JPWO2003062994A1 - 情報共有装置、情報共有方法および情報共有プログラム - Google Patents
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Abstract
複数の売上情報データベース１０１、予算情報データベース１０２が統合された仮想営業データベースを管理する仮想営業データベース管理部３０１と、テーマに関連するテーマ情報を管理し、テーマ情報を仮想営業データベースから取得する販売促進テーマ管理部５０１と、テーマで閲覧すべきテーマ情報をユーザに選択させた結果に基づいて、販売促進テーマ管理部５０１により取得されたテーマ情報を閲覧させる営業担当ビュー管理部７０１とを備えている。
Description
技術分野
本発明は、インターネットやイントラネット上での情報共有に用いて好適な情報共有装置、情報共有方法および情報共有プログラムに関するものであり、特に、部門や会社等の管理単位の枠を越えて緊密な情報共有を行うことができる情報共有装置、情報共有方法および情報共有プログラムに関するものである。
背景技術
従来より、インターネットやイントラネット上では、ユーザが所望する情報を組み合わせて利用可能なポータルサイトが広まりつつある。ここで、ポータルサイトで利用される情報源は、部門や会社等の管理単位毎にデータベース等で管理されている。
従って、従来では、管理単位の枠を越えて、異なる管理下にある複数のデータベース同士の連携を採ることが難しいため、利用可能な情報に制限がかかりユーザの利便性が損なわれるという問題があった。
本発明は、上記に鑑みてなされたもので、情報共有におけるユーザの利便性を高めることができる情報共有装置、情報共有方法および情報共有プログラムを提供することを目的としている。
発明の開示
上記目的を達成するために、本発明は、複数のデータベースが統合された仮想データベースを管理する仮想データベース管理手段と、テーマに関連するテーマ情報を管理し、テーマ情報を前記仮想データベースから取得するテーマ管理手段と、前記テーマで閲覧すべきテーマ情報をユーザに選択させた結果に基づいて、前記テーマ管理手段により取得されたテーマ情報を閲覧させる閲覧手段とを備えたことを特徴とする。
また、本発明は、複数のデータベースが統合された仮想データベースを管理する仮想データベース管理工程と、テーマに関連するテーマ情報を管理し、テーマ情報を前記仮想データベースから取得するテーマ管理工程と、前記テーマで閲覧すべきテーマ情報をユーザに選択させた結果に基づいて、前記テーマ管理工程で取得されたテーマ情報を閲覧させる閲覧工程とを含むことを特徴とする。
また、本発明は、コンピュータを、複数のデータベースが統合された仮想データベースを管理する仮想データベース管理手段、テーマに関連するテーマ情報を管理し、テーマ情報を前記仮想データベースから取得するテーマ管理手段、前記テーマで閲覧すべきテーマ情報をユーザに選択させた結果に基づいて、前記テーマ管理手段により取得されたテーマ情報を閲覧させる閲覧手段として機能させるための情報共有プログラムである。
かかる発明によれば、複数のデータベースが統合された仮想データベースを管理し、テーマで閲覧すべきテーマ情報をユーザに選択させた結果に基づいて、仮想データベースから取得されたテーマ情報を閲覧させているため、データベースの管理単位が異なる場合であっても、情報共有を効率的に行うことができ、ユーザの利便性を高めることができる。
また、本発明は、複数のデータベースが統合された仮想データベースをそれぞれ管理する複数の仮想データベース管理手段と、テーマに関連するテーマ情報をそれぞれ管理し、テーマ情報を前記複数の仮想データベースからそれぞれ取得する複数のテーマ管理手段と、ユーザ毎にそれぞれ設けられ、前記テーマで閲覧すべきテーマ情報をユーザに選択させた結果に基づいて、前記複数のテーマ管理手段により取得されたテーマ情報を閲覧させる複数の閲覧手段とを備えたことを特徴とする。
この発明によれば、複数のデータベースがそれぞれ統合された複数の仮想データベースを管理し、テーマで閲覧すべきテーマ情報を各ユーザに選択させた結果に基づいて、仮想データベースから取得されたテーマ情報をそれぞれ閲覧させているため、データベースの管理単位が異なる場合であっても、情報共有を効率的に行うことができ、ユーザの利便性を高めることができる。
また、本発明は、複数のデータベースが統合された仮想データベースを管理する仮想データベース管理手段と、テーマに関連するテーマ情報を管理し、テーマ情報を前記仮想データベースから取得するテーマ管理手段と、ユーザ毎にそれぞれ設けられかつ前記テーマ管理手段を共用し、前記テーマで閲覧すべきテーマ情報をユーザに選択させた結果に基づいて、前記テーマ管理手段により取得されたテーマ情報を閲覧させる複数の閲覧手段とを備えたことを特徴とする。
この発明によれば、複数のデータベースが統合された仮想データベースを管理し、テーマで閲覧すべきテーマ情報を各ユーザに選択させた結果に基づいて、仮想データベースから取得されたテーマ情報をそれぞれ閲覧させているため、データベースの管理単位が異なる場合であっても、情報共有を効率的に行うことができ、ユーザの利便性を高めることができる。
また、本発明は、複数のデータベースが統合された仮想データベースを管理する仮想データベース管理手段と、テーマに関連するテーマ情報をそれぞれ管理し、テーマ情報を前記仮想データベースからそれぞれ取得する複数のテーマ管理手段と、ユーザ毎にそれぞれ設けられ、前記テーマで閲覧すべきテーマ情報をユーザに選択させた結果に基づいて、前記複数のテーマ管理手段により取得されたテーマ情報を閲覧させる複数の閲覧手段とを備えたことを特徴とする。
この発明によれば、複数のデータベースが統合された仮想データベースを管理し、テーマで閲覧すべきテーマ情報を各ユーザに選択させた結果に基づいて、複数のテーマ管理手段により仮想データベースから取得されたテーマ情報をそれぞれ閲覧させているため、データベースの管理単位が異なる場合であっても、情報共有を効率的に行うことができ、ユーザの利便性を高めることができる。
発明を実施するための最良の形態
以下、図面を参照して本発明にかかる一実施の形態について詳細に説明する。第１図は、本発明にかかる一実施の形態の構成を示すブロック図である。この図において、売上情報データベース１０１および予算情報データベース１０２は、ネットワーク２０１を介してアクセス可能とされており、ある管理単位（例えば、営業部門）で管理されているデータベースである。
売上情報データベース１０１は、第２図に示したように、月別の商品毎の売り上げに関する売上情報（商品名、月）を格納するデータベースである。予算情報データベース１０２は、第３図に示したように、月別の支店毎の予算に関する予算情報を格納するデータベースである。
