KR20020058167A - 인터넷을 이용한 세무대리 관리 방법 및 시스템 - Google Patents

인터넷을 이용한 세무대리 관리 방법 및 시스템 Download PDF

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Abstract

본 발명은 세무대리인과 고객이 소프트웨어와 하드웨어에 대한 별도의 추가 비용이 소요됨이 없이 세무회계 관리 프로그램을 이용할 수 있도록하며, 세무회계에 대한 전문 지식이 없는 고객도 쉽게 세무회계 관리 프로그램을 사용할 수 있도록하며, 인터넷을 통해 실시간으로 의사결정정보를 제공받을 수 있게 하며, 세무대리인에게는 현재의 조건 하에서 현재보다 월등히 많은 고객관리가 가능할 뿐만 아니라 잉여 인력 및 여력을 활용하여 고부가가치를 창출할 수 있도록 하는 인터넷을 이용한 세무대리 관리 방법 및 시스템을 제공하는데 있다. 본 발명의 특징은 세무회계 관리 서버에 접속한 고객으로부터 인증정보를 입력받아 인증을 하는 단계; 상기 인증된 고객에게 세무회계 관리 서버에 설치된 기초자료 간편입력 프로그램을 가동하고, 기초자료 데이터를 입력받아 저장하는 단계; 상기 입력받은 기초자료 데이터를 세무회계 프로그램이 요구하는 프로세스에 맞게 자동으로 분석, 처리하여 세무회계 프로그램에 연계되게 자동변환하여 저장하는 단계; 상기 인증과정을 통해 인증된 세무대리인에게 세무회계 관리 서버에 설치된 세무회계 프로그램을 가동하고, 해당 고객의 기초자료 입력데이터와 자동변환된 데이터에 대한 검토결과를 최종데이터로 입력받아 저장하는 단계; 및 상기 최종데이터로 세무회계 프로그램을 가동하여 산출된 데이터를 상기 고객 또는 세무대리인에게 출력하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 세무대리 관리 방법에 있다.

Description

인터넷을 이용한 세무대리 관리 방법 및 시스템{Method and system for managing taxation business on the internet}
본 발명은 세무대리 관리 방법 및 시스템에 관한 것으로, 특히 세무대리인과고객이 소프트웨어와 하드웨어에 대한 별도의 추가 비용이 소요됨이 없이 세무회계 관리 프로그램을 이용할 수 있도록하며, 세무대리인의 업무 부담을 경감시킴으로써 더 많은 고객의 유치와 함께 타 분야로의 업무확장을 꾀할 수 있도록 하는 인터넷을 이용한 세무대리 관리 방법 및 시스템에 관한 것이다.
일반적으로 세무대리 업무는 고객이 발행한 1차 기초자료(영수증, 세금계산서 등)을 세무대리인측에서 가져가 전문 소프트웨어를 이용해 입력하여 이를 토대로 재무제표를 작성하고 각종 세무신고(월급여 신고, 부가가치세 신고, 법인세 및 종합소득세 신고)를 대행하고 해당 자료를 고객측에 전달하는 형태였다. 이는 자료를 물리적으로 주고 받는데 소요되는 인적, 물적 시간적 자원의 낭비가 발생하며, 가공되지 않은 원시 데이터의 인수, 인계로 인하여 정확한 내용 전달이 불가능하며, 고객이 필요로하는 의사결정 정보에 적시 또는 실시간으로 접근이 불가능하다. 또한, 1차 기초자료의 입력 등에 소요되는 세무대리인측의 부담이 가중되고 있으며, 고객측에서도 별도의 장부에 기재를 해야 하는 번거로움이 있다.
이것과는 조금 다른 고객과 세무대리인이 동일한 회계처리 소프트웨어를 사용하여 고객사에서 원시자료를 입력하고, 이를 세무대리인이 검토 조정한 자료를 재무제표와 세무신고에 활용하는 방법이 있으나, 입력 데이터를 세무대리인의 컴퓨터로 이동하는 문제에 역시 한계점이 있으며 적시에 필요한 정보를 제공할 수 없다는 취약점은 그대로 상존하고 있다. 또 다른 방법으로는 인터넷을 활용하여 웹 기반의 ERP(Enterprise Resource Planning)를 구축하고 이를 고객과 세무대리인이 공유하는 방법이 있으나 이는 거액의 초기투자비가 소요되고 세무대리인이 고도의 기술을 보유한 전산전문가를 확보하여야 한다는 현실적인 제약점이 따른다.
