KR20020044734A - 개인정보관리 시스템 및 그 방법 - Google Patents

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KR20020044734A
KR20020044734A KR1020000073792A KR20000073792A KR20020044734A KR 20020044734 A KR20020044734 A KR 20020044734A KR 1020000073792 A KR1020000073792 A KR 1020000073792A KR 20000073792 A KR20000073792 A KR 20000073792A KR 20020044734 A KR20020044734 A KR 20020044734A
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차재선
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강명필
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Abstract

개인정보관리 시스템 및 그 방법이 개시된다. 상기 과제를 이루기 위해, 본 발명에 따른 개인정보관리 시스템은 개인정보관리 서비스를 요청하는 사용자가 구비하는 고객 컴퓨터 및 고객 컴퓨터로부터 통신망을 통해 전송되는 개인정보를 고객별 정보관리 테이블을 생성하여 저장하고, 고객별 정보관리 테이블들을 통합 관리하여 동일인에 대한 개인정보 변경 이력을 저장하며, 상기 고객 컴퓨터로부터 개인정보의 조회가 요청되면 개인 정보 변경 이력을 조회하여 최신의 개인 정보를 저장하고 있는 고객별 정보관리 테이블로부터 최신의 개인 정보를 추출하여 상기 고객 컴퓨터로 제공하는 정보관리서버를 포함하는 것을 특징으로 하고, 정보관리 서버가 고객별 개인정보를 통합하여 관리하며, 고객으로부터 개인정보의 제공이 요청되면 요청된 개인정보가 최근에 변경된 내용이 있는가를 검색하여 최신의 개인정보를 추출하여 제공함으로써, 고객은 관리하고자 하는 개인정보들을 보다 편리하게 관리할 수 있다. 또한, 통합관리 하는 개인정보들을 이용하여 조직도 또는 구성도 등 고객에게 유용한 정보를 생성하여 제공할 수 있다.

Description

개인정보관리 시스템 및 그 방법{Personal information mamagement system and method thereof}
본 발명은 인터넷과 같은 통신망을 이용하여 개인의 정보를 관리하는 개인정보관리 시스템 및 그 방법에 관한 것이다.
일반적으로, 업무상 또는 개인적인 일로 연락처를 주고받을 때 명함을 많이 이용한다. 명함에는 회사명, 휴대폰 번호, 사무실 전화번호, 집 전화번호, 이메일주소, 사무실 주소 등 명함주의 각종 개인정보들이 기록된다. 이처럼 개인 정보가 기록된 명함은 보통 명함철과 같은 곳에 개인이 직접 정리하며, 필요한 명함을 찾을 때도 명함철에 정리된 명함들을 일일이 검색해야 한다. 따라서, 관리해야할 명함이 많을수록 명함을 관리하기가 더욱 어려워지며, 필요한 명함 검색에 많은 시간이 소요된다.
본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는 컴퓨터 통신망을 통하여 전송되는 개인정보 및 개인정보의 변경 이력을 서버에서 통합하여 관리하면서, 각 고객이 관리하는 개인정보들을 최신의 개인정보로 자동 업데이트시키는 개인정보관리 시스템을 제공하는 데 있다.
본 발명이 이루고자 하는 다른 기술적 과제는 상기 개인정보관리 시스템에서 수행되는 개인정보관리 방법을 제공하는 데 있다.
본 발명이 이루고자 하는 또 다른 기술적 과제는 상기 개인정보관리 방법을 컴퓨터에서 실행 가능한 프로그램 코드로 기록한 기록 매체를 제공하는 데 있다.
도 1은 본 발명을 수행하기 위한 컴퓨터 네트웍으로 연결된 개인정보관리 시스템의 전체 구성을 나타내는 도면이다.
도 2a 및 도 2b는 도 1에 도시된 통합 데이터베이스(30)에 저장되는 고객별 정보관리 테이블과 히스토리 데이터베이스(32)의 데이터 구조의 일예를 각각 나타내는 도면이다.
도 3은 본 발명에 따른 개인정보관리 방법의 일예를 나타내는 흐름도이다.
도 4는 도 3에 도시된 정보관리 서버(10)가 고객 컴퓨터(12)로부터 요구된 개인 정보의 제공방법을 상세히 나타내는 흐름도이다.
