JPS60183688A - 光学文字読取方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 く技術分野〉 本発明は光学文字ｉｉｙ’５取方式、特に光学文字読取
装（δ（以下ＯＣＲと称す）により文字記入フォーマッ
トを自動的に検出して読取結果を出力する文字読取方式
に関するものである。

〈従来技術〉 近年、ＯＣＲの普及によりコンピュータのデータ入力効
率は大幅に改善されて来た。しかし、従来ＯＣＲが読み
取れる帳票は記入フォーマット、すなわち、文字の記入
位置、桁数等をあらかじめ細部に亘りＯＣＲの読取プロ
グラム、あるいはパラメータとして与えておく必要があ
った。このため、記入フォーマットが変わる毎にパラメ
ータを設定し１１す心安があり、当然１限票もその４５
度変更することから、多様性への対応が問題になって来
０ すなわち、ＯＣＲの普及と共に０Ｃａｉ使用する人の範
囲が拡がり、当初専門家によって利用若し、くは管理さ
れていた状況から、非専門家も扱う状況へと変化して来
た。このため、前記のような帳票や読取プログラムの多
様性への対応が増々大きな問題となって来た。

このようなことから望捷しいのは出来るだけＩｉｉ’ｉ
便に帳票が準備出来、且つｉ、ノε取プログラムが作成
出来ることであり、具体的対応例としてｌ）　Ｐ　Ｃ用
紙の利用とか、１：だ取プログラムを実帳票を抗剤せる
だはで作成する方法等が出現している。しかし、これら
の改善策も帳票と読取プログラムの両面を併せて改−１
１する・ものではないｉ’ｃめ、依然として非専問家に
とって必ずしもＯＣＲが１更利なものとはいえない状況
であった。

一般的に、　Ｑ！１４票のフォーマットを規定せず何で
も自由に肴、み暇るＯＣＲが理想であるが、（支体ｆ的
にはこのレベルは当面不可能と考えられている。

−歩譲って考えると、汎用帳壁ｖこ出来るだけ自由に記
入した文字（！’ｌ’をＯＣＲが自動的に、Ｊｖみ取る
ことが、前記問題点を緩和し、理想に近づける具体的方
策といえる。ここでいう出来るだけ自由にとは、極〈簡
１（１な利約、あるいはルールを設定し、その上で自由
にｉ記入するということである。しかも、そのルールは
日常生活の習慣に基づくものであれは、一般に容易に受
け入れられるものになると考えられ、実用性が増すこと
になる。しかし、ここでいうルールは、ＯＣＲにとって
論理的に解訪、ａ丁能でなければならない。

ルールの程度とＯＣＴＮによる自動読取の６１１を馬鹿
は当然相関があることになるが、ＯＣＲが論理的に解読
回部な範囲においては、単に処理の複雑さの程度として
扱うことが可能である。ここで、ＯＣＲが論理的に厘ｒ
読可能ンよルールの限界の：：；「明が問題であるよう
に考えられるが、ＯＣＲの利用者がルールを理解して協
力的に対応する範囲によ、−いて、現実的に限界を設定
出来るので、厳密な証明は必要なく、結果としての利用
価値の評価にひいて、ルールの適性が試されるのみであ
る。

さて、出来るだけ自由に記入出来るよう提供する汎用帳
票は、記入枠１７縦、備一様に設定したものでよく、装
置や利用者の便宜の上にかいて股ｈ１してあらかじめ用
意することが出来、この汎用郭・票全体のｅ’ｊｔ取ブ
ａグラムｊ、；ｉ、０（、：ｉ（の中にあらかじめ組み
込める従来型のものでよい。

く発明の目的〉 本発明の目的は、記入ルールに従って記入された汎用帳
票を読み取らせるｉｐ、帳票にの全文字をブランクを含
めて読み取った後、全文字情叩を一時記憶し、該全文字
配列を用いて帳票上に出現した文字記入者の意図すると
ころの記入レイアウト情報を抽出、処理し、帳票上の文
字データ群と記入方法の情報をルールに照して自動的に
得ることによりあらかじめ詳細フォーマットプログラム
を用意することなく、汎用フォーマット上文字配列から
記入フォーマントラ検出して不要データを除去し、記入
者が意図するところの必要な読取結果を出力する光学文
字読取方式を提供することにある。

〈発明の構成〉 本発明によれば、光学読取装置と、汎用帳票に記入され
た文字等を前記光学読取装置によりブランクも含めて読
み取って得た全文字情報を一時記憶する手段と、該全文
字情報配列を用いて帳票上の記入レイアウト情報を抽出
する手段と、該記入レイアウト情報を処理して帳票上に
記入された交る。

