KR20010030752A - 전자 우편 전송 시스템 및 방법 - Google Patents

전자 우편 전송 시스템 및 방법 Download PDF

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KR20010030752A
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도날드 디. 먼둘
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Abstract

서버가 전용 네트워크에 의해 수신되는 고정 컴퓨터의 사용자에게 어드레스된 전자 우편 자원을 제어하면서, 모두 데이터 접속을 통해 상호 접속되는 서버(16), 고정 컴퓨터(20) 및 전용 네트워크 외부의 공용 네트워크(14)에 접속하기 위한 라우터(18)를 가지는 전용 네트워크 시스템(12)에 사용하는 메일 전송 시스템이 제공된다. 메일 전송 시스템은 (a) 전용 네트워크(12)로부터 고정 컴퓨터의 사용자에게 어드레스된 전자 우편 자원을 검색하고, (b) 검색된 전자 우편 자원을 라우터를 통해 전용 네트워크로부터 원격의 발신기(30)에 의해 액세스 가능한 공용 네트워크의 지정된 어드레스(28)에 송신하도록 선택적으로 고정 컴퓨터를 제어하기 위해 고정 컴퓨터에서 동작하는 메일 전송 프로그램을 포함한다.

Description

전자 우편 전송 시스템 및 방법{ELECTRONIC MAIL FORWARDING SYSTEM AND METHOD}
오늘날의 비지니스 세계에서, 전자 우편 자원을 통한 통신이 더욱 더 대중화되고 있다. 그러한 전자 우편 자원 중 하나는 통상 E-메일로 공지되어 있다. E-메일을 통한 통신은 전용 네트워크 시스템내의 두 사람 사이 또는 전용 네트워크내의 한 사람 및 전용 네트워크 외부의 다른 사람 사이에서 발생할 수 있다. 본 발명은 E-메일을 송신 및 수신하는 것에 관련하여 설명되어 있지만, 팩스, 음성 및 비디오 메일에 제한되지는 않지만 이와 같은 다른 전자 우편 자원이 또한 본 발명에 사용하기 위해 의도되고 있다는 것을 이해할 것이다.
용어 「전용 네트워크」는 비지니스, 법인, 대학, 정부 기관, 교회, 자선 단체 등에 의해 사용되는 것과 같은 공용에 일반적으로 액세스 불가능한 임의의 전용 네트워크를 통칭한다. 전용 네트워크는 데이터 접속을 통해 모두 상호 접속된 복수의 퍼스널 컴퓨터, 전용 서버 및 방화벽 라우터(firewall router)를 포함하는 구내 통신망(local area network)을 포함할 수 있다. 전용 네트워크는 또한 광역 통신망에 접속하기 위한 지점 라우터(branch-office router)를 포함할 수 있다.
전용 서버는 전용 네트워크에서 송신 또는 수신되는 모든 전자 우편 자원을 제어한다. E-메일 통신은 전용 네트워크내의 퍼스널 컴퓨터간에 쉽게 송신될 수 있다. 전용 네트워크 외부의 E-메일 통신은 통상 전용 네트워크와 인터넷 또는 임의의 다른 공용 네트워크를 접속하는 방화벽 라우터를 통해 발생한다.
전용 네트워크내의 한 사람에게 수신되는 모든 E-메일은 지정된 어드레스 또는 의도된 수신지의 사서함에서 전용 서버에 저장된다. 종종, 사무실에 없는 사업가와 같은 전용 네트워크에 없는 사람은 임의의 E-메일 메시지를 체크하기 위해 전용 서버에 액세스하기를 원한다. 그러한 사람은 이하 「여행 중인 사업가」 또는 「TBP」라고 칭한다.
통상적으로, TBP는 다이얼업 공중 교환 전화망(PSTN) 접속을 통해, 또는 이와 달리 인터넷 또는 다른 공용 네트워크로부터 방화벽 라우터를 통해 전용 서버에 액세스할 수 있다. TBP가 비지니스 또는 법인에 의해 그러한 접속에 있을 수 있는 여러 가지 네트워크 제한으로 인해, 인터넷을 통해 전용 서버에 액세스할 수 없을 때 문제가 발생한다. PSTN 접속은 장거리 전화를 필요로 할 수 있다.
공용, 즉 E-메일이 송신될 공용 서버내에 있는 공용 사서함에 액세스할 수 있는 전용 네트워크 외부의 네트워크내의 어드레스를 나타내기 위한 선택 사항이 있다. 그러나, 이러한 선택 사항은 E-메일이 공용 사서함에 있는 동안 의도되지 않은 사람에 의해 부적절하게 액세스 및 뷰(view) 및/또는 도난될 수 있는 보안 상의 결함이 있다. 더욱이, 이러한 선택 사항은 통상적으로 사내 메시지(internal corporate message)에 제한된 접속성을 제공한다.
