KR19990068540A - 컴퓨터통신망을이용한온라인정보배달서비스장치및방법 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 인터넷을 이용한 온라인 정보 배달 서비스에 관한 것으로, 특히 본 발명의 장치는 컴퓨터 통신망을 통하여 온라인 정보 배달 서비스 사이트의 웹 홈페이지에 접속하고 웹 홈페이지 상에서 정보 배달을 주문하기 위한 적어도 하나 이상의 사용자 컴퓨터와, 컴퓨터 통신망을 통하여 접속된 사용자 컴퓨터에 웹 홈페이지를 제공하고, 주문된 정보 배달물을 이식성 서류 포맷(Portable Document Format; PDF)파일로 변환하고 주문된 정보 배달물의 수신자 주소를 참조하여 데이터 베이스에 마련된 수신자 최근접 지역의 지역서버 디렉토리에 저장하는 웹 서버와, 일정 시간 간격으로 컴퓨터 통신망을 통하여 상기 웹 서버와 자동 접속하고, 자신의 디렉토리로부터 저장된 PDF 파일을 다운로딩하고, 지역 배달망을 통하여 수신인에게 발송하기 위한 정보 배달물로 자동 출력하는 복수의 지역 서버들을 포함한다. 따라서, 본 발명에서는 문자, 음성 또는 영상 편지와, 문서 또는 프로그램 등의 정보의 배달을 컴퓨터 통신망을 통하여 어디에서나 온라인으로 원하는 사람에게 배달할 수 있다. 특히, 정보 배달물 파일을 텍스트 파일형태가 아니라 PDF파일형태로 전송함으로써 에러 없이 정확한 정보의 배달이 가능하다.

Description

컴퓨터 통신망을 이용한 온라인 정보 배달 서비스 장치 및 방법 {APPARATUS AND METHOD FOR ON-LINE INFORMATION DELIVERY SERVICE OVER A COMPUTER COMMUNICATION NETWORK}
본 발명은 컴퓨터 통신망을 이용한 온라인 정보 배달 서비스에 관한 것으로 특히, 보내는 사람은 전세계 어디에서나 인터넷과 같은 컴퓨터 통신망을 통하여 받는 사람의 최근접 에이전시 서버에 정보 배달물을 전송하고 에이전시 서버에서는 지역 배달망을 통하여 수신자에게 정보 배달물을 배달함으로써 빠르고, 저렴한 가격으로 정보 배달 서비스를 제공할 수 있는 인터넷을 이용한 온라인 정보 배달 서비스 장치 및 방법에 관한 것이다.
일반적으로 기존의 우편 배달 서비스는 보내는 사람이 편지를 작성한 다음에 봉투에 봉함하여 우표를 붙여서 우체국에 접수시키면 우체국에서는 접수된 정보 배달물을 수집 및 분류하여 각 지역 우체국으로 우송하게 된다. 각 지역 우체국에서는 우송된 정보 배달물을 각 집배원 별로 분배한 다음에 수신자 방문에 의해 정보 배달물을 배달하게 된다.
이와 같은 기존의 우편 배달 서비스는 각 지역 우체국으로 우송되는 정보 배달물이 비행기, 기차, 자동차 및 선박 등을 이용하여 우송되기 때문에 교통편의 속도에 따라 배달 시간이 결정되므로 매우 느리고 우송 거리에 비례하여 우송비용이 비싸지는 문제점이 있었다.
한편, 인터넷과 같은 컴퓨터 통신망의 발달로 전세계가 컴퓨터 통신망을 통하여 전자메일을 실시간으로 전송할 수 있게 되었다. 그러나, 전자메일은 컴퓨터를 소유하고 컴퓨터 통신을 할 수 있는 소수의 사람들 사이에서만 제한적으로 사용 가능할 뿐이고, 일회적으로 한번 수신한 경우에는 통신장애로 제대로 수신하지 못할 경우 다시 받지 못하여 신뢰성이 떨어지는 문제가 있었다. 또한, 전송되는 문서형식이 텍스트 파일형태를 이루므로 컴퓨터의 사용환경이 서로 다를 경우에는 자유로운 통신이 곤란한 문제가 있었다.
따라서, 최근에 인터넷을 이용한 우편 서비스가 개발되어 소개되고 있으나 아직까지는 전자메일방식을 기본으로 한 것에 단순히 프린터만을 연결한 초보적인 수준에 머물러 있어서 사용상 불편하고 신뢰성이 떨어지는 문제가 있었다.
그리고, 전달 매체도 프린트 출력물에 한정되는 문제가 있었다.
본 발명의 목적은 이와 같은 종래 기술의 문제점을 해결하기 위하여 컴퓨터 통신망을 통한 정보 배달물의 전송에 있어서, 일반 텍스트 파일형태가 아니라 이식성 서류포맷(Portable Document Format; PDF)으로 변환하여 전송함으로써 정확한 정보 배달물의 전송이 가능하고 보안 및 신뢰성이 향상된 컴퓨터 통신망을 이용한 온라인 정보배달 서비스 장치 및 방법을 제공하는 데 있다.
본 발명의 다른 목적은 온라인 방식으로 전세계 어디에서나 서비스 시스템을 통하여 다양한 형식의 정보, 예컨대 텍스트, 음성, 영상, 프로그램 등의 배달이 가능한 컴퓨터 통신망을 이용한 온라인 정보배달 서비스 장치 및 방법을 제공하는 데 있다.
본 발명의 또 다른 목적은 편지 배달시 비츄얼 레터의 작성이 가능한 컴퓨터 통신망을 이용한 온라인 정보 배달 서비스 장치 및 방법을 제공하는 데 있다.
본 발명의 또 다른 목적은 전달 매체를 종이뿐만 아니라 자기 디스크, 광디스크, 반도체 메모리 등의 다양한 매체로 출력하여 배달이 가능한 컴퓨터 통신망을 이용한 온라인 정보 배달 서비스 장치 및 방법을 제공하는 데 있다.
도 1은 본 발명에 의한 컴퓨터 통신망을 이용한 온라인 정보 배달 서비스의 개념을 나타낸 개략도이다.
도 2A 내지 도 2I는 웹 서버에 마련된 데이터 베이스의 테이블들을 나타낸다.
도 3은 본 발명의 웹 서버의 메인 프로그램의 플로챠트를 나타낸다.
도 4는 본 발명의 정보 배달 서비스의 홈페이지를 나타낸다.
도 5는 본 발명의 정보 배달 서비스의 회원페이지를 나타낸다.
도 6은 본 발명에 의한 정보 배달 서비스의 등록 프로그램의 플로챠트를 나타낸다.
도 7 내지 도 11은 등록절차에 관련된 웹 페이지들을 나타낸다.
도 12A 내지 도 13B는 본 발명에 의한 우편 배달 서비스 프로그램의 플로챠트를 나타낸다.
도 14 내지 도 26은 우편 배달 서비스와 관련된 웹 페이지들은 나타낸다.
도 27 내지 도 30은 우편엽서 서비스와 관련된 웹 페이지들을 나타낸다.
도 31 내지 도 33은 전보 서비스와 관련된 웹 페이지들을 나타낸다.
도 34 내지 47은 인사카드 서비스와 관련된 웹 페이지들을 나타낸다.
도 48은 웹 서버와 지역서버 사이에 전송되는 파일의 구성을 나타낸다.
도 49는 지역서버의 구성을 나타낸 개략도이다.
도 50은 지역서버의 동작 프로그램의 플로챠트를 나타낸다.
도 51은 웹 서버의 상세 데이터 베이스 테이블의 업데이트 프로그램의 플로챠트이다.
도 52 내지 도 59는 본 발명의 주소록 관리서비스에 관련된 웹 페이지들을 나타내다.
도 60은 본 발명의 전화번호 관리 서비스에 관련된 웹 페이지를 나타낸다.
도 61 내지 도 66은 본 발명의 세계 달력 및 리마인더 서비스에 관련된 웹 페이지를 나타낸다.
도 67 내지 도 70은 본 발명의 온라인 서명 서비스에 관련된 웹 페이지를 나타낸다.
도 71 내지 도 80은 본 발명의 온라인 레터헤드 서비스에 관련된 웹 페이지를 나타낸다.
상기한 본 발명의 목적을 달성하기 위하여 본 발명의 장치는 컴퓨터 통신망을 통하여 온라인 정보 배달 서비스 사이트의 웹 홈페이지에 접속하고 웹 홈페이지 상에서 정보 배달을 주문하기 위한 적어도 하나 이상의 사용자 컴퓨터와, 컴퓨터 통신망을 통하여 접속된 사용자 컴퓨터에 웹 홈페이지를 제공하고, 주문된 정보 배달물을 이식성 서류 포맷(Portable Document Format; PDF)파일로 변환하고 주문된 정보 배달물의 수신자 주소를 참조하여 데이터 베이스에 마련된 수신자 최근접 지역의 지역서버 디렉토리에 저장하는 웹 서버와, 일정 시간 간격으로 컴퓨터 통신망을 통하여 상기 웹 서버와 자동 접속하고, 자신의 디렉토리로부터 저장된 PDF 파일을 다운로딩하고, 지역 배달망을 통하여 수신인에게 발송하기 위한 정보 배달물로 자동 출력하는 복수의 지역 서버들을 구비하는 것을 특징으로 한다.
