KR20010007968A - 인터넷상의 스케줄 관리 방법 - Google Patents

Abstract

인터넷상에서 이루어지는 개인과 단체의 스케줄 관리 방법이 개시되어 있다. 본 발명에 따르면, 인터넷상에 모임 일정에 대한 내용을 회원들에게 공개하고, 공개된 일정에 대한 회원들의 의견을 충분히 수렴하여 모임 일정을 최종 확정함으로써, 회원들의 참여도가 높일 수 있으며, 확정된 단체의 모임 일정은 개인의 스케줄과 연동되어 사용자로 하여금 원만한 모임활동을 지원한다. 아울러, 자동화된 스케줄링 지원 시스템은 사용자가 속한 모임의 스케줄을 일일이 기록해야 하는 것을 최소의 의사 표시만으로 대신함으로써 편리성과 정확성을 갖춘 스케줄을 작성할 수 있도록 한다.

Description

인터넷상의 스케줄 관리 방법{method of administering schedule in internet}

본 발명은 인터넷상에 제공되는 사이버 서비스 제공분야에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 인터넷상의 가상공간을 통하여 개인 및 단체의 연계 스케줄 관리를 지원하는 서비스 방법에 관한 것이다.

초기에 군사부문에서 정보교환 등으로 제한 이용되어오던 인터넷은 월드와이드웹(WWW) 기술 개발로 폭발적으로 확산되었다. 따라서, 이러한 인터넷을 통하여 인간의 다양한 욕구를 실현시키는 이른 바, 사이버 공간을 통한 가상현실 서비스가 다양하게 개발되고 있다. 예를 들면, 시간과 공간의 무제약성 및 판매거점이 불필요한 장점을 이용하는 전자상거래를 비롯한 각종 유익한 정보를 거의 실시간으로 제공하는 메인수단으로서 널리 활용되고 있다.

한편, 인터넷 이용자가 급속히 늘어나면서 많은 정보제공업체들이 네티즌들의 관심을 끌기 위해서 인터넷상에 다양한 콘텐츠와 서비스를 제공하고 있다. 특히, 최근에는 인터넷의 편리함을 이용하여 클라이언트들의 각종 기념일을 게시하여 주거나 이벤트성 모임인 동호회등의 회원들에게 모임일정을 게시하여 주는 스케줄 관리 서비스가 활성화되어 있다.

1996년 9월 4일자로 출원된 특1996-038308호 및 1999년 1월 6일자로 출원된 특10-1999-0000128호에는 이러한 스케줄 관리 서비스에 관한 내용이 게시되어 있다. 그러나, 상기한 특허출원을 비롯한 종래의 스케줄 관리 서비스를 살펴보면, 클라이언트가 미리 지정하여 입력한 부모님의 생일, 아내 또는 남편의 생일, 결혼기념일, 각종 정기모임일등의 특정기념일을 클라이언트에게 메일 또는 윈팝창등을 통해 통보함으로써, 클라이언트가 특정기념일을 기억할 수 있도록 하는 방식이었다. 따라서, 종래의 스케줄 관리 서비스는 클라이언트가 이미 입력한 정보를 저장해주고 해당날짜에 맞춰 단순히 게시해주는 단순 통보 서비스에 지나지 않았다.

또한, 종래에는 단체모임이 있을 경우, 모임을 주관하는 사람이 일방적인 모임일정을 정하고, 이를 스케줄 서비스 사이트에서는 회원들에게 단순히 게시하는 방식이었다. 따라서, 회원들은 통보받은 모임일정이 자신의 스케줄과 어긋날 경우, 모임에 참석하지 못하거나 자신의 스케줄을 부득이하게 변동하여야 하는 번거로운 문제점이 있었다.

따라서, 본 발명의 목적은 다수의 회원으로 구성된 단체의 스케줄을 효율적으로 관리할 수 있는 스케줄 관리 방법을 제공함에 있다.

