KR100477648B1 - Method and apparatus for sorting/searching data - Google Patents

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Abstract

데이타 분류/탐색 방법 및 장치가 개시된다. 이 방법은, 고유 특징 정보를 외부로부터 제공받는 단계 및 고유 특징 정보에 따라 데이타들을 분류하거나 원하는 데이타를 탐색하는 단계를 구비하고, 데이타들 각각은 고유한 특징 정보를 갖는 것을 특징으로 한다. 그러므로, 프린팅, 스캐닝, 복사 또는 팩싱등으로 처리되는 데이타를 사용자에게 손쉽고 빠르게 확인하고 제어할 수 있도록 하여 데이타의 관리상 효율을 극대화시킬 수 있는 효과를 갖는다.Disclosed are a method and apparatus for classifying / searching data. The method includes receiving unique characteristic information from the outside and classifying the data according to the unique characteristic information or searching for desired data, wherein each of the data has unique characteristic information. Therefore, the data processed by printing, scanning, copying or faxing can be easily and quickly checked and controlled by the user, thereby maximizing the management efficiency of the data.

Description

데이타 분류/탐색 방법 및 장치{Method and apparatus for sorting/searching data}Method and apparatus for sorting / searching data {Method and apparatus for sorting / searching data}

본 발명은 프린팅, 스캐닝, 복사 및/또는 팩싱을 위한 데이타 처리에 관한 것으로서, 특히, 사용자 이름이나 작업의 종류 같은 고유 특징 정보를 갖는 데이타를 분류/탐색하는 방법 및 장치에 관한 것이다.TECHNICAL FIELD The present invention relates to data processing for printing, scanning, copying and / or faxing, and more particularly, to a method and apparatus for classifying / searching data having unique characteristic information such as user name or type of job.

프린팅 기술의 발달로 인하여, 프린터는 많은 데이타들을 프린팅할 수 있다. 따라서, 프린터가 수 많은 데이타들을 작업별 또는 사용자별 소정의 우선 순위에 따라 처리한다면, 사용자는 사용자의 이름, 데이타의 제목, 데이타를 처리할 작업의 종류 및 날짜중 적어도 하나에 해당하는 고유 특징 정보를 갖는 데이타들중에서 특정한 작업 또는 특정한 사용자 이름에 해당하는 데이타를 탐색하는 데 많은 시간과 노력을 소요하는 문제점이 있다.Due to the development of printing technology, the printer can print a lot of data. Therefore, if the printer processes a large number of data according to a predetermined priority per job or per user, the user may have unique characteristic information corresponding to at least one of the user's name, the title of the data, the type and date of the job to be processed. Among the data having a problem, it takes a lot of time and effort to search for data corresponding to a specific task or a specific user name.

예를 들어, 여러 명의 사용자들과 각 사용자가 요구하는 프린팅 작업이 존재하고, 여러 명의 사용자 또는 요구되는 프린팅 작업들에 우선 순위가 부여되어 있다고 가정한다. 이 때, 종래에, 원하는 작업 또는 원하는 사용자의 이름을 탐색하기 위해 가장 높은 우선 순위부터 가장 낮은 우선 순위까지 원하는 사용자의 이름이나 원하는 작업이 찾아질 때까지 순차적으로 사용자의 이름이나 작업을 탐색해야 한다. 만일, 원하는 사용자의 이름이나 원하는 작업이 낮은 우선 순위를 갖는다면, 사용자는 많은 노력과 시간을 들여 원하는 사용자의 이름이나 원하는 작업을 탐색해야 하는 번거로운 문제점이 있다.For example, assume that there are several users and printing jobs required by each user, and that priority is given to multiple users or required printing jobs. At this time, conventionally, in order to search for a desired task or a desired user's name, the user's name or task must be sequentially searched until a desired user's name or a desired task is found from the highest priority to the lowest priority. . If a desired user's name or a desired task has a low priority, the user has to spend a lot of effort and time searching for the desired user's name or desired task.

본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는, 고유 특징 정보를 갖는 데이타를 주어진 조건에 따라 분류하거나 탐색하는 데이타 분류/탐색 방법을 제공하는 데 있다.An object of the present invention is to provide a data classification / search method for classifying or searching for data having unique characteristic information according to a given condition.

본 발명이 이루고자 하는 다른 기술적 과제는, 고유 특징 정보를 갖는 데이타를 주어진 조건에 따라 분류하거나 탐색하는 데이타 분류/탐색 장치를 제공하는 데 있다.Another object of the present invention is to provide a data classification / searching apparatus for classifying or searching for data having unique characteristic information according to a given condition.

