KR101218630B1 - 우편물 검수시스템 및 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명의 제1실시예는, 본 발명에 따른 우편물 검수시스템에 있어서, 고객별로 분류되는 봉투에 동봉되는 적어도 하나 이상의 삽입물을 기계적 장치로 삽입하는 인서터; 상기 봉투와 상기 봉투에 동봉되는 하나이상의 삽입물에 각각 표시되는 식별번호를 스캔하는 동봉물스캐너; 상기 봉투에 표시되는 바코드를 스캔하는 바코드스캐너; 각 고객별로 부여되는 고객의 고유 식별번호와 상기 봉투에 동봉되는 적어도 하나 이상의 삽입물 각각에 부여되는 고유의 삽입물 식별번호를 저장하는 데이터베이스; 상기 바코드스캐너와 상기 동봉물스캐너를 구동제어하고 상기 바코드스캐너와 상기 동봉물스캐너로부터 각각 수신되는 스캔데이터를 송신하는 스캐너제어부; 상기 스캐너제어부로부터 인가되는 상기 인서터에서 이동되는 봉투와 삽입물의 스캔데이터를 수신하여 상기 데이터베이스에 저장된 고객식별번호 및 삽입물식별번호를 비교하여 고객별로 설정된 우편봉투에 해당 고객의 삽입물 식별번호가 부여된 삽입물이 동봉되는 지의 여부를 판단하는 제어부; 및 상기 제어부의 제어에 의해 시각적 및 청각적 경보신호를 발령하는 경보부를 포함한다.

Description

우편물 검수시스템 및 방법{Mail inspecting system and method thereof}

본 발명은 우편물 검사시스템 및 방법에 관한 것으로, 상세하게는 하나의 우편봉투에 하나의 삽입물과 그 이상의 삽입물에 각각 고유의 식별번호를 부여하고, 상기 삽입물의 고유식별번호를 고객별로 그룹화하여 고객별 고유식별번호와 함께 저장하므로 해당 우편물을 스캔하여 획득되는 삽입물의 고유식별번호와 고객식별번호와 비교하므로 하나의 봉투에 적어도 하나 이상이 동봉되는 삽입물이 정확하게 삽입됨을 검수할 수 있는 우편물 검수시스템 및 방법에 관한 것이다.

일반적으로 긴 변 또는 짧은 변에 뚜껑(flap portion)을 구비하는 직사각형의 봉투는, 우체국에 의해 소정 규격이 정해지고, A5, A4 및 A3 크기와 같은 내용물 문서에 따라 다양하게 규격이 정해지는 봉투 및 투명창을 가진 다양한 DL봉투와 같이 여러 형태 및 크기를 가진 봉투가 실용가능하다.

종래에는 이렇게 다양한 크기와 모양의 봉투 내에 삽입되거나 동봉되는 낱장의 묶음, 1/2, 1/3, 1/4로 접힌 삽입물, 브로셔등이 혼재된 삽입물이 봉투에 삽입된 후에 봉투의 뚜껑으로 닫히고 봉해진다는 것은 이 분야의 기술에 있어서 명백하다.

근래에 들어 마케팅 또는 선거와 같은 공적인 행사로 인하여 하나의 우편봉투에 하나 이상의 동봉물이 추가되어 발송되는 경우가 많다. 이와 같이 동봉물이 많은 우편물의 경우는 작업자가 일일이 수작업으로 분류하여 우편물에 삽입하는 방식으로 작업이 진행되기 때문에 작업시간 및 이에 따른 인력의 추가로 인한 막대한 비용이 요구된다.

따라서 종래에는 상기와 같은 우편물에 동봉물을 자동으로 삽입시키는 인셉터가 개발되어 출시되었으나 우편봉투에, 예를 들면, 두 가지 이상의 삽입물을 동봉시킬 경우에는 동일한 삽입물이 반복해서 들어가거나 아예 삽입되지 않는 에러가 종종발생할 수 있다. 그러나 종래의 인서터는 상기와 같이 삽입물의 동봉작업이 제대로 진행된건지 또는 에러 발생여부에 대한 검수작업을 자동으로 할 수 있는 수단이 전무한 실정이었다.

본 발명은 상기와 같은 종래의 문제점을 해결하고자 안출된 것으로서, 하나의 우편봉투에 적어도 하나 이상의 동봉물이 삽입될 경우에 각각의 동봉물에 고객의 일련번호와 관련된 규칙을 갖고 서로 다른 식별번호를 부여하여 각 우편물의 고객과 동봉물의 식별번호를 확인하여 에러발생여부를 감지할 수 있는 우편물 검수시시스템 및 그 방법을 제공함에 있다.

본 발명은 상기와 같은 목적을 달성하기 위하여 하기와 같은 실시예를 포함한다.

