KR20010084169A - 인터넷상의 전자메일관리방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 발신인의 전자메일프로그램으로부터의 메일이 인터넷을 통하여 전송되어 수신인의 서버를 경유하여 전자메일프로그램에 의하여 개봉되는 통상적인 인터넷상의 전자메일에 있어서; 상기 발신자의 컴퓨터(30)에 구현되는 메일프로그램에서 수신자의 메일주소와 제목, 발신인의 서지적사항(T) 및 전문수신버턴모듈(B)만을 인터넷(40)을 경유하여 수신자의 서버(50)로 전송하고, 상기 수신자의 상기 전문수신버턴모듈(B)의 선택적인 구동에 의해서만 상기 발신자의 컴퓨터(30)로부터의 전문(G)을 요청하게 하여 전문을 수신하게 하고, 상기 전문수신버턴모듈(B)은 클릭구동시에 해당 발신인의 서버 또는 컴퓨터로 연결되어 전문발송을 요청하는 모듈프로그램의 구동인터페이스로서 전자메일프로그램상에서 버턴을 구비하는 것을 특징으로 하여; 서지적 사항만을 전송하여 수신자가 개봉함에 따라서 메일전문을 전송하게 함으로서 다양한 정보의 취득과 함께, 메일의 경시성에 따른 수정 및 회수(recall)이 가능하게 하여 운용의 융통성을 부여하고, 다량발송메일의 경우, 최소한의 용량의 데이터만을 서버로 로딩하게 하여 서버의 부하를 극소화함으로서 여론조사, 주식정보의 제공, 상거래의 광고등에 적용할 수 있다.

Description

인터넷상의 전자메일관리방법{Method of management for electronic mail in internet base}

본 발명은 인터넷상의 전자메일관리방법에 관한 것으로서, 더욱 상세히는 네트워크, 특히 인터넷상에서 전송 및 수신되는 전자메일의 관리기법의 제공에 관한 것이다.

인터넷상에서 보편화된 전자메일은 급속히 보급되어 일반적인 통신수단으로서 사용되고 있다. 또한, 다양한 자료의 전송, 전자상거래상의 홍보매체, 네트웍교육, 사이버렉등의 교육을 위한 통신수단으로서 사용된다.

이러한 일반적인 구성의 전자메일은 웹브라우저와 함께 또는 별도로 각각의 인터넷에 연결된 컴퓨터에 구현되고 전자메일프로그램이 구성된 컴퓨터는 메일자료를 발송하기 위한 중개업체인 ISP 의 서버, 또는 개별 서버와 TCP/IP 기반으로 운용되고 있다.

종래로부터 구현되어 온 전자메일은 보내고자 하는 데이터를 수신인의 서버 또는 중개용 서버로 모두 전송시키고 이 데이터를 수신인이 메일프로그램을 사용하여 읽게 하는 시스템을 가지고 있었다. 이러한 데이터의 포워딩(Forwarding) 구성이 가지는 문제점은 상당한 것으로서 하기와 같은 일반적인 문제점을 가지게 된다.

(1) 시간적인 데이터의 오차를 가지는 주식정보, 경매정보, 상거래 정보의 경우, 실제로 메일을 전송한 시간과 수신인이 읽어보게 되는 시간과의 시간차가 상당히 존재함으로서 정보의 가치를 저하시킨다.

(2) 발신자가 발신한 전자 메일의 정보가 잘못된 것일 경우, 이미 포워딩된 전자메일에 대한 회수 내지 갱신의 기회가 없게 된다. 특히 회원제의 주식정보를 담고 있는 메일 등, 즉시(In-time)정보가 중요한 메일에서 문제가 되며 이는 발신자가 수신자의 메일서버의 접근권한이 없기 때문이다.

(3) 다량의 메일전송과 표준화상데이터(예를 들면 *.jpg)와 보고서자료(예를들면 *.pdf 자료)를 결합한 메일의 경우, 모든 수신자 대 메일내용이 결합되어 메일 개당용량이 증대되어 서버에 과도한 부하가 인가되고, 특히 로딩시간의 증대로서 업무의 효율을 저하시키게 된다.

(4) 다량의 메일의 경우, 이미 발송한 메일의 수신자의 개봉을 알기 어렵고 이에 따라 실제 정보획득자의 수의 파악이 불가능함으로서 효율적인 정보의 분석이 어렵게 된다.

