KR20010109508A - 메일 분산관리 방법 및 이를 위한 시스템 - Google Patents

메일 분산관리 방법 및 이를 위한 시스템 Download PDF

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박명수
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Abstract

본 발명은 사용자가 설정한 조건에 따라 각각의 메일을 필터링하고 그에 따라 다른 메일계정으로 각각 자동 포워딩하거나 자동으로 삭제할 수 있는 메일 분산관리 방법 및 이를 위한 시스템에 관한 것으로, 본 발명에서는, 사용자가 보유한 적어도 하나 이상의 외부 메일계정에 대한 정보를 저장하는 외부계정 DB; 외부로부터 수신되는 메일을 분류하여 각각의 외부 메일계정에 선택적으로 포워딩하기 위한 필터링 조건을 사용자로부터 제공받아 저장하는 필터링 DB; 수신된 메일에 대한 처리결과를 저장하는 처리결과 DB; 사용자에 대한 메일이 외부로부터 수신되면, 필터링 조건에 의거하여 수신된 메일을 분류하고 분류된 결과에 대응하는 외부 메일계정으로 포워딩 처리하며, 수신된 메일에 대한 처리결과를 처리결과 DB에 기록하는 메일 분산관리 서버를 포함하여 메일 분산관리 시스템을 구성한다. 이러한 본 발명에 따르면, 사용자에게 보다 더 향상된 메일 서비스를 제공할 수 있는 효과가 있다. 또한 메일을 포워딩함에 있어서 사용자가 보유한 다수의 외부 메일서버로 분산하여 포워딩함으로써 각 외부 메일계정에 대한 메일 사용 쿼터를 효율적으로 활용할 수 있는 효과가 있다.

Description

메일 분산관리 방법 및 이를 위한 시스템{METHOD FOR DISPERSING AND MANAGING E-MAILS AND SYSTEM THEREFOR}
본 발명은 인터넷상에서 수신되는 다양한 메일을 사용자가 설정한 조건에 따라 분류하기 위한 방법에 관한 것으로, 보다 더 상세하게는 각각의 메일을 사용자가 설정한 조건에 의해 필터링(Filtering)하여 분류하고 그에 따라 각각의 다른 메일계정으로 분산하여 포워딩(Forwarding)할 수 있는 메일 분산관리 방법 및 이를 위한 시스템에 관한 것이다.
잘 알려진 바와 같이, 인터넷 사용자의 급속한 증가로 인해 인터넷을 이용한 각종 부가 서비스 또한 급속히 발전하고 있는 추세인데, 이러한 인터넷 부가 서비스중의 하나가 인터넷을 이용한 전자우편(E-mail)이다. 현재 대부분의 인터넷 서비스 업체에서는 메일서버를 구비하여 가입자에게 메일계정을 부여하고 있으며, 대부분의 인터넷 사용자는 통상적으로 하나 이상의 메일계정을 보유하고 있다.
최근 들어서는 사용자가 보유한 다수의 메일계정을 통합하여 관리할 수 있는 통합 메일관리 시스템이 개발되어 사용자가 각기 다른 메일계정을 통해 수신된 메일을 하나의 메일 서버를 통해 확인할 수 있도록 하고 있다. 즉, 사용자가 통합 메일관리 서버에 접속하여 자신이 보유한 다수의 외부 메일계정에 대한 정보를 입력하게 되면, 추후에 각각의 외부 메일계정을 통해 수신되는 메일을 통합 메일계정 서버를 통해 모두 수신할 수 있게 된다. 따라서, 이러한 통합 메일관리 서비스는 사용자에게 보다 더 편리한 전자우편 사용 환경을 제공하고 있다.
