KR19980075914A

KR19980075914A - 개인 정보 관리 시스템 및 그 방법

Info

Publication number: KR19980075914A
Application number: KR1019970012309A
Authority: KR
Inventors: 전우성; 이상운; 임채열
Original assignee: 전우성; 이상운; 임채열
Priority date: 1997-04-03
Filing date: 1997-04-03
Publication date: 1998-11-16

Abstract

이 발명은 개인 정보 관리 시스템 및 그 방법에 관한 것으로써, 카드 읽기 장치로 개인 정보 카드 내의 개인 정보 데이터에서 스타트 코드를 리드하고 개인 정보 카드에 저장된 데이터에서 정보의 전체를 크기와 정보 항목 아이디 코드(identification code; ID code) 및 항목 크기를 리드하며;

상기 입력된 데이터에 따라 항목 정보를 입력할 영역을 확보하여 개인 정보 카드로부터 항목 정보 데이터를 리드하고 개인 정보 카드의 정보에서 최종 데이터의 엔드 코드(end code)를 확인해 승인이 되었는지 판단하여 입력된 데이터를 저장하고 정보를 데이터 베이스화 한다.

개인 정보가 저장된 개인 정보 카드로 휴대가 가능한 개인 정보 관리 장치로 손쉽게 공지된 개인 정보를 저장하고 관리하므로써 정보 관리가 용이하고 정보 검색 시간 소요가 줄어들며 정보 입력에서 수작업없이 자동으로 입력되어 데이터 베이스화 됨으로써 정보 관리가 용이하게 되는 효과를 가지는 개인 정보 관리 시스템 및 그 방법을 제공한다.

Description

개인 정보 관리 시스템 및 그 방법

이 발명은 개인 정보 관리 시스템 및 그 방법에 관한 것으로서, 더욱 상세하게 기술하면 개인의 공지된 정보를 명함 카드등에 자기 테이프나 바코드(bar code), 아이씨 카드(integrated circuit; IC card) 등의 저장 매체를 부착시켜 데이터를 저장하여 전달 및 관리하기 위한 개인 정보 관리 시스템 및 그 방법에 관한 것이다.

산업이 발전함에 따라 정보에 관한 인식들이 높아지게 되고 정보 관리에 있어 대형화 추세를 따르게 된다.

최근에 들어 산업은 각종 정보의 보고 속에서 정보의 적절한 관리 방안을 모색하면서 관리 시스템에 대한 개발 역시 박차를 가하고 있는 추세이며, 각종 통신등을 이용해 정보 검색을 하므로써 필요한 정보를 구하며, 그 예로써 통신 중계 역할을 하는 천리안, 하이텔(hitel), 유니텔(unitel)이나 크게 인터넷(internet) 등이 정보 검색 전달에 큰 몫을 하고있다.

또한, 개인의 정보 관리는 업무나 친교를 위해 본인의 전화 번호라든가 주소, 직장명등 자신의 공지 가능한 신상 정보를 상대방에게 전달하고 상대방에 관한 개인 정보를 전해 받아 이를 보관, 관리하며 필요시 검색하여 연락을 취하게 된다.

상기의 개인 정보로는 이름, 회사명, 학교명, 집전화, 회사전화, 컴퓨터 통신 ID, 팩스 번호등 정형화된 정보나 혹은 비정형화된 정보등 여러 가지의 내용을 포함할 수 있으며 최근의 동향으로는 컴퓨터 멀티 미디어의 추세에 따라 이미지등을 사용하여 개인 정보를 전달한다.

개인 정보 전달의 방법으로는 컴퓨터간의 네트워킹 장치나 디스켓 등을 이용하여 다양한 정보 전달을 하기도 하지만 대부분이 명함이나 전화번호나 집주소를 수기한 메모지등으로 자신의 개인 정보를 전달한다.

상기 명함 등의 전달은 사업상 거래처나 친분이 있는 사람끼리 주고받게 되고 많은 거래처로부터 입수된 명함 등은 별도 명함케이스 등을 구비하여 보관 및 관리를 하며 필요한 전화번호 등을 찾고자하는 경우는 명함에 인쇄된 이름 등을 확인하여 관리함으로써 정보를 쉽게 찾도록 하였다.

사용자에 따라 명함의 이름이나 회사이름등으로 구분하여 관리함으로써 정보를 쉽게 찾도록 하였다.

