KR20000018227A - 팩스문서의 사서함 기능을 갖는 웹사이트의 구성 및 운영방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 팩스 또는 컴퓨터에서 송신한 팩스문서를 인터넷으로 수신하여 사용자가 필요시마다 수시로 열람하거나 파일로 전송 받기도 하고 프린터로 출력할 수 있는 웹사이트의 구성 및 운영 방법에 관한 것으로 ;

모든 사용자에게 팩스 수신에 필요한 고유의 전화번호를 부여하고, 통신망을 통하여 각자의 전화번호로 수신된 팩스문서(팩스기계 또는 컴퓨터의 팩스모뎀을 통하여 송신한 문서)는 웹서버 내의 전화번호에 해당하는 사용자의 디렉토리에 자동으로 저장되고, 사용자는 수시로 인터넷 웹사이트에 접속하여 ID 와 비밀번호를 입력하면 자신에게 수신된 모든 팩스문서를 열람, 출력 또는 파일로 자신의 컴퓨터에 전송 받아서 저장할 수 있는 팩스 사서함 기능을 갖는 웹사이트의 운영 방법에 관한 것이다.

본 발명에 의하면, 사용자가 전 세계 어느 곳에 있더라도 인터넷에 접속만 할 수 있다면 시간과 장소에 구애받지 않고 자신의 팩스번호로 수신된 문서를 수신할 수가 있고, 문서철이나 서류창고가 없이도 간단하게 자신의 컴퓨터에 체계적으로 디렉토리를 분류하여 모든 팩스서류를 전자문서의 형태로 보관해 놓음으로서 많은 시간과 장소 및 비용을 절감하면서 효과적으로 문서를 관리할 수가 있다.

Description

팩스문서의 사서함 기능을 갖는 웹사이트의 구성 및 운영 방법 {Internet Web Site for the Facsimile Document}

본 발명은 팩스기계를 대신하여 통신망을 통하여 수신된 모든 문서를 저장하여 두는 사서함 기능을 갖는 웹사이트의 구축에 관한 것이다.

현재 개인 또는 기업간에 왕래하는 대부분의 견적서나 서류들은 팩스를 통하여 전송되고 있으며, 문서의 수신은 팩스기를 이용하거나 팩스모뎀이 장착된 컴퓨터를 통하여 이루어 지고있다.

팩스기를 통한 문서 수신의 경우 인쇄용지와 토너를 수시로 채워줘야 하고 이를 소흘히 할 경우나 야간에 운영자가 없을 때 중요한 문서의 수신이 안되어 낭패를 당하는 경우도 있고, 열 전사 용지인 경우 얼마의 시간이 지나면 문서의 글자가 흐릿하거나 아예 지워져 버리기도 한다.

팩스모뎀이 장착된 컴퓨터를 이용하여 팩스를 수신할 수도 있으나 이 경우 컴퓨터를 항상 켜놓아야 하기 때문에 문서 수신이 그리 많지 않은 개인의 경우 사용하는 빈도가 매우 낮은 형편이다.

위와 같은 팩스문서 수신의 경우, 반듯이 지정된 장소에 위치한 팩스기나 컴퓨터에서만 본인에게 전송된 문서를 취할 수 있기 때문에 요즘과 같은 글로벌 시대에 신속하고 장소에 구애받지 않는 업무진행에 많은 장애가 취할 수 사실이다.

최근에는 가정 또는 작은 사무실에서 생계를 꾸려가기 위한 소호(SOHO)족이 급격히 늘어나고 있는 실정이고, 방송이나 인터넷을 통하여 강의를 수강하는 대학생이 교수로 부터 간단한 교육자료를 수신하거나, 보험사의 생활설계사가 보험의뢰인의 인적자료를 수신하기 위해서 가끔은 팩스기가 필요하나, 이들이 그리 많지도 않은 문서 수신을 위해서 고가의 팩스기를 구입하기가 매우 부담스러운 것이 현실이다. 컴퓨터와 인터넷이 일반화되어 있는 요즘, 팩스문서의 송신은 모뎀이 부착된 컴퓨터로 간단히 해결될 수 있으나 언제 들어올지 모르는 문서의 수신은 그리 간단한 문제가 아니기 때문이다.

