KR100972590B1 - 분산형 데이터베이스를 이용한 업무 관리 방법 - Google Patents

분산형 데이터베이스를 이용한 업무 관리 방법 Download PDF

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Abstract

본 발명에 따른 분산형 데이터베이스를 이용한 업무 관리 방법은, 임의의 프로젝트 관리자가 관리하는 업무 수행 항목 중 업무 수행자가 관리하지 않는 업무 수행 항목에 대한 관리를 업무 관리 서버에 요청하는 단계와, 업무 관리 서버에서 관리 요청받은 업무 수행 항목을 업무 수행자 단말에 전송하여 입력을 요청하는 단계와, 업무 수행자가 상기 관리 요청받은 업무 수행 항목에 해당 수행 내역을 입력함에 따라 업무 수행자 단말에서 해당 수행 내역이 입력된 업무 수행 항목을 분산형 데이터베이스에 저장하는 단계와, 분산형 데이터베이스와 임의의 프로젝트 관리자의 서버 내 중앙 데이터베이스를 동기화시키는 단계와, 프로젝트 관리자 또는 업무 관리자가 프로젝트 관리 서버에 접속하는 단계와, 관리자가 관리하고자 하는 적어도 하나 이상의 업무 수행 항목을 선택한 후 선택된 업무 수행 항목에 대한 권한을 업무 관리 서버에 요청하는 단계와, 업무 관리 서버로부터 선택된 업무 수행 항목에 대한 권한을 부여받은 후 선택된 업무 수행 항목에 대한 수행 필드를 업무 관리 서버를 통해 업무 수행자 단말에 요청하는 단계와, 업무 수행자 단말의 분산형 데이터베이스 검색을 통해 선택된 업무 수행 항목에 대한 수행 필드를 인출하여 프로젝트 관리 서버에 제공하는 단계를 포함한다.
분산, 성과 관리, 업무 시스템

Description

분산형 데이터베이스를 이용한 업무 관리 방법{METHOD FOR MANAGING A WORK USING A DISPERSIVE DATABASE}
본 발명은 분산 데이터베이스 개념을 사용하여 빠른 업무 처리와 함께 관리자의 요청에 따른 자동적인 보고서 출력 및 관리자의 요구 사항을 수행자에게 부여하는 기능을 갖는 분산형 데이터베이스를 이용한 업무 관리 방법에 관한 것이다.
도 1은 종래 기술에 따른 업무 관리 시스템의 동작 과정을 설명하기 위한 블록도이다.
대부분의 업무 수행자는 자신의 단말기, 예컨대 컴퓨터를 이용하여 업무 관리 시스템에 접속한 후 자신의 고유 웹페이지를 통해 업무를 관리한다.
즉, 도 1에 도시된 바와 같이, 업무 수행자는 자신의 단말기(100), 예컨대 컴퓨터에 설치된 업무 수행 시스템(100a)을 이용하여 업무 실적을 입력하기 위해 인증 관리자(110)에 접속(S101)한 후 자신에 대한 인증 요청을 요청하여 인증을 받 게 된다. 즉, 인증 관리자(110)의 인증 관리부(112)는 사용자 인증 데이터베이스(112)와의 연동을 통해 업무 수행자에 대한 인증을 하게 된다(S102).
인증을 마친 업무 수행자는 프로젝트 관리자(120)의 프로젝트 관리 시스템(122)에 접속한 후(S103) 업무 관리 시스템(100a)을 이용하여 입력한 업무 내역을 프로젝트 관리 시스템(122)에 제공하고, 이에 따라 프로젝트 관리 시스템(122)은 업무 내역을 중앙 데이터베이스(124)에 저장한다(S104).
상기와 같은 일련의 S101∼S104 과정은 다수의 업무 관리자가 존재할 때마다 중복적으로 이루어진다.
이러한 종래의 업무 관리 시스템은 중앙 집중형 서버 방식을 사용하기 때문에 동시에 다수의 업무 수행자들로부터 자료 업데이트 시 서버 오류가 발생될 수 있으며, 이럴 경우 업무 수행자들은 데이터를 새로 입력하거나 데이터 입력 도중 서버의 오류 발생 시 처음부터 새로 데이터를 입력해야하는 번거러움이 있다.
또한, 종래의 업무 관리 시스템은 중앙 집중형 서버 방식을 이용하기 때문에 업무 수행자들의 네트워크 상태에 따른 데이터 입력 지연으로 많은 불편을 겪게 됨과 동시에 업데이트 시간 또한 오래 걸리는 문제점이 있다.
한편, 업무 수행자가 새로운 업무를 시작할 때, 종래의 업무 관리 시스템은 새로운 관리 시스템을 업무 수행자에게 이용할 것을 요구하며, 이에 따라 업무 수행자는 자신의 업무 이외에도 새로운 업무 관리 시스템을 학습해야하기 때문에 업무 수행자의 시스템 학습을 위한 시간 및 노력이 필요하다.
또한, 신규 업무가 시작될 때 업무 관리자는 신규 업무의 성격에 따라 기존 업무 관리 시스템을 재활용하지 못하기 때문에 매번 새로운 인터페이스를 디자인해야 하는 문제점이 있다.
