JPH1173426A - 文章照合装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 目的とする文章をより簡単な作業で照合する
ことのできる文章照合装置を実現すること。 【解決手段】 照合の元となる文章を装置に入力すると
キーワードが抽出される。これに関連するキーワードも
抽出できる。これらを必要に応じて照合ウィンドウ１０
１に取り込み、対象となる文章について照合する。この
結果は、基本ワード単位のグループの照合率として演算
される。照合率葉対応する文章と共に目次欄１０２の下
の枠内に表示される。したがって、文章のキーワードを
直接指定することなく、所望の文章が照合率と共に抽出
され表示されることになる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明はディスプレイやプリ
ンタといった視覚的な表示装置を使用して文章をグラフ
ィカルに照合するための文章照合装置に係わり、例えば
特許情報を表わした特許公報のように多趣雑多な技術内
容の文書あるいは文章の中から目的とする記載内容の文
書あるいは文章を探し出したり、所有している複数の文
章情報を特定の情報との関連で再整理するような場合に
好適な文章照合装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】個人あるいは団体が所有し、あるいはア
クセスすることのできる情報は日に日に増大している。

【０００３】図２２は、一例として特許文献に代表され
る技術文献の媒体の種類の利用の変化を時間と共に表わ
したものである。この図で縦軸は各媒体の件数の割合を
表わし、横軸は過去、現在および将来にわたっての時間
の経過を表わしている。一昔前までは情報の記録媒体と
しては紙２０１が独占的に使用されたが、例えば特許公
報がコンパクトディスク（ＣＤ）化されたようなある時
点から情報をＣＤ−ＲＯＭ（リード・オンリ・メモリ）
等の記憶媒体２０２に高密度に格納して利用するように
なってきている。図で縦線２０３は現時点を表わしてい
る。ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）に接続され
た情報機器、ＷＷＷ（ワールドワイドウェブ）、あるい
は多チャンネルのテレビ放送や文字放送を利用すること
で、通信２０４が新たな情報の入手のための媒体として
大きく台頭してきている。将来はこのような通信２０４
という手段によって、地域や場所に限定されず無限に近
い情報を居ながらに取得することができるようになるも
のと思われる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】このように情報が氾濫
している時代では、必要な情報を選択し管理することが
必須となってくる。しかも膨大な情報から必要な情報を
選り分ける際にも、迅速さと正確さが従来にも増して必
要とされるようになっている。

【０００５】例えば企業で製品の開発を行っている場合
には、開発している技術の内容が他の会社あるいは他人
の権利を侵害するものであるかどうかを毎月のようにチ
ェックする必要がある。この際には、自社が開発してい
る技術の内容を特定して、第三者の権利がその内容と一
致するかどうかの照合作業が行われることが多い。従来
では、このための適切なキーワードの抽出と、抽出した
キーワードを使用した文章または文献（以下、単に文章
という。）の照合作業に多くの時間を要することになっ
た。

【０００６】そこで本発明の目的は、目的とする文章を
より簡単な作業で照合することのできる文章照合装置を
提供することにある。

【０００７】本発明の他の目的は、情報の氾濫する現代
または将来により有効な情報管理を行うことのできる文
章照合装置を提供することにある。

【０００８】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明で
は、（イ）照合の元となる文章を入力する文章入力手段
と、（ロ）この文章入力手段によって入力された文章か
らキーワードを抽出するキーワード抽出手段と、（ハ）
このキーワード抽出手段によって抽出されたキーワード
を用いて照合の対象となるそれぞれの文章についてキー
ワードとの一致の割合としての照合率を算出する照合率
算出手段と、（ニ）この照合率算出手段によって算出さ
れた照合率を照合の対象となった各文章ごとに表示する
文章単位照合率表示手段とを文章照合装置に具備させ
る。

【０００９】すなわち請求項１記載の発明では、文章入
力手段から照合の元となる文章を入力すれば、これを基
にしてキーワード抽出手段がキーワードを抽出し、この
抽出された１または複数のキーワードを使用して照合の
対象となるそれぞれの文章についてこれらのキーワード
との一致の割合を示す照合率を算出するようにしてい
る。そして、文章単位照合率表示手段は、文章単位でこ
れらの照合率を表示するようにしたので、装置の操作者
は単に照合の基となる文章を選択するだけでこれに対応
する文章を簡単に拾い出すことができ、例えばある研究
テーマにもっとも関連する特許情報のような対応する内
容の文章を簡単に見つけ出すことができる。

【００１０】請求項２記載の発明では、請求項１記載の
文章照合装置で、キーワードは、照合の元となる文章に
ついて予め選定した第１のキーワードと、これら選定し
た第１のキーワードがその文章中で直前に配置されてい
る前方隣接ワードと直後に配置されている後方隣接ワー
ドとに挟まれている照合の元となる文章についての新た
なワードとしての第２のキーワードとの双方を含むもの
であり、照合率算出手段はこれら第１および第２のキー
ワードを使用して照合率を算出するものであることを特
徴としている。

【００１１】すなわち請求項２記載の発明では、第１の
キーワードを基にして文章中で直前に配置されている前
方隣接ワードと直後に配置されている後方隣接ワードと
に挟まれている照合の元となる文章についての新たなワ
ードとしての第２のキーワードを生成し、これら２種類
のキーワードを使用して文章の照合を行うことにしてい
るので、同義語等の関連語が新たに照合の対象となり、
操作者に負担をかけることなく信頼性の高い照合を行う
ことができる。

【００１２】請求項３記載の発明では、請求項１記載の
文章照合装置で、第１のキーワードは、照合の元となる
文章と対になった用語として選択可能な形で予め所定の
記憶領域に格納されており、かつこれら第１のキーワー
ドはそれらを構成する先頭の１文字を前半のコード情報
と後半のコード情報とに分けたときのこれらのコード情
報を組み合わせたファイル名のファイルにそれぞれ格納
されていることを特徴としている。

【００１３】このように第１のキーワードのそれぞれの
格納場所をキーワードの先頭の文字のコード情報を用い
たファイル名とすることで、インデックスの作成を不要
とし、文章照合装置の管理を単純化することができる。