본 발명의 다른 목적은, 다수의 회원으로 구성된 모임의 스케줄을 정함에 있어서, 각각의 회원들의 의견이 충분히 반영되는 민주적인 방식의 스케줄 관리 방법을 제공함에 있다.

본 발명의 또 다른 목적은, 모임을 구성하는 회원들 스스로가 모임 활동에 능동적으로 참여할 수 있도록 유도하는 방식의 스케줄 관리 방법을 제공함에 있다.

상기한 목적들을 달성하기 위하여, 본 발명에서는 네트워크 시스템에 적용되는 스케줄 관리방법에 있어서: 다수의 회원으로 구성된 단체의 주최자에 의해 작성된 전체 회원 대상의 모임 일정 또는 단체를 구성하는 회원들간의 소규모 모임 일정을 인터넷상에 게시하는 단계와; 상기 게시된 모임 일정에 관련된 회원들이 각각의 동의여부를 표시하고, 이러한 회원들의 동의여부에 따라 상기 게시된 모임 일정을 최종확정, 내용수정 또는 취소하고 그 결과를 회원들의 개인 스케줄 영역으로 통보하는 단계를 포함함을 특징으로 인터넷상의 단체 스케줄 관리방법을 제공한다.

도 1은 본 발명의 실시예에 따른 인터넷상의 개인 및 단체 일정 관리 지원 서비스의 개요도를 나타낸다.

도 2는 단체의 모임 일정을 주관하는 운영자 권한의 클라이언트가 구성원들과 일정을 확정해 가는 과정을 설명하기 위한 플로우챠트이다.

도 3은 상기 도 2에 도시된 과정을 통해 작성되는 모임의 일정에 대하여 모임의 구성원인 회원들의 의견이 반영되는 과정을 설명하기 위한 플로우챠트이다.

이하, 본 발명의 바람직한 실시예를 첨부된 도면을 참조하여 상세히 설명하고자 한다.

도 1은 본 발명의 실시예에 따른 인터넷상의 스케줄 관리 시스템의 개요도를 나타낸다.

도면을 참조하면, 클라이언트1(11), 클라이언트2(12), 클라이언트N(13)는 인터넷망(10)을 통하여 본 발명에 따른 스케줄 관리 서비스 제공 서버(14)에 연결된다. 상기 클라이언트1,2..N(11,12,13)은 단체를 이끄는 모임 주최자 또는 단체의 구성원인 회원들일 수 있는데, 네트워크 연결이 가능한 개인용 컴퓨터등을 통하여 상기 서버(14)에 접속하면 간단한 신원확인 절차를 거친후에 자신이 회원으로 등록되어 있는 모임의 스케줄, 공지사항 및 각종 정보등을 검색할 수 있다. 상기 서버(14)는 크게 통상의 정보를 제공하는 정보제공 서비스부(16)와 매일매일의 일정을 체크하고 관리해주는 스케줄관리 서비스부(18)로 이루어져 있다. 상기 정보제공 서비스부(16)에서는 개인영역(20), 공지/뉴스(22), 맞춤 스케줄 정보(24)에 관련된 서비스를 제공하며, 스케줄관리 서비스부(18)에서는 개인스케줄(26), 동호회(28), 단체스케줄(30)에 관련된 서비스를 제공한다.

상기 개인스케줄(26) 서비스부에서는 주로 클라이언트로 등록된 회원의 각종 기념일등을 관리하여 해당날짜에 통보하여 주는데, 이러한 서비스 이외에 클라이언트의 특정 기념일에 관련된 이벤트를 추천해주기도 한다. 예를 들면, 쇼핑몰 및 여행사등과 연계하여 특정 기념일을 보다 뜻깊게 보낼 수 있는 선물 및 여행지를 추천해주기도 하며, 사용자로부터 미리 입력받은 선호도에 따라서 오프라인과 연계된 맞춤 스케줄 제공 서비스를 수행하기도 하며, 이를 통해 소장의 이윤을 추구하기도 한다.

