KR100544156B1 - 사이버전자카드를 이용한 급여 이체시스템 및 그 이용방법 - Google Patents

사이버전자카드를 이용한 급여 이체시스템 및 그 이용방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 사업주가 임직원의 급여 지급시 정보기술을 통해 담당직원이나 외부전문가의 도움 없이도 급여지급을 할 수 있으며 급여지급시 은행 등을 방문하지 않고 사무실에 앉아 단말기를 통해 사이버전자카드로 직원에게 급여를 지급함은 물론, 직원의 급여에서 공제되는 세금과 공과금을 자동으로 분류하여 징수기관(예를 들어, 국세청 및 4대보험기관)에 자동으로 납부하고, 그 결과를 데이터로 집계함으로써 사업주는 단말기를 통해 실시간으로 급여처리상태와 진행상태를 조회 및 검색이 가능하며, 직원 또한 인터넷을 통해 전자카드로 급여의 상세한 내역과 기간별 급여 리스트 조회가 가능하도록 한 기술이다.
전자카드, 급여이체, 급여관리

Description

사이버전자카드를 이용한 급여 이체시스템 및 그 이용방법{PAY SUPPLYING SYSTEM USING CYBER ELECTRONIC CARD AND USING METHOD THEREOF}
도 1a 및 도 1b는 본 발명의 사이버전자카드를 이용한 급여 이체시스템의 전체적인 구성도.
도 2는 본 발명의 사이버전자카드를 이용한 급여 이체시스템의 사업주용 급여 이체 화면을 나타낸 예시도.
도 3은 본 발명의 사이버전자카드를 이용한 급여 이체시스템의 임직원별 급여 리스트를 나타낸 예시도.
도 4는 본 발명의 사이버전자카드를 이용한 급여 이체시스템의 직원당 월급여 명세서를 나타낸 예시도.
도 5는 본 발명의 사이버전자카드를 이용한 급여 이체시스템의 직원 기간별 급여 리스트를 나타낸 예시도.
도 6은 본 발명의 사이버전자카드를 이용한 급여 이체시스템의 이용방법을 도시한 플로우챠트.
*도면의 주요부분에 대한 부호의 설명*
1, 5 : 단말기 2, 6 : 카드리드부
3, 7 : 전자카드 4 : 회사서버
본 발명은 사업주가 은행 등을 방문하지 않고 사무실에 앉아 단말기와 전자카드를 통해 직원에게 사이버로 급여를 지급함은 물론, 직원의 급여에서 공제되는 세금과 공과금을 정보기술을 통해 자동으로 분류하여 징수기관(예를 들어 국세청 및 4대보험기관)에 자동 납부하고, 그 결과를 데이터로 집계하도록 한 사이버전자카드를 이용한 급여 이체시스템 및 그 이용방법에 관한 것이다.
일반적으로 사업주가 직원에게 급여를 지급하고 세금 및 4대보험을 처리하는 방법은, 직원을 처음 채용하는 시점에 급여를 정하고 매월 직원에게 급여 지급시 회사부담금과 직원부담금을 합한 총급여액 중에서 세금과 4대보험에 관련된 공제분을 제외한 순급여액을 지급한 후, 사업주 부담분을 포함하여 세금과 4대보험을 해당 기관에 납부하게 된다.
이때, 급여, 세금 및 4대보험을 지급 또는 납부하기 위해서는 그 내역을 담당직원이나 외부 전문가를 통해 작성한 후 사업주가 은행을 직접 방문하거나 혹은 담당직원으로 하여금 은행을 방문하여 지급 또는 납부토록 해야되는 번거로움이 발생한다.
또한 사업주나 담당직원이 은행을 직접 방문하여 지급 또는 납부 후에는 관련 증빙자료를 취합하여 회계 또는 경리업무 전담 직원이 전표처리와 함께 장부에 기입하는 일을 별도로 해야 하므로 고비용 인력을 낭비하는 결과를 초래하게 된다.
