KR20010008248A - 입증자료의 저장을 통한 인증 서비스 방법 및 시스템 - Google Patents

입증자료의 저장을 통한 인증 서비스 방법 및 시스템 Download PDF

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Abstract

본 발명은 인증 서비스에 관한것으로, 특히 문서, 동영상, 음성 등과 같은 입증자료를 디지털 데이터화하여 인증 서비스 서버의 데이터베이스에 저장하여 분쟁발생시 증거자료로 이용할 수 있도록 하며, 시간과 장소에 구애받지 않고 편리하고 안전하게 입증자료의 등록, 확인 및 배송을 할 수 있도록 하는 입증자료의 저장을 통한 인증 서비스 방법 및 시스템을 제공하는데 있다. 본 발명의 특징은 디지털 데이터화된 입증자료를 인증 서비스 서버에 등록받는 단계; 상기 등록된 입증자료를 확인하는 단계; 및 상기 등록된 입증자료의 배송정보에 따라 해당 입증자료를 배송하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 인증 서비스 방법에 있다.

Description

입증자료의 저장을 통한 인증 서비스 방법 및 시스템{Authentication service method and system by preservation of supporting evidence}
본 발명은 인증 서비스에 관한것으로, 특히 문서, 동영상, 음성 등과 같은 입증자료를 디지털 데이터화하여 인증 서비스 서버의 데이터베이스에 저장하여 분쟁발생시 증거자료로 이용할 수 있도록 하는 입증자료의 저장을 통한 인증 서비스 방법 및 시스템에 관한 것이다.
일반적으로 각종 계약서, 보증서, 합의서, 각서 등의 입증자료를 법률사무소에 공증을 하여 추후의 분쟁 발생을 방지하고 있다. 하지만, 공증을 하기위해서는 당사자 본인 또는 대리인이 상기 입증자료들을 직접 가지고 법률사무소에 방문해야 하며, 법률사무소에서의 공증에는 여러가지 법률적ㆍ기술적 제약으로 모든 기록사항(예를 들면 문서파일이나, 상담자체(결과물로 계약서 등이 작성되지 않은 경우))을 공증해주지는 못하고 있으며, 당사자가 공증서류를 분실ㆍ훼손하는 경우 이를 입증하는데 많은 애로사항이 있다. 또한 자료의 접수 및 확인도 사무실의 영업시간에만 가능하는 등 시간적ㆍ공간적 제약을 가지고 있으며, 법률사무소에 보관되는 입증자료들은 불의의 사고 등으로 훼손될 위험성이 여전히 남아있다.
또 다른 종래 기술로는 상기 공증과는 차이가 좀 있지만, 전자상거래시의 거래계약 이나 이메일과 같은 메시지 송수신시에 메시지 송수신 사실 등을 제 3자 컴퓨터시스템을 통해 인증받아 분쟁의 발생을 방지하는 방법이 있다. 하지만, 이는 컴퓨터를 이용한 계약관계나 메시지 수신 분야에만 적용할 수 있어, 오프라인으로 이루어지는 사실관계의 입증은 불가능하다.
상기 문제점을 해결하기 위한 본 발명의 목적은 시간과 장소에 구애받지 않고 편리하고 안전하게 입증자료의 등록, 확인 및 배송을 할 수 있도록 하는 입증자료의 저장을 통한 인증 서비스 방법 및 시스템을 제공하는데 있다.
도 1은 본 발명에 따른 인증 서비스 시스템의 구성을 개략적으로 나타낸 블록도.
도 2는 본 발명에 따른 입증자료의 등록과정을 나타낸 흐름도.
도 3은 본 발명에 따른 자료등록 입력양식의 일례를 나타낸 예시도.
도 4는 본 발명에 따른 자료확인 입력양식의 일례를 나타낸 예시도.
도 5는 본 발명에 따른 접수증 및 확인증의 일례를 나타낸 예시도.