【００１４】請求項４記載の発明では、請求項１記載の
文章照合装置で、第１のキーワードは、（イ）照合の元
となる文章と対になった用語として選択可能な形で予め
所定の記憶領域に格納されており、キーワードが入力さ
れたときこれが第１のキーワードと一致するか否かを表
示する第１のキーワード選択可否表示手段と、（ロ）こ
のキーワード選択可否表示手段が第１のキーワードと一
致していないことを表示したとき第１のキーワードの候
補となる他のキーワードの入力を行わせるキーワード再
入力手段とを具備することを特徴としている。

【００１５】すなわち請求項４記載の発明では、例えば
記憶媒体ごとにそれに格納された文章の内容に応じて第
１のキーワードを用意しているような場合、これ以外の
キーワードを指定したときにそれが無効であることを表
示するようにすれば、他の候補となるキーワードをこれ
に代わって入力することができ、信号作業に支障をきた
さないようになる。

【００１６】請求項５記載の発明では、（イ）検索のた
めのキーワードのうちの第１のキーワードを配置する第
１のキーワード配置欄と、この第１のキーワード配置欄
にそれぞれ配置される第１のキーワードに対して必要に
応じて補助となる第２のキーワードを対応付けて配置す
る第２のキーワード配置欄とを行と列との関係で表示す
る照合フレーム表示手段と、（ロ）この照合フレーム表
示手段によって表示された第１のキーワード配置欄にそ
れぞれ第１のキーワードを入力する第１のキーワード入
力手段と、（ハ）照合フレーム表示手段によって表示さ
れた第２のキーワード配置欄に特定の第１のキーワード
のみに対応つけて第２のキーワードを入力する第２のキ
ーワード入力手段と、（ニ）第１のキーワードとそれに
対応する第２のキーワードを１つのグループとしたとき
の、同一グループ内のいずれかのキーワードが照合対象
となる文書に対して一致するか否かをグループ別に独立
して判別する照合手段と、（ホ）グループ内の少なくと
も１つのキーワードが照合手段によって一致したときを
そのグループが照合についてヒットしたものとして、全
グループについてのヒットの割合を照合率として算出す
る照合率算出手段とを文章照合装置に具備させる。

【００１７】すなわち請求項５記載の発明では、第１の
キーワード配置欄に第１のキーワードをそれぞれ独立し
たキーワードとして配置すると共に、これら配置される
第１のキーワードのそれぞれに必要に応じて第２のキー
ワードを配置できるように第２のキーワード配置欄を設
けることにした。そして、第１のキーワードとそれに対
応する第２のキーワードを１つのグループとしたとき
の、同一グループ内のいずれかのキーワードが照合対象
となる文書に対して一致するか否かをグループ別に独立
して判別することにして、照合率を算出し、第１のキー
ワードと第２のキーワードの特性を考慮した照合率の算
出ができるようにしている。

【００１８】請求項６記載の発明では、請求項５記載の
文章照合装置で第１のキーワード配置欄に第１のキーワ
ードを配置した状態で、第２のキーワード入力手段は、
これら第１のキーワードが直前に配置されている前方隣
接ワードと直後に配置されている後方隣接ワードとに挟
まれている照合の元となる文章についての新たなワード
としての第２のキーワードを抽出して入力することを特
徴としている。

【００１９】すなわち請求項６記載の発明では、請求項
２記載の発明と同様の第２のキーワードを使用すること
で、照合率の信頼性を向上させている。

【００２０】請求項７記載の発明では、（イ）照合対象
に近い複数の文章を選別する複数文章選別手段と、
（ロ）この複数文章選別手段によって選別されたそれぞ
れの文章からそれらの内容を特定するキーワードをそれ
ぞれ抽出するキーワード抽出手段と、（ハ）このキーワ
ード抽出手段によって抽出された各文章ごとのキーワー
ドの中から共通する関連性の強いキーワードを抽出する
キーワード最適化手段と、（ニ）このキーワード最適化
手段によって抽出されたキーワード用いて照合の対象と
なる文章について照合を行う照合手段とを文章照合装置
に具備させる。

【００２１】すなわち請求項７記載の発明では、照合対
象に近い複数の文章からキーワードを抽出してこれらの
中から共通する関連性の強いキーワードを抽出すること
で、操作者に負担をかけることなく、より適切なキーワ
ードの抽出を可能としている。

【００２２】請求項８記載の発明では、（イ）複数の文
章を特定のキーワードと照合して、それぞれのキーワー
ドのヒットした率としての照合率を算出する照合率算出
手段と、（ロ）これらの文章を照合率に応じてあらかじ
め用意したフォルダに振り分けることで、これらの文章
を照合率に合った格納場所に格納する文章格納振分手段
とを文章照合装置に具備させる。

【００２３】すなわち請求項８記載の発明では、複数の
文章を特定のキーワードと照合して、それぞれのキーワ
ードのヒットした率としての照合率を算出し、これによ
って的を絞ったキーワードを使用して、例えば多量の文
章について照合率を求め、これらを照合率に応じたフォ
ルダに区分けして格納することで、これらの文章の効率
的な活用が可能になる。また、定期的にこのような照合
とフォルダへの振分を行うことで、表示変化する各種文
章を必要度に応じて管理することが可能になる。

【００２４】

【発明の実施の形態】

【００２５】

【実施例】以下実施例につき本発明を詳細に説明する。

【００２６】図１は本発明の一実施例における文章照合
装置の構成を表わしたものである。この文章照合装置
は、パーソナルコンピュータ本体１１と、これにデータ
の入力を行なうキーボード１２およびポインティング・
デバイスとしてのマウス１３と、所定のデータを出力す
るためのプリンタ１４やディスプレイ（モニタ）１５か
ら構成されている。パーソナルコンピュータ本体１１
は、図示しないが磁気ディスクを内蔵しており、ここに
本実施例の文章照合装置を実現するための処理手順を示
すプログラムが格納されている。また、フロッピーディ
スクドライバ１７やＣＤドライバ１８を備えている。こ
れらのシステム構成装置を載置した机２１の上には、検
索対象としての特許情報照合用ＣＤ−ＲＯＭ２２が載置
されている。