상기 과제를 이루기 위해, 본 발명에 따른 개인정보관리 시스템은 개인정보관리 서비스를 요청하는 사용자가 구비하는 고객 컴퓨터 및 고객 컴퓨터로부터 고객이 관리하고자 하는 개인정보 데이터를 통신망을 통하여 전송받으면 고객별로 정보관리 테이블을 생성하여 저장하며, 고객별 정보관리 테이블들을 통합관리하면서 동일인에 대한 개인정보 변경 이력을 저장하고, 고객 컴퓨터로부터 자신이 관리하는 개인정보가 조회되면 개인 정보 변경 이력을 조회하여 최신의 개인 정보를 저장하고 있는 고객별 정보관리 테이블로부터 최신의 개인 정보를 추출하여 고객 컴퓨터로 제공하는 정보관리서버를 포함한다.
상기 다른 과제를 이루기 위해, 개인정보관리 서비스를 제공하는 정보관리 서버 및 개인정보관리 서비스를 이용하는 고객이 구비하는 고객 컴퓨터를 통신망을 통하여 연결된 컴퓨터 네트웍 시스템에서, 정보관리 서버를 매개로 하여 각 이용자가 관리하고자 하는 개인정보를 통합 관리하는 본 발명에 따른 개인정보관리 방법은 고객이 자신이 관리하고자 하는 개인정보를 정보관리 서버로 전송하는 (a)단계, 정보관리 서버가 통신망을 통하여 고객 컴퓨터로부터 전송되는 개인정보가 새로운 개인정보인가 또는 기존의 개인정보를 변경하는 변경 개인정보인가를 판단하는 (b)단계, (b)단계에서, 전송된 개인정보가 새로운 개인정보이면 고객별 정보관리 테이블을 생성하여 저장하는 (c)단계 및 (b)단계에서, 전송된 개인정보가 변경 개인정보이면 고객별 정보관리 테이블을 변경하고, 변경된 내역을 히스토리 데이터 베이스에 저장하는 (d)단계로 이루어진다.
상기 또 다른 과제를 이루기 위해, 개인정보관리 서비스를 제공하는 정보관리 서버 및 개인정보관리 서비스를 이용하는 자가 구비하는 이용자 컴퓨터를 통신망을 통하여 연결된 컴퓨터 네트웍 시스템에서, 정보관리 서버를 매개로 하여 각 이용자가 관리하고자 하는 개인정보를 통합관리하는 본 발명에 따른 개인정보관리 프로그램을 기록한 기록 매체는 고객이 자신이 관리하고자 하는 개인정보를 정보관리 서버로 전송하는 (a)단계, 정보관리 서버가 통신망을 통하여 고객 컴퓨터로부터전송되는 개인정보가 새로운 개인정보인가 또는 기존의 개인정보를 변경하는 변경 개인정보인가를 판단하는 (b)단계, (b)단계에서, 전송된 개인정보가 새로운 개인정보이면 고객별 정보관리 테이블을 생성하여 저장하는 (c)단계 및 (b)단계에서, 전송된 개인정보가 변경 개인정보이면 고객별 정보관리 테이블을 변경하고, 변경된 내역을 히스토리 데이터 베이스에 저장하는 (d)단계로 이루어진다.
이하, 본 발명에 따른 개인정보관리 시스템 및 그 방법을 첨부한 도면들을 참조하여 다음과 같이 설명한다.
도 1은 본 발명을 수행하기 위한 컴퓨터 네트웍으로 연결된 개인정보관리 시스템의 전체 구성을 나타내는 도면이다. 정보관리 서버(10)는 개인정보관리 시스템을 주관하는 회사에 구비된 컴퓨터이며, 고객 컴퓨터(12)는 정보관리 서버(10)에서 운용하는 시스템을 이용하여 서비스를 받는 자의 컴퓨터이다. 또한, 개인 휴대용 단말기(14)를 통하여 정보관리 서버(10)에서 제공하는 서비스를 이용할 수도 있다. 정보관리 서버(10)와 접속하는 컴퓨터(12) 및 개인 휴대용 단말기(14)는 인터넷과 같은 통신망(16)을 통하여 연결되어 있다.
