KR101063826B1 - 온라인을 이용한 자료집계 시스템과 그 운용방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 온라인을 이용한 자료집계 시스템과 그 운용방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 집계기관에서 XML을 기반으로 다양한 문서편집 도구를 사용할 수 있도록 가장 범용적으로 사용하고 있는 엑셀을 채용하여 엑셀로 표준 집계문서 서식을 작성하고 웹상에 등록하면 보고기관에서 표준 집계문서 서식을 다운로드하거나 웹상에서 서식에 자료를 입력하여 집계자료를 보고함으로써 온라인 상에서 실시간으로 자료집계가 가능하고, XML을 기반으로 하여 데이타의 호환성을 보장하면서 유연한 확장성을 제공해 수정이나 추가 등의 작업을 손쉽게 할 수 있어 시간과 인건 비용을 최소화하며, 다양한 운영체제와 여러 종류의 데이터베이스에 적용할 수 있도록하여 사용자 환경에 가장 적합한 맞춤형 시스템을 구현하고, 엑셀 프로그램을 자료의 작성 및 편집에 적용할 수 있도록 하여 엑셀에서 제공하는 다양한 서식기능과 산술기능을 모두 사용할 수 있도록 함으로써 사용자의 편의성을 크게 향상시킬 수 있으며, 엑셀파일을 HTML 등으로 변형하지 않고 그대로 사용하도록 하여 붙여넣기나 다양한 수식을 적용할 수 있고, 데이터베이스에 자료를 저장하고 읽어올때 파일을 하나의 레코드로 처리함으로써 데이터베이스 사용공간을 최소화하면서 효율을 증가시켜 집계 및 수합속도를 크게 향상시킬 수 있는 온라인을 이용한 자료집계 시스템과 그 운용방법에 관한 것이다.

Description

온라인을 이용한 자료집계 시스템과 그 운용방법{SYSTEM AND METHOD OF COLLECTING STATISTIC DATA USED ONLINE}

본 발명은 온라인을 이용한 자료집계 시스템과 그 운용방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 집계기관에서 XML을 기반으로 다양한 문서편집 도구를 사용할 수 있도록 가장 범용적으로 사용하고 있는 엑셀을 채용하여 엑셀로 표준 집계문서 서식을 작성하고 웹상에 등록하면 보고기관에서 표준 집계문서 서식을 다운로드하거나 웹상에서 서식에 자료를 입력하여 집계자료를 보고함으로써 온라인 상에서 실시간으로 자료집계가 가능하고, XML을 기반으로 하여 데이타의 호환성을 보장하면서 유연한 확장성을 제공해 자료의 수정이나 추가 등의 작업을 손쉽게 할 수 있어 시간과 인건 비용을 최소화하며, 다양한 운영체제와 여러 종류의 데이터베이스에 적용할 수 있도록하여 사용자 환경에 가장 적합한 맞춤형 시스템을 구현하고, 엑셀 프로그램을 자료의 작성 및 편집에 적용할 수 있도록 하여 엑셀에서 제공하는 다양한 서식기능과 산술기능을 모두 사용할 수 있도록 함으로써 사용자의 편의성을 크게 향상시킬 수 있으며, 엑셀파일을 HTML 등으로 변형하지 않고 그대로 사용하도록 하여 붙여넣기나 다양한 수식을 적용할 수 있고, 데이터베이스에 자료를 저장하고 읽어올때 파일을 하나의 레코드로 처리함으로써 데이터베이스 사용공간을 최소화하면서 효율을 증가시켜 집계 및 수합속도를 크게 향상시킬 수 있는 온라인을 이용한 자료집계 시스템과 그 운용방법에 관한 것이다.

일반적으로 통계자료는 가장 중요한 정책결정의 기초 자료로써 신속하고 정확한 각종 행정의 자료통계 정보는 바람직한 각종 정책을 수립하는 데 매우 중요한 요소를 차지하고 있다.

상기와 같은 자료통계는 다수의 보고기관으로 부터 필요한 데이터(자료)를 수합(집계 또는 수집)하여야 한다. 이러한 데이터는 신속하고 용이하게 수합되어야 하며 그 정확성 및 신뢰성이 확보되어야 한다.

이와 같은 데이터의 수합을 용이하고 신속하게 하기 위하여 양식(FORM)을 사용하는 것이 일반적이며, 정확성과 신뢰도를 높이기 위하여 표준 집계서식을 사용한다.

이러한 표준 집계서식은 조직의 구성원이 많은 경우에 체계적인 절차를 거쳐 작성하고 보완하여 수정하므로 비로소 완성된다.

또한, 이러한 표준 집계서식에 데이터를 입력하는 경우, 작성자(입력자)에 의하여 수정이 반복되고, 조직이 정한 절차에 따라 결재를 진행한 후에 집계자(요청자)에게 보고한다. 이와 같이 보고 완료된 다수의 데이터는 집계자에 의하여 수집 및 집계되고 분석된다.

종래 기술에 의한 데이터 수집 과정은 작성된 표준 집계서식을 팩스 등의 문서로 제공하고 수신측에서는 표준 집계서식을 동일하게 재작성하여 데이터를 기록하며 보고하는 과정을 수동작업으로 진행한다. 따라서 해당 업무의 진행이 매우 복잡하고 힘들며 시간이 많이 소요되며 수합하는 과정에서 정확도가 떨어지는 등의 문제가 있다.

이러한 종래 기술의 문제를 일부 개선한 것으로, 인터넷 상에서 표준 집계서식을 도 1에 도시된 바와 같이 HTML(HYPERTEXT MARKUP LANGUAGE) 문서로 작성하고, 수신측의 보고자에 의하여 표준 집계서식을 재작성하며 데이터를 입력 및 보고하는 방식이 있다.

개선된 종래 기술은 인터넷(INTERNET)을 이용하므로 집계가 비교적 신속한 장점이 있으나, HTML 문서에 의한 단순한 서식을 이용하므로 복잡한 서식 작성시 불편하고, 보고측에서도 데이터를 일일이 삽입하여 넣어야 하며, 수합하는 과정에서 오류 발생에 의하여 정확도가 떨어지는 등의 문제가 여전히 남아 있다.

