KR101315203B1 - Purchase management system using optical sensing pen and purchase request form - Google Patents

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Abstract

본 발명은 광학인식펜과 구매신청서를 이용한 구매 관리 기술에 관한 것으로, 일반 종이 형태를 띤 구매신청서에 일정한 방향으로 위치편차를 갖는 복수 개의 미세한 도트를 특정 색상의 잉크로 인쇄 배치하고 영업 사원이 구매신청서상에 필기시 광학인식펜에 의해 페이지 표면의 도트 배열을 인식처리한 후 블루투스 기능을 갖는 이동 단말기로 전송하고 이동 단말기는 전용 어플리케이션을 통해 필기 데이터를 구매관리서버로 전송하여 각 구매신청서별로 필기 내용을 복원하여 구매관리서버와 연동하는 구매 데이터베이스에 등록하여 관리하는 구매 관리 기술에 관한 것이다. 본 발명에 따르면 영업 사원이 일반 종이 형태의 구매신청서에 직접 구매 항목에 대한 내용을 기재하여 보관할 수 있는 동시에 주문 내용을 구매관리서버로 전송하여 회사의 구매 관리자가 구매관리서버에 접속해서 구매신청서에 기재된 고객의 주문 내용을 확인하고 관리할 수 있어 구매 관리자가 고객의 물품 주문을 신속히 파악하고 처리하는 효과가 있다.The present invention relates to a purchase management technology using an optical recognition pen and a purchase application, wherein a plurality of fine dots having a positional deviation in a certain direction are printed and printed by a salesperson on a general paper-shaped purchase application. When writing on the application, the dot array on the surface of the page is recognized by the optical pen and transmitted to the mobile terminal with Bluetooth function. The mobile terminal transmits the writing data to the purchase management server through a dedicated application and writes for each purchase application. The present invention relates to a purchase management technology of restoring contents and registering and managing them in a purchase database linked with a purchase management server. According to the present invention, the sales person can store the contents of the purchase item directly on the purchase application in the form of a plain paper, and at the same time, transfer the order contents to the purchase management server, and the purchase manager of the company accesses the purchase management server to the purchase application. The customer's order contents can be checked and managed, so the purchasing manager can quickly identify and process the customer's order.

구매신청서, 필기, 광학인식, 블루투스 Application form, handwriting, optical recognition, Bluetooth

Description

광학인식펜과 구매신청서를 이용한 구매 관리 시스템{PURCHASE MANAGEMENT SYSTEM USING OPTICAL SENSING PEN AND PURCHASE REQUEST FORM}PURCHASE MANAGEMENT SYSTEM USING OPTICAL SENSING PEN AND PURCHASE REQUEST FORM}

본 발명은 광학인식펜과 구매신청서를 이용한 구매 관리 기술에 관한 것으로, 일반 종이 형태를 띤 구매신청서에 일정한 방향으로 위치편차를 갖는 복수 개의 미세한 도트를 특정 색상의 잉크로 인쇄 배치하고 영업 사원이 구매신청서상에 필기시 광학인식펜에 의해 페이지 표면의 도트 배열을 인식처리한 후 블루투스 기능을 갖는 이동 단말기로 전송하고 이동 단말기는 전용 어플리케이션을 통해 필기 데이터를 구매관리서버로 전송하여 각 구매신청서별로 필기 내용을 복원하여 구매관리서버와 연동하는 구매 데이터베이스에 등록하여 관리하는 구매 관리 기술에 관한 것이다.The present invention relates to a purchase management technology using an optical recognition pen and a purchase application, wherein a plurality of fine dots having a positional deviation in a certain direction are printed and printed by a salesperson on a general paper-shaped purchase application. When writing on the application, the dot array on the surface of the page is recognized by the optical pen and transmitted to the mobile terminal with Bluetooth function. The mobile terminal transmits the writing data to the purchase management server through a dedicated application and writes for each purchase application. The present invention relates to a purchase management technology of restoring contents and registering and managing them in a purchase database linked with a purchase management server.

종래의 구매 관리 시스템은 전화, 팩스, 온라인을 통해 물품 구매 신청을 받는 방식과 영업 사원이 고객을 직접 대면하여 구매 신청을 받는 방식이 있다. 일단 물품 구매 신청이 접수되면 그 신청된 내용에 따라 지정된 특정 일자에 해당 고객 의 소재지로 신청물품이 배송되어야 한다. 즉, 고객은 물품의 구매하기 위해 전화, 팩스, 온라인 신청, 영업 사원을 통한 구매 신청서 접수 등의 수단을 사용하여 물품 구매를 신청하게 된다.Conventional purchase management systems include a method of receiving a product purchase request through telephone, fax, and online, and a sales employee receiving a purchase request by facing a customer directly. Once an application for purchase is received, the application must be delivered to the customer's location on the specified date according to the application. In other words, a customer may apply for a purchase of a product by means of telephone, fax, online application, or receiving a purchase application through a salesperson to purchase the product.

종래 구매 관리 시스템에서 전화, 팩스, 온라인 신청을 통해 물품 구매를 신청할 경우 영업 사원과 고객 간에 직접적인 대면 없이 고객으로부터 간접적으로 물품의 구매 신청을 받는다. 즉, 고객이 전화, 팩스, 온라인 신청을 통해 물품 구매를 신청하면 구매 관리 직원은 고객이 구매 신청한 물품에 대한 정보를 바로 얻을 수 있다. 반면, 전화, 팩스, 인터넷 등을 이용하기 힘든 환경이거나 방문 영업 사원에 의한 구매 활동에는 적용되기 힘든 문제점이 있다.In a conventional purchase management system, when a product is applied for purchase through telephone, fax, or online application, the product is indirectly applied for purchase by the customer without direct contact between the salesperson and the customer. That is, when a customer applies to purchase a product by telephone, fax, or online application, the purchasing management staff can immediately obtain information about the product requested by the customer. On the other hand, there is a problem that is difficult to use the telephone, fax, the Internet, etc., or difficult to apply to the purchase activities by visiting sales personnel.