〈実施例〉 次に本発明の実施例について、図面を用いて説明する。

第１図は本発明の一実施例のブロック借成図で、ｌはＯ
ＣＲ，２は一時記憶装置、３はレイアウト情報抽出部、
４はフォーマット情報抽出部、５は読取結果出力部であ
る。

一般的なＯＣＲｌで読み取られた汎用帳典の読取結果１
１はブランクを含めて、汎用帳票のフォーマントに合致
した文字配列で一時記憶装置２に格納される。一時記憶
装置２の出力２１はレイアウト情報抽出部３に与えられ
る。レイアウト情報抽出部３において帳票上の文字配列
、すなわち、上記一時記憶２の内容から記入レイアラ）
　ｔＷ報が抽出され、出力３１としてフォーマット情報
抽出部４に与えられる。次にフォーマント情報抽出部４
において、文字配列に対して、同一グループに槙するデ
ータ群の分類、記入位１＾１の４ｉ（Ｉ：認、石づめと
左づめのチェックを行い、結果をフォーマット情報４１
として読取結果出力部５に与える。最終的に’ＡＪＩ取
結果出力部５において、一時記憶の内容２１を読み出し
ながら、フォーマット情報４１を用いて不安なデータを
除去し、記入者の意図する必快なデータのみを最終出力
５１として出力することにより、汎用帳票上に記入ルー
ルに基づいて記入されたデータを読み取る。

＠２図は本発明による読取方式の一実施例における汎用
帳票と文字記入例を示すものである。同図に示す如く、
まず汎用帳票ＳはＡ５版横置きで、１行当り２０文字、
全体で１２行の汎用フォーマットになっている。この２
０文字Ｘ１２行の汎用帳票Ｓは、第１図で示した一般的
な０ＣＲｔでＩ：ＪＩＩ。

み取るよう、０ＣＲｘに卦いてプログラムされ−Ｃいる
。このような汎用帳票は、市販のＯＣｌもで十分読み取
れるので１）ｌ′細説明は省略する。

第２図において、Ｉ限票上部に示す１〜２０の数字Ｆ１
７カラム番号全表わし、同じく左部にノＦ丁■〜■の数
字は行（１を号を表わす。四角で示す各ます目は文字記
入枠を表わし、記入枠内の各数字等は文字記入例を表わ
す。記入される文字は数字に限らなく、ＯＣＲで読み取
り可能な範囲で何でもよい。

芒で、同図における文字記入は、実施例において以下の
ような記入ルールでなされている。

ルールｌ：行単位でフォーマットが変わったときブラン
ク行全入れる。（例。

行■、■、■） ルール２：１行中、ブランクでフィールドの切れ目とす
る。但し、左右端カラ か０ ムはフランクなくても切才り目とす る。

ルール３：左づめ、右づめについて。

Ａ）各フィールドの五艶１かそろっ ていればｕづめとする Ｂ）各フィールドの左端がそろっ ていなく、君臨がそ７）ってい れば右づめとする このようなルール１〜ルール３ば［１常（史用するデー
タの記入方法とほぼ同じもので、人間同志の間でも使用
され得る一般［１９なもので、ＣＩＣＲ向きに限定した
ことが日常業務活動にＪｉえる影沼′は少ない。尚、上
記ルール１〜ルール３の説明中、フィールドとは１組の
データｆ表わすもので、例えば第２図■行のカラム１８
〜２０のｒｌｏｏＪは１つのフィールドであるという如
くである。

また、ルール３について、若干の補則がある。

これは例えば業務上５桁のフィールドであるが、ある帳
票に記入する時、た捷たま右づめで３桁しかデータがな
いというような場合の記入方法について、ルール３′ｆ
：意識して左右づめが聞達われないようにする必装があ
る。つまり、第２し１■〜■行のカラム１６〜２０のフ
ィールドについて、このフィールドは５債であるが、デ
ータが右づめのｒｌｏｏＪ、ｒ２１０Ｊ、ｒ３５０Ｊで
あっても、そのまま３桁記入した寸まだと、ルール３Ａ
）により左づめになってし捷う。このときｒｌｏｏＪに
ついて図の如＜ｒｏｏｌｏｏＪと記入しておけげ５桁の
データになり、結果として右づめになる。

これを補則とする。

補則二右づめデータについて、フィールド長より記入？
−夕が少ない時、ルール３ に黒して盛装な桁へだけ左側に［０１ を付加しておく。

（但し一番上の行のみでよい） 次に第３図を用いて、記入データとルールの関係及びデ
ータ群の定＠を詳しく説明する。第３図は第２図の記入
例をより詳細に示すものである。

