KR100451051B1

KR100451051B1 - 인터넷상의 이-메일 관리 시스템

Info

Publication number: KR100451051B1
Application number: KR10-2002-0016676A
Authority: KR
Inventors: 하재승
Original assignee: 하재승
Priority date: 2002-03-27
Filing date: 2002-03-27
Publication date: 2004-10-02
Also published as: KR20030077789A

Abstract

본 발명은 인터넷 상의 메일을 수집 가공하여 특정 카테고리 또는 키워드 별로 데이터 베이스화하고, 이를 사용자로 하여금 효율적으로 검색 사용할 수 있도록 함과 아울러, 필요한 정보의 메일만을 수신할 수 있게 하고, 불필요한 메일을 재차 수신할 필요 없이 원천적으로 차단하여 효율적으로 메일을 관리하도록 하는 인터넷상의 이-메일 관리 시스템에 관한 것이다. 본 발명은 인터넷상의 이-메일 관리 시스템에 있어서, 광고메일을 생산하여 특정의 수신자에게 발송하거나 이-메일 관리서버에 등록하는 광고메일 발송자 단말기; 수신된 광고메일을 이-메일 관리서버에 등록하는 광고메일 수신자 단말기; 특정 키워드를 입력하여 필요한 메일을 이-메일 관리서버에 열람 요청하는 광고메일 검색자 단말기; 상기 광고메일 발송자 단말기 또는 상기 광고메일 수신자 단말기로부터 등록된 메일의 키워드를 검색하여 카테고리별로 분류하여 원본과 요약문을 각각 데이타베이스에 저장함과 아울러, 발송자의 개인정보를 저장하고; 상기 광고메일 검색자 단말기로부터의 열람요청에 따라 분류된 데이터베이스를 키워드로 검색하여 해당 메일을 열람 가능케 하는 이-메일 관리서버로 구성된 것을 특징으로 한다.

Description

인터넷상의 이-메일 관리 시스템{E-mail management system on internet}

본 발명은 이-메일 관리 시스템에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 인터넷상의 메일을 수집 가공하여 특정 카테고리 또는 키워드 별로 데이터 베이스화하고, 이를 사용자로 하여금 효율적으로 검색 사용할 수 있도록 함과 아울러, 필요한 정보의 메일만을 수신할 수 있게 하고, 불필요한 메일을 재차 수신할 필요 없이 원천적으로 차단하여 효율적으로 메일을 관리하도록 하는 인터넷상의 이-메일 관리 시스템에 관한 것이다.

이-메일(E-mail)이란 컴퓨터 통신망을 이용하여 컴퓨터 사용자 간에 편지나 여러 정보를 주고받는 새로운 개인 통신방법으로, 개념적으로는 전하고 싶은 내용의 편지나 컴퓨터에 수록된 자료를 다른 사람에게 보낼 수도 있고 받을 수도 있어 우편과 매우 유사하다. 다른 점은 일반 편지는 인편으로 전달되지만 이메일은 통신망을 통하여 전달된다는 점과 일반 편지와 달리 주고 받는데 시간이 걸리지 않는다는 점이다. 또한 이메일은 전화와는 달리 상대방이 부재중이라도 편지나 자료를 전달할 수 있다. 즉, 전자우편은 편지의 기록성과 전화의 즉시성이란 장점을 동시에 가지는 통신 기술로, 최근 컴퓨터 통신의 발전과 더불어 널리 확산 이용되고 있는 실정이다.

그러나, 이와 같은 메일링 기술을 이용하여 수신 대상을 가리지 않는 광고메일의 무차별 발송으로 인해, 메일을 원하지 않는 많은 사용자들이 이와 같은 통칭 스팸 메일에 시달리고 있어서 그 처리문제가 사회적으로 대두되고 있는 실정이다.

최근에는 이러한 문제점을 해결하기 위하여 일단 수신된 메일에 대하여 수신거부를 체크하면, 그 메일주소로부터 발송되는 메일을 차단하는 기능이 제공되고 있으나, 다른 메일주소를 통하여 같은 상기와 같은 메일이 또 발송될 경우에는 이메일을 재차 수신할 수밖에 없는 문제점을 안고 있다.