〈 도면의 주요부분에 대한 부호의 설명 〉
100 : 사용자 컴퓨터 140 : 인증 서비스 로컬 서버
141 : 웹서버 142 : 메일서버
143 : 인증수단 144 : 배송수단
145 : 요금결제수단 146 : 데이터베이스 관리수단
147 : 사용자 인증 데이터베이스 148 : 입증자료 데이터베이스
160 : 인증 서비스 메인 서버
180 : 카드사 서버
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명의 특징은 디지털 데이터화된 입증자료를 인증 서비스 서버에 등록받는 단계; 상기 등록된 입증자료를 확인하는 단계; 및 상기 등록된 입증자료의 배송정보에 따라 해당 입증자료를 배송하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 인증 서비스 방법에 있다.
본 발명의 다른 특징은 인터넷 접속이 가능하며, 웹브라우저를 구비하여 인증 서비스 서버의 웹서버와 통신할 수 있으며, 인증 서비스 서버에 등록할 디지털 데이터화된 입증자료를 저장하고 있는 사용자 컴퓨터; 및 상기 사용자 컴퓨터로부터 전송된 입증자료의 등록, 확인 및 배송을 하는 인증 서비스 서버를 포함하는 것을 특징으로 하는 인증 서비스 시스템에 있다.
이하 첨부한 도면을 통해 본 발명을 상세히 설명한다.
도 1은 본 발명에 따른 인증 서비스 시스템의 구성을 개략적으로 나타낸 블록도로서, 사용자 컴퓨터, 인증 서비스 서버 및 카드사 서버로 구성되어 있다.
상기 사용자 컴퓨터(100)는 인터넷(120) 접속이 가능하며, 웹브라우저를 구비하여 인증 서비스 서버(140)의 웹서버와 통신할 수 있으며, 인증 서비스 서버에 등록할 디지털 데이터화된 입증자료를 저장하고 있다.
디지털 데이터화된 입증자료란 기업상담, 주요면담, 유언, 기타 기록 및 확인을 요하는 사항(영상, 음향, 문서 등)을 디지털데이터화 하거나, 이미 디지털데이터화 되어 있는 문서파일, 정지영상 파일, 음성파일, 동영상 파일 등을 말하는 것이다.
상기 인증 서비스 서버(140, 160)는 사용자 컴퓨터(100)로부터 전송된 입증자료를 등록 보유하는 역할을 하며, 사용자 컴퓨터의 웹브라우저와 통신하기 위한 웹서버(141); 메일전송을 위한 메일서버(142); 등록자료에 고유 자료번호를 부여하고, 사용자 본인 여부 또는 등록된 입증자료의 열람권한 여부를 판단하기 위한 인증수단(143); 등록자료의 배송정보를 통해 자동배송을 하기 위한 배송수단(144); 입증자료의 용량과 보존기간에 따라 해당하는 요금을 산출하고 사용자의 요금 결제가 이루어지도록 하는 요금 결제수단(145); 사용자 인증정보, 사용자 선택사항(자료 보존기간, 배송지정보, 공개여부), 접수번호, 1차 승인번호, 2차 승인번호 등의 자료번호를 저장하는 사용자 인증 데이터베이스(147); 사용자 컴퓨터(100)로부터 전송된 입증자료를 저장하는 입증자료 데이터베이스(148); 및 상기 각 데이터베이스를 관리하며 상기 인증수단(143)을 통해 인증된 사용자에 한해 데이터베이스 접근권한을 부여하는 데이터베이스 관리수단(146)으로 구성된다.
상기 인증 서비스 서버(140, 160)는 도면에 도시된 것처럼 지점 개념인 로컬서버(140)와 본점 개념인 메인서버(160)를 두어 동일한 데이터를 각 서버마다 보관하도록하고, 그에 대한 변경권한도 서버 자체뿐만 아니라, 타 서버에 대해서도 데이터를 변경하지 못하게 함으로써 데이터의 변경을 방지하도록 할 수 있다. 또, 별도 외부장치에 각 서버별로 별도 저장함으로써 데이터의 안정성과 변경방지를 꾀할 수 있을 것이다.
