KR101354026B1 - 태스크 기반의 기준정보 관리 시스템 및 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 태스크 기반의 기준정보 관리 시스템 및 방법에 관한 것으로서, 더욱 상세하게는, 워크플로우구성, 태스크구성, 및 배포구성을 생성하는 구성환경 생성부; 및 워크플로우구성 및 태스크구성을 참조하여 워크플로우에 속한 각 태스크를 수행하고 그에 따른 결과정보를 생성하며, 결과정보를 배포구성을 참조하여 외부 시스템으로 배포하는 실행환경 수행부를 포함하는 태스크 기반의 기준정보 관리 시스템 및 방법에 관한 것이다.
본 발명에 의하면, 모델 정의 및 데이터 관리의 모든 작업을 태스크 기반으로 처리하여, 사용자의 편리성을 향상시킬 수 있다.

Description

태스크 기반의 기준정보 관리 시스템 및 방법{System and Method of Managing Master data Based on Task}

본 발명은 태스크 기반의 기준정보 관리 시스템 및 방법에 관한 것으로서, 더욱 상세하게는, 워크플로우구성, 태스크구성, 및 배포구성을 생성하는 구성환경 생성부; 및 워크플로우구성 및 태스크구성을 참조하여 워크플로우에 속한 각 태스크를 수행하고 그에 따른 결과정보를 생성하며, 결과정보를 배포구성을 참조하여 외부 시스템으로 배포하는 실행환경 수행부를 포함하는 태스크 기반의 기준정보 관리 시스템 및 방법에 관한 것이다.

최근 글로벌 기업들은 ERP(Enterprise Resource Planning)를 추진하면서 기준정보를 전사 관점에서 통합하고, ERP를 기준으로 각 시스템에 이를 복사하는 등의 방법으로 배포하여 전사단위의 기준정보 관리기준을 운영하고 있다. 그러나 시간이 지나면서 각 시스템에서 필요로 하는 추가 속성의 처리를 위해 시스템별로 마스터 데이터를 생성하는 경우가 발생하고, ERP를 적용한 후 기준정보의 유지관리를 소홀하 하여 담당자 간에 그리고 시스템 간에 서로 데이터 불일치가 발생하는 경우가 많다.

한편, 국내 독립법인이나 자회사, 해외 법인 및 공장 등 글로벌화 및 다변화가 진행되면서 현지에 별도의 시스템을 구축하고, 현지 사정 등의 이유로 본사와 다른 기준으로 기준정보를 정의하는 일도 발생한다. 또한 현지 담당자의 수준에 따라 그 기준이 제대로 운영되지 못하고, 임의의 기준정보 생성이 가능하여 기준정보가 본사와 다른 경우가 많아, 글로벌 관점에서 통합된 기준정보 관리의 필요성이 대두되고 있다.

통합 기준정보는 그 특성상 입력의 선후 관계가 존재하여, 앞 단계의 정보가 입력되지 않으면 다음 단계의 담당자는 자신의 정보를 채울 수 없다. 현재 대부분의 기준정보 입력은 ERP 등의 해당 창에서 담당자가 알아서 입력하도록 되어 있어등 자동 프로세스화 되어있지 않다. 이로 인한 기준정보 입력의 지연이 제품 출시 등에 영향을 주거나, 급박한 처리로 오류를 낳을 개연성을 안고 있다.

이에 기준정보를 통합하여 관리하려면 각 시스템별로 기준정보를 따로 관리할 수 없으므로, 별도의 단일 시스템을 통해 기준정보를 관리하고 그 결과를 다른 외부 시스템에 각각 배포하는 시스템이 필요하다.

한편, 실제 업무에서 효율적이고 유용하게 이용되려면, 각 개인의 태스크를 기반으로 기준정보를 관리하는 시스템이 필요하다. 기준정보에 대한 모델 정의뿐만 아니라 각 개인의 태스크를 기반으로 기준정보를 관리하는 시스템이 가능하다면, 기간과 비용을 획기적으로 줄일 뿐만 아니라, 진정으로 관리기능 자동화가 가능하게 되어, 사용자가 더욱 쉽고 빠르게 기준정보 관리체제를 구축할 수 있다.

본 발명이 해결하고자 하는 과제는, 기준정보를 전사적 관점에서 통합적으로 관리하고 이를 외부의 각 시스템으로 적절하게 배포하는 태스크 기반의 기준정보 관리 시스템 및 그 방법을 제공하는 데 있다.

상기한 과제를 해결하기 위해 본 발명에 따른 태스크 기반의 기준정보 관리 시스템은, 기준정보의 생성, 변경 및 삭제를 위한 워크플로우에 대한 구성정보를 담고 있는 워크플로우구성, 워크플로우를 구성하는 각 태스크에 대한 구성정보를 담고 있는 태스크구성, 및 워크플로우의 완료 결과로서 생성되는 결과정보를 외부 시스템으로 배포하는 기준을 담고 있는 배포구성을 생성하는 구성환경 생성부; 및 워크플로우구성 및 태스크구성을 참조하여 워크플로우에 속한 각 태스크를 수행하고 그에 따른 결과정보를 생성하며, 결과정보를 배포구성을 참조하여 외부 시스템으로 배포하는 실행환경 수행부를 포함하되, 실행환경 수행부는, 워크플로우구성을 참조하여 각 태스크의 작업 순서를 자동화한 워크플로우를 생성하는 프로세스 실행부; 워크플로우를 구성하는 각 태스크를 사용자에 대응시킨 태스크목록을 생성하고, 태스크목록에 포함된 각 태스크를 워크플로우 순서에 따라 순차적으로 각 사용자에게 제공하고, 워크플로우 순서에 따라 각 태스크의 수행 완료를 체크하며, 워크플로우를 구성하는 각 태스크의 수행이 모두 완료되면 결과정보를 생성하는 태스크 수행부; 모든 기준정보에 대한 정보를 저장하고 있으며, 결과정보를 기초로 저장되어 있는 기준정보를 갱신하는 마스터 데이터베이스; 및 결과정보를 배포구성을 참조하여 각 외부 시스템별로 전송함으로써 각 외부 시스템과 기준정보를 동기화하는 배포부를 포함하는 것을 특징으로 한다.