종종, TBP는 전용 서버내에 전용 또는 사내 사서함 및 공용 서버내에 개인 사서함을 가진다. 편의를 위해, TBP는 사내 메시지를 개인 메시지로부터 분리하여 유지하기를 원한다. 이것을 달성하는 한 방법은 모든 사내 메일을 사내 사서함으로 송신되게 하는 것이다. 개인 및 사내 사서함 어드레스를 모두 제공함으로써, TBP는 중요한 사내 메시지가 저장될 수 있는 장소를 알지 못하고, 메시지용 사서함을 둘다 체크해야 하며, 그 결과 시간과 돈을 낭비할 수 있다. 더욱이, 개인 사서함 어드레스의 부가는 또한 TBP의 통신자가 처리해야 하는 E-메일 어드레스의 수가 증가한다.
본 발명은 하나 이상의 전술한 문제점을 극복하기 위한 것이다.
본 발명은 전자 우편 자원에 관한 것으로, 특히 하나의 네트워크에 수신된 전자 우편을 다른 네트워크의 소정의 위치에 전송하는 우편 전송 시스템 및 방법에 관한 것이다.
도 1은 본 발명의 메일 전송 프로그램이 사용되고, 전용 네트워크 및 공용 네트워크를 포함하는 글로벌 네트워크 시스템을 도시한 도면.
도 2는 전용 네트워크내에 고정된 컴퓨터가 전용 네트워크내의 전용 서버로부터 E-메일을 검색하는 방법을 도시한 처리 흐름도.
도 3은 전용 서버로부터 공용 네트워크내의 원격 발신기에 의해 E-메일을 검색하는 한 방법을 도시한 처리 흐름도.
도 4는 전용 서버로부터 원격 발신기에 의해 E-메일이 검색되는 다른 방법을 도시한 처리 흐름도.
도 5는 원격 발신기로부터 메일 전송 프로그램의 활동화를 도시한 처리 흐름도.
도 6은 원격 발신기로부터 메일 전송 프로그램의 불활동화를 도시한 처리 흐름도.
도 7은 본 발명의 메일 전송 프로그램의 동작을 도시한 플로우차트.
고정 컴퓨터의 사용자에게 어드레스된 전자 우편이 전용 네트워크에 의해 수신될 때 서버 제어 전자 우편 자원과 데이터 접속을 통해 모두 상호 접속되는 서버, 고정 컴퓨터 및 전용 네트워크의 외부의 공용 네트워크에 접속하기 위한 라우터를 가지는 전용 네트워크에 사용하기 위해 메일 전송 시스템이 제공된다. 메일 전송 시스템은 선택적으로 (a) 전용 네트워크로부터 고정 컴퓨터의 사용자에게 어드레스된 전자 우편을 검색하고 (b) 검색된 전자 우편을 라우터를 통해 원격 발신기에 의해 전용 네트워크에 액세스할 수 있는 공용 네트워크내의 지정된 어드레스로 송신하도록 고정 컴퓨터를 제어하기 위해 고정 컴퓨터에서 동작하는 메일 전송 프로그램을 포함한다.
본 발명의 하나의 양태에서는, 메일 전송 프로그램이 임의의 기준을 충족시키는 전자 우편의 선택된 부분만을 송신하도록 고정 컴퓨터를 제어하는 비교 루틴을 포함한다. 고정 컴퓨터는 검색된 전자 우편이 임의의 기준을 충족시키는지를 결정한다. 검색된 전자 우편이 임의의 기준을 충족시키는 경우, 고정 컴퓨터는 라우터를 통해 지정된 어드레스로 검색된 전자 우편을 송신한다. 반면에, 검색된 전자 우편이 임의의 기준을 충족시키지 않는 경우, 고정 컴퓨터는 데이터 접속을 통해 검색된 전자 우편을 서버로 다시 송신한다.
본 발명의 다른 양태에서는, 비교 루틴이 고정 컴퓨터에서 사용자에 의해서만 임의의 기준을 입력 및/또는 변경하도록 액세스될 수 있다.
본 발명의 또 다른 양태에서는, 메일 전송 프로그램이 선택된 시간에 전자 우편을 검색 및 송신하도록 고정 컴퓨터를 제어하는 타이밍 루틴을 포함한다.
본 발명의 또 다른 양태에서는, 타이밍 루틴이 고정 컴퓨터에서 사용자에 의해서만 선택된 시간을 입력 및/또는 변경하도록 액세스될 수 있다.
본 발명의 또 다른 양태에서는, 메일 전송 프로그램이 지정된 어드레스로 검색된 전자 우편을 송신하기 전에 검색된 전자 우편을 암호화하도록 고정 컴퓨터를 제어한다.
