KR20010099183A

KR20010099183A - Data Combination Management System

Info

Publication number: KR20010099183A
Application number: KR1020010055432A
Authority: KR
Inventors: 고종필
Original assignee: .; (주)가람소프트
Priority date: 2001-09-10
Filing date: 2001-09-10
Publication date: 2001-11-09

Abstract

본 발명은 지금까지 수작업으로 이루어지던 상부기관의 하부기관에 대한 업무 관련 현황데이터 수집 및 분석을 인터넷을 통해 자동화하는 프로그램으로서, 워드로 문서를 제작한 후 HTML로 변환하여 하부기관에 보내는 등 불편한 작업을 제거하여 한글워드 나 웹에디터등 관련프로그램을 보유하거나 사용할 필요없이 하부기관 담당자들이 인터넷을 통해 '데이터병합관리시스템'에 접속, 웹브라우저의 해당 입력창에 데이터를 입력하면 데이터들이 실시간 자동 취합되어 인터넷상에서 취합 문서 프린팅 및 CSV화일로 변환하여 엑셀문서로 다운받을 수 있는 프로그램에 관한 것이다.The present invention is a program for automating the collection and analysis of work-related status data for the lower institution of the upper institution, which has been made by hand, through the Internet, producing a document in Word, and converting it into HTML and sending it to the lower institution. Without the need to own or use related programs such as Hangul Word or Web Editor, the staffs of the subordinate organizations access the 'Data Merge Management System' through the Internet and input data into the corresponding input window of the web browser. It is about a program that can print the collected documents on the Internet and convert them into CSV files and download them as Excel documents.

이를 위하여 본 발명은 인터넷 웹브라우저(MS 익스플러러 등)상에서 엑셀문서와 같은 폼을 지니는 문서를 생성하는 제1단계, 문서 수발에 대응하는 이메일 문서 도착 알림 서비스 및 하부기관 담당자들이 '데이터병합관리시스템'에 접속하여 쿼리형태의 데이터 입력창에 데이터를 입력하는 제2단계, 입력된 데이터들이 실시간으로 취합되는 제3단계, 취합문서의 현황표를 통해 취합결과의 분석 및 내부보고를 위한 직접 프린팅이나 엑셀문서로 전환하여 다운로드 받는 단계로 이루어진 것에 특징이 있다.To this end, the present invention provides a first step of generating a document having a form such as an Excel document on an Internet web browser (MS Explorer, etc.), an e-mail document arrival notification service corresponding to the document occurrence, and the representatives of the subordinate organizations 'data merge management system'. The second step of inputting data into the data entry window in the form of a query, the third step of collecting the input data in real time, the direct printing or excel for analysis and internal reporting of the aggregation result through the status table of the collected document. It is characterized by consisting of converting documents to download.

Description

Data Combination Management System for real-time collection of status data of subordinate organizations using internet web browser

본 발명은 인터넷을 이용하여 원격지에 있는 예하 기관·단체들에 대한 현황 등 필요한 데이터들의 취합을 자동화 하는 프로그램에 관한 것이다.The present invention relates to a program for automating the collection of necessary data such as the status of subordinate institutions and organizations in remote locations using the Internet.

일반적으로 관공서· 단체 및 지점을 다수 갖고 있는 회사의 경우 하부기관에 대한 각종 자료나 현황을 파악하고자 할 경우, 상부기관 문서작성 --> 발송 -->하부기관 현황파악 --> 하부기관 문서작성 --> 발송 --> 상부기관의 문서 종합 --> 보고문서 작성 의 일련의 흐름등이 수작업으로 이루어 지고 있다.In general, a company with a large number of government offices, organizations, and branches needs to obtain various data or status of subordinate organizations. -> Shipment-> Synopsis of the upper body-> A series of flows of report writing are done manually.