또한, 종래 구매 관리 시스템에서 영업 사원을 통한 구매 신청서의 접수는 영업 사원과 고객이 직접 대면하면서 고객이 원하는 물품에 대한 목록을 영업 사원이 구매 신청서에 기입함으로써 고객의 물품 주문을 받는다. 그러나, 구매 신청서 접수의 경우 영업 사원은 구매 신청서에 작성된 물품에 대한 정보를 회사의 구매 관리 부서로 알려야 하는데, 이때 영업 사원이 구매 신청서의 물품 정보를 회사의 구매 관리 부서로 정확하게 알리지 못할 경우에는 고객의 물품 주문이 올바르게 전달되지 못하는 문제점이 있다.In addition, in the conventional purchase management system, the receipt of the purchase application through the sales employee receives the customer's goods order by the sales employee filling in the purchase application with a list of the items desired by the customer while facing the sales person and the customer directly. However, in the case of the receipt of a purchase application, the sales employee must inform the company's purchasing management department of the information on the goods written in the purchase application, in which case the customer cannot accurately inform the company's purchasing management department of the goods information of the purchase application. There is a problem that the order of the goods is not delivered correctly.

본 발명의 목적은 일반 종이 형태의 구매신청서를 그대로 사용하면서 구매신청서에 영업 사원이 직접 기재한 필기 내용을 회사에서 운용하는 구매관리서버에서 관리하고 회사의 구매 관리자가 구매관리서버에 접속하여 구매신청서를 확인하고 구매 신청된 물품에 대한 정보를 획득해서 관리하는 구매 관리 기술을 제공하는 것이다.The purpose of the present invention is to use the purchase form in the form of a general paper as it is, the salesman directly writes the sales information written on the purchase application is managed in the purchase management server operated by the company and the purchase manager of the company connected to the purchase management server purchase application It is to provide a purchase management technology to check and obtain information about the goods applied for purchase.

본 발명에 따른 광학인식펜과 구매신청서를 이용한 구매 관리 시스템은 복수 개의 도트의 조합으로 이루어진 배경무늬가 인쇄된 구매 신청 페이지를 구비하되, 도트는 가상의 격자 교차점을 기준으로 미리 설정된 복수 방향 중 어느 한 방향으로 위치편차를 두고 배치된 것을 특징으로 하는 구매신청서; 잉크심과, 잉크심에 가해지는 압력을 감지하는 압력감지수단과, 압력감지수단을 통해 압력이 감지되면 잉크심과 구매신청서의 접촉면에 위치한 도트 배열을 인식하는 광학인식수단과, 도트 배열이 인식된 시간정보를 생성하는 시간체크수단과, 미리 저장된 정보와 도트 배열을 기준으로 구매신청서의 접촉위치에 대한 정보를 산출하고 도트 배열이 인식된 시간정보를 포함하여 필기 데이터를 생성하는 제어부와, 필기 데이터를 외부로 전송하는 블루투스 전송 수단을 포함하는 광학인식펜; 광학인식펜으로부터 필기 데이터를 수신하는 블루투스 수신 수단과, 무선 네트워크를 통해 필기 데이터를 구매 관리서버로 전송하는 전용 어플리케이션을 구비하는 이동 단말기; 및 무선 네트워크를 거쳐 필기 데이터를 전송받아 필기 데이터에 포함된 정보를 추출함으로써 광학인식펜의 필기 궤적을 복원하여 이미지/텍스트 정보로 변환하여 구매 데이터베이스에 등록하는 구매관리서버;를 포함하여 구성된다.The purchase management system using the optical recognition pen and the purchase application according to the present invention includes a purchase application page on which a background pattern composed of a combination of a plurality of dots is printed, and the dot is any one of a plurality of preset directions based on a virtual grid intersection point. Purchase application, characterized in that arranged with a position deviation in one direction; Pressure sensing means for sensing the ink core and pressure applied to the ink core, optical recognition means for recognizing the dot array located on the contact surface of the ink core and the purchase application when the pressure is sensed through the pressure sensing means, and the dot array is recognized. A control unit for generating handwriting data including time checking means for generating the time information, the information on the contact position of the purchase application based on the pre-stored information and the dot arrangement, and the time information on which the dot arrangement is recognized; An optical recognition pen including a Bluetooth transmission means for transmitting data to the outside; A mobile terminal having Bluetooth receiving means for receiving writing data from an optical pen, and a dedicated application for transmitting writing data to a purchase management server via a wireless network; And a purchase management server that receives the writing data through the wireless network and extracts the information included in the writing data to restore the writing trajectory of the optical recognition pen, convert the writing trace into image / text information, and register the registration data in the purchase database.

본 발명에 따른 구매신청서에서 도트는 구매신청서의 구매 항목과 구별되는 잉크로 인쇄되고, 광학인식수단은 도트를 구매신청서의 구매 항목으로부터 구별하여 감지하는 적외선 감지수단을 포함하는 것을 특징으로 한다.In the purchase application according to the present invention, the dot is printed with ink distinct from the purchase item of the purchase application, and the optical recognition means includes infrared detection means for detecting the dot by distinguishing it from the purchase item of the purchase application.

본 발명에 따른 광학인식펜은 이동 단말기로 필기 데이터의 전송 완료시 라이트, 진동 중 하나 이상의 수단을 통해 전송 완료되었음을 알리는 것을 특징으로 한다.The optical recognition pen according to the present invention is characterized in that it is notified that the transmission is completed through at least one means of light and vibration when the transmission of the writing data is completed to the mobile terminal.

본 발명에 따른 구매관리서버는 필기 데이터로부터 이동 단말기, 광학인식펜 중 하나에 해당되는 고유번호를 인식하여 영업 사원을 구별하고, 필기 데이터에 포함된 구매신청서의 접촉위치에 대한 정보를 추출하고, 동일한 종류의 구매신청서의 동일한 위치정보에 해당되는 복수 개의 중복 정보가 발생하면 중복 정보 중 하나를 선택할 수 있는 선택 메뉴를 구매관리서버에 접속하는 단말기의 화면에 표시하는 것을 특징으로 한다.The purchase management server according to the present invention recognizes a unique number corresponding to one of the mobile terminal and the optical recognition pen from the handwriting data to distinguish the salesperson, and extracts information on the contact position of the purchase application included in the handwriting data, When a plurality of duplicate information corresponding to the same location information of the same type of purchase application is generated, a selection menu for selecting one of the duplicate information is displayed on the screen of the terminal accessing the purchase management server.

