KR20010089063A - 학사관리 프로그램이 포함된 컴퓨터로 읽을 수 있는기록매체 - Google Patents

학사관리 프로그램이 포함된 컴퓨터로 읽을 수 있는기록매체 Download PDF

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Abstract

본 발명은 학사관리 프로그램이 포함된 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 관한 것으로, 수강생의 등록 및 수강을 위한 관리를 설정 및 데이터베이스화하는 학사관리 기능과, 등록된 수강생의 성적을 관리하기 위한 성적관리 기능과, 등록된 수강생의 수강료에 대한 출납현황 및 학원의 수입 및 지출에 대한 출납현황을 관리하기 위한 현금출납 기능과, 학원의 학사일정 및 등록된 수강생의 학사일정을 관리하기 위한 일정관리 기능과, 수강을 위한 교재를 관리하기 위한 교재관리 기능과, 학원의 경영에 필요한 각종 데이터를 입출력하고 분석하기 위한 경영관리 기능과, 학원의 특성에 적합한 기능을 초기에 설정하기 위한 초기설정 기능과, 추가적인 등록, 설정, 서식 및 저장된 데이터를 관리하기 위한 추가 기능과, 상기 제반 기능의 사용방법을 설명하기 위한 도움말 기능을 실현시키기 위한 것으로, 학사관리 프로그램이 포함된 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체는 학교 또는 학원 등에서 학생 또는 수강생 등의 등록사항이나 학사일정 등을 관리하고, 학원의 운영에 필요한 제반의 관리를 일목요연하게 입력, 데이터베이스화 및 출력이나 인쇄할 수 있도록 한 것이다.

Description

학사관리 프로그램이 포함된 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체{A Computer Readable Medium Containing School Management Program}
본 발명은 학사관리 프로그램이 포함된 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 학교 또는 학원(이하, 학원으로 통칭함) 등에서 학생또는 수강생(이하, 수강생으로 통칭함) 등의 등록사항이나 학사일정 등을 관리하고, 학원의 운영에 필요한 제반의 관리를 일목요연하게 입력, 데이터베이스화 및 출력이나 인쇄할 수 있도록 하는 학사관리 프로그램이 포함된 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 관한 것이다.
종래에 학원(예로, 교육을 목적으로 설립된 국립, 공립 및 사립학교를 포함)에서는 학원의 관리 및 수많은 수강생을 관리하기 위하여 수기(手記)로 해당하는 복수의 장부에 각각 기록하여 관리하거나 기존의 데이터베이스용 프로그램을 활용하거나 또는 학원의 특성에 적합한 각종의 데이터베이스 프로그램이나 학사관리 프로그램을 제작하여 운영하고 있다.
그러나, 종래에 학원의 데이터베이스 프로그램이나 학사관리 프로그램은 이미 제작된 프로그램을 활용하여 임의로 학원의 특성에 적합하도록 필요한 부분만을 사용하고 있어 필요하지 않은 부분도 같이 사용하는 문제가 있었다.
또한, 학원 자체적으로 특성에 적합한 학사관리 프로그램을 제작하여 사용하는 경우에는 다른 학원과의 호환성이 없어 그 사용이 제한적이었고, 다양한 학사관리를 하는 것이 용이하지 않았다.
본 발명은 상기와 같은 문제점을 해소하기 위하여, 학원의 학사관리를 위하여 학원의 특성에 적합하도록 프로그램의 설정이 용이하고, 다양한 학사관리 및 학원의 운영을 위한 프로그램이 설정된 학사관리 프로그램이 포함된 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체를 제공하기 위한 것이 목적이다.
도 1은 본 발명에 따른 시스템 구성도,
도 2는 본 발명에 따른 학사관리 프로그램이 포함된 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 관한 흐름도.
♣ 도면의 주요부분에 대한 부호의 설명 ♣
1: 메모리부 2: 제어부
3: 입출력 제어부 4: 입력장치
5: 출력장치 6: 표시장치
본 발명은 상기의 목적을 달성하기 위하여, 수강생의 등록 및 수강을 위한 관리를 설정 및 데이터베이스화하는 학사관리 기능과, 등록된 수강생의 성적을 관리하기 위한 성적관리 기능과, 등록된 수강생의 수강료에 대한 출납현황 및 학원의 수입 및 지출에 대한 출납현황을 관리하기 위한 현금출납 기능과, 학원의 학사일정 및 등록된 수강생의 학사일정을 관리하기 위한 일정관리 기능과, 수강을 위한 교재를 관리하기 위한 교재관리 기능과, 학원의 경영에 필요한 각종 데이터를 입출력하고 분석하기 위한 경영관리 기능과, 학원의 특성에 적합한 기능을 초기에 설정하기 위한 초기설정 기능과, 추가적인 등록, 설정, 서식 및 저장된 데이터를 관리하기 위한 추가 기능과, 상기 제반 기능의 사용방법을 설명하기 위한 도움말 기능을 실현시키기 위한 학사관리 프로그램이 포함된 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체를 제공함으로써 달성될 수 있다.
