KR102385819B1 - 업무 프로세스과정에서 생성되는 문서를 관리 및 공유하는 장치 및 방법 - Google Patents

업무 프로세스과정에서 생성되는 문서를 관리 및 공유하는 장치 및 방법 Download PDF

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Abstract

본 발명의 일 실시예에 따른, 서버에 의해 수행되는, 업무 프로세스과정에서 생성되는 문서의 관리 및 공유 방법에 있어서, (a) 사용자 단말의 업무 생성 요청에 기초하여 단계별 업무 프로세스를 생성하는 단계; (b) 단계별 업무 프로세스를 구성하는 특정 단계에서, 특정 단계의 업무에 대응하는 문서 템플릿을 사용자 단말로 제공하고, 문서 템플릿에 삽입될 문서 데이터를 사용자 단말로부터 수신하는 단계; (c) 적어도 하나의 사용자 단말로부터 수신된 문서 데이터가 집합된 통계데이터 시트를 기 설정된 방식으로 자동 생성하는 단계; 및 (d) 사용자 단말의 요청에 따라, 통계데이터 시트에서 사용자 단말의 검색에 의해 선택된 문서 데이터 중 일부를 추출하고, 추출된 문서 데이터를 다른 문서 템플릿에 삽입하여 다른 문서를 완성하는 단계;를 포함한다.

Description

업무 프로세스과정에서 생성되는 문서를 관리 및 공유하는 장치 및 방법 {APPARATUS AND METHOD FOR MANAGING AND SHARING DOCUMENTS CREATED DURING BUSINESS PROCESS}
본 발명은 인터넷 웹페이지를 통해 업무의 프로세스를 생성하고, 업무 프로세스를 구성하는 각각의 단계에 대응되는 문서의 생성, 관리 및 공유를 위한 시스템에 관한 것이다.
종래에는 기업에서 특정 업무를 수행하기 위해 하나의 업무를 각각의 단계로 나누어 관리하는 방식이 주를 이루었다. 예를 들어, 입사 채용이 진행되는 프로세스의 경우 채용공고, 이력서 수집, 면접, 채용안내 등의 각각의 프로세스 단계별 요구되는 정보와 해당 정보를 필요로 하는 대상이 달랐기에 개별적인 관리를 하게 되는 것이다.
보편적으로 동일한 업무를 구성하는 각각의 단계별 프로세스는 업무를 진행함에 있어 필요한 자료가 각 단계별로 유기적으로 연결될 수 있으나, 각각의 단계에서 필요로 하는 자료나 자료의 양식이 달라질 수 있다.
따라서, 단계별 프로세스에서 업무를 진행하기 위해 해당 업무가 필요로 하는 정보를 추출하는 등의 별도의 작업을 필요로 하게 된다. 이러한, 업무를 종래에는 사람이 수작업으로 정보의 추출 및 각각의 단계별 프로세스에 필요한 정보로 변환하는 작업을 수행하기에 시간과 관리적인 측면에서 비효율적이라는 문제를 야기시키는 상황이다.
대한민국 특허출원 출원번호 제10-2015-0109863(2015.06.04)호 "전자문서 생성 장치 및 방법(apparatus and method for generating electronic document)"
본 발명은 상기한 문제점을 해결하기 위해, 업무를 구성하는 각 단계별 프로세스를 웹페이지를 통해 생성하거나 관리할 수 있도록 하는 것을 목적으로 한다.
또한, 각 단계별 프로세스에 대응되는 문서의 양식을 각각의 사용자 단말로 전송하거나, 전달한 문서의 양식에 대응되는 문서 데이터를 수신하여 데이터베이스에 통계화하여 저장할 수 있게 된다.
또한, 각 단계별 업무에 대응되는 문서 데이터를 유기적으로 사용하거나 공유할 수 있는 시스템의 조성을 목적으로 한다.
상기와 같은 기술적 과제를 달성하기 위한 본 발명의 일 실시예에 따른, 서버에 의해 수행되는, 업무 프로세스과정에서 생성되는 문서의 관리 및 공유 방법에 있어서, (a) 사용자 단말의 업무 생성 요청에 기초하여 단계별 업무 프로세스를 생성하는 단계; (b) 단계별 업무 프로세스를 구성하는 특정 단계에서, 특정 단계의 업무에 대응하는 문서 템플릿을 사용자 단말로 제공하고, 문서 템플릿에 삽입될 문서 데이터를 사용자 단말로부터 수신하는 단계; (c) 적어도 하나의 사용자 단말로부터 수신된 문서 데이터가 집합된 통계데이터 시트를 기 설정된 방식으로 자동 생성하는 단계; 및 (d) 사용자 단말의 요청에 따라, 통계데이터 시트에서 사용자 단말의 검색에 의해 선택된 문서 데이터 중 일부를 추출하고, 추출된 문서 데이터를 다른 문서 템플릿에 삽입하여 다른 문서를 완성하는 단계;를 포함할 수 있다.
또한, (a) 단계는 단계별 업무 프로세스를 생성하기 위한 업무 생성 인터페이스를 사용자 단말로 전달하여 업무 생성 요청을 수신하되, 업무 생성 인터페이스는 업무 프로세스를 구성하는 특정 단계를 생성하고, 각각의 특정 단계에 대응되는 업무의 제목, 담당자 및 문서 템플릿의 종류를 지정하기 위한 인터페이스를 포함할 수 있다.
또한, (b) 단계는 특정 단계에 포함된 문서 템플릿을 적어도 하나의 사용자 단말로 제공하여, 문서 템플릿에 삽입될 문서 데이터를 수신할 수 있다.
또한, (b) 단계는 문서 템플릿은 URL링크 방식으로 적어도 하나의 사용자 단말로 제공되되, 적어도 하나의 사용자 단말은 URL링크를 통해 문서 템플릿을 수신하고, 문서 템플릿에 문서 데이터를 기입하여 회신함으로써, 서버가 문서 데이터를 적어도 하나의 사용자 단말로부터 수집할 수 있다.
또한, 문서 템플릿은 XML 기반의 웹문서로 정의되며, 문서 템플릿은 복수의 블록으로 구성되고, 복수의 블록은 문서 데이터가 삽입되는 밸류 블록(value block) 및 밸류 블록에 삽입되는 문서 데이터의 주제를 나타내는 키 블록(key block)으로 구성되며, 키 블록에는 키 값이 기입되어 있고, 키 값과 밸류 블록에 기입된 문서데이터를 의미하는 밸류 값을 기초로 통계데이터 시트가 자동으로 구축될 수 있다.