상기 과제를 이루기 위한 본 발명에 의한 데이타 분류/탐색 방법은 고유 특징 정보를 외부로부터 제공받는 단계 및 상기 고유 특징 정보에 따라 데이타들을 분류하거나 원하는 데이타를 탐색하는 단계로 이루어지고, 상기 데이타들 각각은 상기 고유한 특징 정보를 갖는 것이 바람직하다.The data classification / search method according to the present invention for achieving the above object comprises the step of receiving the unique feature information from the outside and the step of classifying the data or searching for the desired data according to the unique feature information, each of the data It is desirable to have the unique characteristic information.

상기 다른 과제를 이루기 위한 본 발명에 의한 데이타 분류/탐색 장치는, 고유 특징 정보를 외부로부터 입력하는 정보 입력부 및 상기 정보 입력부로부터 입력한 상기 고유 특징 정보에 상응하여 상기 데이타들을 분류하거나 원하는 상기 데이타를 탐색하는 정보 처리부로 구성되고, 상기 데이타들 각각은 상기 고유한 특징 정보를 갖는 것이 바람직하다.According to another aspect of the present invention, there is provided a data classification / searching apparatus according to an embodiment of the present invention, wherein the data is classified according to an information input unit for inputting unique feature information from the outside and the unique feature information input from the information input unit. It is preferably composed of an information processing unit for searching, wherein each of the data has the unique characteristic information.

이하, 본 발명에 의한 데이타 분류/탐색 방법을 첨부한 도면들을 참조하여 다음과 같이 설명한다.Hereinafter, a data classification / search method according to the present invention will be described with reference to the accompanying drawings.

도 1은 본 발명에 의한 데이타 분류/탐색 방법을 설명하기 위한 플로우차트로서, 외부에서 제공받은 고유 특징 정보를 이용하여 데이타들을 분류하거나 원하는 데이타를 탐색하는 단계(제10 및 제12 단계들) 및 분류되거나 탐색된 결과를 사용자에게 제공하는 단계(제14 단계)로 이루어진다.1 is a flowchart illustrating a data classification / search method according to the present invention, comprising: classifying data or searching for desired data by using unique feature information provided from the outside (10th and 12th steps); Providing the classified or searched result to the user (step 14).

먼저, 본 발명에 의한 데이타 분류/탐색 방법은 고유 특징 정보를 외부로부터 제공받는다(제10 단계). 여기서, 고유 특징 정보란, 분류된 데이타들 각각 또는 탐색될 데이타가 갖는 정보로서, 그 데이타를 고유하게 나타낸다. 본 발명에 의하면, 고유 특징 정보는, 사용자의 이름, 작업의 종류 및 날짜중 적어도 하나에 해당한다. 여기서, 작업에는, 프린팅 작업, 스캐닝 작업, 스풀링 작업 또는 팩싱 작업 따위등이 있다.First, the data classification / search method according to the present invention receives unique characteristic information from the outside (step 10). Here, the unique characteristic information is information which each classified data or data to be searched has, and uniquely represents the data. According to the present invention, the unique characteristic information corresponds to at least one of a user's name, a kind of work, and a date. Here, the job includes a printing job, a scanning job, a spooling job or a faxing job.

제10 단계후에, 외부로부터 제공받은 고유 특징 정보에 따라 데이타들을 분류하거나 원하는 데이타를 탐색한다(제12 단계).After the tenth step, the data is classified according to the unique characteristic information provided from the outside or the desired data is searched (step 12).

도 2는 사용자의 이름을 고유 특징 정보로서 제공받을 때, 분류된 결과를 나타내는 도면으로서, 사용자의 이름(USER NAME)들 및 작업의 종류(JOB NAME)들로 구성된다.FIG. 2 is a diagram illustrating a classified result when a user's name is provided as unique feature information, and is composed of user names (USER NAMEs) and a job type (JOB NAMEs).

