KR19990056569A

KR19990056569A - How to Send Fax Data to the Recipient's E-Mail Address

Info

Publication number: KR19990056569A
Application number: KR1019970076567A
Authority: KR
Inventors: 박병오
Original assignee: 윤종용; 삼성전자 주식회사
Priority date: 1997-12-29
Filing date: 1997-12-29
Publication date: 1999-07-15

Abstract

본 발명은 컴퓨터와 연동하여 사용되는 복합기에서 원고를 스캐닝하여 전송하는 방법에 있어서, 상기 원고를 수신측 전자우편주소로 전송하기 위하여 상기 원고를 수신하는 수신측 전자우편주소를 설정하는 단계와, 상기 설정 후, 상기 원고를 스캐닝하여 획득한 팩스 데이터를 저장하는 단계와, 상기 저장 후, 상기 전자우편주소로 전송할 상기 팩스 데이터가 있음을 상기 컴퓨터로 통보하는 단계와, 상기 통보 후, 상기 전자우편주소를 확인하여 상기 팩스 데이터를 전송하는 단계를 포함한다.The present invention provides a method for scanning an original in a multifunction device used in conjunction with a computer, the method comprising: setting a receiving side email address for receiving the original in order to transmit the original to a receiving side email address; After setting, storing the fax data obtained by scanning the document, and notifying the computer that there is the fax data to be sent to the e-mail address after the storing, and after the notification, the e-mail address. Checking and transmitting the fax data.

본 발명에 따르면, 네트워크 카드를 구비하지 않은 기존의 팩시밀리를 사용하여 팩스 데이터를 수신측 전자우편주소로 전송할 수 있으므로, 기존의 팩시밀리를 사용하여 인터넷 팩스와 같은 기능을 수행할 수 있다.According to the present invention, since the fax data can be transmitted to the receiving side e-mail address using an existing facsimile without a network card, the existing facsimile can be used to perform a function such as an internet fax.

이에 따라, 인터넷 팩스를 사용할 경우에 추가되는 네트워크 카드와 같은 장비를 구비하지 않아도 되므로 비용을 줄일 수 있다.Accordingly, the cost can be reduced because it is not necessary to have equipment such as a network card added when using an Internet fax.

Description

How to Send Fax Data to the Recipient's E-Mail Address

본 발명은 팩스 데이터 전송방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 컴퓨터와 연동하여 사용되는 복합기에 있어서, 상기 복합기에서 스캐닝한 팩스 데이터를 컴퓨터의 전자우편 프로그램을 사용하여 수신측의 전자우편주소로 송신하는 방법에 관한 것이다.The present invention relates to a fax data transmission method, and more particularly, in a multifunction apparatus used in conjunction with a computer, transmitting the fax data scanned by the multifunction apparatus to an e-mail address of a receiving side using an e-mail program of a computer. It is about a method.

일반적으로, 복합기라 함은 잘 알려진 바와 같이, 기존의 팩시밀리, 스캐너, 프린터, 복사기 등 각각의 단품으로 존재하던 단말을 하나로 만든 다기능의 단말기로 컴퓨터와 연동이 되는 기능을 갖는 컴퓨터-인터페이스 기능이 가미된 다기능 주변장치(MFP:Multi Functional Product)를 말한다.In general, a multifunction device, as is well known, is a multi-function terminal that combines existing terminals such as facsimile machines, scanners, printers, and copiers into a single unit. Multi Functional Product (MFP).

이러한 복합기를 사용한 팩스 데이터의 전송은 대부분 수신측 팩시밀리로 원고의 형태로 전송되었다.The transmission of the fax data using such a multifunction device was mostly transmitted in the form of a manuscript by the receiving side fax.

또한, 인터넷망을 통하여 팩스 데이터를 전송하는 인터넷 팩스의 경우에는 팩스 데이터의 에러발생률을 줄일 수 있으며, 일반 전화요금보다 저렴하게 팩스 데이터를 송신할 수 있었다.In addition, in the case of the Internet fax which transmits the fax data through the Internet network, the error occurrence rate of the fax data can be reduced, and the fax data can be transmitted at a lower cost than a general telephone charge.

그러나, 이와 같은 종래의 인터넷 팩스에서의 팩스 데이터의 전송방법은 반드시 네트워크 카드를 구비하여야만 하는 단점이 있었다.However, the conventional method of transmitting fax data in the Internet fax has a disadvantage in that a network card must be provided.

본 발명은 이와 같은 문제점을 해결하기 위해 창안된 것으로서, 본 발명의 목적은 네트워크 카드가 구비되지 않은 기존의 팩스를 사용하여 팩스 데이터를 수신측 전자우편주소로 전송할 수 있게 하는데 있다.The present invention was devised to solve such a problem, and an object of the present invention is to enable the transmission of fax data to a receiving side e-mail address by using an existing fax without a network card.

