KR20020066973A - 전자 메일 첨부물의 선택적 배포 - Google Patents

전자 메일 첨부물의 선택적 배포 Download PDF

Info

Publication number
KR20020066973A
KR20020066973A KR1020020006469A KR20020006469A KR20020066973A KR 20020066973 A KR20020066973 A KR 20020066973A KR 1020020006469 A KR1020020006469 A KR 1020020006469A KR 20020006469 A KR20020006469 A KR 20020006469A KR 20020066973 A KR20020066973 A KR 20020066973A
Authority
KR
South Korea
Prior art keywords
recipients
attachment
mail
message
recipient
Prior art date
Application number
KR1020020006469A
Other languages
English (en)
Inventor
데니 소로커
넷타 샤니
Original Assignee
인터내셔널 비지네스 머신즈 코포레이션
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by 인터내셔널 비지네스 머신즈 코포레이션 filed Critical 인터내셔널 비지네스 머신즈 코포레이션
Publication of KR20020066973A publication Critical patent/KR20020066973A/ko

Links

Classifications

    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q50/00—Information and communication technology [ICT] specially adapted for implementation of business processes of specific business sectors, e.g. utilities or tourism
    • G06Q50/60—Business processes related to postal services
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
    • H04L51/00—User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail
    • H04L51/07—User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail characterised by the inclusion of specific contents
    • H04L51/08—Annexed information, e.g. attachments
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
    • H04L51/00—User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail
    • H04L51/06—Message adaptation to terminal or network requirements
    • H04L51/063—Content adaptation, e.g. replacement of unsuitable content

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Computer Networks & Wireless Communication (AREA)
  • Signal Processing (AREA)
  • Business, Economics & Management (AREA)
  • Health & Medical Sciences (AREA)
  • Economics (AREA)
  • General Health & Medical Sciences (AREA)
  • Human Resources & Organizations (AREA)
  • Marketing (AREA)
  • Primary Health Care (AREA)
  • Strategic Management (AREA)
  • Tourism & Hospitality (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • General Business, Economics & Management (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • Information Transfer Between Computers (AREA)

Abstract

첨부물을 갖는 전자 메일(이-메일) 메시지를 프로세싱하는 방법이 제공된다. 본 방법은 이-메일 메시지와 첨부물을 네트워크를 통해 전송하기 위해 전송자로부터의 입력으로서 수신하는 단계를 포함한다. 또한, 1인 이상의 수신자들의 각각의 제 1 및 제 2 세트의 지정들이 전송자로부터 수신된다. 이-메일 메시지와 첨부물은 제 1 세트의 1인 이상의 수신자들에게 보내지고 첨부물이 없는 이 메일 메시지는 제 2 세트의 1인 이상의 수신자들에게 보내진다. 대안적으로 또는 부가적으로, 본 방법은 이-메일 메시지와 첨부물을 수신자에게 전송하기 위해 전송자로부터의 입력으로서 수신한다. 부가적으로, 첨부물을 저장할 지를 지시하는 명령이 전송자로부터 수신된다. 이-메일 메시지와 첨부물이 수신자에게 보내지고, 상기 명령이 첨부물이 저장되지 않을 것을 지시하면, 이-메일 메시지가 첨부물없이 저장된다.