본 발명의 또 다른 양태에서는, 메일 전송 프로그램이 고정 컴퓨터에서 사용자에 의해서만 검색된 전자 우편이 송신되도록 지정된 어드레스를 입력 및/또는 변경하도록 액세스될 수 있는 어드레스 프로그래밍 루틴을 포함한다.
본 발명의 또 다른 양태에서는, 메일 전송 프로그램이 제1 및 제2 상태 사이에서 선택적으로 스위치될 수 있으며, 제1 상태에서 메일 전송 프로그램은 전자 우편을 지정된 어드레스로 검색 및 송신하도록 고정 컴퓨터를 제어하도록 인에이블되고, 제2 상태에서 메일 전송 프로그램은 디스에이블된다.
본 발명의 또 다른 양태에서는, 메일 전송 프로그램이 (a) 고정 컴퓨터 및 (b) 라우터를 통한 원격 발신기 중 하나에서 사용자에 의해 제1 및 제2 상태 사이에서 선택적으로 스위치될 수 있다.
본 발명의 또 다른 양태에서는, 메일 전송 프로그램이 전자 우편이 지정된 어드레스로 송신된 것을 나타내는 통지 신호를 라우터를 통해 원격 발신기에 송신하도록 고정 컴퓨터를 제어한다.
본 발명의 또 다른 양태에서는, 메일 전송 프로그램이 검색된 전자 우편을 지정된 어드레스로 송신하고 통지 신호를 동시에 원격 발신기에 송신하도록 고정 컴퓨터를 제어한다.
본 발명의 목적은 전용 네트워크로부터 원격지의 사용자에게 전용 네트워크내의 사용자의 메시징 서비스로의 액세스를 제공하는 것이다.
본 발명의 다른 목적은 사용자에게 최소의 비용을 유지하면서 그러한 액세스를 제공하는 것이다.
본 발명의 또 다른 목적은 사용자에게 구내 전화 호출을 통해 그러한 액세스를 제공하는 것이다.
본 발명의 또 다른 목적은 전용 네트워크로부터 원격지의 사용자에게 사용자에게 어드레스된 전자 우편 자원이 전용 네트워크에 의해 수신되었다는 통지를 제공하는 것이다.
본 발명의 다른 양태, 목적 및 이점은 출원서, 도면 및 첨부한 청구 범위를 검토함으로써 수득될 수 있다.
글로벌 네트워크가 도 1에 도면 부호 10으로 전체적으로 도시되어 있다. 도시되어 있는 글로벌 네트워크(10)는 전용 또는 사내 네트워크(12) 및 전용 네트워크(12) 외부의 공용 네트워크(14)를 포함한다.
전용 네트워크(12)는 전용 서버(16), 방화벽 라우터(18) 및 PC 등과 같은 고정 컴퓨터(20)를 포함하고, 이들 모두는 데이터 접속(22)을 통해 상호 접속되어 있다. 본 발명은 데이터 접속(22)을 통해 상호 접속된 복수의 고정 컴퓨터(20)를 의도하고 있지만, 편의를 위해서 하나의 고정 컴퓨터(20)만이 도 1에 도시되어 있음을 이해할 것이다.
여러 개의 개별 공용 네트워크가 도 1에서 공용 네트워크(14)내에 도시되어 있다. 이들은 셀룰러 네트워크(22), 인터넷(24) 및 공중 교환 전화망(PSTN)(26)을 포함한다. 편의를 위해, 이들 시스템은 공용 네트워크(14)로 집합적으로 칭해진다. 그러나, 각 개별 네트워크가 본질적으로 및 저절로 공용 네트워크로 고려될 수 있다는 것을 이해할 것이다.
또한, 공용 메일 서버(28) 및 휴대용 개인 발신기(30)가 공용 네트워크(14)에 포함되어 있다. 휴대용 개인 발신기(30)는 셀룰러 모뎀을 가지는 랩탑 퍼스널 컴퓨터일 수 있거나, 간단하게 확장된 지능 및 그래픽을 가지는 셀 전화일 수 있다. 원격 발신기(30)는 바람직하게는 디스플레이, 사용자 제어 가능 입력 장치 및 셀룰러 모뎀을 가지고, 편집 및 E-메일 능력이 있는 발신기이다. 원격 발신기(30)는 또한 확장된 디스플레이 및 제어 능력을 위한 그래픽 사용자 인터페이스(GUI)를 포함할 수도 있다. 그러나, 본 발명은 그러한 발신기를 사용하는 것으로 제한하고자 하는 의도가 아니라, 다른 발신기가 본 발명의 사상 및 범위를 벗어남 없이 본 발명에 이용될 수 있다.
전용 네트워크(12)는 (1) E-메일 메시지를 전용 네트워크(12) 내에 수신 및 송신하고, (2) E-메일 메시지를 공용 네트워크(14)로 송신하며, (3) 공용 네트워크(14)로부터 E-메일 메시지를 수신하는 능력을 가진다.