본 발명에 따른 구매신청서는 구매 항목으로 물품 구매 내역, 신청자, 배송정보, 결제정보를 포함하는 것을 특징으로 하고, 구매관리서버는 구매신청서에 기록된 구매 항목의 내용을 구매 데이터베이스에 저장해서 구매 데이터베이스를 참조하여 구매관리서버에 접속하는 단말기에 구매신청서에 기록된 구매 항목의 내용을 제공하는 것을 특징으로 한다.The purchase application according to the present invention is a purchase item, characterized in that it includes the item purchase history, applicant, shipping information, payment information, the purchase management server stores the contents of the purchase item recorded in the purchase application in the purchase database purchase database It is characterized by providing the contents of the purchase items recorded in the purchase application to the terminal to access the purchase management server.

본 발명에 따른 구매관리서버는 문자인식 프로그램을 구비하고, 구매관리서버에 접속하는 관리자의 단말기 화면에 문자인식 선택메뉴를 표시하고, 관리자의 단말기를 통해 문자인식 선택메뉴가 선택되면 문자인식 프로그램을 구동시켜 구매 데이터베이스에 등록된 구매신청서의 구매 항목의 내용을 문자인식 처리한 텍스트를 표시하는 것을 특징으로 한다.The purchase management server according to the present invention includes a character recognition program, displays a character recognition selection menu on a terminal screen of an administrator accessing the purchase management server, and selects a character recognition program when the character recognition selection menu is selected through the administrator's terminal. It is characterized in that the text is displayed by the character recognition process of the purchase item of the purchase application registered in the purchase database by driving.

본 발명에 따르면 영업 사원이 일반 종이 형태의 구매신청서에 직접 구매 항목에 대한 내용을 기재하여 보관할 수 있는 동시에 주문 내용을 구매관리서버로 전송하여 회사의 구매 관리자가 구매관리서버에 접속해서 구매신청서에 기재된 고객의 주문 내용을 확인하고 관리할 수 있어 구매 관리자가 고객의 물품 주문을 신속히 파악하고 처리하는 효과가 있다.According to the present invention, the sales person can store the contents of the purchase item directly on the purchase application in the form of a plain paper, and at the same time, transfer the order contents to the purchase management server, and the purchase manager of the company accesses the purchase management server to the purchase application. The customer's order contents can be checked and managed, so the purchasing manager can quickly identify and process the customer's order.

이하, 본 발명의 실시예를 첨부된 도면을 참조하여 상세하게 설명한다.DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.

[도 1]은 본 발명에 따른 광학인식펜과 구매신청서를 이용한 구매 관리 시스템의 전체 구성도를 나타낸 것이다.1 shows the overall configuration of a purchase management system using an optical recognition pen and a purchase application according to the present invention.

영업 사원이 고객과 대면하면서 고객이 원하는 물품 목록을 구매신청서에 작성하고 구매신청서에 기재된 물품 주문에 대한 정보를 회사의 구매관리서버로 전송 하면 구매 관리자가 구매관리서버에 접속하여 접수된 구매신청서의 내용을 확인하고 물품 주문을 처리하는 과정에 대해 설명한다.When the salesperson meets with the customer, he creates a list of the items he wants in the purchase application and sends the information about the order of the items listed in the purchase application to the company's purchasing management server. Describe the process of verifying the content and processing the order.

영업 사원은 특수하게 제작된 구매신청서(10)와 광학인식펜(20)을 사용하여 필기 내용과 위치를 인식시킨 후 이동 단말기(30)의 전용 어플리케이션을 통해 필기 데이터를 회사의 구매관리서버(50)로 전송한다. 그리고, 구매관리서버(50)에서는 필기 데이터를 내부 처리하여 구매 관리자가 컴퓨터(70)를 통해 필기 내용을 확인할 수 있도록 웹 페이지의 구매신청서 영역에 필기 내용을 등록한다.The sales employee recognizes the writing contents and the location using the specially prepared purchase application 10 and the optical recognition pen 20, and then writes the writing data through the dedicated application of the mobile terminal 30 to the company's purchase management server 50 To send). In addition, the purchase management server 50 internally processes the writing data and registers the writing contents in the purchase application area of the web page so that the purchasing manager can check the writing contents through the computer 70.

시스템의 각 구성요소를 보다 구체적으로 설명하면 다음과 같다.Each component of the system is described in more detail as follows.

구매신청서(10)는 외관상 일반적인 종이 형태로 만들어지며 종이의 재질에 있어서도 일반 종이와 큰 차이점은 없다. 또한, 구매신청서(10)를 구성하는 페이지는 반드시 종이 펄프로 만들어질 필요도 없으며 얇은 필름 형태의 비닐이나 플라스틱 물질로 만들어져 있어도 무방하다. 즉, 구매신청서(10)는 일반적인 종이처럼 사용될 수 있는 재질로 페이지가 구성되어 있으면 된다.The purchase application 10 is made of a general paper form in appearance and there is no significant difference from the general paper in the material of the paper. In addition, the page constituting the purchase application 10 does not necessarily need to be made of paper pulp, and may be made of vinyl or plastic material in the form of a thin film. In other words, the purchase application 10 is a page that is made of a material that can be used as a general paper.

본 발명에 따른 구매신청서(10)가 일반 종이에 인쇄된 구매신청서와 다른 점은 페이지에 복수 개의 도트의 조합으로 이루어진 배경무늬가 인쇄되어 있는 점이며, 이러한 도트 배경무늬를 통해 페이지 내의 위치를 산출할 수 있을 뿐만 아니라 어느 페이지에 속하는지도 산출할 수 있는 특징이 있다. 도트의 배치에 대한 보다 자세한 내용은 [도 2]에서 설명하기로 한다.The difference between the purchase application 10 according to the present invention and the purchase application printed on a plain paper is that a background pattern composed of a combination of a plurality of dots is printed on the page, and the position in the page is calculated through the dot background pattern. In addition to being able to do this, there is a feature that can calculate which page it belongs to. More details on the arrangement of the dots will be described with reference to FIG. 2.

광학인식펜(20)은 잉크심이 구비되어 있어 영업 사원이 구매신청서(10)의 표면에 필기를 할 수 있을 뿐만 아니라 잉크심과 구매신청서(10)가 접촉하는 지점의 영상을 감지할 수 있는 광학인식수단이 추가로 구비되어 있어 구매신청서(10) 표면의 도트의 배치를 인식할 수 있다.The optical recognition pen 20 is provided with an ink core so that the salesperson can not only write on the surface of the purchase application 10 but also detect an image of a point where the ink core and the purchase application 10 are in contact with each other. Recognition means is further provided to recognize the arrangement of the dots on the surface of the purchase application (10).

