JP3697563B2

JP3697563B2 - Communication terminal device having e-mail transmission function

Info

Publication number: JP3697563B2
Application number: JP18979996A
Authority: JP
Inventors: 格之安本; 俊哉熊野
Original assignee: Murata Machinery Ltd
Current assignee: Murata Machinery Ltd
Priority date: 1996-07-18
Filing date: 1996-07-18
Publication date: 2005-09-21
Anticipated expiration: 2016-07-18
Also published as: JPH1040183A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子メール送信機能を有する通信端末装置、たとえばインターネット等のコンピュータ通信網に接続して電子メールの送信が可能なファクシミリ装置等に関する。
【０００２】
【従来の技術】
通信端末装置としてのファクシミリ装置には、アナログ回線に接続されるタイプとデジタル回線に接続されるタイプとがあり、前者は一般的にはG3機, 後者は一般的にはG4機と称される。但し、G4機ではG3機としての機能も併せ持っているのが一般的である。
【０００３】
近年、インターネット等のコンピュータ通信網が普及している。その理由としては、コンピュータ通信網は誤り訂正機能に優れており、またユーザは最寄りの契約プロバイダ (コンピュータ通信網への接続業者) までの通信費用を負担するのみで国内のみならず全世界のコンピュータとの間で通信を行なうことが可能である等が挙げられる。
【０００４】
ところで、従来のG3, G4ファクシミリの通信手順は上述のようなコンピュータ通信網を利用するコンピュータ通信のそれとは異なるため、ファクシミリ装置からコンピュータ通信網へ直接通信を行なうことは通常は出来ない。しかし、ファクシミリ通信で通常送受信されるイメージデータであっても、たとえばTIFF(Tagged Image File Format)ファイルのような電子メール形式のデータに変換した上であればコンピュータ通信網を介してファクシミリ装置で送受信することが可能である。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、上述のような、ファクシミリ通信で通常送受信されるイメージデータを電子メール形式のデータに変換した上でコンピュータ通信網を介して送受信する場合、電子メールに必須である通信管理情報がヘッダ情報として付加されるため、受信側の装置においては第１ページにヘッダ情報が記録され、それに続いて本来の第１ページが記録されるため、以降の各ページは本来のページとは異なる位置で区切られ、本来の原稿のページの区切り目が不明になる。
【０００６】
また、ファクシミリ通信に際しては、送信側から受信側へTTI(Transmit Terminal Identifier) が送信されて各ページの上端部に付加されるが、電子メールでは前述のヘッダ情報が最初に付加されるため、上述のような通信端末装置ではTTI の存在が煩わしいと感じるユーザもあり得る。しかし、逆に第２ページ以降の各ページにヘッダ情報が無ければ、その電子メールがどのようなメールであるのかが一目では判然としなくなる。
【０００７】
本発明はこのような事情に鑑みてなされたものであり、原稿のファクシミリ画像データを符号化して電子メールとして送信する際に、ファクシミリ通信用のヘッダ情報を付加するか否かを選択可能とし、付加することを選択した場合には本来の原稿のページの区切り目が受信側でも容易に判明するようにした電子メール送信機能を有する通信端末装置の提供を目的とする。
【０００８】
また本発明は、上述のようにファクシミリ通信用のヘッダ情報を付加して送信する場合に、送信すべき原稿の各ページにファクシミリ通信用のヘッダ情報を付加することにより、受信側において個々のページのみにてもそれがどのようなメールであるのかが容易に判明するようにした電子メール送信機能を有する通信端末装置の提供を目的とする。
【０００９】
更に本発明は、上述の場合に、電子メールのヘッダ情報（メールヘッダ）が印字される第１ページにはファクシミリ通信用のヘッダ情報を付加しないようにして、無駄なスペースを取ることを回避した電子メール送信機能を有する通信端末装置の提供を目的とする。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
本発明は原稿台にセットされた原稿を読取部で読み取ったイメージデータをファクシミリ通信のためのファクシミリ画像データに変換し、該ファクシミリ画像データを電子メールによる通信が可能なフォーマットに変換したデータ及び通信管理情報で構成される電子メールを送信する機能と、ファクシミリ送信に際して各ページの上端部に少なくとも発信者を表すファクシミリ通信用のヘッダ情報を付加する機能とを有する通信端末装置において、イメージデータをファクシミリ画像データに符号化し、またその逆にファクシミリ画像データをイメージデータに復号化する符号化・復号化手段と、該符号化・復号化手段が符号化したファクシミリ画像データを記憶する記憶手段と、イメージデータの上端部に前記ファクシミリ通信用のヘッダ情報をフォントデータに変換して合成して付加するヘッダ情報付加手段と、電子メールの送信に際して、ファクシミリ通信用のヘッダ情報を付加するか否かを選択可能な選択手段と、該選択手段により電子メールの送信に際してファクシミリ通信用のヘッダ情報を付加することが選択された場合に、前記読取部が読み取って前記符号化・復号化手段がファクシミリ画像データに符号化して前記記憶手段に記憶されているファクシミリ画像データを前記符号化・復号化手段に復号化させ、復号化された原稿の各ページのイメージデータの上端部に前記ヘッダ情報付加手段によりファクシミリ通信用のヘッダ情報をフォントデータに変換して合成して付加させた後に前記符号化・復号化手段によりファクシミリ画像データに符号化させて前記記憶手段に記憶させ、前記記憶手段に記憶されているファクシミリ画像データをそのまま読み出して電子メールとして送信させる制御手段とを備えたことを特徴とする。
【００１１】
また本発明に係る通信端末装置は、前記選択手段によりファクシミリ通信用のヘッダ情報を付加する選択がなされた場合に、前記原稿台にセットされた複数ページの原稿を前記読取部で読み取った各ページのイメージデータの上端部に前記ファクシミリ通信用のヘッダ情報を前記ヘッダ情報付加手段が合成して付加すべくなしてあることを特徴とする。
【００１２】
更に本発明に係る通信端末装置は、前記選択手段によりファクシミリ通信用のヘッダ情報を付加する選択がなされた場合に、前記原稿台にセットされた複数ページの原稿を前記読取部で読み取った第２ページ以降の各ページのイメージデータの上端部に前記ファクシミリ通信用のヘッダ情報を前記ヘッダ情報付加手段が合成して付加すべくなしてあることを特徴とする。
【００１３】
このような本発明の通信端末装置では、ファクシミリ通信用のヘッダ情報を付加して送信すれば、受信側において本来の原稿の各ページに区切り目にファクシミリ通信用のヘッダ情報が印字される。
【００１４】
また、電子メール用のヘッダ情報（メールヘッダ）が印字される第１ページにはファクシミリ通信用のヘッダ情報を付加しない選択も可能になる。
【００１５】
【発明の実施の形態】
以下、本発明をその実施の形態を示す図面を参照して詳述する。但し、以下に説明する本発明の実施の形態では、本来はファクシミリ通信されるべきイメージデータを電子メールとして送信するように構成された通信端末装置に本発明を適用しており、またコンピュータ通信網としてはインターネットを使用するものとする。
【００１６】
まず最初に、本発明の通信端末装置Ｔのハードウェア構成を図１を参照して説明する。本発明の通信端末装置Ｔは従来のG3, G4のファクシミリ通信機能に加えてインターネットと通信（送受信）するための機能を備えている。
【００１７】
CPU1は、バス12を通じてハードウェア各部を制御する他、後述する符号化, 復号化, 画像（TIFF）変換, バイナリ・テキスト変換, メール編集, 通信手順等のソフトウェア的機能を実行する。
【００１８】
読取部２は、 CCD等を利用したスキャナで原稿を読み取り、白黒２値に変換したドットイメージデータを出力する。記録部３は電子写真方式等のプリンタを備え、他のG3, G4ファクシミリ装置からファクシミリ通信により受信したイメージデータ、またはインターネットから受信したイメージデータをハードコピーとして再生し、記録する。
【００１９】
表示部４は、液晶表示装置(LCD) または CRTディスプレイ等の表示手段を備え、本発明の通信端末装置Ｔの動作状態を表示したり、タッチパネル方式で操作時の入力指示を行なったり、または送信すべき原稿のイメージデータ，受信したイメージデータの表示を行う。
