KR100257825B1 - 프린터에서문서의부가정보기록방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 인쇄 출력된 문서에 해당 문서에 대한 부가정보를 기록하는 방법에 관한 것이다.

본 발명은, 컴퓨터로부터 인쇄 출력할 문서의 본문내용을 전송받아 프린터에 적재된 기록지에 인쇄하고 상기 프린터에 구비된 메모리에 미리 저장되어 있는 상기 본문내용을 인쇄하는 경우에 상기 문서가 작성된 출처에 대한 정보와, 상기 문서가 인쇄된 시기에 대한 정보를 포함하는 부가정보를 프린터에 구비된 입력 수단을 통해 입력받거나 상기 본문내용과 함께 상기 컴퓨터로부터 전송 입력 받아 상기 본문내용과 더불어 상기 기록지에 인쇄한다.

이에 따라 문서의 효용 가치가 높아지며, 특히 소정 형태로 이미지화된 부가 정보를 해당 판독장치를 통해 판독 입력할 수 있어, 데이터 베이스 구축을 위한 전산입력작업이 단순하고 용이해진다.

Description

프린터에서 문서의 부가정보 기록방법{METHOD FOR RECORDING ADDITIONAL INFORMATION ON DOCUMENT IN PRINTER}

본 발명은 프린터에서 인쇄 출력될 문서에 대한 부가정보를 본문내용과 함께 기록지에 인쇄 기록하는 방법에 관한 것이다.

일반적으로 프린터는 컴퓨터로부터 전송되는 인쇄 데이터에 따라 잉크(ink)나 토너(toner)와 같은 유색 염료로 기록지에 화상을 형성시켜 인쇄를 수행하는 인쇄장치로서, 오늘날에는 컴퓨터의 보급이 확산됨과 더불어 이와 같은 프린터의 보급도 확산되고 있으며, 특히 사업체 등의 사무실에서 사무 자동화를 지향함에 따라 컴퓨터와 연계하여 이와 같은 프린터가 널리 사용되고 있다.

도 1은 일반적인 프린터의 구성을 도시한 블록도로서, 도시된 바와 같은 프린터(100)에서 인쇄가 수행되는 과정을 살펴보면, 보통 컴퓨터(200)에서 문서 작성기(word processor)등과 같은 응용 프로그램(application program)을 사용하여 문서를 작성한 후 프린터 드라이버(printer driver)를 통해 프린터 명령(printer command) 또는 프린터 언어(printer language)로 번역하여 프린터(100)로 전송하면, 프린터(100)의 중앙처리부(10)는 인터페이스부(40)를 통해 이를 전송받아 해석하여 최종 인쇄할 형태의 이미지 데이터(image data)로 변환한 후 메모리부(20)에 임시 저장하며, 이처럼 메모리부(20)에 저장된 이미지 데이터는 엔진부(30)로 출력되어 기록지에 인쇄된다.

또한 조작패널(Operating Panel; OPE)(50)에 구비된 표시창으로 프린터의 상태를 표시하는 한편 조작패널(50)에 구비된 각종 키이(key)를 입력받아 프린터를 초기화시키는 등 각종 프린터 상태를 조정한다.

대체로 사무실 등지에서 문서 인쇄를 위해 상술한 바와 같은 프린터를 주로 사용하고 있는 데 반해 이러한 프린터에서 출력된 문서는 단순히 컴퓨터에서 전송된 내용을 인쇄 출력하는 정도일 뿐이어서, 인쇄된 문서에서 직접 해당 문서에 대한 부가적인 정보, 이를테면 문서가 인쇄된 출처라든가 문서의 인쇄시기 혹은 문서의 등급 등과 같은 정보를 얻을 수 없기 때문에 이를 보관하고자 할 때 별도로 부가정보를 기록한 시트(sheet)를 함께 철해두거나 혹은 직인을 첨부하여 부가정보를 문서와 함께 남겨야 하는 번거로움이 따랐다.

또한, 이러한 문서에 대한 부가정보로 데이터 베이스(Data Base)를 구축하고자 할 때에는 문서에 대한 부가정보를 번거로운 키이 입력작업을 통해 전산 입력해야 하기 때문에 작업자 실수로 오타가 발생하여 잘못된 정보가 입력될 가능성이 다분히 내재되어 있어, 구축된 데이터 베이스에 대한 신빙성을 떨어뜨린다.

따라서 본 발명은, 인쇄 출력된 문서만 가지고도 해당 문서에 대한 유용한 부가정보를 얻을 수 있도록 하여 문서의 효용 가치를 높이고, 종래 인쇄된 문서에 별도로 부가정보를 기록하는 데 따른 번거로움을 제거하는 데 그 목적이 있다.

또한 본 발명은, 상기 부가정보를 소정의 판독장치를 통해 판독할 수 있는 형태로 기록하여 문서에 대한 부가정보의 전산입력작업을 용이하게 하는 데 또 다른 목적이 있다.

도 1은 일반적인 프린터의 구성을 개략적으로 도시한 블록도.

