KR20020008606A - 전자명함 교환 서비스 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 전자명함을 교환할 수 있는 전자명함 교환 서비스방법을 제공하고자 하는 것이다. 이를 위해 본 발명은, 사용자가 서버에 전자명함교환을 위한 계정을 등록하는 단계와; 사용자가 자신의 통신단말을 이용하여 상기 서버에 자신의 전자명함을 등록하는 단계와; 사용자가 상기 서버에 등록된 자신의 전자명함을 상대방 사용자에게 전달 요청하는 단계와; 상기 서버가 상기 요청된 전자명함을 상대방의 통신단말로 전송하는 단계를 포함하여 이루어진다.

Description

전자명함 교환 서비스 방법 {ELECTRONIC NAME CARD EXCHANGING SERVICE METHOD}

본 발명은 전자명함에 관한 것으로, 보다 상세하게는 전자명함 교환 서비스방법에 관한 것이다.

비즈니스맨 사이에 자신에 대한 가장 기본적인 정보를 손쉽게 교환하기 위한 수단으로는 종이 명함이 지금까지 가장 널리 사용되고 있다. 이러한 종이 명함에는 대개 본인의 이름, 직장 명, 소속 부서, 사무실 주소, 전화/팩스/핸드폰 번호 등이 기재되어 있고, 최근에는 전자메일 주소와 URL까지 기재되고 있다. 이렇게 명함에는 개인에 접속할 수 있는 가장 기본적인 정보들이 포함되어 있다.

그러나, 이러한 종이명함은 기재된 정보의 중요성에 비해 그 활용도가 매우 낮다. 종이명함이 많아질 경우 보관하기도 쉽지 않고, 더욱이 검색이 어렵다. 제대로 활용하기 위해서는 명함의 내용을 전자 주소록으로 옮겨 적어야하는데, 보통의 경우 이러한 수고는 거의 이루어지지 않고 있다. 또한 자신의 명함도 항시 지니고 다녀야하는데 부피 때문에 많은 양을 가지고 다니기 힘들다.

따라서, 본 발명은 상기한 종래의 종이명함의 불편함을 획기적으로 극복하기 위하여 이루어진 것으로, 전자명함을 교환할 수 있는 전자명함 교환 서비스방법을 제공하고자 함에 그 목적이 있다.

상기한 목적을 달성하기 위하여 본 발명에 따른 전자명함 교환 서비스방법은, 사용자가 서버에 전자명함교환을 위한 계정을 등록하는 단계와; 사용자가 자신의 통신단말을 이용하여 상기 서버에 자신의 전자명함을 등록하는 단계와; 사용자가 상기 서버에 등록된 자신의 전자명함을 상대방 사용자에게 전달 요청하는 단계와; 상기 서버가 상기 요청된 전자명함을 상대방의 통신단말로 전송하는 단계를 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 한다.

도1은 본 발명의 일실시예에 따른 무선 인터넷을 이용한 전자명함 교환 서비스의 개념도이다.

도2는 무선 인터넷을 이용한 전자명함 교환 서비스의 상세도이다.

도3은 전자명함 교환 서비스의 이용시 사용자 단말기 화면에서 일어나는 전형적인 시나리오를 도시한 도면이다.

도4는 본 발명의 다른 실시예에 따른 블루투스(Bluetooth)와 같은 단거리 무선 통신 기술을 이용한 전자명함 교환서비스의 개념도이다.

도5는 사용자 단말기 화면에 표시된 전자명함의 이미지의 일예를 도시한 도면이다.

<도면의 주요부분에 대한 부호의 설명>

A, B : 통신단말 S : 서버

이하, 첨부 도면을 참조하여 본 발명에 따른 전자명함 교환 서비스방법에 대하여 상세히 설명한다.

본 발명의 기본적인 개념은 디지털 명함을 전자적으로 교환하는 것이다. 도1에는 본 발명의 일 실시예에 따른 개략적인 전자명함 교환 서비스의 개념도가 도시되어 있다.

명함을 교환하는 복수의 무선단말기(client)(A,B)가 무선인터넷 서비스를 이용하여 서버(server)(S)에 접속하여 명함을 서로 교환하게 된다. 현재 대부분의 사람들이 핸드폰을 휴대하고 있으므로 상기 무선단말기로서는 핸드폰이 가장 적절하다. 또한 핸드폰을 이용하여 무선으로 인터넷에 접속하는 것이 가능하므로 본 발명의 실현에는 아무런 기술적인 제약이 없다.