한편, 자신이 원하지 않는 정보는 쓰레기일지 모르지만, 관심분야의 메일은 쉽게 구할 수 없는 귀중한 정보가 될 수 있다. 또한, 이러한 메일링 정보는 대부분 기존 검색엔진을 통해서 얻을 수 없는 경우가 많고, 실제생활에 필요한 생생한 정보가 많이 담겨있다. 사실 검색엔진을 통해 얻을 수 있는 정보는 이미 유효성을 잃은 정보가 대부분이다.

따라서, 광고메일중 불필요한 메일에 대한 무차별 수신을 차단하며, 필요한 메일은 가공하여 의미 있는 정보로서 활용하는 효율적인 메일 관리 기술이 필요한 실정이다.

따라서, 본 발명은 상기한 종래의 제반 문제점을 해결하기 위한 것으로, 인터넷 상의 메일을 수집 가공하여 특정 카테고리 또는 키워드 별로 데이터 베이스화하고, 이를 사용자로 하여금 효율적으로 검색 사용할 수 있도록 함과 아울러, 필요한 정보의 메일만을 수신할 수 있게 하고, 불필요한 메일을 재차 수신할 필요 없이 원천적으로 차단하여 효율적으로 메일을 관리하도록 하는 인터넷상의 이-메일 관리 시스템을 제공함에 그 목적이 있다.

도 1은 본 발명에 따른 인터넷상의 이-메일 관리 시스템을 나타낸 제어 블록도.

<도면의 주요부분에 대한 부호의 설명>

100 : 광고메일 발송자 단말기 200 : 광고메일 수신자 단말기

300 : 광고메일 검색자 단말기 400 : 이-메일 관리서버

410 : 광고메일 등록수단 420 : 광고메일 검색수단

430 : 데이터베이스 관리수단 431 : 광고메일 DB

432 : 광고메일 발송자 리스트 DB 433 : 광고메일요약 DB

440 : 광고메일 공급/차단수단

상기한 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 인터넷상의 이-메일 관리 시스템은, 인터넷상의 이-메일 관리 시스템에 있어서, 광고메일을 생산하여 특정의 수신자에게 발송함과 아울러 키워드를 지정하여 이-메일 관리서버에 등록하는 광고메일 발송자 단말기; 수신된 광고메일을 확인하고 키워드를 지정하여 이-메일 관리서버에 전달 등록하는 광고메일 수신자 단말기; 특정 키워드를 입력하여 이-메일 관리서버에 필요한 메일의 열람을 요청하는 광고메일 검색자 단말기; 상기 광고메일 발송자 단말기 또는 상기 광고메일 수신자 단말기로부터 등록된 메일의 키워드를 검색하여 미리 설정되어 있는 카테고리별로 분류하여 원본과 요약문을 각각 데이타베이스에 저장함과 아울러, 발송자의 개인정보를 저장하고; 상기 광고메일 검색자 단말기로부터의 열람요청에 따라 분류된 데이터베이스를 키워드로 검색하여 해당 메일을 열람 가능케 제공하는 이-메일 관리서버로 구성된 것을 특징으로 한다.

이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예를 설명한다.

도 1은 본 발명에 따른 인터넷상의 이-메일 관리 시스템을 나타낸 제어 블록도이다.

도시된 바와 같이, 본 발명은 광고메일 발송자 단말기(100), 광고메일 수신자 단말기(200), 광고메일 검색자 단말기(300), 이-메일 관리서버(400)로 구성된다.

광고메일 발송자 단말기(100)는 광고메일을 생성하여 특정의 수신자에게 발송함과 아울러 키워드를 지정하여 이-메일 관리서버(400)에 등록하고, 광고메일 수신자 단말기(200)는 수신된 광고메일을 확인하고 키워드를 지정하여 이-메일 관리서버(400)에 전달 등록하며, 광고메일 검색자 단말기(300)는 특정 키워드를 입력하여 이-메일 관리서버(400)에 필요한 메일의 열람을 요청한다.상기에서 이-메일 관리서버(400)에 등록되는 광고메일은 광고메일 발송자 단말기(100)에 의하여 등록되거나, 또는 광고메일 수신자 단말기(200)에 의하여서도 선택적을 전달 등록될 수 있으며, 양쪽에서 모두 등록하려고 할 경우 중복검사를 통하여 후에 등록되는 불필요한 광고메일이 중복 등록되지 않도록 제어하는 것이 바람직하다.

