KR101183657B1 - 웹을 이용한 개인 지식 관리 시스템 및 방법 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 웹을 이용한 개인 지식 관리 시스템 및 방법에 관한 것으로서, 개인 지식 관리 시스템의 웹을 이용한 개인 지식 관리 방법은 웹을 통해 수집된 데이터가 입력되면, 입력된 데이터를 분류하고, 그에 따라 편집하는 단계, 편집된 데이터를 데이터 형식에 따라 저장하는 단계, 그리고 저장된 데이터를 기정의된 문법 기능에 따라 변환하고, 변환된 데이터를 출력하는 단계를 포함하고, 데이터를 출력하는 단계는, 저장된 상기 데이터를 기정의된 문법 기능을 이용하여 연결하고, 연결된 데이터를 디스플레이 및 프린트 중 적어도 어느 하나를 수행하는 단계를 포함한다.
웹, 블록, 엔트리, 분류

Description

웹을 이용한 개인 지식 관리 시스템 및 방법{SYSTEM AND METHOD FOR MANAGING PERSONAL KNOWLEDGE ON THE WEB}
본 발명은 웹을 이용한 개인 지식 관리 시스템 및 방법에 관한 것으로서, 보다 구체적으로는 웹 기술을 이용하여 개인의 모든 지식을 통합 관리할 수 있는 장치 및 방법에 관한 것이다.
본 발명은 지식경제부 및 정보통신연구진흥원의 IT성장동력핵심기술개발사업의 일환으로 수행한 연구로부터 도출된 것이다[과제관리번호:2007-S-015-02, 과제명:SaaS 기반 이동형 개인 맞춤 사무환경 제공 기술 개발].
일반적으로 웹상에서 문서, 동영상, 이미지 등의 컨텐츠를 만들 때 가장 먼저 하는 일은 관련 정보를 수집하는 것이다. 최근에는 인터넷상에 대부분의 자료가 있기 때문에 다양한 웹 프로그림을 이용하여 수집한 자료를 저장하고 관리한다.
이렇게 수집된 자료를 저장하고 관리하는 대표적인 도구로 블로그와 위키를 들수 있다.
블로그(blog) 상에서 생성한 컨텐츠(contents)는 고유의 엔트리(entry) 번호가 자동으로 부여되며 최근에 생성된 컨텐츠 순으로 표시되고, 이렇게 생성된 컨텐 츠는 다시 카테고리(kategorie)와 태그(tag)를 이용하여 분류된다.
즉, 블로그는 날짜 순, 위키는 제목 순으로 컨텐츠를 관리하기 때문에 특정 주제에 따라 수집된 자료를 자유자재로 분류하고 저장하는 기능이 부족하다.
위키(Wiki)에서는 제목을 이용하여 컨텐츠를 구분한다. 또한 에이치티엠엘(HTML)을 직접 작성하는 부담을 줄이기 위한 대안으로 문법을 정의하여 사용하는데, 이는 텍스트를 편집하는 방식이어서 사용상 불편함이 있다.
본 발명은 상기와 같은 문제점을 감안하여 창출한 것으로서, 웹 환경을 이용하여 개인이 소유하고 있는 모든 지식을 주제, 블록, 엔트리의 3단계 구조로 분류하여 편집하고 저장할 수 있는 웹을 이용한 개인 지식 관리 시스템 및 방법을 제공하는 데 그 목적이 있다.
본 발명의 다른 목적은 분류되어 저장된 지식을 기정의된 문법 기능에 따라 연결하여 새로운 지식으로 재창조할 수 있는 웹을 이용한 개인 지식 관리 시스템 및 방법을 제공함에 있다.
전술한 목적을 달성하기 위하여, 본 발명의 일면에 따라, 개인 지식 관리 시스템의 웹을 이용한 개인 지식 관리 방법은 상기 웹을 통해 수집된 데이터가 입력되면, 입력된 상기 데이터를 분류하고, 그에 따라 편집하는 단계; 편집된 상기 데이터를 상기 데이터 형식에 따라 저장하는 단계 및 저장된 상기 데이터를 기정의된 문법 기능에 따라 변환하고, 변환된 상기 데이터를 출력하는 단계를 포함하고, 상기 데이터를 출력하는 단계는, 저장된 상기 데이터를 상기 기정의된 문법 기능을 이용하여 연결하고, 연결된 상기 데이터를 디스플레이 및 프린트 중 적어도 어느 하나를 수행하는 단계를 포함한다.