하지만, 이러한 종래의 통합 메일관리 시스템이나 일반적인 메일서버에서는 수신된 메일에 대한 필터링 및 분류 기능은 제공되지 않는다. 즉, 사용자에게 수신되는 각각의 메일을 기설정된 조건에 따라 필터링하거나 분류하고, 분류된 각각의 메일을 사용자가 원하는 다른 메일계정으로 포워딩하는 기능은 제공되지 않는바, 만일 이러한 메일 필터링 기능 및 분류 기능이 가능하게 된다면 사용자에게 보다 더 향상된 메일 서비스 환경을 제공할 수 있게 될 것이다.
따라서 본 발명은 상기한 점에 착안하여 안출한 것으로, 사용자가 설정한 조건에 따라 각각의 메일을 필터링하여 그에 따라 다른 메일계정으로 각각 자동 포워딩하거나 자동으로 삭제할 수 있는 메일 분산관리 방법 및 이를 위한 시스템을 제공하는데 그 목적이 있다.
상기 목적을 달성하기 위한 일 관점에 따른 본 발명은,
사용자가 설정한 조건에 의거하여 메일을 분류하고 포워딩하기 위한 메일 분산관리 시스템에 있어서, 사용자가 보유한 적어도 하나 이상의 외부 메일계정에 대한 정보를 저장하는 외부계정 DB; 외부로부터 수신되는 메일을 분류하여 각각의 외부 메일계정에 선택적으로 포워딩하기 위한 필터링 조건을 상기 사용자로부터 제공받아 저장하는 필터링 DB; 상기 수신된 메일에 대한 처리결과를 저장하는 처리결과 DB; 및, 상기 사용자에 대한 메일이 외부로부터 수신되면, 상기 필터링 조건에 의거하여 상기 수신된 메일을 분류하고 상기 분류된 결과에 대응하는 외부 메일계정으로 포워딩 처리하며, 상기 수신된 메일에 대한 처리결과를 상기 처리결과 DB에기록하는 메일 분산관리 서버를 포함하는 메일 분산관리 시스템을 제공한다.
상기 목적을 달성하기 위한 다른 관점에 따른 본 발명은,
메일 분산관리 시스템에서 사용자가 설정한 조건에 의거하여 메일을 분류하고 포워딩하는 방법에 있어서, 수신된 메일을 분류하거나 삭제하기 위한 분류조건 및 삭제조건을 사용자로부터 입력받아 저장하는 제 1 단계; 외부로부터 메일이 수신되면 상기 수신된 메일에서 수신자 ID를 추출하여 상기 수신자 ID에 대응하는 외부 메일계정이 기설정되어 있는지를 판단하는 제 2 단계; 상기 외부 메일계정이 설정되어 있지 않으면 상기 수신된 메일을 반송하며, 상기 외부 메일계정이 설정되어 있으면 상기 수신자 ID에 대응하는 상기 분류조건 또는 상기 삭제조건을 검색하는 제 3 단계; 상기 분류조건 또는 상기 삭제조건이 검색되지 않으면 상기 수신된 메일을 소정의 순서에 대응하는 외부 메일계정으로 포워딩하며, 상기 분류조건 또는 상기 삭제조건이 검색되면 상기 수신된 메일이 상기 분류조건 또는 상기 삭제조건에 부합하는지를 체크하는 제 4 단계; 상기 수신된 메일이 상기 분류조건에 부합하면 상기 분류조건에 대응하는 외부 메일계정으로 포워딩 처리하며, 상기 삭제조건에 부합하면 상기 수신된 메일을 삭제 처리하는 제 5 단계; 및, 상기 수신된 메일에 대한 처리결과를 기록하는 제 6 단계를 포함하는 메일 분산관리 방법을 제공한다.
도 1은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 메일 분산관리 방법을 적용하기에 적합한 전체적인 시스템의 구성을 도시한 블록도.
도 2는 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 메일 분산관리 과정을 도시한 플로우차트.
<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명>
10-1, 10-2, … : 사용자 PC
20-1, 20-2, …, 20-N : 외부 메일서버
100 : 메일 분산관리 시스템 110 : 메일 분산관리 서버
120 : 사용자 DB 130 : 외부계정 DB
140 : 필터링 DB 150 : 처리결과 DB
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예에 대해 상세히 설명하면 다음과 같다.