전영 서버(16)는 전용 네트워크(12)내의 E-메일 메시지의 흐름을 제어한다. 내부 E-메일 메시지를 송신 및 수신할 때 전용 네트워크(12)의 동작은 통상적이고 이하와 같다.
고정 컴퓨터(20)에 있는 사람이 전용 네트워크(12)내의 다른 사람에게 수신되는 E-메일 메시지를 발생시킨다. E-메일 메시지는 데이터 접속(22)을 통해 전용 서버(16)로 송신되어, 의도된 수신자에 지정 또는 배정된 어드레스에 저장된다. 의도된 수신자는 E-메일을 검색하기 위해 전용 서버(16)에 요구를 송신하는 것만을 필요로 한다.
전용 네트워크(12)내로부터 공용 네트워크(14)내의 수신지로 E-메일 메시지를 송신할 때, 고정 컴퓨터(20)에 있는 사람이 전용 네트워크(12) 외부의 다른 사람에게 수신되는 메시지를 발생시킨다. E-메일 메시지는 데이터 접속(22)을 통해 방화벽 라우터(18)로 송신된다. 방화벽 라우터(18)는 근본적으로 인터넷(24)으로의 전용 네트워크(12)의 접속이다.
방화벽 라우터(18)는 전용 네트워크(12)의 인터넷 보안 계획의 중요 특징이다. 방화벽 라우터(18)는 통과하는 모든 것이 인가되게 하기 위해 전용 네트워크(12)의 한정된 보안 프로파일과 데이터를 비교하는 공식 검사 기술을 사용하여 전용 네트워크(12)의 착신 및 발신 데이터를 모두 검사한다. 방화벽 라우터(18)가 메시지의 송신이 인가된 것으로 결정하는 경우, E-메일 메시지가 인터넷(24)을 통해 외부 수신지로 송신된다.
외부 E-메일 메시지가 전용 네트워크(12)내의 사람에게 수신된 경우, 인터넷(24)을 통해 전용 네트워크(12)에 입력하는 외부 E-메일 메시지는 방화벽 라우터(18)에 의해 수신된다. 앞서 논급한 바와 같이, 방화벽 라우터(18)는 데이터가 인가되게 하기 위해 데이터를 검사한다. 방화벽 라우터(18)가 착신 송신이 인가된 것으로 결정하는 경우, 외부 E-메일 메시지가 데이터 접속(22)을 통해 전용 서버(16)로 송신되어, 의도된 수신자에게 지정 또는 배정된 어드레스에 저장된다.
일반적으로, 방화벽 라우터(18)는 시간, 응용, 인터넷 사이트, 대역폭 허용 등과 같은 선택된 기준에 의해 메시지 송신을 제한하도록 프로그램될 수 있다.
고정 컴퓨터(20)는 새로운 E-메일에 대해 전용 서버(16)를 모니터하고, 새로운 E-메일이 수신된 경우 고정 컴퓨터(20)에 있는 사용자에게 통지 지시를 제공하도록 구성될 수 있다. 이와 달리, 고정 컴퓨터(20)를 통해 사용자는 새로운 E-메일에 대해 전용 서버(16)를 직접 체크할 수 있다.
두 경우에, 전용 서버(16)에 저장된 메일은 도2의 처리 흐름도에 도시되어 있는 바와 같이 고정 컴퓨터(20)에서 사용자에 의해 검색될 수 있다. 사용자는 전용 서버(16)로부터 새로운 메일을 검색하기 위해 고정 컴퓨터(20)에 명령을 입력한다. 고정 컴퓨터(20)는 데이터 접속(22)을 통해 전용 서버(16)에 액세스하고 새로운 메일을 검색하기 위해 전용 서버(16)에 명령한다. 전용 서버(16)는 새로운 메일을 검색하고, 고정 컴퓨터(20)에 있는 사용자에 의해 뷰잉하기 위해 데이터 접속(22)을 통해 고정 컴퓨터(20)에 새로운 메일을 다시 송신한다.
그러나, 사용자가 전용 네트워크(12)내의 고정 컴퓨터(20)에 없는 경우, 전용 서버(16)에 저장된 E-메일 메시지에 액세스하는 것은 더욱 어려워진다. 발명의 배경 부분에서 전술한 바와 같이, 전용 서버(16)에 저장된 E-메일 메시지에 액세스하기 위해 그러한 원격 사용자에게 유용한 두가지 방법이 일반적으로 존재한다.
