KR101344450B1 - 스마트기기를 위한 모바일오피스시스템 및 그 제어방법 - Google Patents

스마트기기를 위한 모바일오피스시스템 및 그 제어방법 Download PDF

Info

Publication number
KR101344450B1
KR101344450B1 KR1020120030050A KR20120030050A KR101344450B1 KR 101344450 B1 KR101344450 B1 KR 101344450B1 KR 1020120030050 A KR1020120030050 A KR 1020120030050A KR 20120030050 A KR20120030050 A KR 20120030050A KR 101344450 B1 KR101344450 B1 KR 101344450B1
Authority
KR
South Korea
Prior art keywords
document
smart device
information
server
mobile office
Prior art date
Application number
KR1020120030050A
Other languages
English (en)
Other versions
KR20130107893A (ko
Inventor
김백수
Original Assignee
주식회사 우리은행
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by 주식회사 우리은행 filed Critical 주식회사 우리은행
Priority to KR1020120030050A priority Critical patent/KR101344450B1/ko
Publication of KR20130107893A publication Critical patent/KR20130107893A/ko
Application granted granted Critical
Publication of KR101344450B1 publication Critical patent/KR101344450B1/ko

Links

Images

Classifications

    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04W—WIRELESS COMMUNICATION NETWORKS
    • H04W88/00—Devices specially adapted for wireless communication networks, e.g. terminals, base stations or access point devices
    • H04W88/18—Service support devices; Network management devices
    • H04W88/181—Transcoding devices; Rate adaptation devices
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
    • G06F16/90—Details of database functions independent of the retrieved data types
    • G06F16/93—Document management systems
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q50/00—Information and communication technology [ICT] specially adapted for implementation of business processes of specific business sectors, e.g. utilities or tourism
    • G06Q50/10—Services
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
    • H04L65/00—Network arrangements, protocols or services for supporting real-time applications in data packet communication
    • H04L65/60—Network streaming of media packets
    • H04L65/61—Network streaming of media packets for supporting one-way streaming services, e.g. Internet radio
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04W—WIRELESS COMMUNICATION NETWORKS
    • H04W12/00—Security arrangements; Authentication; Protecting privacy or anonymity
    • H04W12/03—Protecting confidentiality, e.g. by encryption
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04W—WIRELESS COMMUNICATION NETWORKS
    • H04W12/00—Security arrangements; Authentication; Protecting privacy or anonymity
    • H04W12/06—Authentication
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04W—WIRELESS COMMUNICATION NETWORKS
    • H04W12/00—Security arrangements; Authentication; Protecting privacy or anonymity
    • H04W12/12—Detection or prevention of fraud
    • H04W12/126—Anti-theft arrangements, e.g. protection against subscriber identity module [SIM] cloning
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04W—WIRELESS COMMUNICATION NETWORKS
    • H04W4/00—Services specially adapted for wireless communication networks; Facilities therefor
    • H04W4/02—Services making use of location information
    • H04W4/029—Location-based management or tracking services
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04W—WIRELESS COMMUNICATION NETWORKS
    • H04W4/00—Services specially adapted for wireless communication networks; Facilities therefor
    • H04W4/12—Messaging; Mailboxes; Announcements
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04W—WIRELESS COMMUNICATION NETWORKS
    • H04W4/00—Services specially adapted for wireless communication networks; Facilities therefor
    • H04W4/18—Information format or content conversion, e.g. adaptation by the network of the transmitted or received information for the purpose of wireless delivery to users or terminals

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Computer Networks & Wireless Communication (AREA)
  • Signal Processing (AREA)
  • Computer Security & Cryptography (AREA)
  • Business, Economics & Management (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • Multimedia (AREA)
  • General Business, Economics & Management (AREA)
  • Databases & Information Systems (AREA)
  • Tourism & Hospitality (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • General Engineering & Computer Science (AREA)
  • Data Mining & Analysis (AREA)
  • Health & Medical Sciences (AREA)
  • Economics (AREA)
  • General Health & Medical Sciences (AREA)
  • Human Resources & Organizations (AREA)
  • Marketing (AREA)
  • Primary Health Care (AREA)
  • Strategic Management (AREA)
  • Information Transfer Between Computers (AREA)

