KR20000058659A - 전자우편을 이용한 요금 지불 및 수납 대행 방법 - Google Patents

전자우편을 이용한 요금 지불 및 수납 대행 방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 전자우편을 이용하여 금융 거래, 특히 각종 요금 지불 및 수납을 대행하여 처리하는 방법에 관한 것이다. 본 발명의 요금 지불 및 수납 대행 방법은, 의뢰인이 정한 시기 및 방법에 의하여 수신되는 전자우편 또는 웹사이트에 직접 접속 방법으로 피의뢰인에 대한 각종 요금 지불 및 수납 내역과 방법 등을 자동화된 툴 또는 직접 입력 방식을 통해서 신청하고 그 정보는 데이터베이스에 기록되는 단계; 의뢰인이 정한 방법 및 시기에 따라 정기/비정기적으로 의뢰인이 의뢰한 요금지불 방법 및 내용 등의 정보와 피의뢰인 정보를 데이터베이스로 부터 추출하여 자동화된 소프트웨어적 기능을 통해서 전자우편을 생성하며, 피의뢰인에게 발송하는 단계; 및 전자우편에 부가된 소프트웨어적 기능을 이용하여 피의뢰인이 사용자 인증 및 각종 거래 승인을 위한 의사표시 등의 행위를 수행하고 이를 수신한 호스트와 페이먼트 게이트웨이의 연동을 통하여 실제 요금지불을 수행 및 처리하는 단계를 포함하여 이루어진다.

Description

전자우편을 이용한 요금 지불 및 수납 대행 방법{METHOD FOR THE PROXY EXECUTION OF PAYMENT AND RECEIPT BY E-MAIL}
본 발명은 전자우편을 이용하여 금융 거래, 특히 각종 요금 지불 및 수납을 대행하여 처리하는 방법에 관한 것이다.
전자우편은 컴퓨터의 네트워크를 거쳐서, 다수의 단말기들끼리 문자나 음성 정보를 우편형식으로 교환하는 방법이다. 즉, 전자우편이란, 통신 처리 수단을 통하여 이용자 대응의 메일 박스(MB: 사서함)을 준비하고, 이 메일 박스를 거쳐서 이용자들간에 정보를 교환할 수 있도록 한 서비스로서, 통신 상대방을 실시간으로 구속하지 않고, 자신의 형편에 따라서 적절한 시간에 메시지의 송신과 판독이 가능하도록 해 준다. 일반적으로 서비스는 송신, 판독, 결과 통지등의 3단계로 이루어지며, 동시통신(broadcasting), 시간지정등의 수많은 부가적인 기능이 있다.
이처럼 전자우편은 호스트-클라이언트간에 정보 교환이 가능하므로 이를 이용하여 온라인 금융거래에 용이하게 사용될 수 있다. 즉, 전자우편이 사용자의 정보가 포함되어 있는 데이터베이스로 부터 추출된 쌍방향적인 맞춤형 정보로 구성되므로 이를 통해서 사용자가 용이하게 금융거래를 처리할 수 있다. 또한, 전자우편을 이용하여 직접 웹(web)에 접속하여 쉽게 자신의 거래 명세와 이력을 상세하게 파악 관리할 수 있으며 필요시에는 후속 조치를 취할 수 있는 기능을 제공할 수 있을 것이다.
도1은 종래의 과금 절차 및 전자우편의 활용예를 도식적으로 표시한 예이다. 먼저 과금측, 즉, 고지서를 발행하는 기관 또는 사업소에서는 과금 데이터베이스에 기록된 이용내역을 근거로 하여 메일 서버를 통해서 전자우편을 발송하거나, 또는 실물 고지서를 발송하게 된다. 이 과정에서 지불인이 전자우편을 받아 볼 때는 사용자의 이용 내역만이 기재되어 고지되는 형식이다. 또는 이 과정에서 지불인이 이용내역을 담은 실물 고지서를 받을 수 있다.
지불인은 사용내역이 담긴 전자우편이나 고지서를 받은 후, 이를 확인하고 결제하기 위해서 은행을 방문하거나 또는 기 설정된 자동이체 방식을 이용하여 결제를 수행하게 된다. 그후, 금융기관에서는 과금측에 결재 상황을 통보하게 된다.
이처럼, 종래의 전자우편은 금융상의 지불 관점에서 볼 때, 해당 수신자의 이용 내역에 대한 고지를 확인하는 기능에 그치고 있는 실정이어서, 내역을 확인함과 동시에 수신자가 결제 처리를 하거나 또는 결제 내역에 대한 문의를 하고자 하여도 이러한 요구에 부응하지 못하고 있는 실정이다.
