KR102068119B1 - 광고대행사용 통합 관리 시스템 - Google Patents

Abstract

외부 서버, 통합 관리 서버 및 데이터베이스 서버를 포함하여 광고대행사에서의 내부 승인, 광고주 계약 관리, 외주 작업 계약 관리, 매출 관리 등을 제공하고, 이를 분석하여 각종 성과 분석 보고서를 작성하여 주는 광고대행사용 통합 관리 시스템이 개시된다.

Description

광고대행사용 통합 관리 시스템{TOTAL MANAGEMENT SYSTEM FOR ADVERTISING AGENCY}

본 발명은 광고대행사용 통합 관리 시스템에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 광고대행사에서의 계약관리, 정산관리 등의 통합 프로세스를 제공하고, 자동으로 성과를 분석하여 제공하는 전사적 자원 관리(ERP: Enterprise Resource Planning) 시스템에 관한 것이다.

오늘날 전사적 자원 관리(Enterprise Resource Planning, ERP) 시스템은 기업 활동을 위해 쓰이는 기업 내의 모든 인적, 물적 자원을 효율적으로 관리하여 궁극적으로 기업의 경쟁력을 강화하는 역할을 하고 있다.

전사적 자원 관리 시스템은 기업의 전 부문에 걸쳐 독립적으로 운영되던 각종 관리시스템의 경영자원을 하나의 '시스템 통합'(system integration, SI)으로 재구축함으로써 생산성을 극대화하려는 경영혁신기법을 기반으로 하고 있다.

전사적 자원 관리 시스템은 기업에서의 여러 가지 자원의 흐름, 용도를 감시한다. 또한, 경영 자원을 효율적으로 운용하기 위해 경리, 영업, 재고 관리 등의 업무에 관련된 데이터를 수집하고 해석하여, 보다 나은 경영 판단을 할 수 있도록 형성되어 있다.

한편, 최근 광고매체가 다양화되고, 인터넷이 급속히 발전함에 따라 광고대행사 또한 광고주, 광고 매체, 광고 유형 별 계약 관리, 결제 관리가 요구되고 있다. 그러나, 전사적 자원 관리 시스템은 다양한 비즈니스 분야에서 기능하고 있으나, 광고대행사 전용 전사적 자원 관리 시스템은 거의 존재하지 않는 실정이다.

본 발명의 일측면은 광고대행사에서의 내부 승인, 광고주 계약 관리, 외주 작업 계약 관리, 매출 관리 등을 제공하고, 이를 분석하여 각종 성과 분석 보고서를 작성하는 광고대행사용 통합 관리 시스템을 제공한다.

본 발명의 다른 측면은 각종 정보를 저장하는 데이터베이스 서버의 공간을 나누어 관리하고, 저장 공간 관리 효율 극대화를 위해 각 공간 별로 갱신 기준을 다르게 적용하는 광고대행사용 통합 관리 시스템을 제공한다.

본 발명의 또 다른 측면은 서비스 가입 회원의 신뢰도 점수를 평가하고, 신뢰도 점수에 따라 서비스 가입 회원을 관리하는 광고대행사용 통합 관리 시스템을 제공한다.

본 발명의 기술적 과제는 이상에서 언급한 기술적 과제로 제한되지 않으며, 언급되지 않은 또 다른 기술적 과제들은 아래의 기재로부터 당업자에게 명확하게 이해될 수 있을 것이다.

상기 과제를 해결하기 위한 본 발명의 광고대행사용 통합 관리 시스템은 회원 관리, 거래처 관리, 광고게재 신청서, 매출조회, 입금내역, 세금계산서, 결제내역 및 환경설정의 탭으로 나뉘는 메뉴를 포함하며, 광고대행사 직원이 직원 단말을 통해 접속 가능한 웹 페이지를 생성하고, 상기 웹 페이지를 통해 상기 직원 단말로 상기 광고대행사 업무에 대한 통합 관리 서비스를 제공하는 통합 관리 서버; 상기 통합 관리 서버에서 생성하는 정보를 저장하는 데이터베이스 서버; 상기 광고대행사로의 입금 내역을 조회하여 제공하는 은행 서버; 및 상기 광고대행사로부터의 세금계산서 발행 페이지를 제공하는 국세청 서버;를 포함하고,

상기 통합 관리 서버는,

상기 직원 단말을 통해 입력되는 광고대행사 직원의 개인 정보를 회원 정보로 관리하고, 로그인 기능을 제공하는 회원 관리부; 상기 직원 단말을 통해 입력되는 광고대행사 거래처의 정보를 거래처 정보로 관리하는 거래처 관리부; 상기 직원 단말을 통해 입력되는 광고 게재 신청서를 광고 게재 신청 정보로 관리하는 광고 게재 신청 관리부; 상기 광고 대행사의 연별 매출 통계, 분기별 매출 통계, 담당 직원 별 매출, 영업 직원 별 매출, 광고 유형 별 매출, 부서 별 매출, 거래처 별 매출 및 미수 내역 중 적어도 하나에 대한 그래프인 애드 리포트를 생성하여 관리하는 매출 조회 관리부; 상기 은행 서버로부터 기 설정된 시간 간격으로 입금 내역을 수신하고, 상기 입금 내역을 포함하는 입금 정보를 생성하여 관리하는 입금 내역 관리부; 상기 국세청 서버에 접속하여 상기 거래처로의 세금계산서 발행을 지원하고, 세금계산서 발행 정보를 생성하여 관리하는 세금계산서 관리부; 상기 직원 단말을 통해 입력되는 외주 업체로의 결제 정보를 관리하는 결제 내역 관리부; 및 상기 통합 관리 서버의 운영에 필요한 값을 설정하는 시스템 환경 설정부;를 포함하고,

