JPH1124874A - Electronic mail system - Google Patents

Electronic mail system

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Publication number
JPH1124874A
JPH1124874A JP17353497A JP17353497A JPH1124874A JP H1124874 A JPH1124874 A JP H1124874A JP 17353497 A JP17353497 A JP 17353497A JP 17353497 A JP17353497 A JP 17353497A JP H1124874 A JPH1124874 A JP H1124874A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
data
copy
copied
window
mail system
Prior art date
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Pending
Application number
JP17353497A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Isamu Adachi
勇 足立
Masami Toyomaru
昌美 豊丸
Shozo Yamamoto
昌三 山本
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Hitachi Software Engineering Co Ltd
Hitachi Ltd
Original Assignee
Hitachi Software Engineering Co Ltd
Hitachi Ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Hitachi Software Engineering Co Ltd, Hitachi Ltd filed Critical Hitachi Software Engineering Co Ltd
Priority to JP17353497A priority Critical patent/JPH1124874A/en
Publication of JPH1124874A publication Critical patent/JPH1124874A/en
Pending legal-status Critical Current

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  • Information Transfer Between Computers (AREA)
  • User Interface Of Digital Computer (AREA)
  • Digital Computer Display Output (AREA)

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To shorten the operating time and to produce an electronic mail in a short time by copying the data to another window by the drag and drop operations for production of the mail. SOLUTION: The information processors 100 and 100a are connected to a server 200. The data can be copied between a bar or an area that can be inputted via a keyboard 102 and another window by the drag and drop operations. In such an electronic mail system, the object data are copied out of a memory list and displayed in the copy destination area based on the copy system of a window system as long as the data can be copied in the window system. In regard to data which cannot be copied in the window system, the object data are decomposed for generation of the copy data which can move in the window system. Then the generated copy data are copied to the copy destination area, restored into the data which can be recognized in an electronic mail and displayed on a display screen.

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、複数の情報処理装
置を接続したネットワークで動作する電子メールシステ
ムに関するものであり、特に、マウス等の座標指示装置
で表示画面上に表示された所定領域のデータをドラッグ
して、他の領域上でリリースしてドロップすることで、
前記データをコピーまたは移動可能な電子メールシステ
ムに関するものである。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an electronic mail system which operates on a network connecting a plurality of information processing apparatuses, and more particularly, to a predetermined area displayed on a display screen by a coordinate pointing device such as a mouse. By dragging the data, releasing it on other areas and dropping it,
The present invention relates to an electronic mail system capable of copying or moving the data.

【0002】[0002]

【従来の技術】近年、PC(パーソナルコンピュータ)
等の情報処理装置の普及にともなって、企業、あるいは
家庭では電子メールでの情報交換が盛んに行われてい
る。これらの電子メールシステムでは、システムに認知
された宛先を入力すれば、手紙や電話のやり取りを行う
ように簡単に情報を交換することができる。しかも、添
付フアイル機能を用いれば多くの情報量を簡単に発信/
受信することができる。
2. Description of the Related Art In recent years, personal computers (PCs)
2. Description of the Related Art With the spread of information processing apparatuses such as the above, information exchange by e-mail has been actively performed in companies and homes. In these e-mail systems, if a destination recognized by the system is input, information can be easily exchanged like a letter or telephone exchange. Moreover, a large amount of information can be easily transmitted / used by using the attached file function.
Can be received.

【0003】前記電子メールシステムは、例えば、日立
製作所が1996年に発売している日立統合型グループ
ウエア Groupmax Version2(グループマックスV
2)で開示されている。
The e-mail system is, for example, a Hitachi integrated groupware Groupmax Version 2 (Groupmax V) released in 1996 by Hitachi, Ltd.
It is disclosed in 2).

【0004】[0004]

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
システムでは、宛先がコード化されているために、デー
タ化されたアドレス台帳のウインドを開き、このウイン
ドウから目的の宛先をメモリにコピーし、更にコピー先
の宛先エリアにカーソルを移動して前記メモリにコピー
したデータを貼り付ける複数の作業手順を踏まなければ
ならない。また、同様に添付フアイルへの添付作業も同
様な複数の手順を踏まなければならない。
However, in the conventional system, since the destination is coded, the window of the address book which has been digitized is opened, and the target destination is copied to the memory from this window. The user must move the cursor to the destination area of the copy destination and take a plurality of work procedures for pasting the data copied to the memory. Similarly, the work of attaching to the attached file must follow a similar plurality of procedures.

【0005】また、前記電子メールシステムを動作させ
るウインドウシステムでは、表示画面上に表示されるア
イコン化されたデータフアイルを、マウス(座標指示装
置)でドラッグしてドロップする動作で簡単にコピーす
る機能を備えたものがあるが、従来の電子メールシステ
ムでは、データ形式(特に宛先)が異なるために導入さ
れていない。
In the window system for operating the electronic mail system, a function of easily copying an iconized data file displayed on a display screen by dragging and dropping the file with a mouse (coordinate indicating device). However, the conventional e-mail system has not been introduced because the data format (particularly the destination) is different.

【0006】そこで、本発明の目的は、前記ドラッグ&
ドロップの動作で簡単にコピーできる電子メールシステ
ムを提供することにある。
Accordingly, an object of the present invention is to provide
An object of the present invention is to provide an e-mail system that can be easily copied by a drop operation.

【0007】[0007]

【課題を解決するための手段】前記目的を達成するため
に、本発明に係る電子メールシステムでは、座標指示入
力装置で画面上を移動可能なカーソルを、表示画面上に
表示された対象データ上でドラッグすることでコピー元
データとして認識させ、前記対象データをドラッグした
まま移動して所定の領域でリリースされてドロップされ
たことにより、前記領域をコピー先と認識させるコピー
機能を備えたウインドウシステム上で、電子メールシス
テムを動作可能な複数の情報処理装置と、該複数の情報
処理装置に対応して設けられたサーバーからなる電子メ
ールシステムにおいて、前記情報処理装置の表示画面に
前記電子メールシステムが動作する表示ウインドウを表
示させ、該表示ウインドウと、前記表示ウインドウ領域
外との間のデータコピー指示を、前記ドラッグとドロッ
プの操作で認識させ、前記コピー元とコピー先が認識さ
れた対象データを、ウインドウシステム上でコピー可能
なデータであるか否かを判断し、ウインドウシステム上
でコピー可能なデータであれば、ウインドウシステムの
コピーシステムに沿って対象データをメモリリストから
コピーしてコピー先の領域に表示し、ウインドウシステ
ム上でコピー不可能なデータであれば、前記対象データ
を分解してウインドウシステム上で移動可能なコピーデ
ータを生成してコピー先の領域にコピーし、該コピー先
の領域にコピーされた前記コピーデータを前記電子メー
ル上で認識可能なデータに復元して表示画面に表示す
る。
In order to achieve the above-mentioned object, in an electronic mail system according to the present invention, a cursor which can be moved on a screen by a coordinate designation input device is placed on target data displayed on a display screen. A window system having a copy function of recognizing the area as a copy destination by recognizing the area as a copy destination by dragging the data with the target data, moving the target data while dragging, and releasing and dropping the area in a predetermined area. In the above, in an electronic mail system including a plurality of information processing apparatuses capable of operating an electronic mail system and a server provided corresponding to the plurality of information processing apparatuses, the electronic mail system is displayed on a display screen of the information processing apparatus. Is displayed, and data between the display window and the outside of the display window area is displayed. The copy instruction is recognized by the drag and drop operation, and it is determined whether or not the target data for which the copy source and the copy destination are recognized is data that can be copied on the window system, and is copied on the window system. If it is possible data, the target data is copied from the memory list according to the copy system of the window system and displayed in the copy destination area. If the data cannot be copied on the window system, the target data is decomposed. Generates copy data that can be moved on the window system, copies the copy data to the copy destination area, and restores and displays the copy data copied to the copy destination area to data recognizable on the e-mail. Display on the screen.

