KR200189593Y1 - 전자 메일 예약 전송 시스템 - Google Patents

전자 메일 예약 전송 시스템 Download PDF

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KR200189593Y1
KR200189593Y1 KR2020000005449U KR20000005449U KR200189593Y1 KR 200189593 Y1 KR200189593 Y1 KR 200189593Y1 KR 2020000005449 U KR2020000005449 U KR 2020000005449U KR 20000005449 U KR20000005449 U KR 20000005449U KR 200189593 Y1 KR200189593 Y1 KR 200189593Y1
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Abstract

본 고안은 발신측에서 전자 메일의 전송 조건을 예약하고, 예약된 전송 조건에 따라 수신측으로 전자 메일을 주기적으로 전송하는데 그 하나의 특징이 있으며, 발신측에서 전자 메일을 간편하게 작성할 수 있도록 하는데 또 다른 특징이 있다.
이러한 본 고안은 네트워크를 통해 발신측과 수신측이 서로 연결되고, 발신측에 의해 작성된 전자 메일을 수신측 단말기로 전송하기 위한 전자 메일 전송 시스템에 있어서, 네트워크에 접속하여 정보를 입력하기 위한 발신측 단말기; 및 상기 발신측 단말기를 사용하여 지정일이 정해진 생활 정보와 그 생활 정보의 전송 조건에 해당하는 부가 정보를 작성하기 위한 메일 편집기와, 상기 메일 편집기에 의해 작성된 생활 정보와 부가 정보를 저장하는 수단을 구비하며, 부가 정보를 해석하여 적어도 1회 이상 수신측 단말기로 전송하는 메일 서버를 포함한다.

Description

전자 메일 예약 전송 시스템{Electronic mail pre-engagement transfer system}
본 고안은 전자 메일 예약 전송 시스템에 관한 것으로, 특히 발신측에서 예약한 전송 조건에 따라 간단하고 일상적인 생활 정보를 수신측으로 전송할 수 있는 전자 메일 예약 전송 시스템에 관한 것이다.
전자 메일은 공중 회선 교환망(public switched telephone network; PSTN)에 연결된 퍼스널 컴퓨터 상호간에 단문 메시지(short message)를 주고 받기 위해 사용되며, 근래에는 월드 와이드 웹(world wide web)을 기반으로 하는 인터넷(internet)을 통해서 상대측 퍼스널 컴퓨터로 전송하기도 한다.
전자 메일을 주고 받기 위해 발신측과 수신측은 네트워크를 매개로 연결되며, 발신측 단말기(퍼스널 컴퓨터)에서는 네트워크의 호스트 컴퓨터에 접속한 후 전자 메일을 작성한다. 통신 서비스업자에 의해 운용되는 호스트 컴퓨터는 작성된 전자 메일을 수신측 단말기(퍼스널 컴퓨터)로 전달하고, 수신측에서는 자신에게 도착된 전자 메일을 열어 보도록 되어 있다.
종래기술에서는 메세지 내용의 제한 없이 문장 형태로 입력하여 전자 메일을 작성한 후 주고 받는데, 발신측 단말기에 연결된 키보드 등을 사용하여 메시지 내용과 수신인 주소, 이름, 제목 등을 직접 입력하게 된다. 이 때문에, 생일이나 기념일 등 비교적 간단하고 일상적으로 취급되고 있는 생활 정보를 작성할 경우에도 번거로운 입력 작업이 수반된다. 즉, 전자 메일을 통해 수신측으로 통보할 경우 발신측에서는 일일이 메시지 내용을 입력하는 작업이 요구된다.
그리고, 발신측에서 작성한 전자 메일이 전송과정에서의 에러로 인하여 수신측으로 일부 전달되지 않을 우려가 있기 때문에 발신측에서는 별도로 전자 메일의 도착여부를 확인하는 등의 불편이 따랐다.
본 고안의 목적은 발신측에서 예약한 전송 조건에 따라 전자 메일을 수신측으로 주기적으로 전송하는 전자 메일의 예약 전송 시스템을 제공함에 있다.
본 고안의 다른 목적은 발신측에서 지정일이 정해진 생활 정보의 전자 메일을 간편하게 작성할 수 있는 전자 메일 예약 전송 시스템을 제공함에 있다.