【００２０】
操作部５は、本発明の通信端末装置Ｔを操作するために必要な文字キー, テンキー (数字キー),短縮ダイヤルキー, ワンタッチダイヤルキー, 各種のファンクションキー等を備えている。なお、上述の表示部４をタッチパネル方式とすることにより、操作部５の各種キーの内の一部を代用することも可能である。
【００２１】
ROM6は、本発明の通信端末装置Ｔの動作に必要な種々のソフトウェアのプログラムを予め格納している。RAM7は、SRAMまたはフラッシュメモリ等で構成され、ソフトウェアの実行時に発生する一時的なデータを記憶する他、各種のテーブル（後述）を記憶している。また、RAM7には後述するＡフラグ7Aが適宜のアドレスに割り付けられている。なお、RAM7にフラッシュメモリを使用した場合には、停電，装置の移動等のために電源が遮断された場合にも各種のテーブルの内容が失われない。イメージメモリ８はDRAM等で構成され、送信すべきイメージデータまたは受信したイメージデータを記憶する。
【００２２】
DSU(データ回線終端装置：Digital Service Unit）９は、ベースバンド伝送方式を使用しているデジタル回線L1に接続できるように、送受信データと電圧の変換を行う。モデム10は、この例では従来の FAXモデム機能の他にデータモデム機能を備えている。NCU(Network Control Unit)11 はアナログ回線L2の閉結及び開放の動作を行う。
【００２３】
本発明の通信端末装置Ｔは以上のようなハードウェア構成を有しており、通常のG3, G4機としての機能は勿論のこと、主としてTIFFファイル化されたイメージデータを電子メールとして送受信することが可能である。但し、そのための機能はソフトウェアプログラムとしてROM6に格納されているため、以下にそれらの機能について説明する。
【００２４】
図２は、本発明の通信端末装置Ｔの機能構成及びデータの流れを模式的に示したブロック図である。なお、図１に対応する部分（ハードウェア要素）は同一の参照符号で示してある。従って、それぞれの詳細は後述するが、図１に対応する参照符号が示されていない符号化・復号化部21, 画像変換部22, バイナリ・テキスト変換部23, メール編集部24及びオートダイヤラ25の各ブロックは、ROM6に予め格納されているソフトウェアプログラムに従ってCPU1によって処理される機能的なブロックである。
【００２５】
符号化・復号化部21は、読取部２により読み取られたドットイメージデータをファクシミリ通信の規格で定められているMH, MR, MMR 等の符号化方式によって符号化し、また逆に外部から受信した符号化されたイメージデータを復号化し、記録部３にハードコピーとして出力させる。以下、このような符号化方式によって符号化されたイメージデータを「G3形式のイメージデータ」と称する。なお、イメージメモリ８はG3形式のイメージデータを符号化・復号化部21から受け取って記憶し、また逆に記憶しているG3形式のイメージデータを符号化・復号化部21に送る。
【００２６】
画像変換部22は、送信時には、G3形式のイメージデータをコンピュータで使用される一般的な画像フォーマットであるTIFF(Tagged Image File Format)形式に変換し、受信時には、TIFF形式からG3形式のイメージデータに変換する。なお、TIFFの仕様はAdobe Systems 社によって公開されており、白黒２値のみならず、白黒多値, フルカラー等の種々のデータを扱うためにそれぞれに対応した Classが定義されている。それらの内の一つである CLASS FはG3形式のイメージデータを定義している。従って、G3形式のイメージデータの先頭に、CLASS F のTIFFヘッダ情報を付加する等の比較的容易な処理を施すことによってTIFF形式に変換することが可能である。以下、CLASS F のTIFFヘッダ情報が付加されたG3形式のイメージデータを「TIFFイメージデータ」と称する。
【００２７】
バイナリ・テキスト変換部23は、送信時には、画像変換部22により得られたTIFFイメージデータのバイナリデータをテキストデータに変換し、受信時には、その逆の処理、即ちテキストデータをバイナリデータに変換する。これは、インターネットにはバイナリデータの電子メールを扱うことが出来ないコンピュータも接続されているからである。このため、相手先に確実に電子メールが届くようにするために、TIFFイメージデータ等のバイナリデータを送信する場合にはそれを一旦テキストデータに変換して送信する。なお、インターネットで扱うテキストデータはIETF(Internet Engineering Task Force) が発行するドキュメントであるRFC(Request For Comments) 822 において、７ビットのコードとして規定されている。
【００２８】
そこで、一例としてMIME(Multipurpose Internet Mail Extensions) のエンコーディングタイプの一つであるbase64を利用してテキストデータへの変換を行うと、バイナリデータは６ビット単位で64種類のキャラクタ (大文字及び小文字のアルファベット, 数字, ＋, ／) の内の一つに置換されることにより、テキストデータに変換される。なお、MIMEに関しては前述のRFC で規定されており、たとえば上述のbase64の他に”7bit”, ”8bit”, ”binary”等のエンコーディングタイプが規定されている。
【００２９】
メール編集部24は送信すべきファイルを電子メールの体裁に整え、また逆に受信した電子メールから本体とヘッダ情報（メールヘッダ）とを分離してTIFFイメージデータのみを取り出す。具体的には、メール編集部24は、送信時には、テキストデータに変換されたTIFFイメージデータに通信管理情報としてのメールヘッダ情報を付加して電子メール形式に編集し、受信時には、電子メール形式のデータからメールヘッダ情報を分離してテキストデータに変換されたTIFFイメージデータのみを取り出す。このようなメール編集部24による操作は、インターネットの電子メールには所定のヘッダ情報を付加することが規定されているために必須であり、送信時には、図12に示されているようにTIFFイメージデータの先頭に、"Date:"(その電子メールの発信日時), "From:" (その電子メールの発信者), "To:" (その電子メールの宛先), "Subject:"(その電子メールの題名、但し本発明の通信端末装置Ｔでは符号化方式), "Cc:" (その電子メールのコピーの宛先) 等の各項目からなるヘッダ情報を追加し、受信時にはこれらのヘッダ情報を分離する。
【００３０】
なお、受信時には、メール編集部24で分離されたヘッダ情報が記録部３により印字されるが、その手順については後述する。
【００３１】
オートダイヤラ25はハードウェアとしてはRAM7内に存在する相手先テーブルT1, プロバイダテーブルT3から読み出された電話番号へ発呼すべく、DSU9, モデム10またはNCU 11へ相手先電話番号データを送る。
【００３２】
ここで、各テーブルについて説明する。相手先テーブルT1は、図３に示すように、短縮番号またはワンタッチダイヤルそれぞれに関して相手先名称, インターネットe-mailアドレス, ファクシミリ番号及びファクシミリ種別 (G3またはG4) がそれぞれ登録されている。
【００３３】
利用者 (発信者) テーブルT2は、図４に示すように、本発明の通信端末装置Ｔのユーザ名, インターネットe-mailアドレス, プロバイダ種別, インターネットにログインするためのユーザID及びパスワードが登録されている。なお、事業所等において、複数の利用者が１台の通信端末装置を共用する場合には、それぞれの利用者について登録を行なっておき、送信時に選択することも可能である。
【００３４】
プロバイダテーブルT3は、図５に示すように、インターネットに接続する際に使用するプロバイダの電話番号, 回線種別 (アナログまたはデジタル),プロバイダの名称及びプロバイダ種別を記憶している。プロバイダ種別は利用者テーブルT2のプロバイダ種別と対応しており、プロバイダ毎に異なるログイン手順を識別するためのものである。一つのプロバイダが複数の電話回線を有している場合、または複数のプロバイダを利用する場合等には、それぞれの電話番号について登録を行なっておき、送信時に選択することも可能である。
【００３５】
次に、インターネットへ電子メールを送信する手順について説明する。プロトコルは OSI参照モデムの各層において下記表１に示すものを使用する。
【００３６】
【表１】

【００３７】