상기 회원 관리부는,

상기 직원 단말을 통한 최초 접속 시, 아이디, 이름, 전화번호, 이메일, 부서 및 직위를 요청하여 입력 받고, 이를 회원 정보로 저장하고, 상기 회원 정보에 포함되는 부서 및 직위에 따라 해당 회원의 권한을 슈퍼 관리자, 관리자, 팀리더, 팀원 및 게스트 중 적어도 하나 이상으로 설정하여 할당하는 회원 가입 절차를 진행하고, 상기 회원 가입 절차가 완료되는 경우, 상기 회원 정보에 포함되는 부서 및 직위에 따라 해당 회원의 회원 가입 승인 여부를 요청할 특정 회원을 선정하되, 해당 회원의 권한이 슈퍼 관리자, 관리자 및 팀리더 중 어느 하나에 해당하는 경우, 미리 설정된 적어도 둘 이상의 특정 회원을 선정하고, 슈퍼 관리자, 관리자 및 팀리더 중 어느 하나의 권한이 할당된 회원의 경우, 임시 가입 승인 기간을 부여하되, 상기 임시 가입 승인 기간 이후 정식으로 회원 가입 승인이 이루어지지 않는 경우, 해당 회원의 가입 승인 권한을 갖는 회원을 전체 회원 중 랜덤으로 추가로 선정하여 해당 회원에 대한 회원 가입 승인을 요청하고,

상기 거래처 관리부는,

거래처의 사업자명, 대표자, 사업자번호 및 주소를 포함하는 상기 거래처 정보를 상기 직원 단말로 요청하여 입력 받고, 상기 거래처 정보를 입력 받는 경우, 각 거래처에 종속되어 있는 적어도 하나의 브랜드 입력을 추가로 요청하여 입력 받고, 추가로 입력 받은 브랜드를 상기 거래처 정보에 포함시켜 관리하고,

상기 광고 게재 신청 관리부는,

광고 게재일, 부서, 담당 직원, 프로젝트명, 거래처 정보, 계약 금액 및 광고 유형을 포함하는 상기 광고 게재 신청서를 입력 받아 상기 광고 게재 신청 정보로 관리하고, 상기 광고 게재 신청서에 대하여 결재 요청 페이지를 생성하고, 상기 광고 게재 신청서의 결재 권한을 갖는 회원이 상기 결재 요청 페이지를 열람하여 상기 광고 게재 신청서를 결재할 수 있도록 제공하고,

상기 데이터베이스 서버는,

상기 통합 관리 서버에 의해 생성되는 상기 회원 정보, 상기 거래처 정보, 상기 광고 게재 신청 정보, 상기 애드 리포트, 상기 입금 정보, 상기 세금계산서 발행 정보 및 상기 결제 정보를 저장하되, 전체 저장 공간을 제1 공간, 제2 공간 및 제3 공간으로 나누고, 상기 입금 정보, 상기 세금계산서 발행 정보 및 상기 결제 정보에 보안 등급을 제1 등급으로 부여하고, 상기 회원 정보, 상기 거래처 정보 및 상기 광고 게재 신청 정보에 상기 보안 등급을 제2 등급으로 부여하며, 상기 애드 리포트에 상기 보안 등급을 제3 등급으로 부여하고, 상기 제1 등급이 부여된 정보를 상기 제1 공간에 저장하고, 상기 제2 등급이 부여된 정보를 상기 제2 공간에 저장하며, 상기 제3 등급이 부여된 정보를 상기 제3 공간에 저장하고, 상기 제1 공간에 저장된 정보에 대하여 전체 시스템이 리셋되는 경우에 한하여 삭제하고, 상기 제2 공간에 저장된 정보에 대하여 주기적으로 열람 이력을 산출하고, 상기 제2 공간에 저장된 정보 중 기 설정된 기간 동안의 열람 횟수가 제1 구간에 포함되는 정보를 상기 제1 공간으로 이동시켜 저장하고, 상기 제2 공간에 저장된 정보 중 기 설정된 기간 동안의 열람 횟수가 상기 제1 구간보다 낮은 구간인 제2 구간에 포함되는 정보는 그대로 상기 제2 공간에 저장하여 두고, 상기 제2 공간에 저장된 정보 중 상기 제2 구간 보다 낮은 구간인 제3 구간에 포함되는 정보를 상기 제3 공간으로 이동시켜 저장하고, 상기 제2 공간에 저장된 정보를 상기 제1 공간, 상기 제2 공간 및 상기 제3 공간에 다시 저장하는 경우, 상기 제2 공간에 남은 정보를 저장 일자가 빠른 순으로 나열하고, 상위 1/2의 정보만을 삭제하되, 상기 제2 공간에 저장된 정보가 차지하는 저장 공간이 데이터베이스 서버에서 기 설정된 저장 공간 이하인 경우, 상기 제2 공간에 저장된 전체 정보를 그대로 저장하여 두고, 상기 제3 공간에 저장되어 있는 정보를 모두 삭제하고,