Description

전자 메일 첨부물의 선택적 배포{SELECTIVE DISSEMINATION OF ELECTRONIC MAIL ATTACHMENTS}
본 발명은 일반적으로 전자 메일에 관한 것으로, 특히 전자 메일을 프로세싱하기 위한 방법 및 장치에 관한 것이다.
전자 메일(e-mail)을 사용하여 둘 또는 그 이상의 사용자들이 메시지를 교환하는 것은 널리 알려져 있는 것이다. 이-메일 한통은 통상적으로 짧은 메시지 또는 텍스트문을 포함한다. 부가적으로, 첨부물로 명명되는 더 큰 파일들이 종종 이-메일에 첨부되어 그와 함께 보내진다. 첨부물은 예를 들면, 그래픽 파일, 오디오 또는 비디오 파일, 워드 프로세싱 파일 또는 다른 데이터 파일들을 포함할 수 있다.
본 명세서에서 참조되는 쿠도(Kudoh) 등에 의한 미국 특허 제 5,948,058 호는 이-메일을 목록화하고 디스플레이하기 위한 방법을 개시한다.
본 명세서에서 참조되는 레왁(Lewak) 등에 의한 미국 특허 제 5,544,360 호는 데이터 파일의 엔트리 상의 각각의 데이터 파일 레코드에 할당된 링크된 목록들을 사용하여, 컴퓨터 파일과 데이터에 액세스하기 위한 방법을 개시한다.
본 명세서에서 참조되는 쿠즈마(Kuzma)에 의한 미국 특허 제 5,771,355 호 및 제 5,781,901 호와 모리카와(Morikawa)에 의한 미국 특허 제 5,781,901 호는 이-메일을 프로세싱하기 위한 다양한 방법들을 개시하고 있다.
본 명세서에서 참조되는 벡(Beck) 등에 의한 미국 특허 제 5,903,723 호는 첨부물 참조와 함께 전자 메일 첨부물을 전송하기 위한 방법을 개시한다. 첨부물 참조는 첨부물이 저장되어 있는 네트워크 어드레스를 포함하여 생성된다. 이 첨부물 참조는 송신자로부터 수신자에게 전송되고, 수신자는 그 네트워크 어드레스에서그 첨부물에 액세스할 수 있다.
종래 기술은 대용량 첨부물을 포함한 이-메일이 다수의 수신자들에게 보내질 때 통신 네트워크의 경로 혼잡에 대한 완전한 해결책을 제공하지 못한다. Lotus Notes(매사추세츠주 캠브리지에 소재한 Lotus사로부터 제조된 Lotus Notes 4.5 표준 메일 템플릿 버젼 7)는 응답된 포워디드(forwarded) 메일에 첨부물을 보낼지 보내지 않을 지를 결정할 선택권을 사용자에게 준다. 미국 특허 제 5,903,723 호는 첨부물은 없지만 첨부물 참조가 있는 이-메일을 보냄으로써 네트워크 혼잡의 문제점을 부분적으로 해결하고 있다. 그럼에도 불구하고, 다수의 수신자들 중 다수 또는 그들 모두가 첨부물을 수신하기를 원하면, 아직까지는 넓은 네트워크 대역이 소비될 것이다.
몇몇 이-메일 프로그램(예를 들면, Lotus Notes)은 이-메일이 수신 단말에서 나타나는 방식을 바꾸기 위해 이-메일에 "무드 스탬프(mood stamp)"를 첨부하는 그래픽 사용자 인터페이스(GUI) 기능을 제공한다.
몇몇 다른 프로그램들(예를 들면, 캘리포니아주 쿠퍼티노에 소재한 Trend Micro Inc.로 부터 제조된 "Scan Mail for Open Mail")은 수신된 이-메일을 필터링하여 바이러스에 감염된 이-메일 첨부물이 그들의 지정된 수신자에게 전송되는 것을 방지한다.
본 발명의 몇가지 양상들의 목적은 전자 메일 프로세싱을 위한 개선된 장치 및 방법을 제공하는 것이다.
도 1은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 이-메일 프로세싱 시스템을 나타내는 간단히 도식화된 도면.
도 2는 이-메일을 프로세싱하기 위한 통상적인 종래 기술에 따른 방법의 도면.
도 3은 본 발명의 바람직한 실시예에 따라 이-메일을 프로세싱하기 위한 방법을 나타내는 도면.
<도면의 주요 부분에 대한 간단한 설명>
20: 시스템52: 전자 네트워크
54: 컴퓨터54,55 : 수신자
56: 메모리58: 데이터 포트60: 프로세서
본 발명의 바람직한 실시예에서, 이-메일 프로세싱 시스템은 사용자가 첨부물을 포함한 이-메일 메시지를 준비하도록 한다. 사용자는 다수의 수신자들이 첨부물을 포함한 이-메일을 수신해야 할지, 수신자들이 첨부물이 없는 메시지를 수신해야 할지를 시스템에 지정한다. 시스템은 사용자가 다른 그룹의 수신자에 대해 별도의 이-메일을 수동으로 준비할 필요없이, 사용자의 지정에 따라 네트워크를 통해 차례로 이-메일을 준비하고 보낸다.
본 명세서에 기재된 이-메일 프로세싱 방법은 통상적으로 수신자에게 보내지는 첨부물의 사본의 총량을 감소시킴으로써 네트워크의 로딩을 크게 감소시킨다. 대조적으로, 종래 기술의 이-메일 시스템은 통상적으로 첨부물을 수신하지 않을 수신자를 지정할 선택권을 주지 않고, 목록내의 모든 수신자에게 이-메일과 그의 첨부물을 보낸다. 그러므로, 오늘날 사용되고 있는 가장 잘 알려진 이-메일 프로그램들 중 하나를 사용하여, 5MB의 첨부물을 가진 10kB의 이-메일을 40명의 수신자에게 보내고자 하는 사용자는 결과적으로 400kB의 이-메일과 200MB의 첨부물을 전송할 것이다. 이러한 종래 기술의 프로그램은 예를 들면 수신자들 중 3명이 이-메일 메시지와 함께 첨부물을 수신해야 하고, 나머지는 메시지만을 수신해야 한다고 사용자가 지정할 수 없다.
네트워크의 자원을 절감하는 것 뿐만 아니라, 본 발명의 이러한 실시예들은 또한 수신자의 다운로딩 시간을 감소시키고 첨부물을 이미 수신한 수신자의 컴퓨터 상의 하드 디스크 공간을 보존한다는 것에 주목해야 한다. (그들의 수신된 이-메일에 들어가서 그 이-메일 메시지의 원하지 않는 첨부물들을 삭제하는 이-메일 수신자는 거의 없을 것으로 생각된다)