まず、ログイン手順について説明する。本発明の通信端末装置Ｔは、図６のタイムチャートに示されているように、プロバイダのコンピュータ (以下、サーバＳという) との回線が設定されると、たとえば、PAP(Password Authentication Protocol) に従って、ユーザIDとパスワードとをサーバＳから Ackまたは Nack を受信するまで送信し続ける。サーバＳからNackを受信した場合には、本発明の通信端末装置Ｔは回線を一旦開放し、その後にリダイヤルする。一方、サーバＳからAck を受信した場合には、本発明の通信端末装置ＴからサーバＳへのログインが完了する。
【００３８】
サーバＳへのログイン完了後、図７のタイムチャートに示されているように、本発明の通信端末装置Ｔはたとえばインターネット上で電子メールの通信を行なう際の標準的なプロトコルであるSMTP(Simple Mail Transfer Protocol) により電子メールを送信する。
【００３９】
まず、本発明の通信端末装置ＴはサーバＳに対してSMTPの接続要求をする。サーバＳは、接続可能であれば応答コード220 を本発明の通信端末装置Ｔへ返送する。更に、本発明の通信端末装置Ｔが”HELO”コマンドで自分自身のドメイン名を送信する。これに対して、サーバＳが本発明の通信端末装置Ｔのドメイン名を認識出来れば、応答コード250 とサーバＳ自身のドメイン名とを返送する。この後、本発明の通信端末装置Ｔが電子メールの送信を開始する。電子メールの送信が完了すると、本発明の通信端末装置Ｔは”QUIT”コマンドを送信する。これに応じてサーバＳが応答コード221 を返送するとSMTPが終了し、電子メールの送信が完了する。
【００４０】
次に、本発明の通信端末装置Ｔの電子メール送信時の動作について図８乃至図10及び図11に示されているフローチャートを参照して説明する。
【００４１】
まず、利用者が送信する原稿を本発明の通信端末装置Ｔの原稿台 (図示せず) にセットし (ステップS1) 、操作部５のキー等を操作することにより指示を与えて使用するプロバイダまたは回線をプロバイダテーブルT3から選択する (ステップS2) 。更に、登録されているユーザー名を選択するためのパスコードをユーザ自身が入力して利用者テーブルT2から選択する (ステップS3) 。パスコードによってユーザー名を特定する理由は第三者による不正使用を防止するためである。このパスコードは、インターネットへ接続するためのパスワードと兼用することも可能である。次に、ユーザが相手先の短縮番号に続いてスタートキー (図示せず) を押すか、ワンタッチキーを押して相手先テーブルT1から相手先を選択する (ステップS4) 。
【００４２】
以上により、選択されたプロバイダまたは回線, ユーザー名, 相手先は一旦RAM7に記憶される。
【００４３】
本発明の通信端末装置Ｔは、原稿台の原稿の全てを１枚づつ順次的にドットイメージデータとして読み取り、全ページを符号化・復号化部３で MMR方式により一旦符号化してG3形式のイメージデータとしてイメージメモリ８に蓄積する (ステップS5) 。そして、CPU1は先に使用者により短縮番号またはワンタッチダイヤルで指定されてRAM7に記憶されている相手先を読み出し、更にその相手先に関するデータを相手先テーブルT1から読み出す。
【００４４】
この結果、相手先テーブルT1にインターネットe-mailアドレスが登録されていない場合には (ステップS6) 、電子メールの送信は出来ないため、CPU1はイメージメモリ８に蓄積されているG3形式のイメージデータをアナログの音声信号に変換してG3方式で、またはそのままデジタル信号でG4方式でファクシミリ送信する (ステップS7) 。インターネットe-mailアドレスが登録されていれば、CPU1はそれを電子メールとして送信するための以下のような処理を行う。
【００４５】
まず、ファクシミリ通信用のヘッダ情報、即ちTTI を付加するか否かのオプション処理が行なわれる (ステップS60)。このステップS60 の処理の詳細は図11のフローチャートに示されている。最初に、TTI を付加するか否かをユーザに問う表示が表示部４に表示されるので (ステップS61)、これに対してユーザがTTI の付加を望むのであればたとえば操作部５の”Ｙ”キーを操作する（望まない場合にはたとえば”Ｎ”のキーを操作する）。
【００４６】
次に、全ページにTTI を付加するか否かをユーザに問う表示が表示部４に表示されるので (ステップS62)、ユーザがそれを望むのであればたとえば操作部５の”Ｙ”キーを操作すると、Ａフラグ7Aがセット（”１”）される (ステップS63)（望まない場合にはたとえば”Ｎ”のキーを操作すると、Ａフラグ7Aがリセット（”０”）される (ステップS64)）。なおＡフラグ7Aは前述の如くRAM7の適宜のアドレスに割り付けられている。
【００４７】
次に、CPU1はTTI に必要なデータを利用者テーブルT2等から読み出す (ステップS65)。具体的には、ユーザ名は利用者テーブルT2から読み出し、送信元の電話番号, 日付等のデータはRAM7の所定の領域から読み出す。そして、CPU1は読み出したデータに対応するフォントデータをROM6から読み出す (ステップS66)。次に、CPU1はＡフラグ7Aの状態を調べ (ステップS67)、セット (”１”) されていれば、イメージメモリ８に格納されている送信すべき原稿の全ページを順次的に読み出す (ステップS68)。Ａフラグ7Aがリセットされていれば (”０”) 、CPU1はイメージメモリ８に格納されている送信すべき原稿の第２ページ以降の各ページを順次的に読み出す (ステップS69)。そして、CPU1はイメージメモリ８から読み出した各ページのイメージデータの上端の部分に、先にROM6から読み出してあるフォントデータを合成し、再度イメージメモリ８に格納する (ステップS70)。
【００４８】
上述のステップS70 の処理が終了した場合及び前述のステップS61 においてユーザがTTI の付加を望まなかった場合には、次のステップS8へ処理が進められ、電子メールの実際の送信が開始される。
【００４９】
ところで、インターネットでは、G3形式のイメージデータを直接送信することはできないため、以下のようにして電子メール形式に変換する (ステップS8) 。まず画像変換部22は、G3形式のイメージデータの先頭にTIFF CLASS Fのヘッダ情報を付加し、TIFFイメージデータを作成する。このTIFFイメージデータはバイナリデータであるので、バイナリ・テキスト変換部23はこれをテキストデータに変換する (ステップS9) 。
【００５０】
更に、メール編集部24は、テキストデータに変換されたTIFFイメージデータに電子メールのヘッダを付加する (ステップS10)。このヘッダには、図12に示すように、少なくとも"From:", "To:", "Subject:", の項目が含まれる。"From:" には、ステップS3において利用者テーブルT2から選択された利用者のインターネットe-mailアドレスが、"To:" には、ステップS4において相手先テーブルT1から選択された相手先のインターネットe-mailアドレスが、"Subject:"には、TIFF形式のイメージデータを含む電子メールであることを示す"TIFF(G3)"がそれぞれ設定される。
【００５１】
このようにして電子メール形式のデータが完成すると、CPU1はインターネットへのダイヤルアップ接続を行なう。まずCPU1は、プロバイダテーブルT3からステップS2で選択されたプロバイダの回線の種別 (アナログ／デジタル) を判断し (ステップS11)、アナログ回線である場合にはモデム10を設定し (ステップS12)、デジタル回線である場合にはDSU9を設定し (ステップS13)、選択されたプロバイダの電話番号へ発呼し (ステップS14)、応答を待つ (ステップS15)。
【００５２】
プロバイダとの電話回線が設定されると、CPU1は前述したPAP に従ってログインし、SMTPにより電子メールを送信し、送信が完了した後にログアウトし (ステップS16)、電話回線を開放する (ステップS17)。
【００５３】
その後、CPU1は10分タイマをスタートさせ (ステップS18)、経過を待つ (ステップS19)。10分経過後、CPU1はステップS4で選択された相手先のファクシミリ番号及び種別 (G3／G4) を相手先テーブルT1から読み出し (ステップS20)、G3である場合にはモデム10を、G4である場合にはDSU9をそれぞれ設定し (ステップS21, S22) 、発呼する (ステップS23)。相手ファクシミリ装置からの応答後 (ステップS24)、CPU1は一例として図13に示すような送信証をG3またはG4手順で送信し (ステップS25)、回線を開放する (ステップS26)。
【００５４】
なお、図13に示されている送信証について説明する。この送信証のフォーマット自体は予めROM6に登録されており、通信時刻 (年, 月, 日, 午前／午後，時，分) と、宛先と、送信元と、電子メールを送信した（又はする) ことを通知する簡略な文章と、送信された（又はする) 電子メールに関する情報と、送信された（又はする) イメージデータの一部とが表示される。
【００５５】