본 발명의 다른 면에 따라, 웹을 이용한 개인 지식 관리 시스템은 웹을 통해 수집된 데이터를 입력받고, 입력받은 상기 데이터를 기설정된 목적에 따라 주제, 블록, 엔트리의 3단계 구조로 분류하여 편집하는 개인 지식 처리부 및 편집된 상기 데이터를 상기 데이터 형식에 따라 저장하는 개인 지식 관리부를 포함하고, 상기 개인 지식 처리부는, 저장된 상기 데이터를 기정의된 문법 기능을 이용하여 변환하고, 변환된 상기 데이터를 디스플레이 및 프린트 중 적어도 어느 하나를 수행한다.
본 발명에 따르면, 사용자가 수집한 지식을 주제, 블록, 엔트리의 3단계로 분류하여 편집하고 저장함으로써, 저장된 지식을 기정의된 문법 기능을 통해 쉽게 인용할 수 있는 효과가 있다.
아울러 분류 저장함으로써 보다 많은 자료를 쉽게 관리할 수 있는 잇점이 있다.
또한, 수집된 많은 자료를 복수의 단계로 분류할 경우, 지식 관리 차원에 있어서 다수의 인원을 각 분류 단계별로 적절히 배치시켜 작업할 수 있으므로 업무상 효율을 높일 수 있다.
이하, 본 발명에 따른 바람직한 실시예를 첨부된 도면을 참조하여 상세히 설명하되, 본 발명에 따른 동작 및 작용을 이해하는 데 필요한 부분을 중심으로 설명한다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 대하여 상세하게 설명한다.
도 1은 본 발명에 따른 웹을 이용한 개인 지식 관리 시스템을 설명하기 위한 블럭도이고, 도 2는 도 1의 사용자 인터페이스부를 설명하기 위한 예시도이고, 도 3 및 도 4는 도 1의 지식 편집부의 동작을 설명하기 위한 예시도이다.
도 1에 도시한 바와 같이, 개인 지식 관리 시스템(100)은 개인 지식 처리부(110) 및 개인 지식 관리부(120)를 포함한다.
개인 지식 처리부(110)는 웹을 통해 수집된 데이터를 입력받고, 입력받은 데 이터를 기설정된 목적에 따라 주제, 블록, 엔트리의 3단계 구조로 분류하여 편집한다.
개인 지식 관리부(120)는 편집된 데이터를 데이터 형식, 예컨대 HTML, 텍스트 및 파일 형식에 따라 저장한다.
먼저, 개인 지식 처리부(110)는 사용자 인터페이스부(111), 웹서버(112), 지식 편집부(113) 및 지식 변환부(114)를 포함한다.
사용자 인터페이스부(111)는 웹 인터페이스를 통해 지식 관리 기능을 제공한다.
즉, 사용자 인터페이스부(111)는 웹을 통해 수집된 데이터를 입력받는다.
필요한 데이터 수집시, 웹을 통해 수집할 수 있고, 파워포인트, 워드, 아래 한글, MS워드, 포토샵 등의 편집기를 사용하여 직접 생성할 수도 있다. 따라서, 여기서 데이터는 단순히 웹을 통해 수집된 데이터뿐만 아니라 개인이 직접 작성하거나 타인이 작성한 데이터도 포함할 수 있다.
웹서버(112)는 웹 프로그램을 구동시킨다.
즉, 웹서버(112)는 사용자 인터페이스부(111)를 통해 입력받은 데이터를 관리할 수 있는 웹 프로그램을 저장한다.
지식 편집부(113)는 위지윅((WYSIWYG: What You See Is What You Get) 모드에서 기정의된 문법을 이용하여 지식을 편집한다.
여기서 지식 편집부(113)는 위지윅 편집기인 것이 바람직하다.
지식 편집부(113)는 사용자 인터페이스부(111)를 통해 입력받은 데이터를 기 설정된 목적에 따라 주제, 블록, 엔트리의 3단계 구조로 분류하고, 분류된 데이터를 기정의된 문법을 이용하여 편집한다.