본 발명의 보다 구체적인 물리적 구성은 명함을 보내는 사람의 핸드폰(A), 명함을 받는 사람의 핸드폰(B), 그리고 실제로 명함 교환이 일어나는 서버(S)로 구성된다.

먼저, 본 명함 교환 서비스를 이용하기 위해서는 명함을 주고받는 두 사람 모두 본 웹사이트(또는 서버)에 계정이 있어야 하고(즉, 등록되어 있어야 하고), 특히 보낼 사람은 자신의 명함을 자신의 계정에 미리 만들어 놓아야 한다. 자신의 계정에는 자신의 명함 디렉토리와 명함첩 디렉토리가 존재한다.

명함의 교환은 다음의 4단계 과정으로 이루어진다.

(1) 명함을 받을 사람은 자신의 사용자 식별자(USER_ID)(본 명함 교환 서비스의 등록시에 서버에 의하여 자동으로 부여되거나, 또는 사용자에 의하여 입력되고 서버에 의하여 인증받은 사용자 식별자)를 명함을 보낼 사람에게 알려 준다. 여기서, 대면하고 있는 경우에는 사용자 식별자(USER_ID)를 구두로 알려주면 되고, 대면하고 있지 않은 경우에는 어떠한 수단을 통해서든 사용자 식별자(USER_ID)를 상대방에게 전달하면 된다(S1).

(2) 명함을 보내는 사람은 자신의 핸드폰으로 무선인터넷 서비스를 통해 서버(S)에 접속한다. 사이트에 접속 후 상대방의 사용자 식별자(USER_ID)로 자신의 전자명함을 전송할 것을 서버(S)에 요청한다(S2).

(3) 서버(S)는 보내는 사람의 명함을 복사하여 받을 사람의 명함첩에 추가한다(S3).

여기서, 서버(S)는 보내는 사람의 명함에 대한 파일의 위치를 받는 사람의 명함첩에 추가하는 것이 바람직하다. 또한, 모든 사용자(가입회원)의 명함에 대한 파일의 위치는 각 사용자에 대하여 유일한 값으로 지정되어 있는 것이 바람직하며, 이 경우에는 어떤 사용자가 자신의 명함의 내용을 바꾸는 경우에도 동일한 위치에 상기 갱신된 명함 데이터가 저장될 수 있다. 따라서, 해당 사용자가 이전에 다른 사용자에게 명함을 보낸 경우에도 명함을 받은 측에서는 명합첩에 명함 파일의 위치를 가지고 있으므로 갱신된 명함을 볼 수 있게 된다.

(4) 서버는 명함 내용을 SMS(Short Message Service: 단문 메시지 서비스)를 사용하여 받는 사람의 핸드폰에 전달한다(S4).

도3a 및 도3b는 실제 휴대폰 화면에서의 일어날 수 있는 구체적인 전자명함 교환 시나리오를 보여준다.

전자명함을 보내고자 하는 사람이 자신의 휴대폰의 기능키 입력에 의하여 명함교환서비스를 선택하면 도3a에 도시한 바와 같이 초기접속화면(10)이 표시된다. 상기 초기접속화면(10)에는 자신의 명함을 다른 사람에게 보내기 위한 명함보내기 메뉴와, 자신의 명함을 제작, 수정, 삭제 등을 수행하기 위한 명함관리메뉴, 다른 사람에게서 받은 명함들을 관리하기 위한 명함첩관리 메뉴 등이 표시된다. 여기서, 명함관리 메뉴에서는 자신의 명함을 사용용도 별로 여러개 제작하여 관리할 수 있는데, 예를 들면 업무용으로 사용할 명함이나 친구들에게 전달할 명함 등을 다르게 제작하여 관리할 수 있다.

그후, 명함 보내기 메뉴를 선택하면 명함 선택 화면(12)이 표시된다. 이때, 명함을 받을 사람의 유형(예를 들면, 거래처 사람, 친구 등)에 따라서 명함의 종류(예를 들면, 업무용 또는 친구용)를 선택한다.