정보관리 서버(10)에는 개인정보관리를 위한 프로그램 및 데이터베이스(DB)를 구비하고 있다. 고객 컴퓨터(12)들은 HTML(Hyper Text Markup Language)의 형태로 웹 내용을 디스플레이 할 수 있는 인터넷 브라우저(예를 들어, Netscape, Internet Explorer)를 가지고 있다. 인터넷 브라우저는 각 컴퓨터가 고객관리 서버(10)에 있는 고객관리 HTML 템플릿의 내용을 액세스하여 디스플레이할 수 있도록 한다. 정보관리 서버(10)의 HTML 템플릿은 이용자에게 디스플레이할 메인웹(WWW) 페이지를 가지고 있다.
서비스 이용자는 고객 컴퓨터(12) 또는 휴대용 단말기(14)를 구비한다. 서비스 이용자는 먼저 정보관리 서버(10)로 서비스 등록신청을 하여 서버에서 제공하는 개인정보를 관리하는 정보관리 서비스를 이용할 수 있다. 정보관리 서버(10)는 고객 컴퓨터(12)를 통해 접속된 서비스 이용자에게 서비스 이용자가 관리하고자하는 개인정보를 입력할 수 있는 페이지를 전송한다. 정보관리 서버(10)는 고객이 입력하는 개인정보를 수신하여 고객의 개인정보 관리를 대행한다.
또한, 정보관리 서버(10)는 고객의 요청에 따라 고객 컴퓨터(12)로 정보관리 어플리케이션을 제공한다. 여기서, 정보관리 어플리케이션은 정보관리 소프트웨어로서, 고객은 정보관리 서버(10)로부터 제공되는 정보관리 어플리케이션을 이용하여 스스로 자신의 개인정보를 관리할 수 있다.
여기서, 개인정보는 고객이 업무상 또는 개인적인 친분을 갖는 사람에 대한 개인정보이다. 예를 들어, 고객은 개인적인 친분을 갖는 사람과 명함을 주고받을 수 있다. 이 명함에는 명함주의 이름, 전화번호(예컨대, 사무실 전화번호, 집 전화번호, 휴대 전화번호 등), 소속회사명, 소속회사 또는 자신의 메인 웹(WWW) 페이지에 접속 가능한 URL(Uniform Resource Locator)명, 이메일 주소 등 공개 가능한 개인정보들이 기록된다. 이처럼 명함 등에 기록된 내용들을 개인정보로서 고객 컴퓨터(12)에 표시되는 화면에 기록할 수 있다. 또한, 명함이 아니더라도 자신이 관리하고자 하는 개인의 인적사항들을 개인정보로서 입력할 수 있다. 그리고, 고객은 자신의 컴퓨터(12)에서 관리하던 개인정보들을 인터넷과 같은 통신망(16)을 통해정보관리 서버(10)로 일괄 전송할 수 있다.
또한, 정보관리 서버(10)는 고객 단말기(12)들로부터 전송되어온 개인의 정보들을 수신하여 고객별 정보관리 테이블을 생성하여 데이터 베이스에 저장하며, 저장된 개인정보를 통합 관리한다. 이 때, 정보관리 서버(10)는 수신되는 개인정보를 데이터 베이스에 저장된 내용과 비교하여, 기 저장된 개인정보의 내용이 변경된 개인정보가 입력되면 이를 갱신하여 저장하며, 같은 개인 정보를 관리하는 고객들에게 변경된 개인정보의 내용을 통보하고, 고객의 요청에 따라 개인 정보를 자동 변경시킨다.
구체적으로, 정보관리 서버(10)는 메일 서버(24), 웹서버(26), 어플리케이션 서버(28) 및 정보관리 데이터 베이스(20)를 포함하여 구성된다. 또한, 정보 관리 데이터 베이스(20)는 통합 데이터 베이스(30) 및 히스토리 데이터 베이스(32)를 포함하여 구성된다.
웹서버(26)에서는 고객별 개인정보가 저장된 통합 데이터베이스(30)를 관리하면서, 고객 컴퓨터(12)로부터 개인정보의 조회가 요청되면, 통합 데이터 베이스(30)를 참조하여 요청된 개인정보를 추출하고, 추출된 개인 정보를 고객 컴퓨터(12)에서 요구된 고객정보를 추출하여 고객 컴퓨터(12)로 제공한다.