Abstract

본 발명은 스마트기기가 이통망과 방화벽을 경유하여 입력될 경우 게이트웨이기능을 수행하여 해당 스마트기기의 인증정보를 설정된 인증절차에 따라 인증하고 그 인증된 문서요청정보에 따라 송수신되는 문서정보를 해당 목적지로 라우팅시켜주는 AP서버와; 상기 AP서버를 경유하여 입력되는 스마트기기의 문서요청정보에 따라 그 요청문서정보를 DB에서 불러내어 출력하는 한편, 입력되는 문서정보를 DB저장절차에 따라 해당 DB에 저장관리하는 DB서버와; 상기 DB서버에 의해 출력된 요청문서정보를 모바일오피스문서 전용뷰어로만 볼 수 있는 이미지로 변환한후 그 이미지화된 문서정보를 AP서버를 통해 해당 스마트기기로 전송되게 하는 스트리밍서버를 포함하여 구성되는 스마트기기를 위한 모바일오피스시스템 및 그 제어방법을 제공한다.
상기와 같은 본 발명은 업무문서를 특정폼의 형태로 변환하여 DB에 넣어 오피스시스템을 구축한후 시간이나 장소에 구애됨이 없이 전용 뷰어가 내장된 스마트기기를 통해 인증후 해당 업무문서를 불러내어 작업하도록 하므로써, 외부업무시 작업자가 스마트기기를 가지고 모바일 오피스시스템에 무선으로 접속하여 해당 업무문서를 전용 뷰어를 통해 확인한 후 즉시 업무를 실행할 수 있게 한다.