일부 계측데이터 취합의 경우, 원격지 데이터를 기계적 신호로 변경하여 중앙에서 집계하는 방식은 존재하나, 정형성·일방향성 및 특정 자료에 대한 자료취합이 일정간격으로 이루어지는 단순 숫자집계에 그치고 있다.In the case of collecting some measurement data, there is a method of converting remote data into a mechanical signal and centrally gathering them, but it is only a simple number collection in which uniformity, unidirectionality, and data collection for specific data are spaced at regular intervals.

또한 일반적인 전자상거래에서 이용하는 목록검색, 주문, 정산 시스템은 입력데이터를 해당 테이블에 저장함과 동시에 총연산을 수행하여 일정 합계를 구하는 것에는 본 발명과 작업 흐름은 일부 동일하나, 이는 해당 물품의 숫자합계에 그치고 있을 뿐이며 숫자, 문자를 조합하는 데이터의 병렬적 조합에는 응용할 수 없으며, 특정 물품이 아닌 지점별 현황 비교나 일반 업무관련 데이터를 수집하는 등에는 여전히 기존 작업흐름이 이어지고 있다.In addition, the list search, ordering, and settlement system used in general electronic commerce stores the input data in the corresponding table and performs a total operation to obtain a certain sum, but the present invention and the work flow are the same in part, but this is the sum of the numbers of the goods. In addition, it cannot be applied to the parallel combination of data combining numbers and letters, and the existing workflow still continues to compare the status of each point and collect general work-related data rather than specific items.

한편 온라인을 통한 중앙집계시스템은 여러분야에서 시도되고 있으나, 이는 한글등 워드문서로 기안문을 작성한 후 변환프로그램을 사용하여 HTML문서로 변환하여 수신자에게 HTML문서를 전달하는 방법을 사용하고 있어 문서생성 및 전달과정상의 이중 작업으로 인한 불편성·HTML로의 변환상의 문제점 대두·생성한 문서에 대한 수정 불가능이라는 한계점을 안고 있으며, 이용분야도 특정 항목의 총합계를 구하는 수량집계라는 일정분야에만 이용되고 있다.On the other hand, the centralized aggregation system online has been attempted by you, but this is done by creating draft documents with word documents such as Hangul and converting them into HTML documents using a conversion program to deliver HTML documents to recipients. Inconvenience due to double work in the delivery process, problems in conversion to HTML, and the limitation of the inability to modify the generated documents. The field of use is also used only in a certain field of quantity aggregation, which calculates the total amount of certain items.

본 발명은 상기와 같은 이용영역의 한계성과 작업흐름의 불편성을 해소하기 위해 다음과 같은 개선된 기술방법을 사용한다.The present invention uses the following improved technical method to solve the limitation of the use area and the inconvenience of the work flow as described above.

1. 적용 영역 확대 방안1. Expansion of Application Area

본 발명은 특정 측량부문의 측량값 송수신이나 정형화된 테이블에 입력값만을 구하는 것이 아니라 조사필요성이 제기될 때마다 웹브라우저상에서 사용자가 직접 필드의 전체틀과 필드별 제목을 생성하고, 레코드 입력값의 속성을 정의 함으로써 다양한 영역의 데이터 취합 및 분석에 이용할 수 있다. 또한 작성된 문서테이블은 중앙서버에 위치함으로써 인터넷이 연결된 곳이면 어디서든 중앙서버에 접속하여 조사내용 파악과 데이터 입력을 실행할 수 있으므로 장소의 제약성 탈피와 신속성을 보장할 수 있다.According to the present invention, the user can generate a full frame of a field and a title for each field directly on the web browser whenever the need for investigation is raised, instead of only receiving input values from a surveying unit or sending a standardized survey data or a standardized table. By defining attributes, you can use them to collect and analyze data in various areas. In addition, the created document table is located on the central server, so that the user can access the central server from anywhere where the Internet is connected and execute the survey contents and input data, thereby ensuring the elimination of constraints and speed.