위와 같은 현재의 팩스문서 수신에 수반되는 여러 가지 불편한 사항을 해소하고, 전세계인 누구라도 필요한 사람 모두에게 무료(또는 특별한 경우 저렴한 월회비)로 시간과 장소에 구애받지 않고 양질의 팩스문서 수신이 가능하도록 하고자 함이다.

인테넷에서 팩스 사서함 기능을 수행하는 웹사이트의 개요도.

우선 모든 사용자에게는 팩스문서의 수신에 필요한 고유의 전화번호(팩스번호)를 할당하고, 본 웹사이트의 접속에 필요한 ID와 패스워드를 부여하게 된다.

팩스문서를 송신하는 측에서는 특별히 번거로운 절차 없이, 지금까지 해오던 방식 그대로 팩스기나 컴퓨터의 모뎀을 통해, 위에서 부여받은 팩스번호를 입력하여 문서를 송신하면 된다.

사용자에게 부여한 팩스번호의 앞자리 2~3개 번호는 전화국의 집단전화 교환기를 인식하는 번호로서, 즉 112, 113이나 01410과 같은 역할을 하게되고, 뒷번호 5~6개는 웹사이트 상에서 사용자를 식별하는 번호로 사용되게 되므로, 위에 송신된 팩스문서는 본 웹사이트에 배정된 고유의 집단전화 교환국을 통하여 웹사이트에 사용자 고유 개정에 실시간으로 저장되게 된다.

사용자는 인터넷을 통해 본 웹사이트에 접속하여 마치 E-MAIL을 확인하듯이 시간과 장소에 구애받지 않고 본인에게 도착한 팩스를 웹사이트 상에서 열람하거나 컴퓨터에 연결된 프린터를 통하여 출력해 볼 수도 있고, 중요한 서류인 경우 본인의 PC로 다운 받아서 저장하여 놓을 수가 있다. 웹사이트에 접속한 사용자가 ID와 비밀번호를 입력하면 본인의 개정에 보관되어 있는 문서의 총 수량과 아직 열어 보지 않은 문서의 수량과 함께, 문서가 접수된 날짜/시간을 파일이름으로 하는 문서의 리스트가 나타나게 된고, 여기서 문서이름을 더블 클릭하면 문서의 내용이 열리므로 내용을 열람하거나 프린트할 수도 있고, 수신 날짜/시간으로 되어있는 파일명을 사용자가 기억하기 쉽고 부류하기 쉬운 이름으로 변경할 수가 있다.

수신된 팩스문서는 위에서 열거한 열람이나 프린트 외에도, 현재까지의 팩스기나 컴퓨터용 팩스 소프트웨어에서 가능하지 않았던 여러 가지의 특화된 작업을 웹사이트 상에서나 자신의 컴퓨터에서 수행 할 수 있으며 그중 몇 가지 중요한 기능을 열거하면 다음과 같다 ;

1. 메모장 기능 ; 수신된 문서의 필요한 부분의 여기 저기에 메모지를 붙여놓듯이 필요한 크기의 메모 및 코멘트를 자유 자재로 달아 놓을 수 있는 기능.

2. 형광펜 기능 ; 수신된 문서의 중요 부분에 형광 펜으로 밑줄을 긋듯이 여러 가지 색상으로 하이라이트 하여 놓을 수 있는 기능.

3. 스테플러 기능 ; 여러 페이지의 문서를 스테플러로 찍어서 한 묶음의 서류로 정리하듯이, 페이지 순서가 잘못 수신된 경우 페이지 순서를 바꾸기도 하고, 불필요한 페이지는 삭제하기도 하고, 다른 서류의 일부 페이지를 복사해 오기도 하고, 여러 문서를 하나의 문서로 통합하기도 하고, 하나의 문서를 여러 문서로 나누기도 하는 기능.

4. 수정 및 첨삭 기능 ; 팩스문서는 텍스트 문서가 아니기 때문에 완벽한 수정을 행할 수는 없으나 일정 부분을 지우거나, 새로운 문자를 써넣기도 하고, 간단한 도형을 표시하거나, 외부 그림 파일을 삽입하는 기능.

5. 문서 송신 기능 ; 수신된 문서 또는 자신의 컴퓨터에서 작성한 문서를 당 웹사이트에서 사용하는 문서형식으로 변환하여 원하는 곳으로 발송하는 기능. 이 경우 당 웹사이트의 이용자에게 발송하는 경우는 전세계 어디나 무료로 발송이 되지만 기타의 팩스번호로 발송하는 경우에는 소정의 수수료가 부과된다.