도 2는 본 발명에 따른 프린터에서 문서의 부가정보 기록방법을 도시한 흐름도.

도 3은 본 발명을 적용하여 인쇄 출력한 문서의 일례를 도시한 도면.

<도면 주요부분에 대한 부호의 설명>

10 : 중앙처리부 20 : 메모리부

30 : 엔진부 40 : 인터페이스부

50 : 조작패널 60 : 기록지

60a : 본문내용 60b : 바코드

100 : 프린터 200 : 컴퓨터

상기 목적을 달성하기 위한 본 발명은, 컴퓨터로부터 인쇄 출력할 문서의 본문내용을 전송받아 프린터에 적재된 기록지에 인쇄하고 상기 프린터에 구비된 메모리에 미리 저장되어 있는 상기 본문내용을 인쇄하는 경우에 상기 문서가 작성된 출처에 대한 정보와, 상기 문서가 인쇄된 시기에 대한 정보를 포함하는 부가정보를 프린터에 구비된 입력 수단을 통해 입력받거나 상기 본문내용과 함께 상기 컴퓨터로부터 전송 입력 받아 상기 본문내용과 더불어 상기 기록지에 인쇄한다.

바람직하게, 상기 부가정보를 광학식 문자 판독기(Optical Character Reader; OCR)로 판독할 수 있거나 광학식 마크 판독기(Optical Mark Reader; OMR)로 판독할 수 있거나 바코드 판독기(Barcode Reader)로 판독할 수 있는 형태의 이미지로 변환한 후 상기 기록지에 인쇄 기록한다.

이러한 특징을 갖는 본 발명은, 문서의 본문내용과 더불어 문서의 출처 및 인쇄시기 등과 같은 부가정보도 함께 인쇄 출력함으로써, 인쇄 출력된 문서만 가지고도 해당 문서에 대한 유용한 부가정보를 얻을 수 있다.

또한 바코드와 같은 소정 형태로 이미지화된 부가정보는 해당 판독장치를 이용하여 판독 입력할 수 있어, 데이터 베이스 구축을 위한 전산입력작업이 용이해진다.

이하 본 발명을 바람직한 실시예를 들어 보다 상세히 설명하면 다음과 같다.

여기서 상기 부가정보는 문서의 출처 정보와 인쇄시기 정보로 이루어지는 것으로 설명하되, 상기 출처 정보는 미리 설정되어 프린터의 메모리부에 저장되어 있는 것으로 설명하며, 상기 인쇄시기 정보는 인쇄명령이 내려진 시점의 시각(이하 '인쇄시각 정보'라 칭함)을 문서의 본문내용과 함께 컴퓨터로부터 전송 입력받는 것으로 설명하기로 한다.

여기서 문서의 본문내용이라 함은 기록지에 인쇄 기록되는 문서의 주된 내용을 지칭하는 것으로, 부가정보에 대응되는 개념으로서 사용된 것이다.

또한 상기 부가정보는 바코드 형태의 이미지로 변환되어 기록지의 아래쪽 여백에 인쇄 기록하는 것으로 설명하기로 한다.

도 2는 본 발명에 따른 프린터에서 문서의 부가정보 기록방법을 도시한 흐름도로서, 이에 도시된 바와 같이, 컴퓨터로부터 인쇄 데이터를 전송받는 단계(S10); 인쇄될 문서에 부가정보를 기록할 것인지의 여부를 판단하는 단계(S20); 상기 부가정보를 추출하는 단계(S30); 추출된 상기 부가정보를 바코드 이미지로 변환하는 단계(S40); 상기 바코드 이미지를 상기 인쇄 데이터에 추가하는 단계(S50); 상기 인쇄 데이터를 인쇄 출력하는 단계(S60)로 이루어진다.

여기서 상기 인쇄 데이터는, 인쇄 출력할 문서의 본문내용 뿐만 아니라 각종 인쇄에 필요한 정보가 포함되며, 상기 부가정보도 포함된다.

그리고 상기 부가정보를 추출하는 단계(S30)에서는, 출처 정보는 프린터의 메모리부에서 추출하고, 인쇄시각 정보는 컴퓨터로부터 전송된 상기 인쇄 데이터에서 추출한다.

이하 본 발명이 도 1에 도시된 바와 같은 프린터에서 구현되는 과정을 살펴보기로 한다.

사용자가 컴퓨터(200)에서 문서 작성기 등과 같은 응용 프로그램을 통해 작성한 문서를 인쇄하고자 할 경우 관련 프로그램에서 인쇄기능을 수행하면, 컴퓨터(200)에서 프린터 드라이버는 이에 따른 인쇄 데이터를 프린터(100)로 전송한다(S10).

여기서 사용자가 인쇄 출력될 문서에 부가정보를 기록하고자 하면, 인쇄에 앞서 컴퓨터(200) 상에서 실행되는 원격조작패널(Remote Control Panel; RCP)에서 부가정보기록 항목을 선택한 후 인쇄를 실행하면, 문서의 본문내용과 함께 부가정보 기록명령이 포함된 인쇄 데이터가 컴퓨터(200)에서 프린터(100)로 전송된다. 이 때, 시계부(도시 안됨)에서 출력되는 인쇄시각 정보가 상기 인쇄 데이터에 덧붙여져 전송된다.