바람직하게는, 상기 구성환경 생성부는, 마스터 데이터베이스에 저장되는 기준정보의 속성에 대한 정보를 포함하는 모델 정의를 설정하고 관리하는 모델 설정부를 더 포함하며, 상기 모델 설정부는 모델 정의를 참조하여 기준정보의 편집이나 버전 변경시 정합성을 체크할 수 있다.

바람직하게는, 상기 실행환경 수행부는, 마스터 데이터베이스를 검색하여 기준정보의 변경 이력 및 특정 시점에서의 기준정보를 각각 조회할 수 있는 조회부를 더 포함할 수 있다.

바람직하게는, 상기 배포부는, 기준정보의 변경 여부를 확인하고, 기준정보가 변경된 경우 그 변경된 부분을 이용하는 외부 시스템을 추출하고, 그 추출된 외부 시스템으로 변경된 기준정보를 전달할 수 있다.

한편, 상기한 과제를 해결하기 위해 본 발명에 따른 태스크 기반의 기준정보 관리 방법은, 구성환경 생성부와 실행환경 수행부를 포함하는 기준정보 관리 시스템에 의해 수행되는 방법으로서, (a) 구성환경 생성부가, 기준정보의 생성, 변경 및 삭제를 위한 워크플로우에 대한 구성정보를 담고 있는 워크플로우구성, 워크플로우를 구성하는 각 태스크에 대한 구성정보를 담고 있는 태스크구성, 및 워크플로우의 완료 결과로서 생성되는 결과정보를 외부 시스템으로 배포하는 기준을 담고 있는 배포구성을 생성하는 단계; (b) 실행환경 수행부가 워크플로우구성을 참조하여 각 태스크의 작업 순서를 자동화한 워크플로우를 생성하는 단계; (c) 실행환경 수행부가 워크플로우를 구성하는 각 태스크를 사용자에 대응시킨 태스크목록을 생성하는 단계; (d) 실행환경 수행부가 태스크목록에 포함된 각 태스크를 워크플로우 순서에 따라 순차적으로 각 사용자에게 제공하는 단계; (e) 실행환경 수행부가 워크플로우 순서에 따라 각 태스크의 수행 완료를 체크하고, 워크플로우를 구성하는 각 태스크의 수행이 모두 완료되면 결과정보를 생성하는 단계; (f) 실행환경 수행부가 결과정보를 기초로 마스터 데이터베이스를 갱신하는 단계; 및 (g) 실행환경 수행부가 배포구성을 참조하여 결과정보를 각 외부 시스템별로 전송함으로써 각 외부 시스템과 기준정보를 동기화하는 단계를 포함할 수 있다.

한편, 상기한 목적을 달성하기 위해서 본 발명은 상기 방법을 실현하기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체를 제공한다.

본 발명에 의하면, 모델 정의 및 데이터 관리의 모든 작업을 태스크 기반으로 처리하여, 사용자의 편리성을 향상시킬 수 있다.

도 1은 본 발명에 따른 태스크 기반의 기준정보 관리 시스템을 나타낸 도면.
도 2는 태스크 구성부(112)를 좀 더 상세히 나타낸 도면.
도 3은 태스크 수행부를 나타낸 도면.
도 4는 본 발명에 따른 태스크 기반의 기준정보 관리 방법을 나타낸 도면.
도 5는 유저 인터페이스를 통해 사용자정보 및 사용자 그룹과 그 권한을 설정하는 것을 예시한 도면.
도 6은 담당자의 컴퓨터 화면에 출력되는 태스크목록을 예시한 도면.
도 7은 태스크목록에 포함된 태스크에 대한 담당자의 작업화면을 예시한 도면.

본 발명은 다양한 변경을 가할 수 있고 여러 가지 형태를 가질 수 있는바, 특정 실시예들을 도면에 예시하고 본문에 상세하게 설명하고자 한다. 그러나, 이는 본 발명을 특정한 개시 형태에 대해 한정하려는 것이 아니며, 본 발명의 사상 및 기술 범위에 포함되는 모든 변경, 균등물 내지 대체물을 포함하는 것으로 이해되어야 한다.

제1, 제2 등의 용어는 다양한 구성 요소들을 설명하는데 사용될 수 있지만, 상기 구성 요소들은 상기 용어들에 의해 한정되어서는 안 된다. 상기 용어들은 하나의 구성 요소를 다른 구성 요소로부터 구별하는 목적으로만 사용된다. 예를 들어, 본 발명의 권리 범위를 벗어나지 않으면서 제1 구성 요소는 제2 구성 요소로 명명될 수 있고, 유사하게 제2 구성 요소도 제1 구성 요소로 명명될 수 있다.

본 출원에서 사용한 용어는 단지 특정한 실시예들을 설명하기 위해 사용된 것으로, 본 발명을 한정하려는 의도가 아니다. 단수의 표현은 문맥상 명백하게 다르게 뜻하지 않는 한, 복수의 표현을 포함한다. 본 출원에서, "포함하다" 또는 "가지다" 등의 용어는 명세서에 기재된 특징, 숫자, 단계, 동작, 구성 요소, 부분품 또는 이들을 조합한 것이 존재함을 지정하려는 것이지, 하나 또는 그 이상의 다른 특징들이나 숫자, 단계, 동작, 구성 요소, 부분품 또는 이들을 조합한 것들의 존재 또는 부가 가능성을 미리 배제하지 않는 것으로 이해되어야 한다.

다르게 정의되지 않는 한, 기술적이거나 과학적인 용어를 포함해서 여기서 사용되는 모든 용어들은 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자에 의해 일반적으로 이해되는 것과 동일한 의미를 가진다.

일반적으로 사용되는 사전에 정의되어 있는 것과 같은 용어들은 관련 기술의 문맥상 가지는 의미와 일치하는 의미를 갖는 것으로 해석되어야 하며, 본 출원에서 명백하게 정의하지 않는 한, 이상적이거나 과도하게 형식적인 의미로 해석되지 않는다.

우선 본 발명의 구성을 설명하기에 앞서 기준정보에 대해 설명하도록 한다.