Description

스마트기기를 위한 모바일오피스시스템 및 그 제어방법{Mobile office system for smart device and controlling method therefor}
본 발명은 스마트기기를 위한 모바일오피스시스템 및 그 제어방법에 관한 것으로, 특히 업무문서를 특정폼의 형태로 변환하여 DB에 넣어 오피스시스템을 구축한후 시간이나 장소에 구애됨이 없이 전용 뷰어가 내장된 스마트기기를 통해 인증후 해당 업무문서를 불러내어 작업하도록 하므로써, 작업의 편의성을 극대화시키는 스마트기기를 위한 모바일오피스시스템 및 그 제어방법에 관한것이다.
일반적으로 정보 통신망과 멀티미디어 기술을 기반으로 하는 컴퓨터 환경이 데이터를 저장하며 조회하는 과정이 확대 발달함에 따라 기존의 데이터베이스를 표준,통합,확대하는 과정이 필요하게 되었다. 그런데, 그러한 데이터관리시스템의 표준화과정에는 초기 데이터베이스의 설계과정에서부터 표준화된 데이터베이스 시스템의 요구가 급증하고 있어서, 데이터베이스 설계에서부터 표준화된 데이터베이스 설계가 되어지게된다. 최근에는 휴대폰에서도 다양한 기능을 처리할 수 있게 되고, 스마트폰 보급의 활성화 등에 힘입어 무선단말기를 이용하는 경우에도 일반 컴퓨터 못지않게 데이터를 저장하고 그 저장된 데이터를 이메일을 통해 전송하는 일이 보편화되고 있다.
여기서 상기와 같은 모바일을 이용한 데이터관리시스템과 관련된 선행기술로는 한국생산기술연구원의해 출원공개된 한국공개특허공보 제2006-91836호가 공지되어 있다.
그러면, 상기와 같은 종래 모바일을 이용한 데이터관리시스템을 도 1을 참고로 살펴보면, 이통망(70)을 통해 전송된 첨부파일이 구비된 이메일을 저장관리하는 이메일서버(71)와;
상기 이메일서버(71)에 이통망(70)을 경유하여 접속한후 ID,PW로 로그인한 후 그 수신받은 이메일에 첨부된 파일을 열어 그 내용을 확인할 수 있는 모바일기기(72A-N)를 포함하여 구성된다.
한편, 상기와 같은 종래 모바일을 이용한 데이터관리시스템의 동작은 임의의 모바일기기(70A)에서 이메일에 파일을 첨부하여 이통망(70)으로 전송하면, 이통망(70)은 해당 이메일정보와 이 이메일에 첨부된 파일을 이메일서버(71)로 전송하여 저장하게된다. 그러면, 상기 이메일서버(71)는 현재 이메일이 도착하였음을 알리는 알람메시지를 이통망(70)을 통해 해당 모바일기기(70N)로 전송하게된다.
따라서, 상기 모바일기기(70N)는 이통망(70)을 경유하여 상기 이메일서버(71)에 접속한후 ID,PW로 로그인한 다음 그 수신받은 이메일에 첨부된 파일을 열어 그 내용을 확인하게 된다.
그러나 상기와 같은 종래 모바일을 이용한 데이터관리시스템은 이메일에 첨부된 문서를 이메일서버로부터 다운로드받아 그 내용을 확인할 수는 있으나 모바일기기가 이메일서버에 접속하여 읽을 수 있는 파일의 종류가 매우 제한되어 있기때문에 그 다양한 형태로 존재하는 전송파일을 모두 확인할 수가 없어 외부에서의 업무를 실행하는데 많은 어려움이 있었을 뿐만아니라, 이메일서버에 저장되는 첨부파일의 용량도 한계가 있어 외부에서의 업무추진에 상당한 문제점을 초래하였다.
이에 본 발명은 상기와 같은 종래 기술의 제반 문제점을 해결하기위해 발명된 것으로, 외부업무시 작업자가 스마트기기를 가지고 모바일 오피스시스템에 무선으로 접속하여 해당 업무문서를 전용 뷰어를 통해 확인한 후 즉시 업무를 실행할 수 있도록 하는 스마트기기를 위한 모바일오피스시스템 및 그 제어방법을 제공함에 그 목적이 있다.
본 발명의 또 다른 목적은 모바일오피스시스템에 저장되는 업무문서를 스트림서버를 통해 모두 이미지형태로 변환시킨후 스마트기기에서 전용 뷰어를 통해 해당 내용을 확인할 수 있도록 하기 때문에 업무문서에 대한 보안성이 매우 뛰어난 스마트기기를 위한 모바일오피스시스템 및 그 제어방법을 제공하는데 있다.
상기와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명은 스마트기기가 이통망과 방화벽을 경유하여 입력될 경우 게이트웨이기능을 수행하여 해당 스마트기기의 인증정보를 설정된 인증절차에 따라 인증하고 그 인증된 문서요청정보에 따라 송수신되는 문서정보를 해당 목적지로 라우팅시켜주는 AP서버와;