도 1은 본 발명을 수행하기 위한 복합기와 컴퓨터의 연결을 나타내는 사시도,1 is a perspective view showing the connection of a multifunction machine and a computer for carrying out the present invention;

도 2는 본 발명을 수행하기 위한 복합기와 컴퓨터의 내부 구조를 나타내는 블럭도,2 is a block diagram showing the internal structure of a multifunction device and a computer for carrying out the present invention;

도 3a는 본 발명에 따라 전자우편주소를 설정하는 예를 나타내는 예시도,3A is an exemplary view showing an example of setting an e-mail address according to the present invention;

도 3b는 본 발명에 따라 설정된 전자우편주소로 송신할 팩스 데이터의 스캐닝 동작을 나타내는 예시도,3B is an exemplary view showing a scanning operation of fax data to be sent to an e-mail address set according to the present invention;

도 4는 본 발명에 따라 팩스 데이터를 전자우편주소로 송신하는 흐름을 나타내는 순서도이다.4 is a flowchart illustrating a flow of transmitting fax data to an email address according to the present invention.

<도면의 주요부분의 부호의 설명><Description of Symbols of Major Parts of Drawings>

100 : 컴퓨터 110 : 중앙처리장치100: computer 110: central processing unit

120 : 메모리부 130 : NCU(Network Control Unit)120: memory 130: NCU (Network Control Unit)

140 : 프로그램부 150,230 : 입출력 포트140: program unit 150,230: input and output port

200 : 복합기 210 : 제어부200: multifunction device 210: control unit

220 : 저장부 240 : 패널부220: storage unit 240: panel unit

241 : 전자우편주소 설정 242 : 시작241: e-mail address setting 242: start

243 : 액정표시장치 244 : 문자 및 숫자 발생키243: liquid crystal display 244: letter and number generating keys

250 : 독취부250: reading

상기 목적들을 달성하기 위한 본 발명의 팩스 데이터를 수신측 전자우편주소로 전송하는 방법은 원고를 수신측 전자우편주소로 전송하기 위하여 상기 원고를 수신하는 수신측 전자우편주소를 설정하는 단계와, 상기 설정 후, 상기 원고를 스캐닝하여 획득한 팩스 데이터를 저장하는 단계와, 상기 저장 후, 상기 전자우편주소로 전송할 상기 팩스 데이터가 있음을 상기 컴퓨터로 통보하는 단계와, 상기 통보 후, 상기 전자우편주소를 확인하여 상기 팩스 데이터를 전송하는 단계를 포함한다.A method for transmitting the fax data of the present invention to a receiving side e-mail address for achieving the above objects comprises the steps of setting a receiving side e-mail address for receiving the original to transmit the original to the receiving side e-mail address; After setting, storing the fax data obtained by scanning the document, and notifying the computer that there is the fax data to be sent to the e-mail address after the storing, and after the notification, the e-mail address. Checking and transmitting the fax data.

이하, 상기한 본 발명의 목적들, 특징들, 그리고 장점들을 첨부된 도면에 나타낸 본 발명의 바람직한 실시예를 통해 보다 상세히 설명한다.Hereinafter, the objects, features, and advantages of the present invention described above will be described in more detail with reference to the preferred embodiments of the present invention shown in the accompanying drawings.

도 1은 본 발명을 수행하기 위한 복합기와 컴퓨터의 연결을 나타내는 사시도이다.1 is a perspective view showing the connection of a multifunction machine and a computer for carrying out the present invention.

도시된 바와 같이, 복합기(200)는 컴퓨터(100)와 연결되어 사용되며, 컴퓨터(100)에서 연결된 통신망으로 팩스 데이터를 전송할 수 있게 되어 있다.As shown, the multifunction apparatus 200 is used in connection with the computer 100, it is possible to transmit the fax data from the computer 100 to the connected communication network.

도 2는 본 발명을 수행하기 위한 복합기와 컴퓨터의 내부 구조를 나타내는 블럭도이다.Figure 2 is a block diagram showing the internal structure of a multifunction device and a computer for carrying out the present invention.

먼저, 복합기와 컴퓨터의 구조는 일반적인 내용이므로 상세한 설명은 본 명세서에서 기술하지 않으며, 본 발명에 따라 사용되는 주요부분에 대해서만 설명한다.First, since the structure of the multifunction device and the computer is a general content, the detailed description is not described herein, but only the main parts used in accordance with the present invention.