기준정보란 ERP, CRM, SCM, 판매 시스템, 영업 시스템 등 각종 정보 시스템에서 반복 사용하는 참조용 데이터로서, 고객, 구매처, 제품, 및 부품 등을 의미한다.

그리고 기준정보 관리시스템이란 이들 기준정보의 생성, 수정, 삭제 등의 처리를 수행할 때나 필요할 때 관련 정보 시스템에 기준정보를 제공하는 기능을 하는 시스템을 의미한다.

예를 들어 고객, 구매처, 자재 등과 같은 기준정보의 관리대상을 도메인(domain)이라 하며, 도메인 내에서 생성된 각 고객 등의 개체를 아이템(item)이라고 하며, 고객의 명칭과 주소 등을 속성(attribute)이라고 하며, 각 아이템의 속성별 값을 속성값이라고 정의한다.

그리고 아이템은 필요에 따라 분류(Class, Taxonomy 등으로 불림)하여 관리된다. 즉, 제품은 예를 들어 공산품과 식품 등으로 나뉘고, 식품은 하부로 다시 농산품과 수산품 등으로 나뉜다. 이러한 아이템은 적어도 하나 이상의 분류를 가질 수 있다.

도메인은 제품, 상품, 반제품, 원자재, 부자재 등을 각각 나누어 관리하는 경우와, 유사한 것을 묶어서 하나의 도메인으로 관리하되 내부적으로 아이템 유형을 지정하여 구분하는 경우가 있다. 기준정보의 속성은 이처럼 도메인별, 아이템 유형별로 정의되는 것이 일반적이다.

한편, 제품의 속성은 연구개발 부서에서 관리하는 사양정보, 생산 부서에서 관리하는 생산관련 정보 등으로 상이하게 존재할 수 있으며, 이를 반영하기 위해 각 제품의 속성은 관리주체에 따른 역할 별로도 구분 정의될 수 있다. 또한 동일한 생산관련 속성이라도 어떤 속성값은 전사에서 동일하게 관리하지만 또 다른 속성값은 생산 공장별로 달리 관리될 수 있는데, 이를 반영하기 위해 속성은 적용레벨별로 구분하여 정의하게 된다.

설명을 위해 조직 구성이 한국주식회사 아래에 수원공장과 안양공장이 있다고 가정하자. 이때 적용레벨은 회사 및 공장 등이 될 수 있는데, 각 적용레벨별 적용부문(예: 한국주식회사, 수원공장 등)을 적용범위라고 정의하자.

예를 들어, 제품의 아이템을 관리하는 것을 살펴 보면, 먼저 최초로 아이템을 개발하고 이를 생산할 공장을 지정하게 된다. 이렇게 아이템이 적용되는 대상부문을 적용대상이라고 정의한다.

해당 공장에서 이 아이템을 생산하기 위해서는 각 적용레벨별로 속성값을 지정하여야 한다. 상기 예의 조직 구성에서는 우선 한국주식회사의 속성값을 지정하고, 그 후 수원공장의 속성값을 지정한다.

이후 동일 아이템을 안양공장에서도 생산하고자 하는 경우, 적용대상을 안양공장으로 지정하여 속성값을 지정하게 되며, 이때 한국주식회사의 속성값은 동일하여 지정이 없을 수 있으나 안양공장에 대해서는 속성값을 지정하여야 한다.

복수의 회사, 더 나아가 글로벌한 환경에서 기준정보를 관리하는 경우에는 적용레벨이 전사-대륙-국가-회사-공장 등으로 필요에 따라 다양하게 분류되며, 이를 기준으로 속성을 관리하는 방안이 필수적이다.

결론적으로, 기준정보는 도메인별로 관리하고, 속성은 필요에 따라 아이템유형, 역할, 적용레벨별로 정의가 가능하다. 또한, 동일 아이템을 여러 적용대상에 적용할 수 있으며, 이때 속성값은 정의에 따라 아이템유형, 역할, 및 적용범위별로 달리 관리할 수 있다.

본 발명은 이러한 기준정보를 전사적 관점에서 통합적으로 관리하고 이를 외부의 각 시스템(예를 들어 ERP, CRM, SCM, 판매 시스템 등)으로 적절하게 배포하는 태스크 기반의 기준정보 관리 시스템에 관한 것이다.

이하에서 첨부된 도면을 참조하여, 본 발명의 바람직한 실시예를 상세히 설명한다. 각 도면에 제시된 동일한 참조부호는 동일한 부재를 나타낸다.

도 1은 본 발명에 따른 태스크 기반의 기준정보 관리 시스템을 나타낸 도면이다.

본 발명에 따른 태스크 기반의 기준정보 관리 시스템은, 기준정보 관리를 위해 필요로 하는 다양한 구성정보를 유저 인터페이스를 통해 정의하면, 구성정보를 기초로 기준정보 데이터 관리 기능을 자동으로 수행하고, 관련 화면도 자동으로 구성하여, 별도 구현을 위한 프로그램 기능의 개발이 없이 기준정보의 관리를 가능하게 하는 시스템이다.

도 1을 참조하면, 본 발명에 따른 태스크 기반의 기준정보 관리 시스템(100)은 구성환경 생성부(110) 및 실행환경 수행부(120)를 포함한다.

구성환경 생성부(110)는 전사 기준으로 통합된 기준정보를 생성하는데 이용되는 각종 구성을 생성하는 역할을 수행한다. 구성환경 생성부(110)는 사용자의 설정정보를 입력받고, 입력받은 설정정보를 기초로 워크플로우구성, 태스크구성, 및 배포구성을 각각 생성한다. 사용자는 그래픽 유저 인터페이스에 의한 입력창을 통해 다양한 정보를 체크하거나 입력함으로써 워크플로우구성, 태스크구성 및 배포구성을 생성하는데 이용되는 설정정보를 입력한다.

구성환경 생성부(110)는 워크플로우구성을 생성하는 프로세스 구성부(111)와, 워크플로우를 구성하는 각 태스크에 대한 태스크구성을 생성하는 태스크 구성부(112)와, 워크플로우의 완료 결과로서 생성되는 결과정보를 외부 시스템으로 배포하는 기준을 담고 있는 배포구성을 생성하는 배포 구성부(113)를 포함한다.