따라서 영업 사원이 광학인식펜(20)을 사용하여 구매신청서(10)의 페이지 일부에 메모를 필기하는 동안 광학인식펜(20)은 광학인식수단에 의해서 구매신청서(10) 위에 인쇄된 도트의 배치를 인식하여 영업 사원이 현재 필기하고 있는 지점의 좌표를 산출해낼 수 있다. 광학인식펜(20)은 이상 산출된 정보에 시간정보를 포함하여 필기 데이터를 생성한다.Accordingly, the optical recognition pen 20 may arrange the dots printed on the purchase application 10 by the optical recognition means while the salesperson writes a memo on a part of the page of the purchase application 10 using the optical recognition pen 20. Can be used to calculate the coordinates of the point the salesperson is currently taking. The optical recognition pen 20 includes handwritten data including time information in the abnormally calculated information.

그리고, 광학인식펜(20)에는 블루투스 전송 수단이 구비되어 있어서 블루투스 수신 기능이 구비된 다른 기기인 이동 단말기(30) 또는 컴퓨터로 필기 데이터를 전송할 수 있다. 광학인식펜(20)의 내부 구성에 대해서는 [도 6]에 보다 구체적으로 도식화하여 설명하기로 한다.In addition, the optical recognition pen 20 is equipped with a Bluetooth transmission means to transmit handwritten data to a mobile terminal 30 or a computer which is another device equipped with a Bluetooth reception function. An internal configuration of the optical recognition pen 20 will be described in more detail in FIG. 6.

이동 단말기(30)는 일반 통화기능뿐만 아니라 블루투스 수신 수단이 구비되어 광학인식펜(20)으로부터 보내오는 필기 데이터를 수신한다. 또한, 필기 데이터를 무선 네트워크를 통해 구매관리서버(50)로 전송하기 위한 전용 어플리케이션이 구비된다. 전용 어플리케이션은 이동 단말기(30)의 출시 시점부터 내장될 수도 있고 별도의 설치과정을 통해 이동 단말기(30)에 설치하는 것도 가능하다. 다른 실시예로, 컴퓨터에 블루투스 수신 수단이 구비되어 광학인식펜(20)으로부터 전송되는 필기 데이터를 수신한다. 그리고 컴퓨터에는 필기 데이터를 무선 네트워크를 통해 구매관리서버(50)로 전송하기 위한 전용 어플리케이션이 구비되어 컴퓨터는 광학인식펜(20)으로부터 수신한 필기 데이터를 구매관리서버(50)로 전송한다.The mobile terminal 30 is equipped with a Bluetooth reception means as well as a general call function to receive handwritten data sent from the optical recognition pen 20. In addition, a dedicated application for transmitting the writing data to the purchase management server 50 through a wireless network is provided. Dedicated application may be embedded from the time of launch of the mobile terminal 30 or may be installed in the mobile terminal 30 through a separate installation process. In another embodiment, the computer is provided with a Bluetooth receiving means to receive writing data transmitted from the optical recognition pen 20. In addition, the computer is provided with a dedicated application for transmitting the writing data to the purchase management server 50 through the wireless network, the computer transmits the writing data received from the optical recognition pen 20 to the purchase management server 50.

무선 네트워크(40)는 이동통신망을 거쳐 인터넷으로 연결될 수 있는 네트워크를 모두 포괄적으로 의미한다.The wireless network 40 means all of the networks that can be connected to the Internet via a mobile communication network.

구매관리서버(50)는 무선 네트워크(40)를 통해 이동 단말기(30)로부터 필기 데이터를 전송받아 필기 데이터에 포함된 정보를 추출함으로써 광학인식펜(20)의 필기 궤적을 복원한다. 그리고 구매관리서버(50)는 복원된 필기 궤적을 이미지/텍스트 정보로 변환하고 웹 페이지의 구매신청서 영역에 등록함으로써 구매 관리자가 컴퓨터(70)를 통해 구매관리서버(50)에 접속하여 구매신청서의 필기 내용을 확인할 수 있게 해준다.The purchase management server 50 receives the writing data from the mobile terminal 30 through the wireless network 40 and extracts the information contained in the writing data to restore the writing trajectory of the optical recognition pen 20. The purchase management server 50 converts the restored writing trajectory into image / text information and registers it in the purchase application area of the web page so that the purchase manager accesses the purchase management server 50 through the computer 70 to complete the purchase application. It allows you to check your handwriting.

이때, 구매관리서버(50)는 회사 내에 설치되며 각 영업 사원을 구별하여 해당 웹 페이지의 구매신청서 영역에 필기 데이터를 등록해야하며, 이를 위해서 필기 데이터로부터 이동 단말기(30), 광학인식펜(20) 중 어느 하나에 해당되는 고유번호를 인식하여 영업 사원이 판매한 물품 구매 내역을 포함하는 구매신청서를 구별한다.At this time, the purchase management server 50 is installed in the company to distinguish each sales employee to register the writing data in the purchase application area of the corresponding web page, for this purpose, the mobile terminal 30, the optical recognition pen 20 Recognize the unique number corresponding to any one of the) to distinguish the purchase application including the purchase history of goods sold by the salesperson.

또한, 구매관리서버(50)는 필기 데이터에 포함된 구매신청서의 접촉위치에 대한 정보를 추출한다. 이때, 동일한 종류의 구매신청서의 동일한 위치정보에 해당되는 복수 개의 중복 정보가 발생할 수 있는데, 이 경우에는 중복 정보 중 하나를 선택할 수 있는 선택 메뉴를 웹 페이지의 구매신청서 영역에 표시함으로써 구매 관리자가 자신이 처리할 구매신청서의 필기 내용을 선택할 수 있게 해준다.In addition, the purchase management server 50 extracts information on the contact position of the purchase application included in the handwritten data. In this case, a plurality of duplicate information corresponding to the same location information of the same type of purchase application may occur. In this case, the purchase manager himself / herself displays a selection menu for selecting one of the duplicate information in the purchase application area of the web page. This allows you to choose the notes on the purchase application to be processed.