도 1은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 메일 분산관리 방법을 적용하기에 적합한 전체적인 시스템의 구성을 도시한 블록도로서, 다수의 사용자 PC(10-1, 10-2, …)와 외부 메일서버(20-1, 20-2, …, 20-N) 및 메일 분산관리 시스템(100)을 포함한다. 여기서, 메일 분산관리 시스템(100)은 동도면에 도시된 바와 같이 메일 분산관리 서버(110), 사용자 DB(120), 외부계정 DB(130), 필터링 DB(140) 및 처리결과 DB(150)를 포함하여 구성된다.
도 1을 참조하여 각 구성수단의 기능에 대해 설명하면, 먼저 사용자 PC(10-1, 10-2, …)는 인터넷 접속이 가능한 통상의 개인용 컴퓨터를 의미하며, 인터넷망을 통해 후술하는 외부 메일서버(20-1, 20-2, …, 20-N) 및 메일 분산관리 시스템(100)에 접속이 가능하다.
외부 메일서버(20-1, 20-2, …, 20-N)는 다수의 사용자에게 메일 계정을 제공하는 일반적인 메일서버로서 인터넷망을 통해 다수의 사용자 PC(10-1, 10-2, …) 및 후술하는 메일 분산관리 시스템(100)과 접속된다.
메일 분산관리 시스템(100)은 동도면에 도시된 바와 같이 메일 분산관리 서버(110)와 사용자 DB(120), 외부계정 DB(130), 필터링 DB(140) 및 처리결과 DB (150)를 포함하여 구성되며, 여기서 메일 분산관리 서버(110)는 인터넷망과 연결되어 인터넷망을 통해 접속하는 다수의 사용자 PC(10-1, 10-2, …)에 대한 통상의 로그인 처리를 수행하는 동시에 본 발명에 따라 외부 메일서버(20-1, 20-2, …, 20-N)로 메일을 포워딩하게 된다.
그리고, 사용자 DB(120)는 메일 분산관리 시스템(100)에 가입된 다수의 사용자에 대한 정보, 즉 사용자 ID, 패스워드 등과 같은 사용자의 기본 정보를 데이터베이스 형태로 저장하는 수단이며, 외부계정 DB(130)는 각 사용자가 보유한 다수의 외부 메일계정 정보를 사용자로부터 제공받아 데이터베이스 형태로 저장하는 수단으로서, 예를 들면 사용자가 사용하는 다수의 외부 메일서버(20-1, 20-2, …, 20-N)에 대한 각각의 메일주소 및 각 메일서버의 최근 접속시간 등에 대한 정보를 데이터베이스화하여 저장한다.
필터링 DB(140)는 메일 분산관리 서버(110)를 통해 수신된 각각의 메일을 필터링하기 위한 조건을 사용자로부터 제공받아 저장하는 수단이다. 즉, 본 발명에 따른 메일 분산관리 시스템(100)은 각 사용자에게 수신되는 메일을 사용자가 설정한 조건에 따라 필터링함으로써 수신된 메일을 자동 삭제 처리하거나 사용자가 지정한 외부 메일서버(20-1, 20-1, …, 20-N)로 포워딩하여 분산하게 된다. 그리고, 이때 사용되는 필터링 조건은 각 사용자가 직접 설정할 수 있으며, 필터링 DB(140)는 각 사용자가 설정한 필터링 조건을 각 사용자별 데이터베이스 형태로 저장하게 된다.
여기서, 상술한 필터링 조건에 대해 상세히 설명하면 다음과 같다.
본 발명에 따른 필터링 조건은 삭제 조건과 분류 조건으로 구분되는데, 먼저 사용자가 특정 조건에 부합하는 메일을 자동으로 삭제하고자하는 경우에는 메일 제목에 대한 키워드나 발신자 메일주소 등을 입력한 다음, 이에 대한 삭제 기능을 선택하면 된다. 예를 들어, 사용자가 메일 제목에 대한 키워드를 "광고"로 설정하고 발신자 주소를 "1234@abcd.com"으로 설정하여 삭제 기능을 선택하면, 메일 분산관리 서버(110)는 외부로부터 수신되는 사용자의 메일 중에서는 제목에 "광고"라는 단어가 포함된 메일과 발신자의 주소가 "1234@abcd.com"인 메일을 검색하여 이에 해당하는 메일을 자동으로 삭제하게 된다.