본 발명의 제1실시예는, 본 발명에 따른 우편물 검수시스템에 있어서, 고객별로 분류되는 봉투에 동봉되는 적어도 하나 이상의 삽입물을 기계적 장치로 삽입하는 인서터; 상기 봉투와 상기 봉투에 동봉되는 하나이상의 삽입물에 각각 표시되는 식별번호를 스캔하는 동봉물스캐너; 상기 봉투에 표시되는 바코드를 스캔하는 바코드스캐너; 각 고객별로 부여되는 고객의 고유 식별번호와 상기 봉투에 동봉되는 적어도 하나 이상의 삽입물 각각에 부여되는 고유의 삽입물 식별번호를 저장하는 데이터베이스; 상기 바코드스캐너와 상기 동봉물스캐너를 구동제어하고 상기 바코드스캐너와 상기 동봉물스캐너로부터 각각 수신되는 스캔데이터를 송신하는 스캐너제어부; 상기 스캐너제어부로부터 인가되는 상기 인서터에서 이동되는 봉투와 삽입물의 스캔데이터를 수신하여 상기 데이터베이스에 저장된 고객식별번호 및 삽입물식별번호를 비교하여 고객별로 설정된 우편봉투에 해당 고객의 삽입물 식별번호가 부여된 삽입물이 동봉되는 지의 여부를 판단하는 제어부; 및 상기 제어부의 제어에 의해 시각적 및 청각적 경보신호를 발령하는 경보부를 포함한다.

본 발명의 제2실시예는, 제1실시예에 있어서, 상기 데이터베이스는 상기 고객별 식별번호에 연동되어 상기 삽입물 식별번호를 그룹화하여 저장하고, 상기 삽입물 식별번호는 봉투에 동봉되는 하나의 삽입물에 고유식별번호로써 메일피스를 부여하고, 상기 메일피스외에 추가로 삽입되는 삽입물에 서로 다른 고유의 식별번호로써 추가메일피스를 부여하는 것을 특징한다.

본 발명의 제3실시예는, 본 발명에 따른 우편물 검수방법에 있어서, 하나의 봉투에 적어도 하나 이상의 삽입물이 동봉되는 우편물을 검수하는 우편물 검수방법에 있어서, 하나의 봉투에 동봉되는 하나 이상의 삽입물이 정렬되는 인서터를 구동시키는 인서터구동단계; 봉투에 동봉되는 삽입물의 스캔데이터를 수신하여 상기 인서터 구동단계에서 봉투에 삽입되는 삽입물이 하나 또는 추가 삽입물(추가메일피스)이 존재하는지를 판단하는 추가메일스판단단계; 상기 추가메일피스판단단계에서 상기 봉투에 동봉도되는 하나 이상의 삽입물인 추가메일피스가 존재하면 저장된 추가메일피스의 고유식별번호를 검색하여 스캔된 추가메일피스의 고유식별번호가 일치하는 지를 검색하는 추가메일피스확인단계; 상기 메일피스확인단계는 상기 추가메일피스판단단계에서 상기 제어부가 데이터베이스 검색결과 해당 식별번호가 추가 삽입물에 부여되는 추가메일피스의 고유식별번호가 아니면 저장된 메일피스 고유식별번호와 상기 스캔데이터를 비교하여 상호 일치되는 지를 확인하는 메일피스확인단계; 상기 바코드스캐너에서 봉투를 스캔한 신호를 수신하여 상기 우편물의 고객식별번호를 확인하는 바코드스캔단계; 상기 바코드스캔단계를 통해 확인된 고객별 식별번호와 상기 추가메일피스 식별번호 또는 메일피스 식별번호가 상기 데이터베이스에 저장된 고객별 식별번호와 그룹화된 추가메일피스 식별번호 또는 메일피스 식별번호와 일치되는 지를 확인하여 오류경보의 발령여부를 판단하는 오류발생판단단계; 상기 오류발생판단단계에서 상기 고객의 고유식별번호와 상기 메일피스의 식별번호 추가메일피스의 식별번호가 상기 데이터베이스에 저장된 각 고객별 추가메일피스 식별번호 또는 메일피스 식별번호와 일치되지 않으면 오류가 발생된 것으로 판단하여 경보신호를 발생시키는 경보발령단계를 포함한다.

본 발명의 제4실시예는, 제3실시예에 있어서, 상기 추가메일피스판단단계는 봉투에 동봉되는 삽입물을 스캔하는 동봉물스캐너의 스캔신호를 수신하는 스캔데이터수신단계; 상기 스캔데이터수신단계에서 수신된 스캔데이터를 확인하여 설정된 조합으로 이루어지는 메일피스 또는 추가메일피스값에 해당되는지를 확인하는 메일피스값확인단계; 상기 메일피스값확인단계에서 수신된 스캔데이터가 설정된 조합으로 이루어진 메일피스값에 해당된다고 판단되면 데이터베이스를 조회하여 일치되는 추가메일피스값이 존재하는 지를 조회하는 메일피스정보조회단계; 상기 메일피스정보조회단계에서 도출된 검색결과를 판단하여 상기 데이터베이스에 저장된 추가메일피스정보와 수신된 스캔데이터를 비교하여 추가메일피스값에 해당되는 지 또는 중복된 추가메일피스의 유무를 판단하여 오류발생여부를 판단하는 오류발생판단단계; 상기 오류발생판단단계에서 상기 스캔데이터가 상기 데이터베이스에 저장된 추가메일피스정보와 일치되면 상기 스캔데이터를 추가메일피스정보로 판단하여 저장하는 추가메일피스확인단계; 및 상기 메일피스값확인단계와 오류발생판단단계에서 스캔데이터가 설정된 규칙으로 조합된 메일피스값이 아니거나 또는 데이터베이스에 저장된 정보와 일치되지 않은 정보를 포함한다면 오류경보를 발령하는 오류경보단계를 포함한다.

