KR20010098001A - The Opend Electronic Competition Bidding Method For Electronic Communication Lines - Google Patents

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KR20010098001A
KR20010098001A KR1020000022570A KR20000022570A KR20010098001A KR 20010098001 A KR20010098001 A KR 20010098001A KR 1020000022570 A KR1020000022570 A KR 1020000022570A KR 20000022570 A KR20000022570 A KR 20000022570A KR 20010098001 A KR20010098001 A KR 20010098001A
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김철주
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김철주
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Abstract

본 발명은 기업간(BToB) 전자상거래에서 하나의 상품에 대해 다수의 입찰자가 정해진 입찰일에 온라인 접속하여 동시에 공개경쟁입찰에 응찰하고, 또한 전자적인 통신망을 이용하여 온라인 적격심사를 받도록 한 공개전자경쟁입찰 방법에 관한 것이다.In the present invention, in a BToB electronic commerce, an open electronic competition in which a plurality of bidders are online online at a given bid date and simultaneously bidding open competitive bids, and also receiving an online qualification screening using an electronic communication network. It relates to a bidding method.

이러한 공개전자경쟁입찰 방법은, 공개전자경쟁입찰 서버와, 등록인증 서버와, 적어도 1인 이상의 입찰인들의 통신수단과, 전자적인 통신망을 포함한 공개전자경쟁입찰 시스템에서, 상기 공개전자경쟁입찰 서버에 입찰방법과 입찰일자와 입찰시간과 입찰대상물 정보를 포함한 공개전자경쟁입찰 사건을 등록하는 제 1 단계와; 상기 적어도 1인 이상의 입찰인들이 상기 통신수단을 통해 상기 공개전자경쟁입찰 서버에 접속하여 상기 공개전자경쟁입찰에 참여 신청하는 제 2 단계; 상기 적어도 1인 이상의 입찰인들이 상기 입찰시간에 상기 공개전자경쟁입찰 서버에 접속하여 입찰에 참여하는 제 3 단계; 및 상기 입찰시간이 종료하면, 상기 공개전자경쟁입찰 서버가 낙찰 자격이 있는 입찰인들 중 최저가 응찰가를 입력한 입찰인을 최종 낙찰자로 확정하는 제 4 단계를 포함한다.Such an open electronic competitive bidding method includes an open electronic competitive bidding server, a registration authentication server, a communication means of at least one bidder, and an open electronic competitive bidding system including an electronic communication network. A first step of registering an open electronic competitive bidding event including a bidding method, a bidding date, a bidding time, and bidding object information; A second step of the at least one bidder connecting to the open electronic competitive bidding server through the communication unit and applying to participate in the open electronic competitive bidding; A third step in which the at least one bidder accesses the open electronic competitive bidding server and participates in a bid at the bidding time; And a fourth step of, when the bidding time ends, determining, by the open electronic competitive bidding server, a bidder who inputs the lowest bidder among bidders eligible for successful bidding as the final successful bidder.

Description

전자적인 통신망을 이용한 공개전자경쟁입찰 방법 {The Opend Electronic Competition Bidding Method For Electronic Communication Lines}The Opend Electronic Competition Bidding Method For Electronic Communication Lines}

본 발명은 전자적인 통신망을 이용한 공개전자경쟁입찰(Opened Electronic Competition Bidding) 방법에 관한 것으로서, 보다 상세하게 설명하면 기업간(BTOB) 전자상거래에서 하나의 상품에 대해 다수의 입찰자가 정해진 입찰일에 온라인 접속하여 동시에 공개경쟁입찰에 응찰하고, 또한 전자적인 통신망을 이용하여 온라인 적격심사를 받도록 한 공개전자경쟁입찰 방법에 관한 것이다.The present invention relates to an open electronic competition bidding method using an electronic communication network. More specifically, the present invention relates to online bidding on a bidding date in which a plurality of bidders are determined for a single product in an inter-business (BTOB) e-commerce. At the same time, the present invention relates to a public electronic bidding method for bidding an open competitive bidding and receiving an online qualification screening using an electronic communication network.

일반적으로 국가 공공기관에서는 연간단가계약업체를 선정하는 방법으로 경매 방식을 이용하고 있다. 뿐만 아니라, 대부분의 기업간 하청업자 선정에서도 경매 방식을 이용하고 있다. 이 경우 업체가 경매 입찰에 참여하려면 해당 입찰을 공고한 담당자를 설득하기 위한 갖가지 로비나 담합행위 등의 불공정 행위가 발생한다. 따라서, 업체의 실제 능력이 아닌 불공정 행위에 따라 낙찰이 기정 사실화되며, 다른 입찰 업체들은 불필요한 제반 서류를 제출함으로써 누수인력과, 과다인건비, 소요시간의 과다소비 등의 불이익을 입는다. 또한, 이는 각 입찰 업체들로 하여금 불필요한 비용을 발생하게 하기 때문에 결과적으로 상품의 대금 또는 공사발주액이 올라가는 등 많은 부작용을 낳고 있다.In general, national public institutions use auction method to select annual unit price contractor. In addition, the auction method is also used in most inter-contractor selection. In this case, in order for a company to participate in an auction bidding, unfair acts such as various lobbying or collusion acts to persuade the person who announced the bidding. Therefore, the successful bidding is established according to the unfair behavior rather than the actual ability of the company, and other bidders suffer disadvantages such as leaking personnel, excessive labor, and excessive consumption of time by submitting unnecessary documents. In addition, this causes each bidding company to generate unnecessary costs, resulting in a lot of side effects, such as a rise in the price of the goods or construction orders.

이렇듯 일반적인 경매 입찰방법은, 구매자 입장에서 보면 담당자의 부정의 소지가 다분하고 결과적으로 불합리하거나 비싼 가격으로 구매 또는 발주를 하게 됨으로써 국가 및 업체의 경쟁력을 상실하게 하는 원인이 되고 있으며, 판매사 입장에서 보면 불필요한 로비 비용과 영업비를 과다하게 투입함으로써 실질적인 이익을 감소시키는 결과를 낳고 있다.As such, the general auction bidding method is a cause of loss of competitiveness of the country and the company by the fact that the person in charge of the auction is multiplied from the buyer's point of view and consequently purchases or orders at an unreasonable or expensive price. Excessive lobbying costs and excessive operating costs have resulted in substantial gains.

또한, 국가 공공기관에서 실시하는 경매에 입찰하고자 하는 민간 업체들은 적격심사를 거쳐야 한다. 이렇게 업체에 대한 적격심사를 실시하는 이유는 선정 업체가 납품의 능력 및 기술이 뒷받침되는 지를 검증하기 위한 것이다. 즉, 업체의 덤핑납품으로 인한 불량품질의 제품을 사용할 때 야기될 수 있는 엄청난 손실을 배제하기 위한 것이다. 따라서 경매에서 낙찰업체로 선정되었더라도 적격심사에서 일정 수준 이상의 점수를 획득하지 못할 경우에는 그 자격을 상실한다.In addition, private companies that wish to bid on auctions held by public institutions must go through screening. The reason for this qualification test is to verify whether the selected company supports the delivery capability and technology. That is, to avoid the enormous loss that can occur when using poor quality products due to dumping delivery of the company. Therefore, even if the auction company is selected as a successful bidder, if he fails to obtain a certain level of score in the screening screen, he will lose his qualification.

이렇게 공공기관에 물품을 납품하는 업체로 선정되기 위하여 꼭 필요한 적격심사는, 종래에는 수작업으로 진행되었다. 이로 인해 막대한 인력과 자원이 낭비되며, 시간적 손실과 수작업에 따르는 각종 실수로 인한 오판이 발생할 수 있다. 또한, 적격심사가 사람에 의해 수작업으로 이루어지기 때문에 각종 부정이 발생할수 있으며, 적격심사의 결과가 투명하게 공개되지 않기 때문에 심사에 참가한 업체들이 결과에 순수하게 동의하지 못하고 비리에 관한 여러 가지 의혹들을 제기하는 경우가 종종 발생하였다.Eligibility screening, which is necessary to be selected as a company that supplies goods to public institutions, was conventionally performed by hand. This wastes enormous manpower and resources, and can lead to miscalculations due to time loss and manual mistakes. In addition, various screenings may occur due to manual screening by humans, and the results of screening are not transparently disclosed. Occasional cases often occurred.

따라서, 본 발명은 상기와 같은 종래 입찰 방법의 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로서, 여러 가지 통신망을 이용하여 상품, 용역, 공사건에 대한 입찰 공고를 하고, 다수의 입찰자들이 동일한 시간에 상기 통신망을 통해 접속하여 정해진 규칙에 따라 공개적으로 경쟁하게 하고 그 결과를 공개함으로써, 불합리한 비용을 절감시키고 낙찰 이후에 발생되는 부작용을 최소화하여 구매사와 판매사에게 모두 유리한 전자적인 통신망을 이용한 공개전자경쟁입찰 방법을 제공하기 위한 것이다.Therefore, the present invention has been made in order to solve the problems of the conventional bidding method as described above, by using a variety of communication networks to announce bidding for goods, services, construction, a plurality of bidders to the network at the same time Through open access and competition according to a set rule, and the results are disclosed, it reduces unreasonable costs and minimizes the side effects that occur after a successful bid, providing an open electronic competitive bidding method using an electronic communication network that is advantageous to both the buyer and the seller. It is to.

