KR100351937B1 - 네트워크 기반의 전사적 자원관리 시스템 및 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 제조업을 포함한 다양한 비즈니스 분야에서 주요 프로세스의 관리를 수행하기 위한 전사적 자원 관리(Enterprise Resource Planning: ERP) 시스템 및 방법에 관한 것으로, 구체적으로는 인터넷 등을 통해 다수의 기업에 전사적 자원 관리를 수행할 수 있는 시스템과 방법에 관한 것이다. 본 발명에 따른 전사적 자원 관리 시스템은, 불특정 다수간의 통신선을 연결하여 상호간에 데이터 통신이 이루어지도록 하는 네트워크 통신망과 연결된 통신 서버; 및 가입한 기업의 업무를 처리하기 위하여 각종 데이터를 저장하는 데이터베이스와 이를 관리하기 위한 데이터베이스 관리 시스템을 구비하며, 상기 통신 서버를 통하여 외부의 사용자들이 ERP 모듈과 기업 관리 모듈에 억세스하는 데이터베이스 서버를 구비한다. 본 발명에 따른 전사적 자원관리를 위한 시스템 및 방법은 종래의 방법에 비하여 용이하게 시스템을 설치 및 운용할 수 있는 장점이 있고 기업은 물론 정부 등의 일반 사용자가 통계적 자료 등을 얻고 처리하기 위해 필요한 많은 작업들을 경감시키면서 필요한 정보를 얻을 수 있는 장점이 있다.

Description

네트워크 기반의 전사적 자원관리 시스템 및 방법 {Network-based Enterprise Resource Planning System and method}

본 발명은 제조업을 포함한 다양한 비즈니스 분야에서 주요 프로세스의 관리를 수행하기 위한 전사적 자원 관리(Enterprise Resource Planning: ERP) 시스템 및 방법에 관한 것이다. 구체적으로, 본 발명은 인터넷 등의 네트워크를 통해 다수의 기업에 전사적 자원 관리를 수행할 수 있는 시스템과 방법에 관한 것이다.

일반적으로 전사적 자원 관리는 다양한 비즈니스 분야에서 생산, 구매, 재고, 주문, 공급자와의 거래, 고객서비스 제공 등 주요 프로세스와 관련된 복수의 모듈로 구성된 통합 어플리케이션에 의해 수행된다. 전사적 자원 관리는 관계형 데이터베이스를 기반으로 통합된 시스템의 클라이언트/서버 시스템이 많으며, 전사적 자원 관리 시스템의 구축은 비즈니스 프로세스 분석, 사용자의 재훈련 및 새로운작업절차를 도입하는 과정을 포함하는 것이 일반적이다.

이러한 전사적 자원 관리를 수행하기 위한 대표적인 상용 프로그램 패키지로는 SAP사의 R/3, 오라클 어플리케이션, Peoplesoft, BPCS 등이 있다. 이들 패키지들은 나름대로의 특징을 가지고 있지만 통상 다음과 같은 공통적인 특징을 가지고 있다.

(1) 대부분의 전사적 자원 관리 패키지는 다국적, 다통화 및 다언어를 지원하고 있으므로, 여러 나라의 상거래 방식, 생산방식에 알맞은 모듈을 지원하며 기업은 필요한 기능을 취사선택해서 사용할 수 있다.

(2) 전사적 자원 관리 패키지는 기업의 전 활동 부분, 즉 전 프로세스에 걸쳐 자원을 하나의 체계로 관리한다. 따라서, 정보가 일관적이며 실시간으로 처리되어 신속한 업무처리가 가능해진다.

(3) 베스트 프랙티스는 세계의 일류기업이 이용하는 업무 처리 프로세스를 공통화시킨 것을 말하는데, 전사적 자원 관리 패키지에는 이러한 베스트 프랙티스가 지원되므로 전사적 자원 관리 패키지를 도입하면 업무 프로세스를 리엔지니어링하는 효과를 볼 수 있다.

(4) 전사적 자원 관리를 위한 업무 프로세스는 중앙의 데이터베이스를 매개로 기업활동 전반에 걸쳐 통합되어 있다. 즉, 통합 데이터베이스를 통해 하나의 정보는 한번만 입력되며 입력된 정보는 가공하지 않은 상태로 여러 업무에서 참조될 수 있다.

(5) 대부분의 전사적 자원 관리 패키지는 파라미터의 설정을 통해 필요한 기능을 구현하도록 구성되어 있다. 즉, 파라미터 설정을 이용하여 단기간에 시스템을 도입할 수 있다.

(6) 대다수의 전사적 자원관리 시스템은 특정 하드웨어에 의존하지 않는 오픈 시스템이다. 따라서, 다양한 하드웨어를 조합하여 클라이언트/서버 구조의 시스템을 구축할 수도 있으며 확장성도 뛰어나다.

이와 같은 전사적 자원관리 시스템의 일반적인 예가 도 1 의 블록도에 나타나 있다. 전사적 자원관리 시스템은 통합 데이터베이스를 운영하는 데이터베이스 서버(2), 이를 이용하기 위한 다수의 클라이언트(10)(12)(14)와 이들 사이에서 각종 어플리케이션을 지원하는 어플리케이션 서버(4)(6)로 구성되어 있다.