또한, 컴퓨터 등에 타이핑 작업으로 입력하여 개인 정보를 관리하기도 한다.

그러나, 개인 정보가 담겨있는 종래의 명함등은 거래처의 수가 늘어나고 입수되는 명함이 많아지게 되어 보관이나 관리가 쉽지 않으며 이름이나 업체별로 구분하여 보관하기에도 많은 시간이 소요되고 원하는 명함을 찾고자할 때 상대방 회사 상호는 기억하나 보관 방법이 상대방의 이름순으로 정리되어있다면 전체적인 검색 확인을 해야하는 불편함이 있으며, 컴퓨터등의 외부 저장 시스템에 저장하여 관리하는 경우 수작업을 하는 번거로움과 잘못 입력될 가능성이 있는 문제점이 있다.

따라서, 이 발명의 목적은 상기한 문제점을 해결하기 위한 것으로써, 개인 정보가 코드화 되어 저장되어 있는 개인 정보 카드(150)를 리드함으로써 개인이 일일이 수작업등으로 저장하는 번거로움과 수작업을 하므로써 발생되는 오타를 방지하기 위해 데이터를 개인 정보 관리 장치에 자동 입력하고 필요시 키입력으로 검색이 가능하게 되었고 개인 정보 관리 시스템 및 그 방법을 제공하기 위한 것이다.

상기한 목적을 달성하기 위한 본 발명의 특징은,

외부에서 입력된 개인 정보를 특정한 규정으로 코드화된 데이터로 변환하여 출력하는 정보 입력수단과;

상기 정보 입력 수단에서 출력되어 공지화되는 개인의 신상 명세에 관한 정보가 표기되거나 특정한 규정으로써 코드화된 정보를 저장하고 있는 개인 정보 전달 수단과;

상기 개인 정보 전달 수단에 저장되어 있는 정보를 읽어들여 사용자에게 개인 정보를 확인시키거나 데이터 베이스화시키는 개인 정보 관리 수단으로 이루어진다.

상기한 목적을 달성하기 위한 본 발명의 다른 특징은,

카드 읽기 장치로 개인 정보 카드(150)가 입력되어 개인 정보 카드(150)의 정보를 기억하는 부분의 데이터 형식중에 스타트 코드를 읽어 승인되는지 판단하는 단계와;

상기 개인 정보 카드(150)에 저장된 데이터에서 정보의 전체를 크기를 리드하고 정보 항목 아이디 코드 및 항목 크기를 리드하는 단계와;

상기 입력된 데이터에 따라 항목 정보를 입력할 영역을 확보하여 개인 정보 카드(150)로부터 항목 정보 데이터를 리드하는 단계와;

개인 정보 카드(150)의 정보에서 최종 데이터의 엔드 코드를 확인해 승인이 되었는지 판단하여 입력된 데이터를 저장하고 저장된 정보를 데이터 베이스화 하는 단계로 이루어진다.

도1은 일반적인 정보 입력 장치의 구성 블럭도이고,

도2는 이 발명의 실시예에 따른 개인 정보 관리 장치의 제어 블럭도이고,

도3은 이 발명의 실시예에 따른 개인 정보 카드의 외관 구성도이고,

도4는 이 발명의 실시예에 따른 개인 정보 전달 장치의 데이터 형식이고,

도5는 이 발명의 실시예에 따른 개인 정보 카드의 정보 입력 저장 형태이고,

A. 자기 테이프의 개인 정보 저장 방법을 이용한 개인 정보 카드의 외관도이고,

B. 바코드 시스템의 개인 정보 저장 방법을 이용한 개인 정보 카드의 외관도이고,

C. 아이씨 카드의 개인 정보 저장 방법을 이용한 개인 정보 카드의 외관도이다.

도6은 이 발명의 실시예에 따른 도5C의 아이씨 카드 인터페이스 단자의 배치도이고,

도7은 이 발명의 실시예에 따른 개인 정보 전달 장치의 제어 흐름도이고,

도8은 이 발명의 실시예에 따른 일례의 개인 정보 전달 장치의 외관도이다.

* 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명 *

100 : 정보 입력장치 110 : 화상 데이터 입력장치 120 : 문자 데이터 입력장치

130 : 정보 입력 터미널 장치 140 : 정보 쓰기 장치 150 : 개인 정보 카드

151 : 개인 정보 표기부 152 : 개인 정보 저장부 200 : 개인 정보 관리 장치

240 : 카드 읽기 장치 230 : 개인 정보 관리 터미널 장치 260 : 메모리

이 발명을 용이하게 실시할 수 있는 가장 바람직한 실시예를 첨부된 도면을 참조로 하여 상세히 설명한다.