여기서, 정보 배달물은 통상의 편지, 우편엽서, 전보, 인사카드 등의 우편물뿐만 아니라, 플로피 디스크, 하드디스크와 같은 자기 디스크와, 컴팩트 디스크, 디지털 디스크와 같은 광디스크와, 오디오 테이프 및 비디오 테이프와 같은 자기 테이프와, 플래쉬 메모리, EEPROM과 같은 반도체 메모리카드 등을 포함한다.
상기 지역서버는 프린터로부터 출력된 문서와 봉투를 접수하여 상기 봉투에 상기 문서를 자동 봉함하는 자동 봉함장치와, 자기 디스크, 광디스크, 자기 테이프 또는 반도체 메모리 등의 기록매체 기록장치를 통하여 기록된 매체를 접수하여 자동 포장하는 자동 포장장치를 포함한다.
상기 웹 서버는 정보 배달물의 온라인 방식과 업로드 방식을 선택하기 위한 선택수단을 포함한다.
상기 지역 배달망은 기존의 우편망, 택배 및 퀵 서비스와 같은 배달 서비스를 포함한다.
본 발명의 방법은 사용자 컴퓨터에서, 컴퓨터 통신망을 통하여 온라인 정보 배달 서비스 사이트의 웹 홈페이지에 접속하는 단계와, 웹 서버에서, 상기 접속에 응답하여 온라인 정보 배달 서비스의 웹 홈페이지를 제공하는 단계와, 사용자 컴퓨터에서, 상기 웹 페이지 상에서 정보 배달물을 주문하는 단계와, 웹 서버에서, 정보 배달물 주문의 접수확인을 상기 웹 홈페이지 상에 디스플레이하는 단계와, 웹 서버에서, 접수된 정보 배달물을 이식성 서류포맷(Portable Document Format; PDF)파일로 변환하고, 수신자 주소에 응답하여 데이터 베이스의 수신자 최근접 지역의 서버코드 디렉토리에 저장하는 단계와, 지역 서버에서, 일정 시간간격으로 컴퓨터 통신망을 통하여 상기 웹 서버에 접속하는 단계와, 지역 서버에서, 상기 웹 서버에 접속시 자신의 디렉토리로부터 PDF 파일을 자동으로 다운로딩하는 단계와, 지역 서버에서, 다운 로딩된 PDF 파일을 주문된 정보 배달물 종류 및 타입에 응답하여 지역 우편망의 정보 배달물로 출력하는 단계와, 출력된 정보 배달물을 지역 배달망을 통하여 수신자에게 배달하는 단계를 구비하는 것을 특징으로 한다.
상기 주문단계에서 온라인 주소록, 전화번호, 달력, 리마인더 등의 부가 서비스를 이용하거나, 편지 작성시 온라인 레터헤드 및 서명 서비스를 이용하는 것이 가능하다.
이하, 첨부한 도면을 참조하여, 본 발명의 실시예를 통해 보다 상세하게 설명하고자 한다.
도 1은 본 발명에 의한 인터넷을 이용한 온라인 정보 배달 서비스의 개념을 나타낸 개략도이다. 사용자 컴퓨터들(10)은 인터넷과 같은 컴퓨터 통신망(12)을 통하여 웹 서버(14)에 접속된다. 또한, 웹 서버(14)는 각 배달 지역을 담당하고 있는 복수의 지역 서버(16)들과 인터넷과 같은 통신망(12)을 통하여 접속된다. 따라서, 정보 배달물을 보내고자 하는 사람은 사용자 컴퓨터(10)를 통하여 웹 서버(14)에 접속하고 웹 서버(14)에서 제공하는 홈 페이지 상에서 원하는 정보 배달물 주문을 할 수 있다.
웹 서버(14)에서는 주문된 정보 배달물을 수신자 주소를 참조하여 에이젼시 디렉토리 별로 분류하여 PDF 파일 형태로 데이터 베이스(15)에 저장한다.
지역 서버(16)에서는 일정 시간 간격으로 웹 서버(14)에 자동 접속하고 자신의 에이젼시 디렉토리에 저장된 PDF 파일을 다운로딩한다. 다운 로딩된 PDF 파일은 정보 배달물 오더 정보에 응답하여 대응하는 정보 배달물을 출력하고, 출력된 정보 배달물(18)은 지역 배달망(20)을 통하여 각 수신자에게 택배되게 된다.
정보 배달물은 종이, 자기 디스크, 광디스크, 자기 테이프 또는 반도체 메모리 등의 다양한 매체에 다운 받은 정보를 담아서 최종 배달물로 출력하게 된다. 출력된 배달물은 지역 배달망, 즉 지역 우편망 또는 택배서비스, 퀵서비스 같은 배달 서비스를 통하여 수신자에게 전달된다.
도 2A 내지 도 2H는 웹 서버에 마련된 데이터 베이스의 테이블들을 나타낸다.
도 2A는 등록 데이터 베이스 테이블로서, 사용자 ID/ 패스워드/ 이메일 ID/ 이름/ 주소1/주소2/ 도시/ 주/ 국가/ 우편번호/ 전화번호/ 팩스번호/ 생일/ 성별/ 직업/ 직함/ INDUSTRY 등의 필드를 가진다.
도 2B는 보증(VOUCHER) 데이터 베이스 테이블로서, 보증번호/ 보증액/ 유효일자 등의 필드를 가진다.
도 2C는 신용(CREDIT) 데이터 베이스 테이블로서, 사용자 ID/ 보증번호/ 보증액/ 잔고 등의 필드를 가진다.
도 2D는 상세 데이터 베이스 테이블로서, 사용자 ID/ 이름/ 수신인 이름/ 직함(ORGANIZATION)/ 주소1/ 주소2/ 도시/ 주/ 국가/ 우편번호(ZIPCORD)/ 지역서버코드/ 메일타입/ 프린터 포트/ 트레이 코드 등의 필드를 가진다.
도 2E는 로그 데이터 베이스 테이블로서, 지역서버코드/ 목적지 카운터/ 파일명/ 메시지/ 로그일자 등의 필드를 가진다.
도 2F는 어드레스-폰 북 데이터 베이스 테이블로서, 사용자 ID/ 이메일 ID/ 생일/ 이름/ 직함/ 주소1/ 주소2/ 도시/ 주/ 국가/ 자택전화번호/ 직장전화번호/ 호출기번호/ 휴대폰번호/ 팩스번호/ 코멘트 등의 필드를 가진다.
도 2G는 레터 헤드 데이터 베이스 테이블로서, 사용자 ID/ 파일명의 필드를 가진다.
도 2H는 서명 데이터 베이스 테이블로서, 사용자 ID/ 파일명의 필드를 가진다.
도 2I는 이벤트 데이터 베이스 테이블로 사용자 ID/ 이메일/ 제목/ 이벤트 일자/ 시간/ 타입/ 코멘트/ 리마인더 등의 필드를 가진다.
도 3 내지 도 을 참조하여 본 발명의 바람직한 일 실시예를 설명한다.
도 3은 본 발명의 웹 서버의 메인 프로그램의 플로챠트를 나타낸다.
인터넷을 통하여 사용자 컴퓨터의 웹 서버 접속시에는 도 4에 도시한 홈 페이지를 제공한다(1000). 홈 페이지에는 서비스의 내용을 안내하는 각 기능별 하이퍼 링크들(22)를 포함하고 사용자 이름 입력란(24)과 패스워드 입력란(26)을 포함하고 로그인 버튼(28)과 등록 하이퍼 링크(30)를 포함한다. 등록 하이퍼 링크(30)의 클릭을 체크한다(1002), 등록된 회원인 경우에는 사용자 이름과 패스워드를 각 입력란에 타이핑하고(1004) 로그인 버튼(28)을 클릭하면(1008) 도 5의 회원 페이지를 디스플레이 한다. 비회원인 경우에는 1002단계에서 등록 하이퍼 링크(30)를 클릭하여 등록 루틴을 수행한다(1006).
1)회원인 경우(회원 검증)
웹 서버에서는 입력된 사용자 ID와 패스워드를 수신하여 데이터 베이스에 제공한다.
데이터 베이스에서는 도 2A의 등록 데이터 베이스 테이블을 참조하여 제공된 사용자 ID와 패스워드를 검색하고(1008), 있는 경우에는 웹 서버에서는 도 5의 회원 페이지를 사용자 컴퓨터에 제공한다(1010). 없는 경우에는 "ID 무효"라는 문장을 사용자 컴퓨터에 디스플레이한다.