따라서, 본 발명은 상기와 같은 문제점들을 해결하기 위한 것으로서, 본 발명의 목적은 사업주가 은행 등을 방문하지 않고 사무실에 앉아 단말기와 전자카드를 통해 사이버로 직원에게 급여를 지급함은 물론, 직원의 급여에서 공제되는 세금과 공과금을 직원별, 직무별, 급여별 등으로 사전에 분류한 데이터에 의해 자동으로 분류하여 징수기관(예를 들어 국세청 및 4대보험 기관)에 자동 납부하고, 그 결과를 데이터로 집계하도록 한 사이버전자카드를 이용한 급여 이체시스템 및 그 이용방법을 제공하는데 있다.
본 발명의 다른 목적은 사업주가 단말기를 통해 실시간으로 급여지급 처리상태와 진행상태를 조회 가능하며, 직원은 인터넷 웹 또는 단말기를 통한 전자카드로 급여의 상세한 내역과 기간별 급여 리스트 조회가 가능하도록 한 사이버전자카드를 이용한 급여 이체시스템 및 그 이용방법을 제공하는데 있다.
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명의 사이버전자카드를 이용한 급여 이체시스템은, 직원 개개인의 급여를 사이버 이체시키고, 직원들의 급여액에 따른 보험료 및 세금 등을 계산하여 해당기관에 각각 이체 가능하도록 한 프로그램이 내장되며, 급여를 지급하는 임직원의 퇴사, 신규입사 및 급여조정 등으로 인한 전월대비 급여지급액에 변동이 발생한 경우, 직원들의 급여 지급시 변동된 급여액에 따른 자동분류 및 납부가 이루어지도록 된 사업주 단말기; 상기 사업주 단말기를 통해 사업주로부터 사이버 이체받은 자신의 급여액 및 납부된 보험료 및 세금 등을 확인하고, 원하는 경우 자신이 지급받은 매월 급여리스트를 확인토록 디스플레이하는 직원 단말기; 상기 단말기에 저장된 프로그램을 통한 동작(급여이체, 각종 보험료 및 세금 자동납부 등) 및 직원의 실제 현금카드로의 급여이체를 위해 실제 은행계좌로부터의 충전이 가능토록 한 사업주 전자카드; 상기 단말기에 저장된 프로그램을 통한 동작(급여입금 및 내역확인, 각종 보험료 및 세금 확인 등) 및 온라인상에서 실제 현금카드와 동일하게 사용이 가능하도록 한 직원용 전자카드; 상기 각 전자카드가 접촉되면 정보를 읽어들여 사업주 또는 직원용 단말기에서의 동작이 가능하도록 단말기 일측에 형성된 카드리드부; 상기 카드리드부를 통해 사업주의 전자카드가 읽혀짐에 따라 해당직원에 대한 보험료 및 세금 등이 정산된 직원 급여가 상기 단말기에 내장된 프로그램을 통해 직원의 전자카드로 이체 가능하도록 은행과 전산망으로 연계되어 있는 회사서버; 및 상기 단말기에서 계산된 각종 보험료 및 세금 등을 상기 회사서버를 통해 이체받는 은행 및 국세청 서버로 구성된 것을 특징으로 한다.
또한, 상기 목적을 달성하기 위한 본 발명의 사이버전자카드를 이용한 단말기 이용방법은, 사업주가 단말기를 통해 직원들에게 지급할 급여관리를 선택하는 제1단계; 사업주의 전자카드를 단말기 일측에 형성된 카드리드부를 통해 읽혀 로그인시키는 제2단계; 상기로그인 단계를 거친 후, 단말기상에 디스플레이되는 급여집계화면을 통해 각종 보험료 및 세금을 제외하고 지급할 총급여액을 확인한 후 사업주의 전자카드로부터 직원들의 전자카드로 이체 준비하는 제3단계; 직원들에게 지급할 총급여액과 사업주의 전자카드에 남아있는 금액을 비교하는 제4단계; 상기 제4단계의 비교결과 직원들에게 지급해야할 총급여액이 사업주의 전자카드에 남아 있는 금액보다 작을 경우 직원들의 전자카드로 각종 보험료 및 세금이 공제된 급여가 정상 이체되는 제5단계; 상기 제4단계의 비교결과 사업주의 전자카드에 남아있는 금액이 직원들에게 지급해야할 총급여액보다 적을 경우, 사업주 혹은 타인의 실제 계좌 혹은 현금카드로부터 상기 사업주 전자카드로 부족한 금액분을 이체할 것인지를 확인하는 제6단계; 상기 제6단계에서 '예'를 클릭할 경우, 충전해야 할 금액을 확인하는 제7단계; 상기 제7단계에서 사업주가 충전해야 할 금액을 선택 입력하면 사업주 혹은 타인의 실제 계좌 혹은 현금카드로부터 전자카드로 요청한 충전 금액이 이체되는 제8단계; 및 상기 제8단계를 거친 후, 상기 제3단계로부터 제5단계까지 재실행함으로써 직원들의 전자카드로 급여가 이체 완료되는 제9단계로 구성되며, 상기 제6단계에서 사업주가 '아니오'를 클릭할 경우 급여관리 프로그램이 자동 종료되는 것을 특징으로 한다.