이와는 달리 분류 조건은 사용자가 설정한 조건에 부합되는 메일을 자신이 보유한 다른 외부 메일계정으로 포워딩할 수 있도록 하는 것으로, 예를 들어 사용자가 발신자의 주소가 "3333@abcd.com"인 메일은 제 1 외부 메일서버(20-1)로 포워딩하고, 메일의 제목에 "주문" 또는 "계약"이라는 단어가 포함된 메일은 제 2 외부 메일서버(20-2)로 포워딩되도록 설정하면, 메일 분산관리 서버(110)는 수신되는 각각의 메일에 대한 제목 및 발신자 주소를 체크하여 상술한 조건에 따라 분류한 다음, 각각의 메일을 제 1 외부 메일서버(20-1) 및 제 2 외부 메일서버(20-2)로 분산하여 포워딩하게 된다.
그리고, 이러한 메일 필터링 조건에는 상술한 제목에 대한 키워드 및 발신자 주소 외에 메일의 내용, 크기, 송신시간, 첨부파일의 여부, 첨부파일의 종류 등과 같은 다양한 조건을 설정할 수 있도록 하며, 사용자는 필요한 경우에 언제든지 메일 분산관리 서버(110)에 접속하여 자신이 등록한 외부 메일계정 정보 및 필터링 조건 등을 수정할 수 있다.
한편, 메일 분산관리 서버(110)는 상술한 바와 같이 사용자가 설정한 필터링 조건에 의거하여 각각의 메일을 각 외부 메일서버(20-1, 20-2, …, 20-N)로 포워딩하게 되는데, 만일 상술한 필터링 조건에 포함되지 않는 메일의 경우에는 각각의 외부 메일서버(20-1, 20-2, …, 20-N)로 순차 포워딩하게 된다. 다시 말하면, 메일분산관리 서버(110)는 사용자가 등록한 각각의 외부 메일서버(20-1, 20-2, …, 20-N)중에서 가장 최근에 포워딩 받은 외부 메일서버를 항상 외부계정 DB(130)에 기록한 다음, 상술한 필터링 조건에 해당하지 않는 메일이 수신되는 경우에는 외부계정 DB(130)를 참조하여 최근에 포워딩 받은 메일서버의 다음 순서에 해당하는 외부 메일서버로 메일을 포워딩한다. 결과적으로, 이러한 순차 포워딩을 과정을 통해서 하나의 외부 메일서버에 집중적으로 포워딩되는 것을 방지할 수 있게 되며, 그로 인해 사용자가 등록한 각 외부 메일서버에 대한 메일 사용 쿼터(quota)를 최대한 활용할 수 있게 된다.
도 2는 본 발명에 따른 메일 분산관리 방법에 대한 수행 과정을 도시한 플로우차트로서, 동도면을 참조하여 상세히 설명하면 다음과 같다.
먼저, 사용자가 본 발명에 따른 메일 분산관리 시스템(100)을 통해 메일 필터링 및 포워딩과 같은 메일 분산관리 서비스를 제공받기 위해서는 메일 분산관리 시스템(100)에 가입한 다음, 자신이 보유한 외부 메일계정에 대한 정보, 즉 외부 메일 주소 및 비밀번호 등을 입력하고 전술한 바와 같은 메일 필터링 조건을 설정해야만 한다. 그리고, 이때 메일 분산관리 서버(110)는 사용자가 입력한 다수의 외부 메일계정 정보를 외부계정 DB(130)에 기록한 다음, 다시 사용자가 설정한 메일 필터링 조건을 필터링 DB(140)에 기록하여 추후에 사용자에게 수신되는 메일을 필터링하고 분류하게 된다.