본 고안의 또 다른 목적은 수신측의 휴대 통신기기로 전자 메일을 전송할 수 있는 전자 메일의 예약 전송 시스템을 제공함에 있다.
도 1은 일반적인 전자 메일 전송 시스템의 블록도,
도 2는 본 고안의 일실시예에 따른 전자 메일의 예약 전송 시스템의 구성도,
도 3은 본 고안에 따른 발신측 단말기에 표시되는 초기화면,
도 4a는 도 3의 초기화면에서 생일 선택시 발신측 단말기에 표시되는 화면,
도 4b는 도 4a에서 작성된 전자 메일을 전달받은 수신측 단말기의 표시화면,
도 5a는 도 3의 초기화면에서 제사 선택시 발신측 단말기의 표시화면,
도 5b는 도 5a에서 작성된 전자 메일을 전달받은 수신측 단말기의 표시화면,
도 6a는 도 3의 초기화면에서 기념일 선택시 발신측 단말기의 표시화면,
도 6b는 도 6a에서 작성된 전자 메일을 전달받은 수신측 단말기의 표시화면,
도 7a는 도 3의 초기화면에서 납부 선택시 발신측 단말기의 표시화면,
도 7b는 도 7a에서 작성된 전자 메일을 전달받은 수신측 단말기의 표시화면,
도 8a는 도 3의 초기화면에서 참가행사 선택시 발신측 단말기의 표시화면,
도 8b는 도 8a에서 작성된 전자 메일을 전달받은 수신측 단말기의 표시화면,
도 9a는 도 3의 초기화면에서 기타 선택시 발신측 단말기에 표시되는 화면,
도 9b는 도 9a에서 작성된 전자 메일을 전달받은 수신측 단말기의 표시화면.
* 도면의 주요부분에 대한 부호의 설명 *
10 : 발신측 단말기 10a : 컴퓨터
10b : 휴대폰 20 : 네트워크
20a : 전화망 20b : 무선 통신망
20c : 인터넷 30 : 수신측 단말기
30a : 컴퓨터 30b : 휴대폰
상기와 같은 본 고안의 목적은 네트워크를 통해 발신측과 수신측이 서로 연결되고, 발신측에 의해 작성된 전자 메일을 수신측 단말기로 전송하기 위한 전자 메일 전송 시스템에 있어서, 네트워크에 접속하여 정보를 입력하기 위한 발신측 단말기; 및 상기 발신측 단말기를 사용하여 지정일이 정해진 생활 정보와 그 생활 정보의 전송 조건에 해당하는 부가 정보를 작성하기 위한 메일 편집기와, 상기 메일 편집기에 의해 작성된 생활 정보와 부가 정보를 저장하는 수단을 구비하며, 부가 정보를 해석하여 적어도 1회 이상 수신측 단말기로 전송하는 메일 서버에 의하여 달성된다.
이하, 본 고안에 따른 바람직한 일실시예를 첨부도면을 참조하여 상세히 설명한다.
도 1은 일반적인 전자 메일 전송 시스템의 블록도이다. 도시한 바와 같이, 발신측 단말기(1)와 수신측 단말기(3)가 네트워크(2)를 통해 연결된다. 발신측 단말기(1)는 네트워크(2)에 접속시 서비스 업자의 서버(미도시)로부터 제공된 소정의 프로그램에 따라 전자 메일을 작성하며, 작성된 전자 메일은 네트워크(2)을 통해 수신측 단말기(3)로 전달되는데, 이러한 전자 메일의 전달 방식의 범주에 본 고안도 동일하게 적용받는다.
본 고안에서 취급하는 전자 메일은 비교적 간단하고 일상적인 생활 정보를 대상으로 한다. 이러한 생활 정보는 생일, 제사, 기념일, 납부, 참가행사, 기타 등으로 분류되며, 지정일이 정해져 있어서 수신측에 주기적으로 통보될 필요성이 있는 메시지의 내용이다. 즉, 발신측에서 자신 혹은 타인과 관련된 생활 정보를 수신측으로 전달하고, 수신측에서는 전달 받은 생활 정보를 보고 지정일과 연락 정보를 확인할 수 있다.
