KR100880105B1 - System and method for generating electronic document - Google Patents

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Abstract

본 발명은 입력부, 전자문서 생성부, 암호화부, 송신부를 포함하는 정보단말기와, 수신부, 복호화부, 전자문서 변환부, 에러검출부, 데이터베이스를 포함하는 전자문서 시스템을 구비하는 온라인 전자문서 생성 시스템에서 수행되는 온라인 전자문서 생성 방법에 관한 것으로, (a) 정보단말기의 입력부를 이용하여 전자문서 생성을 위한 정보를 입력받아 전자문서 생성부에서 전자문서를 생성하는 단계, (b) 암호화부에서 전자문서를 암호화하는 단계, (c) 암호화된 전자문서가 정보단말기로부터 전자문서 시스템으로 전송되는 단계, (d) 전자문서 시스템의 수신부가 전자문서를 수신하는 단계, (e) 복호화부가 암호화된 전자문서를 복호화하는 단계, (f) 전자문서 변환부가 소정 정보를 추가하여 전자문서를 변환하는 단계, (g) 에러검출부가 전자문서에 필수정보가 누락되었거나 개인정보에 에러가 있는지 판단하는 단계 및, (h) 에러검출부에서 에러가 검출된 경우 정보단말기에게 정보의 수정을 요청하고, 에러가 검출되지 않았거나 에러가 수정된 경우 전자문서가 데이터베이스에 저장되는 단계를 포함한다. The present invention provides an online electronic document generation system including an information terminal including an input unit, an electronic document generator, an encryption unit, and a transmitter, and an electronic document system including a receiver, a decoder, an electronic document converter, an error detector, and a database. A method of generating an online electronic document, the method comprising: (a) receiving information for generating an electronic document using an input unit of an information terminal and generating an electronic document in an electronic document generating unit; (b) an electronic document in an encryption unit (C) transmitting the encrypted electronic document from the information terminal to the electronic document system, (d) receiving the electronic document by the receiving unit of the electronic document system, and (e) decrypting the encrypted electronic document by the decryption unit. Decrypting, (f) converting the electronic document by adding the predetermined information by the electronic document converter, and (g) mandatory for the electronic document by the error detection unit. Determining whether the information is missing or there is an error in the personal information, and (h) requesting the information terminal to correct the information if an error is detected in the error detection unit, and if the error is not detected or the error is corrected, the electronic document A step is stored in the database.

Description

온라인 전자문서 생성 시스템 및 방법{System and method for generating electronic document}System and method for generating electronic document online

도 1은 종래 금융권의 문서관리 절차를 설명하는 도면, 1 is a view for explaining a document management procedure of a conventional financial sector,

도 2는 본 발명의 바람직한 실시예에 의한 온라인 전자문서 생성 시스템을 설명하는 블록도, 2 is a block diagram illustrating an online electronic document generation system according to a preferred embodiment of the present invention;

도 3은 본 발명의 바람직한 실시예에 의한 온라인 전자문서 생성 방법을 설명하는 흐름도, 3 is a flowchart illustrating a method of generating an online electronic document according to a preferred embodiment of the present invention;

도 4는 본 발명에 의한 온라인 전자문서 생성 시스템 및 방법이 보험회사의 전자문서 생성에 적용되는 예를 설명하는 도면이다. 4 is a diagram illustrating an example in which an online electronic document generation system and method according to the present invention are applied to an electronic document generation of an insurance company.

본 발명은 온라인으로 전자문서를 생성하는 시스템에 관한 것으로, 고객 정보를 수집하는 최초 단계부터 종이문서를 사용하지 않고 온라인으로만 전자문서를 생성하는 시스템 및 방법에 관한 것이다. The present invention relates to a system for generating electronic documents online, and to a system and method for generating electronic documents only online without using paper documents from the initial stage of collecting customer information.

