KR101720973B1 - 근거리 무선통신을 이용한 출석체크방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 사전에 등록되지 않은 불특정 다수의 사람들의 출석여부를 용이하게 확인할 수 있는 근거리 무선통신을 이용한 출석체크방법에 관한 것이다. 본 발명에 따른 근거리 무선통신을 이용한 출석체크방법은 행사 장소에 비치된 비콘을 이용한 근거리 무선통신기기로부터 발신된 근거리 무선신호를 참가자 단말기가 수신하는 단계와, 상기 참가자 단말기가 상기 근거리 무선신호로부터 획득한 행사정보와 참가자 정보를 서버로 발신하는 단계와, 상기 서버는 상기 참가자 정보 및 상기 행사정보를 수신받아 참가자의 위치정보를 확인하고, 상기 위치정보에 대응하는 관리자 단말기로 상기 참가자 정보를 발신하는 단계와, 상기 관리자 단말기에서 상기 참가자 정보를 승인하여 승인신호를 발생시키고, 상기 승인신호를 상기 서버로 발신하는 단계와, 상기 서버는 상기 승인신호를 수신받고, 상기 서버와 연동하는 외부 컴퓨터에서 상기 승인된 참가자 정보가 포함된 전자문서를 생성하는 단계와, 상기 전자문서는 상기 외부 컴퓨터로부터 승인이 이루어지며, 승인된 상기 전자문서는 상기 서버로 전송되어 저장되는 단계와, 상기 참가자 단말기로부터 전자문서 요청신호가 입력되면 상기 전자문서를 상기 참가자 단말기로 전송하는 단계와, 상기 참가자 단말기로부터 입력된 참가종료 메세지 및 상기 행사정보는 상기 서버를 거쳐 상기 관리자 단말기로 발신하는 단계 및 상기 관리자 단말기가 상기 참가종료 메세지 및 상기 행사 정보를 수신하여 참가종료 승인신호를 입력하면 상기 서버로 참가종료 승인신호를 발신하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.

Description

근거리 무선통신을 이용한 출석체크방법{A method for checking attendance using local wireless communication}

본 발명은 근거리 무선통신을 이용한 출석체크방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 근거리 무선통신을 이용하여 제작된 모바일 어플리케이션을 실행하여 불특정 참여자의 학습, 특별활동, 체험활동, 봉사활동 등의 참여시간을 용이하게 인식할 수 있는 근거리 무선통신을 이용한 출석체크방법에 관한 것이다.

일반적으로, 학습, 특별활동, 체험활동, 봉사활동 등의 활동 수행 시 참여자들의 참여여부와 참여시간을 확인하기 위하여 사전에 신청한 신청서를 확인하거나 현장에서 일일이 참여자 인적사항을 기재하여야 하였다.

출석부가 있거나 사전신청자 명단이 있을 경우에는 간단한 확인에 의하여 참여여부를 확인할 수 있었으나, 참여시간이 개별적으로 다양하거나 참여대상이 사전확인이 되지 않을 경우에는 실효성 있는 방안이 없어서 일정한 양식지에 일일이 기재하여야 했었다.

한편, 최근 들어서는 급격하게 발달된 모바일 기술을 이용하여 출석체크를 하는 방법들이 개발되고 있다. 대한민국 등록특허 10-0927054호(발명의 명칭 : 모바일 환경에서의 강의 출결 관리 방법)에서는 강의에 국한하여 무선 모바일 환경에서 강의 출결 관리 방법을 제시하여 강의 출결관리 페이지를 개설하거나, 수강자 단말기들의 출석키값의 수신에 의하거나, 위치정보의 진위여부에 의하거나, 수강자 정보를 데이터베이스화하여 수행하거나, 좌석에 대한 고유번호 정보를 미리 데이터베이스화하는 방법 등에 의하여 강의 출결을 관리하고자 하였다.

그리고, 대한민국 공개특허 10-2012-0103779호(발명의 명칭 : 스마트 출결 관리 시스템)에서는 스마트 카드를 이용하여 학교에서 학생의 출결을 관리하는 방안을 제시하였다.