한편, 고객이 개인정보를 변경하고자 하면, 변경된 개인정보를 웹서버(26)로 전송한다. 웹서버(26)는 통합 데이터베이스(30)를 조회하여 해당 고객의 정보관리 테이블을 변경한다. 그리고, 웹 서버(26)는 개인정보의 변경내역을 히스토리 데이터베이스(32)에 저장한다. 또한, 고객은 자신의 주소, 전화번호, 회사명 등의 정보가 변경되면 변경된 정보를 인터넷과 같은 통신망(16)을 통해 웹 서버(26)로 전송한다. 웹 서버(26)는 고객 정보를 변경하면서 그 변경 이력을 히스토리 데이터베이스(32)로 저장한다. 웹 서버(26)는 임의의 고객으로부터 개인정보의 조회가 요청되면, 먼저 히스토리 데이터베이스(32)를 조회하여 요청된 개인정보가 최근에 변경된 사항이 있는가를 검색한다. 만약, 고객에 의해 요청된 개인정보가 최근에 변경된 사항이 있다면, 웹 서버(26)는 이를 고객에게 알려주고, 고객의 요청에 따라 고객의 정보관리 테이블을 최근에 변경된 개인정보로 자동 갱신시킨다. 따라서, 고객은 정보관리 서버(10)를 통해 자신이 관리하는 개인에 대한 최신 정보로 자동 갱신시킬 수 있다. 이에 대해서는 도 2를 통해 보다 상세히 설명된다.
어플리케이션 서버(28)는 고객의 요청에 따라 고객이 고객 컴퓨터(12)에서 자체적으로 개인 정보를 관리할 수 있도록 정보관리 어플리케이션을 제공한다. 고객은 어플리케이션 서버(28)로부터 제공되는 정보관리 어플리케이션을 이용하여 자체적으로 정보관리를 할 수 있다. 그리고, 자신이 관리하던 개인 정보를 일괄적으로 인터넷(16)을 통해 어플리케이션 서버(28)로 전송하여, 정보관리 서버(10)가 제공하는 개인정보관리 서비스를 이용할 수 있다. 어플리케이션 서버(28)는 고객 컴퓨터(12)로부터 일괄 전송되는 개인정보가 수신되면 먼저 히스토리 데이터 베이스(32)를 참조하여 수신된 개인 정보 중 다른 고객에 의해 최근에 변경된 사항이 있는가를 판단한다. 변경 사항이 있으면 고객 컴퓨터(12)로 변경 내역을 제공하여 최신 정보로 변경할 수 있도록 한다. 이처럼, 최신의 정보로 변경되거나 또는 변경 사항이 없으면 어플리케이션 서버(28)는 통합 데이터 베이스(30)를 해당 고객의 정보관리 테이블을 갱신한다.
한편, 웹 서버(26)에서 고객 컴퓨터(12)로 제공되는 개인정보에는 개인의 전화번호, URL명 및 이메일 주소 등이 포함된다. 이 때, 웹 서버(26)는 고객이 고객 컴퓨터(12)로 표시된 전화번호를 클릭하면 해당 전화번호로 전화를 거는 웹폰기능을 가지며, URL명을 클릭하면 해당 웹페이지로 이동하며, 이메일 주소를 클릭하면 해당 이메일 주소로 이메일을 보낼 수 있도록 메일 서버(24)가 가동된다. 결국, 개인정보관리 서비스를 이용하는 고객은 자신의 컴퓨터에 표시되는 이메일주소 또는 전화번호를 클릭하는 간단한 조작으로 이메일을 전송하거나 또는 전화를 걸 수 있다.
또한, 웹 서버(26)는 통합 데이터베이스(30)에 저장된 모든 개인정보들을 이용하여 특정 조직의 조직도 등을 고객에게 제공할 수 있다. 즉, 웹 서버(26)는 각 고객별 정보관리 테이블을 조회하여 동일 조직에 속한 개인들의 정보를 추출하고, 이들을 직급에 따라 배열한 조직도 등을 생성하여 고객 컴퓨터(12)로 제공할 수 있다.
이상에서는 고객이 고객 컴퓨터(12)를 통해 개인정보를 입력 및 조회하는 것을 설명하였으나, 고객 컴퓨터(12)를 통해 이루어지는 기능들은 개인 휴대용 단말기(14)를 통해 동일하게 수행될 수 있다.