따라서, 본 발명의 목적은 전자우편을 이용하여 효율적인 요금지불 및 수납 대행 서비스를 구현하기 위해서 데이터베이스로 부터 추출되는 피의뢰인 및 의뢰인이 의도하는 요금지불과 관련된 정보를 전자우편에 부가된 기능을 통해서 맞춤형으로 구성하고, 수신시에 피의뢰인의 인증과 요금지불 및 수납 승인에 필요한 의사 표시등을 전자우편에서 직접 입력하여 수행할 수 있도록 하는것이다.
본 발명의 또 다른 목적은 전자우편을 이용하여 이용자의 요금지불과 관련된 내역을 기록하여 요금 지불 및 수납 대행 현황을 실시간으로 확인할 수 있도록 하는 것이다.
본 발명의 또 다른 목적은, 의뢰인이 전자우편을 이용하여 과금과 과금 내역 발송을 동시에 수행할 수 있으며 피의뢰인의 미납시 이에 대한 처리를 데이터베이스와 연동하여 즉시 실시간으로 확인할 수 있으며 피의뢰인이 해당 전자우편에서 미납 사유를 기재할 경우 그에 대한 고객 서비스를 효과적으로 수행할 수 있도록 하는 것이다.
본 발명의 또 다른 목적은, 수납 대행 서비스에서 일시적으로 또는 정기적으로 의뢰인이 등록한 송금 요청에 따라 원격지에 소재한 피의뢰인에게 전자우편을 이용하여 송금 내역과 함께 현금을 송금할 수 있도록 하는 것이다.
도1은 종래의 과금 절차 및 전자우편의 활용예를 도식적으로 표시한 예시도
도2는 본 발명에 따라 전자우편을 이용한 요금 지불 및 수납 대행 서비스를 개괄적으로 도시한 개략적인 도면
도3은 본 발명의 전자우편을 이용한 요금 지불 및 수납 대행 서비스의 의뢰단계를 예시한 흐름도
도4는 의뢰 요청된 정보를 데이터베이스로 부터 추출하여 피의뢰인에게 알맞는 전자우편 정보를 가공 및 송신하는 단계를 예시하는 흐름도
도5는 피의뢰인이 의뢰요청된 전자우편을 수신한 후, 피의뢰인의 승인 여부에 따른 금융 거래의 후속조치를 보여주는 흐름도
도6은 요금지불 처리 또는 요금지불 불가 사유가 발생한 경우 기록된 데이터베이스를 통하여 의뢰인이 열람할 수 있는 기능에 대한 개념도
도7은 다른 서비스와 본 발명이 실현하는 서비스와의 연동 개념도
도8은 의뢰인이 전자우편을 이용하여 피의뢰인에게 송금하는 경우 피의뢰인에 대한 인증 문제를 해결하는 흐름도
도9는 의뢰인이 의뢰한 요금지불과 관련된 요청에 대하여 호스트에서 데이터베이스의 수신자 정보를 참조하여 전자우편에 소프트웨어적 기능을 부가, 생성한 전자우편의 예시도
*도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명*
201: 의뢰인 202: 피의뢰인
203: 호스트 203-1: 웹서버
203-2: 메일 서버 203-3: 데이터베이스
204: 페이먼트 게이트웨이 204-1: 계좌이체
204-2: 신용카드결제
이러한 목적을 달성하기 위한 본 발명의 전자우편을 이용한 요금 지불 및 수납 대행 방법은, 의뢰인 및 피의뢰인이 의도하는 거래 정보를 데이터베이스로 부터 추출하여 맞춤형으로 전자우편을 구성하고 피의뢰인의 인증 및 거래 의사 표시를 가능하게 하는 기능을 부가, 생성하여 피의뢰인이 전자우편을 통해 즉시 의도하고자 하는 거래를 승인 또는 거부할 수 있으며, 이용자의 요금 지불 및 수납과 관련된 이력을 기록하여 지불 및 수납 현황을 실시간으로 확인할 수 있도록 하는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명의 전자우편을 이용한 요금 지불 및 수납 대행 방법은, 의뢰인이 정한 시기 및 방법에 의하여 수신되는 전자우편을 통해 또는 웹사이트에 직접 접속하여 피의뢰인에 대한 의도하는 요금 지불 및 수납과 관련된 내역과 방법 등이 자동화된 툴 또는 직접 입력 방식을 통해서 신청되며 그 정보가 데이터베이스에 기록되는 단계; 의뢰인이 정한 방법 및 시기에 따라 정기/비정기적으로 의뢰인이 의뢰한 지요금 지불 및 수납과 관련된 방법 및 내용 등의 정보와 피의뢰인의 정보가 데이터베이스로 부터 추출되어 자동화된 