따라서, 이하에서 설명되는 각각의 과정은 상술한 바와 같은 과정을 거쳐 사용자가 등록한 다수의 외부 메일계정 정보와 메일 필터링 조건이 각각의 DB(130,140)에 기저장된 것으로 가정하여 그에 따른 메일 분산관리 과정을 메일 분산관리 시스템(100)의 동작 중심으로 설명한다.
도 2를 참조하면, 메일 분산관리 서버(110)는 인터넷망을 통해 임의의 사용자에 대한 메일이 수신되면(단계 S201), 수신된 메일로부터 수신자 ID를 추출하고 이 수신자 ID가 사용자 DB(120)에 존재하는지를 검출함으로써, 유효한 사용자 ID인지를 판단하게 된다(단계 S203).
그리고 그 판단 결과, 유효한 ID가 아닐 경우, 즉 사용자 DB(120)에 수신자 ID와 일치하는 ID가 존재하지 않을 경우에는 수신된 메일을 발송한 발신자 주소를 이용하여 메일을 자동으로 반송한다(단계 S205).
이와는 달리, 상술한 단계(S203)에서의 판단 결과, 수신자 ID가 유효한 사용자 ID일 경우에는 다시 외부계정 DB(130)를 검색하여 수신자 ID에 대응하는 사용자의 외부 메일계정 정보가 존재하는지 체크하게 된다(단계 S207). 그리고, 그 체크 결과, 사용자가 등록한 외부 메일계정 정보가 없을 경우에는 마찬가지로 상술한 단계(S205)를 통해 수신된 메일을 반송 처리한다.
만일, 사용자가 등록한 외부 메일계정 정보가 외부계정 DB(130)에 존재할 경우에는 필터링 DB(140)를 검색하여 사용자가 설정한 필터링 조건이 존재하는지를 체크한다(단계 S209). 이때, 필터링 DB(140)에 사용자가 설정한 필터링 조건이 존재하지 않을 경우에는 상술한 단계(S207)에서 검색된 사용자의 각 외부 메일계정 중에서 가장 최근에 포워딩 받은 외부 메일서버를 외부계정 DB(130)로부터 검색한 다음(단계 S211), 그 다음 순서에 해당하는 외부 메일서버로 메일을 포워딩한다(단계 S213). 그리고, 외부계정 DB(130)에 기록된 최근 포워딩 외부 메일서버를 상술한 단계(S213)에서 포워딩한 외부 메일서버로 갱신하여 기록한다(단계 S215).
이와는 달리, 상술한 단계(S209)에서의 체크 결과, 필터링 DB(140)에 사용자가 설정한 필터링 조건이 존재할 경우에는 설정된 필터링 조건에 삭제 조건이 존재하는지를 판단하게 된다(단계 S217). 그리고, 삭제 조건이 설정되어 있는 경우에는 수신된 메일이 삭제 조건에 부합되는지를 판단하여(단계 S219) 해당 메일을 삭제한 다음(단계 S221), 다시 분류조건이 설정되어 있는지를 판단하게 된다(단계 S223).
그리고, 필터링 조건 내에 메일을 분류하여 포워딩하기 위한 분류조건이 설정된 경우에는 수신된 메일이 필터링 정보 내에 포함된 분류 조건에 해당되는지를 판단하게 되는데(단계 S225), 여기서 수신된 메일이 분류 조건에 해당되지 않으면 상술한 단계(S211) 이 후의 과정을 거쳐 수신된 메일을 외부 메일서버(20-1, 20-2, …, 20-N) 중 하나의 메일서버로 순차 포워딩하게 된다.
이와는 달리, 상술한 단계(S225)에서의 판단결과, 수신된 메일이 분류 조건에 해당되는 것으로 판단되면, 메일 분산관리 서버(110)는 이 분류 조건에 의거하여 수신된 메일을 해당 외부 메일서버로 포워딩하여 전송하게 된다(단계 S227).