도 5의 회원 페이지에는 HOME/ FAQ/ SEARCH/ ABOUT US/ HELP/ CONTACT US/ LETTER/ POST CARD/ TELEGRAM/ GREETING CARD/ DATA TRANSMIT 등의 하이퍼 링크들(32)들과, 부가서비스 선택용 콤보상자(33)를 포함한다. 도 5의 하이퍼 링크들(32)을 각각 클릭하면 각 기능모드들이 수행된다. LETTER/ POST CARD/ TELEGRAM/ GREETING CARD등의 하이퍼 링크들은 각 정보 배달물 종류를 나타낸 것으로 해당 정보 배달물 배달 서비스루틴이 실행되게 된다(1012~1026). 콤보상자(33)를 클릭하면 나타나는풀다운 메뉴에서 원하는 부가 서비스를 선택하면(1028), 대응하는 부가 서비스 루틴을 수행한다(1029).
2)등록모드(비회원인 경우)
홈 페이지에서 등록 하이퍼 링크를 클릭하게 되면 도 7의 등록 페이지를 디스플레이한다(1030). 도 7의 등록 페이지에는 회사와 개인 등록모드를 선택하기 위한 하이퍼 링크(34, 36)를 포함한다. 등록 페이지에서 하이퍼 링크(34)를 클릭하여 회사등록모드를 선택하면(1032), 도 8의 회사등록 페이지1을 디스플레이한다.
회사등록 페이지1에는 사용자 ID/ 패스워드/ 패스워드 검증/ 기업/ Email ID/ 직함/ 직함타입/ 주소/ 도시/ 주/ 국가/ 전화번호/ 팩스번호/ 웹사이트 URL/ 신청인 이름 등의 텍스트 입력난(38)을 가진다. 페이지 1에는 다음버튼(40) 및 클리어 버튼(42)을 포함하고 클리어 버튼(42)을 클릭하면 텍스트 입력란(38)에 입력된 내용을 클리어시키고, 다음 버튼(40)을 클릭하면 도 9의 회사등록 페이지2를 디스플레이한다(1034).
도 9의 페이지2에는 사용자 이름/패스워드/패스워드 확인/Email ID/퍼스트 네임/라스트 네임/생년월일/직통전화/팩스/목적지 등의 텍스트 입력란(44)과 등록버튼(46), 클리어 버튼(48)을 포함한다.
페이지 1, 2에 입력된 등록정보들은 변수 G1로 LIST.DAT 파일에 기입한다(1036). 모든 항목을 기입한 후에 등록버튼(46)을 클릭하면, 웹 서버에서는 등록 데이터 베이스 테이블에서 입력된 사용자 ID를 검색한다(1040). 사용자 ID의 검색결과(1042) 있으면 에러표시를 하고, 없으면 등록 데이터 베이스 테이블에 변수 G1의 등록정보를 저장하고(1044), 도 10의 등록감사페이지를 디스플레이한다(1046).
등록감사페이지에는 등록된 사용자 이름을 표시하고 로그인 하이퍼 링크(50)를 포함한다. 사용자가 로그인 하이퍼 링크(50)를 클릭하면(1048) 도 3의 메인 프로그램으로 리턴하여 회원 페이지를 디스플레이한다(1010).
1032단계에서 하이퍼 링크(36)를 클릭하여 개인등록모드를 선택하면, 도 11의 개인등록 페이지를 디스플레이한다(1050).
개인등록 페이지에는 사용자 이름/ 패스워드/ 패스워드 확인/ Email ID/ 퍼스트 네임/ 라스트 네임/ 생년월일/ 주소/ 도시/ 주/ 국가/ 전화번호/ 홈페이지 URL/ 직업 등의 텍스트 입력란(52)과 등록버튼(54), 클리어 버튼(56)을 포함한다.
모든 항목을 텍스트 입력란(52)에 기입한 후에 등록버튼(54)을 클릭한다(1054).
개인등록페이지에 입력된 등록정보들은 변수 G2으로 LIST1.DAT 파일에 기입한다(1052). 모든 항목을 기입한 후에 등록버튼(54)을 클릭하면, 웹 서버에서는 등록 데이터 베이스 테이블에서 입력된 사용자 ID를 검색한다(1056). 사용자 ID의 검색결과(1058) 있으면 에러표시를 하고, 없으면 등록 데이터 베이스 테이블에 변수 G2의 등록정보를 저장하고(1060), 도 10의 등록감사페이지를 디스플레이한다(1046).
이와 같은 등록절차를 거쳐서 인터넷 우편 배달 서비스의 회원으로 등록된다.
도 5의 회원 페이지에서 우편 서비스를 사용하기 위하여 4가지의 우편 서비스, 편지(LETTER), 우편엽서(POST CARD), 전보(TELEGRAM), 인사카드(GREETING CARD) 중 하나를 선택하면 해당 우편 서비스의 서브 루틴이 실행되게 된다.
1. 우편 서비스
1)편지
도 12A 내지 12D를 참조하면 편지 서비스 루틴은 다음과 같다.
회원 페이지에서 편지 하이퍼 링크를 클릭하면, 도 14의 타입선택페이지를 디스플레이한다(1062). 타입선택페이지에는 온라인 편지 하이퍼 링크(58)와 업로드 편지 하이퍼 링크(60)를 포함한다.
여기서, 온라인 편지는 웹 서버 상에서 직접 편지를 작성하는 것이고, 업로드 편지는 사용자 컴퓨터에서 워드를 통하여 작성된 편지 또는 문서 파일을 웹 서버에 업로드하는 것을 말한다.
온라인 편지 하이퍼 링크(58)을 클릭하여 온라인 편지를 선택하면(1064), 도 15의 온라인 편지 페이지를 디스플레이한다(1066).
온라인 편지 루틴에서는 다음과 같은 변수들을 정의한다.
G1 : 이름/ 주소1/ 주소2/ 도시/ 주/ 국가/ 우편번호/ 전화번호
G2 : 이름/ 회사이름/ 주소1/ 주소2/ 도시/ 주/ 국가/ 우편번호
G3 : 이름/ 사용자 ID/ 크레디트 번호/ 보증액
G4 : 이름/ 사용자 ID/ 보증번호/ 보증액
온라인 편지 입력 페이지에는 텍스트 입력란(62), 레터헤드 체그박스(64), 서명 체크박스(66), 언어콤보박스(68), 컬러콤보박스(70), 미리보기 버튼(72), 다음버튼(74) 등을 포함한다.
텍스트 입력란(62)에 편지 메시지를 타이핑하고, 레터 헤드 및 서명을 부가하고, 언어, 컬러 및 전달 매체(즉, 종이, 자기 디스크, 광디스크, 테이프, 반도체 메모리) 등을 선택한다(1068). 온라인 편지의 작성 후에는 미리보기버튼(72)을 클릭하면 작성된 편지의 미리보기 화면이 도 16에 도시한 바와 같이 디스플레이된다(1072).
1064단계에서 업로드 편지 하이퍼링크(60)를 클릭하여 업로드 편지를 선택하면, 도 17의 업로드 편지 입력 페이지를 디스플레이한다(1074). 업로드 편지 입력 페이지에는 업로드 파일명을 입력하기 위한 텍스트 입력란(78), 찾아보기버튼(80), 언어콤보박스(82), 컬러콤보박스(84), 다음버튼(86) 등을 포함한다.
도 15, 도 16 도 17에서 다음버튼(74, 76, 86)을 클릭하면, 도18의 수신자 라벨 입력 페이지를 디스플레이한다(1078).
수신자 라벨입력 페이지에는 편지 내용 표시란(88), 주소입력모드 하이퍼링크(90), 수신자 주소 입력란(92), 주소등록체크박스(94), 우편 배달 타입 선택용 라이오 버튼(96), 완료버튼(98) 등을 포함한다.
편지내용 표시란(88)에는 업로드 파일명/ 파일 크기/ 편지 포맷/ 페이지수 등을 포함한다.
주소입력모드는 직접입력방식과 주소록을 이용한 입력방식을 포함한다.
수신자 주소 입력란(92)으로는 수신자 이름/ 주소1/ 주소2/ 도시/ 우편번호/ 주/ 국가/ 전화번호 등의 필드를 가진다.
우편 배달 타입은 보통우편/ 등기우편/ 속달우편 등을 포함한다.
도 12B를 참조하면, 주소입력모드의 선택에 의해(1080) 주소록을 사용할 경우에는 웹 서버에서는 ADDRESS.DAT 파일을 생성하고(1082) 주소-폰북 데이터 베이스 테이블에서 사용자 ID를 검색하고(1086) 사용자 ID의 주소록에서 변수 G2를 ADDRESS.DAT 파일에 기록한다(1086). ADDRESS.DAT 파일에 기록된 G2를 도 19에 도시한 바와 같이 주소록 페이지에 디스플레이한다.
주소록 페이지에는 인명별 주소박스(100)와 확인버튼(102)를 포함한다. 각 주소박스(100)는 라디오 버튼(104)와 이름/ 주소/ 도시/ 주/ 국가/ 우편번호/ 이메일 등을 포함한다.
