KR20000066827A - 인쇄 데이터의 관리방법 - Google Patents

Abstract

본 발명의 인쇄 데이터의 관리방법에 관한 것이다.

본 발명의 목적은 프린터로 전송된 인쇄 데이터를 재 인쇄하고자 할 때 인쇄 데이터가 저장된 디렉토리를 검색하는 시간을 줄여서 사용상의 편리함을 제공하기 위하여, 컴퓨터에서 프린터로 전송된 최근 인쇄 데이터의 파일명과 작업경로를 프린터 작업창의 최근 인쇄 데이터 작업 목록에 저장하는 인쇄 데이터의 관리방법을 제공함에 있다.

이를 위해 본 발명은, 컴퓨터의 응용 프로그램에서 작성된 인쇄 데이터를 프린터로 전송하기 위하여 사용자가 인쇄명령을 선택하면, 인쇄작업에 관련된 각종 정보와 프린터로 전송된 최근 인쇄 데이터의 작업 목록이 표시된 프린터 작업창을 디스플레이하고, 프린터 작업창에서 인쇄 기능이 선택되면 응용 프로그램에 디스플레이된 현재 파일의 파일명과 경로를 최근 인쇄 데이터의 작업 목록에 저장함과 동시에 프린터로 전송하며, 프린터 작업창에서 최근 인쇄 데이터의 작업 목록에 저장된 최근 파일이 선택되면 선택된 최근 파일이 저장된 경로를 검색하여 최근 파일을 디스플레이하고, 디스플레이된 최근 파일의 파일명과 경로를 최근 인쇄 데이터의 작업 목록에 저장함과 동시에 프린터로 전송한다.

본 발명에 따르면 응용 프로그램에서 작성되어 프린터로 전송된 후 작업이 종료된 인쇄 데이터를 재 인쇄할 때, 해당 파일의 디렉토리를 일일이 검출하는 것이 아니라 프린터 작업창의 최근 인쇄 데이터 작업 목록에 저장된 파일명과 작업경로를 검색하여 해당 파일을 선택하기 때문에 재 인쇄할 해당 파일의 인쇄작업을 용이하게 실행할 수 있는 이점이 있다.

Description

인쇄 데이터의 관리방법{METHOD FOR MANAGEMENT OF PRINTING DATA}

본 발명은 인쇄 데이터의 관리방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 프린터로 전송된 인쇄 데이터를 다시 출력하고자 할 때 사용자가 인쇄 데이터를 용이하게 검색하여 인쇄작업을 수행할 수 있도록 컴퓨터에서 프린터로 전송된 최근 인쇄 데이터의 파일명과 작업경로를 컴퓨터의 프린터 작업창에 저장하는 인쇄 데이터의 관리방법에 관한 것이다.

일반적으로, 프린터(Printer)는 컴퓨터와 연결되어 인쇄용지에 결과물을 출력하는 사무용 기기로서, 컴퓨터에서 작성되거나 편집된 문서 또는 화상 데이터를 전송받아 이를 세팅된 인쇄 조건에 적합한 인쇄 언어로 변환하고 잉크나 토너 등의 유색 염료를 사용하여 용지로 출력하는 기기이다.

컴퓨터의 응용 프로그램에서 작성된 인쇄 데이터를 인쇄하고자 하는 경우, 사용자는 응용 프로그램에서 인쇄명령을 선택하여 인쇄작업에 관련된 각종 정보가 표시된 프린터 작업창을 디스플레이하고, 프린터 작업창에서 인쇄조건(인쇄범위, 인쇄방식, 인쇄매수 등)을 설정한 후, 인쇄기능을 선택한다. 사용자가 프린터 작업창에서 인쇄기능을 선택하면, 응용 프로그램에서 작성된 인쇄 데이터는 프린터로 전송되고, 프린터는 컴퓨터로부터 수신된 인쇄 데이터를 인쇄 조건에 적합한 언어로 변환하여 기록용지에 인쇄한다.