한편, 메일 분산관리 서버(110)는 상술한 각각의 과정을 통해 외부로부터 수신된 메일에 대한 삭제(S221) 또는 포워딩(S215, S227)이 완료되면, 수신된 메일에 대한 처리 결과, 즉 발신자 주소, 메일 제목, 처리 내용(삭제 또는 포워딩 등), 포워딩 주소 및 처리 시간 등을 처리 결과 DB(150)에 기록하여(단계 S229) 추후에 사용자가 이를 확인할 수 있도록 한다.
결과적으로, 본 실시예에 따르면 사용자에게 수신되는 메일을 사용자가 설정한 필터링 조건에 의거하여 자동으로 삭제하거나 특정 메일서버로 분산하여 포워딩할 수 있게 된다.
한편, 상술한 실시예와 도면은 본 발명의 내용을 상세히 설명하기 위한 목적일 뿐, 발명의 기술 범위를 한정하고자 하는 목적이 아니며, 또한 본 발명은 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자가 본 발명의 기술적 범주 내에서 다양하게 치환, 변형 및 변경이 가능하다.
이상 설명한 바와 같이 본 발명에 따르면, 사용자가 설정한 필터링 조건에 의거하여 사용자에게 수신되는 메일을 자동으로 분류하여 포워딩할 수 있게 됨으로써 사용자에게 보다 더 향상된 메일 서비스를 제공할 수 있는 효과가 있다. 또한 메일을 포워딩함에 있어서 사용자가 보유한 다수의 외부 메일서버로 분산하여 포워딩함으로써 각 외부 메일계정에 설정된 메일 사용 쿼터를 효율적으로 활용할 수 있는 효과가 있다.

Claims (10)

  1. 사용자가 설정한 조건에 의거하여 메일을 분류하고 포워딩하기 위한 메일 분산관리 시스템에 있어서,
    사용자가 보유한 적어도 하나 이상의 외부 메일계정에 대한 정보를 저장하는 외부계정 DB;
    외부로부터 수신되는 메일을 분류하여 각각의 외부 메일계정에 선택적으로 포워딩하기 위한 필터링 조건을 상기 사용자로부터 제공받아 저장하는 필터링 DB;
    상기 수신된 메일에 대한 처리결과를 저장하는 처리결과 DB;
    상기 사용자에 대한 메일이 외부로부터 수신되면, 상기 필터링 조건에 의거하여 상기 수신된 메일을 분류하고 상기 분류된 결과에 대응하는 외부 메일계정으로 포워딩 처리하며, 상기 수신된 메일에 대한 처리결과를 상기 처리결과 DB에 기록하는 메일 분산관리 서버를 포함하는 메일 분산관리 시스템.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 필터링 DB에 저장되는 상기 필터링 조건은 상기 수신되는 메일을 삭제하기 위한 메일 삭제조건을 더 포함하며,
    상기 메일 분산관리 서버는, 외부로부터 수신된 메일이 상기 삭제조건에 부합될 경우에 상기 수신된 메일을 자동으로 삭제하는 것을 특징으로 하는 메일 분산관리 시스템.
  3. 제 1 항 또는 제 2 항에 있어서,
    상기 외부계정 DB는, 상기 각 외부 메일계정 중에서 가장 최근에 포워딩받은 외부 메일계정에 대한 포워딩 순서를 더 포함하여 기록하며,
    상기 메일 분산관리 서버는, 외부로부터 수신된 메일이 상기 필터링 조건에 부합되지 않는 경우에 상기 포워딩 순서에 의거하여 다음 순서의 외부 메일계정으로 상기 수신된 메일을 포워딩하고 상기 포워딩 순서를 갱신하여 기록하는 것을 특징으로 하는 메일 분산관리 시스템.
  4. 제 3 항에 있어서,
    상기 필터링 조건 및 상기 삭제 조건은, 상기 메일의 제목 또는 내용에 대한 키워드, 발신자 주소, 메일의 크기, 송신 시간, 첨부파일의 여부, 상기 첨부파일의 종류 등으로 구성되는 것을 특징으로 하는 메일 분산관리 시스템.