특히, 대규모의 업무 처리가 필요한 경우, 업무를 관리하는 관리 부서가 여러 개 존재할 수 있다. 예를 들면, 성과물을 관리하는 관리 부서, 예산 집행 현황을 관리하는 관리 부서 및 전체 총괄을 관리하는 부서 등 하나의 업무에 다수의 관리 부서가 존재할 수 있다. 그렇기 때문에 각각의 관리 부서에서는 각기 다른 보고 자료나 업무 수행 실적을 요청하게 되는데, 이에 따라 업무 수행자는 다양한 형태의 보고서를 중복 작성해야 하는 번거러움이 있다.
한편, 업무 관리자는 새로운 형태의 보고서가 필요할 경우, 이러한 요구 사항을 업무 관리 시스템에 적용하여 모든 업무 수행자에게 통지 및 교육시켜야하기 때문에 시간 및 비용의 소모가 큰 문제점이 있다.
또한, 대규모 업무의 경우, 다수의 업무 수행자들이 존재하기 때문에 다양한 개성을 갖는 업무 수행자들과 관리자들이 존재하게 된다. 따라서, 간혹 업무 관리자가 요구하는 업무 보고 형태에 대해 업무 수행자들이 오래를 할 수 있으며, 이에 따른 상호 의사 전달에 오류가 발생함으로서, 효율적인 업무 처리에 방해가 될 수 있다.
본 발명은 상기에서 언급한 종래의 전자 업무 관리 시스템이 갖는 제점을 분산 데이터베이스 관리 및 정보 처리를 통해 효율적인 전자 업무 관리 환경을 제공할 수 있다.
또한, 본 발명은 종래의 중앙 집중형 서버가 단독으로 관리하는 업무 관리 데이터베이스를 중앙 집중형 서버뿐만 아니라 각각의 업무 수행자가 관리함으로써 빠른 업무 처리 속도를 제공할 수 있다.
본 발명은 중앙 프로젝트 관리자의 요구에 따른 입력 형태를 자신의 단말에 저장 입력하고, 이를 토대로 프로젝트 관리 서버에 의해 연동되는 중앙 데이터베이스를 동기화시킨다.
또한, 본 발명은 개인 비서 기능뿐만 아니라 업무 수행자들간의 협업 기능을 제공하고, 다양한 보고서 형태의 출력을 지원한다.
본 발명은 각각의 업무 수행자가 자신의 업무 수행 현황을 자신의 단말 내 데이터베이스에 저장하기 때문에 실시간적으로 업무 진행 상황을 체크할 수 있는 인터페이스를 제공한다.
본 발명은 관리자의 공통 요구 사항들에 대해 미리 공지할 수 있을 뿐만 아니라 업무 수행자로부터 필요한 요소들에 대한 보고를 받을 수 있는 유기적인 인터페이스를 제공한다.
본 발명의 제 1 관점으로서 분산형 데이터베이스를 이용한 업무 관리 방법은, 각기 다른 업무 수행 항목을 관리하는 다수의 프로젝트 관리자들과 업무 수행자간의 업무 관리 방법으로서, 각기 다른 업무 수행 항목을 관리하는 다수의 프로젝트 관리자들과 업무 수행자간의 업무 관리 방법으로서, 임의의 프로젝트 관리자가 관리하는 업무 수행 항목 중 상기 업무 수행자가 관리하지 않는 업무 수행 항목에 대한 관리를 업무 관리 서버에 요청하는 단계와, 상기 업무 관리 서버에서 상기 관리 요청받은 업무 수행 항목을 상기 업무 수행자 단말에 전송하여 입력을 요청하는 단계와, 상기 업무 수행자가 상기 관리 요청받은 업무 수행 항목에 해당 수행 내역을 입력함에 따라 상기 업무 수행자 단말에서 상기 해당 수행 내역이 입력된 업무 수행 항목을 분산형 데이터베이스에 저장하는 단계와, 상기 분산형 데이터베이스와 상기 임의의 프로젝트 관리자의 서버 내 중앙 데이터베이스를 동기화시키는 단계와, 상기 프로젝트 관리자 또는 업무 관리자가 상기 프로젝트 관리 서버에 접속하는 단계와, 상기 관리자가 관리하고자 하는 적어도 하나 이상의 업무 수행 항목을 선택한 후 상기 선택된 업무 수행 항목에 대한 권한을 상기 업무 관리 서버에 요청하는 단계와, 상기 업무 관리 서버로부터 상기 선택된 업무 수행 항목에 대한 권한을 부여받은 후 상기 선택된 업무 수행 항목에 대한 수행 필드를 상기 업무 관리 서버를 통해 업무 수행자 단말에 요청하는 단계와, 상기 업무 수행자 단말의 분산형 데이터베이스 검색을 통해 상기 선택된 업무 수행 항목에 대한 수행 필드를 인출하여 상기 프로젝트 관리 서버에 제공하는 단계를 포함한다.
