JPH1117922A - Communication terminal with electronic mail function and recording medium - Google Patents

Communication terminal with electronic mail function and recording medium

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JPH1117922A
JPH1117922A JP17071397A JP17071397A JPH1117922A JP H1117922 A JPH1117922 A JP H1117922A JP 17071397 A JP17071397 A JP 17071397A JP 17071397 A JP17071397 A JP 17071397A JP H1117922 A JPH1117922 A JP H1117922A
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mail
user
electronic mail
received
recording
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Yoshifumi Tanimoto
好史 谷本
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Murata Machinery Ltd
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To easily identify the destination of a received electronic mail by adding to each electronic mail, printing and recording, information on a user's name corresponding to a user ID used for log-in for its reception. SOLUTION: When there is an electronic mail addressed to a user of a user number 'i', a main control part 1 temporarily stores all the electronic mail addressed to that user in a RAM 7 and checks the state of a print flag 71. When the print flag 71 is '1', namely, when print-out of the received electronic mail is instructed, the main control part 1 reads the user name of the user number 'i' out of a user table 70, performs font expansion on the RAM 7 and outputs these data to a recording part 3. Thus the recording part 3 prints 'destination (user name)' at the upper edge of paper. Next, the main control part 1 prints out the text of the electronic mail received in advanced and stored in the RAM 7 through the recording part 3 and prints out one piece of electronic mail.

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、電子メール機能付
き通信端末装置、たとえばインターネット等のコンピュ
ータ通信網に接続して電子メールの送受信が可能なファ
クシミリ装置等の通信端末装置に関する。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a communication terminal device having an electronic mail function, for example, a communication terminal device such as a facsimile device capable of transmitting and receiving electronic mail by connecting to a computer communication network such as the Internet.

【0002】[0002]

【従来の技術】近年、インターネット等のコンピュータ
通信網が普及している。その理由としては、コンピュー
タ通信網は誤り訂正機能に優れており、またユーザは最
寄りの契約プロバイダ (コンピュータ通信網への接続業
者) との間の通信費用(回線使用料及びプロバイダの費
用)を負担するのみで国内のみならず全世界のコンピュ
ータとの間で通信を行なうことが可能であること等が挙
げられる。
2. Description of the Related Art In recent years, computer communication networks such as the Internet have become widespread. The reason is that the computer network is excellent in error correction, and the user bears the communication cost (line usage fee and provider's cost) with the nearest contract provider (connection company to the computer network). It is possible to perform communication not only with Japan but also with computers all over the world.

【0003】ところで、従来のファクシミリ通信手順は
上述のようなコンピュータ通信網を利用するコンピュー
タ通信のそれとは異なるため、ファクシミリ装置からコ
ンピュータ通信網へ直接通信を行なうことは出来ない。
しかし、ファクシミリ通信で通常送受信されるイメージ
データであっても、たとえばTIFF(Tagged Image FileFo
rmat)形式のような電子メールとして送受信可能な形式
のデータに変換した上であればコンピュータ通信網を介
してファクシミリ装置で送受信することが可能である。
[0003] Since the conventional facsimile communication procedure is different from that of the computer communication using the computer communication network as described above, it is impossible to directly communicate from the facsimile apparatus to the computer communication network.
However, even if image data is normally transmitted and received in facsimile communication, for example, TIFF (Tagged Image FileFo
If the data is converted into data in a format that can be transmitted and received as an e-mail such as the (rmat) format, the data can be transmitted and received by a facsimile apparatus via a computer communication network.

【0004】このような事情から、ファクシミリメッセ
ージを電子メールとしてインターネット通信で送受信す
ることが可能であり、そのような用途に使用される電子
メール機能付き通信端末装置、特にファクシミリ装置が
開発されている。
[0004] Under such circumstances, facsimile messages can be transmitted and received as electronic mail via Internet communication, and communication terminals with an electronic mail function, particularly facsimile apparatuses, used for such purposes have been developed. .

【0005】ところで、電子メールを受信する場合に
は、受信側のユーザが自身のID, パスワードを装置に入
力してネットワークへログインし、サーバコンピュータ
に蓄積されている電子メールを受信するという手順が必
要である。このような手順を踏んでサーバコンピュータ
から受信した電子メールは当然そのユーザ宛の電子メー
ルであり、その電子メールに付加されているヘッダには
そのユーザが宛先であることが明記されている。
[0005] By the way, when receiving an e-mail, there is a procedure in which a user on the receiving side inputs his / her ID and password to the device, logs in to the network, and receives the e-mail stored in the server computer. is necessary. The e-mail received from the server computer according to such a procedure is, of course, an e-mail addressed to the user, and the header added to the e-mail clearly specifies that the user is the destination.

【0006】[0006]

【発明が解決しようとする課題】しかし、前述のように
本来はファクシミリ通信で送信されるべき原稿の画像デ
ータを電子メールとして送信した場合には電子メールの
ヘッダと本来の原稿の画像とが分離されて印字出力され
るため、本文のみでは誰宛であるのかが不明になってし
まうという問題があった。
However, as described above, when image data of a document which should be transmitted by facsimile communication is transmitted as an e-mail, the header of the e-mail and the image of the original document are separated. Printout, there is a problem that it is unclear to whom the message is addressed only by the text.

【0007】また同一内容を複数の宛先へファクシミリ
通信で送信するいわゆる同報通信を電子メールとして受
信した場合には電子メールのヘッダには複数の宛先が記
入されることになるため、それ自体が見分け難いという
問題もあった。
When a so-called broadcast communication in which the same contents are transmitted to a plurality of destinations by facsimile communication is received as an electronic mail, a plurality of destinations are entered in the header of the electronic mail. There was also a problem that it was hard to distinguish.