또한, 본 발명은 공개전자경쟁입찰 과정에서 필수 불가결한 요소인 적격심사를 온라인으로 실시하도록 하는 전자적인 통신망을 이용한 전자적격심사 방법을 제공하기 위한 것이다.In addition, the present invention is to provide an electronic qualification screening method using an electronic communication network to perform the qualification screening, which is an essential element in the open electronic competitive bidding process online.

도 1은 본 발명의 한 실시예에 따른 공개전자경쟁입찰 방법을 구현하기 위한 시스템을 도시한 구성도,1 is a block diagram showing a system for implementing a method of open electronic competitive bidding according to an embodiment of the present invention,

도 2는 공공기관 공개전자경쟁입찰 참가업체의 회원정보 등록 화면의 일 예를 도시한 도면,2 is a view showing an example of a member information registration screen of the public electronic bidding participating companies public institutions,

도 3은 공공기관 공개전자경쟁입찰 참가업체의 데이터베이스 구조의 일 예를 도시한 도면,3 is a diagram illustrating an example of a database structure of a public institution bidding exhibitor in public institutions;

도 4는 일반 기업 공개전자경쟁입찰 참가업체의 회원정보 등록 화면의 일 예를 도시한 도면,4 is a view illustrating an example of a member information registration screen of a general company open electronic competitive bidding exhibitor,

도 5는 일반 기업 공개전자경쟁입찰 참가업체의 데이터베이스의 일 예를 도시한 도면,5 is a diagram illustrating an example of a database of a general company open electronic competitive bidding exhibitor,

도 6은 전자적격심사 신청업체 등록화면의 일 예를 도시한 도면,6 is a view showing an example of an electronic qualification screening company registration screen,

도 7은 전자적격심사 1순위 업체 정보 데이터베이스의 일 예를 도시한 도면,7 is a diagram illustrating an example of an electronic qualification screening company information database;

도 8은 입찰 후 전자적격심사 방식을 채택한 공공기관 공개전자경쟁입찰 방법을 도시한 흐름도,8 is a flowchart illustrating a public institution open electronic competitive bidding method employing an electronic screening method after bidding,

도 9는 전자적격심사 후 입찰 방식을 채택한 공공기관 공개전자경쟁입찰 방법을 도시한 흐름도,9 is a flow chart showing a public institution open electronic competitive bidding method that adopts the bidding method after the electronic qualification screening;

도 10은 입찰 후 전자적격심사 방식을 채택한 일반 업체 공개전자경쟁입찰 방법을 도시한 흐름도,10 is a flow chart showing a public company open electronic competitive bidding method that adopts an electronic screening method after bidding,

도 11은 전자적격심사 후 입찰 방식을 채택한 일반 업체 공개전자경쟁입찰 방법을 도시한 흐름도,11 is a flow chart showing a public company public electronic bidding method that adopts the bidding method after the electronic qualification screening,

도 12는 전자적격심사 방법을 도시한 흐름도이다.12 is a flowchart illustrating an electronic qualification screening method.

상기 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 전자적인 통신망을 이용한 공개전자경쟁입찰 방법은, 공개전자경쟁입찰 서버와, 등록인증 서버와, 적어도 1인 이상의 입찰인들이 상기 공개전자경쟁입찰 서버와 등록인증 서버에 접속하기 위한 통신수단과, 상기 공개전자경쟁입찰 서버 및 등록인증 서버와 상기 통신수단을 연결하는 전자적인 통신망을 포함한 공개전자경쟁입찰 시스템에서의 공개전자경쟁입찰 방법에 있어서, 상기 공개전자경쟁입찰 서버에 입찰방법과 입찰일자와 입찰시간과 입찰대상물 정보를 포함한 공개전자경쟁입찰 사건을 등록하는 제 1 단계와; 상기 적어도 1인 이상의 입찰인들이 상기 통신수단을 통해 상기 공개전자경쟁입찰 서버에 접속하여 상기 공개전자경쟁입찰에 참여 신청하는 제 2 단계; 상기 적어도 1인 이상의 입찰인들이 상기 입찰시간에 상기 공개전자경쟁입찰 서버에 접속하여 입찰에 참여하는 제 3 단계; 및 상기 입찰시간이 종료하면, 상기 공개전자경쟁입찰 서버가 낙찰 자격이 있는 입찰인들 중 최저가 응찰가를 입력한 입찰인을 최종 낙찰자로 확정하는 제 4 단계를 포함한 것을 특징으로 한다.Open electronic competitive bidding method using an electronic communication network according to the present invention for achieving the above object, the open electronic competitive bidding server, the registration authentication server, at least one bidder registration authentication with the open electronic competitive bidding server An open electronic competitive bidding method in an open electronic competitive bidding system including a communication means for accessing a server, and an electronic communication network connecting the open electronic competitive bidding server and a registration authentication server with the communication means, wherein the open electronic competition A first step of registering an open electronic competitive bidding event including a bidding method, a bidding date, a bidding time, and bidding object information in a bidding server; A second step of the at least one bidder connecting to the open electronic competitive bidding server through the communication unit and applying to participate in the open electronic competitive bidding; A third step in which the at least one bidder accesses the open electronic competitive bidding server and participates in a bid at the bidding time; And a fourth step of, when the bidding time ends, determining the bidder who inputs the lowest bidder among bidders eligible for successful bidding as the final successful bidder.

양호하게는, 상기 입찰인이 상기 공개전자경쟁입찰에 참여 신청하면서 상기 등록인증 서버에 접속하여 전자적격심사를 받고, 상기 전자적격심사를 통과한 입찰인에게만 입찰 참여 권한이 부여되며, 상기 제 4 단계는 최저가 응찰가를 입력한 입찰인을 최종 낙찰자로 확정하는 것을 특징으로 한다.Preferably, the bidder is applied to participate in the public electronic bidding bidding access to the registration authentication server to receive an electronic qualification screening, only the bidder who passed the electronic qualification screening bidding authority is granted, the fourth The step is characterized in that the bidder who entered the lowest bidder is confirmed as the final successful bidder.

양호하게는, 상기 제 4 단계는, 저가 응찰가를 입력한 낙찰 가능 입찰인들이 상기 등록인증 서버에 접속하여 전자적격심사를 받고, 보다 낮은 응찰가를 입력하면서 전자적격심사를 통과한 입찰인을 최종 낙찰자로 확정하는 것을 특징으로 한다.Preferably, in the fourth step, the successful bidders who have entered the low bidder are connected to the registration authentication server to receive an electronic qualification, and the bidder who passed the electronic qualification examination while entering the lower bidder is the final successful bidder. It is characterized by determining as.

보다 양호하게는, 상기 전자적격심사 과정은, 전자적격심사 대상인이 상기 통신수단을 이용하여 상기 등록인증 서버에 접속하는 제 1 소단계와; 상기 전자적격심사 대상인이 낙찰 자격 평가를 위한 적격심사 자기 평가표를 작성하는 제 2 소단계; 상기 등록인증 서버가 상기 적격심사 자기 평가표 작성 결과를 이용하여 점수를 계산하는 제 3 소단계; 상기 전자적격심사 대상인이 상기 적격심사 자기 평가표의 작성 결과를 입증하기 위한 서류를 제출하는 제 4 소단계; 및 상기 등록인증 서버가 상기 제출된 서류가 적정한 지를 심사하고 상기 계산된 점수를 기준으로 적격심사 통과/탈락 여부를 확정하는 제 5 소단계를 포함한 것을 특징으로 한다.More preferably, the electronic screening process includes: a first sub-step of the electronic screening target connecting to the registration authentication server using the communication means; A second sub-step of the electronic screening subject to prepare a screening self-assessment table for successful bid qualification evaluation; A third sub-step of the registration authentication server calculating a score using the result of preparing the qualification screening self-assessment table; A fourth sub-step of the electronic screening subject to submit documents for verifying a result of the preparation of the screening self-assessment table; And a fifth sub-step in which the registration authentication server examines whether the submitted documents are appropriate and determines whether the screening pass is passed / dropped based on the calculated score.

양호하게는, 상기 제 3 단계의 입찰 방식은 실시간 최저가 역경매 방식 또는 다차 라운드 역경매 방식을 이용한다.Preferably, the third bidding method uses a real-time lowest price reverse auction method or a multi-order round reverse auction method.

여기서, 상기 다차 라운드 역경매 방식은, 매 라운드마다 일정한 입찰시간이 주어지고 각 라운드의 입찰시간이 종료하면 입찰인들이 입력한 응찰가가 공개되며, 최종 라운드에서 입력한 응찰가를 기준으로 낙찰자를 선정하는 방식인 것을 특징으로 한다.Here, in the multi-round round auction method, given bidding time is given every round, bidders entered by bidders are disclosed when bidding time of each round ends, and a bidder is selected based on the bidders entered in the final round. It is characterized by that.