주소록 페이지에서 주소박스(100)의 라디오 버튼(104)을 선택한 다음에 확인 버튼(102)를 클릭하면(1090), 도 20에 도시된 수신자 주소 페이지를 디스플레이한다(1092). 수신자 주소 페이지에는 선택된 수신자의 주소가 표시되고 우편 배달 타입 선택용 라이오 버튼(106), 확인버튼(108)을 포함한다.
1080단계에서 직접입력방식이 선택되면, 도 18의 입력란(92)에 이름/ 주소1/ 주소2/ 도시/ 주/ 국가/ 우편번호/ 전화번호 등을 타이핑하여 입력한다(1094). 이어서, 입력된 주소정보 주소록에 추가입력을 체크박스(94)를 클릭하여 설정하고, 라디오 버튼(96)을 클릭하여 우편 배달 타입을 설정한다(1096). 웹 서버에서는 입력된 정보를 ADDRESS BOOK.TXT라는 임시파일에 기록한다(1098).
1092 및 1098단계에서 확인버튼(108)과 완료버튼(98)을 클릭하면, 웹서버에서는 편지 배달 주문을 접수하고 주문 파일명을 생성한다(1100).
주문 파일명은 웹 서버의 시스템 날짜정보로부터 연월일 정보를 취하고 순번과 언어 정보 합쳐서 "$YYYYMMDD$KOR$OOOO4"로 생성된다.
이어서 배달비용을 산출하고(1102) 데이터 베이스로부터 주문자의 잔액를 불러온다(1104).
배달비용의 산출은 ADDRESS BOOK.TXT 임시 파일에서 편지 포맷/ 메일종류/ 포스트 종류/ 배달지역/전달매체의 종류 등의 정보를 참조하여 용지/프린트/봉투/지역 우편망의 우표료/마진 등을 참조하여 산출한다.
주문자 잔액은 사용자 ID를 이용하여 크레디트 데이터 베이스 테이블로부터 잔액을 검색하여 불러온다.
도 12C를 참조하면, 산출된 비용과 잔액를 비교하고(1106) 비용이 잔액보다 클 경우에는 부족한 보증액을 구입할 것인지 등록할 것인지를 선택한다(1108).
보증등록시에는 도 21의 보증 등록페이지를 디스플레이한다(1110). 보증등록페이지에는 이름/ 사용자 ID/ 보증번호/ 보증액 입력란(110)과 종료버튼(112)을 포함한다. 각 입력란(110)에 입력된 정보는 변수 G4로 관리한다(1112). 종료버튼(112)을 클릭하면, 보증 데이터 베이스 테이블로부터 사용자 ID 및 보증번호를 검색하고 있으면 테이블로부터 보증액을 가져다가 잔액으로 저장하고(1114) 크레디트 데이터 베이스 테이블에 사용자 ID/ 보증번호/ 보증액을 저장한다(1116). 그리고, 등록된 보증액의 확인을 위하여 보증액을 표시한 도 22의 보증 등록 감사 페이지를 디스플레이한다(1118).
1108단계에서 보증 구입시에는 도 23에 도시한 보증구입페이지를 디스플레이한다(1120). 보증구입 페이지에는 이름/ 사용자 ID/ 신용카드 번호/ 사용만기일자/카드이름/ 보증액 등을 입력하기 위한 입력란(114)과 종료버튼(116)을 포함한다.
보증 구입 페이지의 입력란(114)에 각 내용을 입력하고, 입력된 내용은 변수 G3으로 관리한다(1122). 웹 서버에서는 크레디트 카드의 검증을 위하여 지역 서버에 G3의 정보 중 이름과 크레디트 번호를 전송한다. 지역 서버로부터 유효하다는 답신이 접수되면(1123) 보증액을 잔액으로 저장하고 보증번호를 생성한다(1124). 크레디트 데이터 베이스 테이블에 사용자 ID/ 보증번호/ 잔액을 저장한다(1126). 그리고, 구입된 보증액의 확인을 위하여 보증액을 표시한 도 24의 보증 구입 감사 페이지를 디스플레이한다(1128).
1118, 1128단계에서 확인버튼을 클릭하면 데이터 베이스에 있는 잔액내용을 등록 또는 구입된 보증액으로 업데이트한다(1130).
도 12D를 참조하면, 1130단계이후 또는 1106단계에서 총비용이 잔액이하인 경우에는 잔액을 업데이트한다(1130). 크레디트 데이터 베이스 테이블로부터 잔액을 불러다가 산출된 비용을 감산하고 감산된 결과를 업데이트된 잔액정보로 크레디트 데이터 베이스 테이블에 저장한다(1132).
잔액을 업데이트한 후에는 주문된 편지파일의 포맷을 FILENAME.TXT에서 FILENAME.PDF로 변환한다(1134).
이어서, 상세 내용을 저장하기 위하여 날짜파일에 목적지 카운터값/ FILENAME.PDF/ G1/ G2/ 언어를 저장하고, 상세 데이터 베이스 테이블에 사용자 ID/ 목적지 카운터값/ FILENAME.PDF/ G2/언어를 저장한다(1136).
웹 서버에서 이와 같은 처리를 한 후에는 도 25에 도시한 주문내용 페이지를 디스플레이한다(1138).
주문내용 페이지에는 파일명/ 파일 사이즈/ 페이지수/ 수신인 주소/ 배달타입 등이 표시되고, 배달비용 및 잔액, 그리고 트래킹 번호가 표시된다.
주문내용 페이지의 내용을 보고 에러없이 정확하면 확인버튼(118)을 클릭한다.
웹 서버에서는 도 26에 도시한 수신확인 페이지를 디스플레이하여 주문이 에러없이 정확하게 접수되었음을 주문자에게 통지한다. 홈버튼을 클릭하면 회원 페이지로 복귀한다.
2) 우편엽서(POST CARD)
회원 페이지에서 우편엽서 하이퍼링크를 선택하면 도 26의 우편엽서 입력 페이지를 디스플레이한다.
우편엽서 입력 페이지에는 수신인 주소입력란(200), 주소록 버튼(202), 메시지 입력란(204), 미리보기 버튼(206), 보내기 버튼(208), 클리어 버튼(210)을 포함한다.
수신인 주소 입력란(200)에는 이름/주소1/ 주소2/ 도시/ 주/ 국가/ 우편번호/ 이메일 주소 등을 포함한다.
주소록 버튼(202)을 클릭하면, 도 19에 도시한 주소록 페이지가 디스플레이되어 주소록을 참조하여 수신인 주소를 마우스 클릭으로만 입력하는 것이 가능하다.
미리보기 버튼(206)을 클릭하면, 도28의 우편엽서 미리보기 페이지를 디스플레이한다. 미리보기 페이지에는 작성된 우편엽서의 전면 및 후면이 표시되고 보내기 버튼(212)을 포함한다.
보내기 버튼(208 또는 212)을 클릭하면, 도 29에 도시한 주문내용 페이지를 디스플레이한다.
주문내용 페이지에는 수신인 주소/ 배달시간 등이 표시되고, 배달비용 및 잔액, 그리고 트래킹 번호가 표시된다.
주문내용 페이지의 내용을 보고 에러없이 정확하면 확인버튼(214)을 클릭한다.
웹 서버에서는 도 30에 도시한 수신확인 페이지를 디스플레이하여 주문이 에러없이 정확하게 접수되었음을 주문자에게 통지한다. 홈버튼을 클릭하면 도 26의 입력페이지로 복귀한다.
3) 전보(TELEGRAM)
회원 페이지에서 전보 하이퍼링크를 선택하면 도 31의 전보 입력 페이지를 디스플레이한다.
전보 입력 페이지에는 수신인 주소입력란(300), 주소록 버튼(302), 메시지 입력란(304), 보내기 버튼(308), 클리어 버튼(310)을 포함한다.
수신인 주소 입력란(300)에는 이름/주소1/ 주소2/ 도시/ 주/ 국가/ 우편번호/ 이메일 주소 등을 포함한다.
주소록 버튼(302)을 클릭하면, 도 19에 도시한 주소록 페이지가 디스플레이되어 주소록을 참조하여 수신인 주소를 마우스 클릭으로만 입력하는 것이 가능하다.
보내기 버튼(308)을 클릭하면, 도 32에 도시한 주문내용 페이지를 디스플레이한다.
주문내용 페이지에는 수신인 주소/ 배달시간 등이 표시되고, 배달비용 및 잔액, 그리고 트래킹 번호가 표시된다.
주문내용 페이지의 내용을 보고 에러없이 정확하면 확인버튼(314)을 클릭한다.
웹 서버에서는 도 33에 도시한 수신확인 페이지를 디스플레이하여 주문이 에러없이 정확하게 접수되었음을 주문자에게 통지한다. 홈버튼을 클릭하면 도 31의 입력페이지로 복귀한다.
4) 인사 카드(GREETING CARD)
회원 페이지에서 인사카드 하이퍼링크를 선택하면 도 34의 인사카드 카테고리 선택 페이지를 디스플레이한다.