본 고안은 발신측에서 전자 메일의 전송 조건을 예약하고, 예약된 전송 조건에 따라 수신측으로 전자 메일을 주기적으로 전송하는데 그 하나의 특징이 있으며, 발신측에서 전자 메일을 간편하게 작성할 수 있도록 하는데 또 다른 특징이 있다.
도 2는 본 고안에 따른 전자 메일 예약 전송 시스템의 구성도이다. 도시한 바와 같이, 본 고안은 네트워크(20)에 연결된 발신측 단말기(10)를 구비한다. 이 발신측 단말기(10)는 정보를 입력하기 위한 기기로서 전화망(PSTN)(20a)에 연결되는 컴퓨터(10a) 혹은 무선 통신망(20b)을 통해 송수신하는 휴대폰(cellular phone)(10b)을 사용할 수 있으며, 그 이외에 도시하지 않은 개인용 휴대 단말기(PDA)를 사용할 수 있다. 그리고 수신측 단말기(30)는 네트워크(20)를 통해 생활 정보에 대응하는 전자 메일을 주기적으로 전달받을 수 있는 기기로서, 전화망(20a)이나 인터넷(20c)에 연결되는 컴퓨터(30a) 혹은 무선통신망(20d)을 통해 송,수신하는 휴대폰(30b)을 사용할 수 있다. 여기서, 컴퓨터(10a)(30a)는 노트북 컴퓨터, 퍼스널 컴퓨터(PC), 워크스테이션(workstation) 등을 말한다.
본 고안에 따르면, 네트워크(20)를 통해 전송하는 경로에 따라 구분할 수 있다. 첫째, 발신측 컴퓨터(10a)를 사용하여 전화망(20a)을 통해 수신측 컴퓨터(30a)로 전송하는 경우, 발신측 컴퓨터(10a)는 통신용 에뮬레이터를 탑재하여 전화망(20a)의 통신 서비스업자의 호스트 컴퓨터(메일 서버)와 통신할 수 있는 단말기의 역할을 수행한다.
둘째, 발신측 컴퓨터(10a)를 사용하여 인터넷(20c)을 통해 수신측 컴퓨터(30a) 혹은 휴대폰(30b)으로 전송하는 경우, 발신측 컴퓨터(10a)는 웹 브라 우저(web browser)를 탑재하여 인터넷(20c)의 메일 서버와 통신할 수 있는 단말기의 역할을 수행한다.
셋째, 발신측 휴대폰(10b)을 사용하여 무선 통신망(20b)을 통해 수신측 휴대폰(30b)으로 전송하는 경우, 발신측 휴대폰(10b)은 무선 전화망(20b)의 통신 서비스업자의 호스트 컴퓨터(메일 서버)와 통신할 수 있는 단말기의 역할을 수행한다.
네째, 발신측 휴대폰(10b)을 사용하여 인터넷(20c)을 통해 수신측 컴퓨터(30a) 혹은 휴대폰(30b)으로 전송하는 경우, 발신측 휴대폰(10b)은 무선 통신용 웹 브라우저(web browser)를 탑재하여 인터넷(20c)의 메일 서버와 통신할 수 있는 단말기의 역할을 수행한다.
각 네트워크(20)의 메일 서버는 발신측에서 생활 정보에 대한 메시지 내용을 작성하도록 프로그램된 메일 편집기와 작성된 전자 메일을 저장하기 위한 메모리를 구비하고 있다.
이하에서는, 본 고안에 따라 발신측에서 생활 정보에 대응하는 전자 메일을 작성하고 전송 조건을 예약하는 동작에 대하여 구체적으로 설명한다.
발신인이 단말기(10)[컴퓨터(10a), 휴대폰(10b); 이하 단말기라 한다]를 사용하여 네트워크(20)[전화망(20a),무선 통신망(20b), 인터넷(20c); 이하 네트워크라 한다]에 접속하고, 접속이 이루어지면 네트워크(20)의 메일 서버에 탑재된 메일 편집기로부터 제공된 도 3과 같은 초기화면이 발신측 단말기(10)에 표시된다.