상기 회원 관리부는, 상기 회원 가입이 승인된 회원에 대하여 신뢰도 평가 점수를 부여하는 신뢰도 평가 모듈을 더 포함하고,

상기 신뢰도 평가 모듈은,

회원 정보에 포함되는 직위에 따라 최초 신뢰도 평가 점수를 부여하고, 기 설정된 기간 동안 회원의 로그인 횟수를 카운트하고, 해당 회원의 로그인 횟수가 소정 횟수 이상으로 카운트되는 경우, 해당 회원의 신뢰도 평가 점수를 1 점 높이고, 기 설정된 기간 동안 해당 회원의 로그인 횟수가 소정 횟수 미만으로 카운트되는 경우, 해당 회원의 신뢰도 평가 점수를 1 점 낮추며, 기 설정된 기간 동안 회원의 정보 수정 횟수를 카운트하고, 해당 회원의 정보 수정 횟수가 소정 횟수 이상으로 카운트되는 경우, 해당 회원의 신뢰도 평가 점수를 1 점 낮추고, 기 설정된 기간 동안의 해당 회원의 정보 수정 횟수가 소정 횟수 미만으로 카운트되는 경우, 해당 회원의 신뢰도 평가 점수를 1 점 높이는 방식으로 신뢰도 평가 점수를 조정하고, 해당 회원의 신뢰도 평가 점수가 최대점을 달성하는 경우, 해당 회원에 대한 신뢰도 평가 점수 조정을 일정 기간 동안 중단하고, 해당 회원의 신뢰도 평가 점수가 최소점을 달성하는 경우, 해당 회원을 특별 회원으로 분류하고, 상기 특별 회원으로 분류되는 회원의 신뢰도 평가 점수가 기 설정된 기간 이내에 최소점을 벗어나지 못하는 경우, 해당 회원의 회원 자격을 일정 기간 동안 회수하고, 적어도 두 명 이상의 다른 회원의 승인을 받은 경우에 한하여 해당 회원의 회원 자격을 복구하여 주고, 상기 신뢰도 평가 점수의 전체 구간을 총 3 개의 구간으로 나누고, 상기 3 개의 구간 중 신뢰도 평가 점수의 최고점을 포함하는 구간에 해당하는 신뢰도 평가 점수를 갖는 회원으로부터 입력 받는 정보를 상기 데이터베이스 서버의 상기 제1 공간에 저장하고, 상기 3 개의 구간 중 나머지 구간에 해당하는 신뢰도 평가 점수를 갖는 회원으로부터 입력 받는 정보를 상기 데이터베이스 서버의 상기 제2 공간에 저장할 수 있다.

본 발명의 일측면에 따르면, 광고대행사에서의 내부 승인, 광고주 계약 관리, 외주 작업 계약 관리, 매출 관리 등을 제공하고, 이를 분석하여 각종 성과 분석 보고서를 작성함으로써, 광고주에게 보다 효율적인 광고 게재 제안을 할 수 있어 매출 증진의 효과를 기대할 수 있으며, 전체 거래처의 광고 게재 현황을 통합 관리하여 빠르게 변화하는 광고시장에 대응하여 가장 효율적인 광고대행사 영업 전략을 수립할 수 있을 것이다.

본 발명의 다른 측면에 따르면 각종 정보를 저장하는 저장소 용량을 효율적으로 관리할 수 있으며 이는 전체 시스템 처리 속도 향상을 도모할 수 있을 것이다.

본 발명의 또 다른 측면에 따르면 회원의 로그인 횟수 및 정보 수정 횟수에 따라 신뢰도 평가 점수를 부여하여 회원을 관리함으로써, 바람직한 업무 환경 구축을 기대할 수 있으며, 데이터베이스 서버에 저장되는 정보의 신뢰도를 보장할 수 있다.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 광고대행사용 통합 관리 시스템의 개념도이다.
도 2는 도 1에 도시된 통합 관리 서버의 세부 블록도이다.
도 3 내지 도 8은 도 1에 도시된 통합 관리 서버에서 생성하는 웹 페이지의 일 예이다.

후술하는 본 발명에 대한 상세한 설명은, 본 발명이 실시될 수 있는 특정 실시예를 예시로서 도시하는 첨부 도면을 참조한다. 이들 실시예는 당업자가 본 발명을 실시할 수 있기에 충분하도록 상세히 설명된다. 본 발명의 다양한 실시예는 서로 다르지만 상호 배타적일 필요는 없음이 이해되어야 한다. 예를 들어, 여기에 기재되어 있는 특정 형상, 구조 및 특성은 일 실시예와 관련하여 본 발명의 정신 및 범위를 벗어나지 않으면서 다른 실시예로 구현될 수 있다. 또한, 각각의 개시된 실시예 내의 개별 구성요소의 위치 또는 배치는 본 발명의 정신 및 범위를 벗어나지 않으면서 변경될 수 있음이 이해되어야 한다. 따라서, 후술하는 상세한 설명은 한정적인 의미로서 취하려는 것이 아니며, 본 발명의 범위는, 적절하게 설명된다면, 그 청구항들이 주장하는 것과 균등한 모든 범위와 더불어 첨부된 청구항에 의해서만 한정된다. 도면에서 유사한 참조부호는 여러 측면에 걸쳐서 동일하거나 유사한 기능을 지칭한다.

이하 본 발명에 따른 교반 장치의 바람직한 실시예를 첨부된 도면을 참조하여 상세히 설명하기로 한다.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 광고대행사용 통합 관리 시스템의 개념도이다.

도 1을 참조하면, 본 발명의 일 실시예에 따른 광고대행사용 통합 관리 시스템(1000)은 외부 서버(100), 통합 관리 서버(300) 및 데이터베이스 서버(500)를 포함하여, 광고대행사에서의 내부 승인, 광고주 계약 관리, 외주 작업 계약 관리, 매출 관리 등을 제공하고, 이를 분석하여 각종 성과 분석 보고서를 작성할 수 있다. 이하의 설명에서 각종 성과 분석 보고서를 애드 리포트라 칭하기로 한다.

외부 서버(100)는 매출 관리에 필요한 정보를 제공하는 서버로, 은행 서버(110) 및 국세청 서버(120)를 포함할 수 있다.

은행 서버(110)는 미리 설정된 시간마다 광고대행사로의 입금 정보를 제공할 수 있다. 즉, 은행 서버(110)는 광고대행사의 거래 은행 서버로, 예컨대, 10분단위로 입금 내역을 조회하여 제공할 수 있다. 입금 정보는 광고주의 입금내역으로, 입금자명 및 입금금액을 포함할 수 있다.