도 3의 처리 흐름도를 참조하면, 하나의 방법은 PSTN(26)을 통해 전용 서버(16)에 액세스하는 것이다. 원격 발신기(30)에서 원격 사용자는 전용 서버(16)로부터의 메일을 검색하기 위해 명령에 의해 셀룰러 네트워크(22)를 통해 PSTN(26)을 다이얼업한다. PSTN(26)은 전용 서버(16)에 직접 접속하여 원격 사용자에게 어드레스된 메일을 검색하고 그 메일을 PSTN(26)을 통해 원격 발신기(30)에서 원격 사용자에게 다시 송신한다. 이 방법으로 E-메일을 액세스하면, 장거리 전화 호출을 필요로 할 수 있고, 일반적으로 사용자에게 전용 서버(16)로의 액세스를 얻기 위해, 패스워드 또는 다른 보안 코드를 입력하도록 요구한다. 더욱이, 암호화/암호 해독 특징이 비밀 정보의 부가적인 보호를 제공하기 위해 제공될 수 있다.
도 4의 처리 흐름도를 참조하면, 제2 방법은 인터넷(24)을 통해 방화벽 라우터(18)를 통하여 전용 서버(16)에 액세스하는 것이다. 원격 발신기(30)에서 원격 사용자는 전용 서버(16)로부터의 메일을 검색하기 위해 명령에 의해 셀룰러 네트워크(22)를 통해 인터넷 서비스 제공자(24)를 다이얼업한다. 인터넷 서비스 제공자(24)는 방화벽 라우터(18)를 통해 전용 네트워크(12)내의 전용 서버(16)에 접속한다. 방화벽 라우터(18)가 송신이 인가된 것으로 결정하는 경우, 전용 서버(16)는 원격 사용자에게 어드레스되는 메일을 검색하고, 방화벽 라우터(18) 및 인터넷(24)을 통해 원격 발신기(30)에 있는 원격 사용자에게 검색된 메일을 송신한다. 이것은 인터넷 기업 또는 비지니스를 인터넷 도용에 노출시킬 수 있다.
전용 네트워크(12)에 의해 그러한 접속 상에 있는 제한으로 인해, 원격 발신기(30)가 인터넷(24)을 통해 방화벽 라우터(18)를 통하여 전용 서버(16)에 액세스하는 것이 불가능할 때 문제가 발생한다. 원격 사용자는 PSTN(26)을 통해 전용 서버(16)에 액세스하도록 시도할 수 있으므로, 그러한 접속은 비용이 증가한 장거리 전화 호출을 필요로 할 수 있다.
이러한 문제점은 원격 발신기(30)에 의해 전용 네트워크 시스템(12)내의 전용 서버(16)에 저장된 E-메일을 검색하기 위한 메일 전송 시스템을 제공함으로써 방지된다. 도 1에 도시되어 있는 바와 같이, 본 발명의 메일 전송 시스템은 고정 컴퓨터(20)에서 동작하는 메일 전송 프로그램(32)을 포함한다.
메일 전송 프로그램(32)은 전용 서버(16)에 저장된 E-메일을 검색하여, 검색된 E-메일을 공용 서버(28)내에 있는 선택된 공용 사서함 어드레스로 전송한다. 메일 전송 프로그램(32)은 고정 컴퓨터(20)에서만 입력 및/또는 변경될 수 있는 파라미터 및 루틴을 포함한다. 예를 들어, 공용 서버(28)에서 미리 선택된 전송 어드레스는 발송하기 전에 고정 컴퓨터(20)에서 사용자에 의해 수동으로 입력되어야 한다.
메일 전송 프로그램(32)은 미리 선택된 시간에서만 메일이 전송되게 하는 신축성을 사용자에게 허용하는 타이밍 루틴을 포함한다. 타이밍 루틴은 인에이블될 수만 있고, 미리 선택된 시간이 고정 컴퓨터(20)에서 사용자에 의해 수동으로 세트될 수 있다.
메일 전송 프로그램(32)은 또한 선택 기준에 기초하여 메일의 선택된 부분만 전송되게 하는 신축성을 사용자에게 허용하는 비교 루틴을 포함한다. 선택 기준을 충족시키는 검색된 메일만이 공용 서버(28)로 전송된다. 비교 루틴은 인에이블될 수만 있고, 선택 기준이 고정 컴퓨터(20)에서 사용자에 의해 수동으로 세트될 수 있다. 그러한 선택 기준은 특정 개인으로부터 수신된 메시지, 특정 주제로 수신된 메시지, 특정 순번으로 수신된 메시지 등만을 전송하는 것을 포함한다.
메일 전송 프로그램(32)은 원격 발신기(30) 또는 고정 컴퓨터(20) 중 하나에 있는 사용자에 의해 활동화/인에이블될 수 있다. 더욱이, 메일 전송 프로그램(32)의 비활동화/디스에이블도 원격 발신기(30) 또는 고정 컴퓨터(20) 중 하나에 있는 사용자에 의해 달성될 수 있다.