도 3의 초기화면에서 발신측 단말기(10)에서는 원하는 생활 정보를 선택한 후 주어진 세부 항목을 설정하는데, 발신인 자신이나 타인 혹은 수신인을 대상자로 할 수 있으며, 이하에서는 설명의 편의상 대상자를 발신인(A) 및 수신인(B)이 아니고 타인인 '홍길동'을 대상으로 하여 설명한다.
1) 도 3의 초기화면에서 발신인(A)이 수신인(B)에게 대상자(홍길동)의 생일을 통보하는 경우, 1번 항목인 '생일'을 선택하면 이에 따라 네트워크(20)의 메일 서버에 탑재된 메일 편집기로부터 제공되는 도 4a의 화면이 단말기(10)에 표시된다. 발신인(A)은 세부 항목(100)에 대상자의 이름에 대응하는 '홍길동'을 입력하고, 세부 항목(101)에 대상자(혹은 대상자와 관련된 타인)의 호출기 혹은 휴대폰의 전화번호를 입력하며, 세부 항목(102)에 대상자의 생년월일(yyyymmdd)을 입력하고 세부 항목(102a)에 양력 혹은 음력을 선택한다. 그리고, 발신인(A)은 작성된 전자 메일의 전송 조건을 예약하기 위한 부가 정보를 입력하는데, 이는 대상자의 생일(지정일) 이전에 수신측으로 통보할 빈도수를 설정하기 위한 것이다. 발신인(A)은 세부 항목(103)에 기준일(년,월,일)을 입력한 후 입력된 기준일(일예로, 대상자의 생일와 동일) 이전의 최초 전송시기(월, 일, 시)를 세부 항목(103)에 설정하고 전송 간격(월, 일, 시, 분)을 세부 항목(105)에 설정하며, 반복횟수(1-5회)를 세부 항목(106)에 설정하게 된다. 예를 들어, '홍길동'의 생일인 2000년 10월 15일을 기준일로 입력한 경우 현재시점(2000년 2월 15일)부터 월간격으로 매월 2회씩 전자 메일을 통보(지정일 2000년 10월 15일 까지 총 18회)할 경우 발신인(A)은 세부 항목(104a)에 '8개월전'을 설정하고, 세부 항목(105a)에 '월간격'을 설정하며, 세부 항목(106b)에 '2회'를 설정하면 된다. 그리고, 수신측 단말기(30)로 전송하기 위한 세부 항목(107)에 수신인의 주소를 입력하며, 이때 수신인이 복수일 때 각각의 수신인 주소를 입력한다.
이와 같이 대상자의 생일에 대응하는 메시지 내용과 관련된 생활 정보와 전송 조건에 대응하는 부가 정보를 입력하면 네트워크(20)의 메일 서버의 메모리에 저장되고, 메일 서버는 부여된 전송 조건을 해석하여 수신측 단말기(30)로 주기적으로 전송하며, 이때 수신측 단말기(30)에는 전자 메일이 수신될 때 마다 도 4b의 화면이 표시되는데, 홍길동의 생일을 음력으로 입력하더라도 양력으로 환산되어 표시되며, 수신인은 메시지 내용을 보고 대상자의 생일과 연락 정보를 확인할 수 있게 된다. 복수 수신인일 경우 동일한 내용을 각 수신인에게 전송하는 동보통신 기능을 이용한다.
2) 도 3의 초기화면에서 발신인(A)은 수신인(B)에게 대상자(홍길동)의 제사대상자(조부)의 제사날자를 통보하는 경우, 2번 항목인 '제사'를 선택하면 이에 따라 네트워크(20)의 메일 서버에 탑재된 메일 편집기로부터 제공되는 도 5a의 화면이 단말기(10)에 표시된다. 발신인(A)은 세부 항목(200)에 대상자의 이름에 대응하는 '홍길동'을 입력하고, 세부 항목(201)에 대상자(혹은 대상자와 관련된 타인)의 호출기 혹은 휴대폰의 전화번호를 입력하며, 세부 항목(202)에 제사대상자(조부)의 제사날자(yyyymmdd)를 입력하고, 세부 항목(203)에 제사대상자에 대응하는 '조부'를 입력한다. 그리고, 발신인(A)은 작성된 전자 메일의 전송 조건을 예약하기 위한 부가 정보를 입력한다. 즉, 발신인(A)은 세부 항목(204)에 기준일(년,월,일)을 입력한 후 입력된 기준일(일예로, 제사날자와 동일) 이전의 최초 전송시기(월, 일, 시)를 세부 항목(205)에 설정하고 전송 간격(월, 일, 시, 분)을 세부 항목(206)에 설정하며, 반복횟수(1-5회)를 세부 항목(206)에 설정하게 된다. 예를 들어, '홍길동'의 조부의 제사날자가 2000년 9월 15일 이고 현재 시점(2000년 2월 15일)부터 월간격으로 매월 1회씩 전자 메일을 통보(지정일 2000년 9월 15일 까지 총 8회)할 경우 발신인(A)은 세부 항목(205a)에 '7개월전'을 설정하고, 세부 항목(106a)에 '월간격'을 설정하며, 세부 항목(207a)에 '1회'를 설정하면 된다. 그리고, 수신측 단말기(30)로 전송하기 위한 세부 항목(208)에 수신인의 주소를 입력하며, 이때 수신인이 복수일 때 각각의 수신인 주소를 입력한다.