본 발명에 따른 단체 스케줄 관련 서비스를 제공하는 상기 단체 스케줄(30) 서비스부에서는 단체의 모임 스케줄을 작성하는 주최자가 전체 회원들의 스케줄 현황을 검토하고 참조하여 신규 스케줄을 작성하도록 함으로써 효율적인 모임 일정이 작성되도록 한다. 또한, 단체의 구성원인 회원들은 주최자가 요청한 스케줄과 자신의 개인 스케줄을 비교하여 제시된 스케줄에 대한 찬/반 의사를 밝힘으로써 참여도가 높은 모임 일정을 작성할 수 있다. 즉, 다수의 회원으로 구성된 임의의 단체로부터 모임 일정이 생성되면, 상기 단체스케줄(30) 서비스부에서는 이를 단체의 회원들에게 통보하고, 회원들은 통보받은 모임 일정에 대하여 자유롭게 찬/반 의사 표시를 한다. 그러면, 이러한 회원들의 찬/반 의사가 모임을 주최한 모임 주최자에게로 전달되어 적절한 모임 일정을 확정하도록 하거나, 모임 일정의 내용을 일부 수정하도록 하거나, 모임 일정을 아예 취소하도록 하는 결정 기준이 된다.

이처럼, 본 발명에서는 종래 스케줄 관리 사이트로부터 제공되는 통상적인 스케줄 관리 서비스 이외에 클라이언트가 속해 있는 각종 단체의 모임 일정을 클라이언트가 자신의 개인스케줄을 동시에 참조하며 참여여부를 결정할 수 있도록 하는 단체 스케줄 관리 서비스를 제공한다. 이때, 단체 스케줄을 조정하는 과정에서 회원과 모임 주최자간에 교환되는 모든 정보는 윈팝창, 전자메일, 휴대폰 문자 또는 무선 인터넷 장치등을 통하여 제공되고, 클라이언트의 모임 일정에 대한 의사전달 또한 이러한 윈팝창, 전자메일, 휴대폰 문자 또는 무선 인터넷 장치등을 통하여 전달하므로 실시간 모임 일정 조정이 가능하다. 또한, 확정된 스케줄에 대해서는 상기 윈팝창, 전자메일, 휴대폰 문자 또는 무선 인터넷 장치등을 통하여 해당 날짜 또는 해당 날짜의 즈음에 통보하여주는 기본적인 스케줄 관리 기능을 수행한다.

하기에서는 도 2 및 도 3을 참조하여, 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 인터넷상의 스케줄 관리 방법을 나타내는 보다 상세히 설명하고자 한다.

도 2는 단체의 모임 일정을 주관하는 운영자 권한의 클라이언트가 구성원들과 모임 일정을 확정해 가는 과정을 설명하기 위한 플로우챠트이다.

도면을 참조하면, 제100단계에서는 모임 주관측의 클라이언트(관리자)가 자신의 컴퓨터, 휴대폰, PDA등의 통신장치를 켜고 네트워크를 통하여 본 발명의 서버에 접속한다. 제102단계는 상기 본 발명의 서버에서 이행되는 단계로서, 상기 서버 접속자가 관리자로서 이미 회원으로 등록되어 있으므로 회원인증에 성공하면, 제104단계로 진행된다. 제104단계에서는 모임의 스케줄을 관리/조정하는 스케줄러의 내용을 표시하고, 상기 관리자는 그 내용을 검색하게 된다. 제106단계에서는 상기 제104단계에 표시된 스케줄 이외에 새로운 스케줄을 작성할 것인가를 결정하도록 한 뒤, 신규 스케줄을 작성하고자 하는 경우에는 제108단계로 진행된다. 제108단계에서는 관리자가 모임의 구성원들의 일정에 대한 정보를 열람, 참고하여 모임 구성원들의 전반적인 스케줄을 검토하고, 신규 작성하고자 하는 스케줄 시간을 선택한다. 이어서, 제110단계에서는 상기 제108단계에서 선택한 시간에 따른 장소, 이벤트 관련 상품등 다양한 맞춤 스케줄 정보를 지원하여 관리자가 이러한 정보를 참조하여 신규 스케줄을 선택하도록 한다. 제112단계에서는 상기 제110단계에서 선택된 신규 맞춤 스케줄에 대한 상세 정보를 자동으로 기입하고, 나머지 투표 기한 등의 상세 정보를 입력한다. 제114단계에서는 모임의 구성원인 각각의 회원들의 스케줄 영역으로 상기 제108단계 내지 제112단계를 통해 신규 작성된 스케줄 내용을 통보한다. 그리고, 제116단계에서는 본 발명의 서버에서 지원하는 모임 스케줄 데이터 베이스에 상기 신규 작성된 스케줄 내용을 추가한 뒤, 상기 제104단계로 되돌아간다.

