JPH1196234A - 説明資料の作成方法と説明資料を格納した記憶媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 （修正有） 【課題】 簡単な操作性、インタラクティブ性の高い説
明資料のプレゼンーテーションソフトを提供する。 【解決手段】 原資料をパソコンに入力し、ファイル単
位に整理して記憶装置に格納する。ワールド・ワイド・
ウェブのＨＴＭＬソフトと、デジタルデータを合成、分
離する編集プログラムとにより各デジタルデータを業界
知識に基づき編集、更新する。ＨＴＭＬソフトにより単
数のトッページや複数のサブページや多数の記述ページ
に、更新した各デジタルデータを割り振って指定する。
これらをＨＴＭＬソフトにより関係データベースの説明
資料に構成して記憶装置に格納する。記憶装置をパソコ
ンに装着し、ワールド・ワイド・ウェブプラウザにより
トッページを読み出し、そこからサブページや記述ペー
ジに順次ディスプレイ上で移動し、原資料対応の各種デ
ジタルデータを読み出し、依頼元に説明する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、説明資料の作成方
法と説明資料を格納した記憶媒体に関し、詳しくは依頼
元に対しコマーシャル作成業者が提案する説明資料の作
成方法と説明資料を格納した記憶媒体と説明資料を使用
した提案方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】依頼元に対しコマーシャル作成業者が提
案する説明資料の作成方法、即ちプレゼンーテーション
のデジタル化はある程度実現している、従来のプレゼン
ーテーション用のアプリケーションソフトを使ったパソ
コンによるパワーポイントの「スライドプレゼン」等が
ある。しかし使い勝手の面で問題があった。簡単に使え
るプレゼンーテーションソフトは単調になりがちでプレ
ゼンーテーション演出の自由度が低く、逆にプレゼンテ
ータの足を引っ張りかねないものであった。また、高度
の演出のできるプレゼンーテーションソフトの「ディレ
クター」は、高度のプログラム技術を要し、作成と準備
に時間と費用がかかってしまう。従来のソフトは機能、
手間、コストの点で、最適化がなされていなかった。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】プレゼンーテーション
の主役は人間であり、販売営業担当者の個々人によって
プレゼンーテーションの運び方のスタイルがそれぞれ違
う、同一人であっても競合相手の状況や、商品によって
も説明のやり方を変えるものである。この発明はプレゼ
ンーテーションソフトは柔軟で効果的なプレゼンーテー
ションの演出を可能にする。本発明は上記の事情に鑑み
てなされたもので、簡単な操作性、インタラクティブ性
の高いプレゼンーテーションソフトを提供する。

【０００４】

【課題を解決するための手段】この目的を達成するた
め、第１発明は、商品販売業者の依頼元に対し、その商
品についてのコマーシャルを作成しようとする広告業者
が、提案する説明資料を作成する方法を以下のように改
良する。広告業者が依頼元を説得するために必要と予想
する各種の原資料を、広告業界の知識に基づいて、リス
トアップする。このリストアップシプした各種の原資料
を収集し、収集した各種の原資料を入力装置からデジタ
ルデータに変換して、パソコンに入力し、ファイル単位
にして記憶装置にそれぞれ格納する。パソコンにはイン
ターネット用のワールド・ワイド・ウェブのハイパーテ
キストマークアップランゲージ・ソフトとデジタルデー
タを合成、分離する編集プログラムとを備える。編集プ
ログラムによりファイル単位の各デジタルデータを読み
出し、前記知識に基づき入力装置を使用して編集して各
デジタルデータを更新しする。次に、ハイパーテキスト
マークアップランゲージ・ソフトによりその上で定義さ
れる単数のトッページや複数のサブページや多数の記述
ページに前記各デジタルデータを前記知識に基づき前記
入力装置を使用して割り振って指定する。更に、指定し
たトッページや複数のサブページや多数の記述ページの
間でハイパーテキストマークアップランゲージ・ソフト
により前記知識に基づき関連付けて前記入力装置を使用
して関係データベースに構成する。このハイパーテキス
トマークアップランゲージ・ソフトによる関係データベ
ースを記憶装置に再格納し説明資料とする。

【０００５】第２発明は、商品販売業者の依頼元に対
し、その商品についてのコマーシャルを作成しようとす
る広告業者が、提案する説明資料を格納した記憶装置を
改良する。広告業者が依頼元を説得するために必要と予
想する各種の原資料を、広告業界の知識に基づいて収集
する。この各種の原資料を入力装置からデジタルデータ
に変換してパソコンに入力し、ファイル単位にして記憶
装置にそれぞれ格納する。パソコン上のインターネット
用のワールド・ワイド・ウェブのハイパーテキストマー
クアップランゲージ・ソフトとデジタルデータを合成、
分離する編集プログラムにより前記ファイル単位の各デ
ジタルデータを、前記知識に基づき編集して各デジタル
データを更新する。次に、ハイパーテキストマークアッ
プランゲージ・ソフトによりその上で定義される単数の
トッページや複数のサブページや多数の記述ページに前
記各デジタルデータを前記知識に基づき割り振って指定
する。更に指定されたトッページや複数のサブページや
多数の記述ページの間でハイパーテキストマークアップ
ランゲージ・ソフトにより前記知識に基づき関連付けて
関係データベースの説明資料に構成し、この説明資料を
格納した記憶装置とする。