컴퓨터(100)에서, 중앙처리장치(110)는 설정된 모드의 프로그램에 따라 컴퓨터(100) 전체를 전반적으로 제어한다.In the computer 100, the central processing unit 110 controls the entire computer 100 as a whole according to a program of a set mode.

메모리부(120)에는 복합기(200)에서 전송된 팩스 데이터와, 프로그램부(140)에서 생성된 데이터가 저장된다.The memory unit 120 stores the fax data transmitted from the multifunction apparatus 200 and the data generated by the program unit 140.

네트워크 제어 장치(NCU:Network Control Unit)(130)는 중앙처리장치(10)의 제어에 따라 동작되어 인터넷망과의 통신 루프를 구성하고, 신호의 송출, 호출 신호의 수신 등의 기능을 수행한다.The network control unit (NCU) 130 is operated under the control of the central processing unit 10 to form a communication loop with the Internet network, and performs functions such as sending a signal and receiving a call signal. .

프로그램부(140)는 본 발명에 따라, 복합기(200)에서 전송되는 팩스 데이터를 수신측 전자우편주소로 전송하기 위한 전자우편 프로그램과, 복합기(200)를 구동하기 위한 복합기 구동 드라이버 등의 프로그램들로 구성되어 있다.According to the present invention, the program unit 140 includes an e-mail program for transmitting the fax data transmitted from the multifunction apparatus 200 to a receiving e-mail address, and programs such as a multifunction apparatus driving driver for driving the multifunction apparatus 200. Consists of

입출력 포트(150)는 컴퓨터(100)와 복합기(200)간의 데이터 송/수신을 위해 사용된다.The input / output port 150 is used for data transmission / reception between the computer 100 and the multifunction apparatus 200.

복합기(200)에서, 제어부(210)는 설정된 모드의 프로그램에 따라 복합기(200) 전체를 전반적으로 제어한다.In the multifunction apparatus 200, the controller 210 controls the entire multifunction apparatus 200 according to the program of the set mode.

저장부(220)에는 컴퓨터(100)에서 전송된 인쇄 데이터와, 독취부(250)에서 스캐닝한 팩스 데이터가 저장된다.The storage unit 220 stores the print data transmitted from the computer 100 and the fax data scanned by the reading unit 250.

패널부(240)는 다수의 숫자 키와 메뉴상의 기능을 설정하기 위한 기능키를 포함하는 키 메트릭스로 구성되어, 키 조작에 따라 발생되는 키 데이터를 제어부(210)에 제공한다.The panel unit 240 is composed of key metrics including a plurality of numeric keys and function keys for setting functions on a menu, and provides the controller 210 with key data generated according to key manipulation.

독취부(250)는 팩스 기능이나 복사 기능을 수행하기 위해 원고 데이터의 전송 모드 또는 복사 모드가 설정되면 삽입되는 원고를 스캐닝 하여 이를 화상 데이터로 변환한 후, 저장부(220)로 전송한다.When the transmission unit or copy mode of original data is set to perform a fax function or a copy function, the reading unit 250 scans an inserted document, converts it into image data, and transmits the image data to the storage unit 220.

입출력 포트(230)는 컴퓨터(100)와 복합기(200)간의 데이터 송/수신을 위해 사용된다.The input / output port 230 is used for data transmission / reception between the computer 100 and the multifunction apparatus 200.

이하, 본 발명의 동작에 대하여 도 1 내지 도 4를 참조하여 상세히 설명한다.Hereinafter, the operation of the present invention will be described in detail with reference to FIGS. 1 to 4.

먼저, 컴퓨터(100)의 프로그램부(140)에 있는 전자우편 프로그램을 이용하여 팩스 데이터를 전송하기 위하여 패널부(240)의 전자우편 주소설정(241)을 입력한다.First, an e-mail address setting 241 of the panel unit 240 is input to transmit fax data using an e-mail program in the program unit 140 of the computer 100.

즉, 상기 입력 후, 도 3a에 도시된 바와 같이, 패널부(240)의 액정표시장치(243)에 나타난 메시지에 따라, 문자 및 숫자 발생키를 이용하여, 상기 팩스 데이터를 수신하는 수신측 전자우편주소를 입력하여, 복합기(200)의 저장부(220)에 저장한다(단계:S10).That is, after the input, as shown in Figure 3a, according to the message displayed on the liquid crystal display device 243 of the panel unit 240, using the letter and number generation key, the receiving side electronics to receive the fax data The mail address is input and stored in the storage unit 220 of the multifunction apparatus 200 (step: S10).

