KR20020022285A - 메일 서버 기능이 부가된 출력 장치 및 그 운용 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 메일 서버 기능이 부가된 출력 장치 및 그 운용 방법에 관한 것으로서, 네트웍 기능을 가지는 출력 장치에 있어서, 외부 통신망과의 통신 인터페이스를 수행하여 타 장치로부터 전달된 단순 출력 정보 또는 메일을 수신하는 인터페이스 수단과, 상기 출력 장치의 동작 조건을 설정하기 위한 조작 신호 입력 수단과, 상기 출력 장치의 동작 상태 또는 메일 수신 상태를 사용자에게 표시하기 위한 표시 수단과, 상기 조작 신호 입력 수단에 의해 설정된 출력 장치의 동작 조건 및 메일 처리 정보를 저장하고, 외부 제어에 의해 외부 통신망을 통해 전달된 메일 내용을 저장하는 저장 수단과, 상기 조정 수단에 저장된 출력 장치의 동작 조건에 의거하여, 상기 출력 장치의 동작을 제어하는 제어 수단과, 상기 제어 수단의 제어에 의해 상기 인터페이스 수단에서 수신한 단순 출력 정보 또는 메일 내용을 출력하는 출력 수단으로 구성되어, 별도의 통신 단말기 없이 출력 수단 자체적으로 메일 서비스를 수행하여, 인터넷 서비스와 메일 서비스를 별도로 이용할 수 있도록 함으로써, 통신 자원의 효율을 높이고, 메일 프로토콜이 서버 해킹의 표적으로 이용되는 것을 방지할 수 있다는 특징이 있다.

Description

메일 서버 기능이 부가된 출력 장치 및 그 운용 방법{Printer adding mail server function and method for e}

본 발명은 네트웍 출력 장치 및 그 운용 방법에 관한 것으로서, 특히, 임의의 네트웍 출력 장치에 메일 서버 기능을 부가하여 메일을 수신하고, 해당 메일을저장, 출력 및 관리하도록 하는 것을 특징으로 하는 메일 서버 기능이 부가된 출력 장치 및 그 운용 방법에 관한 것이다.

일반적으로, 프린터와 같은 출력 장치들은 네트웍으로 연결된 다수개의 호스트로부터 전달된 출력 메시지를 단순 출력하는 기능만을 수행한다. 따라서, 임의의 메일 정보를 출력하고자 하는 경우, 통신 기능을 가진 컴퓨터나 인터넷 TV와 같은 통신 단말기에 메일 서비스를 제공하는 소프트웨어를 설치한 후, 그 소프트웨어에 의해 메일을 수신하면, 사용자의 선택이 있을 경우 그 메일을 출력하도록 하는 일련의 과정을 수행하여야 한다. 즉, 상기 통신 단말기가 임의의 메일 서버로부터 메일을 수신한 경우, 사용자의 조작에 의해 그 메일을 출력하고, 관리하도록 한다.

이와 같이 종래의 경우 별도의 통신 단말기가 있어야만 메일 서비스를 이용할 수 있으며, 상기 통신 단말기에 의해 메일의 수신 여부를 확인하기 위해서 매번 메일 서버로 접속을 해야하므로 네트웍에 부하가 걸리게된다는 단점이 있다. 또한, 통신 단말기의 종류에 따라 하드웨어 혹은 소프트웨어의 제약 때문에 소정의 자원이 점유되어 버리므로 메일 서비스 처리 중에 통신 단말기를 사용한 다른 처리를 할 수 없다는 단점이 있다.

그리고, 각종 인터넷 서비스와 메일 서비스를 하나의 서버에서 제공하고, 이용자들이 이를 공통적으로 이용하도록 함으로써, 서버 해킹의 표적으로 메일 프로토콜이 이용된다는 단점이 있다.

따라서, 본 발명에서는 상기와 같은 문제점을 해결하기 위해, 메일 서버의수신 기능을 가진 전용 프린터를 고안하여, 인터넷 서비스와 메일 서비스를 별도로 이용할 수 있도록 함으로써, 통신 자원의 효율을 높이고, 메일 프로토콜이 서버 해킹의 표적으로 이용되는 것을 방지하도록 하기 위한 메일 서버 기능이 부가된 출력 장치 및 그 운용 방법을 제공하는 것을 목적으로 한다.