소프트웨어적 기능을 통해서 전자우편이 생성되며, 피의뢰인에게 발송되는 단계; 및 전자우편에 부가된 소프트웨어적 기능을 이용하여 피의뢰인의 사용자 인증 및 거래의사표시 등을 포함한 거래 승인에 필요한 사항의 입력행위가 수행되며 이를 수신한 호스트와 페이먼트 게이트웨이의 연동을 통하여 실제 요금 지불이 수행 및 처리되는 단계를 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명의 전자우편을 이용한 요금 지불 및 수납 대행 방법은, 승인된 요금지불 내역이 데이터베이스에 기록되고 이 데이터베이스로부터 추출된 해당 요금지불의 결과 또는 이력 등의 정보가 가공되어 각 요금지불 상대방에게 전자우편 또는 웹사이트에서 용이하게 열람할 수 있는 기능이 제공되는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명의 전자우편을 이용한 요금 지불 및 수납 대행 방법은, 상기 데이터베이스에 기록하는 단계에서, 의뢰인이 정한 방법에 따라서 정기/비정기적 요금지불 요청이 데이터베이스에 기록되어 수행되고, 이러한 기능을 통해 의뢰인은 동일한 의뢰내역의 반복적 수행을 호스트에서 송신하는 정기의뢰 승인 요청 전자우편을 승인하는 것으로 용이하게 그 의도를 달성할 수 있으며, 송신 내역 또는 의뢰인이 알리고자 하는 메시지를 입력하는 것이 가능한 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명의 전자우편을 이용한 요금 지불 및 수납 대행 방법은, 상기 전자우편이 구성되어 피의뢰인에게 발송되는 단계에서, 전자우편 내용에는 의뢰 요청된 요금지불 정보와 함께 피의뢰인의 인증 및 결제 정보와 연동되는 연결장치가 포함되어, 데이터베이스와 이용자간에 쌍방향 통신이 가능한 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명의 전자우편을 이용한 요금 지불 및 수납 대행 방법은, 의뢰인이 피의뢰인에게 송금을 의뢰하는 경우, 피의뢰인의 사용자 인증을 위해 데이터베이스로 부터 피의뢰인의 공개된 정보의 일부가 의뢰인에게 제공되거나 또는 공개된 정보가 부재일 경우에 전자우편 등을 통하여 피의뢰인의 인증을 의뢰인에게 최종 승인 요청하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명의 전자우편을 이용한 요금 지불 및 수납 대행 방법은, 피의뢰인의 수신거부 사유 발생시에, 상기 사유가 데이터베이스에 기록되고 의뢰인이 정한 방법과 절차에 따라서 의뢰인에게 통보되며, 이에 대한 정보가 가공되어 제공됨으로써 의뢰인이 거래 내역을 관리할 수 있게 하는 단계; 및 수신 거부된 발생건에 대해서 소프트웨어적 기능을 통해서 전자우편 재 발송 등의 후속 조치가 수행되는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명의 전자우편을 이용한 요금 지불 및 수납 대행 방법은, 자신이 서비스 받고 있는 다른 온라인/오프라인 서비스를 통해서 요금지불 및 수납 대행 서비스를 받을수 있도록, 요금지불 및 수납 대행 서비스가 데이터베이스 연동 방법을 통하여 통합적으로 관리되는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명의 전자우편을 이용한 요금 지불 및 수납 대행 방법은, 요금지불의 종류와 성격 및 의뢰인과 피의뢰인의 기호 또는 속성을 자동화된 소프트웨어적 기능을 통해 파악하여 각각의 요금지불과 관련된 당사자간에 교환되는 전자우편 내에 맞춤형 광고 배너가 첨부되어 발송되는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.
(실시예)
이하 본 발명의 바람직한 실시예에 대해서 첨부된 도면을 참조하여 설명한다. 이러한 실시예는 발명을 설명하기 위한 것이지, 발명을 이 실시예에 한정하기 위한 것이 아니다.