【0008】更に、本発明に係る電子メールシステムで
は、表示ウインドウに設けた宛先エリアと、前記宛先エ
リアの領域外との間の宛先に関する対象データのコピー
指示を、前記ドラッグとドロップの操作で認識させ、前
記コピー元とコピー先が認識された前記対象データを、
電子メールシステム上でコピー可能なデータであるか否
かを判断し、電子メールシステム上でコピー可能なデー
タであれば、前記対象データを分解してコピーデータを
生成してコピー先の領域にコピーし、該コピー先の領域
にコピーされた前記コピーデータを前記電子メールシス
テム上で認識可能なデータに復元して表示画面に表示
し、電子メールシステム上でコピー不可能なデータであ
れば、表示画面にコピーが不可能であることを表示させ
る。
Further, in the electronic mail system according to the present invention, an instruction to copy target data relating to a destination between the destination area provided in the display window and the outside of the destination area is recognized by the drag and drop operation. The target data for which the copy source and the copy destination have been recognized,
Determine whether the data is copyable on the email system, and if the data is copyable on the email system, decompose the target data to generate copy data and copy it to the copy destination area Then, the copy data copied to the copy destination area is restored to data recognizable on the electronic mail system and displayed on a display screen. If the data cannot be copied on the electronic mail system, the data is displayed. Display that copying is not possible on the screen.

【0009】更に、本発明に係る電子メールシステムで
は、表示ウインドウに設けた宛先エリアと添付フアイル
エリアと、前記表示ウインドウ領域外との間のデータコ
ピー指示を、前記ドラッグとドロップの操作で認識さ
せ、前記添付フアイルエリアとのコピーの指示であれ
ば、ウインドウシステムのコピーシステムに沿って対象
データをメモリリストからコピーしてコピー先の領域に
表示し、宛先エリアとのコピーの指示であれば、電子メ
ールシステム上でコピー可能なデータであるか否かを判
断し、電子メールシステム上でコピー可能なデータであ
れば、前記対象データを分解してコピーデータを生成し
てコピー先の領域にコピーし、該コピー先の領域にコピ
ーされた前記コピーデータを前記電子メールシステム上
で認識可能なデータに復元して表示画面に表示し、電子
メールシステム上でコピー不可能なデータであれば、表
示画面にコピーが不可能であることを表示するようにす
る。
Further, in the electronic mail system according to the present invention, the data copy instruction between the destination area provided in the display window, the attached file area, and the outside of the display window area is recognized by the drag and drop operation. If the instruction is to copy with the attached file area, the target data is copied from the memory list along the copy system of the window system and displayed in the copy destination area, and if the instruction is to copy with the destination area, Determine whether the data is copyable on the email system, and if the data is copyable on the email system, decompose the target data to generate copy data and copy it to the copy destination area And converting the copy data copied to the copy destination area into data recognizable on the electronic mail system. To display to the original to the display screen, if the copy non-data on an electronic mail system, so as to display that it is impossible to copy the display screen.

【0010】[0010]

【発明の実施の形態】以下、図1〜図11を参照して、
本発明に係る実施例を説明する。
DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS Referring to FIGS.
An embodiment according to the present invention will be described.

【0011】先ず、図1を参照して、本発明に係る電子
メールシステムの大きな特徴であるドラッグ&ドロップ
操作によるコピー機能の概略を説明する。図1は、表示
部の表示画面に表示される電子メールの送信画面900
と、該電子メールの送信画面900がコピー元またはコ
ピー先となる各種ウインドウ画面を示している。本電子
メールシステムでは、ウインドウシステム上でロードさ
れ実行されるシステムであり、表示画面上にロードされ
る各種プログラム、または、表示画面上に開かれる各種
データのウインドウ内に表示されたデータまたはアイコ
ン、あるいは表示画面上に直接表示されたアイコン化さ
れたデータと、前記送信画面900との間でドラッグ&
ドロップ操作によるコピーが可能である。
First, with reference to FIG. 1, an outline of a copy function by a drag and drop operation, which is a major feature of the electronic mail system according to the present invention, will be described. FIG. 1 shows an e-mail transmission screen 900 displayed on the display screen of the display unit.
And various window screens in which the e-mail transmission screen 900 is a copy source or a copy destination. The e-mail system is a system that is loaded and executed on a window system, and various programs loaded on a display screen, or data or icons displayed in a window of various data opened on the display screen, Alternatively, drag and drop between iconized data directly displayed on the display screen and the transmission screen 900.
Copying by drop operation is possible.

【0012】本電子メールの送信画面900は、最上部
に横一列に配列されたウインドウシステムの操作群90
1と、その下方に横一列に配列された複数のメール操作
ボタンからなるツールバー910と、その下方に配列さ
れるメールタイトルを入力する主題バー920と、中央
に並設された宛先バー930と、属性バー940と、添
付バー950と、最下部に設けられた主文エリア960
とから構成される。
The transmission screen 900 of this e-mail includes a window system operation group 90 arranged in a horizontal line at the top.
1, a toolbar 910 composed of a plurality of e-mail operation buttons arranged in a horizontal line below, a subject bar 920 for inputting e-mail titles arranged therebelow, a destination bar 930 arranged in the center, Attribute bar 940, attachment bar 950, and main sentence area 960 provided at the bottom
It is composed of

【0013】前記操作群901は、ウインドウシステム
上で操作される操作ボタンであり、各ボタン上にマウス
を介してカーソルを移動してクリックすることで操作ウ
インドウが展開し、各種の操作、例えば、この送信画面
900を閉じたり、フアイルの記録、印刷、ウインドウ
調整等の各種のウインドウ操作に関連した操作を指示す
ることができる。前記ツールバー910は、電子メール
システムの操作を行うための操作ボタンを備えたもので
あり、必要により、各種操作ボタンを選択したり、ある
いはレイアウトを変更することができる。主題バー92
0は、横長の窓内にカーソルを移動してキーボードを介
してタイトルを入力することができる。宛先バー930
は、矩形状の窓内にカーソルを移動してキーボードを介
して相手先のアドレスを入力する。このアドレスは宛先
の名前、TO/CC、返事等の1行データを複数件入力
可能であり、縦及び横スクロールバーを備えている。属
性バー940は、至急、親展等の属性に関し、マウスで
指示する。添付バー950は、メール文に対し、添付情
報として添付するフアイル名を表示するものであり、窓
内にカーソルを移動して記憶装置に記憶されたフアイル
名を指定する。主文エリア960は、メールの本文を入
力するものであり、カーソルを移動させてキーボードで
入力することができる。
The operation group 901 is an operation button operated on a window system. The operation window is expanded by moving a cursor on each button via a mouse and clicking the button, and various operations, for example, The user can close the transmission screen 900 or instruct operations related to various window operations such as file recording, printing, and window adjustment. The toolbar 910 is provided with operation buttons for operating the e-mail system, and can select various operation buttons or change the layout as needed. Theme bar 92
For 0, the user can move the cursor to a horizontally long window and input a title via the keyboard. Destination bar 930
Moves the cursor into a rectangular window and inputs the address of the other party via the keyboard. This address can input a plurality of one-line data such as a destination name, TO / CC, and reply, and has vertical and horizontal scroll bars. The attribute bar 940 is used to specify an attribute such as urgent or confidential with a mouse. The attachment bar 950 displays a file name to be attached as attached information to the mail text, and moves a cursor in the window to specify a file name stored in the storage device. The main sentence area 960 is for inputting the text of the mail, and can be input with the keyboard by moving the cursor.

【0014】さて、本電子メールシステムによれば、宛
先バー930と添付バー950、主文エリア960と、
他のウインドウ等とドラッグ&ドロップによるコピー操
作が可能である。この他、キーボードで入力可能な主題
バー920も操作可能であるがここでは省略している。
According to the present e-mail system, a destination bar 930, an attachment bar 950, a main text area 960,
A copy operation by drag and drop with another window or the like is possible. In addition, a subject bar 920 that can be input with a keyboard can also be operated, but is omitted here.

【0015】次に、本電子メールシステムに対してコピ
ー先またはコピー元となる他のウインドウ等について説
明する。先ず、添付バー950は、ウインドウシステム
のフオルダ管理システム4000に関するものとして、
同システム上で管理されたツリー形式のリストまたはア
イコン化されたリストウインドウ4100、または表示
画面上に直接表示されるアイコン4200との間で可能
である。また、本電子メールシステム上で作成されたメ
ール個別データ3000に関する各種個別データウイン
ドウ3200との間でも可能である。更に他のメールま
たは異種のメールシステムのウインドウ2000に表示
された添付データとの間でも可能である。更にサーバー
のメインメモリ記録データ5000に記録された各種デ
ータウインドウ5200との間で可能である。
Next, another window or the like which is a copy destination or a copy source for the electronic mail system will be described. First, the attached bar 950 relates to the folder management system 4000 of the window system.
This can be performed between a tree-type list or an iconized list window 4100 managed on the system or an icon 4200 displayed directly on the display screen. In addition, it is also possible to connect to various individual data windows 3200 relating to the mail individual data 3000 created on the electronic mail system. Further, it is also possible to use other mail or the attached data displayed in the window 2000 of a different mail system. Further, it can be performed between various data windows 5200 recorded in the main memory recording data 5000 of the server.