도 2a 및 도 2b는 도 1에 도시된 통합 데이터베이스(30)에 저장되는 고객별 정보관리 테이블과 히스토리 데이터베이스(32)의 데이터 구조의 일예를 각각 나타내는 도면이다.
도 2a를 참조하면, 통합 데이터베이스(30)는 고객(고객A, 고객B, 고객C, ...)별로 정보관리 테이블이 형성된다. 고객A의 테이블에는 개인1, 개인4, 개인7, ... 각각에 대한 개인정보가 저장되어 관리되며, 고객B의 테이블에는 개인2, 개인5, 개인1, ... 각각에 대한 개인정보가 저장되어 관리되며, 고객C의 테이블에는 개인3, 개인6, 개인5, ... 각각에 대한 개인정보가 저장되어 관리됨을 보인다. 고객A와 고객B는 개인1에 대한 개인정보를 공통으로 관리하며, 고객B와 고객C는 개인5에 대한 개인정보를 공통으로 관리한다.
만약, 개인1에 대한 개인정보가 변경되면(예컨대, 부서 변경 또는 전화번호 변경 등), 고객A 및 고객B는 개인1의 변경된 개인정보를 입력하여 정보관리 서버(10)로 전송하며, 정보관리 서버(10)는 전송된 개인정보에 따라 고객A 및 고객B의 정보관리 테이블을 갱신시킨다. 이 때, 고객A가 먼저 개인1에 대한 변경된 정보를 입력하여 정보관리 서버(10)로 전송하면, 정보관리 서버(10)는 고객A의 정보관리 테이블에서 개인1에 대한 정보를 갱신하고, 도 2b에 도시된 바와 같이 갱신된 날짜 및 변경내역을 히스토리 데이터베이스에 저장한다. 이 때, 고객A의 개인1에 대한 정보는 변경되었으나 고객B의 개인1에 대한 정보는 아직 변경되지 않았다. 이러한 상태에서, 고객B가 자신이 관리하는 임의의 개인정보를 조회하기 위해 정보관리 서버(10)로 접속하면, 정보관리 서버(10)는 개인1에 대한 개인정보가 변경되었음을 알리는 알림정보를 고객B에게 제공한다. 만약, 개인1뿐만 아니라 고객B가 관리하는 개인정보중 변경된 정보가 더 있다면, 변경된 모든 개인의 정보들이 변경되었음을 알리는 알림정보를 고객B에게 제공한다.
고객B는 정보관리 서버(10)로부터 제공되는 알림정보에 의해 자신이 관리하는 개인정보가 변경되었음을 알 수 있으며, 고객B가 변경된 개인1의 정보를 최신의 정보로 업데이트할 것을 정보관리 서버(10)로 요청할 수 있다. 정보관리 서버(10)는, 고객B로부터 개인1의 정보를 최신의 정보로 업데이트할 것이 요청되면, 고객A의 정보관리 테이블에 저장된 개인1의 데이터로 고객B의 정보관리 테이블에 저장된 개인1의 데이터를 갱신한다. 따라서, 고객B는 자신이 직접 갱신된 내용을 정보관리 서버(10)로 전송하지 않더라도 간단히 최신의 개인정보로 갱신할 수 있다. 또한, 정보관리 서버(10)는 개인정보가 변경되었음을 알리는 알림정보를 이메일 또는 개인 휴대용 단말기를 통해 해당 고객에게 전송할 수 있다.
도 3은 본 발명에 따른 개인정보관리 방법의 일예를 나타내는 흐름도이다.
도 1 내지 도 3을 참조하여, 고객 컴퓨터(12)는 정보관리 서버(10)에서 제공하는 개인정보관리 서비스를 이용하기 위해 인터넷(16)과 같은 통신망을 통해 정보관리 서버(10)로 로그인하여 접속하고(제50단계), 자신이 관리하고자 하는 개인정보를 입력한다(제55단계).