또한, (b) 단계 이전에 템플릿을 구성하는 키 블록 및 밸류 블록의 개수, 위치 및 키 블록에 삽입되는 주제의 수정이 가능한 템플릿 에디터를 사용자 단말로 제공할 수 있다.
또한, (c) 단계는 키 블록에 대응되는 문서 데이터를 바탕으로 스프레드 시트(spread sheet) 형태의 통계데이터 시트를 생성할 수 있다.
또한, 통계데이터 시트에 저장되는 복수의 문서 데이터는 수신된 순서에 따라 누적되되, 업무 프로세스를 생성한 사용자 단말에 의해 통계데이터 시트에 저장된 문서 데이터의 수정이 가능할 수 있다.
또한, (d) 단계 이전에 통계데이터 시트에 저장된 문서 데이터를 사용자 단말로부터 기 선정된 문서 템플릿에 삽입하기 위한 데이터 삽입 인터페이스를 사용자 단말로 제공할 수 있다.
또한, 데이터 삽입 인터페이스는 통계데이터 시트로부터 문서 데이터를 검색하기 위한 검색 인터페이스와 기 선정된 문서 템플릿을 나타내는 템플릿 인터페이스로 구성될 수 있다.
또한, 검색 인터페이스는 통계데이터 시트의 파일명 및 통계데이터 시트를 구성하는 키 값을 검색의 조건으로 선택하여, 문서 데이터를 검색하기 위한 인터페이스와 검색의 결과로 산출되는 문서 데이터를 기 설정된 방식으로 표시하기 위한 인터페이스로 구성될 수 있다.
또한, 템플릿 인터페이스는 문서 데이터를 삽입하기 위해 사용자 단말이 선택한 문서 템플릿이 표시되되, 검색 인터페이스의 검색 결과로 산출된 문서 데이터 중 사용자 단말의 선택이 이루어진 문서 데이터가 문서 템플릿에 자동으로 삽입될 수 있다.
또한, (d) 단계 이후 동일한 양식의 서로 다른 문서 데이터를 갖는 복수의 문서를 동시에 생성하기 위한 복수 문서 생성 인터페이스를 사용자 단말로 제공될 수 있다.
또한, 복수 문서 생성 인터페이스는 문서 데이터를 검색하기 위한 검색 인터페이스와 외부로 공유 기능을 가지면서 공유될 복수의 문서를 나타내는 공유 인터페이스로 구성될 수 있다.
또한, 소정의 식별자와 통계데이터 시트 내의 키 값이 서로 매칭되어 문서 템플릿 내의 밸류 블록에 나란히 텍스트 기입되고, 문서 생성요청을 사용자 단말로부터 수신할 경우, 통계데이터 시트 내의 키 값에 해당하는 복수의 밸류 값 각각을 동일한 양식의 서로 다른 문서에 기입함으로써, 복수의 문서를 생성하되, 문서 템플릿의 양식은 사용자 단말에 의해 지정될 수 있다.
또한, 업무 프로세스과정에서 생성되는 문서의 관리 및 공유 장치에 있어서, 업무 프로세스과정에서 생성되는 문서의 관리 및 공유하는 프로그램이 저장된 메모리 및 메모리에 저장된 프로그램을 실행하여 업무 프로세스과정에서 생성되는 문서의 관리 및 공유하는 방법을 제공하는 프로세서를 포함하되, 프로세서는 사용자 단말의 업무 생성 요청에 기초하여 단계별 업무 프로세스를 생성하고, 단계별 업무 프로세스를 구성하는 특정 단계에서, 특정 단계의 업무에 대응하는 문서 템플릿을 사용자 단말로 제공하고, 문서 템플릿에 삽입될 문서 데이터를 사용자 단말로부터 수신하고, 적어도 하나의 사용자 단말로부터 수신된 문서 데이터가 집합된 통계데이터 시트를 기 설정된 방식으로 자동 생성하고, 사용자 단말의 요청에 따라, 통계데이터 시트에서 사용자 단말의 검색에 의해 선택된 문서 데이터 중 일부를 추출하고, 추출된 문서 데이터를 다른 문서 템플릿에 삽입하여 다른 문서를 완성될 수 있다.
또한, 제 1 항에 의한 서버에 의해 수행되는, 업무 프로세스과정에서 생성되는 문서의 관리 및 공유하는 방법을 수행하기 위한 프로그램이 기록된 컴퓨터 판독가능 저장매체일 수 있다.
본 발명의 일 실시예에 따른, 업무를 구성하는 각 단계별 프로세스를 웹페이지를 통해 생성하거나 관리할 수 있도록 한다.
또한, 각 단계별 프로세스에 대응되는 문서의 양식을 각각의 사용자 단말로 전송하거나, 전달한 문서의 양식에 대응되는 문서 데이터를 수신하여 데이터베이스에 통계화하여 저장할 수 있게 된다.
또한, 각 단계별 업무에 대응되는 문서 데이터를 유기적으로 사용하거나 공유할 수 있는 시스템의 조성된다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른, 업무 프로세스과정에서 생성되는 문서의 관리 및 공유 시스템의 구성을 나타낸 도면이다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른, 서버의 구성을 나타낸 도면이다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른, 업무 프로세스과정에서 생성되는 문서의 관리 및 공유하는 과정을 나타낸 동작흐름도이다.
도 4 및 도 5는 본 발명의 일실시예에 따른, 업무 생성 인터페이스의 예시를 나타낸 도면이다.
도 6은 본 발명의 일 실시예에 따른, 문서 템플릿의 예시를 나타낸 도면이다.
도 7은 본 발명의 일 실시예에 따른, 통계데이터 시트의 예시를 나타낸 도면이다.
도 8 및 도 9는 본 발명의 일 실시예에 따른, 통계데이터 시트를 통해 다른 문서를 생성하기 위한 인터페이스의 예시를 나타낸 도면이다.
아래에서는 첨부한 도면을 참조하여 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자가 용이하게 실시할 수 있도록 본 발명의 실시예를 상세히 설명한다. 그러나 본 발명은 여러 가지 상이한 형태로 구현될 수 있으며 여기에서 설명하는 실시예에 한정되지 않는다. 그리고 도면에서 본 발명을 명확하게 설명하기 위해서 설명과 관계없는 부분은 생략하였으며, 명세서 전체를 통하여 유사한 부분에 대해서는 유사한 도면 부호를 붙였다.