이중에서 데이터베이스 서버(2)는 도 2 에 나타난 바와 같이 SAP R/3 등으로 구성된 데이터베이스 관리 시스템(22)과 데이터베이스(20)로 구성되어 있다. 데이터베이스 관리 시스템(22)은 도 3 과 같이 복수의 프로그램 모듈로 구성되어 있으며, 사용자는 이를 통하여 데이터베이스(20)의 정보를 판독하거나 기록한다. 데이터베이스 관리 시스템(22)을 구성하는 대표적인 프로그램 모듈 및 모듈군은 판매유통 모듈(202), 자재관리 모듈(204), 생산계획 모듈(206) 등으로 구성되는 물류모듈군과 재무회계 모듈(212), 관리회계 모듈(214), 자산관리 모듈(216) 등으로 구성되는 회계모듈군(210), 인력관리 모듈(222), 품질관리 모듈(224), 설비관리 모듈(226)로 구성되는 인사모듈군(220) 등이 있다. 이와 같은 모듈은 각 기업의 필요에 따라 취사선택하여 운영될 수 있으며 모듈별로 파라미터를 설정하여 비교적 용이하게 설치될 수 있다.

이와 같은 전사적 자원관리 시스템은 기업의 효율성을 향상시킬 수 있어 채택하는 기업의 수가 증가하고 있지만, 전사적 자원관리 시스템은 다음과 같은 문제점 때문에 보다 많은 기업에서 채택되고 있지 못하거나 채택된 기업에서도 효율적으로 이용되지 못하는 경우가 있다.

(1) 전사적 자원 관리 시스템을 구축하기 위해서는 장비 구축을 위한 비용과 시간이 필요하므로 큰 규모의 기업이 아닌 중소기업 규모에서는 채택하는데 어려움이 있다.

(2) 전사적 자원 관리 시스템을 구축 및 유지하기 위해서는 전문가의 도움이 필요하지만, 이를 지원해 줄 수 있는 전문가가 현재 부족하다.

(3) 버그를 수정하거나 기능을 향상시킨 패치 프로그램 등이 주기적으로 나오고 있지만, 전사적 자원 관리 시스템을 주기적으로 업그레이드시킬 인력이 부족하다.

이러한 문제점 외에, 현재의 전사적 자원 관리 시스템은 제한적인 클라이언 서버에서 접속하여 데이터베이스 서버를 억세스할 수 있도록 구성되어 있기 때문에, 다양한 장소에서 또는 이동 중 전사적 자원 관리 시스템에 억세스할 수 없다는 문제점이 있다.

본 발명의 목적은 전술한 문제점을 해결할 수 있도록 네트워크를 통하여 여러 기업에 전사적 자원 관리를 수행하기 위한 시스템 또는 방법을 제공하는 것을 목적으로 한다.

본 발명의 다른 목적은 기업 자체에 대한 정보뿐만 아니라 업종별, 지역별 또는 국가별로 통계자료를 제공하기 위한 전자적 자원 관리를 수행하기 위한 시스템 또는 방법을 제공하는 것을 목적으로 한다.

본 발명의 또 다른 목적은 제한적인 사무소의 공간이 아닌 위치에서도 데이터베이스에 억세스할 수 있는 전사적 자원 관리를 수행하기 위한 시스템 또는 방법을 제공하는 것을 목적으로 한다.

도 1 은 종래의 전사적 자원관리 시스템의 구성을 개략적으로 나타낸 블록도이다.

도 2 는 도 1의 데이터베이스 서버의 구성을 상세하게 나타낸 블록도이다.

도 3 은 도 2 의 데이터베이스 관리 시스템을 더욱 상세하게 나타낸 블록도이다.

도 4 는 본 발명에 따른 전사적 자원 관리 시스템의 구성을 개략적으로 나타낸 블록도이다.

도 5 는 도 4 의 전사적 자원 관리 서비스 시스템을 구체적으로 나타낸 블록도이다.

도 6 은 도 5 의 데이터베이스 서버를 구체적으로 나타낸 블록도이다.

도 7 은 본 발명에 따른 전사적 자원 관리 방법의 흐름도이다.

도 8 은 도 7 의 기업별 데이터 베이스를 구축하는 루틴에 대한 구체적인 흐름도이다.

도 9 는 도 7 의 웹서버 접촉 루틴에 대한 구체적인 흐름도이다.

도 10 은 도 7 의 데이터베이스 억세스 루틴에 대한 구체적인 흐름도이다.

* 도면의 주요부분에 대한 부호의 설명 *

2: 데이터베이스 서버 4, 6: 어플리케이션 서버

10, 12, 14 : 클라이언트 서버 20: 데이터베이스

22: 데이터베이스 관리 시스템 100, 110: LAN 서버

150: 인터넷 160: ERP 서비스 시스템

162: 웹서버 164, 166: 어플리케이션 서버

168: 데이터베이스 서버

이러한 목적을 달성하기 위한 전사적 자원 관리 시스템에 있어서, 불특정 다수간의 통신회선을 연결하여 상호간에 데이터 통신이 이루어지도록 하는 네트워크 통신망과 연결된 통신 서버; 및 시스템을 이용하기 위해 가입한 기업의 업무를 처리하기 위하여 각종 데이터를 저장하는 데이터베이스와 이를 관리하기 위한 데이터베이스 관리 시스템을 구비하며, 상기 통신 서버를 통하여 외부의 사용자들이 데이터베이스 관리 시스템에 억세스하는 데이터베이스 서버를 구비한다.