상기 접수번호는 입증자료 접수날짜와 시간, 접수번호, 데이터 유형, 해당 지점 번호, 국가코드 및 해당 인증 서버 고유번호로 이루어져 있으며, 초기 자료등록시에 생성된다.
상기 승인번호는 각 서버마다 생성되는 번호로써, 입증자료의 각 서버 등록날짜와 시간, 접수번호, 데이터 유형, 해당 지점 번호, 국가코드 및 해당 인증 서버 고유번호로 이루어져 있으며, 각 데이터를 관리하기 위한 것이다.
상기 데이터 유형이란 문서, 사진, 음성, 동화상 등을 구분하기 위한 문자로써, 일례로 Pa, Ph, So, Vs 등으로 각 데이터를 구분한다.
상기 카드사 서버(180)는 사용자의 인증 서비스 서버(140) 사용 비용의 결제를 위한 것이다.
도 2는 본 발명에 따른 입증자료의 등록과정을 나타낸 흐름도, 도 3은 본 발명에 따른 자료등록 입력양식의 일례를 나타낸 예시도, 도 4는 본 발명에 따른 자료확인 입력양식의 일례를 나타낸 예시도, 도 5는 본 발명에 따른 접수증 및 확인증의 일례를 나타낸 예시도이다.
입증자료를 등록하려는 사용자는 웹브라우저가 구비된 컴퓨터(100)로 인증 서비스 서버(140)에 접속한다(S200). 출력되는 초기화면에서 자료등록 메뉴를 선택(S201)하면 도 3과 같은 자료입력 양식이 출력된다(S202). 여기에 신청/접수자의 이름, 주민등록 번호(개인식별코드), 비밀번호 등의 사용자 인증정보를 입력하고 인증 서비스 서버에 올릴 입증자료 데이터를 선택한다(S203). 이 때, 비용결제 정보와 사용자 선택사항 즉, 해당 자료의 공개, 비공개 여부와 보존기간을 입력하고, 저장되는 입증자료의 배송을 희망할 경우 자료 배송지 주소(이메일 주소 또는 일반 우편주소)와 배송희망일을 입력한다. 입력이 완료되면 사용자에 의한 입력내용 확인과정을 거치고 이상이 없으면 인증 서비스 서버(140)로의 전송과정(S204)을 거치게 된다. 전송이 완료되면 인증 서비스 서버(140)는 사용자 인증정보가 구비요건을 갖추었는지, 입증자료 데이터를 인식할 수 있는지의 여부를 판단(S205)한다. 상기 판단과정(S205)에서 인증정보와 데이터가 구비요건을 갖추지 못했을 경우에는 재입력(S203)을 요구하도록 하고, 구비요건을 갖추었으면 접수번호와 1차 승인번호를 생성하고 사용자 인증정보와 사용자 선택사항을 사용자 인증 데이터베이스(147)에 저장하고, 입증자료 데이터는 입증자료 데이터베이스(148)에 저장된다. 저장이 완료되면 인증 서비스 메인 서버(160)에 접속하여 해당 데이터(사용자 인증정보, 사용자 선택사항, 접수번호, 1차 승인번호, 입증자료 데이터)를 전송한다(S207). 전송이 완료되면 인증 서비스 메인 서버(160)에서 해당 자료에 대한 2차 승인번호가 생성되고, 인증 서비스 메인 서버(160)의 해당 데이터베이스에 전송된 데이터가 저장된다(S208). 저장이 완료되면 2차 승인번호를 처음에 등록이 이루어졌던 인증 서비스 로컬 서버(140)로 전송(S209)하고, 이를 받은 인증 서비스 로컬 서버(140)는 2차 승인번호를 상기 사용자 인증 데이터베이스(147)에 저장되어 있는 기존 데이터에 저장(S210)한다. 모든과정이 완료되면 사용자에게 웹문서 또는 이메일 등으로 등록완료 메시지와 함께, 도 5와 같은 접수증 및 확인증을 발급(S211)한다. 접수증과 확인증의 발급은 우편으로 발송하는 방법도 이용할 수 있다.