이와 같이 대상자(홍길동)의 제사대상자(조부)의 제사날자에 대응하는 메시지 내용과 관련된 생활 정보와 전송 조건에 대응하는 부가 정보를 입력하면 네트워크(20)의 메일 서버의 메모리에 저장되고, 메일 서버는 부여된 전송 조건을 해석하여 수신측 단말기(30)로 주기적으로 전송하며, 이때 수신측 단말기(30)에는 전자 메일이 수신될 때 마다 도 5b의 화면이 표시되며, 수신인은 메시지 내용을 보고 제사대상자의 제사날자와 연락 정보를 확인할 수 있게 된다. 복수 수신인일 경우 동일한 내용을 각 수신인에게 전송하는 동보통신 기능을 이용한다.
3) 도 3의 초기화면에서 발신인(A)은 수신인(B)에게 대상자(홍길동)의 기념일(결혼, 만남, 약혼, 회갑, 등)을 통보하는 경우, 3번 항목인 '기념일'을 선택하고 이에 따라 네트워크(20)의 메일 서버에 탑재된 메일 편집기로부터 제공되는 도 6a의 화면이 단말기(10)에 표시된다. 발신인(A)은 세부 항목(300)에 대상자의 이름에 대응하는 '홍길동'을 입력하고, 세부 항목(301)에 대상자(혹은 대상자와 관련된 타인)의 호출기 혹은 휴대폰의 전화번호를 입력하며, 세부 항목(302)에 기념일(yyyymmdd)을 입력하고 세부 항목(303)에 대상자의 기념일의 종류에 대응하는 '결혼'을 입력한다. 그리고, 발신인(A)은 세부 항목(304)에 기준일(년,월,일)을 입력한 후 입력된 기준일(일예로, 결혼기념일과 동일) 이전의 최초 전송시기(월, 일, 시)를 세부 항목(305)에 설정하고 전송 간격(월, 일, 시, 분)을 세부 항목(306)에 설정하며, 반복횟수(1-5회)를 세부 항목(307)에 설정하게 된다. 예를 들어, '홍길동'의 결혼기념일이 2000년 3월 15일 이고 현재시점(2000년 2월 15일)부터 일간격으로 매일 1회씩 전자 메일을 통보(지정일 2000년 3월 15일 까지 총 30회)할 경우 발신인(A)은 세부 항목(305b)에 '29일전'을 설정하고, 세부 항목(306b)에 '일간격'을 설정하며, 세부 항목(307a)에 '1회'를 설정하면 된다. 그리고, 수신측 단말기(30)로 전송하기 위한 세부 항목(308)에 수신인의 주소를 입력하며, 이때 수신인이 복수일 때 각각의 수신인 주소를 입력한다.
이와 같이 대상자(홍길동)의 결혼기념일에 대응하는 메시지 내용과 관련된 생활 정보와 전송 조건에 대응하는 부가 정보를 입력하면 네트워크(20)의 메일 서버의 메모리에 저장되고, 메일 서버는 부여된 전송 조건을 해석하여 수신측 단말기(30)로 주기적으로 전송하며, 이때 수신측 단말기(30)에는 전자 메일이 수신될 때 마다 도 6b의 화면이 표시되며, 수신인은 메시지 내용을 보고 대상자의 결혼기념일과 연락 정보를 확인할 수 있게 된다. 복수 수신인일 경우 동일한 내용을 각 수신인에게 전송하는 동보통신 기능을 이용한다.