유리하게는, 본 발명의 이러한 실시예들은 통상적으로 각각의 수신자에게 전달되는 메시지를 사용자가 더 효율적으로 커스터마이즈(customize)하도록 함으로써, 이-메일의 작성시 사용자의 표현력을 강화한다. 그러므로, 예를 들면, 엔지니어는 본 발명의 이들 실시예들을 사용하여 그들의 조직내의 관리자와 기술자들에게 프로젝트 업데이트를 전송하되, 기술자에게 전송되는 이-메일에만 몇가지 대용량 생 데이터 파일이 첨부되도록 지정할 수 있다. 다른 예에서, 첨부된 파일은 단지 어떤 지정된 수신자에게만 해당되는 비밀 정보를 포함할 수 있으며, 그 파일이 첨부되는 이-메일 메시지는 일반적인 성질의 것일 수 있다.
대안적으로 또는 부가적으로, 본 발명의 바람직한 실시예들은, 이-메일 메시지를 기록하거나 전송할 때 (대부분의 이-메일 프로그램의 디폴트 설정에서처럼) 이-메일에 첨부된 파일이 사용자의 컴퓨터 상에 저장되어야 할지, 또는 이-메일 메시지만이 저장되어야 할지를 사용자가 지정하도록 함으로써 시스템 자원을 보존한다. 바람직하게는, 사용자가 이-메일 메시지와 함께 첨부된 파일을 저장하지 않는 것을 선택하면, 첨부된 파일의 이름 및/또는 다른 식별 정보가 그 메시지와 함께 저장된다. 이러한 실시예들은 사용자가 수신자가 주어진 첨부물을 수신해야 하는 것으로 지정한 경우에는 본 발명의 실시예들과 관련하여, 또는 그러한 실시예들로부터 독립적으로 동작할 수 있다는 것은 자명하다.
그러므로, 본 발명의 바람직한 실시예에 따른, 첨부물을 갖는 전자 메일(이-메일) 메시지를 프로세싱하는 방법은,
이-메일 메시지와 첨부물을 네트워크를 통해 전송하기 위해 전송자로부터의 입력으로서 수신하는 단계와,
제 1 세트의 1인 이상의 수신자들의 지정과 제 2 세트의 1인 이상의 수신자들의 지정을 전송자로부터의 입력으로서 수신하는 단계와,
이-메일 메시지와 첨부물을 제 1 세트의 1인 이상의 수신자들에게 보내는 단계, 및
이-메일 메시지를 첨부물 없이 제 2 세트의 1인 이상의 수신자들에게 보내는 단계
를 포함한다.
바람직하게는, 제 1 세트의 지정을 수신하는 단계는 1차 수신자를 나타내는 제 1 세트내의 1인 이상의 수신자들의 각각의 어드레스를 이-메일 메시지의 필드로부터 추출하는 단계를 포함하며, 제 2 세트의 지정을 수신하는 단계는 2차 수신자를 나타내는 제 2 세트내의 1인 이상의 수신자들의 각각의 어드레스를 이-메일 메시지의 필드로부터 추출하는 단계를 포함한다.
몇몇 바람직한 실시예에서, 이들 지정들을 수신하는 단계는,
이-메일 메시지의 모든 수신자 목록을 디스플레이하는 단계, 및
디스플레이된 수신자들 중 적어도 일부와 대해, 제 1 세트에 포함될 수신자들과 제 2 세트에 포함될 수신자들 간을 구별하는 각각의 지정들을 수신하는 단계를 포함한다.
대안적으로 또는 부가적으로, 본 방법은,
제 1 세트내의 1인 이상의 수신자들에게 이-메일 메시지와 첨부물이 보내졌다는 것을 나타내는 제 1 시각적 표현을 디스플레이하는 단계와,
제 2 세트내의 1인 이상의 수신자들에게 이-메일 메시지가 첨부물 없이 전송되었다는 것을 나타내는, 제 1 표현과 다른 제 2 시각적 표현을 디스플레이하는 단계를 포함한다.
바람직하게는, 본 방법은 또한 첨부물을 식별하는 정보를 상기 제 2 세트내의 1인 이상의 수신자들에게 전송하는 단계를 더 포함한다. 대안적으로 또는 부가적으로, 제 1 세트내의 1인 이상의 수신자들의 각각의 식별자들을 상기 제 2 세트내의 1인 이상의 수신자들에게 전송하는 단계를 포함한다.
몇몇 애플리케이션에서, 이-메일 메시지와 첨부물을 수신하는 단계는 이-메일 메시지와 다수의 첨부물을 전송자로부터의 입력으로서 수신하는 단계를 포함하며, 제 1 세트의 지정을 수신하는 단계는 제 1 세트내의 각각의 수신자에 대하여 다수의 첨부물들 중 하나 또는 그 이상이 그 수신자에게 보내지도록 하는 각각의 지정들을 수신하는 단계를 포함하며,
이-메일 메시지와 첨부물을 제 1 세트의 1인 이상의 수신자들에게 보내는 단계는,
이-메일 메시지를 제 1 세트의 1인 이상의 수신자들에게 보내는 단계와,
상기 제 1 세트내의 각각의 수신자에게 그 수신자에게 보내지도록 지정된 다수의 첨부물들 중의 하나 또는 그 이상을 보내는 단계를 포함한다.
본 발명의 바람직한 실시예에 따르면, 첨부물을 가진 전자 메일(이-메일) 메시지를 프로세싱하기 위한 장치는,
데이터 포트와,
제 1 세트의 1인 이상의 수신자들의 지정과 제 2 세트의 1인 이상의 수신자들의 지정을 수신하고, 이-메일 메시지와 첨부물을 제 1 세트의 1인 이상의 수신자들에게 보내기 위해 데이터 포트를 활성화시키고, 이-메일 메시지를 첨부물 없이 제 2 세트의 1인 이상의 수신자들에게 보내기 위해 데이터 포트를 활성화시키도록 마련된 프로세서
를 포함한다.
바람직하게는, 이 프로세서는 1차 수신자들을 나타내는 제 1 세트내의 1인 이상의 수신자들의 각각의 어드레스들을 이-메일 메시지의 필드로부터 추출하고, 2차 수신자들을 나타내는 제 2 세트내의 1인 이상의 수신자들의 각각의 어드레스들을 이-메일 메시지의 필드로부터 추출하도록 마련된다.
바람직한 실시예에서, 본 장치는 디스플레이를 포함한다. 프로세서는 바람직하게는 이-메일 메시지의 모든 수신자들의 리스트를 디스플레이하기 위해 디스플레이를 활성화시키고, 제 1 세트에 포함될 수신자들과 제 2 세트에 포함될 수신자들 간을 구별하는 디스플레이된 수신자들의 적어도 일부와 관련된 각각의 지정들을 이-메일 메시지의 전송자로부터 수신하도록 마련된다.