현재 은행, 보험회사, 증권회사 등의 업무에 관한 데이터는 모두 컴퓨터에서 온라인으로 생성 및 처리되고 있다. 그러나, 최초에 고객정보를 수집하는 방법은 아직도 종이문서에 기반하고 있는 실정이다. 예를 들어, 고객이 은행을 방문하여 특정 서비스 가입을 요청하면, 그 서비스 가입요청서 등의 문서서식에 고객이 자신의 정보를 손으로 기재하고 있다. 또한, 영업사원이 직접 고객을 찾아가 서비스 가입요청서 등을 작성할 때에도 고객이 직접 손으로 자신의 정보를 서면으로 기재하면, 은행은 그 가입요청서 등을 스캐닝하여 보관하거나, 다시 전산입력하는 방식이 이용되고 있다. At present, data on banks, insurance companies, securities companies, etc. are all generated and processed online on a computer. However, the first method of collecting customer information is still based on paper documents. For example, when a customer visits a bank and requests to subscribe to a specific service, the customer manually writes his or her information in a document form such as a service subscription request form. In addition, when a salesperson visits a customer directly and fills out a service subscription request form, if the customer directly writes his or her information in writing, the bank scans and stores the subscription request or enters the computer again. have.

최근 금융권 등에서 BPR(Business Process Reengineering)/PI(Process Innovation), EDMS(Electronic Document Management System), 이미징 시스템(Imaging System) 등이 속속 도입되고 있는데, 이러한 시스템을 구축한 기업들도 최초 작성된 종이문서를 원본으로 보관하거나 전자문서와 종이문서를 이중 관리함으로 인한 업무의 비효율 및 경영자원의 낭비가 심각한 실정이다. Recently, business processes reengineering (BPR) / Process Innovation (PI), Electronic Document Management System (EDMS), and Imaging System (Imaging System) have been introduced in the financial sector. The inefficiency of work and the waste of management resources are serious due to keeping as original or dual management of electronic documents and paper documents.

예를 들어, 금융권의 문서관리 절차를 설명하는 도 1을 참조하면, 고객이 직접 계약서나 고객정보를 종이문서를 통해 작성하면 영업점의 담당자가 종이문서를 스캐닝하고 바코드 등을 이용하여 분류한다. 스캐닝된 이미지 문서는 전산센터로 보내져 이미지 서버에 기록되고, 필요한 작업을 거쳐 워크플로우 서버 및 DB 서버에 저장된다. 그리고, 스캐닝된 이미지 문서는 후선센터로 보내져 심사과정을 거친다. 원본문서는 물류관리 시스템의 절차에 따라 서고에 입고되어 보관된다. For example, referring to FIG. 1 illustrating a document management procedure of a financial sector, when a customer directly creates a contract or customer information through a paper document, a representative of a sales office scans the paper document and classifies it using a barcode. The scanned image document is sent to the computer center, recorded in the image server, and stored in the workflow server and DB server after the necessary work. The scanned image document is sent to the back center for review. Original documents are received and stored in the warehouse according to the procedures of the logistics system.

이렇듯, 금융권은 BPR 시스템 등의 도입을 통해 모든 종이문서를 전자문서화하고 업무시 전자문서만을 활용하고 있음에도 불구하고, 대형 서고에 원본 종이 문서를 이중으로 보관하는 비효율이 초래되고 있다. 이러한 종이문서의 증가로 인해 관리 비용이 증가하고, 보관된 종이문서를 검색할 경우 성공율이 현저히 떨어지는 문제가 있다.  As such, even though financial institutions have electronically documented all paper documents through the introduction of a BPR system and only use electronic documents at work, the inefficiency of keeping original paper documents in large libraries is being caused. Due to the increase in the paper document, the management cost increases, there is a problem that the success rate is significantly lowered when searching the archived paper document.

특히, 공인전자문서 보관서 제도가 도입되면 종이문서는 사라지고 모든 문서가 전자문서화될 전망인데, 최초 고객정보입력 단계가 전자문서화되어 있지 않기 때문에, 불필요한 종이문서의 낭비, 전자화하는데 시간과 비용이 소요되는 문제점이 있다. In particular, the introduction of a certified electronic document archive system will cause paper documents to disappear and all documents to be electronically documented. Since the initial customer information input step is not electronically documented, it takes time and money to waste and digitalize unnecessary paper documents. There is a problem.

본 발명의 목적은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위한 것으로, 최초 고객정보 수집 단계부터 전체 프로세스를 전자화하여 종이문서를 전혀 작성할 필요가 없도록 하는 온라인 전자문서 생성 시스템 및 방법을 제공하는 것이다. An object of the present invention is to solve the above problems, and to provide an online electronic document generation system and method that does not need to create a paper document at all by electronicizing the entire process from the initial customer information collection step.