바람직하게 상기 네트워크 통신망은 인터넷 등의 공중통신망을 포함하며, 상기 통신 서버는 이러한 공중통신망과 접속하기 위한 게이트웨이, 방화벽 등을 포함하고 있다. 전사적 자원 관리 시스템은 기업의 비밀을 취급하는 만큼, 높은 수준의 보안을 보증할 수 있는 방화벽을 구비하는 것이 특히 바람직하다.

또한, 상기 데이터베이스 관리 시스템은 각 기업의 물류, 회계, 인사 업무 등을 처리하기 위한 복수의 프로그램 모듈을 구비할 수 있다. 이러한 프로그램 모듈들은 본 발명에 적합하도록 별도로 제작될 수도 있으나 이미 시중에서 사용되고있는 다양한 전사적 자원관리 프로그램 패키지의 일부 또는 전체를 사용할 수도 있다. 대표적인 전사적 자원관리 프로그램 패키지로는 본 발명의 출원 당시 인터넷 URL http://www.sap.com 에서 구체적인 구성을 확인할 수 있는 SAP R/3, http://www.oracle.com/products/applications/ 에서 구체적인 구성을 확인할 수 있는 Oracle Applications, http://www.avalon.com/product.htm에서 구체적인 구성을 확인할 수 있는 AVALON등의 제품이 있다. 이들 패키지는 이미 상용화되어 본 발명의 출원 당시 공지되어 있다.

바람직하게, 상기 데이터베이스에는 독립적인 복수의 기업에 관한 데이터가 독립적인 영역에 저장되어 있다. 본 발명에 따른 방법 및 시스템은 복수의 기업에 대한 전사적 자원 관리 서비스를 제공할 수 있을 뿐만 아니라, 각 기업의 데이터베이스로부터 필요한 데이터를 추출 및 가공하여 해당 기업의 일람을 제공하거나, 지역 또는 업종별로 해당 기업의 데이터를 가공하여 통계자료 등을 산출할 수 있다. 본 발명에 따른 전사적 자원 관리 시스템 또는 방법의 운영자는 가입한 기업에 한하여 가공한 데이터를 제공할 수도 있고, 일반 사용자에게는 등급을 두고 억세스할 수 있는 가공 데이터의 종류에 제한을 가할 수도 있다. 이와 같이, 복수의 기업에 대하여 전사적 자원관리 시스템을 구축함으로써, 그 구축의 혜택이 해당 기업뿐만 아니라, 가공된 정보를 이용할 수 있는 일반 사용자에게도 미친다. 예를 들어, 지방자치단체 또는 국가는 본 발명에 따른 전사적 자원관리 시스템 및 방법에 의하여 제공되는 각종 통계수치 등을 이용하여 정책입안에 참조할 수 있으며, 동종업계는 사업계획을 세우거나 투자 방향을 설정할 수도 있다. 한편, 가입한 기업들만으로충분한 가공 데이터가 얻어질 수 없는 경우, 본 발명에 따른 시스템 또는 방법의 운영자는 다른 소스를 통해 데이터를 보충할 수 있다.

바람직하게, 상기 프로그램 모듈은 모든 사용자가 억세스할 수 있는 데이터베이스와 해당 기업만 억세스할 수 있는 데이터베이스로 구분되어 있다. 구체적으로, 이는 모든 사용자가 억세스할 수 있는 프로그램 모듈과 해당 기업의 사용자만이 억세스할 수 있는 프로그램 모듈을 구분하여 설정함으로써 달성될 수 있다. 전사적 자원관리를 수행하기 위한 프로그램 모듈에 대해서는 해당 기업에만 억세스를 허용하는 한편, 기업의 데이터를 가공한 데이터베이스를 이용하기 위한 기업 관리 프로그램 모듈에 대해서는 모든 사용자의 억세스를 허용할 수 있다. 이와 같이 프로그램 모듈의 억세스를 구분함으로써, 기업의 비밀이 다른 사용자에게 노출되거나 누설되는 것을 방지할 수 있다.

전술한 바와 같이, 가공된 데이터를 일반 사용자에게 제공하기 위해서, 본 발명에 따른 데이터베이스 관리 시스템은 가입한 복수의 기업에 대한 원시 데이터를 가공하여 데이터베이스 다른 영역에 저장하는 데이터 가공 프로그램 모듈을 구비할 수 있다. 이러한 모듈은 각 기업으로부터 매출규모, 고용인력에 대한 정보를 판독하여 가공한 뒤 가공된 데이터를 별도의 데이터베이스에 저장할 수 있다. 또한, 데이터 가공 프로그램 모듈은 업종이나 지역에 따라 다르게 설정하는 것이 바람직하며, 사용자의 요청에 따라 알맞게 설정할 수도 있다.