카테고리 선택 페이지에는 언어선택 콤보박스(400), 카테고리 하이퍼링크(402)를 포함한다. 인사 카드는 다음과 같은 카테고리를 구성한다.
신년인사 카드(NEW YEAR)
크리스마스 카드(CHRISTMAS)
대통령의 날 카드(PRESIDENT'S DAY)
발렌타인 카드(VALENTINE'S DAY)
기념일 카드(ANNIVERSARY)
생일축하카드(BIRTHDAY)
축하카드(CONGRATS)
감사카드(THANK YOU)
추모카드(THINKING OF YOU)
선택페이지에서 각 하이퍼 링크를 선택하면 도 35 내지 도 43의 각 카드 입력 페이지를 디스플레이한다.
각 카드 입력 페이지에는 클립아트 선택용 라디오 버튼(410)들과 비용이 표시되고 배달 타입 선택용 라디오 버튼(412), 메시지 입력란(416), 미리보기 버튼(416), 다음버튼(417), 클리어버튼(418)을 포함한다.
각 카드 입력 페이지에서 카드, 배달 타입을 선택하고 메시지를 입력한 다음에 미리보기 버튼(416)을 클릭하면, 도 44의 미리보기 페이지를 디스플레이한다.
입력페이지 또는 미리보기 페이지에서 다음버튼을 클릭하면, 도 45의 주소입력 페이지를 디스플레이한다.
주소 입력 페이지에는 수신인 주소입력란(420), 주소록 버튼(422), 보내기 버튼(424), 클리어 버튼(426)을 포함한다.
수신인 주소 입력란(420)에는 이름/주소1/ 주소2/ 도시/ 주/ 국가/ 우편번호/ 이메일 주소 등을 포함한다.
주소록 버튼(422)을 클릭하면, 도 19에 도시한 주소록 페이지가 디스플레이되어 주소록을 참조하여 수신인 주소를 마우스 클릭으로만 입력하는 것이 가능하다.
보내기 버튼(424)을 클릭하면, 도 46에 도시한 주문내용 페이지를 디스플레이한다.
주문내용 페이지에는 수신인 주소/ 배달시간 등이 표시되고, 배달비용 및 잔액, 그리고 트래킹 번호가 표시된다.
주문내용 페이지의 내용을 보고 에러없이 정확하면 확인버튼(428)을 클릭한다.
웹 서버에서는 도 47에 도시한 수신확인 페이지를 디스플레이하여 주문이 에러없이 정확하게 접수되었음을 주문자에게 통지한다. 홈버튼을 클릭하면 도 34의 카테고리 선택페이지로 복귀한다.
상술한 바와 같이 웹서버에서는 각 주문된 정보 배달물, 예컨대 편지/우편엽서/전보/인사카드를 주문 날짜파일, DAYSFILE로 데이터 베이스에 저장한다.
도 48은 날짜파일의 구성을 나타낸다. 날짜파일은 텍스트 파일형식으로 구성된 헤더(430)와 PDF파일들로 이루어진 바디(432)를 포함한다. 헤더(430)에는 카운트값/ G1/ G2/ 언어/ 컬러/ 배달타입/ 메일타입/ PDF파일명의 필드들을 가진 테이블 형태를 가진다.
**지역서버**
도 48은 지역서버의 구성을 나타낸다. 지역서버는 컴퓨터(16a)와 프린터(16b)와, 자동봉함머신(16c), 자기 디스크 기록장치(16d), 광디스크 기록장치(16e), 테이프 기록장치(16f), 반도체 메모리 기록장치(16g), 자동 포장장치(16h) 등을 포함한다.
자기 디스크 기록장치는 FDD 및 HDD와 같은 자기 디스크에 다운받은 정보를 기록한다. 광디스크 기록장치는 CD, MD, DVD와 같은 광디스크 매체에 다운받은 정보를 기록한다. 테이프 기록장치는 오디오 테이프 또는 비디오 테이프 등에 다운받은 음성 및 영상 정보를 기록한다. 반도체 메모리 기록장치는 플래쉬 메모리, EEPROM과 같은 불휘발성 메모리카드에 다운받은 정보를 기록한다.
컴퓨터(16a)는 인터넷(12)을 통하여 웹 서버(12) 및 데이터 베이스(15)에 접속된다. 프린터(16b)는 다양한 종류의 편지 용지, 우편엽서, 전보신청양식, 인사카드, 봉투들의 카트리지를 구비하여 컴퓨터로부터 주어진 프린트 출력명령에 따라 내용을 주어진 언어와 주어진 컬러로 프린트출력한다. 프린터(16b)에서 출력된 인쇄 문서 및 봉투는 자동봉함머신(16c)에 보내져 편지인 경우에는 자동으로 접혀져 봉투에 넣어진 다음에 봉함되게 된다.
자기 디스크 기록장치(16d)는 FDD 및 HDD와 같은 자기 디스크에 다운받은 정보를 기록한다. 광디스크 기록장치(16e)는 CD, MD, DVD와 같은 광디스크 매체에 다운받은 정보를 기록한다. 테이프 기록장치(16f)는 다운받은 음성 및 영상 정보를 테이프 포맷에 대응하여 변환한 다음에 기록한다. 예컨대, 아날로그 테이프인 경우에는 디지털 정보를 아날로그 신호로 변환한 다음에 기록하게 된다. 반도체 메모리 기록장치(16g)는 플래쉬 메모리, EEPROM과 같은 불휘발성 메모리카드에 다운받은 정보를 기록한다.
다운받은 정보가 기록된 기록매체, 즉 자기 디스크, 광디스크, 테이프 또는 반도체 메모리 등은 자동 포장 장치(16h)에 전달되어 자동으로 포장되게 된다.
이와 같이, 본 발명에서는 자동봉함머신(16c) 및 자동 포장머신을 통하여 자동으로 봉함 도는 포장되도록 구성함으로써 배달하고자하는 문서의 내용이 노출되지 않고 수신자에게 전달될 수 있다.
도 50은 지역서버의 동작을 설명하기 위한 플로챠트를 나타낸다.
지역서버에서는 일정 시간 간격, 예컨대 30분 간격으로 시간을 체크하고(1200), 현재 시간이 접속시간이면 지역서버코드를 보내어 파일전송 프로토콜로 웹 서버와 접속한다(1202). 웹 서버의 파일 디렉토리에서 자신의 지역서브코드 디렉토리를 찾아서 일정 시간 간격내에 업데이트된 도 49의 날짜파일을 다운로드한다(1204). 다운로드된 날짜파일로부터 목적지 카운트값을 취하고 (1206) 취해진 목적지 카운트값에 의해 날짜파일의 헤더로부터 해당 카운트값을 가진 라인정보를 가져다가 카운트값/ PDF 파일명/ 주소/ 배달타입/ 메일타입등을 얻는다(1208). 얻어진 PDF 파일명을 가지고 파일명을 가진 PDF 파일을 오픈한다(1210). 오픈된 PDF 파일로부터 내용을 독출하여(1212) 출력장치를 통하여 내용을 출력한다(1214).
출력장치, 예컨대 프린터에서는 주어진 출력명령, 메일타입, 컬러 및 언어에 따라 대응되는 정보 배달물을 프린팅 출력한다. 기록매체에 출력시에는 선택된 기록매체의 기록장치를 통하여 다운받은 정보를 기록매체에 기록하고 기록된 매체를 포장하여 출력한다.
출력 에러가 없으면(1216) "출력성공"이라는 메시지를 웹 서버에 업로드한다(1218). 에러시에는 "출력 에러"라는 메시지를 웹 서버에 업로드하고 1204단계를 재 수행한다(1220).
** 웹 서버 **
도 51은 웹 서버의 상세 데이터 베이스 테이블의 업데이트 동작을 설명하기 위한 플로챠트를 나타낸다.
상세 데이터 베이스 테이블 업데이트 루틴에서는 다음과 같은 변수를 정의 한다.
G1 : 이름/ 회사명/ 주소1/ 주소2/ 도시/ 주/ 국가/ 우편번호
G2 : 사용자 ID/ 목적지 카운트값/ PDF 파일/ G1/ 지역서버코드/ 메일타입/ 배달타입
웹 서버에서는 현재 시간을 취하고(1300) 일정 시간간격으로 현재 날짜를 체크하고(1302) 현재 시스템 날짜정보를 취하여(1304) 업데이트 날짜간격을 산출한다(1306). 예컨대, 파일을 보유하는 기간을 7일로 설정하였다면 오늘 날짜로부터 7일을 감산하여 체크일자를 얻는다.
얻어진 체크일자를 사용하여 로그 데이터 베이스를 체크한다(1308).
RESULT.DAT 파일을 생성하고(1310) 로그 데이터베이스 테이블로부터 체크일자를 검색한다. 테이블에 체크일자가 존재하면, 카운트값/ 파일명/ 프린팅 메시지를 취한다. 얻어진 프린팅 메시지가 "프린팅 출력됨"이면 오픈된 RESULT.DAT 파일에 카운터값/ 파일명을 기입하고 로그 데이터 베이스 테이블에 카운트값/ 파일명/ 메시지를 삭제한다.