【０００６】第３発明は、商品販売業者の依頼元に対
し、その商品についてのコマーシャルを作成しようとす
る広告業者が、各種資料を説明する提案方法を改良す
る。広告業者が依頼元を説得するために必要と予想する
各種の原資料を、広告業界の知識に基づいて収集する。
この各種の原資料を入力装置からデジタルデータに変換
してパソコンに入力し、ファイル単位に整理して記憶装
置にそれぞれ格納する。パソコン上におあるインターネ
ット用のワールド・ワイド・ウェブのハイパーテキスト
マークアップランゲージ・ソフトと、デジタルデータを
合成、分離する編集プログラムとにより前記各デジタル
データを、前記知識に基づき編集して各デジタルデータ
を更新する。次に、ハイパーテキストマークアップラン
ゲージ・ソフトによりその上で定義される単数のトッペ
ージや複数のサブページや多数の記述ページに、更新し
た各デジタルデータを前記知識に基づき割り振って指定
する。この指定されたトッページや複数のサブページや
多数の記述ページの間でハイパーテキストマークアップ
ランゲージ・ソフトにより前記知識に基づき関連付けて
関係データベースの説明資料に構成し、この説明資料を
記憶装置に格納する。その後この記憶装置をパソコンに
装着し、インターネット用ソフトのワールド・ワイド・
ウェブプラウザによりトッページをディスプレイ上に読
み出し、そこから複数のサブページや多数の記述ページ
にディスプレイ上で移動し、原資料対応の各種デジタル
データを前記知識に基づいてディスプレイ上に順次読み
出し、依頼元に説明する。かつこの読み出し順番を記録
し、後で説明した順序を確認する。

【０００７】

【発明の実施の形態】まず、この発明を時系列に従っ
て、図１を参照して説明する。図１において、製造販売
会社が例えば、オートバイの新製品ピコーを近々発売す
るので、大掛かりな宣伝広告を行うとの情報が、広告代
理店の各社の耳に入った時スタートする。コマーシャル
の発注者が製造販売会社であり、コマーシャルの作成者
（受注者）が広告代理店の各社となる。この情報は当
然、競争関係にある電通や旭通や博報堂等に流れている
ので、コマーシャル作成を受注するために各社が知恵を
絞った競争になる。例えば受注先で広告代理店の電通等
が、製造販売会社の発注者のヤマハ等からコマーシャル
作成の仕事を受注すべく活動を開始する。

【０００８】受注活動では、広告代理店の営業担当者
が、製造販売会社の窓口に、早速その場でセールスに出
かけるのでなく、予めいろいろな準備をした後に、各種
資料を持参して説明に行くと、受注の成功率が高くな
る。そこで、第１段階では、広告代理店では、まず、目
的実現のため何をすべきか等を複数のメンバーにより企
画会議を開いて討論し決定する。ここで目的とは、オー
トバイの新製品ピコーのコマーシャル作成の仕事を受注
することである。コマーシャル作成や顧客説得の知識は
広告代理店には、長年の経験により蓄積されてる。

【０００９】営業の基本知識に従い討論すれば、事前に
調査したが良いと考えられる事項や準備した方が良いと
考えられる材料等が決定される。そこではついでに、各
自の今後の行動日程も定まる。広告代理店では作成受注
前に費用を掛けて前準備をし、その上で、予依頼者に対
してセールスの接触を行う。企画会議では複数のメンバ
ーにより前準備に掛ける期間と費用と事前活動内容と人
員配置について討論される。

【００１０】まず、オートバイ：ピコーだけの写真や人
物モデルが参加した写真を中心に宣伝の策を練る（人物
モデルはヤマハ等の契約モデルであるので、そう簡単に
交換できないので他のモデルへの変更は考えない）。目
的実現のためにどのような材料や元になる原資料が必要
かが炙り出され、リストアップして一覧表にし、これら
多数の資料について、期間、費用の見積もりをつくる。
企画会議で決定された事前活動内容に従って、期間と費
用の範囲内で、広告代理店の電通社員は事前活動を行
う。

【００１１】第２段階は資料収集であり、製造販売会社
の専属タレント：PUFFY 等からのメッセージ収録、既に
製造販売会社が公表している写真や使用候補の風景写真
の収集、候補ロケ地での軽オートバイによる走行風景の
ビデオ収録、軽オートバイ界競合他社の実際のコマーシ
ャルの収集、シミュレーション用の目抜き通りのビデオ
の収録、３次元コンピュタ画像等の収集がある。またこ
こでは、新商品の軽オートバイ：ピコーの市場調査と、
その宣伝文字のスローガン、キャッチフレーズ、いわゆ
るコピーを各自が自由に発案し、紙面やＦＤとして提出
する。