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본 발명은 상기 급여를 지급받을 임직원의 퇴사, 신규입사 및 급여조정 등으로 인한 전월대비 급여지급액에 변동이 발생한 경우, 사업주가 단말기를 통해 출력되는 급여변동이 "있다"라는 메시지를 클릭하여 변동정보를 등록함으로써 직원들의 급여 지급시 변동된 급여액에 따른 각종 보험료 및 세금에 대한 자동분류 및 각종 기관에 대한 납부가 이루어지도록 한 것을 특징으로 한다.
본 발명은 상기 사업주 대신 외부의 관리자가 인터넷 웹 또는 단말기를 이용하여 거래회사의 직원급여액을 확인하고, 임직원의 퇴사, 신규 입사 및 급여 조정 등으로 인한 전월 대비 급여 지급액에 변동이 발생한 경우, 변동된 급여액에 따른 자동분류 및 납부가 이루어지도록 한 것을 특징으로 한다.
이하, 본 발명에 의한 실시예를 첨부한 도면을 참조하여 상세히 설명하면 다음과 같다.
도 1a 내지 1b는 본 발명의 사이버전자카드를 이용한 급여 이체시스템의 전체적인 구성도, 도 2는 본 발명의 사이버전자카드를 이용한 급여 이체시스템의 사업주용 급여 이체 화면을 나타낸 예시도, 도 3은 본 발명의 사이버전자카드를 이용한 급여 이체시스템의 임직원별 급여 리스트를 나타낸 예시도, 도 4는 본 발명의 사이버전자카드를 이용한 급여 이체시스템의 직원 당 급여명세서를 나타낸 예시도, 도 5는 본 발명의 사이버전자카드를 이용한 급여 이체시스템의 직원 기간별 급여 리스트를 나타낸 예시도, 도 6은 본 발명의 사이버전자카드를 이용한 급여 이체시스템의 이용방법을 도시한 플로우챠트이다.
도 1a 내지 1b에 도시한 바와 같이 본 발명의 사이버전자카드를 이용한 급여이체시스템은, 직원 개개인의 급여를 사이버 이체시키고, 직원들의 급여액에 따른 보험료 및 세금 등을 계산하여 해당기관에 이체 가능하도록 한 프로그램이 내장되며, 급여를 지급하는 임직원의 퇴사, 신규입사 및 급여조정 등으로 인한 전월대비 급여 지급액에 변동이 발생한 경우, 직원들의 급여 지급시 변동된 급여액에 따른 자동분류 및 납부가 이루어지도록 된 사업주 단말기(1); 상기 사업주 단말기(1)를 통해 사업주로부터 사이버 이체받은 자신의 급여액 및 납부된 보험료 및 세금 등을 확인하고, 원하는 경우 자신이 지급받은 매월 급여 리스트를 확인토록 디스플레이하는 직원 단말기(5); 상기 단말기(1)에 저장된 프로그램을 통한 동작(급여이체, 각종 보험료 및 세금 자동납부 등) 및 직원의 실제 현금카드로의 급여이체를 위해 실제 은행계좌로부터의 충전이 가능토록 한 사업주 전자카드(3); 상기 단말기(5)에 저장된 프로그램을 통한 동작(급여입금 및 내역화인, 각종 보험료 및 세금 확인 등) 및 온라인상에서 실제 현금카드와 동일하게 사용이 가능하도록 한 직원용 전자카드(7); 상기 각 전자카드(3)(7)가 접촉되면 정보를 읽어들여 사업주 또는 직원용 단말기(1)(5)에서의 동작이 가능하도록 단말기(1)(5) 일측에 형성된 카드리드부(2)(6); 상기 카드리드부(2)를 통해 사업주의 전자카드(3)가 읽혀짐에 따라 해당 직원에 대한 보험료 및 세금 등이 정산된 직원 급여가 상기 단말기(1)에 내장된 프로그램을 통해 직원의 전자카드(7)로 이체 가능하도록 은행(8)과 전산망으로 연계되어 있는 회사서버(4); 및 상기 단말기(1)(5)에서 계산된 각종 보험료 및 세금 등을 상기 회사서버(4)를 통해 이체받는 은행(8) 및 국세청 서버(9)로 구성된다.