국세청 서버(120)는 세금계산서 발행 페이지를 제공할 수 있다.

통합 관리 서버(300)는 클라이언트의 접속요청에 응답하여 소정의 정보를 처리 및 제공하는 일반적인 형태의 서버로, 본 발명의 일 실시예에 따른 광고대행사용 통합 관리 서비스를 제공할 수 있다.

통합 관리 서버(300)는 본 발명의 일 실시예에 따른 광고대행사용 통합 관리 서비스를 제공하기 위한 웹 페이지를 생성할 수 있으며, 광고대행사 직원은 직원 단말을 통해 이러한 웹 페이지에 접속하여, 통합 관리 서버(300)에서 제공하는 광고대행사용 통합 관리 서비스를 제공받을 수 있다. 여기서 직원 단말은 광고대행사 직원이 사용하는 단말기로서, 데스크탑 컴퓨터(PC)는 물론, 노트북(Notebook), 스마트 폰(Smart Phone), 태블릿 컴퓨터(Tablet PC) 등과 같이 일반인들에게 널리 사용되는 이동 통신 단말기 등, 유무선 네트워크를 지원하는 다양한 종류의 정보 통신 기기 및 멀티미디어 기기를 의미하는 광의의 개념이다.

예를 들면, 통합 관리 서버(300)는 회원 관리, 거래처 관리, 광고 게재 신청 관리, 매출 조회 관리, 입금 내역 관리, 세금계산서 관리, 결제 내역 관리 및 시스템 환경 설정 기능을 제공할 수 있다. 또한, 통합 관리 서버(300)는 담당자별, 영업자별, 광고유형별, 광고주별 등으로 매출 데이터를 분석한 애드 리포트를 작성하여 제공할 수 있다. 이와 관련하여 구체적인 설명은 후술한다.

데이터베이스 서버(500)는 통합 관리 서버(300)에서의 각종 연산 처리에 필요한 데이터를 저장할 수 있다. 데이터베이스 서버(500)는 통합 관리 서버(300)의 입출력 데이터를 임시 저장하거나, 각종 연산 처리 결과를 저장할 수 있다.

이와 같은 본 발명의 일 실시예에 따른 광고대행사용 통합 관리 시스템(1000)은 광고대행사에서의 광고 계약 관리, 매출 관리 등을 통합 제공하고, 매출 데이터를 분석한 애드 리포트를 제공함으로써, 광고대행사에서의 광고주, 외주업체 관리를 용이하게 하고, 애드 리포트를 통한 광고대행사의 매출 증진을 기대할 수 있다.

도 2는 도 1에 도시된 통합 관리 서버의 세부 블록도이고, 도 3 내지 도 8은 도 1에 도시된 통합 관리 서버에서 생성하는 웹 페이지의 일 예이다.

도 2를 참조하면, 통합 관리 서버(300)는 회원 관리부(310), 거래처 관리부(320), 광고 게재 신청 관리부(330), 매출 조회 관리부(340), 입금 내역 관리부(350), 세금계산서 관리부(360), 결제 내역 관리부(370) 및 시스템 환경 설정부(380)를 포함할 수 있다.

도 3을 참조하면, 통합 관리 서버(300)는 회원 관리(31), 거래처 관리(32), 광고게재 신청서(33), 매출조회(34), 입금내역(35), 세금계산서(36), 결제내역(37) 및 환경설정(38)의 탭으로 나뉘는 메뉴를 포함하는 웹 페이지를 생성할 수 있으며, 각 탭이 선택되는 경우, 해당 메뉴에 따른 페이지를 출력할 수 있다.

회원 관리부(310)는 직원 단말을 통해 입력되는 광고대행사 직원의 개인 정보를 회원 정보로 관리하고, 로그인 기능을 제공할 수 있다.

회원 관리부(310)는 직원 단말의 최초 접속 시, 회원 가입 절차를 진행할 수 있다. 예를 들면, 도 4를 참조하면, 회원 관리부(310)는 직원 단말을 통해 아이디, 이름, 전화번호, 이메일, 부서 및 직위를 요청하여 입력받을 수 있으며, 이를 회원 정보로 저장할 수 있다.

회원 관리부(310)는 회원 정보에 포함되는 부서 및 직위에 따라 해당 회원의 권한을 적어도 하나 이상 설정하여 할당할 수 있다. 예를 들면, 회원 관리부(310)는 슈퍼 관리자, 관리자, 팀리더, 팀원 및 게스트로 나뉘는 권한을 설정하여 할당할 수 있다. 여기서 각 권한에 따라 상술한 회원 관리(31), 거래처 관리(32), 광고게재 신청서(33), 매출조회(34), 입금내역(35), 세금계산서(36), 결제내역(37) 및 환경설정(38)의 탭의 접근이 제한될 수 있다. 예컨대, 슈퍼 관리자, 관리자, 팀리더 권한에 한하여 모든 탭에 접근이 가능할 수 있다.

회원 관리부(310)는 회원 가입 절차를 진행하는 경우, 특정 회원에게 회원 가입 승인 여부를 요청할 수 있다.

회원 관리부(310)는 회원 정보에 포함되는 부서 및 직위에 따라 회원 가입 승인 여부를 요청할 특정 회원을 선정할 수 있다. 예컨대, 부서 및 직위에 따라 회원 가입 승인 권한을 갖는 회원이 미리 설정되어 있을 수 있다. 여기서, 회원 정보에 따라 할당되는 권한이 슈퍼 관리자, 관리자 및 팀리더에 해당하는 경우, 회원 가입 승인 권한을 갖는 회원은 적어도 둘 이상으로 미리 설정되어 있을 수 있다.