【００１２】収集方法は、一覧表に従い担当者や手助け
できるメンバーが協力して集めて揃える。即ち販売促進
のための宣伝基本知識の主項目（メニュー）に該当する
資料を期間、費用の範囲で手分けして揃える。資料はデ
ータ種別では、文書、静止画像、動画像、音声等の各デ
ータになり、具体的には説明文、写真、イラスト、デジ
タルビデオ、コンピュータ動画、タレントや町の声、音
楽や自然のささやき、小鳥の囀り等がある。

【００１３】第２段階の資料収集には市場調査があり、
軽オートバイの市場での人気や動向を調査し、その位置
付け等を報告文書として作成する。また、調査担当者が
オートバイ：ピコーの現ユーザーや、これからの見込み
ユーザー（ターゲット）の各年齢層、職業の人の生の声
を取材して録音し、かつ静止画や動画のビデオとして収
録する。時には、専属タレントからのメッセージ収録も
行う、ヤマハの契約のタレント（テレビ俳優や歌手、人
気スポーツ選手等）の画像と肉声のメッセージを収録す
る。

【００１４】タレントが”私たちも ピコーを応援しま
す、がんばります”と話しかけるものなどがある。更
に、タレントのプロフィールや出演中のテレビＣＭ等の
紹介も記録しておく。画像は静止画の場合は電子カメラ
と音声録音機で行ない、動画ならビデオカメラデから音
声とともに集録する。競合他社のコマーシャルでは、現
在インターネット上に広告があれば、パソコンに通信回
線を繋いで収録しＦＤ（ハードディスク）に記録し、テ
レビコマーシャルはビデオ装置に収録する。

【００１５】担当者はライバル会社、本田等の同種オー
トバイ：タッタタに関するインターネット上の宣伝を記
録する。シミュレーション用のビデオでは、例えば銀座
４丁目のビルを地上の人の目の高さから歩きながら撮影
し収録する。３次元コンピュタ画像は、特殊な視覚効果
の機能を使用してオートバイと風景の結合した画像を収
集とする。

【００１６】 表１ 各種データ スローガン ゆっくり走ろう 文書 キャッチフレーズ ランランラン 見出し、 飾り文字 項目事項、 大型文字 説明文 色付き文字 写真 ピコーとタレントの実写真 静止画像 イラスト ピコーの水彩画 合成写真 実写真と背景との合成写真 鳥かん図 コンピュタ画像 地図 動画像 デジタルビデオ タレントや町の人の挨拶 シミュレーション動画 ３次元頭上動画 アニメ うさぎとピコーの競争 ３次元コンピュタ画像 特殊効果映像 音声 タレントや町の声、 車やジェット機の騒音 音楽や自然のささやき 笑い 風や波の音 小鳥の囀り ウグイスの鳴き声 消費者の声 ステキ！、大好きよ！

【００１７】次の第３段階の活動では、前半で資料のデ
ジタル信号化を、後半では資料の編集を行う。まず前半
では、第２段階で収集した資料を、デジタル信号化して
１か所に記録するが、その方法を図２に従って説明す
る。報告文書や宣伝文字は、図２のパソコン１のキー１
０から文字を入力して作成し、磁気記録装置２０のＨＤ
等に格納する、この場合、ファイル名：ＡＢＣ等を付け
て格納する（以下同じ）。既に別で完成したスローガン
等や文書や試しポスターや静止画像は、光学読み取り装
置（ＯＣＲ）１１により、文字や静止画像を読み込み記
憶する。静止画像には、対象顧客（ターゲット）の顔や
収集した風景写真、公表されたオートバイ写真等があ
る。

【００１８】撮影班やロケ班が電子カメラ１２で撮影し
てきた静止画像は、パソコン１に電子カメラ１２を接続
して、写真データを記憶する。ビデオカメラ１３からの
ビデオ映像をＡ／Ｄ変換器で取り込みデジタルビデオと
して磁気ディスク２０に記憶する。このようなロケハン
によるビデオ映像は、デジタル化され加工前の背景画像
になり、静止画や動画の原画として後で使用する。マイ
ク１４やテープレコーダ１５からの音声をＡ／Ｄ変換器
で取り込みデジタルオーデオとして記憶する。

【００１９】専属タレントや顧客ターゲットの生の声
が、マイク１４やテープレコーダ１５からの音声であ
る。各データの磁気ディスク２０への記録、格納はドラ
イブ名指を定し、かつファイル名：ＡＢＣ等を付けて格
納する。パソコン１には他にマウスセ６、ＦＤ装置１
６、ＭＯ装置１７、ＩＳＤＮ装置１８、ＣＤ−ＲＯＭ装
置１９、テレビ２５を接続し、各種のデータを入力でき
るようにしている。パソコン１は、ＣＰＵ４、ＲＡＭ
５、スピーカ３、ディスプレイ２、記憶媒体の磁気ディ
スク２１、音声発生部２２、インターネット用ソフトの
ハイパーテキスト・マークアップ・ランゲーゲ（ＨＴＭ
Ｌ）、編集プログラム２４、インターネット用ソフトの
ワールド・ワイド・ウェブ（WWW ）プラウザ８を備えて
いる。