開発管理情報データベース１０３、仕様書情報データベース１０４およびマニュアル情報データベース１０５は、ネットワーク２０２を介してアクセス可能とされており、別の管理単位（例えば、開発部門）で管理されているデータベースである。開発管理情報データベース１０３は、第４図に示したように、開発のプロジェクト毎の進捗等に関する開発管理情報を格納するデータベースである。
仕様書情報データベース１０４は、製品の仕様書に関する仕様書情報を格納するデータベースある。マニュアル情報データベース１０５は、製品のマニュアルに関するマニュアル情報を格納するデータベースである。
仮想営業データベース管理部３０１は、営業に関連する複数のデータベース、すなわち、売上情報データベース１０１および予算情報データベース１０２が統合された、営業に関連する仮想的なデータベース（以下、仮想営業データベース）を管理する。
具体的には、仮想営業データベース管理部３０１は、第５図に示した仮想営業データベース定義ファイル３１１に基づいて管理する。
仮想営業データベース定義ファイル３１１は、ＸＭＬ（ｅＸｔｅｎｓｉｂｌｅ Ｍａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ）で記述されており、第５図に示したように、仮想営業データベースに保管すべき情報の種類（〈ｎａｍｅ〉商品Ａ売上〈／ｎａｍｅ〉等）、オリジナルのデータベース（〈ＤＢ〉売上〈／ＤＢ〉：売上情報データベース１０１等）、オリジナルのデータベースのフィールド（〈ｆｉｅｌｄ〉商品Ａ：合計〈／ｆｉｅｌｄ〉等）、アクセス情報（〈ａｃｃｅｓｓ＿ｉｎｆｏ〉パスワードなど〈／ａｃｃｅｓｓ＿ｉｎｆｏ〉等）を定義するためのファイルである。
仮想開発データベース管理部３０２は、開発に関連する複数のデータベース、すなわち、開発管理情報データベース１０３および仕様書情報データベース１０４およびマニュアル情報データベース１０５が統合された、開発に関連する仮想的なデータベース（以下、仮想開発データベース）を管理する。
具体的には、仮想開発データベース管理部３０２は、仮想営業データベース定義ファイル３１１（第５図参照）と同様にしてＸＭＬで記述された仮想開発データベース定義ファイル３１２に基づいて、仮想開発データベースを管理する。
これらの仮想営業データベース管理部３０１および仮想開発データベース管理部３０２は、ネットワーク４０に接続されている。
販売促進テーマ管理部５０１は、販売促進というテーマ（以下、販売促進テーマ）に関連するテーマ情報を、第６図に示した販売促進テーマ定義ファイル５１１に基づいて、仮想データベース（仮想営業データベースおよび仮想開発データベース）から取得する。
販売促進テーマ定義ファイル５１１は、ＸＭＬで記述されており、仮想データベースから取得すべき情報の種類（〈ｎａｍｅ〉商品Ａ売上〈／ｎａｍｅ〉等）、取得先の仮想データベース（〈ＤＢ〉仮想営業〈／ＤＢ〉：仮想営業データベース等）、仮想データベースのフィールド（〈ｆｉｅｌｄ〉商品Ａ合計〈／ｆｉｅｌｄ〉等）、アクセス情報（〈ａｃｃｅｓｓ＿ｉｎｆｏ〉パスワードなど〈／ａｃｃｅｓｓ＿ｉｎｆｏ〉等）を定義するためのファイルである。
工程管理テーマ管理部５０２は、工程管理というテーマ（以下、工程管理テーマ）に関連するテーマ情報を、工程管理テーマ定義ファイル５１２に基づいて、仮想データベース（仮想営業データベースおよび仮想開発データベース）から取得する。
工程管理テーマ定義ファイル５１２は、販売促進テーマ定義ファイル５１１（第６図参照）と同様にして、ＸＭＬで記述されており、仮想データベースから取得すべき情報の種類、取得先の仮想データベース、仮想データベースのフィールド、アクセス情報を定義するためのファイルである。
社内ニューステーマ管理部５０３は、社内ニュースというテーマ（以下、社内ニューステーマ）に関連するテーマ情報を、社内ニューステーマ定義ファイル５１３に基づいて、仮想データベース（仮想営業データベースおよび仮想開発データベース）から取得する。
社内ニューステーマ定義ファイル５１３は、販売促進テーマ定義ファイル５１１（第６図参照）と同様にして、ＸＭＬで記述されており、仮想データベースから取得すべき情報の種類、取得先の仮想データベース、仮想データベースのフィールド、アクセス情報を定義するためのファイルである。
これらの販売促進テーマ管理部５０１、工程管理テーマ管理部５０２および社内ニューステーマ管理部５０３は、ネットワーク４０およびネットワーク６０に接続されている。
営業担当ビュー管理部７０１は、営業担当が閲覧するビュー画面９０（第７図参照）に表示すべき情報を営業担当ビュー定義ファイル７１１に基づいて管理する。ビュー画面９０は、フィールド９１〜９６に６分割されており、ディスプレイ８０１に表示され、営業担当により閲覧される。
このビュー画面９０に表示される情報は、営業担当ビュー定義ファイル７１１で定義されており、販売促進テーマ管理部５０１、工程管理テーマ管理部５０２および社内ニューステーマ管理部５０３からのテーマ情報や、仮想営業データベース、仮想開発データベースからの情報や、図示しないインターネットサイト、メールサーバからの情報等である。
ビュー画面９０において、フィールド９１には、当該営業担当に関するＴｏｄｏ Ｌｉｓｔの情報が表示される。フィールド９２には、社内ニューステーマ管理部５０３からの社内ニューステーマ情報が表示される。フィールド９３には、メールサーバ（図示略）からの新着メール情報が表示される。
フィールド９４には、インターネット（図示略）上のニュースサイトの情報が表示される。フィールド９５には、工程管理テーマ管理部５０２からの工程管理テーマ情報が表示される。
フィールド９６には、販売促進テーマ管理部５０１からの販売促進テーマ情報が表示される。なお、一実施の形態では、フィールド９１〜９６のうちいずれかに仮想営業データベースや仮想開発データベースからの情報を表示可能である。
また、営業担当ビュー管理部７０１は、ディスプレイ８０１に第８図に示したビューカスタマイズ画面１００を表示させ、ビュー画面９０のフィールド９１〜９６の表示内容を営業担当（当該ユーザ）にカスタマイズさせる。
このビューカスタマイズ画面１００において、フィールド名入力欄１０１は、フィールド９１〜９６（第７図参照）のうちいずれかのフィールドの名称をユーザ（この場合、営業担当）に入力させるための欄である。
仮想データベース選択欄１０２は、当該ユーザが利用可能なテーマ（販売促進テーマ、工程管理テーマ、社内ニューステーマ）や、利用可能な仮想データベース（仮想営業データベース、仮想開発データベース）の中から当該ユーザに選択させるための欄である。
フィールド選択欄１０３は、仮想データベース選択欄１０２で選択されたデータベースやテーマで利用可能なフィールドを当該ユーザに選択させるための欄である。レコード選択欄１０４は、フィールド選択欄１０３で選択されたフィールドで利用可能なレコードを当該ユーザに選択させるための欄である。