電子メールに関する情報には、送信日時と、宛先と、発信元と、データタイプと、ページ数と、データ量とが表示される。送信日時は、本発明の通信端末装置Ｔに内蔵されている時計により自動的に表示される。宛先は、電子メールのヘッダの”To: ”の部分である相手先テーブルT1から選択された相手先のインターネットe-mailアドレスが表示される。送信元は、電子メールのヘッダの"From:" の部分である利用者テーブルT2から選択された利用者のインターネットe-mailアドレス表示される。データタイプは、電子メールのヘッダの"Subject:"の部分である"TIFF(G3)"が表示される。更に、ページ数は原稿のページ数が、データ量はTIFFイメージデータに変換後のデータ量がそれぞれ表示される。
【００５６】
上述した実施の形態では、原稿等のイメージデータを電子メールとしてインターネットへ送信した後、所定時間 (この例では10分) 経過後にG3またはG4ファクシミリで通知するようにした。従って、受信人がファクシミリを受信した時点では、送信人がインターネットへ電子メールを送信してからいくらかの時間が経過しているので、所定の手続を行なえば直ちに電子メールを受信することが可能となる。この所定時間は受信人の状況, 回線の状況等に応じて適宜設定すればよい。また、バイナリデータをテキストデータに変換しているので、確実に電子メールを送信することが可能である。
【００５７】
なお、上述のような実施の形態のみならず、たとえば、インターネットへ電子メールを送信することを事前にファクシミリで相手先へ通知した後、インターネットへ電子メールを送信するように構成してもよい。この場合、受信人が電子メールを受信しようとしても、受信人側のサーバにまだ到達していない可能性があるが、送信人が電子メールを送信したことを直ちに知ることができる。
【００５８】
また、インターネットへの電子メールの送信と、ファクシミリによる通知を並行して行うように構成してもよい。この場合、２回線を同時に使用する必要があるので、デジタル回線L1を電子メールの送信に、アナログ回線L2をファクシミリ送信（但し、G3方式に限定される) にそれぞれ使用する。このように、インターネットへの電子メールの送信と、ファクシミリによる通知とを並行して行なうこととにより、全体の処理時間を短縮することができる。
【００５９】
更にまた、白黒２値のイメージデータ以外のデータ、たとえば白黒多値, カラー等のイメージデータを電子メールとしてインターネットへ送信することも勿論可能である。また、イメージデータ以外の音声, 動画等のデータであっても同様である。
【００６０】
また更に、インターネット以外のコンピュータ通信網、たとえば事業所内の LAN等、コンピュータ通信網であれば本発明の効果を得ることができる。
【００６１】
ところで、上述のようにして本発明の通信端末装置Ｔからインターネットへ送信された電子メールは本発明の通信端末装置Ｔと同様の構成を有する通信端末装置であれば勿論受信可能である。換言すれば、本発明の通信端末装置Ｔは自身と同様の構成を有する通信端末装置がTIFFイメージデータをテキストデータに変換して送信した電子メールを受信し、そのテキストデータをTIFFイメージデータに逆変換して更に元のドットイメージデータに戻すことが可能である。
【００６２】
このような本発明の通信端末装置Ｔにより、上述のようにして送信された電子メールを受信した場合、たとえば全ページにTTI が付加されている場合には図14の模式図に示されているように、受信された第１ページにはメールヘッダMHが先頭に印字され、その次に原稿の第１ページのTTI 101 が印字され、残りの部分に原稿の本文の第１ページの前半部分OB1 が印字される。また受信された第２ページには原稿の本文の第１ページの残余の部分、即ち後半の部分OB2 が先頭から印字され、その次に原稿の第２ページのTTI 102 が印字され、残りの部分に原稿の本文の第２ページの前半部分OB3 が印字される。また受信された第３ページには原稿の本文の第２ページの残余の部分、即ち後半の部分OB4 が先頭から印字され、その次に原稿の第３ページのTTI 103 が印字され、残りの部分に原稿の本文の第３ページの前半部分OB5 が印字される。
【００６３】
また、第２ページ以降にのみTTI を付加して送信した場合には図15の模式図に示されているようになる。即ち、受信された第１ページにはメールヘッダMHが先頭に印字され、残りの部分に原稿の本文の第１ページの前半部分OB1 が印字される。また受信された第２ページには原稿の本文の第１ページの残余の部分、即ち後半の部分OB2 が先頭から印字され、その次に原稿の第２ページのTTI 102 が印字され、残りの部分に原稿の本文の第２ページの前半部分OB3 が印字される。また受信された第３ページには原稿の本文の第２ページの残余の部分、即ち後半の部分OB4 が先頭から印字され、その次に原稿の第３ページのTTI 103 が印字され、残りの部分に原稿の本文の第３ページの前半部分OB5 が印字される。
【００６４】
このように、原稿の全ページにTTI を付加して本発明の通信端末装置Ｔから電子メール送信を行なった場合には、本来の原稿のページの切れ目にファクシミリ通信用のTTI が印字されることになため、受信した側のユーザにとっても本来の原稿の構成が理解可能になる。また、原稿の第２ページ以降のページのみにTTI を付加して本発明の通信端末装置Ｔから電子メール送信を行なった場合には、受信された第１ページにはメールヘッダMHと本来の原稿の第１ページの前半部分のみが印字され、TTI は印字されない。しかし、受信側の第１ページにはメールヘッダMHが先頭に印字されるため、TTI が印字されていなくてもそれ程の不自由はない。このため、受信側の第１ページにTTI が印字されることが煩わしいか、またはスペースの無駄と思われる場合には第２ページ以降にTTI を付加すればよい。
【００６５】
なお、上記実施の形態においては、ファクシミリ通信としてG3, G4方式を例に挙げているがそれらに限定されるものではなく、他の方式のファクシミリ通信方式であってもよいことは言うまでもない。
【００６６】
【発明の効果】
以上に詳述したように、本発明の通信端末装置から送信された電子メールを受信側の装置で受信した場合に、本来の原稿の各ページ間にファクシミリ通信用のヘッダ情報(TTI) が挿入されるので、本来の原稿の構成が容易に理解可能になる。
【００６７】
また、上述のようなTTI を挿入することなしに電子メールを送信するように選択することも可能であるため、受信側の装置でTTI が印字されるスペースが勿体ないと思われる場合にはTTI を付加せずに送信する選択も可能である。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の通信端末装置のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の通信端末装置の機能構成及びデータの流れを模式的に示したブロック図である。
【図３】相手先テーブルの内容例を示す模式図である。
【図４】利用者 (発信者) テーブルの内容例を示す模式図である。
【図５】プロバイダテーブルの内容例を示す模式図である。
【図６】本発明の通信端末装置によるサーバへのログイン手順を示すタイムチャートである。
【図７】本発明の通信端末装置によるインターネットへの電子メールの通信手順を示すタイムチャートである。
【図８】本発明の通信端末装置の電子メール送信時の動作手順を示すフローチャートである。
【図９】本発明の通信端末装置の電子メール送信時の動作手順を示すフローチャートである。
【図１０】本発明の通信端末装置の電子メール送信時の動作手順を示すフローチャートである。
【図１１】本発明の通信端末装置の電子メール送信時の動作手順を示すフローチャートである。
【図１２】本発明の通信端末装置により送信される電子メールのヘッダの内容の一例を示す模式図である。
【図１３】本発明の通信端末装置により電子メールの相手先へ送信される送信証の一例を示す模式図である。
【図１４】本発明の通信端末装置により送信された電子メールを受信側の装置で印字した例を示す模式図である。
【図１５】本発明の通信端末装置により送信された電子メールを受信側の装置で印字した例を示す模式図である。
【符号の説明】
１ CPU
3 記録部
７ RAM
21 符号化・復号化部
22 画像変換部
23 バイナリ・テキスト変換部
24 メール編集部[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a communication terminal device having an electronic mail transmission function, for example, a facsimile apparatus capable of transmitting an electronic mail by connecting to a computer communication network such as the Internet.