명세서 전체에서, 어떤 부분이 다른 부분과 "연결"되어 있다고 할 때, 이는 "직접적으로 연결"되어 있는 경우뿐 아니라, 그 중간에 다른 소자를 사이에 두고 "전기적으로 연결"되어 있는 경우도 포함한다. 또한 어떤 부분이 어떤 구성요소를 "포함"한다고 할 때, 이는 특별히 반대되는 기재가 없는 한 다른 구성요소를 제외하는 것이 아니라 다른 구성요소를 더 포함할 수 있는 것을 의미하며, 하나 또는 그 이상의 다른 특징이나 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부분품 또는 이들을 조합한 것들의 존재 또는 부가 가능성을 미리 배제하지 않는 것으로 이해되어야 한다.
이하의 실시예는 본 발명의 이해를 돕기 위한 상세한 설명이며, 본 발명의 권리 범위를 제한하는 것이 아니다. 따라서 본 발명과 동일한 기능을 수행하는 동일 범위의 발명 역시 본 발명의 권리 범위에 속할 것이다.
명세서 전체에서, 서버(100)는 업무 프로세스과정에서 생성되는 문서의 관리 및 공유하는 장치를 의미할 수 있다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른, 업무 프로세스과정에서 생성되는 문서의 관리 및 공유 시스템의 구성을 나타낸 도면이다.
도 1을 참조하면, 본 발명의 일 실시예에 따라 시스템은 서버(100), 복수의 사용자 단말(200, 201, 202) 구성될 수 있다. 이때, 도면 상에 도시되지 않았으나, 각 장치는 통신망을 통해 유선 또는 무선으로 상호 연결될 수 있다.
본 발명의 일 실시예에 따른, 서버(100)는 사용자 단말(201)의 업무 생성 요청에 기초하여 단계별 업무 프로세스를 생성하게 된다.
이때, 단계별 업무 프로세스란 특정 업무를 구성하는 각각의 프로세스 단계를 뜻할 수 있다. 예를 들어, 업무가 채용과 관계되는 경우, '채용요청', '이력서 수집', '면접' 및 '채용'의 각각의 과정이 단계별 업무 프로세스에 해당하게 되는 것이다. 따라서, 서버(100)는 사용자 단말(201)로 단계별 업무 프로세스를 생성하기 위한 업무 생성 인터페이스를 사전에 사용자 단말(201)로 전달하여 업무 생성 요청을 수신하게 되는 것이다.
이때, 업무 생성 인터페이스는 후술할 도 4 및 도 5를 통해 다시 설명하도록 한다.
단계별 업무 프로세스가 생성되면, 서버(100)는 단계별 업무 프로세스를 구성하는 특정 단계에서, 특정 단계의 업무에 대응하는 문서 템플릿을 사용자 단말(201, 202)로 제공하고, 문서 템플릿에 삽입될 문서 데이터를 사용자 단말(201, 202)로 수신하게 된다.
이때, 문서 템플릿이란, 단계별 업무 프로세스의 특정 단계를 수행하기 위해 필요한 문서에 대한 양식을 뜻하게 된다. 예를 들어, '이력서 수집' 단계의 업무인 경우 서버(100)는 이력서 양식을 사용자 단말(202)로 제공하게 되고, 자신의 이력 정보를 이력서 양식에 자성하게 되는 것이다. 이때, 사용자 단말(201, 202)의 사용자가 문서 템플릿에 작성하는 정보를 문서 데이터라고 지칭하고, 후술할 도 6을 통해 문서 템플릿에 대해 다시 설명하도록 한다.
문서 템플릿의 예시는 후술할 도 6을 통해 다시 설명하도록 한다.
선택적 실시예로, 문서 템플릿을 전달받게 되는 사용자 단말(200)은 서버(100)로 업무 생성을 요청한 관리자의 자격을 지닌 사용자 단말(201)이거나, 문서 템플릿에 문서 데이터를 작성하기 위한 다른 사용자 단말(202)에 해당될 수 있다.
이후 서버(100)는 사용자 단말(201, 202)로부터 문서 템플릿에 삽입될 문서 데이터를 수신하고, 적어도 하나의 사용자 단말(201, 202)로부터 수신된 문서 데이터가 집합된 통계데이터 시트를 기 설정된 방식으로 자동 생성하게 된다.
이때, 통계데이터 시트는 사용자 단말(201, 202)이 제공받은 문서 템플릿에 작성한 문서 데이터들의 시트를 뜻할 수 있다. 예를 들어, 서버(100)는 사용자 단말(202)로 제공한 이력서를 통해 수집된 문서 데이터를 일종의 시트(sheet)와 같은 형태로 변형하여 데이터베이스에 저장하게 되는 것이다.
이때, 추가 실시예로 통계데이터 시트는 엑셀과 같은 종래에 사용되는 오피스(office) 프로그램류와 호환되는 파일로 형성되어 저장될 수 있다. 따라서, 관리자 자격을 지닌 사용자 단말(201)이 외부 프로그램을 통해 저장된 통계데이터 시트를 열어보거나 수정할 수 있게 된다.
통계데이터 시트가 생성되면, 서버(100)는 사용자 단말(201)의 요청에 따라, 통계데이터 시트에서 사용자 단말(201)에 의해 선택된 문서 데이터 중 일부를 추출하고, 추출된 문서 데이터를 다른 문서 템플릿에 삽입하여 다른 문서를 완성하게 된다.
예를 들어, '이력서 수집' 단계를 통해 이력 정보가 포함된 통계데이터 시트에서 이력 정보를 추출하여, '면접' 단계의 업무를 수행하기 위해 필요한 면접 서류를 생성할 수 있게 되는 것이다. 이때, 면접 서류의 양식은 이력서 수집 단계에서 사용자 단말(202)로 전달된 문서 템플릿과 다른 종류의 문서 템플릿에 해당될 수 있으며, 통계데이터 시트에 포함된 문서 데이터가 다른 종류의 문서 템플릿 중 삽입될 수 있는 영역에 자동으로 삽입되어 다른 문서가 완성되는 것이다.
또한, 이 단계에서 생성되는 문서는 필요에 따라 다시 사용자 단말(202)로 공유될 수 있다.