도 2 내지 도 4에 도시한 바와 같이 사업주의 단말기(1) 및 전자카드(3) 조작에 따라 직원들의 급여내역 및 급여에 따라 계산된 세금 등이 단말기(1)를 통해 디스플레이됨으로써 간편하게 시각적인 확인이 가능하다.
또한, 도 5에 도시한 바와 같이 직원들은 자신의 단말기(5) 및 전자카드(7) 조작에 따라 단말기(5) 또는 인터넷 웹상에서 월급여 내역, 그 동안 지급받은 급여리스트 및 자동 납부된 각종 세금 등을 확인 가능하다.
상기 단말기(1)(5)는 터치스크린 형식의 출력화면을 사용자(사업주 및 임직원)에게 제공하는 디스플레이(도시 생략)와, 직원들의 급여이체 및 자동 납부되는 각종 세금 등을 계산하는 프로그램(도시 생략) 및 전자카드(3)(7)를 읽어들이는 카드리드부(2)(6)를 포함구성된다.
상기 직원은 인터넷 웹 또는 자신의 단말기(5)를 통해 급여내역(총급여, 실수령급여, 세금 및 4대보험 등)을 실시간 조회 및 검색 가능하며, 상기 전자카드(7)를 통해 지출내역 역시 반영토록 함으로써 가계부로도 활용 가능하다.
상기 회사서버(4)는 은행(8)과 국세청(9) 및 4대보험기관(도시 생략)의 전산서버와 연결되어, 상기 단말기(1)에 내장된 프로그램을 통해 해당 세금을 해당 기관에 납부가능토록 자동 구분한다.
이와 같이 사업주는 전자카드(3)를 통한 급여지급과 함께 급여액에 따라 분류된 세금과 4대보험액을 은행을 방문하지 않고도 납부 가능하며, 전자카드(3)의 잔금이 직원들에게 지급할 급여액보다 적을 경우 은행(8)의 전산망과 연결된 단말기(1)를 통해 자신의 실제현금카드로부터 부족한 금액만큼 이체받아(전자카드 충전) 사용할 수 있다.
또한, 급여 이체와 관련하여 용도별, 목적별 회계프로그램과 연결함으로써 별도의 증빙과 전표생성을 하지 않아도 되며 경리 직원이 전표입력 없이도 장부작성이 가능하다.