【0016】また、宛先バー930は、サーバーのメイ
ンメモリ記録データ5000に記録されたアドレスウイ
ンドウ5100と、他のメールまたは異種のメールシス
テムのウインドウ2000に表示された宛先データと、
本電子メールシステム上で作成されたメール個別データ
3000に関するローカルアドレスウインドウ3100
との間で可能である。更に宛先バー930は、主文エリ
ア960に宛先データとの間でも可能である。
The destination bar 930 includes an address window 5100 recorded in the main memory recording data 5000 of the server, destination mail displayed in the window 2000 of another mail or a different mail system, and
Local address window 3100 for individual mail data 3000 created on this electronic mail system
It is possible between Further, the destination bar 930 can be provided between the main sentence area 960 and destination data.

【0017】このように、本発明に係る電子メールシス
テムによれば、キーボードで入力可能なバーまたはエリ
アと他のウインドウとの間でドラッグ&ドロップの簡単
な操作でデータをコピーすることができるから、キーボ
ードで入力するより間違いが少なく極めて簡単な操作で
コピーすることができる。しかも従来のコピー操作と比
べて、コピー、貼り付けの操作が軽減されるから操作性
を向上することができる。更に、コピー機能が多用され
る宛先と添付を同じドラッグ&ドロップの簡単な操作で
行うことができるので、ユーザーに操作の使い分けによ
る戸惑いを与えることなる操作性を向上させることがで
きる。
As described above, according to the e-mail system of the present invention, data can be copied between a bar or an area which can be input by a keyboard and another window by a simple drag and drop operation. It is possible to copy with very simple operation with less mistakes than typing on the keyboard. In addition, the operability can be improved since the copy and paste operations are reduced compared to the conventional copy operation. Further, since the destination and the attachment where the copy function is frequently used can be performed by the same simple operation of drag and drop, the operability that gives the user a feeling of being confused by the proper use of the operation can be improved.

【0018】次に、前記ドラッグ&ドロップ操作による
コピー機能を備えた本発明に係る電子メールシステムの
システム構成を説明する。図2はシステム構成図を示し
ている。図2において、符号100で総括的に示すのは
情報処理装置であり、符号200で示すのはサーバーで
ある。サーバー200には複数の情報処理装置100が
接続されているが、ここでは便宜上2個の情報処理装置
100及び100aで示している。情報処理装置100
は、CPUやハードデイスクを内蔵したシステム装置1
01と、入力操作を行うためのキーボード102とマウ
ス(座標指示装置)103と、外部記憶装置104と、
グラフィックや映像等の各種のデータを表示するための
表示部105とから構成される。本実施例では入力部を
マウス103とキーボード102で構成しているが、リ
モコン、ペン入力装置、タッチスクリーン等でもよい。
更に、外部記憶装置104は、電子メールシステム上で
作成される各種データ、例えば共通キャビネット104
a、個人ホルダ104b、ローカルアドレス104c等
のフアイルを記録する。この他、外部記憶装置104に
は、他の各種アプリケーションプログラム上で作成され
る各種データを格納することが可能である。なお、外部
記憶装置104を後記するメインメモリ120と一体化
してもよい。
Next, a system configuration of an electronic mail system according to the present invention having a copy function by the drag and drop operation will be described. FIG. 2 shows a system configuration diagram. In FIG. 2, an information processing device is generally indicated by reference numeral 100, and a server is indicated by reference numeral 200. A plurality of information processing devices 100 are connected to the server 200, but are shown here as two information processing devices 100 and 100a for convenience. Information processing device 100
Is a system device 1 with a built-in CPU and hard disk
01, a keyboard 102 and a mouse (coordinate indicating device) 103 for performing an input operation, an external storage device 104,
A display unit 105 for displaying various data such as graphics and images. In this embodiment, the input unit is configured by the mouse 103 and the keyboard 102, but may be a remote controller, a pen input device, a touch screen, or the like.
Further, the external storage device 104 stores various data created on the e-mail system, for example, the common cabinet 104.
a, personal holder 104b, local address 104c, and other files are recorded. In addition, the external storage device 104 can store various data created on other various application programs. The external storage device 104 may be integrated with a main memory 120 described later.

【0019】また、前記システム装置101は、前記キ
ーボード102からの入力を処理するキーボードドライ
バー140と、前記マウス103からの入力を処理する
マウスドライバー141と、前記外部記憶装置104の
入出力を処理するデイスクコントローラ142と、前記
表示部105の表示画面を処理する表示部コントローラ
143と、ウインドウシステム121、メールプログラ
ム122、異種メール1プログラム124、他のアプリ
ケーションプログラム123等の各種プログラムを格納
するメインメモリ120と、前記メインメモリ120か
ら各種プログラムを読み出し、あるいは必要により前記
外部記憶装置104から各種データを入出力して実行す
るCPU110と、前記サーバー200とデータの通信
を可能とする通信インターフエイス130とから構成さ
れる。
The system unit 101 processes a keyboard driver 140 for processing an input from the keyboard 102, a mouse driver 141 for processing an input from the mouse 103, and processes input / output of the external storage device 104. A disk controller 142, a display controller 143 for processing the display screen of the display 105, and a main memory 120 for storing various programs such as a window system 121, a mail program 122, a different mail 1 program 124, and other application programs 123. A CPU 110 for reading various programs from the main memory 120 or inputting / outputting various data from / to the external storage device 104 as necessary, and a communication for enabling data communication with the server 200 It consists of Ntafueisu 130..

【0020】メインメモリ120上にはいくつかのプロ
グラムがロードされて実行される。ウインドウシステム
121は、表示画面106上のウインドウやアイコンを
表示したり、マウスドライバー141やキーボードドラ
イバー140からの入力を他のプログラムに伝えたりす
る処理を実行する。また、ウインドウシステム121
は、他のプログラムからの指示による表示部105に対
する表示を制御するとともに、各種プログラムが使用す
るアドレス情報を一括して管理する。特に、このウイン
ドウシステム121では、表示画面106上に表示され
るアイコン化されたデータフアイルを、マウス(座標指
示装置)103でドラッグしてドロップする動作で簡単
にコピーする機能を備えている。
Several programs are loaded on the main memory 120 and executed. The window system 121 executes processing of displaying windows and icons on the display screen 106 and transmitting input from the mouse driver 141 and the keyboard driver 140 to other programs. Also, the window system 121
Controls the display on the display unit 105 in accordance with an instruction from another program, and collectively manages address information used by various programs. In particular, the window system 121 has a function of easily copying an iconified data file displayed on the display screen 106 by dragging and dropping it with the mouse (coordinate pointing device) 103.

【0021】例えば、メインメモリ120からメールプ
ログラム122を外部記憶装置104にコピーする場
合、メインメモリ120と外部記憶装置104の格納デ
ータを表示画面106上のウインドウ内にアイコンまた
はリスト形式で表示し、マウス103で表示画面106
上を移動可能なカーソルを、メインメモリ120のウイ
ンドウ上のメールプログラム122のアイコンまたはリ
スト上でドラッグすることでコピー元データとして認識
させ、前記アイコンをドラッグしたまま外部記憶装置1
04のウインドウの領域でリリースしてドロップするこ
とにより、前記外部記憶装置104のウインドウの領域
をコピー先と認識させるコピー機能を備えている。本発
明に係る電子メールシステムは、このウインドウシステ
ムの前記ドラッグ&ドロップの操作によるコピー機能を
効率よく活用することで、前記図1で開示した操作性が
良好なコピー機能を備えた電子メールシステムを実現し
ている。
For example, when copying the mail program 122 from the main memory 120 to the external storage device 104, the data stored in the main memory 120 and the external storage device 104 are displayed in a window on the display screen 106 in the form of icons or lists. Display screen 106 with mouse 103
By dragging a cursor that can move upward on the icon or list of the mail program 122 on the window of the main memory 120, the cursor is recognized as copy source data, and the external storage device 1 is dragged while the icon is being dragged.
There is provided a copy function of recognizing the window area of the external storage device 104 as a copy destination by releasing and dropping in the window area of the window 04. The e-mail system according to the present invention utilizes the copy function by the drag-and-drop operation of the window system efficiently to provide the e-mail system having the copy function with good operability disclosed in FIG. Has been realized.

