KR20020051640A

KR20020051640A - 인터넷을 이용한 명함관리시스템 및 방법

Info

Publication number: KR20020051640A
Application number: KR1020000081081A
Authority: KR
Inventors: 김인광
Original assignee: 김인광
Priority date: 2000-12-23
Filing date: 2000-12-23
Publication date: 2002-06-29

Abstract

본 발명의 명함관리시스템은 명함을 스캐닝하여 이미지를 추출하여 출력하는 명함인식수단과, 명함인식용 소프트웨어가 탑재되어 상기 명함인식기로부터 입력되는 이미지를 문자데이터로 인식하고 스캐닝된 이미지를 전송하는 데이터처리수단과, 상기 데이터처리수단과 온라인으로 연결되어 상기 명함인식수단으로부터 전송되는 이미지를 문자데이터로 인식하고 인식된 문자데이터에 오류가 발생한 경우 교정하여 저장하는 명함관리서버와, 상기 명함관리서버에 의해 교정된 데이터를 컴퓨터로 전송하는 전송수단으로 구성된다.

Description

인터넷을 이용한 명함관리시스템 및 방법{VISITING CARD MANAGEMENT SYSTEM AND A METHOD OF MANAGING VISITING CARD ON INTERNET}

본 발명은 인터넷을 이용한 명함관리시스템 및 방법에 관한 것으로, 특히 명함인식기에서 인식된 문자데이터와 이미지를 인터넷을 통해 명함관리서버로 전송하여 오인식된 데이터를 교정함으로써 명함의 데이터가 항상 정확하게 보관할 수 있는 명함관리시스템 및 방법에 관한 것이다.

통상 사회생활을 하기 위해서는, 타인을 자주 만나야만 한다. 이러한 타인과의 관계는 사업상의 목적뿐만 아니라 사교상의 목적으로도 이용되는데, 예전에는 주로 사업상의 만남시 서로를 알릴 수 있는 명함을 주고 받았지만 현재에는 사교적인 모임에서도 명함을 주고 받는 실정이다. 또한, 명함 자체도 직장에서 발급되는 사업용의 명함뿐만 아니라 자신의 집주소나 전화번호, 메일주소와 같은 같은 개인용도의 명함도 개인적으로 소지하고 다니고 있다.

이러한 명함들은 타인에게 제공되며, 자신도 명함을 받게 된다. 결국, 타인들과의 만남이 계속적으로 이루어짐에 따라 보관해야만 하는 명함들의 수도 점점 증가하게 된다. 따라서, 이러한 명함들을 보관하는 것이 문제가 된다.

현재, 명함들을 관리하는 방법으로 명함인식기로 명함에 포함되는 내용들을 인식하여 이를 컴퓨터상에 보관하는 장치가 제안되고 있다. 이 장치에서는 명함을 우선 스캐닝한 후 명함에 수록된 문자를 인식하여 이를 문자데이터로 변환하여 컴퓨터에 저장하는 것이다. 이러한 명함인식기의 장점은 단순히 인식된 데이터를 저장하는 것이 아니라, 인식된 데이터를 데이터베이스화하여 목록별로 분류해 놓기 때문에 이를 이용할 경우 대단히 간편해진다는 것이다.

그러나, 상기한 명함인식기는 다음과 같은 문제가 있다. 일반적으로 명함인식기는 각 나라별 명함의 종류에 따라 명함처리 인식률이 달라질 수 있기 때문에 다양한 명함을 모두 인식할 수 없다. 특히, 한글명함의 경우 제작되는 명함의 폰트종류가 매우 다양하기 때문에 명함인식기가 이를 인식하지 못하는 경우가 있다. 또한, 명함의 재질에 따라 인식을 못하는 경우도 있었다.

상기와 같이, 폰트의 종류나 상태, 명함의 재질에 따라 인식오류가 발생하게 되면, 이를 수정할 방법이 없기 때문에 사용자가 컴퓨터에서 인식오류된 데이터를 직접 수정해야만 하는 불편함이 있었다.

본 발명은 상기한 점을 감안하여 이루어진 것으로, 명함인식기에서 인식된 데이터를 인터넷을 통해 명함관리서버로 전송하여 오류가 발생하는 경우 데이터를 교정하여 다시 명함인식기로 전송함으로써 신속하게 항상 정확한 명함데이터를 교정 및 저장할 수 있는 명함관리시스템 및 방법을 제공하는 것을 목적으로 한다.