여기서, 워크플로우구성은 기준정보의 생성, 변경 및 삭제 절차를 나타내는 워크플로우에 대한 구성정보로서, 각각의 태스크들의 연관 관계 및 작업 순서인 워크플로우 순서에 대한 정보를 포함한다.

기준정보 관리를 위해서는 아이템의 생성, 변경 및 중단, 그리고 적용대상의 확장 및 중단 등과 같은 다양한 유형의 워크플로우를 통해 그 워크플로우를 구성하는 다양한 태스크를 수행할 수 있도록 정의해야 한다. 이를 위해 프로세스 구성부(111)는 그래픽 유저 인터페이스를 통해 입력받는 설정정보를 기초로 워크플로우구성을 자동으로 생성한다.

또한 프로세스 구성부(111)는 적용레벨별로 정의된 태스크가 적용대상별로 그리고 해당 레벨의 적용범위별로 각각 순차적으로 분화되어 수행하도록 구성함으로써 모든 유형의 워크플로우를 자동으로 생성한다.

태스크 구성부(112)는 워크플로우를 구성하는 각 태스크에 대한 태스크구성을 생성한다. 여기서, 태스크구성은 워크플로우를 구성하는 각 태스크에 대한 구성정보를 담고 있는데, 각 태스크에 할당된 사용자 및 할당된 사용자의 권한에 대한 정보를 담고 있다.

도 2는 태스크 구성부(112)를 좀 더 상세히 나타낸 도면이다.

도 2를 참조하면, 태스크 구성부(112)는 사용자 설정부(1121), 구성 설정부(1122), 및 모델 설정부(1123)를 포함할 수 있다.

사용자 설정부(1121)는 사용자정보 및 사용자 그룹을 설정하고, 이들에 대한 권한을 설정한다. 사용자정보에는 로그인 아이디, 패스워드, 사용자명, 및 이메일 주소 중의 적어도 하나에 대한 정보를 포함한다. 이메일 주소는 각종 태스크의 수행 요청 통지와 수행 결과 통지 등의 통지를 수행하거나 결재를 요청할 때 활용된다. 도 5는 유저 인터페이스를 통해 사용자정보 및 사용자 그룹과 그 권한을 설정하는 것을 예시한 도면이다.

기본적으로 권한에는 전체 구성이 가능한 구성권한, 시스템의 사용자 및 권한설정이 가능한 시스템관리자 권한, 모델설정이 가능한 모델관리자 권한, 워크플로우 및 태스크의 관리가 가능한 태스크관리자 권한, 기준정보의 배포 설정 및 관리 등이 가능한 배포관리자 권한, 담당 도메인의 모든 기준정보 데이터의 생성/수정/삭제 등의 관리가 가능한 데이터관리자 권한, 담당 기준정보의 생성/수정 등의 처리가 가능한 데이터담당자 권한, 권한 있는 도메인/아이템 및 속성을 조회할 수 있는 조회권한 등으로 상세히 정의될 수 있다. 각각의 권한에 따라 구성을 설정하거나 태스크를 실행하는 경우의 메뉴 구성이 달라지며, 이에 따라 수행하는 기능이 상이해진다. 또한 해당 메뉴 내에서도 도메인, 카탈로그, 아이템유형, 및 속성 등에 대한 추가권한 설정을 통해, 데이터에 대한 접근 및 차단을 설정할 수 있다.

구성 설정부(1122)는 시스템(100)에서 사용할 언어의 설정, 대상 도메인의 설정, 도메인별 아이템유형, 역할, 및 카탈로그 등의 기본적인 구성을 정의한다.

모델 설정부(1123)는 마스터 데이터베이스(123)에 저장되는 기준정보의 구조인 모델 정의를 설정하고 관리하는 구성요소로서, 워크플로우를 구성하는 각 태스크를 설정하고, 또한 모델 정의 즉 기준정보의 버전을 관리하는 역할을 수행한다.

모델 설정부(1123)를 좀 더 상세히 설명하도록 한다.

태스크 설정 중에 저장을 하더라도 실행환경으로 바로 반영되지 않고 임시 저장처럼 해당 작업의 데이터로만 존재하며, 후술할 태스크 수행부(122)에 의해 모든 태스크가 확정된 후 비로소 실행환경에 반영된다. 이는 기존 실행환경에서 기준정보를 변경할 때 필요한 기능으로서, 워크플로우의 수행 완료 전에는 실행환경은 기존의 기준정보, 즉 기존 버전을 기준으로 동작한다. 또한, 워크플로우가 완료되더라도 이미 기존 버전을 기준으로 수행중인 태스크는 기존의 기준정보를 기준으로 계속 처리된다. 이러한 기능을 통하여, 현재 운영중인 실제환경에서의 작업에 영향을 미치지 않고 기준정보를 추가, 수정, 삭제하거나 기준정보의 버전을 변경하는 등의 작업이 가능하다.

만약 법제 등의 변경으로 인한 기준정보의 버전 변경 시 기존 기준정보의 버전으로는 더 이상 기준정보를 편집하지 못하도록 할 필요가 있을 것이다. 이 경우에는 기준정보에 대한 변경을 금지하는 변경 잠금 기능이 필요하다. 이를 위해 모델 설정부(1123)는 기준정보의 변경을 금지하는 변경 잠금부(미도시)를 더 포함할 수 있다. 변경 잠금을 설정하고 기준정보의 버전을 수정 반영한 후 변경 잠금을 해제하면, 새로이 변경된 버전을 기준으로 기준정보의 편집이 가능하다.

한편, 기준정보의 버전 변경시 기존에 운영중인 버전의 아이템과 문제가 없느지 여부를 확인하고 필요한 경우 일괄 수정하는 기능이나, 후술할 태스크 수행부(122)에서 기준정보에 대한 편집이 수행될 정합성 체크가 필요할 수 있다. 이를 위해 모델 설정부(1123)는 모델 정의를 참조하여 기존 버전의 기준정보와 변경될 기준정보의 버전 간의 정합성 또는 기준정보의 편집에 대한 정합성을 체크하는 정합성 체크부(미도시)를 더 포함할 수 있다.