상기 목적을 달성하기 위해, 본 발명에서 제공하는 메일 서버 기능이 부가된 출력 장치는 네트웍 기능을 가지는 출력 장치에 있어서, 외부 통신망과의 통신 인터페이스를 수행하여 타 장치로부터 전달된 단순 출력 정보 또는 메일을 수신하는 인터페이스 수단과, 상기 출력 장치의 동작 조건을 설정하기 위한 조작 신호 입력 수단과, 상기 출력 장치의 동작 상태 또는 메일 수신 상태를 사용자에게 표시하기 위한 표시 수단과, 상기 조작 신호 입력 수단에 의해 설정된 출력 장치의 동작 조건 및 메일 처리 정보를 저장하고, 외부 제어에 의해 외부 통신망을 통해 전달된 메일 내용을 저장하는 저장 수단과, 상기 조정 수단에 저장된 출력 장치의 동작 조건에 의거하여, 상기 출력 장치의 동작을 제어하는 제어 수단과, 상기 제어 수단의 제어에 의해 상기 인터페이스 수단에서 수신한 단순 출력 정보 또는 메일 내용을 출력하는 출력 수단으로 구성된 것을 특징으로 한다.

또한, 상기 목적을 달성하기 위해 본 발명에서 제공하는 메일 서버 기능이 부가된 출력 장치의 운용 방법은 상기 출력 장치의 네트웍 카드에 포함된 프로토콜 처리 정보를 변경하여 메일 서버 기능을 구현하고, 메일 처리 정보를 설정하는 제1 과정과, 상기 출력 장치에 외부 통신망을 통해 메시지가 도착한 경우 그 메시지의 프로토콜 정보를 확인하는 제2 과정과, 상기 확인 결과, 메일을 수신한 경우 수신된 메일 정보를 분석하여, 그 메일의 송신자가 수신 거부 명단에 등록되었는 지의 여부를 식별하는 제3 과정과, 상기 식별 결과, 해당 메일의 송신자가 수신 거부 명단에 등록되지 않은 경우 상기 출력 장치에서 메일을 수신하였음을 외부로 알리는 제4 과정과, 기 설정된 메일 처리 정보를 확인하여 수신된 메일 내용을 출력 또는 저장하는 제5 과정으로 구성된 것을 특징으로 한다.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 출력 장치에 대한 개략적인 내부 블록도,

도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 출력 장치의 운용 방법에 대한 처리 흐름도.

<도면의 주요부분에 대한 부호의 설명>

100 : 프린터(출력장치) 110 : 키 입력부

120 : 제어부 130 : 통신 인터페이스부

140 : 표시부 150 : 출력부

160 : 저장부 200 : LAN

300 : 인터넷

이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 시스템 및 그 제어 방법을 좀 더 상세히 설명하면 다음과 같다.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 출력 장치에 대한 개략적인 내부 블록도이고, 도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 출력 장치의 운용 방법에 대한 처리 흐름도이다.

먼저, 도 1을 참조하면, 본 발명의 일 실시예에 따른 출력 장치(100)는 LAN(200)과 같은 통신망을 이용하여 인터넷(300)에 연결되며, 키 입력부(110)와, 제어부(120), 통신 인터페이스부(130), 표시부(140), 출력부(150) 및 저장부(160)로 구성되는데, 상기 키 입력부(110)는 상기 출력 장치의 동작 조건을 설정하고, 제어부(120)는 상기 키 입력부(110)에 의해 설정된 출력 장치의 동작 조건에 의거하여 상기 출력 장치의 동작을 제어하며, 상기 통신 인터페이스부(130)는 LAN(200)에 의해 인터넷 및 타 통신망과의 통신 인터페이스를 수행하여 타 장치로부터 전달된 단순 출력 정보 또는 메일을 수신한다.

또한, 상기 표시부(140)는 상기 출력 장치의 동작 상태 또는 메일 수신 상태를 사용자에게 표시하고, 상기 출력부(150)는 상기 제어부(120)의 제어에 의해 상기 통신 인터페이스부(130)에서 수신한 단순 출력 정보 또는 메일 내용을 출력하며, 상기 저장부(160)는 기 설정된 출력 장치의 동작 조건 및 메일 처리 정보를 저장하고, 외부 제어에 의해 외부 통신망을 통해 전달된 메일 내용을 저장한다.

이 때, 상기 저장부(160)에 저장되는 메일 처리 정보는 사용자 인증을 위한 사용자 정보와, 메일 수신 거부 관리를 위한 수신 거부 정보와, 수신된 메일의 출력 간격을 설정하기 위한 메일 출력 정보와, 메일 수신시 사용자들에게 알람을 표시하기 위한 알람 표시 정보를 포함하며, 상기 정보에 의해 사용자는 외부로부터 수신된 메일을 처리하기 위한 각종 조건을 설정할 수 있다.