입력받은 데이터를 기정의된 문법에 따라 편집하는 것은 활용 빈도가 낮은 데이터를 기설정한 목적에 따라 유사 데이터별로 크게 분류하고, 분류된 데이터를 다시 중분류 한 후, 세세하게 소분류 하여 관련도 높은 데이터끼리 기정의된 문법을 통해 서로 연결시켜 줌으로써 유효 데이터로 새롭게 재생성하는 것을 의미한다.
이렇게 관련도 높은 데이터별로 분류하여 재생성함으로써, 자칫 사장될 수도 있는 많은 유용한 데이터를 필요한 사람들에게 공급해줄 수 있고, 또한 항목별로 데이터를 쉽게 검색할 수 있어서 데이터 활용도를 높일 수 있다.
여기서 기설정된 목적은 문서, 동영상, 콘텐츠 등을 생성할 목적, 즉 어떤 이유로 관련 데이터를 수집하였는가를 의미한다.
입력받은 데이터를 주제, 블록, 엔트리의 3단계 구조로 분류함에 있어서 각각의 구조를 예를 들어 설명하면, 주제는 노트 한 권, 블록은 노트 내의 섹션 및 엔트리는 하나의 페이지로 설명할 수 있다.
즉, 블록은 비슷한 유형의 지식을 묶어서 일괄 관리하는 것이다.
도 2를 참조하면, 주제(204)는 xsoc, xufree, xth, xbrain이고, 블록(206)은 SOC, SaaS이며, 엔트리(205)는 21,22,23이다.
각 엔트리는 제목(201) 및 내용(202)을 포함한다.
도 3을 참조하면, 내용(202)의 입력 및 편집은 위지윅 편집기(300)를 통해서 실행된다.
내용(202)에는 HTML 문법 및 기정의된 문법이 포함된다.
즉, 위지윅 편집기(300)를 통해 위지윅(WYSIWYG) 방식으로 입력받은 데이터를 HTML 문법 및 기정의된 문법에 기초하여 편집한다.
도 4를 참조하면, 제목(401)은 여러 라인으로 입력을 할 수 있게 하여, 각 라인이 데이터베이스의 필드 역할을 한다.
구분(402)은 기호를 이용해서 지식을 분류하기 위해서 사용된다.
기정의된 문법은 링크, 예컨대 {{=엔트리번호}}, 현재의 엔트리에 다른 엔트리를 포함, 예컨대 {{엔트리번호}} 또는 {{#엔트리번호}}, 구분 정보를 이용한 일괄 출력, 예컨대 {{|list_pr|구분기호|엔트리수}}, 제목 정보를 이용한 일괄 출력, 예컨대 {{list|구분기호|엔트리수|필드명}} 등이 있다.
기정의된 문법에 따른 기능, 즉 기정의된 문법 기능으로는 페이지 이동 기능, 페이지 내에 다른 페이지를 포함하는 기능, 구분 정보 또는 제목 정보를 이용한 일괄 출력 기능 등이 있다.
지식 변환부(114)는 편집되어 저장된 데이터를 기정의된 문법 기능을 이용하여 변환하고, 변환된 데이터를 사용자 인터페이스부(111)에 전달한다.
저장된 데이터를 기정의된 문법 기능을 이용하여 변환하는 것을 예를 들어 설명하면, 동식물이라는 제목의 논문이 서론, 본론, 결론으로 구성되며 서론은 데이터 A, 본론은 데이터 B, 결론은 데이터 C로 저장되고, 동식물이라는 제목의 논문을 조회하여 열람할 경우, 해당 논문의 내용을 열람하기 위해 각각의 데이터를 하나하나 열람하는 것이 아닌 해당 논문의 제목만 선택하면 한 화면에서 해당 논문의 서론, 본론, 결론을 다 열람할 수 있도록 하는 것이다.
이렇게 기정의된 문법을 통해 저장된 데이터를 연관성에 따라 변환할 수 있으므로, 기설정된 목적대로 수집된 많은 자료를 한 사람이 다 작업할 필요 없이, 수집된 많은 자료를 3단계로 분류하고, 분류된 단계별로 적절히 사람을 배치시켜 작업할 수 있어서 지식 관리 업무의 효율성이 증대된다.
사용자 인터페이스부(111)는 변환된 데이터를 전달받아 디스플레이하거나 외부 매체에 발표하기 위해 프린트할 수 있다.