또한, HTML 표준 집계서식은 셀 데이터 하나당 데이터베이스의 레코드 하나를 차지함으로써 데이터베이스에 다수의 테이블과 다수의 레코드가 필요하게 되어 데이터 용량이 커지고, 상기와 같이 데이터 용량이 커서 전송시간 및 보관할 메모리 용량이 많이 필요하며, 이미 보고된 기존 데이터 중에서 필요한 내용을 복사하여 응용할 수 없는 사용상 불편한 문제가 여전이 남아 있다.

한편, 데이터 용량을 줄이기 위해 원본 파일 자체를 저장하는 경우에는 데이터를 수합시 보고문서들을 일일이 하나씩 읽어들여 한번에 처리해야 하기 때문에 수합 속도가 현저히 느려지게 되는 문제점이 있고, 원본 문서가 손상을 입을 경우 복구가 사실상 불가능한 문제점이 있었다

그리고 인터넷의 웹(WEB) 상에서 직접 데이터를 입력 및 수정하지 못하므로 실시간 집계를 할 수 없는 문제가 있다.

따라서 XML 기반으로 표준 집계서식을 작성하고 수식을 적용하여 인터넷의 웹 상에서 제공하므로 수신측 또는 보고자는 양식을 재작성하지 않으며, 수합하는 경우에는 엑셀의 수식을 이용하므로 정확성이 제고되고 실시간으로 확인하는 기술을 개발할 필요가 있다.

상기와 같은 종래 기술의 문제점을 해결하기 위하여 본 발명은 집계기관에서 XML을 기반으로 다양한 문서편집 도구를 사용할 수 있도록 가장 범용적 사용하고 있는 엑셀을 채용하여 엑셀로 표준 집계문서 서식을 작성하여 웹상에 등록하면 보고기관에서 표준 집계문서 서식을 다운로드하거나 웹상에서 서식에 자료를 입력하여 집계자료를 보고함으로써 온라인 상에서 실시간으로 자료집계가 가능하고, XML을 기반으로 하여 데이타의 호환성을 보장하면서 유연한 확장성을 제공해 자료의 수정이나 추가 등의 작업을 손쉽게 할 수 있어 시간과 인건 비용을 최소화하며, 다양한 운영체제와 여러 종류의 데이터베이스에 적용할 수 있도록하여 사용자 환경에 가장 적합한 맞춤형 시스템을 구현할 수 있는 온라인을 이용한 자료집계 시스템과 그 운용방법을 제공하는 데 그 목적이 있다.

그리고 본 발명은 엑셀 프로그램을 자료의 작성 및 편집에 적용할 수 있도록 하여 다양한 서식과 풍부한 연산기능을 제공함으로써 사용자의 편의를 증진시킬 수 있고, 엑셀파일을 HTML 등으로 변형하지 않고 그대로 사용하도록 하여 붙여넣기나 다양한 수식을 적용할 수 있는 온라인을 이용한 자료집계 시스템과 그 운용방법을 제공하는 데 목적이 있다.

또한 본 발명은 데이터베이스에 자료를 저장하고 읽어올때 파일을 하나의 레코드로 처리함으로써 데이터베이스 사용공간을 최소화하면서 효율을 증가시켜 집계 및 수합속도를 크게 향상시킬 수 있는 온라인을 이용한 자료집계 시스템과 그 운용방법을 제공하는 데 목적이 있다.

그리고 본 발명은 웹상에서 엑셀을 이용하여 전자문서로 보고자료를 보고함으로써 공문서의 유통량이 감소되어 업무를 경감할 수 있는 온라인을 이용한 자료집계 시스템과 그 운용방법을 제공하는 데 그 목적이 있다.

그리고 본 발명은 온라인을 이용하여 보고된 각종 집계자료를 집계기관과 보고기관이 공유함으로써 중복으로 자료가 보고되는 것을 방지하여 자료보고에 따른 시간과 인건비용을 줄일 수 있는 온라인을 이용한 자료집계 시스템과 그 운용방법을 제공하는 데 다른 목적이 있다.

또한 본 발명의 또 다른 목적으로 자료의 입력이 허용된 보고시한 동안 보고기관에 의하여 보고된 다수의 표준 집계서식을 파일 단위로 데이터베이스서버에 기록하고, 수합함으로써 자료처리의 서버 처리속도가 향상되고, 수합의 속도가 빠르고 정확한 온라인을 이용한 자료집계 시스템과 그 운용방법을 제공하는 데 있다.

그리고 본 발명은 기존에 보고된 집계문서의 내용에 항목이 추가되거나 변경된 경우 새로운 집계문서 서식에 새로이 예전 자료를 입력할 필요없이 기존 보고파일의 자료를 재활용함으로써 자료의 입력시간이 단축되고, 편리하며 업무효율을 크게 향상시킬 수 있는 온라인을 이용한 자료집계 시스템과 그 운용방법을 제공하는 데 또 다른 목적이 있다.

또한 본 발명은 보고자료에 따라 전체 보고현황과 대강 기관별보고 현황 등을 실시간으로 집계기관에서 확인함으로써 보고의 누락을 방지하고, 계획적으로 자료의 보고가 가능한 온라인을 이용한 자료집계 시스템과 그 운용방법을 제공하는 데 그 목적이 있다.

그리고 본 발명은 보고기관에서 보고된 보고문서의 자료는 보고기관에서 입력했던 엑셀파일 자체로 서버에 그대로 저장되어 자료의 무결성을 입증할 수 있는 온라인을 이용한 자료집계 시스템과 그 운용방법을 제공하는 데 또 다른 목적이 있다.