컴퓨터(70)는 인터넷(60)을 통해 구매관리서버(50)에 접속할 수 있어 구매관리서버(50)에 등록된 웹 페이지의 구매신청서 영역을 디스플레이하고 구매 관리자 가 키보드나 마우스 등을 사용하여 자신이 처리할 구매신청서 영역의 메뉴를 조작할 수 있는 일반적인 컴퓨터 장치를 의미한다.The computer 70 can access the purchase management server 50 through the Internet 60 to display the purchase application area of the web page registered in the purchase management server 50, and the purchase manager himself or herself using a keyboard or a mouse. This refers to a general computer device that can operate a menu of a purchase application area to be processed.

[도 2]는 구매신청서(10)의 페이지 표면에 도트가 인쇄된 방식을 나타낸 도면이다.2 is a diagram illustrating a method in which dots are printed on the page surface of the purchase application 10.

구매신청서(10)의 페이지 표면에는 가상의 격자 교차점을 기준으로 미리 설정된 복수 방향(예 : 상, 하, 좌, 우의 네 방향) 중 어느 한 방향으로 위치편차를 두고 도트가 배치된다.Dots are arranged on the page surface of the purchase application 10 with a positional deviation in one of a plurality of preset directions (for example, four directions of up, down, left, and right) based on a virtual grid intersection point.

즉, 상하좌우의 네 방향으로 도트의 위치편차를 선택할 수 있는 경우 도트 하나당 총 4개의 경우의 수가 발생한다. 그리고, 도트를 여러 개 조합하여 인식하면 경우의 수를 더욱 늘릴 수 있다. 예컨대, 6×6의 총 36개의 도트 조합을 하나의 정보 단위로 사용할 경우 436개(= 272개)의 정보를 담을 수 있으며, 이는 약 170억 기가바이트의 정보량에 해당된다.That is, when the positional deviation of a dot can be selected in four directions of up, down, left, and right, a total of four cases per dot occur. In addition, the number of cases can be further increased by recognizing a combination of dots. For example, when a total of 6 × 6 36 dot combinations are used as one information unit, 4 36 pieces (= 2 72 pieces) of information may be stored, which corresponds to about 17 billion gigabytes of information.

따라서, 6×6의 도트 조합에는 구매신청서의 한 페이지 내에서의 좌표 정보, 기재 항목 정보, 구매신청서의 종류에 대한 정보 등을 충분히 담을 수 있다.Accordingly, the 6 × 6 dot combination can sufficiently contain coordinate information, description item information, information on the type of purchase application, and the like within one page of the purchase application.

또한, 구매신청서(10)에 인쇄된 도트는 구매신청서(10)의 나머지 인쇄 내용과 구별되는 잉크로 인쇄되는 것이 바람직하다. 예컨대, 카본블랙만으로 도트를 인쇄하여 나머지 내용들과 구별되도록 함으로써 광학인식펜(20)의 광학인식수단을 통해 카본블랙만을 인식하도록 구현할 수 있다. 이때, 광학인식펜(20)의 광학인식수 단으로 적외선 감지수단을 사용함으로써 어두운 곳에서도 구매신청서(10)의 도트를 감지하도록 구현할 수도 있다.In addition, the dots printed on the purchase application 10 is preferably printed with ink that is distinct from the rest of the print content of the purchase application (10). For example, by printing dots with only carbon black so as to be distinguished from the rest of the contents, only the carbon black may be recognized through the optical recognition means of the optical recognition pen 20. At this time, by using the infrared sensing means as the optical recognition means of the optical recognition pen 20 may be implemented to detect the dots of the purchase application 10 in the dark.

[도 3]은 구매신청서(10)에 도트가 인쇄된 실제 구현예를 나타낸 예시도이다.3 is an exemplary view showing an actual embodiment in which dots are printed on the purchase application 10.

구매신청서(10)의 한 페이지를 확대하였을 때 미세한 도트가 기준점으로부터 조금씩의 편차를 갖고 배치되어 있음을 확인할 수 있다. 또한, 도트의 색상은 구매신청서(10)에 인쇄된 나머지 내용들과 구별될 뿐만 아니라 영업 사원이 광학인식펜(20)으로 필기하는 잉크의 색상과도 구별되므로 광학인식펜(20)은 무리없이 구매신청서(10)의 도트 배열을 인식할 수 있다.When one page of the purchase application 10 is enlarged, it can be confirmed that the fine dots are arranged with a slight deviation from the reference point. In addition, the color of the dot is not only distinguished from the rest of the contents printed on the purchase application 10, but also distinguished from the color of the ink written by the salesperson with the optical recognition pen 20, the optical recognition pen 20 without difficulty The dot arrangement of the purchase application 10 can be recognized.

[도 4]는 영업 사원이 광학인식펜(20)을 사용하여 구매신청서(10)의 페이지에 필기로 메모 내용을 남긴 것을 나타낸 예시도이다.4 is an exemplary view showing that a sales employee leaves a memo by handwriting on a page of a purchase application 10 using an optical recognition pen 20.

영업 사원은 고객을 대면하면서 광학인식펜(20)을 사용하여 고객이 요청하는 물품 주문을 구매신청서(10)에 기입한다. 이때 사용되는 구매신청서(10)의 페이지 표면에는 광학인식펜(20)으로 인식되는 위치 편차를 두고 카본블랙으로 인쇄된 도트가 배치되어 있으며 특수 잉크로 인쇄된 도트 외에 구매 항목이 일반 잉크로 인쇄되어 있다. 영업 사원이 이용하는 구매신청서(10)의 구매 항목 포맷에 대해 예를 들어 설명한다.The salesperson uses the optical recognition pen 20 to face the customer and fills in the purchase application 10 with the item order requested by the customer. In this case, dots printed in carbon black are disposed on the surface of the page of the purchase application 10 used with the position recognition recognized by the optical recognition pen 20. In addition to the dots printed with the special ink, the purchase items are printed in the general ink. have. The purchase item format of the purchase application 10 used by the sales employee will be described by way of example.

구매신청서(10)는 구매 항목으로 물품 구매 내역, 신청자, 배송정보, 결재정 보를 포함한다.The purchase application 10 includes a purchase item, a purchase history, an applicant, delivery information, and payment information.