도2는 본 발명에 따라 전자우편을 이용한 요금지불 및 수납 대행 서비스를 개괄적으로 도시한 개략적인 도면이다. 도면에서 볼 수 있드시, 의뢰인(201)과 피의뢰인(202)는 웹서버(203-1)와 메일서버(203-2) 및 데이터베이스(203-3) 등으로 구성된 호스트(203)와 인터넷(205)을 통하여, 전자우편 수신 및 웹사이트 접속 방법을 이용해서 사용자 인증, 의뢰 신청, 요금지불 승인, 결과 통보, 요금지불 이력 관리 등의 요금지불 및 수납 대행과 관련된 모든 기능들을 수행한다. 호스트(203)는 인증과 승인을 받은 요금지불에 대해서 페이먼트 게이트웨이(payment gateway:204)를 통해 계좌 이체(204-1), 카드 결제(204-2) 등의 방법을 통해서 해당 지불을 완성하게 된다.
이에 대해서 단계별로 구체적으로 설명하면 다음과 같다.
도3은 본 발명의 전자우편을 이용한 요금지불 및 수납 대행 방법에서 의뢰인이 요금지불 또는 수납과 관련된 정보를 데이터베이스에 기록하는 의뢰 단계를 예시한 흐름도이다. 의뢰 요청은 두가지 방법으로 수행된다. 즉, 웹사이트를 직접 접속하는 경우(단계 302)와, 자신이 정한 방법(단계 304)에 따라서 전자우편을 수신, 확인하여 승인하는 방법(단계 303, 303-1)으로 나눌수 있다.
먼저, 의뢰인이 웹사이트에 직접 접속하여 관련된 정보를 데이터베이스에 기록하고자 하는 경우에, 최초 1회 웹사이트를 방문하여 자신의 전자우편 계정과 주민등록번호 등록 및 계좌를 등록시키게 된다(단계 301). 이와같이 하여 서비스 사용 승락을 득하게 된다. 이어서, 의뢰인은 직접 입력 또는 웹사이트에서 제공하는 자동화 툴(tool)을 사용하여 피의뢰인에 대한 정보를 입력한다(단계 305). 이에 대한 정보는 즉시 데이터베이스에 기록된다(단계 306). 의뢰 방법 설정에 따라 정기/비정기적 의뢰 요청이 가능하며, 또한 의뢰시 의뢰 내역 또는 의뢰인이 알리고자 하는 메시지를 입력하여, 피의뢰인에게 전달할 수 있다.
한편, 의뢰인은 상기 의뢰 방법 설정 단계(단계 304)에서 웹사이트로 접속하는 것이 아니라, 자신이 정한 방법으로 의뢰 요청을 하기로 결정할 수 있다. 이 때, 의뢰인은 자신이 설정한 방법대로 설정이 수행되었는지 확인하기 위해서 전자우편을 수신한다(단계 303). 그 후, 확인 단계를 거쳐서 승인하게 된다(단계 303-1). 이때 승인된 의뢰 내용은 웹사이트를 직접 접속한 경우와 같이 데이터베이스(306)에 기록된다.
도4는 데이터베이스로 부터 추출된 정보로 부터 피의뢰인이 받게되는 전자우편의 내용을 구성 및 발송하는 전자우편 송신에 대한 흐름도이다. 도면에서 볼 수 있드시, 의뢰 요청된 정보는 데이터베이스(401)로 부터 추출되어 피의뢰인에게 알맞는 전자우편 정보로 가공됨을 알 수 있다(단계 401-1, 단계 401-2, 단계 403). 상기 가공단계에서는 피의뢰인 정보, 요금 지불 신청 정보 및 광고 정보가 가공됨을 알 수 있다. 요청된 정보는 피의뢰인의 데이터베이스(401)를 참조하여 각기 다른 맞춤형 전자우편을 생성하게 된다(단계 402). 이때 전자우편 내용에는 의뢰 요청된 요금지불 정보(401-2)와 함께, 피의뢰인의 인증 및 결제 정보와 연동된 연결장치(401-1)를 포함하게 된다. 이러한 연결장치는 소프트웨어적 기능을 갖는 본 발명의 가장 핵심적인 소프트웨어로서, 데이터베이스(401)와 긴밀히 연동하여 이용자와의 쌍방향적 서비스를 가능하게 한다.
또한, 미리 정해진 규칙에 따라서 거래의 성격 및 피의뢰인과 의뢰인의 정보를 고려한 맞춤형 광고 배너(Banner)(403)를 광고 데이터베이스(404)와 연동하여 전자우편에 첨부하게 된다. 그 후 완성된 전자우편을 발송한다(단계 405).