【００２０】更に編集プログラム２４は文書合成プログ
ラム２６、静止画像合成プログラム２７、動画像合成プ
ログラム２８、音声合成プログラム２９、コンピュータ
画像合成プログ３０、マルチ合成プログラム３１から構
成される。第３段階の後半では、デジタル信号化し磁気
ディスク２０へ集合して記録した各種データを読み出
し、必要な編集を行い別の磁気ディスク２１に記録す
る。ここの編集については、コーマーシャル業界の専門
家は知識として熟知しているので、複数のメンバーによ
り討論し、編集方針のガイドラインを定める。編集では
例えば、磁気ディスク２０から人物モデルが乗ったピコ
ーの写真と、別の風景写真を読み出し、ＣＰＵ４はＲＡ
Ｍ５を使用して、これ写真と背景を重ね合わせ、更に別
に読み出した宣伝文字を入れ込む。

【００２１】この編集はコマーシャル作りのセンスが問
われるので、慎重に行う。具体的には、風景写真は近場
の下町や、遠いスイスのアルプスの麓や公園の駐車場等
各種の写真を利用しピコーに合成する。宣伝文字も収集
した材料に対し、現代風なものやレトロ調、若者向き等
に幅広く変更し、強調したりする。

【００２２】また、シミュレーション用のビデオを読み
出し、人物モデル入りピコーの写真をディスプレイ２内
で、相対的に畳６畳に拡大して巨大看板つくる。この巨
大看板を銀座座４丁目の交差点にある服部時計店の屋根
に掲示するように合成し、仮想ビデオを作成する。この
巨大看板が地上の交差点の通行人の目の高さから見た場
合の予想ビデオや写真を作成する。更にデジタルビデオ
の場合は通行人が歩くと、見る位置が変化し、通行人の
目に写る巨大看板を含む景観も変化するが、変化する景
観ビデオを作成する。画像合成はディスプレイ２上に生
成過程を写しながら、かつ音声合成はスピーカ３から音
を鳴らしながら行う。

【００２３】編集や合成処理をしない競合他社のインタ
ーネット上の広告等はそのまま記録場所を磁気ディスク
２０から磁気ディスク２１に移動させる。編集や合成処
理後の磁気ディスク２１内に記録された各種データは例
を示すと表１のような文書、静止画像、動画像、音声等
の各データ構成となっており、このままではデータの単
なる集合である。そこで、第４段階では、表１の各種デ
ータについて、図２のパソコン１上でインターネット上
で使用されるハイパー・テキスト・マークアップ・ラン
ゲージ（ＨＴＭＬ）による処理をする。

【００２４】プログラム７に例えば、ネットスケープ社
のＨＴＭＬ：Hyper Text Markup Languageを使用し、表
１の各種データ間を連結用の文字列（ラベル名）や連結
絵で関連付ける（リンクする）。このＨＴＭＬソフトは
表１の各種データをデータベースのWWW （World Wide W
eb）ワールドワイドウェブのウェブページ形式に構築で
きる。WWW のウェブページ形式では、図３に示すように
階層的に上から下にトップページ４０、サブメニュー４
１、記述ページ４２となる。トップページ４０はインタ
ーネット上のＨＴＭＬページではホームページに当たり
１ページである。そこには、図７に示すように目的実現
のための基本知識に従う主項目（メニュー）が複数項表
示される。

【００２５】サブメニュー４１のページは、トップペー
ジ４０の主項目（メニュー）をサポートする具体的な実
行項目が複数項表示される。記述ページ４２は宣伝広告
に関する一固まりのまとまったデータそのもであり、表
１の各種データの数だけ存在する。表１の各種データ
は、いずれもトップページや、サブメニュー（ページ）
や記述ページ等となり得るが、ＨＴＭＬのリンク処理以
前は互いに並列的で、重み付けのない、平等で互いに関
係のない独立したものである。

【００２６】各種データ（ウェブページ）について、ト
ップページ４０やサブメニュー（ページ）４１や記述ペ
ージ４２への割り当て方法は、目的達成のため（コマー
シャル作成の仕事を受注すること）には非常に重要であ
る。更に、割り当て済の各種データ間を目的達成のため
にリンクすること、即ち順序と組み合わせ、どれとどれ
を組み合わせるのかもまた極めて重要である。目的達成
のための各種データ間の優先度決定や各ページの割り当
てとリンク方法については、コマーシャル業界の担当者
が知識として熟知している。