구매신청서(10)의 구매 항목 중 물품 구매 내역, 신청자, 배송정보, 결재정보에 영업 사원이 필기로 메모 내용을 남긴 실시예를 살펴보면 다음과 같다.Looking at an embodiment in which the sales employee left a memo in writing in the item purchase history, the applicant, the delivery information, and the payment information in the purchase application 10 as follows.

구매 항목의 물품 구매 내역에 메모된 내용에는 물품, 수량이 표기되어 있다.In the purchase history of the item, the item and quantity are indicated.

구매 항목의 신청자에 메모된 내용에는 성명, 단체명, 휴대폰이 표기되어 있다. 그리고 구매 항목의 배송정보에 메모된 내용에는 희망 배송일, 배송지 연락처, 배송지 주소가 표기되어 있다. 그리고 구매 항목의 결제정보에 메모된 내용에는 신용카드의 카드번호, 유효기간이 표기되어 있다.The name, group name, and mobile phone are written in the memo for the purchaser. In addition, in the shipping information of the purchase item, the desired delivery date, shipping address, and shipping address are indicated. In addition, the card number of the credit card and the expiration date are indicated in the contents of the payment information of the purchase item.

이와 같이, 구매신청서(10)에는 각 구매 항목별로 물품 주문에 대한 각종 정보를 제공한다.As such, the purchase application 10 provides various information about the order of the item for each purchase item.

구매신청서(10)의 하단에는 컴퓨터 전송, 모바일 전송의 정보 전송 메뉴가 인쇄되어 있다. 영업 사원이 구매신청서(10)에 고객의 물품 주문에 대한 각종 정보를 기입한 후 컴퓨터 전송 또는 모바일 전송 중 하나의 메뉴를 선택하여 광학인식펜(20)을 접촉시키면, 광학인식펜(20)은 선택된 전송 메뉴에 따라 컴퓨터 또는 이동 단말기로 구매신청서(10)에 기록된 필기 데이터를 전송한다. 그리고 컴퓨터 또는 이동 단말기(20)는 무선 네트워크(40)를 통해 구매관리서버(50)로 구매신청서(10)에 기록된 필기 데이터를 전송한다. 이후, 구매관리서버(50)는 인터넷(60)을 통해 접속 요청하는 컴퓨터(70)로 구매신청서(10)에 기록된 정보를 제공한다.At the bottom of the purchase application 10, information transmission menus of computer transmission and mobile transmission are printed. When the salesperson enters various information about the customer's order on the purchase application 10 and selects a menu of computer transmission or mobile transmission to contact the optical recognition pen 20, the optical recognition pen 20 The written data recorded in the purchase application 10 is transmitted to the computer or the mobile terminal according to the selected transfer menu. The computer or mobile terminal 20 transmits the handwritten data recorded in the purchase application 10 to the purchase management server 50 through the wireless network 40. Thereafter, the purchase management server 50 provides the information recorded in the purchase application 10 to the computer 70 requesting access through the Internet 60.

[도 5]는 물품 구매 내역을 자유롭게 필기할 수 있는 구매신청서(10)의 형식을 보인 예시도이다.5 is an exemplary view showing the form of the purchase application 10 that can freely write the item purchase history.

구매신청서(10)에는 앞에서 살펴본 바와 같이 물품 목록이 기재되어 있어 영업 사원이 회사에서 판매하는 물품에 대한 주문을 간단한 수량 기입으로 회사의 구매 관리자에게 알릴 수 있다. 이렇게 정해진 물품 세트에 대한 주문 방식과는 다르게 회사에서 판매하는 물품이 다양한 경우 구매신청서(10)에 물품 목록을 기재하는 것은 비효율적이다.In the purchase application 10, as described above, the list of items is listed so that the salesperson can inform the purchase manager of the company by filling in a simple quantity of the order for the goods sold by the company. Unlike a method of ordering a set of items, the list of items in the purchase application 10 is inefficient when there are various items sold by the company.

물품 목록이 기재되어 있지 않은 예로 [도 5]에 도시된 구매신청서(10)에서는 물품 구매 내역의 물품 목록이 공백으로 채워져 있어 다양한 종류의 물품 목록을 기입할 수 있다. 예를 들어, 영업 사원이 자동차에 대한 구매신청서(10)를 작성할 경우 다양한 종류의 옵션 목록이 제공된다. 영업 사원은 고객이 선택한 옵션 항목에 대해 구매신청서(10)의 물품 구매 내역에 기재할 수 있다.In the case where the item list is not described, the purchase application 10 shown in FIG. 5 is filled with a blank item list of the item purchase history so that various types of item lists can be filled. For example, when a salesperson prepares a purchase order 10 for a car, a list of various kinds of options is provided. The sales employee may write in the item purchase history of the purchase application 10 for the option item selected by the customer.

영업 사원이 고객으로부터 물품 주문을 받은 후 구매신청서(10)의 하단에 표기된 모바일 전송에 체크하면 구매신청서(10)에 기재된 물품 주문 내용이 이동 단말기(30)를 통해 구매관리서버(50)로 전달된다. 이후, 구매관리서버(50)는 인터넷(60)을 통해 접속 요청하는 컴퓨터(70)에 구매신청서(10)에 기록된 물품 주문 내용을 포함하는 각종 정보를 제공한다.After the salesperson receives the goods order from the customer and checks the mobile transmission indicated at the bottom of the purchase application 10, the contents of the goods order described in the purchase application 10 are transferred to the purchase management server 50 through the mobile terminal 30. do. Thereafter, the purchase management server 50 provides the computer 70 requesting access through the Internet 60, including various information including the contents of the goods order recorded in the purchase application 10.

[도 6]은 광학인식펜(20)의 내부 구성을 도식화한 블록도이다.FIG. 6 is a block diagram illustrating the internal configuration of the optical recognition pen 20.

잉크심(21)은 잉크가 흘러나와 구매신청서(10)의 표면에 필기할 수 있는 일 반적인 잉크심으로서 예컨대 볼펜심 등이 사용될 수 있다.The ink core 21 may be used as, for example, a ball pen core as a general ink core capable of writing ink on the surface of the purchase application 10 through which ink flows.