첨부한 도1 및 도2에 도시되어 있는 바와 같이 실시예에 따른 이 발명의 구성과 상기 구성에 의한 이 발명의 작용은 다음과 같다.

외부에서 입력된 개인 정보를 특정한 규정으로 코드화된 데이터로 변환하여 출력하는 정보 입력 장치(100)와; 상기 정보 입력 장치(100)에서 출력되어 공지화되는 개인의 신상 명세에 관한 정보가 표기되거나 특정한 규정으로써 코드화된 정보를 저장하고 있는 개인 정보 카드(150)와; 상기 개인 정보 카드(150)에 저장되어 있는 정보를 읽어들여 사용자에게 개인 정보를 확인시키거나 데이터 베이스화시키는 개인 정보 관리 장치(200)로 이루어진다.

상기한 개인 정보 관리 장치(200)의 구성은,

개인 정보 카드(150)에 저장되어 있는 정보를 확인 가능하도록 데이터를 리드하는 카드 읽기 장치(240)와; 상기 카드 읽기 장치(240)로부터 입력되는 정보를 내부에 규정된 형식으로 데이터의 항목별 관리를 하는 개인 정보 관리 터미널 장치(230)와; 상기 개인 정보 관리 터미널 장치(230)에서 관리하여 데이터 베이스화시킨 개인 정보를 저장하는 메모리(260)와; 상기 개인 정보 관리 터미널 장치(230)에서 관리되는 정보를 사용자가 확인할 수 있도록 출력시키는 출력 장치(220)로 이루어진다.

도3에서 보이는 바와 같이 상기한 개인 정보 카드(150)는,

사용자가 확인할 수 있도록 개인 신상에 관한 정보가 인쇄되는 부분인 개인 정보 표기부(151)와; 개인 정보를 특정한 규약에 의해 코드화된 데이터 형태로 저장되는 부분인 개인 정보 저장부(152)로 이루어진다.

상기한 정보 입력 장치(100)의 구성은 도1에서 보이듯이,

자신의 공지 가능한 정보가 담긴 상기 개인 정보 카드(150)를 구비하고자하는 특정 사용자의 정보를 상기 개인 정보 카드(150)에 문자 정보로 입력시키는 문자 데이터 입력 장치(120); 상기 특정 사용자 자신의 얼굴이나 가족 사진등의 이미지를 상기 개인 정보 카드(150)에 저장하기 위해 피사체에 대한 빛의 산란 정보를 전기적 신호로 변화시켜 출력하는 화상 데이터 입력 장치(110)와; 상기 화상 데이터 입력 장치(110)와 문자 데이터 입력 장치(120)등에서 개인 정보에 관한 데이터를 입력받아서 상기 개인 정보 카드(150)에 저장할 수 있는 신호로 연산하여 특정 사용자의 개인 정보 신호를 출력하는 정보 입력 터미널장치(130)와; 상기 정보 입력 터미널 장치(130)로부터 특정 개인의 신상에 대한 정형화된 정보와 상기 정보를 상기 개인 정보 카드(150)에 수용할 수 있도록 제어 신호를 입력받아 상기 개인 정보 카드(150)의 개인 정보 표기부(151)에 특정 사용자의 정보를 인쇄하거나 개인 정보 저장부(152)에 저장하는 정보 쓰기 장치(140)로 이루어진다.

상기 구성에서 정보 입력 장치(110)는 일례로 지하철 티켓이나 고속도로 톨게이트 티켓과 같이 마그네틱 라인을 가지는 부분에 정보를 자기체의 자화 현상을 이용하여 정보를 저장하거나 바코드와 같이 표시바의 형성 모양으로 테이터를 저장하는 방식 등으로 개인의 정보를 데이터 입력장치 등을 통해 입력받아 개인 정보 카드(150)의 개인 정보 저장부(152)에 입력시키는 역할을 한다.

즉, 상기 정보 입력 장치(100)를 구성하는 정보 입력 터미널 장치(130)로 개인 정보에 관한 문자나 화상 등을 문자 데이터 입력 장치(120)나 화상 데이터 입력 장치(110)를 통해 입력시킨다.

