KR101582381B1 - 시간외 근무 신청 장치 및 방법 - Google Patents

시간외 근무 신청 장치 및 방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 시간외 근무 신청 장치 및 방법에 관한 것으로서, 상세하게는 시간외 근무 신청자가 인사정보 시스템에 접속하지 않아도 일정 시간이 되면 시간외 근부 신청자에게 자동으로 시간외 근무 신청을 알려주어 간단하게 시간외 근무 신청을 할 수 있도록 하는 시간외 근무 신청 장치 및 방법에 관한 것이다. 이를 위하여, 본 발명에 따른 시간외 근무 신청 장치는 부팅 시 인증받은 OTP 정보를 저장하는 OTP 저장부와, 시간외 근무 신청이 가능한 시간을 체크하는 타이머와, 상기 타이머에 의해 시간외 근무 신청이 가능한 시간이 확인되면 인사정보 서버에 접속하여 시간외 근무 신청을 위한 세션을 연결하는 세션 연결부와, 상기 시간외 근무 신청 세션이 연결되면 시간외 근무 신청 화면을 표시하는 표시부를 포함한다.

Description

시간외 근무 신청 장치 및 방법 {Apparatus and method for requesting overtime work}
본 발명은 업무 간소화 시스템에 관한 것으로서, 상세하게는 시간외 근무 신청자가 인사정보 시스템에 접속하지 않아도 일정 시간이 되면 자동으로 시간외 근무 신청을 알려주어 사용자가 매우 간단하게 시간외 근무 신청을 할 수 있도록 하는 시간외 근무 신청 장치 및 방법에 관한 것이다.
회사나 은행, 관공서, 공공기관 등의 직원들은 업무 시간 내에 일 처리가 완료되지 않으면 야근이라고 하는 시간외 근무를 하게 된다. 시간외 근무는 법정시간 이후의 근무라서 야근을 하는 사람은 시간외 근무 신청을 따로 하게 된다.
일반적으로 시간외 근무는 18시 이후 시작되며 18시 이후 근무를 하기 위해서 사전에 야근 신청을 등록한다. 대부분의 기업이나 은행에는 인사정보 시스템이 구축되어 있어서, 시간외 근무자는 인사정보 시스템에 접속하여 야근을 신청한다.
즉, 시간외 근무자는 먼저 인사정보 시스템에 들어가서 시간외 근무 신청 항목을 클릭하고 시간외 근무 신청 화면이 표시되면 인증 절차를 거쳐 시간외 근무를 신청한다. 시간외 근무 신청 화면에서 시간외 근무를 신청할 때 사용자 인증을 위해 시스템에서 OTP(One Time Password) 정보 입력을 요청한다. 시간외 근무자는 시스템에서 랜덤으로 생성한 OTP 정보를 개인 단말을 통해 수신하고 이를 시간외 근무 신청 화면에 입력하여 인증을 받는다.
이와 같이, 종래 시간외 근무 신청을 하기 위해서는 시간외 근무자가 인사정보 시스템에 접속해야 하고, 접속 이후에도 OTP 정보 등을 입력하는 인증 절차를 거쳐야 하기 때문에 직원 입장에서 시간외 근무 신청 과정이 번거롭고 불편하다는 문제점이 있다. 또한 반드시 인사정보 시스템에 접속해야 하므로 시간외 근무자가 제 때에 시간외 근무 신청을 하지 못하고 시간외 근무 신청 자체를 잊어 버릴 수 있는 가능성이 있다.
본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위해 창안된 것으로서, 본 발명의 목적은 별도의 인증 과정을 거치지 않고 간편하게 시간외 근무를 신청할 수 있는 업무 간소화 장치 및 방법을 제공하는 것이다.
본 발명의 다른 목적은 시간외 근무 신청자가 야근을 하게 되는 경우 사용자에게 팝업 창을 통해서 자동 알림을 함과 동시에 팝업 페이지에서 바로 시간외 근무 신청이 가능한 장치 및 방법을 제공하는 것이다.