본 발명의 일 실시예에 따라, 사용자 단말(200)은 서버(100)로 업무 생성 요청을 제공하고, 생성된 단계별 업무 프로세스에 대응되는 문서 템플릿을 제공받게 된다.
또한, 사용자 단말(200)은 문서 템플릿을 통해 해당 양식에 대응되는 문서 데이터를 작성하여 서버(100)로 회신하고, 필요에 따라 해당 문서 데이터를 기반으로 서버(100)에 다른 문서 생성을 요청할 수 있다.
본 발명에서 사용자 단말(200)은 관리자의 자격을 지니는 사용자 단말(201)과 문서 템플릿을 수신하여 문서 데이터를 회신하는 사용자 단말(202)로 구성될 수 있으며, 필요에 따라 해당 작업은 동일한 사용자 단말(201, 202)을 통해 진행될 수 있다.
이때, 사용자 단말(200)로 업무 프로세스과정에서 생성되는 문서의 관리 및 공유를 수행하는 애플리케이션은 사용자 단말(200)에 내장된 애플리케이션이거나, 애플리케이션 배포 서버로부터 다운로드되어 사용자 단말(200)에 설치된 애플리케이션일 수 있다.
또한, 사용자 단말(200)은 유무선 통신 환경에서 단말 애플리케이션을 이용할 수 있는 통신 단말기를 의미한다. 여기서 사용자 단말(200)은 사용자의 휴대용 단말기일 수 있다. 도 1에서는 사용자 단말(200)이 휴대용 단말기의 일종인 스마트폰(smart phone)으로 도시되었지만, 본 발명의 사상은 이에 제한되지 아니하며, 상술한 바와 같이 단말 애플리케이션을 탑재할 수 있는 단말에 대해서 제한 없이 차용될 수 있다.
이를 더욱 상세히 설명하면, 사용자 단말(200)은 핸드헬드 컴퓨팅 디바이스(예를 들면, PDA, 이메일 클라이언트 등), 핸드폰의 임의의 형태, 또는 다른 종류의 컴퓨팅 또는 커뮤니케이션 플랫폼의 임의의 형태를 포함할 수 있으나, 본 발명이 이에 한정되는 것은 아니다.
한편, 통신망은 서버(100)와 사용자 단말(200)을 연결하는 역할을 수행한다. 즉, 통신망은 사용자 단말(200)이 서버(100)에 접속한 후 데이터를 송수신할 수 있도록 접속 경로를 제공하는 통신망을 의미한다. 통신망은 예컨대 LANs(Local Area Networks), WANs(Wide Area Networks), MANs(Metropolitan Area Networks), ISDNs(Integrated Service Digital Networks) 등의 유선 네트워크나, 무선 LANs, CDMA, 블루투스, 위성 통신 등의 무선 네트워크를 망라할 수 있으나, 본 발명의 범위가 이에 한정되는 것은 아니다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른, 서버(100)의 구성을 나타낸 도면이다.
도 2를 참조하면, 본 발명의 일 실시예에 따른 메인 서버(100)는 통신 모듈(110), 메모리(120), 프로세서(130) 및 데이터베이스(140)를 포함한다.
상세히, 통신 모듈(110)은 통신망과 연동하여 서버(100) 및 사용자 단말(200) 간의 송수신 신호를 패킷 데이터 형태로 제공하는 데 필요한 통신 인터페이스를 제공한다. 나아가, 통신 모듈(110)은 사용자 단말(200)로부터 데이터 요청을 수신하고, 이에 대한 응답으로서 데이터를 송신하는 역할을 수행할 수 있다.
여기서, 통신 모듈(110)은 다른 네트워크 장치와 유무선 연결을 통해 제어 신호 또는 데이터 신호와 같은 신호를 송수신하기 위해 필요한 하드웨어 및 소프트웨어를 포함하는 장치일 수 있다.
메모리(120)는 사용자 단말(200)로 업무 프로세스과정에서 생성되는 문서의 관리 및 공유하기 위한 프로그램이 기록된다. 또한, 프로세서(130)가 처리하는 데이터를 일시적 또는 영구적으로 저장하는 기능을 수행한다. 여기서, 메모리(120)는 자기 저장 매체(magnetic storage media) 또는 플래시 저장 매체(flash storage media)를 포함할 수 있으나, 본 발명의 범위가 이에 한정되는 것은 아니다.
프로세서(130)는 일종의 중앙처리장치로서 업무 프로세스과정에서 생성되는 문서의 관리 및 공유하는 전체 과정을 제어한다. 프로세서(130)가 수행하는 각 단계에 대해서는 도 3을 참조하여 후술하기로 한다.
여기서, 프로세서(130)는 프로세서(processor)와 같이 데이터를 처리할 수 있는 모든 종류의 장치를 포함할 수 있다. 여기서, '프로세서(processor)'는, 예를 들어 프로그램 내에 포함된 코드 또는 명령으로 표현된 기능을 수행하기 위해 물리적으로 구조화된 회로를 갖는, 하드웨어에 내장된 데이터 처리 장치를 의미할 수 있다. 이와 같이 하드웨어에 내장된 데이터 처리 장치의 일 예로써, 마이크로프로세서(microprocessor), 중앙처리장치(central processing unit: CPU), 프로세서 코어(processor core), 멀티프로세서(multiprocessor), ASIC(application-specific integrated circuit), FPGA(field programmable gate array) 등의 처리 장치를 망라할 수 있으나, 본 발명의 범위가 이에 한정되는 것은 아니다.
데이터베이스(140)는 사용자 단말(200)의 업무 생성 요청에 기초하여 생성된 단계별 업무 프로세스, 상기 단계별 업무 프로세스의 각각의 단계에 대응되는 문서 템플릿 및 문서 템플릿을 통해 수신한 문서 데이터를 통계데이터 시트화하여 각각 저장하게 된다.
또한, 추가 실시예로 관리자 또는 문서 데이터를 작성한 사용자들의 개인정보를 추가로 저장할 수 있으며, 업무 생성 요청 혹은 통계데이터 시트를 수정할 수 있는 권한여부를 부여할 수 있다.
비록 도 2에는 도시하지 아니하였으나, 단계별 업무 프로세스, 문서 템플릿 및 통계데이터 시트 중 일부는 데이터베이스(140)와 물리적 또는 개념적으로 분리된 데이터베이스(미도시)에 저장될 수 있다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른, 업무 프로세스과정에서 생성되는 문서의 관리 및 공유하는 과정을 나타낸 동작흐름도이다.