예를 들어, 사용자가 사용자의 이름을 고유 특징 정보로서 제공하면, 본 발명에 의한 데이타 분류 방법은 도 2에 도시된 바와 같이, 사용자의 이름들(bjyang, 홍길동, ...)별로 작업의 종류들[(1.프린팅, 2.스풀링, 3.스캐너, 4. ...), (1.스풀링, 2.스케닝, 3.작업1, 4. ...), ... ]을 분류한다. 즉, 사용자의 이름을 고유 특징 정보로서 외부로부터 조건으로서 제공받으면, 도 2에 도시된 바와 같이, 동일한 사용자의 이름에 대한 데이타들이 분류된다.For example, if the user provides the user's name as the unique feature information, the data classification method according to the present invention, as shown in Figure 2, the type of work by the user's names (bjyang, Hong Gil-dong, ...) Categorizes [(1.printing, 2.spooling, 3.scanner, 4. ...), (1.spooling, 2.scanning, 3.job1, 4. ...), ...] . That is, if the user's name is provided as a condition from the outside as the unique characteristic information, as shown in Fig. 2, data for the same user's name are classified.

도 3은 작업의 종류를 고유 특징 정보로서 제공받을 때, 분류된 결과를 나타내는 도면으로서, 작업의 종류들 및 사용자의 이름들로 구성된다.3 is a diagram illustrating a classified result when a type of a job is provided as unique feature information, and is composed of types of jobs and names of users.

사용자가 작업의 종류(JobName)를 고유 특징 정보로서 제공하면, 본 발명에 의한 데이타 분류 방법은 도 3에 도시된 바와 같이, 작업의 종류(스풀링, 프린팅, ...)별로 사용자의 이름들[(1.bjyang, 2.홍길동, 3.김말똥, 4. ...), (1.bjyang, 2.박가, 3.김가, 4. ...), ... ]을 분류한다. 즉, 작업의 종류를 고유 특징 정보로서 외부로부터 조건으로서 제공받으면, 도 3에 도시된 바와 같이, 동일 작업에 대해 데이타들이 분류된다.If the user provides the job type JobName as the unique feature information, the data classification method according to the present invention shows the user's names by job type (spooling, printing, ...) as shown in FIG. (1.bjyang, 2.Hong Kil-Dong, 3.Kim Mal-Tuk, 4. ...), (1.bjyang, 2.Bakga, 3.Kimga, 4. ...), ...]. That is, if the type of job is provided as a condition from the outside as the unique characteristic information, as shown in Fig. 3, data is classified for the same job.

도 4는 'bjyang'라는 사용자의 이름과 작업의 종류를 동시에 고유 특징 정보로서 제공받을 때, 탐색된 결과를 나타내는 도면으로서, 작업의 종류들 및 사용자의 이름들로 구성된다.4 is a diagram illustrating a search result when a user's name of 'bjyang' and a type of a job are simultaneously provided as unique feature information, and are composed of types of jobs and names of a user.

사용자가 'bjyang'이라는 사용자의 이름과 작업의 종류를 동시에 고유 특징 정보로서 제공하면, 본 발명에 의한 데이타 탐색 방법은 'bjyang'이라는 사용자 이름과 작업의 종류를 동시에 갖는 정보를 도 4에 도시된 바와 같이 탐색한다.If the user provides the user's name of 'bjyang' and the type of job at the same time as the unique feature information, the data searching method according to the present invention shows information having both the user name of 'bjyang' and the type of job at the same time. Navigate as

한편, 본 발명에 의한 데이타 분류/탐색 방법은 제12 단계후에, 예를 들면 도 2 또는 도 3에 도시된 바와 같이 분류되거나 도 4에 도시된 바와 같이 탐색된 데이타(들)를 사용자에게 제공할 수 있다(제14 단계). 이를 위해, 본 발명에 의하면, 분류되거나 탐색된 데이타(들)은 사용자에게 시각적으로 보여질 수도 있고, 분류되거나 탐색된 데이타(들)은 인쇄되어 사용자에게 제공될 수도 있다.On the other hand, the data classification / search method according to the present invention may provide the user with data (s) classified as shown in FIG. 2 or 3 or searched as shown in FIG. 4 after the twelfth step, for example. (Step 14). To this end, according to the present invention, the classified or searched data (s) may be visually shown to the user, and the classified or searched data (s) may be printed and provided to the user.

도 1에 도시된 본 발명에 의한 데이타 분류/탐색 방법은 제14 단계를 선택적으로 마련할 수도 있다.The data classification / searching method according to the present invention shown in FIG. 1 may optionally provide a fourteenth step.

이하, 전술한 데이타 분류/탐색 방법을 수행하는 본 발명에 의한 데이타 분류/탐색 장치의 구성 및 동작을 첨부한 도면을 참조하여 다음과 같이 설명한다.Hereinafter, the configuration and operation of a data classification / search apparatus according to the present invention for performing the above-described data classification / search method will be described with reference to the accompanying drawings.