또한 기존에 시도되던 방식인 숫자데이터 집계뿐만 아니라 필드의 속성을 문자로 설정하여 입력된 레코드를 List형식의 폼으로 나타냄으로써 상수데이터 조사뿐만 아니라 목록데이터들의 병렬적 병합도 가능케 하여, 업무 처리를 위한 현황 파악에 실질적인 작업 흐름 개선의 효과를 볼 수 있다.In addition to the aggregation of numeric data, which has been attempted in the past, the property of a field is set to a character so that the input record is displayed in the form of a list, allowing not only constant data investigation but also parallel merging of the list data. You can see the effect of real workflow improvement on the status quo.

2. 작업 불편성 해소 방안2. Measures for Relieving Work Inconvenience

본 발명은 여러가지 방면에서 작업 불편성의 개선을 도모하고 있는바 첫번째로는 상부 담당자가 조사문서 생성시 한글·훈민정음등 워드문서로 기안문을 작성한 후 HTML로 변환하여 하부 담당자에게 문서가 도달하는 문서유통시스템을 탈피하여 웹브라우저 자체에서 간단한 방식으로 문서가 생성되며, 생성된 문서자체가 전달되어 수신자가 문서 자체에 가공하는 것이 아니라 생성된 문서에 바탕을 둔 쿼리형태의 입력창을 웹브라우저상에서 생성하여 수신자는 본인 담당의 입력창만을 열람할 수 있으며, 데이터를 입력할 수 있다.The present invention seeks to improve work inconvenience in various aspects. First, a document distribution system in which an upper participant writes draft text as a word document such as Hangul and Hunminjeongeum when generating a research document, converts it into HTML, and then reaches a lower part person. The document is created in a simple way by the web browser itself, and the generated document itself is delivered so that the recipient does not process it on the document itself. Instead, the input window in the form of a query is created on the web browser. You can only read the input window of your own charge, you can enter data.

도 1은 상부담당자·데이터병합관리시스템·하부담당자가 연결되는 전체적인 요약도1 is a general summary of the connection between the top person, data management system, and bottom person

도 2는 인터넷을 이용한 네트웍의 흐름 체계도2 is a flow diagram of a network using the Internet

도 3은 문서생성·취합·결과라는 단계에서의 주된 기능 및 특징을 나타내는 기능도Fig. 3 is a functional diagram showing the main functions and features at the stage of document generation, collection, and result;

도 4는 문서생성에 있어서 조사항목들을 자유로이 통합하는 방법에 대한 상세 설명도4 is a detailed explanatory diagram for a method of freely integrating survey items in document generation;

도 5,6은 전체적인 Work-flow로서 순서도에 입각한 흐름공정도.5, 6 is a flow chart based on the flow chart as the overall work-flow.

본 발명은 4단계의 구성부분으로 특징지울 수 있으며, 이하 첨부된 도면에 의해 상세히 설명하면 다음과 같다.The present invention can be characterized as a four-step component, described in detail by the accompanying drawings as follows.

도 2는 전체적인 네트웍흐름을 나타내는 것으로서, 조사필요자(상부담당자)가 인터넷을 통해 데이터병합관리시스템에 접속하여 1차적인 작업을 마치면 문서DB가 데이터병합관리시스템 DB서버에 저장되며, 이메일 발송 프로그램을 통해 조사대상자(하부담당자)에게 조사문서생성을 알리는 이메일이 송부되며, 조사대상자가 인터넷을 통해 데이터병합관리시스템에 접속하여 웹브라우저상에서 작업을 마치면, 메인서버에서 취합 및 현황보고 REPORT가 행해지며, 최종적으로 조사필요자(상부담당자)가 인터넷을 통해 데이터병합관리시스템에 접속하여 내용 분석·프린팅·엑셀문서다운로드를 수행하게 된다.Figure 2 shows the overall network flow, when the investigation needs (upper person) accesses the data management system through the Internet and completes the primary work, the document DB is stored in the data management system DB server, the email sending program An e-mail is sent to the survey subjects (subordinates) informing them of the creation of the survey documents.When the survey subjects access the data management system via the Internet and complete the work on the web browser, the report is collected and reported on the main server. Finally, the person who needs to investigate (the supervisor) accesses the data management system through the Internet and analyzes the contents, prints, and downloads the Excel document.