상기 데이터 가공 프로그램 모듈은 실시간으로 가입한 기업의 데이터를 처리하여 정보를 제공할 수도 있지만, 이는 지나친 시스템 부하를 야기할 가능성이 있으므로, 일정한 시간 간격으로 기업의 원시 데이터를 판독하여 가공한 다음 이를 갱신하여 저장하는 것이 바람직하다. 더욱 바람직하게, 이와 같은 데이터의 가공 작업은 부하가 적은 야간시간 등을 이용한다.

바람직하게, 각 기업의 데이터베이스에는 사원의 보안 프로파일이 포함되어 있어서, 수행할 수 있는 작업을 제한할 수 있다. 이와 같은 보안 프로필은 전사적 자원관리를 수행하는 프로그램 패키지에서 이미 제공하고 있는 기능 중의 하나이다.

본 발명의 다른 측면에 따른 전사적 자원 관리를 수행하는 방법은, 가입한 기업에 대하여 데이터베이스를 구축하는 단계; 불특정 다수간의 통신회선을 연결하여 상호간에 데이터 통신이 이루어지도록 하는 네트워크 통신망을 통하여 데이터베이스가 설치된 서버에 사용자가 접속하는 단계; 상기 네트워크 통신망을 통하여 사용자의 신분을 확인하는 단계; 및 전사적 자원 관리를 위해 마련된 데이터베이스 관리 시스템을 통하여 상기 데이터베이스에 억세스하는 단계를 포함한다.

바람직하게, 상기 데이터베이스 구축하는 단계는; 가입한 기업으로부터 데이터베이스를 구축하기 위한 정보를 제공받는 단계; 상기 정보에 의하여 적합한 형태의 데이터베이스를 구축하는 단계; 및 구축된 데이터베이스와 기업의 특성에 따라 필요한 프로그램 모듈을 활성화시키는 단계를 구비한다. 데이터베이스를 구축하는 단계에서는 본 발명에 따른 전사적 자원관리 시스템 및 방법을 이용하고자 하는 기업으로부터 자신들의 업무 프로세스 등에 대한 자료와 업무 특성과 필요한 기능 등 전사적 자원관리 시스템을 구축하기 위한 각종 정보를 받는다. 그 다음, 데이터베이스를 구축하는 단계에서는 기업으로부터 받은 정보에 의거하여 프로그램 모듈의 파라미터를 설정하고 필요한 모듈을 활성화시키는 작업을 수행한다.

바람직하게, 상기 사용자의 신분을 확인하는 단계는; 접속한 사용자가 기업 사용자인가 또는 일반 사용자인가 판별하는 단계; 기업 사용자인 경우 사용자가 전송한 기업코드와 패스워드를 통해 가입한 기업을 판별하는 단계: 및 사용자의 소속 기업이 결정된 뒤 사용자의 소속부서 또는 사원코드에 대한 정보를 수신하는 단계를 구비한다. 사용자가 기업의 사용자인가 또는 일반 사용자인가 판별하는 단계에서는 네트워크를 통해 수신된 사용자 ID와 패스워드를 통해 판별하는 작업을 수행할 수 있다. 기업 사용자라고 판별된 경우에는 가입한 기업코드를 통해 기업을 특정한 뒤, 사용자의 소속부서 및 사원코드를 수신 받아, 데이터베이스에 저장된 보안 프로파일에 따라 기업 사용자가 억세스할 수 있는 범위를 결정한다.

바람직하게, 본 발명에 따른 전사적 자원관리를 수행하기 위한 방법은, 상기 가입한 기업의 데이터베이스로부터 일정한 데이터를 판독하여 가공한 다음 이를 독립된 데이터베이스의 영역에 주기적으로 저장하는 단계를 더욱 구비한다. 또한, 기업 사용자가 아닌 경우에는 상기 가공된 데이터베이스에만 접근이 허용될 수 있다.

이하에서는 도면과 관련하여 본 발명에 따른 전사적 자원관리 시스템과 방법의 일 실시예를 구체적으로 살펴보도록 한다.

도 4는 본 발명에 따른 전사적 자원관리 시스템의 일 실시예를 개략적으로 나타내고 있다. 본 발명에 따른 전사적 자원관리 서비스 시스템(160)은 인터넷(150)을 통해 다수의 클라이언트(10)(12)(16)(18)에 연결되어 있다. 일반 사용자(10)(12)인 경우에는 인터넷 익스플로러나 넷스케이프 등의 인터넷 브라우저 등을 통해 전사적 자원관리 서비스 시스템(160)에 접속한다. 반면, 기업 사용자(16)(18)는 보안을 강화시킨 별도의 전용 프로그램을 이용해 전사적 자원관리 서비스 시스템(160)에 접속한다. 기업의 경우에는 LAN 서버(100)(110)를 통해 기업 내의 다수의 클라이언트(102)(104)(112)(114)가 전사적 자원관리 서비스 시스템(160)에 접속한다.