ユーザは、ビューカスタマイズ画面１００により、フィールド９１〜９６で表示すべき情報を順次定義する。ここで定義された情報は、営業担当ビュー定義ファイル７１１として営業担当ビュー管理部７０１に管理される。
営業担当ビュー管理部７０１は、営業担当ビュー定義ファイル７１１に基づいて情報を販売促進テーマ管理部５０１等から取得した後、ビュー画面９０（第７図参照）をディスプレイ８０１に表示する。
営業マネージャビュー管理部７０２は、営業マネージャが閲覧するビュー画面（図示略）に表示すべき情報を営業マネージャビュー定義ファイル７１２に基づいて管理する。ビュー画面（図示略）は、ビュー画面９０（第７図参照）と同様にして、６つのフィールドに分割されており、ディスプレイ８０２に表示され、営業マネージャにより閲覧される。
このビュー画面（図示略）に表示される情報は、営業マネージャビュー定義ファイル７１２で定義されており、販売促進テーマ管理部５０１、工程管理テーマ管理部５０２および社内ニューステーマ管理部５０３からのテーマ情報や、仮想営業データベース、仮想開発データベースからの情報や、図示しないインターネットサイト、メールサーバからの情報等である。
また、営業マネージャビュー管理部７０２は、営業担当ビュー管理部７０１と同様にして、ディスプレイ８０２に第８図に示したビューカスタマイズ画面１００を表示させ、ビュー画面のフィールドの表示内容を営業マネージャにカスタマイズさせる。
ユーザ（この場合、営業マネージャ）は、ビューカスタマイズ画面１００により、ビュー画面のフィールドで表示すべき情報を順次定義する。ここで定義された情報は、営業マネージャビュー定義ファイル７１２として営業マネージャビュー管理部７０２に管理される。
営業マネージャビュー管理部７０２は、営業マネージャビュー定義ファイル７１２に基づいて情報を販売促進テーマ管理部５０１等から取得した後、ビュー画面（図示略）をディスプレイ８０２に表示する。
開発担当ビュー管理部７０３は、開発担当が閲覧するビュー画面（図示略）に表示すべき情報を開発担当ビュー定義ファイル７１３に基づいて管理する。ビュー画面（図示略）は、ビュー画面９０（第７図参照）と同様にして、６つのフィールドに分割されており、ディスプレイ８０３に表示され、開発担当により閲覧される。
このビュー画面（図示略）に表示される情報は、開発担当ビュー定義ファイル７１３で定義されており、販売促進テーマ管理部５０１、工程管理テーマ管理部５０２および社内ニューステーマ管理部５０３からのテーマ情報や、仮想営業データベース、仮想開発データベースからの情報や、図示しないインターネットサイト、メールサーバからの情報等である。
また、開発担当ビュー管理部７０３は、営業担当ビュー管理部７０１と同様にして、ディスプレイ８０３に第８図に示したビューカスタマイズ画面１００を表示させ、ビュー画面のフィールドの表示内容を開発担当にカスタマイズさせる。
ユーザ（この場合、開発担当）は、ビューカスタマイズ画面１００により、ビュー画面のフィールドで表示すべき情報を順次定義する。ここで定義された情報は、開発担当ビュー定義ファイル７１３として開発担当ビュー管理部７０３に管理される。
開発担当ビュー管理部７０３は、開発担当ビュー定義ファイル７１３に基づいて情報を販売促進テーマ管理部５０１等から取得した後、ビュー画面（図示略）をディスプレイ８０３に表示する。また、ネットワーク２０１、２０２、４０および６０は、インターネットやイントラネット等である。
つぎに、一実施の形態の動作について、第９図に示したフローチャートを参照しつつ説明する。同図に示したステップＳＡ１では、営業担当ビュー管理部７０１は、ビューカスタマイズを実行する。
具体的には、営業担当ビュー管理部７０１は、第８図に示したビューカスタマイズ画面１００をディスプレイ８０１に表示させた後、ユーザ（この場合、営業担当）にカスタマイズさせる。つぎに、営業担当ビュー管理部７０１は、カスタマイズ結果を営業担当ビュー定義ファイル７１１とする。
ステップＳＡ２では、営業担当ビュー管理部７０１は、営業担当ビュー定義ファイル７１１で定義された情報が不足しているか、すなわち、取得可能であるか否かを判断する。この判断結果が「Ｙｅｓ」である場合、ステップＳＡ６では、営業担当ビュー管理部７０１は、電子メール等を介して、当該情報が不足している旨を担当者へ通知する。
これにより、当該担当者は、不足情報をデータベース（売上情報データベース１０１、仮想営業データベース等）に格納させ、ビュー画面の充実を図る。
一方、ステップＳＡ２の判断結果が「Ｎｏ」である場合、ステップＳＡ３では、営業担当ビュー管理部７０１は、営業担当ビュー定義ファイル７１１に基づいて、販売促進テーマ管理部５０１、工程管理テーマ管理部５０２、社内ニューステーマ管理部５０３、仮想営業データベース、仮想開発データベース等から情報を取得する。
ステップＳＡ４では、営業担当ビュー管理部７０１は、取得した情報に基づいて、ビュー画面９０（第７図参照）をディスプレイ８０１に表示させる。ステップＳＡ５では、営業担当ビュー管理部７０１は、ビュー画面９０の再カスタマイズの要求があるか否かを判断し、この判断結果が「Ｙｅｓ」である場合、ステップＳＡ１以降の処理を実行する。
一方、ステップＳＡ５の判断結果が「Ｎｏ」である場合、営業担当ビュー管理部７０１は、一連の処理を終了する。
また、営業マネージャビュー管理部７０２および開発担当ビュー管理部７０３のそれぞれでも、上述した営業担当ビュー管理部７０１と同様の処理（第９図参照）が独自に実行される。従って、それぞれのユーザ（営業担当、営業マネージャ、開発担当）が閲覧するビュー画面は、独自のカスタマイズが施されたものである。
なお、一実施の形態では、売上情報データベース１０１および予算情報データベース１０２の管理単位が異なる場合であっても、仮想営業データベース管理部３０１で統合的な仮想営業データベースを構築してもよい。
また、一実施の形態では、仮想営業データベース（例えば、仮想営業データベース管理部３０１）およびテーマ管理部（例えば、販売促進テーマ管理部５０１）をそれぞれ一つ設けて、複数のビュー管理部（営業担当ビュー管理部７０１、営業マネージャビュー管理部７０２および開発担当ビュー管理部７０３）で一つのテーマ管理部を共用してもよい。
また、一実施の形態では、ビュー管理部（例えば、営業担当ビュー管理部７０１）は、テーマ管理部（例えば、販売促進テーマ管理部５０１）からのテーマ情報のみを制限的にビュー画面９０に表示させても、上記テーマ情報以外に仮想データベース（例えば、仮想営業データベース管理部３０１）から直接取得した情報および上記テーマ情報の双方を表示させてもよい。