한편, 도 6c의 화면에서 발신인(A)은 세부 항목(300)에 대상자의 이름에 대응하는 '홍길동'을 입력하고, 세부 항목(301)에 대상자(혹은 대상자와 관련된 타인)의 호출기 혹은 휴대폰의 전화번호를 입력하며, 세부 항목(302)에 기념일(yyyymmdd)을 입력한 후 세부 항목(303)에 대상자의 기념일의 종류에 대응하는 '만남'을 입력한 경우, 세부 항목(303a)에 최초 만남일로부터의 경과일수 일예로 100일을 입력한다. 그리고, 발신인(A)은 도 6a에서와 같이 세부 항목(304)에 기준일(년,월,일)을 입력한 후 입력된 기준일(일예로, 만남기념일과 동일)을 입력하고, 세부 항목(305)(306)(307)에 해당사항을 입력한 후 수신측 단말기(30)로 전송하기 위한 세부 항목(308)에 수신인의 주소를 입력하게 된다.이때 수신측 단말기(30)에는 전자 메일이 수신될 때 마다 도 6d의 화면이 표시되며, 수신인은 메시지 내용을 보고 대상자의 결혼기념일과 연락 정보를 확인할 수 있게 된다.
4) 도 3의 초기화면에서 발신인(A)은 수신인(B)에게 대상자(홍길동)와 관련된 요금(국세, 지방세, 전화세, 자동차세 등) 납부일을 통보하는 경우, 4번 항목인 '납부'를 선택하고 이에 따라 네트워크(20)의 메일 서버에 탑재된 메일 편집기로부터 제공되는 도 7a의 화면이 단말기(10)에 표시된다. 발신인(A)은 세부 항목(400)에 대상자의 이름에 대응하는 '홍길동'을 입력하고, 세부 항목(401)에 대상자(혹은 대상자와 관련된 타인)의 호출기 혹은 휴대폰의 전화번호를 입력하며, 세부 항목(402)에 납부일(yyyymmdd)을 입력하고, 세부 항목(403)에 요금의 종류에 대응하는 '자동차세'를 입력한다. 그리고, 발신인(A)은 세부 항목(404)에 기준일(년,월,일)을 입력한 후 입력된 기준일(일예로, 납부일과 동일) 이전의 최초 전송시기(월, 일, 시)를 세부 항목(405)에 설정하고 전송 간격(월, 일, 시, 분)을 세부 항목(406)에 설정하며, 반복횟수(1-5회)를 세부 항목(407)에 설정하게 된다. 예를 들어, '홍길동'의 자동차세 납부일이 2000년 2월 20일 이고 현재시점(2000년 2월 15일)부터 일간격으로 매일 2회씩 전자 메일을 통보(지정일 2000년 2월 20일 까지 총 12회)할 경우 발신인(A)은 세부 항목(405b)에 '5일전'을 설정하고, 세부 항목(406b)에 '일간격'을 설정하며, 세부 항목(407b)에 '2회'를 설정하면 된다. 그리고, 수신측 단말기(30)로 전송하기 위한 세부 항목(408)에 수신인의 주소를 입력하며, 이때 수신인이 복수일 때 각각의 수신인 주소를 입력한다.
그리고, 수신측 단말기(30)로 전송하기 위한 세부 항목(409)에 수신인의 주소를 입력한다. 이와 같이 대상자(홍길동)의 자동차세 납부일에 대응하는 메시지 내용과 관련된 생활 정보와 전송 조건에 대응하는 부가 정보를 입력하면 네트워크(20)의 메일 서버의 메모리에 저장되고, 메일 서버는 부여된 전송 조건을 해석하여 수신측 단말기(30)로 주기적으로 전송하며, 이때 수신측 단말기(30)에는 전자 메일이 수신될 때 마다 도 7b의 화면이 표시되며, 수신인은 메시지 내용을 보고 대상자의 자동차세 납부일과 연락 정보를 확인할 수 있게 된다. 복수 수신인일 경우 동일한 내용을 각 수신인에게 전송하는 동보통신 기능을 이용한다.