상시 입증자료 등록시에 배송정보(배송지 주소, 배송희망일)를 입력할 경우, 배송수단(144)에서 인증 서비스 서버가 해당 배송희망일이되면 해당 배송지 주소로 이메일을 통해 등록된 자료가 자동으로 전송되거나 우편으로 발송된다.
상기 입증자료 등록시 사용자 컴퓨터(100)에서 인증 서비스 서버(140)로 데이터 전송이 완료되면 접수번호를 생성한 후, 요금결제수단(145)에서 그에 맞는 요금을 산정하고, 해당 비용의 결제가 완료된 경우에 1차 승인번호가 생성되어 데이터베이스에 저장되며 그 이하과정(S207∼S211)을 수행하는 방법도 이용될 수 있을 것이다.
이렇게 등록된 입증자료의 확인은 사용자가 자료를 등록할 때와 마찬가지로 인증 서비스 서버(140)에 접속한 후, 자료확인 메뉴를 선택(S212)하고, 출력된 도 4와 같은 입력양식에 사용자 인증정보와 자료번호(접수번호, 1차 승인번호, 2차 승인번호 중 어느 하나)를 입력한다(S213). 인증수단은 상기 인증정보가 사용자 인증 데이터베이스(147)에 저장되어 있는 것과 동일한지의 여부를 판단(S214)하여 동일하지 않으면 재입력(S213)을 요구하고, 동일한 경우에는 입증자료 데이터베이스(148)에 저장되어 있는 해당 자료를 출력(S215)한다. 출력이 완료되면 도 5와 같은 확인증을 웹문서나 이메일 등으로 발급한다(S216). 이 때는 단순히 인증 서비스 서버에 저장되어 있는 데이터만 출력하는 것이 아니라, 사용자가 보유하고 있는 원본 데이터와 인증 서비스 서버에 저장되어 있는 데이터를 비교하여 원본의 변경여부를 확인할 수 있도록한다. 이는 처음 자료등록시에 네트워크 오류 등으로 데이터의 손상이 발생했을 가능성을 확인하기 위한 역할과 함께, 접수 후에 타인이 사용자의 원본 자료를 변경하였는지 여부를 판단하는 역할을 한다.
상기 S213단계에서 사용자가 접수증을 분실하여 비밀번호 또는 자료번호를 잊어버렸을 경우에는 직접 인증 서비스 서버에 방문하여 본인 확인 후, 비밀번호와 자료번호를 알려줄 수 있을 것이며, 온라인상으로는 화상카메라를 통해 본인의 동영상을 인증 서비스 서버에 기록한 후에 비밀번호와 자료번호를 알려주어 입증자료의 오용을 방지한다.
지금까지 설명한 내용은 웹상에서 이루어지는 입증자료의 등록과정만 서술한 것이나, 사용자가 이메일로 인증 서비스 서버(140)에 입증자료를 전송하고, 인증 서비스 서버 운영자는 전송된 데이터를 확인한 후에 접수번호를 부여하여 서버의 데이터베이스에 저장하는 방법도 이용될 수 있다.
또, 오프라인으로 본인이나 당사자가 직접 방문하여 입증자료를 제시하는 것도 가능하다. 이때의 입증자료는 디지털데이터화 되지 않은 것도 이용될 수 있으며, 스캐닝, 촬영, 편집 등을 통해 디지털 데이터화하하여 접수할 수 있을 것이다. 또한, 우편물이나 제 3자를 통한 접수도 당사자들의 확인이 있을 경우에 상기 디지털 데이터화 과정을 통해 이용가능하다.
상술한 바와 같이 본 발명에 의하면 입증자료가 인증 서비스 서버에 시간정보와 함께 저장됨으로, 분쟁 발생시에 강력한 증거자료의 역할을 할 수 있게 된다. 또한, 인터넷 접속이 가능한 곳이면 어디서든지 입증자료의 등록, 확인및 배송이 가능한 이점이 있으며, 디지털 데이터화되어 저장되므로 원본 자료의 손상을 방지할 수 있는 이점이 있다. 그리고, 배송정보를 입력함으로써, 사용자가 희망하는 날짜에 자동으로 해당 배송주소로 배송이 가능하여 사용자가 일일이 배송기일을 기억해야 하는 불편함을 덜 수 있다.