[0002]
[Prior art]
There are two types of facsimile machines as communication terminal devices: one that is connected to an analog line and one that is connected to a digital line. The former is generally called a G3 machine, and the latter is generally called a G4 machine. . However, G4 machines generally have functions as G3 machines.
[0003]
In recent years, computer communication networks such as the Internet have become widespread. The reason is that the computer communication network is excellent in error correction function, and the user only pays the communication cost to the nearest contract provider (connection provider to the computer communication network). Can communicate with each other.
[0004]
By the way, since the communication procedure of the conventional G3 and G4 facsimile is different from that of the computer communication using the computer communication network as described above, it is not usually possible to directly communicate from the facsimile apparatus to the computer communication network. However, even image data normally sent and received by facsimile communication can be sent and received by a facsimile machine via a computer communication network if converted into e-mail format data such as a TIFF (Tagged Image File Format) file. Is possible.
[0005]
[Problems to be solved by the invention]
However, when image data that is normally transmitted / received by facsimile communication as described above is converted to data in an e-mail format and then transmitted / received via a computer communication network, communication management information that is essential for e-mail is used as header information. Since the header information is recorded on the first page and then the original first page is recorded in the receiving apparatus, each subsequent page is separated at a position different from the original page. The original page breaks are unclear.
[0006]
Also, in facsimile communication, a TTI (Transmit Terminal Identifier) is transmitted from the transmission side to the reception side and added to the top of each page. There may be a user who feels that the presence of TTI is troublesome in such a communication terminal device. On the other hand, if there is no header information in each page after the second page, it is not clear at a glance what kind of mail the electronic mail is.
[0007]
The present invention has been made in view of such circumstances, and when encoding facsimile image data of an original and transmitting it as an e-mail, it is possible to select whether or not to add header information for facsimile communication. It is an object of the present invention to provide a communication terminal device having an electronic mail transmission function in which the original document page break can be easily identified even on the receiving side when adding is selected.
[0008]
Further, according to the present invention, when the header information for facsimile communication is added and transmitted as described above, the header information for facsimile communication is added to each page of the document to be transmitted, so that each page is received on the receiving side. It is an object of the present invention to provide a communication terminal device having an electronic mail transmission function that makes it easy to determine what kind of mail it is.
[0009]
Furthermore, the present invention avoids unnecessary space by not adding header information for facsimile communication to the first page on which e-mail header information (mail header) is printed in the above case. An object of the present invention is to provide a communication terminal device having an electronic mail transmission function.
[0010]
[Means for Solving the Problems]
The present invention Image data obtained by reading a document set on a document table by a reading unit is converted into facsimile image data for facsimile communication, and Facsimile image data Data converted to a format that can be communicated by e-mail And function to send e-mail composed of communication management information And a function for adding header information for facsimile communication representing at least a sender to the upper end of each page at the time of facsimile transmission Communication terminal device having In the above, encoding / decoding means for encoding image data into facsimile image data and vice versa, and storing facsimile image data encoded by the encoding / decoding means. Storage means for converting the header information for facsimile communication into font data at the upper end of the image data and adding it by combining the font data; Whether to add header information for facsimile communication when sending e-mail is selectable Choice means And when the selection means selects to add header information for facsimile communication when sending an e-mail, the reading unit reads and the encoding / decoding means encodes the facsimile image data and The facsimile image data stored in the storage means is decoded by the encoding / decoding means, and the header information for facsimile communication is added to the upper end of the image data of each page of the decoded document by the header information adding means. Is converted into font data, combined and added, and then encoded and decoded by the encoding / decoding means to be stored in the storage means, and the facsimile image data stored in the storage means is used as it is. Control means for reading and sending as e-mail; It is provided with.
[0011]
Moreover, the communication terminal device according to the present invention includes: By the selection means If you choose to add header information for facsimile communication, A multi-page document set on the document table was read by the reading unit. Each page At the top of the image data for the facsimile communication Header information The header information adding means Addition It's done It is characterized by that.
[0012]
Furthermore, the communication terminal device according to the present invention provides: By the selection means If you choose to add header information for facsimile communication, A multi-page document set on the document table was read by the reading unit. Each page after the second page At the top of the image data for the facsimile communication Header information The header information adding means Addition It's done It is characterized by that.
[0013]
In such a communication terminal device of the present invention, if the header information for facsimile communication is added and transmitted, the header information for facsimile communication is printed at the break on each page of the original document on the receiving side.
[0014]
Further, it is possible to select not adding the header information for facsimile communication to the first page on which header information for email (mail header) is printed.
[0015]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, the present invention will be described in detail with reference to the drawings illustrating embodiments thereof. However, in the embodiments of the present invention described below, the present invention is applied to a communication terminal device that is configured to transmit image data that should originally be facsimile-communicated as an e-mail, and a computer communication network. Assuming that the Internet is used.
[0016]
First, the hardware configuration of the communication terminal device T of the present invention will be described with reference to FIG. The communication terminal device T of the present invention has a function for communicating (transmitting / receiving) with the Internet in addition to the conventional G3 and G4 facsimile communication functions.
[0017]
In addition to controlling each part of the hardware through the bus 12, the CPU 1 executes software functions such as encoding, decoding, image (TIFF) conversion, binary text conversion, mail editing, communication procedure, etc., which will be described later.
[0018]
The reading unit 2 reads a document with a scanner using a CCD or the like, and outputs dot image data converted into monochrome binary. The recording unit 3 includes an electrophotographic printer or the like, and reproduces and records image data received from another G3 or G4 facsimile apparatus by facsimile communication or image data received from the Internet as a hard copy.