도5는 피의뢰인이 의뢰인이 요청한 전자우편을 수신한 이후, 피의뢰인의 승인 여부에 따른 요금지불의 후속조치를 보여주는 흐름도이다. 의뢰인으로 부터 전자우편이 발송되면(단계 500), 피의뢰인이 전자우편의 수신할 경우(단계 501), 전자우편에 부가된 소프트웨어적 기능을 이용하여 사용자 인증과 함께 요금 지불 또는 수납 의사를 표시할 수 있다(단계 502). 만약 피의뢰인이 단계 501에서 수신하지 못하는 사유가 발생하거나, 단계 503에서 거부의사를 표시할 경우에는 그 내역이 데이터베이스(506)에 기록된다.
그 후, 사용 내역 가공 툴에 의해서 해당 정보가 가공 처리되며(단계 507), 가공 처리된 정보는 의뢰인에게 통지된다(단계 507-2). 이와 동시에 실시간으로 웹페이지에 표시되어 웹사이트에서 그 전체 내역을 파악할 수 있게 된다(단계 507-1).
한편, 피의뢰인의 요금지불에 대한 승인의 의사표시는 전자우편 내에서 사용자 인증 및 자신의 요금지불 수단과 방법 등을 선택하는 것으로 이루어지며(단계 502), 필요시 의뢰인에게 의견을 송신할 수도 있다. 상기 승인시에 피의뢰인이 호스트에 자신의 계정을 등록하지 않은 경우에는(단계 504) 전자우편을 이용하여 자신의 계정을 등록하고(504-1) 즉시 거래를 개시할 수 있다. 이와 같이 하여 추후 자신의 계정에 대한 인증방법(502)으로 보다 용이하게 거래를 시행할 수 있다.
만약 피의뢰인이 전자우편을 수신하지 못하였거나(단계 501의 '아니오'), 또는 일정기간 요구된 응답을 데이터베이스로 송출하지 않은 경우(단계 503의 '아니오'), 호스트는 의뢰인이 정한 방법에 따라 가공 처리된 정보(단계 507)를 의뢰인에게 통보하여(507-2) 상황을 설명한다.
피의뢰인이 거래를 승인한 경우(단계 503), 호스트(도2의 203)는 해당 정보를 페이먼트 게이트웨이(505)를 통하여 부가가치망(VAN)(204-2) 또는 금융 전자데이터 교환(EDI) 망(204-1), 소액결제 처리 방법 등의 온라인 지불 처리 기능과 연동하여 해당 거래의 승인을 요청한다. 페이먼트 게이트웨이에 의뢰한 요금지불 및 수납 승인 요청의 결과는 호스트의 데이터베이스(506)에 기록됨과 동시에 즉시 의뢰인과 피의뢰인에게 통보(507-2)되어 그 양 당사자가 항상 분석, 관리할 수 있는 기능을 제공한다.
도6은 요금지불 처리 또는 요금지불 불가 사유가 발생한 경우 기록된 데이터베이스(608)를 통하여 의뢰인이 호스트에 가공한 정보를 열람할 수 있는 기능에 대한 개념도이다. 의뢰인은 자신이 정한 방법(단계 603)에 따라 호스트가 가공한 요금지불 내역에 관한 정보를 전자우편(단계 606) 또는 웹사이트에 접속(단계 601)하는 방식으로 열람할 수 있다. 또한, 후속조치 툴을 이용하여(단계 605) 각 요금지불 요청에 대한 계좌 선택 등 각종 설정을 취사 선택 내지는 변경할 수 있으며 번거로운 절차없이 미처리 사유자에 대한 재의뢰 요청 등의 후속 조치를 취할 수 있다.
본 발명은 상기한 각 단계별 절차와 방법을 사용하여 메일 서비스, 온 라인 경매 서비스 등 각종 온라인/오프라인 서비스에 임대하여 합리적이고 안전한 온라인 거래 방법을 제공하는 것을 포함할 수 있다.
도7은 본 발명이 실현하는 서비스(701)와 다른 서비스(702)와의 연동 개념도이다. 의뢰인은 추가적인 계정 등록없이 자신의 금융 계좌를 설정하는 것 만으로 해당 서비스에서 본 발명이 실현하고자 하는 서비스를 사용할 수 있으며, 이 경우에, 특정 사용자에 대한 거래 내역을 데이터베이스(701-1)에 통합적으로 기록하여 사용자가 편리하게 열람할 수 있는 기능을 제공한다.