また、一実施の形態では、１つのテーマ管理部（例えば、販売促進テーマ管理部５０１）を設け、このテーマ管理部を複数のユーザ（ビュー管理部：例えば、営業担当ビュー管理部７０１）で共用してもよい。この場合は、それぞれのユーザは、ビューカスタマイズ画面１００（第８図参照）により、独自のカスタマイズを実行する。
以上説明したように、一実施の形態によれば、複数のデータベース（売上情報データベース１０１および予算情報データベース１０２、開発管理情報データベース１０３〜マニュアル情報データベース１０５）がそれぞれ統合された複数の仮想データベース（仮想営業データベース、仮想開発データベース）を管理し、テーマで閲覧すべきテーマ情報を各ユーザに選択させた結果に基づいて、仮想データベースから取得されたテーマ情報を営業担当ビュー管理部７０１〜開発担当ビュー管理部７０３のそれぞれで閲覧させているため、データベースの管理単位が異なる場合であっても、情報共有を効率的に行うことができ、ユーザの利便性を高めることができる。
以上本発明にかかる一実施の形態について図面を参照して詳述してきたが、具体的な構成例はこの一実施の形態に限られるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲の設計変更等があっても本発明に含まれる。
例えば、前述した一実施の形態においては、前述した各機能を実現するためのプログラムを第１０図に示したコンピュータ読み取り可能な記録媒体３００に記録して、この記録媒体３００に記録されたプログラムをコンピュータ２００に読み込ませ、実行することにより各機能を実現してもよい。
コンピュータ２００は、上記プログラムを実行するＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）２１０と、キーボード、マウス等の入力装置２２０と、各種データを記憶するＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）２３０と、演算パラメータ等を記憶するＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）２４０と、記録媒体３００からプログラムを読み取る読取装置２５０と、ディスプレイ、プリンタ等の出力装置２６０と、装置各部を接続するバス２７０とから構成されている。
ＣＰＵ２１０は、読取装置２５０を経由して記録媒体３００に記録されているプログラムを読み込んだ後、プログラムを実行することにより、前述した各機能を実現する。なお、記録媒体３００としては、光ディスク、フレキシブルディスク、ハードディスク等が挙げられる。
以上説明したように、本発明によれば、複数のデータベースが統合された仮想データベースを管理し、テーマで閲覧すべきテーマ情報をユーザに選択させた結果に基づいて、仮想データベースから取得されたテーマ情報を閲覧させているため、データベースの管理単位が異なる場合であっても、情報共有を効率的に行うことができ、ユーザの利便性を高めることができるという効果を奏する。
また、本発明によれば、複数のデータベースがそれぞれ統合された複数の仮想データベースを管理し、テーマで閲覧すべきテーマ情報を各ユーザに選択させた結果に基づいて、仮想データベースから取得されたテーマ情報をそれぞれ閲覧させているため、データベースの管理単位が異なる場合であっても、情報共有を効率的に行うことができ、ユーザの利便性を高めることができるという効果を奏する。
また、本発明によれば、ユーザの選択に基づいて、仮想データベースからテーマ情報以外のデータベース情報を直接取得し、テーマ情報およびデータベース情報を閲覧させるようにしたので、データベース情報を閲覧できる分だけユーザの利便性をさらに高めることができるという効果を奏する。
また、本発明によれば、複数のデータベースが統合された仮想データベースを管理し、テーマで閲覧すべきテーマ情報を各ユーザに選択させた結果に基づいて、仮想データベースから取得されたテーマ情報をそれぞれ閲覧させているため、データベースの管理単位が異なる場合であっても、情報共有を効率的に行うことができ、ユーザの利便性を高めることができるという効果を奏する。
また、本発明によれば、複数のデータベースが統合された仮想データベースを管理し、テーマで閲覧すべきテーマ情報を各ユーザに選択させた結果に基づいて、複数のテーマ管理手段により仮想データベースから取得されたテーマ情報をそれぞれ閲覧させているため、データベースの管理単位が異なる場合であっても、情報共有を効率的に行うことができ、ユーザの利便性を高めることができるという効果を奏する。
産業上の利用可能性
以上のように、本発明にかかる情報共有装置、情報共有方法および情報共有プログラムは、部門、会社等の管理単位が異なる複数の情報の共有に対して有用である。
【図面の簡単な説明】
第１図は、本発明にかかる一実施の形態の構成を示すブロック図であり、第２図は、第１図に示した売上情報データベース１０１のテーブル構成を示す図であり、第３図は、第１図に示した予算情報データベース１０２のテーブル構成を示す図であり、第４図は、第１図に示した開発管理情報データベース１０３のテーブル構成を示す図であり、第５図は、第１図に示した仮想営業データベース定義ファイル３１１の一例を示す図であり、第６図は、第１図に示した販売促進テーマ定義ファイル５１１の一例を示す図であり、第７図は、同一実施の形態におけるビュー画面９０の一例を示す図であり、第８図は、同一実施の形態におけるビューカスタマイズ画面１００の一例を示す図であり、第９図は、同一実施の形態の動作を説明するフローチャートであり、第１０図は、同一実施の形態の変形例の構成を示すブロック図である。
本発明は、インターネットやイントラネット上での情報共有に用いて好適な情報共有装置、情報共有方法および情報共有プログラムに関するものであり、特に、部門や会社等の管理単位の枠を越えて緊密な情報共有を行うことができる情報共有装置、情報共有方法および情報共有プログラムに関するものである。
背景技術
従来より、インターネットやイントラネット上では、ユーザが所望する情報を組み合わせて利用可能なポータルサイトが広まりつつある。ここで、ポータルサイトで利用される情報源は、部門や会社等の管理単位毎にデータベース等で管理されている。
従って、従来では、管理単位の枠を越えて、異なる管理下にある複数のデータベース同士の連携を採ることが難しいため、利用可能な情報に制限がかかりユーザの利便性が損なわれるという問題があった。
本発明は、上記に鑑みてなされたもので、情報共有におけるユーザの利便性を高めることができる情報共有装置、情報共有方法および情報共有プログラムを提供することを目的としている。
発明の開示