도 6에 도시한 바와 같이 본 발명의 사이버전자카드를 이용한 급여 단말기의 이용방법은, 사업주가 단말기(1)를 통해 직원들에게 지급할 급여관리를 선택하는 제1단계(S1); 사업주의 전자카드(3)를 단말기(1) 일측에 형성된 카드리드부(2)를 통해 읽혀 로그인시키는 제2단계(S2); 상기 로그인 단계를 거친 후, 단말기(2)상에 디스플레이되는 급여집계화면을 통해 지급할 급여액을 확인한 후 사용자의 전자카드(3)로부터 직원들의 전자카드(7)로 이체하는 제3단계(S3); 직원들에게 지급할 급여액과 사업주의 전자카드(3)에 남아있는 금액을 비교하는 제4단계(S4); 상기 제4단계(S4)의 비교결과 직원들에게 지급해야할 급여액이 사업주의 전자카드(3)에 남아 있는 금액보다 작을 경우 직원들의 전자카드(7)로 급여가 이체되는 제5단계(S5); 상기 제4단계(S4)의 비교결과 사업주의 전자카드(3)에 남아있는 금액이 직원들에게 지급해야할 급여액보다 적을 경우, 사업주의 실제 계좌로부터 상기 전자카드(3)로 부족한 금액분을 이체할 것인지를 확인하는 제6단계(S6); 상기 제6단계(S6)에서 '예'를 클릭할 경우, 충전해야 할 금액을 확인하는 제7단계(S7); 상기 제7단계(S7)에서 사업주가 충전해야 할 금액을 선택 입력하면 사업주의 실제 계좌로부터 전자카드(3)로 이체되는 제8단계(S8); 및 상기 제8단계(S8)를 거친 후, 상기 제3단계(S3)로부터 제5단계(S5)까지 재실행함으로써 직원들의 전자카드(7)로 급여가 이체완료되는 제9단계로 구성된다.
상기 제6단계(S6)에서 사업주가 '아니오'를 클릭할 경우 급여관리 프로그램은 자동 종료된다.
상기 직원들에게 지급해야할 급여액이 사업주의 전자카드(3)에 남아있는 금액보다 많아 전자카드(3)를 충전해야할 경우 사업주의 실제 현금계좌뿐만 아니라 필요시 타인 계좌로부터 충전받을 수 있도록 구성할 수 있다.
직원에게 지급할 급여를 확인하는 상기 제3단계(S3)에서 전월 대비 급여액에 변동이 없을 경우에는 바로 확인 버튼만 누르면 이체가 가능하며, 퇴직이나 신입 및 급여조정 등으로 급여액 변동이 있을 경우, 변동된 금액을 수정하여 직원들에게 급여를 이체한다. 이때, 지급할 급여를 확인하는 제3단계의 초기화면은 전월에 지급한 금액과 동일한 상태로 단말기(1)를 통해 출력된다.
상술한 바와 같이 은행(8), 국세청(9), 전자카드(3)(7) 및 회사서버(4)가 전산망으로 연계되어야 모든 동작(사업주의 전자카드로부터 직원들의 전자카드로의 급여 이체, 사업주의 전자카드 잔액이 직원 급여액보다 작을 경우 실제 계좌로부터의 충전, 직원이 이체받은 급여액을 실제 현금카드로 이체하거나 온라인 상에서 실제 현금카드와 동일하게 이용)이 가능하다.
또한, 본원발명의 사이버전자카드를 이용한 급여이체시스템 및 이용방법은 사업주가 아닌 외부의 관리자가 해당 회사의 급여내용을 상술한 구성과 이용방법에 따라 관리가 가능하며, 이를 위해 외부의 관리자는 거래회사의 급여변동이나 오류를 점검하고 관리하기 위해 거래회사의 관리용 전자카드(도시 생략)를 통해 단말기 (도시 생략) 일측에 형성된 카드리드부(도시 생략)를 통해 읽혀 비밀번호를 입력한 후, 관리용 전자카드 고유번호에 맞는 거래회사의 급여내역을 확인하고 조정할 수 있다.
상기 외부 관리자가 거래회사를 관리할 경우, 직원들의 급여변동(예를 들어 임직원의 퇴사, 신규입사 또는 급여조정 등) 사항이 발생하였을 시 사업주는 급여 이체용 전자카드(3)를 통해 로그인 하여 급여변동을 선택하면 관리회사의 관리자와 연결되어 관리자는 이 변동사항을 서류로 받아 해당 정보를 등록함으로써 해당 정보가 데이터베이스로 저장됨과 동시에 급여지급시 자동분류, 납부하도록 한다.
상술한 바와 같이 구성된 본 발명의 사이버전자카드를 이용한 급여 단말기의 이용방법을 기능별로 구분하여 설명하면 다음과 같다.
1. 사업주가 직원들에게 급여를 이체하는 경우
먼저, 사업주가 단말기(1)를 통해 급여관리 선택을 클릭한 후, 사업주의 전자카드(3)를 상기 단말기(1) 일측에 형성된 카드리드부(2)를 통해 읽힌다.