하지만, 상기한 방식들은 사전에 정해진 사람들(예를 들어, 특정 수업을 신청한 학생들)의 출석 여부만을 확인할 수 있으며, 불특정 다수의 사람들을 대상으로 하여 누가 해당 수업이나 행사에 참여하였는지는 체크하지 못한다는 한계가 있다.

특허문헌1 : 대한민국 등록특허 10-0927054호(발명의 명칭 : 모바일 환경에서의 강의 출결 관리 방법) 특허문헌2 : 대한민국 공개특허 10-2012-0103779호(발명의 명칭 : 스마트 출결 관리 시스템)

본 발명의 목적은 사전에 등록되지 않은 불특정 다수의 사람들의 출석여부를 용이하게 확인할 수 있는 근거리 무선통신을 이용한 출석체크방법에 관한 것이다.

본 발명에 따른 근거리 무선통신을 이용한 출석체크방법은 행사 장소에 비치된 비콘을 이용한 근거리 무선통신기기로부터 발신된 근거리 무선신호를 참가자 단말기가 수신하는 단계와, 상기 참가자 단말기가 상기 근거리 무선신호로부터 획득한 행사정보와 참가자 정보를 서버로 발신하는 단계와, 상기 서버는 상기 참가자 정보 및 상기 행사정보를 수신받아 참가자의 위치정보를 확인하고, 상기 위치정보에 대응하는 관리자 단말기로 상기 참가자 정보를 발신하는 단계와, 상기 관리자 단말기에서 상기 참가자 정보를 승인하여 승인신호를 발생시키고, 상기 승인신호를 상기 서버로 발신하는 단계와, 상기 서버는 상기 승인신호를 수신받고, 상기 서버와 연동하는 외부 컴퓨터에서 상기 승인된 참가자 정보가 포함된 전자문서를 생성하는 단계와, 상기 전자문서는 상기 외부 컴퓨터로부터 승인이 이루어지며, 승인된 상기 전자문서는 상기 서버로 전송되어 저장되는 단계와, 상기 참가자 단말기로부터 전자문서 요청신호가 입력되면 상기 전자문서를 상기 참가자 단말기로 전송하는 단계와, 상기 참가자 단말기로부터 입력된 참가종료 메세지 및 상기 행사정보는 상기 서버를 거쳐 상기 관리자 단말기로 발신하는 단계 및 상기 관리자 단말기가 상기 참가종료 메세지 및 상기 행사 정보를 수신하여 참가종료 승인신호를 입력하면 상기 서버로 참가종료 승인신호를 발신하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.

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본 발명에 따르면 행사 장소에 참가한 참가자가 자신의 휴대용 단말기를 이용하여 용이하게 출석(행사참여)체크 할 수 있다. 이때, 참가자의 단말기가 근거리 무선통신기기와의 근거리 통신이 가능한 거리에 있어야만 출석 체크를 할 수 있으므로, 대리 출석을 방지할 수 있다.

또한, 종래와는 다르게 사전에 등록된 사람이 아닌 불특정 다수의 참가자들을 대상으로 출석체크를 할 수 있다.

또한, 서버에 참가자의 정보가 기재된 전자문서가 자동으로 생성 및 저장되므로, 이를 활용하여 주관기관에서 행사의 결과를 용이하게 정리할 수 있다.

또한, 참가자는 서버로부터 자신이 해당 행사에 참가하였다는 증명서류(즉, 전자문서)를 신청하여 받아볼 수 있다.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 근거리 무선통신을 이용한 출석체크방법의 흐름도이다.

이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 근거리 무선통신을 이용한 출석체크방법에 관하여 설명한다.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 근거리 무선통신을 이용한 출석체크방법의 흐름도이다.

도 1을 참조하면, 먼저, 참가자가 참가해야 하는 장소(즉, 행사, 수업, 모임 등의 활동이 이루어지는 장소로, 이하에서는 행사장소라고 칭함)에는 근거리 무선통신기기(100)가 비치된다. 이때, 근거리 무선통신기기로는 beacon이나 bluetooth 4.0 기기 등 근거리 무선통신이 가능한 다양한 장치가 사용될 수 있다. 다만, 이하에서는 설명의 편의를 위해 beacon을 기준으로 설명한다.