이러한 문제점을 개선하기 위하여 인터넷을 통해 고객과 세무대리인간 세무회계 데이터를 송수신하여 업무를 처리하는 형태가 있는데, 이 또한 단순히 세무회계 데이터를 인터넷을 통해 주고받는 정도의 수준이며 고객측에서는 1차 가공된 전표데이터를 입력해야 하는 시스템이며, 인터넷상의 가상회계사무소와 고객 그리고 세무대리인 각각에 세무회계 소프트웨어 및 기타 소프트웨어, 데이터베이스 등을 설치하고 인터넷을 통해 세무회계 업무를 처리하는 방법으로서 고객측과 세무대리인간의 데이터 교환을 좀 더 간편하게 하는 수준의 시스템이다. 또한, 고객과 세무대리인측의 컴퓨터에 세무회계 관리 소프트웨어, 데이터베이스, 하드웨어의 설치 없이는 사용이 불가능하여, 양측 모두의 초기 투자비용 과다와 그에 따른 유지보수 비용이 발생하는 문제점이 있다.
상기 문제점을 해결하기 위한 본 발명의 목적은 고객과 세무대리인의 추가적인 경제적 부담이 없도록하고, 세무회계에 대한 전문 지식이 없는 고객도 쉽게 세무회계 관리 프로그램을 사용할 수 있도록 하며, 인터넷을 통해 실시간으로 의사결정정보를 제공받을 수 있게 하며, 세무대리인에게는 현재의 조건 하에서 현재보다 월등히 많은 고객관리가 가능할 뿐만 아니라 잉여 인력 및 여력을 활용하여 고부가가치를 창출할 수 있도록 하는 인터넷을 이용한 세무대리 관리 방법 및 시스템을 제공하는데 있다.
도 1은 본 발명에 따른 세무대리 관리 시스템을 개략적으로 나타낸 블록도.
도 2는 본 발명에 따른 세무대리 관리 서비스 과정을 나타낸 흐름도.
도 3은 본 발명에 따른 세무대리 관리 서비스 과정을 상세히 나타낸 흐름도.
< 도면의 주요부분에 대한 부호의 설명 >
100 : 고객 단말기 120 : 세무대리인 단말기
140 : 인터넷 160 : 세무회계 관리 서버
161 : 웹서버 162 : 인증서버
163 : 세무회계 관련 응용프로그램부
164 : 기초자료 간편입력 프로그램
165 : 데이터 자동변환 프로그램 166 : 세무회계 프로그램
167 : 세무회계 자료 데이터베이스
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명의 특징은 세무회계 관리 서버에 접속한 고객으로부터 인증정보를 입력받아 인증을 하는 단계; 상기 인증된 고객에게 세무회계 관리 서버에 설치된 기초자료 간편입력 프로그램을 가동하고, 기초자료 데이터를 입력받아 저장하는 단계; 상기 입력받은 기초자료 데이터를 세무회계 프로그램이 요구하는 프로세스에 맞게 자동으로 분석, 처리하여 세무회계 프로그램에 연계되게 자동변환하여 저장하는 단계; 상기 인증과정을 통해 인증된 세무대리인에게 세무회계 관리 서버에 설치된 세무회계 프로그램을 가동하고, 해당 고객의 기초자료 입력데이터와 자동변환된 데이터에 대한 검토결과를 최종데이터로 입력받아 저장하는 단계; 및 상기 최종데이터로 세무회계 프로그램을 가동하여 산출된 데이터를 상기 고객 또는 세무대리인에게 출력하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 세무대리 관리 방법에 있다.
본 발명의 또 다른 특징은 인터넷 접속이 가능하며 세무회계 관리 서버에 접속하여 기초자료를 입력하고 세무대리인에 의해 검증된 최종 데이터를 출력하기 위한 고객 단말기; 인터넷 접속이 가능하며 세무회계 관리 서버에 접속하여 상기 고객 단말기에서 입력된 기초자료 데이터와 세무회계 관리 서버의 데이터 자동변환 프로그램에 의해 변환된 데이터를 비교, 검토하여 정확하게 입력 및 연계 되었는지 검증하는 세무대리인 단말기; 및 상기 고객 단말기 및 세무대리인 단말기에 대한 인증을 통해 서버에 설치되어 운용되는 세무회계 관련 응용프로그램부을 제공하며, 고객 단말기로부터 입력받아 저장되는 기초자료 데이터를 세무회계 프로그램이 요구하는 프로세스에 맞게 자동으로 분석, 처리하여 세무회계 프로그램에 연계되게자동변환하여 저장하고, 세무대리인에 의해 검증된 최종데이터를 저장하며, 고객 또는 세무대리인의 출력요청에 따라 상기 최종데이터로 세무회계 프로그램을 가동하여 각종 형태의 세무회계 자료를 출력하는 세무회계 관리서버를 포함하는 것을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 세무대리 관리 시스템에 있다.