대안적으로 또는 부가적으로, 프로세서는 제 1 세트내의 1인 이상의 수신자에게 이-메일 메시지와 첨부물이 보내졌다는 것을 나타내는 제 1 시각적 표현을 디스플레이하기 위해 디스플레이를 활성화시키도록 마련된다. 프로세서는 또한 제 2 세트내의 1인 이상의 수신자에게 이-메일 메시지가 첨부물 없이 전달되었다는 것을 나타내는, 제 1 시각적 표현과 다른 제 2 시각적 표현을 디스플레이하기 위해 디스플레이를 활성화시키도록 마련된다.
몇몇 애플리케이션에서, 프로세서는 첨부물을 식별하는 정보를 제 2 세트의 1인 이상의 수신자들에게 보내기 위해 데이터 포트를 활성화시키도록 마련된다. 대안적으로 또는 부가적으로, 프로세서는 제 1 세트내의 1인 이상의 수신자의 각각의 식별자를 1인 이상의 수신자의 제 2 세트에 전달하기 위해 데이터 포트를 활성화시키도록 마련된다.
부가적으로, 본 발명의 바람직한 실시예에 따른, 컴퓨터에 의해 판독될 때 컴퓨터에 명령을 내리기 위해 내부에서 구현되는 프로그램 명령들을 가진 컴퓨터 판독가능 매체를 포함하는, 첨부물을 가진 전자 메일(이-메일) 메시지를 프로세싱하기 위한 컴퓨터 프로그램 제품에 있어서, 상기 명령들은 컴퓨터가,
이-메일 메시지와 첨부물을 네트워크를 통해 전송하기 위해 전송자로부터의 입력으로서 수신하는 단계와,
제 1 세트의 1인 이상의 수신자들의 지정과 제 2 세트의 1인 이상의 수신자들의 지정을 전송자로부터의 입력으로서 수신하는 단계, 및
이-메일 메시지와 첨부물을 제 1 세트의 1인 이상의 수신자들에게 보내는 단계, 및
이-메일 메시지를 첨부물 없이 제 2 세트의 1인 이상의 수신자들에게 보내는단계
를 수행하도록 한다.
부가적으로, 본 발명에 따른, 첨부물을 갖는 전자 메일(이-메일) 메시지를 프로세싱하기 위한 방법은,
이-메일과 첨부물을 수신자에게 전송하기 위해 전송자로부터의 입력으로서 수신하는 단계와,
첨부물을 저장해야 할지를 지시하는 명령을 전송자로부터의 입력으로서 수신하는 단계와,
이-메일과 첨부물을 수신자에게 보내는 단계, 및
첨부물을 저장하지 않을 것을 지시하는 명령에 응답하여, 이-메일 메시지를 첨부물 없이 저장하는 단계
를 포함한다.
부가적으로, 본 발명의 바람직한 실시예에 따르면, 컴퓨터에 의해 판독될 때 컴퓨터에 명령을 내리기 위해 내부에서 구현되는 프로그램 명령들을 가진 컴퓨터 판독가능 매체를 포함하는, 첨부물을 가진 전자 메일(이-메일) 메시지를 프로세싱하기 위한 컴퓨터 프로그램 제품에 있어서, 상기 명령들은 컴퓨터가,
이-메일 메시지와 첨부물을 수신자에게 전송하기 위해 전송자로부터의 입력으로서 수신하는 단계와,
첨부물을 저장해야 할 지를 지시하는 명령을 전송자로부터의 입력으로서 수신하는 단계와,
이-메일 메시지와 첨부물을 수신자에게 보내는 단계, 및
첨부물을 저장하지 않을 것을 지시하는 명령에 응답하여, 이-메일 메시지를 첨부물 없이 저장하는 단계
를 수행하도록 한다.
또한, 본 발명의 바람직한 실시예에 따른, 첨부물을 갖는 전자 메일(이-메일) 메시지를 프로세싱하기 위한 장치는,
데이터 포트와,
메모리, 및
첨부물을 저장할 지를 지시하는 명령을 전송자로부터 수신하도록 마련되며, 이-메일 메시지와 첨부물을 수신자에게 전달하기 위해 데이터 포트를 활성화시키도록 마련되고, 첨부물을 저장하지 않을 것을 지시하는 명령에 응답하여 이-메일 메시지를 첨부물 없이 메모리내에 저장하도록 마련된, 프로세서
를 포함한다.
본 발명은 도면을 참조로 한 그의 바람직한 실시예에 관한 하기의 상세한 설명으로부터 더 완전히 이해될 것이다.
도 1은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 전자 메일(이-메일)을 프로세싱하기 위한 시스템(20)을 나타내는 간단한 도식적인 도면이다. 바람직하게는, 컴퓨터(54) 상에서 실행되는 소프트웨어는 사용자가 다수의 수신자들에게 전달할 이-메일 메시지를 준비하고, 수신자가 첨부물을 포함한 이-메일 메시지를 수신해야 할 수신자와, 첨부물없이 메시지만을 수신해야 할 수신자를 지정하는 것을 가능하게 한다. 그러므로, 시스템(20)은 통상적으로 수신자에게 보내지는 첨부물의 사본의 총량을 감소시킴으로써 전자 메일을 전달하는 전자 네트워크(52) 상의 로딩을 감소시킨다. 부가적으로, 시스템(20)은 사용자가 각각의 수신자에게 보내지는 정보에 초첨을 맞추어 그의 전자 통신의 표현력을 증강시키는 것을 가능하게 한다.
컴퓨터(54)는 바람직하게는 네트워크(52)를 통해 하나 또는 그 이상의 다른 컴퓨터(54)에 보내지는 이 메일을 통해, 사용자의 이-메일, 메모리(56) 및 데이터 포트(58)를 프로세싱하는 프로세서(60)를 포함하는 관련 기술 분야에 알려진 표준에 따라 구성된다. 통상적으로, 필수적인 것은 아니지만, 컴퓨터(54)는 본 특허 출원에 따라 수정된 임의의 알려진 이-메일 프로세싱 소프트웨어를 실행시키는 범용 개인용 컴퓨터를 포함한다. 유사하게, 전자 네트워크(52)는 통상적으로 인터넷을 포함하지만, 대안적으로 또는 부가적으로 관련 기술에서 알려진 다른 전자 네트워크를 포함할 수 있다.
도 2는 첨부물을 포함한 이-메일 메시지를 다수의 수신자들(54)에게 보내기 위한 통상적인 종래 기술의 방법을 나타내는 도면이다. 이 예에서는 전송자가 15명의 수신자들 중의 몇몇에게 단지 첨부물만을 보내고자 하더라도 한통의 전자 메일 내에서 첨부물을 수신해야 할 수신자와 첨부물을 수신할 필요가 없는 수신자를 지정할 직접적인 방법이 종래 기술에서는 존재하지 않는다는 것에 주목해야 한다. 그러므로, 도 2에 도시된 바와 같이, 첨부물을 가진 이-메일 메시지의 단일 사본이 전송자의 인터넷 서비스 제공자(ISP)에게 보내지고, ISP가 이-메일과 첨부물의 15개의 사본을 전자 네트워크(52)를 통해 각각의 수신자에게 전송한다. 흔히 발생하는 경우로서 대용량의 첨부된 파일이 매우 많은 사용자들에게 보내질 때, 그들 중 다수가 원래의 이-메일 메시지를 단지 볼 필요만 있고 대용량의 첨부 파일을 수신할 필요는 없을 경우에도 종래 기술에 따르면 네트워크 상에 과도한 로딩이 발생한다.