이에 따라, 명함을 받을 사람의 사용자 식별자(USER_ID)를 입력하기 위한 사용자 식별자(USER_ID) 입력화면(14)이 표시된다. 이때, 상대방의 사용자 식별자(USER_ID)를 입력하고 전송버튼(SEND)을 누르면, 해당 휴대폰에서는 서버(S)로 명함교환 서비스 요청신호를 전송함과 동시에 서비스 전송화면(16)이 표시된다. 여기서, 상기 명함교환 서비스 요청신호에는 명함을 보내는 사람의 식별정보(예를 들면 전화번호)와, 명함선택화면에서 선택된 명함종류에 대한 정보와, 명함을 받을 사람의 사용자 식별자(USER_ID)가 포함되는 것이 바람직하다.

그후, 서버(S)에서는 상기 명함교환 서비스 요청신호를 수신하면, 상기 명함교환 서비스 요청신호가 수신되었음을 확인하기 위한 상기 명함교환 서비스 요청 수신확인신호를 해당 휴대폰으로 전송한다. 이에 따라, 상기 명함교환 서비스 요청을 행한 휴대폰은 상기 명함교환 서비스 요청 수신확인신호를 수신하면, 명함교환서비스 완료화면(18)을 자신의 디스플레이에 표시한 다음에 상기한 초기접속화면(10)을 표시하도록 한다.

한편, 상기 서버(S)는 상기 명함교환 서비스 요청 수신확인신호를 해당 휴대폰에 전송한 다음에, 상기 명함교환 서비스 요청신호 중에서 상기 서비스 요청한 사용자의 식별정보(예를 들면 전화번호)를 이용하여 서비스 요청자에 의해 요청된 명함을 명함 데이터베이스에서 찾아서 해당 명함 데이터의 위치정보를 복사하고, 상기 명함교환 서비스 요청신호중의 상대방의 식별정보(예를 들면 USER_ID)를 이용하여 데이터베이스에서 상대방의 명함철 디렉토리를 찾아서 상기 복사한 명함 데이터의 위치정보를 저장한다. 그후, 상기 상대방의 식별번호를 이용하여 전화번호 데이터베이스에서 상대방의 전화번호를 찾아서 이 상대방의 전화번호로 상기 명함데이터를 SMS를 이용하여 전송한다.

따라서, 상대방의 휴대폰에는 도3b에 도시한 바와 같이 문자 메시지 도착 표시 화면(20)이 디스플레이에 표시되고, 상대방이 기능키 입력에 의하여 문자메시지를 열어보면 명함표시화면(22)이 디스플레이에 표시된다.

한편, 상기에서는 명함을 받을 상대방의 사용자 식별자(USER_ID)를 이용하여 명함을 전달하도록 되어 있지만, 사용자 식별자입력화면에서 사용자 식별자(ID) 대신에 상대방의 전화번호를 입력하고 상대방의 전화번호를 이용하도록 하여도 된다.

본 발명에서 사용되는 전자명함의 규격 및 사양은 전자명함의 국제 사양으로 제안되고 있는 versit 컨소시엄의 vCard 규약을 채택한다. 전자명함의 사양이 표준화되면 여러 다양한 어플리케이션에 호환성 있게 전자명함 정보가 그대로 사용될 수 있으며, 세계의 누구와도 전자명함 교환이 자유롭게 될 것이다. 특히 전자명함은 텍스트 형태의 정보 외에도 멀티미디어 정보도 포함할 수 있다. 우리는 vCard의 이러한 기능을 기존 종이명함의 이미지를 저장하는데 이용한다. 따라서 전자명함이지만 최대한 종이명함의 기분을 낼 수 있도록 할 수 있다. 또한 이 기능을 이용하여 실제로 종이명함이 필요한 경우는 그대로 프린터로 출력 가능하다. 또한 명함 디자인을 개인이 자유로이 선택할 수 있는 기능을 제공하여 사용자가 자신만의 개성있는 명함을 만들 수 있도록 한다.

전자명함의 또 한가지 장점은 명함 내용을 즉시로 수정 가능하다는 것이다. 예를 들어 종이 명함의 경우는 전화번호나 전자우편 주소가 변경되면 명함을 새로 만들어야만 했다. 하지만 전자명함의 경우는 휴대폰을 통해 서버에 접속하여 필요한 명함 내용을 바로 수정할 수 있다.