상기 AP서버를 경유하여 입력되는 스마트기기의 문서요청정보에 따라 그 요청문서정보를 DB에서 불러내어 출력하는 한편, 입력되는 문서정보를 DB저장절차에 따라 해당 DB에 저장관리하는 DB서버와;
상기 DB서버에 의해 출력된 요청문서정보를 모바일오피스문서 전용뷰어로만 볼 수 있는 이미지로 변환한후 그 이미지화된 문서정보를 AP서버를 통해 해당 스마트기기로 전송되게 하는 스트리밍서버를 포함하여 구성되는 스마트기기를 위한 모바일오피스시스템을 제공한다.
본 발명의 또 다른 목적은 모바일오피스시TM템에 최초접속한후 등록메뉴에서 사용자개인정보를 통해 인증정보를 생성하는 로그인정보 생성과정과;
상기 로그인정보 생성과정후에 스마트기기를 통해 접속할 경우 AP서버가 해당 스마트기기의 인증정보를 전송받아 인증절차를 수행하여 로그인하고 인증시 DB서버가 해당 스마트기기가 요청하는 문서파일을 DB에서 불러내어 출력하는 모바일오피스 접속과정과;
상기 모바일오피스 접속과정중에 스트리밍서버가 DB서버에 의해 출력된 스마트기기가 요청한 문서파일을 모바일오피스문서 전용뷰어로만 볼 수 있는 이미지로 변환한후 그 이미지화된 문서정보를 AP서버로 출력시키는 정보변환과정과;
상기 정보변환과정후에 AP서버가 이미지화된 문서정보를 제1 및 제2 암호화과정을 통해 암호화하여 해당 스마트기기로 전송시키는 모바일오피스정보 활용과정을 포함하여 구성되는 스마트기기를 위한 모바일오피스시스템의 제어방법을 제공한다.
상기와 같은 본 발명에 의하면, 업무문서를 특정폼의 형태로 변환하여 DB에 넣어 오피스시스템을 구축한후 시간이나 장소에 구애됨이 없이 전용 뷰어가 내장된 스마트기기를 통해 인증후 해당 업무문서를 불러내어 작업하도록 하므로써, 외부업무시 작업자가 스마트기기를 가지고 모바일 오피스시스템에 무선으로 접속하여 해당 업무문서를 전용 뷰어를 통해 확인한 후 즉시 업무를 실행할 수 있으므로 그에 따라 작업의 편의성을 극대화시키는 효과가 있다.
또한, 상기와 같은 본 발명은 모바일오피스시스템에 저장되는 업무문서를 스트림서버를 통해 모두 이미지형태로 변환시킨후 스마트기기에서 전용 뷰어를 통해 해당 내용을 확인할 수 있도록 하기 때문에 업무문서에 대한 보안성이 매우 뛰어나고 그 뿐만아니라 업로드되는 문서를 문서변환기를 통해 설정된 기본문서형태로 모두 변환한후 스트림서버를 통해 이미지형태로 변환되기 때문에 문서저장관리의 효용성도 상당히 향상되는 효과도 있다.
도 1은 종래 모바일을 이용한 데이터관리시스템을 설명하는 설명도.
도 2는 본 발명에 의한 스마트기기를 위한 모바일오피스시스템을 설명하는 설명도.
도 3은 본 발명의 플로우차트.
이하, 본 발명을 첨부된 예시도면에 의거 상세히 설명한다.
본 발명은 도 2에 도시된 바와 같이 스마트기기(1)가 이통망(2)과 방화벽(3)을 경유하여 입력될 경우 모바일오피스시스템(4)에서 게이트웨이기능을 수행하여 해당 스마트기기(1)의 인증정보(ID,PW포함)를 인증하고 그 인증된 문서요청정보에 따라 송수신되는 문서정보를 해당 목적지로 라우팅시켜주는 AP서버(Application server:5)와;
상기 AP서버(5)를 경유하여 입력되는 스마트기기(1)의 문서요청정보에 따라 그 요청문서정보를 DB(6A-N)에서 불러내어 출력하는 한편, 입력되는 문서정보를 DB저장절차에 따라 해당 DB(6A-N)에 저장관리하는 DB서버(7)와;
상기 DB서버(7)에 의해 출력된 요청문서정보를 특정 뷰어(혹은 모바일오피스문서 전용뷰어)로만 볼 수 있는 이미지로 변환한후 그 이미지화된 문서정보를 AP서버(5)를 통해 해당 스마트기기(1)로 전송되게 하는 스트리밍서버(8)를 포함하여 구성된다.
그리고, 상기 스마트기기(1)는 모바일오피스문서 전용뷰어가 내장된 스마트폰과 스마트패드를 포함한다.
또한, 상기 스트리밍서버(8)에는 각종 다양한 형태의 문서를 하나의 설정된 문서형태로 변환하는 멀티문서변환기(9)를 더 포함한다.
더나아가, 상기 인증정보에는 스마트기기(1)의 분실시 그 접속을 제한하거나 혹은 추적할 수 있도록 해당 스마트기기(1)의 단말기고유번호도 포함한다.
이에 더하여, 상기 모바일오피스시스템(4)은 그 송수신되는 문서데이터를 AP서버(5)와 이통망(2)사이에서 AP서버(5)가 제1 암화화과정을 실행하고, 이통망(2)과 스마트기기(1)사이에서 이통망(2)이 제2 암호화과정을 실행하여 전송하되, 상기 제1 암호화과정과 제2 암호화과정에 사용되는 암호화과정은 서로 상이한 방식으로 반드시 암호화하게 한다.
