JPS63237640A - 電子メ−ル自動印刷装置 - Google Patents
電子メ−ル自動印刷装置Info
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- JPS63237640A JPS63237640A JP62072028A JP7202887A JPS63237640A JP S63237640 A JPS63237640 A JP S63237640A JP 62072028 A JP62072028 A JP 62072028A JP 7202887 A JP7202887 A JP 7202887A JP S63237640 A JPS63237640 A JP S63237640A
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- 230000008569 process Effects 0.000 abstract description 3
- 238000007726 management method Methods 0.000 description 17
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 4
- 235000017166 Bambusa arundinacea Nutrition 0.000 description 1
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- 241001330002 Bambuseae Species 0.000 description 1
- 235000015334 Phyllostachys viridis Nutrition 0.000 description 1
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- Information Transfer Between Computers (AREA)
- Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)
- Communication Control (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
〔産業上の利用分野〕
この発明は企業などにおける統合ＯＡシステムの電子メ
ール自動印刷装置に関する。
ール自動印刷装置に関する。
従来、統合ＯＡシステムにおける電子メール（会議開催
通知等の文書を電子化したもの〉をセンタ装置のメール
ファイル（電子メールを集中管理・蓄積しているファイ
ル）から取り出し印刷を行う場合には、電子メールの受
信者が個々Ｇごセンタ装置との間にセツションを開設し
て取り出し、さらに取り出しな電子メール１件毎に印刷
するためのパラメータを設定していた。
通知等の文書を電子化したもの〉をセンタ装置のメール
ファイル（電子メールを集中管理・蓄積しているファイ
ル）から取り出し印刷を行う場合には、電子メールの受
信者が個々Ｇごセンタ装置との間にセツションを開設し
て取り出し、さらに取り出しな電子メール１件毎に印刷
するためのパラメータを設定していた。
〔発明が解決しようとする問題点３
個人がセンタ装置にある電子メールを１件だけ処理しよ
うとする場合には上記のような従来の方式で何ら問題は
ない。しかしながら端末台数が数人に１台といった共用
端末が多い現状、また実際に端末を扱って電子メールを
取り出す時間の持てない人が多いという現場に即して考
えてみると、電子メールを一括して（個人単位・オフィ
ス単位でまとめて）処理できることが望まれる。この場
合、従来の様に電子メールの受信者個人々々でセンタ装
置との間にセツションを開設して行ったのでは、レスポ
ンスが遅くなるという欠点がある。
うとする場合には上記のような従来の方式で何ら問題は
ない。しかしながら端末台数が数人に１台といった共用
端末が多い現状、また実際に端末を扱って電子メールを
取り出す時間の持てない人が多いという現場に即して考
えてみると、電子メールを一括して（個人単位・オフィ
ス単位でまとめて）処理できることが望まれる。この場
合、従来の様に電子メールの受信者個人々々でセンタ装
置との間にセツションを開設して行ったのでは、レスポ
ンスが遅くなるという欠点がある。
また、印刷を行う場合には、取り出した電子メール１件
毎に印刷パラメータを設定しなければならず効率が悪い
という欠点もある。
毎に印刷パラメータを設定しなければならず効率が悪い
という欠点もある。