上記目的を達成するために、本発明は、複数のデータベースが統合された仮想データベースを管理する仮想データベース管理手段と、テーマに関連するテーマ情報を管理し、テーマ情報を前記仮想データベースから取得するテーマ管理手段と、前記テーマで閲覧すべきテーマ情報をユーザに選択させた結果に基づいて、前記テーマ管理手段により取得されたテーマ情報を閲覧させる閲覧手段とを備えたことを特徴とする。
また、本発明は、複数のデータベースが統合された仮想データベースを管理する仮想データベース管理工程と、テーマに関連するテーマ情報を管理し、テーマ情報を前記仮想データベースから取得するテーマ管理工程と、前記テーマで閲覧すべきテーマ情報をユーザに選択させた結果に基づいて、前記テーマ管理工程で取得されたテーマ情報を閲覧させる閲覧工程とを含むことを特徴とする。
また、本発明は、コンピュータを、複数のデータベースが統合された仮想データベースを管理する仮想データベース管理手段、テーマに関連するテーマ情報を管理し、テーマ情報を前記仮想データベースから取得するテーマ管理手段、前記テーマで閲覧すべきテーマ情報をユーザに選択させた結果に基づいて、前記テーマ管理手段により取得されたテーマ情報を閲覧させる閲覧手段として機能させるための情報共有プログラムである。
かかる発明によれば、複数のデータベースが統合された仮想データベースを管理し、テーマで閲覧すべきテーマ情報をユーザに選択させた結果に基づいて、仮想データベースから取得されたテーマ情報を閲覧させているため、データベースの管理単位が異なる場合であっても、情報共有を効率的に行うことができ、ユーザの利便性を高めることができる。
また、本発明は、複数のデータベースが統合された仮想データベースをそれぞれ管理する複数の仮想データベース管理手段と、テーマに関連するテーマ情報をそれぞれ管理し、テーマ情報を前記複数の仮想データベースからそれぞれ取得する複数のテーマ管理手段と、ユーザ毎にそれぞれ設けられ、前記テーマで閲覧すべきテーマ情報をユーザに選択させた結果に基づいて、前記複数のテーマ管理手段により取得されたテーマ情報を閲覧させる複数の閲覧手段とを備えたことを特徴とする。
この発明によれば、複数のデータベースがそれぞれ統合された複数の仮想データベースを管理し、テーマで閲覧すべきテーマ情報を各ユーザに選択させた結果に基づいて、仮想データベースから取得されたテーマ情報をそれぞれ閲覧させているため、データベースの管理単位が異なる場合であっても、情報共有を効率的に行うことができ、ユーザの利便性を高めることができる。
また、本発明は、複数のデータベースが統合された仮想データベースを管理する仮想データベース管理手段と、テーマに関連するテーマ情報を管理し、テーマ情報を前記仮想データベースから取得するテーマ管理手段と、ユーザ毎にそれぞれ設けられかつ前記テーマ管理手段を共用し、前記テーマで閲覧すべきテーマ情報をユーザに選択させた結果に基づいて、前記テーマ管理手段により取得されたテーマ情報を閲覧させる複数の閲覧手段とを備えたことを特徴とする。
この発明によれば、複数のデータベースが統合された仮想データベースを管理し、テーマで閲覧すべきテーマ情報を各ユーザに選択させた結果に基づいて、仮想データベースから取得されたテーマ情報をそれぞれ閲覧させているため、データベースの管理単位が異なる場合であっても、情報共有を効率的に行うことができ、ユーザの利便性を高めることができる。
また、本発明は、複数のデータベースが統合された仮想データベースを管理する仮想データベース管理手段と、テーマに関連するテーマ情報をそれぞれ管理し、テーマ情報を前記仮想データベースからそれぞれ取得する複数のテーマ管理手段と、ユーザ毎にそれぞれ設けられ、前記テーマで閲覧すべきテーマ情報をユーザに選択させた結果に基づいて、前記複数のテーマ管理手段により取得されたテーマ情報を閲覧させる複数の閲覧手段とを備えたことを特徴とする。
この発明によれば、複数のデータベースが統合された仮想データベースを管理し、テーマで閲覧すべきテーマ情報を各ユーザに選択させた結果に基づいて、複数のテーマ管理手段により仮想データベースから取得されたテーマ情報をそれぞれ閲覧させているため、データベースの管理単位が異なる場合であっても、情報共有を効率的に行うことができ、ユーザの利便性を高めることができる。
発明を実施するための最良の形態
以下、図面を参照して本発明にかかる一実施の形態について詳細に説明する。第１図は、本発明にかかる一実施の形態の構成を示すブロック図である。この図において、売上情報データベース１０１および予算情報データベース１０２は、ネットワーク２０１を介してアクセス可能とされており、ある管理単位（例えば、営業部門）で管理されているデータベースである。
売上情報データベース１０１は、第２図に示したように、月別の商品毎の売り上げに関する売上情報（商品名、月）を格納するデータベースである。予算情報データベース１０２は、第３図に示したように、月別の支店毎の予算に関する予算情報を格納するデータベースである。
開発管理情報データベース１０３、仕様書情報データベース１０４およびマニュアル情報データベース１０５は、ネットワーク２０２を介してアクセス可能とされており、別の管理単位（例えば、開発部門）で管理されているデータベースである。開発管理情報データベース１０３は、第４図に示したように、開発のプロジェクト毎の進捗等に関する開発管理情報を格納するデータベースである。
仕様書情報データベース１０４は、製品の仕様書に関する仕様書情報を格納するデータベースある。マニュアル情報データベース１０５は、製品のマニュアルに関するマニュアル情報を格納するデータベースである。
仮想営業データベース管理部３０１は、営業に関連する複数のデータベース、すなわち、売上情報データベース１０１および予算情報データベース１０２が統合された、営業に関連する仮想的なデータベース（以下、仮想営業データベース）を管理する。
具体的には、仮想営業データベース管理部３０１は、第５図に示した仮想営業データベース定義ファイル３１１に基づいて管理する。
仮想営業データベース定義ファイル３１１は、ＸＭＬ（ｅＸｔｅｎｓｉｂｌｅ Ｍａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ）で記述されており、第５図に示したように、仮想営業データベースに保管すべき情報の種類（〈ｎａｍｅ〉商品Ａ売上〈／ｎａｍｅ〉等）、オリジナルのデータベース（〈ＤＢ〉売上〈／ＤＢ〉：売上情報データベース１０１等）、オリジナルのデータベースのフィールド（〈ｆｉｅｌｄ〉商品Ａ：合計〈／ｆｉｅｌｄ〉等）、アクセス情報（〈ａｃｃｅｓｓ＿ｉｎｆｏ〉パスワードなど〈／ａｃｃｅｓｓ＿ｉｎｆｏ〉等）を定義するためのファイルである。
仮想開発データベース管理部３０２は、開発に関連する複数のデータベース、すなわち、開発管理情報データベース１０３および仕様書情報データベース１０４およびマニュアル情報データベース１０５が統合された、開発に関連する仮想的なデータベース（以下、仮想開発データベース）を管理する。