이에 따라 상기 단말기(1)를 통해 화면으로 출력되는 전자카드(3) 로그인 프로그램에 사업주의 비밀번호를 입력한 후, 로그인 버튼을 누른다.
사업주는 상기 로그인 과정을 거쳐 디스플레이되는 급여집계화면을 통해 각각의 직원들에게 급여해야할 급여액을 확인한다. 이때, 화면상에 디스플레이되는 급여액은 전월과 동일한 급여가 책정되어 출력되므로 전월 대비 급여가 달라질 경우 달라진 급여액으로 수정하여 확인버튼을 누른다.
전월과 동일 혹은 급여액 수정동작을 거쳐 각각의 직원들에게 이체할 최종 급여액이 출력되면 이체확인 버튼을 누른다. 이에 따라 단말기(1)에 "전자카드를 읽혀 주세요"라는 메시지가 출력되며 사업주는 단말기(1) 일측에 형성된 카드리드부(2)를 통해 전자카드(3)를 재차 읽혀주면 직원이 지급받을 급여액을 토대로 계산된 세금을 제외한 순급여액이 회사서버(4)를 통해 각각의 직원 전자카드(7)로 이체된다.
이때, 이체할 최종금액 확인 후, 이체확인 버튼을 눌렀을 때 사업주의 전자카드(3)에 남아있는 금액이 직원들에게 이체할 급여액보다 적을 경우 "사용가능 금액이 부족합니다. 충전하시겠습니까?"라는 메시지가 출력된다.
이 경우, 전자카드(3)에 충전할 금액을 입력한 후, 확인 버튼을 누르면 전 단계인 각각의 직원들에게 이체할 최종 급여액이 출력되며, 이체확인 버튼을 누른 후 전자카드(3)를 카드리드부(2)에 읽히면 각각의 직원 전자카드(7)로 급여가 이체된다.
한편, 상기 직원들에게 지급해야할 급여액과 사용자의 전자카드(3) 잔금 비교결과에 따른 실제계좌로부터의 이체충전동작은, 전월과 동일 혹은 급여액 수정동작을 거쳐 각각의 직원들에게 이체할 최종 급여액이 출력된 후 이체확인 버튼을 누르기 전에 수행되도록 할 수도 있다.
2. 직원들이 이체받은 급여를 확인할 경우
먼저, 인터넷 웹상에서 전자카드 고유번호를 통해 확인하거나 단말기(5) 일측에 형성된 카드리드부(6)를 통해 직원 개개인의 전자카드(7)를 읽히면 로그인 프로그램이 단말기(5)를 통해 출력된다.
이에 따라 비밀번호를 입력한 후, 로그인 버튼을 누르면 개개인의 전자카드 (5) 고유번호에 맞는 급여 명세서, 납입된 각종 세금 또는 기간별 급여 리스트가 선택에 따라 디스플레이되어 확인할 수 있다.
3. 회계부서에서 급여관련 증빙서류를 확인할 경우
사전에 회계부서에 지급한 회계부서용 전자카드를 가지고 단말기(5) 일측에 형성된 카드리드부(6)를 통해 읽히면 로그인 프로그램이 단말기(5)를 통해 출력된다. 이에 따라 비밀번호를 입력한 후, 로그인 버튼을 누르면 회계부서용 전자카드(5)의 고유번호에 맞는 계정과목별로 분류된 급여증빙이 디스플레이되어 확인가능하며 선택에 따라 내용을 출력할 수 있다.
4. 임직원의 급여 분류를 위한 정보등록을 하는 경우
급여를 지급하는 임직원이 퇴사, 신규입사 또는 급여조정 등으로 인하여 전월대비 급여지급액에 변동이 발생한 경우, 사업주가 전자카드(3)를 단말기(5) 일측에 형성된 카드리드부(6)를 통해 읽히면 로그인 프로그램이 단말기(5)를 통해 출력된다. 이에 따라 비밀번호를 입력한 후, 로그인 버튼을 누르면 급여변동 여부를 확인하는 메시지가 출력된다. 급여변동이 "있다"라고 선택하면 관리자와 연결되어 관리자가 사업주를 통해 그 변동사항을 서류로 다운받아 해당 정보를 등록을 하게 된다. 따라서, 해당 정보가 데이터베이스로 저장됨과 동시에 급여지급시 세금 및 각종 공과금이 자동분류, 납부토록 된다.