도 3은 본 발명의 바람직한 실시예에 따라 이-메일을 프로세싱하기 위한 방법의 도면이다. 본 실시예는 통상적으로 도 2를 참조로 본 명세서에서 설명된 바와 같은 종래 기술의 방법에 의해 발생되는 네트워크 혼잡을 현저하게 감소시킨다.
바람직하게는, 지정 단계(90)에서, 사용자는 수신자(54)가 이-메일 메시지 만을 수신해야 할지와, 수신자(55)가 첨부물을 포함한 이-메일 메시지를 수신해야 할 지를 지정한다. 예를 들면, 사용자는 이-메일의 모든 1차 수신자들(예를 들면, "To:" 필드로 직접 어드레스된 사람들)이 첨부물을 포함한 이-메일을 수신하고, 이-메일의 2차 수신자들(예를 들면, "cc:" 필드로 어드레스된 사람들)이 임의의 첨부물 없이 이-메일 메시지를 수신하도록 그의 컴퓨터 상에서 실행하는 이-메일 소프트웨어의 디폴트 설정을 설정할 것이다. 대안적으로, 사용자가 "Send"를 선택할 때 체크리스트를 가진 윈도우를 자동으로 열고, 사용자가 이-메일 메시지의 수신자가 첨부물도 또한 수신해야 한다는 것을 체크리스트를 통해 지정할 수 있는, 소프트웨어 설정이 제공될 수 있다. 다수의 첨부물이 하나의 이-메일 메시지와 연관될 때, 사용자는 바람직하게는 수신자가 각각의 첨부물들을 수신해야 하는 것으로 필요하면 지정할 수 있다.
이러한 경우 모두에서, 사용자는 바람직하게는, 그가 보낸 이-메일을 그 후에 재조사할 수 있고, 이-메일 메시지만을 수신한 수신자와 하나 또는 그 이상의 첨부물을 포함한 이-메일 메시지를 수신한 수신자를 나타내는 그래픽 아이콘 또는 다른 기호들을 컴퓨터(54)의 디스플레이 상에서 볼수 있다.
더욱 바람직하게는, 사용자는 이-메일 메시지만을 수신하는 수신자가 첨부물의 이름 및/또는 첨부물의 수신자의 이름과 같은 첨부물에 관한 임의의 크기의 정보를 수신할 수 있음을 지정할 수 있다.
프로세스/전송 단계(92)에서 사용자의 ISP에 의해 인터넷을 통해 보내진 다수의 첨부물들을 감소시키는 것을 가능하게 함으로써, 본 발명의 이러한 실시예들은 사용자들의 메시지 모두의 전송 속도 증가를 제공하고, 또한 전체 인터넷의 효율성을 향상시킨다는 것은 자명할 것이다. 특히, 첨부된 파일은 그의 관련된 이-메일 메시지보다 통상 100-1,000 배 더 크기 때문에, 본 발명의 이들 실시예들을 실행하는 것은 인터넷 상에서 모든 전자 메일 교통의 주요 성분을 감소시킬 수 있다. 유리하게, 속도와 전송 효율성의 증가는 바람직하게는 이-메일 프로세싱과 전송에 전용으로 사용되는 메모리와 디스크 공간이 작을 때 하드웨어 비용을 절감시킴으로서 성취된다.
사용자의 주택 컴퓨터에서 실행되는 통상적인 종래 기술의 이-메일 프로그램은 첨부물들이 함께 보내진 이-메일 메시지와 함께 첨부물들을 자동으로 저장한다. 흔히 디스크 공간의 실질적 크기를 소모시키면서, 이러한 특징은 사용자로 하여금 그가 보낸 이-메일을 재조사하고 필요하면 임의의 첨부된 파일을 열고 그와 상호작용하도록 할 수 있는 때때로 유용한 기능을 제공한다. Hotmail.com과 같은 자유이-메일 서비스를 제공하는 몇몇 메일 서버는 신중한 사용자들이 그들의 첨부된 파일의 트랙을 그 자체로 유지하는 것에 의존하고 있으며, 보내진 메시지와 함께 첨부물들을 저장하는 기능을 사용자에게 제공하지 못한다. 본 발명의 바람직한 실시예에서, 사용자가 이-메일 메시지를 기록하거나 보낼때, 사용자는 이-메일 메시지와 함께 그에 첨부된 파일을 사용자의 컴퓨터에 저장해야 할지 또는 이-메일 메시지만을 저장해야 할지를 지정할 수 있다. 바람직하게는, 사용자가 이-메일 메시지와 함께 첨부된 파일을 저장하지 않는 것으로 선택하면, 첨부된 파일의 이름 및/또는 다른 식별 정보가 그 메시지와 함께 저장된다. 이러한 방식으로, 사용자는 그들이 이후에 유용할 것으로 생각하는 첨부물만을 저장하고 이후에 사용되지 않을 것이라고 생각하는 첨부물을 저장하지 않을 수 있다. 이들 실시예들은 수신자가 주어진 첨부물을 수신해야할 지를 사용자가 지정하는, 본 명세서에 기재된 본 발명의 실시예들과 연관되어 실시되거나 이들과 독립적으로 실시될 수 있다는 것은 자명하다.
관련 기술분야의 당업자들은 본 명세서에 기재된 본 발명의 양상이 컴퓨터 실행 소프트웨어로 구현될 수 있고 이 소프트웨어는 유형 매체, 예를 들면, 하드 디스크, 플로피 디스크 또는 콤팩트 디스크로, 또는 무형 매체, 예를 들면, 전자 메모리로, 또는 인터넷과 같은 네트워크 상에 공급되거나 저장될 수 있는 것으로 이해해야 할 것이다.
본 발명이 본 명세서에 기재되고 특별히 도시된 것으로 한정되지 않는다는 것은 관련 기술분야의 당업자들에게 자명할 것이다. 오히려, 본 발명의 범위는,관련 분야의 당업자들에 의한, 전술한 설명 중 종래 기술이 아닌 기술의 변경과 수정은 물론, 본 명세서에 기재된 다양한 특징들의 결합과 종속적 결합을 모두 포함한다.
상기 설명된 바와 같이, 본 발명에 따르면, 사용자가 이-메일 메시지를 기록하거나 전송할 때 수신자가 첨부물을 포함한 이-메일 메시지를 수신해야 할지 이-메일 메시지를 첨부물 없이 수신해야 할지를 사용자가 지정하도록 함으로써 수신자에게 보내지는 첨부물의 사본의 총량을 감소시켜 네트워크의 로딩을 크게 감소시킬 수 있다.