이와 같은 네트웍흐름과 전체적인 흐름을 체계적으로 분석하면 다음과 같은 4단계로 나눌 수 있다.The systematic analysis of such network flow and overall flow can be divided into four stages as follows.

제 1단계는 조사필요자(상부담당자)가 데이터병합관리시스템에 접속하여 웹브라우저상에서 문서를 생성하는 단계로서, 문서생성자는 문서의 제목과 관련 문서를 첨부한 후 용지크기를 A4가로면과 세로면중에 선택하여 설정한다. 이후 문서의 전체적인 틀을 설정하는 셀(필드)의 갯수를 설정하게 되며 해당 셀들은 조사자가조사하고자 하는 항목들을 나타낸다. 이는 이후에 '최하위단위 셀-->중분류 통합-->대분류 통합'의 귀납적인 방식으로 항목 통합이 이루어지며 이에 대한 설명은 도 4a에 자세히 나타나 있다. 이와같은 셀의 통합을 통해 분류별 항목들의 소계기능이 의미를 가지게 되며, 이러한 방식을 통해 워드나 웹에디터로 문서작성후 HTML로 변환시키는 방법들과의 차이점인 항목들의 통폐합 및 문서수정의 편의성 확보라는 큰 장점을 갖게 된다. 위의 설명에 대한 실시예를 통해 살펴보면 다음과 같다.The first step is to create a document on the web browser by the investigator (upper person) by accessing the data management system.The document creator attaches the document title and the relevant document, and then resizes the paper to A4 horizontal and vertical. Select and set among the faces. After that, the number of cells (fields) that set the overall frame of the document is set, and the cells represent items that the investigator wants to investigate. This is followed by item incorporation in an inductive manner of 'lowest unit cell-> middle classification integration-> major classification integration', which is described in detail in FIG. 4A. Through the integration of such cells, the subtotal function of each category has a meaning, and through this method, it is possible to integrate the items and secure the convenience of document modification, which is different from the method of converting the document to HTML after creating the document in Word or Web Editor. It has a big advantage. Looking through the embodiment for the above description is as follows.

문서생성자는 우선 조사하고자 하는 항목들의 최하위 셀의 갯수를 지정한 후 셀의 제목을 입력한다(도 4b). 다음에는 통합하고자 하는 셀의 Select박스에 체크를 한다(도 4c). 체크후 통합버튼을 클릭하면 클릭된 항목들이 통합되고 통합 셀의 제목을 입력하면 2단계 통합이 완료된다(도 4d). 3단계통합은 2단계통합과정을 통해 통합된 2단 셀들중 통합하고자 하는 셀의 Select박스에 체크하는 방식을 통해 2단계통합과정과 마찬가지의 방법으로 완료된다(도 4e,4f), 3단의 통합과정을 거친 셀들은 3단구조를 가지게 되며 2단이나 1단구조에서 중단된 셀들은 그 상태로의 구조를 취하게 된다(도 4f).The document creator first specifies the number of the lowest cells of the items to be examined and then inputs the title of the cells (FIG. 4B). Next, check the Select box of cells to be integrated (FIG. 4C). If you click the merge button after checking, the clicked items are merged and if you enter the title of the merge cell, the two-step integration is completed (FIG. 4D). The three-step integration is completed in the same manner as the two-step integration process by checking the Select box of the cells to be integrated among the two-stage cells integrated through the two-step integration process (FIGS. 4E and 4F). The cells undergoing the integration process have a three-stage structure and the cells suspended in the two-stage or one-stage structure take the structure as it is (FIG. 4F).