본 발명의 제5실시예는, 제3실시예에 있어서, 상기 메일피스확인단계는 동봉물스캐너에서 스캔데이터를 수신하는 스캔데이터수신단계; 상기 스캔데이터수신단계에서 수신된 스캔데이터를 확인하여 설정된 메일피스 또는 추가메일피스값에 해당되는 데이터를 포함하고 있는 지를 확인하는 메일피스값확인단계; 상기 메일피스값확인단계에서 수신된 스캔데이터가 설정된 값에 의해 조합된 메일피스값에 해당되면 상기 데이터베이스를 조회하여 일치되는 메일피스값이 존재하는 지를 조회하는 데이터베이스 조회단계; 상기 데이터베이스 조회단계에서 상기 데이터베이스의 저장된 정보를 검색하여 독출된 정보와 상기 동봉물스캐너의 스캔데이터를 비교하여 상기 데이터베이스에 저장된 정보와 스캔데이터가 일치되는 지를 확인하여 오류발생여부를 판단하는 일치정보판단단계; 상기 일치정보판단단계에서 수신된 데이터와 저장된 정보가 일치된다면 검수결과를 저장하는 저장단계; 및 상기 메일피스값확인단계에서 수신된 스캔데이터가 설정된 값이 아니라면 시각적 또는 청각적으로 인지될 수 있도록 경보를 발령하는 경보단계를 포함한다.

본 발명은 하나의 우편물에 하나 이상의 동봉물이 포함되어 있을 경우에 스캐너를 통하여 우편물과 동봉물의 식별부호를 확인하므로 정해진 바와 같이 우편물에 하나 이상의 동봉물이 정확히 삽입되어짐을 자동으로 검수할 수 있어 우편물의 검수 작업시간과 인력을 절약할 수 있어 비용을 절감할 수 있는 효과가 있다.

도 1은 본 발명에 따른 우편물 검수시스템을 도시한 블럭도,
도 2는 본 발명에 따른 우편물 검수방법을 도시한 순서도,
도 3은 본 발명에 따른 우편물 검수방법에서 추가메일피스확인단계를 도시한 순서도,
도 4는 본 발명에 따른 우편물 검수방법에서 메일피스확인단계를 도시한 순`서도이다.

이하에서는 본 발명에 따른 우편물 검수시스템 및 방법의 바람직한 실시예를 첨부된 도면을 참조하여 상세히 설명한다.

도 1은 본 발명에 따른 우편물 검수시스템을 도시한 블럭도이다.

도 1을 참조하면, 본 발명에 따른 우편물 검수시스템은 봉투에 동봉되는 적어도 하나 이상의 삽입물을 삽입하는 인서터(10)와, 봉투에 삽입된 동봉물을 스캔하는 동봉물스캐너(40)와, 우편봉투에 기재되는 바코드를 스캔하는 바코드스캐너(50)와, 상기 동봉물스캐너(40)와 바코드스캐너(50)를 제어하는 스캐너제어부(60)와, 에러발생시 경보음향 및/또는 발광표시하는 경보부(30)와, 각 고객별로 부여되는 고유의 고객 식별번호와 상기 고객 식별번호와 연동되는 삽입물 식별번호가 저장되는 데이터베이스(70)와, 스캔데이터를 수신하여 상기 데이터베이스(70)에 저장된 고객식별번호 및 삽입물 식별번호를 비교하여 오류여부를 판단하여 상기 경보부(30)를 제어하는 제어부(20)를 포함한다.

상기 인서터(10)는 봉투와 상기 봉투에 동봉되는 하나 이상의 삽입물을 삽입하는 장치로서 이는 일반적으로 사용하고 있는 장치이므로 그 상세한 설명을 생략한다.

상기 동봉물스캐너(40)는 상기 인서터(10)에서 봉투에 동봉되는 삽입물의 고유 식별번호를 스캔하여 상기 스캐너제어부(60)에 인가한다. 여기서 상기 삽입물은 봉투에 하나의 삽입물이 동봉될 경우에는 메일피스, 두 개의 삽입물이 동봉될 경우에는 첫 번째의 삽입물을 메일피스라 하고 두 번째 삽입물을 추가메일피스로 칭한다. 상기 메일피스와 추가메일피스의 고유식별번호 상기 봉투에 포함되는 고객고유식별번호와 연동될 수 있도록 설정되며, 하기의 데이터베이스(70)에 저장된다.