이하 첨부한 도면을 통해 본 발명을 상세히 설명한다.
도 1은 본 발명에 따른 세무대리 관리 시스템을 개략적으로 나타낸 블록도로써, 고객 단말기, 세무대리인 단말기, 세무회계 관리 서버로 구성된다. 도면의 간략화를 위해 고객단말기와 세무대리인 단말기가 하나씩만 도시되었으나, 그 수는 한정되지 않는다.
상기 고객 단말기(100)는 인터넷 접속기능과 웹브라우저를 구비하여 고객이 세무회계 관리 서버(160)에 접속하여 기초자료를 입력할 수 있도록하며, 세무대리인에 의해 검증된 최종 데이터를 세무회계 프로그램(166)의 가동에 의하여 각종 형식의 세무회계 자료를 조회 및 출력하는 기능을 한다. 상기 기초자료란 일반적인 업무내용으로서 세무회계상의 원칙에 적용되어 구분되어지지 않은 원시 데이터를 말한다.
상기 세무대리인 단말기(120)는 인터넷 접속기능과 웹브라우저를 구비하여 세무대리인이 세무회계 관리 서버(160)에 접속하여 상기 고객 단말기(100)에서 입력된 기초자료 데이터와 세무회계 관리 서버(160)의 데이터 자동변환 프로그램(165)에 의해 변환된 데이터를 비교, 검토하여 정확하게 입력 및 연계 되었는지 검증하는 기능을 한다.
상기 세무회계 관리 서버(160)는 인터넷(140)을 통해 상기 고객 단말기(100) 및 세무대리인 단말기(120)와 통신하기 위한 웹서버(161), 회원가입시 입력된 인증정보를 통해 사용자 인증을 하는 인증서버(162), 세무회계 관련 데이터의 입력, 수정, 자동변환 및 출력에 관련된 프로그램을 구비한 세무회계 관련 응용프로그램부(163), 세무회계 관련 응용프로그램부(163)에 의해 입력된 데이터를 저장하는 세무회계 자료 데이터베이스(167)로 이루어진다.
상기 세무회계 관련 응용프로그램부(163)는 상기 고객 단말기(100) 및 세무대리인 단말기(120)에 설치할 필요가 없는 서버기반의 응용프로그램으로 ASP, CGI, JAVA Applet, 액티브X 컨트롤 등으로 구현될 수 있을 것이다. 세무회계 관련 응용 프로그램부(163)를 좀 더 자세하게 설명하면, 세무회계에 대한 전문지식이 부족한 고객도 쉽게 입력할 수 있도록 하기 위한 기초자료 간편입력 프로그램(164)과 상기 기초자료 간편입력 프로그램(164)으로 입력된 기초자료 데이터를 세무회계 프로그램(166)이 요구하는 프로세스에 맞게 자동으로 분석, 처리하여 세무회계 프로그램(166)에 연계되게 자동으로 변환하여 저장하는 데이터 자동변환 프로그램(165), 그리고, 상기 기초자료 데이터와 자동으로 분석, 처리된 변환 데이터를 같이 출력하여 오입력 여부를 검증하고 최종 데이터에 대해 세무회계적으로 분석, 가공, 처리, 편집 등을 실행하는 세무회계 프로그램(166)으로 구성된다. 상기 기초자료 간편입력 프로그램(164)은 데이터 입력시 세무회계상의 서식 또는 세무회계 프로그램(166)이 요구하는 즉, 계정과목별, 차변/대변 등의 구분작업이 필요없이 일정한 형태의 입력필드에만 해당 데이터를 입력하면 되도록 이루어져 있으며, 사용자 이해를 돕기위해 필드별로 풍선도움말 등을 쓸 수도 있을 것이다. 이렇게 입력된 데이터들은 데이터 자동변환 프로그램(165)에 의해 세무회계 프로그램(166)이 요구하는 프로세스에 맞게 자동으로 분석, 처리되어 세무회계 프로그램(166)에 연계되게 자동 변환된다.