개인 지식 관리부(120)는 개인 데이터베이스(121) 및 개인 파일 저장 영역(122)을 포함한다.
개인 데이터베이스(121)는 편집된 데이터 중 HTML 형식 및 텍스트 형식의 데이터 중 적어도 어느 한 형식의 데이터를 저장한다.
주로 웹을 통해 수집된 HTML 문서를 저장한다.
개인 지식 저장 영역(122)은 편집된 데이터 중 파일 형식의 데이터를 저장한다. 여기서 파일 형식의 데이터는 워드, 파워포인트, 사진, 동영상 등을 의미한다.
도 5는 본 발명에 따른 웹을 이용한 개인 지식 관리 방법을 설명하기 위한 흐름도이다.
도 5에 도시한 바와 같이, 개인 지식 처리부(110)는 수집된 데이터를 입력받는다(S500).
개인 지식 처리부(110)는 기설정된 목적에 따라 입력받은 데이터를 주제, 블록, 엔트리로 분류한다(S510).
입력받은 데이터를 주제, 블록, 엔트리의 3단계 구조로 분류함에 있어서 각각의 구조를 예를 들어 설명하면, 주제는 노트 한 권, 블록은 노트 내의 섹션 및 엔트리는 하나의 페이지로 설명할 수 있다.
개인 지식 처리부(110)는 분류된 데이터를 에이치티엠엘(HTML) 문법 및 기정의된 문법에 기초하여 편집한다(S520).
기정의된 문법은 링크, 예컨대 {{=엔트리번호}}, 현재의 엔트리에 다른 엔트리를 포함, 예컨대 {{엔트리번호}} 또는 {{#엔트리번호}}, 구분 정보를 이용한 일괄 출력, 예컨대 {{|list_pr|구분기호|엔트리수}}, 제목 정보를 이용한 일괄 출력, 예컨대 {{list|구분기호|엔트리수|필드명}} 등이 있다.
개인 지식 관리부(120)는 편집된 데이터를 형식에 따라 저장한다(S530).
즉, 개인 지식 관리부(120)는 편집된 데이터 중 HTML 형식 및 텍스트 형식의 데이터 중 적어도 어느 한 형식의 데이터를 개인 데이터베이스(121)에 저장하고, 예컨대 주로 웹을 통해 수집된 HTML 문서를 저장하고, 편집된 데이터 중 파일 형식의 데이터를 개인 지식 저장 영역(122)에 저장한다. 여기서 파일 형식의 데이터는 워드, 파워포인트, 사진, 동영상 등을 의미한다.
개인 지식 처리부(110)는 저장된 데이터를 기정의된 문법 기능에 따라 변환하여 출력한다(S540).
기정의된 문법 기능으로는 페이지 이동 기능, 페이지 내에 다른 페이지를 포함하는 기능, 구분 정보 또는 제목 정보를 이용한 일괄 출력 기능 등이 있다.
이상 바람직한 실시예와 첨부도면을 참조하여 본 발명의 구성에 관해 구체적 으로 설명하였으나, 이는 예시에 불과한 것으로 본 발명의 기술적 사상을 벗어나지 않는 범주내에서 여러 가지 변형이 가능함은 물론이다. 그러므로 본 발명의 범위는 설명된 실시예에 국한되어 정해져서는 안되며 후술하는 특허청구의 범위뿐만 아니라 이 특허청구의 범위와 균등한 것들에 의해 정해져야 한다.
도 1은 본 발명에 따른 웹을 이용한 개인 지식 관리 시스템을 설명한 블럭도.
도 2는 도 1의 사용자 인터페이스부를 설명한 예시도.
도 3 및 도 4는 도 1의 지식 편집부의 동작을 설명한 예시도.
도 5는 본 발명에 따른 웹을 이용한 개인 지식 관리 방법.