【００２７】例えば、中東航路のタンカーの航海士で
は、効果的な順序と組み合わせは殆どできない。そこ
で、企画会議と同様に広告代理店の電通等のメンバー複
数人でリンク会議開いて、顧客の依頼者に対し、プレセ
ンテーションを効果率よく表現できるような、リンクの
順序と組み合わせの大筋を業界の知識により決める。会
議では、各種データ（ウェブページ）のうち、トップペ
ージやサブメニュー（ページ）や記述ページにはどのデ
ータ（ウェブページ）が最適かを決定する。

【００２８】次に、決定された階層構造のトップページ
４０とサブメニュー４１と記述ページ４２とを、互いに
ハイパーテキストのプログラム７を使用してパソコン１
上で担当者がリンク（関連付ける）する。図３のトップ
ページ４０は目的実現のために準備した材料を引き出す
見出しの項目であり、ディスプレイ２の１画面に図７の
ように一度に表示する。各サブメニュー４１はトップペ
ージ４０より詳しい項目であり、リンク用のラベル名、
拠点文字、リンク絵を置いているが１画面に一度に表示
する。各記述ページ４２は内容を記述することが目的
で、宣伝広告に望む各種の説明や手段や方法、個別の材
料、表１の個々の各種データそのものであり、データ長
によっては、複数画面に表示される。

【００２９】図９において、パソコン１のディスプレイ
２の画面を使ってＨＴＭＬのリンク機能について、説明
する。ＨＴＭＬのトップページ４０には複数のリンク文
字（ラベル名）：ＡＢＣ、ＥＦＧ、ＺＹＸ等が配置さ
れ、トップページ４０はこれらラベル名（文字列）によ
り複数のサブページ４１にリンクされる。リンクでは、
トップページ４０のリンク文字：ＡＢＣは、サブメニュ
ー（ページ）４１のＡＢＣ画面に、同様にリンク文字：
ＺＹＸはＺＹＸ画面にそれぞれ連結される。

【００３０】またサブページ４１には複数の下位のラベ
ル名：あいう、ａｂｃ、６７８等がそれぞれ配置され、
サブページ４１はこれらラベル名（文字列）により多数
の記述ページ（各種データ）４２のあいう、ａｂｃ、６
７８画面にそれぞれリンクされる。図４、５において、
パソコン１のディスプレイ２の画面を使ってＨＴＭＬの
ウェブページ形式について、説明する。例えば記述ペー
ジ４２はディスプレイの１画面対応のサイズに限らず、
内容によってはウェッブ上は１ページでも複数画面に広
がるものがある。

【００３１】記述ページ４２は各種データを画面上に実
際に示すので、１画面には納まらない場合は、図４のよ
うに連続的にスライドして表示するスクロール型と、印
刷物の頁のように固定範囲で頁毎に切り替えて表示する
型がある。印刷物様頁は図５のように本の頁をめくるよ
うに、頁毎に切り替えて表示する構成である。

【００３２】次に、図２のパソコン１上でワールド・ワ
イド・ウェブプラウザ８により、記憶媒体の磁気ディス
ク２１から表１の各種データを読み出す論理を図６で説
明する。図６において、碁盤目の各単位データは１記述
ページ４２を構成し、トップページ４０もサブページ４
１も記述ページ４２も磁気ディスク２１のメモリ空間
に、ウェブページとして平等に配置されている。ワール
ド・ワイド・ウェブプラウザ８は仮想のウェブスクリー
ン３５を構成し、ウェブスクリーン３５をインターフェ
ースとしてデータベースの全てのウェブページをインタ
ーラクティブにアクセスして、トップページ４０やサブ
ページ４１や必要なデータ対応の記述ページ４２をディ
スプレイ２の画面に読み出す。

【００３３】ディスプレイ２の画面には、トップページ
４０もサブページ４１も表示するので、ウェブスクリー
ン３５のインターフェースにより、図３のリンク構成上
では、自由にどのウェブページにも移動できる。これま
でにＨＴＭＬにより処理したデータは磁気ディスク２１
に格納されているが、このまま使用するだけでなく、こ
の磁気ディスク２１の内容をＣＤ−ＲＯＭやＭＯ用の書
き込み機に読み出し、複写のＣＤ−ＲＯＭやＭＯを必要
な枚数作成する。

【００３４】複写のＣＤ−ＲＯＭやＭＯや磁気ディスク
２１には、表１の各種データがＨＴＬＭによりディジタ
ル信号に１元化されて格納されている。これで、製造販
売会社のヤマハ等の窓口担当者にセールスするためのプ
レゼンーテーションソフトが完成する。さて、第５段階
ではいよいよ、プレゼンーテーションソフトのＣＤ−Ｒ
ＯＭやＭＯを使用してプレゼンテータが、ヤマハ等の窓
口担当者にパソコン１のみ持参しプレゼンーテーション
を実行する。プレゼンテータは記憶媒体のＣＤ−ＲＯＭ
やＭＯまたは磁気ディスク２１を装着した小型の携帯用
パソコン１だけを持参して身軽に顧客先を訪問する。