상기와 같은 목적을 달성하기 위하여 본 발명은 온라인을 이용한 자료집계 시스템에 있어서,

집계기관에서 구조화된 데이터를 원하는 대로 조작할 수 있고, 웹상에서 보고기관이 엑셀의 모든 기능을 이용할 수 있도록 XML을 기반으로 한 소프트웨어 프로그램 엑셀로 표준 집계문서 서식을 작성하고, 자료 입력을 위한 보고기간을 지정하며, 상기 표준 집계문서 서식을 웹상에서 보고기관에 제공하는 서식 제공수단(100); 상기 보고기간 동안 상기 보고기관에서 웹상으로 제공하는 상기 표준 집계문서 서식을 다운로드하여 자료를 입력하거나 웹상에서 자료를 입력하여 표준 집계문서를 작성하는 작성수단(200); 상기 집계기관에서 새로운 표준 집계문서 서식을 등록하여 저장하는 등록함부(321)와, 상기 표준 집계문서 서식을 상기 등록함부(321)에 등록시 상기 표준 집계문서 서식을 선택하여 등록할 수 있도록 상기 집계기관에서 개인적으로 엑셀을 이용하여 만든 각종 집계문서 양식들을 업로드하여 저장하고, 상기 표준 집계문서 서식을 상기 등록함부(321)에 등록시 등록된 집계문서 서식을 동시에 저장할 수 있으며, 상기 표준 집계문서 서식이 상기 등록함부(321)에 등록된 후 해당 보고시한에 해당되면 상기 표준 집계문서 서식이 노출되도록 상기 표준 집계문서 서식이 저장되는 집계진행 문서함부(322)와, 상기 집계진행 문서함부(322)에서 보고시한이 완료된 문서들을 관리할 수 있도록 저장되는 완료함부(323)를 포함하는 집계관련함부(320)와, 상기 보고기관에서 보고와 관련하여 보고가 진행중인 보고문서를 저장하고, 보고문서를 수정할 수 있도록 임시보관하며, 보고가 완료된 문서를 저장하는 보고관련함부(330)를 포함하는 자료집계서버(310)와, 데이터베이스(341)에 자료를 저장하고 읽어올 때 하나의 레코드로 처리하고, 저장된 자료를 파일단위로 수합하여 자료를 통계 및 수집하는 데이터베이스서버(340)를 포함하는 서버수단(300) 및 상기 서식 제공수단(100)과 상기 작성수단(200) 및 상기 서버수단(300)을 망으로 접속하여 목적지로 자료를 전송하는 인터넷망(400);을 포함하는 것을 특징으로 한다.

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그리고 상기 보고관련함부(330)는 집계기관의 표준 집계문서 서식 등록시 보고기관에 대하여 보고시한에 해당되면서 임시보관 또는 완료가 되지 않은 문서들이 보고문서로 저장되어 보고기관에서 해당 문서에 접근이 가능하도록 노출되는 보고진행 문서함부(331)와;

상기 보고기관의 최초 보고자와 보고자로부터 지정받은 검토자들만 접근 가능하여 보고문서의 초기화(회수) 및 검토단계 지정을 할 수 있고, 검토자가 보고내용을 수정할 수 있는 임시 보관함부(332)와;

보고가 완료된 보고문서들이 저장되고, 보고시한 중에는 재보고가 가능하며, 재보고 시 보고문서의 수정 및 재지정이 가능하고, 최초 보고자와 검토자, 최종보고자등만 접근이 가능한 완료함부(333)를 포함하는 특징으로 한다.

또한 상기 보고관련함부(330)는 보고시한이 완료된 집계문서에 대하여 집계문서의 수합된 자료가 공개로 지정되어 보고기관 누구나 웹에서 바로 확인 및 다운로드 가능하도록 저장되는 자료 공유함부(334)를 포함한다.

한편 상기 집계관련함부(320)는 보고기관에서 실시간으로 집계기관에 올라오는 보고문서들에 대해 자료를 자동으로 통계하는 실시간 자료 통계함부(325)와;

상기 보고기관에서 실시간으로 집계기관에 올라오는 보고문서들에 대해 자료를 자동으로 수집하는 실시간 자료 수집함부(326)를 포함한다.

이때 상기 실시간 자료 수집함부(326)는 집계기관에서 자료의 출처를 바로 확인할 수 있도록 자료 수집시에 보고기관의 상세정보가 해당기관의 자료 앞쪽에 자동으로 추가되도록 하는 보고정보 등록함부(326a)을 포함한다.

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상기와 같은 구성의 본 발명은 집계기관에서 엑셀의 모든 기능을 이용할 수 있도록 XML을 기반으로 한 엑셀로 표준 집계문서 서식을 작성하여 웹상에 등록하면 보고기관에서 표준 집계문서 서식을 다운로드하거나 웹상에서 서식에 자료를 입력하여 집계자료를 보고함으로써 온라인 상에서 실시간으로 자료집계가 가능하고, XML기반의 안정된 프로세스인 전자양식 엑셀을 적용하여 데이타의 호환성을 확보하며, 다양한 운영체제와 여러 종류의 데이터베이스에 적용할 수 있도록하여 사용자 환경에 가장 적합한 맞춤형 시스템을 구현할 수 있는 효과가 있다.

그리고 본 발명은 엑셀 프로그램을 자료의 작성 및 편집에 적용할 수 있도록 하여 다양한 서식과 풍부한 연산기능을 제공함으로써 사용자의 편의를 증진시킬 수 있고, 엑셀파일을 HTML 등으로 변형하지 않고 그대로 사용하도록 하여 붙여넣기나 다양한 수식을 적용할 수 있는 효과가 있다.

또한 본 발명은 데이터베이스에 자료를 저장하고 읽어올때 파일을 하나의 레코드로 처리함으로써 데이터베이스 사용공간을 최소화하면서 효율을 증가시켜 집계 및 수합속도를 크게 향상시킬 수 있는 효과가 있다.

그리고 본 발명은 웹상에서 엑셀을 이용하여 전자문서로 보고자료를 보고함으로써 공문서의 유통량이 감소되어 업무를 경감할 수 있는 효과가 있다.