작성된 RESULT.DAT 파일로부터 카운터/ 파일명을 독출하고 상세 데이터 베이스 테이블에서 독출된 카운터/ 파일명을 검색한다(1312).
상세 데이터 베이스 테이블에서 검색되면 상세 테이블로부터 G2를 검색하고 레코드에서 파일명을 삭제한다. 파일명이 삭제된 레코드를 사에 테이블에 저장하고 지역서버코드 디렉토리에서 파일명의 파일을 삭제한다(1314).
2. 부가 기능
본 발명에서는 부가 기능으로 주소록관리/ 전화번호관리/ 달력/ 편지헤드편집/ 서명편집 등이 있다.
1) 온라인 주소록 관리 서비스
사용자의 주소록을 웹 서버에서 작성하고 관리한다.
웹 페이지에서 콤보박스의 주소록을 클릭하면, 주소록 관리 루틴이 실행된다.
주소록 관리 루틴에서는 다음 변수들을 정의한다.
G1 ; 이름/ 주소1/ 주소2/ 도시/ 주/ 국가/ 우편번호/ 자택전화번호/ 회사전화번호/ 호출기/ 휴대폰/ 팩스/ 코멘트/ 이메일/ DOB
G2 : 이름/ 주소1/ 주소2/ 도시 /주/ 국가/ 우편번호/ 자택전화번호/ 이메일
G3 : 그룹이름/ 설명
주소록 데이터 베이스에서 사용자 ID를 검색하고 ADDRESS.DAT. 임시파일에 G1정보를 기입한다.
ADDRESS.DAT. 임시파일에서 G1을 독출하고 도 52의 주소록 페이지를 디스플레이한다. 주소록 페이지에는 이름의 알파벳 검색 바(500)와 각 인명별 G2 정보가 표시되고 각 주소상자(500)에는 콤보박스(502)와 진행버튼(504)을 포함한다. 신규주소추가, 주소그룹추가, 서치 등의 하이퍼 링크(506, 508, 510)를 포함한다.
콤보박스(502)에는 상세보기/ 편집/ 삭제/ 메일 보내기/ 이메일보내기 등의 풀다운 메뉴를 포함한다. 콤보박스에서 메뉴를 선택하고 진행버튼(504)을 클릭하면 해당 메뉴화면이 디스플레이된다.
상세보기 메뉴를 선택하면, 주소록 데이터 베이스를 참조하여 해당 인명의 G1 정보를 독출하여 도 53의 상세보기 페이지를 디스플레이한다. 상세보기 페이지에는 이름/ 이메일/ 생일/ 주소1/ 주소2/ 도시/ 우편번호/ 주/ 국가/ 자택전화번호/ 회사전화번호/ 호출기/ 휴대폰/ 팩스/ 코멘트 등의 내용이 표시된다. 상세보기 페이지에서 홈 페이지 하이퍼 링크를 클릭하면 도 52의 주소록 페이지로 복귀한다.
편집 메뉴를 선택하면, 도 54의 편집 페이지를 디스플레이한다. 편집 페이지에는 이름/ 이메일/ 생일/ 주소1/ 주소2/ 도시/ 우편번호/ 주/ 국가/ 자택전화번호/ 회사전화번호/ 호출기/ 휴대폰/ 팩스/ 코멘트 등의 입력란(512)과 편집버튼(514)을 포함한다. 각 입력란(512)에서 해당 항목을 수정하고 편집버튼(514)을 클릭하면, 주소록 데이터 베이스 테이블을 입력된 G1 및 G3 정보를 업데이트하고 도 52의 업데이트된 주소록 페이지를 디스플레이한다.
삭제 메뉴를 선택하면, 도 55의 삭제 페이지를 디스플레이한다. 삭제 페이지의 확인버튼(516)을 클릭하면, 주소록 데이터 베이스 테이블에서 해당 G1을 삭제하고 도 52의 삭제된 주소록 페이지를 디스플레이한다.
이메일 보내기 메뉴를 선택하면, 도 56의 이메일 보내기 페이지를 디스플레이한다. 이메일 보내기 페이지에는 이메일 주소 입력란(518), 제목 입력란(520), 메시지 입력란(522), 보내기 버튼(524), 클리어 버튼(526)을 포함한다.
메시지 입력란(522)에 메시지를 입력하고 보내기 버튼(524)을 클릭하면 도57의 확인 페이지를 디스플레이한다. 확인 페이지에서 OK버튼(528)을 클릭하면 주소록 페이지로 복귀한다.
메일 보내기 메뉴를 선택하면, 우편 서비스 홈페이지를 디스플레이한다.
신규 주소 추가 하이퍼 링크(506)를 클릭하면, 도 57의 주소 입력 페이지를 디스플레이한다. 입력 페이지의 각 입력란(512)에서 해당 항목을 입력하고 추가버튼(530)을 클릭하면, 주소록 데이터 베이스 테이블에 입력된 G1 정보를 업데이트하고 도 51의 업데이트된 주소록 페이지를 디스플레이한다.
신규 그룹 추가 하이퍼 링크(508)를 클릭하면, 도 58의 주소그룹 입력 페이지를 디스플레이한다. 페이지에서 그룹명과 설명을 입력란(532)하고 추가버튼(534)을 클릭하면 그룹 어드레스를 주소 데이터 베이스 테이블에 G1 및 G3 정보를 업데이트하고 홈페이지로 복귀한다.
2)온라인 전화번호 관리 서비스
웹 페이지에서 콤보박스의 전화번호를 클릭하면, 전화번호 관리 루틴이 실행된다.
전화번호 관리 루틴에서는 다음 변수들을 정의한다.
G1 ; 이름/ 자택전화번호/ 회사전화번호/ 이메일
G2 : 이름/ 주소1/ 주소2/ 도시 /주/ 국가/ 우편번호/ 자택전화번호/ 회사전화번호/ 호출기/ 휴대폰/ 팩스/ 코멘트/ 이메일
G3 : 그룹이름/ 설명
전화번호 데이터 베이스에서 사용자 ID를 검색하고 PHONE.DAT. 임시파일에 G1정보를 기입한다.
PHONE.DAT. 임시파일에서 G1을 독출하고 도 60의 전화번호 페이지를 디스플레이한다. 전화번호 페이지에는 주소록 페이지와 유사하게 이름의 알파벳 검색 바(536)와 각 인명별 전화번호상자(538)가 표시되고, 각 상자(538)에는 콤보박스(540)와 진행버튼(542)을 포함한다. 신규전화번호추가, 전화번호그룹추가, 서치 등의 하이퍼 링크(544, 546, 548)를 포함한다.
콤보상자(540)의 풀다운 메뉴는 상술한 주소록 관리기능과 동일한 방법으로 실행되며, 신규전화번호추가, 전화번호그룹추가, 서치 등도 동일한 방법으로 실행된다.
3) 온라인 달력 서비스
웹 페이지에서 콤보박스의 달력을 클릭하면, 달력 루틴이 실행된다.
달력 루틴에서는 다음 변수를 정의한다.
G1 ; 제목/ 이벤트 일자/ 이벤트시간/ 이메일/ 코멘트/ 이전 리마인더/ 주파수/ 원츠 리마인더
데이터 베이스에서 사용자 ID를 검색하고 시스템 날짜정보를 검색하여 대응하는 도 61의 달력페이지를 디스플레이한다. 달력페이지에는 월 입력용 콤보상자(550), 연도 입력용 콤보상자(552), 달력보기 버튼(554), 이벤트 추가버튼(556), 이벤트 보기버튼(558) 및 월 연도가 지정된 달력(560)을 포함한다. 월 및 연도를 입력한 후에 달력보기버튼(554)을 클릭하면 해당 월 연도의 달력이 디스플레이된다.
이벤트 추가버튼(556)을 클릭하면, 도 62의 이벤트 입력 페이지를 디스플레이한다. 입력페이지에는 제목/ 타입/ 시간/ 이메일/ 코멘트 입력란(562) 및 확인버튼(564)를 포함한다. 확인버튼(564)을 클릭하면 달력페이지로 복귀한다.
이벤트 보기버튼(558)을 클릭하면, 도 63의 이벤트 보기 페이지를 디스플레이한다. 이벤트 보기 페이지에는 이벤트 추가 하이퍼 링크(566), 달력보기 하이퍼 링크(568), 이벤트상자(570)을 포함한다. 이벤트 상자에는 설정된 이벤트의 시간/제목/ 콤보상자 등의 필드를 가진다. 콤보상자에는 상세/ 편집/ 삭제/ 리마인드 등의 메뉴를 포함한다. 이벤트 보기는 해당 연도에 입력된 모든 이벤트들을 모두 표시한다.
4)온라인 리마인더 서비스
웹 페이지에서 콤보박스의 리마인더를 클릭하면, 리마인더 루틴이 실행된다.
리마인더 루틴에서는 다음 변수를 정의한다.