도8은 의뢰인이 전자우편을 이용하여 피의뢰인에게 송금하는 경우 피의뢰인에 대한 인증 문제를 해결하는 흐름도이다. 의뢰인이 피의뢰인의 전자우편 계정만을 인지하고 있는 상태이기 때문에 피의뢰인에 대한 인증이 반드시 필요하며 이는 의뢰인이 송금 요청하는 때(단계 304, 도3)에 입력한 피의뢰인의 전자우편 계정이 데이터베이스(820)에 기록되어 있는 경우 즉, 해당 전자우편 계정이 요금지불 이력을 가지고 있는 경우에는 피의뢰인 인증 툴을 사용하여 성별과 생년월일 등의 기본적인 정보를 확인한다(단계 810). 피의뢰인에 대한 정보를 확인하게 되면 최종 승인을 거쳐서 거래의 안전을 도모한다(단계 811). 그 후 전자 우편을 발송한다.
만약, 피의뢰인이 데이터베이스에 기록되어 있지 않은 미등록자인 경우에는, 피의뢰인에게 송금내역이 담겨있는 전자우편을 발송한다(단계 802). 그 후, 피의뢰인이 전자우편을 받아서 수신을 확인하게 되면(단계 803), 전자우편에 부가된 피의뢰인 신규 등록 장치를 통해서 자신의 계정을 등록하고 피의뢰인의 실명을 기입하게 된다(단계 804). 이러한 피의뢰인의 신규 등록내역은 의뢰인에게 전자우편으로 자동 발송된다(단계 805). 이후 피의뢰인으로 부터 자동발송된 등록 내역을 의뢰인이 확인할 때까지 송금은 연장된다. 의뢰인이 피의뢰인의 실명 및 성별 등의 정보를 확인하여 최종적으로 승인하면(단계 806), 송금 처리가 성립되어 처리되므로 안전을 최대한 보장한다.
도9는 의뢰인이 의뢰한 요금 지불 및 수납에 대하여 호스트에서 데이터베이스에 저장된 피의뢰인 정보를 참조하여 전자우편에 소프트웨어적 기술적 기능을 부가, 생성한 전자우편의 예시도이다. 피의뢰인이 받게 되는 전자우편에는 의뢰자와 피의뢰자 및, 요금지불 및 수납에 대한 개략적인 정보를 담게되는 부분(901)과, 의뢰자가 송신 의뢰시 피의뢰자에게 보내고자 자유로이 기재한 메시지 정보(902)와, 요금지불 내역 입력 자동화 툴 또는 직접 입력 방식에 의해 입력된 (과금 내역 상세표와 같은) 요금지불 상세 내역 정보(903)등의 내역과 관련된 정보가 포함되며, 전자우편을 통해 사용자 인증과 지불 대행을 가능하게 하는 부가 기능인 피의뢰자 의사표시 기능(904), 피의뢰자 신규 등록 기능(905), 그리고 맞춤형 광고 배너 영역(906) 등이 포함된다.
피의뢰자 의사 표시 기능(904)의 경우, 사용자의 인증을 위한 기능과 결제 승인 여부 의사표시 입력 부분을 포함하여 인증과 동시에 결제 의사 표시를 가능하게 하고, 승인 거부 의사를 표시할 경우 그 사유를 입력하는 기능을 통해 자동으로 피드백 데이터를 호스트(203)의 데이터베이스(203-3)에 기록하고, 의뢰자에게 해당 내역을 원본 그대로 또는 가공한 값을 전송한다. 본 도면은 효율성과 사용자 편의에 따라 조정될 수 있으며, 반드시 모든 정보가 포함되지 않을 수도 있으며, 필요시 부가 기능이 첨부될 수 있다.
본 발명의 전자우편과 그에 부가된 기술적 기능을 이용한 각종 온라인 지불 대행 서비스를 이용하므로서 다음과 같은 효과를 기대할 수 있다. 즉, 일반 사용자는 전자우편으로 손쉽게 자신의 사용내역 상세 정보를 확인할 수 있고, 동시에 그 자리에서 해당 의뢰인이 제공하지 않은 과금수단이 아닌 경우라도 호스트가 제공하는 금융 지불 수단을 통하여 자신이 원하는 은행 계좌 또는 신용카드 계정으로 즉시 지불할 수 있으며, 또한 추후 자신이 지금까지 지불해 왔던 거래의 이력을 웹페이지 또는 전자우편 등의 수단을 사용하여 일목요연하게 파악할 수 있다.
한편, 과금 의뢰인의 경우에, 전자우편을 이용하여 과금과 과금 내역 발송을 동시에 만족시킬 수 있어서 기존의 고지서 발송에 따른 비용을 절감할 수 있으며, 미납자에 대한 처리를 데이터베이스와 연동하여 즉시 실시간으로 확인할 수 있음은 물론, 미납자가 해당 전자우편에서 미납 사유를 기재할 경우, 그에 대한 고객 서비스를 효과적으로 수행할 수 있게 된다.