상기 목적을 달성하기 위해 본 발명은, 전자문서 생성을 위한 정보를 입력받는 입력부, 입력된 정보를 이용하여 전자문서를 생성하는 전자문서 생성부, 전자문서를 암호화하는 암호화부, 암호화된 전자문서를 전자문서 시스템으로 전송하는 송신부를 포함하는 정보단말기 및, 정보단말기로부터 전송된 전자문서를 수신하는 수신부, 수신된 암호화 전자문서를 복호화하는 복호화부, 복호화된 전자문서에 소정 정보를 추가하여 변환하는 전자문서 변환부, 전자문서에 필수정보가 누락되었거나 오류가 있는지 확인하여 에러를 검출하는 에러검출부, 전자문서가 저장되는 데이터베이스를 포함하는 전자문서 시스템을 구비하는 온라인 전자문서 생성 시스템을 제공한다. In order to achieve the above object, the present invention provides an input unit for receiving information for generating an electronic document, an electronic document generation unit for generating an electronic document using the input information, an encryption unit for encrypting an electronic document, and an encrypted electronic document. An information terminal including a transmitting unit for transmitting to an electronic document system, a receiving unit for receiving an electronic document transmitted from the information terminal, a decrypting unit for decrypting the received encrypted electronic document, and an electron for adding and converting predetermined information to the decrypted electronic document. Provided is an online electronic document generation system including a document conversion unit, an electronic document system including an error detection unit for detecting an error by detecting whether essential information is missing or an error in the electronic document, and a database in which the electronic document is stored.

이때, 입력부는 키패드, 전자펜, 스캐닝 장치, 디지털카메라 중 적어도 하나인 것이 바람직하다. 그리고, 암호화부는 전자서명, 인증서, 지문입력 또는 홍채인식 등을 통한 생체인식, 타임스탬프 전자주민증 칩 중 적어도 하나의 방법을 이용하여 암호화하는 것이 바람직하다. 더욱이, 송신부는 전자문서 내용 데이터와 메타데이터, 암호화 데이터를 패키징된 형태로 전송하는 것이 바람직하고, 데이터베이스는 WORM(Write Once Read Many) 장치로 구현되는 것이 바람직하다. In this case, the input unit is preferably at least one of a keypad, an electronic pen, a scanning device, and a digital camera. In addition, the encryption unit is preferably encrypted using at least one method of biometrics, time stamp electronic resident card through electronic signature, certificate, fingerprint input or iris recognition. Furthermore, the transmitting unit preferably transmits the electronic document content data, metadata, and encrypted data in a packaged form, and the database is preferably implemented by a write once read many (WORM) device.

본 발명에 의한 온라인 전자문서 생성 시스템에서 수행되는 온라인 전자문서 생성 방법은, (a) 정보단말기의 입력부를 이용하여 전자문서 생성을 위한 정보를 입력받아 전자문서 생성부에서 전자문서를 생성하는 단계, (b) 암호화부에서 전자문서를 암호화하는 단계, (c) 암호화된 전자문서가 정보단말기로부터 전자문서 시스템으로 전송되는 단계, (d) 전자문서 시스템의 수신부가 전자문서를 수신하는 단계, (e) 복호화부가 암호화된 전자문서를 복호화하는 단계, (f) 전자문서 변환부가 소정 정보를 추가하여 전자문서를 변환하는 단계, (g) 에러검출부가 전자문서에 필수정보가 누락되었거나 개인정보에 에러가 있는지 판단하는 단계 및, (h) 에러검출부에서 에러가 검출된 경우 정보단말기에게 정보의 수정을 요청하고, 에러가 검출되지 않았거나 에러가 수정된 경우 전자문서가 데이터베이스에 저장되는 단계를 포함한다.An online electronic document generation method performed in an online electronic document generation system according to the present invention comprises the steps of: (a) receiving an information for generating an electronic document using an input unit of an information terminal, and generating an electronic document in an electronic document generation unit; (b) encrypting the electronic document in the encryption unit, (c) transmitting the encrypted electronic document from the information terminal to the electronic document system, (d) receiving the electronic document by the receiving unit of the electronic document system, (e) A) decrypting the encrypted electronic document by the decryption unit, (f) converting the electronic document by adding the predetermined information by the electronic document converting unit, (g) an essential information is missing from the electronic document by the error detection unit, or an error occurs in the personal information (H) requesting the information terminal to correct the information if an error is detected in the error detection unit, and the error is not detected or an error is detected. If modified, the electronic document is stored in a database.