압력감지수단(22)는 잉크심(21)에 가해지는 압력을 감지한다. 이는 현재 광학인식펜(20)이 필기에 사용되는지 여부를 체크하기 위한 것으로 잉크심(21)에 압력이 가해지면 영업 사원이 현재 필기하는 중으로 판단할 수 있다. 그 밖에, 잉크심(21)에 가해지는 압력의 세기에 대응하여 압력이 셀수록 선굵기를 굵게 설정하는 선굵기 정보를 생성하도록 구현 가능하다.The pressure sensing means 22 senses the pressure applied to the ink core 21. This is to check whether the optical recognition pen 20 is currently used for writing. When pressure is applied to the ink shim 21, it can be determined that the salesperson is currently writing. In addition, it is possible to implement to generate line thickness information that sets the line thickness thicker as the pressure increases in response to the strength of the pressure applied to the ink core 21.

광학인식수단(23)은 압력감지수단(22)을 통해 압력이 감지되면 잉크심(21)과 구매신청서(10)의 접촉면에 위치한 도트 배열을 인식한다. 이때, 광학인식수단(23)은 구매신청서(10)의 도트 배열만 인식하면 되므로 예컨대 도트가 카본 블랙 색상이라면 카본 블랙만을 인식하도록 구현될 수 있다. 또한, 어두운 곳에서도 도트를 인식할 수 있도록 적외선 감지수단으로 구현 가능하다.The optical recognition means 23 recognizes the dot arrangement located on the contact surface of the ink shim 21 and the purchase application 10 when the pressure is sensed through the pressure sensing means 22. At this time, since the optical recognition means 23 only needs to recognize the dot arrangement of the purchase application 10, for example, if the dot is a carbon black color, it may be implemented to recognize only the carbon black. In addition, it is possible to implement the infrared detection means to recognize the dot in the dark.

시간체크수단(24)은 현재 도트 배열이 인식된 시간정보를 생성한다. 예컨대, 100분의 1초 단위로 신호를 발생시켜 제어부(25)로 시간정보를 제공한다. 이를 통해서 광학인식펜(20)에 의해 필기가 이루어진 시각을 파악할 수 있을 뿐만 아니라 필기 궤적 전 구간에 걸쳐 시간정보를 파악할 수 있으므로 필기 과정과 필기 속도를 거의 그대로 재현하는 것도 가능하다.The time checking means 24 generates time information on which the current dot array is recognized. For example, a signal is generated in units of one hundredth of a second to provide time information to the controller 25. Through this, not only the time at which writing is performed by the optical recognition pen 20 can be detected, but also time information can be grasped over the entire writing trajectory section, so that the writing process and the writing speed can be almost reproduced.

제어부(25)에는 도트 배열 해석을 위한 정보가 미리 저장된다. 이때, 도트 배열 해석을 위한 정보는 미리 설정된 테이블 정보나 수학 공식 등으로 구현될 수 있으며 그 밖에 다양한 방식으로 구성될 수도 있다.The control unit 25 stores information for dot array analysis in advance. In this case, the information for dot array analysis may be implemented by preset table information or a mathematical formula, or may be configured in various ways.

제어부(25)는 미리 저장되어 있는 도트 배열 해석을 위한 정보와 광학인식수 단(23)을 통해 감지된 도트 배열을 기준으로 구매신청서(10)의 접촉위치에 대한 정보를 산출하고 필요에 따라 접촉위치에 대응되는 항목을 산출하거나 구매신청서의 종류를 산출하고, 시간체크수단(24)으로부터 도트 배열이 인식된 시간정보를 전달받아 앞서 산출된 정보와 함께 결합하여 필기 데이터를 생성한다.The control unit 25 calculates the information on the contact position of the purchase application 10 based on the pre-stored information for dot array analysis and the dot array sensed through the optical recognition unit 23, and then makes contact with each other if necessary. The item corresponding to the position is calculated or the type of the purchase application is calculated, and time information indicating the dot arrangement is received from the time checking means 24 is combined with the previously calculated information to generate handwritten data.

또한, 제어부(25)는 압력감지수단(22)에 의해 선굵기 정보가 생성된 경우에는 선굵기 정보를 추가하여 필기 데이터를 생성한다.In addition, when the line thickness information is generated by the pressure sensing means 22, the controller 25 adds the line thickness information to generate handwritten data.

블루투스 전송 수단(26)은 필기 데이터를 외부 전송하는데, 본 발명에서는 블루투스 수신 수단을 구비한 이동 단말기(30)에서 필기 데이터를 수신한다.The Bluetooth transmission means 26 externally transmits the handwriting data. In the present invention, the handwriting data is received by the mobile terminal 30 having the Bluetooth reception means.

광학인식펜(20)은 이동 단말기(30)로 필기 데이터의 전송이 완료되면 라이트, 진동 등의 수단을 통해 전송 완료되었음을 알리도록 구현되는 것이 바람직하다.The optical recognition pen 20 may be implemented to notify the mobile terminal 30 that the transmission is completed through a means such as light or vibration when the transmission of the writing data is completed.

이상에서 실시예를 들어 본 발명을 더욱 상세하게 설명하였으나, 본 발명은 반드시 이러한 실시예로 국한되는 것은 아니고, 본 발명의 기술사상을 벗어나지 않는 범위 내에서 다양하게 변형실시될 수 있다. 따라서, 본 발명에 개시된 실시예들은 본 발명의 기술 사상을 한정하기 위한 것이 아니라 설명하기 위한 것이고, 이러한 실시예에 의하여 본 발명의 기술 사상의 범위가 한정되는 것은 아니다. 본 발명의 보호 범위는 아래의 청구범위에 의하여 해석되어야 하며, 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 기술 사상은 본 발명의 권리범위에 포함되는 것으로 해석되어야 할 것이다.Although the present invention has been described in more detail with reference to the examples, the present invention is not necessarily limited to these embodiments, and various modifications can be made without departing from the spirit of the present invention. Therefore, the embodiments disclosed in the present invention are intended to illustrate rather than limit the scope of the present invention, and the scope of the technical idea of the present invention is not limited by these embodiments. The protection scope of the present invention should be interpreted by the following claims, and all technical ideas within the equivalent scope should be interpreted as being included in the scope of the present invention.