본 발명에 따른 공개전자경쟁입찰 방법은, 상품 구매자가 인터넷상에 상품 구매를 위한 정보를 공고하거나 또는 기업 내부 전산망 CUG망을 이용하여 상품의 필요 요건과 상품 명세, 수량, 입찰일시 등을 표시하여 구매 물품에 관한 관련 정보를 판매(용역, 공사)자에게 제공한다. 판매(용역, 공사)자들은 인터넷에 개인용 컴퓨터 또는 기타 인터넷 접속이 가능한 정보통신기기(셀룰러폰, PCS폰, 무선호출기, PDA)를 이용하여 인터넷 쇼핑몰에 접속하여 입찰하고자 하는 공고에 입찰 신청서를 제출하거나, 자사 내부 전산망에서 요구하는 통신수단을 이용하여 해당 입찰공고에 입찰 신청서를 제출한다. 해당 입찰공고에 대한 입찰 신청이 완료되거나공시한 입찰 일시가 되면, 판매(용역, 공사)자들은 입찰에 참여하고 낙찰자에게는 해당 상품(용역, 공사)을 공급할 권리를 준다. 각 상품별 입찰 일시를 공시하고 입찰 일시까지 해당 입찰 공고의 신청 접수가 되지 않을 경우에는 입찰 공고 당사자측의 입찰공고변경 신청서에 의해 재입찰공고를 공시함으로써, 해당 입찰에 대한 낙찰자가 반드시 결정되도록 한다. 입찰이 완료된 후 최종 낙찰자에게는 해당 상품(용역, 공사)을 공급할 권한을 준다.In the open electronic competitive bidding method according to the present invention, a product buyer announces information for purchasing a product on the Internet, or displays a product's requirements, product specification, quantity, bid time, etc. by using an internal computer network CUG network. Provide the seller (service, construction) with relevant information about the goods purchased. Sellers (services, construction) submit a bid application to a notice that they want to bid by accessing an internet shopping mall using a personal computer or other information and communication device (cellular phone, PCS phone, pager, PDA) with internet access. Or, submit a bid application to the relevant bid notice by using the communication method required by the company's internal computer network. When the bid application for the relevant tender notice is completed or when the bidding date is announced, the seller (service, construction) participates in the bid and the successful bidder is given the right to supply the product (service, construction). If the bidding date for each product is disclosed and the application for bidding notification is not accepted by the bidding date, the bidder for the bidding must be determined by the re-bidding announcement by the bidding notification change application of the bidding party. After the bid is completed, the final winning bidder is authorized to supply the product (service, construction).

이러한 공개전자경쟁입찰 방법은 유통마진을 최소화하여 원하는 상품(용역, 공사)을 저렴하게 구매할 수 있기 때문에, 구매자와 공급자에게 적절한 수익을 낼 수 있도록 한다.This open electronic competitive bidding method can minimize the distribution margin, so that the desired product (service, construction) can be purchased at a low cost, so that the buyer and supplier can make a proper profit.

이하, 첨부된 도면을 참조하면서 본 발명의 한 실시예에 따른 전자적인 통신망을 이용한 공개전자경쟁입찰 방법을 보다 상세하게 설명하면 다음과 같다.Hereinafter, the public electronic bidding method using the electronic communication network according to an embodiment of the present invention with reference to the accompanying drawings in detail as follows.

도 1은 공개전자경쟁입찰 방법을 구현하기 위한 시스템의 구성도이다.1 is a block diagram of a system for implementing an open electronic competitive bidding method.

도 1을 참조하면, 이는 웹 서버(101)와, 데이터베이스(Database, 이하 DB라 함) 서버(102), 등록인증 서버(103), 공공기관 공개전자경쟁입찰 서버(104), 일반기업 공개전자경쟁입찰 서버(105)를 포함한다. 웹 서버(101)는 메인 서버로서의 기능을 수행한다. DB 서버(102)에는 회원 DB(106)와 상품 DB(107)와 판매 DB(108)가 연결되어 관리된다. 등록인증 서버(103)에는 적격심사 DB(109)와 공개전자경쟁입찰 DB(109)가 연결되며, 전자적격심사의 동작을 주관한다. 공공기관 공개전자경쟁입찰 서버(104)는 국가의 공공기관이 공개전자경쟁입찰 방식으로 업체를 선정할 때 동작을 주관하며, 일반 기업 공개전자경쟁입찰 서버(105)는 일반 기업이 공개전자경쟁입찰 방식으로 하청 업체를 선정할 때의 동작을 주관한다. 이렇게 웹 서버(101)와 두 개의 공개전자경쟁입찰 서버(104, 105)를 분리시킴으로써, 속도저항 및 과부하를 예방한다. 또한, 별도의 공개전자경쟁입찰 DB(110)를 운영함으로써, 백업 및 관리를 수월하게 할 수 있다.Referring to FIG. 1, this is a web server 101, a database (hereinafter referred to as a DB) server 102, a registration authentication server 103, a public institution open electronic competitive bidding server 104, a public company public electronic A competitive bidding server 105. The web server 101 performs a function as a main server. The member DB 106, the product DB 107, and the sales DB 108 are connected to and managed by the DB server 102. The registration authentication server 103 is connected to the qualification screening DB 109 and the public electronic competitive bidding DB 109, and manages the electronic screening operation. The public institution open electronic competitive bidding server 104 is responsible for the operation when a public agency of a country selects a company by the public electronic competitive bidding method, and the public enterprise open electronic competitive bidding server 105 is a public company open electronic competitive bidding. To control the behavior of selecting subcontractors. By separating the web server 101 and the two open electronic competitive bidding server (104, 105) in this way, speed resistance and overload is prevented. In addition, by operating a separate open electronic competitive bidding DB (110), it is possible to facilitate backup and management.

상기한 5개의 서버들은 사내 통신망을 통해 복수 개의 클라이언트 시스템(111)과 접속되는데, 이 클라이언트 시스템(111)을 통해 관리자들은 상기 서버들을 관리한다. 상기한 서버들은 통신장비(120)를 통해 외부 인터넷망(130)과 접속되는 바, 다수의 이용자들(141, 142)이 인터넷망(130)을 통해 상기 웹 서버(101) 및 두 개의 공개전자경쟁입찰 서버(104, 105)로 접속한다. 이용자들은 다양한 통신기기를 이용할 수 있는 바, 인터넷망에 접속 가능한 컴퓨터와, 무선통신기기를 이용할 수 있다.The five servers are connected to a plurality of client systems 111 through an in-house communication network, through which administrators manage the servers. The servers are connected to the external Internet network 130 through the communication device 120, a plurality of users (141, 142) through the Internet network 130, the web server 101 and two public electronics The competitive bidding servers 104 and 105 are connected. Users can use various communication devices, and can use computers and wireless communication devices that can be connected to the Internet.

본 발명에 따른 공개전자경쟁입찰 방법은 주관기관에 따라 공공기관 공개전자경쟁입찰 방법과 일반 기업 공개전자경쟁입찰 방법으로 구분되는 바, 먼저 공공기관 공개전자경쟁입찰 방법을 도면을 참조하면서 살펴보기로 한다. 이 공공기관 공개전자경쟁입찰 방법은 주관기관이 국가 공공기관인 바, 전기 사업자인 한국전력공사, 통신 사업자인 한국전기통신공사, 조달청 등이 포함될 수 있다. 이 공공기관 공개전자경쟁입찰 방법은 실시간에 최저가 낙찰자를 선정하기 위한 프로그램으로서, 전자입찰의 방법 및 업무, 진행 프로세스는 대한민국 정부회계법령에 근거하여 개발되었다.The public electronic competitive bidding method according to the present invention is classified into a public institution public electronic competitive bidding method and a general company public electronic competitive bidding method according to the host institution. First, the public electronic public bidding method will be described with reference to the drawings. do. The public electronic bidding method for public institutions may include the Korea National Electric Power Corporation (KEPCO), the telecommunications company (KEPCO), and the Public Procurement Service. The public electronic bidding method for public institutions is a program for selecting the lowest bidder in real time. The method, task and process of electronic bidding were developed based on the Korean Government Accounting Law.

공공기관 공개전자경쟁입찰 방법은 전자적격심사의 시기에 따라 입찰 후 전자적격심사 방식의 공개전자경쟁입찰 방법(도 8 참조)과 전자적격심사 후 입찰 방식의 공개전자경쟁입찰 방법(도 9 참조)으로 구분된다.The public electronic bidding method for public institutions includes the public electronic bidding method of the electronic screening method after bidding according to the electronic screening period (see FIG. 8) and the public electronic bidding method of the bidding method after the electronic screening method (see FIG. 9). Separated by.