한편, 고객 컴퓨터(12)에서 개인정보의 입력은 고객이 자신이 관리하고자 하는 개인정보를 추가하는 경우이거나 또는 기존에 입력된 개인정보의 내용을 변경하는 경우에 이루어진다. 먼저, 고객 컴퓨터(12)에서 입력된 데이터가 새로운 개인정보에 대한 데이터이면(제60단계), 정보관리 서버(10)는 도 2a에 도시된 바와 같은 고객별 정보관리 테이블을 생성하여 통합 데이터베이스(30)에 저장한다(제65단계). 만약, 고객 컴퓨터(12)에서 입력된 데이터가 이미 입력된 개인정보의 내용을 변경하는 데이터라면, 정보관리 서버(10)는 도 2a에 도시된 고객별 정보관리 테이블에서 해당 개인정보를 고객 컴퓨터(12)로부터 전송되는 데이터로 변경한다(제70단계). 제70단계 후에, 정보관리 서버(10)는 히스토리 데이터 베이스(32)에 해당 개인정보의 변경 내역을 저장한다(제75단계). 즉, 도 2b에 도시된 바와 같이, 개인정보가 변경된 날짜 및 변경내역을 저장한다.
제75단계 후에, 고객 컴퓨터(12)에서 자신이 관리하는 개인정보의 내용을 정보관리 서버(10)로 조회하면, 정보관리 서버(10)는 도 2a에 도시된 고객별 정보관리 테이블을 참조하여 고객 컴퓨터(12)에서 요구된 개인정보를 추출하여 제공한다(제80단계).
도 4는 도 3에 도시된 정보관리 서버(10)가 고객 컴퓨터(12)로부터 요구된 개인 정보의 제공방법을 상세히 나타내는 흐름도이다.
도 4를 참조하여, 서비스 이용고객이 고객 컴퓨터(12)로 자신이 관리하는 개인의 정보를 조회하면(제100단계), 정보관리 서버(10)는 히스토리 데이터베이스(32)를 참조하여(제105단계), 정보 조회를 요청한 고객이 관리하는 개인정보중 다른 고객에 의해 최근에 변경된 개인정보가 있는가를 검색한다(제110단계). 만약, 제110단계에서, 다른 고객에 의해 새로운 데이터로 업데이트된 개인정보가 있다면, 이를 정보 조회한 고객의 컴퓨터(12)로 알려준다. 그리고, 고객의 의사에 따라(제115단계), 새로운 데이터로 업데이트 한다.
제115단계에서, 정보를 조회한 고객이 새로운 데이터로 업데이트하지 않는다 하면, 정보관리 서버(10)는 고객이 요청한 개인정보를 고객별 정보관리 테이블을참조하여 요청된 정보를 추출하여 고객 컴퓨터(12)로 제공한다(제125단계). 반면, 제115단계에서, 고객이 새로운 데이터로 업데이트 할 것을 요청하면, 해당 개인정보를 변경된 새로운 데이터로 고객별 정보관리 테이블을 갱신한 후, 고객이 요청하는 개인정보를 정보관리 테이블을 참조하여 추출하고 고객 컴퓨터(12)로 제공한다(제120단계).
한편, 제110단계에서, 다른 고객에 의해 새로운 데이터로 업데이트된 개인정보가 없다면 정보관리 서버(10)는 고객이 요청한 개인정보를 고객별 정보관리 테이블을 참조하여 요청된 정보를 추출하여 고객 컴퓨터(12)로 제공한다(제125단계).
또한, 정보관리 서버(10)는 다른 고객들에 의해 새로운 데이터로 변경되는 개인정보가 발생될 때마다, 관련된 고객의 이메일 또는 개인 휴대용 단말기로 그 내용을 실시간으로 전송할 수도 있다, 또한, 정보관리 서버(10)는 고객이 로그인된 다음 단계에 로그인된 고객이 관리하는 개인정보중 다른 고객에 의해 최근에 변경된 개인정보가 있는가를 검색하여 그 결과를 제공할 수도 있다.
본 발명은 또한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드로서 구현하는 것이 가능하다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 컴퓨터 시스템에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 기록장치를 포함한다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체의 예로는 ROM, RAM, CD-ROM, 자기 테이프, 플라피디스크, 광데이터 저장장치 등이 있으며, 또한 캐리어 웨이브(예를 들어 인터네을 통한 전송)의 형태로 구현되는 것도 포함한다. 또한 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어, 분산방식으로 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드가 저장되고 실행될 수 있다.