즉, 임의의 사용자로부터 전송된 메일을 거부하고자 하는 경우, 상기 수신 거부 정보에 해당 사용자의 정보를 등록하고, 수신된 메일의 출력 여부 또는 출력 간격을 설정하고자 하는 경우 상기 메일 출력 정보를 설정하며, 메일 수신시 사용자들에게 알람을 표시하기 위한 알람 표시 정보를 설정하고자 하는 경우 알람 표시 정보를 설정한다.

한편, 상기 제어부(120)는 상기 통신 인터페이스부(130)를 통해 임의의 메시지를 수신한 경우, 상기 수신된 메시지에 프로토콜 정보가 포함되었는지의 여부를 확인하여, 그 수신된 메시지가 단순 출력 정보인지 메일 정보인지를 식별하고, 그에 따른 처리를 수행한다.

즉, 수신된 메시지가 단순 출력 정보인 경우 그 메시지를 상기 출력부(150)로 전송하여 외부로 출력되도록 하고, 상기 인터페이스 수단에서 수신된 메시지가메일 정보인 경우 상기 메일 처리 정보에 포함된 각종 정보를 확인한 후, 해당 처리를 수행한다.

먼저, 상기 사용자 정보에 의해 사용자 인증을 수행하여, 해당 메일의 송신자가 상기 수신 거부 정보에 등록된 사용자인지의 여부를 확인하고, 상기 메일의 송신자가 수신 거부 정보에 등록된 사용자가 아니면, 상기 메일 출력 정보에 의거하여 해당 메일을 처리하고, 상기 알람 표시 정보에 의거하여 상기 메일의 수신을 외부로 표시한다.

한편, 도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 출력 장치의 운용 방법에 대한 처리 흐름도로서, 도 2를 참조하면, 본 발명의 일 실시예에 따른 출력 장치의 운용 방법은 다음과 같다.

먼저, 상기 출력 장치의 네트웍 카드에 포함된 프로토콜 처리 정보를 변경하여 메일 서버 기능을 구현한 후, 수신된 메일을 처리하기 위한 메일 처리 정보를 설정(s201)한다. 이 때, 설정된 메일 처리 정보는 사용자 인증을 위한 사용자 정보와, 메일 수신 거부 관리를 위한 수신 거부 정보와, 수신된 메일의 출력 간격을 설정하기 위한 메일 출력 정보와, 메일 수신시 사용자들에게 알람을 표시하기 위한 알람 표시 정보를 포함한다.

그리고, 상기 출력 장치에 외부 통신망을 통해 메시지가 도착(s202)한 경우 그 메시지의 프로토콜 정보를 확인하여, 그 수신된 메시지가 메일인지 단순 출력 메시지인지를 확인(s203)한다.

상기 확인 결과, 수신된 메시지가 단순 출력 메시지인 경우 그 메시지를 단순 출력하도록 처리(s205)하고, 수신된 메시지가 메일인 경우 해당 메일에 포함된 메일 정보를 확인(s206)하여, 해당 메일의 송신자가 수신 거부 목록에 등록된 사용자인지의 여부를 식별한다.

만일, 상기 메일의 송신자가 수신 거부 목록에 등록된 사용자인 경우 그 메일을 무시(s208)하고, 그렇지 않은 경우 상기 출력 장치에서 메일을 수신하였음을 외부로 알린다(s209). 이 때, 상기 메일의 수신을 외부에 표시하는 방법은 여러 가지가 있을 수 있는데, 상기 출력 장치에 별도의 LED 표시 장치를 설치하여, 그 LED 표시 장치를 점멸시키거나, 경보음을 출력하여 메일이 수신되었음을 사용자에게 알릴 수가 있다. 또한, 상기 출력 장치에서 제공하는 메일 서비스를 이용하기 위해 등록된 이용자 별로 서로 다른 멜로디 정보를 외부로 출력하여 해당 이용자에게 메일이 도착하였음을 알릴 수가 있다.

즉, 상기와 같이 출력 장치에서 제공하는 메일 서비스를 이용하고자 하는 사용자가 10명인 경우, 각 사용자별로 원하는 멜로디를 선택하여 설정하도록 한 뒤, 임의의 메일이 수신되면, 그 메일의 최종 수신자를 확인한 후, 사용자별로 설정된 멜로디를 선택하여 외부로 출력하도록 한다.

그러면, 각 사용자들은 자신이 설정한 멜로디의 출력여부에 의해 메일 수신 여부를 확인할 수 있다.