전체적인 틀을 생성한 후에는 개별적인 항목의 속성정의로 들어가게 되며, 항목의 속성은 숫자·문자·소계·예약어로 정의된 속성중에 선택되어 진다. 속성은 일반 DB관리 Tool들의 필드속성정의와 같은 개념으로서 필드에 입력할 수 있는 입력데이터의 형태를 정의하게 된다. 본 발명은 필드의 속성을 문자로 정의내림으로써 상수적 데이터 취합뿐만아니라 텍스트로 되어있는 자료들의 병렬적 취합도 가능하게 하여, MS ACCESS프로그램과 같은 List목록보고서 디스플레이를 위한 테이블형성을 가능케 한다. 구현원리로는 DB의 해당 레코드영역 속성을 TEXT로 처리함으로써 숫자형으로 저장되는 것이 아니라 일반 문자영역으로 저장하도록 하며, 쿼리실행시에도 병렬적 목록으로 나타내도록 하는 것이다.After the overall framework is created, each item's attributes are defined, and the attributes of the items are selected from those defined by numbers, letters, subtotals and reserved words. Property is the same concept as field property definition of general DB management tools and defines the type of input data that can be input in the field. The present invention enables not only the constant data collection but also the parallel collection of textual data by defining the attribute of a field as a character, thereby enabling the formation of a table for displaying a list list report such as an MS ACCESS program. The principle of implementation is that the relevant record area attribute of DB is treated as TEXT so that it is not stored as a numeric type, but as a general text area.

이상과 같은 절차를 걸쳐 일차적으로 문서가 생성되며, 이후 시작일과 종료일을 선택한 후 조사 대상을 선택하게 되면, 그룹화 되어있는 조사대상과 개별적 조사대상을 구분하여 발송하게 된다. 발송은 직접 해당 문서가 조사대상자(하부담당자)에게 전달되는 것이 아니라 각 조사대상자별 쿼리입력창을 생성하는 것이며, 조사대상자에게는 문서생성을 알리는 이메일을 송부하게 되는 것이다. 이메일은 문서 생성시 송부여부를 가·부 선택적으로 택할 수 있으며, 이미 선택된 그룹이나 개별적 조사대상자에게 보내진다. 수신자는 이메일을 통해 당해 문서의 조사취지와 내역 및 첨부된 관련 문서를 확인해 볼 수 있으며, 바로가기 기능을 통해 직접 데이터병합관리시스템에 접속할 수 있다.Through the above procedures, documents are generated first, and after selecting the start date and the end date, and then selecting a survey target, the grouped survey targets and individual survey targets are sent separately. In order to send a document, the document is not directly delivered to the subjects (subordinates), but the query input window for each subject is generated, and the subjects are sent an e-mail notifying the document generation. E-mail can be sent or not selected at the time of document creation and sent to a group or individual surveyor already selected. Recipients can check the investigation purpose and details of the document and attached documents through e-mail, and access the data management system directly through the shortcut function.

제 2단계는 데이터 취합단계로서 조사대상자(하부담당자)는 이메일이나 기타방법을 통해 조사대상문서의 생성을 인지하게 되면, 데이터병합관리시스템에 접속하여, 해당 입력창에 현황을 입력하게 된다. 이 때 입력창에는 쿼리형태로 각 담당자별 입력창만이 뜰 뿐이므로 다른 조사대상자의 데이터에 영향을 줄 수 없다.The second step is the data collection step. When the survey target (sub-representative) recognizes the generation of the document to be surveyed through e-mail or other method, it accesses the data merge management system and inputs the current status in the corresponding input window. In this case, the input window only displays the input window for each person in charge in the form of a query, so it cannot affect the data of other subjects.