본 발명의 제 2 관점으로서 분산형 데이터베이스를 이용한 업무 관리 방법은, 각기 다른 업무 수행 항목을 관리하는 다수의 프로젝트 관리자들과 업무 수행자간의 업무 관리 방법으로서, 임의의 프로젝트 관리자가 관리하는 업무 수행 항목 중 상기 업무 수행자가 관리하지 않는 업무 수행 항목에 대한 관리를 업무 관리 서버에 요청하는 단계와, 상기 업무 관리 서버에서 상기 관리 요청받은 업무 수행 항목을 상기 업무 수행자 단말에 전송하여 입력을 요청하는 단계와, 상기 업무 수행자가 상기 관리 요청받은 업무 수행 항목에 해당 수행 내역을 입력함에 따라 상기 업무 수행자 단말에서 상기 해당 수행 내역이 입력된 업무 수행 항목을 분산형 데이터베이스에 저장하는 단계와, 상기 분산형 데이터베이스와 상기 임의의 프로젝트 관리자의 서버 내 중앙 데이터베이스를 동기화시키는 단계임의의 프로젝트 관리자가 자신의 프로젝트 관리 서버를 이용하여 상기 업무 관리 서버에 신규 필드 생성을 요청하는 단계와, 상기 신규 필드 생성 요청에 따라 상기 업무 관리 서버에서 신규 필드를 생성하여 로컬 데이터베이스에 등록하는 단계와, 상기 신규 필드를 생성한 후 상기 업무 수행자 단말에 신규 필드에 대한 데이터 입력을 요청하는 단계를 포함한다.
삭제
본 발명은 중복된 보고 작업을 피할 수 있어 업무 효율성을 증가시킬 수 있 을 뿐만 아니라 업무 수행자간의 협업, 업무 수행자 단말 내 분산형 데이터베이스를 이용하여 업무 능률 향상을 위한 개인 비서 기능을 제공함으로서, 업무 효율성을 높일 수 있다.
또한, 본 발명은 프로젝트 관리 서버와 업무 수행자 단말기의 데이터베이스간의 동기화 과정을 통해 업무 관리자가 각각의 업무 수행자들의 업무를 실시간적으로 관리할 수 있다.
이하, 본 발명의 바람직한 실시예를 첨부된 도면들을 참조하여 상세히 설명한다. 아울러 본 발명을 설명함에 있어, 관련된 공지 구성 또는 기능에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 그 상세한 설명을 생략한다.
도 2는 본 발명의 바람직한 실시 예에 따른 분산형 데이터베이스 구조를 갖는 업무 관리 시스템을 도시한 블록도이다.
도 2를 참조하면, 업무 관리 시스템은 업무 관리 서버(200), 업무 수행자 단말(210), 프로젝트 관리 서버(220) 및 인증 관리 서버(230)를 포함한다.
업무 관리 서버(200)는 업무 관리자의 요청에 의거하여 관리하고자 하는 업무 수행 항목을 등록할 수 있는 인터페이스를 제공하며, 이러한 인터페이스를 통해 입력된 업무 수행 항목을 내부 로컬 데이터베이스(도시 생략됨)에 등록한다.
이러한 업무 관리 서버(200)는 도 3에 도시된 바와 같이, 업무 수행 항목의 입출력을 위한 사용자 인터페이스 모듈(300), 업무 관리 시스템의 데이터베이스 등에 저장된 자료를 출력하기 위한 출력 모듈(302), 업무 수행자 단말(210) 및 프로젝트 관리 서버(220)와의 통신을 위한 통신 모듈(304), 업무 수행 항목 또는 업무 수행 항목 내에 필드를 업데이트하기 위한 업데이트 모듈(306) 및 네트워크를 통한 통신 기능을 제공하기 위한 네트워크 모듈(308)을 포함한다.
업무 수행자 단말(210)은 업무 관리 서버(200)에 접속하여 업무 수행자가 수행해야할 해당 업무 수행 항목을 다운로드받아 분산형 데이터베이스(210a)에 저장하며, 업무 수행 항목에 해당 수행 내역이 입력됨에 따라 분산형 데이터베이스(210a)에 저장된 업무 수행 항목을 업데이트시킨다.
이러한 업무 수행자 단말(210)은, 도 4에 도시된 바와 같이, 업무 수행자가 자신의 취향에 따라 임의의 변경 가능한 사용자 인터페이스 모듈(400), 업무 내역을 입력할 수 있는 입력 모듈(402), 분산형 데이터베이스(210a)를 관리하는 DB 관리 모듈(404), 인증 관리 서버(230)와 연동하여 ID/패스워드 혹은 인증서를 통해 업무 수행자의 인증 처리를 위한 인증 모듈(406), 업무 수행 항목을 관리하는 업무 관리 서버(200) 및 프로젝트 관리 서버(220)와의 통신을 위한 통신 모듈(408), 프로젝트 관리 서버(220)에 의해 관리되는 중앙 데이터베이스(220a)와 분산형 데이터베이스(210a)간의 동기화를 위한 동기 처리 모듈(410), 공통 업무를 수행하는 업무 수행자의 단말과의 협력을 위한 협업 처리 모듈(412), 개인 비서 기능을 제공하여 업무 수행자의 일정을 관리하는 일정 관리 모듈(414), 다양한 형태의 파일 저장과 출력이 가능한 출력 모듈(416), 네트워크 기능을 통한 통신 기능을 제공하기 위해 다양한 네트워크 프로토콜을 지원하는 네트워크 모듈(418) 등을 포함한다.