【００３５】パソコン１上でプレゼンーテーションソフ
トを起動すると、第４段階で割り振りした図７に示すト
ップページ４０の画面がディスプレイ２に現れる。トッ
プページ４０は、背景にピコーの車体のみの写真を画面
中央に大きく表示する構成にする。そこでは、ピコーの
両側方にリンク用の拠点文字を色付けで配置されてい
る。リンク用の拠点文字やリンク絵には、基本知識の主
項目（メニュー）のＣＤ提案、表現案、ＴＶＣＦ、グラ
フィック、マーケ（マーケティング）提案、ターゲッ
ト、競合他社情報、シミュレーション等がある。

【００３６】ＨＴＭＬソフトには、各種のコマンドの進
む：各種データ（ウェブページ）をリンク順に読み出し
実行する、戻る、トップページ（ホームページ）に飛
ぶ、（読み出し）中止があり、画面に表示させることが
できる。また、読み出し実行した順番に各種データ（ウ
ェブページ）名を記憶するログ機能（ブックマーク、ホ
ットリスト）があり、パソコン１の磁気ディスク２０、
２１等に記憶できる。リンク文字には他に、例えば基本
戦略、ターゲット、表現コンセプト、メディア戦略、Ｓ
Ｐ戦術等があるが、細かくなるのを避けて一度にトップ
ページ画面に表示しなくてもよい。

【００３７】これらリンク文字は、図３、９のように互
いはＨＴＭＬによりリンクされているので、あるサブメ
ニュー４１の画面では、ノード、枝（分岐）、リーフ
（葉）の関係なく平行、並列、対等に表示される。以下
ウェブページを読み出す順序と表示提案する方法は個々
の営業担当者（プレゼンテータ）の個性とサンスに掛か
っているがここでは、一般的な提案方法について説明す
る。図７で拠点文字の”ＣＤ提案”等をクリックすれ
ば、クリエーイティブテ提案のサブメニュー４１に移る
ことができる。、クリエーイティブテ提案のサブメニュ
ー４１には、リンク文字の表現コンセプト、表現案、シ
ミュレーション等がある。

【００３８】そこで、文字またはボタンの”シミュレー
ション”を、マウス６で３クリックすると、ＣＤ−ＲＯ
Ｍ等からシミュレーション用のビデオが読み出される。
そこでは、図８に示すように、人物モデル入りピコーの
写真を拡大した巨大看板が現れ、この巨大看板が銀座座
４丁目の交差点にある服部時計店の屋根に掲示されたも
のが表示される。次にこの巨大看板が地上の交差点の通
行人の目の高さから見た場合の予想画像が表示される。
更に通行人が歩くと、見る位置が変化し、通行人の目に
写る巨大看板を含む景観も変化するものが表示される。

【００３９】同時に音声データによるナレーションもス
ピーカ３から聞こえてくる。音声データはデジタル音声
をＣＤ−ＲＯＭ等に記録して再生したり、文書文字から
音声発生部２２により音声変換してもよい。リンク文
字”タレント”をクリックすると、契約タレントが”私
たちも ピコーを応援します、がんばります”と動画の
表示とともに話しかける。同時にタレントのプロフィー
ルや出演中のテレビＣＭ等の紹介もする。リンク文字”
競合他社”をクリックすると、現在インターネット上に
ある競合他社の広告を読み出し、映像と音声とスローガ
ンを見せることができる。

【００４０】また、”ターゲット”をクリックすると、
では、ピコーの現ユーザーや、これからの見込みユーザ
ー（ターゲット）：各年齢層、職業の人の生の声を、静
止画や動画の表示とともに、音声で伝えることができ
る。かくして、我社はこのような宣伝広告をし作成しま
す、そうすると消費者への訴えが効果的になり、オート
バイ：ピコーの販売が伸びますと提案（プレゼンーテー
ション）する。

【００４１】図６において、デジタルデータベース２１
の各種データ４２はＨＴＭＬスクリーン３５を介してア
クセスされる。ＨＴＭＬスクリーン３５は、各種データ
４２を引き出す時のやり取りを媒介するインターフェー
スとしての役割を果たしている。デジタルデータベース
２１中の各種データ４２はＨＴＭＬにより処理され、連
結・リンクされているので、リンク情報に従い操作人
（プレゼンテータ）は次々に相手の反応に応じて、必要
なデータ４２をデジタルデータベース２１から取り出す
ことがきる。

【００４２】また、競合他社では、現在インターネット
上に広告があれば、その場でＩＳＤＮ装置１８を通信回
線に繋いで、パソコン１上に読み出し開示できる。その
プレゼンーテーションのログやブックマーク、ホットリ
スト等をパソコン１でＦＤ等に記憶する。これでプレゼ
ンーテータの提案は一応終了する。