도 5 는 본 발명의 일 실시예에 따른 전사적 자원관리 서비스 시스템(160)에 대한 블록도이다. 본 실시예는 인터넷 접속을 제공하는 인터넷 웹서버(162), 이에 접속되어 있으며 각종 어플리케이션을 수행하기 위한 어플리케이션 서버(164)(166), 및 전사적 자원관리를 수행하기 위한 프로그램 모듈과 데이터베이스를 포함하는 데이터베이스 서버(168)로 구성되어 있다. 어플리케이션 서버(164)(166)는 분산 처리 시스템의 경우에는 원격 워크스테이션이나 퍼서널 컴퓨터 등 여러 곳에 위치할 수 있다.

도 6 은 본 발명의 일 실시예에 따른 데이터베이스 서버(168)를 나타내고 있다. 데이터베이스 서버(168)는 데이터베이스 관리 시스템(23)과 데이터베이스(21)를 포함한다. 전술한 바와 같이, 데이터베이스 관리 시스템(23)은 SAP R/3, Oracle Applications, AVALON 등의 제품 패키지의 모듈 일부 또는 전부를 이용하여 구성되는 ERP 모듈군(500), 데이터 가공 모듈군(250) 및 기업 관리 모듈군(260)을 포함할 수 있다. ERP 모듈군(500)에 포함된 대표적인 프로그램 모듈의 예로 물류 모듈군(200), 회계 모듈군(210) 및 인사 모듈군(220)이 있으며 이는 도 6에 도시되어 있다.

한편, 데이터베이스(21)는 ERP 모듈군(500)을 통하여 기업의 이용자가 억세스할 수 있는 기업의 원시 데이터베이스(510)와 이 원시 데이터베이스(510)를 가공한 기업 관리 데이터베이스(21)를 포함하고 있다. 도 6 에 도시된 데이터 가공 모듈군(250)은 원시 데이터베이스(510)으로부터 데이터를 판독해서 처리한 다음 기업 관리 데이터베이스(830)에 저장한다.

각 기업의 사용자는 ERP 모듈군(500)의 모듈을 통해 자신의 데이터베이스(800)(810)(820)에 억세스하며, 한 기업은 다른 기업의 원시 데이터베이스에 억세스하지 못하도록 구성되어 있다. 만약, 모기업과 자기업 등의 경우과 같이 여러 기업이 자료를 공유하고 싶은 경우에는 하나의 기업 데이터베이스를 여러 기업이 공유하도록 설정될 수도 있다.

데이터 가공 모듈군(250)은 기업의 데이터베이스(800)(810)(820)로부터 원시 데이터를 판독하여 가공한다. 이 데이터 가공 모듈군(250)은 본 발명에 따른 시스템 및 방법의 운영자만 억세스할 수 있도록 설정되어 있다. 데이터 가공 모듈군(250)이 가공한 자료는 기업 관리 데이터베이스(830)에 저장되어 일반 사용자들이 기업 관리 모듈군(260)을 통해 필요한 정보를 얻을 수 있다. 기업 관리 모듈군(830)은 사용자의 요구에 따라 필요한 모듈을 추가할 수도 있고 자주 이용되지 않는 모듈을 제거시킬 수도 있다. 예컨대, 조세청이나 지방자치단체에서 조세 목적에서 본 발명에 따른 전사적 자원 관리 시스템을 이용하고자 하는 경우에는, 기업 관리 데이터베이스(830)로부터 조세 목적에 필요한 데이터를 추출하여 처리하는 조세 모듈이 기업 관리 모듈군(260)에 포함될 수 있다. 또, 노동청이나 통계청에서 임금 변동 현황 또는 특정 업종 근무자의 수를 산정하기 위한 본 발명에 따른 전사적 자원 관리 시스템을 이용하고자 하는 경우에는 이를 위한 노무 모듈이 기업 관리 모듈군(260)에 포함될 수 있다.

조세모듈의 프로세스의 작업 프로세스의 예를 구체적으로 살펴보면 다음과 같다. 데이터 가공 모듈군은 각 기업의 데이터베이스로부터 조세의 대상이 되는 세금에 관한 각종 정보를 검색한 뒤 기업 관리 데이터베이스에 저장한다. 이를 위하여 데이터 가공 모듈군(250)은 회계년도의 끝이나 매 분기의 끝마다 데이터 가공 모듈군(250)을 작동시킬 수 있다. 기업 관리 모듈군(260)의 조세 모듈은 데이터 가공 모듈군(250)이 가공한 정보를 기업 관리 데이터베이스(830)에 저장한다. 그러면, 조세 모듈(260)이 기업 관리 데이터베이스(830)로부터 세금의 산출에 필요한 자료를 판독한 세금 총액 및 구체적인 조세 항목을 지방자치단체 또는 조세청에 제공할 수 있다. 필요에 따라, 기업 관리 모듈군(260)의 조세모듈은 지방자치단체나 조세청의 요구가 있을 때 데이터 가공 모듈군(250)을 작동시켜 기업 관리 데이터베이스(830)를 갱신하도록 구성할 수도 있다.