여기서, 동기 처리 모듈(410)은 네트워크 모듈(418)을 통해 네트워크 유휴 상태를 파악한 후 유휴 상태인 경우에 분산형 데이터베이스(210)와 중앙 데이터베이스(220a)간의 동기화 작업을 수행한다.
프로젝트 관리 서버(220)는 프로젝트 관리자에 의해 엑세스되는 서버로서, 업무 수행자 단말(210)과 연동하여 중앙 데이터베이스(220a)와 분산형 데이터베이스(210a)를 동기화시킨다.
이러한 프로젝트 관리 서버(220)는, 도 5에 도시된 바와 같이, 프로젝트 관리자의 입력 처리를 위한 사용자 인터페이스 모듈(500), 다양한 파일 포맷 및 출력 포맷을 지원하여 업무 관리자의 요구에 따라 데이터를 출력하는 출력 모듈(502), 업무 관리자의 업무 관리 입력을 위한 입력 모듈(504), 사용자 인증을 위한 인증 모듈(506), 중앙 데이터베이스(220a)의 관리를 위한 DB 관리 모듈(508), 업무 수행 항목 관리를 위한 통신을 지원하기 위한 통신 모듈(510) 및 네트워크 통한 통신 기능을 제공하기 위한 다양한 네트워크 프로토콜을 지원하는 네트워크 모듈(512) 등을 포함한다.
인증 관리 서버(230)는 프로젝트 관리자, 다수의 업무 수행자 및 업무 시스템 관리자에 대한 인증서가 저장된 인증 데이터베이스(230a) 및 업무 관리 서버(200), 업무 수행자 단말(210) 및 프로젝트 관리 서버(220)의 인증 요청에 따라 인증 데이터베이스(230a)에 저장된 인증서 정보를 토대로 인증을 수행하는 인증 관 리부(240)를 포함한다.
상기와 같은 구성을 갖는 업무 관리 시스템의 동작 과정에 대해 설명하면, 먼저 업무 관리자가 업무 관리 서버(200)에 엑세스하기 위해 자신의 인증 정보, 예를 들면 자신의 인증서 또는 ID/패스워드 등을 입력하여 사용자 인증을 거친다.
사용자 인증이 정상적으로 처리되면, 업무 관리자는 업무 관리 서버(200)에 관리하고자 하는 업무 수행 항목을 등록 요청하게 되며, 이에 따라 업무 관리 서버(200)는 인증 관리 서버(230)에 접속하여 업무 관리자의 인증서를 제공함으로서, 업무 관리자 인증을 요청하여 업무 관리자의 인증을 재확인한다.
업무 관리자에 대한 인증을 재확인한 업무 관리 서버(200)는 업무 관리자에 의해 입력된 업무 수행 항목을 등록하며, 상기와 같은 업무 관리 서버(200)의 동작을 통해 다수의 업무 수행 항목을 등록한다.
한편, 업무 수행자가 업무 수행자 단말(210)을 이용하여 자신의 업무를 등록하기 위해서는 먼저 업무 수행자 단말(210)이 인증 관리 서버(230)에 접속한 후 업무 수행자에 대한 인증을 요청하여 인증 관리 서버(230)로부터 업무 수행자에 대한 인증을 받은 후에 업무 관리 서버(200)에 등록된 업무 수행 항목, 예컨대 업무 수행자가 처리해야할 업무 수행 항목을 다운로드받는다. 그런 다음, 업무 수행자가 다운로드받은 업무 수행 항목에 해당 내역을 입력함에 따라 업무 수행자 단말(210)은 해당 내역이 입력된 업무 수행 항목을 분산형 데이터베이스(210a)에 저장한다.
한편, 업무 수행자 단말(210)과 프로젝트 관리 서버(220)간의 동기화 과정이 수행되는데, 즉, 분산형 데이터베이스(210a)의 데이터에 의해 중앙 데이터베이스(220a)는 업데이트되어진다.
본 발명의 바람직한 실시 예에서는 인증 과정을 위해 인증 관리 서버(230)가 구비되어 있는 것으로 설명하였지만, 본 발명에 따른 업무 관리 시스템은 인증 절차 없이 동작할 수 있다.
상기와 같은 구성을 갖는 업무 관리 시스템이 동작하는 과정에 대해 도 내지 도 를 참조하여 설명한다.
도 6은 본 발명에 따라 다수의 프로젝트 관리자가 어느 하나의 업무 수행자의 업무 관리를 하는 과정을 설명하기 위한 도면이다.
도 6에 도시된 바와 같이, 제 1 프로젝트 관리자(600)가 업무 수행자(630)의 업무 수행 항목 중 A, B, E를 관리하고, 제 2 프로젝트 관리자(610)가 업무 수행자(630)의 업무 수행 항목 중 업무 수행 항목 중 A, B, C, D를 관리하고, 현재 업무 수행자(630)가 업무 수행 항목 중 A, B, C, D만을 관리하는 가정 하에 본 발명에 따른 업무 관리 시스템이 동작하는 과정을 설명한다.