상기 정보 입력 터미널 장치(130)는 입력된 개인 정보 데이터를 특정하게 규정된 데이터 형태로 변환시켜 출력한다.

정보 쓰기 장치(140)는 상기 정보 입력 터미널 장치(130)에서 출력된 개인 정보에 관한 데이터를 상기 정보 입력 터미널 장치(130)의 제어 신호에 따라 개인 정보 카드(150)의 개인 정보 저장부(152)에 저장시킨다.

상기 개인 정보 카드(150)는 도3에서 보이는 바와 같이 개인 정보 표기부(151)에 개인 정보를 확인할 수 있도록 표기되며 또한 개인 정보 관리 장치(200)에 입력할 수 있도록 개인 정보 저장부(152)에 상기 정보 입력 장치(100)를 통해 개인 정보가 저장된다.

정보항목코드	정보 항목	비 고
0X00	개인정보
0X01	이름
0X02	생년월일
0X03	소속기관명
0X04	소속부서명
0X05	소속기관 전화번호 #1
0X06	소속기관 전화번호 #2
0X07	소속기관 전화번호 #3
0X08	개인 휴대 전화 #1
0X09	개인 휴대 전화 #2
0X0A	소속기관 팩스 #1
0X0B	소속기관 팩스 #2
0X0C	집전화 #1
0X0D	집전화 #2
0X0E	소속기관주소
0X0F	집주소
0X10	인터넷메일주소
0X11	컴퓨터 통신 ID #1
0X12	컴퓨터 통신 ID #2
0X13	업무관심분야(주업무..)
0X14	개인관심분야(취미..)
0X15	별명, 애칭
0X16	개인사진(이미지화일)
0X17	개인별음성소개메시지
0X18	Reserved
...	...

표 상기 개인 정보 카드(150)의 데이터 형식은 도4에서 보이듯이 항목별로 6개 정도로 구분되며 그 구성은 최초 스타트 코드와 전체 데이터의 크기와 정보별 항목 ID와 각 항목별 크기와 그 항목에 관한 데이터 및 데이터의 마지막을 알리는 엔드 코드로 구성된다.

상기 스타트 코드와 엔드 코드는 각각 1바이트(byte) 크기로 개인 정보 데이터의 시작과 종료를 알리며, 크기항은 정보 전체 크기를 3바이트 크기로 나타낸다

또한, 정보항목 ID는 표1의 항목 정보 할당표와 같이 형식으로 구성되며 정보 항목들 중에서 필요로 하는 것들만을 골라서 기록을 하며 기록되는 정보는 KSC5601코드 체계를 따른다.

상기에서 보이듯이 개인 정보 카드(150)의 데이터 형식과 상기 데이터 형식을 저장하는 개인 정보 카드(150)의 개인 정보 저장부(152) 형태는 도5에서 보인다.

도5A는 자기 테이프를 이용한 것으로 일반적으로 사용하는 카드의 자기 저장 방식을 이용한 것이며, 도5B는 개인 정보 저장부(152)가 바코드(bar code) 형태를 취하고 있으며, 도5C는 아이씨 카드로써 접촉식과 비접촉식으로 나누어 사용할 수 있다.

상기 도5C 아이씨 카드의 접촉식 방식은 인터페이스 단자가 외부로 표출되어 있는 것으로 상기 인터페이스 단자 구성은 도6에서 보이며 내용은 표2와 같다.

또한, 아이씨 카드의 비접촉식 방식은 내부에 RF(radio frequency) 코일을 포함하여 주파수를 이용해 데이터를 출력하는 방식이다.

접 점	신호 이름	내용
C1	VCC	전원
C2	/RESET	리셋신호로 액티브로우(active low)신호가 인가 된 뒤 클럭신호에 따라서 정보가 순서대로 입력되어지거나 읽혀지게 된다.
C3	CLK	데이터 리드/라이트 클럭
C4	RESERVED	미사용
C5	GND	전원 신호의 접지
C6	VPP	프로그램밍 전원으로서 라이트 할 때 사용한다.
C7	I/O	인풋/아웃풋 데이터 포트
C8	RESERVED	미사용

표 상기 개인 정보 관리 시스템을 도5A를 참조로 일례를 들어 설명하면 다음과 같다.