이하 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 관하여 상세하게 설명하면 다음과 같다.
도 1은 본 발명에 따른 시스템의 구성도이다.
메모리부(1)는 입출력되는 각종의 데이터를 저장 및 출력하는 것으로, 메모리부(1)는 컴퓨터내의 저장수단이거나 별도의 기록매체를 적용하는 것이 바람직하다.
제어부(2)는 입출력되는 데이터를 연산, 비교 및 판단하여 해당하는 제어신호를 출력하는 것으로, CPU나 마이크로프로세서가 포함된다.
입출력 제어부(3)는 입출력되는 데이터를 인터페이스하는 부분으로, 아날로그신호를 디지털신호로 변환하거나 디지털신호를 아날로그신호로 변환하는 것이다.
입력장치(4)는 기록된 데이터를 입력하거나 표시 또는 출력을 제어하는 것으로, 플로피디스크 드라이버, CD-ROM 드라이버, 키보드, 마우스 등이 포함된다.
출력장치(5)는 제어부(3)의 제어로 설정된 데이터를 인쇄하기 위한 것으로, 프린터나 플로터 등이 포함된다.
표시장치(6)는 제어부(3)의 제어에 의하여 가시적으로 나타내기 위한 것으로, 모니터가 포함되는 것이 바람직하다.
본 발명의 기록매체는 상기 입력장치(4)를 통해 데이터가 입력되는 것으로, 기록매체로는 ROM, RAM, CD-ROM, 마그네틱 테이프, 플로피디스크 또는 광데이터 저장수단 등이 포함된다.
이와 같이 이루어진 시스템을 통해 본 발명의 학사관리 프로그램이 포함된 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체의 기능은 도 2의 흐름도와 같다.
먼저, 학사관리 프로그램의 운영을 위하여, 단계(S1)에서 컴퓨터로 읽을 수 있는 프로그램이 기록된 기록매체를 입력장치(4)를 통해 입력한 후에 입출력제어부(3)를 거쳐 제어부(2)의 제어로 메모리부(1)에 셋업이 이루어진다.
셋업후에 단계(S2)에서 초기설정이 이루어지고, 초기설정은 다양한 기능중에서 학원의 특성에 적합한 기능을 초기에 설정한다.
즉 초기설정 기능에는 학원의 상호설정, 학원의 운영에 필요한 기본적인 등록사항을 설정, 수강내역의 설정, 자격사항에 필요한 내역의 설정, 비밀번호의 설정 및 배경화면의 설정을 입력하고 데이터베이스화 및 출력하는 것으로, 학원의 상호설정은 상호설정 창에서 이미지를 등록하면 학사관리 메뉴에 기본 이미지로 나타나고, 이곳에 학원의 로고를 등록하여 사용할 수 있으며, 학원의 상호를 적당한 간격으로 입력하고, 학원의 전화번호 및 주소를 각각 입력한다.
또한, 기본적인 설정으로 학원의 특성에 적합한 항목을 등록하여 사용할 수 있고, 항목명의 입력 및 삭제가 가능하며, 항목명의 개수는 제한이 없으나, 길이 및 특수문자의 사용은 제한할 수 있다. 또한, 수강내역에 관하여 설정이 가능하고, 수강내역별 현재의 인원을 계산하거나 수강내역을 인쇄하며, 빠른 수강정보의 입력과, 빈번하게 사용하는 수강내역의 추가는 수강코드, 과정, 수강반, 수강과목 등을 선택한 후에 추가단추를 누르면 빠른 수강내역이 생성된다. 자주 사용하는 수강내역을 읽어오려면 수강정보에서 과정 목록상자를 누르면 선택된 과정에 해당하는 수강내역이 모두 자동으로 입력된다. 과정별 수강반이 여러 가지일 경우는 수강반을 클릭하면 수강반에 해당하는 수강내역이 모두 자동 입력된다. 또한, 빠른 수강내역읽기 단추를 누르면 빠른 수강내역 창이 나타나고, 원하는 수강내역을 선택한 후에 등록단추를 누르면 자동 입력된다. 빠른 수강내역은 수강정보 창과 수강료 납부창에서 모두 사용된다.