본 발명에서 제 1 프로젝트 관리자(600)는 업무 수행자(630)가 업무 수행 항목 E를 관리하지 않고 있기 때문에 자신의 프로젝트 관리 서버(220)를 이용하여 업무 관리 서버(200)에 접속하여 업무 수행 항목 E에 대한 관리를 요청(S600)한다. 이에 따라 업무 관리 서버(200)는 업무 수행자(630)의 단말에 업무 수행 항목 E를 입력할 것을 요청(S602)하며, 업무 수행자(630)가 자신의 단말을 이용하여 업무 수행 항목 E의 입력을 완료할 경우, 즉 업무 수행자(630)의 단말 내 분산형 데이터베 이스(210a)에 업무 수행 항목 E가 저장됨에 따라 제 1 프로젝트 관리자(600)의 프로젝트 관리 서버(220) 내 중앙 데이터베이스(220a)는 업무 수행자(630)의 분산형 데이터베이스(210a)에 의해 동기화(S604)되어진다. 다시 말해서, 제 1 프로젝트 관리자(600)의 프로젝트 관리 서버(220) 내 중앙 데이터베이스(220a)에는 업무 수행 항목 A, B, E가 업데이트된다.
이와는 달리, 제 2 프로젝트 관리자(610)는 업무 수행자(630)가 관리하고 있는 업무 수행 항목 A, B, C, D에 대한 정보를 제공받는다. 즉, 제 2 프로젝트 관리자(610)의 프로젝트 관리 서버(220) 내 중앙 데이터베이스(220a)에는 업무 수행 항목 A, B, C, D가 업데이트된다(S606).
도 7은 본 발명에 따라 업무 수행자가 업무 내역을 입력하는 과정을 설명하기 위한 도면이다.
도 7에 도시된 바와 같이, 본 발명에서의 업무 내역 입력은 프로젝트 관리 자가 자신의 프로젝트 관리 서버(220)를 이용하여 업무 관리 서버(200)의 접속(S700)을 통해 각각의 업무 수행자(700)에 특정한 업무 수행 항목의 업무 수행 내역을 입력하도록 요청(S702)하는 것으로부터 시작된다. 즉, 프로젝트 관리자가 프로젝트 관리 서버(220)에 접속하여 업무 수행자(700)가 관리하는 모든 업무 수행 항목 중 프로젝트 관리자가 권한을 부여받은 업무 수행 항목, 예컨대 업무 수행 항목 A, B, E에 대한 업무 수행 내역의 입력 요청할 경우 업무 수행자(700)는 자신의 업무 수행자 단말(210)을 이용하여 요청 받은 업무 수행 항목 A, B, E에 대해 업무 수행 내역을 입력한다(S704, S706).
이에 따라, 업무 수행자(700)의 단말 내 로컬 데이터베이스인 분산형 데이터베이스(210a)에는 업무 수행 항목 A, B, E에 대한 업무 수행 내역이 입력되며, 업무 수행 내역에 입력된 업무 수행 항목 A, B, E에 대한 데이터는 프로젝트 관리자의 프로젝트 관리 서버(220)에 제공되어 프로젝트 관리 서버(220)의 중앙 데이터베이스(220a)를 업데이트시킨다(S708).
본 발명에서의 업무 수행자(700)는 프로젝트 관리자가 지정한 양식에 따라 업무 내역을 입력하며, 입력하는 내용으로는 프로젝트의 개요, 업무 일정, 목표 결과물, 예산, 인력 소요 등의 프로젝트 관리자가 요구하는 형태에 따라 다양한 입력이 가능하다.
한편, 이와 같이 업무 수행자(700)가 초기 입력을 마친 후, 업무가 진행됨에 따라 업무 수행자(700)는 프로젝트 관리 서버(220)의 요청을 자신의 단말로 수신하여 해당 업무 내역을 입력한다. 이때, 업무 수행자(700)의 단말(210)은 사용자에게 일정 알림 기능을 제공할 수 있으며, 일정이 지연될 경우 우선 순위를 갖는 업무에 따라 결과물 등록을 재촉할 수 있다.
예를 들면, 본 발명에 따른 업무 관리 시스템이 영업 업무에 적용될 경우, 업무 수행자(700)의 단말(210)은 업무 수행자(700)에게 어떤 특정 회기 동안의 영업 목표액을 제시하여 부진한 업무 내용 등을 알려줄 수 있다.
또한, 본 발명에 따른 업무 관리 시스템이 연구 업무에 적용될 경우, 업무 수행자(700)의 단말(210)은 업무 수행자(700)에게 마감 기간 전에 수행하여야 할 연구 목록 등을 알려줄 수 있다.
한편, 프로젝트 관리자가 임의의 업무 수행 항목에 대한 업무 수행 내역의 입력을 요청하는 경우에 업무 관리 서버(200)는 인증 관리 서버(230)와 연동하여 요청한 프로젝트 관리자의 권한을 검사하여 입력 요청한 업무 수행 항목이 프로젝트 관리자의 권한 내에 있는지를 판단하며, 판단 결과에 의거하여 프로젝트 관리자의 요청을 업무 수행자 단말(210)에 송신한다.