상기 바코드스캐너(50)는 상기 인서터(10)에서 이동되는 봉투의 겉면에 인쇄된 바코드를 스캔하여 상기 스캐너제어부(60)에 인가한다. 상기 봉투의 겉면에 인쇄되는 바코드는 고객의 고유식별번호를 포함하며, 상술한 바와 같이 상기 데이터베이스(70)에 저장된다.

상기 스캐너제어부(60)는 상기 제어부(20)의 제어에 의해 상기 바코드스캐너(50)와 상기 동봉물스캐너(40)를 온오프 제어하며, 각 스캐너(40, 50)에서 송신되는 스캔신호를 상기 제어부(20)에 송신한다.

상기 경보부(30)는 상기 제어부(20)의 제어에 의하여 시각적 및/또는 청각적 경보신호를 출력한다. 이를 위해 상기 경보부(30)는 시각적 경고신호를 출력하는 유색상의 광을 발광시키는 경광등(도면번호 부여되지 않음)과 음향신호를 출력하는 스피커(도면번호 부여되지 않음)를 하나 이상 선택적으로 포함한다.

상기 데이터베이스(70)는 상기 고객별로 부여된 고객식별번호와, 상기 고객식별번호별로 그룹화된 적어도 하나 이상의 삽입물식별번호를 저장한다. 상술한 바와 같이 상기 삽입물 식별번호는 하나의 봉투에 하나의 삽입물이 삽입되는 경우에 메일피스로 고유 식별번호를 부여하며, 두 개의 삽입물이 삽입되는 경우에는 하나의 메일피스와 하나의 추가메일피스로 구분되어 상기 메일피스와 추가메일피스에 각각 고유식별번호가 부여된다.

따라서 상기 데이터베이스(70)는 상기 메일피스와 추가메일피스의 고객식별번호를 상기 고객별로 구분 및 그룹화되어 저장된다.

상기 제어부(20)는 상기 스캐너제어부(60)를 통하여 상기 동봉물스캐너(40)와 바코드스캐너(50)를 온오프제어하고, 상기 스캐너제어부(60)를 통해 수신되는 스캔신호와 상기 데이터베이스(70)에 저장되는 고객식별번호 및 삽입물 식별번호(메일피스 및 추가메일피스)를 독출하여 상기 스캔된 정보와 비교하여 봉투에 삽입되는 삽입물이 일치하는지 비교판단하여 에러발생시에 상기 경보부(30)를 제어한다.

본 발명은 상기와 같은 구성을 포함하며 이하에서는 하기의 도 2 내지 도 4를 참조하여 그 작용설명을 상세히 설명한다.

도 2는 본 발명에 따른 우편물 검수방법을 도시한 순서도이다.

도 2를 참조하면, 본 발명에 따른 우편물 검수방법은 인서터(10)를 구동시키는 인서터(10)구동단계(S10)와, 추가메일피스가 감지되는 지를 판단하는 추가메일피스판단단계(S20)와, 상기 추가메일피스판단단계(S20)에서 추가메일피스가 감지되면 추가메일피스를 확인하는 단계(S40)와, 상기 추가메일피스판단단계(S20)에서 추가메일피스가 감지되지 않으면 메일피스를 확인하는 단계(S30)와, 반송바코드를 확인하는 반송바코드확인단계(S50)와, 오류발생여부를 판단하는 오류발생판단단계(S60)와, 오류가 발생되면 경보를 발령하는 경보단계(S80)와 오류가 발생되지 않으면 다음 봉투와 삽입물의 오류여부를 판단하는 종료단계(S70)를 포함한다.

상기 인서터(10) 구동단계(S10)는 상기 제어부(20)에서 상기 인서터(10)에 구동온신호를 인가하므로서 상기 인서터(10)가 구동시키는 단계이다. 여기서 상기 제어부(20)는 상기 데이터베이스(70)에 각 고객별 식별코드가 포함되는 반송바코드와 상기 고객별 식별코드에 그룹화되어 상기 고객의 봉투에 삽입되는 하나 이상의 삽입물의 식별코드정보(메일피스와 추가메일피스)를 저장하도록 제어한다.

여기서 상기 메일피스와 추가메일피스는 상기 고객식별정보에 그룹화되어 각 고객별 봉투에 삽입되는 삽입물을 지칭하는 용어이며, 하나의 삽입물은 메일피스, 추가되는 삽입물을 추가메일피스라는 용어로서 지칭한다. 또한 상기 메일피스와 추가메일피스는 고객별로 부여되는 고객식별번호와 그룹화되어 설정되는 고유식별번호이다. 예를 들면, 상기 고객식별번호가 ABC123 라면, 메일피스(삽입물)는 ABC123-1, 추가메일피스(추가 삽입물)은 ABC123-11라는 유형으로서 각 고객별 고유식별번호와 연동될 수 있도록 상기 메일피스와 추가메일피스의 고유번호를 설정함이 바람직하다.