【0022】メインメモリ120に格納されたメールプ
ログラム122は、本実施例に係る電子メールシステム
の中心となる動作プログラムであり、CPU110によ
りロードされるウインドウシステム121上でロードさ
れ、電子メールの作成・送信・受信等を制御する。
The mail program 122 stored in the main memory 120 is the main operation program of the e-mail system according to the present embodiment. The e-mail program 122 is loaded on the window system 121 loaded by the CPU 110 to create and send e-mail. Controls transmission and reception.

【0023】この他、メインメモリ120には、異種の
メール1プログラム124や、各種のアプリケーション
プログラム123が格納されており、ユーザーの操作に
より必要に応じてロードされ実行される。表計算プログ
ラムやワードプロセッサプログラム等はよく使われるア
プリケーションプログラムの例である。
In addition, the main memory 120 stores a different mail 1 program 124 and various application programs 123, which are loaded and executed as needed by user operation. A spreadsheet program, a word processor program, and the like are examples of frequently used application programs.

【0024】サーバー200は、各種データを記録する
メインメモリ220と、サーバー200を統括制御する
サーバーCPU210と、通信インターフエイス230
とから構成される。サーバーCPU210は、電子メー
ルプログラム122がロードされる前記情報処理装置1
00の要求により、公衆電話回線240や専用線を介し
て他の情報処理装置100aと電子メールの送受信を実
行するとともに、前記送受信の記録データをメインメモ
リ220に記録する。なお、サーバーCPU210は、
電子メールシステムを実行するための各種のプログラム
がロードされている。メインメモリ220は、電子メー
ルの送受信記録を格納したメールデータ221と、電子
メールシステムに登録された情報処理装置(ユーザー)
のアドレス簿を格納したアドレスデータ224を格納し
ている。この他、電子メールシステム上で実行される、
スケジュールデータ222や文書管理データ223等が
格納される。これらメインメモリ220に格納された各
種データは、前記端末装置100を利用する利用者のI
DNO.に対応して、あるいは共通のデイレクトリ(フ
アイル)として設定され、前記情報処理装置100から
の要求に基づいて供給される。
The server 200 includes a main memory 220 for recording various data, a server CPU 210 for integrally controlling the server 200, a communication interface 230.
It is composed of The server CPU 210 is used for the information processing apparatus 1 on which the e-mail program 122 is loaded.
In response to the request of 00, transmission / reception of an e-mail with another information processing apparatus 100a is executed via the public telephone line 240 or a dedicated line, and the transmission / reception recording data is recorded in the main memory 220. Note that the server CPU 210
Various programs for executing the e-mail system are loaded. The main memory 220 stores mail data 221 storing transmission / reception records of e-mails and information processing devices (users) registered in the e-mail system.
The address data 224 which stores the address book of this is stored. In addition, running on the email system,
The schedule data 222 and the document management data 223 are stored. The various data stored in the main memory 220 are stored in the I
DNO. , Or as a common directory (file), and supplied based on a request from the information processing apparatus 100.

【0025】次に、前記本実施例に電子メールシステム
のネットワーク構成を図3を参照してその一実施形態を
説明する。図において、太枠で示した1000は本実施
例に係る電子メールシステムが採用されているA社のイ
ントラネットである。前記イントラネット1000は、
A社のビル内に構築されたA社本店ネットワーク110
0と、このA社本店ネットワーク1100と公衆回線で
接続されたA社支店ネットワーク1200とから構成さ
れる。A社本店ネットワーク1100はサーバー111
0とウエブサーバー1120と複数の情報処理装置11
31、1132とから構成される。また、前記A社支店
ネットワークでは、ウエブサーバー1210と複数の情
報処理装置1221、1222とから構成される。前記
A社本店ネットワーク1100とA社支店ネットワーク
1200はルータ1140と1230を介して公衆回線
を利用することで専用線のように接続している。また、
A社本店ネットワーク1100では、サーバー1110
を介してPCネットと接続して、情報処理装置113
1、1132と接続することができる。更に、サーバー
1110とモデムを介して情報処理装置1400と接続
することもできる。更に、A社支店ネットワーク120
0のウエブサーバー1210を介してFAX1241や
電話1242とも接続することができる。そして、A社
のイントラネット1000はFirewall1150を介して
WWWサーバー1500に接続し、インターネット15
10に接続されるWWWクライアント1520、153
0と接続することができる。なお、前記したように、図
3で示したネットワークシステムは、一実施態様であ
り、本発明に係る表示様式変更システムはこれに限定さ
れるものではない。
Next, an embodiment of the network configuration of the electronic mail system according to the present embodiment will be described with reference to FIG. In the figure, reference numeral 1000 shown by a thick frame denotes an intranet of Company A in which the electronic mail system according to the present embodiment is adopted. The intranet 1000,
Company A main office network 110 built in Company A building
0, and a company A branch network 1200 connected to the company A head office network 1100 via a public line. Company A head office network 1100 is server 111
0, a web server 1120, and a plurality of information processing apparatuses 11
31 and 1132. Further, the company A branch network includes a web server 1210 and a plurality of information processing devices 1221 and 1222. The A company head office network 1100 and the A company branch network 1200 are connected like a dedicated line by using a public line via routers 1140 and 1230. Also,
In the company A head office network 1100, the server 1110
Connected to the PC network via the
1, 1132 can be connected. Further, it can be connected to the information processing device 1400 via the server 1110 and a modem. Further, the company A branch network 120
Also, it can be connected to a facsimile machine 1241 or a telephone 1242 via the web server 1210. The company A's intranet 1000 connects to the WWW server 1500 via the Firewall 1150, and the Internet 15
WWW clients 1520 and 153 connected to
0 can be connected. As described above, the network system shown in FIG. 3 is one embodiment, and the display style changing system according to the present invention is not limited to this.

【0026】さて、本発明に係る電子メールシステム
は、図2で示したサーバー200が、図3で示すサーバ
ー1110またはウエブサーバー1120あるいは12
10に対応する。また、図1で示した情報処理装置10
0は、図で示す情報処理装置1131、1132、12
21、1222、1310、1400に対応する。この
ように、本実施例に係るA社のイントラネット1000
によれば、A社本店ネットワーク1100とA社支店ネ
ットワーク1200それぞれにサーバー1110または
ウエブサーバー1120、1210を備えることで、各
ネットワークに接続された情報処理装置は身近なサーバ
ー1110またはウエブサーバー1120、1210か
ら各種データをネットワークを介して取得することがで
きる。しかも、イントラネット1000では複数のサー
バー1110またウエブサーバー1120、1210を
備え、それらがネットワークを構成しているので、どの
情報処理装置からでも所定のサーバーまたはウエブサー
バーを呼び出して所定の各種データを取得することがで
きる。更に、利用者のIDNO.を登録することによ
り、WWWクライアント1520、1530からFirewa
ll1150を介してウエブサーバー1120または12
10に接続することができる。
Now, in the electronic mail system according to the present invention, the server 200 shown in FIG. 2 is replaced by the server 1110 or the web server 1120 or 12 shown in FIG.
Corresponds to 10. Further, the information processing apparatus 10 shown in FIG.
0 is the information processing device 1131, 1132, 12 shown in the figure
21, 1222, 1310, and 1400. Thus, the intranet 1000 of the company A according to the present embodiment is
According to this, by providing a server 1110 or a web server 1120, 1210 in each of the company A head office network 1100 and the company A branch network 1200, the information processing apparatus connected to each network can be connected to the familiar server 1110 or the web server 1120, 1210. , Various data can be obtained via a network. In addition, since the intranet 1000 includes a plurality of servers 1110 and web servers 1120 and 1210, which constitute a network, a predetermined server or a web server can be called from any information processing apparatus to obtain predetermined various data. be able to. Further, the user's ID NO. By registering the WWW client 1520, 1530
Web server 1120 or 12 via ll 1150
10 can be connected.