또한 본 발명은 온라인을 이용하여 보고된 각종 집계자료를 집계기관과 보고기관이 공유함으로써 중복으로 보고자료가 보고되는 것을 방지하여 자료보고에 따른 시간과 인건비용을 줄일 수 있는 효과가 있다.

그리고 본 발명의 또 다른 효과로는 자료의 입력이 허용된 보고시한 동안 보고기관에 의하여 보고된 다수의 표준 집계서식을 파일 단위로 서버의 데이터베이스에 기록하고, 모든 파일을 파일단위로 읽어 수합함으로써 자료처리의 서버 처리속도가 향상되고, 수합의 속도가 빠르고 정확한 온라인을 이용한 자료집계 시스템과 그 운용방법을 제공하는 데 있다.

또한 본 발명은 기존에 보고된 집계문서의 내용에 항목이 추가되거나 변경된 경우 새로운 집계문서 서식에 새로이 예전 자료를 입력할 필요없이 기존 보고파일의 자료를 재활용함으로써 자료의 입력시간이 단축되고, 편리하며 업무효율을 크게 향상시킬 수 있는 효과가 있다.

그리고 본 발명은 보고자료에 따라 전체 보고현황과 대강 기관별보고 현황 등을 실시간으로 집계기관에서 확인함으로써 보고의 누락을 방지하고, 계획적으로 자료의 보고가 가능한 효과가 있다.

또한 본 발명은 보고기관에서 보고된 보고문서의 자료는 보고기관에서 입력했던 엑셀파일 자체로 서버에 그대로 저장되어 자료의 무결성을 입증할 수 있는 효과가 있다.

도 1은 종래 기술에 따른 집계양식의 시트를 나타낸 예시도
도 2는 본 발명에 따른 온라인을 이용한 자료집계 시스템의 기능 구성을 나타낸 기능구성도.
도 3은 본 발명에 따른 온라인을 이용한 자료집계 시스템에서 서버수단을 구성을 나타낸 서버 구성도.
도 4는 본 발명에 따른 온라인을 이용한 자료집계 시스템의 운용방법 순서도.
도 5는 본 발명에 따른 온라인을 이용한 자료집계 시스템의 운용방법 중 보고기관 운용방법을 나타낸 순서도.
도 6 및 7은 본 발명에 따른 온라인을 이용한 자료집계 시스템의 집계문서 시트를 나타낸 예시도.
도 8 내지 도 24는 본 발명에 따른 온라인을 이용한 자료집계 시스템을 이용하여 보고기관에서 문서를 보고하는 화면에 제시되는 보고과정을 나타낸 예시도.
도 25는 본 발명에 따른 온라인을 이용한 자료집계 시스템에서 보고서식 작성시 예전의 자료를 복사하여 재활용하는 상태를 나타낸 예시도.
도 26은 본 발명에 따른 온라인을 이용한 자료집계 시스템에서 서버에서 집계된 집계자료가 화면에 제시되는 상태를 나타낸 예시도.

본 명세서 및 청구범위에 사용된 용어나 단어는 통상적이거나 사전적인 의미로 한정 해석되지 아니하며, 발명자는 그 자신의 발명을 가장 최선의 방법으로 설명하기 위해 용어의 개념을 적절하게 정의할 수 있다는 원칙에 입각하여 본 발명의 기술적 사상에 부합하는 의미와 개념으로 해석되어야만 한다. 또한, 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 공지 기능 및 구성에 대한 상세한 설명 및 도면 도시를 생략한다.

액셀(EXCEL)은 마이크로소프트(MICROSOFT)사에서 개발한 오피스 프로그램으로 마이크로소프트 윈도우 운용체계(MS-OS)에서 운용되며 오피스 프로그램의 일종이고, 가로와 세로의 지정된 영역에 입력된 숫자를 입력한 수식에 의하여 자동 연산하며, 스프레드시트 프로그램으로 분류되며 시장에 내놓은 년도에 따라 모델명이 다르게 지정되고 현재는 엑셀 2007 버전까지 소개되고 있다.

엑스엠엘(XML : EXTENSIBLE MARKUP LANGUAGE)은 인터넷 상의 웹에서 사용하는 다목적 언어이고, 특히 HTML의 한계를 극복하여 인터넷에 연결된 다수 시스템 사이에서 데이터를 용이하게 주고받을 수 있으며, 구조화된 문서를 웹상에서 구현할 수 있는 인터넷 프로그램용 언어(LANGUAGE)이다.

집계기관에서 XML을 기반으로 다양한 문서편집 도구를 사용할 수 있도록 가장 범용적으로 사용하고 있는 엑셀을 채용하여 엑셀로 표준 집계문서 서식을 작성하여 웹상에 등록하면 보고기관에서 표준 집계서식을 다운로드하거나 웹상에서 자료를 입력하여 집계자료를 보고함으로써 온라인으로 실시간으로 자료집계가 가능하고, XML을 기반으로 하여 데이타의 호환성을 보장하면서 유연한 확장성을 제공해 자료의 수정이나 추가 등의 작업을 손쉽게 할 수 있어 시간과 인건 비용을 최소화하며, 안정된 프로세스인 전자양식 엑셀을 적용하여 기능이 단순화되고, 사용자 중심의 집계문서 설계로 활용성이 증대될 수 있으며, 엑셀파일을 HTML 등으로 변형하지 않고 엑셀파일을 그대로 사용하도록 하여 붙여넣기나 복잡한 수식을 적용할 수 있고, 다양한 표준 집계문서 서식 등을 엑셀에서 제공되는 모든 기능을 사용할 수 있어 표준 집계문서 서식의 사용 편리성을 향상시킬 수 있는 온라인을 이용한 자료집계 시스템과 그 운용방법 기술이다.