【００２７】なお、本実施例では照合用のプログラムや
照合用の文章データをＣＤ−ＲＯＭ２２に格納したもの
として説明するが、光ディスク等の他の記憶媒体であっ
てもよいし、これらのプログラムあるいは文章は通信に
よって随時あるいはそのたびに取得されるものであって
もよい。

【００２８】このように本実施例の文章照合装置は、特
許情報の検索を行なうためのシステムとして構成されて
いるが、操作者が図示しない医学情報照合用ＣＤ−ＲＯ
Ｍを使用するとすれば、この文章照合装置は医学情報の
検索システムとして直ちに利用することができる。すな
わち、本実施例の特許情報照合用ＣＤ−ＲＯＭ２２ある
いは図示しない医学情報照合用ＣＤ−ＲＯＭはそれぞれ
照合用の処理手順（プログラム）を格納する領域を有し
ており、パーソナルコンピュータ本体１１はＣＤドライ
バ１８によってこの領域に格納された処理手順を読み出
して実行することで、同一のＣＤ−ＲＯＭに格納された
特許情報等の情報の検索を可能にしている。

【００２９】図２は、パーソナルコンピュータ本体の回
路構成の概要を表わしたものである。このパーソナルコ
ンピュータ本体１１はＣＰＵ３１を搭載している。ＣＰ
Ｕ３１は、データバス等のバス３２を介して装置内の各
部と接続されている。このうちＲＯＭ３３はこのコンピ
ュータ本体を初期的に立ち上げるためのプログラムやそ
の他の固定的なデータを格納したリード・オンリ・メモ
リである。ＲＡＭ３４は、実行すべきプログラムやその
プログラムの実行時に必要となる各種データを一時的に
格納するランダム・アクセス・メモリである。入力回路
３５はデータの入力を行なうための回路であり、本実施
例ではマウス１３を接続したキーボード１２と接続され
ている。装置によってはマウス１３が入力回路３５に直
接接続される形態をとっていてもよい。また、マウス１
３以外に他のポインティング・デバイスが使用されるも
のであってもよい。

【００３０】磁気ディスクドライバ３７は、磁気ディス
ク３８にデータを書き込んだり読み出すための制御回路
である。ここで磁気ディスク３８には、例えば各種制御
のためのプログラムが格納されている。フロッピーディ
スクドライバ１７は、フロッピーディスク３９に対して
データを書き込んだり読み出すための制御回路である。
本実施例では例えば検索結果をフロッピーディスクに格
納することができる。ＣＤドライバ１８は特許情報照合
用ＣＤ−ＲＯＭ２２等のＣＤからデータの読み出しを行
なうようになっている。ディスプレイドライバ４１はデ
ィスプレイ１５に表示用のデータを入力する回路であ
る。プリンタドライバ４２はプリンタ１４の制御を行な
うための回路である。

【００３１】図３は、本実施例の特許情報照合用ＣＤ−
ＲＯＭのデータ格納状態を原理的に表わしたものであ
る。特許情報照合用ＣＤ−ＲＯＭ２２には、特許公報と
しての情報をデータ化した特許公報データベース５１が
主とし格納されているが、その一部の領域には、ワード
処理用付属データ５２が格納されている。本実施例でワ
ード処理用付属データ５２とは、特許公報データベース
５１を検索するために用意したプログラムと、後に説明
する長語を分解するためのワード（長語分離用ワード）
から構成されている。このように特許情報照合用ＣＤ−
ＲＯＭ２２ごとにワード処理用付属データ５２が付属し
ている。したがって、オペレータがこの特許情報照合用
ＣＤ−ＲＯＭ２２を図１に示したパーソナルコンピュー
タ本体１１あるいは他のどんな形式のコンピュータで
も、それらのＣＤドライバにセットすれば、特別の追加
的なプログラムを必要とすることなく、ワード処理を行
なうことができる。すなわち、コンピュータおよびその
周辺機器を直ちに特別の文章照合装置として構成するこ
とができる。

【００３２】もちろん、本実施例と異なり、特許情報照
合用ＣＤ−ＲＯＭ２２には特許公報データベース５１の
みを格納することも可能である。この場合には、ワード
処理用付属データ５２は例えば他のＣＤ−ＲＯＭあるい
はフロッピーディスクからパーソナルコンピュータ本体
１１に予めインストールしておき、これを磁気ディスク
３８に格納することにより、同様の文章照合装置を構築
することが可能である。

【００３３】図４は、本実施例の文章照合装置でＣＤ−
ＲＯＭをパーソナルコンピュータ本体にセットした際の
処理の様子を表わしたものである。図２に示したＣＰＵ
３１は、ＣＤドライバ１８に新たなＣＤがセットされる
のを監視している（ステップＳ１０１）。特許情報照合
用ＣＤ−ＲＯＭ２２がこれにセットされると（Ｙ）、Ｃ
ＰＵ３１は直前にセットされたＣＤ−ＲＯＭと同一であ
るかどうかのチェックを行なう（ステップＳ１０２）。
これは、全く同一シリーズの特許情報照合用ＣＤ−ＲＯ
Ｍ２２が相次いでセットされる状況が存在しうる点に着
目して、ワード処理用付属データ５２が同一のものであ
れば、その格納の作業を省略することで処理の高速化を
図るためのものである。ワード処理用付属データ５２が
同一のものであるかどうかは特許情報照合用ＣＤ−ＲＯ
Ｍ２２に格納されている識別情報を照合することによっ
て行なうことができる。

【００３４】同一プログラムの特許情報照合用ＣＤ−Ｒ
ＯＭ２２でなければ、ワード処理用付属データ５２がＣ
Ｄドライバ１８によって読み出され、その内容がＲＡＭ
３４に格納される（ステップＳ１０３）。磁気ディスク
３８に格納されてもよい。ＣＰＵ３１は、ＲＡＭ３４に
格納されたワード処理用のプログラムを実行して（ステ
ップＳ１０４）、オペレータの希望するワード処理を行
なうことになる。これに対して、ワード処理用付属デー
タ５２が前回のものと同一である場合には（ステップＳ
１０３；Ｙ）、ワード処理用の同一のプログラムがすで
に読み込まれているので、その実行が直ちに可能になる
（ステップＳ１０４）。