도 2는 본 발명에 따른 세무대리 관리 서비스 과정을 나타낸 흐름도이다.
도시한 바와 같이 우선 서비스에 필요한 응용프로그램과 예상 수용인원을 감당할 충분한 하드웨어로 시스템을 구축한다(S200). 시스템 구축이 완료되면 시스템 홍보 및 회원(세무대리인)을 모집(S210)하고, 상기 회원(세무대리인)은 자신들이 담당할 고객들을 회원으로 모집(S220)한다. 이 때, 세무대리인과 고객은 이후 회원인증에 필요한 인증정보(아이디, 패스워드, 기타 개별정보)를 입력하고, 특히 고객은 자신이 계약한 세무대리인의 정보도 함께 입력하도록 한다. 회원 가입이 완료된 고객은 상기 인증정보로 세무회계 관리 서버(160)에 접속하여 기초자료 데이터를 입력(S230)하고, 세무대리인은 상기 고객이 입력한 기초자료 데이터와 세무회계 관리 서버(160)의 세무회계 관련 응용프로그램부(163)에 의해 자동변환된 데이터를 비교검토하여 잘못된 것이 있으면 수정을 가한다(S240). 이렇게 하여 완료된 최종데이터는 세무회계 프로그램(166)의 가동(S250)으로 고객이 인터넷이 가능한 단말기만 있다면 시간과 장소에 구애받지 않고 세무회계 관리 서버(160)에 접속하여 조회 및 수정이 가능하다(S260).
도 3은 본 발명에 따른 세무대리 관리 서비스 과정을 상세히 나타낸 흐름도.
고객 또는 세무대리인은 인터넷이 가능한 단말기(예를들면 PC)(100, 120)를이용해 세무회계 관리 서버(160)의 웹서버(161)에 접속한다(S300). 접속이 정상적으로 이루어지면 기 저장된 인증정보를 입력하여 인증서버(162)를 통해 로그인(S301)을 하고 데이터의 입력/수정(S302)을 하고자 할 경우에는 인증서버(162)가 로그인된 아이디로 고객인지 세무대리인인지 판단(S304)하여 고객일 경우에는 세무회계 관련 응용프로그램부(163)의 기초자료 간편입력 프로그램(164)을 가동한다(S305). 고객은 가동된 기초자료 간편입력 프로그램(164)으로 기초자료를 입력 또는 수정(S306)하고, 작업이 완료되면 세무회계 관련 응용프로그램부(163)는 입력된 기초자료 데이터를 세무회계 자료 데이터베이스(167)에 저장하고, 데이터 자동변환 프로그램(165)에서 상기 입력된 기초자료 데이터를 세무회계 프로그램(166)이 요구하는 프로세스에 맞게 자동으로 분석, 처리하여 세무회계 프로그램(166)에 연계시킨 변환 데이터를 세무회계 자료 데이터베이스(167)에 저장한다(S307∼S308). 상기 이용자 판단(S304)결과 로그인된 아이디가 세무대리인일 경우에는 세무회계 프로그램(166)을 가동(S309)하여 검증할 고객을 선택(S310)하도록 한다. 세무대리인이 해당 고객을 선택하면, 세무회계 자료 데이터베이스(167)에 저장되어 있는 기초자료 데이터와 자동변환된 데이터를 출력한다(S311). 세무대리인은 입력 및 변환내용의 이상유무를 검증하고 수정사항이 있으면 해당 내용을 수정한다(S312). 이렇게 검증된 데이터는 최종 데이터로써 세무회계 자료 데이터베이스(167)에 저장된다(S313).
상기 S302과정에서 자료(월별분석자료, 각종원장, 재무제표 등)의 조회 및 출력을 희망할 경우에는 세무회계 자료 데이터베이스(167)에 저장되어 있는 상기최종 데이터를 사용자(고객 또는 세무대리인)가 세무회계 프로그램(166)을 이용하여 조회 및 출력할 수 있다(S303).