그리고, 참가자가 행사장소에 가면 beacon에서 발신한 근거리 무선신호를 참가자 단말기(10)가 수신하게 된다. 그리고, 참가자 단말기(10)에서 근거리 무선신호를 수신하면, 이에 연동되어 어플리케이션(예를 들어, 출석체크어플리케이션)이 자동으로 구동된다. 참고로, 이러한 어플리케이션은 참가자가 사전(또는 행사장소에서 바로)에 서버 또는 인터넷에 접속하여 다운받아서 참가자 단말기(10)에 설치된다.

어플리케이션이 구동되면 화면상에 확인메세지(예를 들어, 참가자가 해당 행사 장소에 출석했음을 알리는 메세지를 서버로 보낼 것인지 여부를 확인하는 메세지)가 나타나고, 참가자가 이를 클릭하면 참가자 단말기(10)에서 근거리 무선신호로부터 획득된 정보와 함께 참가자의 정보를 서버(20)로 발신한다(도 1에서 ①로 표시된 단계). 참고로, 근거리 무선신호(예를 들어 beacon 신호)에는 위치정보(즉, 행사장소의 위치)가 포함되어 있으며, 참가자 단말기(10)는 이 위치정보를 포함한 정보를 서버로 발신한다. 그리고, 참가자 정보는 참가자의 성명이나, 소속(예를 들어, 어떤 학교 또는 회사), 참가하는 행사명 등을 포함할 수 있다. 이때, 참가자 단말기(10)는 근거리 무선통신이 아닌 일반적인 무선통신의 방식으로 해당 정보를 서버(20)로 발신한다.

서버(20)는 참가자 단말기(10)로부터 위치정보 및 참가자 정보를 수신하며, 이를 관리자 단말기(30)(관리자의 컴퓨터 또는 스마트 기기)로 발신한다(도 1에서 ②로 표시된 단계). 참고로, 서버(20)는 참가자가 보내온 위치정보를 확인하고, 이 위치정보에 대응되는 관리자 단말기(즉, 위치정보에 해당하는 장소에서 이루어지는 행사의 관리자)를 선택하여 정보를 발신할 수 있다.

관리자는 관리자 단말기(30)를 통해 참가자의 정보를 확인하고, 이를 승인한다. 그리고, 승인이 이루어지면 관리자 단말기(30)에서 승인신호가 서버로 발신된다(도 1에서 ③로 표시된 단계).

서버(20)에 승인신호가 접수되면, 서버(20)에서는 승인이 이루어진 참가자 정보를 포함하는 전자문서를 생성한다. 예를 들어, 참가자 정보(인적사항 등), 참가자가 참가한 행사의 명칭, 날짜, 참가시간 등의 내용을 포함하는 전자문서를 생성한다.

한편, 상기한 전자문서 생성은 서버(20) 내에서 이루어지지 않고 사전에 지정된 외부 컴퓨터에서 이루어질 수 있다. 즉, 서버(20)에서 승인이 이루어진 참가자 정보를 외부 컴퓨터로 발신하면(도 1에서 ④로 표시된 단계), 외부 컴퓨터에서 전자문서를 생성한다. 그리고, 생성된 전자문서에 대한 승인이 이루어지면(예를 들어, 해당 행사 주관기관의 담당자가 전자문서를 확인하고 최종 승인함), 승인된 전자문서가 다시 서버(20)로 전송된다(도 1에서 ⑤로 표시된 단계). 수신된 전자문서는 서버(20)에 저장된다(도 1에서 ⑥로 표시된 단계). 저장된 전자문서는 해당 활동의 문제점 분석이나 현황분석 자료로 활용될 수 있다. 그리고, 경우에 따라서는, 수신된 전자문서가 서버에 저장될 때, 개인 민감 정보는 삭제되고 활동분석을 위한 자료만이 저장될 수도 있다.