5. 외부의 관리자가 거래회사의 급여를 확인하는 경우
외부의 관리자가 급여변동이나 오류를 점검 관리하기 위해 거래회사의 급여내역을 확인하는 방법은 해당 거래회사를 관리하기 위한 관리용 전자카드를 가지고 단말기(5) 일측에 형성된 카드리드부(6)를 통해 읽히면 로그인 프로그램이 단말기(5)를 통해 출력된다. 이에 따라 비밀번호를 입력한 후, 로그인 버튼을 누르면 해당 거래회사의 관리용 전자카드(5) 고유번호에 맞는 거래회사의 직원 급여내역을 확인 조정할 수 있다.
이상에서 설명한 바와 같이, 본 발명에 의한 사이버전자카드를 이용한 급여 단말기 및 그 이용방법은 다음과 같은 여러 가지 뛰어난 효과가 있다.
첫째, 급여업무를 정보기술을 응용한 시스템으로 분류하여 처리하도록 함으로써 원가절감과 생산성 향상을 기하고 아울러 사업주가 담당직원이나 급여관련 외부전문가의 도움 없이 또한 급여에 관련한 업무지식이 없어도 급여지급 및 관리 가능하여 데이터관리의 효율성을 극대화시킬 수 있다.
둘째, 은행 전산망과 회사 서버간 연결로 단말기를 통한 은행 현금카드와 전자카드간 은행업무처리가 가능하여 사업주가 은행을 방문하지 않고 사이버시스템으로 급여를 지급하고 세금 및 4대보험을 납부할 수 있으며, 사업주가 세율 및 4대보험 요율을 알지 못해도 별도 직원이나 외부 전문가의 도움 없이 세금과 4대보험액을 계산하여 납부할 수 있다.
셋째, 사업장에 설치된 단말기를 통해 전자카드를 읽히면 서버를 통해 급여별로 종류별로 납부해야할 세금과 4대보험액을 한눈에 파악할 수 있으므로 별도의 오프라인 용지를 통한 청구서발송과 납부 및 영수증발송 절차를 생략할 수 있어 업무 효율성을 극대화할 수 있다.
넷째, 회계담당 부서에서 급여지급과 관련하여 용도별, 목적별로 증빙생성과 함께 바로 장부로 반영토록 함으로써 별도의 전표작업과 입력 및 장부작성의 업무를 절감할 수 있어 업무의 신속성과 함께 효율성을 극대화할 수 있다.

Claims (5)

  1. 직원 개개인의 급여를 사이버 이체시키고, 직원들의 급여액에 따른 보험료 및 세금 등을 계산하여 해당기관에 각각 이체 가능하도록 한 프로그램이 내장되며, 급여를 지급하는 임직원의 퇴사, 신규입사 및 급여조정 등으로 인한 전월대비 급여지급액에 변동이 발생한 경우, 직원들의 급여 지급시 변동된 급여액에 따른 자동분류 및 납부가 이루어지도록 된 사업주 단말기(1);
    상기 사업주 단말기(1)를 통해 사업주로부터 사이버 이체받은 자신의 급여액 및 납부된 보험료 및 세금 등을 확인하고, 원하는 경우 자신이 지급받은 매월 급여리스트를 확인토록 디스플레이하는 직원 단말기(5);
    상기 단말기(1)에 저장된 프로그램을 통한 동작(급여이체, 각종 보험료 및 세금 자동납부 등) 및 직원의 실제 현금카드로의 급여이체를 위해 실제 은행계좌로부터의 충전이 가능토록 한 사업주 전자카드(3);
    상기 단말기(5)에 저장된 프로그램을 통한 동작(급여입금 및 내역확인, 각종 보험료 및 세금 확인 등) 및 온라인상에서 실제 현금카드와 동일하게 사용이 가능하도록 한 직원용 전자카드(7);
    상기 각 전자카드(3)(7)가 접촉되면 정보를 읽어들여 사업주 또는 직원용 단말기(1)(5)에서의 동작이 가능하도록 단말기(1)(5) 일측에 형성된 카드리드부(2)(6);
    상기 카드리드부(2)를 통해 사업주의 전자카드(3)가 읽혀짐에 따라 해당직원에 대한 보험료 및 세금 등이 정산된 직원 급여가 상기 단말기(1)에 내장된 프로그램을 통해 직원의 전자카드(7)로 이체 가능하도록 은행(8)과 전산망으로 연계되어 있는 회사서버(4); 및
    상기 단말기(1)(5)에서 계산된 각종 보험료 및 세금 등을 상기 회사서버(4)를 통해 이체받는 은행(8) 및 국세청 서버(9)로 구성된 것을 특징으로 하는 사이버 전자카드를 이용한 급여 이체시스템.