Claims (16)

  1. 첨부물을 가진 전자 메일(이-메일) 메시지를 프로세싱하기 위한 방법에 있어서,
    상기 이-메일 메시지와 상기 첨부물을 네트워크를 통해 전송하기 위해 전송자로부터의 입력으로서 수신하는 단계와,
    제 1 세트의 1인 이상의 수신자들의 지정과 제 2 세트의 1인 이상의 수신자들의 지정을 상기 전송자로부터의 입력으로서 수신하는 단계와,
    상기 이-메일 메시지와 상기 첨부물을 상기 제 1 세트의 1인 이상의 수신자들에게 보내는 단계, 및
    상기 이-메일 메시지를 상기 첨부물 없이 상기 제 2 세트의 1인 이상의 수신자들에게 보내는 단계
    를 포함하는 전자 메일 프로세싱 방법.
  2. 제 1 항에 있어서, 상기 제 1 세트의 상기 지정을 수신하는 단계는 1차 수신자를 나타내는 상기 제 1 세트내의 1인 이상의 수신자들의 각각의 어드레스를 상기 이-메일 메시지의 필드로부터 추출하는 단계를 포함하며, 상기 제 2 세트의 상기 지정을 수신하는 단계는 2차 수신자를 나타내는 상기 제 2 세트내의 1인 이상의 수신자들의 각각의 어드레스를 상기 이-메일 메시지의 필드로부터 추출하는 단계를 포함하는 전자 메일 프로세싱 방법.
  3. 제 1 항에 있어서, 상기 지정을 수신하는 단계는,
    상기 이-메일 메시지의 모든 수신자들의 목록을 디스플레이하는 단계와,
    상기 디스플레이된 수신자들의 적어도 일부에 대해, 상기 제 1 세트내에 포함될 수신자들과 상기 제 2 세트내에 포함될 수신자들 간을 구별하는 각각의 지정들을 상기 전송자로부터 수신하는 단계
    를 포함하는 전자 메일 프로세싱 방법.
  4. 제 1 항에 있어서,
    상기 이-메일 메시지와 상기 첨부물이 상기 제 1 세트내의 1인 이상의 수신자들에게 전송되었다는 것을 나타내는 제 1 시각적 표현을 디스플레이하는 단계와,
    상기 이-메일 메시지가 첨부물 없이 상기 제 2 세트내의 1인 이상의 수신자들에게 전송되었다는 것을 나타내는, 상기 제 1 시각적 표현과 다른 제 2 시각적 표현을 디스플레이하는 단계
    를 포함하는 전자 메일 프로세싱 방법.
  5. 제 1 항에 있어서, 상기 첨부물을 식별하는 정보를 상기 제 2 세트내의 1인 이상의 수신자들에게 보내는 단계를 포함하는 전자 메일 프로세싱 방법.
  6. 제 1 항에 있어서, 상기 제 1 세트내의 1인 이상의 수신자들의 각각의 식별자를 상기 제 2 세트내의 1인 이상의 수신자들에 전송하는 단계를 포함하는 전자 메일 프로세싱 방법.
  7. 제 1 항에 있어서, 상기 이-메일 메시지와 상기 첨부물을 수신하는 단계는 상기 이-메일 메시지와 다수의 첨부물들을 상기 전송자로부터의 입력으로서 수신하는 단계를 포함하며,
    상기 제 1 세트의 상기 지정을 수신하는 단계는 상기 제 1 세트내의 각각의 수신자에 대해 그 수신자에 전송될 상기 다수의 첨부물들 중의 하나 또는 그 이상의 첨부물에 대한 각각의 지정들을 수신하는 단계를 포함하며,
    상기 이-메일과 상기 첨부물을 상기 제 1 세트의 1인 이상의 수신자들에게 보내는 단계는,
    상기 이-메일 메시지를 상기 제 1 세트의 1인 이상의 수신자들에게 보내는 단계와,
    상기 제 1 세트내의 각각의 수신자에게 그 수신자에게 보내지도록 지정된 다수의 첨부물들 중 하나 또는 그 이상의 첨부물을 보내는 단계
    를 포함하는 전자 메일 프로세싱 방법.
  8. 첨부물을 갖는 전자 메일(이-메일) 메시지를 프로세싱하기 위한 장치에 있어서,
    데이터 포트와,
    제 1 세트의 1인 이상의 수신자들의 지정과 제 2 세트의 1인 이상의 수신자들의 지정을 수신하고, 상기 이-메일 메시지와 상기 첨부물을 상기 제 1 세트의 1인 이상의 수신자들에게 보내기 위해 상기 데이터 포트를 활성화시키며, 상기 이-메일 메시지를 첨부물 없이 상기 제 2 세트의 1인 이상의 수신자들에게 보내기 위해 상기 데이터 포트를 활성화시키도록 마련된 프로세서
    를 포함하는 전자 메일 프로세싱 장치.