【００３５】図５ないし図１５は、本実施例の文章照合
装置による文章の照合の作業の一例を表わしたものであ
る。これについて順を追って説明する。

【００３６】図５は、図３で示した本実施例の特許情報
照合用ＣＤ−ＲＯＭを図１に示したＣＤドライバにセッ
トした状態でディスプレイに表示される画面を表わした
ものである。ディスプレイ１５には、特許情報照合用Ｃ
Ｄ−ＲＯＭ２２から読み込んだデータ等を一時的に格納
する作業領域をハードディスク上で指定するためのメッ
セージが表示されている。

【００３７】図６は、照合の対象となるとなる文章を格
納したフォルダを指定している様子を表わしている。図
７は、この中の具体的な複数の公報が収容された場所が
選択された様子を表わしている。ここでは、"ａ"という
ホルダに、例えば公開された特許情報が格納されてい
る。

【００３８】図８は、照合対象を確認するためのメッセ
ージが表示された様子を表わしたものである。例えば照
合対象となる公開公報が選択されると、この図８に示す
ようなメッセージがディスプレイ１５上に表示され、オ
ペレータは照合開始を示す「ＯＫ」ボタンを押すか、照
合のための処理をキャンセルする「キャンセル」ボタン
を押すことになる。

【００３９】図９は、照合開始を示す「ＯＫ」ボタンが
押された場合のディスプレイ上の初期画面を表わしたも
のである。ここには「照合」のための照合ウィンドウ１
０１が表示される。この照合ウィンドウ１０１は、目次
欄１０２、照合ワード欄１０３およびワード欄１０４か
ら構成されている。ここで、目次欄１０２は、照合ワー
ド欄の右端上部に存在する「スライス値」を越えた照合
率の文献をそれらの照合率と共に表示する欄である。照
合ワード欄１０３には、初期的に選び出されたキーワー
ドとしての基本ワードと、これら基本ワードのいずれか
から派生したキーワードとしての補助ワードが配置され
るようになっている。一番下のワード欄１０４には、特
許情報照合用ＣＤ−ＲＯＭ２２に予め用意されたキーワ
ードとしての「基本ワード」と、文章をワードに分解し
た場合のこれら基本ワードの直前に隣接する「前方隣接
ワード」と、同じく文章をワードに分解した場合のこれ
ら基本ワードの直後に隣接する「後方隣接ワード」と、
これら「前方隣接ワード」と「後方隣接ワード」に挟ま
れたワードとしての「関連ワード」が配置されるように
なっている。これらについては、後に詳細に説明する。

【００４０】照合ウィンドウ１０１の上部に配置された
バーには、各種の作業内容を示すボタンが示されてい
る。ここで「文章入力」というボタンは、照合の元とな
る文章を入力するときに使用されるものである。

【００４１】図１０は、照合の元となる文章を入力する
文章入力ボタンを選択した場合の、ディスプレイの表示
内容の一例を表わしたものである。ディスプレイ１５に
は、照合の元となる文章を入力する領域１１１が設定さ
れている。文章を入力するには、大きく分けると、キ
ーボードから直接入力する手法や、どこかの文章をデ
ィスプレイ上で読み出して、照合の元となる文章から所
望の領域を切り取る手法と、ファイルを指定してその
中の文章を照合の対象とする手法が存在している。この
例では、文章を入力する領域１１１に「構造が簡単で…
…形成する技術。」という具体的な文章を、前記したい
ずれかの手法で入力することになる。

【００４２】このようにして文章の入力が終了したら、
文章照合装置側では「ワード切り出しボタン」１１２を
押してワードの切り出しを行う。ここで、ワードの切り
出しとは、文章中の１つまたは複数の連続した「平仮
名」の部分を識別して、それらの部分を順次１つのカン
マ（，）に置き換えることでカンマで区切られたワード
を抽出することをいう。切り出されたワードは、「あ
り」と示された領域１１３に抽出される。

【００４３】図１１は、「あり」と示された領域にワー
ドが抽出された状態を示している。このように照合の元
となる文章からワードが抽出されても、それぞれらすべ
てが適切なキーワードとなるわけではない。そこでオペ
レータは、この中から図９に示した照合ワード欄１０３
の「基本ワード」欄へ転記すべきワードを選択する。図
１１で白抜きの文字で示された３つのワードは、このよ
うに基本ワードとして適するものとして選択されたもの
である。

【００４４】図１２は、このような基本ワードが「照
合」というウィンドウの「基本ワード」の個所に転記さ
れた状態の一例を表わしている。更に、この図１２で
は、転記された基本ワードの中から、「握」という基本
ワードに対する関連ワードを求める作業も示している。
基本ワードが転記されたら、オペレータはそれらの基本
ワードを単独で照合に使用することもできるし、特定の
基本ワードについては更に補助的なワードとしての補助
ワードを探し出して「補助ワード」欄に転記することも
できる。この転記作業を実行するためには、まず前記し
た「握」という基本ワードを、ワード欄１０４の上部に
位置する枠１２１にコピーする。すると、この「握」と
いう漢字を基本ワードの先頭に配置したキーワードの一
覧が「基本ワード」欄１２２に表示される。これらの基
本ワードは、特許情報照合用ＣＤ−ＲＯＭ２２に予め用
意されたキーワードであり、例えば「握」という漢字が
先頭にあるキーワードについては、この「握」という漢
字の前半のコードと後半のコードによって組み合わされ
たファイル名のファイルに格納されるようになってい
る。

【００４５】これらの「基本ワード」の中から必要なも
のについては、更に、対応する基本ワードとオア（Ｏ
Ｒ）をとって照合を行うための「補助ワード」を抽出す
ることができる。このような抽出作業を行うためには、
該当する基本ワードをポインティングデバイスとしての
マウス１３でダブルクリックする。この例では「握り
棒」という基本ワードに対する関連ワードの抽出が行わ
れている。すなわち、この「握り棒」という基本ワード
の前方隣接ワードと後方隣接ワードがそれぞれ抽出さ
れ、これらによって前後を挟まれるワードが関連ワード
として抽出される。この例では、「収穫作業」というワ
ードと、「カゴ」というワードが抽出されている。