[0019]
The display unit 4 includes display means such as a liquid crystal display device (LCD) or a CRT display, and displays the operating state of the communication terminal device T of the present invention, gives an input instruction during operation by a touch panel method, or transmits. The image data of the original to be displayed and the received image data are displayed.
[0020]
The operation unit 5 includes character keys, numeric keys (numeric keys), abbreviated dial keys, one-touch dial keys, various function keys and the like necessary for operating the communication terminal device T of the present invention. In addition, it is also possible to substitute a part of the various keys of the operation unit 5 by using the touch panel method for the display unit 4 described above.
[0021]
The ROM 6 stores in advance various software programs necessary for the operation of the communication terminal device T of the present invention. The RAM 7 is configured by SRAM, flash memory, or the like, and stores various tables (described later) in addition to temporary data generated when the software is executed. The RAM 7 is assigned an A flag 7A, which will be described later, to an appropriate address. When a flash memory is used for the RAM 7, the contents of various tables are not lost even when the power is cut off due to a power failure, movement of the device, or the like. The image memory 8 is constituted by a DRAM or the like, and stores image data to be transmitted or received image data.
[0022]
A DSU (Data Line Termination Unit: Digital Service Unit) 9 converts transmission / reception data and voltage so that it can be connected to the digital line L1 using the baseband transmission method. In this example, the modem 10 has a data modem function in addition to the conventional FAX modem function. An NCU (Network Control Unit) 11 closes and opens the analog line L2.
[0023]
The communication terminal device T of the present invention has the hardware configuration as described above, and transmits / receives mainly TIFF filed image data as well as functions as normal G3 and G4 machines. Is possible. However, since the function for that is stored in ROM6 as a software program, those functions are demonstrated below.
[0024]
FIG. 2 is a block diagram schematically showing the functional configuration and data flow of the communication terminal device T of the present invention. Note that portions (hardware elements) corresponding to FIG. 1 are denoted by the same reference numerals. Accordingly, although details will be described later, an encoding / decoding unit 21, an image conversion unit 22, a binary / text conversion unit 23, a mail editing unit 24, and an auto dialer 25, for which reference numerals corresponding to FIG. Each block is a functional block processed by the CPU 1 in accordance with a software program stored in the ROM 6 in advance.
[0025]
The encoding / decoding unit 21 encodes the dot image data read by the reading unit 2 using an encoding method such as MH, MR, or MMR defined in the facsimile communication standard, and conversely, receives it from the outside. The encoded image data is decoded and output to the recording unit 3 as a hard copy. Hereinafter, image data encoded by such an encoding method is referred to as “G3 format image data”. The image memory 8 receives the G3 format image data from the encoding / decoding unit 21 and stores it, and sends the stored G3 format image data to the encoding / decoding unit 21.
[0026]
The image conversion unit 22 converts G3 format image data to TIFF (Tagged Image File Format) format, which is a general image format used by computers, at the time of transmission, and from TIFF format to G3 format image data at the time of reception. Convert to The TIFF specification is published by Adobe Systems, and classes corresponding to various data such as black and white binary as well as black and white multi-value and full color are defined. One of them, CLASS F, defines G3 format image data. Therefore, it is possible to convert to TIFF format by performing relatively easy processing such as adding CLASS F TIFF header information to the head of G3 format image data. Hereinafter, G3 format image data to which CLASS F TIFF header information is added is referred to as “TIFF image data”.
[0027]
The binary text conversion unit 23 converts the binary data of the TIFF image data obtained by the image conversion unit 22 into text data at the time of transmission, and the reverse process, that is, converts the text data into binary data at the time of reception. This is because a computer that cannot handle binary data e-mail is also connected to the Internet. For this reason, when transmitting binary data such as TIFF image data in order to ensure that the e-mail reaches the other party, it is once converted into text data and transmitted. Note that text data handled on the Internet is defined as a 7-bit code in RFC (Request For Comments) 822, which is a document issued by the IETF (Internet Engineering Task Force).
[0028]
As an example, when converting to text data using base64, which is one of the encoding types of MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions), binary data has 64 characters (uppercase and lowercase alphabets in 6-bit units). , A number, +, /) to be converted into text data. Note that MIME is defined by the above-described RFC. For example, in addition to the above-mentioned base64, encoding types such as “7 bit”, “8 bit”, and “binary” are defined.
[0029]
The mail editing unit 24 arranges the file to be transmitted in the form of an e-mail, and conversely separates the main body and header information (mail header) from the received e-mail and extracts only the TIFF image data. Specifically, the mail editing unit 24 adds the mail header information as communication management information to the TIFF image data converted into text data at the time of transmission and edits it into an electronic mail format. Extract only the TIFF image data converted into text data by separating the mail header information from the data. Such an operation by the mail editing unit 24 is indispensable because it is stipulated that predetermined header information be added to Internet e-mail. At the time of transmission, a TIFF image is displayed as shown in FIG. At the beginning of the data, "Date:" (the date and time the email was sent), "From:" (the email sender), "To:" (the email address), "Subject:" (the email Header information consisting of items such as the title of the mail (encoding method in the communication terminal device T of the present invention), "Cc:" (the destination of the copy of the e-mail), etc. To separate.
[0030]
At the time of reception, the header information separated by the mail editing unit 24 is printed by the recording unit 3. The procedure will be described later.
[0031]
The auto dialer 25 sends the destination telephone number data to the DSU 9, the modem 10 or the NCU 11 in order to make a call to the telephone number read from the destination table T1 and the provider table T3 existing in the RAM 7 as hardware.
[0032]
Here, each table will be described. As shown in FIG. 3, in the destination table T1, a destination name, an Internet e-mail address, a facsimile number, and a facsimile type (G3 or G4) are registered for each of the abbreviated number or the one-touch dial.
[0033]
In the user (sender) table T2, as shown in FIG. 4, the user name, Internet e-mail address, provider type, user ID and password for logging in to the Internet are registered. ing. In addition, when a plurality of users share one communication terminal device at an office or the like, it is possible to register each user and select at the time of transmission.
[0034]
As shown in FIG. 5, the provider table T3 stores a provider telephone number, a line type (analog or digital), a provider name, and a provider type used when connecting to the Internet. The provider type corresponds to the provider type in the user table T2, and is used to identify a different login procedure for each provider. When one provider has a plurality of telephone lines, or when using a plurality of providers, etc., it is possible to register each telephone number and select it at the time of transmission.
[0035]
Next, a procedure for sending electronic mail to the Internet will be described. The protocol shown in Table 1 below is used at each layer of the OSI reference modem.
[0036]
[Table 1]

[0037]
First, the login procedure will be described. As shown in the time chart of FIG. 6, the communication terminal device T according to the present invention is configured in accordance with, for example, PAP (Password Authentication Protocol) when a line with a provider computer (hereinafter referred to as a server S) is set. The user ID and password are continuously transmitted until an Ack or Nack is received from the server S. When Nack is received from the server S, the communication terminal device T of the present invention once opens the line and then redials. On the other hand, when Ack is received from the server S, the login from the communication terminal device T of the present invention to the server S is completed.
[0038]
After the login to the server S is completed, as shown in the time chart of FIG. 7, the communication terminal device T of the present invention is SMTP (Simple) which is a standard protocol for performing e-mail communication on the Internet, for example. Send email by Mail Transfer Protocol).
[0039]
First, the communication terminal apparatus T of the present invention makes an SMTP connection request to the server S. If the connection is possible, the server S returns a response code 220 to the communication terminal device T of the present invention. Furthermore, the communication terminal apparatus T of the present invention transmits its own domain name using the “HELO” command. On the other hand, if the server S can recognize the domain name of the communication terminal device T of the present invention, the response code 250 and the domain name of the server S itself are returned. Thereafter, the communication terminal device T of the present invention starts to send an e-mail. When the transmission of the electronic mail is completed, the communication terminal apparatus T of the present invention transmits a “QUIT” command. In response to this, when the server S returns the response code 221, SMTP ends and the transmission of the e-mail is completed.