도 3을 참조하면, 서버(100)는 사용자 단말(200)의 업무 생성 요청에 기초하여 단계별 업무 프로세스를 생성한다(S310).
단계(S310) 이전에 서버(100)는 사용자 단말(200)이 단계별 업무 프로세스를 생성할 수 있도록 업무 생성 인터페이스를 전달하게 된다.
이때, 업무 생성 인터페이스란 단계별 업무 프로세스를 구성하는 특정 단계를 생성하고, 각각의 특정 단계에 대응되는 업무의 제목, 담당자 및 문서 템플릿의 종류를 지정하기 위한 인터페이스가 될 수 있다.
서버(100)는 단계별 업무 프로세스를 구성하는 특정 단계에서, 특정 단계의 업무에 대응하는 문서 템플릿을 사용자 단말(200)로 제공하고, 문서 템플릿에 삽입될 문서 데이터를 사용자 단말(200)로부터 수신한다(S320).
이때, 사용자 단말(200)로 제공되는 문서 템플릿은 적어도 하나 이상의 복수의 사용자 단말(201, 202)로 제공될 수 있으며, 문서 템플릿을 수신한 사용자 단말(201, 202)은 문서 데이터를 작성하여 회신하게 되는 것이다.
이때, 문서 템플릿은 URL링크 방식으로 적어도 하나의 사용자 단말(201, 202)로 제공되되, 적어도 하나의 사용자 단말(201, 202)은 URL링크를 통해 문서 템플릿을 수신하고, 문서 템플릿에 문서 데이터를 기업하여 회신함으로써, 서버(100)가 문서 데이터를 적어도 하나의 사용자 단말(201, 202)로부터 수집할 수 있게 되는 것이다.
추가 실시예로, 문서 데이터는 사용자가 문서 템플릿에 대응되는 지류 서류의 스캔 파일로부터 추출할 수 있다. 예를 들어, OCR기술을 통해 종이로 된 문서로부터 문서 데이터를 독해하여 통계데이터 시트를 생성하게 되는 것이다.
서버(100)는 적어도 하나의 사용자 단말(200)로부터 수신된 문서 데이터가 집합된 통계데이터 시트를 기 설정된 방식으로 자동 생성한다(S330).
서버(100)는 사용자 단말(200)의 요청에 따라, 통계데이터 시트에서 사용자 단말(200)의 검색에 의해 선택된 문서 데이터 중 일부를 추출하고, 추출된 문서 데이터를 다른 문서 템플릿에 삽입하여 다른 문서를 완성한다(S340).
단계(S340) 이전에 통계 데이터 시트에 저장된 문서 데이터를 사용자 단말(200)로부터 기 선정된 문서 템플릿에 삽입하기 위한 데이터 삽입 인터페이스를 사용자 단말(200)로 제공하게 된다.
이때, 데이터 삽입 인터페이스는 통계데이터 시트로부터 문서 데이터를 검색하기 위한 검색 인터페이스와 기 설정된 문서 템플릿을 나타내는 템플릿 인터페이스로 구성될 수 있다. 이때, 데이터 삽입 인터페이스의 형태는 후술할 도 8을 통해 상세하게 설명하도록 한다.
또한, 단계(S340) 이후 사용자 단말(200)의 요청에 따라 생성된 문서를 다른 사용자 단말(201, 202)과 공유할 수 있다.
이때, 서버(100)는 동일한 양식의 서로 다른 문서 데이터를 갖는 복수의 문서를 동시에 생성하기 위한 복수 문서 생성 인터페이스를 사용자 단말(200)로 제공하게 된다.
이때, 복수문서 생성 인터페이스는 문서 데이터를 검색하기 위한 검색 인터페이스와 외부로 공유 기능을 가지면서 공유될 복수의 문서를 나타내기 위한 공유 인터페이스로 구성될 수 있다. 이때, 복수문서 생성 인터페이스의 형태는 후술할 도 9를 통해 상세하게 설명하도록 한다.
도 4 및 도 5는 본 발명의 일실시예에 따른, 업무 생성 인터페이스의 예시를 나타낸 도면이다.
먼저 도 4를 참조하면, 업무 생성 인터페이스는 새 프로세스 생성창(410)과 단계 만들기창(420)으로 구성될 수 있다.
새 프로세스 생성창(410)은 단계별 업무 프로세스를 생성하기 위한 인터페이스로 프로세스의 명칭, 설명, 업무에 필요한 문서나 파일, 관리자, 소속인원 및 보안범위, 업무수행 일자 등이 기록될 수 있다.
또한, 선택적 실시예로, 보안범위는 일반적으로 관리자로 등록된 사용자 단말(201)에 한해서 단계별 업무 프로세스의 수정권한이 주어지지만, 필요에 따라 업무 프로세스에 참여한 다른 사용자 단말(202)도 해당 업무를 수할 수 있도록 권한을 넓힐 수 있다.
단계 만들기창(420)은 새 프로세스 생성창(410)을 통해 생성된 업무 프로세스를 구성할 업무 단계를 생성하기 위한 인터페이스가 될 수 있다.
단계 만들기창(420)을 통해 특정 단계에서 수행되는 업무단계의 명칭, 설명, 해당 업무 단계를 수행하기 위해 필요한 파일 업로드 및 문서 템플릿을 등록할 수 있다.
또한, 선택적 실시예로 선택된 문서 템플릿을 외부로 공유할 경우 URL경로를 지정할 수 있으며, 다른 실시예로 생성된 문서 템플릿에 대한 관리자의 결재 기능이나 다른 사용자 단말(202)로의 공지 기능을 포함시킬 수 있다.
도 5는 완성된 단계별 업무 프로세스를 구성하는 각각의 업무 단계 리스트(411)와 업무 단계 리스트(411)를 수정하기 위한 리스트 수정 인터페이스(412)를 포함될 수 있다.
업무 단계 리스트(411)는 단계 만들기창(420)을 통해 생성된 업무 단계가 순차적으로 저장되어 표기될 수 있다.
일반적으로 업무 단계 리스트(411)는 업무 단계의 이름만을 표시하지만, 선택적 실시예로 해당 업무에 대한 짧은 설명도 포함될 수 있다.