本発明が解決しようとする問題点、すなわち本発明の目
的は電子メールを取り出して印刷する制御情報をあらか
じめ指定しておくことによって上記の欠点を改善した電
子メール自動印刷装置を提供することにある。
的は電子メールを取り出して印刷する制御情報をあらか
じめ指定しておくことによって上記の欠点を改善した電
子メール自動印刷装置を提供することにある。
本発明による電子メール自動印刷装置は、統合ＯＡシス
テムの電子メール印刷方式において、取り出したい電子
メールの条件を予め入力する入力装置と、前記入力装置
によって入力された情報を記憶する指定情報記憶装置と
、前記指定情報記憶装置で記憶している情報に基づいて
センタ装置のメールファイルから電子メールを取り出す
対象メール識別装置と、前記対象メール識別装置によっ
て取り出した電子メールをプリントファイルへ書き出す
印刷制御装置と、前記印刷制御装置によって書き出され
たプリントファイルのデータを印刷する出力装置とを有
し、あらかじめ定めた時間間隔で指定した電子メールを
取り出して印刷するように構成される。
テムの電子メール印刷方式において、取り出したい電子
メールの条件を予め入力する入力装置と、前記入力装置
によって入力された情報を記憶する指定情報記憶装置と
、前記指定情報記憶装置で記憶している情報に基づいて
センタ装置のメールファイルから電子メールを取り出す
対象メール識別装置と、前記対象メール識別装置によっ
て取り出した電子メールをプリントファイルへ書き出す
印刷制御装置と、前記印刷制御装置によって書き出され
たプリントファイルのデータを印刷する出力装置とを有
し、あらかじめ定めた時間間隔で指定した電子メールを
取り出して印刷するように構成される。
以下、本発明による電子メール自動印刷装置について図
面を参照して説明する。 。
面を参照して説明する。 。
第１図は本発明の一実施例を示すブロック図である。同
図において電子メール自動印刷装置はセンタ装置１（す
なわちメールファイル３および管理情報ＤＢ４）と、端
末装置２（すなわち入力装置５．指定情報記憶装置６．
制御条件管理装置７、対象メール識別装置９１画面制御
装置８．印刷制御装置１０．プリントファイル１１．お
よび出力装置１２）とを有して構成される。
図において電子メール自動印刷装置はセンタ装置１（す
なわちメールファイル３および管理情報ＤＢ４）と、端
末装置２（すなわち入力装置５．指定情報記憶装置６．
制御条件管理装置７、対象メール識別装置９１画面制御
装置８．印刷制御装置１０．プリントファイル１１．お
よび出力装置１２）とを有して構成される。
メールファイル３は統合ＯＡシステムのメール機、能に
より発信された電子メールを蓄積しているディスク装置
である。また管理情報ＤＢ４は電子メールの管理情報等
を蓄積しているデータベースであり、電子メール取り出
しの際には必ず参照される。
より発信された電子メールを蓄積しているディスク装置
である。また管理情報ＤＢ４は電子メールの管理情報等
を蓄積しているデータベースであり、電子メール取り出
しの際には必ず参照される。
入力装置５はキーボード等であり、センタ装置１のメー
ルファイル３から収り出したい電子メールの条件１例え
ば受信者名、オフィス名等を指示する。また１本発明に
よる装置の起動・停止のコマンドの指定を行う。
ルファイル３から収り出したい電子メールの条件１例え
ば受信者名、オフィス名等を指示する。また１本発明に
よる装置の起動・停止のコマンドの指定を行う。
指定情報記憶装置６はディスク装置であり、入力装置５
から入力された指定情報を記憶する。
から入力された指定情報を記憶する。
制御条件管理装置７は本発明による装置全体の動作を管
理し、どの装置を起動するかの振り分けを行う。また、
センタ装置１との間でのセツションの開設・閉鎖を行い
、各装置の処理状況を管理する。
理し、どの装置を起動するかの振り分けを行う。また、
センタ装置１との間でのセツションの開設・閉鎖を行い
、各装置の処理状況を管理する。
画面制御装置８はＣＲＴ装置であり、本発明による装置
全体の動作状況を画面に表示する。
全体の動作状況を画面に表示する。
対象メール識別装置９は指定情報に基づいてセンタ装置
１内の管理情報ＤＢ４を検索して得な情報と条件比較を
行い、条件の合致した電子メールを全てセンタ装置１の
メールファイル３から端末装置２へ取り出す。
１内の管理情報ＤＢ４を検索して得な情報と条件比較を
行い、条件の合致した電子メールを全てセンタ装置１の
メールファイル３から端末装置２へ取り出す。
印刷制御装置１０は電子メールに付属する情報を基にそ