[0040]
Next, the operation at the time of e-mail transmission of the communication terminal device T of the present invention will be described with reference to the flowcharts shown in FIGS. 8 to 10 and FIG.
[0041]
First, a document to be transmitted by a user is set on a document table (not shown) of the communication terminal device T of the present invention (step S1), and a provider is used by giving an instruction by operating a key of the operation unit 5 or the like. Alternatively, a line is selected from the provider table T3 (step S2). Further, the user himself / herself inputs a passcode for selecting a registered user name and selects it from the user table T2 (step S3). The reason for specifying the user name by the passcode is to prevent unauthorized use by a third party. This passcode can also be used as a password for connecting to the Internet. Next, the user presses a start key (not shown) following the destination's abbreviated number or presses a one-touch key to select a destination from the destination table T1 (step S4).
[0042]
As described above, the selected provider or line, user name, and destination are temporarily stored in the RAM 7.
[0043]
The communication terminal device T of the present invention sequentially reads all the originals on the document table one by one as dot image data, and once encodes all the pages by the encoding / decoding unit 3 using the MMR method, thereby obtaining an image in the G3 format. Data is stored in the image memory 8 (step S5). Then, the CPU 1 reads the destination previously designated by the user with the abbreviated number or the one-touch dial and stored in the RAM 7, and further reads data related to the destination from the destination table T1.
[0044]
As a result, if the Internet e-mail address is not registered in the destination table T1 (step S6), the e-mail cannot be transmitted, so the CPU 1 stores the G3 format image data stored in the image memory 8. Is converted into an analog voice signal and is transmitted by facsimile using the G3 method or the digital signal as it is using the G4 method (step S7). If an Internet e-mail address is registered, the CPU 1 performs the following process for transmitting it as an e-mail.
[0045]
First, optional processing for determining whether or not to add header information for facsimile communication, that is, TTI, is performed (step S60). Details of the processing in step S60 are shown in the flowchart of FIG. First, a display asking the user whether or not to add a TTI is displayed on the display unit 4 (step S61). If the user wishes to add a TTI, for example, “Y” on the operation unit 5 is displayed. Operate the “key” (operate the “N” key for example if not desired).
[0046]
Next, a display asking the user whether or not to add TTI to all pages is displayed on the display unit 4 (step S62). If the user desires that, for example, the "Y" key on the operation unit 5 is pressed. When operated, the A flag 7A is set ("1") (step S63) (if not desired, for example, if the "N" key is operated, the A flag 7A is reset ("0") (step S64). )). The A flag 7A is assigned to an appropriate address in the RAM 7 as described above.
[0047]
Next, the CPU 1 reads data necessary for TTI from the user table T2 or the like (step S65). Specifically, the user name is read from the user table T2, and data such as the transmission source telephone number and date are read from a predetermined area of the RAM 7. Then, the CPU 1 reads font data corresponding to the read data from the ROM 6 (step S66). Next, the CPU 1 checks the state of the A flag 7A (step S67), and if it is set (“1”), sequentially reads all pages of the original to be transmitted stored in the image memory 8 (step S67). S68). If the A flag 7A has been reset (“0”), the CPU 1 sequentially reads out the second and subsequent pages of the document to be transmitted stored in the image memory 8 (step S69). Then, the CPU 1 synthesizes the font data previously read from the ROM 6 with the upper end portion of the image data of each page read from the image memory 8 and stores it again in the image memory 8 (step S70).
[0048]
When the process of step S70 is completed and when the user does not want to add a TTI in step S61, the process proceeds to the next step S8, and actual transmission of an electronic mail is started.
[0049]
By the way, since image data in G3 format cannot be transmitted directly on the Internet, it is converted into an e-mail format as follows (step S8). First, the image conversion unit 22 adds TIFF CLASS F header information to the head of G3 format image data to create TIFF image data. Since this TIFF image data is binary data, the binary text conversion unit 23 converts it into text data (step S9).
[0050]
Further, the mail editing unit 24 adds an email header to the TIFF image data converted into the text data (step S10). As shown in FIG. 12, the header includes at least items “From:”, “To:”, and “Subject:”. "From:" contains the Internet e-mail address of the user selected from the user table T2 in step S3, and "To:" contains the destination Internet selected from the destination table T1 in step S4. In the “Subject:” e-mail address, “TIFF (G3)” indicating that the e-mail address includes image data in TIFF format is set.
[0051]
When the data in the e-mail format is completed in this way, the CPU 1 performs a dial-up connection to the Internet. First, the CPU 1 determines the type (analog / digital) of the provider's line selected in step S2 from the provider table T3 (step S11), and if it is an analog line, sets the modem 10 (step S12). If it is a line, DSU9 is set (step S13), a call is made to the telephone number of the selected provider (step S14), and a response is awaited (step S15).
[0052]
When the telephone line with the provider is set, the CPU 1 logs in according to the above-described PAP, transmits an e-mail by SMTP, logs out after the transmission is completed (step S16), and releases the telephone line (step S17).
[0053]
Thereafter, the CPU 1 starts a 10-minute timer (step S18) and waits for a lapse (step S19). After 10 minutes, CPU 1 reads the destination facsimile number and type (G3 / G4) selected in step S4 from destination table T1 (step S20). If it is G3, modem 10 is G4. In this case, DSU9 is set (steps S21 and S22) and a call is made (step S23). After a response from the partner facsimile machine (step S24), the CPU 1 transmits a transmission certificate as shown in FIG. 13 as an example in the G3 or G4 procedure (step S25) and opens the line (step S26).
[0054]
The transmission certificate shown in FIG. 13 will be described. The format of this certificate is registered in ROM 6 in advance, and the communication time (year, month, day, am / pm, hour, minute), destination, sender, and e-mail were sent (or done). A simple text to notify the user, information about the sent (or done) e-mail, and a part of the sent (or done) image data are displayed.
[0055]
Information related to the e-mail displays a transmission date and time, a destination, a transmission source, a data type, the number of pages, and a data amount. The transmission date and time is automatically displayed by a clock built in the communication terminal device T of the present invention. As the destination, the Internet e-mail address of the destination selected from the destination table T1, which is the “To:” portion of the header of the electronic mail, is displayed. The sender is displayed as the Internet e-mail address of the user selected from the user table T2, which is the “From:” portion of the header of the e-mail. As the data type, “TIFF (G3)”, which is the “Subject:” portion of the header of the email, is displayed. Further, the number of pages is displayed as the number of pages of the document, and the data amount is displayed as the data amount after being converted into TIFF image data.
[0056]
In the above-described embodiment, after image data such as a manuscript is transmitted to the Internet as an e-mail, notification is made by G3 or G4 facsimile after a predetermined time (in this example, 10 minutes) has elapsed. Therefore, when the recipient receives the facsimile, some time has passed since the sender sent the e-mail to the Internet. Therefore, it is possible to receive the e-mail immediately after performing a predetermined procedure. Become. This predetermined time may be set as appropriate according to the recipient's situation, the line situation, and the like. Moreover, since binary data is converted into text data, it is possible to reliably send an e-mail.
[0057]
In addition to the embodiment described above, for example, it may be configured such that an e-mail is transmitted to the Internet after notifying the other party by facsimile in advance that the e-mail is to be transmitted to the Internet. In this case, even if the recipient attempts to receive the e-mail, it may not reach the server on the recipient side yet, but can immediately know that the sender has sent the e-mail.