이를 위하여, 본 발명의 실시예에 따른 시간외 근무 신청 장치는, 부팅 시 인증받은 OTP 정보를 저장하는 OTP 저장부와, 시간외 근무 신청이 가능한 시간을 체크하는 타이머와, 상기 타이머에 의해 시간외 근무 신청이 가능한 시간이 확인되면 인사정보 서버에 접속하여 시간외 근무 신청을 위한 세션을 연결하는 세션 연결부와, 상기 시간외 근무 신청 세션이 연결되면 시간외 근무 신청 화면을 표시하는 표시부를 포함하며, 상기 타이머에 의해 시간외 근무 신청이 가능한 시간이 확인되면 상기 세션 연결부는 상기 OTP 저장부에 저장된 OTP 정보를 인사정보 서버로 전송하여 상기 세션을 연결하고, 상기 시간외 근무 신청 화면이 팝업 형태로 표시되어 시간외 근무 신청을 알림과 동시에 사용자로부터 시간외 근무 신청을 입력받을 수 있는 것을 특징으로 한다.
본 발명의 실시예에 따른 시간외 근무 신청 방법은 부팅 시 인증받은 OTP 정보를 저장하는 단계와, 시간외 근무 신청이 가능한 시간을 체크하는 단계와, 시간외 근무 신청이 가능한 시간이 도래하면 인사정보 서버에 상기 OTP 정보를 전송하면서 시간외 근무 신청을 위한 화면을 요청하는 단계와, 상기 인사정보 서버로부터 시간외 근무 신청 화면을 수신하여 표시하는 단계를 포함한다.
상술한 바와 같이, 본 발명의 실시예에 따르면 시간외 근무 신청자가 인사정보 시스템에 접속하지 않고도 시간외 근무 신청을 할 수 있어서 시간외 근무 신청을 간단하고 편리하게 할 수 있게 된다.
또한, 본 발명의 실시예에서는 시간외 근무 신청 가능 시간이 되면 직원 단말의 화면에 자동으로 시간외 근무 신청 화면이 표시되어 시간외 근무 신청자가 잊지 않고 제때에 시간외 근무를 신청할 수 있다.
또한, 시간외 근무 신청 시 종래에는 사용자 인증을 위한 OTP 정보를 매번 입력해야 하는 번거로움이 있었으나, 본 발명의 실시예에 따르면 시간외 근무를 신청할 때 컴퓨터 부팅 시 인증받은 OTP 정보가 자동으로 인사정보 시스템에 전송되어 사용자의 개입 없이 인증 절차가 수행되므로 시간외 근무 신청자 더욱 간단하고 편리하게 시간외 근무를 신청할 수 있는 효과가 있다.
도 1은 본 발명에 따른 시간외 근무 신청을 위한 개략적인 시스템 구성도.
도 2는 본 발명에 따른 시간외 근무 신청 장치의 내부 구성도.
도 3은 본 발명에 따른 시간외 근무 신청을 위한 내부 처리 과정을 나타낸 순서도.
도 4는 본 발명에 따른 시간외 근무 신청 화면을 나타낸 도면.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 따른 실시 예를 상세하게 설명한다. 본 발명의 구성 및 그에 따른 작용 효과는 이하의 상세한 설명을 통해 명확하게 이해될 것이다.
본 발명의 상세한 설명에 앞서, 동일한 구성요소에 대해서는 다른 도면상에 표시되더라도 가능한 동일한 부호로 표시하며, 공지된 구성에 대해서는 본 발명의 요지를 흐릴 수 있다고 판단되는 경우 구체적인 설명은 생략하기로 함에 유의한다.
도 1은 본 발명에 따른 시간외 근무 신청을 위한 개략적인 시스템 구성을 나타낸 것이다.
도 1을 참조하면, 시간외 근무 신청을 위한 시스템은 직원 단말(100) 및 인사정보 서버(200)를 포함한다. 직원 단말(100)과 인사정보 서버(200)는 이더넷(Ethernet), 랜(LAN) 등의 사내 통신망을 통해 연결되거나 인터넷 등의 공중망을 통해 연결될 수도 있다.
직원 단말(100)은 직원이 업무를 보기 위해 가지고 있는 컴퓨터 등의 단말장치를 말한다. 직원 단말(100)은 일반적으로 데스크 탑 형태의 컴퓨터가 될 수 있으나 이에 한정되는 것은 아니며 노트북, 태블릿 PC, 스마트 폰 등도 가능하다. 직원이 시간외 근무를 하게 되는 경우 자신의 단말(100)을 통해 시간외 근무를 신청하게 된다.