한편, 참가자는 자신이 행사에 참가했음을 증명할 수 있는 서류가 필요할 수 있는데, 이 경우 참가자 단말기(10)를 통해 서버(20)로 전자문서를 요청하며, 그러면 서버(20)에서 해당 참가자의 전자문서를 참가자 단말기(10)로 전송한다(도 1에서 ⑦로 표시된 단계).

한편, 참가자가 행사 참여를 종료하고 행사장을 떠날 때에는, 참가자 단말기로부터 서버로 참가종료 메세지를 보내면(이때, 참가자가 아직까지 행사장소에 있는지 확인하기 위해서는 근거리 무선통신정보로부터 획득된 정보도 함께 보내야함), 서버에서 이를 관리자 단말기로 전송하고, 관리자 단말기에서 참가종료에 대한 승인이 이루어지면, 관리자 단말기에서 참가종료 승인신호가 서버로 발신된다.

상술한 바와 같이, 본 발명에 따르면 행사 장소에 참가한 참가자가 자신의 휴대용 단말기를 이용하여 용이하게 출석(행사참여)체크 할 수 있다. 이때, 참가자의 단말기가 근거리 무선통신기기와의 근거리 통신이 가능한 거리에 있어야만 출석 체크를 할 수 있으므로, 대리 출석을 방지할 수 있다.

또한, 종래와는 다르게 사전에 등록된 사람이 아닌 불특정 다수의 참가자들을 대상으로 출석체크를 할 수 있다.

또한, 서버에 참가자의 정보가 기재된 전자문서가 자동으로 생성 및 저장되므로, 이를 활용하여 주관기관에서 행사의 결과를 용이하게 정리할 수 있다.

또한, 참가자는 서버로부터 자신이 해당 행사에 참가하였다는 증명서류(즉, 전자문서)를 신청하여 받아볼 수 있다.

이상에서 본 발명의 바람직한 실시예에 대해 도시하고 설명하였으나, 본 발명은 상술한 특정의 바람직한 실시예에 한정되지 아니하며, 청구범위에서 청구하는 본 발명의 요지를 벗어남이 없이 당해 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 누구든지 다양한 변형 실시가 가능한 것은 물론이고, 그와 같은 변경은 청구범위 기재의 범위 내에 있게 된다.

100...근거리 무선통신기기 10...참가자 단말기
20...서버 30...관리자 단말기

Claims (4)

1. 행사 장소에 비치된 비콘을 이용한 근거리 무선통신기기로부터 발신된 근거리 무선신호를 참가자 단말기가 수신하는 단계;
   상기 참가자 단말기가 상기 근거리 무선신호로부터 획득한 행사정보와 참가자 정보를 서버로 발신하는 단계;
   상기 서버는 상기 참가자 정보 및 상기 행사정보를 수신받아 참가자의 위치정보를 확인하고, 상기 위치정보에 대응하는 관리자 단말기로 상기 참가자 정보를 발신하는 단계;
   상기 관리자 단말기에서 상기 참가자 정보를 승인하여 승인신호를 발생시키고, 상기 승인신호를 상기 서버로 발신하는 단계;
   상기 서버는 상기 승인신호를 수신받고, 상기 서버와 연동하는 외부 컴퓨터에서 상기 승인된 참가자 정보가 포함된 전자문서를 생성하는 단계;
   상기 전자문서는 상기 외부 컴퓨터로부터 승인이 이루어지며, 승인된 상기 전자문서는 상기 서버로 전송되어 저장되는 단계;
   상기 참가자 단말기로부터 전자문서 요청신호가 입력되면 상기 전자문서를 상기 참가자 단말기로 전송하는 단계;
   상기 참가자 단말기로부터 입력된 참가종료 메세지 및 상기 행사정보는 상기 서버를 거쳐 상기 관리자 단말기로 발신하는 단계; 및
   상기 관리자 단말기가 상기 참가종료 메세지 및 상기 행사 정보를 수신하여 참가종료 승인신호를 입력하면 상기 서버로 참가종료 승인신호를 발신하는 단계; 를 포함하는 것을 특징으로 하는 근거리 무선통신을 이용한 출석체크방법.
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