상기하는 종래의 인터넷상의 전자메일의 문제점을 개선한 것이 본 발명의 인터넷상의 전자메일관리방법으로서 본 발명의 구성에서는 전자메일의 전송 및 관리의 개선을 도모하여 상기하는 제반의 문제점을 해결하는 것을 목적으로 한다.

도 1 은 통상적인 종래로부터의 인터넷상의 전자메일의 운용을 도시하는 모식도.

도 2 는 본 발명의 인터넷상의 전자메일관리방법의 구성을 도시하는 모식도.

도 3 은 본 발명의 인터넷상의 전자메일관리방법의 흐름도이다.

* 도면의 주요부분에 대한 부호의 설명 *

S1: 서버

30: (발신자의) 컴퓨터

50: 서버

B: 전문수신버턴모듈

본 발명의 인터넷상의 전자메일관리방법은 전자메일의 서지적사항 만을 우선 전송하고 수신인 즉, 수신자의 전자메일을 읽고자 하는 의사를 구현하는 수단과 이 수단의 구동으로서 실제 전자메일의 내용을 전송하게 하는 것을 특징으로 한다.

상기하는 구성으로서 본 발명이 구현하고자 하는 목적은;

발신자가 서버의 전자메일의 내용을 즉시 수정 및 갱신을 가능하게 함으로서 타임래그에 따른 정보의 오차를 최소화할 수있다.

또 다른 본 발명의 목적으로서는 최소한의 서지적 사항만을 전송함으로서 서버의 과부하를 방지하고 효율적인 시스템의 관리를 가능하게 한다.

다른 하나의 본 발명의 목적은 다량의 광고메일 등에서 실제 실구매자인 수신자만이 전자메일을 개봉하게 함으로서 서버의 부하를 극소화하면서도 광고의 효율을 극대화하고 수신자의 수와 데이터를 분석함으로서 유용한 영업자료를 구현하게 하는 것이다.

이러한 본발명의 목적을 달성하기 위한 인터넷상의 전자메일관리방법은;

발신인의 전자메일프로그램으로부터의 메일이 인터넷을 통하여 전송되어 수신인의 서버를 경유하여 전자메일프로그램에 의하여 개봉되는 통상적인 인터넷상의 전자메일에 있어서;

상기 발신자의 컴퓨터에 구현되는 메일프로그램에서 수신자의 메일주소와 제목, 발신인의 서지적사항 및 전문수신버턴모듈 만을 인터넷을 경유하여 수신자의 서버로 전송하고,

상기 수신자의 상기 전문수신버턴모듈의 선택적인 구동에 의해서만 상기 발신자의 컴퓨터로부터의 전문을 요청하게 하여 전문을 수신하게 하고,

상기 전문수신버턴모듈은 클릭구동시에 해당 발신인의 서버 또는 컴퓨터로 연결되어 전문발송을 요청하는 모듈프로그램의 구동인터페이스로서 전자메일프로그램상에서 버턴을 구비하는 것을 특징으로 한다.

상기하는 목적을 달성하기 위하여 안출된 본 발명의 인터넷상의 전자메일관리방법의 구성 및 작용효과를 부수된 도면과 함께 더욱 상세하게 설명한다.

도 1 은 통상적인 종래로부터의 인터넷상의 전자메일의 운용을 도시하는 모식도, 도 2 는 본 발명의 인터넷상의 전자메일관리방법의 구성을 도시하는 모식도,도 3 은 본 발명의 인터넷상의 전자메일관리방법의 흐름도이다.

도 1 은 종래로부터의 인터넷상에서의 전자메일의 일반적인 운용구성도로서,발신자(1)의 웹브라우저내지 전자메일프로그램(2)으로부터의 메일은 서버(S1)에서 인터넷(I)으로 전송되어 수신인(10)의 중개용서버(S2) 내지 자체적인 서버(S3)로 방화벽(3)을 거쳐 모두 전송되며,

인트라넷용통신망(N)을 통하여 개별적인 수신인 ID 로 전송되어 역시 전자메일프로그램(12)으로서 개봉하여 보게 된다.

이러한 전통적인 방식의 전자메일의 관리방법에서는 모든 전자메일의 테이터를 중개용서버(S2) 내지 서버(S3)로 모두 전송하는 구성으로서 상기하는 제반의 문제점을 가지게 되는 것이다.

본 발명의 인터넷상의 전자메일관리방법을 설명한다.

도 2 의 구성도에서와 같이, 발신자의 컴퓨터(30)에 구현되는 메일프로그램에서 수신자의 메일주소와 제목, 발신인의 서지적사항(T) 및 전문수신버턴모듈(B)만을 인터넷(40)을 통하여 수신자의 서버(50)로 전송한다.