  5. 제 4 항에 있어서,
    상기 처리결과 DB에 기록되는 처리결과는, 상기 수신된 메일에 대한 발신자 주소, 메일 제목, 삭제 또는 포워딩 여부, 포워딩 주소 및 처리 시간 등으로 구성된 것을 특징으로 하는 메일 분산관리 시스템.
  6. 메일 분산관리 시스템에서 사용자가 설정한 조건에 의거하여 메일을 분류하고 포워딩하는 방법에 있어서,
    수신된 메일을 분류하거나 삭제하기 위한 분류조건 및 삭제조건을 사용자로부터 입력받아 저장하는 제 1 단계;
    외부로부터 메일이 수신되면 상기 수신된 메일에서 수신자 ID를 추출하여 상기 수신자 ID에 대응하는 외부 메일계정이 기설정되어 있는지를 판단하는 제 2 단계;
    상기 외부 메일계정이 설정되어 있지 않으면 상기 수신된 메일을 반송하며, 상기 외부 메일계정이 설정되어 있으면 상기 수신자 ID에 대응하는 상기 분류조건 또는 상기 삭제조건을 검색하는 제 3 단계;
    상기 분류조건 또는 상기 삭제조건이 검색되지 않으면 상기 수신된 메일을 소정의 순서에 대응하는 외부 메일계정으로 포워딩 처리하며, 상기 분류조건 또는 상기 삭제조건이 검색되면 상기 수신된 메일이 상기 분류조건 또는 상기 삭제조건에 부합하는지를 체크하는 제 4 단계;
    상기 체크 결과, 상기 수신된 메일이 상기 분류조건에 부합하면 상기 분류조건에 대응하는 외부 메일계정으로 포워딩 처리하며, 상기 삭제조건에 부합하면 상기 수신된 메일을 삭제 처리하는 제 5 단계;
    상기 수신된 메일에 대한 처리결과를 기록하는 제 6 단계를 포함하는 메일 분산관리 방법.
  7. 제 6 항에 있어서,
    상기 제 2 단계는,
    외부로터 메일이 수신되면, 상기 수신된 메일로부터 수신자 ID를 추출하는 제 21 과정;
    상기 수신자 ID가 상기 메일 분산관리 시스템에 기등록된 ID인지를 판단하는 제 22 과정;
    상기 수신자 ID가 상기 메일 분산관리 시스템에 기등록된 ID가 아닐 경우에는 상기 수신된 메일을 반송하는 제 23 과정;
    상기 수신자 ID가 상기 메일 분산관리 시스템에 기등록된 ID일 경우에는 상기 수신자 ID에 대응하는 외부 메일계정이 기설정되어 있는지를 판단하는 제 24 과정으로 이루어진 것을 특징으로 하는 메일 분산관리 방법.
  8. 제 6 항에 있어서,
    상기 제 4 단계는,
    상기 분류조건 또는 상기 삭제조건이 검색되지 않으면 상기 수신된 메일을 가장 최근에 포워딩한 외부 메일계정 다음에 해당하는 순서의 외부 메일계정으로 포워딩하는 것을 특징으로 하는 메일 분산관리 방법.
  9. 제 6 항에 있어서,
    상기 분류조건 및 상기 삭제조건은, 메일의 제목 및 내용에 대한 키워드, 발신자 주소, 메일의 크기, 송신 시간, 첨부파일의 여부, 상기 첨부파일의 종류 등으로 구성되는 것을 특징으로 하는 메일 분산관리 방법.
  10. 제 6 항에 있어서,
    상기 제 6 단계에서 기록되는 상기 처리결과는, 상기 수신된 메일에 대한 발신자 주소, 메일 제목, 삭제 또는 포워딩 여부, 포워딩 주소 및 처리 시간 등을 포함하는 것을 특징으로 하는 메일 분산관리 방법.
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