도 7a에는 도시하지 않았으나 납부장소(은행, 우체국 등)와 납부 금액을 지정하거나 계좌번호를 입력하기 위한 세부항목을 추가로 마련할 수 있으며, 이렇게 입력된 납부장소와 계좌번호를 수신인이 확인할 수 있다.
5) 도 3의 초기화면에서 발신인(A)은 수신인(B)에게 대상자(홍길동)와 관련된 참가행사일(창립, 설립, 회의소집, 식목 등)을 통보하는 경우, 5번 항목인 '참가행사'를 선택하고 이에 따라 네트워크(20)의 메일 서버에 탑재된 메일 편집기로부터 제공되는 도 8a의 화면이 단말기(10)에 표시된다. 발신인(A)은 세부 항목(500)에 대상자의 이름에 대응하는 '홍길동'을 입력하고, 세부 항목(501)에 대상자(혹은 대상자와 관련된 타인)의 호출기 혹은 휴대폰의 전화번호를 입력하며, 세부 항목(502)에 참가행사일(yyyymmdd)을 입력하고, 세부 항목(503)에 참가행사의 이름에 대응하는 '식목일'을 입력한다. 그리고, 발신인(A)은 세부 항목(504)에 기준일(년,월,일)을 입력한 후 입력된 기준일(일예로, 식목일과 동일) 이전의 최초 전송시기(월, 일, 시)를 세부 항목(505)에 설정하고 전송 간격(월, 일, 시, 분)을 세부 항목(506)에 설정하며, 반복횟수(1-5회)를 세부 항목(507)에 설정하게 된다. 예를 들어, '홍길동'이 참가할 식목일(2000년 4월 5일)로부터 1일전 일간격으로 2회씩 전자 메일을 통보(지정일 2000년 4월 5일 까지 총 4회)할 경우 발신인(A)은 세부 항목(506b)에 '1일전'을 설정하고, 세부 항목(507b)에 '일간격'을 설정하며, 세부 항목(508b)에 '2회'를 설정하면 된다. 그리고, 수신측 단말기(30)로 전송하기 위한 세부 항목(509)에 수신인의 주소를 입력하며, 이때 수신인이 복수일 때 각각의 수신인 주소를 입력한다.
이와 같이 대상자의 참가행사일에 대응하는 메시지 내용과 관련된 생활 정보와 전송 조건에 대응하는 부가 정보를 입력하면 네트워크(20)의 메일 서버의 메모리에 저장되고, 메일 서버는 부여된 전송 조건을 해석하여 수신측 단말기(30)로 주기적으로 전송하며, 이때 수신측 단말기(30)에는 전자 메일이 수신될 때 마다 도 8b의 화면이 표시되며, 수신인은 메시지 내용을 보고 대상자의 참가행사일과 연락 정보를 확인할 수 있게 된다. 복수 수신인일 경우 동일한 내용을 각 수신인에게 전송하는 동보통신 기능을 이용한다.
6) 도 3의 초기화면에서 발신인(A)은 수신인(B)에게 대상자(홍길동)와 관련된 기타(차량사고, 메모 등)을 통보하는 경우, 6번 항목인 '기타'를 선택하고 이에 따라 네트워크(20)의 메일 서버에 탑재된 메일 편집기로부터 제공되는 도 9a의 화면이 단말기(10)에 표시된다. 발신인(A)은 세부 항목(600)에 대상자의 이름에 대응하는 '홍길동'을 입력하고, 세부 항목(601)에 대상자(혹은 대상자와 관련된 타인)의 호출기 혹은 휴대폰의 전화번호를 입력하며, 세부 항목(602)에 수신측으로 전송될 시기(지정일)를 입력하고, 세부 항목(604)에 전달할 내용을 입력한다. 그리고, 발신인(A)은 세부 항목(504)에 기준일(년,월,일)을 입력한 후 입력된 기준일(일예로, 지정일과 동일) 이전의 최초 전송시기(월, 일, 시)를 세부 항목(605)에 설정하고 전송 간격(월, 일, 시, 분)을 세부 항목(606)에 설정하며, 반복횟수(1-5회)를 세부 항목(607)에 설정하게 된다. 예를 들어, '홍길동'이 차량 사고를 일으켜서 수신측에게 지정일(2000년 2월 16일)까지 방문요청을 하기 위한 전자 메일을 10시간 전부터 매시간 1회씩 전자 메일을 통보(지정일 2000년 2월 16일 까지 총 10회)할 경우 발신인(A)은 세부 항목(606c)에 '10시간전'을 설정하고, 세부 항목(607c)에 '시간격'을 설정하며, 세부 항목(608a)에 '1회'를 설정하면 된다. 그리고, 수신측 단말기(30)로 전송하기 위한 세부 항목(609)에 수신인의 주소를 입력하며, 이때 수신인이 복수일 때 각각의 수신인 주소를 입력한다.