이러한 권한 검사를 통해 프로젝트 관리자가 자신의 권한 밖 업무 수행 항목에 대한 입력 요청을 미연에 방지할 수 있다.
도 8은 본 발명에 따라 업무 관리자의 업무 관리 방법을 설명하기 위한 도면이다.
도 8에 도시된 바와 같이, 업무 관리자(800)가 임의의 특정 업무 수행자(810)의 업무를 관리하고자 할 때, 프로젝트 관리 서버(220)를 통해 필요로 하는 업무 수행 항목을 선택한다(S800). 예를 들면, 업무의 개요, 업무의 예산 현황, 인력 현황 등의 정보를 업무 수행 항목 A, B, E라고 가정 하에 업무 관리자(800)는 프로젝트 관리 서버(220)와 연동되는 중앙 데이터베이스(220a)에서 해당 정보를 검색하며, 검색 결과, 신규 데이터 업데이트가 필요할 경우에 프로젝트 관리 서버(220)를 이용하여 업무 관리 서버(200)에 접속한 후 업무 수행 항목 A, B, E에 대한 검색 권한을 부여받는다.
검색 권한을 부여받은 업무 관리자(800)는 프로젝트 관리 서버(220)를 이용하여 업무 관리 서버(200)에 업무 수행 항목 A, B, E에 대한 업무 수행 필드를 요청(S802)함에 따라 업무 관리 서버(200)는 업무 수행자 단말(210)에 업무 수행 항 목 A, B, E에 대한 업무 수행 필드를 요청(S804)하고, 이에 따라 업무 수행자 단말(210)은 분산형 데이터베이스(210a)에서 업무 수행 항목 A, B, E에 대한 업무 수행 필드를 검색하여 프로젝트 관리 서버(220)에 제공한다(S806).
이후, 업무 관리자(800)는 프로젝트 관리 서버(220)를 통해 제공받은 업무 수행 항목 A, B, E에 대한 업무 수행 필드를 자신의 단말을 이용하여 원하는 출력 형태, 예를 들면 엑셀 파일, 워드 문서, 파워포인트 문서 등으로 출력할 수 있다.
도 9는 본 발명에 따라 업무 수행자 단말과 프로젝트 관리 서버간의 동기화 과정을 설명하기 위한 도면이다.
도 9에 도시된 바와 같이, 업무 관리 시스템인 프로젝트 관리 서버(220)와 업무 수행자 단말(210)은 업무 관리 서버(200)를 통해 서로 필요로 하는 업무 수행 항목에 대해 요청한다(S900, S902). 업무 관리 서버(200)로부터 업무 수행 항목을 제공받은 업무 수행자 단말(210)은 업무 수행자의 데이터 입력에 따라 해당 데이터가 입력된 업무 수행 항목을 로컬 데이터베이스인 분산형 데이터베이스(210a)에 저장한다.
이후, 업무 수행자 단말(210)은 사용자가 기 설정한 시간, 예를 들면 업무 수행자 단말(210)의 유휴 시간 혹은 자동으로 연결이 원활한 시간 설정 등을 토대로 프로젝트 관리 서버(220)에 접속하여 해당 항목을 업데이트한다(S904). 즉, 사용자가 기 설정한 시간에 업무 수행자 단말(210)의 분산형 데이터베이스(210a)에 저장된 데이터가 프로젝트 관리 서버(220)에 전송되어 중앙 데이터베이스(220a)에 저장됨으로서, 분산형 데이터베이스(210a)와 중앙 데이터베이스(220a)간의 동기화 가 이루어진다.
프로젝트 관리 서버(220)는 중앙 데이터베이스(220a)에 저장된 데이터를 프로젝트 관리자가 원하는 출력 형태로 출력할 수 있다.
상기와 같은 동기화 과정은 수동적 동기화 과정, 즉 업무 수행자 단말(210)에 저장된 데이터를 업무 수행자 단말(210)과 프로젝트 관리 서버(220)간의 유휴 시간에 서로 동기화시키는 것이다.
한편, 다른 동기화 방법으로는 능동적인 동기화가 있는데, 이것은 프로젝트 관리자가 임의로 현재의 진행 상황을 관리하기 위해 프로젝트 관리 서버(220)를 이용하여 업무 수행자 단말(210)에 동기화를 요청하는 경우이다. 이런 경우에는 업무 수행자 단말(210)들의 보안을 위해 동기화 가능한 내용이나 업무 수행자 단말(210)에 동기화를 요청할 수 있는 프로젝트 관리 서버(220)를 지정할 수 있다.
능동적인 동기화 과정은 업무 수행자는 자신의 업무 수행자 단말(210)을 이용하여 임의의 업무 수행에 따른 데이터를 입력하며, 이에 따라 업무 수행자 단말(210)은 분산형 데이터베이스(210a)를 업데이트시킨다.