경매를 통해 상품(용역, 공사)을 공급받고자 하는 구매자는 입찰 공고를 신청할 수 있으며, 관리자가 해당 입찰 공고를 심사하여 진위 여부와 적합성이 인정되면, 해당 입찰 공고에 권한이 부여되고 상품(용역, 공사)자로부터 입찰 신청을 받을 수 있게 된다.Buyers who wish to receive goods (services, construction) through auctions can apply for bidding announcements.If the manager examines the bidding announcement and acknowledges the authenticity and suitability, the bidding announcement is authorized and the goods (services, We can accept bid application from construction).

도 8을 참조하면, 이용자들은 공개전자경쟁입찰을 주관하는 공공기관의 웹 서버에 접속하여(S801) 회원 여부를 확인한다(S802). 이때, 회원인 경우에는 입찰 공고를 조회할 수 있으며(S804), 회원이 아닌 경우에는 회원 등록절차를 수행하여 회원으로 가입한다(S803). 회원이 입찰 공고를 조회하는 동안에 입찰에 응할 공고번호를 확인하면(S805), 입찰 참가 신청을 요구한다(S806).Referring to FIG. 8, the users access the web server of the public institution that manages the open electronic competitive bidding (S801) and check whether the user is a member (S802). At this time, if the member can query the bid announcement (S804), if not a member to perform the member registration procedure to join as a member (S803). When the member checks the notice number to answer the bid while inquiring the bid notice (S805), the bid request for participation is requested (S806).

회원이 입찰 참가 신청을 요구하면, 도 2에 도시된 바와 같은 공공기관 공개전자경쟁입찰 참가 신청서가 회원의 화면에 표시된다. 이 화면에는 회원번호(ID)와, 비밀번호, 사업자등록번호, 상호, e-mail 주소, 전화번호와 팩스번호, 본사 주소, 사업장주소 등의 참가업체 정보를 입력하도록 되어 있다. 여기서는 위의 9가지 참가업체 정보를 입력하도록 하고 있으나, 위에서 제시한 내용들 중 일부만을 입력하도록 할 수 있으며, 다른 정보를 더 입력하도록 할 수도 있다. 또한, 그 외의 다른 정보는 회원 가입시 입력하였던 회원 정보를 이용할 수 있다.When a member requests a bid participation application, a public institution open electronic competitive bidding participation application form as shown in FIG. 2 is displayed on the member's screen. This screen allows you to enter the exhibitor's information such as membership number (ID), password, business registration number, trade name, e-mail address, telephone number, fax number, head office address, and business address. In this case, the above nine exhibitor information is entered, but only some of the above contents can be entered, and other information can be entered. In addition, other information may use the member information entered at the time of membership registration.

회원은 화면에 제시된 참가업체 정보를 모두 입력한 후 승인하여 입찰 신청이 완료되며(S806), 해당 참가업체에게 인증키가 부여된다(S807). 여기서, 인증키는 무작위로 선택된 암호화된 문자열(string)을 사용한다. 이 인증키는 후술하는 입찰 과정에서 식별번호와 비밀번호와 함께 입력하는 사항인데, 일정 횟수만큼 접속에 실패한 경우에는 그 인증키의 권한을 박탈한다. 또한, 업체의 재발급 요구가 있을 때에는 업체에 확인 절차를 거친 후 재발급해 준다. 이 인증키는 암호화하여 보관하기 때문에 관리자도 변경을 할 수 없으며, 부득이한 경우에만 기존 인증키가 무효 처리되면서 새로운 인증키가 부여된다.The member enters all the exhibitor information presented on the screen and approves the bidding application by completing the approval (S806), and an authentication key is given to the corresponding exhibitor (S807). Here, the authentication key uses a randomly selected encrypted string. This authentication key is a matter to be input together with an identification number and a password in a bidding process to be described later. If the connection fails for a predetermined number of times, the authorization key is deprived. In addition, when a company reissues a request, the company reissues after going through the verification process. Since this authentication key is encrypted and stored, the administrator cannot change it. Only when it is unavoidable, the existing authentication key is invalidated and a new authentication key is given.

회원이 작성한 참가업체 정보와, 참가업체에게 부여된 인증키는 도 3에 도시된 바와 같은 구조로 공공기관 공개전자경쟁입찰 참가업체 DB에 저장된다. 즉, 이 참가업체 DB에는 회원번호(ID)(300)와 비밀번호(301), 인증키(302), 업체명(303), 사업자번호(304), 주소(305), 전화번호(306), 전자우편주소(307), 입찰공고번호(308), 관리번호(309), 입찰대상 물품명(310), 자재식별번호(311), 대표자명(312) 등의 정보가 저장되는 바, 이에 한정되지는 않는다. 즉, 다른 정보를 더 포함하도록 할 수도 있고, 일부 정보를 포함하지 않을 수도 있으며, 저장된 배열 순서는 달라질 수 있다.Exhibitor information created by the member, and the authentication key given to the exhibitor is stored in the public institution open electronic competition bidding exhibitor DB in a structure as shown in FIG. That is, the exhibitor DB includes a member number (ID) 300, a password 301, an authentication key 302, a company name 303, a business number 304, an address 305, a phone number 306, an electronic Information such as postal address 307, bid notice number 308, management number 309, bidding target product name 310, material identification number 311, representative name 312 is stored, but is not limited thereto. Do not. That is, other information may be further included, some information may not be included, and the stored arrangement order may be changed.

입찰 일자가 되면, 입찰 참가업체는 해당 웹 서버에 접속하여 회원 여부를 확인하고 공공기관 공개전자경쟁입찰 서버에 접속하여 입찰에 참여한다(S808). 즉, 입찰 참가업체는 회원 번호(ID)와 비밀번호, 인증키 항목을 입력하여 공공기관 공개전자경쟁입찰 서버의 입찰 시스템에 입장하고, 주어진 시간 내에 응찰가를 입력한다. 주어진 시간이 지나가면 공공기관 공개전자경쟁입찰 서버의 입찰 시스템은 자동으로 종료된다.When the bidding date, the bidding companies are connected to the web server to check the membership and access the public institution open electronic competitive bidding server to participate in the bid (S808). That is, the bidder enters the bidding system of the public electronic bidding server of the public institution by inputting a member number (ID), a password, and an authentication key, and inputs a bidder within a given time. After a given time passes, the bidding system of the public electronic bidding server for public institutions is automatically terminated.

종료와 동시에 공공기관 공개전자경쟁입찰 서버는 응찰가를 심사하여(S809), 가격에 따른 순위를 결정한다(S810). 또한, 제시된 모든 응찰가는 저장하여 추후 관련자들이 조회할 수 있도록 한다. 최저가 응찰가를 입력한 업체가 낙찰 1순위 업체가 되는데, 화면에는 이 낙찰 가능 순위의 업체들과 업체에 관한 정보가 함께 표시된다. 이 중 1순위 업체는 전자적격심사에서 자기평가점수를 받는데(S811), 기준 점수(75점) 이상이 되면 합격되어 최종 낙찰자로 선정된다. 최종 낙찰자에게는 낙찰 확인서가 발송된다(S812).At the same time, the public institution open electronic competitive bidding server examines the bidder (S809), and determines the ranking according to the price (S810). In addition, all proposed bidders are saved for future reference. The company that entered the lowest bidder becomes the winning bidder, and the screen displays information about the companies with the winning bidder. Among them, the first-ranked company receives a self-assessment score from the electronic qualification screening (S811), and when the reference score (75 points) or more is passed, it is selected as the final winner. The successful bidder is sent to the final successful bidder (S812).

그러나, 낙찰 1순위 업체의 자기평가점수가 기준점수 미만일 경우에는 다음으로 응찰가를 낮게 작성한 업체가 선정되며, 이 업체가 전자적격심사에서 기준 점수 이상을 받으면 최종 낙찰자가 된다. 여기서, 전자적격심사의 상세한 과정은 후술하기로 한다.However, if the self-assessment score of the winning bidder is less than the reference score, the company with the lowest bid is selected next. If the company receives more than the reference score on the electronic screening test, it becomes the final winning bidder. Here, the detailed process of the electronic qualification screening will be described later.

이렇게 최종 낙찰자로 선정된 업체는 필요한 서류를 제출하여야 하는데, 이 제출된 서류들은 두 개의 데이터베이스에 저장된다. 하나의 데이터베이스에는 서류목록들이 저장되며, 다른 하나의 데이터베이스에는 실제 서류들이 저장된다. 서류를 온라인 상에서 제출할 때에는, XML(eXtensible Makeup Language)을 이용한 EDI(Electronic Data Interchange) 시스템을 이용한다.Companies selected as final winners must submit the necessary documents, which are stored in two databases. Documents are stored in one database, and actual documents are stored in another database. When submitting documents online, an EDI (Electronic Data Interchange) system using XML (eXtensible Makeup Language) is used.

도 9는 적격심사 후 입찰 방식을 채택한 공공기관 공개전자경쟁입찰 방법을 도시한 흐름도이다.FIG. 9 is a flowchart illustrating a public institution open electronic competitive bidding method using a bidding method after a screening test.