사용자는 개인 정보 카드(150)에 수록할 내용으로 개인 정보 카드(150) 발급소에 신청을 하는 경우 개인 정보 카드(150) 발급소에서는 상기 사용자로부터 전달받은 개인 정보를 정보 입력 장치를 통해 상기에서 언급한 내용의 데이터 형식으로 개인 정보 카드(150)의 마그네틱으로 된 개인 정보 저장부(152)에 저장하여 발급하게 된다.

사용자는 상기 마그네틱에 개인 정보가 저장된 개인 정보 카드(150)를 소지하고 있다가 친분이나 사업상 관계되는 이용자에게 자신의 개인 정보가 담긴 도5A에서 보이는 형태의 개인 정보 카드(150)를 전달한다.

상기 개인 정보 카드(150)를 전달받은 이용자는 자신의 휴대형 개인 정보 관리 장치(200)의 카드 읽기 장치(240)에서 개인 정보 카드(150)의 마그네틱을 리드하도록 하여 상대방의 개인 정보를 수록한다.

개인 정보 카드(150)가 상기의 내용을 포함하고 있는 상태에서 사용자가 상기 개인 정보 카드(150)의 내용을 외부 저장 매체인 개인 정보 관리 장치(200)에 정보 입력시 개인 정보 관리 장치(200)의 동작은 다음과 같다.

상기 개인 정보 관리 장치(200)의 외관은 도8에서 보이듯이 개인 정보 카드(150)를 개인 정보 관리 장치(200)의 카드 읽기 장치(240)에서 읽혀지도록 인위적으로 입력 동작하게 된다.

상기 동작으로 개인 정보 관리 장치(200)내의 개인 정부 관리 터미널 장치(230)는 상기 개인 정보 카드(150)에 저장되어 있는 개인 정부 저장부(152)에서 데이터를 입력받아 데이터 첫부분의 스타트 코드를 읽어 판독함으로써 상기 개인 정보 카드(150)를 파악하고 승인되는지 판단하게 된다(S20,S30).

상기 개인 정보 관리 터미널 장치(230)는 상기 개인 정보 카드(150)에 저장된 데이터중 크기 항목에서 정보 전체의 크기를 리드하여 크기를 파악하고, 메모리(260)에 저장할 해당 입력 정보 항목 ID 코드를 인식하며, 각 항목의 크기를 저장하고 있는 항목 크기 부분을 리드한다(S40,S50,S60).

상기 개인 정보 관리 터미널 장치(230)는 상기 동작 후 상기 입력된 데이터에 따라 항목 정보를 입력할 영역을 메모리(260)에서 확보하여 개인 정보 카드(150)로부터 항목 정보 데이터 부분을 리드하게 된다(S70,S80).

상기 개인 정보 관리 터미널 장치(230)는 상기 개인 정보 카드(150)의 정보에서 입력 데이터의 끝을 확인시키는 엔드 코드 항목을 리드하여 확인하고 승인된 경우 입력된 개인 정보 데이터를 확보된 메모리(260)에 저장하고 저장된 정보를 내부 프로그램에 짜여진 일정한 형식으로 데이터 베이스화하여 정보 관리를 한다(S90,S100).

만일, 이용자가 휴대용 개인 정보 관리 장치(200)외에 컴퓨터 등의 관리 시스템에 저장하고자 하는 경우 휴대형의 개인 정보 관리 장치(200)에 부착된 출력포트를 통해 다른 관리 시스템으로 데이터를 전송할 수 있다.

상기 휴대형인 개인 정보 관리 장치(200)나 그 외 관리 시스템을 이용해 개인 정보를 이용하고자 하는 경우 규정된 프로그램 형식에 따라 키를 사용하여 개인 정보 검색을 한다.

또한, 프로그램의 기능에 따라 모뎀등과 같은 모듈(module)이 장착된 경우 자동 전화 걸기를 하거나, 외부 통신에 자동 연결되어 상대방 통신 ID로 편지나 정보 전송이 가능하다.

이상에서와 같이 이 발명의 실시예에서, 개인 정보가 저장된 개인 정보 카드(150)로 휴대가 가능한 개인 정보 관리 장치로 손쉽게 공지된 개인 정보를 저장하고 관리하므로써 정보 관리가 용이하고 정보 검색 시간 소요가 줄어들며 정보 입력에서 수작업없이 자동으로 입력되어 데이터 베이스화 됨으로써 정보 관리 용이하게 되는 효과를 가지는 개인 정보 관리 시스템 및 그 방법을 제공한다.