이-메일 관리서버(400)는 상기 광고메일 발송자 단말기(100) 또는 상기 광고메일 수신자 단말기(200)로부터 등록된 메일의 키워드를 검색하여 미리 설정되어 있는 카테고리별(예로서, 정치, 경제, 사회, 문화, 스포츠, 엔터테인먼트 등등)로 분류하여 원본과 요약문을 각각 데이타베이스에 저장함과 아울러, 발송자의 개인정보를 저장하고; 상기 광고메일 검색자 단말기(300)로부터의 열람요청에 따라 분류된 데이터베이스를 키워드로 검색하여 해당 메일을 열람 가능케 제공한다.

또한, 상기 광고메일 수신자 단말기(200)는; 특정 카테고리에 관련된 필요한 메일에 대하여는 공급을 요청하고, 불필요한 메일에 대하여는 차단을 요청하며, 상기 이-메일 관리서버(400)는; 분류된 데이터베이스를 키워드로 검색하여 공급 요청된 수신자에게는 해당 메일을 공급하고, 차단 요청된 수신자에게는 해당 메일을 차단시키다.

이를 위하여 상기 이-메일 관리서버(400)는, 상기 광고메일 발송자 단말기(100)로부터 전송된 메일 또는 상기 광고메일 수신자 단말기(200)로부터 전송된 메일을 수신하고, 광고메일 DB(431)에 검색된 키워드에 따라 카테고리별로 분류하여 저장하며, 이 메일을 요약문을 작성하여 광고메일요약DB(433)에 저장함과 아울러, 발송자의 개인정보를 광고메일 발송자 리스트 DB(432)에 저장하는 광고메일 등록수단(410); 상기 데이터베이스(431)(432)에 저장된 정보를 사용자의 요청에 따른 키워드로 검색하여 해당 정보를 출력하는 광고메일 검색수단(420); 상기 광고메일 수신자 단말기(200)로부터 공급 또는 차단 요청된 메일에 대하여 상기 광고메일 검색수단(420)에 검색을 요청하여 출력된 해당 메일을 상기 광고메일 수신자 단말기(200)에 공급 또는 차단하는 광고메일 공급/차단수단(440)으로 구성된다. 또한, 데이터베이스 관리수단(430)은 광고메일 DB(431) 및 광고메일 발송자 리스트 DB(432)를 관리한다.

또한, 상기 광고메일 수신자 단말기(200)에는 수신된 메일의 키워드를 자체적으로 검색하여 개별적으로 설정된 수신 차단 기준에 따라 메일의 수신을 차단하거나, 상기 이-메일 관리서버(400)와 연동되어 카테고리 별로 수신 차단된 메일을 수신 즉시 삭제하거나 상기 이-메일 관리서버(400)에 포워딩시키는 클라이언트 프로그램이 설치되며, 수신 차단된 메일의 헤더를 분석하여 발송자의 IP와 도메인 등록정보를 검출하고, 상기 발송자에게 수신거부 메일을 보낸다.

이와 같이 구성된 본 발명의 작용을 더욱 상세히 설명하면 다음과 같다.

먼저, 광고메일 발송자는 광고메일 발송자 단말기(100)을 통하여 광고메일을 생성하여 특정의 수신자에게 발송함과 아울러 키워드를 지정하여 이-메일 관리서버(400)에 등록하고, 광고메일 수신자는 광고메일 수신자 단말기(200)를 통하여 수신된 광고메일을 확인하고 키워드를 지정하여 이-메일 관리서버(400)에 전달 등록한다.

여기서, 광고물 발송자는 발송할 광고메일, 뉴스레터, 이벤트정보, 게시판 기재물 등의 광고, 정보성 문서를 등록대상으로 하고, 광고물 수신자는 수신한 광고메일, 뉴스레터, 이벤트정보, 게시판 기재물 등의 광고, 정보성 문서 등을 각각 등록대상으로 하여 이로부터 광고메일을 상기 이-메일 관리서버(400)에 접수한다.