도 2 는 본 발명에 따른 온라인을 이용한 자료집계 시스템의 기능 구성을 나타낸 기능구성도리고, 도 3 는 본 발명에 따른 온라인을 이용한 자료집계 시스템에서 서버수단을 구성을 나타낸 서버 구성도로써, 본 발명은 집계기관에서 구조화된 데이터를 원하는 대로 조작할 수 있고, 웹상에서 보고기관이 엑셀의 모든 기능을 이용할 수 있도록 XML을 기반으로 한 소프트웨어 프로그램 엑셀로 표준 집계문서 서식을 작성하고, 자료 입력을 위한 보고기간을 지정하며, 표준 집계문서 서식을 웹상에서 보고기관에 제공하는 서식 제공수단(100)과 상기 보고기간 동안 보고기관에서 웹상으로 제공하는 표준 집계문서 서식을 다운로드하여 자료를 입력하거나 웹상에서 자료를 입력하여 표준 집계문서를 작성하는 작성수단(200)과, 상기 서식 제공수단에서 제공한 표준 집계문서 서식과 작성수단에서 자료가 입력된 집계문서를 자료의 무결성을 입증할 수 있도록 자료집계서버(310)에 각각 파일 단위로 저장되고, 데이터베이스(341)에 자료를 저장하고 읽어올 때 하나의 레코드로 처리하고, 저장된 자료를 파일단위로 수합하여 자료를 통계 및 수집하는 데이터베이스서버(340)가 구비된 서버수단(300)과, 상기 서식 제공수단(100)과 작성수단(200), 서버수단(300)을 망으로 접속하여 목적지로 자료를 전송하는 인터넷망(400)으로 구성된다.

한편 상기 집계기관에는 집계자와 업무대리자, 중간집계자로 구성되고, 보고기관은 작성자와 검토자, 최종보고자, 재보고자로 구성된다.

상기 집계기관의 집계자는 최초의 표준집계 서식을 작성하여 등록한 자로 필요시 업무대리자와 중간집계자를 지정할 수 있다.

그리고 상기 업무대리자는 집계자로부터 업무를 위임 받는 자로 집계자와 동일한 권한을 행사하고, 조직원 검색을 통해 다수 직접 지정할 수 있으며, 중간집계자는 집계자로부터 중간집계의 역할을 위임 받은 자로 주로 하급 소속기관/부서의 보고현황을 관리하고 정확한 집계가 이루어지도록 업무를 지원한다.

한편 보고기관의 보고자는 집계기관의 집계자로부터 보고대상 기관/부서로 지정을 받아, 지정된 보고기한 내에 보고문서를 최초로 작성을 하는자(기관/부서)로써, 보고 대상기관/부서는 본 자료집계 시스템을 통해 보고해야 할 표준 집계문서 서식에 접근하여 지정된 서식에 문서를 작성(자료를 입력)한 후, 상위의 검토자를 지정한 후 임시보관함에 저장하게 된다.

그리고 상기 검토자는 작성자로부터 검토자로 지정을 받아 지정된 보고기한 내에 검토를 하는자로 작성자와 마찬가지로 본 자료집계 시스템을 통해 검토해야 할 지정문서에 접근하여 보고자가 작성한 문서를 검토한 후 수정행위를 할 수 있다. 단, 검토자가 여러 명일 경우 하위 검토자의 검토가 모두 끝난 후 검토를 진행 할 수 있다.

또한 최종보고자는 작성자로부터 최종보고자로 지정을 받아 지정된 보고기한 내에 최종보고를 하는자로 최종보고자는 검토자의 최종검토자이며, 검토자가 검토한 내용을 다시 수정을 한 후 완료함에 저장하게 된다.

그리고 재보고자는 작성자, 검토자에 속하는 자로 지정된 보고기한 내에 본 자료집계 시스템의 완료함에서 보고문서를 수정한 후 재보고를 하는 행위를 한다. 또한 검토자를 재지정할 수 있다. 단, 재보고를 하게 되면 작성자는 재보고자로 바뀌게 된다.

한편 도 3 에 도시된 바와 같이 상기 서버수단(300)의 자료집계서버(310)는 집계기관에서 서식 제공수단에서 제공한 표준 집계문서 서식이 등록 저장되고, 보고기관에 상기 표준 집계문서 서식을 노출되며, 보고가 완료된 문서를 관리하는 집계관련함부(320)와 보고기관에서 보고와 관련하여 보고가 진행중인 보고문서를 저장하고, 보고문서를 수정할 수 있도록 임시보관하며, 보고가 완료된 문서를 저장하는 보고관련함부(330)가 구비된다.

그리고 상기 집계기관에서 새로운 표준 집계문서 서식을 등록하여 저장하는 집계관련함부(320)의 등록함부(321)에는 집계자가 표준 집계문서의 제목, 보고성격/시한, 업무대리자 지정, 중간집계자 지정, 집계서식 가져오기, 집계서식 유형, 공개여부, 주지사항 및 보고기관 선택을 하여 등록하게 된다.

그리고 상기 표준 집계문서 서식을 등록함부(321)에 등록시 표준 집계문서 서식을 선택하여 등록할 수 있도록 집계기관에서 개인적으로 엑셀(엑셀2007-xlsx)을 이용하여 만든 각종 표준 집계문서 서식들을 업로드하여 저장하고, 표준 집계문서 서식을 등록함부(321)에 등록시 저장된 표준 집계문서 서식을 동시에 저장할 수 있는 집계진행 문서함부(322)가 구비된다.

그리고 상기 표준 집계문서 서식이 등록함부(321)에 등록된 후 해당 보고시한에 해당되면 집계문서 서식이 노출되도록 표준 집계문서 서식이 저장되는 집계진행 문서함부(322)에서 집계자와 집계대리자, 중간집계자는 실시간으로 보고현황을 확인할 수 있고, 보고된 자료의 수정 및 재보고요정을 할 수 있다. 또한 현재 시점까지의 집계 및 수집된 자료들의 수합을 웹상에서 바로 확인할 수 있다.

그리고 상기 집계진행 문서함부(322)에서 보고시한이 완료된 문서들을 관리할 수 있도록 저장되는 완료함부(323)에는 해당 집계문서에 대하여 공문서번로를 부여하여 저장이 가능하고, 완료된 보고자료들에 대하여 집계 및 수집된 자료들의 수합을 웹상에서 바로 확인이 가능하다.