도 5는 데이타 분류/탐색 방법을 수행하는 본 발명에 의한 데이타 분류/탐색 장치의 바람직한 일 실시예의 블럭도로서, 정보 입력부(30), 정보 처리부(32) 및 정보 출력부(34)로 구성된다.FIG. 5 is a block diagram of a preferred embodiment of a data classification / search apparatus according to the present invention for performing a data classification / search method, and includes an information input unit 30, an information processing unit 32, and an information output unit 34. As shown in FIG. .

도 1에 도시된 제10 단계를 수행하기 위해, 도 5에 도시된 정보 입력부(30)는 고유 특징 정보를 외부로부터 입력단자 IN을 통해 입력한다. 여기서, 정보 입력부(30)는 사용자에 의해 조작되어 고유 특징 정보를 생성하는 키 조작부(미도시)를 마련할 수도 있다.In order to perform the tenth step shown in FIG. 1, the information input unit 30 shown in FIG. 5 inputs unique feature information from the outside through the input terminal IN. Here, the information input unit 30 may be provided with a key operation unit (not shown) that is operated by a user to generate unique feature information.

제12 단계를 수행하기 위해, 정보 처리부(32)는 정보 입력부(30)로부터 입력한 고유 특징 정보에 상응하여 데이타들을 분류하거나 원하는 데이타를 탐색한다. 이를 위해, 예를 들면 정보 입력부(30)에 포함되는 전술한 키 조작부는 사용자에 의해 조작되어 데이타들을 분류할 것인가 그렇지 않으면 원하는 데이타를 탐색할 것인가를 나타내는 식별 정보를 발생하여 정보 처리부(32)로 출력하고, 정보 처리부(32)는 정보 입력부(30)로부터 입력한 고유 특징 정보를 기준으로 식별 정보에 응답하여 데이타들을 분류하거나 원하는 데이타를 탐색할 수 있다.In order to perform the twelfth step, the information processing unit 32 classifies the data or searches for the desired data corresponding to the unique characteristic information input from the information input unit 30. For this purpose, for example, the above-described key operation unit included in the information input unit 30 generates the identification information indicating whether to classify the data or otherwise search for the desired data by operating by the user to the information processing unit 32. The information processing unit 32 may classify the data or search for the desired data in response to the identification information based on the unique characteristic information input from the information input unit 30.

한편, 제14 단계를 수행하기 위해, 본 발명에 의한 데이타 분류/탐색 장치는 정보 출력부(34)를 마련할 수도 있다. 여기서, 정보 출력부(34)는 정보 처리부(32)로부터 입력한 분류되거나 탐색된 데이타(들)을 사용자에게 출력단자 OUT를 통해 출력한다. 만일, 정보 출력부(34)가 분류 또는 탐색된 결과를 시각적으로 보여준다면, 정보 출력부(34)는 예를 들면, 프린터의 액정 표시(LCD:Liquid Crystal Display) 판넬에 해당하거나 개인용 컴퓨터에 연결되어 웹(web)이나 윈도우상의 프린터 상태를 프린터 어플리케이션에 의해 보여주는 모니터에 해당할 수도 있다.Meanwhile, in order to perform the fourteenth step, the data classification / searching apparatus according to the present invention may provide an information output unit 34. Here, the information output unit 34 outputs the sorted or searched data (s) input from the information processing unit 32 to the user through the output terminal OUT. If the information output unit 34 visually shows the sorted or searched result, the information output unit 34 corresponds to, for example, a liquid crystal display (LCD) panel of the printer or is connected to a personal computer. And may correspond to a monitor showing printer status on a web or a window by a printer application.

이상에서 설명한 바와 같이, 본 발명에 의한 데이타 분류/탐색 방법 및 장치는 사용자의 이름, 작업의 종류 및 날짜등과 같은 고유 특징 정보를 적어도 하나 갖는 데이타를 예를 들면 프린팅, 스캐닝, 복사 또는 팩싱할 때 사용자로 하여금 데이타들을 분류 및/또는 탐색할 수 있도록 허용하기 때문에, 처리되는 데이타를 사용자에게 손쉽고 빠르게 확인하고 제어할 수 있도록 하여 데이타의 관리상 효율을 극대화시킬 수 있는 효과를 갖는다. As described above, the data classification / searching method and apparatus according to the present invention may, for example, print, scan, copy or pack data having at least one unique characteristic information such as a user's name, type of job and date. Since it allows users to classify and / or search data, it has the effect of maximizing the management efficiency of data by allowing users to easily and quickly check and control the processed data.