이와 같은 기업 관리 데이터베이스(830)의 사용은 이와 같은 비영리 조직에만 한정되는 것이 아니라, 가입한 기업에서도 기업이 속한 업종에서 임금 수준 등을 확인하거나 업종의 변화 추세등을 파악하기 위하여 기업 관리 데이터베이스(830)를 활용할 수 있다. 이러한 기업 관리 데이터베이스(830)의 정보는 공개되는 것을 원칙으로 하지만, 각 기업에 예민한 정보가 포함된 경우에는 일정한 사용권한을 갖는 사용자만이 이용할 수 있는 기업 관리 모듈만 그 데이터를 억세스하도록 구성할 수 있다.

이와 같이, 본 발명은 별도의 처리 절차 등을 통해 정부 조직이나 사업자 단체에서 행하던 종래의 작업을 데이터 가공 모듈군(250), 기업 관리 데이터베이스(830) 및 기업 관리 모듈군(260)을 통해 자동적으로 수행할 수 있다는 점에서 기업과 정부 조직의 효율을 향상시킬 수 있다.

도 7 은 본 발명에 따른 전사적 자원관리 방법의 순서를 나타낸 흐름도이다. 기업으로부터 가입하겠다는 요청이 있으면 우선 해당 기업에 알맞는 기업별 데이터베이스 구축 루틴(S300)을 수행한다. 본 발명에 따른 전사적 자원관리 서비스 시스템을 운영하는 자는, 기업에 표준 업무 프로세스 또는 베스트 프랙티스의 업무 프로세스를 제시한 뒤, 기업이 특별히 요구하는 경우에만 이들 프로세스와 상이하게 원시 데이터베이스를 구축하고, 특별한 요구가 없는 경우 이들 표준 업무 프로세스 또는 베스트 프랙티스 업무 프로세스에 의해 정립된 원시 데이터베이스를 구축한다. 그 다음, 기업의 사원이나 부서별로 보안 프로파일을 설정한다(S400). 이와 같은 작업이 완료되면, 기업의 사용자는 인터넷을 통해 전사적 자원관리 서비스 시스템에 접속한다(S500). 접속한 뒤, 데이터베이스에 억세스하기 위한 루틴(S600)을 밟고 ERP 프로그램 모듈군(S700)을 이용해 데이터베이스 입출력 작업 및 처리 작업을 수행한다. 위와 같은 수순을 이하에서 더욱 구체적으로 설명하도록 한다.

도 8 은 기업으로부터 요청이 있는 경우 데이터베이스를 구축하기 위한 루틴(S300)을 더욱 구체적으로 나타내고 있다. 우선 본 발명에 따른 전사적 자원관리를 위한 시스템을 사용하려는 기업으로부터 그 기업의 주업무와 업무 프로세스 등 전사적 자원관리 데이터베이스를 구축하기 위한 정보를 제공받는다(S302). 전사적 자원관리 시스템의 운영자는 이 정보에 의거하여 적합한 형태의 원시 데이터베이스를 구축한다(S304). 그 다음, 기업의 업무 프로세스에 맞게 파라미터를 설정하고 모듈을 활성화하는 작업을 수행한다(S306). 기업의 리엔지니어링 등을 통하여 기업의 업무 프로세스가 변경되는 경우, 전사적 자원관리 시스템의 운영자는 전술한 파라미터를 변경하여 새로운 업무 프로세스의 내용을 반영할 수 있다.

보안 프로파일을 설정하는 작업에 대해서는 이미 전사적 자원관리를 사용하는 다수의 업체에서 확립된 방법이 있으므로 이를 사용할 수도 있고, 필요에 따라 새로운 형태의 보안 프로파일을 사용할 수도 있다. 일반적으로, 보안 프로파일은 사용자 개개인 또는 부서 각각에 대하여 보안등급 또는 사용가능한 데이터베이스 모듈에 대한 정보를 기록함으로써 달성되지만, 본 발명에서 참고문헌으로 인용하는 미국특허 제 6,005,571 호와 같이 기업의 부서를 다수의 태스크 그룹으로 분류하고, 각 태스크 그룹에서는 수행할 수 있는 작업군을 설정하는 방식으로 보안 프로파일을 설정할 수도 있다. 미국특허 제 6,005,571 호의 방법을 사용하면, 다수의 이용자 사이에 일일이 보안 등급을 설정하지 않고도 태스크 그룹과 그 그룹의 기능적 역할에 따라서 용이하게 보안 등급을 일괄적으로 설정할 수 있는 장점이 있다.

도 9 는 도 7 의 웹서버 접속 루틴(S500)을 더욱 상세히 나타내고 있다. 일단 사용자가 웹서버(162)를 통해 접속하면, 기업 사용자인가 또는 등록된 일반 사용자인가 판별한다(S502). 만약 기업 사용자이거나 등록된 일반 사용자인 경우 전용 프로그램을 로드하고 수행하는 절차를 밟는다(S504). 반면, 등록되지 않은 일반 사용자인 경우 등록하겠는지 여부를 묻고(S506), 등록을 하지 않겠다면 접속 루틴을 종료하고, 등록을 하겠다면 신규등록을 위한 절차를 수행한다(S508). 등록 절차에서 얻어진 정보를 토대로 사용자 프로파일을 생성(S510)을 생성한다. 이 사용자 프로파일에 의거하여 사용자가 억세스할 수 있는 정보의 범위가 달라지며, 그 사용자가 자신만을 특별한 기업 관리 모듈을 신청한 경우에는 그 모듈의 접속 권능에 대한 정보를 포함한다. 이어서, 전사적 자원관리 시스템에 억세스하기 위한 플러그인 등의 전용 프로그램을 다운받은 뒤(S512), 이 프로그램을 로드 및 수행하는 절차(S504)를 밟는다.