도 9의 단계 S901 내지 단계 S906은 이용자들은 공개전자경쟁입찰을 주관하는 공공기관의 웹 서버에 접속하여 회원으로 등록하거나 로그인하고, 입찰 공고를 조회한 후 입찰 참가 신청을 하는 과정으로서, 도 8의 단계 S801 내지 단계 S806 과 동일하다.Steps S901 to S906 of FIG. 9 are processes in which users access a web server of a public institution that manages open electronic competitive bidding, register or log in as a member, and request bid participation after viewing a bid notice. It is the same as step S801 thru | or step S806.

회원이 입찰 참가 신청을 하면(S906), 해당 참가업체는 전자적격심사를 받는다(S907). 전자적격심사 결과, 기준점수 이상을 획득한 참가업체에는 입찰 참가시 필요한 인증키가 부여되면서(S908), 참가업체 DB에 기록된다. 그러나, 전자적격심사 결과, 기준점수 미만을 획득한 참가업체는 입찰 참가를 할 수 없다. 인증키에 관련된 부분들은 위의 입찰 후 적격심사 방식의 인증키 관련 부분과 동일하다.When the member applies for bidding participation (S906), the exhibitor is subjected to electronic screening (S907). As a result of the electronic screening, the exhibitor who obtained the reference score or more is given an authentication key necessary for bidding (S908), and is recorded in the exhibitor DB. However, as a result of the electronic screening test, exhibitors who score below the standard score cannot enter the bidding. The parts related to the authentication key are the same as the parts related to the authentication key of the screening method after the bidding.

입찰 일자가 되면, 입찰 참가업체는 해당 웹 서버에 접속하여 회원 여부를 확인하고 공공기관 공개전자경쟁입찰 서버에 접속하여 입찰에 참여한다(S909). 즉, 입찰 참가업체는 회원 번호(ID)와 비밀번호, 인증키 항목을 입력하여 공공기관 공개전자경쟁입찰 서버의 입찰 시스템에 입장하고, 주어진 시간 내에 응찰가를 입력한다. 주어진 시간이 지나가면 공공기관 공개전자경쟁입찰 서버의 입찰 시스템은 자동으로 종료된다.When the bidding date, the bidding companies are connected to the web server to check the membership and access the public institution open electronic competitive bidding server to participate in the bid (S909). That is, the bidder enters the bidding system of the public electronic bidding server of the public institution by inputting a member number (ID), a password, and an authentication key, and inputs a bidder within a given time. After a given time passes, the bidding system of the public electronic bidding server for public institutions is automatically terminated.

종료와 동시에 공공기관 공개전자경쟁입찰 서버는 응찰가를 심사하여(S910), 가격에 따른 순위를 결정한다(S911). 최저가 응찰가를 입력한 업체가 최종 낙찰자가 되며, 화면에는 이 최종 낙찰자와 그에 관한 정보가 함께 표시되고, 최종 낙찰자에게는 낙찰 확인서가 발송된다(S912).At the same time, the public institution open electronic competitive bidding server examines the bidder (S910), and determines the ranking according to the price (S911). The company that inputs the lowest bidder becomes the final successful bidder, the final successful bidder and information on the screen are displayed together, and the final successful bidder is sent a successful bid confirmation (S912).

이렇게 최종 낙찰자로 선정된 업체는 필요한 서류를 제출하여야 하는데, 이 제출된 서류들은 두 개의 데이터베이스에 저장된다. 하나의 데이터베이스에는 서류목록들이 저장되며, 다른 하나의 데이터베이스에는 실제 서류들이 저장된다. 서류를 온라인 상에서 제출할 때에는, XML(eXtensible Makeup Language)을 이용한 EDI(Electronic Data Interchange) 시스템을 이용한다.Companies selected as final winners must submit the necessary documents, which are stored in two databases. Documents are stored in one database, and actual documents are stored in another database. When submitting documents online, an EDI (Electronic Data Interchange) system using XML (eXtensible Makeup Language) is used.

도 8의 입찰 후 전자적격심사 방식은 낙찰이 결정된 후에 적격심사를 실시함으로써 낙찰 업체만이 적격심사를 하기 때문에 경비, 인력, 시간을 줄일 수 있는 장점이 있으나, 낙찰 업체가 적격심사를 다시 통과하여야 하기 때문에 낙찰 후 바로 구매 및 거래를 진행할 수 없다는 단점이 있다. 도 9의 전자적격심사 후 입찰 방식은 낙찰과 동시에 납품 업체가 확정되기 때문에 신속하게 구매 및 거래를 진행할 수 있으나, 낙찰되지 않은 모든 입찰 참여업체들도 적격심사를 거쳐야 하기 때문에 번거롭고, 경비, 인력, 시간 등을 낭비하게 되는 단점이 있다.The electronic qualification screening method after the bidding of FIG. 8 has an advantage of reducing the cost, manpower, and time since only the successful bidding company performs the qualified screening after the successful bidding is determined, but the successful bidding company must pass the screening again. Because of this, there is a disadvantage that you cannot proceed with the purchase and transaction immediately after a successful bid. 9, the bidding method after the electronic screening can be quickly purchased and traded because the supplier is confirmed at the same time as the successful bidding, but all bidders who are not successful bids have to go through the screening, which is cumbersome, expense, personnel, There is a disadvantage that wastes time.

이제부터는 일반 기업 공개전자경쟁입찰 방법에 대해 살펴보기로 한다. 이 일반 기업 공개전자경쟁입찰 방법은 기업간 전자상거래(BTB)에서 운용되는 공개전자경쟁입찰(OECB; Opened Electronic Competition Bidding) 방법이다. 일반 기업 공개전자경쟁입찰 방법은 실시간 3 라운드 방식으로 입찰하는 방식이다.Now, let's take a look at the general public open competitive bidding method. This general corporate open electronic bidding method is an Opened Electronic Competition Bidding (OECB) method that operates in an enterprise-to-business electronic commerce (BTB). The general public open competitive bidding method of a company is a bidding method in real-time 3 rounds.

이 일반 기업 공개전자경쟁입찰 방법은 전자적격심사의 시기에 따라 입찰 후 전자적격심사 방식의 공개전자경쟁입찰 방법(도 10 참조)과 전자적격심사 후 입찰 방식의 공개전자경쟁입찰 방법(도 11 참조)으로 구분된다.According to the public electronic bidding method of the general enterprise, the public electronic bidding method of the electronic qualification screening method after the bidding according to the electronic qualification screening method (see FIG. 10) and the public electronic bidding method of the bidding method after the electronic qualification screening method (see FIG. 11) ).

상품(용역, 공사) 등을 경매를 통해 공급받기를 희망하는 업체는 그 필요성을 입증하면서 입찰 공고를 신청해야 한다. 구매업체는 공개전자경쟁입찰 신청서를 작성하고, 공급받고자 하는 대상(상품, 용역, 공사)에 관한 자세한 설명과 희망가격, 납품예정일, 결재조건 등의 정보를 기술하면서 입찰 공고를 신청한다.A company wishing to obtain an auction supply of goods (services, construction, etc.) should apply for a tender notice, demonstrating its necessity. The purchaser shall apply for a tender notice by filling out an open electronic competitive bidding application, including a detailed description of the object (commodity, service, construction) to be supplied, including information on desired price, expected delivery date and payment terms.

도 10을 참조하면, 일반 기업 공개전자경쟁입찰을 참여하고자 하는 이용자는 웹 서버에 접속하여(S1001), 회원 여부를 확인한다(S1002). 회원이 아닌 경우에는 회원 등록절차를 통해 회원으로 가입한다(S1003). 회원인 경우에는 입찰 공고를 조회할 수 있는 권한이 부여된다(S1004). 입찰 공고를 조회하여 입찰에 응하고자 하는 공고번호를 확인하고(S1005), 해당 입찰 공고번호에 입찰 신청을 한다(S1006).Referring to FIG. 10, a user who wants to participate in a general company open electronic competitive bidding accesses a web server (S1001) and checks whether a user is a member (S1002). If not a member to register as a member through the member registration process (S1003). In the case of the member, the authority to search the bid notice is granted (S1004). Inquiry of the bid announcements to confirm the notification number to respond to the bid (S1005), and bidding application for the corresponding bid notice number (S1006).

회원이 입찰 공고번호에 대해 입찰 신청을 요구하면, 일반 기업 공개전자경쟁입찰 서버로부터 도 4에 도시된 바와 같은 등록 신청 화면이 전송되어 회원의 화면에 표시된다. 이 등록 신청 화면에는 참가업체 식별번호(ID)와, 비밀번호, 사업자등록번호, 대표자, 주소, 입찰참가희망 공고번호, 입찰 공고내용 확인 유무, 업체정보 공개확약 등의 정보를 기록하도록 되어 있는 바, 회원이 해당 사항을 입력하고 등록 버튼을 클릭하면 입찰 신청이 완료된다.When a member requests a bid application for a bid notice number, a registration application screen as shown in FIG. 4 is transmitted from a general company open electronic competitive bidding server and displayed on the member's screen. The registration application screen records the identification number of the exhibitor (ID), the password, the business registration number, the representative, the address, the bidding participation announcement number, whether to confirm the bidding announcement contents, and the confirmation of the disclosure of the business information. After the member enters the relevant information and clicks the register button, the bid application is completed.