  9. 제 8 항에 있어서, 상기 프로세서는 1차 수신자를 나타내는 상기 제 1 세트내의 상기 1인 이상의 수신자들의 각각의 어드레스들을 상기 이-메일 메시지의 필드로부터 추출하도록 마련되며, 상기 프로세서는 2차 수신자들을 나타내는 상기 제 2 세트내의 상기 1인 이상의 수신자들의 각각의 어드레스들을 상기 이-메일 메시지의 필드로부터 추출하도록 마련되는 전자 메일 프로세싱 장치.
  10. 제 8 항에 있어서, 상기 프로세서는 상기 이-메일 메시지의 모든 수신자들의 목록을 디스플레이하기 위해 상기 디스플레이를 활성화시키도록 마련되며, 상기 프로세서는 상기 디스플레이된 수신자들의 적어도 일부에 대해 상기 제 1 세트내에 포함될 수신자들과 상기 제 2 세트내에 포함될 수신자들 간을 구별하는 각각의 지정들을 상기 이-메일 메시지의 전송자로부터 수신하도록 마련된 전자 메일 프로세싱 장치.
  11. 제 8 항에 있어서,
    디스플레이를 포함하며,
    상기 프로세서는 상기 제 1 세트내의 1인 이상의 수신자에게 상기 이-메일 메시지와 상기 첨부물이 보내졌다는 것을 나타내는 제 1 시각적 표현을 디스플레이하기 위해 상기 디스플레이를 활성화시키고, 상기 프로세서는 상기 제 2 세트내의 1인 이상의 수신자에게 상기 이-메일 메시지가 상기 첨부물 없이 보내졌다는 것을 나타내는, 상기 제 1 시각적 표현과 다른 제 2 시각적 표현을 디스플레이하기 위해 상기 디스플레이를 활성화시키도록 마련되는 전자 메일 프로세싱 장치.
  12. 제 8 항에 있어서, 상기 프로세서는 상기 첨부물을 식별하는 정보를 상기 제 2 세트의 1인 이상의 수신자들에게 보내기 위해 상기 데이터 포트를 활성화시키도록 마련되는 전자 메일 프로세싱 장치.
  13. 제 8 항에 있어서, 상기 프로세서는 상기 제 1 세트내의 상기 1인 이상의 수신자들의 각각의 식별자들을 상기 제 2 세트의 1인 이상의 수신자들에게 보내기 위해 상기 데이터 포트를 활성화시키도록 마련되는 전자 메일 프로세싱 장치.
  14. 첨부물을 가진 전자 메일(이-메일) 메시지를 프로세싱하기 위한 방법에 있어서,
    상기 이-메일 메시지와 상기 첨부물을 수신자에게 전송하기 위해 전송자로부터의 입력으로서 수신하는 단계와,
    상기 첨부물을 저장할 지를 지시하는 명령을 상기 전송자로부터의 입력으로서 수신하는 단계와,
    상기 이-메일 메시지와 상기 첨부물을 상기 수신자에게 보내는 단계, 및
    상기 첨부물을 저장하지 않을 것을 지시하는 명령에 응답하여, 상기 이-메일 메시지를 상기 첨부물 없이 저장하는 단계
    를 포함하는 전자 메일 메시지의 프로세싱 방법.
  15. 첨부물을 가진 전자 메일(이-메일) 메시지를 프로세싱하기 위한 장치에 있어서,
    데이터 포트와,
    메모리, 및
    상기 첨부물을 저장할 지를 지시하는 명령을 상기 전송자로부터 수신하도록 마련되며, 상기 이-메일 메시지와 상기 첨부물을 수신자에게 보내기 위해 상기 데이터 포트를 활성화시키도록 마련되고, 상기 첨부물을 저장하지 않을 것을 지시하는 상기 명령에 응답하여 상기 이-메일 메시지를 상기 첨부물 없이 상기 메모리 내에 저장하도록 마련된 프로세서
    를 포함하는 전자 메일 메시지 프로세싱 장치.
  16. 첨부물을 가진 전자 메일(이-메일) 메시지를 프로세싱하기 위해 제 1 항 내지 제 7 항 및 제 14 항 중 어느 한 항에 따른 방법을 수행하는 프로그램 명령이 기록된 컴퓨터 판독가능 매체를 포함하는 컴퓨터 프로그램 제품에 있어서,
    상기 이-메일 메시지와 상기 첨부물을 수신자에게 전송하기 위해 전송자로부터의 입력으로서 수신하는 단계와,
    상기 첨부물을 저장할 지를 지시하는 명령을 상기 전송자로부터의 입력으로서 수신하는 단계와,
    상기 이-메일 메시지와 상기 첨부물을 상기 수신자에게 보내는 단계, 및
    상기 첨부물을 저장하지 않을 것을 지시하는 상기 명령에 응답하여, 상기 이-메일 메시지를 상기 첨부물없이 저장하는 단계
    를 수행하도록 하는 컴퓨터 프로그램 제품.
KR1020020006469A 2001-02-14 2002-02-05 전자 메일 첨부물의 선택적 배포 KR20020066973A (ko)