【0008】本発明はこのような事情に鑑みてなされた
ものであり、本来はファクシミリ通信で送信されるべき
画像データを電子メールとして送信した場合に、受信側
において、宛先のユーザ名、換言すれば電子メールを受
信するためにネットワークにログインした際に使用され
たユーザIDに対応するユーザ名に関する情報を印字出力
すことにより、宛先のユーザが容易に認識可能になる電
子メール機能付き通信端末装置の提供を目的とする。
The present invention has been made in view of such circumstances, and when image data that should be transmitted by facsimile communication is transmitted as e-mail, the destination user name, in other words, For example, a communication terminal device with an e-mail function that can easily recognize a destination user by printing out information about a user name corresponding to a user ID used when logging in to a network to receive an e-mail. The purpose is to provide.

【0009】[0009]

【課題を解決するための手段】本発明に係る電子メール
機能付き通信端末装置は、複数のユーザID及びユーザ名
に関する情報が登録された記憶手段と、各ユーザIDで順
次的にネットワークへログインして電子メールを受信す
る手段と、受信した電子メールにそれの受信のためのロ
グインに使用したユーザIDに対応するユーザ名に関する
情報を付加して記録手段に印字記録させる制御手段とを
備えたことを特徴とする。
According to the present invention, there is provided a communication terminal device with an e-mail function according to the present invention. Means for receiving an e-mail, and control means for appending information about the user name corresponding to the user ID used for login to the received e-mail to the recording means for printing and recording the received e-mail. It is characterized by.

【0010】このような本発明の電子メール機能付き通
信端末装置では、記憶手段に登録されている複数のユー
ザIDで順次的にネットワークへログインして電子メール
が受信され、各電子メールにそれの受信のためのログイ
ンに使用したユーザIDに対応するユーザ名に関する情報
が付加されて記録手段により印字記録されるため、誰宛
のファクシミリが電子メールとして届いたのかが容易に
判断可能になる。
In such a communication terminal device with an e-mail function of the present invention, an e-mail is received by sequentially logging in to the network with a plurality of user IDs registered in the storage means. Since information about the user name corresponding to the user ID used for login for reception is added and printed by the recording means, it is possible to easily determine to whom the facsimile has arrived as an e-mail.

【0011】また本発明に係る電子メール機能付き通信
端末装置は上述の構成において更に、記録手段による電
子メールの印字記録を行なうか否かを選択する選択手段
と、該選択手段による選択状態を記憶する選択状態記憶
手段と、選択状態記憶手段が電子メールの印字記録を行
なわないことを記憶している場合に受信した電子メール
を記憶しておく電子メール記憶手段とを備えたことを特
徴とする。
Further, the communication terminal device with an e-mail function according to the present invention further comprises a selection means for selecting whether or not to print and record an e-mail by the recording means, and stores a selection state by the selection means. And a storage unit for storing the received e-mail when the selected state storage unit stores that the e-mail is not printed. .

【0012】このような本発明の電子メール機能付き通
信端末装置では、記録手段による電子メールの印字記録
を行なうか否かが選択手段で選択されてその選択状態が
選択状態記憶手段に記憶され、選択状態記憶手段が電子
メールの印字記録を行なわないことを記憶している場合
には受信した電子メールは電子メール記憶手段に記憶さ
れているため、後刻、個々のユーザが必要に応じて見る
ことが可能になる。
In such a communication terminal device with an e-mail function of the present invention, whether or not to print and record an e-mail by the recording means is selected by the selection means, and the selected state is stored in the selected state storage means. If the selected state storage means stores that the e-mail is not printed, the received e-mail is stored in the e-mail storage means. Becomes possible.

【0013】また本発明に係る記録媒体は、複数のユー
ザIDで順次的にネットワークへログインして電子メール
を受信するステップと、受信した電子メールにそれの受
信のためのログインに使用したユーザIDに対応するユー
ザ名に関する情報を付加して記録手段に記録出力させる
ステップとを含むコンピュータプログラムを記録したこ
とを特徴とする。
The recording medium according to the present invention includes a step of sequentially logging in to a network with a plurality of user IDs to receive an e-mail, and a step of logging in to the received e-mail for the user ID used to log in. And a step of recording and outputting the information to the recording means by adding information relating to the user name corresponding to the computer program.

【0014】このような本発明に係る記録媒体ではそれ
に記録されているコンピュータプログラムがコンピュー
タシステムにロードされた場合には、複数のユーザIDで
順次的にネットワークへログインして電子メールが受信
され、各電子メールにそれの受信のためのログインに使
用したユーザIDに対応するユーザ名に関する情報が付加
されて記録手段により印字記録されるため、誰宛のファ
クシミリが電子メールとして届いたのかが容易に判断可
能になる。
In such a recording medium according to the present invention, when a computer program recorded in the recording medium is loaded into a computer system, the user sequentially logs in to the network with a plurality of user IDs and receives an e-mail. Since information about the user name corresponding to the user ID used to log in to receive the e-mail is added to each e-mail and printed by the recording means, it is easy to determine to whom the facsimile arrived as the e-mail. It becomes possible to judge.

【0015】[0015]

【発明の実施の形態】以下、本発明をその実施の形態を
示す図面に基づいて詳述する。但し、以下に説明する本
発明の実施の形態では、本来はファクシミリ通信される
べきイメージデータ(送信原稿の画像データ)を電子メ
ールとして送信するように構成されたファクシミリ装置
等の通信端末装置に本発明を適用しており、またコンピ
ュータ通信網としてはインターネットを使用するものと
する。
DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS Hereinafter, the present invention will be described in detail with reference to the drawings showing the embodiments. However, in the embodiment of the present invention described below, the present invention is applied to a communication terminal device such as a facsimile device configured to transmit image data (image data of a transmission original) to be transmitted by facsimile as e-mail. The invention is applied, and the Internet is used as a computer communication network.