【００４６】図１３は、抽出された２つのワードの中か
ら「収穫作業」というワードをクリックして「補助ワー
ド」の欄に配置した状態を表わしたものである。この
後、前記した「スライス値」を所望のレベルに設定して
照合ボタン１２６を押すと、先に説明した１００件の対
象公報のなかで基本ワードおよび補助ワードを使用した
照合作業が実行される。この結果は、目次欄１０２に該
当件数と共に照合率と、該当する公報の番号等が表示さ
れる。

【００４７】図１４は、目次欄に表示された公報のなか
から所望のものをマウスでクリックしたときにディスプ
レイに表示される内容を表わしたものである。このよう
にディスプレイ１５には、特許分類、発明の名称、出願
人等の書誌的事項や、その公報の概要を示す要約、代表
的な図面としての選択図および代表的な権利請求の範囲
を示す特許請求の範囲が表示される。もちろん、これら
以外の内容を表示するようにカスタマイズされたもので
あってもよい。

【００４８】図１５は、図１４に表示された内容の一部
としての選択図を拡大して表示した状態を示している。
拡大率は他の記載事項のうちの同時に参照図べき内容
（この場合には符号を複写した特許請求の範囲）を並行
してみれるような最大サイズに自動的に調整するような
ものであってもよいし、オペレータがその都度自由に調
整できるようなものであってもよい。公報の特許請求の
範囲等に示された語句のうち照合のためのキーワードと
して更に適切なワードがあれば、これをすでに説明した
基本ワードあるいは補助ワードとして追加することで、
更にオペレータの意向に沿った照合作業を行うことがで
きることはもちろんである。

【００４９】図１６は、図１９で説明した照合ワード欄
に表示されたキーワードの一例を表わしたものである。
照合ワード欄１０３には、照合の元となる文章から自動
的に抽出したりその他の方法で入力した「構造」、「作
用部本体」、……「握り棒」等の基本ワードが、縦一列
の基本ワード欄１３１に表示されている。また、それぞ
れの基本ワードの横の位置には水平方向にそれぞれ補助
ワード欄１３２が設けられている。補助ワード欄１３２
には必ずしも補助ワードを配置する必要がない。基本ワ
ード欄１３１に配置される各基本ワードは照合作業でそ
れぞれ独立したキーワードとして取り扱われるのに対し
て、補助ワード欄１３２に配置される補助ワードは対応
する基本ワードを補佐するキーワードなので、必要に応
じて補助ワード欄１３２に配置されることになる。図１
６に示した例では、「握り棒」という基本ワードに対し
てのみ補助ワードが配置されており、これらは握り棒」
という基本ワードと共通した概念を有するとオペレータ
が判断した「収穫作業」や「カゴ」というキーワードと
なっている。

【００５０】図１７は、キーワードの照合作業の流れを
表わしたものである。図１３に示した照合ボタン１２６
をマウス１３でクリックすると、この照合作業が開始さ
れる。この作業では、まず図１６に示した照合ワード欄
１０３の最初の基本ワードとしての「構造」というキー
ワードが選択される（ステップＳ２０１）。選択された
基本ワードに対しては、補助ワードが存在するかどうか
のチェックが行われる（ステップＳ２０２）。ここで
は、各キーワードに必要に応じて付加される補助ワード
の組をグループと呼ぶことにする。そのグループについ
て補助ワードが存在すると判別された場合には（Ｙ）、
そのグループの基本ワードと補助ワードのオア（論理
和）をとった形で文章単位の照合が行われる（ステップ
Ｓ２０３）。このレイアウトでは１００件の公開公報に
対する照合作業が行われることになる。照合結果とし
て、グループ内のいずれか１つ以上のキーワードが文章
の一部と一致（ヒット）したらそのグループがヒットし
た旨の記録が行われ、どのキーワードもヒットしなかっ
た場合には、その旨の記録が行われる。

【００５１】これに対して、そのグループについて補助
ワードが存在しないと判断された場合には（ステップＳ
２０２：Ｎ）、そのグループには１つの基本ワードしか
存在しないので、その基本ワードについて文章単位の照
合が行われる（ステップＳ２０４）。「構造」という基
本ワードについては、補助ワードがセットされていない
ので、ステップＳ２０４の処理が行われることになる。
これに対して「握り棒」という基本ワードのグループで
は、図１６に示した例の場合、「握り棒」、「収穫作
業」および「カゴ」の３つのキーワードについてオアを
取った形で照合作業が行われる。ステップＳ２０４の処
理についても、照合結果としてのヒットの有無が記録さ
れる。

【００５２】このようにして、１つのグループのキーワ
ードについて照合作業が終了したら、図２に示したＣＰ
Ｕ３１は照合ワード欄１０３に次の基本ワードが存在す
るかどうかをチェックする（ステップＳ２０５）。そし
て、存在する場合には（Ｙ）、ステップＳ２０２に戻っ
て次のグループの照合作業を行うことになる。以上のよ
うにして、照合ワード欄１０３の一番下の基本ワードの
グループまで照合作業が終了したら（ステップＳ２０
５：Ｎ）、照合率の算出を行う（ステップＳ２０６）。
照合率の算出は、照合ワード欄１０３にセットされてい
る全基本ワードの数、すなわち全グループの数に対する
ヒットの数の割合として、対象となる文章（公開公報）
単位で算出される。例えば図１６に示した例では、全部
で９グループのキーワードが存在するので、ある公報に
ついてすべてのグループがヒットすれば照合率は１００
パーセントとなる。また、例えば「握り棒」という基本
ワードのグループの３つのキーワードがともにヒットし
たが、他の基本ワードのグループで何もヒットしなかっ
たような公報については、９グループのうちの１グルー
プのみがヒットしたことになるので、照合率は１１パー
セントとなる。