원격 자원(30)을 통한 메일 전송 프로그램(32)의 활동화는 도 5의 처리 흐름도에 도시되어 있다. 특히, 원격 자원(30)에서 사용자가 고정 컴퓨터(20) 상의 메일 전송 프로그램(32)을 활동화시키기 위해 셀룰러 네트워크(22)에 E-메일 메시지로서 명령을 송신한다. 사용자의 셀룰러 네트워크(22)는 E-메일 메시지를 송신하기 위해 방화벽 라우터(18)에 접속하는 인터넷 서비스 제공자(24)를 다이얼업한다. 방화벽 라우터(18)는 착신 E-메일을 전용 서버(16)로 송신하고, 이어서 고정 컴퓨터로 E-메일을 송신한다. 고정 컴퓨터(20)는 E-메일 메시지를 수신하고, 전용 서버(16)로부터 메일을 전송하도록 메일 전송 프로그램(32)을 인에이블시킨다.
도 6의 처리 흐름도에 도시되어 있는 바와 같이, 원격 발신기(30)를 통한 메일 전송 프로그램(32)의 비활동화가 동일한 방식으로 발생한다. 단지 차이점은 사용자가 고정 컴퓨터(20)에 메일 전송 프로그램(32)을 비활동화시키도록 명령을 송신하는 것이다. 비활동화 명령을 수신한 때, 고정 컴퓨터(20)는 메일 전송 프로그램(32)을 디스에이블시키고, 전용 서버(16)로부터 메일을 전송하는 것을 중지한다.
본 발명의 메일 전송 프로그램(32)의 기본 동작은 도 7의 플로우차트를 참조하여 이제 설명한다. 메일 전송 프로그램(32)이 인에이블되면, 고정 컴퓨터(20)에 있는 사용자에 의해 또는 원격 발신기(30)에 있는 사용자에 의해, 메일 전송 프로그램(32)이 메모리 장치에 저장된 프로그램 제어 명령에 기초하여 루틴을 시작한다(블록 34).
메일 전송 프로그램(32)은 먼저 타이밍 루틴이 인에이블되는지를 결정한다(블록 36). 타이밍 루틴이 블록 36에서 인에이블되면, 고정 컴퓨터(20)는 내부 클록으로부터 현재 시간을 검색하고(블록 40), 현재 시간이 미리 선택된 설정 시간과 동일한지를 결정한다(블록 420. 현재 시간이 미리 선택된 시간과 동일하지 않으면, 루틴은 블록 40으로 다시 복귀하고 연속 루프를 속행한다. 현재 시간이 미리 선택된 시간과 동일할 때(블록 42), 고정 컴퓨터(20)는 전용 서버(16)로부터 E-메일을 검색하기 위해 전용 서버(16)에 요구를 송신한다(블록 44).
타이밍 루틴이 블록 36에서 인에이블되면, 메일 전송 프로그램(32)은 새로운 E-메일 메시지에 대해 전용 서버(16)를 모니터하기 위해 고정 컴퓨터(20)를 제어한다. 통상적으로, 이 루틴은 새로운 메일을 모니터하기 위해 POP3에 제한되지는 않지만 그와 같은 포스트 오피스 프로토콜을 사용한다. 고정 컴퓨터(20)는 그러한 E-메일이 수신될 때까지 새로운 E-메일을 계속 모니터한다(블록 46 및 38).
블록 46에서 E-메일이 전용 서버(16)에서 수신된 것으로 결정하면, 블록 44는 다시 고정 컴퓨터(20)가 E-메일을 검색하도록 전용 서버(16)에 요구를 송신하게 한다. 고정 컴퓨터(20)는 메시징 엔진에 검색된 E-메일을 저장하고(블록 48), 비교 루틴이 인에이블되었는지를 결정한다(블록 50). 비교 루틴은 사용자가 메일의 선택 부분만 전송하게 한다.
비교 루틴이 인에이블되면, 고정 컴퓨터(20)는 검색된 E-메일을 분석하고(블록 54), 검색된 E-메일이 메일 전송 프로그램(32)에 입력된 특정 선택 기준에 기초하여 전송되는지를 결정한다(블록 56).
검색된 E-메일이 특정 선택 기준을 충족시키지 않으면, 검색된 E-메일은 전용 서버(16)로 다시 송신될 수 있고(블록 58), 시작 루틴(34)이 다시 시작한다(블록 59).
검색된 E-메일이 블록 56에서 특정 선택 기준을 충족시키면, 또는 블록 50에서 비교 루틴이 인에이블되지 않은 것으로 결정하면, 검색된 E-메일은 필요한 경우 블록 60에서 암호화된다. 검색된 E-메일이 암호화된 후, 지정된 전송 어드레스가 검색된다(블록 62). 암호화된 E-메일은 지정된 전송 어드레스로 송신되고(블록 640, E-메일이 지정된 전송 어드레스에 저장된 것을 나타내는 SMS 또는 페이저(pager) 통지 신호가 원격 발신기(30)에 송신된다(블록 66). 이러한 통지 신호는 지정된 전송 어드레스로의 E-메일의 송신에 후속하거나 이와 동시에 송신될 수 있다. 통지 신호를 송신한 후에, 시작 루틴(34)이 다시 시작된다(블록 68).