회원 관리부(310)는 새롭게 저장되는 회원 정보를 모아 특정 회원이 열람할 수 있도록 특정 회원이 접근 가능한 페이지를 생성하여, 회원 정보에 대한 회원 가입 승인을 요청할 수 있다.

여기서, 회원 관리부(310)는 미리 설정되는 업무 시간 동안에는 새롭게 저장되는 회원 정보에 대하여 실시간 회원 가입 승인을 요청함으로써, 업무 효율을 높일 수 있다.

또한, 회원 관리부(310)는 회원 정보에 포함되는 권한이 슈퍼 관리자, 관리자 및 팀리더에 해당하는 경우, 임시 가입 승인 기한을 부여할 수 있다. 즉, 회원 관리부(310)는 회원 정보에 포함되는 권한이 슈퍼 관리자, 관리자 및 팀리더에 해당하는 경우, 별도의 회원 가입 승인이 없어도 임시로 회원으로 승인된 것으로 권한을 부여할 수 있다. 다만, 회원 관리부(310)는 해당 회원에 대하여 임시 가입 승인 기한 이후에도 정식으로 회원 가입 승인이 이루어지지 않는 경우, 해당 회원의 가입 승인 권한을 갖는 회원을 임의로 추가 선정하여 해당 회원에 대한 회원 가입 승인을 요청할 수 있다.

회원 관리부(310)는 회원 정보를 데이터베이스 서버(500)에 저장하여 관리할 수 있으며, 주기적으로 회원 정보를 갱신할 수 있다.

거래처 관리부(320)는 직원 단말을 통해 입력되는 광고대행사 거래처의 정보를 거래처 정보로 관리할 수 있다. 여기서, 광고대행사 거래처는 광고주에 해당한다.

예를 들면, 도 5를 참조하면, 거래처 관리부(320)는 거래처의 사업자명, 대표자, 사업자번호 및 주소를 요청하여 입력받을 수 있으며, 이를 거래처 정보로 저장할 수 있다.

거래처 관리부(320)는 도 5에 도시된 것처럼 사업자명, 대표자, 사업자번호 및 주소 중 어느 하나로부터의 거래처 정보 검색 서비스를 제공할 수도 있다.

거래처 관리부(320)는 거래처 정보를 입력 받는 경우, 각 거래처에 종속되어 있는 적어도 하나의 브랜드 입력을 요청할 수 있으며, 추후 사업자명이 아닌 브랜드를 기준으로 광고 게재, 입금 내역 등을 관리할 수 있다.

광고 게재 신청 관리부(330)는 직원 단말을 통해 입력되는 광고 게재 신청서를 광고 게재 신청 정보로 관리할 수 있다. 여기서, 광고 게재 신청 정보에는 광고 게재일, 부서, 담당직원, 프로젝트명, 거래처 정보, 계약 금액, 광고 유형 등이 포함될 수 있다.

도 6을 참조하면, 광고 게재 신청 관리부(330)는 직원 단말을 통해 입력되는 광고 게재 신청서에 대하여 결재 요청 페이지를 생성할 수 있으며, 관련 회원이 해당 페이지를 열람하여 결재할 수 있도록 제공할 수 있다.

광고 게재 신청 관리부(330)는 광고 게재 신청서를 데이터베이스 서버(500)에 저장하여 관리할 수 있다.

매출 조회 관리부(340)는 애드 리포트를 작성하여 제공할 수 있다.

도 7을 참조하면, 매출 조회 관리부(340)는 광고대행사의 연별 매출 통계, 분기별 매출 통계, 담당 직원 별 매출, 영업 직원 별 매출, 광고 유형 별 매출, 부서 별 매출, 거래처 별 매출, 미수 내역 등의 각종 매출 데이터에 대하여 생성한 그래프인 애드 리포트를 생성할 수 있다.

매출 조회 관리부(340)는 애드 리포트를 출력하기 위한 웹 페이지를 생성하여 직원 단말로 제공할 수 있다.

매출 조회 관리부(340)는 생성하는 애드 리포트를 데이터베이스 서버(500)에 저장하여 관리할 수 있다.

입금 내역 관리부(350)는 은행 서버(110)로부터 기 설정된 시간 간격으로 입금 내역을 수신할 수 있다. 입금 내역에는 입금자명 및 입금금액이 포함될 수 있다.

입금 내역 관리부(350)는 입금 내역을 수신하는 경우, 직원 단말에서 확인할 수 있도록 웹 페이지에 출력하고, 직원 단말을 통해 도 8과 같이 사업자명, 브랜드명, 담당 직원 등을 요청하여 입력 받을 수 있으며, 입금 내역 및 사업자명, 브랜드명, 담장 직원 등을 포함하는 입금 정보를 생성하여 저장할 수 있다.

세금계산서 관리부(360)는 국세청 서버(120)에 접속하여 거래처로의 세금계산서 발행을 지원할 수 있다.

세금계산서 관리부(360)는 직원 단말을 통해 세금계산서 발행이 요청되는 경우, 국세청 서버(120)로 접속하여 세금계산서 발행을 지원할 수 있다.

세금계산서 관리부(360)는 입금 정보를 직원 단말에서 열람 가능하도록 제공할 수 있으며, 입금 정보 별로 세금계산서 발행 여부를 표시하여 세금계산서 발행 정보를 관리할 수 있다.

결제 내역 관리부(370)는 직원 단말을 통해 외주 업체로의 결제 정보를 입력 받아 저장할 수 있다. 결제 정보에는 외주 업체, 광고 브랜드명, 결제 금액, 거래처명, 결제 방법 등을 포함할 수 있다.

시스템 환경 설정부(380)는 서버 운영에 필요한 값을 설정할 수 있다.