이때, (a) 단계는 키패드, 전자펜, 스캐닝 장치, 디지털카메라 중 적어도 하나의 장치를 이용하여 정보를 입력받을 수 있다. 그리고, (b) 단계는 전자서명, 인증서, 지문입력 또는 홍채인식 등을 통한 생체인식, 타임스탬프 전자주민증 칩 중 적어도 하나의 방법을 이용하여 암호화하는 것이 바람직하다. 아울러, (c) 단계는 전자문서 내용 데이터와 메타데이터, 암호화 데이터가 패키징된 형태로 전송되는 것이 바람직하고, (h) 단계는 생성된 전자문서가 불변경성이 보장되는 장치에 저장되는 것이 바람직하다. In this case, step (a) may receive information using at least one of a keypad, an electronic pen, a scanning device, and a digital camera. And, step (b) is preferably encrypted using at least one method of biometrics, time stamp electronic resident card through electronic signature, certificate, fingerprint input or iris recognition. In addition, in step (c), the electronic document content data, metadata, and encrypted data may be transmitted in a packaged form, and in step (h), the generated electronic document may be stored in a device that guarantees immutability. .

이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 따른 바람직한 실시예를 상세하게 설명하기로 한다. 그러나, 이하의 실시예는 이 기술분야에서 통상적인 지식을 가진 자에게 본 발명이 충분히 이해되도록 제공되는 것으로서 여러 가지 다른 형태로 변형될 수 있으며, 본 발명의 범위가 다음에 기술되는 실시예에 한정되는 것은 아니다. Hereinafter, exemplary embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings. However, the following embodiments are provided to those skilled in the art to fully understand the present invention, and may be modified in various forms, and the scope of the present invention is limited to the embodiments described below. It doesn't happen.

(실시예)(Example)

이하, 예시도면을 참조하여 본 발명에 따른 실시예를 상세히 설명한다.Hereinafter, exemplary embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.

도 2는 본 발명의 바람직한 실시예에 의한 온라인 전자문서 생성 시스템을 설명하는 블록도로서, 전자문서 시스템(20)과 정보단말기(10)로 이루어진다. 2 is a block diagram illustrating an on-line electronic document generation system according to a preferred embodiment of the present invention, which comprises an electronic document system 20 and an information terminal 10.

전자문서 시스템(20)은 은행이나, 보험회사, 또는 공인전자문서 보관소 등에 설치된 전자문서를 처리 및 관리하는 시스템을 말하고, 정보단말기(10)는 영업 현장에서 고객의 정보를 입력받아 전자문서 시스템에 전송하기 위한 휴대용 단말기를 말한다. 전자문서 시스템(20)과 정보단말기(10)는 유선 또는 무선으로 연결되어 데이터를 송수신한다. The electronic document system 20 refers to a system for processing and managing electronic documents installed in a bank, an insurance company, or an authorized electronic document repository, and the information terminal 10 receives a customer's information at a sales site and transmits the information to an electronic document system. A portable terminal for transmitting. The electronic document system 20 and the information terminal 10 are connected by wire or wirelessly to transmit and receive data.

먼저, 정보단말기(10)는 입력부(11), 전자문서 생성부(12), 암호화부(13) 및 송신부(14)로 이루어진다. 입력부(11)는 고객의 정보를 입력하는 수단으로 키패드, 전자펜, 스캐닝 장치, 디지털카메라 등이 포함된다. 예를 들어, 키패드는 고객의 신상정보, 계약사항, 특기사항 등을 입력받는데 사용된다. 전자펜은 고객의 서명을 입력받는데 사용될 수 있고, 스캐닝 장치나 디지털카메라는 고객의 신분증을 스캔하거나 사진을 찍는데 사용될 수 있다. First, the information terminal 10 includes an input unit 11, an electronic document generation unit 12, an encryption unit 13, and a transmission unit 14. The input unit 11 is a means for inputting customer information, and includes a keypad, an electronic pen, a scanning device, a digital camera, and the like. For example, the keypad is used to receive customer's personal information, contract information, and special features. The electronic pen can be used to receive the customer's signature, and the scanning device or digital camera can be used to scan or photograph the customer's identification card.