Applications Claiming Priority (2)

Application Number Priority Date Filing Date Title
US09/783,412 US20020112010A1 (en) 2001-02-14 2001-02-14 Selective dissemination of electronic mail attachments
US09/783,412 2001-02-14

Publications (1)

Publication Number Publication Date
KR20020066973A true KR20020066973A (ko) 2002-08-21

Family

ID=25129168

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
KR1020020006469A KR20020066973A (ko) 2001-02-14 2002-02-05 전자 메일 첨부물의 선택적 배포

Country Status (2)

Country Link
US (1) US20020112010A1 (ko)
KR (1) KR20020066973A (ko)

Cited By (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR100841697B1 (ko) * 2004-02-23 2008-06-26 노키아 코포레이션 수신자들에 대한 일반 수신자 메시지들의 전달을 급송 및우선순위화하는 방법, 장치 및 컴퓨터 프로그램 생성물
KR100938005B1 (ko) * 2007-04-23 2010-01-21 삼성전자주식회사 특정 구분자를 이용하여 이메일 수신인을 구별하는 단말 및그 방법

Families Citing this family (20)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US20020080415A1 (en) * 2000-12-12 2002-06-27 Naoto Akimoto Communication apparatus for forwarding received data
US20020138586A1 (en) * 2001-03-22 2002-09-26 International Business Machines Corporation Reducing network congestion by decoupling attachments from electronic mail
JP3624167B2 (ja) * 2001-03-23 2005-03-02 コニカミノルタビジネステクノロジーズ株式会社 電子メール送信装置、電子メール送信方法、プログラムおよび記録媒体
US7409424B2 (en) * 2001-04-24 2008-08-05 Parker James A Electronic mail file access system
US7548952B2 (en) * 2002-05-31 2009-06-16 International Business Machines Corporation Method of sending an email to a plurality of recipients with selective treatment of attached files
DE10243243B4 (de) * 2002-09-17 2005-01-27 T-Mobile Deutschland Gmbh Verfahren zur empfängerseitigen automatischen Behandlung von unerwünschter elektronischer Post in Kommunikationsnetzen
US20050060373A1 (en) * 2003-09-11 2005-03-17 International Business Machines Corporation Method and apparatus for fast communication with symbol linked object based system
US7512658B2 (en) 2004-02-26 2009-03-31 International Business Machines Corporation Providing a portion of an electronic mail message based upon a transfer rate, a message size, and a file format
US7596285B2 (en) 2004-02-26 2009-09-29 International Business Machines Corporation Providing a portion of an electronic mail message at a reduced resolution
KR100495282B1 (ko) * 2004-07-30 2005-06-14 엔에이치엔(주) 전자 메일에서의 메모 기능 제공 방법
JP4644015B2 (ja) * 2005-03-30 2011-03-02 富士通株式会社 メールサーバ、メール受信装置、メールサーバプログラム、およびメール受信プログラム
US8886706B1 (en) * 2005-03-31 2014-11-11 Google Inc. Server-based backup system for user data
US8694589B2 (en) 2005-03-31 2014-04-08 Google Inc. Methods and systems for saving draft electronic communications
RU2008129126A (ru) * 2006-01-17 2010-02-27 Сенд-М Лтд. (Il) Устройство и способ передачи сообщений типа"многие ко многим" в сети мобильной связи
US20070185970A1 (en) * 2006-02-08 2007-08-09 International Business Machines Corporation Method, system, and computer program product for providing messaging services
US8250152B2 (en) * 2006-08-03 2012-08-21 International Business Machines Corporation E-mail delivery options usability tool
US20090198782A1 (en) * 2008-02-04 2009-08-06 Shannon Hsinhen Chang Apparatus, system, and method for retrieving email attachments
US9251507B2 (en) 2010-10-28 2016-02-02 International Business Machines Corporation Reducing email message size
CN103684974B (zh) * 2012-09-10 2017-10-31 腾讯科技（深圳）有限公司 邮件处理方法及系统
US20160294749A1 (en) 2015-03-30 2016-10-06 International Business Machines Corporation Selective forwarding of components of an attached archive in email system

Family Cites Families (6)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US5903723A (en) * 1995-12-21 1999-05-11 Intel Corporation Method and apparatus for transmitting electronic mail attachments with attachment references
JPH11212884A (ja) * 1998-01-22 1999-08-06 Internatl Business Mach Corp <Ibm> 電子メール伝送装置およびその方法
US6256672B1 (en) * 1998-11-12 2001-07-03 International Business Machines Corp. Method and system for efficiently notifying an information copy recipient in an electronic mail system
US6628306B1 (en) * 1999-11-24 2003-09-30 Xerox Corporation E-mail applications option to cc: secondary recipients without attachments
US6898622B1 (en) * 2000-05-04 2005-05-24 Bellsouth Intellectual Property Corp. Method for composing packages of electronic mail attachments
US6687741B1 (en) * 2000-05-24 2004-02-03 Microsoft Corporation Sending a file as a link and/or as an attachment

Cited By (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR100841697B1 (ko) * 2004-02-23 2008-06-26 노키아 코포레이션 수신자들에 대한 일반 수신자 메시지들의 전달을 급송 및우선순위화하는 방법, 장치 및 컴퓨터 프로그램 생성물
KR100938005B1 (ko) * 2007-04-23 2010-01-21 삼성전자주식회사 특정 구분자를 이용하여 이메일 수신인을 구별하는 단말 및그 방법
US8190691B2 (en) 2007-04-23 2012-05-29 Samsung Electronics Co., Ltd. Terminal and method for distinguishing between email recipients using specific identifier

Also Published As

Publication number Publication date
US20020112010A1 (en) 2002-08-15

Similar Documents

Publication Publication Date Title
KR20020066973A (ko) 전자 메일 첨부물의 선택적 배포
US5999932A (en) System and method for filtering unsolicited electronic mail messages using data matching and heuristic processing
US6360272B1 (en) Method and apparatus for maintaining a unified view of multiple mailboxes
US7359941B2 (en) Method and apparatus for filtering spam email
US7912913B2 (en) Facilitating presentation and monitoring of electronic mail messages with reply by constraints
US7921171B2 (en) System for excluding recipients in an electronic communication system
US8645471B2 (en) Device message management system
US7986943B2 (en) Electronic file transfer for a communications device
US20060031309A1 (en) Electronic mail attachment management system and method
US8775542B2 (en) Device and method for user-based processing of electronic message comprising file attachments
US20070100991A1 (en) Method and program product for tracking a file attachment in an e-mail
US20040088359A1 (en) Computer implemented system and method for predictive management of electronic messages
US20040054733A1 (en) E-mail management system and method
US9396460B2 (en) Facilitating a sender of email communications to specify policies with which the email communication are to be managed as a record
JP2002328876A (ja) 電子メールを処理する方法、システム、コンピュータ・プログラム
US20080059586A1 (en) Method and apparatus for eliminating unwanted e-mail
US20090307323A1 (en) Apparatus and method for supporting setting of destination of email
US7054907B1 (en) Systems and methods for blocking delivery of an electronic communication
KR101107379B1 (ko) 누락된 수신자를 갖는 이메일 메시지를 보정하기 위한 방법, 시스템 및 컴퓨터 프로그램
US20090150495A1 (en) Chain-Scoped Dynamic Electronic Mail System and Method
US20110161426A1 (en) Control E-Mail Download Through Instructional Requests
JP5065462B2 (ja) 情報処理装置およびその制御方法、プログラム
JP5081287B2 (ja) 情報処理装置およびその制御方法、プログラム
JP2002094547A (ja) 特定電子メールに対する定型処理方法及びシステム

Legal Events

Date Code Title Description
WITN Application deemed withdrawn, e.g. because no request for examination was filed or no examination fee was paid