리스트 수정 인터페이스(412)는 업무 단계 리스트(411)에 포함된 업무 단계의 순서를 조정하거나, 신규 업무 단계의 삽입 및 삭제를 수행할 수 있다.
이때, 리스트 수정 인터페이스(412)의 사용권한은 앞서 서술한 바와 같이 관리자 권한을 지닌 사용자 단말(200)에 의해 수행될 수 있다.
도 6은 본 발명의 일 실시예에 따른, 문서 템플릿의 예시를 나타낸 도면이다.
도 6을 참조하면, 문서 템플릿은 밸류 블록(510) 및 키 블록(520)으로 구성될 수 있다.
본 발명에서 문서 템플릿은 XML 기반의 웹문서로 정의될 수 있다. 즉, 일반적인 종래의 인터넷 구동 프로그램을 통해 해당 서비스를 이용할 수 있다.
이때, 도 6에 도시된 문서 템플릿의 예시는 웹을 기반으로 구현될 수 있기에 "웹폼(web-form)"으로 지칭될 수 있다.
이때, 문서 템플릿은 복수의 블록으로 구성되고, 복수의 블록은 문서 데이터가 삽입되는 밸류 블록(510) 및 밸류 블록(510)에 삽입되는 문서 데이터의 주제를 나타내는 키 블록(520)으로 구성될 수 있다.
이때, 키 블록(520)에는 키 값이 기입되어 있어, 사용자는 키 값을 확인하고 밸류 블록(510)에 알맞은 문서 데이터를 작성하게 되는 것이다.
또한, 문서 템플릿을 수정하기 위한 템플릿 에디터를 앞서 서술한 단계(S320) 이전에 사용자 단말(200)로 제공될 수 있다.
템플릿 에디터는 문서 템플릿을 구성하는 키 블록(520) 및 밸류 블록(510)의 개수, 위치 및 키 블록(520)에 삽입되는 주제의 수정하기 위해 사용될 수 있다.
또한, 선택적 실시예로 템플릿 에디터는 해당 업무 단계에서 지정된 문서 템플릿의 종류 및 이름 등을 추가로 수정할 수 있다.
도 7은 본 발명의 일 실시예에 따른, 통계데이터 시트의 예시를 나타낸 도면이다.
도 7을 참조하면, 통계데이터 시트는 밸류 블록(510)과 키 블록(520)으로 구성될 수 있다.
통계데이터 시트는 키 블록(520)에 대응되는 문서 데이터를 바탕으로 스프레드 시트(spread sheet) 형태로 통계데이터 시트를 형성될 수 있다. 따라서, 오피스(office)류 프로그램인 엑셀의 파일 형태로 저장되어, 통계데이터 시트의 파일을 확인하거나 편집할 수 있다. 한편으로 본 발명의 기술이 웹을 통해 서비스될 수 있기에, 추가 실시예로 웹에서 통계데이터 시트를 직접 수정할 수 있는 추가적인 인터페이스가 제공될 수 있으며, "웹시트(web-sheet)"로 통계데이터 시트가 지칭될 수 있다.
하지만, 통계데이터 시트의 파일 형식이 본 발명의 범위를 제한하지 않으며, 필요에 따라 다양한 형식으로 구현될 수 있다.
통계데이터 시트는 키 블록(520)에 기입된 키 값과 밸류 블록(510)에 기입된 문서 데이터를 밸류값으로 지정하여, 이를 기초로 자동 구축될 수 있다.
통계데이터 시트에 저장되는 복수의 문서 데이터는 수신된 순서에 따라 누적되되, 업무 프로세스를 생성한 사용자 단말(200)에 의해 통계데이터 시트에 저장된 문서 데이터에 대한 수정 권한이 제공될 수 있다.
도 8 및 도 9는 본 발명의 일 실시예에 따른, 통계데이터 시트를 통해 다른 문서를 생성하기 위한 인터페이스의 예시를 나타낸 도면이다.
도 8을 참조하면, 데이터 삽입 인터페이스를 확인할 수 있다. 이때, 데이터 삽입 인터페이스는 검색 인터페이스(610) 및 템플릿 인터페이스(620)로 구성될 수 있다.
이때, 도 8에 도시된 데이터 삽입 인터페이스의 예시도 웹을 기반으로 구현될 수 있기에 "웹필러(web-filler)"로 지칭될 수 있다.
이때, 검색 인터페이스(610)는 통계데이터 시트로부터 문서 데이터를 검색하기 위해 사용될 수 있다.
또한, 검색 인터페이스(610)는 통계데이터 시트의 파일명 및 통계데이터 시트를 구성하는 키 값을 검색의 조건으로 선택하여, 문서 데이터를 검색하기 위한 검색 조건 인터페이스(611)와 검색의 결과로 산출되는 문서 데이터를 기 설정된 방식으로 표시하기 위한 검색 결과 인터페이스(612)로 구성될 수 있다.
또한, 템플릿 인터페이스(620)는 문서 데이터를 삽입하기 위해 사용자 단말(200)이 선택한 문서 템플릿이 표시되되, 검색 인터페이스(610)의 검색 결과로 산출된 문서 데이터 중 사용자 단말(200)의 선택이 이루어진 문서 데이터가 문서 템플릿에 자동으로 삽입되어 제공될 수 있다.
도 9를 참조하면, 복수 문서 생성 인터페이스를 확인할 수 있다. 이때, 복수 문서 생성 인터페이스는 검색 인터페이스(610), 템플릿 인터페이스(620) 및 공유 인터페이스(630)로 구성될 수 있다.
이때, 도 9에 도시된 복수 문서 생성 인터페이스의 예시도 웹을 기반으로 구현될 수 있기에 "웹링커(web-linker)"로 지칭될 수 있다.
이때, 검색 인터페이스(610) 및 템플릿 인터페이스(620)는 도 8을 통해 설명한, 데이터 삽입 인터페이스의 그것과 동일하기에 중복되는 설명은 피하도록 한다.
공유 인터페이스(630)는 외부로 공유 기능을 가지면서 공유될 복수의 문서를 나타내는 인터페이스가 될 수 있다.
이때, 공유 인터페이스(630)를 통해 표시되는 복수의 문서는 소정의 식별자와 통계데이터 시트 내의 키 값이 서로 매칭되어 문서 템플릿 내의 밸류 블록에 나란히 텍스트 기입함으로써 완성될 수 있다.