第３図において、■行目、■行目、■行目に、全行ブラ
ンクの行であり、前記ルールｌに従って、データは３つ
のデータグループＤＩ、Ｄ２，１）３に分かねる。つま
り、■、■行目はグループＩ）　１、■〜■行目はグル
ー７″Ｄｚ、■〜■行目はグループＤ３である。尚、■
行目は余白である。

前記ルール２に従ってグループＤｌは３つのデータフィ
ールドＤＩ　ｌ、Ｄｔ　２．Ｄ＋　３から成り、ルール
３に従って１）１１，０１２は４桁の右づめデータ、Ｄ
ｔ３（ｄ３桁の左づめデータである。ここで、Ｄｌｌ、
Ｄｔ２中のΔはブラ・／りを示す。

例えば、■〕１１において［Δ△１３Ｊ　、ｒｌ　６５
８］は共ＶＣ４桁で同質の２つのデータであり、［ΔΔ
１３Ｊ　Ｈｒｌ　３Ｊと同じであり、説明のため△（ブ
ランク）を付加しである。０１２．ＤＩ３も同様である
。また、データグループＤ２．Ｄ３においても同様に図
の如く成っている。

（ＩＹっで、第３図のデータは、まず４桁の右づめデー
タが２フイールドおよび３桁の圧づめデータが１フイー
ルドから成る２行分のデータと、３桁の右づめデータが
１フイールドおよび５桁の右づめデータが１フイールド
から成る３行分のデータと、１３桁の左づめデータが１
フイールドおよび３桁の左づめデータが１フイールドか
らりｙる３行分のデータが記入され−Ｃいることになる
。

次に、第４図を用いて処理の流れを説明する。

８１１４図の処理は、一般のＯＣＲにより全文字を読み
取って一時記憶した後の処理を示すもので、レイアウト
悄■）抽出処理は第１図のレイアウト情報抽出部３にお
いてなされるもので一時記憶装置２の記憶９内谷から貸
車Ｇｒで各ブロックの圧君臨検出をした後、ブランク行
の検出を併せて行い、その後データグループを検出する
。

次に第４図のフォーマット情報抽出処卯は、第１図のフ
ォーマット情報抽出部４においてなされるもので、デー
タグループ４σに各フィールドの左右端を検出し、左づ
め、右づめのチェックを行う。

更に、第４図の読取結果出力処理は、第１図の読取結果
出力処理部５においてなされるもので、一時記憶装置２
に記憶された内容からフォーマット情報に従って必要デ
ータのみ抽出して出力される。

これらの一連の処理の詳細を次に説明する。

第５図は第４図のレイアウト情報抽出の瀞程で作成され
るレイアウトテーブルの例を示す捕、四回であり、第３
図のす１＜柴について各行のフィールド１．２．３のブ
ランクを除いた文字のみのブロックの左右端のカラム数
を検出した結果を全頁に亘って示す。例えば第５図中０
）行のブ０７りｊの情報ｒ５−６Ｊは［５−１が左端カ
ラム、「６」が右μカラムを示す。つ′！Ｆシ第３図の
ｌ）　ｔ　１　ｔｐ　「Δ△１３」のフィールドのうち
ブランクを除いたブロック［１３］の左端つまり［ｌＪ
はカラム５にありこね、がこのブロックの五：ｌ示し、
右端「３」はカラム６にありこれがこのブロックの石！
；にを示す。す、不同様であるがここでブロックとは各
フィールドのうちブランクを除いた部分をいう。寸だ、
レイアウトテーブル中△は全カラムブランクすなわちブ
ランク行を示す。

第５図に示したテーブルは、第７図にフローチャートを
示ずどころの各ブロックの左右１１，１検出処理によっ
て抽出されるもので、各処理中のリードとは一時記憶処
理２の内容をＡｆｔみ出すことを示し、カラムとは各桁
を示す。“また、セットとＩ″ｉ第５図のテーブル作１
１にのための行番号、ブロック番号の登録を、記憶とは
テーブルへの１１１き込みを示す。

第７［シ）で示す処理は；ｔ＋８＋ｔ＋の処ＦＩＩ！に
続くもので、：′８８図の処理は、第７図に７５す処理
によって作成される第５１９１に示すところのレイアウ
トテーブルをｊ利いてなされるものである。第８図の処
理は、レイアウトテーブルの各行の情報ｔａみ出してチ
ェックし、ブランク行を分ｐＨσ情報としながら各デー
タグループの登録と、各グループに属する対象行ｔ１〒
月を抽出し、第６図ＶＣ示すようなフォーマットデープ
ルのノε側’ｌ”　”　１ｒｉｓ分を作成する。つ才り
、ここではブランク行検出とチータグｌレープｔ６１ｔ
Ｘ！。