이후, 프로젝트 관리 서버(220)가 업무 관리 서버(200)에 임의의 업무 수행자 단말(210)이 관리하는 데이터의 수집을 요청함에 따라 업무 수행자 단말(210)은 수집 요청한 데이터를 분산형 데이터베이스(210a)에서 인출한 후 이를 프로젝트 관리 서버(220)에 제공함으로서, 프로젝트 관리 서버(220)의 중앙 데이터베이스(220a)와 분산형 데이터베이스(210a)를 동기화시킨다.
본 발명의 업무 관리 시스템에서는 업무 관리자(프로젝트 관리자)가 새로운 필드를 생성하는 것이 가능하다. 새로운 필드 생성이 필요한 프로젝트 관리자가 신규 필드를 필요로 할 경우 프로젝트 관리 서버(220)를 이용하여 업무 관리 서버(200)에 접속하여 신규 필드의 생성을 요청하게 된다.
신규 필드 생성 요청에 의거하여 업무 관리 서버(220)는 신규 필드를 생성함과 더불어 업무 수행자 단말(210)과의 통신을 통해 신규 필드에 해당 데이터의 입력을 업무 수행자 단말(210)에 요청한다.
이러한 새로운 필드를 생성하는 과정에 대해 도 10을 참조하여 설명한다. 도 10은 본 발명에 따라 업무 수행 중 신규 필드를 생성하는 과정에 대해 설명하기 위한 도면이다.
도 10에 도시된 바와 같이, 프로젝트 관리 서버(220)들은 자신이 필요한 업무 수행 항목 필드를 각각의 업무 수행자 단말(210)들이 입력할 수 있도록 업무 관리 서버(200)에 요청(S1000)한다. 이에 따라 업무 관리 서버(220)는 해당 항목 필드들을 자신의 로컬 데이터베이스에 저장(S1002)한 후 이를 각각의 업무 수행자 단말(210)에 제공하여 해당 필드에 데이터를 입력할 것을 요청(S1004)한다.
한편, 본 발명의 업무 관리 시스템은 업무 수행자들간의 협업을 가능하게 한다. 즉, 업무 수행자들간의 업무 협업은 대규모의 업무를 수행하고 있을 때 필요한 것으로, 예를 들면 업무 수행자 A의 선행 업무를 업무 수행자 B가 후속 작업을 할 경우 필요하다.
이러한 업무 협업 방법은 두 가지를 들 수 있는데, 첫 번째 방법은, 도 11에 도시된 바와 같이, 업무 관리 서버(200)를 통한 인증을 통해 협업 관계를 요청한 후에 상호 업무를 추진하는 경우이다. 즉, 도 11에 도시된 바와 같이, 업무 관리 서버(200)는 업무 수행자 단말 A, B(1100, 1110)에 협업을 요청(S1100)하고, 이에 따라 업무 수행자 단말 A, B(1100, 1110)는 협업 요청을 수락함으로서, 업무 수행자 단말 A, B(1100, 1110)의 분산형 데이터베이스(1100a. 1110a)에 있는 데이터를 상호 교환하거나 이용한다(S1102, S1104).
업무 협업 과정의 두 번째 방법은, 도 12에 도시된 바와 같이, 업무 수행자 A, B(1100, 1110)간의 협업 관계를 구축하여 협업하는 경우로서, 예를 들면 같은 사무실에 있거나 같은 팀으로서 서로 협업이 필요할 때 사용하는 방법이다. 즉, 업무 수행자 단말 A, B(1100, 1110)는 서로 상호 협력을 요청 및 수락(S1200, S1202)함으로서, 자신의 분산형 데이터베이스(1100a, 1110a)에 저장된 데이터를 상호 교환 혹은 이용한다.
본 발명의 업무 관리 시스템에서는 업무 수행자와 업무 관리자가 자신이 원하는 형태의 업무 보고 자료를 출력할 수 있다.
특히, 업무 관리자 혹은 수행자는 자신이 원하는 데이터 항목만을 선별하여 업무 보고 자료를 출력할 수 있기 때문에 종래의 수작업을 통해 업무 보고 자료를 생성할 때 중복된 항목을 다양한 형태로 출력해야 하는 문제점을 해결할 수 있다.
즉, 본 발명의 업무 관리 시스템은 업무 보고 자료가 필요한 경우 꼭 필요한 항목만을 선택하여 업무 보고 자료를 원하는 형태, 예컨대 워드 파일 스프레드쉬트 파일 혹은 프린터 등으로 출력할 수 있다.
또한, 본 발명의 업무 관리 시스템은 업무 수행자 단말(210)의 분산형 데이 터베이스(210a)에 업무 실적뿐만 아니라 업무 진행 절차에 대한 사항이 저장되어 있기 때문에 이를 토대로 개인 비서 기능을 제공할 수 있다.
개인 비서 기능에는 업무 수행자 개인의 예약/마감 일정을 미리 알려주거나 PIM(Personal Information Manager) 기능을 제공할 수 있을 뿐만 아니라 개인 업무 관리자 기능, 예컨대 일일/주간 보고서, 통계 등의 기능을 통해 업무를 효과적으로 관리해줄 수 있다.