【0027】次に、図4に示す動作フローを元に、図2
及び図5〜図11を参照して、本実施例に係る電子メー
ルシステムの大きな特徴であるドラッグ&ドロップ操作
によるコピー機能を説明する。図5〜図10はドラッグ
&ドロップの操作を示す電子メールの送信画面を示して
いる。
Next, based on the operation flow shown in FIG.
A copy function by a drag-and-drop operation, which is a major feature of the electronic mail system according to the present embodiment, will be described with reference to FIGS. FIG. 5 to FIG. 10 show an electronic mail transmission screen showing a drag and drop operation.

【0028】先ず、図5は、情報処理装置100の表示
部105の表示画面106に、電子メールシステムの送
信画面900と、サーバーのメインメモリ220に格納
されたアドレスデータ224のアドレスウインドウ51
00を表示した状態を示している。ここでは、前記アド
レスウインドウ5100から必要なアドレスデータを宛
先バー930にコピーすることを想定して説明する。な
お、アドレスウインドウ5100は、左右に分割された
データ表示エリアを備えており、左側がツリー形式のホ
ルダで表現された組織表示エリア5110、右側が前記
組織表示エリア5110で選択されたホルダ項目に該当
するアドレスデータQを表示するアドレス表示エリア5
220である。アドレスデータQは、名前、役職、電話
番号、宛先等を1行形式で表示している。ここでは、ア
ドレス表示エリア5220に表示されるアドレスデータ
Qの「M.TOYOMARU」をコピーする。この逆も
可能であるが、ここでは省略する。
First, FIG. 5 shows that the display screen 106 of the display unit 105 of the information processing apparatus 100 includes a transmission screen 900 of the electronic mail system and an address window 51 of the address data 224 stored in the main memory 220 of the server.
00 is displayed. Here, description will be made assuming that necessary address data is copied from the address window 5100 to the destination bar 930. The address window 5100 has a data display area divided into right and left, and the left side corresponds to an organization display area 5110 represented by a tree-shaped holder, and the right side corresponds to the holder item selected in the organization display area 5110. Address display area 5 for displaying the address data Q to be
220. The address data Q displays names, titles, telephone numbers, destinations, and the like in a one-line format. Here, “M. TOYOMARU” of the address data Q displayed in the address display area 5220 is copied. The reverse is also possible, but is omitted here.

【0029】図5において、ユーザーがマウス103で
表示画面106上を移動可能なカーソルP(白抜き矢印
で図示)を、表示画面106上に表示されたアドレスデ
ータQ上でマウス103に設けた操作ボタンを押下する
ことで、CPU110はアドレスデータQが選択された
ことを認識し、ユーザーが前記操作ボタンを押下したま
まカーソルを移動させる(ドラッグ)ことで、CPU1
10はアドレスデータQがコピー元データであることを
認識する。そして、ドラッグしたまま移動して所定の領
域、ここでは宛先バー930の窓の上でリリースしてド
ロップ(押下を中止)することにより、CPU110は
前記領域、ここでは宛先バー930をコピー先と認識す
る。このように、本発明に係る電子メールシステムでは
前記ドラッグ&ドロップの操作で、対象データとコピー
元及びコピー先を認識する。
In FIG. 5, a cursor P (shown by a white arrow) movable by the user on the display screen 106 with the mouse 103 is provided on the mouse 103 on the address data Q displayed on the display screen 106. By pressing the button, the CPU 110 recognizes that the address data Q has been selected, and the user moves the cursor while holding down the operation button (drag), whereby the CPU 1
10 recognizes that the address data Q is copy source data. The CPU 110 recognizes the area, here the destination bar 930, as a copy destination by moving the mouse while dragging and releasing it on a window of the destination bar 930 and dropping (stopping pressing). I do. Thus, the electronic mail system according to the present invention recognizes the target data and the copy source and the copy destination by the drag and drop operation.

【0030】ここで、本電子メールシステムでは、ウイ
ンドウシステム121とメールプログラム122がロー
ドされるCPU110は、前記ドラッグ&ドロップの操
作が行われるとウインドウシステム121とメールプロ
グラム122が連携して動作しコピー操作を実行する。
具体的には、CPU110は、図4に示すようにCPU
610とコピー元610aとコピー先610bに役割分
担するように処理を実行する。図4は、前記役割分担さ
れた動作フローを示している。
Here, in the present e-mail system, the CPU 110 into which the window system 121 and the mail program 122 are loaded operates when the window system 121 and the mail program 122 cooperate with each other when the drag and drop operation is performed. Perform the operation.
Specifically, as shown in FIG.
The processing is performed so that the roles are assigned to 610, the copy source 610a, and the copy destination 610b. FIG. 4 shows an operation flow in which the roles are divided.

【0031】図4において、前記したように、ユーザー
がカーソルPをアドレスデータQ上でドラッグ(ステッ
プ611)して、ドラッグしたまま移動して所定の領域
上でリリースしてドロップ(ステップ621)すること
により、CPU110は対象データがアドレスデータQ
であり、コピー元610a及びコピー先610bを認識
する(ステップ631)。コピーが認識されると、コピ
ー元610aは、フオーマットデータのみコピー先61
0bに報告する(ステップ612)。コピー先610b
は、報告されたフオーマットデータによりコピー可能な
データか否かを判断し、コピー可能なデータであればコ
ピー元610aにコピーデータを要求(ステップ62
3)し、コピーが不可能であれば、コピーが不可能であ
ることを表示画面106に表示する(ステップ63
2)。
In FIG. 4, as described above, the user drags the cursor P on the address data Q (step 611), moves while dragging, releases and drops on a predetermined area (step 621). Thus, the CPU 110 determines that the target data is the address data Q
And recognizes the copy source 610a and the copy destination 610b (step 631). When the copy is recognized, the copy source 610a sets only the format data to the copy destination 61.
0b (step 612). Copy destination 610b
Determines whether or not the data is copyable based on the reported format data, and if the data is copyable, requests the copy source 610a for copy data (step 62).
3) If copying is not possible, the fact that copying is not possible is displayed on the display screen 106 (step 63).
2).

【0032】コピー元610aは、電子メールシステム
独自のデータか否か、具体的にはアドレスデータQの拡
張子を判断(ステップ613)して、電子メールシステ
ムのデータであればコピーデータを生成(ステップ61
4)し、他のデータであればステップ617に進む。こ
こで、ステップ613の判断では、ウインドウシステム
で前記ドラッグ&ドロップの操作が可能なデータ、例え
ばメインメモリ120や外部記憶装置104あるいはサ
ーバーメインメモリ220等の記憶装置にフアイル名の
形式で登録され、メモリリストに記録されたデータであ
るかも判断する。したがって、対象データがアドレスデ
ータQの場合は、メモリリストに記録されていない電子
メールシステムの独自データであるため、アドレスデー
タQはステップ614でコピーデータの生成が行われ
る。
The copy source 610a determines whether or not the data is unique to the e-mail system, specifically, the extension of the address data Q (step 613). Step 61
4) If it is other data, the process proceeds to step 617. Here, in the determination of step 613, data that can be dragged and dropped by the window system, for example, is registered in a storage device such as the main memory 120, the external storage device 104, or the server main memory 220 in the form of a file name. It is also determined whether the data is recorded in the memory list. Therefore, when the target data is the address data Q, the address data Q is copy data is generated in step 614 because the data is original data of the electronic mail system not recorded in the memory list.

【0033】コピーデータの生成では、表示されたアド
レスデータQを分解して必要なデータのみ抽出される。
この生成により、アドレスデータQをウインドウシステ
ム上でコピーすることができるようにする。次に、コピ
ー元610aは生成したコピーデータをCPU610の
内部メモリ(634)内に記録(ステップ615)し、
作成したメモリアドレスをコピー先610bに報告する
(ステップ616)。
In the generation of copy data, only the necessary data is extracted by decomposing the displayed address data Q.
With this generation, the address data Q can be copied on the window system. Next, the copy source 610a records the generated copy data in the internal memory (634) of the CPU 610 (step 615),
The created memory address is reported to the copy destination 610b (step 616).