다음으로, 단계(S3)의 학사관리 기능에서는 수강생의 등록 및 수강을 위한 관리를 설정 및 데이터베이스화하는 것으로, 학사관리 기능에는 수강생의 등록현황, 수강을 위한 시간표, 수강생의 출석여부에 관한 출석부, 결석자 조회, 수강생의 면담사항, 수강생의 자격 취득방향 및 취득여부, 학원 차량의 운행 및 인쇄를 위한 프린터 설정을 입력하고 데이터베이스화 및 출력하는 것이다.
즉 학사관리 기능에서 수강생의 등록 순서는 먼저, 신규등록 단추를 눌러 번호와 성명을 입력한 후에 등록단추를 누르고, 수강생의 개인정보 및 수강사항을 기록한다. 수강내역 구분은 수강, 휴강, 수료, 대기로 구분하고, 변경은 할 수 없도록 되어 있다. 최초의 수강일자는 수강과목에 대한 첫 번째 등록일자이고, 수료일자는 수강과목을 이수하였거나 중도탈락한 경우에 기록하며, 수강중일 때에는 기록하지 않고, 수강료 청구방법은 수강료 납부개월 단위이며, 날짜는 해당날짜가 청구일을 나타낸다. 또한, 수강정보 등록시에 수강내역에 저장하고 사용하면 보다 빠른 등록을 할 수 있고, 수강신청 후에 수강료 납부단추를 누른다.
수강사항을 등록한 후에 회비정보 단추를 눌러 수강료를 납부할 월을 선택하여 수강료 납부단추를 누른다. 메시지 상자에서 '예'를 선택하면 수강료 납부창이 나타나고, 화면에는 수강정보와 납부일자와 수강시간, 등록금액, 납부금액, 미수금액, 할인금액 등으로 나뉘어지며, 자동 계산단추를 이용하여 수강기간이 자동으로 계산되고, 모든 사항을 기록하였으면 영수증 발생단추를 눌러 영수증을 인쇄한다.
영수증의 양식은 여러 가지로 나뉘어지고, 수강증, 회비봉투를 발행할 수 있고, 이 중에서 원하는 양식을 선택한 후에 인쇄단추를 눌러 인쇄를 한다.
등록한 수강생의 번호와 성명을 변경할 경우는 마우스로 더블 클릭하고, 모든 항목의 명칭은 마우스를 더블 클릭하면 변경할 수 있다. 목록상자에 있는 항목의 값은 기본사항 메뉴의 등록설정에서 입력한 후 사용할 수 있다. 또한, 수강생의 사진을 등록하려면 화면 왼쪽에 있는 이미지를 마우스로 왼쪽 단추로 클릭하고, 만약, 사진을 취소하려면 사진 위에서 마우스 오른쪽 단추를 누른다. 수강생의 번호는 일련번호로 부여되며, 사용자가 임의로 변경 할 수 있으나, 숫자 이외의문자는 사용할 수 없다.
날짜를 입력할 경우는 마우스로 클릭하면 날짜선택 창이 나타나고, 주소를 입력할 경우는 우편번호란을 마우스로 클릭하면 주소창이 나타나며, 주소란에서는 동이름을 입력한 후에 엔터를 누르면 자동으로 입력되고, 주소창에서 도명을 선택한 후 입력상자에 찾고자 하는 동이름을 입력한 후에 엔터키를 치면 된다. 또한, 도구상자에 있는 수강생 삭제단추를 누르면 현재의 수강생 정보가 모두 지워지지만, 현금출납부는 지워지지 않는다.
다음으로, 수강정보를 기록하는 방법은 화면 아래에 있는 수강신청 단추를 누르면 수강정보 창이 나타나고, 수강정보 창에서 수강내역 읽기를 선택하면 학원의 특성에 맞게 자주 사용되는 수강내역을 만든다. 아래의 목록상자에서 수강정보를 선택한 후에 내역추가 단추를 누른다. 인원계산 단추는 각 수강정보에 해당하는 수강생의 현재 수강인원을 계산해주고, 입력상자에 찾고자 하는 과정명이나 수강반을 입력하면 해당 정보만 표시되며, 수강생에게 등록할 수강내역을 선택한 후에 수강등록 단추를 누른다. 또한, 다시 수강정보 창이 나타나면 수강생의 최초수강일자를 선택하고, 최초 수강일자란 수강생이 해당과목을 처음 시작한 날짜이며, 수료일자란 수강생이 해당과목을 수료하였거나 휴강했을 경우에 기록한다. 다음으로, 등록단추를 누르면 등록이 이루어지고, 수강신청이 끝나면 회비정보단추를 누르며, 수강생이 납부할 월분을 선택한 후에 수강료납부단추를 누른다. 수강기간 자동계산에 확인단추를 누르면 자동으로 계산이 이루어지고, 등록단추를 눌러 등록을 마친다.