또한, 송금 대행 서비스의 경우, 일시적으로 또는 정기적으로 자신이 등록한 송금 요청에 따라 원격지에 대한 피의뢰인 즉, 수금자에게 전자우편을 이용하여 송금 내역과 함께 현금을 송금할 수 있으며, 이때 의뢰인 즉, 송금자는 다만 수금자의 전자우편 계정만 알고 있으면 된다. 물론 피의뢰인에 대한 인증은 데이터베이스로 부터 실시간으로 송금전에 의뢰인이 최종 확인할 수 있으며, 피의뢰인이 수금할 경우 전자우편으로 부터 피의뢰인의 의견까지 청취할 수 있게 된다. 송금시 송금자는 자신의 계좌에 대해 조회해 볼 수 있으며, 신용카드 결제를 통해서도 피의뢰인에게 송금할 수 있는 이점이 있다.
이처럼 본 발명을 실시하므로, 종래의 과금 방식이 보여주는 비합리성(요금 고지와 결제 수단이 분리됨에 따른 비합리성)과 비효율성(종래의 과금 수단을 사용함에 따른 실질 비용 및 기간 비용)을 극복할 수 있으며, 각각의 사용자는 그 상대방의 의견을 쉽게 청취할 수 있을 뿐만 아니라, 각종 관리 프로그램을 통하여 지불에 대한 관리, 자신의 요금지불 및 수납에 대한 관리를 용이하게 처리할 수 있을 뿐 아니라, 기부금 모집, 각종 시민 단체, 동문회와 같은 단체의 수납형태가 가지고 있는 자금 확보의 어려움과 오프라인 과금에 따른 비용 문제를 효과적으로 해결할 수 있다.
특히 전자 우편이라는 정보 교환 수단이 보편화되고 생활화됨에 따라 일상적인 의사소통 수단뿐 아니라 금융거래의 의사표시 수단으로서 비용이 많이 들고 불편한 종래의 오프라인 금융 거래 방식을 점차 대체하고 있는 온라인 금융거래의 주요 수단의 하나로 자리잡아 산업적으로 비용 절감 등 경제적 효과를 가져올 것으로 보이며, 동시에 기술적으로는 전자우편에 부가 기능을 추가하여 쌍방향성과 역동성을 증대시킨 온라인 설문조사와 같은 다양한 응용기술들이 지속적으로 개발될 것으로 본다.
보다 구체적으로 본 발명은 원격지에 있는 상대방에 대한 일시/정기적인 송금/수금, 각종 사회단체 및 동문회와 같은 비영리단체의 회비 수납, 각종 기부금의 수납, 기업의 이용대금 및 공과금과 같은 정기/비정기적인 요금 수납, 온라인 경매 및 온라인 컨텐츠 제공 업체의 결제 방법 등으로 사용될 수 있다.
이상에 설명된 본 발명은 본 발명의 기술분야에서 통상의 지식을 가진자라면 본 발명의 기술적인 사상에서 벗어나지 않는한 여러가지 치환, 변형 및 변경이 가능하며, 전술된 실시예 및 도면은 예를 위한 것으로서 본 발명을 한정하는 것으로 추론되지 않으며, 본 발명은 첨부되는 특허청구범위에 의해서만 한정된다.

Claims (9)

  1. 전자우편을 이용한 요금 지불 및 수납 대행 방법에 있어서,
    의뢰인 및 피의뢰인이 의도하는 거래 정보를 데이터베이스로 부터 추출하여 맞춤형으로 전자우편을 구성하는 단계: 피의뢰인의 인증 및 거래 의사 표시를 가능하게 하는 기능을 부가, 생성하여 피의뢰인이 전자우편을 통해 즉시 의도하고자 하는 거래를 승인 또는 거부할 수 있는 단계; 및 이용자의 요금 지불 및 수납과 관련된 이력을 기록하여 지불 및 수납 현황을 실시간으로 확인할 수 있도록 하는 단계를 포함하는 전자우편을 이용한 요금 지불 및 수납 대행 방법.