【0034】コピー先610bは、前記報告を受けると
前記コピーデータをメモリ(634)から取得(ステッ
プ626)し、コピーデータを元のアドレスデータQに
復元(ステップ627)し、表示画面106に表示する
(ステップ628)。
Upon receiving the report, the copy destination 610b obtains the copy data from the memory (634) (step 626), restores the copy data to the original address data Q (step 627), and displays it on the display screen 106. (Step 628).

【0035】また、前記ステップ617では、コピー元
106aが、コピーデータのメモリリストのアドレスを
コピー先610bに報告する。そしてコピー先610b
は、前記報告を受取るとコピーデータをメモリリツトか
ら取得(ステップ624)し、表示画面106に表示す
る(ステップ625)。このステップ617、624、
625は主に添付バー950にコピーする場合のフロー
である。
In step 617, the copy source 106a reports the address of the memory list of the copy data to the copy destination 610b. And the copy destination 610b
Receives the report, acquires the copy data from the memory list (step 624) and displays it on the display screen 106 (step 625). This step 617, 624,
A flow 625 is mainly for copying to the attached bar 950.

【0036】なお、図4に示す、ステップ617、62
4、625のステップをステップ614以下のステップ
と同様なステップで処理してもよい。例えば、ステップ
613において電子メールシステムの対応データでない
ものについては、コピー元610aにメモリリストから
対応するデータを読み込んでコピーデータを生成(デー
タの配列の調整等)させ、このコピーデータをメモリに
記録させ、そのコピーデータのメモリアドレスをコピー
先610bに報告させてもよい。この場合、コピー先6
10bは、図4のステップ626、627、628と同
様な処理を行う。
Steps 617 and 62 shown in FIG.
The steps 4 and 625 may be processed in the same steps as the steps 614 and thereafter. For example, in step 613, if the data is not the corresponding data of the e-mail system, the corresponding data is read from the memory list to the copy source 610a to generate the copy data (adjustment of the data arrangement, etc.), and the copy data is recorded in the memory. Then, the memory address of the copy data may be reported to the copy destination 610b. In this case, copy destination 6
10b performs the same processing as steps 626, 627, and 628 in FIG.

【0037】図6は添付バー950にコピーする表示画
面106を示したものである。図6は、情報処理装置1
00の表示部105の表示画面106に、電子メールシ
ステムの送信画面900と、外部記憶装置104に格納
された個人ホルダ104bの「資料.tet」を電子メー
ルに添付するために外部記憶装置104のリストウイン
ド320を表示した状態を示している。なお、リストウ
インド320は、左右に分割されたデータ表示エリアを
備えており、左側がツリー形式のホルダで表現されたホ
ルダ表示エリア3210、右側が前記ホルダ表示エリア
3210で選択されたホルダ項目に該当するデータ名を
表示するデータ名表示エリア3220である。
FIG. 6 shows a display screen 106 to be copied to the attachment bar 950. FIG. 6 shows the information processing apparatus 1
00, the transmission screen 900 of the e-mail system and the “material.tet” of the personal holder 104b stored in the external storage device 104 are attached to the external storage device 104 in order to attach it to the electronic mail. The state in which the list window 320 is displayed is shown. The list window 320 has a data display area divided into right and left. The left side corresponds to a holder display area 3210 represented by a tree-shaped holder, and the right side corresponds to a holder item selected in the holder display area 3210. A data name display area 3220 for displaying a data name to be displayed.

【0038】この添付バー950のコピーにおいても、
宛先バー930での操作と同様に、対象データQである
前記「資料.tet」にカーソルを移動してドラッグし
て、ドラッグしながら添付バー950のウインドウ上で
リリースしてドロップする操作でコピーすることができ
る。この逆のコピーも可能である。
In the copy of the attached bar 950,
Similarly to the operation on the destination bar 930, the cursor is moved to the “data.tet” as the target data Q, dragged, and released and dropped on the window of the attached bar 950 while dragging to copy. be able to. The reverse copy is also possible.

【0039】図7は、電子メールシステムの送信画面9
00aと、900bとの間でのコピーする場合を想定し
た説明図である。図から明らかなように、本電子メール
システムでは、ドラッグ&ドロップの操作で、宛先バー
930aから他の宛先バー930bへのコピー(1)は
もちろん、宛先バーから自らの主文エリア960a
(2)と他の主文エリア960bへ宛先データQをテキ
ストデータとしてコピー(3)することができる。もち
ろんこの逆のコピーも可能である。更に添付バー950
aから他の添付バー950bへのコピー(4)も可能で
ある。この例では、同一の電子メールシステムの送信画
面900で説明したが異種の電子メールシステムの送信
画面とのドラッグ&ドロップ操作によるコピーが可能で
ある。
FIG. 7 shows a transmission screen 9 of the electronic mail system.
FIG. 9 is an explanatory diagram assuming that copying is performed between 00a and 900b. As is clear from the figure, in the present e-mail system, the drag-and-drop operation not only copies (1) from the destination bar 930a to another destination bar 930b, but also copies the main text area 960a from the destination bar.
The destination data Q can be copied as text data to (2) and another main text area 960b (3). Of course, the reverse copy is also possible. Further attached bar 950
Copying (4) from a to another attachment bar 950b is also possible. In this example, the transmission screen 900 of the same e-mail system has been described, but copying with a transmission screen of a different e-mail system by a drag-and-drop operation is possible.

【0040】本電子メールシステムでは、ドラッグ&ド
ロップ操作による宛先または添付のデータ入力を、前記
送信画面900以外にも行うことができる。図8〜図1
1は前記コピー操作が可能な他の表示画面を示したもの
である。図8、図9は前記送信画面900において、最
上部に横一列に配列されたウインドウシステムの操作群
901の「メッセージ」の「プロパテイ」メニューから
表示されるプロパテイサブ表示画面902を表示した状
態を示している。プロパテイサブ表示画面902はウイ
ンドウ形式で表示されるものであり、宛先ホルダ930
aと属性ホルダ940aと添ホルダ950aとから構成
され、画面上部のタグをクリックすることで前面表示さ
れる。図8は宛先ホルダ930aが前面表示されたもの
であり、図9は添付ホルダ950aが前面表示された状
態を示している。このプロパテイサブ表示画面902に
よれば、前記送信画面900と同様にドラッグ&ドロッ
プ操作により、図1と同様な他のウインドウ等との間で
コピーすることができる。特に、このプロパテイサブ表
示画面902によれば、図8に示すように、各入力エリ
アが表示画面に大きく表示されるため大きく表示される
ため、スクロールバーで画面移動させることなく内容を
確認しながらコピーすることができる。
In the present e-mail system, the destination or attached data can be input by a drag and drop operation in addition to the transmission screen 900. 8 to 1
Reference numeral 1 denotes another display screen on which the copy operation can be performed. FIGS. 8 and 9 show the transmission screen 900 displaying a property sub-display screen 902 displayed from the “Properties” menu of “Message” of the window system operation group 901 arranged in a horizontal line at the top. Is shown. The property sub display screen 902 is displayed in a window format, and has a destination holder 930.
a, an attribute holder 940a, and an attachment holder 950a, and are displayed in front by clicking a tag at the top of the screen. FIG. 8 shows a state in which the destination holder 930a is displayed on the front, and FIG. 9 shows a state in which the attached holder 950a is displayed on the front. According to the property sub-display screen 902, it is possible to copy data to and from another window similar to that shown in FIG. In particular, according to this property sub display screen 902, as shown in FIG. 8, since each input area is displayed large on the display screen, it is displayed large, so that the contents can be checked without moving the screen using a scroll bar. Can be copied.

【0041】また、図10は、ウインドウシステムの操
作群901の「メッセージ」の「添付フアイル」メニュ
ーから表示される添付フアイルダイヤログのサブ表示画
面903を表示した状態を示している。このサブ表示画
面903では、送信画面900の添付バーと同様にドラ
ッグ&ドロップ操作により、図1と同様な他のウインド
ウ等との間でコピーすることができる。このサブ表示画
面903によれば、コピーされた添付するデータフアイ
ルのサイズ(データ量)が表示されるので、電子メール
に送受信されるデータ量が規定されているネットワーク
システムでは、極めて便利である。しかも、追加可能な
ウインドウを呼び出すための呼び出しボタン904を備
えているので、コピー先またはコピー元のウインドウを
開く手間が簡素化されるので、ドラッグ&ドロップ操作
によるコピーの操作性を一層高めることができる。
FIG. 10 shows a state in which a sub-display screen 903 of the attached file dialog displayed from the “attached file” menu of “message” in the operation group 901 of the window system is displayed. In the sub display screen 903, the user can copy data to another window or the like similar to FIG. According to the sub-display screen 903, the size (data amount) of the copied data file to be attached is displayed, which is extremely convenient in a network system in which the data amount to be transmitted / received in the e-mail is specified. In addition, since a call button 904 for calling a window that can be added is provided, the trouble of opening the copy destination or copy source window is simplified, so that the operability of copy by a drag-and-drop operation is further improved. it can.