상술한 바와 같이 본 발명에 의하면 세무회계 관리 응용소프트웨어의 설치, 유지보수가 세무회계 관리 서버에서만 이루어지면 되므로, 고객과 세무대리인 모두 초기 투자비(전문 소프트웨어, 하드웨어 구축 비용) 및 그에 따른 유지보수비 부담이 없게 된다. 고객 측면에서는 세무회계에 관한 또는 프로그램 운용에 관한 전문지식이 없어도 이용이 가능하며 저비용으로 양질의 세무 회계 서비스를 받을 수 있고, 인터넷만 연결된다면 시간과 장소에 구애받지 않고 경영의사 결정 자료의 실시간 접근으로 경영혁식 및 고수익 창출의 기틀을 마련할 수 있게되며, 지역이나 거리에 관계없이 희망하는 세무대리인의 위촉이 가능하게 된다. 세무대리인 측면에서는 기존의 시스템 및 인력으로 다수의 신규 고객 확보 및 관리가 가능하며, 잉여 인력 및 여력으로 기장대리 업무 이외의 고부가가치 업무 수행으로 이윤 창출을 극대화할 수 있으며, 지역이나 거리에 관계없이 다수의 고객을 확보할 수 있게 된다. 국가적으로도 투명하고 명확한 세무 행정 구현이 가능하며, 불필요한 인적 물적 자원의 낭비요소 제거로 국가 경쟁력을 제고할 수 있는 이점이 있다.

Claims (3)

  1. 인터넷을 이용한 세무대리 관리 방법에 있어서,
    세무회계 관리 서버에 접속한 고객으로부터 인증정보를 입력받아 인증을 하는 단계;
    상기 인증된 고객에게 세무회계 관리 서버에 설치된 기초자료 간편입력 프로그램을 가동하고, 기초자료 데이터를 입력받아 저장하는 단계;
    상기 입력받은 기초자료 데이터를 세무회계 프로그램이 요구하는 프로세스에 맞게 자동으로 분석, 처리하여 세무회계 프로그램에 연계되게 자동변환하여 저장하는 단계;
    상기 인증과정을 통해 인증된 세무대리인에게 세무회계 관리 서버에 설치된 세무회계 프로그램을 가동하고, 해당 고객의 기초자료 입력데이터와 자동변환된 데이터에 대한 검토결과를 최종데이터로 입력받아 저장하는 단계; 및
    상기 최종데이터로 세무회계 프로그램을 가동하여 산출된 데이터를 상기 고객 또는 세무대리인에게 출력하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 세무대리 관리 방법.
  2. 인터넷을 이용한 세무대리 관리 시스템에 있어서,
    인터넷 접속이 가능하며 세무회계 관리 서버에 접속하여 기초자료를 입력하고 세무대리인에 의해 검증된 최종 데이터를 출력하기 위한 고객 단말기;
    인터넷 접속이 가능하며 세무회계 관리 서버에 접속하여 상기 고객 단말기에서 입력된 기초자료 데이터와 세무회계 관리 서버의 데이터 자동변환 프로그램에 의해 변환된 데이터를 비교, 검토하여 정확하게 입력 및 연계 되었는지 검증하는 세무대리인 단말기; 및
    상기 고객 단말기 및 세무대리인 단말기에 대한 인증을 통해 서버에 설치되어 운용되는 세무회계 관련 응용프로그램부를 제공하며, 고객 단말기로부터 입력받아 저장되는 기초자료 데이터를 세무회계 프로그램이 요구하는 프로세스에 맞게 자동으로 분석, 처리하여 세무회계 프로그램에 연계되게 자동변환하여 저장하고, 세무대리인에 의해 검증된 최종데이터를 저장하며, 고객 또는 세무대리인의 출력요청에 따라 상기 최종데이터로 세무회계 프로그램을 가동하여 각종 형태의 세무회계 자료를 출력하는 세무회계 관리서버를 포함하는 것을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 세무대리 관리 시스템.
  3. 제 2 항에 있어서, 상기 세무회계 관련 응용프로그램부는 세무회계에 대한 전문지식이 부족한 고객도 쉽게 입력할 수 있도록 하기 위한 기초자료 간편입력 프로그램;
    상기 기초자료 간편입력 프로그램으로 입력된 기초자료 데이터를 세무회계 프로그램이 요구하는 프로세스에 맞게 자동으로 분석, 처리하여 세무회계 프로그램에 연계되게 자동으로 변환하여 저장하는 데이터 자동변환 프로그램; 및
    상기 기초자료 데이터와 자동변환 데이터를 같이 출력하여 오입력 여부를 검증하고 최종 데이터에 대해 세무회계적으로 분석, 가공, 처리, 편집을 실행하는 세무회계 프로그램으로 구성되는 것을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 세무대리 관리 시스템.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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