이때, 일반 기업 공개전자경쟁입찰 서버는 입찰 참여업체에게 인증키를 부여한다(S1007). 또한, 회원이 작성한 참가업체 정보와, 참가업체에게 부여된 인증키는 도 5에 도시된 바와 같은 구조로 일반 기업 공개전자경쟁입찰 참가업체 DB에 저장된다. 즉, 이 참가업체 DB에는 회원번호(ID)(500)와 비밀번호(501), 인증키(502), 사업자 등록번호(503), 대표자(504), 대표자 주민번호(505), 입찰공고번호(506), 입찰공고 확인유무(507), 업체정보 공개확약(508) 등의 정보가 저장되는 바, 이에 한정되지는 않는다. 즉, 다른 정보를 더 포함하도록 할 수도 있고, 일부 정보를 포함하지 않을 수도 있으며, 저장된 배열 순서는 달라질 수 있다.At this time, the general company open electronic competitive bidding server grants the authentication key to the bidding participating companies (S1007). In addition, the exhibitor information created by the member, and the authentication key given to the exhibitor is stored in the general company open electronic competition bidding exhibitor DB in a structure as shown in FIG. That is, the exhibitor DB has a member number (ID) 500, a password 501, an authentication key 502, a business registration number 503, a representative 504, a representative resident number 505, a bid notice number ( 506), whether or not to confirm the bid announcement (507), the company information disclosure commitment (508), etc. are stored, but is not limited thereto. That is, other information may be further included, some information may not be included, and the stored arrangement order may be changed.

입찰 일자가 되면, 입찰 참가업체는 해당 웹 서버에 접속하여 회원 여부를 확인하고 일반 기업 공개전자경쟁입찰 서버에 접속하여 입찰에 참여한다(S1008). 즉, 입찰 참가업체는 식별번호와 비밀번호, 인증키를 입력하여 일반 기업 공개전자경쟁입찰 서버의 입찰 시스템에 입장하고, 3차 라운드 방식의 입찰에 참여한다.When the bidding date, the bidding exhibitor accesses the web server and checks the membership, and accesses the general company open electronic competitive bidding server and participates in the bidding (S1008). That is, the bidder enters the bidding system of the general public electronic bidding server by entering an identification number, a password, and an authentication key, and participates in the third round bidding.

즉, 입찰 참가업체들은 입찰 시간에 동시에 참여하여 희망 응찰가를 입력한다. 응찰가는 각 라운드마다 한 번씩 입력할 수 있으며, 첫 번째 라운드와 두 번째 라운드에서는 응찰가를 수정할 수 있으나, 세 번째 라운드에서는 수정할 수 없도록 한다. 각 라운드마다 일정한 시간이 주어지며, 각 라운드마다 각 입찰 참가업체들이 입력한 응찰가는 모든 입찰 참가업체들에게 제공된다.That is, the bidders participate in the bidding time at the same time to enter the desired bid. The bidder can be entered once per round, and the bidder can be modified in the first and second rounds, but not in the third round. Each round is given a certain amount of time, and for each round, bids entered by each bidder are provided to all bidders.

보다 상세하게 설명하면, 제 1 라운드에서는 주어진 시간(예를 들어 5분) 이내에 응찰가를 입력하고, 시간이 종료되면 각 참가업체들이 입력한 응찰결과가 각 참가업체들의 화면에 표시되며 제 2 라운드로 진행한다. 제 2 라운드에서도 주어진 시간(예를 들어 5분) 이내에 응찰가를 입력한다. 제 2 라운드가 종료되면 제 2 라운드에서의 응찰결과가 각 참가업체들의 화면에 표시된 후, 전략작전을 위해 일정 시간동안 일시 중지된다. 제 3 라운드 시간동안 각 참가업체들은 응찰가를 입력한다. 제 3 라운드가 종료되면, 입찰 시스템이 자동 종료된다. 제 3 라운드에서 각 참가업체들이 제시한 가격을 심사하여(S1009), 가장 낮은 가격을 입력한 업체를 낙찰자 1순위로 결정한다(S1010). 낙찰자 1순위 업체는 전자적격심사를 받는데(S1011), 심사결과 기준 점수 이상이 되면 최종 낙찰자로 결정되고, 최종 낙찰자에게는 낙찰 확인서가 발송된다(S1012).In more detail, in the first round, bids are entered within a given time (for example, 5 minutes), and when the time expires, the bid results entered by each exhibitor are displayed on the screen of each exhibitor. Proceed. In the second round, enter the bid price within a given time (eg 5 minutes). When the second round ends, the results of the second round will be displayed on the screens of each exhibitor, and then suspended for a certain period of time for strategic operations. During the third round each competitor enters a bid price. When the third round ends, the bidding system ends automatically. In the third round, the price presented by each exhibitor is examined (S1009), and the company that inputs the lowest price is determined as the successful bidder first (S1010). The first successful bidder is subjected to an electronic screening test (S1011). If the evaluation result is equal to or higher than the reference score, it is determined as the final successful bidder, and the final successful bidder is sent a successful confirmation certificate (S1012).

그러나, 낙찰자 1순위 업체가 전자적격심사에서 기준 점수 미만을 받으면 탈락되고, 단계 S1009로 진행하여 가격 심사를 다시 한다. 가격 심사에서 다음으로 낮은 가격을 입력한 업체가 전자적격심사를 받는다. 즉, 낮은 가격을 입력하고 전자적격심사를 통과한 업체가 최종 낙찰자로 선정되고, 최종 낙찰자에게는 낙찰 확인서가 발송된다.However, if the winning bidder first place company receives less than the reference score in the electronic screening test, the bidder is eliminated, and the process proceeds to step S1009 to review the price again. In the price review, the next lowest priced company receives an electronic qualification. That is, a company that enters a low price and passes the electronic qualification screening is selected as the final successful bidder, and a successful bid confirmation letter is sent to the final successful bidder.

이렇게 최종 낙찰자로 선정된 업체는 필요한 서류를 제출하여야 하는데, 이 제출된 서류들은 두 개의 데이터베이스에 저장된다. 하나의 데이터베이스에는 서류목록들이 저장되며, 다른 하나의 데이터베이스에는 실제 서류들이 저장된다. 서류를 온라인 상에서 제출할 때에는, XML(eXtensible Makeup Language)을 이용한 EDI(Electronic Data Interchange) 시스템을 이용한다.Companies selected as final winners must submit the necessary documents, which are stored in two databases. Documents are stored in one database, and actual documents are stored in another database. When submitting documents online, an EDI (Electronic Data Interchange) system using XML (eXtensible Makeup Language) is used.

도 11은 전자적격심사 후 입찰 방식의 일반 기업 공개전자경쟁입찰 방법의 흐름도이다.11 is a flowchart of a general company open electronic competitive bidding method of the electronic screening bidding method.

도 11의 단계 S1101 내지 단계 S1106은 이용자들은 공개전자경쟁입찰을 주관하는 일반 기업의 웹 서버에 접속하여 회원으로 등록하거나 로그인하고, 입찰 공고를 조회한 후 입찰 참가 신청을 하는 과정으로서, 도 10의 단계 S1001 내지 단계 S1006 과 동일하다.Steps S1101 to S1106 of FIG. 11 are processes in which users access a web server of a general company that manages open electronic competitive bidding, register or log in as a member, and request bid participation after viewing a bid notice. Same as step S1001 to step S1006.

회원이 입찰 참가 신청을 하면 전자적격심사를 받아야 하는데(S1107), 업체의 전자적격심사 결과 기준점수 이상을 받으면 인증키가 부여되고(S1108), 심사결과 기준점수 미만을 받으면 입찰 참가를 할 수 없기 때문에 입찰 프로세스는 종료한다.When a member applies for bidding, he or she must receive an electronic qualification (S1107), but if the company receives a score higher than the electronic qualification result of the company, an authentication key is granted (S1108). The bidding process then ends.

입찰 일자의 정해진 시간이 되면 참가업체는 해당 웹서버에 접속하여 회원 로그인하고, 입찰에 참여하기 위하여 식별번호와 비밀번호와 인증키를 입력하여 일반 기업 공개전자경쟁입찰 서버에 입장한다. 이 입찰은 도 10에서와 같이 3라운드 방식으로 이루어지는 바, 이는 도 10의 설명으로 대신하기로 한다.At the designated time of the bidding date, the exhibitor enters the relevant web server and logs in to the member, and enters the general public open bidding server by entering an identification number, a password, and an authentication key to participate in the bidding. This bidding is made in a three round manner as in FIG. 10, which will be replaced by the description of FIG. 10.