인사정보 서버(200)는 회사내 구축되어 있는 시스템의 하나로서 직원들의 인사정보를 관리하는 서버를 말한다. 인사정보 서버(200)는 회사의 전사적 자원관리(ERP)의 한 구성요소가 될 수 있다. 인사정보 서버(200)는 근태관리, 인사평가, 인적자원관리 등의 기능을 수행하며, 본 발명의 실시예에서는 시간외 근무 신청이 가능한 시간이 도래하면 자동으로 직원 단말(100)에 시간외 근무 신청을 위한 화면을 제공한다.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 시간외 근무 신청 장치의 내부 구성을 나타낸 것이다.
도 2를 참조하면, 시간외 근무 신청 장치는 컴퓨터 등의 직원 단말이 될 수 있으며, OTP 저장부(10), 입력부(20), 타이머(30), 세션 연결부(40), 표시부(50) 등을 포함한다.
OTP 저장부(10)는 컴퓨터 부팅 시에 인증받은 OTP 정보를 저장하는 부분이다. 직원이 자신의 컴퓨터를 파워 온 해서 부팅할 때 사용자 인증용 OTP 정보를 입력하게 되는데, 이 때 OTP 저장부(10)는 사용자에 의해 입력된 OTP 정보를 저장하게 된다. OTP 저장부(10)에 저장된 OTP 정보는 이후 사용자 인증을 위한 사내 업무 신청시 업무 테스크에서 호출되어 사용될 수 있다. 따라서 사용자는 OTP 저장부(10)에 최초 부팅시 실행한 OTP 정보를 저장하여 지속적으로 사용함으로써 매번 사용자 인증을 별도로 수행해야 하는 불편함을 해소할 수 있다.
입력부(20)는 컴퓨터에 각종 데이터를 입력하는 부분이다. 직원은 입력부(20)를 통해 업무용 데이터를 입력하며 본 발명의 실시예에 따라 시간외 근무 신청 화면을 불러내기 위한 이벤트를 입력하거나 시간외 근무 신청 화면에서 시간외 근무 신청용 데이터를 입력한다.
타이머(30)는 현재 시각을 알려주는 부분으로, 본 발명의 실시예에서는 시간외 근무 신청이 가능한 시간을 체크한다.
세션 연결부(40)는 타이머(30)에 의해 시간이 측정되는 동안 시간외 근무 신청이 가능한 시간이 확인되면 인사정보 서버(200)에 접속하여 시간외 근무 신청을 위한 세션을 연결한다. 예를 들면, 시간외 근무 시간이 18:00부터일 경우 관리자가 시간외 근무시간 시작 30분 전으로 자동 신청이 가능하도록 설정할 경우, 타이머(30)는 17:30이 되는 순간 시간외 근무 신청이 가능한 시간으로 확인하고 인사정보 서버(200)에 접속하여 시간외 근무 신청을 위한 세션을 연결한다.
세션 연결부(40)는 시간외 근무 신청을 위한 세션 연결 시 OTP 저장부(10)에 저장된 OTP 정보를 인사정보 서버(200)에 전송한다. 또한, 세션 연결부(40)는 시간외 근무 신청이 가능한 시간 전이라도 입력부(20)를 통해 시간외 근무 신청 이벤트가 입력되면 인사정보 서버(200)에 접속하여 시간외 근무 신청을 위한 세션 연결을 시도한다.
표시부(50)는 업무 화면을 표시하는 부분으로, 본 발명의 실시예에서는 시간외 근무 신청 화면을 표시한다. 표시부(50)는 인사정보 서버(200)와 세션 연결이 이루어지면 시간외 근무 신청 화면을 팝업 창 형식으로 표시할 수 있다.
도 3은 본 발명의 실시예에 따른 시간외 근무 신청을 위한 내부 처리 과정을 나타낸 것이다.
도 3을 참조하면, 먼저 컴퓨터나 PC 부팅 시 인증받은 OTP 정보를 내부 메모리인 OTP 저장부(10)에 저장해 놓는다(S10).
이후, 세션 연결부(40)는 입력부(20)를 통해 시간외 근무 신청을 위한 이벤트가 입력되는지 확인한다(S12).
시간외 근무 신청 이벤트의 입력이 감지되지 않으면 현재 시간이 시간외 근무 신청이 가능한 시간인지를 확인한다(S14). 만약 시간외 근무 신청이 가능한 시간이 아니면 단계 S12로 돌아가 시간외 근무 신청 이벤트의 입력 여부를 확인한다.