그리고 상기 문서정보는 그 문서정보내에 포함된 개인의 주민번호 혹은 법인의 법인번호 및 계좌번호 등을 선택에 의하여 고객정보 마스킹(***)를 실행한다.
또한, 상기 AP서버(5)는 스마트기기의 분실요청신호가 접수된 후 그 분실접수된 스마트기기(1)가 접속될 경우 해당 스마트기기(1)에 대해 접속을 제한하거나 혹은 추적한 후 그 위치정보나 혹은 접속정보를 분실신청시 설정된 전화번호로 알람메시지를 전송해주는 기능을 수행한다.
더나아가, 상기 스마트기기(1)에 내장된 모바일오피스문서 전용뷰어는 인증정보에 의해 구동되는 특정 애플리케이션에 의해서 생성되고 옵션이 부가되어 있으며, 본문/첨부파일편집, 저장이 불가능하고, 조회데이터를 저장시킬 수 없으며, 사용종료후에는 삭제된다. 다만, 상기 모바일오피스문서 전용뷰어는 인증정보의 인증에 의한 옵션에 의해 선택적으로 편집 및 저장기능을 사용할 수도 있다.
여기서, 상기 스트리밍서버(8)가 문서를 이미지화하는 이유는 모바일오피스시스템(4)내의 문서가 외부에서 임의로 복사 및 저장되는 것을 방지하기위해서이다.
다음에는 상기와 같은 구성으로 된 본 발명의 제어방법을 설명한다.
본 발명의 방법은 도 3에 도시된 바와 같이 초기상태(S1)에서 모바일오피스시스템에 최초접속한후 등록메뉴에서 사용자개인정보를 통해 인증정보를 생성하는 로그인정보 생성과정(S2)과;
상기 로그인정보 생성과정(S2)후에 스마트기기를 통해 접속할 경우 AP서버가 해당 스마트기기의 인증정보를 전송받아 인증절차를 수행하여 로그인하고 인증시 DB서버가 해당 스마트기기가 요청하는 문서파일을 DB에서 불러내어 출력하는 모바일오피스 접속과정(S3)과;
상기 모바일오피스 접속과정(S3)중에 스트리밍서버가 DB서버에 의해 출력된 스마트기기가 요청한 문서파일을 특정 뷰어(혹은 모바일오피스문서 전용뷰어)로만 볼 수 있는 이미지로 변환한후 그 이미지화된 문서정보를 AP서버로 출력시키는 정보변환과정(S4)과;
상기 정보변환과정(S4)후에 AP가 이미지화된 문서정보를 제1 및 제2 암호화과정을 통해 암호화하여 해당 스마트기기로 전송시키는 모바일오피스정보 활용과정(S5)을 포함하여 구성된다.
그리고 상기 모바일오피스정보 활용과정(S5)에는 문서정보를 요청한 해당 스마트기기가 그 내장된 모바일오피스문서 전용뷰어를 인증정보의 인증절차를 통해 활성화한 후 그 전송받은 문서정보의 내용을 뷰잉(Viewing)하는 정보뷰잉과정을 더 포함한다.
여기서, 상기 정보뷰잉과정에는 스마트기기가 그 내장된 모바일오피스문서 전용뷰어에서 인증정보에 의해 옵션을 조정할 경우 모바일오피스시스템으로부터 전송받은 문서정보를 편집 및 저장기능을 수행할 수 있게 하는 옵션설정단계를 더 포함한다.
그리고 상기 모바일오피스 접속과정(S3)중에 스마트기기 혹은 PC를 통해 다양한 형태의 문서파일을 업로딩받을 경우 스트리밍서버가 내장된 멀티문서변환기를 통해 그 업로드되는 다양한 형태의 문서를 하나의 설정된 문서형태로 변환하는 문서포맷변환단계를 더 포함한다.
또한, 상기 정보변환과정(S4)에는 스마트기기의 분실요청신호가 접수된 후 그 분실접수된 스마트기기가 접속될 경우 AP서버가 해당 스마트기기에 대해 접속을 제한하거나 혹은 추적한 후 그 위치정보나 혹은 접속정보를 분실신청시 설정된 전화번호로 알람메시지를 전송해주는 분실기기 알람전송단계를 더 포함한다.
환언하면, 본 발명의 모바일오피스시스템을 사용하려면, 먼저, 스마트기기(1) 예컨대, 스마트폰이나 스마트패드를 가진 작업자가 외근을 하면서 사내의 업무를 처리하기를 원할 경우 즉, 시간이나 장소에 구애됨없이 작업자가 자신의 업무를 처리하기를 원할 경우 자신이 가진 스마트기기(1) 예컨대, 스마트폰이나 스마트패드로 이통망(2)을 경유하여 본 발명의 모바일오피스시시템(4)에 최초접속할 경우 모바일오피스시스템(4)의 AP서버(5)가 이통망(2)을 경유하여 해당 스마트기기(1)로 설정된 메뉴신호를 전송한다. 그러면, 상기 스마트기기(1)의 사용자는 자신의 디스플레이상에 표시되는 메뉴중 특히 등록메뉴에 사용자개인정보를 기입하여 전송시킨다. 이때 상기 AP서버(5)는 스마트기기(1)로부터 수신한 사용자 개인정보 예컨대, 단말기 고유번호를 포함한 주민번호, 사번 등의 정보를 이용하여 인증정보(ID,PW,단말기고유번호 등)를 생성한후 이를 DB서버(7)의 DB(6A-N)에 저장함과 더불어 해당 스마트기기(1)의 사용자에게 전송시킨다.