예를 들면, 도 9의 공유 인터페이스(630)에 도시된 본문 영역(631)이 포함하고 있는 "&작성", "&일시", "&제목" 및 "&요청부서"란은 통계데이터 시트에서 "성명", "채용 기한", "제목" 및 "요청 부서"라는 주제를 갖는 키 값에 대응된 밸류 값이 각각 삽입될 수 있다. 즉, &라는 식별자를 통해 함께 병기되는 밸류값에 대해서는 각 밸류값만 달리한 채 여러 개의 문서가 동시 생성될 수 있다. 예를 들어, 어느 한 문서에서는, 본문 영역(631)에 삽입되는 구문이 "홍길동은 2020년 3월 31일에 수석연구원 채용과 관련한 B연구소 부서의 채용을 진행한 사실이 있음을 확인합니다."라는 형태로 자동완성될 수 있다.
또한, 서버(100)가 문서 생성요청을 사용자 단말(200)로부터 수신할 경우, 통계데이터 시트 내의 키 값에 해당하는 복수의 밸류 값 각각을 동일한 양식의 서로 다른 문서에 기입함으로써, 복수의 문서를 생성할 수 있다.
이때, 공유 인터페이스(630)에 표시되는 문서 템플릿의 양식은 사용자 단말(200)에 의해 지정되는 문서 템플릿을 이용하게 된다.
전술한 본 발명의 설명은 예시를 위한 것이며, 본 발명이 속하는 기술분야의 통상의 지식을 가진 자는 본 발명의 기술적 사상이나 필수적인 특징을 변경하지 않고서 다른 구체적인 형태로 쉽게 변형이 가능하다는 것을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로 이상에서 기술한 실시예들은 모든 면에서 예시적인 것이며 한정적이 아닌 것으로 이해해야만 한다. 예를 들어, 단일형으로 설명되어 있는 각 구성 요소는 분산되어 실시될 수도 있으며, 마찬가지로 분산된 것으로 설명되어 있는 구성 요소들도 결합된 형태로 실시될 수 있다.
본 발명의 범위는 상기 상세한 설명보다는 후술하는 특허청구범위에 의하여 나타내어지며, 특허청구범위의 의미 및 범위 그리고 그 균등 개념으로부터 도출되는 모든 변경 또는 변형된 형태가 본 발명의 범위에 포함되는 것으로 해석되어야 한다.
100: 서버
200: 사용자 단말

Claims (17)

  1. 서버에 의해 수행되는, 업무 프로세스과정에서 생성되는 문서의 관리 및 공유하는 방법에 있어서,
    (a) 사용자 단말의 업무 생성 요청에 기초하여 단계별 업무 프로세스를 생성하는 단계;
    (b) 상기 단계별 업무 프로세스를 구성하는 특정 단계에서, 상기 특정 단계의 업무에 대응하는 문서 템플릿을 상기 사용자 단말로 제공하고, 상기 문서 템플릿에 삽입될 문서 데이터를 상기 사용자 단말로부터 수신하는 단계;
    (c) 적어도 하나의 상기 사용자 단말로부터 수신된 상기 문서 데이터가 집합된 통계데이터 시트를 기 설정된 방식으로 자동 생성하는 단계; 및
    (d) 상기 사용자 단말의 요청에 따라, 상기 통계데이터 시트에서 상기 사용자 단말의 검색에 의해 선택된 상기 문서 데이터 중 일부를 추출하고, 추출된 상기 문서 데이터를 다른 문서 템플릿에 삽입하여 다른 문서를 완성하는 단계;
    를 포함하고,
    상기 (d) 단계 이후
    동일한 양식의 서로 다른 상기 문서 데이터를 갖는 복수의 문서를 동시에 생성하기 위한 복수 문서 생성 인터페이스를 상기 사용자 단말로 제공하고, 복수 문서 생성 인터페이스는 상기 문서 데이터를 검색하기 위한 검색 인터페이스와 외부로 공유 기능을 가지면서 공유될 상기 복수의 문서를 나타내는 공유 인터페이스로 구성되고,
    관리자 또는 상기 문서 데이터를 작성한 사용자의 개인정보를 저장하여, 상기 개인정보를 기반으로 상기 업무 생성 요청 혹은 통계데이터시트를 수정하는 권한부여하는 것인, 업무 프로세스과정에서 생성되는 문서의 관리 및 공유하는 방법.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 (a) 단계는
    단계별 업무 프로세스를 생성하기 위한 업무 생성 인터페이스를 상기 사용자 단말로 전달하여 상기 업무 생성 요청을 수신하되,
    상기 업무 생성 인터페이스는 업무 프로세스를 구성하는 상기 특정 단계를 생성하고, 각각의 상기 특정 단계에 대응되는 업무의 제목, 담당자 및 상기 문서 템플릿의 종류를 지정하기 위한 인터페이스를 포함하는 것인, 업무 프로세스과정에서 생성되는 문서의 관리 및 공유하는 방법.
  3. 제 1 항에 있어서,
    상기 (b) 단계는
    상기 특정 단계에 포함된 상기 문서 템플릿을 적어도 하나의 상기 사용자 단말로 제공하여, 상기 문서 템플릿에 삽입될 상기 문서 데이터를 수신하는 것인, 업무 프로세스과정에서 생성되는 문서의 관리 및 공유하는 방법.
  4. 제 1 항에 있어서,
    상기 (b) 단계는
    상기 문서 템플릿은 URL링크 방식으로 적어도 하나의 사용자 단말로 제공되되,
    상기 적어도 하나의 사용자 단말은 상기 URL링크를 통해 상기 문서 템플릿을 수신하고, 상기 문서 템플릿에 상기 문서 데이터를 기입하여 회신함으로써, 상기 서버가 상기 문서 데이터를 상기 적어도 하나의 사용자 단말로부터 수집하는 것인, 업무 프로세스과정에서 생성되는 문서의 관리 및 공유하는 방법.
  5. 제 1 항에 있어서,
    상기 문서 템플릿은 XML 기반의 웹문서로 정의되며, 상기 문서 템플릿은 복수의 블록으로 구성되고, 상기 복수의 블록은 상기 문서 데이터가 삽입되는 밸류 블록(value block) 및 상기 밸류 블록에 삽입되는 문서 데이터의 주제를 나타내는 키 블록(key block)으로 구성되며, 상기 키 블록에는 키 값이 기입되어 있고,
    상기 키 값과 상기 밸류 블록에 기입된 상기 문서데이터를 의미하는 밸류 값을 기초로 상기 통계데이터 시트가 자동으로 구축되는 것인 업무 프로세스과정에서 생성되는 문서의 관리 및 공유하는 방법.