이때, 컴퓨터와 프린터의 사이에서 데이터가 전송될 때 처리의 지연을 단축하기 위하여 인쇄기능이 선택된 인쇄 데이터는 스풀러(spooler)에 임시 저장되며, 스풀러에 저장된 데이터는 프린터의 처리속도에 맞춰 페이지단위로 전송된다.

프린터로 출력하고자 하는 인쇄 데이터가 스풀러에 모두 저장이 되면, 스풀러에 저장된 인쇄 데이터가 프린터로 모두 전송되지 않았더라도 사용자는 응용 프로그램에서 인쇄중인 문서의 작업을 완료하고 다른 문서를 작성할 수 있다.

한편, 응용 프로그램에서 작업이 완료된 인쇄 데이터를 프린터로 다시 출력하고자 하는 경우에는, 사용자는 작업이 완료된 인쇄 데이터가 저장된 디렉토리(directory)를 일일이 검색하여 해당 문서를 다시 읽어들어야 한다.

따라서, 사용자가 프린터로 전송된 인쇄 데이터를 재 인쇄하고자 할 때 인쇄 데이터의 작업경로를 일일이 검색해야 하기 때문에 시간이 많이 소요되며 사용상의 불편함을 초래하며, 프린터에서 용지 걸림, 데이터 깨짐 등의 인쇄 에러가 발생하게 되면 더욱 심각하다.

따라서, 본 발명은 이와 같은 문제점을 해결하기 위한 것으로서, 본 발명의 목적은 프린터로 전송된 인쇄 데이터를 재 인쇄하고자 할 때 인쇄 데이터가 저장된 디렉토리를 검색하는 시간을 줄여서 사용상의 편리함을 제공하기 위하여, 컴퓨터에서 프린터로 전송된 최근 인쇄 데이터의 파일명과 작업경로를 프린터 작업창의 최근 인쇄 데이터 작업 목록에 저장하는 인쇄 데이터의 관리방법을 제공함에 있다.

도 1은 본 발명에 적용되는 컴퓨터의 개략적인 블록도,

도 2는 본 발명에 따른 인쇄 데이터의 관리방법을 수행하기 위한 동작흐름도,

도 3은 본 발명에 따른 프린터 작업창을 나타낸 예시도.

＜도면의 주요부분에 대한 부호의 설명＞

1 : 중앙처리장치 2 : 응용 프로그램

3 : 프린터 드라이버 프로그램 4 : 인쇄 관리자

5 : 메모리 6 : 입/출력포트

이와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명의 특징은, 컴퓨터의 응용 프로그램에서 작성된 인쇄 데이터를 프린터로 전송하기 위하여 사용자가 인쇄명령을 선택하면, 인쇄작업에 관련된 각종 정보와 프린터로 전송된 최근 인쇄 데이터의 작업 목록이 표시된 프린터 작업창을 디스플레이하는 단계와, 프린터 작업창에서 인쇄 기능이 선택되면 응용 프로그램에 디스플레이된 현재 파일의 파일명과 경로를 최근 인쇄 데이터의 작업 목록에 저장함과 동시에 프린터로 전송하는 단계와, 프린터 작업창에서 최근 인쇄 데이터의 작업 목록에 저장된 최근 파일이 선택되면 선택된 최근 파일이 저장된 경로를 검색하여 최근 파일을 디스플레이하는 단계와, 디스플레이된 최근 파일의 파일명과 경로를 최근 인쇄 데이터의 작업 목록에 저장함과 동시에 프린터로 전송하는 단계를 포함하는 것에 있다.

바람직하게, 최근 인쇄 데이터의 작업 목록에는 사용자가 설정한 일정한 수의 파일이 저장된다.

바람직하게, 디스플레이된 최근 파일의 파일명과 경로는 최근 인쇄 데이터의 작업 목록에서 갱신되는 것을 특징으로 한다.