시간외 근무 신청 이벤트가 입력되거나 시간외 근무 신청이 가능한 시간이 확인되면 세션 연결부(40)는 인사정보 서버(200)에 접속한 후 OTP 저장부(10)에 저장된 OTP 정보를 읽어내어 인사정보 서버(200)에 전송하고(S16), 이어서 시간외 근무 신청을 위한 세션 연결을 시도한다(S18).
본 발명의 실시예에서 시간외 근무 신청 이벤트 입력은 메인 화면의 아이콘을 더블 클릭함으로써 이루어질 수 있다. 또한 시간외 근무가 18:00 이후라고 하면 이보다 앞선 시간 예를 들어 17:30분이 시간외 근무 신청이 가능한 시간이 될 수 있다.
인사정보 서버(200)는 직원 단말(100)로부터 받은 OTP 정보를 확인하여 사용자 인증을 수행한다(S20), 인사정보 서버(200)의 인증 결과 사용자 인증이 되면 직원 단말(100)과 인사정보 서버(200) 간에 세션이 연결되면서 인사정보 서버(200)는 직원 단말(100)로 시간외 근무 신청 화면을 제공한다(S22). 직원 단말(100)의 세션 연결부(40)는 인사정보 서버(200)로부터 시간외 근무 신청 화면을 수신하여 팝업 창 형식으로 표시한다.
만약 사용자 인증에 실패하면 인사정보 서버(200)는 세션 연결 실패를 직원 단말(100)에 알리고(S23), 직원 단말(100)은 표시부(50)를 통해 세션 실패를 표시한다.
도 4는 본 발명에 따른 시간외 근무 신청 화면을 나타낸 것이다.
즉, 시간외 근무자가 시간외 근무 신청 이벤트를 입력하는 경우 또는 예를 들어 17:30분이 되면 자동으로 도 4와 같은 시간외 근무 신청 화면이 파업 창 형태로 나타날 수 있다.
그러면 시간외 근무자는 인사정보 시스템에 접속하지 않고도 한 번의 클릭으로 또는 일정 시간에 자동으로 팝업 표시되는 시간외 근무 신청 화면을 통해 편리하게 시간외 근무를 신청할 수 있게 된다.
한편, 상술한 시간외 근무 신청 방법은 소프트웨어적인 프로그램으로 구현하여 컴퓨터로 읽을 수 있는 소정 기록 매체에 기록해 둘 수 있다.
예컨대, 기록 매체는 각 재생 장치의 내장형으로 하드 디스크, 플래시 메모리, RAM, ROM 등이거나, 외장형으로 CD-R, CD-RW와 같은 광디스크, 콤팩트 플래시 카드, 스마트 미디어, 메모리 스틱, 멀티미디어 카드일 수 있다.
이 경우, 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록 매체에 기록한 프로그램은, 부팅 시 인증받은 OTP 정보를 저장하는 단계와, 시간외 근무 신청이 가능한 시간을 체크하는 단계와, 시간외 근무 신청이 가능한 시간이 도래하면 인사정보 서버에 상기 OTP 정보를 전송하면서 시간외 근무 신청을 위한 화면을 요청하는 단계와, 상기 인사정보 서버로부터 시간외 근무 신청 화면을 수신하여 표시하는 단계를 포함하는 시간외 근무 신청 방법을 실행할 수 있다.
본 발명의 명세서에서 설명하는 기능적 동작과 구현물은 디지털 전자회로로 구현되거나 컴퓨터 소프트웨어, 펌웨어 혹은 하드웨어로 구현되거나 이들 중 하나 이상의 조합으로 구현될 수 있다. 본 발명의 명세서에서 설명하는 구현물은 하나 이상의 컴퓨터 프로그램 제품, 다시 말해 데이터 처리 장치의 동작을 제어하기 위하여 또는 이것에 의한 실행을 위하여 유형의 프로그램 저장매체 상에 인코딩된 컴퓨터 프로그램 명령에 관한 하나 이상의 모듈로서 구현될 수 있다.
본 발명의 도면은 동작과정을 묘사하고 있지만, 이는 바람직한 결과를 얻기 위하여 도시된 특정한 순서로 그러한 동작들을 수행해야 한다거나 모든 도시된 동작들이 수행되어야 하는 것으로 이해해서는 안 된다. 특정한 경우, 멀티태스킹과 병렬 프로세싱이 유리할 수 있다.
또한 본 발명의 명세서에서 특정한 실시형태를 설명하였다. 실시형태들은 이하의 특허청구범위에 속한다. 예컨대, 청구항에 기재된 동작들은 상이한 순서로 수행되면서 여전히 바람직한 결과를 성취할 수 있다.