모델 설정부(1123)는 그래픽 유저 인터페이스의 입력창을 통해 정보를 입력받거나 입력창의 기능버튼에 대한 클릭을 입력받음으로써 모델 정의, 구성정보 또는 이하에서 설명하는 각종 정보 들을 입력받을 수 있다.

모델 설정부(1123)는 기준정보의 각 아이템에 대한 속성의 데이터 유형, 허용된 길이, 최대/최소값, 가능한 선택목록, 기정치 및 고정치 등의 제약조건 등을 결정한다. 정의된 정보는 실행환경에서 데이터 편집 시에 자동으로 정합성을 검증하여 사용자의 오류를 방지하고, 데이터의 품질을 확보하는 용도로도 활용된다.

그리고 모델 설정부(1123)는 각 도메인별로 아이템의 속성 및 속성값을 표시하기 위한 화면을 정의한다. 속성화면은 일정한 속성들을 갖는 속성그룹들을 지정하는 것으로, 이를 기반으로 실행환경에서 데이터관리 시에 화면에 속성그룹별로 탭의 형태로 표시된다.

또한 모델 설정부(1123)는 각 속성 그룹에 나타날 속성을 지정한다. 속성의 지정 시에 화면상에서 나타날 위치나 크기 등을 지정하여, 이를 기반으로 실행환경에서 데이터 관리 화면 탭의 내용을 자동으로 구성한다. 여기에는 속성의 정합성 검증을 위한 추가정보 등을 설정하여 관련 처리를 수행하는 기능도 포함된다.

또한 모델 설정부(1123)는 아이템의 적용에 사용될 적용범위의 계층구조를 정의한다. 계층구조는 적용레벨별로 각 적용범위를 지정하는 형식이며, 예를 들어 전사 아래에 한국 및 중국, 다시 한국 아래에 갑 주식회사, 을 주식회사 등으로 정의된다.

또한 모델 설정부(1123)는 각 적용레벨별로 화면 및 탭을 설정하고, 다양한 분류체계를 구성하고 필요 시 분류별 추가속성 및 화면구성을 정의하며, 아이템간의 관계 및 관계별 화면 구성 아이템 간의 관계를 구성하고, 필요 시 관계별 추가속성 및 화면 구성을 정의한다.

또한 모델 설정부(1123)는 워크플로우의 각 태스크에 대해 담당자(또는 사용자 그룹)를 지정한다. 실행환경에서 워크플로우 실행시 지정된 담당자에게 해당 태스크가 할당된다. 각 태스크에는 처리대상인 속성 그룹이 지정되며, 여기에서 추가로 참조용 속성그룹 등을 정의할 수 있다. 워크플로우는 순차적으로 진행되므로, 후속 태스크에서 앞에서 작업한 내용의 확인이 가능하도록 지정될 수 있다.

실행환경 수행부(120)는 워크플로우구성 및 태스크구성을 참조하여 워크플로우에 속한 각 태스크를 수행하고 그에 따른 결과정보를 생성하며, 결과정보를 배포구성을 참조하여 외부 시스템으로 배포하는 역할을 수행한다.

이를 위해 실행환경 수행부(120)는 프로세스 실행부(121), 태스크 수행부(122), 마스터 데이터베이스(123), 및 배포부(124)를 포함하며, 추가로 조회부(125) 및/또는 레포트부(126)를 더 포함할 수 있다.

프로세스 실행부(121)는 워크플로우구성을 참조하여 각 태스크의 작업 순서를 자동화한 워크플로우를 생성한다.

도 3은 태스크 수행부를 나타낸 도면이다.

태스크 수행부(122)는 워크플로우를 구성하는 각 태스크를 각 사용자에 대응시킨 태스크목록을 생성하고, 태스크목록에 포함된 각 태스크를 워크플로우 순서에 따라 순차적으로 각 사용자에게 제공하고, 워크플로우 순서에 따라 각 태스크의 수행 완료를 체크한다.

이를 위해 태스크 수행부(122)는 태스크목록을 생성하는 목록 생성부(1221) 및 태스크목록에 포함된 각 태스크를 워크플로우 순서에 따라 순차적으로 각 사용자에게 제공하고, 워크플로우 순서에 따라 각 사용자가 관련정보를 입력함으로써 각 태스크의 수행을 완료했는지 여부를 체크하는 목록 완료부(1123)를 포함할 수 있다.

도 6은 담당자의 컴퓨터 화면에 출력되는 태스크목록을 예시한 도면이고, 도 7은 태스크목록에 포함된 태스크에 대한 담당자의 작업화면을 예시한 도면이다. 도 7에서, 담당자가 태스크에 대한 작업을 완료하면 워크플로우 상의 다음 태스크에 대한 담당자에게 자동적으로 작업이 전달된다.

워크플로우의 모든 작업은 각각의 태스크로 구성되어 태스크목록에 생성되고, 각 태스크가 완료된 경우 완료로 표시됨으로써, 과거 작업 내용의 확인, 현재 진척 상태, 및 특정 시점에서의 상세 태스크 수행 이력 등의 조회가 가능하다.

태스크 기반의 워크플로우에서 각 태스크의 저장은 임시 저장처럼 처리되고, 태스크가 완료되어 확정된 경우에만 해당 태스크의 작업 내용이 실제로 마스터 데이터베이스(123)에 반영된다.

태스크 수행부(122)는 각 사용자가 할 일을 목록으로 나타내 각 사용자에게 보여주는 태스크목록이나 각 태스크의 완료 여부를 나타내는 완료목록을 생성하고, 워크플로우의 진척에 따라 다음 담당자의 태스크를 해당 담당자의 태스크목록으로 전달하는 방식으로 연속된 태스크의 워크플로우를 수행한다. 한편, 각 사용자는 워크플로우 중 자신에게 권한이 있는 태스크만을 실행할 수 있다.

모든 진행중인 태스크는 각 사용자의 태스크목록에 존재하며, 각 사용자는 언제라도 자신의 태스크목록에 있는 태스크만을 수행하면 된다. 이로써 기준정보에 대한 작업을 순차적으로 신속히 수행할 수 있으므로 기준정보 관리에 있어 효율을 높일 수 있으며, 태스크의 이력 관리를 통해 과거의 처리 이력을 모두 관리함으로써 필요한 경우 이를 활용할 수 있다.