한편, 상기 제106단계에서 스케줄을 새로 작성하지 않을 경우에는 제118단계로 진행되어, 현재 진행중인 요청된 스케줄이 있는가를 확인한다. 확인 결과, 진행중인 스케줄이 없을 경우에는 상기 제104단계로 되돌아가고, 진행중인 스케줄이 있을 경우에는 제120단계로 진행된다. 제120단계에서는 상기 요청된 스케줄에 대하여 전체 회원들중 몇 명의 회원이 동의를 나타내었는지 표시한다. 제122단계에서는 상기 회원들의 동의의사를 확인한 스케줄을 확정할 것인가를 확인한다. 이때, 상기 스케줄의 확정은 스케줄을 작성한 모임 주관측의 클라이언트 즉, 관리자가 설정한 기준에 의해 이루어진다. 예를 들면, 투표 마감일이 되면 스케줄을 확정한다거나, 전체 회원 중 과반수 이상이 동의하면 스케줄을 확정한다거나, 전체 회원이 동의하여야만 스케줄을 확정하는등의 미리 설정된 기준에 따라 스케줄을 확정한다. 따라서, 상기 제122단계에서 관리자가 스케줄을 확정할 경우에는 제124단계로 진행되어 스케줄의 확정된 내용을 각각의 회원들에게 통보한다. 이때, 확정된 스케줄의 내용은 윈팝창, 전자메일, 휴대폰 문자 또는 무선 인터넷 장치등을 통하여 각각의 회원들에게 개별 통보된다. 이어서, 제126단계에서는 모임의 스케줄 영역에 확정된 스케줄 내용을 입력하고, 제128단계에서는 모임 구성원들의 각각의 스케줄 영역에 확정된 스케줄 내용을 입력한다.

그러나, 상기 제122단계에서 시간의 변동이나 부득이한 경우로 인하여 스케줄을 확정하지 않을 경우에는 제130단계로 진행된다. 제130단계에서는 스케줄의 내용을 수정할 것인가를 확인하고, 스케줄의 내용을 수정하고자 하는 경우에는 제132단계로 진행되어 스케줄의 내용을 수정한다. 이어서, 제134단계로 진행되어 회원들의 스케줄 영역에 수정된 내용의 스케줄을 입력하고, 각각의 회원들에게 윈팝창, 전자메일, 휴대폰 문자 또는 무선 인터넷 장치등을 통하여 수정된 스케줄 내용을 통보한다. 한편, 상기 제130단계에서 스케줄을 아예 취소하고자 하는 경우에는 제136단계로 진행되어 스케줄의 전체 내용을 삭제하고, 제138단계로 진행되어 회원들에게 스케줄의 취소 사실을 자동 통보한다.

도 3은 상기 도 2에 도시된 과정을 통해 작성되는 모임 일정에 참여하는 클라이언트(회원)측의 모임 일정 참여 방법을 설명하기 위한 플로우챠트이다.