한편, 상기와 같이 스마트기기(1)의 사용자에게 인증정보가 부여된 후에 해당 사용자가 외근중에 업무를 보기를 원할 경우 이통망(2)을 경유하는 무선인터넷을 통해 모바일오피스시스템(4)의 로그인메뉴에 접속한다. 그리고 상기 스마트기기(1)가 상기 로그인메뉴에 인증정보를 넣고 전송하면 이 인증정보는 이통망(2)을 통해 모바일오피스시스템(4)의 AP서버(5)로 수신된다. 그러면, 상기 AP서버(5)는 해당 스마트기기(1)의 인증정보를 전송받아 인증절차를 수행하게되는데, 이 과정에서 인증이 되지 않을 경우는 해당 스마트기기(1)가 모바일오피스시스템(4)으로 접근하는 것을 차단시킨다. 그러나, 상기 스마트기기(1)가 인증될 경우 상기 AP서버(5)는 인증메뉴를 스마트기기(1)로 전송한다. 그러면, 상기 스마트기기(1)의 사용자는 자신이 원하는 업무 예컨대, 메일, 게시, 전자결제, 직원조회업무나 혹은 업무결제 또는 마케팅 및 경영정보 등에 관한 문서파일을 상기 모바일오피스시스템(4)의 AP서버(5)로 요청하게된다.
따라서, 상기 AP서버(5)는 DB서버(7)를 통해 해당 스마트기기(1)가 요청하는 문서파일을 DB(6A-N)에서 불러내어 스트리밍서버(8)로 출력시킨다. 그러면, 상기 스트리밍서버(8)는 DB서버(7)에 의해 출력된 스마트기기(1)가 요청한 문서파일을 특정 뷰어(혹은 모바일오피스문서 전용뷰어)로만 볼 수 있는 이미지로 변환한후 그 이미지화된 문서정보를 AP서버(5)를 경유하여 해당 스마트기기(1)로 전송처리한다.
이때, 상기 정보변환과정중에 AP서버(5)는 이미지화된 문서정보를 제1 및 제2 암호화과정을 통해 암호화하여 해당 스마트기기(1)로 전송시킨다.
한편 상기와 같이 문서정보를 요청한 해당 스마트기기(1)는 그 내장된 모바일오피스문서 전용뷰어를 인증정보의 인증절차를 통해 활성화한 후 상기와 같이 모바일오피스시스템(4)으로부터 전송받은 문서정보의 내용을 뷰잉(Viewing)하게된다. 여기서, 상기와 같은 정보뷰잉과정중에 스마트기기(1)는 그 내장된 모바일오피스문서 전용뷰어에서 인증정보에 의해 옵션을 조정할 경우 모바일오피스시스템(4)으로부터 전송받은 문서정보를 편집 및 저장기능을 수행할 수 있게된다.
그리고 상기와 같은 모바일오피스 접속중에 상기 스마트기기(1) 혹은 PC(도시안됨)를 통해 다양한 형태의 문서파일이 모바일오피스시스템(4)의 AP서버(5)로 업로딩될 경우 AP서버(5)는 스트리밍서버(8)에 내장된 멀티문서변환기(9)를 통해 그 업로드되는 다양한 형태의 문서 예컨대, PDP문서나 HWP문서를 하나의 설정된 문서형태 예컨대, DOC문서로 변환처리하여 DB서버(7)의 DB(6A-N)에 저장시킬 수 있다.
더나아가, 상기 모바일오피스시스템(4)의 AP서버(5)는 접속메뉴를 통해 스마트기기(1)의 분실요청신호가 접수될 경우 그 분실접수된 스마트기기(1)가 접속되면 AP서버(5)는 해당 스마트기기(1)에 대해 접속을 제한하거나 또는 접속어플을 원격삭제할 수도 있고 혹은 추적한 후 그 위치정보나 혹은 접속정보를 분실신청시 설정된 전화번호로 알람메시지를 전송해주게된다.
따라서, 상기와 같은 본 발명에 의하면, 업무문서를 특정폼의 형태로 변환하여 DB에 넣어 오피스시스템을 구축한후 시간이나 장소에 구애됨이 없이 전용 뷰어가 내장된 스마트기기를 통해 인증후 해당 업무문서를 불러내어 작업하도록 하므로써, 외부업무시 작업자가 스마트기기를 가지고 모바일 오피스시스템에 무선으로 접속하여 해당 업무문서를 전용 뷰어를 통해 확인한 후 즉시 업무를 실행할 수가 있다.
또한, 상기와 같은 본 발명은 모바일오피스시스템에 저장되는 업무문서를 스트림서버를 통해 모두 이미지형태로 변환시킨후 스마트기기에서 전용 뷰어를 통해 해당 내용을 확인할 수 있도록 하기 때문에 업무문서에 대한 보안성이 매우 뛰어나고 그 뿐만아니라 업로드되는 문서를 문서변환기를 통해 설정된 기본문서형태로 모두 변환한후 스트림서버를 통해 이미지형태로 변환되기 때문에 문서저장관리의 효용성도 상당히 향상된다.
1 : 스마트기기 2 : 이통망
3 : 방화벽 4 : 모바일오피스시스템
5 : AP서버 6A-N: DB
7 : DB서버 8 : 스트리밍서버
9 : 멀티문서변환기