【００４３】第６段階では、顧客側での動作になる。プ
レゼンーテーション終了後コンテボード、カンプ、ＶＴ
Ｒ、タレント資料等を顧客に提出することが多々ある。
全てのプレゼンーテーション資料をＣＤ−ＲＯＭやＭＯ
等の形にコンパクトにパッケージに記録複製しているの
で、その場で渡すことができる。プレゼンーテーション
のログのＦＤもＣＤ−ＲＯＭやＭＯ等と一緒に相手に渡
す。これは広告代理店の販売営業担当のプレゼンーテー
タが説明に使用したものと同一であるので、後日顧客先
では説明を受けた顧客側の担当者が、上司やその部門の
担当役員に対し、再演して社内プレゼンーテーションが
できる、その際に自分が受けたのと同じ質と量のプレゼ
ンーテーションができる。その後第７段階では、顧客側
の決定がなされ、第８段階では、コマーシャル作成とな
る。

【００４４】

【発明の効果】本発明によれば、プレゼンーテーション
資料を自在に扱えるデータベースとし、プレゼンテータ
を強力にサポートできる。マーケッテングデータ、広告
戦略、ＣＲ表現案、静止画、動画、タレントデータ、競
合他社情報などすべてのプレゼンーテーション資料をデ
ジタルで一元化できる。本発明によれば、説明の途中で
止めておける、繰り返せる、元に戻れる、飛び越せるの
で、プレゼンーテーションの自由度が飛躍的に高くな
る。プレゼンーテーションの場の流れに応じてプレゼン
ーテータの自在な説明進行が可能となる。

【００４５】更に、各種データを揃えることにより下記
のことが可能になる。タレントが挨拶する、時間、場
所、場面を自由に設定したシミュレーションができる。
販売や普及促進、認知促進スローガンの差し替えができ
る。データを変更することによりグラフは動き、色付き
で強調され説得力を増すようになる。自社の契約タレン
トの情報をデータベースとして使用できる。社内や関連
のある外部の企業の必要なデータベースとのリンクがで
きる。このプレゼンーテーションソフトはネットワーク
環境の進化にも対応するシステムである。デジタルデー
タとマルチメディア処理をうまく活用するので、プレゼ
ンーテーションの最前線で活躍する販売営業担当者を支
援する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の説明資料の作成方法の全体の流れ図で
ある。

【図２】本発明の説明資料を作成するパソコンと入力装
置の全体図である。

【図３】本発明の説明資料の作成方法の各種データのリ
ンク構成を示す図である。

【図４】本発明の説明資料内の各種データのページ構成
の一例を示す図である。

【図５】本発明の説明資料内の各種データのページ構成
の他の例を示す図である。

【図６】本発明におけるワールド・ワイド・ウェブ・プ
ラウザと各種データの関係を示す図である。

【図７】本発明の資料説明する提案方法のトップページ
の表示例を示すディスプレイ画面の図である。

【図８】本発明の資料説明する提案方法の記述ページの
表示例を示すディスプレイ画面の図である。

【図９】インターネット用のＨＴＭＬソフトによる各種
データのリンク構成を示す図である。

【符号の説明】

１ パソコン ２ ディスプレイ ３ スピーカ ４ ＣＰＵ ５ ＲＡＭ ６ マウスセ ７ ハイパーテキスト・マークアップ・ランゲーゲＨＴ
ＭＬ ８ ワールド・ワイド・ウェブプラウザ １０ キー １１ 取り装置（ＯＣＲ） １２ 電子カメラ １３ ビデオカメラ １４ マイク １５ テープレコーダ １６ ＦＤ装置 １７ ＭＯ装置 １８ ＩＳＤＮ装置 １９ ＣＤ−ＲＯＭ装置 ２０、２１ 磁気ディスク ２４ 編集プログラム ２５ テレビ ２６、２７、２８、２９、３０ 合成プログラム ３１ マルチ合成プログラム ３５ WWW スクリーン ４０ トップページ ４１ サブページ ４０ 記述ページ