위와 같은 당 웹사이트의 특화된 기능들은, 이제까지 전자문서로는 가능하지 않아 종이에 인쇄된 문서로만 행하여지던 대부분의 기능들을 가능케 함으로서 궁극적으로는 종이가 필요 없는 사무환경을 조성할 수있는 것이다.

본 웹사이트의 운영에 필요한 대부분의 자금은 광고에 의한 수입으로 충당되어야 하며, 적정 수준의 광고료 확보를 위해서 사용자가 수신하는 모든 문서의 상단이나 하단의 일정 부분에는 의무적으로 광고카피가 삽입되게 된다. 본 웹사이트는 기본적으로 모든 사용자에 무료로 개방되어지나 특별한 경우, 예를 들어 사용자가 자신에게 수신되는 팩스문서에 인쇄되는 광고 부분을 삭제하기를 원하거나, 일정 기준치 이상의 대용량 메모리가 필요할 정도로 수신되는 문서의 양이 많은 기업이나 개인의 경우는 소정의 사용료를 징수할 수도 있을 것이다. 또한 사용자의 관심분야를 회원으로 등록하는 시점에 미리 파악하여 데이타베이스를 구축한 다음, 광고 의뢰사의 광고전단을 관심을 갖는 사용자에게만 송신하여 광고효과는 극대화 시키면서 원하지 않는 광고 전송의 양을 줄이도록 한다.

기업체의 직원이나 간부가 지방 또는 해외로 출장을 가는 경우, 지금 까지는 모든 결재서류나 보고서를 숙박하는 호텔의 팩스로 송수신 해야 하기 때문에 문서의 해상도가 떨어지고 통신비용 또한 적잖은 부담이 되었으나, 본 발명에 의한 팩스문서의 수신은 사용자 누구 나가 인터넷에 접속하여 아무런 추가 장비나 추가 비용 없이 전세계 어디에서나 장소와 시간에 구애 받지 않고 양질의 문서를 전송 받을 수 있기 때문에 요즘 같은 글로벌시대에 원활한 비즈니스의 수행이 가능한 것이다.

또한 이제까지 팩스기의 구입이 부담스러웠던 소호족, 대학생, 보험 설계사 또는 소규모 자영업자가 무료로 양질의 팩스문서를 수신할 수 있게 된다.

더 나아가서, 현재까지는 컬러팩스의 가격이 고가이기 때문에 대부분의 팩스문서는 흑백으로 송수신 되었으나, 본 발명에 의하면 컴퓨터를 이용하여 컬러로 작성되어 송신된 팩스문서는 아무런 추가비용 없이도 컬러로 수신할 수 있게 되어 문서의 고급화를 이룰 수 있는 것이다.

Claims (4)

1. 사서함 기능을 수행하는 웹서버로 팩스문서를 송신하는 방법으로, 각자의 사용자에게 고유의 팩스용 전화번호를 부여하여 송신자로 하여금 특별한 절차나 추가 장비 없이 지금까지 해오던 동일한 방법으로, 거부감 없이 인터넷의 웹사이트에 문서를 송신하게 하는 방법.
2. 흑백 문서는 물론 컬러 문서까지 수신하여 열람, 프린트 및 다운로드를 수행하는 것은 물론이고 웹사이트 상에서 또는 개인의 컴퓨터에서 위에 열거한 메모장 기능, 형광펜 기능, 스테플러 기능, 수정/첨삭 기능 그리고 문서 송신 기능을 가능케 하는 웹사이트의 운영 및 소프트웨어의 구성과 방법.
3. 사용자가 송수신하는 모든 문서의 상단이나 하단 또는 일정 부분에 의무적으로 광고가 프린트 되도록 하고, 무료 사용자의 경우 절대로 광고 부분을 지우거나 수정하지 못하도록 조치된 웹사이트와 소프트웨어의 구성과 방법.
4. 광고 의뢰사의 광고전단을 사용자에게 팩스문서로 송신함에 있어서, 사용자가 회원 등록시 관심분야를 미리 입력하도록 하여 데이터베이스를 구축, 광고효과는 극대화하고 불필요한 광고문서의 양은 줄이도록 하는 방법.