<도면의 주요 참조부호에 대한 설명>
100 : 개인 지식 관리 시스템 110 : 개인 지식 처리부
111 : 사용자 인터페이스부 112 : 웹서버
113 : 지식 편집부 114 : 지식 변환부
120 : 개인 지식 관리부 121 : 개인 데이터베이스
122 : 개인 파일 저장 영역

Claims (10)

  1. 개인 지식 처리부와 개인 지식 관리부를 포함하는 개인 지식 관리 시스템의 웹을 이용한 개인 지식 관리 방법에 있어서,
    상기 웹을 통해 수집된 데이터가 입력되면, 상기 개인 지식 처리부가 입력된 상기 데이터를 분류하고, 그에 따라 편집하는 단계;
    상기 개인 지식 관리부가 편집된 상기 데이터를 상기 데이터 형식에 따라 저장하는 단계 및
    상기 개인 지식 처리부가 저장된 상기 데이터를 기정의된 문법 기능에 따라 변환하고, 변환된 상기 데이터를 출력하는 단계를 포함하고,
    상기 데이터를 출력하는 단계는,
    저장된 상기 데이터를 상기 기정의된 문법 기능을 이용하여 연결하고, 연결된 상기 데이터를 디스플레이 및 프린트 중 적어도 어느 하나를 수행하는 단계인 것인 웹을 이용한 개인 지식 관리 방법.
  2. 제1항에 있어서, 상기 편집하는 단계는,
    입력받은 상기 데이터를 엔트리 구조에서 위지윅 편집기를 이용하여 편집하는 단계를 포함하고,
    상기 위지윅(WYSIWYG) 편집기는 HTML 문법 및 기정의된 문법에 기초하여 상기 데이터를 편집하는 것인 웹을 이용한 개인 지식 관리 방법.
  3. 제1항에 있어서, 상기 저장하는 단계는,
    편집된 상기 데이터 중 HTML 형식 및 텍스트 형식의 데이터 중 적어도 어느 한 형식의 데이터를 데이터베이스에 저장하는 단계 및
    편집된 상기 데이터 중 파일 형식의 데이터를 개인 파일 저장 영역에 저장하는 단계
    를 포함하는 것인 웹을 이용한 개인 지식 관리 방법.
  4. 제1항에 있어서, 상기 기정의된 문법 기능은,
    페이지 이동 기능, 페이지 내에 다른 페이지를 포함하는 기능, 엔트리의 구분 정보 또는 제목 정보를 이용한 일괄출력 기능을 포함하는 것인 웹을 이용한 개인 지식 관리 방법.
  5. 삭제
  6. 웹을 통해 수집된 데이터를 입력받고, 입력받은 상기 데이터를 기설정된 목적에 따라 주제, 블록, 엔트리의 3단계 구조로 분류하여 편집하는 개인 지식 처리부 및
    편집된 상기 데이터를 상기 데이터 형식에 따라 저장하는 개인 지식 관리부를 포함하고,
    상기 개인 지식 처리부는,
    저장된 상기 데이터를 기정의된 문법 기능을 이용하여 변환하고, 변환된 상기 데이터를 디스플레이 및 프린트 중 적어도 어느 하나를 수행하는 것인 웹을 이용한 개인 지식 관리 시스템.
  7. 제6항에 있어서, 상기 개인 지식 처리부는,
    상기 웹을 통해 수집된 데이터를 입력받는 사용자 인터페이스부;
    입력받은 상기 데이터를 관리하는 웹 프로그램을 저장한 웹서버 및
    상기 데이터를 기설정된 목적에 따라 주제, 블록, 엔트리의 3단계 구조로 분류하고, 분류된 상기 데이터를 기정의된 문법을 이용하여 편집하는 지식 편집부
    를 포함하는 것인 웹을 이용한 개인 지식 관리 시스템.
  8. 제7항에 있어서, 상기 지식 편집부는,
    입력받은 상기 데이터를 위지윅(WYSIWYG) 방식으로 HTML 문법 및 기정의된 문법에 기초하여 편집하는 것인 웹을 이용한 개인 지식 관리 시스템.
  9. 제6항에 있어서, 상기 개인 지식 관리부는,
    편집된 상기 데이터 중 HTML 형식 및 텍스트 형식의 데이터 중 적어도 어느 한 형식의 데이터를 저장하는 개인 데이터베이스 및
    편집된 상기 데이터 중 파일 형식의 데이터를 저장하는 개인 지식 저장 영역
    을 포함하는 것인 웹을 이용한 개인 지식 관리 시스템.
  10. 삭제
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KR100415808B1 (ko) * 1999-11-23 2004-01-24 주식회사 아이리스이십일 인터넷상의 지식관리시스템 및 지식관리방법
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