통지 신호가 원격 발신기(30)에서 수신되면, 원격 사용자는 셀룰러 네트워크(22)를 통해 인터넷 서비스 제공자(24)에 구내 전화 호출을 함으로써 공용 서버(28)에서 지정된 어드레스에 액세스할 수 있다. 원격 발신기(30)에 있는 사용자는 전용 네트워크(12)로의 액세스를 얻기 위해 장거리 전화 호출을 해야 할 필요 없이 공용 메일 서버(28)로부터의 E-메일을 검색 및 뷰할 수 있다. 원격 발신기(30)에 있는 사용자는 공용 서버(28)로부터의 메일을 검색하기 위해 POP3 또는 IMAP4와 같은 프로토콜을 이용할 수 있다. 그러나, 본 발명은 그러한 프로토콜에 제한하고자 하는 의도는 아니다.
통지 신호를 원격 발신기(30)에 송신함으로써, 원격 사용자가 E-메일이 전송 어드레스에 수신 및 송신된 것을 알게 되고, E-메일이 수신되었는지를 알기 위해 전용 서버(16)를 주기적으로 체크할 필요는 없다. 이것은 사용자 및 사용자의 비지니스 관련 시간 및 비용을 절감시킨다.
본 발명은 특히 도면을 참조하여 설명하였지만, 여러 가지 변형이 본 발명의 사상 및 범위를 벗어남 없이 이루어질 수 있음을 이해할 것이다. 예를 들어, E-메일은 팩스 메일, 음성 메일 또는 비디오 메일을 포함할 수 있고, RAM, Ardis, CDPD 등과 같은 다른 무선 액세스가 사용될 수도 있다.

Claims (18)

  1. 모두 데이터 접속을 통해 상호 접속되는 서버, 고정 컴퓨터 및 전용 네트워크 외부의 공용 네트워크에 접속하기 위한 라우터를 가지고, 상기 서버는 전용 네트워크에 의해 수신되는 고정 컴퓨터의 사용자에게 어드레스되는 전자 우편 자원을 제어하는 전용 네트워크에서의 메일 전송 시스템에 있어서:
    (a) 전용 네트워크로부터 고정 컴퓨터의 사용자에게 어드레스된 전자 우편 자원을 검색하고, (b) 검색된 전자 우편 자원을 라우터를 통해 전용 네트워크로부터 원격의 발신기에 의해 액세스 가능한 공용 네트워크의 지정된 어드레스에 송신하도록 선택적으로 고정 컴퓨터를 제어하기 위해 고정 컴퓨터에서 동작하는 메일 전송 프로그램을 포함하는 것을 특징으로 하는 메일 전송 시스템.
  2. 제1항에 있어서, 상기 메일 전송 프로그램은 지정된 어드레스에 전자 우편의 선택된 부분만을 송신하도록 고정 컴퓨터를 제어하는 것을 특징으로 하는 메일 전송 시스템.
  3. 제2항에 있어서, 상기 메일 전송 프로그램은 검색된 전자 우편이 전자 우편의 선택된 부분인지를 결정하기 위해 고정 컴퓨터를 제어하고,
    검색된 전자 우편이 선택된 부분일 때, 고정 켬퓨터는 라우터를 통해 지정된 어드레스에 검색된 전자 우편을 송신하며,
    검색된 전자 우편이 선택된 부분이 아닐 때, 고정 컴퓨터는 데이터 접속을 통해 서버로 다시 검색된 전자 우편을 송신하는 것을 특징으로 하는 메일 전송 시스템.
  4. 제1항에 있어서, 상기 메일 전송 프로그램은 특정 선택 기준을 충족시키는 전자 우편의 선택된 부분만을 송신하도록 고정 컴퓨터를 제어하는 비교 루틴을 포함하고,
    상기 비교 루틴은 특정 선택 기준을 입력 또는 변경하기 위해 고정 컴퓨터에서 사용자에 의해서만 액세스 가능한 것을 특징으로 하는 메일 전송 시스템.
  5. 제1항에 있어서, 상기 메일 전송 프로그램은 선택된 시간에 전자 우편을 검색 및 송신하도록 고정 컴퓨터를 제어하는 것을 특징으로 하는 메일 전송 시스템.
  6. 제1항에 있어서, 상기 메일 전송 프로그램은 선택된 시간에 전자 우편을 검색 및 송신하도록 고정 컴퓨터를 제어하는 타이밍 루틴을 포함하고,
    상기 타이밍 루틴은 선택된 시간을 입력 또는 변경하기 위해 고정 컴퓨터에서 사용자에 의해서만 액세스 가능한 것을 특징으로 하는 메일 전송 시스템.