도면을 참조하면, 제200단계에서는 모임 일정에 참여하고자 하는 클라이언트(회원)가 자신의 컴퓨터, 휴대폰 또는 PDA등의 통신장치를 켜고 네트워크를 통하여 본 발명의 서버에 접속한다. 제202단계는 본 발명의 서버에서 이행되는 단계로서, 접속한 클라이언트의 ID 및 패스워드등을 체크하여 기존 등록된 회원인가를 확인한다. 확인 결과, 등록된 회원이 아닐 경우에는 제204단계로 진행되어 신규 회원 등록 절차를 거치도록 하고, 제206단계로 진행된다.

제206단계에서 회원들 각각의 스케줄 영역의 내용을 공개하고, 회원들은 각각 자신의 개인 스케줄을 검토하게 된다. 제208단계에서는 회원들 자신이 속해있는 모임으로부터 요청된 스케줄이 있는가를 확인하여, 요청된 스케줄이 없을 경우에는 상기 제206단계로 되돌아가고, 요청된 스케줄이 있을 경우에는 제210단계로 진행된다. 제210단계에서는 상기 요청된 스케줄의 상세 내용, 즉 날짜, 시간, 제목, 투표 마감 날짜, 회원들의 응답 결과등의 스케줄의 내용을 공개하고, 상기 요청된 스케줄과 같은 시기의 회원의 개인 일정도 함께 나타낸다. 제212단계에서는 상기 제210단계에서 요청된 스케줄에 동의하는가를 확인한다. 확인결과, 요청된 스케줄에 동의할 경우에는 제214단계로 진행되어 상기 요청된 스케줄에 동의하는 회원으로 등록한다. 이어서, 제216단계로 진행되어 아직 최종 확정되지는 않았으나 동의한 스케줄로 표시한 뒤, 상기 제206단계로 되돌아간다. 여기서, 상기 요청된 스케줄에 대한 회원들의 의사표시는 윈팝창, 전자메일, 휴대폰 문자 또는 무선 인터넷 장치등을 통하여 본 발명에 따른 서버로 전달된다.

그러나, 상기 제212단계에서 요청된 스케줄에 동의하지 않을 경우에는 제218단계로 진행되어 요청된 스케줄에 반대한 회원으로 등록하고, 제220단계로 진행된다. 제220단계에서는 개인의 스케줄 영역에서 상기 반대하는 스케줄 내용을 삭제하고, 상기 제206단계로 되돌아간다. 한편, 상기 스케줄 내용에 대하여 보류의사를 나타내는 경우에는 스케줄 내용이 확정될 경우에 확정된 스케줄로 승격한다.

이와 같이, 본 발명에서는 시간 및 공간의 제약성이 없는 네트워크 환경하에서 스케줄 작성에 도움이 되는 맞춤 스케줄 정보와 단체를 구성하는 회원들의 개인일정에 대한 정보를 제공하고, 상기 제공되는 정보들을 참고하여 단체의 스케줄을 작성함으로써 합리적인 스케줄 작성이 가능해진다. 또한, 상기 단체 스케줄을 작성함에 있어서, 모임 일정에 대한 회원들의 의견을 수렴하는 절차를 거침으로써 회원들의 요구가 충분히 반영되는 민주적인 방식으로 단체 스케줄을 확정할 수 있다.

또한, 본 발명에서는 상기 실시예에서 설명한, 단체의 모임 일정을 주관하는 운영자 권한의 클라이언트가 전체 회원을 대상으로 모임 일정을 작성하는것 이외에, 단체를 구성하는 회원들간의 소규모 모임 일정 작성이 가능하다. 이때, 상기 회원들간의 소규모 모임 일정 작성 또한 상기 실시예에서와 같이 소규모 회원들의 의견수렴 과정을 거쳐 최종 모임 일정을 확정한다.