도 1은 본 발명에 의한 데이타 분류/탐색 방법을 설명하기 위한 플로우차트이다.1 is a flowchart for explaining a data classification / search method according to the present invention.

도 2는 사용자의 이름을 고유 특징 정보로서 제공받을 때, 분류된 결과를 나타내는 도면이다.2 is a diagram illustrating a classified result when a user's name is provided as unique feature information.

도 3은 작업의 종류를 고유 특징 정보로서 제공받을 때, 분류된 결과를 나타내는 도면이다.3 is a diagram illustrating classified results when a type of job is provided as unique feature information.

도 4는 'bjyang'라는 사용자의 이름과 작업의 종류를 동시에 고유 특징 정보로서 제공받을 때, 탐색된 결과를 나타내는 도면이다.4 is a diagram illustrating a search result when a user name of 'bjyang' and a type of a job are simultaneously provided as unique feature information.

도 5는 데이타 분류/탐색 방법을 수행하는 본 발명에 의한 데이타 분류/탐색 장치의 바람직한 일 실시예의 블럭도이다.5 is a block diagram of a preferred embodiment of a data classification / search apparatus according to the present invention for performing a data classification / search method.

Claims (7)

(a) 고유 특징 정보를 외부로부터 제공받는 단계; 및(a) receiving unique feature information from the outside; And (b) 상기 고유 특징 정보에 따라 데이타들을 분류하거나 원하는 데이타를 탐색하는 단계를 구비하고,(b) classifying the data according to the unique characteristic information or searching for desired data; 상기 데이타들 각각은 상기 고유한 특징 정보를 갖는 것을 특징으로 하는 데이타 분류/탐색 방법.Wherein each of said data has said unique characteristic information. 제1 항에 있어서, 상기 고유한 특징 정보는 사용자의 이름, 작업의 종류 및 날짜중 적어도 하나에 해당하는 것을 특징으로 하는 데이타 분류/탐색 방법.The method of claim 1, wherein the unique characteristic information corresponds to at least one of a user's name, a type of task, and a date. 제1 항에 있어서, 상기 데이타 분류/탐색 방법은The method of claim 1, wherein the data classification / search method (c) 상기 (b) 단계후에, 분류되거나 탐색된 데이타(들)를 상기 사용자에게 제공하는 단계를 더 구비하는 것을 특징으로 하는 데이타 분류/탐색 방법.(c) after step (b), further comprising providing the user with classified or retrieved data (s). 제3 항에 있어서, 상기 (c) 단계는 상기 분류되거나 탐색된 데이타(들)를 상기 사용자에게 시각적으로 보여주는 것을 특징으로 하는 데이타 분류/탐색 방법.4. The method of claim 3, wherein step (c) visually presents the classified or retrieved data (s) to the user. 제3 항에 있어서, 상기 (c) 단계는 상기 분류되거나 탐색된 데이타(들)을 인쇄하여 상기 사용자에게 제공하는 것을 특징으로 하는 데이타 분류/탐색 방법.4. The method of claim 3, wherein step (c) prints and provides the classified or searched data (s) to the user. 고유 특징 정보를 외부로부터 입력하는 정보 입력부; 및An information input unit for inputting unique feature information from the outside; And 상기 정보 입력부로부터 입력한 상기 고유 특징 정보에 상응하여 상기 데이타들을 분류하거나 원하는 상기 데이타를 탐색하는 정보 처리부를 구비하고,An information processor for classifying the data or searching for the desired data in accordance with the unique characteristic information inputted from the information input unit; 상기 데이타들 각각은 상기 고유한 특징 정보를 갖는 것을 특징으로 하는 데이타 분류/탐색 장치.Wherein each of said data has said unique characteristic information. 제6 항에 있어서, 상기 데이타 분류/탐색 장치는The apparatus of claim 6, wherein the data classification / search apparatus 상기 정보 처리부로부터 입력한 분류되거나 탐색된 데이타(들)을 사용자에게 출력하는 정보 출력부를 더 구비하는 것을 특징으로 하는 데이타 분류/탐색 장치.And an information output unit for outputting the classified or searched data (s) input from the information processing unit to the user.
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