の電子メールの印刷に適した印刷装置を指定してプリン
トファイル１１に印刷データを書き出す。
の電子メールの印刷に適した印刷装置を指定してプリン
トファイル１１に印刷データを書き出す。
プリントファイル１１は出力装置１２へ印刷データを引
き渡す際のバッファである。そして出力装置】２はプリ
ンタ装置であり、印刷データを印字する。
き渡す際のバッファである。そして出力装置】２はプリ
ンタ装置であり、印刷データを印字する。
第２図は電子メール自動印刷装置の動作手順を示すフロ
ーチャートであるや同図において、まず、入力装置５か
らセンタ装置のメールファイルから取り出したい電子メ
ールの条件を入力しくステップ２−１）、指定情報記憶
装置６に指定情報を記憶させる。そこで入力装置５から
制御条件管理装置７に対して自動印刷処理開始のコマン
ドを発行する。すると、制御条件管理装置７では、セン
タ装置との間にセツションを開設しくステップ２−２）
、続いて指定情報記憶装置６から情報を読み込んだ（
ステップ２−３）後に、対象メール識別装置９を起動す
る。対象メール識別装置９では読み込まれている情報か
ら全ての対象メールが処理済みかどうかを判断しくステ
ップ２−４）、処理済みでなければセンタ装置の管理情
報ＤＢ４を検索しくステップ２−５）、対象メールがあ
れば（ステップ２−６）センタ装置をメールファイル３
から該当する電子メールを端末へ取り出すくステップ２
−７）。その後、制御は制御条件管理装置７へ戻り、こ
こで制御条件管理装置７が管理している処理の現況を画
面制御装置８に表示（ステップ２−８ ） ｔ＆、印刷
制御装置１０を起動する。印刷制御装置１０では取り出
された電子メールの属性情報から適切な印刷装置および
印刷パラメータを決定し、該当印刷装置を指定してプリ
ントファイル１１に印刷データを書き出すくステップ２
−９）。そして、その印刷データを引き受けて出力装置
１２が印刷を行う（ステップ２−１０）。印刷終了後は
今一度、制御条件管理装置７に制御が戻り、ステップ２
−３から同じ動作を繰り返す。また対象メールが無い場
合には全ての対象メール印刷終了後に−Ｈセンタ装置と
のセツションを閉鎖しくステップ２−１２＞、一定時間
間隔をおいて（ステップ２−１３）、ステップ２−２か
らの動作を繰り返す。すなわち本発明による装置を一旦
起動すると、その後は強制的な割り込みにより（ステッ
プ２−１１及び２−１４）終了操作を行わない限り自動
的に動作し続ける。
ーチャートであるや同図において、まず、入力装置５か
らセンタ装置のメールファイルから取り出したい電子メ
ールの条件を入力しくステップ２−１）、指定情報記憶
装置６に指定情報を記憶させる。そこで入力装置５から
制御条件管理装置７に対して自動印刷処理開始のコマン
ドを発行する。すると、制御条件管理装置７では、セン
タ装置との間にセツションを開設しくステップ２−２）
、続いて指定情報記憶装置６から情報を読み込んだ（
ステップ２−３）後に、対象メール識別装置９を起動す
る。対象メール識別装置９では読み込まれている情報か
ら全ての対象メールが処理済みかどうかを判断しくステ
ップ２−４）、処理済みでなければセンタ装置の管理情
報ＤＢ４を検索しくステップ２−５）、対象メールがあ
れば（ステップ２−６）センタ装置をメールファイル３
から該当する電子メールを端末へ取り出すくステップ２
−７）。その後、制御は制御条件管理装置７へ戻り、こ
こで制御条件管理装置７が管理している処理の現況を画
面制御装置８に表示（ステップ２−８ ） ｔ＆、印刷
制御装置１０を起動する。印刷制御装置１０では取り出
された電子メールの属性情報から適切な印刷装置および
印刷パラメータを決定し、該当印刷装置を指定してプリ
ントファイル１１に印刷データを書き出すくステップ２
−９）。そして、その印刷データを引き受けて出力装置
１２が印刷を行う（ステップ２−１０）。印刷終了後は
今一度、制御条件管理装置７に制御が戻り、ステップ２
−３から同じ動作を繰り返す。また対象メールが無い場
合には全ての対象メール印刷終了後に−Ｈセンタ装置と
のセツションを閉鎖しくステップ２−１２＞、一定時間
間隔をおいて（ステップ２−１３）、ステップ２−２か
らの動作を繰り返す。すなわち本発明による装置を一旦
起動すると、その後は強制的な割り込みにより（ステッ
プ２−１１及び２−１４）終了操作を行わない限り自動
的に動作し続ける。
第３図は印刷動作の例を示す説明図である。同図におい
て上記のステタブ２−１で自動印刷を行いたい電子メー
ルの受信者として総務部のＡＩ＋Ａ２．営業部の８１の
３人を指定し記憶させる。
て上記のステタブ２−１で自動印刷を行いたい電子メー