전자문서 생성부(12)는 고객이 입력한 정보를 바탕으로 전자문서를 생성하는 역할을 한다. 암호화부(13)는 생성된 전자문서를 암호화하는 수단으로서, 암호화 방법은 공인인증서, 지문입력 또는 홍채인식 등을 통한 생체인식, 타임스탬프(time stamp) 등이 이용될 수 있다. 향후, 주민등록증 대신에 전자주민증이 도입되면, 전자주민증 칩을 이용하여 암호화하는 방법도 가능하다. The electronic document generation unit 12 serves to generate an electronic document based on the information input by the customer. The encryption unit 13 is a means for encrypting the generated electronic document. As the encryption method, biometrics, time stamps, and the like may be used through an authentication certificate, a fingerprint input, or an iris recognition. In the future, if an electronic resident card is introduced instead of a resident registration card, a method of encrypting using an electronic resident card is also possible.

송신부(14)는 전자문서 생성부(12) 및 암호화부(13)를 통해 생성된 전자문서를 전자문서 시스템(20)으로 전송하는 기능을 한다. 전자문서는 SIP(Submission Information Package) 형태로서 전송될 수 있는데, 예컨대 메타데이터와 전자문서 내용 데이터와 전자서명 등의 암호화 데이터가 패키징된 형태로 전송된다. The transmission unit 14 functions to transmit the electronic document generated through the electronic document generation unit 12 and the encryption unit 13 to the electronic document system 20. The electronic document may be transmitted in the form of a SIP (Submission Information Package), for example, metadata, electronic document content data, and encrypted data such as an electronic signature are transmitted in a packaged form.

다음으로, 전자문서 시스템(20)은 수신부(21), 복호화부(22), 전자문서 변환부(23), 에러검출부(24), 데이터베이스(25)로 이루어진다. Next, the electronic document system 20 includes a receiver 21, a decoder 22, an electronic document converter 23, an error detector 24, and a database 25.

수신부(21)는 정보단말기(10)로부터 전송된 전자문서를 수신하는 역할을 한다. 복호화부(22)는 정보단말기(10)로부터 전송된 전자문서가 암호화되어 전송된 것이라면 복호화하는 기능을 한다. The receiver 21 serves to receive the electronic document transmitted from the information terminal 10. The decryption unit 22 functions to decrypt the electronic document transmitted from the information terminal 10 if it is encrypted and transmitted.

전자문서 변환부(23)는 정보단말기(10)로부터 전송된 전자문서를 각 기업에서 사용하는 전자문서로 변환하는 기능을 한다. 즉, 정보단말기를 이용하여 고객이 작성한 전자문서 원본에 각 기업에서 필요한 정보를 추가하여 새로운 전자문서를 생성하는 것이다. 전자문서 변환시 전자문서의 위변조 방지를 위해 해당 기업의 전자서명을 추가할 수 있다. The electronic document converter 23 functions to convert the electronic document transmitted from the information terminal 10 into an electronic document used by each company. That is, a new electronic document is created by adding information required by each company to the original electronic document prepared by the customer using the information terminal. When converting an electronic document, the electronic signature of the company can be added to prevent the forgery of the electronic document.

에러검출부(24)는 전자문서 변환시 필수정보가 누락되었거나, 개인정보에 에러가 있는 경우 에러를 검출하는 기능을 한다. 데이터베이스(25)는 생성된 전자문서가 저장되는 곳으로서, 데이터의 불변경성이 보장되는 WORM(Write Once Read Many) 등에 저장될 수 있다. The error detection unit 24 detects an error when essential information is missing or an error occurs in personal information when converting an electronic document. The database 25 is a place where the generated electronic document is stored, and may be stored in a write once read many (WORM) or the like, in which immutability of data is guaranteed.