이-메일 관리서버(400)에 접수된 메일은 광고메일 등록수단(410)에 의하여 해당 키워드에 따라 카테고리별로 자동으로 분류가 되어 그 원본을 데이타베이스에 저장하는데, 이때 저장된 메일원본은 해당 키워드 순, 날짜 순 또는 등록 순으로 인덱싱되어 광고메일 DB(431)에 저장된다. 또한, 메일을 요약문을 생성하여 광고메일요약DB(433)에 저장한다.상기에서 요약문을 생성하는 과정은 예로서, 통상의 워드프로세서에서 제공되는 문장검색기를 통하여 메일의 문장을 검색하고, 사전에 미리 등록되어 있는 명사와 동일한 단어가 검색될 경우 이 명사들만 모아 하나의 요약문을 생성할 수 있으며, 처음 10째줄까지의 문장만 검색하도록 그 범위를 지정하여 데이터의 량을 조절할 수 도 있다.또는, 관리자가 상기 원본을 검토한 후 수작업으로 간단한 요약문을 타이핑하여 생성시킬 수 있으며, 이와 같은 과정은 통상의 기술에 의하여 다양한 방법의 변형 실시가 가능할 것이다.

아울러, 광고발송자의 전자우편주소, 상호, 성명, 연락처, URL등의 개인정보도 광고메일 발송자 리스트 DB(432)에 저장되고, 이 정보는 카테고리별, 스팸머 등급으로 분류되어 리스트(블랙 리스트 또는 스팸머 리스트)로 관리된다.

한편, 광고메일의 검색을 원하는 사용자는 광고메일 검색자 단말기(300)를 통하여 서버(400)에 접속한 후 원하는 인덱스 단어(키워드)로 검색을 하여, 재 가공된 정보로서의 메일을 열람할 수 있다. 검색자(일반 네티즌)는 이-메일 관리서버(400)에 접속하여, 일반 검색 서비스처럼 임의의 검색어로 광고 메일을 검색하여 관련 광고, 정보성 정보를 열람할 수 있으며 또한, 카테고리별로 등록된 광고, 정보성 정보를 열람할 수도 있다. 이때, 광고메일 검색수단(420)은 상기 데이터베이스(431)(432)(433)에 저장된 정보를 사용자의 요청에 따른 키워드로 검색하여 해당 정보를 출력한다.

한편, 메일 수신자가 원하는 특정 카테고리에 관련된 정보에 대해서 수신하기를 요청하면, 이-메일 관리서버(400)는 카테고리별로 정리된 광고메일 발송자 리스트 DB(432)에 근거하여, 관련메일을 수신자에게 발송해준다.

또한, 광고메일 수신자 단말기(200)에는 별도의 클라이언트 프로그램(스팸 제거기)이 설치되는데, 이 프로그램은 수신된 메일의 키워드를 자체적으로 검색하여 개별적으로 설정된 수신 차단 기준에 따라 메일의 수신을 차단하거나, 상기 이-메일 관리서버(400)와 연동되어 카테고리 별로 수신 차단된 메일을 수신 즉시 삭제하거나 상기 이-메일 관리서버(400)에 포워딩시킨다.

상기 스팸 제거기는 원치 않는 메일을 자동 제거해주는 프로그램으로서, 카테고리별 블랙 리스트 DB와 연동되어 작동되고 사용자에게 무상 제공되며, 카테고리별로 선택할 수 있어, 원하는 카테고리 외의 메일은 차단시킨다.

스팸 제거기에는 옵션을 두어, 원치 않는 광고메일에 대해서 자동으로, 열람전에 이-메일 관리서버(400)에 포워딩 되도록 하거나, 삭제시킬 수 있다. 또한, 개별적인 스팸판단기준을 설정할 수 있으며,(특정IP, E-mail, 제목, 내용) 스팸 판단 기준을 서버(400)와 연동시킬 수 있고, 다른 네티즌과 공유할 수도 있다.

또한, 스팸 제거기는 메일의 헤더를 분석하여, 발송자의 IP와 도메인 등록정보를 역 추적할 수 있으며, 스팸메일로 판단된 발송처(발송자)에게 수신거부 메일을 자동으로 보낸다.

이상에서는 본 발명의 바람직한 실시예에 대하여 도시하고 또한 설명하였으나, 본 발명은 상기한 실시예에 한정되지 아니하며, 청구범위에서 청구하는 본 발명의 요지를 벗어남이 없이 당해 본 발명이 속하는 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 누구든지 다양한 변형 실시가 가능한 것은 물론이고, 그와 같은 변경은 기재된 청구범위 내에 있게 된다.