Claims (9)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】商品販売業者の依頼元に対し、その商品に
   ついてのコマーシャルを作成しようとする広告業者が、
   提案する説明資料を作成する方法において、 広告業者が依頼元を説得するために必要と予想する各種
   の原資料を、広告業界の知識に基づいて、リストアップ
   し、 このリストアップシプした各種の原資料を収集し、 収集した各種の原資料を入力装置からデジタルデータに
   変換して、パソコンに入力し、ファイル単位にして記憶
   装置にそれぞれ格納し、 パソコンにはインターネット用のワールド・ワイド・ウ
   ェブのハイパーテキストマークアップランゲージ・ソフ
   トとデジタルデータを合成、分離する編集プログラムと
   を備え、 前記ファイル単位の各デジタルデータを読み出し、前記
   知識に基づき前記入力装置を使用して前記編集プログラ
   ムにより編集して各デジタルデータを更新し、 次に、ハイパーテキストマークアップランデージ・ソフ
   トによりその上で定義される単数のトッページや複数の
   サブページや多数の記述ページに前記各デジタルデータ
   を前記知識に基づき前記入力装置を使用して割り振って
   指定し、 更に、指定したトッページや複数のサブページや多数の
   記述ページの間でハイパーテキストマークアップランゲ
   ージ・ソフトにより前記知識に基づき関連付けて前記入
   力装置を使用して関係データベースに構成し、 このハイパーテキストマークアップランゲージ・ソフト
   による前記関係データベースを前記記憶装置に再格納し
   たことを特徴とする説明資料の作成方法。
2. 【請求項２】 前記広告業界の知識が市場調査の知識と
   コマーシャル作成の知識と依頼元説得の知識とからなる
   こと特徴とする請求項１に記載の説明資料の作成方法。
3. 【請求項３】 各種の原資料が印刷物、絵、写真、文
   書、及び静止画像と動画像と音声とコンピュータ画像の
   各データ、通信回線上のデータからなること特徴とする
   請求項１に記載の説明資料の作成方法。
4. 【請求項４】 前記編集プログラムが文書、静止画像、
   動画像、音声、コンピュータ画像の各データをそれぞれ
   編集する文書合成プログラム、静止画像合成プログラ
   ム、動画像合成プログラム、音声合成プログラム、コン
   ピュータ画像合成プログラム及びこれらを相互に合成す
   るマルチ合成プログラムからなること特徴とする請求項
   １に記載の説明資料の作成方法。
5. 【請求項５】 前記各種の原資料を通信プロトコルによ
   り、通信回線上のパソコンネットやインターネットから
   収集すること特徴とする請求項１に記載の説明資料の作
   成方法。
6. 【請求項６】商品販売業者の依頼元に対し、その商品に
   ついてのコマーシャルを作成しようとする広告業者が、
   提案する説明資料を格納した記憶装置であって、 広告業者が依頼元を説得するために必要と予想する各種
   の原資料を、広告業界の知識に基づいて収集し、この各
   種の原資料を入力装置からデジタルデータに変換してパ
   ソコンに入力し、ファイル単位にして記憶装置にそれぞ
   れ格納し、 パソコン上のインターネット用のワールド・ワイド・ウ
   ェブのハイパーテキストマークアップランゲージ・ソフ
   トとデジタルデータを合成、分離する編集プログラムに
   より前記ファイル単位の各デジタルデータを、前記知識
   に基づき編集して各デジタルデータを更新し、 次に、ハイパーテキストマークアップランゲージ・ソフ
   トによりその上で定義される単数のトッページや複数の
   サブページや多数の記述ページに前記各デジタルデータ
   を前記知識に基づき割り振って指定し、 更に指定されたトッページや複数のサブページや多数の
   記述ページの間でハイパーテキストマークアップランゲ
   ージ・ソフトにより前記知識に基づき関連付けて関係デ
   ータベースの説明資料に構成し、この説明資料を格納し
   た記憶媒体。
7. 【請求項７】 前記記憶装置が光磁気ディスクであるこ
   と特徴とする請求項６に記載の説明資料を格納した記憶
   装置。
8. 【請求項８】 前記記憶装置がレーザ光線と電磁気を利
   用するコンパクトディスクであることを特徴とする請求
   項６に記載の説明資料を格納した記憶装置。
9. 【請求項９】商品販売業者の依頼元に対し、その商品に
   ついてのコマーシャルを作成しようとする広告業者が、
   各種資料を説明する提案方法において、 広告業者が依頼元を説得するために必要と予想する各種
   の原資料を、広告業界の知識に基づいて収集し、この各
   種の原資料を入力装置からデジタルデータに変換してパ
   ソコンに入力し、ファイル単位に整理して記憶装置にそ
   れぞれ格納し、 パソコン上におあるインターネット用のワールド・ワイ
   ド・ウェブのハイパーテキストマークアップランゲージ
   ・ソフトと、デジタルデータを合成、分離する編集プロ
   グラムとにより前記各デジタルデータを、前記知識に基
   づき編集して各デジタルデータを更新し、 次に、ハイパーテキストマークアップランゲージ・ソフ
   トによりその上で定義される単数のトッページや複数の
   サブページや多数の記述ページに、前記更新した各デジ
   タルデータを前記知識に基づき割り振って指定し、 この指定されたトッページや複数のサブページや多数の
   記述ページの間でハイパーテキストマークアップランゲ
   ージ・ソフトにより前記知識に基づき関連付けて関係デ
   ータベースの説明資料に構成し、この説明資料を記憶装
   置に格納し、 その後この記憶装置をパソコンに装着し、インターネッ
   ト用ソフトのワールド・ワイド・ウェブプラウザにより
   前記トッページをディスプレイ上に読み出し、そこから
   前記複数のサブページや多数の記述ページにディスプレ
   イ上で移動し、前記原資料対応の各種デジタルデータを
   前記知識に基づいて前記ディスプレイ上に順次読み出
   し、依頼元に説明し、かつこの読み出し順番を記録する
   ことを特徴とする各種資料を説明する提案方法。