이하, 도 2에 의한 온라인 전자문서 생성 시스템에서 수행되는 전자문서 생성방법에 대해 설명한다. 도 3은 본 발명의 바람직한 실시예에 의한 온라인 전자문서 생성 방법을 설명하는 흐름도이다. Hereinafter, an electronic document generation method performed in the online electronic document generation system shown in FIG. 2 will be described. 3 is a flowchart illustrating a method of generating an online electronic document according to a preferred embodiment of the present invention.

먼저, 정보단말기(10)의 입력부(11)를 이용하여 고객의 개인정보를 입력받아 전자문서를 생성한다(제30단계). First, by using the input unit 11 of the information terminal 10 receives the personal information of the customer to generate an electronic document (step 30).

다음으로, 생성된 전자문서를 전자서명 등으로 암호화(제31단계)한 후, 메타데이터와 전자문서 데이터와 전자서명 등의 암호화 데이터가 패키징된 데이터를 전자문서 시스템(20)으로 전송한다(제32단계). Next, the generated electronic document is encrypted with an electronic signature (step 31), and then the data packaged with encrypted data such as metadata, electronic document data, and electronic signature is transmitted to the electronic document system 20 (second step). Step 32).

다음으로, 전자문서 시스템의 수신부(21)는 데이터를 수신하고 복호화부(22)는 암호화된 데이터를 복호화한다. 그리고, 전자문서 변환부(23)는 수신된 데이터를 이용하여 각 기업에 적합한 전자문서로 변환한다(제33단계). 이때, 에러검출부(24)는 전자문서에 필수정보가 누락되었거나 개인정보에 에러가 있는지 판단하여(제34단계) 에러를 검출하고, 에러가 존재하는 경우 다시 정보단말기에게 정보의 수정을 요청한다(제35단계). Next, the receiving unit 21 of the electronic document system receives the data and the decrypting unit 22 decrypts the encrypted data. Then, the electronic document converter 23 converts the received electronic document into an electronic document suitable for each company (step 33). At this time, the error detector 24 detects an error by determining whether the essential information is missing in the electronic document or there is an error in the personal information (step 34), and if the error exists, requests the information terminal to correct the information again ( Step 35).

다음으로, 전자문서의 생성이 완료되면 전자문서 시스템의 데이터베이스(25)에 저장된다(제36단계). Next, when the generation of the electronic document is completed, it is stored in the database 25 of the electronic document system (step 36).

이하, 도 4를 참조하여 본 발명에 의한 온라인 전자문서 생성 시스템 및 방법이 보험회사의 전자문서 생성에 적용되는 예에 대해 설명한다. Hereinafter, an example in which the online electronic document generation system and method according to the present invention is applied to the generation of an electronic document of an insurance company will be described with reference to FIG. 4.

먼저, 영업 현장에서는 영업 사원이 정보단말기를 가지고 개인정보를 수집한다. 종래에는 고객이 직접 손으로 자신의 정보를 서면으로 기재하면, 그 가입요청서 등을 스캐닝하여 보관하거나, 다시 전산입력하는 방식이 이용되었으나, 본 발명에 의하면 영업 현장에서 정보단말기를 통해 직접 고객의 정보가 암호화되어 전송된다. First, at the sales floor, the sales person collects personal information with an information terminal. Conventionally, when a customer directly writes his or her own information in writing, the method of scanning and storing the subscription request or the like is computerized. However, according to the present invention, the customer's information directly through the information terminal at the sales floor according to the present invention. Is encrypted and transmitted.

영업 현장에서 수집된 정보는 보험회사의 중앙 서버로 전송되고 서류 심사가 행해진다. 만약 에러가 검출되지 않으면 생성된 전자문서는 공인전자문서 보관소에 보내져 보관될 수 있다. 또한, 심사 결과에 따라 생성된 전자문서는 해당 영업소로 전송되고, 해당 영업소는 최종 문서를 이용하게 된다. 향후, 영업소가 전자문서에 대한 원본이 필요한 경우에는, 공인전자문서 보관소를 통해 전자문서 원본을 수신하고 원본을 증명받을 수 있다. The information collected at the shop floor is transferred to the insurance company's central server and the document review is carried out. If no error is detected, the generated electronic document can be sent to a certified electronic document archive for storage. In addition, the electronic document generated according to the audit result is transmitted to the corresponding office, and the office uses the final document. In the future, if the sales office needs the original for the electronic document, it can receive the original electronic document through the official electronic document archive and verify the original.