상기한 목적을 달성하기 위해, 본 발명에 따른 명함관리시스템은 명함을 스캐닝하여 이미지를 추출하여 출력하는 명함인식수단과, 명함인식용 소프트웨어가 탑재되어 상기 명함인식기로부터 입력되는 이미지를 문자데이터로 인식하고 스캐닝된 이미지를 전송하는 데이터처리수단과, 상기 데이터처리수단과 온라인으로 연결되어 상기 명함인식수단으로부터 전송되는 이미지를 문자데이터로 인식하고 인식된 문자데이터에 오류가 발생한 경우 교정하여 저장하는 명함관리서버와, 상기 명함관리서버에 의해 교정된 데이터를 컴퓨터로 전송하는 전송수단으로 구성된다.

상기 명함관리서버는 온라인상으로 접속되는 사용자가 허가된 사용자임을 인증하는 인증서버와, 사용자가 접속됨에 따라 사용자의 컴퓨터에 초기 웹페이지를 전송하고 상기 데이터처리수단으로부터 입력되는 이미지를 문자데이터로 인식하고 인식된 문자데이터에 오류가 존재하는지를 판단하는 웹서버와, 인식된 문자데이터에 오류가 존재하는 경우 상기 문자데이터를 저장된 기초데이터와 비교하여 교정하는 제1교정서버와, 1차 교정된 문자데이터에 오류가 발생하는 경우 이미지와 문자데이터를 비교하여 오류를 교정하는 제2교정서버와, 사용자 정보 및 기초데이터를 포함하여 인증서버, 웹서버 및 교정서버에 데이터를 제공하고 교정된 데이터를 항목별로 저장하는 데이터베이스부로 이루어진다.

또한, 본 발명에 따른 명함관리방법은 스캐닝된 명함의 이미지를 추출하여 온라인을 통해 전송하는 단계와, 상기 온라인을 통해 전송되는 이미지를 문자데이터로 인식하는 단계와, 상기 인식된 문자데이터를 기초데이터와 비교하여 오류가 발생하는 상기 문자데이터를 기초 데이터로 자동 대치하는 제1교정단계와, 상기 제1교정단계에서 교정된 데이터를 이미지와 비교하여 오류가 발생하는 경우 수작업에 의해 오류를 교정하는 제2교정단계와, 상기 교정된 데이터를 항목별로 통합하여 저장하는 단계와, 교정된 데이터를 다시 온라인을 통해 전송하는 단계로 구성된다.

도 1은 본 발명에 따른 명함관리시스템의 구조를 나타내는 블럭도.

도 2는 도 1에 도시된 교정관리서버의 구조를 나타내는 블럭도.

도 3은 본 발명에 따른 명함데이터의 교정방법을 나타내는 플로우챠트.

도 4는 본 발명의 따른 명함데이터의 교정방법중 1차 교정방법을 나타내는 플로우챠트.

도 5는 본 발명의 따른 명함데이터의 교정방법중 2차 교정방법을 나타내는 플로우챠트.

* 도면의 주요부분에 대한 부호의 설명 *

1 : 명함인식기 3 : 컴퓨터

5 : 인터넷 7 : 명함관리서버

9 : 통신회사 11 : 핸드폰

15 : 인증서버 17 : 웹서버

19 : 교정서버 20 : 데이터베이스부

본 발명에서는 명함인식기에서 인식된 내용을 명함관리서버에서 전송받아 인식오류가 발생한 경우 이를 상기 명함관리서버에서 교정한다. 명함관리서버에서의 데이터의 교정은 자동교정과 수동교정으로 이루어진다. 자동교정은 명함인식기로부터 전송되는 데이터에 해당하는 기초데이터가 서버상에 있는지를 검색하여 이 기초데이터에 기초하여 전송된 데이터의 오류를 자동으로 교정하며, 수동교정에서는 자동교정된 데이터를 실제 이미지와 비교하여 오류가 발생하는 경우 이를 일일히 수동으로 교정하는 것이다. 자동교정과 수동교정에 의한 2차의 교정은 데이터에 오류가 발생하는 경우 이에 대한 수정을 신속하게함과 동시에 정확성을 기할 수 있다는 장점을 제공한다.