이하, 본 발명의 바람직한 실시예에 대하여 첨부도면을 참조하여 상세히 설명한다. 우선 각 도면의 구성요소들에 참조부호를 부가함에 있어서, 동일한 구성요소들에 한해서는 비록 다른 도면상에 표시되더라도 가능한 한 동일한 부호로 표기되었음에 유의하여야 한다. 또한, 하기의 설명에서는 구체적인 회로의 구성소자 등과 같은 많은 특정사항들이 도시되어 있는데, 이는 본 발명의 보다 전반적인 이해를 돕기 위해서 제공된 것일 뿐 이러한 특정 사항들 없이도 본 발명이 실시될 수 있음은 이 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게는 자명하다 할 것이다. 그리고, 본 발명을 설명함에 있어서, 관련된 공지 기능 혹은 구성에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우 그 상세한 설명을 생략한다.

도 1에는 본 발명에 적용되는 컴퓨터의 개략적인 블록도가 도시되어 있고, 도 2에는 본 발명에 따른 인쇄 데이터의 관리방법을 수행하기 위한 동작흐름도가 도시되어 있으며, 도 3에는 본 발명에 따른 프린터 작업창의 예시도가 도시되어 있다.

도 1을 참조하면, 중앙처리장치(1)는 컴퓨터내의 각 구성부를 전반적으로 제어하며, 특히 본 발명의 바람직한 실시예에 따라 인쇄관리자(4)에서 제공하는 프린터 작업창에서 최근 인쇄 데이터의 작업 목록에 저장된 소정의 파일이 선택되면, 선택된 소정의 파일을 검출하여 프린터로 전송하도록 제어한다.

응용프로그램(2)은 사용자가 각종 문서를 작성할 수 있는 프로그램이며, 프린터 드라이버 프로그램(3)은 응용프로그램(2)에서 작성된 인쇄데이터를 프린터가 해석가능한 데이터로 변환하고, 인쇄관리자(4)는 인쇄작업에 관련된 각종 상태를 사용자가 직접 제어할 수 있는 프린터 작업창을 표시하는 프로그램이다.

메모리(5)는 시스템을 구동시키는데 필요한 각종 제어프로그램 및 프로그램을 수행함에 따라 발생하는 데이터가 저장되며, 입/출력포트(6)는 컴퓨터와 프린터를 연결하기 위한 포트로써, 프린터 드라이버 프로그램(3)에서 변환된 데이터를 프린터로 전달하는 역할을 담당한다.

이와 같이 구성된 본 발명의 작용을 첨부도면 도 2와 도 3을 참조하여 상세히 설명하기로 한다.

먼저, 중앙처리장치(1)는 사용자가 응용 프로그램(2)에서 작성한 문서를 프린터로 인쇄하기 위한 인쇄명령을 선택하였는지 확인하고(S201), 인쇄명령이 선택되면 인쇄관리자(4)는 인쇄작업에 관련된 각종 정보와 프린터로 전송된 최근 인쇄 데이터의 작업 목록이 표시된 프린터 작업창을 모니터에 디스플레이한다(S202)(도 3 참조).

이후, 중앙처리장치(1)는 모니터에 디스플레이된 프린터 작업창에서 소정의 기능이 선택되었는지 확인한다(S203).

확인결과, 선택된 소정의 기능이 최근 인쇄 데이터 작업 목록인 경우, 중앙처리장치(1)는 최근 인쇄 데이터 작업 목록에 저장된 최근 인쇄 데이터의 파일명과 작업경로를 디스플레이한다(S204)(도 3 참조).

중앙처리장치(1)는 모니터에 디스플레이된 최근 인쇄 데이터 작업 목록 중에서 사용자가 소정의 파일을 선택하였는지 체크하고(S205), 소정의 파일이 선택되면, 선택된 소정 파일의 작업경로를 검색하여 소정 파일을 모니터에 디스플레이한다(S206).

중앙처리장치(1)는 소정 파일이 모니터에 디스플레이되면, 프린터 작업창에서 설정된 인쇄정보에 따라 소정 파일의 인쇄 데이터를 입/출력포트(6)를 통하여 프린터로 전송하고(S207), 프린터로 전송된 인쇄 데이터의 파일명과 작업경로를 프린터 작업창의 최근 인쇄 데이터 작업 목록에 저장한 후(S208), 종료한다.