상기 추가메일피스판단단계(S20)는 상기 제어부(20)에서 상기 스캐너제어부(60)의 스캔신호를 수신하여 상기 인서터(10)를 통해 봉투에 삽입되는 삽입물이 하나(메일피스)이상으로 추가된 삽입물이 존재하는 지의 여부를 판단하는 단계이다. 상기 제어부(20)는 상기 스캐너제어부(60)를 제어하여 상기 동봉물스캐너(40)를 온시켜 상기 인서터(10)를 통해 봉투에 삽입물이 삽입된 우편물을 스캔하도록 제어한다.

따라서 상기 동봉물스캐너(40)는 상기 삽입물을 스캔하고 그 데이터를 상기 스캐너제어부(60)에 인가한다. 그러므로 상기 스캐너제어부(60)는 상기 동봉물스캐너(40)로부터 인가된 신호를 상기 제어부(20)에 송신한다.

그러므로 상기 제어부(20)는 상기 스캐너제어부(60)로 인가된 신호를 수신하여 상기 스캔신호에 포함된 고유식별번호를 통해 상기 삽입물이 추가된 삽입물(추가메일피스)인지 아니면 하나만 삽입되는 메일피스인지를 판단하게 된다. 이때 상기 제어부(20)는 감지된 고유식별번호를 상기 데이터베이스(70)에 저장된 추가메일피스 고유식별번호데이터와 비교하여 일치되는 정보가 존재하는 지를 판단한다.

상기 추가메일피스 확인단계(S40)는 상기 추가메일피스판단단계(S20)에서 상기 제어부(20)가 상기 데이터베이스(70) 검색결과 상기 동봉물스캐너(40)에서 스캔된 고유식별번호와 일치되는 추가메일피스정보가 존재하면 하기의 반송바코드확인단계(S50)를 진행한다.

상기 메일피스확인단계(S30)는 상기 추가메일피스판단단계(S20)에서 상기 제어부(20)가 데이터베이스(70)를 검색하여 해당 식별번호가 추가된 삽입물에 부여되는 식별번호가 아니면 메일피스로서 분류하여 상기 반송바코드확인단계(S50)를 진행한다.

상기 반송바코드확인단계(S50)는 상기 제어부(20)에서 상기 바코드스캐너(50)에서 스캔된 신호를 수신하여 상기 우편물의 고객을 확인하는 단계이다. 상기 바코드스캐너(50)는 상기 스캐너제어부(60)의 제어에 의해 상기 봉투의 겉면에 인쇄된 바코드를 스캔하여 상기 스캐너제어부(60)에 스캔신호를 송신한다. 그리고 상기 스캐너제어부(60)는 상기 바코드스캐너(50)로부터 수신된 스캔신호를 상기 제어부(20)에 송신한다.

따라서 상기 제어부(20)는 상기 바코드스캐너(50)의 스캔신호를 수신하여 상기 바코드에 포함된 고유식별번호를 확인하고 상기 데이터베이스(70)를 검색하여 상기 고객고유식별번호에 그룹화된 추가메일피스와 메일피스정보를 확인한다.

상기 오류발생판단단계(S60)는 상기 제어부(20)에서 상기 반송바코드확인단계(S50)에서 확인된 고객식별정보와 상기 추가메일피스 및/또는 메일피스확인단계에서 확인된 고유식별번호를 확인하여 양자가 일치되는 지를 비교하는 단계이다. 여기서 상기 제어부(20)는 상기 데이터베이스(70)에 고객별로 그룹화된 고객별 고유식별번호와 추가메일피스별로 부여되는 고유식별번호와 메일피스에 부여되는 고유식별번호의 정보와 상기 메일피스확인단계(S30)와 추가메일피스확인단계(S40)에서 확인된 고유식별번호가 상호 일치되는 지를 확인하는 단계이다.

상기 경보단계(S80)는 상기 오류발생판단단계(S60)에서 상기 고객의 고유식별번호와 상기 메일피스의 식별번호 추가메일피스의 식별번호가 상기 데이터베이스(70)에 저장된 고객별로 그룹화된 정보와 일치되지 않으면 상기 제어부(20)에서 상기 경보부(30)를 제어하여 시각적 및/또는 청각적 경보신호를 발생시키는 단계이다.

상기 종료단계(S70)는 상기 오류발생판단단계(S60)에서 상기 고객의 고유식별번호와 메일피스식별번호 및 추가메일피스 식별번호가 상호 일치되면 해당 봉투와 삽입물의 동봉작업을 완료하고 다음 봉투의 동봉물 삽입작업을 진행하는 단계이다.

본 발명에 따른 우편물 검수방법은 상기와 같은 단계로서 진행되며, 이중 상기 추가메일피스판단단계는 하기에서 상세히 설명한다.

도 3은 본 발명에 따른 우편물 검수방법에서 추가메일피스판단단계를 도시한 순서도이다.