【0016】まず最初に、本発明の電子メール機能付き
通信端末装置(以下、本発明装置と言う) のハードウェ
ア構成を図1を参照して説明する。本発明装置は従来の
G3方式等のファクシミリ通信機能に加えてインターネッ
ト通信可能な機能を備えている。
First, the hardware configuration of a communication terminal device with an e-mail function of the present invention (hereinafter referred to as the present device) will be described with reference to FIG. The device of the present invention
In addition to facsimile communication functions such as the G3 system, it has a function that allows Internet communication.

【0017】主制御部1は具体的にはCPU で構成されて
おり、バス13を介して以下のハードウェア各部と接続さ
れていてそれらを制御する他、後述する種々のソフトウ
ェア的機能を実行する。
The main control unit 1 is specifically composed of a CPU, is connected to the following hardware units via a bus 13 and controls them, and executes various software functions to be described later. .

【0018】読取部2は、 CCD等を利用したスキャナで
原稿を読み取り、白黒2値に変換したドットイメージデ
ータを出力する。記録部3は電子写真方式等のプリンタ
装置であり、他のファクシミリ装置からファクシミリ通
信により受信したイメージデータ、またはインターネッ
ト通信により受信したイメージデータをハードコピーと
してプリントアウトして記録する。
The reading section 2 reads an original with a scanner using a CCD or the like, and outputs dot image data converted to binary black and white. The recording unit 3 is a printer device of an electrophotographic system or the like, and prints out image data received from another facsimile device by facsimile communication or image data received by Internet communication as a hard copy and records it.

【0019】表示部4は、液晶表示装置(LCD) または C
RTディスプレイ等の表示装置であり、本発明装置の動作
状態を表示したり、送信すべき原稿のイメージデータ,
受信したイメージデータの表示を行う。
The display unit 4 includes a liquid crystal display (LCD) or a C
A display device such as an RT display for displaying the operation state of the present invention device, image data of a document to be transmitted,
The received image data is displayed.

【0020】操作部5は、本発明装置を操作するために
必要な文字キー, テンキー (数字キー),短縮ダイヤルキ
ー, ワンタッチダイヤルキー, 各種のファンクションキ
ー等を備えている。なお、上述の表示部4をタッチパネ
ル方式とすることにより、この操作部5の各種キーの内
の一部または全部を代用することも可能である。
The operation section 5 includes character keys, numeric keys (numerical keys), speed dial keys, one-touch dial keys, various function keys, and the like necessary for operating the apparatus of the present invention. In addition, by using the touch panel type as the display unit 4, some or all of the various keys of the operation unit 5 can be substituted.

【0021】ROM6は、本発明装置の動作に必要な種々の
ソフトウェアプログラムを予め格納している。RAM7は、
SRAMまたはフラッシュメモリ等で構成され、ソフトウェ
アの実行時に発生する一時的なデータを記憶すると共
に、受信した電子メールを格納する。またRAM7には、後
述するユーザテーブル70が適宜の領域に設定されてお
り、更に自身に格納している受信した電子メールの記録
部3からの印字出力を行なうか否かの指示を記憶するた
めの印字フラグ71が適宜のビットに割り付けられてい
る。なお、RAM7にフラッシュメモリを使用した場合に
は、停電,装置の移動等のために電源が遮断された場合
にも記憶内容が失われることはない。
The ROM 6 stores various software programs necessary for the operation of the apparatus of the present invention in advance. RAM7 is
It is composed of an SRAM or a flash memory or the like, and stores temporary data generated during execution of software and stores received e-mail. In the RAM 7, a user table 70, which will be described later, is set in an appropriate area, and further stores an instruction as to whether or not to print out the received electronic mail stored in the RAM 7 from the recording unit 3. Are assigned to appropriate bits. If a flash memory is used as the RAM 7, the stored contents will not be lost even if the power is cut off due to a power failure, movement of the device, or the like.

【0022】図2はユーザテーブル70の内容例を示す模
式図である。このユーザテーブル70は、本発明装置を使
用する複数のユーザに関して、ユーザ番号に対応して各
ユーザ名と、ネットワークにログインするためのユーザ
ID及びパスワードが予め登録されている。
FIG. 2 is a schematic diagram showing an example of the contents of the user table 70. The user table 70 includes, for a plurality of users who use the apparatus of the present invention, user names corresponding to user numbers and user names for logging in to the network.
An ID and a password are registered in advance.

【0023】画像メモリ8はDRAM等で構成され、送信す
べきイメージデータまたは受信したイメージデータを記
憶する。
The image memory 8 is composed of a DRAM or the like, and stores image data to be transmitted or received image data.

【0024】モデム10は通常のファクシミリ通信用の F
AXモデムである。データモデム12はインターネット通信
を行なうためのデータ通信用のモデムであり、外部イン
タフェイス9を介してバス13と接続されている。NCU(Ne
twork Control Unit)11 はアナログ回線Lの閉結及び開
放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデ
ム10またはデータモデム12をアナログ回線Lと接続す
る。
The modem 10 is an F for normal facsimile communication.
AX modem. The data modem 12 is a data communication modem for performing Internet communication, and is connected to the bus 13 via the external interface 9. NCU (Ne
A twork control unit (11) is hardware for closing and opening the analog line L, and connects the modem 10 or the data modem 12 to the analog line L as necessary.