【0042】このように、本電子メールシステムによれ
ば、宛先及び添付に関するデータコピーが複数の形式の
ウインドウ画面を呼び出して、何れもドラッグ&ドロッ
プの操作でコピーを行うことができる。したがって、送
信画面900、サブ表示画面902、903それぞれが
他のウインドウとの間で、あるいは2つの電子メール間
でのコピーは、送信画面900と、サブ表示画面902
または903、あるいはサブ表示画面902とサブ表示
画面903との間でドラッグ&ドロップによるコピーを
行うことができる。
As described above, according to the present e-mail system, data copy relating to destinations and attachments can be called by a plurality of types of window screens, and any of them can be copied by a drag-and-drop operation. Therefore, when the transmission screen 900 and the sub display screens 902 and 903 are copied between other windows or between two e-mails, the transmission screen 900 and the sub display screen 902 are copied.
Alternatively, a copy by drag and drop can be performed between the sub display screen 902 and the sub display screen 902 or the sub display screen 903.

【0043】なお、前記実施例では、ドラッグ&ドロッ
プ操作によるコピー機能について触れたが、データ移動
についてもドラッグ&ドロップ操作で行うようにしても
よい。
In the above embodiment, the copy function by the drag-and-drop operation has been described. However, the data movement may be performed by the drag-and-drop operation.

【0044】更に、前記説明では送信画面900につい
て説明したが、電子メールシステムで使われる他の表示
画面、例えば、図11に示す受信画面970において
も、ドラッグ&ドロップによるコピー機能を活用するこ
とができる。
Further, in the above description, the transmission screen 900 has been described. However, other display screens used in the e-mail system, for example, the reception screen 970 shown in FIG. it can.

【0045】図11において、受信画面970は、コピ
ー先とは成らず常にコピー元になるように制御される。
ただ、転送または返信の表示画面に変わればこの限りで
はない。図において、受信画面970は、最上部に横一
列に配列されたウインドウシステムの操作群901と、
その下方に横一列に配列された複数のメール操作ボタン
からなるツールバー971と、その下方に配列されるメ
ールタイトルを入力する主題バー972と、中央に並設
された宛先バー973と、属性バー974と、添付バー
975と、最下部に設けられた主文エリア976とから
構成される。受信画面970においては、主題バー97
2には、受信したメールのタイトル972aに加えて送
信者エリア972bが表示される。宛先バー973に
は、CPU110が複数の宛先名の中から受信したユー
ザーの受信種別(TO/CC等)と宛先を抽出して、宛
先表示エリア973aに表示する。これにより、受信者
は当該メールが自分に当てられたメール(受信種別がT
O)であるのか、参考に送られてきたメール(受信種別
がCC)であるのかを人目で判断できるので、沢山メー
ルを処理しなければならないユーザーに有効である。し
かも、メールタイトル971aと発信者971b及び前
記宛先表示エリア973aが近接してレイアウトされて
いるので、前記効果を一層高めることができる。
In FIG. 11, the reception screen 970 is controlled so that it does not become a copy destination but always becomes a copy source.
However, this is not the case if the screen changes to a display screen for forwarding or replying. In the figure, a reception screen 970 includes a window system operation group 901 arranged in a horizontal line at the top,
A toolbar 971 composed of a plurality of e-mail operation buttons arranged in a horizontal line below, a subject bar 972 for inputting e-mail titles arranged below, a destination bar 973 arranged in the center, and an attribute bar 974 , An attachment bar 975, and a main sentence area 976 provided at the bottom. On the reception screen 970, the subject bar 97
2, a sender area 972b is displayed in addition to the title 972a of the received mail. In the destination bar 973, the CPU 110 extracts the reception type (TO / CC, etc.) and the destination of the user received from the plurality of destination names and displays them in the destination display area 973a. As a result, the recipient can receive the e-mail corresponding to the e-mail (the reception type is T
O) or an e-mail sent for reference (reception type is CC). This is effective for a user who needs to process a lot of e-mails. Moreover, since the mail title 971a, the sender 971b, and the destination display area 973a are laid out close to each other, the above-mentioned effect can be further enhanced.

【0046】さて、この受信画面970では、前記した
ように、コピー先となることはできないが、主題バー9
72と宛先バー973と添付バー975及び主文エリア
976はコピー元となりへ、ドラッグ&ドロップ操作に
よるコピーが可能である。
On the reception screen 970, as described above, although the destination cannot be the copy destination, the subject bar 9
72, a destination bar 973, an attachment bar 975, and a main text area 976 can be copied to a copy source by a drag-and-drop operation.

【0047】[0047]

【発明の効果】本発明によれば、メールを作成するにあ
たって、他のウインドウとの間でドラッグ&ドロップの
簡単な操作でデータをコピーすることができるから、操
作手順を短くして短時間にメールを作成することができ
る。
According to the present invention, when creating a mail, the data can be copied between other windows by a simple operation of drag and drop, so that the operation procedure can be shortened and the time can be shortened. Can compose emails.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図1】本発明に係る電子メールシステムの送信画面と
コピー元またはコピー先となる各種ウインドウ画面を示
す表示画面図である。
FIG. 1 is a display screen diagram showing a transmission screen and various window screens serving as a copy source or a copy destination of the electronic mail system according to the present invention.

【図2】本発明に係る電子メールシステムのシステム構
成図である。
FIG. 2 is a system configuration diagram of an electronic mail system according to the present invention.

【図3】本発明に係る電子メールシステムのネットワー
ク構成図である。
FIG. 3 is a network configuration diagram of an electronic mail system according to the present invention.

【図4】本発明に係る電子メールシステムの動作フロー
図である。
FIG. 4 is an operation flowchart of the electronic mail system according to the present invention.

【図5】本発明に係る電子メールシステムの表示画面図
である。
FIG. 5 is a display screen diagram of the electronic mail system according to the present invention.

【図6】本発明に係る電子メールシステムの表示画面図
である。
FIG. 6 is a display screen diagram of the electronic mail system according to the present invention.

【図7】本発明に係る電子メールシステムの表示画面図
である。
FIG. 7 is a display screen diagram of the electronic mail system according to the present invention.

【図8】本発明に係る電子メールシステムの表示画面図
である。
FIG. 8 is a display screen diagram of the electronic mail system according to the present invention.

【図9】本発明に係る電子メールシステムの表示画面図
である。
FIG. 9 is a display screen view of the electronic mail system according to the present invention.

【図10】本発明に係る電子メールシステムの表示画面
図である。
FIG. 10 is a display screen diagram of the electronic mail system according to the present invention.

【図11】本発明に係る電子メールシステムの表示画面
図である。
FIG. 11 is a display screen diagram of the electronic mail system according to the present invention.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

100…情報処理装置、101…システム装置、102
…キーボード、103…マウス、104…外部記憶装
置、105…表示部、106…表示画面、110…CP
U、120…メインメモリ、121…ウインドウシステ
ム、122…メールプログラム、200…サーバー、2
10…サーバーCPU、 220…メインメモリ、90
0…送受信画面、901…ウインドウシステムの操作
群、910…ツールバー、920…メールタイトル、9
30…宛先バー、940…属性バー、950…添付バ
ー、960…主文エリア、P…カーソル、Q…アドレス
データ。
100: information processing device, 101: system device, 102
... Keyboard, 103, mouse, 104, external storage device, 105, display unit, 106, display screen, 110, CP
U, 120: main memory, 121: window system, 122: mail program, 200: server, 2
10: server CPU, 220: main memory, 90
0: transmission / reception screen, 901: window system operation group, 910: toolbar, 920: mail title, 9
30: destination bar, 940: attribute bar, 950: attached bar, 960: main text area, P: cursor, Q: address data.