이와 같이 대상자(홍길동)의 기타사항에 대응하는 메시지 내용과 관련된 생활 정보와 전송 조건에 대응하는 부가 정보를 입력하면 네트워크(20)의 메일 서버의 메모리에 저장되고, 메일 서버는 부여된 전송 조건을 해석하여 수신측 단말기(30)로 주기적으로 전송하며, 이때 수신측 단말기(30)에는 전자 메일이 수신될 때 마다 도 9b의 화면이 표시되며, 수신인은 메시지 내용을 보고 대상자와 관련된 정보와 연락 정보를 확인할 수 있게 된다. 복수 수신인일 경우 동일한 내용을 각 수신인에게 전송하는 동보통신 기능을 이용한다.
이상과 같이 본 고안은 발신측에서 예약한 전송 조건에 따라 전자 메일을 수신측으로 주기적으로 전송하여 수신측 단말기로 통보하므로 별도의 확인절차를 요구하지 않으며 수신측에서는 생활 정보의 내용을 정확하게 전달받을 수 있다.
또, 본 고안은 발신측에서 전자 메일을 직접 입력하는 과정을 상당 부분 생략하고(문장 형태의 입력 지양) 주어진 세부 항목에 마우스로 클릭하거나 해당 문자와 숫자를 입력의 횟수를 가급적 억제하므로 생활 정보에 해당하는 전자 메일을 간편하게 작성할 수 있다. 뿐만 아니라, 발신측에서 전화망과 인터넷 및 무선 통신망 등의 네트워크를 통하여 수신측 단말기로 생활 정보의 메시지 내용을 효율적으로 전달할 수 있다.

Claims (5)

  1. 네트워크를 통해 발신측과 수신측이 서로 연결되고, 발신측에 의해 작성된 전자 메일을 수신측 단말기로 전송하기 위한 전자 메일 전송 시스템에 있어서,
    네트워크에 접속하여 정보를 입력하기 위한 발신측 단말기; 및
    상기 발신측 단말기를 사용하여 지정일이 정해진 생활 정보와 그 생활 정보의 전송 조건에 해당하는 부가 정보를 작성하기 위한 메일 편집기와, 상기 메일 편집기에 의해 작성된 생활 정보와 부가 정보를 저장하는 수단을 구비하며, 부가 정보를 해석하여 적어도 1회 이상 수신측 단말기로 전송하는 메일 서버를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자 메일의 예약 전송 시스템.
  2. 제 1항에 있어서,
    상기 메일 서버는 상기 발신측 단말기와 수신측 단말기를 연결하는 전화망 또는 무선 통신망 또는 인터넷에 마련되는 것을 특징으로 하는 전자 메일 예약 전송 시스템.
  3. 제 1항에 있어서,
    상기 메일 편집기는 정보의 종류에 따라 생활 정보를 복수개로 분류하되, 생일-제사-기념일-납부-참가행사-기타로 분류하는 것을 특징으로 하는 전자 메일 예약 전송 시스템.
  4. 제 1항에 있어서,
    상기 발신측 단말기는 상기 메일 편집기로부터 제공되는 세부 항목을 설정하여 생활 정보와 부가 정보를 작성하는 것을 특징으로 하는 전자 메일의 예약 전송 시스템.
  5. 제 1항에 있어서,
    상기 발신측 단말기 및 수신측 단말기는 노트북 컴퓨터 또는 퍼스널 컴퓨터 또는 워크스테이션 또는 휴대 통신기기인 것을 특징으로 하는 전자 메일 예약 전송 시스템.
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