도 10 은 도 7에서 데이터베이스에 억세스하는 루틴(S600)을 더욱 상세하게 나타내고 있다. 일단 기업 이용자인가 여부를 판단(S602)한 뒤, 기업 이용자인 경우 가입한 기업을 확인하기 위해 기업코드 및 패스워드의 송신을 요청한다(S604). 사용자의 개인 단말기로부터 송신된 기업코드 및 패스워드를 확인하여 대비한 뒤(S606), 일치하지 않으면 승인받지 않은 사람이 접속을 시도하는 것으로 판단하여 전사적 자원관리 서비스 시스템의 운영자에게 통보하고(S608), 운용자는 이러한 접속을 시도한 자를 확인하기 위한 절차를 밟는다. 만약, 기업코드와 패스워드가 일치하는 경우에는, 접속자에게 사원코드 및 패스워드의 송신을 요청하고(S610), 사원코드 및 패스워드가 일치하는지 여부를 확인하는 단계(S612)를 밟는다. 만약, 일치하지 않는다고 판단되면 기업의 보안 담당자에게 통보하여(S614), 접속자를 확인하고 보안 등급을 조절하는 등의 절차를 밟을 수 있도록 한다. 이때, 기업의 보안 담당자가 외부에서 무단으로 억세스하기 위한 시도가 있었다고 판단되면 전사적 자원관리 서비스 시스템 운영자에게 통보하여 필요한 보안절차를 밟도록 한다. 사원코드 및 패스워드가 일치한다고 판단되면 이미 설정된 보안 프로파일에 따라 접속자가 제한적으로 데이터베이스에 접근할 수 있도록 허용한다.

반면, 기업 이용자가 아닌 일반 사용자라고 판단된 경우에는, 접속한 사용자의 정보를 요청하고(S620), 해당 사용자 프로파일에 따라 기업 관리 데이터베이스에 접근을 허용한다(S622). 전술한 바와 같이, 기업 관리 모듈군(260)의 일부 모듈은 특정 사용자에게만 접근할 수 있도록 구성될 수 있다. 이 경우에는 사용자 프로파일에 저장되어 있는 접근 권한에 대한 데이터를 판독하여 선별적으로 사용자가 기업 관리 모듈군(260)에 접근할 수 있도록 허용한다.

기업 관리 데이터베이스(830)와 관련된 본 실시예의 구성을 이하에서 살펴보도록 한다. 본 발명의 실시예에 따른 데이터베이스는 관계형 데이터베이스(relational database)로 구성되어 있다. 따라서, 데이터베이스 가공 모듈(250)은 표준 검색어인 구조적 질의어(SQL: Structured Query Language)를 이용하여 각 기업의 원시 데이터베이스로부터 데이터를 얻은 뒤 가공하여 기업 관리 데이터베이스(830)에 저장한다. 이와 같은 가공 작업은 일정 시간 간격이나 운영자의 지시에 따라 주기적으로 행해지는 것이 바람직하다.

본 발명에서는 인터넷 등의 네트워크를 통해서 전사적 자원관리 서비스 시스템에 접속하기 때문에, 보안만 확보된다면 다양한 위치에서 소정의 작업을 수행할 수 있다. 예컨대, 노트북 컴퓨터나 PDA 등을 이용하여 무선 또는 유선으로 거래처에서 전사적 자원관리 서비스 시스템에 접속한 뒤, 즉시 영업에 필요한 자료 등을 입출력할 수 있다.

본 발명의 상기 실시예는 단순히 예시적인 의미에서 사용된 것으로, 본 발명의 기술적 범위 내에서 여러가지 변형 및 수정이 가능할 것이다. 예컨대, 상기 실시예에서는 어플리케이션 서버를 데이터베이스 서버로부터 독립시킨 3계층형 클라이언트 서버 시스템을 사용하였지만, 어플리케이션 서버겸 데이터베이스 서버를 사용하는 2계층형 클라이언트 서버 시스템을 사용할 수도 있으며, 별도의 웹서버를 사용하지 않고 어플리케이션 서버겸 데이터베이스 서버에서 모든 작업을 수행하도록 변경할 수도 있다. 또한, 인터넷이 아닌 공중 전화 통신망을 이용해 전사적 자원관리 서비스 시스템에 접속하도록 시스템을 구성할 수도 있다. 그러나, 이러한 변경은 모두 본 발명의 범위 내에 속하는 것으로 해석되어야 할 것이다.