제 3단계는 입력된 데이터의 취합단계로서, 쿼리 형태로 입력된 데이터들은 중앙서버의 해당 문서DB 레코드에 종합적으로 저장되며, 생성된 문서에 실시간으로 데이터들이 적립되어 전체 조사대상자의 입력이 끝났거나 조사기간이 종료될 경우에는 '취합'버튼을 클릭함으로써 데이터 취합이 완료되게 된다.The third step is the step of collecting the input data. The data input in the form of a query is comprehensively stored in the corresponding document DB record of the central server. When the investigation period is over, data collection is completed by clicking the "Collect" button.

제 4단계는 취합결과보고 단계로서 완료된 취합문서는 테이블 형태에서 출력폼양식으로 전환되어 전체 취합현황표로 나타내어 지며, 취합현황표를 통해 데이터 분석및 조사대상자(하부담당자)의 작업내역등을 종합적으로 파악할 수 있으며, 취합보고서 직접 프린팅 및 CSV화일로 다운로드 받음으로써 엑셀문서로 이용할 수 있다.The 4th step is the report of the collection result. The completed document is converted from the table form to the output form form, and is represented as the entire collection status table.The collection status table comprehensively analyzes the data and the work history of the subjects (subordinates). It can be used as an Excel document by directly printing the collection report and downloading it as a CSV file.

이하 설명하지 않은 첨부 도면에 대해 추가 설명을 하면 다음과 같다.Further description of the accompanying drawings that are not described below is as follows.

도 3은 단계별 구성내용을 적시한 도면이며, 도면 5,6은 전체 흐름을 순서도에 입각하여 자세히 설명한 도면이다.3 is a view showing the configuration of the step-by-step, Figures 5 and 6 are detailed diagrams based on the entire flow diagram.

이상에서 상술한 바와같이 본 발명은, 여러 원격지 하부기관을 갖고 있는 기관·단체 및 회사에서 하부기관의 현황파악이나 업무관련자료의 취합을 인터넷 웹브라우저에서 자동화함으로써 시간과 비용의 절약등 업무효율성을 향상시킬 수 있으며, 여타 중앙집계시스템과는 달리 제반 소프트웨어의 구입이나 구비가 필요없이 인터넷을 통해 데이터병합관리시스템에 접속하여 문서생성·실시간 데이터취합·결과 리포트 및 엑셀문서다운이 이루어짐으로써 작업의 편의성 향상 및 비용을 절감할 수 있으며, 수량집계뿐만 아니라 텍스트 List값의 병렬적 취합을 가능케 하여 업무처리의 실질성을 확보할 수 있다는 효과를 얻을 수 있다.As described above, the present invention is effective in saving time and money by automating the status of subordinate organizations or collecting work-related data in an Internet web browser in organizations, organizations and companies having various subordinate subordinate organizations. Unlike other centralized systems, the convenience of work is achieved by accessing the data management system through the Internet to generate documents, collect real-time data, report results, and download Excel documents without the need for software purchase or installation. It can improve the cost and reduce the cost, and it is possible to secure the practicality of business processing by enabling the parallel aggregation of text list values as well as the quantity counting.

Claims

As a method of collecting data on the status of the lower institutions using the Internet, the person in charge of the upper institutions accesses the data management system through the Internet to generate and send documents.

Generating a document in the system using a document generating program and storing the file in a DB;

In generating a document, after the whole cell (item) set up, grouping by classification and integrating into three stages;

Outputting a text list by setting characters other than numbers when setting attributes of a cell (item);

Sending the survey contents and related reference documents by e-mail after generating the document, and directly accessing the data merge management system through the sent e-mail;

A step in which the subordinate enters data into an input window in the form of a query;

How to create and send documents for collecting organized data

In the method of collecting data on the status of the subordinate organizations using the Internet, the documents to be collected and generated after the document is generated are collected and data is collected.

Storing the input data in a document DB record;

Importing the DB storage record at the end of the survey, collecting all the data, and outputting a status chart on the screen;

Printing the collected state diagram;

Downloading the collected documents into a CSV file;

How to collect the configured data and provide a report of the collection results.