[도 1]은 본 발명에 따른 광학인식펜과 구매신청서를 이용한 구매 관리 시스템의 전체 구성도,1 is an overall configuration diagram of a purchase management system using an optical recognition pen and a purchase application form according to the present invention;

[도 2]는 구매신청서(10)의 페이지 표면에 도트가 인쇄된 방식을 나타낸 도면,2 is a view showing a method in which dots are printed on the page surface of the purchase application 10;

[도 3]은 구매신청서(10)에 도트가 인쇄된 실제 구현예를 나타낸 예시도,3 is an exemplary view showing an actual embodiment in which a dot is printed on the purchase application 10;

[도 4]는 영업 사원이 광학인식펜(20)을 사용하여 구매신청서(10)의 페이지에 필기로 메모 내용을 남긴 것을 나타낸 예시도,4 is an exemplary view showing that the salesperson left memo by handwriting on the page of the purchase application 10 using the optical recognition pen 20,

[도 5]는 물품 구매 내역을 자유롭게 필기할 수 있는 구매신청서(10)의 형식을 보인 예시도,5 is an exemplary view showing the form of the purchase application 10 that can freely write the item purchase history,

[도 6]은 광학인식펜(20)의 내부 구성을 도식화한 블록도이다.FIG. 6 is a block diagram illustrating the internal configuration of the optical recognition pen 20.

Claims (6)

미리 설정된 양식의 구매신청서, 사용자의 필기궤적을 인식하는 광학인식펜, 상기 구매신청서 상의 필기궤적을 처리하여 구매신청 처리를 보조하는 구매관리서버를 포함하여 구성되는 구매 관리 시스템으로서,A purchase management system comprising a purchase application form of a preset form, an optical recognition pen for recognizing a user's writing trace, and a purchase management server that assists the purchase application by processing the writing trace on the purchase application, 가상의 격자 교차점을 기준으로 미리 설정된 복수 방향 중 어느 한 방향으로 위치편차를 두고 배치된 다수의 도트 조합으로 이루어진 배경무늬가 인쇄되고, 상기 인쇄된 배경무늬에 대해 구매 신청 관리를 위한 구매용 데이터 필드로서 물품 구매 내역, 신청자, 배송정보, 결제정보의 하나 이상이 미리 설정된 영역에 정의되고 인쇄로써 표시된 미리 설정된 양식의 구매신청서(10);A background pattern made up of a plurality of dot combinations arranged at a position deviation in one of a plurality of preset directions based on a virtual grid intersection point is printed, and a data field for purchase for managing a purchase application for the printed background pattern. A purchase application form 10 in which a purchase form, an applicant, delivery information, and payment information are defined in a preset area and displayed as printing as a preset form; 잉크심에 압력이 감지되면 상기 잉크심과 상기 구매신청서의 접촉면에 위치한 도트 배열을 인식하는 광학인식수단과, 상기 도트 배열이 인식된 시간정보를 생성하는 시간체크수단과, 미리 저장된 정보와 상기 도트 배열을 기준으로 상기 구매신청서의 접촉위치 정보를 산출하고 상기 시간정보를 포함하여 필기 데이터를 생성하는 제어부와, 상기 필기 데이터를 무선으로 상기 구매관리서버로 전송하는 블루투스 전송 수단을 구비하는 광학인식펜(20);Optical pressure means for recognizing a dot array located on the contact surface of the ink core and the purchase application, pressure checking means for generating time information on which the dot array is recognized, prestored information and the dot An optical recognition pen including a control unit for calculating contact position information of the purchase application based on an arrangement and generating handwriting data including the time information, and a Bluetooth transmission unit for wirelessly transmitting the handwriting data to the purchase management server 20; 상기 광학인식펜(20)이 전송한 상기 필기 데이터를 네트워크를 통해 전송받아 상기 필기 데이터의 접촉위치 정보와 시간정보에 기초하여 상기 광학인식펜의 필기 궤적을 복원하고, 상기 필기 데이터로부터 고유번호를 인식하여 구매신청서의 양식을 구별하고, 상기 필기 데이터에 포함된 구매신청서의 접촉 위치에 대한 정보를 추출하고 상기 구매신청서 양식을 반영하여 웹 페이지의 구매신청서의 구매용 데이터 필드에 상기 복원된 필기 궤적로부터 변환된 이미지 및 문자인식 프로그램을 통해 변환된 텍스트를 등록하고, 구매 신청 처리를 위한 단말기(70)로 유무선 네트워크를 통해 상기 웹 페이지의 구매신청서를 제공함으로써 상기 구매 신청의 처리가 즉시 이루어지도록 보조하는 구매관리서버(50);Receiving the writing data transmitted by the optical recognition pen 20 through a network to restore the writing trajectory of the optical recognition pen on the basis of the contact position information and time information of the writing data, and the unique number from the writing data Recognize and distinguish the form of the purchase application form, extract information on the contact position of the purchase application included in the handwriting data and reflect the purchase application form, the restored writing trajectory in the purchase data field of the purchase application of the web page Register the converted text through the image and text recognition program converted from the, and assist the processing of the purchase application immediately by providing the purchase application of the web page through the wired or wireless network to the terminal 70 for the purchase application processing. Purchasing management server 50; 를 포함하여 구성되는 구매 관리 시스템.Purchase management system that is configured to include. 청구항 1에 있어서,The method according to claim 1, 상기 구매신청서에서 상기 도트는 상기 구매신청서의 구매 항목과 구별되는 잉크로 인쇄되고, In the purchase application, the dot is printed with ink distinguished from the purchase item of the purchase application, 상기 광학인식수단은 상기 도트를 상기 구매신청서의 구매 항목으로부터 구별하여 감지하는 적외선 감지수단을 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 구매 관리 시스템.The optical recognition means is a purchase management system, characterized in that it comprises an infrared detection means for detecting the dot to distinguish from the purchase item of the purchase application. 삭제delete 청구항 1 또는 청구항 2에 있어서,The method according to claim 1 or 2, 상기 구매관리서버(50)는 상기 필기 데이터에 포함된 상기 구매신청서의 접촉위치에 대한 정보를 추출하고, 동일한 종류의 구매신청서의 동일한 위치정보에 해당되는 복수 개의 중복 정보가 발생하면 상기 중복 정보 중 하나를 선택할 수 있는 선택 메뉴를 상기 구매관리서버에 접속하는 단말기(70)의 화면에 표시하는 것을 특징으로 하는 구매 관리 시스템.The purchase management server 50 extracts information on the contact location of the purchase application included in the handwritten data, and if a plurality of duplicate information corresponding to the same location information of the same type of purchase application is generated, Purchasing management system, characterized in that to display a selection menu to select one on the screen of the terminal 70 to access the purchase management server. 삭제delete 삭제delete
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