具体的には、仮想開発データベース管理部３０２は、仮想営業データベース定義ファイル３１１（第５図参照）と同様にしてＸＭＬで記述された仮想開発データベース定義ファイル３１２に基づいて、仮想開発データベースを管理する。
これらの仮想営業データベース管理部３０１および仮想開発データベース管理部３０２は、ネットワーク４０に接続されている。
販売促進テーマ管理部５０１は、販売促進というテーマ（以下、販売促進テーマ）に関連するテーマ情報を、第６図に示した販売促進テーマ定義ファイル５１１に基づいて、仮想データベース（仮想営業データベースおよび仮想開発データベース）から取得する。
販売促進テーマ定義ファイル５１１は、ＸＭＬで記述されており、仮想データベースから取得すべき情報の種類（〈ｎａｍｅ〉商品Ａ売上〈／ｎａｍｅ〉等）、取得先の仮想データベース（〈ＤＢ〉仮想営業〈／ＤＢ〉：仮想営業データベース等）、仮想データベースのフィールド（〈ｆｉｅｌｄ〉商品Ａ合計〈／ｆｉｅｌｄ〉等）、アクセス情報（〈ａｃｃｅｓｓ＿ｉｎｆｏ〉パスワードなど〈／ａｃｃｅｓｓ＿ｉｎｆｏ〉等）を定義するためのファイルである。
工程管理テーマ管理部５０２は、工程管理というテーマ（以下、工程管理テーマ）に関連するテーマ情報を、工程管理テーマ定義ファイル５１２に基づいて、仮想データベース（仮想営業データベースおよび仮想開発データベース）から取得する。
工程管理テーマ定義ファイル５１２は、販売促進テーマ定義ファイル５１１（第６図参照）と同様にして、ＸＭＬで記述されており、仮想データベースから取得すべき情報の種類、取得先の仮想データベース、仮想データベースのフィールド、アクセス情報を定義するためのファイルである。
社内ニューステーマ管理部５０３は、社内ニュースというテーマ（以下、社内ニューステーマ）に関連するテーマ情報を、社内ニューステーマ定義ファイル５１３に基づいて、仮想データベース（仮想営業データベースおよび仮想開発データベース）から取得する。
社内ニューステーマ定義ファイル５１３は、販売促進テーマ定義ファイル５１１（第６図参照）と同様にして、ＸＭＬで記述されており、仮想データベースから取得すべき情報の種類、取得先の仮想データベース、仮想データベースのフィールド、アクセス情報を定義するためのファイルである。
これらの販売促進テーマ管理部５０１、工程管理テーマ管理部５０２および社内ニューステーマ管理部５０３は、ネットワーク４０およびネットワーク６０に接続されている。
営業担当ビュー管理部７０１は、営業担当が閲覧するビュー画面９０（第７図参照）に表示すべき情報を営業担当ビュー定義ファイル７１１に基づいて管理する。ビュー画面９０は、フィールド９１〜９６に６分割されており、ディスプレイ８０１に表示され、営業担当により閲覧される。
このビュー画面９０に表示される情報は、営業担当ビュー定義ファイル７１１で定義されており、販売促進テーマ管理部５０１、工程管理テーマ管理部５０２および社内ニューステーマ管理部５０３からのテーマ情報や、仮想営業データベース、仮想開発データベースからの情報や、図示しないインターネットサイト、メールサーバからの情報等である。
ビュー画面９０において、フィールド９１には、当該営業担当に関するＴｏｄｏ Ｌｉｓｔの情報が表示される。フィールド９２には、社内ニューステーマ管理部５０３からの社内ニューステーマ情報が表示される。フィールド９３には、メールサーバ（図示略）からの新着メール情報が表示される。
フィールド９４には、インターネット（図示略）上のニュースサイトの情報が表示される。フィールド９５には、工程管理テーマ管理部５０２からの工程管理テーマ情報が表示される。
フィールド９６には、販売促進テーマ管理部５０１からの販売促進テーマ情報が表示される。なお、一実施の形態では、フィールド９１〜９６のうちいずれかに仮想営業データベースや仮想開発データベースからの情報を表示可能である。
また、営業担当ビュー管理部７０１は、ディスプレイ８０１に第８図に示したビューカスタマイズ画面１００を表示させ、ビュー画面９０のフィールド９１〜９６の表示内容を営業担当（当該ユーザ）にカスタマイズさせる。
このビューカスタマイズ画面１００において、フィールド名入力欄１０１は、フィールド９１〜９６（第７図参照）のうちいずれかのフィールドの名称をユーザ（この場合、営業担当）に入力させるための欄である。
仮想データベース選択欄１０２は、当該ユーザが利用可能なテーマ（販売促進テーマ、工程管理テーマ、社内ニューステーマ）や、利用可能な仮想データベース（仮想営業データベース、仮想開発データベース）の中から当該ユーザに選択させるための欄である。
フィールド選択欄１０３は、仮想データベース選択欄１０２で選択されたデータベースやテーマで利用可能なフィールドを当該ユーザに選択させるための欄である。レコード選択欄１０４は、フィールド選択欄１０３で選択されたフィールドで利用可能なレコードを当該ユーザに選択させるための欄である。
ユーザは、ビューカスタマイズ画面１００により、フィールド９１〜９６で表示すべき情報を順次定義する。ここで定義された情報は、営業担当ビュー定義ファイル７１１として営業担当ビュー管理部７０１に管理される。
営業担当ビュー管理部７０１は、営業担当ビュー定義ファイル７１１に基づいて情報を販売促進テーマ管理部５０１等から取得した後、ビュー画面９０（第７図参照）をディスプレイ８０１に表示する。
営業マネージャビュー管理部７０２は、営業マネージャが閲覧するビュー画面（図示略）に表示すべき情報を営業マネージャビュー定義ファイル７１２に基づいて管理する。ビュー画面（図示略）は、ビュー画面９０（第７図参照）と同様にして、６つのフィールドに分割されており、ディスプレイ８０２に表示され、営業マネージャにより閲覧される。
このビュー画面（図示略）に表示される情報は、営業マネージャビュー定義ファイル７１２で定義されており、販売促進テーマ管理部５０１、工程管理テーマ管理部５０２および社内ニューステーマ管理部５０３からのテーマ情報や、仮想営業データベース、仮想開発データベースからの情報や、図示しないインターネットサイト、メールサーバからの情報等である。
また、営業マネージャビュー管理部７０２は、営業担当ビュー管理部７０１と同様にして、ディスプレイ８０２に第８図に示したビューカスタマイズ画面１００を表示させ、ビュー画面のフィールドの表示内容を営業マネージャにカスタマイズさせる。
ユーザ（この場合、営業マネージャ）は、ビューカスタマイズ画面１００により、ビュー画面のフィールドで表示すべき情報を順次定義する。ここで定義された情報は、営業マネージャビュー定義ファイル７１２として営業マネージャビュー管理部７０２に管理される。
営業マネージャビュー管理部７０２は、営業マネージャビュー定義ファイル７１２に基づいて情報を販売促進テーマ管理部５０１等から取得した後、ビュー画面（図示略）をディスプレイ８０２に表示する。