본 발명에 따른 전사적 자원관리를 위한 시스템 및 방법은 종래의 방법에 비하여 용이하게 시스템을 설치 및 운용할 수 있는 장점이 있다. 즉, 종래에는 전사적 자원관리 시스템을 유지하기 위해 다수의 전문가가 필요했지만, 본 발명에서는 서비스를 제공하는 업체에서 모듈의 업데이트 등의 유지 작업을 지속적으로 제공하므로 본 발명에 따른 전사적 자원관리 시스템 및 방법을 이용하면 최소한의 인력으로 전사적 자원관리를 수행할 수 있다.

또한, 본 발명에 따른 전사적 자원관리 시스템 및 방법을 사용하면, 기업은 물론 정부 등의 일반 사용자가 필요한 정보를 얻을 수 있으므로, 통계적 자료 등을얻고 처리하기 위해 필요한 많은 작업들이 생략될 수 있다.

아울러, 본 발명에 따른 전사적 자원관리 시스템은 인터넷 등의 통신망을 통해 어느 장소에서도 억세스할 수 있으므로, 사무소가 아닌 외부에서도 노트북 컴퓨터나 PDA 등을 이용해 전사적 자원관리 시스템에 억세스할 수 있으므로 외부에서 처리해야 하는 업무가 많은 경우에도 유용하게 전사적 자원관리 시스템을 활용할 수 있다.

Claims (10)

1. 전사적 자원 관리 시스템에 있어서,

   불특정 다수간의 통신회선을 연결하여 상호간에 데이터 통신이 이루어지도록 하는 네트워크 통신망과 연결된 통신 서버; 및

   시스템을 이용하기 위해 가입한 기업의 업무를 처리하기 위하여 각종 데이터를 저장하는 데이터베이스와 각 기업의 물류, 회계, 인사 업무 등을 처리하기 위한 복수의 프로그램 모듈이 포함된 데이터베이스 관리 시스템을 구비하며, 상기 통신 서버를 통하여 외부의 사용자들이 데이터베이스 관리 시스템에 억세스하는 데이터베이스 서버로 구성되고,

   상기 데이터베이스에는 독립적인 복수의 기업에 관한 데이터가 저장되어 있고, 상기 프로그램 모듈은 모든 사용자가 억세스할 수 있는 프로그램 모듈과 해당 기업만 억세스할 수 있는 프로그램 모듈로 구분되어 있으며,

   상기 데이터베이스 관리 시스템은 가입한 복수의 기업에 대한 개별 데이터를 가공하여 데이터베이스 다른 영역에 저장하는 데이터 가공 프로그램 모듈을 더욱 구비함을 특징으로 하는 네트워크 기반의 전사적 자원 관리 시스템.
2. 삭제
3. 삭제
4. 제 1 항에 있어서, 상기 데이터 가공 프로그램 모듈은 일정한 시간 간격으로 가공된 데이터를 갱신하여 저장하는 것을 특징으로 하는 네트워크 기반의 전사적 자원 관리 시스템.
5. 제 1항 또는 제 4 항에 있어서, 상기 데이터베이스의 독립적인 영역 내에 사원의 보안 프로필을 포함하는 각 기업의 데이터가 저장되어 있으며, 각 보안 프로필에 따라 사용자가 억세스할 수 있는 정보가 제한되는 것을 특징으로 하는 네트워크 기반의 전사적 자원 관리 시스템.
6. 전사적 자원 관리 방법에 있어서,

   가입한 기업으로부터 데이터베이스를 구축하기 위한 정보를 제공받고, 상기 정보에 의하여 적합한 형태의 데이터베이스를 구축하고, 구축된 데이터베이스와 기업의 특성에 따라 필요한 프로그램 모듈을 활성화시켜, 가입한 기업에 대하여 데이터베이스를 구축하는 단계;

   불특정 다수간의 통신회선을 연결하여 상호간에 데이터 통신이 이루어지도록 하는 네트워크 통신망을 통하여 데이터베이스가 설치된 서버에 사용자가 접속하는 단계;

   접속한 사용자가 기업 사용자인가 또는 일반 사용자인가 판별하고, 기업 사용자인 경우 사용자가 전송한 기업코드와 패스워드를 통해 가입한 기업을 판별하고, 사용자의 소속 기업이 결정된 뒤 사용자의 소속부서 또는 사원코드에 대한 정보를 수신하여, 상기 네트워크 통신망을 통하여 접속된 사용자의 신분을 확인하는 단계; 및

   전사적 자원 관리를 위해 마련된 복수의 프로그램 모듈을 포함하는 데이터베이스 관리 시스템을 통하여 상기 데이터베이스에 억세스하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 네트워크 기반의 전사적 자원 관리 방법.
7. 삭제
8. 삭제
9. 제 6 항에 있어서, 상기 가입한 기업의 데이터베이스로부터 일정한 데이터를 판독하여 가공한 다음 이를 독립된 데이터베이스의 영역에 주기적으로 저장하는 단계를 더욱 구비하는 것을 특징으로 하는 네트워크 기반의 전사적 자원 관리 방법.
10. 제 9 항에 있어서, 기업 사용자가 아닌 경우에는 상기 가공된 데이터베이스에만 접근이 허용되는 것을 특징으로 하는 네트워크 기반의 전사적 자원 관리 방법.