<본 발명의 다른 실시예들>

다른 실시예 1

상기한 실시예의 전자명함 교환 방법에서는 도3a를 참조하여 설명한 바와 같이 휴대폰에 의한 전자명함 교환은 명함 보내기 서비스 사용시에 많게는 5~6 단계의 화면 조작을 거쳐야 하는 불편한 점이 있다. 그다지 큰 불편은 아니라고 하더라도 많은 사람들과의 명함교환이 필요할 경우는 곤란하다. 따라서 관련 통신회사 및 단말기 제조회사와 협력하여 단축키 서비스를 제공한다면 이러한 불편을 크게 해소할 수 있을 것이다. 따라서 휴대폰의 특정키를 누르게 되면 바로 받을 사람의 사용자 식별자(USER_ID)를 입력받는 화면(도3a의 14)이 나오게 된다.

다른 실시예 2

지금까지 설명한 전자명함 교환서비스의 경우 실제 전자명함은 서버에만 존재하고, 휴대폰은 단지 서버에 명령만을 내리는 역할이었다. 이러한 경우, 명함을 보내는 사람이나 명함을 받을 사람이나 모두 등록되어 있어야 한다는 불편함 점이 있다. 하지만 휴대폰 자체에 전자명함이 저장되고, 휴대폰 사이에서 직접 교환된다면 서버는 단지 명함첩을 관리하는 용도로만 사용되며, 반드시 쌍방이 등록된 사용자일 필요는 없을 것이다.

블루투스(Bluetooth)와 같은 단거리용 무선 통신 규약을 이용하면, 휴대폰끼리 고속으로 데이터통신이 가능해질 것이다. 그렇게 되면 자신의 명함을 자신의 휴대폰에 입력해 놓고 다니다가 명함교환이 필요하면 두 휴대폰을 스치는 것만으로도 명함이 자동으로 교환되게 할 수 있다. 일단 상대방의 명함이 자신의 휴대폰에 저장되면 즉시로 조회해 볼 수 있고, 또한 무선인터넷을 통해 서버에 접속하여 자신의 명함첩에 받은 명함을 보관할 수 있다. 이렇게 되면 많은 사람과 명함을 짧은 시간에 교환해야할 경우 매우 편리할 것이다.

다른 실시예 3

앞으로 휴대폰의 성능이 개선되어 칼라 그래픽을 지원하는 대형화면이 보편화될 경우에는 종이명함을 흉내낸 명함 이미지를 휴대폰 액정화면에서 바로 볼 수 있게 할 수 있을 것이다. 이렇게 되면, 거의 완벽하게 종이명함의 장점을 대체하게 될 것이다.

한편, 상기한 특정 실시예에서는 통신단말로서 휴대폰을 이용하는 경우에 대하여 설명하였지만, 본 발명은 통신단말로서 다른 실시가능한 유무선 통신단말을 이용할 수 있는 것이며, 통신서비스로서 무선인터넷 서비스에 한정되지 않고 다른 실시가능한 통신서비스를 이용하여도 되는 것이다.

즉, 상기한 통신단말로서는 퍼스널 컴퓨터를 사용할 수 있으며, 이 경우 명함 송신측과 명함 수신측이 모두 퍼스털 컴퓨터인 경우에는 인터넷을 통해서 명함교환 서비스를 제공하는 웹사이트를 운영하는 웹 서버에 의하여 상기한 명함교환 서비스가 가능하다는 것은 본 발명의 기술분야에 통상의 지식을 가진 자라면 용이하게 이해할 수 있을 것이다.

또, 상기한 통신단말로서는 명함 송신측 또는 명함 수신측이 퍼스널 컴퓨터이고 그 상대방이 휴대폰일 수도 있으며, 이 경우에는 퍼스널 컴퓨터는 인터넷을 통하여 명함교환 서비스 웹사이트를 운영하는 웹 서버에 접속되고, 휴대폰은 통신서비스의 서버를 통해서 명함교환 서비스 웹사이트의 서버에 접속할 수 있으면, 퍼스널 컴퓨터와 휴대폰 사이에서도 명함교환 서비스가 가능하다는 것은 본 발명의 기술분야에 통상의 지식을 가진 자라면 용이하게 이해할 수 있을 것이다.

또한, 상기한 통신단말기로서 휴대폰 대신에 개인휴대단말기(PDA)를 사용하여도 된다는 것은 본 발명의 기술분야에 통상의 지식을 가진 자라면 용이하게 이해할 수 있을 것이다.

더욱이, 본 발명은 상기한 특정 실시예에 한정되는 것이 아니라 본 발명의 요지를 벗어나지 않는 범위 내에서 여러 가지로 변형 및 수정하여 실시할 수 있는 것이다. 이러한 변형 또는 수정이 본 발명의 특허청구범위에 포함되는 한 본 발명의 범위에 포함된다는 것을 명심해야 한다.