한편 여러 사용자가 워크플로우를 통해 태스크를 수행하는 것이 아니라 단독 사용자가 기준정보에 대한 편집을 수행해야할 경우가 있다. 즉, 워크플로우를 실행하지 않고 데이터담당자나 데이터관리자가 자신에게 권한이 있는 데이터에 대하여 단일의 태스크를 수행함으로써 기준정보를 편집할 수도 있다.

이를 위해 태스크 수행부(122)는 데이터담당자나 데이터관리자로부터 직접 태스크입력정보를 입력받고, 입력받은 태스크입력정보를 기초로 단일 태스크를 수행한다.

기준정보의 일정 속성그룹을 담당하는 데이터담당자는 워크플로우의 실행 없이 자신의 담당 속성을 변경하고 확정을 통해 기준정보로 반영할 수 있다. 이 기능은 ERP 등의 많은 업무 시스템에서 편리하게 직접 기준정보를 변경하는 방식과 동일하며, 기준정보 관리의 효율을 가져올 수 있다.

단, 모델 설정 시 민감속성으로 설정된 속성은 단일 태스크로 편집할 수 없도록 제한하여 다른 태스크나 아이템에 영향을 미치는 속성의 변경은 반드시 워크플로우를 통하여 관련 부문의 검토 및 관련 속성의 수정이 병행되도록 함으로써, 일반 속성 변경의 편리함과 민감속성의 워크플로우에 의한 관리를 통해 효율성과 데이터 품질확보의 목적을 동시에 기할 수 있다.

한편, 데이터관리자는 권한이 있는 도메인의 기준정보에 대해 생성, 수정, 삭제 등의 모든 처리를 수행할 수 있다. 이는 기준정보의 특성상 담당자별 관리가 불필요하거나 혹은 비교적 단순한 조직체계 하에서 데이터관리자가 직접 모든 정보를 관리하려는 경우에 유용하다. 또한, 모델 설정시 지정한 화면 등이 의도한 대로 표시되는지 확인 및 테스트하는 용도로도 이용될 수 있으며, 긴급한 사유로 직접 기준정보를 생성 및 변경하는 경우에도 유용하다.

조회부(125)는 마스터 데이터베이스에 대한 조회 및 검색을 수행하는 구성요소로서, 그외에도 적용대상별 조회와 특정 시점에서의 기준정보 조회 등을 수행한다.

적용대상별 조회는 권한이 있는 적용대상에 속하는 아이템만의 조회가 가능하게 한다. 따라서, 특정 공장의 담당자는 자신의 공장에 적용된 아이템만 조회가 가능하도록 적용대상별 조회를 수행하여, 글로벌 환경에서도 각 지역별 조회가 용이하도록 한다.

또한 특정 시점에서의 기준정보 조회는 기준정보의 변경 이력을 조회하는 기능으로서, 과거 특정 시점에서 당시의 아이템이나 적용 현황, 속성값 등을 조회할 수 있다. 특히, 모든 기준정보는 생성 당시의 모델 정의를 기준으로 갖고 있어서, 이제는 없어졌지만 과거에는 있던 속성이라면 당시의 이력에는 해당 속성이 조회되어 현재의 모델과 무관하게 당시의 기준정보를 정확하게 확인할 수 있다. 반대로 현재 모델에서 추가된 속성이라면 과거의 기준정보 조회에서는 해당 속성이 표시되지 않아 역시 정확한 조회가 가능하다. 이러한 기능은 특히 법제 변경 등에 의해 속성을 엄격하게 관리해야 하는 경우, 법제의 변경이 있어도 과거의 데이터는 과거의 법제에 따른 모델에 의해 정확히 표시해 주는 것으로서 중요한 기능이라 할 수 있다.

배포부(124)는 배포구성을 참조하여 결과정보를 각 외부 시스템별로 전송함으로써 각 외부 시스템과 본 발명에 따른 기준정보 관리 시스템 간에 기준정보를 동기화하는 역할을 수행한다.

한편 배포부(124)는 기준정보의 배포시 최소한의 데이터만 배포하기 위해 기준정보 중에서 변경된 부분만을 각 외부 시스템으로 데이터로 전달할 수 있다. 예를 들어 배포부(124)는 변경된 아이템, 적용대상, 및 속성값만을 외부 시스템으로 전달할 수 있다.

한편, 각 시스템별로 마스터 데이터베이스(123)에 저장된 기준정보 중 필요로 하는 부분이 상이할 수 있다. 예를 들어 기준정보 중 어떤 아이템은 모든 외부 시스템이 이용하지만 어떤 아이템의 경우 하나의 외부 시스템만이 이용할 수 있는 등, 각 외부 시스템이 필요로 하는 부분이 상이할 수 있다. 따라서, 배포부(124)는 기준정보의 변경(기준정보의 편집 또는 기준정보의 버전 변경) 여부를 확인하고, 기준정보가 변경된 경우 변경된 부분을 이용하는 외부 시스템을 추출하고, 그 추출된 외부 시스템으로 변경된 기준정보만을 전달할 수 있다. 어떤 아이템의 속성이 변경된 경우, 배포부(124)는 그 변경된 아이템을 기준정보로 사용하는 시스템으로만 아이템의 속성 변경 사실 및 그 변경된 속성값을 전달할 수 있다.

또한 배포부(124)가 배포하는 데이터에는 기준정보의 버전은 물론 해당 값의 생성, 수정, 삭제 여부의 정보가 부가되어 있어서, 배포받는 외부의 대상 시스템은 배포받은 데이터를 기준정보에 대한 정합성 체크에 유용하게 활용할 수 있다.