상기와 같이 메일 수신 상태를 외부로 표시(s209)하였으면, 각 사용자별로 설정된 메일 처리 정보를 확인하여 상기 수신된 메일 내용을 출력 또는 저장(s210 ~ s217)하도록 하는데, 상기 메일 처리 정보의 확인(s210)결과, 임의의 메일에 대하여 실시간으로 출력하고자(s211, s212) 하는 경우 해당 메일의 수신과 동시에 그 메일 내용을 출력(s213)하고, 상기 메일 처리 정보의 확인(s210)결과, 임의의 메일에 대하여 출력은 하되, 기 설정된 출력 조건에 의해 출력하고자 하는 경우 해당 메일 내용을 임시 저장(s216)한 후, 해당 출력 조건에 만족할 경우(s217) 그 메일 내용을 출력(s213)한다.

이 때, 상기 출력 조건은 사용자의 선택에 따라 수신된 메일의 개수 또는 메일의 출력 간격으로 설정할 수 있는데, 상기 출력 조건으로 메일의 개수를 설정한 경우, 사용자가 선택한 개수 만큼의 메일이 수신될 때까지 수신되는 메일을 저장하다가, 그 저장된 메일의 수가 기 설정된 개수값이 되면 그때 비로소 저장된 메일들을 출력하고, 상기 출력 조건으로 출력 간격이 설정된 경우 일정 시간 간격으로 그 때까지 수신된 메일들을 출력하도록 한다.

한편, 상기 메일 처리 정보의 확인(s210) 결과, 수신된 메일에 대한 출력을 선택하지 않은 경우 그 수신된 메일 내용을 저장(s214)하고, 사용자가 외부에서 수작업에 의해 메일의 출력을 선택하면(s215) 그 때 저장된 메일들을 한꺼번에 출력하도록 한다.

상기와 같은 본 발명의 장치 및 방법은 네트웍 프린터로 사용되는 출력 장치에 사용된 통신 자원을 효율적으로 사용할 수 있으며, 상기 출력 장치에서 메일 서비스를 수행함으로써, 별도의 메일 확인 작업을 해줄 필요없이 메일이 도착하면 기 설정된 조건에 의해 그 메일 내용을 출력하거나 저장하도록 함으로써, 메일 서비스를 보다 편리하게 이용할 수 있다.

또한, 스팸 메일이나 원하지 않는 메일 등이 수신되었을 때 미리 설정된 정보에 의해 자동적으로 메일을 처리하도록 함으로써, 해킹으로 인해 발생되는 문제를 사전에 예방할 수 있고, 각종 인터넷 서비스와 메일 서비스를 같이 사용함으로써 메일 프로토콜에 의해 서버가 해킹을 당했을 때 발생되는 서비스 중단 등의 문제를 방지할 수 있다.

즉, 인터넷 서비스와 메일 서비스를 별도로 이용할 수 있도록 함으로써, 통신 자원의 효율을 높이고, 메일 프로토콜이 서버 해킹의 표적으로 이용되는 것을 방지할 수 있다는 장점이 있다.

Claims (12)

1. 네트웍 기능을 가지는 출력 장치에 있어서,

   외부 통신망과의 통신 인터페이스를 수행하여 타 장치로부터 전달된 단순 출력 정보 또는 메일을 수신하는 인터페이스 수단과,

   상기 출력 장치의 동작 조건을 설정하기 위한 조작 신호 입력 수단과,

   상기 출력 장치의 동작 상태 또는 메일 수신 상태를 사용자에게 표시하기 위한 표시 수단과,

   상기 조작 신호 입력 수단에 의해 설정된 출력 장치의 동작 조건 및 메일 처리 정보를 저장하고, 외부 제어에 의해 외부 통신망을 통해 전달된 메일 내용을 저장하는 저장 수단과,

   상기 저장 수단에 저장된 출력 장치의 동작 조건에 의거하여, 상기 출력 장치의 동작을 제어하는 제어 수단과,

   상기 제어 수단의 제어에 의해 상기 인터페이스 수단에서 수신한 단순 출력 정보 또는 메일 내용을 출력하는 출력 수단으로 구성된 것을 특징으로 하는 메일 서버 기능이 부가된 출력 장치.
2. 제1항에 있어서, 상기 저장 수단에 저장된 메일 처리 정보는

   사용자 인증을 위한 사용자 정보와,

   메일 수신 거부 관리를 위한 수신 거부 정보와,

   수신된 메일의 출력 간격을 설정하기 위한 메일 출력 정보와,

   메일 수신시 사용자들에게 알람을 표시하기 위한 알람 표시 정보를 포함하는 것을 특징으로 하는 메일 서버 기능이 부가된 출력 장치.
3. 제1항에 있어서, 상기 제어 수단은