예를 들면, 시스템 환경 설정부(380)는 광고 종류, 부서, 직급 등을 설정할 수 있다.

한편 도 1에 도시된 데이터베이스 서버(500)는 통합 관리 서버(300)에 의해 저장되는 각종 정보를 주기적으로 갱신할 수 있다.

상술한 것처럼, 데이터베이스 서버(500)는 회원 정보, 거래처 정보, 광고 게재 신청서, 애드 리포트, 입금 정보, 세금계산서 발행 정보 및 결제 정보를 저장할 수 있다.

데이터베이스 서버(500)는 회원 정보, 거래처 정보, 광고 게재 신청서, 애드 리포트, 입금 정보, 세금계산서 발행 정보 및 결제 정보에 보안 등급을 부여하고, 보안 등급에 따라 분리되는 공간에 저장할 수 있다.

데이터베이스 서버(500)는 위와 같은 정보 중 영구적으로 보존되어야 하는 정보에 대하여 제1 등급을 부여하고, 주기적으로 갱신되어도 무방한 정보에 대하여 제2 등급을 부여할 수 있으며, 일회성 정보에 대하여 제3 등급을 부여할 수 있다. 예컨대, 제1 등급이 부여되는 정보에는 입금 정보, 세금계산서 발행 정보 및 결제 정보가 포함되고, 제2 등급이 부여되는 정보에는 회원 정보, 거래처 정보 및 광고 게재 신청서가 포함되며, 제3 등급이 부여되는 정보에는 애드 리포트가 포함될 수 있다.

데이터베이스 서버(500)는 제1 등급이 부여된 정보를 제1 공간에 저장하고, 제2 등급이 부여된 정보를 제2 공간에 저장하며, 제3 등급이 부여된 정보를 제3 공간에 저장할 수 있다.

데이터베이스 서버(500)는 제1 공간에 저장되는 정보에 대하여 전체 시스템(1000)이 리셋되는 경우에 한하여 삭제할 수 있다.

데이터베이스 서버(500)는 제2 공간에 저장되는 정보에 대하여 주기적으로 열람 이력을 산출하고, 열람 이력에 따라 저장 공간을 옮길 수 있다. 데이터베이스 서버(500)는 제2 공간에 저장되는 정보 중 기 설정된 기간 동안의 열람 횟수가 제1 구간에 포함되는 정보를 제1 공간으로 이동시켜 저장할 수 있다. 데이터베이스 서버(500)는 제2 공간에 저장되는 정보 중 기 설정된 기간 동안의 열람 횟수가 제1 구간보다 낮은 구간인 제2 구간에 포함되는 정보는 그대로 제2 공간에 저장하여 둘 수 있다. 데이터베이스 서버(500)는 제2 공간에 저장되는 정보 중 기 설정된 기간 동안의 열람 횟수가 제2 구간 보다 낮은 구간인 제3 구간에 포함되는 정보를 제3 공간으로 이동시켜 저장할 수 있다.

데이터베이스 서버(500)는 제2 공간에 저장된 정보들을 제1 공간 내지 제3 공간에 다시 저장하는 경우, 제2 공간에 남은 정보들을 저장 일자가 빠른 순으로 나열할 수 있다. 데이터베이스 서버(500)는 제2 공간에 나열된 정보들 중 상위 1/2의 정보만을 삭제할 수 있다. 다만 데이터베이스 서버(500)는 제2 공간에 나열된 정보가 차지하는 저장 공간이 기 설정된 저장 공간 이하인 경우, 제2 공간에 저장된 정보를 그대로 둘 수 있다.

데이터베이스 서버(500)는 제3 공간에 저장되어 있는 정보를 모두 삭제할 수 있다.

이와 같이 데이터베이스 서버(500)는 통합 관리 서버(300)에서 생성하는 각종 정보를 중요도에 따라 등급을 나누어 저장하고, 등급 별로 다른 기준을 적용하여 저장소 갱신을 진행함으로써, 저장소 용량을 효율적으로 관리할 수 있으며 이는 전체 시스템 처리 속도 향상을 도모할 수 있을 것이다.

한편, 도 2에 도시된 회원 관리부(310)는 신뢰도 평가 모듈을 더 포함할 수 있다.

신뢰도 평가 모듈은 회원 별 신뢰도 평가 점수를 부여하고, 신뢰도 평가 점수에 따라 해당 회원으로부터 입력되는 정보를 분리하여 관리할 수 있다.

신뢰도 평가 모듈은 회원 정보에 포함되는 직위에 따라 최초 신뢰도 평가 점수를 부여할 수 있다. 예컨대, 직위가 낮을수록 낮은 신뢰도 평가 점수가 부여될 것이다.

신뢰도 평가 모듈은 회원 별 통합 관리 서버(300) 접속 횟수를 카운트하여 신뢰도 평가 점수를 조정할 수 있다. 신뢰도 평가 모듈은 회원의 로그인 횟수를 카운트하여 신뢰도 평가 점수를 조정할 수 있다. 예컨대, 신뢰도 평가 모듈은 기 설정된 기간 동안의 회원의 로그인 횟수가 소정 횟수 이상으로 카운트되는 경우, 해당 회원의 신뢰도 평가 점수를 1 점 높이고, 기 설정된 기간 동안의 회원의 로그인 횟수가 소정 횟수 미만으로 카운트되는 경우, 해당 회원의 신뢰도 평가 점수를 1 점 낮출 수 있다.

또한, 신뢰도 평가 모듈은 회원 별 정보 수정 횟수를 카운트하여 신뢰도 평가 점수를 조정할 수 있다. 예컨대, 신뢰도 평가 모듈은 기 설정된 기간 동안의 회원의 정보 수정 횟수가 소정 횟수 이상으로 카운트되는 경우, 해당 회원의 신뢰도 평가 점수를 1 점 낮추고, 기 설정된 기간 동안의 회원의 정보 수정 횟수가 소정 횟수 미만으로 카운트되는 경우, 해당 회원의 신뢰도 평가 점수를 1 점 높일 수 있다.