G1 : 이벤트 일자/ 이벤트 타입/ 이벤트 명칭
G2 : 제목/ 이벤트 일자/ 이벤트 시간/ 이메일/ 코멘트/ 이전 리마인더/ 주파수/ 원츠 리마인더
데이터 베이스에서 사용자 ID를 검색하고 시스템 날짜정보를 검색하여 이벤트 데이터 베이스 테이블로부터 관련된 이벤트 정보를 불러다가 도 64의 이벤트 페이지를 디스플레이한다. 이벤트 페이지에는 이벤트 추가버튼(572) 연도 하이퍼 링크(574, 576), 이벤트 타입 샘플(578), 해당 연도 이벤트 내용(580) 등을 포함한다. 이벤트 내용은 이벤트 일자/타입/명칭/편집 및 삭제버튼(582)을 포함한다.
이벤트 추가버튼(572)을 클릭하면, 도 65의 이벤트 입력 페이지를 디스플레이한다. 이벤트 입력 페이지에는 제목/ 이벤트 일자/ 시간/ 코멘트/ 리마인딩조건 등의 입력란(584), 리마인더 주기 선택용 라디오 버튼(586), 확인버튼(588)을 포함한다. 리마인딩 조건은 일/주/달 전 몇 시간 등을 포함한다.
리마인더 편집 및 삭제 버튼(582)을 클릭하면 도 66의 편집 및 삭제 페이지를 디스플레이한다. 편집 및 삭제 페이지에서 설정된 이벤트를 편집 및 삭제하는 것이 가능하다.
웹 서버에서는 시스템 날짜정보로부터 이벤트의 날짜정보를 감산하고 그 차가 리마인더 조건과 일치하게 되면 설정된 주기에 따라 리마인더 메시지를 이메일로 송부한다. 하루전 한번이면 한번/ 1주일전 매일이면 이벤트 일자까지 매일 리마인더 메시지를 이메일로 보낸다. 보름전 매주이면 이벤트 일자까지 매주 리마인더 메시지를 이메일을 통하여 보내다.
5) 온라인 서명 서비스
웹 페이지에서 콤보박스의 서명을 클릭하면, 서명 루틴이 실행된다.
서명 데이터 베이스 테이블로부터 서명을 검색하고 도 67의 서명 페이지를 디스플레이한다. 서명페이지에는 생성버튼(590), 편집버튼(592), 삭제버튼(594)을 포함한다. 생성 또는 편집버튼(590, 592)을 클릭하면 도 68A 및 68B의 서명입력 페이지를 디스플레이한다.
입력페이지에는 온라인 및 업로드방식 선택용 하이퍼 링크(595), 이름 입력란(596), 폰트선택용 콤보상자(598), 서명샘플 라디오버튼(600), 다음버튼(602), 파일명 입력란(604), 찾아보기 버튼(606), 부착버튼(608)을 포함한다.
온라인 서명 생성시에는 서명 샘플을 선택하고 다음버튼(602)을 클릭하면 도 69의 미리보기 페이지를 디스플레이한다. 미리보기 페이지에서는 생성된 서명(610)을 표시하고 확인버튼(612)을 포함한다. 확인 버튼(612)을 클릭하면, 도70의 서명축하 페이지를 디스플레이한다.
업로드 서명 생성시에는 도 68B의 파일명 입력란(604)에 서명 파일명을 입력하고 부착버튼(608)을 클릭하면 도 69의 미리보기 페이지를 디스플레이한다.
편집은 생성과 동일한 방법으로 생성된 서명을 수정하는 것이 가능하고 삭제는 서명 데이터 베이스 테이블로부터 서명을 삭제한다.
6) 온라인 레터 헤드 서비스
웹 페이지에서 콤보박스의 레터헤드를 클릭하면, 레터헤드 루틴이 실행된다.
레터헤드 루틴에서는 다음 변수를 정의한다.
G1 : 회사1 이름/ 주소/ 도시/ 주/ 국가/ 전화번호/ 팩스/ 이메일
G2 : 회사2 이름/ 주소/ 도시/ 주/ 국가/ 전화번호/ 팩스/ 이메일
데이터 베이스에서 사용자 ID를 보내고 레터헤드를 검색하여 도 71의 레터헤드 페이지를 디스플레이한다. 레터헤드 페이지에는 생성/편집/삭제의 하이퍼링크(614, 616, 618)을 포함한다.
생성 하이퍼 링크(614)를 클릭하면, 도 72의 선택 페이지를 디스플레이한다. 선택 페이지에는 싱글주소버튼(620)과 더블주소버튼(622)을 포함한다.
싱글주소버튼(620)을 클릭하면, 도 73의 싱글주소 레터헤드 샘플페이지를 디스플레이한다. 더블주소버튼(620)을 클릭하면, 도 74의 더블주소 레터헤드 샘플페이지를 디스플레이한다. 각 샘플(624)을 클릭하면, 도 75의 레터헤드 입력 페이지를 디스플레이한다.
입력페이지에는 레터헤드 포맷(626), 텍스트 변경버튼(628), 로고변경버튼(630), 줌인버튼(632), 줌아웃버튼(634), 저장버튼(636), 레터헤드(638)를 포함한다.
레터헤드 포맷(626)에는 컬러/사이즈/정렬/이동/폰트 등을 포함한다.
텍스트 변경버튼(628)을 클릭하면, 도 76의 텍스트 변경페이지를 디스플레이한다. 텍스트 변경 페이지에서는 변수 G1, G2의 각 항목별로 남길 것인지 제거할 것인지를 설정한다. 또한, 이 페이지에서는 항목의 추가 라디오 버튼(640)과 항목 콤보상자(642)를 포함한다.
로고변경버튼(630)을 클릭하면, 도 76의 로고페이지를 디스플레이한다. 로고페이지에는 업로드버튼(644) 및 클립아트버튼(646)을 포함한다.
클립아트버튼(646)을 클릭하면, 도 78의 클립아트 페이지를 디스플레이한다. 클립아트 페이지에서 회사 로고 선택용 라디오 버튼을 선택하여 원하는 로고를 선택하고 확인버튼을 클릭하면 도 75로 복귀한다.
저장버튼(636)을 클릭하면, 도 79의 생성된 레터헤드를 디스플레이한다. 도 79에서 삭제버튼(648)을 클릭하면 도 75로 복귀하고 수정버튼(650)을 클릭하면, 도 80의 수정페이지를 디스플레이한다. 수정페이지에서 로고버튼(652)을 클릭하면 도 77을 디스플레이하고 완성버튼(654)을 클릭하면 도 72를 디스플레이한다.
도 72에서 편집 하이퍼링크(618)를 클릭하면 도 80를 디스플레이하고 삭제 하이퍼 링크(618)을 클릭하면 도 72를 유지한다.
이상, 설명한 바와 같이 본 발명에서는 전세계 어디에서나 인터넷 상에 개설된 온라인 정보 배달 사이트에 접속하여 온라인 또는 업로드방식으로 정보 배달을 주문하면, 수신자 최근접 지역에 위치한 지역 서버로 주무한 정보 배달물이 전송되고 지역 서버에서 자동 프린팅 출력되고 자동 봉함된 정보 배달물을 지역 배달망을 통하여 수신자의 주소로 택배되게 되므로 기존의 우편배달방식에 비하여 매우 빠르게 배달이 가능하고 배달비용을 저렴하게 할 수 있다.
또한, 본 발명에서는 인터넷을 통하여 웹 서버로부터 지역서버로 파일 전송시에 파일을 텍스트 파일이 아닌 PDF 파일로 변환하여 전송함으로써 이미지, 텍스트, HTML 또는 모든 번들타입을 함께 전송하는 것이 가능하므로 단순한 텍스트의 전송이 아닌 비쥬얼 레터의 실현이 가능하다. 또한, 문서 원래의 폰트, 포맷, 컬러, 이미지 등을 손상없이 완벽하게 전송하는 것이 가능하다.
또한, 지역서버에서는 선택된 매체에 따라 종이, 자기 디스크, 광디스크, 테이프, 반도체 메모리 등의 다양한 매체로 출력할 수 있으므로, 음성편지 및 영상 편지가 가능하고 문서 및 프로그램 등의 배달주문도 가능하다.
또한, PDF 문서는 12개국어의지원이 가능하므로 세계 어디에서나 문서를 공유하고 검토하는 것이 가능하다. 그리고, PDF 파일은 기밀성이 매우 우수한 파일 포맷이므로 별도의 암호화 및 해독화를 할 필요가 없다.
또한, 본 발명에서는 문서의 송수신확인을 웹 서버에서 데이터 베이스로 관리함으로써 사용자는 언제든지 문서가 정확하게 배달되었는지를 인터넷을 통하여 수시로 확인이 가능하다.
웹서버로부터 지역서버로 파일의 다운로딩시 통신장애 발생시에는 웹서버에의 데이터베이스에 저장된 문서를 재차 다운로딩하면 되므로 정확한 자료의 다운로딩이 가능하다.