상술한 바와 같이, 본 발명에 의한 개인정보관리 시스템 및 그 방법에 따르면 정보관리 서버가 고객별 개인정보를 통합하여 관리하며, 고객으로부터 개인정보의 제공이 요청되면 요청된 개인정보가 최근에 변경된 내용이 있는가를 검색하여 최신의 개인정보를 추출하여 제공함으로써, 고객은 관리하고자 하는 개인정보들을 보다 편리하게 관리할 수 있다. 또한, 통합관리 하는 개인정보들을 이용하여 조직도 또는 구성도 등 고객에게 유용한 정보를 생성하여 제공할 수 있다.

Claims (10)

  1. 개인정보관리 서비스를 요청하는 사용자가 구비하는 고객 컴퓨터; 및
    상기 고객 컴퓨터로부터 통신망을 통해 전송되는 개인정보를 고객별 정보관리 테이블을 생성하고, 생성된 고객별 정보관리 테이블들을 통합 관리하면서 개인정보의 변경 이력을 저장하며, 고객 컴퓨터로부터 개인정보의 조회가 요청되면 상기 개인 정보 변경 이력을 조회하여 최신의 개인 정보를 저장하고 있는 고객별 정보관리 테이블로부터 최신의 개인 정보를 추출하여 상기 고객 컴퓨터로 제공하는 정보관리서버를 포함하는 것을 특징으로 하는 개인정보관리 시스템.
  2. 제1항에 있어서, 상기 개인정보는 개인의 전화번호, URL(Uniform Resource Locator)명 및 이메일 주소 등을 포함하고,
    상기 정보관리 서버는 고객이 고객 컴퓨터로 제공되는 상기 전화번호 또는 URL명을 선택하면 해당 전화번호로 전화를 걸거나 또는 해당 웹페이지(WWW)로 이동하며, 고객이 이메일 주소를 선택하면 해당 이메일 주소로 이메일을 보내도록 메일 서버를 구동하는 것을 특징으로 하는 개인정보관리 시스템.
  3. 제1항에 있어서, 상기 정보관리 서버는
    고객이 관리하고자 하는 관리하고자 하는 개인정보를 고객별로 정보관리 테이블을 생성하여 저장하는 통합 데이터베이스; 및
    고객별로 관리되는 개인정보 각각이 변경되면 변경된 날짜 등 그 변경 이력을 저장하는 히스토리 데이터 베이스를 구비하고,
    고객으로부터 개인정보의 검색이 요청되면, 상기 히스토리 데이터베이스를 검색하여 정보조회를 요청한 고객이 관리하는 개인정보중 다른 고객으로부터 새로운 데이터로 갱신된 개인정보가 있는가를 검색하고, 고객의 요청에 따라 해당 개인정보를 자동으로 업데이트시키는 것을 특징으로 하는 개인정보관리 시스템.
  4. 제1항에 있어서, 상기 정보관리 서버는
    고객의 요청에 따라 상기 고객 컴퓨터에서 자체적으로 정보관리를 할 수 있는 정보관리 어플리케이션을 제공하고, 상기 정보관리 어플리케이션에 의해 자체적으로 관리되는 개인정보를 수신하여 고객별 테이블을 갱신하는 것을 특징으로 하는 개인정보관리 시스템.
  5. 개인정보관리 서비스를 제공하는 정보관리 서버 및 상기 개인정보관리 서비스를 이용하는 고객이 구비하는 고객 컴퓨터를 통신망을 통하여 연결된 컴퓨터 네트웍 시스템에서, 상기 정보관리 서버를 매개로 하여 각 이용자가 관리하고자 하는 개인정보를 통합 관리하는 개인정보관리 시스템에 있어서,
    (a)고객이 자신이 관리하고자 하는 개인정보를 상기 정보관리 서버로 전송하는 단계;
    (b)상기 정보관리 서버가 통신망을 통하여 고객 컴퓨터로부터 전송되는 개인정보가 새로운 개인정보인가 또는 기존의 개인정보를 변경하는 변경 개인정보인가를 판단하는 단계;
    (c)상기 (b)단계에서, 전송된 개인정보가 새로운 개인정보이면 고객별 정보관리 테이블을 생성하여 저장하는 단계; 및
    (d)상기 (b)단계에서, 전송된 개인정보가 변경 개인정보이면 고객별 정보관리 테이블을 변경하고, 변경된 내역을 히스토리 데이터 베이스에 저장하는 단계로 이루어지는 것을 특징으로 하는 개인정보관리 방법.