【００５３】このようにして、対象となるすべての文章
（公報）についての照合率の算出が終了したら、照合率
の高いものから文章の並び替えが行われる（ステップＳ
２０７）。そして、設定したスライス値と比較して、そ
れ以上の文章が図１３に示したように目次欄１０２の枠
内に表示される。この例では、「特開平９−１」という
公開特許公報について照合率が９２パーセントである旨
の表示が行われている。この場合の表示は、スライス値
が５０パーセント以上のものについて行っているので、
結果として表示された内容は公開特許公報が１件という
ことになっているが、スライス値を下げれば、これに応
じてたの公開特許公報が更に枠内に表示される可能性が
ある。なお、照合率の計算で本実施例では基本ワードや
個々の補助ワードを区別することなく、かつ１つのグル
ープ内のキーワードがいくつヒットしてもグループ全体
としてのヒットの有無として算出を行っているが、基本
ワードと補助ワードについて、あるいは１グループ内の
ヒットの個数あるいは回数に対して重み付けを行い、照
合率を算出するようにしてもよいことはもちろんであ
る。

【００５４】図１８は、ある公報について、「Ｓｉ」と
いうワードに対する前方隣接ワードと後方隣接ワードな
らびにこれらを用いて抽出される関連ワード（関連語）
を示したものである。ここで前方隣接ワードとは、キー
ワードを求める対象とする文書を順にワードに区切った
ときに「Ｓｉ」というワードの直前に位置するワードを
いう。また、後方隣接ワードとは、このワードに区切っ
た文書における「Ｓｉ」というワードの直後に位置する
ワードをいう。これらが１つのワードの一部を構成して
いるか否かは問われない。

【００５５】図１９は、２つの特許文献「Ｐ５８−××
×１」と「Ｐ５８−××１×」についてこれらをすでに
説明した手法で順にワードに分解した様子を表わしたも
のである。この図１９で黒塗りの三角（▲）で示したワ
ードが「Ｓｉ」である。このワードのそれぞれ直前に位
置するワード「非晶質」、「非晶質」、「分解」、「バ
ッタ」……が前方隣接ワードである。また、黒塗りの三
角（▲）で示したワード「Ｓｉ」のそれぞれ直後に位置
するワード「生成」、「Ｇｅ膜」、「Ａｒイオン」、
「基板」、「非晶質」……が後方隣接ワードである。こ
れらについては、図１９でアンダーラインで示してい
る。

【００５６】図１８における「前方語情報」とは、前方
隣接ワードを順にカウントしていって、それらを出現頻
度順に表わしたものである。ここでは「非晶質」という
ワードが３７回出現して最高となっている。また、「後
方語情報」とは、後方隣接ワードを順にカウントしてい
って、それらを出現頻度順に表わしたものである。ここ
では「太陽電池」というワードが１６回現れて最高とな
っている。

【００５７】このようにして求められた前方隣接ワード
は図２に示すＲＡＭ３４内の予め定めた前方隣接ワード
記憶領域にセットされ、後方隣接ワードは後方隣接ワー
ド記憶領域にセットされる。そして、前方隣接ワード記
憶領域にセットされたいずれかのワードと後方隣接ワー
ド記憶領域にセットされたワードとによって前方と後方
で挟まれるワードを抽出する。

【００５８】図２０は、このようにして求められた前方
隣接ワードと後方隣接ワードを基にして、関連ワードを
抽出する様子を表わしたものである。この図で三角
（▲）で示したワードの前後に配置されたアンダーライ
ンで示したワードが前方隣接ワードと後方隣接ワードで
あり、三角（▲）で示したワードがこれらによって抽出
された関連ワードである。例えば「非晶質」という前方
語と「太陽電池」という後方語に挟まれた「シリコン」
というワードがワード「Ｓｉ」の関連ワードとなる。同
様にして、図１４に示した文献からは「珪素」というワ
ードも「Ｓｉ」の関連ワードとして抽出されることにな
る。変形例

【００５９】図２１は、本発明の変形例として、各人が
所有する書類の管理を行う文章照合装置の作業の概要を
表わしたものである。文章照合装置自体の構成は図１お
よび図２に示したものとほぼ同様であるが、この変形例
の場合には図示しない通信装置を介して文章照合装置が
インターネット等の外部情報源に接続されていることが
好ましい。

【００６０】例えば会社の研究開発者は、自分に関連す
る膨大な資料を常に更新しながら効率よくファイリング
を行う必要がある。図２１に示す作業は、これを可能と
するものである。まず操作者は、自分が必要とする最重
要の資料をイメージ市、これに近いいくつかの資料をピ
ックアップして、文章照合装置における照合の元となる
文章として入力する。このとき、具体的なキーワードを
入力する必要がないことはもちろんである。例えば「日
経エレクトロニクス」という雑誌の２５ページから３０
ページまでの特集記事と、「文字放送の５０チャネル」
で今日の朝７時に放送のあった電気関係のトピックと、
自分の前に出願した「特開平８−××号公報」の情報と
いうようにキーボード１２から指定すればよい（ステッ
プＳ３０１）。

【００６１】このような特定文章の指定が複数行われる
と（単数でもよいが、複数のほうが照合率の精度がよく
なる。）、文章照合装置ではそれぞれの文章（文献）に
ついて実施例で説明したようにしてキーワードを抽出す
る（ステップＳ３０２）。この段階で操作者はそれらの
キーワードの取捨選択を行ってもよい。次に文章照合装
置は、これらのキーワードを出現の割合で重み付けした
り、互いの文章で共通するものに重みを付ける等の操作
を行って最適化処理を行う（ステップＳ３０３）。この
結果を操作者はディスプレイ１５上で確認し、自分のイ
メージしているキーワードから外れるものを取り除く。
また、必要に応じてたの文章を新たに追加したり、関連
ワードを追加したりして自分の求める情報の輪郭をより
明確にする。もちろん、複数の文章の選択が旨く行って
いるような場合には、このような操作者の負担をかけな
い良好なキーワード抽出が全く自動的に行われることに
なる。