이 서버(50)로 전송된 데이이터인 메일주소와 제목,발신인의 서지적사항(T) 및 전문수신버턴모듈(B)은 그 용량이 극히 작은 것으로서 서버(50)에서 개별 수신자의 컴퓨터(60)로 통신망을 통하여 전송되어 전자메일프로그램(70) 상에 수신된다.

이에 따라 수신자는 발신인과 제목을 보고 전자우편을 개봉할 것인가의 여부를 결정하여 개봉할 경우, 전문수신버턴모듈(B)을 클릭하게 한다.

이 전문수신버턴모듈(B)의 클릭으로서 모듈은 다시 수신인의 서버(50) 및 인터넷(40) 망을 통하여 발신인의 컴퓨터(30) 또는 서버로 전송되며 메일의 전문(G)이 인터넷(40) 및 서버(50)를 경유하여 전달되도록 한다. 전문수신버턴모듈(B)은 클릭시에 해당 발신인의 서버 또는 컴퓨터로 연결되어 전문발송을 요청하는 모듈프로그램인 구동인터페이스로서 전자메일프로그램상에서 버턴을 구비하게 될 것이다.

상기하는 본 발명의 구체적인 운용의 일 실시예가 도 3 에 도시되어 있다.

여기에서는 발신자의 컴퓨터(30)의 메일프로그램에서 수신자의 메일주소와 제목, 발신인의 서지적사항(T) 및 전문수신버턴모듈(B)만을 인터넷(40)을 통하여 수신자의 서버(50)로 전송하면(100),

수신자는 발신인과 제목을 보고 전자우편을 개봉할 것인가의 여부를 결정(200)하여 개봉할 경우(Y),

전문수신버턴모듈(B)을 클릭하게 되고, 모듈은 다시 수신자의 서버(50) 및 인터넷(40) 망을 통하여 발신인의 컴퓨터 또는 서버(10)로 전송되어 메일전문(G)을 요청하여 수신자의 서버(50)로 전문이 전송됨과 동시에 요청회수가 증대되어 카운팅됨으로서(300)으로서 개봉회수를 알게 되고,

수신인의 ID 내지 메일주소와 매칭된 관련정보를 데이터베이스(DB)에 수록(400)함으로서 해당 발신인의 전송 메일에 대한 개봉도와 개봉하는 수신인의 직업, 연령, 등의 성향데이터를 구성할 수있게 되는 것이다.

이상과 같은 본 발명의 인터넷상의 전자메일관리방법은,

종래의 모든 전자메일의 데이터를 포워딩하는 방법과는 달리 서지적 사항만을 전송하여 수신자가 개봉함에 따라서 메일전문을 전송하게 함으로서 다양한 정보의 취득과 함께, 메일의 경시성에 따른 수정 및 회수(recall)이 가능하게 하여 운용의 융통성을 부여한다.

또한, 다량발송메일의 경우, 최소한의 용량의 데이터만을 서버로 로딩하게 하여 서버의 부하를 극소화함으로서 여론조사, 주식정보의 제공, 상거래의 광고등에 적용함으로서 다양한 효과를 얻을 수 있는 유용한 발명인 것이다.

Claims (2)

1. 발신인의 전자메일프로그램으로부터의 메일이 인터넷을 통하여 전송되어 수신인의 서버를 경유하여 전자메일프로그램에 의하여 개봉되는 통상적인 인터넷상의 전자메일에 있어서;

   상기 발신자의 컴퓨터(30)에 구현되는 메일프로그램에서 수신자의 메일주소와 제목, 발신인의 서지적사항(T) 및 전문수신버턴모듈(B)만을 인터넷(40)을 경유하여 수신자의 서버(50)로 전송하고,

   상기 수신자의 상기 전문수신버턴모듈(B)의 선택적인 구동에 의해서만 상기 발신자의 컴퓨터(30)로부터의 전문(G)을 요청하게 하여 전문을 수신하게 하는 것을 특징으로 하는 인터넷상의 전자메일관리방법.
2. 제 1 항에 있어서,

   상기 전문수신버턴모듈(B)은 클릭구동시에 해당 발신인의 서버 또는 컴퓨터로 연결되어 전문발송을 요청하는 모듈프로그램의 구동인터페이스로서 전자메일프로그램상에서 버턴을 구비하는 것을 특징으로 하는 인터넷상의 전자메일관리방법.