또한 상기 집계관련함부(320)의 보고문서 보관함부(324)에는 데이터의 무결성을 입증할 수 있도록 보고기관에서 입력한 집계문서 파일 자체가 저장된다.

한편 서버수단(300)의 자료집계서버(310)에서 보고관련함부(330)는 집계기관의 표준 집계문서 서식 등록시 보고기관에 대하여 보고시한에 해당되면서 임시보관 또는 완료가 되지 않은 문서들이 보고문서로 저장되어 보고기관에서 해당 문서에 접근이 가능하도록 노출되는 보고진행 문서함부(331)가 구비된다.

이때 상기 보고진행 문서함부(331)에 최초에는 보고대상기관/부서의 조직원이면 어느 누구나 해당 보고문서에 접근이 가능하다.

그리고 보고관련함부(330)의 임시 보관함부(332)는 보고기관의 최초 보고자와 보고자로부터 지정받은 검토자들만 접근 가능하여 보고문서의 초기화(회수) 및 검토단계 지정을 할 수 있고, 검토자가 보고내용을 수정할 수 있다. 단 검토자로 지정을 받은 조직원은 하위 검토자의 검토가 끝나야만 접근이 가능하다.

또한 보고가 완료된 보고문서들이 저장되고, 보고시한 중에는 재보고가 가능하며, 재보고 시 보고문서의 수정 및 재지정이 가능한 완료함부(333)는 최초 보고자와 검토자, 최종보고자 등만 접근이 가능하다. 단 재보고하는 조직원은 작성자가 본인으로 바뀌게 된다.

그리고 상기 서버수단(300)의 자료집계서버(310)에 구비된 보고관련함부(330)에는 보고시한이 완료된 집계문서에 대하여 집계문서의 수합된 자료가 공개로 지정되어 보고기관 누구나 웹에서 바로 확인 및 다운로드 가능하도록 저장되는 자료 공유함부(334)가 구비된다.

한편 자료집계서버(310)의 집계관련함부(320)는 보고기관에서 실시간으로 집계기관의 집계자와 집계대리자, 중간집계자에게 올라오는 보고문서들에 대해 자료를 자동으로 통계하는 실시간 자료 통계함부(325)에서는 보고기관의 보고자등의 보고시마다 자동으로 집계가 이루어짐으로써 집계자가 집계를 위해 특정한 행동을 하지 않아도 집계된 자료들은 웹상에서 집계자가 등록한 엑셀로 작성한 표준 집계문서 서식을 그대로 사용하여 보여지게 된다. 또한 각 보고기관의 조직 별로 상세한 검색을 통해 원하는 조직별로 집계를 확인할 수 있다.

그리고 상기 보고기관에서 실시간으로 집계기관의 집계자와 집계대리자, 중간집계자에게 올라오는 보고문서들에 대해 자료를 자동으로 수집하는 실시간 자료 수집함부(326)에서는 보고기관의 보고자들이 보고 시마다 수집이 자동으로 이루어짐으로써 집계자가 수집을 위해 특정한 행동을 하지 않아도 수집된 자료들은 엑셀파이로 다운로드를 통하여 확인 가능하다.

이때 상기 실시간 자료 수집함부(326)는 집계기관에서 자료의 출처를 바로 확인할 수 있도록 자료 수집시에 보고기관의 상세정보가 해당기관의 자료 앞쪽에 자동으로 추가되도록 하는 보고정보 등록함부(326a)가 구비되어 수집된 내용을 집계자가 확인할 때 편리하고, 또한 각 보고기관의 조직 별로 상세한 검색을 통해 원하는 조직별로 수집을 확인할 수 있다.

한편 도 4 은 본 발명에 따른 온라인을 이용한 자료집계 시스템의 운용방법 순서도이고, 도 5 는 본 발명에 따른 온라인을 이용한 자료집계 시스템의 운용방법 중 보고기관 운용방법을 나타낸 순서도로써, 본 발명의 온라인을 이용한 자료집계 시스템의 운용방법을 설명하면 다음과 같다.

먼저 집계기관에서는 XML을 기반으로 한 엑셀(엑셀2007-xlsx)로 표준 집계문서 서식을 작성하여 등록하고(S610), 상기 집계기관에서 등록한 표준 집계문서 서식을 보고기관에서는 다운로드하거나 웹상에서 보고문서를 작성한다(S620).

그리고 상기 보고기관에서 작성한 보고문서를 파일로 저장하고(S630), 상기 보고기관에서 작성하여 파일로 저장된 보고문서의 자료를 집계기관에서는 실시간으로 통계 및 수집하며(S640),상기 통계 및 수집된 자료를 기록, 저장한다(S650).

그리고 상기 보고문서를 작성하는 단계(S620)에서는 보고기관에서 보고자가 보고진행 중인 보고서식을 열어 입력하고(S621), 상기 보고서식을 작성한다(S622).

또한 상기 작성이 완료된 보고서식에 보고자는 검토단계를 지정하고(S623), 상기 보고서식을 임시보고하며(S624), 상기 임시보고된 보고서식을 보고기관의 검토자가 검토한다(S625);

그리고 상기와 같이 검토자의 검토가 완료된 보고서식을 최종보고자는 최종보고하고(S626), 최종으로 보고된 보고서식을 재보고자는 재보고한다.(S627).

한편 상기 보고서식에 검토단계(S623)가 지정되지 않을 때는 작성이 완료된 보고서식을 보고자가 임시로 보고하고(S631), 상기오 같이 임시보고된 보고서식을 최종보고자가 최종 보고하며(S632), 최종으로 보고된 보고서식을 재보고자는 재보고한다(S633).

한편 도 8 내지 도 25 는 본 발명에 따른 온라인을 이용한 자료집계 시스템을 이용하여 보고기관에서 문서를 보고하는 화면에 제시되는 보고과정을 나타낸 예시도로써, 본 발명에서는 보고기관을 학교로 예를 들어 설명한다.

먼저 도 8 은 지정된 보고대상기관에서 문서내용을 확인하고 보고서식을 열어 지정서식을 작성하여 보고하게 된다.