또한, 출석부, 면담일지, 가족사항, 자격사항, 차량운행 및 교재관리 등은 해당하는 단추를 눌러 필요한 데이터를 입력한다.
또한, 학사관리에서 수강정보 및 수강료의 납부는 먼저, 항목을 설정하고 조건을 검색한 후에 전체보기에서 수강생의 모든 수강정보를 출력한다. 또한, 수강과목, 휴강과목, 수료과목, 수강변경, 수강삭제, 수강료납부, 날짜삭제, 납부내역, 인쇄, 직접찾기, 납부예정기간(시작일자와 종료일자), 기간별조회 및 납부일자 일괄삭제 등을 할 수 있다.
또한, 납부된 수강료의 관리는 해당하는 항목을 설정하고 조건을 검색한 후에 전체보기를 통해 납부자, 미납자를 선택하여 볼 수 있고, 조회모드/수정모드, 인쇄, 영수증, 납부기간 및 직접찾기를 선택하면 해당하는 항목이 출력된다.
단계(S4)에서는 등록된 수강생의 성적을 관리하기 위한 성적관리 기능으로, 성적관리는 시험년월의 선택, 수강생의 선택과 성적을 입력한 후에 저장하고, 성적의 그룹스터디는 숫자의 입력만 가능하며, 인쇄를 눌러 인쇄를 할 수 있다.
단계(S5)는 등록된 수강생의 수강료에 대한 출납현황 및 학원의 수입 및 지출에 대한 출납현황을 관리하기 위한 현금출납 기능으로, 학원에서 출납되는 현금의 출납부, 현금의 출납 조회 및 인쇄, 현금출납에 관한 분석 및 입출금되는 현금의 항목 설정하는 것이다.
단계(S6)은 학원의 학사일정 및 등록된 수강생의 학사일정을 관리하기 위한 일정관리 기능으로, 일정관리 기능에는 일일의 일정표, 월간 일정표 및 연간 일정표를 입력하고 데이터베이스화 및 출력하며, 달력보기 등을 수행할 수 있다.
단계(S7)에서는 수강을 위한 교재를 관리하기 위한 교재관리 기능으로, 교재의 설정(교재명, 출판사, 구입거래처 등) 및 입·출고상태(교재의 구입과 판매내역 등)에 관한 데이터를 입력하고 데이터베이스화 및 출력하는 것이다.
단계(S8)은 학원의 경영에 필요한 각종 데이터를 입출력하고 분석하기 위한 경영관리 기능으로, 학원의 경영계획 및 경영실적, 수강생의 실태조회, 수강정보 및 수강료 납부현황, 납부된 수강료의 관리, 데이터 분석 및 수강생의 조회를 입력하고 데이터베이스화하는 것으로, 수강자, 휴강자 및 퇴소자로 나뉘어지고, 수강구분별, 수강정보별, 담임교사별, 과정별 항목건수를 표시하며, 그래프로 변경이 가능하고, 수강생을 직접 찾거나 번호순, 이름순을 정렬할 수 있고, 항목의 순서나 너비를 바꿀 수 있다.
단계(S9)는 추가적인 등록, 설정, 서식 및 저장된 데이터를 관리하기 위한 추가 기능으로, 추가적인 등록설정, 자격내역의 추가적인 설정, 데이터의 복사본 만들기, 데이터의 정리 및 손실복구, 교사에 관한 정보, 교사의 일정관리, 공문서의 작성 및 각종 서식의 변경(표서식이나 문자서식)을 입력하고 데이터베이스화 및 출력하는 것이다. 초기설정에서는 원장, 교사, 경리 등의 암호를 설정하여 사용자별로 구분할 수 있다.
단계(S10)는 상기 제반 기능의 사용방법을 설명하기 위한 도움말 기능으로, 사용자의 요구에 의하여 프로그램의 사용에 관한 정보를 열람할 수 있다.
또한, 인터넷 익스플로러나 넷스케이프 상에서 학사관리 프로그램을 운영하는 홈페이지의 접속이 가능하도록 되어 있다.