이상 설명한 바와 같이 본 발명에 의하면, 종이명함 교환의 불편함이 획기적으로 개선될 것이다. 다음의 본 발명의 효과는 극히 직접적인 몇 가지이고, 그 파급효과는 매우 광범위하고 심오할 것이다. (1) 명함을 가지고 다닐 필요가 없다. (2) 명함 교환과 동시에 전자명함첩 또는 주소록이 자동으로 갱신된다. 이로 인해 명함정보의 활용이 크게 높아진다. (3) 휴대폰에서 명함첩 조회가 가능해 진다. (4) 휴대폰에서 자신의 명함 내용을 즉시 수정 가능하다. (5) 상대방의 명함내용이 바뀌는 경우에도 명함첩에는 상대방 명함의 위치가 기록되어 있으므로 바뀐 명함 내용을 볼 수 있다.

Claims (10)

1. 사용자가 서버에 전자명함교환을 위한 계정을 등록하는 단계와;

   사용자가 자신의 통신단말을 이용하여 상기 서버에 자신의 전자명함을 등록하는 단계와;

   사용자가 상기 서버에 등록된 자신의 전자명함을 상대방 사용자에게 전달 요청하는 단계와;

   상기 서버가 상기 요청된 전자명함을 상대방의 통신단말로 전송하는 단계를 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 하는 전자명함 교환 서비스 방법.
2. 제 1항에 있어서, 상기 계정 등록단계에서는 상기 서버에 의하여 상기 등록요청한 사용자의 적어도 하나의 명함이 저장될 사용자 명함 디렉토리와, 다른 사용자의 전자명함이 저장될 명함철 디렉토리가 생성되는 것을 특징으로 하는 전자명함 교환 서비스 방법.
3. 제 1항에 있어서, 상기 서버가 상기 요청된 전자명함을 상기 상대방의 명함철 디렉토리에 복사 저장하는 단계를 더 포함하여 이루어진 것을 특징으로 하는 전자명함 교환 서비스 방법.
4. 제 1항에 있어서, 상기 전자명함의 전달을 요청하는 단계는, 상기 명함을 보내는 사용자가 자신의 명함의 종류를 선택하고 상기 전자명함을 받을 상대방의 식별코드를 입력한 다음에 상기 입력사항을 서버에 전송함으로써 이루어지는 것을 특징으로 하는 전자명함 교환 서비스 방법.
5. 제 4항에 있어서, 상기 상대방의 식별코드는 상기 계정 등록 단계에서 등록된 상대방의 계정에 대응하는 코드인 것을 특징으로 하는 전자명함 교환 서비스 방법.
6. 제 1항 내지 제 5항 중 어느 한 항에 있어서, 상기 송신 및 수신측의 통신 단말기중 적어도 한쪽이 휴대폰인 것을 특징으로 하는 전자명함 교환 서비스 방법.
7. 제 6항에 있어서, 상기 사용자의 휴대폰과 상기 서버는 무선 인터넷을 이용하여 통신을 수행하는 것을 특징으로 하는 전자명함 교환 서비스 방법.
8. 제 1항 내지 제 5항 중 어느 한 항에 있어서, 상기 송신 및 수신측의 통신 단말기중 적어도 한쪽이 퍼스널 컴퓨터인 것을 특징으로 하는 전자명함 교환 서비스 방법.
9. 휴대폰을 이용하여 전자명함을 교환하는 서비스방법에 있어서,

   사용자가 자신의 휴대폰에 전자명함을 제작 등록하는 단계와;

   상기 휴대폰에 저장된 자신의 전자명함을 블루투스방식에 의하여 상대방의 휴대폰에 전송하는 단계를 포함하여 이루어진 것을 특징으로 하는 전자명함 교환 서비스 방법.
10. 제9항에 있어서, 사용자가 통신망을 통하여 서버에 전자명함을 저장하기 위한 계정을 등록하는 단계와;

    상기 전자명함 전송단계에서 전송된 전자명함을 수신한 상대방의 휴대폰에 의하여 상기 수신한 전자명함을 상기 서버의 저장영역에 저장 요청하는 단계와;

    상기 서버는 상기 저장 요청한 사용자의 등록 계정에 대응하는 저장영역에 상기 저장 요청한 전자명함을 저장하는 단계를 포함하여 이루어진 것을 특징으로 하는 전자명함 교환 서비스 방법.