開発担当ビュー管理部７０３は、開発担当が閲覧するビュー画面（図示略）に表示すべき情報を開発担当ビュー定義ファイル７１３に基づいて管理する。ビュー画面（図示略）は、ビュー画面９０（第７図参照）と同様にして、６つのフィールドに分割されており、ディスプレイ８０３に表示され、開発担当により閲覧される。
このビュー画面（図示略）に表示される情報は、開発担当ビュー定義ファイル７１３で定義されており、販売促進テーマ管理部５０１、工程管理テーマ管理部５０２および社内ニューステーマ管理部５０３からのテーマ情報や、仮想営業データベース、仮想開発データベースからの情報や、図示しないインターネットサイト、メールサーバからの情報等である。
また、開発担当ビュー管理部７０３は、営業担当ビュー管理部７０１と同様にして、ディスプレイ８０３に第８図に示したビューカスタマイズ画面１００を表示させ、ビュー画面のフィールドの表示内容を開発担当にカスタマイズさせる。
ユーザ（この場合、開発担当）は、ビューカスタマイズ画面１００により、ビュー画面のフィールドで表示すべき情報を順次定義する。ここで定義された情報は、開発担当ビュー定義ファイル７１３として開発担当ビュー管理部７０３に管理される。
開発担当ビュー管理部７０３は、開発担当ビュー定義ファイル７１３に基づいて情報を販売促進テーマ管理部５０１等から取得した後、ビュー画面（図示略）をディスプレイ８０３に表示する。また、ネットワーク２０１、２０２、４０および６０は、インターネットやイントラネット等である。
つぎに、一実施の形態の動作について、第９図に示したフローチャートを参照しつつ説明する。同図に示したステップＳＡ１では、営業担当ビュー管理部７０１は、ビューカスタマイズを実行する。
具体的には、営業担当ビュー管理部７０１は、第８図に示したビューカスタマイズ画面１００をディスプレイ８０１に表示させた後、ユーザ（この場合、営業担当）にカスタマイズさせる。つぎに、営業担当ビュー管理部７０１は、カスタマイズ結果を営業担当ビュー定義ファイル７１１とする。
ステップＳＡ２では、営業担当ビュー管理部７０１は、営業担当ビュー定義ファイル７１１で定義された情報が不足しているか、すなわち、取得可能であるか否かを判断する。この判断結果が「Ｙｅｓ」である場合、ステップＳＡ６では、営業担当ビュー管理部７０１は、電子メール等を介して、当該情報が不足している旨を担当者へ通知する。
これにより、当該担当者は、不足情報をデータベース（売上情報データベース１０１、仮想営業データベース等）に格納させ、ビュー画面の充実を図る。
一方、ステップＳＡ２の判断結果が「Ｎｏ」である場合、ステップＳＡ３では、営業担当ビュー管理部７０１は、営業担当ビュー定義ファイル７１１に基づいて、販売促進テーマ管理部５０１、工程管理テーマ管理部５０２、社内ニューステーマ管理部５０３、仮想営業データベース、仮想開発データベース等から情報を取得する。
ステップＳＡ４では、営業担当ビュー管理部７０１は、取得した情報に基づいて、ビュー画面９０（第７図参照）をディスプレイ８０１に表示させる。ステップＳＡ５では、営業担当ビュー管理部７０１は、ビュー画面９０の再カスタマイズの要求があるか否かを判断し、この判断結果が「Ｙｅｓ」である場合、ステップＳＡ１以降の処理を実行する。
一方、ステップＳＡ５の判断結果が「Ｎｏ」である場合、営業担当ビュー管理部７０１は、一連の処理を終了する。
また、営業マネージャビュー管理部７０２および開発担当ビュー管理部７０３のそれぞれでも、上述した営業担当ビュー管理部７０１と同様の処理（第９図参照）が独自に実行される。従って、それぞれのユーザ（営業担当、営業マネージャ、開発担当）が閲覧するビュー画面は、独自のカスタマイズが施されたものである。
なお、一実施の形態では、売上情報データベース１０１および予算情報データベース１０２の管理単位が異なる場合であっても、仮想営業データベース管理部３０１で統合的な仮想営業データベースを構築してもよい。
また、一実施の形態では、仮想営業データベース（例えば、仮想営業データベース管理部３０１）およびテーマ管理部（例えば、販売促進テーマ管理部５０１）をそれぞれ一つ設けて、複数のビュー管理部（営業担当ビュー管理部７０１、営業マネージャビュー管理部７０２および開発担当ビュー管理部７０３）で一つのテーマ管理部を共用してもよい。
また、一実施の形態では、ビュー管理部（例えば、営業担当ビュー管理部７０１）は、テーマ管理部（例えば、販売促進テーマ管理部５０１）からのテーマ情報のみを制限的にビュー画面９０に表示させても、上記テーマ情報以外に仮想データベース（例えば、仮想営業データベース管理部３０１）から直接取得した情報および上記テーマ情報の双方を表示させてもよい。
また、一実施の形態では、１つのテーマ管理部（例えば、販売促進テーマ管理部５０１）を設け、このテーマ管理部を複数のユーザ（ビュー管理部：例えば、営業担当ビュー管理部７０１）で共用してもよい。この場合は、それぞれのユーザは、ビューカスタマイズ画面１００（第８図参照）により、独自のカスタマイズを実行する。
以上説明したように、一実施の形態によれば、複数のデータベース（売上情報データベース１０１および予算情報データベース１０２、開発管理情報データベース１０３〜マニュアル情報データベース１０５）がそれぞれ統合された複数の仮想データベース（仮想営業データベース、仮想開発データベース）を管理し、テーマで閲覧すべきテーマ情報を各ユーザに選択させた結果に基づいて、仮想データベースから取得されたテーマ情報を営業担当ビュー管理部７０１〜開発担当ビュー管理部７０３のそれぞれで閲覧させているため、データベースの管理単位が異なる場合であっても、情報共有を効率的に行うことができ、ユーザの利便性を高めることができる。
以上本発明にかかる一実施の形態について図面を参照して詳述してきたが、具体的な構成例はこの一実施の形態に限られるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲の設計変更等があっても本発明に含まれる。
例えば、前述した一実施の形態においては、前述した各機能を実現するためのプログラムを第１０図に示したコンピュータ読み取り可能な記録媒体３００に記録して、この記録媒体３００に記録されたプログラムをコンピュータ２００に読み込ませ、実行することにより各機能を実現してもよい。
コンピュータ２００は、上記プログラムを実行するＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）２１０と、キーボード、マウス等の入力装置２２０と、各種データを記憶するＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）２３０と、演算パラメータ等を記憶するＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）２４０と、記録媒体３００からプログラムを読み取る読取装置２５０と、ディスプレイ、プリンタ等の出力装置２６０と、装置各部を接続するバス２７０とから構成されている。