  2. 전자우편을 이용한 요금 지불 및 수납 대행 방법에 있어서,
    의뢰인이 정한 시기 및 방법에 의하여 수신되는 전자우편을 통해 또는 웹사이트에 직접 접속하여 피의뢰인에 대한 의도하는 요금 지불 및 수납과 관련된 내역과 방법 등이 자동화된 툴 또는 직접 입력 방식을 통해서 신청되며 그 정보가 데이터베이스에 기록되는 단계;
    의뢰인이 정한 방법 및 시기에 따라 정기/비정기적으로 의뢰인이 의뢰한 지요금 지불 및 수납과 관련된 방법 및 내용 등의 정보와 피의뢰인의 정보가 데이터베이스로 부터 추출되어 자동화된 소프트웨어적 기능을 통해서 전자우편이 생성되며, 피의뢰인에게 발송되는 단계; 및
    전자우편에 부가된 소프트웨어적 기능을 이용하여 피의뢰인의 사용자 인증 및 거래의사표시 등을 포함한 거래 승인에 필요한 사항의 입력행위가 수행되며 이를 수신한 호스트와 페이먼트 게이트웨이의 연동을 통하여 실제 요금 지불이 수행 및 처리되는 단계를 포함하여 이루어지는 전자우편을 이용한 요금 지불 및 수납 대행 방법.
  3. 제2항에 있어서, 승인된 요금지불 내역이 데이터베이스에 기록되고 이 데이터베이스로부터 추출된 해당 요금지불의 결과 또는 이력 등의 정보가 가공되어 각 상대방에게 전자우편 또는 웹사이트에서 용이하게 열람할 수 있는 기능이 제공되는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 전자우편을 이용한 요금 지불 및 수납 대행 방법.
  4. 제 2항에 있어서, 상기 데이터베이스에 기록하는 단계에서, 의뢰인이 정한 방법에 따라서 정기/비정기적 요금지불 요청이 데이터베이스에 기록되어 수행되고, 이러한 기능을 통해 의뢰인은 동일한 의뢰내역의 반복적 수행을 호스트에서 송신하는 정기의뢰 승인 요청 전자우편을 승인하는 것으로 용이하게 그 의도를 달성할 수 있으며, 송신 내역 또는 의뢰인이 알리고자 하는 메시지를 입력하는 것이 가능한 것을 특징으로 하는 전자우편을 이용한 요금 지불 및 수납 대행 방법.
  5. 제2항에 있어서, 상기 전자우편이 구성되어 피의뢰인에게 발송되는 단계에서, 전자우편 내용에는 의뢰 요청된 요금지불 정보와 함께 피의뢰인의 인증 및 결제 정보와 연동되는 연결기능이 포함되어, 데이터베이스와 이용자간에 쌍방향 통신이 가능한 것을 특징으로 하는 전자우편을 이용한 요금 지불 및 수납 대행 방법.
  6. 제2항에 있어서, 의뢰인이 피의뢰인에게 송금을 의뢰하는 경우, 피의뢰인의 사용자 인증을 위해 데이터베이스로 부터 피의뢰인의 공개된 정보의 일부가 의뢰인에게 제공되거나 또는 공개된 정보가 부재일 경우에 전자우편 등을 통하여 피의뢰인이 허락한 정보를 신규로 입력 받아 의뢰인에게 최종 승인 요청하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 전자우편을 이용한 요금 지불 및 수납 대행 방법.
  7. 제2항에 있어서, 피의뢰인의 수신거부 사유 발생시에는,
    상기 사유가 데이터베이스에 기록되고 의뢰인이 정한 방법과 절차에 따라서 의뢰인에게 통보되며, 이에 대한 정보가 가공되어 제공됨으로써 의뢰인이 거래 내역을 관리할 수 있게 하는 단계; 및
    수신 거부된 발생건에 대해서 기술적인 부가기능을 통해서 전자우편 재 발송 등의 후속 조치가 수행되는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 전자우편을 이용한 요금 지불 및 수납 대행 방법.
  8. 제2항에 있어서, 자신이 서비스 받고 있는 다른 온라인/오프라인 서비스를 통해서 요금지불 및 수납 대행 서비스를 받을수 있도록, 요금지불 및 수납 대행 서비스가 데이터베이스 연동 방법을 통하여 통합적으로 관리되는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 전자우편을 이용한 요금 지불 및 수납 대행 방법.
  9. 제2항에 있어서, 요금지불의 종류와 성격 및 의뢰인과 피의뢰인의 기호 또는 속성을 자동화된 소프트웨어적 기능을 통해 파악하여 각각의 요금지불과 관련된 당사자간에 교환되는 전자우편 내에 맞춤형 광고 배너가 첨부되어 발송되는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 전자우편을 이용한 요금 지불 및 수납 대행 방법.
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