또한 배포부(124)는 기준정보를 배포받는 대상 시스템과 본 발명에 따른 기준정보 관리 시스템(100)의 기준정보 간에 버전이 맞지 않으면 자동이나 수동으로 이전 버전부터 순차적으로 기준데이터가 배포되도록 할 수 있다. 또한 배포부(124)는 생성인데 대상 시스템에 값이 있거나, 수정 또는 삭제인데 대상 시스템에 값이 없다면 오류 메시지를 발생하여, 먼저 정합성을 맞추는 작업을 수행하도록 한다. 이를 자동화하기 위해 배포구성에서는 기준데이터를 배포받는 외부의 각 대상 시스템, 배포하는 기준정보의 범위, 배포 기준 및 배포 주기, 배포 방식, 인터페이스 방법, 및 오류 시 처리 절차 등에 대한 구성정보를 포함한다.

레포트부(126)는 워크플로우에 포함된 모든 태스크 작업에 대해 다양한 레포트를 지원하는 구성요소로서, 워크플로우 기반의 태스크 흐름에 대한 진척상태와 그에 따른 다양한 레포트를 생성하고 및 이를 공지하는 기능을 수행한다.

모든 기준정보는 그 변경 이력이 관리되므로, 이를 바탕으로 레포트부(1126)는 모델 및 기준정보에 대한 다양한 현황 및 분석 레포트를 생성할 수 있으며, 생성된 분석 레포트는 경영의 주요 관리지표로서 활용될 수 있다.

이하에서는 본 발명에 따른 태스크 기반의 기준정보 관리 방법을 설명하도록 한다. 본 발명에 따른 태스크 기반의 기준정보 관리 방법은 본 발명에 따른 태스크 기반의 기준정보 관리 시스템과 본질적으로 동일하므로, 상세한 설명 및 중복되는 설명은 생략하도록 한다.

우선 구성환경 생성부(110)는 사용자로부터 설정정보를 입력받고(S101), 입력받은 설정정보를 기초로 기준정보의 생성, 변경 및 삭제를 위한 워크플로우에 대한 구성정보를 담고 있는 워크플로우구성, 워크플로우를 구성하는 각 태스크에 대한 구성정보를 담고 있는 태스크구성, 및 워크플로우의 완료 결과로서 생성되는 결과정보를 외부 시스템으로 배포하는 기준을 담고 있는 배포구성을 생성한다(S102)

그리고 나서 실행환경 수행부(120)의 프로세스 실행부(121)는 워크플로우구성을 참조하여 각 태스크의 작업 순서를 자동화한 워크플로우를 생성한다(S103).

그리고 나서 태스크 수행부(122)는 워크플로우를 구성하는 각 태스크를 사용자에 대응시킨 태스크목록을 생성하고(S104), 태스크목록에 포함된 각 태스크를 상기 워크플로우 순서에 따라 순차적으로 각 사용자에게 제공한다(S105).

그리고 나서 태스크 수행부(122)는 워크플로우 순서에 따라 각 태스크의 수행 완료를 체크하며, 워크플로우를 구성하는 각 태스크의 수행이 모두 완료되면 결과정보를 생성한다(S106).

그리고 나서 태스크 수행부(122)는 결과정보를 기초로 마스터 데이터베이스(123)의 기준정보를 갱신한다(S107).

그리고 나서 배포부(124)는 결과정보를 상기 배포구성을 참조하여 각 외부 시스템별로 전송함으로써 각 외부 시스템과 상기 기준정보를 동기화한다(S108).

본 발명의 상기 방법은 또한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드로서 구현하는 것이 가능하다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 컴퓨터 시스템에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 기록장치를 포함한다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체의 예로는 ROM, RAM, CD-ROM, 자기 테이프, 플로피 디스크, 광데이터 저장장치 등이 있으며, 또한 캐리어 웨이브(예를 들어 인터넷을 통한 전송)의 형태로 구현되는 것도 포함한다. 또한 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어 분산방식으로 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드가 저장되고 실행될 수 있다.

본 발명에 의하면, 모델정의 및 데이터 관리의 모든 작업을 태스크 기반으로 처리하여, 사용자의 편리성을 향상시킬 수 있다.

또한, 본 발명에 의하면, 모델정의만으로 실행환경을 자동으로 구성하고, 분류별 속성, 아이템 간의 관계 및 속성 등 데이터 모델 관점의 정의를 기반으로 한 모델 수준의 자동화뿐만 아니라, 실무 적용에 필요한 적용레벨, 적용범위, 아이템유형, 역할 등에 의해 아이템, 적용대상, 속성 및 속성값, 태스크, 권한, 담당자 등을 정의하도록 하여 업무 수준의 자동화를 가능하게 한다.

또한 본 발명에 의하면, 과거의 기준정보 조회 시 당시의 모델을 기반으로 한 정확한 조회 및 추적이 가능하고, 배포 대상 시스템과의 기준정보 버전 체크를 통해 기준정보 간의 정합성을 향상시킨다.

이상에서는 도면에 도시된 구체적인 실시예를 참고하여 본 발명을 설명하였으나 이는 예시적인 것에 불과하므로, 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 기술을 가진 자라면 이로부터 다양한 수정 및 변형이 가능할 것이다. 따라서, 본 발명의 보호 범위는 후술하는 특허청구범위에 의하여 해석되어야 하고, 그와 동등 및 균등한 범위 내에 있는 모든 기술적 사상은 본 발명의 보호 범위에 포함되는 것으로 해석되어야 할 것이다.

100, 기준정보 관리 시스템 110, 구성환경 생성부
120, 실행환경 수행부 121, 프로세스 실행부
122, 태스크 수행부 123, 마스터 데이터베이스
124, 배포부 125, 조회부
126, 레포트부

Claims (10)