여기서, 프린터로 전송된 인쇄 데이터의 파일명과 작업경로가 최근 인쇄 데이터 작업 목록에 저장되는 개수는 사용자의 설정에 따라 한정되기 때문에, 최근 인쇄 데이터 작업 목록에 저장된 파일의 수가 초과될 때에는 가장 오래된 파일부터 삭제하는 것은 물론이다.

한편, 프린터 작업창에서 소정의 기능이 선택되었는지 확인하는 단계 203 (S203)에서의 확인결과, 선택된 소정의 기능이 인쇄기능이면, 단계 207(S207)로 분기하여 모니터에 현재 디스플레이된 파일을 프린터 작업창에서 설정된 인쇄정보에 따라 프린터로 전송한다.

또한, 프린터 작업창에서 소정의 기능이 선택되었는지 확인하는 단계 203 (S203)에서의 확인결과, 선택된 소정의 기능이 인쇄 기능이나 최근 인쇄 데이터 작업 목록이 아닌 기타 기능인 경우, 선택된 기능에 해당하는 작업을 수행한다(S209).

따라서, 프린터로 전송되어 응용 프로그램에서 작업이 완료된 인쇄 데이터를 재 인쇄할 때, 프린터 작업창에 저장된 최근 인쇄 데이터 작업 목록에서 해당 인쇄 데이터를 검색하여 용이하게 인쇄작업을 수행할 수 있다.

이와 같이, 본 발명의 상세한 설명에서는 구체적인 실시예에 관해 설명하였으나, 본 발명의 범주에서 벗어나지 않는 한도내에서 여러 가지 변형이 가능함은 물론이다. 그러므로, 본 발명의 범위는 설명된 실시예에 국한되어 정해져서는 안되며 후술하는 특허청구범위 뿐만 아니라 이 특허청구범위와 균등한 것들에 의해 정해져야 한다.

이상에서 살펴본 바와 같이, 본 발명에 의한 인쇄 데이터의 관리방법에 따르면 응용 프로그램에서 작성되어 프린터로 전송된 후 작업이 종료된 인쇄 데이터를 재 인쇄할 때, 해당 파일의 디렉토리를 일일이 검출하는 것이 아니라 프린터 작업창의 최근 인쇄 데이터 작업 목록에 저장된 파일명과 작업경로를 검색하여 해당 파일을 선택하기 때문에 재 인쇄할 해당 파일의 인쇄작업을 용이하게 실행할 수 있는 이점이 있다.

Claims (3)

1. 컴퓨터의 응용 프로그램에서 작성된 인쇄 데이터를 프린터로 전송하기 위하여 사용자가 인쇄명령을 선택하면, 인쇄작업에 관련된 각종 정보와 상기 프린터로 전송된 최근 인쇄 데이터의 작업 목록이 표시된 프린터 작업창을 디스플레이하는 단계;

   상기 프린터 작업창에서 인쇄 기능이 선택되면, 상기 응용 프로그램에 디스플레이된 현재 파일의 파일명과 경로를 상기 최근 인쇄 데이터의 작업 목록에 저장함과 동시에 상기 프린터로 전송하는 단계;

   상기 프린터 작업창에서 상기 최근 인쇄 데이터의 작업 목록에 저장된 최근 파일이 선택되면, 상기 선택된 최근 파일이 저장된 경로를 검색하여 상기 최근 파일을 디스플레이하는 단계;

   상기 최근 파일이 디스플레이되면, 디스플레이된 상기 최근 파일의 파일명과 경로를 상기 최근 인쇄 데이터의 작업 목록에 저장함과 동시에 상기 프린터로 전송하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 인쇄 데이터의 관리방법.
2. 제 1 항에 있어서, 상기 최근 인쇄 데이터의 작업 목록에는 사용자가 설정한 일정한 수의 파일이 저장되는 것을 특징으로 하는 인쇄 데이터의 관리방법.
3. 제 1 항에 있어서, 상기 디스플레이된 최근 파일의 파일명과 경로는 상기 최근 인쇄 데이터의 작업 목록에서 갱신되는 것을 특징으로 하는 인쇄 데이터의 관리방법.