行っている。

第９図は、第４図で示すフォーマント情報抽出処理の詳
細を示すフローチャートであり、第８図で示した処理に
引続いてなされ、第６図に例として示すようなフォーマ
ットテーブルの右０１１１Ｔｚを作成するものである。

第６図中Ｔ２の部分について、各データグループ内にお
いてフィールド１゜２．３は第５図のレイアウトテーブ
ルのブロック１．２．３の左端最少値と石娼最太値から
抽出された結果であり、左右借値（在−右）と左づめ、
右づめの判別結果（）Ｅ／右）から成る。例えばテーブ
ルグループＤ１のフィールドｌは行（１）、■において
左右端値ｒ３−６ｊ且つ「右づめ」となっている。これ
は第５図のレイアウトテーブル中■。

■行についてブロック１のデータｒ５−６Ｊ及びｒ３−
６」から左端最少値「３」、右端最大イ＋ｊｉ　ｒ６１
よって抽出されている。尚、第９１！／ｌにおける［記
入エラー」とは前記ルール１〜ルール３Ｖｃ；Ｉ’と反
したものを（筒用しているもので実用上あった方がよく
、操作者に表示等で１ｌｉｌ￥υできるようにしである
。

第９図の処理の次にＱま、第４図の、ｂ°ｄ取結！４２
出力処理がなされる。この処理では、第６図のノオーマ
ソトケーブルの対象行ｆｒＴ号と、各フィールドの）Ａ
−マット′ｌｌ１１￥トへｔｌケにノ五右％ａ値で示さ
れるカラム省７号を用いて、−特記１．（（装置１τ、
２の内答金ｊ）ｖり出し−Ｃ出力する。すなわち、第３
図に示したｌｌ’に耶では汐！１えばデータグループＩ
）Ｉの■、（）行ｌ」についてはカラムニーＳ〜６を４
１１ｊからｂＶるフィールド１の情報とし、カラーＺ％
ｌ０−１：う’ｊ；ｒ：４桁からｊ７シるフィールド２
の情報とし、カラム１８〜２０を３桁から成るフィール
ド３の情（弔として１（ソリ出して出力する。以下デー
タグループＤ２．Ｄ３についても同様に行うことで、−
頁分りごつき記入者が意図するところの必要データのみ
を出力出来る。

尚、この場合例えば■行目のフィールド１のデータは「
△Δ１３Ｊとなるが、これＦｉ２行目と桁をそろλるた
めにブランクを自！期的に出力するものであり、他も同
様である。

以上の説明では、各種処理の過程で抽出される情報のテ
ーブル万１についてｉｄ帳票例に合せた１９１１として
表現したが、各処理のフローチャートからもわかるよう
に、処理そのものｔｌ（用］Ｏ−ＶＣＪ、っているので
、当然帳票例に示したもの以外も処理可能なことは明白
である。

また、前述した如く、記入ルールは処理としてアルゴリ
ズム化できるものなら特に実施例に示したものでなくて
もよいが、データ記入の自然さを保イア゛することが望
せしい。

〈発明の効果〉 本発明文字１０′と取方式は帳票を用途に合せて個別に
設計する必要がないので、ｏｃｉｔ全１７０便に使月１
するに際して極めて有用である。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明による文字読ＬＶｙ、方式の一実施例の
ブロック図、＠２図は汎用帳票と交１ｒ−記入の例を示
す図、第３図は第２図に示すものの１．ノリ＋ｙ結宋け
る処理フａ−の概略ケ示す図、第５図は抽出されたレイ
アウＸｉ〒報の１列をデープル化して示す財１、第６図
ｔコ侠出され／ζフォーマット情柿のＺｔｔテーブル化
して示す図、記７図はレイアウトｆｔ′ｉ報’ｒ　１ｌ
ｌ１１１３する処理のフローチャート、第８図、め９１
はフォーマット情♀１１）出処即のフローチャートを分
割して示す。 Ｉ　ＦｉＯＣＲ１２は一１１Ｊ　ｊ：己ｉ、：：ｊ装置
暇４．　？はし・１アウト情ｆｌ抽出部、４はフメーマ
ノト情１：）抽出ｉｉＢ、５（Ｉま読取鯖屍出力部であ
る。 代１Ｐ人　弁理士　内　原　″と 第づ回 早３−フ１ 第Ｊ　−１’Ｊノ１ 第７耐 ｖ２ｙし１

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 汎用帳票に記入された文字等をブランクも含めて読、み
   取って得た全文字情報を一時記憶する手段と、該全文字
   情報配列を用いて帳票上の記入レイアウト情ｆｌｉｋ抽
   出する手段と、該記入レイアウト情報を処理して帳票上
   に記入された文字データｌ：′ｌ−と記入方法の［％全
   自動的に得る手段とを含むことを特徴とする光学文字読
   取方式。