【００６２】以上の作業が終了したら、操作者は自己の
現在所有する文章あるいはこれに追加してインターネッ
ト等のネット上でアクセスすることのできる文章に対し
て、抽出したキーワードで照合率を算出させる（ステッ
プＳ３０４）。照合率の算出にあたっては、スライスレ
ベルとの関係で抽出した全キーワードの点検を行う必要
がないことはもちろんである。すなわち、スライスレベ
ルをある程度高く設定しておけば、いくつかのキーワー
ドがヒットしなかった段階でその文章をファイリングの
管理対象から外すことができる。照合率の算出された各
文章は、照合率の高い順に設定したファイルのそれぞれ
該当する個所に格納されていく（ステップＳ３０５）。

【００６３】この結果、例えば夜間や会社の休日である
土曜および日曜にかけて、この図２１に示した作業のう
ちのステップＳ３０４以降を定期的に実行させること
で、常に自分の求める資料が電子的にファイリングされ
た形で手元に存在することになる。

【００６４】

【発明の効果】以上説明したように請求項１記載の発明
によれば、文章入力手段から照合の元となる文章を入力
すれば、これを基にしてキーワード抽出手段がキーワー
ドを抽出し、この抽出された１または複数のキーワード
を使用して照合の対象となるそれぞれの文章についてこ
れらのキーワードとの一致の割合を示す照合率を算出す
るようにしている。そして、文章単位照合率表示手段
は、文章単位でこれらの照合率を表示するようにしたの
で、装置の操作者は単に照合の基となる文章を選択する
だけでこれに対応する文章を簡単に拾い出すことがで
き、例えばある研究テーマにもっとも関連する特許情報
のような対応する内容の文章を簡単に見つけ出すことが
できる。したがって、検索あるいは文章の照合に不慣れ
なものであっても、適切な検索あるいは照合作業を迅速
に行うことができるようになる。

【００６５】また請求項２記載の発明では、第１のキー
ワードを基にして文章中で直前に配置されている前方隣
接ワードと直後に配置されている後方隣接ワードとに挟
まれている照合の元となる文章についての新たなワード
としての第２のキーワードを生成し、これら２種類のキ
ーワードを使用して文章の照合を行うことにしているの
で、同義語等の関連語が新たに照合の対象となり、操作
者に負担をかけることなく信頼性の高い照合を行うこと
ができる。

【００６６】更に請求項３記載の発明では、第１のキー
ワードのそれぞれの格納場所をキーワードの先頭の文字
のコード情報を用いたファイル名とすることで、インデ
ックスの作成を不要とし、文章照合装置の管理を単純化
することができる。

【００６７】また請求項４記載の発明では、例えば記憶
媒体ごとにそれに格納された文章の内容に応じて第１の
キーワードを用意しているような場合、これ以外のキー
ワードを指定したときにそれが無効であることを表示す
るようにすれば、他の候補となるキーワードをこれに代
わって入力することができ、信号作業に支障をきたさな
いようになる。

【００６８】更に請求項５記載の発明では、第１のキー
ワード配置欄に第１のキーワードをそれぞれ独立したキ
ーワードとして配置すると共に、これら配置される第１
のキーワードのそれぞれに必要に応じて第２のキーワー
ドを配置できるように第２のキーワード配置欄を設ける
ことにした。このため、それぞれのキーワードの関係が
見やすくなり、キーワードの適切な選定が可能になる。

【００６９】また請求項６記載の発明では、請求項２記
載の発明と同様の第２のキーワードを使用することで、
操作者に特別の負担をかけることなく照合率を向上るこ
とができる。

【００７０】更に請求項７記載の発明では、照合対象に
近い複数の文章からキーワードを抽出してこれらの中か
ら共通する関連性の強いキーワードを抽出することにし
たので、操作者に負担をかけることなく、より適切なキ
ーワードの抽出が可能になる。

【００７１】また請求項８記載の発明では、複数の文章
を特定のキーワードと照合して、それぞれのキーワード
のヒットした率としての照合率を算出し、これによって
的を絞ったキーワードを使用して、例えば多量の文章に
ついて照合率を求め、これらを照合率に応じたフォルダ
に区分けして格納することで、これらの文章の効率的な
活用が可能になる。また、定期的にこのような照合とフ
ォルダへの振分を行うことで、表示変化する各種文章を
必要度に応じて管理することが可能になり、膨大な情報
の中から真に必要な情報のみを管理することができるよ
うになる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例における文章照合装置の構成
を示すシステム構成図である。

【図２】パーソナルコンピュータ本体の回路構成の概要
を示すブロック図である。

【図３】本実施例の特許情報照合用ＣＤ−ＲＯＭのデー
タ格納状態を原理的に表わした説明図である。

【図４】本実施例の文章照合装置でＣＤ−ＲＯＭをパー
ソナルコンピュータ本体にセットした際の処理の様子を
表わした流れ図である。

【図５】図３で示した本実施例の特許情報照合用ＣＤ−
ＲＯＭを図１に示したＣＤドライバにセットした状態で
ディスプレイに表示される画面を表わした説明図であ
る。

【図６】照合の対象となるとなる文章を格納したフォル
ダを指定している様子を表わした説明図である。

【図７】具体的な複数の公報が収容された場所が選択さ
れた様子を表わしてた説明図である。

【図８】照合対象を確認するためのメッセージが表示さ
れた様子を表わした説明図である。

【図９】照合開始を示す「ＯＫ」ボタンが押された場合
のディスプレイ上の初期画面を表わした説明図である。

【図１０】照合の元となる文章を入力する文章入力ボタ
ンを選択した場合の、ディスプレイの表示内容の一例を
表わした説明図である。

【図１１】「あり」と示された領域にワードが抽出され
た状態を示す説明図である。

【図１２】基本ワードが「照合」というウィンドウの
「基本ワード」の個所に転記された状態の一例を表わす
説明図である。

【図１３】抽出された２つのワードの中から「収穫作
業」というワードをクリックして「補助ワード」の欄に
配置した状態を表わした説明図である。

【図１４】目次欄に表示された公報のなかから所望のも
のをマウスでクリックしたときにディスプレイに表示さ
れる内容を表わした説明図である。

【図１５】図１４に表示された内容の一部としての選択
図を拡大して表示した説明図である。

【図１６】図１９で説明した照合ワード欄に表示された
キーワードの一例を表わした説明図である。

【図１７】本実施例でのキーワードの照合作業の流れを
表わした流れ図である。

【図１８】ある公報について、「Ｓｉ」というワードに
対する前方隣接ワードと後方隣接ワードならびにこれら
を用いて抽出される関連ワード（関連語）を示した説明
図である。