상기한 본 발명은 도면에 따라 설명되고 예를들어 한정되었지만, 사안에 따라 본 발명의 기술적 사상을 벗어나지 않는 범위 내에서 본 분야에 통상의 지식을 가진자들에게 있어서는 여러 가지 변화와 변경이 가능함은 물론이다.

상술한 바와 같이, 본 발명에서는 다수의 회원으로 구성된 단체의 전체 회원을 대상으로 하는 모임 일정 또는 단체를 구성하는 회원들간의 소규모 모임 일정을 작성함에 있어서, 인터넷상에 모임 일정에 대한 상세 내용을 회원들에게 사전 공개하고 공개된 일정에 대한 회원들의 의견을 충분히 수렴한 후에 모임 일정을 최종 확정함으로써, 회원들의 참여도가 높은 모임 일정을 작성할 수 있다.

그리고, 본 발명에서는 모임 일정의 최종 확정, 내용 수정 및 취소등의 모임 일정 작성과정을 각각의 회원들에게 윈팝창, 전자메일, 휴대폰 문자 또는 무선 인터넷 장치등을 통하여 실시간 자동 통보하여 줌으로써 회원들로 하여금 스케줄 작성과정에 대한 신뢰감을 줄 수 있다.

또한, 본 발명에 따르면, 자신의 개인적인 스케줄을 항상 참조하면서 단체 스케줄 작성에 자신의 의사를 반영할 수 있고, 자신의 선호도에 따른 맞춤 스케줄 추천 서비스를 이용하여 안정되고 효과적인 스케줄 관리가 가능하며, 이때 관련 기업은 각종 이벤트와 관련된 상업적 맞춤 스케줄 정보를 제공하여 소정의 이익을 기대할 수 있게 된다.

Claims (6)

1. 네트워크 시스템에 적용되는 스케줄 관리방법에 있어서:

   다수의 회원으로 구성된 단체의 주최자에 의해 작성된 전체 회원 대상의 모임 일정 또는 단체를 구성하는 회원들간의 소규모 모임 일정을 인터넷상에 게시하는 단계와;

   상기 게시된 모임 일정에 관련된 회원들이 각각의 동의여부를 표시하고, 이러한 회원들의 동의여부에 따라 상기 게시된 모임 일정을 최종확정, 내용수정 또는 취소하고 그 결과를 회원들의 개인 스케줄 영역으로 통보하는 단계를 포함함을 특징으로 인터넷상의 단체 스케줄 관리방법.
2. 제 1항에 있어서, 상기 모임 일정의 최종확정, 내용수정 및 취소는 단체의 주최자가 설정한 기준에 의해 결정함을 특징으로 하는 인터넷상의 스케줄 관리 방법.
3. 제 2항에 있어서, 상기 모임 일정의 최종확정, 내용수정 및 취소는 게시된 모임 일정에 대하여 찬/반 의사를 나타내는 회원수를 기준으로 결정함을 특징으로 하는 인터넷상의 스케줄 관리 방법.
4. 제 1항에 있어서, 상기 모임 일정에 대한 최종확정, 내용수정 또는 취소사실은 윈팝창, 전자메일, 휴대폰 문자 또는 무선 인터넷 장치를 통하여 통보함을 특징으로 하는 인터넷상의 스케줄 관리 방법.
5. 제 1항에 있어서, 상기 단체의 회원들은 윈팝창, 전자메일, 휴대폰 문자 또는 무선 인터넷 장치를 통하여 게시된 스케줄에 대한 자신의 동의여부를 전달함을 특징으로 하는 인터넷상의 스케줄 관리 방법.
6. 제 1항에 있어서, 상기 주최자는 회원들의 개인 스케줄 현황을 참조하여 단체 모임 일정을 작성하도록 하고, 회원들은 주최자에 의해 요청된 모임 일정과 자신의 개인 일정을 동시에 비교해 볼 수 있도록 함을 특징으로 하는 인터넷상의 스케줄 관리 방법.