Claims

공지화 되는 개인의 신상 명세에 관한 정보가 표기되거나 특정한 규약으로써 코드화된 정보를 저장하고 있는 개인 정보 전달 수단과;

상기 개인 정보 카드에 저장되 있는 정보를 읽어들여 사용자에게 확인시키거나 데이터를 데이터 베이스화시키는 카드 관리 수단으로 이루어지는 것을 특징으로 하는 개인 정보 관리 시스템.
청구항1에 있어서, 상기한 개인 정보 관리 수단은,

상기 개인 정보 카드에 저장되어 있는 정보를 확인 가능하도록 데이터를 읽어내는 카드 읽기 장치와;

상기 카드 읽기 장치로부터 입력되는 정보를 내부에 규정된 형식으로 데이터의 항목별로 관리를 하는 개인 정보 관리 터미널 장치와;

상기 개인 정보 관리 터미널 장치에서 관리하여 데이터 베이스화 시킨 데이터를 저장하는 메모리와;

상기 개인 정보 관리 터미널 장치에서 관리되는 정보를 확인할 수 있도록 출력시키는 정보 출력 장치로 이루어지는 것을 특징으로 하는 개인 정보 관리 시스템.
청구항2항의 개인 정보 관리 수단에 있어서,

개인 정보 관리 터미널에 연결된 출력 포트를 이용해 통해 외부 컴퓨터 시스템으로 정보 이송을 하는 것을 특징으로 하는 개인 정보 관리 시스템.
청구항1에 있어서, 상기한 개인 정보 카드는,

사용자가 확인할 수 있도록 개인 신상에 관한 정보가 인쇄되는 부분인 정보 표기부와;

개인 정보를 특정한 규약에 의해 코드화된 데이터 형태로 저장되는 부분인 개인 정보 저장부로 이루어지는 것을 특징으로 하는 개인 정보 관리 시스템.
청구항4항에 있어서,

상기한 개인 정보 카드는 마그네틱을 사용하여 개인 정보를 저장하는 것을 특징으로 하는 개인 정보 관리 시스템.
청구항4항에 있어서,

상기한 개인 정보 카드는 바코드 시스템 체계를 사용하여 개인 정보를 저장하는 것을 특징으로 하는 개인 정보 관리 시스템.
청구항4항에 있어서,

상기한 개인 정보 카드는 아이씨 카드를 사용하여 개인 정보를 저장하는 것을 특징으로 하는 개인 정보 관리 시스템.
청구항7항에 있어서,

상기한 아이씨 카드를 사용하는 개인 정보 카드는 카드에 인터페이스 단자가 부착된 접촉식 정보 전송 방식과 RF코일을 이용한 비접촉식 정보 전송 방식을 사용하는 것을 특징으로 하는 개인 정보 관리 시스템.
청구항1항에 있어서,

상기한 개인 정보 카드는 일반 개인 신상 기록용 명함과 같은 크기로 되는 것을 특징으로 하는 개인 정보 관리 시스템.
청구항1항에 있어서,

상기한 개인 정보 카드는 문자 데이터 및 화상 데이터 저장이 가능한 것을 특징으로 하는 개인 정보 관리 시스템.
청구항1항에 있어서,

개인 정보 관리 수단은 메모리에 저장된 개인 정보를 조회하여 외부 모뎀 모듈과 연결하여 자동 전화 걸기나 통신 메일이나 정보 전송이 가능한 것을 특징으로 하는 개인 정보 관리 시스템.
카드 읽기 장치로 개인 정보 카드가 입력되어 개인 정보 카드의 정보를 기억하는 부분의 스타트 코드를 읽어 승인되는지 판단하는 단계와;

상기 개인 정보 카드에 저장된 데이터에서 정보의 전체를 크기를 리드하고 정보 항목 아이디 코드 및 항목 크기를 리드하는 단계와;

상기 입력된 데이터에 따라 항목 정보를 입력할 영역을 확보하여 개인 정보 카드로부터 항목 정보 데이터를 리드하는 단계와;

개인 정보 카드의 정보에서 최종 데이터의 엔드 코드를 확인해 승인이 되었는지 판단하여 입력된 데이터를 저장하고 저장된 정보를 데이터 베이스화 하는 단계로 이루어지는 것을 특징으로 하는 개인 정보 관리 시스템의 제어 방법.