【0025】なお、図1において参照符号FDは記録媒体
としてフレキシブルディスクを、参照符号14は記録媒体
読取部をそれぞれ示している。記録媒体読取部14は具体
的にはフレキシブルディスクドライバであり、フレキシ
ブルディスクFDが装入されることによりそれに記録され
ているコンピュータプログラムを読み取ってRAM7に格納
することが可能である。
In FIG. 1, reference numeral FD indicates a flexible disk as a recording medium, and reference numeral 14 indicates a recording medium reading unit. The recording medium reading unit 14 is specifically a flexible disk driver, and when the flexible disk FD is inserted, can read a computer program recorded in the flexible disk FD and store it in the RAM 7.

【0026】なお、DSU(加入者線終端装置:Digital Ser
vice Unit)を備えることにより、ベースバンド伝送方式
のデジタル回線に接続するようにしてもよい。
A DSU (Digital Servicing Unit: Digital Ser
vice unit) to connect to a baseband transmission digital line.

【0027】本発明装置は以上のようなハードウェア構
成を有しており、一般的なG3方式等のファクシミリ通信
機能は勿論のこと、主としてTIFFファイル化されたイメ
ージデータを電子メールとして送受信する機能を有して
いる。換言すれば、本来はファクシミリ通信すべき原稿
のイメージデータをTIFFファイル化してインターネット
を介して電子メールとして送受信することが可能であ
る。但し、そのための機能はソフトウェアプログラムと
してROM6に格納されているため、以下にそのような機能
について簡単に説明する。
The apparatus of the present invention has the above-mentioned hardware configuration, and has a function of transmitting and receiving image data converted into a TIFF file as e-mail as well as a general facsimile communication function of the G3 system or the like. have. In other words, it is possible to convert image data of a document to be transmitted by facsimile into a TIFF file and transmit / receive it as e-mail via the Internet. However, since the function for that is stored in the ROM 6 as a software program, such a function will be briefly described below.

【0028】送信されるべき原稿 (送信原稿) は一枚単
位、換言すればページ単位で読取部2によりドットデー
タとして読み取られ、ファクシミリ通信の規格で定めら
れているMH, MR, MMR 等の符号化方式に従ってソフトウ
ェアにより符号化イメージデータに変換され、また逆に
外部から受信した符号化イメージデータもソフトウェア
によりドットデータに復号化されて記録部3からハード
コピーとして出力される。なお、画像メモリ8は符号化
イメージデータを必要に応じて記憶し、また逆に記憶し
ている符号化イメージデータを必要に応じて出力する。
The document to be transmitted (transmitted document) is read as dot data by the reading unit 2 in units of one sheet, in other words, in units of pages, and codes such as MH, MR, MMR and the like defined in the standard of facsimile communication. The encoded image data is converted into encoded image data by software according to the encoding method, and the encoded image data received from the outside is also decoded into dot data by software and output from the recording unit 3 as a hard copy. The image memory 8 stores the encoded image data as needed, and outputs the stored encoded image data as needed.

【0029】また、符号化イメージデータは、送信時に
はコンピュータで使用される一般的な画像フォーマット
であるTIFF(Tagged Image File Format)形式にソフトウ
ェアにより変換され、受信時にはソフトウェアによりTI
FF形式から符号化イメージデータに変換される。なお、
TIFFの仕様は Adobe Systems社によって公開されてお
り、白黒2値のみならず、白黒多値, フルカラー等の種
々のデータを扱うためにそれぞれに対応した Classが定
義されている。それらの内の一つである CLASS FはG3形
式のファクシミリ符号化イメージデータを定義してい
る。従って、G3形式のファクシミリ符号化イメージデー
タはその先頭に、CLASS F のTIFFヘッダ情報を付加する
等の比較的容易な処理を施すことによってTIFF形式に変
換することが可能である。以下、CLASS F のTIFFヘッダ
情報が付加されたファクシミリ符号化イメージデータを
「TIFFイメージデータ」と称する。
The encoded image data is converted by software into a TIFF (Tagged Image File Format) format, which is a general image format used by a computer, at the time of transmission, and is converted by software at the time of reception.
Converted from FF format to encoded image data. In addition,
The TIFF specification is published by Adobe Systems, and defines classes corresponding to various types of data, such as not only black and white binary, but also black and white multi-valued and full color. One of them, CLASS F, defines facsimile coded image data in G3 format. Therefore, the G3 format facsimile-coded image data can be converted to the TIFF format by performing relatively easy processing such as adding CLASS F TIFF header information to the head thereof. Hereinafter, the facsimile-coded image data to which the TIFF header information of CLASS F is added is referred to as “TIFF image data”.

【0030】このようにして得られたTIFFイメージデー
タはバイナリデータであるので、送信時にはソフトウェ
アによりテキストデータに変換し、受信時にはソフトウ
ェアによりその逆に、即ちテキストデータをバイナリデ
ータに変換する必要がある。これは、インターネットに
はバイナリデータの電子メールを扱うことが出来ないコ
ンピュータも接続されているからである。このため、相
手先に確実に電子メールが届くようにするために、TIFF
イメージデータ等のバイナリデータを送信する場合には
それを一旦テキストデータに変換して送信する。なお、
インターネットで扱うテキストデータはIETF(Internet
Engineering Task Force) が発行するドキュメントであ
るRFC(Request For Comments)822において、7ビットの
コードとして規定されている。
Since the TIFF image data thus obtained is binary data, it is necessary to convert it to text data by software at the time of transmission, and vice versa, ie, to convert text data to binary data at the time of reception. . This is because computers that cannot handle binary data e-mails are also connected to the Internet. For this reason, to ensure that e-mails reach the recipient, TIFF
When transmitting binary data such as image data, it is once converted into text data and transmitted. In addition,
Text data handled on the Internet is IETF (Internet
It is specified as a 7-bit code in RFC (Request For Comments) 822 which is a document issued by the Engineering Task Force.