이때 상기와 같이 보고서식을 열면 집계문서의 등록자 정보가 표시되는 집계자 정보가 자동출력되고, 보고대상 문서에 대한 내용의 문서내용과 보고자 정보가 자동으로 출력된다.

그리고 최초보고자는 도 9에 도시된 바와 같이 보고서식인 엑셀파일을 열어 직접서식을 입력한 후 저장하여 도 10에 도시된 바와 같이 검토단계를 지정하게 된다.

상기와 같은 검토단계 지정은 유치원과 같은 보고기관은 생략되어 검토단계가 없이 보고자가 바로 최종 보고하게 된다.

상기와 같이 검토단계 지정 후 보고서식의 입력이 완료되면 해당문서는 도 11에 도시된 바와 같이 보고관련함부(330)의 임시보관함부(332)로 이동하여 저장되고, 도 12에 도시된 바와 같이 검토가 진행되면서 문제점이 발생하였거나 부득이 수정해야 할 경우 초기화나 수정보고를 통해서 재작성을을 하여 검토를 진행시킬 수 있다. 이와 같은 과정은 현재 검토가 진행중인 보고문서를 초기화하여 보고진행문서로 되돌리게 된다.

그리고 최초보고자는 도 13에 도시된 바와 같이 최종검토가 완료되기 전 수정보고를 통해 검토단계를 재 지정할 수 있고, 검토단계 재 지정 후 수정완료 전까지 보고서식의 내용도 수정이 가능하며 도 14에 도시된 바와 같이 수정완료 전까지는 검토단계가 일시 중단된다.

상기와 같이 임시보관함부(332)에서 수정완료가 되면 도 15에 도시된 바와 같이 보고문서는 완료함부(333)로 저장되고, 재보고자에 의해 보고기한이 종료되기 전까지 도 16에 도시된 바와 같이 재보고 작성을 하여 재보고를 완료하게 된다.

한편 도 17에 도시된 바와 같이 중간검토자가 검토자의 권한으로 로그인하면 화면의 상단 오른쪽에 "검토대기 문서 1개" 형태로 표기되어 검토가 대기중인 보고문서를 실시간으로 확인이 가능하고, 중간검토자는 보고서식인 엑셀파일을 열어 직접 보고서식에 입력한 후 검토 완료가 되면 완료함부(333)로 보고문서가 저장되며, 도 18에 도시된 바와 같이 완료함부(333)에 저장된 보고문서는 중간검토자가 재보고를 작성하게 되고, 재보고를 선택하면 다시 검토단계를 생성 후 단계별 검토가 이루어진 후 도 19에 도시된 바와 같이 재보고가 완료하게 된다. 단 보고기한이 지나면 재보고를 할 수 없다.

이때 상기와 같이 재보고작성은 최초 보고자로 변경되어 모든 검토가 완료되어야 보고내용이 수정되며 재보고를 올린 보고문서가 완료되지 않으면 기존에 최종보고 되었던 보고내용이 집계자에게 보여지게 된다.

상기와 같이 보고서식을 작성하면 해당문서는 도 20과 도 21에 도시된 바와 같이 보고기한 내에 임시보관함부(332)에 저장되어 보관되고, 상기 임시보관함부(332)에서 최종보고하여야 보고가 완료된다.

이때 상기 보고대상기관이 학교인 경우 검토단계를 거쳐 최종검토자만이 최종 보고하기의 권한을 갖게된다.

그리고 최종보고자는 도 22에 도시된 바와 같이 보고서식을 열어 수정사항이 있는지 재확인한 후 도 23에 도시된 바와 같이 최종보고가 완료된다.

또한 상기와 같이 보고기관의 최종보고가 이루어진 경우에 해당 보고문서는 도 23에 도시된 바와 같이 완료함부(333)로 이동되어 저장되고, 보고기관이 학교인 경우 완료함부(333)의 최초 보고자를 포함하여 검토자에게 동일한 접근 권한이 부여된다. 단 보고기관이 학교인 경우 교장은 검토자가 아니였더라도 최종보고가 완료된 보고문서에 대해서는 완료함부(333)에서 확인이 가능하다.

도 24는 보고기관에서 최종보고 이후 또는 보고기한이 종료되어 완료함에 저장된 보고문서의 결과에 대한 상세 내용의 보기를 나타낸 예시도로, 최종보고를 하여 완료함부(333)에 이동되어 저장된 경우에도 보고기한이 종료하지 않은 경우에는 필요시에 수정보고가 가능하여 수정할 내용을 수정하고 최종보고를 하여 보고를 완료할 수 있다.

한편 도 25은 본 발명에 따른 온라인을 이용한 자료집계 시스템에서 보고서식 작성시 예전의 자료를 복사하여 재활용하는 상태를 나타낸 예시도로써, 보고기관의 보고자는 표준 집계문서의 서식이 기존에 보고된 집계문서의 내용에 항목이 추가되거나 변경된 경우에 XML을 기반으로 한 엑셀로 작성된 새로운 집계문서 서식에 예전 자료를 다시 입력할 필요없이 기존 보고파일의 자료를 보고문서 복사하여 재활용함으로써 자료의 입력시간이 단축되고, 편리하며 업무효율을 크게 향상시킬 수 있다.

그리고 도 26 은 본 발명에 따른 온라인을 이용한 자료집계 시스템에서 서버에서 수합된 자료집계가 화면에 제시되는 상태를 나타낸 예시도로써, 집계기관의 집계자는 자동으로 집계 및 수집된 보고 자료들은 언제든지 웹상에서 바로 확인할 수 있다.

또한 상기와 같이 온라인을 이용하여 보고된 각종 집계자료를 집계기관과 보고기관이 자료공유함부(334)에서 함께 공유함으로써 중복으로 보고자료가 보고되는 것을 방지하여 자료보고에 따른 시간과 인건비용을 줄일 수 있다.