  6. 제5항에 있어서, 상기 개인정보관리 방법은
    (e)고객 컴퓨터에서 자신이 관리하는 개인정보를 정보관리 서버로 조회하는 단계; 및
    (f)상기 정보관리 서버는 상기 이용자별 데이터 베이스를 참조하여 요구된개인정보를 추출하여 고객 컴퓨터로 제공하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 개인정보관리 방법.
  7. 제6항에 있어서, 상기 (f)단계는
    (f1)상기 개인 컴퓨터로부터 개인정보의 조회가 요청되면 히스토리 데이터베이스를 검색하여, 정보 조회를 요청한 고객이 관리하는 개인정보에 변경사항이 있는가를 검색하는 단계;
    (f2)상기 (f1)단계에서 변경사항이 없다고 검색되면 데이터베이스를 참조하여 요구된 개인정보를 추출하여 고객 컴퓨터로 제공하는 단계; 및
    (f3)상기 (f1)단계에서 변경사항이 있다고 검색되면, 고객의 요청에 따라 변경된 개인정보로 데이터베이스를 업데이트하고, 업데이트된 데이터베이스를 참조하여 요구된 개인정보를 추출하여 고객 컴퓨터로 제공하는 단계로 이루어지는 것을 특징으로 하는 개인정보관리 방법.
  8. 개인정보관리 서비스를 제공하는 정보관리 서버 및 상기 개인정보관리 서비스를 이용하는 자가 구비하는 이용자 컴퓨터를 통신망을 통하여 연결된 컴퓨터 네트웍 시스템에서, 상기 정보관리 서버를 매개로 하여 각 이용자가 관리하고자 하는 개인정보를 통합관리하는 개인정보관리 프로그램을 기록한 기록 매체에 있어서,
    (a)고객이 자신이 관리하고자 하는 개인정보를 상기 정보관리 서버로 전송하는 단계;
    (b)상기 정보관리 서버가 통신망을 통하여 고객 컴퓨터로부터 전송되는 개인정보가 새로운 개인정보인가 또는 기존의 개인정보를 변경하는 변경 개인정보인가를 판단하는 단계;
    (c)상기 (b)단계에서, 전송된 개인정보가 새로운 개인정보이면 고객별 정보관리 테이블을 생성하여 저장하는 단계; 및
    (d)상기 (b)단계에서, 전송된 개인정보가 변경 개인정보이면 고객별 정보관리 테이블을 변경하고, 변경된 내역을 히스토리 데이터 베이스에 저장하는 단계로 이루어지는 것을 특징으로 하는 개인정보관리 프로그램을 컴퓨터에서 실행 가능한 프로그램 코드로 기록한 기록 매체.
  9. 제8항에 있어서, 상기 개인정보관리 프로그램을 저장한 기록 매체는
    (e)고객 컴퓨터에서 자신이 관리하는 개인정보를 정보관리 서버로 조회하는 단계; 및
    (f)상기 정보관리 서버는 상기 이용자별 데이터 베이스를 참조하여 요구된 개인정보를 추출하여 고객 컴퓨터로 제공하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 개인정보관리 프로그램을 컴퓨터에서 실행 가능한 프로그램 코드로 기록한 기록 매체.
  10. 제9항에 있어서, 상기 (f)단계는
    (f1)상기 개인 컴퓨터로부터 개인정보의 조회가 요청되면 히스토리 데이터베이스를 검색하여, 정보 조회를 요청한 고객이 관리하는 개인정보에 변경사항이 있는가를 검색하는 단계;
    (f2)상기 (f1)단계에서 변경사항이 없다고 검색되면 데이터베이스를 참조하여 요구된 개인정보를 추출하여 고객 컴퓨터로 제공하는 단계; 및
    (f3)상기 (f1)단계에서 변경사항이 있다고 검색되면, 고객의 요청에 따라 변경된 개인정보로 데이터베이스를 업데이트하고, 업데이트된 데이터베이스를 참조하여 요구된 개인정보를 추출하여 고객 컴퓨터로 제공하는 단계로 이루어지는 것을 특징으로 하는 개인정보관리 프로그램을 컴퓨터에서 실행 가능한 프로그램 코드로 기록한 기록 매체.
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