【0031】そこで、一例としてMIME(Multipurpose In
ternet Mail Extensions) のエンコーディングタイプの
一つであるbase64を利用してテキストデータへの変換を
行うと、バイナリデータは6ビット単位で64種類のキャ
ラクタ (大文字及び小文字のアルファベット, 数字,
+, /) の内の一つに置換されることにより、テキスト
データに変換される。なお、MIMEに関しては前述のRFC
で規定されており、たとえば上述のbase64の他に”7bi
t”, ”8bit”, ”binary”等のエンコーディングタイ
プが規定されている。
Therefore, as an example, MIME (Multipurpose In
When converting to text data using base64, which is one of the encoding types of Internet Mail Extensions, binary data is converted into 64 types of characters (upper and lower case alphabets, numbers,
By being replaced with one of +, /), it is converted to text data. Note that MIME is described in RFC
For example, besides the above base64, "7bi
Encoding types such as “t”, “8bit”, and “binary” are specified.

【0032】上述のようにして得られた送信すべきMIME
ヘッダ付きのテキストデータ(以下、MIMEデータと言
う) のファイルはソフトウェアによりそれを本体として
通信管理情報(メールヘッダ)が付加されて電子メール
の体裁に編集され、また逆に受信した電子メールはソフ
トウェアにより本体、即ちMIMEデータと通信管理情報
(メールヘッダ) とが分離されてMIMEデータからTIFFイ
メージデータのみが取り出される。
MIME to be transmitted obtained as described above
A file of text data with a header (hereinafter referred to as MIME data) is edited by the software in the form of an e-mail with communication management information (e-mail header) added to the main body by the software. , The MIME data and communication management information
(Mail header) and only TIFF image data is extracted from the MIME data.

【0033】このようなソフトウェアによるメール編集
処理は、インターネットの電子メールには所定のヘッダ
情報を付加して本文と共に送信する必要があるために必
須である。
Such mail editing processing by software is indispensable because it is necessary to add predetermined header information to the Internet e-mail and transmit it together with the text.

【0034】図3は上述のようにしてファクシミリメッ
セージを電子メール化した場合のデータの状態を示す模
式図である。図3に示されているように、ファクシミリ
メッセージを電子メールとして送信する際には、まず最
初に電子メール本来のメールヘッダ101 が、次に前述し
たMIMEヘッダ102 が、そしてその次に1ページ分のファ
クシミリメッセージのMIMEデータ103 が続く。このよう
なメールヘッダ101,MIMEヘッダ102,MIMEデータ103 で構
成される1単位のデータでファクシミリメッセージの1
ページ分が電子メールとしてインターネット通信され
る。
FIG. 3 is a schematic diagram showing a data state when a facsimile message is converted into an electronic mail as described above. As shown in FIG. 3, when a facsimile message is transmitted as an e-mail, first, the original mail header 101 of the e-mail, then the above-mentioned MIME header 102, and then one page worth Followed by the MIME data 103 of the facsimile message. One unit of data including the mail header 101, the MIME header 102, and the MIME data 103 is a unit of a facsimile message.
The pages are communicated via the Internet as e-mail.

【0035】逆に、この図3に示されているような状態
の電子メールを受信した場合には、受信側の装置ではMI
MEヘッダ102 の内容に従ってMIMEデータ103 の内容を復
元することにより、元のファクシミリメッセージを得る
ことが可能になる。また、MIMEデータ103 の内容を復元
した結果のみを一枚の用紙Pに印字出力すれば、送信前
の原稿を復元することが可能になる。
Conversely, when an e-mail in the state shown in FIG.
By restoring the contents of the MIME data 103 according to the contents of the ME header 102, the original facsimile message can be obtained. If only the result of restoring the contents of the MIME data 103 is printed out on one sheet of paper P, the original before transmission can be restored.

【0036】次に、上述のような構成の本発明装置と同
様の電子メール機能を有する通信端末装置から送信され
た電子メールを本発明装置が受信する場合の動作につい
て、その動作手順を示す図4のフローチャートを参照し
て以下に説明する。
Next, the operation procedure of the present invention when the present invention apparatus receives an e-mail transmitted from a communication terminal having the same e-mail function as the present invention apparatus having the above-described configuration will be described. This will be described below with reference to the flowchart of FIG.

【0037】なお、以下の処理手順は、所定の指示が与
えられることにより、ユーザテーブル70に予め登録され
ている全てのユーザ宛の電子メールを受信するための処
理である。また、受信した電子メールを記録部3から印
字出力するか、印字出力はせずにRAM7に格納したままに
しておくか(この場合、表示部4に表示することは可
能)の選択はユーザによる操作部5の操作により指示さ
れ、印字出力が指示された場合には印字フラグ71が”
1”にセットされ、それ以外は印字フラグ71は”0”に
リセットされた状態に維持される。
The following procedure is a process for receiving an e-mail addressed to all users registered in the user table 70 in advance when a predetermined instruction is given. The user can select whether to print out the received e-mail from the recording unit 3 or leave the received e-mail stored in the RAM 7 without printing (in this case, it is possible to display it on the display unit 4). Instructed by the operation of the operation unit 5, and when the print output is instructed, the print flag 71 is set to "
The print flag 71 is set to "1", and otherwise the print flag 71 is maintained at "0".

【0038】まず、この処理が開始されると、主制御部
1はユーザ数のカウンタ”i”を”1”に初期化し (ス
テップS11)、その後にネットワークへログインするため
の処理を行なう。但し、ユーザテーブル70に登録されて
いるユーザ数は”N”であるとする。
First, when this process is started, the main control unit 1 initializes a user number counter "i" to "1" (step S11), and thereafter performs a process for logging in to the network. However, it is assumed that the number of users registered in the user table 70 is “N”.