【図１９】２つの特許文献「Ｐ５８−×××１」と「Ｐ
５８−××１×」についてこれらをすでに説明した手法
で順にワードに分解した様子を表わした説明図である。

【図２０】前方隣接ワードと後方隣接ワードを基にし
て、関連ワードを抽出する様子を表わした説明図であ
る。

【図２１】本発明の変形例として、各人が所有する書類
の管理を行う文章照合装置の作業の概要を表わした流れ
図である。

【図２２】特許文献に代表される技術文献の媒体の種類
の利用の変化を時間と共に表わした説明図である。

【符号の説明】

１１ パーソナルコンピュータ本体 １２ キーボード １５ ディスプレイ（モニタ） ２２ 特許情報照合用ＣＤ−ＲＯＭ ３１ ＣＰＵ ３４ ＲＡＭ ３８ 磁気ディスク １０１ 照合ウィンドウ １０２ 目次欄 １０３ 照合ワード欄 １０４ ワード欄 １１１ 照合の元となる文章を入力する領域 １１３ 「あり」と示された領域

Claims (8)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 照合の元となる文章を入力する文章入力
   手段と、 この文章入力手段によって入力された文章からキーワー
   ドを抽出するキーワード抽出手段と、 このキーワード抽出手段によって抽出されたキーワード
   を用いて照合の対象となるそれぞれの文章について前記
   キーワードとの一致の割合としての照合率を算出する照
   合率算出手段と、 この照合率算出手段によって算出された照合率を照合の
   対象となった各文章ごとに表示する文章単位照合率表示
   手段とを具備することを特徴とする文章照合装置。
2. 【請求項２】 前記キーワードは、前記照合の元となる
   文章について予め選定した第１のキーワードと、これら
   選定した第１のキーワードがその文章中で直前に配置さ
   れている前方隣接ワードと直後に配置されている後方隣
   接ワードとに挟まれている前記照合の元となる文章につ
   いての新たなワードとしての第２のキーワードとの双方
   を含むものであり、前記照合率算出手段はこれら第１お
   よび第２のキーワードを使用して照合率を算出するもの
   であることを特徴とする請求項１記載の文章照合装置。
3. 【請求項３】 前記第１のキーワードは、前記照合の元
   となる文章と対になった用語として選択可能な形で予め
   所定の記憶領域に格納されており、かつこれら第１のキ
   ーワードはそれらを構成する先頭の１文字を前半のコー
   ド情報と後半のコード情報とに分けたときのこれらのコ
   ード情報を組み合わせたファイル名のファイルにそれぞ
   れ格納されていることを特徴とする請求項１記載の文章
   照合装置。
4. 【請求項４】 前記第１のキーワードは、前記照合の元
   となる文章と対になった用語として選択可能な形で予め
   所定の記憶領域に格納されており、キーワードが入力さ
   れたときこれが第１のキーワードと一致するか否かを表
   示する第１のキーワード選択可否表示手段と、 このキーワード選択可否表示手段が第１のキーワードと
   一致していないことを表示したとき第１のキーワードの
   候補となる他のキーワードの入力を行わせるキーワード
   再入力手段とを具備することを特徴とする請求項１記載
   の文章照合装置。
5. 【請求項５】 検索のためのキーワードのうちの第１の
   キーワードを配置する第１のキーワード配置欄と、この
   第１のキーワード配置欄にそれぞれ配置される第１のキ
   ーワードに対して必要に応じて補助となる第２のキーワ
   ードを対応付けて配置する第２のキーワード配置欄とを
   行と列との関係で表示する照合フレーム表示手段と、 この照合フレーム表示手段によって表示された第１のキ
   ーワード配置欄にそれぞれ第１のキーワードを入力する
   第１のキーワード入力手段と、 前記照合フレーム表示手段によって表示された第２のキ
   ーワード配置欄に特定の第１のキーワードのみに対応つ
   けて第２のキーワードを入力する第２のキーワード入力
   手段と、 第１のキーワードとそれに対応する第２のキーワードを
   １つのグループとしたときの、同一グループ内のいずれ
   かのキーワードが照合対象となる文書に対して一致する
   か否かをグループ別に独立して判別する照合手段と、 前記グループ内の少なくとも１つのキーワードが前記照
   合手段によって一致したときをそのグループが照合につ
   いてヒットしたものとして、全グループについてのヒッ
   トの割合を照合率として算出する照合率算出手段とを具
   備することを特徴とする文章照合装置。
6. 【請求項６】 前記第１のキーワード配置欄に第１のキ
   ーワードを配置した状態で、前記第２のキーワード入力
   手段は、これら第１のキーワードが直前に配置されてい
   る前方隣接ワードと直後に配置されている後方隣接ワー
   ドとに挟まれている前記照合の元となる文章についての
   新たなワードとしての第２のキーワードを抽出して入力
   することを特徴とする請求項５記載の文章照合装置。
7. 【請求項７】 照合対象に近い複数の文章を選別する
   複数文章選別手段と、 この複数文章選別手段によって選別されたそれぞれの文
   章からそれらの内容を特定するキーワードをそれぞれ抽
   出するキーワード抽出手段と、 このキーワード抽出手段によって抽出された各文章ごと
   のキーワードの中から共通する関連性の強いキーワード
   を抽出するキーワード最適化手段と、 このキーワード最適化手段によって抽出されたキーワー
   ド用いて照合の対象となる文章について照合を行う照合
   手段とを具備することを特徴とする文章照合装置。
8. 【請求項８】 複数の文章を特定のキーワードと照合し
   て、それぞれのキーワードのヒットした率としての照合
   率を算出する照合率算出手段と、 これらの文章を照合率に応じてあらかじめ用意したフォ
   ルダに振り分けることで、これらの文章を照合率に合っ
   た格納場所に格納する文章格納振分手段とを具備するこ
   とを特徴とする文章照合装置。