ＣＰＵ２１０は、読取装置２５０を経由して記録媒体３００に記録されているプログラムを読み込んだ後、プログラムを実行することにより、前述した各機能を実現する。なお、記録媒体３００としては、光ディスク、フレキシブルディスク、ハードディスク等が挙げられる。
以上説明したように、本発明によれば、複数のデータベースが統合された仮想データベースを管理し、テーマで閲覧すべきテーマ情報をユーザに選択させた結果に基づいて、仮想データベースから取得されたテーマ情報を閲覧させているため、データベースの管理単位が異なる場合であっても、情報共有を効率的に行うことができ、ユーザの利便性を高めることができるという効果を奏する。
また、本発明によれば、複数のデータベースがそれぞれ統合された複数の仮想データベースを管理し、テーマで閲覧すべきテーマ情報を各ユーザに選択させた結果に基づいて、仮想データベースから取得されたテーマ情報をそれぞれ閲覧させているため、データベースの管理単位が異なる場合であっても、情報共有を効率的に行うことができ、ユーザの利便性を高めることができるという効果を奏する。
また、本発明によれば、ユーザの選択に基づいて、仮想データベースからテーマ情報以外のデータベース情報を直接取得し、テーマ情報およびデータベース情報を閲覧させるようにしたので、データベース情報を閲覧できる分だけユーザの利便性をさらに高めることができるという効果を奏する。
また、本発明によれば、複数のデータベースが統合された仮想データベースを管理し、テーマで閲覧すべきテーマ情報を各ユーザに選択させた結果に基づいて、仮想データベースから取得されたテーマ情報をそれぞれ閲覧させているため、データベースの管理単位が異なる場合であっても、情報共有を効率的に行うことができ、ユーザの利便性を高めることができるという効果を奏する。
また、本発明によれば、複数のデータベースが統合された仮想データベースを管理し、テーマで閲覧すべきテーマ情報を各ユーザに選択させた結果に基づいて、複数のテーマ管理手段により仮想データベースから取得されたテーマ情報をそれぞれ閲覧させているため、データベースの管理単位が異なる場合であっても、情報共有を効率的に行うことができ、ユーザの利便性を高めることができるという効果を奏する。
産業上の利用可能性
以上のように、本発明にかかる情報共有装置、情報共有方法および情報共有プログラムは、部門、会社等の管理単位が異なる複数の情報の共有に対して有用である。
【図面の簡単な説明】
第１図は、本発明にかかる一実施の形態の構成を示すブロック図であり、第２図は、第１図に示した売上情報データベース１０１のテーブル構成を示す図であり、第３図は、第１図に示した予算情報データベース１０２のテーブル構成を示す図であり、第４図は、第１図に示した開発管理情報データベース１０３のテーブル構成を示す図であり、第５図は、第１図に示した仮想営業データベース定義ファイル３１１の一例を示す図であり、第６図は、第１図に示した販売促進テーマ定義ファイル５１１の一例を示す図であり、第７図は、同一実施の形態におけるビュー画面９０の一例を示す図であり、第８図は、同一実施の形態におけるビューカスタマイズ画面１００の一例を示す図であり、第９図は、同一実施の形態の動作を説明するフローチャートであり、第１０図は、同一実施の形態の変形例の構成を示すブロック図である。
Claims (7)
- 複数のデータベースが統合された仮想データベースを管理する仮想データベース管理手段と、
テーマに関連するテーマ情報を管理し、テーマ情報を前記仮想データベースから取得するテーマ管理手段と、
前記テーマで閲覧すべきテーマ情報をユーザに選択させた結果に基づいて、前記テーマ管理手段により取得されたテーマ情報を閲覧させる閲覧手段と、
を備えたことを特徴とする情報共有装置。 - 複数のデータベースが統合された仮想データベースをそれぞれ管理する複数の仮想データベース管理手段と、
テーマに関連するテーマ情報をそれぞれ管理し、テーマ情報を前記複数の仮想データベースからそれぞれ取得する複数のテーマ管理手段と、
ユーザ毎にそれぞれ設けられ、前記テーマで閲覧すべきテーマ情報をユーザに選択させた結果に基づいて、前記複数のテーマ管理手段により取得されたテーマ情報を閲覧させる複数の閲覧手段と、
を備えたことを特徴とする情報共有装置。 - 前記閲覧手段は、ユーザの選択に基づいて、前記仮想データベースから前記テーマ情報以外のデータベース情報を直接取得し、前記複数のテーマ管理手段により取得されたテーマ情報および前記データベース情報を閲覧させることを特徴とする請求の範囲第２項に記載の情報共有装置。
- 複数のデータベースが統合された仮想データベースを管理する仮想データベース管理手段と、
テーマに関連するテーマ情報を管理し、テーマ情報を前記仮想データベースから取得するテーマ管理手段と、
ユーザ毎にそれぞれ設けられかつ前記テーマ管理手段を共用し、前記テーマで閲覧すべきテーマ情報をユーザに選択させた結果に基づいて、前記テーマ管理手段により取得されたテーマ情報を閲覧させる複数の閲覧手段と、
を備えたことを特徴とする情報共有装置。 - 複数のデータベースが統合された仮想データベースを管理する仮想データベース管理手段と、
テーマに関連するテーマ情報をそれぞれ管理し、テーマ情報を前記仮想データベースからそれぞれ取得する複数のテーマ管理手段と、
ユーザ毎にそれぞれ設けられ、前記テーマで閲覧すべきテーマ情報をユーザに選択させた結果に基づいて、前記複数のテーマ管理手段により取得されたテーマ情報を閲覧させる複数の閲覧手段と、
を備えたことを特徴とする情報共有装置。 - 複数のデータベースが統合された仮想データベースを管理する仮想データベース管理工程と、
テーマに関連するテーマ情報を管理し、テーマ情報を前記仮想データベースから取得するテーマ管理工程と、
前記テーマで閲覧すべきテーマ情報をユーザに選択させた結果に基づいて、前記テーマ管理工程で取得されたテーマ情報を閲覧させる閲覧工程と、
を含むことを特徴とする情報共有方法。 - コンピュータを、
複数のデータベースが統合された仮想データベースを管理する仮想データベース管理手段、
テーマに関連するテーマ情報を管理し、テーマ情報を前記仮想データベースから取得するテーマ管理手段、
前記テーマで閲覧すべきテーマ情報をユーザに選択させた結果に基づいて、前記テーマ管理手段により取得されたテーマ情報を閲覧させる閲覧手段、
として機能させるための情報共有プログラム。
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