지금까지 본 발명의 일 실시예에 국한하여 설명하였으나 본 발명의 기술이 당업자에 의하여 용이하게 변형 실시될 가능성이 자명하다. 이러한 변형된 실시 예들은 본 발명의 특허청구범위에 기재된 기술사상에 포함된다고 하여야 할 것이다.
도 1은 종래의 업무 관리 시스템의 동작 방식을 설명하기 위한 도면이며,
도 2는 본 발명의 바람직한 실시 예에 따른 분산형 데이터베이스를 이용한 업무 관리 시스템을 도시한 블록도이며,
도 3은 본 발명의 업무 관리 서버 내부를 도시한 블록도이며,
도 4는 본 발명의 업무 수행자 단말의 내부를 도시한 블록도이며,
도 5는 본 발명의 프로젝트 관리 서버 내부를 도시한 블록도이며,
도 6은 본 발명에 따라 다수의 프로젝트 관리자가 임의의 업무 수행자를 관리하는 과정을 설명하기 위한 도면이며,
도 7은 본 발명에 따라 업무 수행자의 업무 내역 입력에 따른 업무 관리 시스템의 동작 과정을 설명하기 위한 도면이며,
도 8은 본 발명에 따라 업무 관리자가 업무를 관리하는 과정을 설명하기 위한 도면이며,
도 9는 본 발명에 따라 업무 수행자 단말과 프로젝트 관리 서버간의 동기화 과정을 설명하기 위한 도면이며,
도 10은 본 발명에 따른 업무 관리 시스템이 신규 필드를 생성하는 과정을 설명하기 위한 도면이며,
도 11 및 도 12는 본 발명에 따른 업무 시스템에서의 업무 협업 과정을 설명하기 위한 도면이다.

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  11. 각기 다른 업무 수행 항목을 관리하는 다수의 프로젝트 관리자들과 업무 수행자간의 업무 관리 방법으로서,
    임의의 프로젝트 관리자가 관리하는 업무 수행 항목 중 상기 업무 수행자가 관리하지 않는 업무 수행 항목에 대한 관리를 업무 관리 서버에 요청하는 단계와,
    상기 업무 관리 서버에서 상기 관리 요청받은 업무 수행 항목을 상기 업무 수행자 단말에 전송하여 입력을 요청하는 단계와,
    상기 업무 수행자가 상기 관리 요청받은 업무 수행 항목에 해당 수행 내역을 입력함에 따라 상기 업무 수행자 단말에서 상기 해당 수행 내역이 입력된 업무 수행 항목을 분산형 데이터베이스에 저장하는 단계와,
    상기 분산형 데이터베이스와 상기 임의의 프로젝트 관리자의 서버 내 중앙 데이터베이스를 동기화시키는 단계와,
    상기 프로젝트 관리자 또는 업무 관리자가 상기 프로젝트 관리 서버에 접속하는 단계와,
    상기 관리자가 관리하고자 하는 적어도 하나 이상의 업무 수행 항목을 선택한 후 상기 선택된 업무 수행 항목에 대한 권한을 상기 업무 관리 서버에 요청하는 단계와,
    상기 업무 관리 서버로부터 상기 선택된 업무 수행 항목에 대한 권한을 부여받은 후 상기 선택된 업무 수행 항목에 대한 수행 필드를 상기 업무 관리 서버를 통해 업무 수행자 단말에 요청하는 단계와,
    상기 업무 수행자 단말의 분산형 데이터베이스 검색을 통해 상기 선택된 업무 수행 항목에 대한 수행 필드를 인출하여 상기 프로젝트 관리 서버에 제공하는 단계
    를 포함하는 분산형 데이터베이스를 이용한 업무 관리 방법.
  12. 각기 다른 업무 수행 항목을 관리하는 다수의 프로젝트 관리자들과 업무 수행자간의 업무 관리 방법으로서,
    임의의 프로젝트 관리자가 관리하는 업무 수행 항목 중 상기 업무 수행자가 관리하지 않는 업무 수행 항목에 대한 관리를 업무 관리 서버에 요청하는 단계와,
    상기 업무 관리 서버에서 상기 관리 요청받은 업무 수행 항목을 상기 업무 수행자 단말에 전송하여 입력을 요청하는 단계와,
    상기 업무 수행자가 상기 관리 요청받은 업무 수행 항목에 해당 수행 내역을 입력함에 따라 상기 업무 수행자 단말에서 상기 해당 수행 내역이 입력된 업무 수행 항목을 분산형 데이터베이스에 저장하는 단계와,
    상기 분산형 데이터베이스와 상기 임의의 프로젝트 관리자의 서버 내 중앙 데이터베이스를 동기화시키는 단계임의의 프로젝트 관리자가 자신의 프로젝트 관리 서버를 이용하여 상기 업무 관리 서버에 신규 필드 생성을 요청하는 단계와,
    상기 신규 필드 생성 요청에 따라 상기 업무 관리 서버에서 신규 필드를 생성하여 로컬 데이터베이스에 등록하는 단계와,
    상기 신규 필드를 생성한 후 상기 업무 수행자 단말에 신규 필드에 대한 데이터 입력을 요청하는 단계
    를 포함하는 분산형 데이터베이스를 이용한 업무 관리 방법.
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