도 3을 참조하면, 본 발명에 따른 우편물 검수방법에서 추가메일피스판단단계(S20)는 상기 동봉물스캐너(40)로부터 스캔데이터를 수신하는 스캔데이터수신단계(S21)와, 상기 스캔데이터수신단계(S21)에서 수신된 스캔데이터가 메일피스값인지를 확인하는 메일피스값 확인단계(S22)와, 상기 메일피스값확인단계(S22)에서 메일피스값으로 확인되면 데이터베이스(70)를 조회하는 메일피스정보조회단계(S23)와, 상기 메일피스정보조회단계(S23)에서 검색결과 동일정보의 존재유무 또는 중복된 번호의 존재와 같은 오류발생여부를 확인하는 오류발생판단단계(S24)와, 상기 오류발생단계에서 연동되는 메일피스정보와 고객정보가 존재되면 추가메일피스로 판단하는 추가메일피스확인단계(S25)를 포함한다. 아울러 상기 추가메일피스판단단계(S20)는 상기 오류발생판단단계(S24)에서 오류가 발생되면 경보를 발령하는 오류경보단계(S26)를 더 포함한다.

상기 스캔데이터수신단계(S21)는 상기 제어부(20)에서 상기 스캐너제어부(60)를 통해 동봉물스캐너(40)의 스캔신호를 수신하는 단계이다. 여기서 상기 동봉물스캐너(40)는 상기 스캐너제어부(60)의 제어에 의해 우편에 동봉되는 삽입물을 스캔하여 상기 스캐너제어부(60)를 통해 상기 제어부(20)에 인가한다.

상기 메일피스값확인단계(S22)는 상기 제어부(20)에서 상기 스캔데이터수신단계(S21)에서 수신된 스캔데이터를 확인하여 메일피스 또는 추가메일피스값에 해당되는 데이터를 포함하고 있는 지를 확인하는 단계이다. 여기서 상기 제어부(20)는 상기 스캔데이터에 포함된 메일피스값이 두 개 이상이라면 추가메일피스값으로 부여되는 고유식별번호의 패턴이 설정된 방식에 따른 규칙(예를 들면, 숫자와 영문자 또는 한글등의 문자의 조합)에 의해 이루어진 조합에 해당되는 지를 판단한다.

상기 메일피스정보조회단계(S23)는 상기 메일피스값확인단계(S22)에서 상기 제어부(20)가 수신된 스캔데이터가 추가메일피스값에 해당된다고 판단되면 상기 데이터베이스(70)를 조회하여 일치되는 메일피스값이 존재하는 지를 조회하는 단계이다.

상기 오류발생판단단계(S24)는 상기 제어부(20)가 상기 메일피스정보조회단계(S23)에서 도출된 검색결과를 판단하여 오류가 발생되었는지를 판단하는 단계이다. 여기서 상기 제어부(20)는 상기 메일피스정보조회단계(S23)에서 상기 데이터베이스(70)에 저장된 메일피스정보와 수신된 스캔데이터를 비교하여 일치되는 메일피스정보의 유무, 중복된 메일피스정보의 유무 또는 수신된 메일피스값이 추가메일피스에 해당되는 지를 판단하여 오류경보(S26) 또는 추가메일피스를 확인하는 단계(S25)를 진행한다.

상기 추가메일피스확인단계(S25)는 상기 제어부(20)에서 상기 스캔데이터수신단계(S21)에서 수신된 스캔데이터가 상기 데이터베이스(70)에 저장된 추가메일피스정보와 일치되면 상기 스캔데이터를 추가메일피스로 확인하여 이를 저장하고, 상기의 반송바코드확인단계(S50)를 진행하게 된다.

상기 오류경보단계(S26)는 상기 메일피스값확인단계(S22)와 오류발생판단단계(S24)에서 상기 제어부(20)가 오류가 발생되었음을 판단하여 상기 경보부(30)를 제어하여 경보를 발령하는 단계이다. 여기서 상기 제어부(20)는 상기 메일피스값확인단계에서 수신된 스캔데이터가 설정된 규칙으로 조합된 메일피스값이 아니라면 상기 경보부(30)를 제어하여 경보를 발령한다. 아울러 상기 제어부(20)는 오류발생판단단계에서 수신된 스캔데이터가 데이터베이스(70)에 저장된 정보와 일치되지 않은 정보를 포함하거나 중복된 번호가 존재한다면 상기 경보부(30)를 제어하여 경보를 발령하는 단계이다.

도 4는 본 발명에 따른 우편물 검수방법에서 메일피스 확인단계를 도시한 순서도이다.

도 4를 참조하면, 본 발명에 따른 우편물 검수방법에서 상기 메일피스확인단계는 스캔데이터를 수신하는 스캔데이터수신단계(S31)와, 수신된 스캔데이터가 메일피스값인지를 확인하는 메일피스값확인단계(S32)와, 상기 메일피스값확인단계(S32)에서 수신된 스캔데이터가 설정된 메일피스값이면 데이터베이스(70)를 조회하는 데이터베이스 조회단계(S33)와, 상기 데이터베이스조회단계(S34)에서 상기 데이터베이스(70)의 저장된 정보와 수신되 데이터가 일치되는 지를 확인하여 오류발생여부를 판단하는 일치정보판단단계(S34)와, 상기 일치정보판단단계(S34)에서 수신된 데이터와 저장된 정보가 일치된다면 그 결과를 저장하는 저장단계(S35)를 포함한다. 아울러 상기 본 발명은 상기 메일피스값확인단계(S32)에서 수신된 스캔데이터가 설정된 값이 아니라면 경보를 발령하고, 상기 일치정보판단단계(S33)에서 일치정보가 존재하지 않거나 중복된 정보가 존재한다면 경보를 발령하는 경보발령단계(S36)를 포함한다.