3 라운드 방식의 입찰에서, 참가업체들이 제 3 라운드에서 입력한 응찰가를 심사하여(S1110) 가장 낮은 응찰가를 입력한 업체를 1순위 낙찰업체로 선정한다(S1111). 여기서는 입찰에 참여한 모든 참가업체들이 이미 전자적격심사를 통과한 업체들이므로, 1순위 낙찰업체를 최종 낙찰자로 선정하고 최종 낙찰자에게 낙찰 확인서를 발송한다(S1112).In the three-round bidding method, the participating companies examine the bidders entered in the third round (S1110) and select a company that has entered the lowest bidder as the first successful bidder (S1111). In this case, since all exhibitors who have participated in the bid have already passed the electronic qualification screening, the first successful bidder is selected as the final successful bidder and the successful bidder is sent to the final successful bidder (S1112).

이렇게 최종 낙찰자로 선정된 업체는 필요한 서류를 제출하여야 하는데, 이 제출된 서류들은 두 개의 데이터베이스에 저장된다. 하나의 데이터베이스에는 서류목록들이 저장되며, 다른 하나의 데이터베이스에는 실제 서류들이 저장된다. 서류를 온라인 상에서 제출할 때에는, XML(eXtensible Makeup Language)을 이용한 EDI(Electronic Data Interchange) 시스템을 이용한다.Companies selected as final winners must submit the necessary documents, which are stored in two databases. Documents are stored in one database, and actual documents are stored in another database. When submitting documents online, an EDI (Electronic Data Interchange) system using XML (eXtensible Makeup Language) is used.

도 12는 전자적격심사 방법을 도시한 동작 흐름도이다. 전자적격심사는 공개전자경쟁입찰에서 낙찰 받으려면 반드시 거쳐야 하는 바, 입찰 전 혹은 입찰 후에 실시된다. 낙찰 1순위 업체라도 이 전자적격심사를 통과하여야 최종 낙찰자로 선정된다. 이 전자적격심사 방법은 대한민국 정부회계법령 및 정부투자기관의 회계 규정에 근거하여 개발되었다.12 is an operation flowchart illustrating an electronic qualification screening method. Electronic screening must be passed before bidding in the public electronic bidding, before or after bidding. Even the No. 1 winning bidder must pass this electronic screening to be selected as the final winning bidder. This electronic screening method was developed based on the Government Accounting Act of Korea and the accounting regulations of government investment agencies.

먼저, 전자적격심사를 받고자 하는 업체는 전자적격심사 신청서를 작성한다. 업체에서 전자적격심사를 신청하면 도 6에 도시된 바와 같은 전자적격심사 등록업체 등록 화면이 표시되는데, 심사대상업체에서 해당 사항을 모두 입력한 후 등록버튼을 클릭하면 인증키가 발급된다. 이 인증키에 관련된 내용은 위에서 설명한 인증키 관련 부분과 동일하며, 심사대상업체는 이 인증키를 이용하여 각종 프로세스를 진행하게 된다. 전자적격심사 등록업체는 도 7에 도시된 바와 같은 전자적격심사 업체 데이터베이스에 저장된다. 이 전자적격심사 업체 DB에는 자기 평가점수 및 각종 증빙자료를 포함하며, 이 증빙서류 필드와 실제 증빙서류를 저장한 테이블이 링크되어 있다.First, companies that wish to undergo an electronic screening process should fill out an electronic screening application. When the company applies for an electronic qualification screening, the electronic screening registration company registration screen as shown in FIG. 6 is displayed. After entering all the relevant matters in the examination target company, the registration button is issued. The contents related to the authentication key are the same as those related to the authentication key described above, and the audited company performs various processes using the authentication key. The electronic screening registrar is stored in the electronic screening company database as shown in FIG. 7. This electronic screening company database contains self-assessment scores and various supporting documents. The document field is linked to the table that stores the actual supporting documents.

전자적격심사시, 심사대상업체는 적격심사 자기 평가표를 작성한다(S1201). 즉, 화면에 표시된 전자적격심사 자기평가표의 공란에 사실대로 기입하면, 그 결과 및 점수는 정해진 공식대로 등록인증 서버 내에서 계산된다. 심사대상업체는 이 점수를 통해 적격심사 통과 가능성을 알 수 있다. 그러면, 등록인증 서버는 현재 전자적격심사 대상업체가 기록한 자기 평가표와 기존에 데이터베이스에 저장된 정보를 비교하여 서로 다른 경우에는 사실유무를 확인한 후, 전자적격심사 업체 데이터베이스를 갱신한다. 또한, 현재 전자적격심사 대상업체가 신규업체인 경우에는 해당 업체 정보를 전자적격심사 업체 데이터베이스에 기록한다.At the electronic screening process, the subject company prepares the screening screening self-assessment (S1201). That is, if the information is filled in the blank of the electronic screening evaluation score displayed on the screen, the result and score are calculated in the registration authentication server according to the prescribed formula. Auditors can use this score to indicate the possibility of passing the screening. Then, the registration authentication server compares the self-assessment table recorded by the current electronic screening target company with the information stored in the database, checks the facts in the case of different cases, and then updates the electronic screening company database. In addition, if the current electronic screening company is a new company, the relevant company information is recorded in the electronic screening company database.

또한, 심사대상업체는 자신이 기록한 자기 평가표를 입증하기 위한 서류를 작성하여 제출한다(S1202). 등록인증 서버는 구비된 서류에 의거하여 결과표를 작성한다(S1203). 등록인증 서버는 실제 서류의 내용과 자기 평가표를 비교하여 서류가 적정한 지를 심사한다(S1204). 제출된 서류가 적정하면, 전자적격심사 대상업체에서 작성한 자기 평가표를 기준으로 심사를 하는데 기준점수 이상이면 통과한다. 이때, 단계 S1204에서 구비된 서류가 적정하지 않거나 단계 S1206에서 업체에서 받은 점수가 기준점수 미만이면 전자적격심사에서 탈락한다(S1205, S1207).In addition, the examination target company prepares and submits documents for verifying the self-evaluation table recorded by them (S1202). The registration authentication server creates a result table based on the provided documents (S1203). The registration certification server compares the contents of the actual documents with the self-assessment table and examines whether the documents are appropriate (S1204). If the submitted documents are appropriate, the evaluation is based on the self-assessment table prepared by the electronic screening company, and passes if it is above the standard score. At this time, if the document provided in step S1204 is not appropriate or if the score received from the company in step S1206 is less than the reference score is eliminated from the electronic qualification screening (S1205, S1207).

해당 전자적격심사 대상업체가 전자적격심사를 통과하면, 해당 업체가 입찰에 응한 공고번호를 확인한다(S1208). 해당 입찰 공고번호가 입찰 완료된 건이면 해당 심사 대상업체에게 최종 낙찰 통보를 한다(S1209). 한편, 해당 입찰 공고번호가 입찰 전 건이면 해당 심사 대상업체에게 인증키를 부여하여 입찰에 참여할 수 있도록 한다(S1210). 여기서, 인증키에 관련된 설명들은 전술한 내용과 동일하다.If the electronic screening target company passes the electronic screening, the company confirms the notification number in response to the bid (S1208). If the bidding announcement number is the bid is completed, the final award notification to the subject company (S1209). On the other hand, if the bidding announcement number is the case before bidding, it is possible to participate in the bidding by granting the authentication key to the company to be examined (S1210). Here, the description related to the authentication key is the same as the above.

서류를 온라인 상에서 제출할 때에는, XML(eXtensible Makeup Language)을 이용한 EDI(Electronic Data Interchange) 시스템을 이용한다.When submitting documents online, an EDI (Electronic Data Interchange) system using XML (eXtensible Makeup Language) is used.

이상과 같이 본 발명에 의하면, 공개전자경쟁입찰, 전자적격심사, EDI시스템을 통하여 물품(용역)조달, 공사 입찰의 낙찰자를 선정하기 때문에, 공정하고 투명하며 기존 과다하게 소비되었던 시간과 비용, 인력 등에서의 누손실 비용을 대폭 줄일 수 있다. 특히, 봉입 입찰에 대한 관련업체들의 담합 행위나, 부정적 소지가항상 업체들의 원성으로 부각되었던 경쟁입찰에 대한 완벽한 해소 방안을 제시함으로써, 국가 및 관련업체의 투명한 업무 프로세스와 최적의 합리적인 가격 제공이 가능하게 되어 국가 산업 발전에 이바지할 수 있는 효과가 있다.As described above, according to the present invention, the bidder for the item (service) procurement and construction bidding is selected through open electronic competitive bidding, electronic qualification screening, and EDI system. It is possible to drastically reduce the loss loss at the back. In particular, it is possible to provide transparent business processes and optimal reasonable prices of countries and related companies by suggesting a complete solution to the competitive bidding of related companies in the bidding bidding or competitive bidding, which has always been highlighted as the originality of the companies. This will contribute to national industrial development.