한편 보고기관에서 보고된 보고문서의 자료는 보고기관에서 입력했던 엑셀파일 자체로 서버에 그대로 저장되어 자료의 무결성을 입증할 수 있다.

이상에서 본 발명에 따른 온라인을 이용한 자료집계 시스템 과 그 운용방법에 대한 실시 예를 상세히 설명하였으나, 본 발명의 기술적 사상의 범위 내에서 다양한 변형 및 수정이 가능함은 당업자에게 있어서 명백한 것이며, 이러한 변형 및 수정은 첨부된 특허청구범위에 속함은 당연하다 할 것이다.

100 : 서식 제공수단
200 : 작성수단
300 : 서버수단
310 : 자료집계 서버 320 : 집계관련함부
321 : 등록함부 322 : 집계 진행 문서함부
323 : 완료함부 324 : 보고문서 보관함부
325 : 실시간 자료 통계함부 326 : 실시간 자료 수집함부
326a : 보고정보 등록함부 330 : 보고관련함부
331 : 보고진행 문서함부 332 : 임시 보관함부
333 : 완료함부 334 : 자료 공유함부

Claims (11)

1. 온라인을 이용한 자료집계 시스템에 있어서,
   집계기관에서 구조화된 데이터를 원하는 대로 조작할 수 있고, 웹상에서 보고기관이 엑셀의 모든 기능을 이용할 수 있도록 XML을 기반으로 한 소프트웨어 프로그램 엑셀로 표준 집계문서 서식을 작성하고, 자료 입력을 위한 보고기간을 지정하며, 상기 표준 집계문서 서식을 웹상에서 보고기관에 제공하는 서식 제공수단(100);
   상기 보고기간 동안 상기 보고기관에서 웹상으로 제공하는 상기 표준 집계문서 서식을 다운로드하여 자료를 입력하거나 웹상에서 자료를 입력하여 표준 집계문서를 작성하는 작성수단(200);
   상기 집계기관에서 새로운 표준 집계문서 서식을 등록하여 저장하는 등록함부(321)와, 상기 표준 집계문서 서식을 상기 등록함부(321)에 등록시 상기 표준 집계문서 서식을 선택하여 등록할 수 있도록 상기 집계기관에서 개인적으로 엑셀을 이용하여 만든 각종 집계문서 양식들을 업로드하여 저장하고, 상기 표준 집계문서 서식을 상기 등록함부(321)에 등록시 등록된 집계문서 서식을 동시에 저장할 수 있으며, 상기 표준 집계문서 서식이 상기 등록함부(321)에 등록된 후 해당 보고시한에 해당되면 상기 표준 집계문서 서식이 노출되도록 상기 표준 집계문서 서식이 저장되는 집계진행 문서함부(322)와, 상기 집계진행 문서함부(322)에서 보고시한이 완료된 문서들을 관리할 수 있도록 저장되는 완료함부(323)를 포함하는 집계관련함부(320)와,
   상기 보고기관에서 보고와 관련하여 보고가 진행중인 보고문서를 저장하고, 보고문서를 수정할 수 있도록 임시보관하며, 보고가 완료된 문서를 저장하는 보고관련함부(330)를 포함하는 자료집계서버(310)와,
   데이터베이스(341)에 자료를 저장하고 읽어올 때 하나의 레코드로 처리하고, 저장된 자료를 파일단위로 수합하여 자료를 통계 및 수집하는 데이터베이스서버(340)를 포함하는 서버수단(300) 및
   상기 서식 제공수단(100)과 상기 작성수단(200) 및 상기 서버수단(300)을 망으로 접속하여 목적지로 자료를 전송하는 인터넷망(400);을 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인을 이용한 자료집계 시스템.
2. 삭제
3. 삭제
4. 제 1 항에 있어서, 상기 집계관련함부(320)는 데이터의 무결성을 입증할 수 있도록 보고기관에서 입력한 집계문서 파일 자체가 저장되는 보고문서 보관함부(324)를 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인을 이용한 자료집계 시스템.
5. 제 1 항에 있어서, 상기 보고관련함부(330)는 집계기관의 표준 집계문서 서식 등록시 보고기관에 대하여 보고시한에 해당되면서 임시보관 또는 완료가 되지 않은 문서들이 보고문서로 저장되어 보고기관에서 해당 문서에 접근이 가능하도록 노출되는 보고진행 문서함부(331)와;
   상기 보고기관의 최초 보고자와 보고자로부터 지정받은 검토자들만 접근 가능하여 보고문서의 초기화(회수) 및 검토단계 지정을 할 수 있고, 검토자가 보고내용을 수정할 수 있는 임시 보관함부(332)와;
   보고가 완료된 보고문서들이 저장되고, 보고시한 중에는 재보고가 가능하며, 재보고 시 보고문서의 수정 및 재지정이 가능하고, 최초 보고자와 검토자, 최종보고자만 접근이 가능한 완료함부(333)를 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인을 이용한 자료집계 시스템.
6. 제 1 항에 있어서, 상기 보고관련함부(330)는 보고시한이 완료된 집계문서에 대하여 집계문서의 수합된 자료가 공개로 지정되어 보고기관 누구나 웹에서 바로 확인 및 다운로드 가능하도록 저장되는 자료 공유함부(334)를 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인을 이용한 자료집계 시스템.
7. 제 1 항에 있어서, 상기 집계관련함부(320)는 보고기관에서 실시간으로 집계기관에 올라오는 보고문서들에 대해 자료를 자동으로 통계하는 실시간 자료 통계함부(325)와;
   상기 보고기관에서 실시간으로 집계기관에 올라오는 보고문서들에 대해 자료를 자동으로 수집하는 실시간 자료 수집함부(326)를 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인을 이용한 자료집계 시스템.
8. 제 7 항에 있어서, 상기 실시간 자료 수집함부(326)는 집계기관에서 자료의 출처를 바로 확인할 수 있도록 자료 수집시에 보고기관의 상세정보가 해당기관의 자료 앞쪽에 자동으로 추가되도록 하는 보고정보 등록함부(326a)을 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인을 이용한 자료집계 시스템.
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