이와 같이 본 발명의 학사관리 프로그램이 포함된 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체는 학원의 관리에 필요한 전반적인 운영에 관한 프로그램으로 호환성, 편리성 및 유용성을 제공한 것으로, , 상술한 것을 고려하여 충분히 변경, 변환, 치환 및 대체할 수 있을 것이고, 상술한 것에만 한정되지 않는다.
상술한 바와 같이 본 발명의 학사관리 프로그램이 포함된 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체는 학원 및 학원의 수강생에 관한 학사관리, 성적관리, 현금출납, 일정관리, 교재관리, 경영관리, 초기설정, 추가기능 등이 포함된 것으로, 학원의 학사관리를 위하여 학원의 특성에 적합하도록 프로그램의 설정이 용이하고, 다양한 학사관리 및 학원의 운영을 위한 프로그램으로 학원의 특성에 적합하도록 설정이 가능하여 호환성을 도모하며, 사용상 편의성과 효과적인 학사관리를 수행할 수 있는 효과가 있다.

Claims (8)

  1. 수강생의 등록 및 수강을 위한 관리를 설정 및 데이터베이스화하는 학사관리 기능과,
    등록된 수강생의 성적을 관리하기 위한 성적관리 기능과,
    등록된 수강생의 수강료에 대한 출납현황 및 학원의 수입 및 지출에 대한 출납현황을 관리하기 위한 현금출납 기능과,
    학원의 학사일정 및 등록된 수강생의 학사일정을 관리하기 위한 일정관리 기능과,
    수강을 위한 교재를 관리하기 위한 교재관리 기능과,
    학원의 경영에 필요한 각종 데이터를 입출력하고 분석하기 위한 경영관리 기능과,
    학원의 특성에 적합한 기능을 초기에 설정하기 위한 초기설정 기능과,
    추가적인 등록, 설정, 서식 및 저장된 데이터를 관리하기 위한 추가 기능과,
    상기 제반 기능의 사용방법을 설명하기 위한 도움말 기능을 실현시키기 위한 학사관리 프로그램이 포함된 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.
  2. 제 1항에 있어서, 상기 학사관리 기능에는 수강생의 등록현황, 수강을 위한 시간표, 수강생의 출석여부에 관한 출석부, 결석자 조회, 수강생의 면담사항, 수강생의 자격 취득방향 및 취득여부, 학원 차량의 운행 및 인쇄를 위한 프린터 설정을입력하고 데이터베이스화 및 출력하며, 이를 실현시키기 위한 학사관리 프로그램이 포함된 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.
  3. 제 1항에 있어서, 상기 현금출납 기능에는 학원에서 출납되는 현금의 출납부, 현금의 출납 조회 및 인쇄, 현금출납에 관한 분석 및 입출금되는 현금의 항목 설정을 실현시키기 위한 학사관리 프로그램이 포함된 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.
  4. 제 1항에 있어서, 상기 일정관리 기능에는 일일의 일정표, 월간 일정표 및 연간 일정표를 입력하고 데이터베이스화 및 출력하며, 달력보기를 실현시키기 위한 학사관리 프로그램이 포함된 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.
  5. 제 1항에 있어서, 상기 교재관리 기능에는 교재의 설정 및 입·출고상태에 관한 데이터를 입력하고 데이터베이스화 및 출력하며, 이를 실현시키기 위한 학사관리 프로그램이 포함된 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.
  6. 제 1항에 있어서, 상기 경영관리 기능에는 학원의 경영계획 및 경영실적, 수강생의 실태조회, 수강정보 및 수강료 납부현황, 납부된 수강료의 관리, 데이터 분석 및 수강생의 조회를 입력하고 데이터베이스화 및 인쇄하며, 이를 실현시키기 위한 학사관리 프로그램이 포함된 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.
  7. 제 1항에 있어서, 상기 초기설정 기능에는 학원의 상호설정, 학원의 운영에 필요한 기본적인 등록사항을 설정, 수강내역의 설정, 자격사항에 필요한 내역의 설정, 비밀번호의 설정 및 배경화면의 설정을 입력하고 데이터베이스화 및 출력하며, 이를 실현시키기 위한 학사관리 프로그램이 포함된 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.
  8. 제 1항에 있어서, 상기 추가 기능에는 추가적인 등록설정, 자격내역의 추가적인 설정, 데이터의 복사본 만들기, 데이터의 정리 및 손실복구, 교사에 관한 정보, 교사의 일정관리, 공문서의 작성 및 각종 서식의 변경을 입력하고 데이터베이스화 및 출력하며, 이를 실현시키기 위한 학사관리 프로그램이 포함된 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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KR100518939B1 (ko) * 2003-01-23 2005-10-05 하태윤 학원관리 시스템

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