  6. 제 5 항에 있어서,
    상기 (b) 단계 이전에
    상기 문서 템플릿을 구성하는 상기 키 블록 및 밸류 블록의 개수, 위치 및 상기 키 블록에 삽입되는 주제의 수정이 가능한 템플릿 에디터를 상기 사용자 단말로 제공하는 것인, 업무 프로세스과정에서 생성되는 문서의 관리 및 공유하는 방법.
  7. 제 5 항에 있어서,
    상기 (c) 단계는
    상기 키 블록에 대응되는 상기 문서 데이터를 바탕으로 스프레드 시트(spread sheet) 형태의 상기 통계데이터 시트를 생성하는 것인, 업무 프로세스과정에서 생성되는 문서의 관리 및 공유하는 방법.
  8. 제 7 항에 있어서,
    상기 통계데이터 시트에 저장되는 복수의 상기 문서 데이터는 수신된 순서에 따라 누적되되, 상기 업무 프로세스를 생성한 상기 사용자 단말에 의해 상기 통계데이터 시트에 저장된 문서 데이터의 수정이 가능한 것인, 업무 프로세스과정에서 생성되는 문서의 관리 및 공유하는 방법.
  9. 제 1 항에 있어서,
    상기 (d) 단계 이전에
    상기 통계데이터 시트에 저장된 문서 데이터를 상기 사용자 단말로부터 기 선정된 상기 문서 템플릿에 삽입하기 위한 데이터 삽입 인터페이스를 상기 사용자 단말로 제공하는 것인, 업무 프로세스과정에서 생성되는 문서의 관리 및 공유하는 방법.
  10. 제 9 항에 있어서,
    상기 데이터 삽입 인터페이스는 상기 통계데이터 시트로부터 상기 문서 데이터를 검색하기 위한 검색 인터페이스와 기 선정된 상기 문서 템플릿을 나타내는 템플릿 인터페이스로 구성되는 것인, 업무 프로세스과정에서 생성되는 문서의 관리 및 공유하는 방법.
  11. 제 10 항에 있어서,
    상기 검색 인터페이스는 상기 통계데이터 시트의 파일명 및 상기 통계데이터 시트를 구성하는 키 값을 검색의 조건으로 선택하여, 상기 문서 데이터를 검색하기 위한 인터페이스와 검색의 결과로 산출되는 상기 문서 데이터를 기 설정된 방식으로 표시하기 위한 인터페이스로 구성되는 것인, 업무 프로세스과정에서 생성되는 문서의 관리 및 공유하는 방법.
  12. 제 10 항에 있어서,
    상기 템플릿 인터페이스는 상기 문서 데이터를 삽입하기 위해 상기 사용자 단말이 선택한 상기 문서 템플릿이 표시되되, 상기 검색 인터페이스의 검색 결과로 산출된 상기 문서 데이터 중 상기 사용자 단말의 선택이 이루어진 상기 문서 데이터가 상기 문서 템플릿에 자동으로 삽입되는 것인, 업무 프로세스과정에서 생성되는 문서의 관리 및 공유하는 방법.
  13. 삭제
  14. 삭제
  15. 제 1 항에 있어서,
    상기 소정의 식별자와 통계데이터 시트 내의 키 값이 서로 매칭되어 상기 문서 템플릿 내의 밸류 블록에 나란히 텍스트 기입되고, 문서 생성요청을 상기 사용자 단말로부터 수신할 경우, 상기 통계데이터 시트 내의 상기 키 값에 해당하는 복수의 밸류 값 각각을 동일한 양식의 서로 다른 문서에 기입함으로써, 복수의 문서를 생성하되, 상기 문서 템플릿의 양식은 상기 사용자 단말에 의해 지정되는 것인, 업무 프로세스과정에서 생성되는 문서의 관리 및 공유하는 방법.
  16. 업무 프로세스과정에서 생성되는 문서의 관리 및 공유하는 장치에 있어서,
    상기 업무 프로세스과정에서 생성되는 문서의 관리 및 공유하는 프로그램이 저장된 메모리 및
    상기 메모리에 저장된 프로그램을 실행하여 상기 업무 프로세스과정에서 생성되는 문서의 관리 및 공유하는 방법을 제공하는 프로세서를 포함하되,
    상기 프로세서는 사용자 단말의 업무 생성 요청에 기초하여 단계별 업무 프로세스를 생성하고, 상기 단계별 업무 프로세스를 구성하는 특정 단계에서, 상기 특정 단계의 업무에 대응하는 문서 템플릿을 상기 사용자 단말로 제공하고, 상기 문서 템플릿에 삽입될 문서 데이터를 상기 사용자 단말로부터 수신하고, 적어도 하나의 상기 사용자 단말로부터 수신된 상기 문서 데이터가 집합된 통계데이터 시트를 기 설정된 방식으로 자동 생성하고, 상기 사용자 단말의 요청에 따라, 상기 통계데이터 시트에서 상기 사용자 단말의 검색에 의해 선택된 상기 문서 데이터 중 일부를 추출하고, 추출된 상기 문서 데이터를 다른 문서 템플릿에 삽입하여 다른 문서를 완성하고,
    상기 상기 다른 문서를 완성한 이후 동일한 양식의 서로 다른 상기 문서 데이터를 갖는 복수의 문서를 동시에 생성하기 위한 복수 문서 생성 인터페이스를 상기 사용자 단말로 제공하고, 복수 문서 생성 인터페이스는 상기 문서 데이터를 검색하기 위한 검색 인터페이스와 외부로 공유 기능을 가지면서 공유될 상기 복수의 문서를 나타내는 공유 인터페이스로 구성되고, 관리자 또는 상기 문서 데이터를 작성한 사용자의 개인정보를 저장하여, 상기 개인정보를 기반으로 상기 업무 생성 요청 혹은 통계데이터시트를 수정하는 권한부여하는 것인, 업무 프로세스과정에서 생성되는 문서의 관리 및 공유하는 장치.
  17. 제 1 항에 의한 서버에 의해 수행되는, 업무 프로세스과정에서 생성되는 문서의 관리 및 공유하는 방법을 수행하기 위한 프로그램이 기록된 컴퓨터 판독가능 저장매체.
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