이러한 명함관리서버에서의 데이터교정은 사용자가 직접 오류를 수정할 필요가 없기 때문에 편리함을 제공한다. 또한, 기초적인 교정이 자동으로 이루어지기 때문에 신속한 교정이 가능해지며, 수작업에 의한 교정을 실시하기 때문에 정확한 교정이 가능하게 된다.

본 발명에서는 이러한 점을 감안하여 명함인식기와 연결되는 교정관리서버를 설치하여 인터넷상에서 사용자에게 명함오류교정 서비스를 제공한다.

도 1에 이러한 명함오류교정 서비스를 제공하는 명함관리시스템이 도시되어 있다. 도면에 도시된 바와 같이, 명함관리시스템은 명함을 스캐닝하여 이미지와 데이터를 추출하는 명함인식기(1)와, 상기 명함인식기(1)에서 추출된 데이터와 이미지가 전송되어 분류별로 데이터베이스화하여 저장하는 컴퓨터(3)와, 인터넷(5)을 통해 상기 컴퓨터(3)와 연결되어 컴퓨터(3)로부터 전송되는 데이터에 오류가 발생한 경우 이를 교정하는 명함관리서버(7)로 구성된다.

명함관리서버(7)는 통신회사(9)와 연결될 수도 있다. 명함관리서버(7)에서는 교정된 데이터를 상기 통신회사(9)를 통해 사용자의 핸드폰(11)에 전송하거나 인터넷(5)을 통해 사용자의 컴퓨터(3)로 전송한다. 또한, 명함관리서버(7)는 상기 컴퓨터(3)에 탑재되는 명함인식용 소프트웨어와 링크되어 오류가 교정된 데이터가 컴퓨터(3)에 전송되어 자동으로 업데이트될 수 있다.

상기 명함관리서버(7)는 도 2에 도시된 바와 같이, 인터넷(5)을 통해 접속되는 사용자와 무선을 통해 접속되는 사용자가 상기 명함관리서버(7)에 접속하는 경우 사용자가 허가된 사용자인지를 인증하는 인증서버(15)와, 사용자가 접속됨에 따라 사용자의 컴퓨터(3)에 초기 웹페이지를 제공하며 컴퓨터(3)로부터 전송되는 명함의 인식 문자데이터에 오류가 발생하였는지를 판단하는 웹서버(17)와, 웹서버(17)에 접속되어 오류를 포함하는 명함인식 데이터를 교정하는 교정서버(19)와, 사용자 정보 및 명함의 초기 데이터를 포함하고 서버접속시 웹서버(17)와 교정서버(19)에 저장된 데이터를 제공하며 교정된 데이터를 업데이트하여 저장하는 데이터베이스부(20)로 구성된다.

교정서버(19)에서는 명함인식기(1)를 통해 인식되어 입력된 데이터에 오류가 발생하는 경우 이 오류를 2회의 교정과정을 거쳐 수정한다.

도 3에 상기 교정과정이 도시되어 있는데, 이를 상세히 설명하면 다음과 같다.

우선, 도면에 도시된 바와 같이, 명함을 명함인식기(1)로 스캐닝하여 스캐닝된 이미지를 컴퓨터(3)로 전송하면 컴퓨터(3)에서는 스캐닝된 이미지를 추출한 후 상기 이미지에 의해 문자데이터를 인식한다.(S101,S102). 이후, 인터넷을 통해 명함관리서버(7)에 접속하여 사용자ID와 비밀번호를 입력하여 로그인하면, 상기 명함관리서버(7)로부터 초기 웹페이지가 전송된다(S103).

일반적으로 명함관리서버(7)에는 누구나 접속할 수 있다. 그러나, 서버의 안정적인 운영과 회원관리를 위해서는 회원만이 접속가능하게 할 수도 있다. 본 발명에서는 명함관리서버(7)에는 누구도 접근하여 명함관리시스템에 대한 정보를 얻을 수 있다. 그러나, 실질적으로 교정서버에서 인식된 데이터를 교정하기 위해서는 교정서버에 회원으로 가입해야만 한다. 일반적으로 사용자가 명함인식기(1)를 구입하여 최초 실행하는 경우, 명함인식기(1)의 구입과 동시에 제공되어 컴퓨터(3)에 탑재되는 명함인식용 소프트웨어가 컴퓨터(3)와 명함관리서버(7)를 링크시킨다. 따라서, 명함인식기(1)에 의해 스캐닝된 이미지와 컴퓨터에 의해 인식된 문자데이터는 인터넷(5)을 통해 상기 명함관리서버(7)로 자동으로 전송됨과 동시에 명함관리서버(7)에서는 전송되는 데이터에 포함되는 사용자정보를 인식하여 사용자를 명함관리시스템의 회원으로 자동 가입시킨다. 다시 말해서, 명함인식기를 구입함과 동시에 사용자가 명함관리서버(7)의 회원으로 가입하게 되는 것이다. 이때, 상기한 명함관리시스템으로의 자동 회원가입이나 데이터의 자동 전송은 물론 사용자의 선택에 의해 제한될 수 있다.