【0039】主制御部1は、予め設定されているプロバ
イダの電話番号をNCU 11に与えて制御することにより、
またユーザ番号が”i”のユーザID, パスワードをユー
ザテーブル70から読み出すことにより、モデム10を回線
Lを介してプロバイダのサーバと接続し、ネットワーク
にログインする (ステップS12)。
The main control unit 1 gives a preset telephone number of the provider to the NCU 11 to control it,
Also, by reading the user ID and password with the user number "i" from the user table 70, the modem 10 is connected to the server of the provider via the line L and logs in to the network (step S12).

【0040】以上の操作により電子メールの受信が可能
な状態になるので、主制御部1はまず最初はユーザ番号
が”i”のユーザ宛の受信メールの有無をサーチする
(ステップS13)。即ち、主制御部1はプロバイダのサー
バにユーザ番号が”i”のユーザ宛の電子メールが保管
されているか否かを調べる。この結果、そのユーザ宛の
電子メールが無い場合には (ステップS14 で”NO”) 、
後述するステップS20, S21へ処理が進められてユーザ数
のカウンタ”i”が”1”インクリメントされ、次のユ
ーザ番号のユーザに関して上述同様の処理が行なわれ
る。
The above operation makes it possible to receive an e-mail. Therefore, the main control unit 1 first searches for the presence / absence of a received mail addressed to the user whose user number is "i".
(Step S13). That is, the main control unit 1 checks whether or not electronic mail addressed to the user with the user number “i” is stored in the server of the provider. As a result, if there is no e-mail addressed to the user (“NO” in step S14),
The process proceeds to steps S20 and S21 to be described later, the counter “i” of the number of users is incremented by “1”, and the same process as described above is performed for the user of the next user number.

【0041】一方、ユーザ番号が”i”のユーザ宛の電
子メールが有る場合には (ステップS14 で”YES ”) 、
主制御部1はそのユーザ宛の全ての電子メールをプロバ
イダのサーバから受信してRAM7に一旦格納する (ステッ
プS15)。この後、主制御部1は印字フラグ71の状態を調
べ (ステップS16)、”0”である場合には印字出力の必
要はないので後述するステップS20, S21へ処理を進めて
次のユーザ番号のユーザに関して上述同様の処理を行な
う。
On the other hand, if there is an e-mail addressed to the user whose user number is “i” (“YES” in step S14),
The main control unit 1 receives all e-mails addressed to the user from the server of the provider and temporarily stores them in the RAM 7 (step S15). Thereafter, the main control unit 1 checks the state of the print flag 71 (step S16). If it is "0", there is no need for print output, so the process proceeds to steps S20 and S21 to be described later, and the next user number is output. The same processing as described above is performed for the user.

【0042】印字フラグ71が”1”である場合 (ステッ
プS16 で”YES ”) 、即ち受信した電子メールの印字出
力が指示されている場合には、主制御部1はまずユーザ
番号が”i”のユーザのユーザ名をユーザテーブル70か
ら読み出してRAM7上でフォント展開し、そのドットデー
タを記録部3へ出力する。これにより、記録部3は用紙
Pの上端に「宛先:(ユーザ名)」と印字する (ステッ
プS17)。
If the print flag 71 is "1"("YES" in step S16), that is, if the printout of the received e-mail is instructed, the main control unit 1 first sets the user number to "i". The user name of the user "" is read from the user table 70, the font is developed on the RAM 7, and the dot data is output to the recording unit 3. Thereby, the recording unit 3 prints “destination: (user name)” on the upper end of the paper P (step S17).

【0043】次に主制御部1は先に受信してRAM7に格納
しておいた電子メールの本文を記録部3に印字出力させ
る (ステップS18)。以上により、一つの電子メールが記
録部3から印字出力されることになる。なお、同一ユー
ザ宛に複数の電子メールを受信している場合には (ステ
ップS19 で”YES ”) 、ステップS17 へ処理が戻され、
同一ユーザ宛の全ての電子メールが上述同様にして記録
部3から印字出力される。
Next, the main control unit 1 prints out the text of the e-mail previously received and stored in the RAM 7 on the recording unit 3 (step S18). As described above, one e-mail is printed out from the recording unit 3. If a plurality of e-mails have been received for the same user ("YES" in step S19), the process returns to step S17.
All e-mails addressed to the same user are printed out from the recording unit 3 in the same manner as described above.

【0044】このようにして一人のユーザ宛の電子メー
ルが記録部3から全て印字出力されると (ステップS19
で”NO”) 、主制御部1はステップS20 においてユーザ
数のカウンタ”i”がユーザテーブル70に登録されてい
るユーザ数Nに達しているか否か、換言すればユーザテ
ーブル70に登録されている全てのユーザに関して電子メ
ールの受信を終了したか否かを調べる (ステップS20)。
ユーザ数のカウンタ”i”がユーザ数Nに達していない
場合、即ち未だ全てのユーザに関して電子メールの受信
を終了していない場合には (ステップS20 で”NO”) 、
主制御部1はユーザ数のカウンタ”i”を”1”インク
リメントして次のユーザ番号のユーザに関する受信処理
を行なう。
As described above, when all the e-mails addressed to one user are printed out from the recording unit 3 (step S19)
In step S20, the main controller 1 determines whether or not the user number counter "i" has reached the number of users N registered in the user table 70, in other words, if the counter "i" is registered in the user table 70. It is checked whether the reception of the e-mail has been completed for all the users who are present (step S20).
If the user number counter “i” has not reached the user number N, that is, if the reception of e-mail has not been completed for all users yet (“NO” in step S20),
The main control unit 1 increments the counter "i" of the number of users by "1" and performs a reception process for the user of the next user number.