상기 스캔데이터수신단계(S31)는 상기 제어부(20)에서 상기 동봉물스캐너(40)로부터 수신되는 스캔데이터를 수신하는 단계이다. 여기서 상기 동봉물스캐너(40)는 상기 봉투에 동봉되는 동봉물을 스캔하여 상기 스캐너제어부(60)에 스캔데이터를 인가한다. 그러므로 상기 스캐너제어부(60)는 상기 제어부(20)에 스캔데이터를 송신하므로 상기 제어부(20)에서 봉투에 동봉되는 삽입물의 스캔데이터를 수신한다.

상기 메일피스값확인단계(S32)는 상기 제어부(20)에서 수신된 스캔데이터를 확인하여 설정된 규칙에 의하여 조합되는 메일피스값인지를 확인하는 단계이다. 상기 메일피스값은 상기 데이터베이스(70)에 저장되는 설정된 조합에 의하여 규정되는 값으로서 이는 설계자나 운영자에 따라 다양한 조합이 사용될 수 있다. 따라서 상기 제어부(20)는 상기 스캔데이터에 메일피스값이 한 개라면 메일피스로 판단하고, 상기 메일피스값을 구성하는 구성(예를 들면, 숫자와 영문, 한글과 같은 문자의 조합)이 설정된 조합이나 규칙에 의해 이루어진 메일피스값인지를 확인한다.

상기 데이터베이스 조회단계(S33)는 상기 제어부(20)가 상기 메일피스값확인단계에서 수신된 스캔데이터가 설정된 메일피스값이라면 데이터베이스(70)를 조회하는 단계이다. 여기서 상기 데이터베이스(70)는 각 고객별 메일피스와 추가메일피스가 저장되어 있으므로 상기 제어부(20)에서 상기 데이터베이스(70)를 조회하여 스캔된 메일피스가 데이터베이스(70)에 저장된 정보인지를 확인하게 된다.

상기 일치정보판단단계(S34)는 상기 제어부(20)가 상기 데이터베이스 조회단계(S33)에서 상기 데이터베이스(70)의 저장된 정보를 검색하여 독출된 정보와 상기 동봉물스캐너(40)의 스캔데이터를 비교하여 상기 데이터베이스(70)에 저장된 정보와 스캔데이터가 일치되는 지를 확인하여 오류발생여부를 판단하는 단계이다.

상기 저장단계(S35)는 상기 제어부(20)가 상기 일치정보판단단계(S34)에서 수신된 데이터와 저장된 정보가 일치된다면 상기 인셉터에서 진행되는 우편물에 상기 데이터베이스(70)에 저장된 메일피스정보와 일치되는 삽입물이 동봉되었음을 저장하는 단계이다.

상기 경보발령단계(S36)는 상기 제어부(20)가 상기 메일피스값확인단계(S32)에서 수신된 스캔데이터가 설정된 값이 아니라면 상기 경보부(30)를 제어하여 시각적, 청각적으로 인지될 수 있도록 경보를 발령하고, 또한 상기 일치정보판단단계(S33)에서 일치정보가 존재하지 않거나 중복된 정보가 존재한다면 상기 경보부(30)를 제어하여 시각적 및 청각적 으로 인지가능한 경보를 발령하는 단계이다.

이와 같이 본 발명은 봉투에 동봉되는 삽입물을 삽입하는 인서터(10)를 구동함에 있어서, 상기와 같은 동봉물스캐너(40)와 바코드스캐너(50)를 통하여 봉투와 삽입물에 각각 표시되는 고객별 식별번호와 메일피스와 추가메일피스를 확인하여 고객별로 설정된 추가메일피스 및 메일피스가 부여된 삽입물이 정확히 동봉될 수 있도록 하는 검수과정이 자동화 됨에 따라 시간 및 인력이 절약됨에 따라 비용절감의 효과를 얻을 수 있다.

상기와 같이, 본 발명의 바람직한 실시예를 참조하여 설명하였지만, 해당 기술 분야의 숙련된 당업자라면 하기의 특허청구범위에 기재된 본 발명의 사상 및 영역으로부터 벗어나지 않는 범위 내에서 본 발명을 다양하게 수정 및 변경시킬 수 있음을 이해할 수 있을 것이다.