프린터(100)의 중앙처리부(10)에서는 인터페이스부(40)를 통해 인쇄 데이터를 전송받아 부가정보 기록명령이 포함되어 있는지의 여부를 검사하여 부가정보 기록 여부를 결정하는데(S20), 상기 검사 결과 부가정보를 기록하는 것으로 결정되면 중앙처리부(10)는 상기 인쇄 데이터에서 인쇄시각 정보를 추출한다(S30).

또한 메모리부(20)로부터 기 설정되어 있던 출처 정보를 추출한 후 상기 인쇄시각 정보와 조합하여 인쇄할 부가정보를 구성하고, 상기 부가정보를 변환하여 그에 해당하는 바코드 이미지를 생성한다(S40).

그 후 이처럼 생성된 바코드 이미지를 인쇄 데이터에 추가하는데, 공간적인 구성에 있어서 문서의 본문내용이 인쇄되는 영역 아래, 즉 기록지의 아래쪽 여백 부분에 상기 바코드 이미지를 포함시킨다(S50).

이와 같이 바코드 이미지가 추가된 인쇄 데이터에 따라 중앙처리부(10)는 엔진부(30)의 구동을 제어하여 기록지에 잉크와 같은 염료로 화상을 형성하므로 부가정보가 기록된 문서를 인쇄 출력한다(S60).

도 3에서는 상술한 바와 같은 과정을 거쳐 바코드 이미지화된 부가정보가 인쇄 기록된 문서의 일례를 보여주고 있다.

도시된 바를 보면, 문서의 본문내용(60a)과 더불어 기록지(60)의 아래쪽 여백 부분에 바코드(60b)가 인쇄 기록되어 있는 것을 볼 수 있다. 이처럼 문서에 인쇄 기록된 바코드(60b)는 추후에 바코드 판독기를 통해 판독하여 문서에 대한 부가정보를 얻을 수 있으며, 더욱이 빠르고 정확하게 부가정보를 전산 입력할 수 있어 문서에 대한 데이터 베이스화에 유용하다.

이상에서 설명한 바는 본 발명의 일실시예로서, 본 발명의 정신에 벗어나지 않는 범위 내에서 또 다른 실시예들을 구현할 수 있음은 물론이다.

예컨대, 상기한 실시예에서는 부가정보를 바코드 이미지화하는 것으로 설명하였으나 이외 다른 형태의 이미지, 이를테면 광학식 마크 판독기나 광학식 문자 판독기를 이용하여 판독할 수 있는 형태의 이미지로 변환하여 문서에 기록하는 것도 본 발명에 포함된다 할 수 있겠다.

또한 상기 부가정보는 컴퓨터에서 원격제어패널을 통해서만이 아니라 프린터의 조작패널을 통해서 입력받아도 무관하다.

이상에서 상세히 살펴본 바와 같이, 본 발명에 따르면 문서의 본문내용과 더불어 문서의 출처 및 인쇄시기 등과 같은 부가정보가 함께 인쇄 출력되기 때문에 인쇄 출력된 문서만 가지고도 해당 문서에 대한 유용한 부가정보를 얻을 수 있어 문서의 효용 가치가 높아진다.

특히, 소정 형태로 이미지화된 부가정보는 해당 판독장치를 이용하여 판독 입력이 가능하기 때문에, 데이터 베이스 구축을 위한 전산입력작업이 단순하고 용이해져 작업 능률이 향상되고, 종래 번거로운 키이 입력작업에서 작업자의 실수로 인해 잘못된 부가정보가 입력될 가능성을 배제하여 구축된 데이터 베이스에 신빙성을 더해준다.

Claims (2)

1. 컴퓨터로부터 인쇄 출력할 문서의 본문내용을 전송받아 프린터에 적재된 기록지에 인쇄하고 상기 프린터에 구비된 메모리에 미리 저장되어 있는 상기 본문내용을 인쇄하는 경우에 상기 문서가 작성된 출처에 대한 정보와, 상기 문서가 인쇄된 시기에 대한 정보를 포함하는 부가정보를 프린터에 구비된 입력 수단을 통해 입력받거나 상기 본문내용과 함께 상기 컴퓨터로부터 전송 입력 받아 상기 본문내용과 더불어 상기 기록지에 인쇄하는 프린터에서 문서의 부가정보 기록방법.
2. 제 1 항에 있어서,

   상기 부가정보를 광학식 문자 판독기(Optical Character Reader; OCR)로 판독할 수 있거나 광학식 마크 판독기(Optical Mark Reader; OMR)로 판독할 수 있거나 바코드 판독기(Barcode Reader)로 판독할 수 있는 형태의 이미지로 변환한 후 상기 기록지에 인쇄 기록하는 프린터에서 문서의 부가정보 기록방법.

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