ルの受信者として総務部のＡＩ＋Ａ２．営業部の８１の
３人を指定し記憶させる。
次にステップ２−２でセンタ装置との間にセツションを
開設し、ステップ２−３で端末装置で指定した情報を読
み込む。そして読み込んだ情報を基に管理情報ＤＢ４を
検索する（ステップ２−５）。同図では総務部のＡ１に
「通勤費請求書」、「経路変更届」、Ａ２に「社内販売
」、営業部Ｂ１に「会議通知」の４件が条件と合致する
ので、この全てを端末側に取り出す（ステップ２−７）
。端末側に取り出した後、電子メールに付属している管
理情報、例えば文書種別、メールの形態等（「通勤費請
求書」の場合の管理情報は「伝票」であり「速達」であ
る。）を読み、その電子メールの印刷に適した印刷装置
、印刷パラメータを選択決定しくステップ２−９） 、
プリントファイル１１を経由して出力装置１２に印字す
る（ステップ２−１０）という動作を４件分繰り返す。
開設し、ステップ２−３で端末装置で指定した情報を読
み込む。そして読み込んだ情報を基に管理情報ＤＢ４を
検索する（ステップ２−５）。同図では総務部のＡ１に
「通勤費請求書」、「経路変更届」、Ａ２に「社内販売
」、営業部Ｂ１に「会議通知」の４件が条件と合致する
ので、この全てを端末側に取り出す（ステップ２−７）
。端末側に取り出した後、電子メールに付属している管
理情報、例えば文書種別、メールの形態等（「通勤費請
求書」の場合の管理情報は「伝票」であり「速達」であ
る。）を読み、その電子メールの印刷に適した印刷装置
、印刷パラメータを選択決定しくステップ２−９） 、
プリントファイル１１を経由して出力装置１２に印字す
る（ステップ２−１０）という動作を４件分繰り返す。
以上、詳細に説明したように本発明の電子メール自動印
刷装置によれば、端末装置の指定情報記憶装置に１度情
報を記憶させることによって、１回のセツション開設で
複数の受信者の電子メールを個人単位・オフィス単位で
効率よく印刷することがでる。また、一旦、本発明によ
る装置を起動させると、後は自動的に動作を繰返すこと
ができるので、一定時間間隔で対象メールの検索を行い
統合ＯＡシステムにおけるファックス機能として利用で
きる。また、起動後は無人でも動作可能であるので、端
末操作員が端末での業務を終えて端末を離れる際に本発
明による装置を起動しておけば、自動的に電子メールを
取り出して印刷する。
刷装置によれば、端末装置の指定情報記憶装置に１度情
報を記憶させることによって、１回のセツション開設で
複数の受信者の電子メールを個人単位・オフィス単位で
効率よく印刷することがでる。また、一旦、本発明によ
る装置を起動させると、後は自動的に動作を繰返すこと
ができるので、一定時間間隔で対象メールの検索を行い
統合ＯＡシステムにおけるファックス機能として利用で
きる。また、起動後は無人でも動作可能であるので、端
末操作員が端末での業務を終えて端末を離れる際に本発
明による装置を起動しておけば、自動的に電子メールを
取り出して印刷する。
したがって遊休資源の有効利用を図ることができるとい
う効果もある。
う効果もある。
第１図は本発明の一実施例を示すブロック図、第２図は
動作の概要を示すフローチャート、第３図は印刷動作の
例を示す説明図である。 １・・・センタ装置、２・・・端末装置、３・・・メー
ルファイル、４・・・管理情報データベース、５・・・
入力装置、６・・・指定情報記憶装置、７・・・制御条
件管理装置、８・・・画面制御装置、９・・・対象メー
ル識別装置、１０・・・印刷制御装置、１１・・・プリ
ントファイル、１２・・・出力装置。 箭１ 回
動作の概要を示すフローチャート、第３図は印刷動作の
例を示す説明図である。 １・・・センタ装置、２・・・端末装置、３・・・メー
ルファイル、４・・・管理情報データベース、５・・・
入力装置、６・・・指定情報記憶装置、７・・・制御条
件管理装置、８・・・画面制御装置、９・・・対象メー
ル識別装置、１０・・・印刷制御装置、１１・・・プリ
ントファイル、１２・・・出力装置。 箭１ 回
Claims (1)
- 【特許請求の範囲】 統合ＯＡシステムの電子メール印刷方式において、 取り出したい電子メールの条件を予め入力する入力装置
と、 前記入力装置によって入力された情報を記憶する指定情
報記憶装置と、 前記指定情報記憶装置で記憶している情報に基づいてセ
ンタ装置のメールファイルから電子メールを取り出す対
象メール識別装置と、 前記対象メール識別装置によって取り出した電子メール
をプリントファイルへ書き出す印刷制御装置と、 前記印刷制御装置によって書き出されたプリントファイ