Claims (8)

  1. 입증자료의 저장을 통한 인증 서비스 방법에 있어서,
    디지털 데이터화된 입증자료를 인증 서비스 서버에 등록받는 단계;
    상기 등록된 입증자료를 확인하는 단계; 및
    상기 등록된 입증자료의 배송정보에 따라 해당 입증자료를 배송하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 인증 서비스 방법.
  2. 제 1 항에 있어서, 상기 입증자료 등록단계는 인증 서비스 서버에 접속한 사용자로부터 사용자 인증정보, 배송정보, 입증자료 데이터를 전송받는 제 1단계;
    상기 전송된 정보가 구비요건을 갖춘 경우, 접수번호와 1차승인번호를 생성하여 전송된 데이터와 함께 데이터베이스에 저장하는 제 2단계;
    상기 저장이 완료되면 인증 서비스 메인서버로 해당 데이터를 전송하여 2차승인번호를 부여받아 저장하는 제 3단계; 및
    사용자에게 접수완료 메시지를 전송하는 제 4단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 인증 서비스 방법.
  3. 제 2 항에 있어서, 제 2단계는 접수번호 생성후, 입증자료 데이터의 용량과 보존기간에 따른 요금을 산정하고, 해당 비용을 결제하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 인증 서비스 방법.
  4. 제 1 항 또는 제 2 항에 있어서, 상기 입증자료 확인단계는 인증 서비스 서버로 접속한 사용자로부터 사용자 인증정보와 자료번호를 입력받는 단계;
    상기 입력된 데이터가 데이터베이스에 저장된 정보와 동일한지 여부를 판단하는 단계; 및
    상기 판단결과 동일할 경우, 데이터베이스에 저장되어 있는 해당 자료를 출력하고 확인증을 발급하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 인증 서비스 방법.
  5. 제 4 항에 있어서, 상기 해당 자료의 출력 및 확인증 발급단계는 사용자가 보유하고 있는 원본자료와 비교확인하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 인증 서비스 방법.
  6. 제 1 항, 제 2 항, 제 3 항 중 어느 한 항에 있어서, 상기 입증자료의 배송단계는 이메일 또는 우편발송 중 선택된 어느 하나를 이용하는 것을 특징으로 하는 인증 서비스 방법.
  7. 입증자료의 저장을 통한 인증 서비스 시스템에 있어서,
    인터넷 접속이 가능하며, 웹브라우저를 구비하여 인증 서비스 서버의 웹서버와 통신할 수 있으며, 인증 서비스 서버에 등록할 디지털 데이터화된 입증자료를 저장하고 있는 사용자 컴퓨터; 및
    상기 사용자 컴퓨터로부터 전송된 입증자료의 등록, 확인 및 배송을 하는 인증 서비스 서버를 포함하는 것을 특징으로 하는 인증 서비스 시스템.
  8. 제 7 항에 있어서, 상기 인증 서비스 서버는 사용자 컴퓨터의 웹브라우저와 통신하기 위한 웹서버;
    메일전송을 위한 메일서버;
    등록자료에 고유 자료번호를 부여하고, 사용자 본인 여부 또는 등록된 입증자료의 열람권한 여부를 판단하기 위한 인증수단;
    등록자료의 배송정보를 통해 자동배송을 하기 위한 배송수단;
    입증자료의 용량과 보존기간에 따라 해당하는 요금을 산출하고 사용자의 요금 결제가 이루어지도록 하는 요금 결제수단;
    사용자 인증정보와 사용자 선택사항, 자료번호를 저장하는 사용자 인증 데이터베이스;
    사용자 컴퓨터로부터 전송된 입증자료를 저장하는 입증자료 데이터베이스; 및
    상기 각 데이터베이스를 관리하며 상기 인증수단을 통해 인증된 사용자에 한해 데이터베이스 접근권한을 부여하는 데이터베이스 관리수단을 포함하는 것을 특징으로 하는 인증 서비스 시스템.
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