상기 설정 후, 복합기(200)에 전송할 원고를 삽입하고 복합기(200)의 패널부(240)의 시작(242)을 입력하면, 도 3b에 도시된 바와 같이, 상기 삽입된 원고를 복합기(200)의 독취부(250)에서 스캐닝하고(단계:S21), 상기 스캐닝한 팩스 데이터를 복합기(200)의 저장부(220)에 저장시키다(단계:S22).After the setting, when inserting the document to be transmitted to the multifunction apparatus 200 and inputting the start 242 of the panel unit 240 of the multifunction apparatus 200, as shown in Figure 3b, the inserted document into the multifunction apparatus 200 Scan from the reading unit 250 (step: S21), and stores the scanned fax data in the storage unit 220 of the multifunction apparatus 200 (step: S22).

상기 저장 후, 복합기(200)의 제어부(210)는 컴퓨터(100)의 중앙처리장치(110)에 상기 수신측 전자우편주소로 전송할 상기 팩스 데이터가 있음을 컴퓨터(100)의 중앙처리장치(110)에 통보한다(단계:S30).After the storing, the control unit 210 of the multifunction apparatus 200 indicates that the central processing unit 110 of the computer 100 has the fax data to be sent to the receiving side e-mail address. (Step: S30).

이 때, 저장부(220)에 저장된 상기 팩스 데이터와, 상기 입력한 수신측 전자우편주소가 복합기(200)의 입출력 포트(230)를 통하여 컴퓨터(100)의 입출력 포트(150)를 통하여 컴퓨터(100)의 메모리부(120)에 저장된다.At this time, the fax data stored in the storage unit 220 and the inputted e-mail address are inputted through the input / output port 150 of the computer 100 through the input / output port 230 of the multifunction apparatus 200. 100 is stored in the memory unit 120.

또한, 컴퓨터(100)의 프로그램부(140)의 전자우편 프로그램이 자동으로 구동된다.In addition, the electronic mail program of the program unit 140 of the computer 100 is automatically driven.

상기 저장 후, 컴퓨터(100)의 프로그램부(140)의 전자우편 프로그램은 상기 수신측 전자우편주소를 확인하여(단계:S41), 상기 스캐닝한 팩스 데이터를 인터넷망을 통하여 상기 수신측 전자우편주소로 상기 팩스 데이터를 전송한다(단계:S42).After the storing, the e-mail program of the program unit 140 of the computer 100 checks the receiving e-mail address (step S41), and transmits the scanned fax data to the receiving e-mail address through an internet network. The fax data is transmitted in step S42.

이상 본 발명의 바람직한 실시예에 대해 상세히 기술되었지만, 본 발명이 속하는 기술분야에 있어서 통상의 지식을 가진 사람이라면, 첨부된 청구 범위에 정의된 본 발명의 정신 및 범위를 벗어나지 않으면서 본 발명을 여러 가지로 변형 또는 변경하여 실시할 수 있음을 알 수 있을 것이다. 따라서 본 발명의 앞으로의 실시예들의 변경은 본 발명의 기술을 벗어날 수 없을 것이다.Although the preferred embodiments of the present invention have been described in detail above, those skilled in the art will appreciate that the present invention may be modified without departing from the spirit and scope of the invention as defined in the appended claims. It will be appreciated that modifications or variations may be made. Therefore, changes in the future embodiments of the present invention will not be able to escape the technology of the present invention.

이상에서 살펴본 바와 같이, 본 발명에 따르면 네트워크 카드를 구비하지 않은 기존의 팩시밀리를 사용하여 스캐닝한 팩스 데이터를 수신측 전자우편주소로 전송할 수 있으므로, 기존의 팩시밀리를 사용하여 인터넷 팩스와 같은 기능을 수행할 수 있다.As described above, according to the present invention, since the scanned fax data using the existing facsimile without a network card can be transmitted to the receiving e-mail address, a function similar to the Internet fax can be performed using the existing facsimile. can do.

이에 따라, 인터넷 팩스를 사용할 경우에 추가되는 네트워크 카드와 같은 장비를 구비하지 않아도 되는 장점이 있다.Accordingly, there is an advantage that it is not necessary to have equipment such as a network card added when using the Internet fax.

또한, 팩스 데이터를 송신하기 위한 단계가 기존의 팩스 데이터를 보내는 단계와 동일하기 때문에 사용상 편리하다.In addition, it is convenient for use because the steps for sending the fax data are the same as the steps for sending the existing fax data.

Claims

In the method for scanning originals from a multifunction device used in conjunction with a computer,

Setting a receiving side e-mail address for receiving the original to transmit the original to a receiving side e-mail address;

Storing the fax data obtained by scanning the original after the setting;

Notifying the computer that there is the fax data to be sent to the email address after the storing;

Transmitting the fax data to a receiving side e-mail address, after the notification, checking the e-mail address and transmitting the fax data.