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 豊丸 昌美 神奈川県横浜市戸塚区戸塚町5030番地 株 式会社日立製作所ソフトウェア開発本部内 (72)発明者 山本 昌三 神奈川県横浜市中区尾上町6丁目81番地 日立ソフトウェアエンジニアリング株式会 社内 ──────────────────────────────────────────────────続 き Continuing on the front page (72) Inventor Masami Toyomaru 5030 Totsuka-cho, Totsuka-ku, Yokohama-shi, Kanagawa Prefecture Inside the Software Development Division, Hitachi, Ltd. (72) Inventor Shozo Yamamoto 6-chome Onoecho, Naka-ku, Yokohama-shi, Kanagawa 81 Hitachi Software Engineering Co., Ltd.

Claims (4)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】座標指示入力装置で画面上を移動可能なカ
ーソルを、表示画面上に表示された対象データ上でドラ
ッグすることでコピー元データとして認識させ、前記対
象データをドラッグしたまま移動して所定の領域でリリ
ースされてドロップされたことにより、前記領域をコピ
ー先と認識させるコピー機能を備えたウインドウシステ
ム上で、電子メールシステムを動作可能な複数の情報処
理装置と、該複数の情報処理装置に対応して設けられた
サーバーからなる電子メールシステムにおいて、 前記情報処理装置の表示画面に前記電子メールシステム
が動作する表示ウインドウを表示させ、 該表示ウインドウと、前記表示ウインドウ領域外との間
のデータコピー指示を、前記ドラッグとドロップの操作
で認識させ、 前記コピー元とコピー先が認識された対象データを、ウ
インドウシステム上でコピー可能なデータであるか否か
を判断し、 ウインドウシステム上でコピー可能なデータであれば、
ウインドウシステムのコピーシステムに沿って対象デー
タをメモリリストからコピーしてコピー先の領域に表示
し、 ウインドウシステム上でコピー不可能なデータであれ
ば、前記対象データを分解してウインドウシステム上で
移動可能なコピーデータを生成してコピー先の領域にコ
ピーし、該コピー先の領域にコピーされた前記コピーデ
ータを前記電子メール上で認識可能なデータに復元して
表示画面に表示することを特徴とする電子メールシステ
ム。
1. A cursor which can be moved on a screen by a coordinate designation input device is recognized as copy source data by dragging on target data displayed on a display screen, and the cursor is moved while dragging the target data. A plurality of information processing devices capable of operating an e-mail system on a window system having a copy function of recognizing the area as a copy destination by being released and dropped in a predetermined area; In an e-mail system including a server provided corresponding to a processing device, a display window on which the e-mail system operates is displayed on a display screen of the information processing device, and the display window and the outside of the display window area are displayed. Between the copy source and the copy destination. The recognized target data, it is determined whether the copy data available in the window system, if copiable data in the window system,
The target data is copied from the memory list along the window system copy system and displayed in the copy destination area. If the data cannot be copied on the window system, the target data is disassembled and moved on the window system. Generating possible copy data, copying the copy data to a copy destination area, restoring the copy data copied to the copy destination area to data recognizable on the electronic mail, and displaying the data on a display screen. And e-mail system.
【請求項2】前記請求項1記載の電子メールシステムに
おいて、 ウインドウシステム及び電子メールでコピー不可能な対
象データであればコピーが不可能であることを表示画面
に表示することを特徴とする電子メールシステム。
2. The electronic mail system according to claim 1, wherein if the target data cannot be copied by the window system and the electronic mail, it is displayed on the display screen that the data cannot be copied. Mail system.
【請求項3】ウインドウシステム上で電子メールシステ
ムを動作可能な複数の情報処理装置と、該複数の情報処
理装置に対応して設けられたサーバーからなる電子メー
ルシステムにおいて、 前記情報処理装置の表示画面に前記電子メールシステム
が動作する表示ウインドウを表示させ、 該表示ウインドウに設けた宛先エリアと、前記宛先エリ
アの領域外との間の宛先に関する対象データのコピー指
示を、 座標指示入力装置で画面上を移動可能なカーソルを、表
示画面上に表示された対象データ上でドラッグすること
でコピー元データとして認識させ、前記対象データをド
ラッグしたまま移動して所定の領域でリリースされてド
ロップされたことにより、前記領域をコピー先と認識さ
せ、 前記コピー元とコピー先が認識された前記対象データ
を、電子メールシステム上でコピー可能なデータである
か否かを判断し、 電子メールシステム上でコピー可能なデータであれば、
前記対象データを分解してコピーデータを生成してコピ
ー先の領域にコピーし、該コピー先の領域にコピーされ
た前記コピーデータを前記電子メールシステム上で認識
可能なデータに復元して表示画面に表示し、 電子メールシステム上でコピー不可能なデータであれ
ば、表示画面にコピーが不可能であることを表示するこ
とを特徴とする電子メールシステム。
3. An electronic mail system comprising a plurality of information processing apparatuses capable of operating an e-mail system on a window system and a server provided corresponding to the plurality of information processing apparatuses. A display window on which the e-mail system operates is displayed on a screen, and a copy instruction of target data regarding a destination between a destination area provided in the display window and an area outside the destination area is displayed on the screen by the coordinate instruction input device. A cursor that can move upward is recognized as copy source data by dragging on the target data displayed on the display screen, moved while dragging the target data, released in a predetermined area and dropped. Thereby, the area is recognized as a copy destination, and the target data in which the copy source and the copy destination are recognized Is determined whether the data can be copied on the e-mail system, and if the data can be copied on the e-mail system,
The target data is decomposed to generate copy data, copied to a copy destination area, and the copy data copied to the copy destination area is restored to data recognizable on the e-mail system and displayed. An electronic mail system characterized in that, if the data cannot be copied on the electronic mail system, it is displayed on the display screen that the data cannot be copied.
【請求項4】座標指示入力装置で画面上を移動可能なカ
ーソルを、表示画面上に表示された対象データ上でドラ
ッグすることでコピー元データとして認識させ、前記対
象データをドラッグしたまま移動して所定の領域でリリ
ースされてドロップされたことにより、前記領域をコピ
ー先と認識させるコピー機能を備えたウインドウシステ
ム上で、電子メールシステムを動作可能な複数の情報処
理装置と、該複数の情報処理装置に対応して設けられた
サーバーからなる電子メールシステムにおいて、 前記情報処理装置の表示画面に前記電子メールシステム
が動作する表示ウインドウを表示させ、 該表示ウインドウに設けた宛先エリアと添付フアイルエ
リアと、前記表示ウインドウ領域外との間のデータコピ
ー指示を、前記ドラッグとドロップの操作で認識させ、 前記添付フアイルエリアとのコピーの指示であれば、ウ
インドウシステムのコピーシステムに沿って対象データ
をメモリリストからコピーしてコピー先の領域に表示
し、 宛先エリアとのコピーの指示であれば、電子メールシス
テム上でコピー可能なデータであるか否かを判断し、 電子メールシステム上でコピー可能なデータであれば、
前記対象データを分解してコピーデータを生成してコピ
ー先の領域にコピーし、該コピー先の領域にコピーされ
た前記コピーデータを前記電子メールシステム上で認識
可能なデータに復元して表示画面に表示し、 電子メールシステム上でコピー不可能なデータであれ
ば、表示画面にコピーが不可能であることを表示するこ
とを特徴とする電子メールシステム。
4. A cursor which can be moved on the screen by the coordinate instruction input device is recognized as copy source data by dragging the data on the target data displayed on the display screen, and the cursor is moved while dragging the target data. A plurality of information processing devices capable of operating an e-mail system on a window system having a copy function of recognizing the area as a copy destination by being released and dropped in a predetermined area; In an electronic mail system including a server provided corresponding to a processing device, a display window on which the electronic mail system operates is displayed on a display screen of the information processing device, and a destination area and an attached file area provided in the display window are provided. And a data copy instruction between the outside of the display window area and the drag and drop If it is an instruction to copy with the attached file area, the target data is copied from the memory list according to the copy system of the window system and displayed in the copy destination area, and an instruction to copy with the destination area is made. Then, it is determined whether or not the data can be copied on the e-mail system.
The target data is decomposed to generate copy data, copied to a copy destination area, and the copy data copied to the copy destination area is restored to data recognizable on the e-mail system and displayed. An electronic mail system characterized in that, if the data cannot be copied on the electronic mail system, it is displayed on the display screen that the data cannot be copied.
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