이상의 적용예에서는 보험회사의 중앙 서버가 본 발명에 의한 전자문서 시스템인 것으로 하여 설명하였으나, 적용예에 따라 공인전자문서 보관소 시스템이 본 발명의 전자문서 시스템이 될 수 있음은 물론이다. In the above application example, the central server of the insurance company has been described as being an electronic document system according to the present invention, the official electronic document storage system may be an electronic document system of the present invention according to the application example.

상기한 바와 같이 본 발명에 의하면, 최초 정보 수집 단계에서부터 종이문서를 사용하지 않고 온라인으로 전자문서를 생성하므로, 별도의 스캐닝 작업 등이 생략되어 절차가 간편해지고, 종이의 낭비를 절감할 수 있는 효과가 있다. 또한, 최초 계약서 등이 종이문서로 보관되는 대신 전자문서로 보관되므로, 검색 및 조회가 용이한 장점이 있다. As described above, according to the present invention, since an electronic document is generated online without using a paper document from an initial information collection step, an additional scanning operation is omitted, thereby simplifying a procedure and reducing paper waste. There is. In addition, since the first contract is stored as an electronic document instead of being stored as a paper document, it is easy to search and search.

이상, 본 발명의 바람직한 실시예를 들어 상세하게 설명하였으나, 본 발명은 상기 실시예에 한정되는 것은 아니며, 본 발명의 기술적 사상의 범위내에서 당 분야에서 통상의 지식을 가진 자에 의하여 여러 가지 변형이 가능하다.As mentioned above, although preferred embodiment of this invention was described in detail, this invention is not limited to the said embodiment, A various deformation | transformation by a person of ordinary skill in the art within the scope of the technical idea of this invention is carried out. This is possible.

Claims (11)