[0058]
Further, it may be configured such that transmission of an electronic mail to the Internet and notification by facsimile are performed in parallel. In this case, since it is necessary to use two lines at the same time, the digital line L1 is used for transmission of electronic mail, and the analog line L2 is used for facsimile transmission (however, limited to the G3 system). In this way, the overall processing time can be shortened by performing transmission of electronic mail to the Internet and notification by facsimile in parallel.
[0059]
Furthermore, it is of course possible to transmit data other than monochrome binary image data, for example, image data of monochrome multi-value, color, etc. to the Internet as electronic mail. The same applies to data other than image data such as audio and moving images.
[0060]
Furthermore, the effects of the present invention can be obtained with a computer communication network other than the Internet, such as a LAN within a business office.
[0061]
By the way, the e-mail transmitted from the communication terminal device T of the present invention to the Internet as described above can of course be received if it is a communication terminal device having the same configuration as the communication terminal device T of the present invention. In other words, the communication terminal device T according to the present invention receives an e-mail sent from a communication terminal device having the same configuration as that of the communication terminal device after converting TIFF image data into text data, and converts the text data into TIFF image data. It is possible to convert back to the original dot image data.
[0062]
When such an electronic mail transmitted as described above is received by the communication terminal device T of the present invention, for example, when TTI is added to all pages, it is shown in the schematic diagram of FIG. Thus, the received first page is printed with the mail header MH at the head, and then the TTI 101 of the first page of the document is printed, and the remaining part is the first half OB1 of the first page of the body of the document. Is printed. On the received second page, the remaining portion of the first page of the body of the document, that is, the latter portion OB2 is printed from the beginning, and then the TTI 102 of the second page of the document is printed, and the remaining portion. The first half portion OB3 of the second page of the body of the document is printed. On the received third page, the remaining part of the second page of the body of the original, that is, the latter part OB4 is printed from the beginning, and then the TTI 103 of the third page of the original is printed, and the remaining part. Is printed with the first half OB5 of the third page of the document body.
[0063]
Further, when the transmission is performed with the TTI added only on the second page and thereafter, the result is as shown in the schematic diagram of FIG. That is, the mail header MH is printed at the top of the received first page, and the first half OB1 of the first page of the body of the document is printed at the remaining portion. On the received second page, the remaining portion of the first page of the body of the document, that is, the latter portion OB2 is printed from the beginning, and then the TTI 102 of the second page of the document is printed, and the remaining portion. The first half portion OB3 of the second page of the body of the document is printed. On the received third page, the remaining part of the second page of the body of the document, that is, the latter part OB4 is printed from the beginning, and then the TTI 103 of the third page of the document is printed, and the remaining part Is printed with the first half OB5 of the third page of the document body.
[0064]
As described above, when TTI is added to all pages of the document and e-mail transmission is performed from the communication terminal apparatus T of the present invention, the TTI for facsimile communication is printed at the original page break of the document. Therefore, the original document configuration can be understood by the user on the receiving side. Further, when an E-mail is transmitted from the communication terminal device T of the present invention by adding a TTI only to the second and subsequent pages of the document, the received first page includes the mail header MH and the original document. Only the first half of the first page is printed, and TTI is not printed. However, since the mail header MH is printed at the top of the first page on the receiving side, there is no such inconvenience even if TTI is not printed. For this reason, if it is troublesome to print the TTI on the first page on the receiving side, or if it seems to be a waste of space, the TTI may be added to the second and subsequent pages.
[0065]
In the above embodiment, the G3 and G4 systems are exemplified as the facsimile communication. However, the present invention is not limited to these, and it goes without saying that other types of facsimile communication systems may be used.
[0066]
【The invention's effect】
As described in detail above, when the e-mail transmitted from the communication terminal device of the present invention is received by the receiving device, header information (TTI) for facsimile communication is inserted between each page of the original document. Therefore, the original document structure can be easily understood.
[0067]
It is also possible to choose to send e-mail without inserting a TTI as described above, so if you do not think that the space where the TTI is printed on the receiving device seems to be unnecessary, set the TTI. It is also possible to select transmission without adding.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing a hardware configuration of a communication terminal apparatus according to the present invention.
FIG. 2 is a block diagram schematically showing the functional configuration and data flow of the communication terminal device of the present invention.
FIG. 3 is a schematic diagram illustrating an example of contents of a destination table.
FIG. 4 is a schematic diagram showing an example of the contents of a user (sender) table.
FIG. 5 is a schematic diagram illustrating an example of contents of a provider table.
FIG. 6 is a time chart showing a login procedure to the server by the communication terminal device of the present invention.
FIG. 7 is a time chart showing a communication procedure of electronic mail to the Internet by the communication terminal device of the present invention.
FIG. 8 is a flowchart showing an operation procedure when an electronic mail is transmitted by the communication terminal device of the present invention.
FIG. 9 is a flowchart showing an operation procedure at the time of e-mail transmission of the communication terminal device of the present invention.
FIG. 10 is a flowchart showing an operation procedure when an electronic mail is transmitted by the communication terminal device of the present invention.
FIG. 11 is a flowchart showing an operation procedure at the time of e-mail transmission of the communication terminal device of the present invention.
FIG. 12 is a schematic diagram showing an example of the content of an e-mail header transmitted by the communication terminal device of the present invention.
FIG. 13 is a schematic diagram showing an example of a transmission certificate transmitted to an electronic mail partner by the communication terminal device of the present invention.
FIG. 14 is a schematic diagram showing an example in which an electronic mail transmitted by the communication terminal device of the present invention is printed by a receiving device.
FIG. 15 is a schematic diagram illustrating an example in which an electronic mail transmitted by the communication terminal device of the present invention is printed by a receiving device.
[Explanation of symbols]
1 CPU
3 Recording section
7 RAM
21 Encoder / Decoder
22 Image converter
23 Binary text converter
24 Mail editor

Claims

Image data obtained by reading a document set on a document table with a reading unit is converted into facsimile image data for facsimile communication, and the facsimile image data is converted into a format that can be communicated by e-mail and communication management information. In a communication terminal device having a function of transmitting an configured e-mail and a function of adding header information for facsimile communication representing at least a sender to the upper end of each page at the time of facsimile transmission ,
Encoding / decoding means for encoding image data into facsimile image data and vice versa, decoding facsimile image data into image data;
Storage means for storing facsimile image data encoded by the encoding / decoding means;
Header information adding means for converting the header information for facsimile communication into font data, combining it and adding it to the upper end of the image data;
A selection means capable of selecting whether or not to add header information for facsimile communication when sending e-mail ;
When it is selected by the selecting means that the header information for facsimile communication is added at the time of transmission of the e-mail, the reading section reads it and the encoding / decoding means encodes it into facsimile image data to store the storage means The facsimile image data stored in the image data is decoded by the encoding / decoding means, and header information for facsimile communication is added to the upper end portion of the image data of each page of the decoded document by the header information adding means. After being converted into data, combined and added, the image data is encoded by the encoding / decoding means and stored in the storage means, and the facsimile image data stored in the storage means is read as it is. e-mail transmission function, characterized in that a control means for transmitting the e-mail Communication terminal device having.

When the selection for adding header information for facsimile communication is made by the selection unit, the facsimile communication documents of a plurality of pages set on the document table in the upper portion of the image data of each page read by the reading unit 2. The communication terminal apparatus according to claim 1, wherein said header information adding means adds and synthesizes header information for use .

The upper end of the image data of each page after the second page obtained by reading the plurality of pages of the document set on the document table by the reading unit when the selection unit adds the header information for facsimile communication. 2. The communication terminal apparatus according to claim 1, wherein the header information adding means combines and adds the header information for facsimile communication to the section.