Claims (12)

  1. 스마트기기가 이통망과 방화벽을 경유하여 입력될 경우 게이트웨이기능을 수행하여 해당 스마트기기의 인증정보를 설정된 인증절차에 따라 인증하고 그 인증된 문서요청정보에 따라 송수신되는 문서정보를 해당 목적지로 라우팅시켜주는 AP서버와;
    상기 AP서버를 경유하여 입력되는 스마트기기의 문서요청정보에 따라 그 요청문서정보를 DB에서 불러내어 출력하는 한편, 입력되는 문서정보를 DB저장절차에 따라 해당 DB에 저장관리하는 DB서버와;
    상기 DB서버에 의해 출력된 요청문서정보를 모바일오피스문서 전용뷰어로만 볼 수 있는 이미지로 변환한후 그 이미지화된 문서정보를 AP서버를 통해 해당 스마트기기로 전송되게 하는 스트리밍서버를 포함하여 구성되고,
    상기 모바일오피스문서 전용뷰어는 인증정보에 의해 구동되는 특정 애플리케이션에 의해서 생성되고 본문파일편집 및 첨부파일편집 중 적어도 하나의 파일의 편집, 저장이 불가능하고, 사용 종료 후에는 삭제되는 것으로 하되, 인증정보의 인증에 의한 옵션에 의해 선택적으로 편집 및 저장기능을 사용할 수 있도록 하는 스마트기기를 위한 모바일오피스시스템.
  2. 제1항에 있어서, 상기 스마트기기는 모바일오피스문서 전용뷰어가 내장된 스마트폰 혹은 스마트패드중 어느 하나인 것을 특징으로 하는 스마트기기를 위한 모바일오피스시스템.
  3. 제1항에 있어서, 상기 스트리밍서버에는 각종 다양한 형태의 문서를 하나의 설정된 문서형태로 변환하는 멀티문서변환기를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 스마트기기를 위한 모바일오피스시스템.
  4. 제1항에 있어서, 상기 인증정보에는 스마트기기의 분실시 그 접속을 제한하거나 혹은 추적할 수 있도록 해당 스마트기기의 단말기고유번호도 포함하는 것을 특징으로 하는 스마트기기를 위한 모바일오피스시스템.
  5. 제1항에 있어서, 상기 모바일오피스시스템은 그 송수신되는 문서데이터를 AP서버와 이통망사이에서 AP서버가 제1 암호화과정을 실행하고, 이통망과 스마트기기사이에서 이통망이 제2 암호화과정을 실행하여 전송하되, 상기 제1 암호화과정과 제2 암호화과정에 사용되는 암호화과정은 서로 상이한 방식으로 반드시 암호화시키는 것을 특징으로 하는 스마트기기를 위한 모바일오피스시스템.
  6. 제1항에 있어서, 상기 AP서버는 스마트기기의 분실요청신호가 접수된 후 그 분실접수된 스마트기기가 접속될 경우 해당 스마트기기에 대해 접속을 제한하거나 혹은 추적한 후 그 위치정보나 혹은 접속정보를 분실신청시 설정된 전화번호로 알람메시지를 전송해주는 것을 특징으로 하는 스마트기기를 위한 모바일오피스시스템.
  7. 삭제
  8. 모바일오피스시스템에 최초접속한후 등록메뉴에서 사용자개인정보를 통해 인증정보를 생성하는 로그인정보 생성과정과;
    상기 로그인정보 생성과정후에 스마트기기를 통해 접속할 경우 AP서버가 해당 스마트기기의 인증정보를 전송받아 인증절차를 수행하여 로그인하고 인증시 DB서버가 해당 스마트기기가 요청하는 문서파일을 DB에서 불러내어 출력하는 모바일오피스 접속과정과;
    상기 모바일오피스 접속과정중에 스트리밍서버가 DB서버에 의해 출력된 스마트기기가 요청한 문서파일을 모바일오피스문서 전용뷰어로만 볼 수 있는 이미지로 변환한후 그 이미지화된 문서정보를 AP서버로 출력시키는 정보변환과정과;
    상기 정보변환과정후에 AP서버가 이미지화된 문서정보를 제1 및 제2 암호화과정을 통해 암호화하여 해당 스마트기기로 전송시키는 모바일오피스정보 활용과정을 포함하여 구성되고,
    상기 모바일오피스정보 활용과정은
    상기 스마트기기가 그 내장된 모바일오피스문서 전용뷰어에서 인증정보에 의해 옵션을 조정할 경우 모바일오피스시스템으로부터 전송받은 문서정보를 편집 및 저장기능을 수행할 수 있게 하는 옵션설정단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 스마트기기를 위한 모바일오피스시스템의 제어방법.
  9. 제8항에 있어서, 상기 모바일오피스정보 활용과정에는 문서정보를 요청한 해당 스마트기기가 그 내장된 모바일오피스문서 전용뷰어를 인증정보의 인증절차를 통해 활성화한 후 그 전송받은 문서정보의 내용을 뷰잉(Viewing)하는 정보뷰잉과정을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 스마트기기를 위한 모바일오피스시스템의 제어방법.
  10. 삭제
  11. 제8항에 있어서, 상기 모바일오피스 접속과정중에 스마트기기 혹은 PC를 통해 다양한 형태의 문서파일을 업로딩받을 경우 스트리밍서버가 내장된 멀티문서변환기를 통해 그 업로드되는 다양한 형태의 문서를 하나의 설정된 문서형태로 변환하는 문서포맷변환단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 스마트기기를 위한 모바일오피스시스템의 제어방법.
  12. 제8항에 있어서, 상기 정보변환과정에는 스마트기기의 분실요청신호가 접수된 후 그 분실접수된 스마트기기가 접속될 경우 AP서버가 해당 스마트기기에 대해 접속을 제한하거나 접속어플을 원격삭제할 수 도 있고 혹은 추적한 후 그 위치정보나 혹은 접속정보를 분실신청시 설정된 전화번호로 알람메시지를 전송해주는 분실기기 알람전송단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 스마트기기를 위한 모바일오피스시스템의 제어방법.