Claims (11)

공개전자경쟁입찰 서버와, 등록인증 서버와, 적어도 1인 이상의 입찰인들이 상기 공개전자경쟁입찰 서버와 등록인증 서버에 접속하기 위한 통신수단과, 상기 공개전자경쟁입찰 서버 및 등록인증 서버와 상기 통신수단을 연결하는 전자적인 통신망을 포함한 공개전자경쟁입찰 시스템에서의 공개전자경쟁입찰 방법에 있어서,A communication means for connecting an open electronic competitive bidding server, a registration authentication server, and at least one bidder to the open electronic competitive bidding server and a registration authentication server, and the communication with the open electronic competitive bidding server and a registration authentication server. In an open electronic competitive bidding method in an open electronic competitive bidding system including an electronic communication network connecting means, 상기 공개전자경쟁입찰 서버에 입찰방법과 입찰일자와 입찰시간과 입찰대상물 정보를 포함한 공개전자경쟁입찰 사건을 등록하는 제 1 단계와;A first step of registering a bidding method, a bidding date, a bidding time, and a bidding object information in the open electronic competitive bidding server; 상기 적어도 1인 이상의 입찰인들이 상기 통신수단을 통해 상기 공개전자경쟁입찰 서버에 접속하여 상기 공개전자경쟁입찰에 참여 신청하는 제 2 단계;A second step of the at least one bidder connecting to the open electronic competitive bidding server through the communication unit and applying to participate in the open electronic competitive bidding; 상기 적어도 1인 이상의 입찰인들이 상기 입찰시간에 상기 공개전자경쟁입찰 서버에 접속하여 입찰에 참여하는 제 3 단계; 및A third step in which the at least one bidder accesses the open electronic competitive bidding server and participates in a bid at the bidding time; And 상기 입찰시간이 종료하면, 상기 공개전자경쟁입찰 서버가 낙찰 자격이 있는 입찰인들 중 최저가 응찰가를 입력한 입찰인을 최종 낙찰자로 확정하는 제 4 단계를 포함한 것을 특징으로 하는 전자적인 통신망을 이용한 공개전자경쟁입찰 방법.When the bidding time ends, the public electronic bidding server includes a fourth step of determining a bidder who inputs the lowest bidder among bidders eligible for successful bidding as the final successful bidder. Electronic competitive bidding method. 제 1 항에 있어서, 상기 입찰인이 상기 공개전자경쟁입찰에 참여 신청하면서 상기 등록인증 서버에 접속하여 전자적격심사를 받고, 상기 전자적격심사를 통과한 입찰인에게만 입찰 참여 권한이 부여되며, 상기 제 4 단계는 최저가 응찰가를 입력한 입찰인을 최종 낙찰자로 확정하는 것을 특징으로 하는 전자적인 통신망을 이용한 공개전자경쟁입찰 방법.According to claim 1, The bidder is applied to participate in the public electronic bidding bidding access to the registration authentication server to receive an electronic qualification screening, only bidders who pass the electronic qualification screening bidding authority is granted, In the fourth step, the bidder who inputs the lowest bidder is determined as the final successful bidder. 제 2 항에 있어서, 상기 전자적격심사를 통과한 입찰인에게 인증키를 부여하고, 상기 제 3 단계는 입찰인이 상기 공개전자경쟁입찰 서버에 개인 식별정보와 인증키를 제시하면서 입찰에 참여하는 것을 특징으로 하는 전자적인 통신망을 이용한 공개전자경쟁입찰 방법.The bidder of claim 2, wherein the bidder passes the electronic qualification screening, and the bidder participates in the bid while presenting the personal identification information and the authentication key to the open electronic competitive bidding server. Open electronic competitive bidding method using an electronic communication network, characterized in that. 제 1 항에 있어서, 상기 제 4 단계는, 저가 응찰가를 입력한 낙찰 가능 입찰인들이 상기 등록인증 서버에 접속하여 전자적격심사를 받고, 보다 낮은 응찰가를 입력하면서 전자적격심사를 통과한 입찰인을 최종 낙찰자로 확정하는 것을 특징으로 하는 전자적인 통신망을 이용한 공개전자경쟁입찰 방법.The bidder of claim 1, wherein the successful bidders who input the low bidder are connected to the registration authentication server to receive an electronic qualification, and enter the lower bidder and pass the electronic qualification examination. An open electronic competitive bidding method using an electronic communication network, characterized in that the final successful bidder. 제 4 항에 있어서, 공개전자경쟁입찰에 참여 신청한 모든 입찰인들에게 인증키를 부여하고, 상기 제 3 단계는 입찰인이 상기 공개전자경쟁입찰 서버에 개인 식별정보와 인증키를 제시하면서 입찰에 참여하는 것을 특징으로 하는 전자적인 통신망을 이용한 공개전자경쟁입찰 방법.5. The bidding method of claim 4, wherein an authentication key is assigned to all bidders who apply to participate in the public electronic bidding, and in the third step, the bidder presents the personal identification information and the authentication key to the public electronic bidding server. Open electronic competitive bidding method using an electronic communication network, characterized in that participating in the. 제 2 항 내지 제 5 항 중 어느 한 항에 있어서, 상기 전자적격심사 과정은,According to any one of claims 2 to 5, wherein the electronic screening process, 전자적격심사 대상인이 상기 통신수단을 이용하여 상기 등록인증 서버에 접속하는 제 1 소단계와;A first sub-step of an electronic screening subject connecting to the registration authentication server using the communication means; 상기 전자적격심사 대상인이 낙찰 자격 평가를 위한 적격심사 자기 평가표를 작성하는 제 2 소단계;A second sub-step of the electronic screening subject to prepare a screening self-assessment table for successful bid qualification evaluation; 상기 등록인증 서버가 상기 적격심사 자기 평가표 작성 결과를 이용하여 점수를 계산하는 제 3 소단계;A third sub-step of the registration authentication server calculating a score using the result of preparing the qualification screening self-assessment table; 상기 전자적격심사 대상인이 상기 적격심사 자기 평가표의 작성 결과를 입증하기 위한 서류를 제출하는 제 4 소단계; 및A fourth sub-step of the electronic screening subject to submit documents for verifying a result of the preparation of the screening self-assessment table; And 상기 등록인증 서버가 상기 제출된 서류가 적정한 지를 심사하고 상기 계산된 점수를 기준으로 적격심사 통과/탈락 여부를 확정하는 제 5 소단계를 포함한 것을 특징으로 하는 전자적인 통신망을 이용한 공개전자경쟁입찰 방법.And a fifth sub-step of the registration authentication server to examine whether the submitted documents are appropriate and to determine whether to pass / drop eligibility screening based on the calculated score. . 제 3 항 또는 제 5 항에 있어서, 상기 인증키는 무작위로 선택된 암호화된 문자열(string)을 사용한 것을 특징으로 하는 전자적인 통신망을 이용한 공개전자경쟁입찰 방법.6. The method of claim 3 or 5, wherein the authentication key uses a randomly selected encrypted string. 제 7 항에 있어서, 상기 인증키를 이용하여 입찰에 참여하고자 접속을 시도할 때, 일정 횟수 이상 접속에 실패한 경우에는 상기 인증키 사용 권한을 박탈하는 것을 특징으로 하는 전자적인 통신망을 이용한 공개전자경쟁입찰 방법.10. The open electronic competition using the electronic communication network according to claim 7, wherein, when attempting to participate in the bidding using the authentication key, if access fails for a predetermined number of times, the authority to use the authentication key is deprived. How to bid. 제 1 항에 있어서, 상기 제 3 단계의 입찰 방식은 실시간 최저가 역경매 방식인 것을 특징으로 하는 전자적인 통신망을 이용한 공개전자경쟁입찰 방법.The method of claim 1, wherein the third bidding method is a real-time low-cost reverse auction method. 제 1 항에 있어서, 상기 제 3 단계의 입찰 방법은 다차 라운드 역경매 방식인 것을 특징으로 하는 전자적인 통신망을 이용한 공개전자경쟁입찰 방법.2. The method of claim 1, wherein the third bidding method is a multi-order round reverse auction method. 제 10 항에 있어서, 상기 다차 라운드 역경매 방식은, 매 라운드마다 일정한 입찰시간이 주어지고 각 라운드의 입찰시간이 종료하면 입찰인들이 입력한 응찰가가 공개되며, 최종 라운드에서 입력한 응찰가를 기준으로 낙찰자를 선정하는 방식인 것을 특징으로 하는 전자적인 통신망을 이용한 공개전자경쟁입찰 방법.The bidding method of claim 10, wherein the multi-order round auction method is given a bidding time for each round, and bidders entered by bidders are disclosed when the bidding time of each round ends, and the bidders are entered based on bidders entered in the final round. Open electronic competitive bidding method using an electronic communication network, characterized in that the scheme for selecting.
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KR20000054360A (en) * 2000-06-02 2000-09-05 이용우 Apparatus and method for partial non-public bidding by using internet
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CN111815411A (en) * 2020-07-08 2020-10-23 易购购(北京)科技有限公司 Purchasing method and system for reducing surrounding mark

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