이때 신뢰도 평가 모듈은 어느 회원의 신뢰도 평가 점수가 최대점을 달성하는 경우, 해당 회원에 대한 신뢰도 평가 점수 조정을 일정 기간 동안 중단할 수 있으며, 어느 회원의 신뢰도 평가 점수가 최소점을 달성하는 경우, 해당 회원을 특별 회원으로 분류할 수 있다. 신뢰도 평가 모듈은 특별 회원으로 분류되는 회원의 신뢰도 평가 점수가 기 설정된 기간 이내에 최소점을 벗어나지 못하는 경우, 해당 회원의 회원 자격을 일정 기간 동안 회수할 수 있으며, 적어도 두 명 이상의 다른 회원의 승인을 받은 경우에 한하여 해당 회원의 회원 자격을 복구할 수 있다.

신뢰도 평가 모듈은 신뢰도 평가 점수의 전체 구간을 총 3 개의 구간으로 나눌 수 있다.

신뢰도 평가 모듈은 최고점을 포함하는 구간에 해당하는 신뢰도 평가 점수를 갖는 회원이 작성하는 정보를 데이터베이스 서버(500)의 제1 공간에 저장할 수 있다.

신뢰도 평가 모듈은 나머지 구간에 해당하는 신뢰도 평가 점수를 갖는 회원이 작성하는 정보를 데이터베이스 서버(500)의 제2 공간에 저장할 수 있다.

이와 같이 회원 관리부(310)는 회원의 로그인 횟수 및 정보 수정 횟수에 따라 신뢰도 평가 점수를 부여하여 회원을 관리함으로써, 바람직한 업무 환경 구축을 기대할 수 있으며, 데이터베이스 서버(500)에 저장되는 정보의 신뢰도를 보장할 수 있다.

이와 같은, 광고대행사용 통합 관리 시스템은 애플리케이션으로 구현되거나 다양한 컴퓨터 구성요소를 통하여 수행될 수 있는 프로그램 명령어의 형태로 구현되어 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체에 기록될 수 있다. 상기 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체는 프로그램 명령어, 데이터 파일, 데이터 구조 등을 단독으로 또는 조합하여 포함할 수 있다.

상기 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체에 기록되는 프로그램 명령어는 본 발명을 위하여 특별히 설계되고 구성된 것들이거니와 컴퓨터 소프트웨어 분야의 당업자에게 공지되어 사용 가능한 것일 수도 있다.

컴퓨터 판독 가능한 기록 매체의 예에는, 하드 디스크, 플로피 디스크 및 자기 테이프와 같은 자기 매체, CD-ROM, DVD 와 같은 광기록 매체, 플롭티컬 디스크(floptical disk)와 같은 자기-광 매체(magneto-optical media), 및 ROM, RAM, 플래시 메모리 등과 같은 프로그램 명령어를 저장하고 수행하도록 특별히 구성된 하드웨어 장치가 포함된다.

프로그램 명령어의 예에는, 컴파일러에 의해 만들어지는 것과 같은 기계어 코드뿐만 아니라 인터프리터 등을 사용해서 컴퓨터에 의해서 실행될 수 있는 고급 언어 코드도 포함된다. 상기 하드웨어 장치는 본 발명에 따른 처리를 수행하기 위해 하나 이상의 소프트웨어 모듈로서 작동하도록 구성될 수 있으며, 그 역도 마찬가지이다.

이상에서는 실시예들을 참조하여 설명하였지만, 해당 기술 분야의 숙련된 당업자는 하기의 특허 청구범위에 기재된 본 발명의 사상 및 영역으로부터 벗어나지 않는 범위 내에서 본 발명을 다양하게 수정 및 변경시킬 수 있음을 이해할 수 있을 것이다.

1000: 광고대행사용 통합 관리 시스템
100: 외부 서버
300: 통합 관리 서버
500: 데이터베이스 서버

Claims (1)