   상기 인터페이스 수단에서 임의의 메시지를 수신한 경우, 상기 수신된 메시지에 프로토콜 정보가 포함되었는지의 여부를 확인하여, 단순 출력 내용과 메일 정보를 식별하는 것을 특징으로 하는 메일 서버 기능이 부가된 출력 장치.
4. 제1항 내지 제3항 중 어느 한 항에 있어서, 상기 제어 수단은

   상기 인터페이스 수단에서 수신된 메시지가 메일 정보인 경우,

   상기 사용자 정보에 의해 사용자 인증을 수행하여, 해당 메일의 송신자가 상기 수신 거부 정보에 등록된 사용자인지의 여부를 확인하고, 상기 메일의 송신자가 수신 거부 정보에 등록된 사용자가 아니면, 상기 메일 출력 정보에 의거하여 해당 메일을 처리하고, 상기 알람 표시 정보에 의거하여 상기 메일의 수신을 외부로 표시하는 것을 특징으로 하는 메일 서버 기능이 부가된 출력 장치.
5. 네트웍 기능을 가지는 출력 장치에 있어서,

   상기 출력 장치의 네트웍 카드에 포함된 프로토콜 처리 정보를 변경하여 메일 서버 기능을 구현하고, 메일 처리 정보를 설정하는 제1 과정과,

   상기 출력 장치에 외부 통신망을 통해 메시지가 도착한 경우 그 메시지의 프로토콜 정보를 확인하는 제2 과정과,

   상기 확인 결과, 메일을 수신한 경우 수신된 메일 정보를 분석하여, 그 메일의 송신자가 수신 거부 명단에 등록되었는지의 여부를 식별하는 제3 과정과,

   상기 식별 결과, 해당 메일의 송신자가 수신 거부 명단에 등록되지 않은 경우 상기 출력 장치에서 메일을 수신하였음을 외부로 알리는 제4 과정과,

   기 설정된 메일 처리 정보를 확인하여 수신된 메일 내용을 출력 또는 저장하는 제5 과정으로 구성된 것을 특징으로 하는 메일 서버 기능이 부가된 출력 장치의 운용 방법.
6. 제5항에 있어서, 상기 제1 과정에서 설정된 메일 처리 정보는

   사용자 인증을 위한 사용자 정보와,

   메일 수신 거부 관리를 위한 수신 거부 정보와,

   수신된 메일의 출력 간격을 설정하기 위한 메일 출력 정보와,

   메일 수신시 사용자들에게 알람을 표시하기 위한 알람 표시 정보를 포함하는 것을 특징으로 하는 메일 서버 기능이 부가된 출력 장치의 운용 방법.
7. 제5항에 있어서, 상기 제4 과정은

   별도의 LED 표시 장치의 점멸 또는 경보음 출력에 의해 메일이 수신되었음을 외부로 알리는 것을 특징으로 하는 메일 서버 기능이 부가된 출력 장치의 운용 방법.
8. 제5항에 있어서, 상기 제4 과정은

   상기 출력 장치에 의한 메일 서비스를 이용하기 위해 등록된 이용자 별로 서로 다른 멜로디 정보를 외부로 출력하여 해당 이용자에게 메일이 도착하였음을 알리는 것을 특징으로 하는 메일 서버 기능이 부가된 출력 장치의 운용 방법.
9. 제5항에 있어서, 상기 제5 과정은

   상기 메일 처리 정보의 확인 결과, 임의의 메일에 대하여 실시간으로 출력하고자 하는 경우 해당 메일의 수신과 동시에 그 메일 내용을 출력하는 것을 특징으로 하는 메일 서버 기능이 부가된 출력 장치의 운용 방법.
10. 제5항에 있어서, 상기 제5 과정은

    상기 메일 처리 정보의 확인 결과, 임의의 메일에 대하여 기 설정된 출력 조건에 의해 출력하고자 하는 경우 그 출력 조건에 만족할 경우에만 메일 내용을 출력하는 것을 특징으로 하는 메일 서버 기능이 부가된 출력 장치의 운용 방법.
11. 제10항에 있어서, 상기 출력 조건은

    수신된 메일의 개수 또는 메일의 출력 간격에 의해 설정되는 것을 특징으로 하는 메일 서버 기능이 부가된 출력 장치의 운용 방법.
12. 제5항에 있어서, 상기 제5 과정은

    상기 메일 처리 정보의 확인 결과, 수신된 메일에 대한 출력을 선택하지 않은 경우 외부에서 수 작업에 의해 메일의 출력을 선택할 때까지 해당 메일을 저장하는 것을 특징으로 하는 메일 서버 기능이 부가된 출력 장치의 운용 방법.