  7. 제1항에 있어서, 상기 고정 컴퓨터는 검색된 전자 우편을 지정된 어드레스로 송신하기 전에 검색된 전자 우편을 암호화하는 것을 특징으로 하는 메일 전송 시스템.
  8. 제1항에 있어서, 상기 공용 네트워크내의 지정된 어드레스는 고정 컴퓨터에서 사용자에 의해서만 설정 및/또는 변경될 수 있는 것을 특징으로 하는 메일 전송 시스템.
  9. 제1항에 있어서, 상기 메일 전송 프로그램은 어드레스 프로그래밍 루틴을 포함하고,
    상기 어드레스 프로그래밍 루틴은 지정된 어드레스를 입력 또는 변경하기 위해 고정 컴퓨터에서 사용자에 의해서만 액세스 가능한 것을 특징으로 하는 메일 전송 시스템.
  10. 제1항에 있어서, 상기 메일 전송 프로그램은 제1 및 제2 상태 사이에서 선택적으로 스위치 가능하고, 제1 상태에서 메일 전송 프로그램은 전자 우편을 검색 및 송신하도록 고정 컴퓨터를 제어하도록 인에이블되며, 제2 상태에서 메일 전송 프로그램은 디스에이블되는 것을 특징으로 하는 메일 전송 시스템.
  11. 제10항에 있어서, 상기 메일 전송 프로그램은 (a) 하나의 고정 컴퓨터 및 (b) 라우터를 통해 원격 발신기 중 하나에서 사용자에 의해 제1 및 제2 상태 사이에서 선택적으로 스위치 가능한 것을 특징으로 하는 메일 전송 시스템.
  12. 제1항에 있어서, 상기 메일 전송 프로그램은 전자 우편이 지정된 어드레스로 송신되었음을 나타내는 통지 신호를 라우터를 통해 원격 발신기에 송신하도록 고정 컴퓨터를 제어하는 것을 특징으로 하는 메일 전송 시스템.
  13. 제12항에 있어서, 상기 고정 컴퓨터는 검색된 전자 우편을 지정된 어드레스에 송신하고, 동시에 통지 신호를 원격 발신에 송신하는 것을 특징으로 하는 메일 전송 시스템.
  14. 모두 데이터 접속을 통해 상호 접속되는 서버, 고정 컴퓨터 및 전용 네트워크 외부의 공용 네트워크에 접속하기 위한 라우터를 가지고, 상기 서버는 전용 네트워크에 의해 수신되는 고정 컴퓨터의 사용자에게 어드레스되는 전자 우편 자원을 제어하는 전용 네트워크에서, 전용 네트워크에 대해 원격의 발신기에 의해 액세스 가능한 공용 네트워크내의 지정된 어드레스에 전용 네트워크에 의해 수신된 전자 우편을 자동으로 전송하는 방법에 있어서,
    상기 서버에 의해 수신되어 고정 컴퓨터의 사용자에게 어드레스되는 전자 우편에 대해 서버를 폴(poll)하고;
    상기 서버로부터 고정 컴퓨터의 사용자에게 어드레스되는 전자 우편을 검색하며;
    상기 전용 네트워크로부터 원격의 발신기에 의해 액세스 가능한 공용 네트워크내의 지정된 어드레스에 라우터를 통해 검색된 전자 우편을 송신하도록 고정 컴퓨터를 제어하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자 우편 자동 전송 방법.
  15. 제14항에 있어서, 상기 검색된 전자 우편을 지정된 어드레스에 송신하기 전에 검색된 전자 우편을 암호화하도록 고정 컴퓨터를 제어하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 전자 우편 자동 전송 방법.
  16. 제14항에 있어서,
    상기 고정 컴퓨터에 전자 우편의 선택된 부분을 정하는 특정 기준을 표시하는 단계와;
    상기 지정된 어드레스에 전자 우편의 선택된 부분만을 송신하도록 고정 컴퓨터를 제어하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 전자 우편 자동 전송 방법.
  17. 제16항에 있어서, 상기 검색된 전자 우편이 표시된 특정 기준을 충족시키는지를 결정하고,
    상기 표시된 특정 기준을 충족시키는 검색된 전자 우편을 라우터를 통해 지정된 어드레스로 송신하도록 고정 컴퓨터를 제어하는 단계와;
    상기 표시된 특정 기준을 충족시키지 않는 검색된 전자 우편을 데이터 접속을 통해 서버로 다시 송신하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 전자 우편 자동 전송 방법.
  18. 제14항에 있어서, 미리 선택된 시간에 전자 우편을 검색 및 송신하도록 고정 컴퓨터를 제어하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 전자 우편 자동 전송 방법.
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