1. 기준정보의 생성, 변경 및 삭제를 위한 워크플로우에 대한 구성정보를 담고 있는 워크플로우구성, 상기 워크플로우를 구성하는 각 태스크에 대한 구성정보를 담고 있는 태스크구성, 및 상기 워크플로우와 상기 워크플로우를 구성하는 태스크의 완료 결과로서 생성되는 결과정보를 외부 시스템으로 배포하는 기준을 담고 있는 배포구성을 생성하는 구성환경 생성부; 및
   상기 워크플로우구성 및 상기 태스크구성을 참조하여 상기 워크플로우에 속한 각 태스크를 수행하고 그에 따른 결과정보를 생성하며, 상기 결과정보를 상기 배포구성을 참조하여 외부 시스템으로 배포하는 실행환경 수행부를 포함하되, 상기 실행환경 수행부는,
   상기 워크플로우구성을 참조하여 각 태스크의 작업 순서를 자동화한 워크플로우를 생성하는 프로세스 실행부; 상기 워크플로우를 구성하는 각 태스크를 사용자에 대응시킨 태스크목록을 생성하고, 상기 태스크목록에 포함된 각 태스크를 상기 워크플로우 순서에 따라 순차적으로 각 사용자에게 제공하고, 상기 워크플로우 순서에 따라 각 태스크의 수행 완료를 체크하며, 상기 워크플로우를 구성하는 각 태스크의 수행이 모두 완료되면 각 태스크의 수행에 따른 기준정보의 생성, 변경 및 삭제 에 대한 결과정보를 생성하는 태스크 수행부; 모든 기준정보에 대한 정보를 저장하고 있으며, 상기 결과정보가 생성되면 저장된 기준정보를 상기 생성된 결과정보를 참조하여 갱신하는 마스터 데이터베이스; 및 상기 생성된 결과정보를 상기 배포구성을 참조하여 각 외부 시스템별로 전송하는 배포부를 포함하는, 태스크 기반의 기준정보 관리 시스템.
2. 제1항에 있어서,
   상기 구성환경 생성부는, 상기 마스터 데이터베이스에 저장되는 기준정보의 속성에 대한 정보를 포함하는 모델 정의를 설정하고 관리하는 모델 설정부를 더 포함하며,
   상기 모델 설정부는 상기 모델 정의를 참조하여 기준정보의 편집이나 버전 변경시 정합성을 체크하는 것을 특징으로 하는, 태스크 기반의 기준정보 관리 시스템.
3. 제1항에 있어서, 상기 실행환경 수행부는,
   상기 마스터 데이터베이스를 검색하여 기준정보의 변경 이력 및 특정 시점에서의 기준정보를 각각 조회할 수 있는 조회부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는, 태스크 기반의 기준정보 관리 시스템.
4. 제1항에 있어서, 상기 배포부는,
   기준정보의 변경 여부를 확인하고, 기준정보가 변경된 경우 그 변경된 부분을 이용하는 외부 시스템을 추출하고, 그 추출된 외부 시스템으로 변경된 기준정보를 전달하는 것을 특징으로 하는, 태스크 기반의 기준정보 관리 시스템.
5. 제1항에 있어서,
   상기 워크플로우구성은 각 태스크의 연관 관계 및 작업 순서에 대한 정보를 포함하고,
   상기 태스크구성은 각 태스크에 할당된 사용자 및 상기 할당된 사용자의 권한에 대한 정보를 포함하고,
   상기 배포구성은 배포 주기, 배포할 데이터의 범위, 및 배포할 외부 시스템에 대한 정보를 포함하되,
   상기 워크플로우구성, 태스크구성 및 배포구성은 그래픽 유저 인터페이스에 의한 입력창을 통해 입력받은 설정정보를 기초로 생성되는 것을 특징으로 하는, 태스크 기반의 기준정보 관리 시스템.
6. 구성환경 생성부와 실행환경 수행부를 포함하는 기준정보 관리 시스템에 의해 수행되는 방법으로서,
   (a) 상기 구성환경 생성부가, 기준정보의 생성, 변경 및 삭제를 위한 워크플로우에 대한 구성정보를 담고 있는 워크플로우구성, 상기 워크플로우를 구성하는 각 태스크에 대한 구성정보를 담고 있는 태스크구성, 및 상기 워크플로우와 상기 워크플로우를 구성하는 태스크의 완료 결과로서 생성되는 결과정보를 외부 시스템으로 배포하는 기준을 담고 있는 배포구성을 생성하는 단계;
   (b) 상기 실행환경 수행부가 상기 워크플로우구성을 참조하여 각 태스크의 작업 순서를 자동화한 워크플로우를 생성하는 단계;
   (c) 상기 실행환경 수행부가 상기 워크플로우를 구성하는 각 태스크를 사용자에 대응시킨 태스크목록을 생성하는 단계;
   (d) 상기 실행환경 수행부가 상기 태스크목록에 포함된 각 태스크를 상기 워크플로우 순서에 따라 순차적으로 각 사용자에게 제공하는 단계;
   (e) 상기 실행환경 수행부가 상기 워크플로우 순서에 따라 각 태스크의 수행 완료를 체크하고, 상기 워크플로우를 구성하는 각 태스크의 수행이 모두 완료되면 각 태스크의 수행에 따른 기준정보의 생성, 변경 및 삭제에 대한 결과정보를 생성하는 단계;
   (f) 결과정보가 생성되면, 상기 실행환경 수행부는 마스터 데이터베이스에 저장되어 있는 기준정보를 상기 생성된 결과정보를 참조하여 갱신하는 단계; 및
   (g) 상기 실행환경 수행부가 상기 배포구성을 참조하여 상기 생성된 결과정보를 각 외부 시스템별로 전송하는 단계를 포함하는, 태스크 기반의 기준정보 관리 방법.
7. 제6항에 있어서, 상기 (a) 단계는,
   상기 마스터 데이터베이스에 저장되는 기준정보의 속성에 대한 정보를 포함하는 모델 정의를 설정하고 관리하는 단계를 포함하되,
   상기 방법은,
   기준정보의 편집이나 버전 변경시 정합성을 체크하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는, 태스크 기반의 기준정보 관리 방법.
8. 제6항에 있어서, 상기 방법은,
   상기 마스터 데이터베이스를 검색하여 기준정보의 변경 이력 및 특정 시점에서의 기준정보를 각각 조회하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는, 태스크 기반의 기준정보 관리 방법.
9. 제6항에 있어서, 상기 (g) 단계는,
   기준정보의 변경 여부를 확인하고, 기준정보가 변경된 경우 그 변경된 부분을 이용하는 외부 시스템을 추출하고, 그 추출된 외부 시스템으로 변경된 기준정보를 전달하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는, 태스크 기반의 기준정보 관리 방법.
10. 제6항 내지 제9항 중 어느 한 항에 기재된 방법을 실현시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.

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