ルのデータを印刷する出力装置とを有し、 あらかじめ定めた時間間隔で指定した電子メールを取り
出して印刷することを特徴とする電子メール自動印刷装
置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP62072028A JPS63237640A (ja) | 1987-03-25 | 1987-03-25 | 電子メ−ル自動印刷装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP62072028A JPS63237640A (ja) | 1987-03-25 | 1987-03-25 | 電子メ−ル自動印刷装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPS63237640A true JPS63237640A (ja) | 1988-10-04 |
Family
ID=13477547
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP62072028A Pending JPS63237640A (ja) | 1987-03-25 | 1987-03-25 | 電子メ−ル自動印刷装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPS63237640A (ja) |
Cited By (7)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US6160631A (en) * | 1997-05-14 | 2000-12-12 | Brother Kogya Kabushiki Kaisha | Printing system |
| US6268926B1 (en) | 1997-05-15 | 2001-07-31 | Brother Kogyo Kabushiki Kaisha | Mail transmission/reception system |
| US6310694B1 (en) | 1997-05-14 | 2001-10-30 | Brother Kogyo Kabushiki Kaisha | Mail transmission system with cancel mail sending function |
| US6333791B1 (en) | 1997-05-14 | 2001-12-25 | Brother Kogyo Kabushiki Kaisha | Mail printing system with print confirming function |
| US6426799B1 (en) | 1997-05-14 | 2002-07-30 | Brother Kogyo Kabushiki Kaisha | Mail printing system with printer selecting function |
| US7119918B2 (en) | 1995-03-06 | 2006-10-10 | Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. | Communication apparatus |
| US7570387B2 (en) | 2000-08-08 | 2009-08-04 | Canon Kabushiki Kaisha | E-mail printing apparatus and method and E-mail printing program |
Citations (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS5925462A (ja) * | 1982-08-02 | 1984-02-09 | Nippon Telegr & Teleph Corp <Ntt> | 音声蓄積システムのメツセ−ジ自動検索方式 |
| JPS60163549A (ja) * | 1984-02-06 | 1985-08-26 | Nec Eng Ltd | フアクシミリ検索通信方式 |
-
1987
- 1987-03-25 JP JP62072028A patent/JPS63237640A/ja active Pending
Patent Citations (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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