컴퓨터(3)에서 인식한 문자데이터에 오류가 발생하는 경우 혹은 더욱 정확한 문자인식을 원하는 경우, 사용자는 전송되어 표시되는 웹페이지상에서 이미지전송을 선택하면, 스캐닝된 이미지가 인터넷을 통해 명함관리서버(7)로 전송된다(S104). 이때, 사용자가 명함관리서버(7)로의 이미지의 전송을 원하지 않을 경우에는 컴퓨터에 의해 인식된 문자데이터는 이름, 직장명, 직위, 전화번호,주소와 같은 다양한 항목별로 분류되어 컴퓨터(3)에 저장되며 이미지는 컴퓨터에 따로 분류된 이미지저장영역에 저장된다.

명함관리서버(7)에서는 전송되어 오는 이미지를 인식하여 문자데이터를 추출한다(S105). 통상적으로 명함관리서버(7)에 탑재되는 명함인식용 소프트웨어는 개인용 컴퓨터에 탑재되는 명함인식용 소프트웨어 보다는 그 성능이 월등하기 때문에, 더욱 정확한 문자데이터의 인식이 가능하게 된다.

상기 인식된 문자데이터는 교정서버(19)에서 데이터의 각 항목이 자동분류되어 저장된다. 이 분류된 항목의 데이터들이 데이터베이스부에 저장된 기초데이터와 항목별로 비교되어, 오류가 존재하는 경우 1차 교정을 실행한다(S106). 상기 1차 교정은 자동으로 이루어지는데, 이러한 1차 교정 방법이 도 4에 도시되어 있다.

도면에 도시된 바와 같이, 우선 인터넷을 통해 입력되는 명함의 문자데이터와 서버의 데이터베이스부에 저장된 기초데이터를 비교하여 해당 데이터가 존재하는 경우에는(S201,S202), 상기 해당 문자데이터를 기초데이터와 비교하여 오류가 존재하는지를 체크한다(S203). 기초데이터는 명함관리서버(7)에 이미 저장된 데이터이다. 예를 들면, 관공서의 부서나 주소 혹은 우편번호와 같이 이미 잘 알려진 데이터로서, 상기 기초데이터는 명함관리서버(7)에서 주기적으로 업데이트된다.

상기와 같이 인식된 문자데이터와 기초데이터를 비교하여 인식된 문자데이터 항목에 명확한 오류가 존재하는 경우 교정서버(19)는 상기 오류로 인식된 문자데이터를 저장된 기초데이터로 대치함으로써 상기 문자데이터를 자동으로 교정한다(S205).

상기와 같이 1차 교정된 문자데이터는 도 3에 도시된 바와 같이 데이터베이스부에 항목별로 분류되어 저장되며(S107), 이 교정된 문자데이터와 명함인식기에 의해 스캐닝된 이미지가 통합된 후 수작업에 의해 2차 교정된다(S108).

도 5에 상기 2차 교정과정이 도시되어 있다.

도면에 도시된 바와 같이, 1차 교정된 문자데이터와 추출된 이미지가 통합된 데이터는 상호 비교된다. 비교결과 오류가 존재하는 경우(S302), 이를 수작업을 통해 교정한다(S303). 즉, 1차 교정된 문자데이터 각각을 추출된 이미지와 비교하여 오류가 발생한 경우에는 이 오류를 이미지와 비교하여 오류가 발생한 부분을 수작업으로 일일히 교정한다. 2차 교정된 데이터는 이미지와 통합되어 교정서버의 데이터베이스부에 저장된 후(S304), 각각의 데이터항목이 통합된다(S305).