이상에서 설명한 바와 같이 본 발명에 따른 인터넷상의 이-메일 관리 시스템에 의하면, 인터넷 상의 메일을 수집 가공하여 특정 카테고리 또는 키워드 별로 데이터 베이스화하고, 이를 사용자로 하여금 효율적으로 검색 사용할 수 있도록 하는 효과가 있다.

또한, 필요한 정보의 메일만을 수신할 수 있게 하고, 불필요한 메일을 재차 수신할 필요 없이 원천적으로 차단하여 효율적으로 메일을 관리하도록 하는 효과가 있다.

Claims

인터넷상의 이-메일 관리 시스템에 있어서,

광고메일을 생성하여 특정의 수신자에게 발송함과 아울러 키워드를 지정하여 이-메일 관리서버(400)에 등록하는 광고메일 발송자 단말기(100);

수신된 광고메일을 확인하고 키워드를 지정하여 이-메일 관리서버(400)에 전달 등록하는 광고메일 수신자 단말기(200);

특정 키워드를 입력하여 이-메일 관리서버(400)에 필요한 메일의 열람을 요청하는 광고메일 검색자 단말기(300);

상기 광고메일 발송자 단말기(100) 또는 상기 광고메일 수신자 단말기(200)로부터 등록된 메일의 키워드를 검색하여 미리 설정되어 있는 카테고리별로 분류하여 원문과 요약문을 각각 데이타베이스에 저장함과 아울러, 발송자의 개인정보를 저장하고; 상기 광고메일 검색자 단말기(300)로부터의 열람요청에 따라 분류된 데이터베이스를 키워드로 검색하여 해당 메일을 열람 가능케 제공하는 이-메일 관리서버(400)로 구성된 것을 특징으로 하는 인터넷상의 이-메일 관리 시스템.
제 1항에 있어서,

상기 광고메일 수신자 단말기(200)는; 특정 카테고리에 관련된 필요한 메일에 대하여는 공급을 요청하고, 불필요한 메일에 대하여는 차단을 요청하며,

상기 이-메일 관리서버(400)는; 분류된 데이터베이스를 키워드로 검색하여공급 요청된 수신자에게는 해당 메일을 공급하고, 차단 요청된 수신자에게는 해당 메일을 차단하는 것을 특징으로 하는 인터넷상의 이-메일 관리 시스템.
제 2항에 있어서, 상기 이-메일 관리서버(400)는

상기 광고메일 발송자 단말기(100) 또는 상기 광고메일 수신자 단말기(200)로부터 전송된 메일을 수신하여 광고메일 DB(431)에 검색된 키워드에 따라 카테고리별로 분류하여 메일원본을 저장함과 아울러, 이 메일을 요약문을 작성하여 광고메일요약DB(433)에 저장하고, 발송자의 개인정보를 광고메일 발송자 리스트 DB(432)에 저장하는 광고메일 등록수단(410);

상기 데이터베이스(431)(432)에 저장된 정보를 사용자의 요청에 따른 키워드로 검색하여 해당 정보를 출력하는 광고메일 검색수단(420);

상기 광고메일 수신자 단말기(200)로부터 공급 또는 차단 요청된 메일에 대하여 상기 광고메일 검색수단(420)에 검색을 요청하여 출력된 해당 메일을 상기 광고메일 수신자 단말기(200)에 공급 또는 차단하는 광고메일 공급/차단수단(440)으로 구성된 것을 특징으로 하는 인터넷상의 이-메일 관리 시스템.
제 2항에 있어서, 상기 광고메일 수신자 단말기(200)에는

수신된 메일의 키워드를 검색하여 단말기마다 사용자에 의하여 개별적으로 설정된 수신 차단 기준에 따라 수신된 메일을 삭제하거나, 또는 상기 이-메일 관리서버(400)와 연동되어 카테고리 별로 수신 차단된 메일을 수신 즉시 삭제하거나 상기 이-메일 관리서버(400)에 포워딩시키는 클라이언트 프로그램이 설치되는 것을 특징으로 하는 인터넷상의 이-메일 관리 시스템.
제 4항에 있어서, 상기 클라이언트 프로그램은

수신 차단된 메일의 헤더를 분석하여 발송자의 IP와 도메인 등록정보를 검출하고, 상기 발송자에게 수신거부 메일을 보내는 것을 특징으로 하는 인터넷상의 이-메일 관리 시스템.