이상의 설명은 본 발명을 예시적으로 설명한 것에 불과하며, 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자에 의해 본 발명의 기술적 사상에서 벗어나지 않는 범위에서 다양한 변형이 가능할 것이다.
따라서 본 발명의 명세서에 개시된 실시 예들은 본 발명을 한정하는 것이 아니다. 본 발명의 범위는 아래의 특허청구범위에 의해 해석되어야 하며, 그와 균등한 범위 내에 있는 모든 기술도 본 발명의 범위에 포함되는 것으로 해석해야 할 것이다.
10: OTP 저장부 20: 입력부
30: 타이머 40: 세션 연결부
50: 표시부 100: 직원 단말
200: 인사정보 서버

Claims (8)

  1. 부팅 시 인증 절차를 거쳐 인증받은 OTP(One Time Password) 정보를 저장하는 OTP 저장부와,
    시간외 근무 신청이 가능한 시간을 체크하는 타이머와,
    상기 타이머에 의해 시간외 근무 신청이 가능한 시간이 확인되면 인사정보 서버에 접속하여 시간외 근무 신청을 위한 세션을 연결하는 세션 연결부와,
    상기 시간외 근무 신청 세션이 연결되면 시간외 근무 신청 화면을 표시하는 표시부를 포함하며,
    상기 타이머에 의해 시간외 근무 신청이 가능한 시간이 확인되면 상기 세션 연결부는 상기 OTP 저장부에 저장된 OTP 정보를 자동 호출하여 상기 인사정보 서버로 전송하여 상기 세션을 연결하고, 상기 표시부는 상기 시간외 근무 신청 화면을 팝업 형태로 표시하며,
    상기 OTP 정보는, 부팅 시 인증 절차를 거쳐 인증받아 상기 OTP 저장부에 저장된 후, 다음 부팅 전까지 정보가 유지되어 시간외 근무 신청 시 재사용되는 것을 특징으로 하는 시간외 근무 신청 장치.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 시간외 근무 신청이 가능한 시간은 시간외 근무 시간의 시작 시각보다 미리 설정된 시간 이전에 시작되는 것을 특징으로 하는 시간외 근무 신청 장치.
  3. 제1항에 있어서,
    상기 세션 연결부는 시간외 근무 신청이 가능한 시간 전이라도 시간외 근무 신청 이벤트가 입력되면 상기 인사정보 서버에 접속하여 시간외 근무 신청을 위한 세션을 연결하는 것을 특징으로 하는 시간외 근무 신청 장치.
  4. 부팅 시 인증 절차를 거쳐 인증받은 OTP(One Time Password) 정보를 저장하는 단계와,
    시간외 근무 신청이 가능한 시간을 체크하는 단계와,
    시간외 근무 신청이 가능한 시간이 도래하면 상기 저장된 OTP 정보를 자동 호출하여 인사정보 서버로 전송하면서 시간외 근무 신청을 위한 화면을 요청하는 단계와,
    상기 인사정보 서버로부터 시간외 근무 신청 화면을 수신하여 표시하는 단계를 포함하며,
    상기 OTP 정보는, 부팅 시 인증 절차를 거쳐 인증받아 저장된 후, 다음 부팅 전까지 정보가 유지되어 시간외 근무 신청 시 재사용되는 시간외 근무 신청 방법.
  5. 제4항에 있어서,
    상기 인사정보 서버에 의해 상기 OTP 정보에 대한 인증이 성공하면 상기 인사정보 서버와 시간외 근무 신청을 위한 세션을 연결하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 시간외 근무 신청 방법.
  6. 제4항에 있어서,
    시간외 근무 신청을 위한 이벤트가 입력되면 시간외 근무 신청이 가능한 시간에 관계 없이 상기 저장된 OTP 정보를 자동 호출하여 상기 인사정보 서버로 전송하면서 시간외 근무 신청을 위한 화면을 요청하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 시간외 근무 신청 방법.
  7. 제4항에 있어서,
    상기 인사정보 서버에 의해 상기 OTP 정보에 대한 인증이 실패하면 상기 인사정보 서버와 시간외 근무 신청을 위한 세션 연결의 실패를 알리는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 시간외 근무 신청 방법.
  8. 제4항 내지 제7항 중 어느 한 항에 의한 방법을 실행하기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.
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