  2. 사업주가 단말기(1)를 통해 직원들에게 지급할 급여관리를 선택하는 제1단계(S1);
    사업주의 전자카드(3)를 단말기(1) 일측에 형성된 카드리드부(2)를 통해 읽혀 로그인시키는 제2단계(S2);
    상기 로그인 단계를 거친 후, 단말기(1)상에 디스플레이되는 급여집계화면을 통해 각종 보험료 및 세금을 제외하고 지급할 총급여액을 확인한 후 사업주의 전자카드(3)로부터 직원들의 전자카드(7)로 이체 준비하는 제3단계(S3);
    직원들에게 지급할 총급여액과 사업주의 전자카드(3)에 남아있는 금액을 비교하는 제4단계(S4);
    상기 제4단계(S4)의 비교결과 직원들에게 지급해야할 총급여액이 사업주의 전자카드(3)에 남아 있는 금액보다 작을 경우 직원들의 전자카드(7)로 각종 보험료 및 세금이 공제된 급여가 정상 이체되는 제5단계(S5);
    상기 제4단계(S4)의 비교결과 사업주의 전자카드(3)에 남아있는 금액이 직원들에게 지급해야할 총급여액보다 적을 경우, 사업주 혹은 타인의 실제 계좌 혹은 현금카드로부터 상기 사업주 전자카드(3)로 부족한 금액분을 이체할 것인지를 확인하는 제6단계(S6);
    상기 제6단계(S6)에서 '예'를 클릭할 경우, 충전해야 할 금액을 확인하는 제7단계(S7);
    상기 제7단계(S7)에서 사업주가 충전해야 할 금액을 선택 입력하면 사업주 혹은 타인의 실제 계좌 혹은 현금카드로부터 전자카드(3)로 요청한 충전 금액이 이체되는 제8단계(S8); 및
    상기 제8단계(S8)를 거친 후, 상기 제3단계(S3)로부터 제5단계(S5)까지 재실행함으로써 직원들의 전자카드(7)로 급여가 이체 완료되는 제9단계로 구성되며,
    상기 제6단계(S6)에서 사업주가 '아니오'를 클릭할 경우 급여관리 프로그램이 자동 종료되는 것을 특징으로 하는 사이버전자카드를 이용한 급여 이체시스템 이용방법.
  3. 삭제
  4. 제2항에 있어서, 상기 급여를 지급받을 임직원의 퇴사, 신규입사 및 급여조정 등으로 인한 전월대비 급여지급액에 변동이 발생한 경우, 사업주가 단말기(1)를 통해 출력되는 급여변동이 "있다"라는 메시지를 클릭하여 변동정보를 등록함으로써 직원들의 급여 지급시 변동된 급여액에 따른 각종 보험료 및 세금에 대한 자동분류 및 각종 기관에 대한 납부가 이루어지도록 한 것을 특징으로 하는 사이버전자카드를 이용한 급여 이체시스템 이용방법.
  5. 제2항에 있어서, 상기 사업주 대신 외부의 관리자가 인터넷 웹 또는 단말기를 이용하여 거래회사의 직원급여액을 확인하고, 임직원의 퇴사, 신규 입사 및 급여 조정 등으로 인한 전월 대비 급여 지급액에 변동이 발생한 경우, 변동된 급여액에 따른 자동분류 및 납부가 이루어지도록 한 것을 특징으로 하는 사이버전자카드를 이용한 급여 이체시스템 이용방법.
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