상기와 같이 2차 교정된 문자데이터는 도 3에 도시된 바와 같이 명함관리서버의 데이터베이스부에 저장된 데이터를 업데이트한 후 저장된다(S109). 이때, 사용자가 교정된 데이터의 전송 요청을 하는 경우에는 상기 2차 교정된 문자데이터는 인터넷을 통해 사용자의 컴퓨터로 업데이트된 항목을 전송하며, 전송된 데이터들은 사용자의 컴퓨터에 저장된다(S111,S112).

상술한 바와 같이, 본 발명에 따른 명함관리시스템에서는 명함인식기에서 인식된 데이터의 오류를 교정서버에서 직접 교정하게 된다. 따라서, 사용자가 오류를 컴퓨터내에서 직접 교정하던 종래에 비해 사용자의 수고를 덜 수 있다는 장점을 갖게 된다. 또한, 1차의 자동교정과 2차의 수동교정에 의해 오류를 정확하게 교정하기 때문에, 데이터 오류를 완전하게 교정할 수 있게 된다.

Claims

명함을 스캐닝하여 이미지를 추출하여 출력하는 명함인식수단;

명함인식용 소프트웨어가 탑재되어 상기 명함인식기로부터 입력되는 이미지를 문자데이터로 인식하고 스캐닝된 이미지를 전송하는 데이터처리수단;

상기 데이터처리수단과 온라인으로 연결되어 상기 명함인식수단으로부터 전송되는 이미지를 문자데이터로 인식하고 인식된 문자데이터에 오류가 발생한 경우 교정하여 저장하는 명함관리서버; 및

상기 명함관리서버에 의해 교정된 데이터를 컴퓨터로 전송하는 전송수단으로 구성된 명함관리시스템.
제1항에 있어서, 상기 명함관리서버는,

온라인상으로 접속되는 사용자가 허가된 사용자임을 인증하는 인증서버;

사용자가 접속됨에 따라 사용자의 컴퓨터에 초기 웹페이지를 전송하고 상기 데이터처리수단으로부터 입력되는 이미지를 문자데이터로 인식하고 인식된 문자데이터에 오류가 존재하는지를 판단하는 웹서버;

인식된 문자데이터에 오류가 존재하는 경우 상기 문자데이터를 저장된 기초데이터와 비교하여 교정하는 제1교정서버;

1차 교정된 문자데이터에 오류가 발생하는 경우 이미지와 문자데이터를 비교하여 오류를 교정하는 제2교정서버; 및

사용자 정보 및 기초데이터를 포함하여 인증서버, 웹서버 및 교정서버에 데이터를 제공하고 교정된 데이터를 항목별로 저장하는 데이터베이스부로 이루어진 것을 특징으로 하는 시스템.
제1항에 있어서, 상기 데이터처리수단과 명함관리서버는 온라인으로 링크되어 데이터처리수단에서 추출된 이미지가 상기 명함관리서버로 자동 전송되는 것을 특징으로 하는 시스템.
제1항에 있어서, 상기 데이터처리수단과 명함관리서버는 온라인으로 링크되어 데이터처리수단에서 명함관리서버로 이미지가 전송될 때 상기 데이터처리수단의 사용자가 상기 명함관리서버의 회원으로 자동가입되는 것을 특징으로 하는 시스템.
스캐닝된 명함의 이미지를 추출하여 온라인을 통해 전송하는 단계;

상기 온라인을 통해 전송되는 이미지를 문자데이터로 인식하는 단계;

상기 인식된 문자데이터에 오류가 발생하는 경우 이를 교정한 후 저장하는 단계; 및

교정된 데이터를 다시 온라인을 통해 전송하는 단계로 구성된 명함관리방법.
제5항에 있어서, 상기 데이터를 교정하는 단계는,

상기 인식된 문자데이터를 기초데이터와 비교하여 오류가 발생하는 상기 문자데이터를 기초 데이터로 자동 대치하는 제1교정단계; 및

상기 제1교정단계에서 교정된 데이터를 이미지와 비교하여 오류가 발생하는 경우 수작업에 의해 오류를 교정하는 제2교정단계로 이루어진 것을 특징으로 하는 방법.
제6항에 있어서, 상기 기초데이터는 미리 저장되어 제공되며 주기적으로 업데이트되는 것을 특징으로 하는 방법.