10 : 인서터 20 : 제어부
30 : 경보부 40 : 동봉물스캐너
50 : 바코드스캐너 60 : 스캐너제어부
70 : 데이터베이스

Claims (5)

1. 삭제
2. 삭제
3. 하나의 봉투에 적어도 하나 이상의 삽입물이 동봉되는 우편물을 검수하는 우편물 검수방법에 있어서,
   하나의 봉투에 동봉되는 하나 이상의 삽입물이 정렬되는 인서터를 구동시키는 인서터구동단계;
   봉투에 동봉되는 삽입물의 스캔데이터를 수신하여 상기 인서터구동단계에서 봉투에 삽입되는 삽입물이 하나(메일피스) 이상으로 추가 삽입물(추가메일피스)이 존재하는지를 판단하는 추가메일피스판단단계;
   상기 추가메일피스판단단계에서 상기 봉투에 동봉도되는 하나 이상의 삽입물인 추가메일피스가 존재하면 저장된 추가메일피스의 고유식별번호를 검색하여 스캔된 추가메일피스의 고유식별번호가 일치하는 지를 검색하는 추가메일피스확인단계;
   상기 메일피스확인단계는 상기 추가메일피스판단단계에서 제어부가 데이터베이스 검색결과 해당 식별번호가 추가 삽입물에 부여되는 추가메일피스의 고유식별번호가 아니면 저장된 메일피스 고유식별번호와 상기 스캔데이터를 비교하여 상호 일치되는 지를 확인하는 메일피스확인단계;
   바코드스캐너에서 봉투를 스캔한 신호를 수신하여 상기 우편물의 고객식별번호를 확인하는 바코드스캔단계;
   상기 바코드스캔단계를 통해 확인된 고객별 식별번호와 상기 추가메일피스 식별번호 또는 메일피스 식별번호가 상기 데이터베이스에 저장된 고객별 식별번호와 그룹화된 추가메일피스 식별번호 또는 메일피스 식별번호와 일치되는 지를 확인하여 오류경보의 발령여부를 판단하는 오류발생판단단계;
   상기 오류발생판단단계에서 상기 고객의 고유식별번호와 상기 메일피스의 식별번호 추가메일피스의 식별번호가 상기 데이터베이스에 저장된 각 고객별 추가메일피스 식별번호 또는 메일피스 식별번호와 일치되지 않으면 오류가 발생된 것으로 판단하여 경보신호를 발생시키는 경보발령단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 우편물 검수방법.
4. 제3항에 있어서, 상기 추가메일피스판단단계는
   봉투에 동봉되는 삽입물을 스캔하는 동봉물스캐너의 스캔신호를 수신하는 스캔데이터수신단계;
   상기 스캔데이터수신단계에서 수신된 스캔데이터를 확인하여 설정된 조합으로 이루어지는 메일피스 또는 추가메일피스값에 해당되는지를 확인하는 메일피스값확인단계;
   상기 메일피스값확인단계에서 수신된 스캔데이터에서 설정된 조합으로 이루어진 메일피스값이 두개 이상 포함된다고 판단되면 데이터베이스를 조회하여 일치되는 추가메일피스값이 존재하는 지를 조회하는 메일피스정보조회단계;
   상기 메일피스정보조회단계에서 도출된 검색결과를 판단하여 상기 데이터베이스에 저장된 추가메일피스정보와 수신된 스캔데이터를 비교하여 추가메일피스값에 해당되는 지 또는 중복된 추가메일피스의 유무를 판단하여 오류발생여부를 판단하는 오류발생판단단계;
   상기 오류발생판단단계에서 상기 스캔데이터가 상기 데이터베이스에 저장된 추가메일피스정보와 일치되면 상기 스캔데이터를 추가메일피스정보로 판단하여 저장하는 추가메일피스확인단계; 및
   상기 메일피스값확인단계와 오류발생판단단계에서 스캔데이터가 설정된 규칙으로 조합된 메일피스값이 아니거나 또는 데이터베이스에 저장된 정보와 일치되지 않은 정보를 포함한다면 오류경보를 발령하는 오류경보단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 우편물 검수방법.
5. 제3항에 있어서, 상기 메일피스확인단계는
   동봉물스캐너에서 스캔데이터를 수신하는 스캔데이터수신단계;
   상기 스캔데이터수신단계에서 수신된 스캔데이터를 확인하여 설정된 메일피스에 해당되는 데이터를 포함하고 있는 지를 확인하는 메일피스값확인단계;
   상기 메일피스값확인단계에서 수신된 스캔데이터가 설정된 값에 의해 조합된 메일피스값 하나를 포함하고 있다면, 상기 데이터베이스를 조회하여 일치되는 메일피스값이 존재하는 지를 조회하는 데이터베이스 조회단계;
   상기 데이터베이스 조회단계에서 상기 데이터베이스의 저장된 정보를 검색하여 독출된 정보와 상기 동봉물스캐너의 스캔데이터를 비교하여 상기 데이터베이스에 저장된 정보와 스캔데이터가 일치되는 지를 확인하여 오류발생여부를 판단하는 일치정보판단단계;
   상기 일치정보판단단계에서 수신된 데이터와 저장된 정보가 일치된다면 검수결과를 저장하는 저장단계; 및
   상기 메일피스값확인단계에서 수신된 스캔데이터가 설정된 값이 아니라면 시각적 또는 청각적으로 인지될 수 있도록 경보를 발령하는 경보단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 우편물 검수방법.

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