【0045】以上のような処理が、ユーザ数のカウン
タ”i”がユーザテーブル70に登録されているユーザ数
Nに達するまで反復されると、主制御部1はNCU 11を制
御して回線を切断し、ネットワークからログアウトす
る。これにより、この図4に示されているフローチャー
トの処理が終了する。
When the above process is repeated until the number of users counter "i" reaches the number of users N registered in the user table 70, the main control unit 1 controls the NCU 11 to change the line. Disconnect and log out of the network. Thus, the processing of the flowchart shown in FIG. 4 ends.

【0046】図5は本発明装置宛に本来であればファク
シミリ通信で送信される送信原稿の模式図である。
FIG. 5 is a schematic view of a document to be transmitted by facsimile communication to the apparatus of the present invention.

【0047】図5に示されている送信原稿では、用紙P
の上端に送信元を示す"From", 送信時刻を示す"Time",
送信日を示す"Date", ページ番号を示す"P" 等の項目で
構成されるヘッダが付加されており、そのヘッダの下部
に送信原稿の本文が存在する。これが電子メールとして
送信される場合には前述の図3に示されているMIMEデー
タ103 に変換され、その際の種々のパラメータ等がMIME
ヘッダ102 として付加され、更に電子メールとして送信
される際にメールヘッダ101 が付加される。
In the transmission original shown in FIG.
"From" indicating the transmission source, "Time" indicating the transmission time,
A header composed of items such as "Date" indicating the transmission date and "P" indicating the page number is added, and the text of the transmission original exists below the header. When this is transmitted as an e-mail, it is converted into the MIME data 103 shown in FIG.
The header 102 is added as a header 102, and a mail header 101 is further added when the mail is transmitted as an e-mail.

【0048】一方、このような電子メールを本発明装置
で受信すると、まずメールヘッダ101 が分離され、更に
MIMEヘッダ102 の内容に従ってMIMEデータ103 が復元さ
れて最終的には図6の模式図に示されているような電子
メールの本文が印字記録される。この電子メールの本文
では、用紙Pの上端には、受信側の本発明装置により宛
先の名称 (ユーザ名) がまず印字記録されており、その
下部に送信側装置で送信原稿に付加された図5に示され
ているようなヘッダが印字記録され、更にその下部に本
来の送信原稿の内容が印字記録される。
On the other hand, when such an electronic mail is received by the apparatus of the present invention, first, the mail header 101 is separated, and furthermore,
The MIME data 103 is restored according to the contents of the MIME header 102, and finally, the body of the e-mail as shown in the schematic diagram of FIG. 6 is printed and recorded. In the body of this e-mail, the name of the destination (user name) is first printed and recorded by the apparatus of the present invention on the receiving side at the upper end of the paper P, and the figure attached to the transmitted original by the transmitting side apparatus is shown below. The header as shown in FIG. 5 is printed and recorded, and further below the header, the original content of the transmission original is printed and recorded.

【0049】なお、受信した電子メールが記録部3によ
り印字記録されない場合には、それらの電子メールの内
容はRAM7に格納されているので、表示部4に表示して見
ることが可能である。この用にして表示部4に電子メー
ルの内容を表示させる場合には、宛先のユーザが自身で
見ることが原則であるため、ユーザ名の表示を行なう必
要はない。
When the received e-mail is not printed and recorded by the recording section 3, the contents of the e-mail are stored in the RAM 7 and can be displayed on the display section 4 for viewing. When displaying the contents of the e-mail on the display unit 4 for this purpose, it is not necessary to display the user name because the user of the destination should see the content by himself.

【0050】また、上述の実施の形態においては、ROM6
に予め記録されているソフトウェアプログラムに従って
図4に示されているフローチャートの各ステップの制御
を主制御部1が実行するようにしているが、同様のソフ
トウェアプログラムを図1に示されている記録媒体とし
てのフレキシブルディスクFDに記録しておき、必要に応
じて記録媒体読取部14から読み込んでRAM7に一旦格納し
ても、本発明装置は上述同様の動作が可能である。この
ようなフレキシブルディスクFDに記録されているソフト
ウェアプログラムをRAM7に読み込んで主制御部1による
制御に使用する手法は、本発明装置がファクシミリ通信
可能なパーソナルコンピュータである場合に有効であ
る。
In the above embodiment, the ROM 6
The main control unit 1 controls each step of the flowchart shown in FIG. 4 according to a software program recorded in advance in the recording medium shown in FIG. Even if the data is recorded on the flexible disk FD as described above and read from the recording medium reading unit 14 as needed, and temporarily stored in the RAM 7, the device of the present invention can perform the same operation as described above. Such a method of reading a software program recorded on the flexible disk FD into the RAM 7 and using the software program for control by the main control unit 1 is effective when the apparatus of the present invention is a personal computer capable of facsimile communication.

【0051】なお更に、記録媒体としてはフレキシブル
ディスクFDに限定される必要はなく、CD-ROM, ICカード
等でもよく、それぞれに対応した記録媒体読取部14によ
りソフトウェアプログラムを読み込んでRAM7に格納でき
ればよい。
Furthermore, the recording medium is not limited to the flexible disk FD, but may be a CD-ROM, an IC card, or the like. If the software program can be read by the corresponding recording medium reading unit 14 and stored in the RAM 7, Good.

【0052】[0052]

【発明の効果】以上に詳述したように、本発明の電子メ
ール機能付き通信端末装置によれば、記憶手段に登録さ
れている複数のユーザIDで順次的にネットワークへログ
インして電子メールが受信され、各電子メールにそれの
受信のためのログインに使用したユーザIDに対応するユ
ーザ名に関する情報が付加されて記録手段により印字記
録されるため、誰宛のファクシミリが電子メールとして
届いたのかが容易に判断可能になる。
As described above in detail, according to the communication terminal device with the electronic mail function of the present invention, the electronic mail is sequentially logged in to the network with a plurality of user IDs registered in the storage means. Since the information about the user name corresponding to the user ID used to log in to receive the e-mail is added to each e-mail and printed out by the recording means, who the facsimile arrived as e-mail Can be easily determined.