1. 회원 관리, 거래처 관리, 광고게재 신청서, 매출조회, 입금내역, 세금계산서, 결제내역 및 환경설정의 탭으로 나뉘는 메뉴를 포함하며, 광고대행사 직원이 직원 단말을 통해 접속 가능한 웹 페이지를 생성하고, 상기 웹 페이지를 통해 상기 직원 단말로 상기 광고대행사 업무에 대한 통합 관리 서비스를 제공하는 통합 관리 서버;
   상기 통합 관리 서버에서 생성하는 정보를 저장하는 데이터베이스 서버;
   상기 광고대행사로의 입금 내역을 조회하여 제공하는 은행 서버; 및
   상기 광고대행사로부터의 세금계산서 발행 페이지를 제공하는 국세청 서버;를 포함하고,
   상기 통합 관리 서버는,
   상기 직원 단말을 통해 입력되는 광고대행사 직원의 개인 정보를 회원 정보로 관리하고, 로그인 기능을 제공하는 회원 관리부;
   상기 직원 단말을 통해 입력되는 광고대행사 거래처의 정보를 거래처 정보로 관리하는 거래처 관리부;
   상기 직원 단말을 통해 입력되는 광고 게재 신청서를 광고 게재 신청 정보로 관리하는 광고 게재 신청 관리부;
   상기 광고 대행사의 연별 매출 통계, 분기별 매출 통계, 담당 직원 별 매출, 영업 직원 별 매출, 광고 유형 별 매출, 부서 별 매출, 거래처 별 매출 및 미수 내역 중 적어도 하나에 대한 그래프인 애드 리포트를 생성하여 관리하는 매출 조회 관리부;
   상기 은행 서버로부터 기 설정된 시간 간격으로 입금 내역을 수신하고, 상기 입금 내역을 포함하는 입금 정보를 생성하여 관리하는 입금 내역 관리부;
   상기 국세청 서버에 접속하여 상기 거래처로의 세금계산서 발행을 지원하고, 세금계산서 발행 정보를 생성하여 관리하는 세금계산서 관리부;
   상기 직원 단말을 통해 입력되는 외주 업체로의 결제 정보를 관리하는 결제 내역 관리부; 및
   상기 통합 관리 서버의 운영에 필요한 값을 설정하는 시스템 환경 설정부;를 포함하고,
   상기 회원 관리부는,
   상기 직원 단말을 통한 최초 접속 시, 아이디, 이름, 전화번호, 이메일, 부서 및 직위를 요청하여 입력 받고, 이를 회원 정보로 저장하고, 상기 회원 정보에 포함되는 부서 및 직위에 따라 해당 회원의 권한을 슈퍼 관리자, 관리자, 팀리더, 팀원 및 게스트 중 적어도 하나 이상으로 설정하여 할당하는 회원 가입 절차를 진행하고,
   상기 회원 가입 절차가 완료되는 경우, 상기 회원 정보에 포함되는 부서 및 직위에 따라 해당 회원의 회원 가입 승인 여부를 요청할 특정 회원을 선정하되, 해당 회원의 권한이 슈퍼 관리자, 관리자 및 팀리더 중 어느 하나에 해당하는 경우, 미리 설정된 적어도 둘 이상의 특정 회원을 선정하고,
   슈퍼 관리자, 관리자 및 팀리더 중 어느 하나의 권한이 할당된 회원의 경우, 임시 가입 승인 기간을 부여하되, 상기 임시 가입 승인 기간 이후 정식으로 회원 가입 승인이 이루어지지 않는 경우, 해당 회원의 가입 승인 권한을 갖는 회원을 전체 회원 중 랜덤으로 추가로 선정하여 해당 회원에 대한 회원 가입 승인을 요청하고,
   상기 거래처 관리부는,
   거래처의 사업자명, 대표자, 사업자번호 및 주소를 포함하는 상기 거래처 정보를 상기 직원 단말로 요청하여 입력 받고, 상기 거래처 정보를 입력 받는 경우, 각 거래처에 종속되어 있는 적어도 하나의 브랜드 입력을 추가로 요청하여 입력 받고, 추가로 입력 받은 브랜드를 상기 거래처 정보에 포함시켜 관리하고,
   상기 광고 게재 신청 관리부는,
   광고 게재일, 부서, 담당 직원, 프로젝트명, 거래처 정보, 계약 금액 및 광고 유형을 포함하는 상기 광고 게재 신청서를 입력 받아 상기 광고 게재 신청 정보로 관리하고, 상기 광고 게재 신청서에 대하여 결재 요청 페이지를 생성하고, 상기 광고 게재 신청서의 결재 권한을 갖는 회원이 상기 결재 요청 페이지를 열람하여 상기 광고 게재 신청서를 결재할 수 있도록 제공하고,
   상기 데이터베이스 서버는,
   상기 통합 관리 서버에 의해 생성되는 상기 회원 정보, 상기 거래처 정보, 상기 광고 게재 신청 정보, 상기 애드 리포트, 상기 입금 정보, 상기 세금계산서 발행 정보 및 상기 결제 정보를 저장하되, 전체 저장 공간을 제1 공간, 제2 공간 및 제3 공간으로 나누고, 상기 입금 정보, 상기 세금계산서 발행 정보 및 상기 결제 정보에 보안 등급을 제1 등급으로 부여하고, 상기 회원 정보, 상기 거래처 정보 및 상기 광고 게재 신청 정보에 상기 보안 등급을 제2 등급으로 부여하며, 상기 애드 리포트에 상기 보안 등급을 제3 등급으로 부여하고, 상기 제1 등급이 부여된 정보를 상기 제1 공간에 저장하고, 상기 제2 등급이 부여된 정보를 상기 제2 공간에 저장하며, 상기 제3 등급이 부여된 정보를 상기 제3 공간에 저장하고,
   상기 제1 공간에 저장된 정보에 대하여 전체 시스템이 리셋되는 경우에 한하여 삭제하고,
   상기 제2 공간에 저장된 정보에 대하여 주기적으로 열람 이력을 산출하고, 상기 제2 공간에 저장된 정보 중 기 설정된 기간 동안의 열람 횟수가 제1 구간에 포함되는 정보를 상기 제1 공간으로 이동시켜 저장하고, 상기 제2 공간에 저장된 정보 중 기 설정된 기간 동안의 열람 횟수가 상기 제1 구간보다 낮은 구간인 제2 구간에 포함되는 정보는 그대로 상기 제2 공간에 저장하여 두고, 상기 제2 공간에 저장된 정보 중 상기 제2 구간 보다 낮은 구간인 제3 구간에 포함되는 정보를 상기 제3 공간으로 이동시켜 저장하고,
   상기 제2 공간에 저장된 정보를 상기 제1 공간, 상기 제2 공간 및 상기 제3 공간에 다시 저장하는 경우, 상기 제2 공간에 남은 정보를 저장 일자가 빠른 순으로 나열하고, 상위 1/2의 정보만을 삭제하되, 상기 제2 공간에 저장된 정보가 차지하는 저장 공간이 데이터베이스 서버에서 기 설정된 저장 공간 이하인 경우, 상기 제2 공간에 저장된 전체 정보를 그대로 저장하여 두고,
   상기 제3 공간에 저장되어 있는 정보를 모두 삭제하는, 광고대행사용 통합 관리 시스템.
   

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