또한, 본 발명에서는 정보 배달 서비스에 필요한 부가 서비스, 예컨대 주소록/ 전화번호/ 달력/ 리마인더/ 서명/ 레터헤드 등의 서비스를 웹 서버에서 온라인으로 관리되므로 전세계 어디에서나 편리하게 사용할 수 있다.
상기에서는 본 발명의 바람직한 실시예를 참조하여 설명하였지만, 해당 기술 분야의 숙련된 당업자는 하기의 특허 청구의 범위에 기재된 본 발명의 사상 및 영역으로부터 벗어나지 않는 범위내에서 본 발명을 다양하게 수정 및 변경시킬 수 있음을 이해할 수 있을 것이다.

Claims (21)

  1. 컴퓨터 통신망을 통하여 온라인 정보 배달 서비스 사이트의 웹 홈페이지에 접속하고 웹 홈페이지 상에서 정보 배달을 주문하기 위한 적어도 하나 이상의 사용자 컴퓨터;
    상기 컴퓨터 통신망을 통하여 접속된 사용자 컴퓨터에 웹 홈페이지를 제공하고, 주문된 정보 배달물을 이식성 서류 포맷(Portable Document Format; PDF)파일로 변환하고 주문된 정보 배달물의 수신자 주소를 참조하여 데이터 베이스에 마련된 수신자 최근접 지역의 지역서버 디렉토리에 저장하는 웹 서버;
    일정 시간 간격으로 컴퓨터 통신망을 통하여 상기 웹 서버와 자동 접속하고, 자신의 디렉토리로부터 저장된 PDF 파일을 다운로딩하고, 지역 우편망을 통하여 수신인에게 발송하기 위한 정보 배달물로 자동 출력하는 복수의 지역 서버들을 구비하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 통신망을 이용한 온라인 정보 배달 서비스 장치.
  2. 제 1 항에 있어서, 상기 정보 배달물은 프린트 출력물 또는 자기 디스크, 광디스크, 자기 테이프 또는 반도체 메모리 등의 기록매체 중 어느 하나인 것을 특징으로 하는 컴퓨터 통신망을 이용한 온라인 정보 배달 서비스 장치.
  3. 제 1 항에 있어서, 상기 지역서버는 프린터로부터 출력된 문서와 봉투를 접수하여 상기 봉투에 상기 문서를 자동 봉함하는 자동 봉함장치를 구비한 것을 특징으로 하는 컴퓨터 통신망을 이용한 온라인 정보 배달 서비스 장치.
  4. 제 1 항에 있어서, 상기 지역서버는 자기 디스크, 광디스크, 자기 테이프 또는 반도체 메모리 등의 기록매체 기록장치를 통하여 기록된 매체를 접수하여 자동 포장하는 자동 포장장치를 구비한 것을 특징으로 하는 컴퓨터 통신망을 이용한 온라인 정보 배달 서비스 장치.
  5. 제 1 항에 있어서, 상기 웹 서버는 정보 배달물의 온라인 방식과 업로드 방식을 선택하기 위한 선택수단을 제공하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 통신망을 이용한 온라인 정보 배달 서비스 장치.
  6. 제 1 항에 있어서, 상기 정보 배달물의 프린트 출력물의 종류는 봉함편지, 전보, 우편엽서 또는 인사카드들 중 적어도 하나 이상을 포함하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 통신망을 이용한 온라인 정보 배달 서비스 장치.
  7. 제 6 항에 있어서, 상기 봉함편지인 경우에 상기 웹 서버에서 언어, 컬러, 또는 배달타입 들 중 적어도 하나이상을 선택하기 위한 선택수단을 제공하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 통신망을 이용한 온라인 정보 배달 서비스 장치.
  8. 제 1 항에 있어서, 상기 정보 배달물의 주문시 배달비용보다 잔액이 부족한 경우에는 보증액을 구입하거나 등록하기 위한 수단을 제공하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 통신망을 이용한 온라인 정보 배달 서비스 장치.
  9. 제 1 항에 있어서, 상기 정보 배달물의 주문시 수신인 주소입력은 웹 서버의 데이터 베이스에 저장된 사용자 온라인 주소록을 참조하여 자동으로 입력하기 위한 선택수단을 제공하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 통신망을 이용한 온라인 정보 배달 서비스 장치.
  10. 제 6 항에 있어서, 상기 인사카드의 경우에 인사카드 카테고리를 선택하기 위한 선택수단과 선택된 카테고리에서 카드 디자인을 선택하기 위한 선택수단을 제공하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 통신망을 이용한 온라인 정보 배달 서비스 장치.
  11. 제 6 항에 있어서, 상기 봉함 편지인 경우에 상기 웹 서버의 서명 데이터베이스 및 레터헤드 데이터 베이스를 참조하여 자동으로 설정하기 위한 서명작성수단 및 레터헤드 작성수단을 제공하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 통신망을 이용한 온라인 정보 배달 서비스 장치.
  12. 사용자 컴퓨터에서, 컴퓨터 통신망을 통하여 온라인 정보 배달 서비스 사이트의 웹 홈페이지에 접속하는 단계;
    웹 서버에서, 상기 접속에 응답하여 온라인 정보 배달 서비스의 웹 홈페이지를 제공하는 단계;
    사용자 컴퓨터에서, 상기 웹 페이지 상에서 정보 배달물을 주문하는 단계;
    웹 서버에서, 정보 배달물 주문의 접수확인을 상기 웹 홈페이지 상에 디스플레이하는 단계;
    웹 서버에서, 접수된 정보 배달물을 이식성 서류포맷(Portable Document Format; PDF)파일로 변환하고, 수신자 주소에 응답하여 데이터 베이스의 수신자 최근접 지역의 서버코드 디렉토리에 저장하는 단계;
    지역 서버에서, 일정 시간간격으로 컴퓨터 통신망을 통하여 상기 웹 서버에 접속하는 단계;
    지역 서버에서, 상기웹 서버에 접속시 자신의 디렉토리로부터 PDF 파일을 자동으로 다운로딩하는 단계;
    지역 서버에서, 다운 로딩된 PDF 파일을 주문된 정보 배달물 종류 및 타입에 응답하여 지역 우편망의 정보 배달물로 출력하는 단계; 및
    출력된 정보 배달물을 지역 우편망을 통하여 수신자에게 배달하는 단계를 구비하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 통신망을 이용한 온라인 정보 배달 서비스 방법.
  13. 제 12 항에 있어서, 상기 웹 서버에 접속시 비회원인 경우에는 등록 페이지를 제공하고 제공된 등록페이지에 입력된 등록정보에 응답하여 등록 데이터 베이스 테이블에 회원으로 등록하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 통신망을 이용한 온라인 정보 배달 서비스 방법.
  14. 제 12 항에 있어서, 상기 정보 배달물 주문은 메시지, 출력타입, 메일 타입, 배달타입, 언어, 포맷 및 주소 등을 입력하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 통신망을 이용한 온라인 정보 배달 서비스 방법.
  15. 제 14 항에 있어서, 상기 정보 배달물 주문시 웹 서버에서는 입력된 주문정보에 응답하여 배달 비용을 산출하고 산출된 비용을 사용자의 잔액 데이터 베이스 테이블을 참조하여 정산하고 산출된 비용과 잔액을 사용자 컴퓨터상에 디스플레이하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 통신망을 이용한 온라인 정보 배달 서비스 방법.
  16. 제 12 항에 있어서, 상기 상기 정보 배달물은 프린트 출력물 또는 자기 디스크, 광디스크, 자기 테이프 또는 반도체 메모리 등의 기록매체 중 어느 하나인 것을 특징으로 하는 컴퓨터 통신망을 이용한 온라인 정보 배달 서비스 방법.
  17. 제 12 항에 있어서, 상기 정보 배달물 주문시, 웹 서버에 마련된 레터헤드 데이터 베이스 또는 서명 데이터 베이스를 참조하여 레터헤드 또는 서명을 적어도 하나 이상 선택하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 통신망을 이용한 온라인 정보 배달 서비스 방법.
  18. 제 12 항에 있어서, 상기 정보 배달물 주문시, 주소 입력은 웹 서버에 마련된 사용자 주소록 데이터 베이스를 참조하여 자동 입력하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 통신망을 이용한 온라인 정보 배달 서비스 방법.
  19. 제 12 항에 있어서, 상기 웹 서버에서는 사용자 이벤트 데이터 베이스를 제공하고 각 이벤트의 설정된 리마인더 시간에 이메일을 통하여 사용자에게 리마인더 서비스를 제공하는 단계를 더 구비하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 통신망을 이용한 온라인 정보 배달 서비스 방법.
  20. 제 19 항에 있어서, 상기 웹 서버에서는 이벤트 등록을 위하여 세계 달력 서비스를 제공하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 통신망을 이용한 온라인 정보 배달 서비스 방법.
  21. 제 12 항에 있어서, 상기 정보 배달물 출력 후에 출력 결과를 상기 웹 서버에 전송하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 통신망을 이용한 온라인 정보 배달 서비스 방법.
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