【0053】また本発明の電子メール機能付き通信端末
装置によれば、記録手段による電子メールの印字記録を
行なうか否かが選択手段で選択されてその選択状態が選
択状態記憶手段に記憶され、選択状態記憶手段が電子メ
ールの印字記録を行なわないことを記憶している場合に
は受信した電子メールは電子メール記憶手段に記憶され
ているため、後刻、個々のユーザが必要に応じて見るこ
とが可能になる。
Further, according to the communication terminal device with an e-mail function of the present invention, whether or not to print and record an e-mail by the recording means is selected by the selection means, and the selected state is stored in the selected state storage means. If the selected state storage means stores that the e-mail is not printed, the received e-mail is stored in the e-mail storage means. Becomes possible.

【0054】更に本発明の記録媒体によれば、それに記
録されているコンピュータプログラムがコンピュータシ
ステムにロードされた場合には、複数のユーザIDで順次
的にネットワークへログインして電子メールが受信さ
れ、各電子メールにそれの受信のためのログインに使用
したユーザIDに対応するユーザ名に関する情報が付加さ
れて記録手段により印字記録されるため、誰宛のファク
シミリが電子メールとして届いたのかが容易に判断可能
になる。
Further, according to the recording medium of the present invention, when the computer program recorded on the recording medium is loaded into the computer system, the user sequentially logs in to the network with a plurality of user IDs and receives an e-mail, Since information about the user name corresponding to the user ID used to log in to receive the e-mail is added to each e-mail and printed by the recording means, it is easy to determine to whom the facsimile arrived as the e-mail. It becomes possible to judge.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図1】本発明の電子メール機能付き通信端末装置のハ
ードウェア構成を示すブロック図である。
FIG. 1 is a block diagram showing a hardware configuration of a communication terminal device with an e-mail function of the present invention.

【図2】本発明の電子メール機能付き通信端末装置のユ
ーザテーブルの内容例を示す模式図である。
FIG. 2 is a schematic diagram showing an example of the contents of a user table of the communication terminal device with an e-mail function of the present invention.

【図3】本発明の電子メール機能付き通信端末装置にお
いてファクシミリメッセージを電子メール化した場合の
データの状態を示す模式図である。
FIG. 3 is a schematic diagram showing a state of data when a facsimile message is converted into an electronic mail in the communication terminal device with an electronic mail function of the present invention.

【図4】本発明の電子メール機能付き通信端末装置の電
子メール受信時の動作手順を示すフローチャートであ
る。
FIG. 4 is a flowchart showing an operation procedure of the communication terminal device with an electronic mail function of the present invention when receiving an electronic mail.

【図5】本発明装置宛に本来であればファクシミリ通信
で送信される送信原稿の模式図である。
FIG. 5 is a schematic diagram of a transmission original that is normally transmitted by facsimile communication to the apparatus of the present invention.

【図6】本発明装置が受信した電子メールの本文を印字
記録した状態を示す模式図である。
FIG. 6 is a schematic diagram showing a state in which the text of an e-mail received by the device of the present invention is printed and recorded.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

1 主制御部 3 記録部 5 操作部 6 ROM 7 RAM 10 モデム 11 NCU 12 データモデム 70 ユーザテーブル 71 印字フラグ 1 Main control unit 3 Recording unit 5 Operation unit 6 ROM 7 RAM 10 Modem 11 NCU 12 Data modem 70 User table 71 Print flag

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.6 識別記号 FI H04N 1/21 ──────────────────────────────────────────────────の Continued on the front page (51) Int.Cl. 6 Identification code FI H04N 1/21

Claims (3)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 複数のユーザID及びユーザ名に関する情
報が登録された記憶手段と、各ユーザIDで順次的にネッ
トワークへログインして電子メールを受信する手段と、
受信した電子メールにそれの受信のためのログインに使
用したユーザIDに対応するユーザ名に関する情報を付加
して記録手段に印字記録させる制御手段とを備えたこと
を特徴とする電子メール機能付き通信端末装置。
1. A storage unit in which information on a plurality of user IDs and user names is registered, a unit for sequentially logging in to a network with each user ID and receiving an e-mail,
Communication with an e-mail function, characterized by comprising: control means for adding information relating to a user name corresponding to the user ID used to log in to the received e-mail to receive the e-mail, and causing the recording means to print and record the information. Terminal device.
【請求項2】 前記記録手段による電子メールの印字記
録を行なうか否かを選択する選択手段と、該選択手段に
よる選択状態を記憶する選択状態記憶手段と、前記選択
状態記憶手段が電子メールの印字記録を行なわないこと
を記憶している場合に受信した電子メールを記憶してお
く電子メール記憶手段とを備えたことを特徴とする請求
項1に記載の電子メール機能付き通信端末装置。
2. A selection means for selecting whether or not to print and record an e-mail by the recording means, a selection state storage means for storing a selection state by the selection means, and the selection state storage means comprising: 2. The communication terminal device with an e-mail function according to claim 1, further comprising: an e-mail storage unit that stores an e-mail received when the fact that print recording is not performed is stored.
【請求項3】 複数のユーザIDで順次的にネットワーク
へログインして電子メールを受信するステップと、受信
した電子メールにそれの受信のためのログインに使用し
たユーザIDに対応するユーザ名に関する情報を付加して
記録手段に記録出力させるステップとを含むコンピュー
タプログラムを記録したことを特徴とする記録媒体。
3. A step of sequentially logging in to a network with a plurality of user IDs to receive an e-mail, and information on a user name corresponding to the user ID used to log in the received e-mail for receiving the e-mail. Recording a computer program including the steps of:
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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