KR1020120030050A 2012-03-23 2012-03-23 스마트기기를 위한 모바일오피스시스템 및 그 제어방법 KR101344450B1 (ko)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
KR1020120030050A KR101344450B1 (ko) 2012-03-23 2012-03-23 스마트기기를 위한 모바일오피스시스템 및 그 제어방법

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
KR1020120030050A KR101344450B1 (ko) 2012-03-23 2012-03-23 스마트기기를 위한 모바일오피스시스템 및 그 제어방법

Publications (2)

Publication Number Publication Date
KR20130107893A KR20130107893A (ko) 2013-10-02
KR101344450B1 true KR101344450B1 (ko) 2013-12-23

Family

ID=49631101

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
KR1020120030050A KR101344450B1 (ko) 2012-03-23 2012-03-23 스마트기기를 위한 모바일오피스시스템 및 그 제어방법

Country Status (1)

Country Link
KR (1) KR101344450B1 (ko)

Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US11064265B2 (en) 2019-06-04 2021-07-13 Tmax A&C Co., Ltd. Method of processing media contents

Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US11064265B2 (en) 2019-06-04 2021-07-13 Tmax A&C Co., Ltd. Method of processing media contents

Also Published As

Publication number Publication date
KR20130107893A (ko) 2013-10-02

Similar Documents

Publication Publication Date Title
US8572369B2 (en) Security for collaboration services
CN108183972B (zh) 文件处理方法及终端
JP2013178768A (ja) クラウド印刷サービス
KR101081331B1 (ko) 휴대 단말을 이용한 클라우드 프린팅 시스템 및 방법
KR20190126317A (ko) 정보 처리 장치 및 정보 처리 방법
US20170371625A1 (en) Content delivery method
CN103561072A (zh) 一种基于互联网的云数据处理方法及云数码相框
US20120014321A1 (en) Messaging activity feed
KR20070090768A (ko) 휴대 전화, 및 상기 휴대 전화가 판독가능한 전자 메일송수신용 프로그램을 기록한 기록 매체
US8621648B2 (en) Method and system for secure exchange and use of electronic business cards
JP4781912B2 (ja) 電子メール通信システム、電子メール情報暗号化装置、電子メール送信端末装置
JP2011118853A (ja) モバイル標準テンプレートデータを提供するサーバ
JP2014112784A (ja) 画像形成装置、無線通信システム、制御方法、及びプログラム
WO2019084742A1 (zh) 数据的传输方法、服务器、存储系统、终端设备及系统
KR101344450B1 (ko) 스마트기기를 위한 모바일오피스시스템 및 그 제어방법
JP5670386B2 (ja) データ管理システム
US20130262600A1 (en) Image processing apparatus
NL2011857C2 (en) Secure single sign-on exchange of electronic data.
CN107111635B (zh) 内容传递方法
JP6924091B2 (ja) 電話制御装置
KR101157876B1 (ko) 전자 계약 체결을 위한 전자적 장치
JP6276517B2 (ja) 電子メール処理システム
KR101191795B1 (ko) 블로그 통합 관리 시스템 및 그 방법
KR20010097715A (ko) 인스턴트 메세징 및 씨티아이를 이용한 그룹웨어 운영시스템 및 그 방법
EP1857952A1 (en) Method and mobile device for securely making digital content available from a mobile device to at least one other mobile device within a communication network

Legal Events

Date Code Title Description
A201 Request for examination
E902 Notification of reason for refusal
E701 Decision to grant or registration of patent right
GRNT Written decision to grant
FPAY Annual fee payment

Payment date: 20170928

Year of fee payment: 5

FPAY Annual fee payment

Payment date: 20181002

Year of fee payment: 6

FPAY Annual fee payment

Payment date: 20190924

Year of fee payment: 7