온라인으로 전자문서를 생성하는 시스템에 있어서, In the system for generating electronic documents online, 전자문서 생성을 위한 정보를 입력받는 입력부, 입력된 정보를 이용하여 전자문서를 생성하는 전자문서 생성부, 전자문서를 암호화하는 암호화부, 암호화된 전자문서를 전자문서 시스템으로 전송하는 송신부를 포함하는 정보단말기 및;And an input unit for receiving information for generating an electronic document, an electronic document generator for generating an electronic document using the input information, an encryption unit for encrypting the electronic document, and a transmitter for transmitting the encrypted electronic document to the electronic document system. An information terminal; 정보단말기로부터 전송된 전자문서를 수신하는 수신부, 수신된 암호화 전자문서를 복호화하는 복호화부, 복호화된 전자문서에 소정 정보를 추가하여 변환하는 전자문서 변환부, 전자문서에 필수정보가 누락되었거나 오류가 있는지 확인하여 에러를 검출하는 에러검출부, 전자문서가 저장되는 데이터베이스를 포함하는 전자문서 시스템을 구비하되, A receiving unit for receiving the electronic document transmitted from the information terminal, a decrypting unit for decrypting the received encrypted electronic document, an electronic document converting unit for adding and converting predetermined information to the decrypted electronic document, missing essential information or an error in the electronic document The electronic document system includes an error detection unit for detecting an error by checking whether there is an error, and a database in which the electronic document is stored. 상기 정보단말기의 송신부는 전자문서 내용 데이터와 메타데이터, 암호화 데이터를 패키징된 형태로 전송하는 것을 특징으로 하는 온라인 전자문서 생성 시스템.And a transmitting unit of the information terminal transmits electronic document content data, metadata, and encrypted data in a packaged form. 제1항에 있어서, 상기 입력부는 키패드, 전자펜, 스캐닝 장치, 디지털카메라 중 적어도 하나인 것을 특징으로 하는 온라인 전자문서 생성 시스템.The system of claim 1, wherein the input unit is at least one of a keypad, an electronic pen, a scanning device, and a digital camera. 제1항에 있어서, 상기 암호화부는 전자서명, 인증서, 지문입력 또는 홍채인식 등을 통한 생체인식, 타임스탬프 전자주민증 칩 중 적어도 하나의 방법을 이용하여 암호화하는 것을 특징으로 하는 온라인 전자문서 생성 시스템.The system of claim 1, wherein the encryption unit encrypts the data using at least one of a biometric and a timestamp electronic resident ID chip through an electronic signature, a certificate, a fingerprint input, or an iris recognition. 삭제delete 제1항에 있어서, 상기 데이터베이스는 WORM(Write Once Read Many) 장치로 구현되는 것을 특징으로 하는 온라인 전자문서 생성 시스템.The system of claim 1, wherein the database is implemented as a write once read many (WORM) device. 제1항에 의한 온라인 전자문서 생성 시스템에서 수행되는 온라인 전자문서 생성 방법에 있어서, In the online electronic document generation method performed in the online electronic document generation system according to claim 1, (a) 정보단말기의 입력부를 이용하여 전자문서 생성을 위한 정보를 입력받아 전자문서 생성부에서 전자문서를 생성하는 단계; (a) receiving the information for generating the electronic document using the input unit of the information terminal and generating the electronic document in the electronic document generating unit; (b) 암호화부에서 전자문서를 암호화하는 단계;(b) encrypting the electronic document in the encryption unit; (c) 암호화된 전자문서가 정보단말기로부터 전자문서 시스템으로 전송되는 단계;(c) transmitting the encrypted electronic document from the information terminal to the electronic document system; (d) 전자문서 시스템의 수신부가 전자문서를 수신하는 단계;(d) a receiving unit of the electronic document system receiving the electronic document; (e) 복호화부가 암호화된 전자문서를 복호화하는 단계;(e) a decrypting unit decrypting the encrypted electronic document; (f) 전자문서 변환부가 소정 정보를 추가하여 전자문서를 변환하는 단계;(f) converting the electronic document by adding the predetermined information to the electronic document converter; (g) 에러검출부가 전자문서에 필수정보가 누락되었거나 개인정보에 에러가 있는지 판단하는 단계 및;(g) the error detecting unit determining whether the essential information is missing from the electronic document or there is an error in the personal information; (h) 에러검출부에서 에러가 검출된 경우 정보단말기에게 정보의 수정을 요청하고, 에러가 검출되지 않았거나 에러가 수정된 경우 전자문서가 데이터베이스에 저장되는 단계를 포함하되, (h) requesting the information terminal to correct the information when an error is detected in the error detection unit, and when the error is not detected or the error is corrected, the electronic document is stored in a database. 상기 (c) 단계에서, 전자문서 내용 데이터와 메타데이터, 암호화 데이터가 패키징된 형태로 전송되는 것을 특징으로 하는 온라인 전자문서 생성 방법. In the step (c), the electronic document content data, metadata, and encrypted data is transmitted in a packaged form characterized in that the on-line electronic document generation method. 제6항에 있어서, 상기 (a) 단계에서, 키패드, 전자펜, 스캐닝 장치, 디지털카메라 중 적어도 하나의 장치를 이용하여 정보를 입력받는 것을 특징으로 하는 온라인 전자문서 생성 방법. The method of claim 6, wherein in the step (a), information is input using at least one of a keypad, an electronic pen, a scanning device, and a digital camera. 제6항에 있어서, 상기 (b) 단계에서, 전자서명, 인증서, 지문입력 또는 홍채인식 등을 통한 생체인식, 타임스탬프 전자주민증 칩 중 적어도 하나의 방법을 이용하여 암호화하는 것을 특징으로 하는 온라인 전자문서 생성 방법. The method of claim 6, wherein in the step (b), encrypting using at least one method of biometrics, time stamp electronic resident card through electronic signature, certificate, fingerprint input or iris recognition, etc. How to create a document. 삭제delete 제6항에 있어서, 상기 (h) 단계에서, 생성된 전자문서가 불변경성이 보장되는 장치에 저장되는 것을 특징으로 하는 온라인 전자문서 생성 방법. 7. The method of claim 6, wherein in step (h), the generated electronic document is stored in a device that is guaranteed immutability. 제6항 내지 8항 및 제10항 중 어느 한 항에 의한 온라인 전자문서 생성 방법이 기록된 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체. A computer readable recording medium having recorded thereon a method for generating an online electronic document according to any one of claims 6 to 8 and 10.
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