JPH11126139A - 出力制御装置とその制御方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ユーザが出力先とその詳細設定を容易に
設定できる出力制御装置とその制御方法を提供する。 【解決手段】 データ印刷時に複数の出力手段の中か
ら所望の出力手段を出力先として選択する選択手段を備
えた出力制御装置であって、出力先として１つ以上の出
力手段を登録する登録手段と、データ出力時に、登録手
段に登録されている出力先から所望の出力先を少なくと
も１つ選択する出力先選択手段と、出力先選択手段によ
って選択された出力先にデータを送信するよう設定する
出力先設定手段とを備えることを特徴とする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は出力制御装置及びそ
の制御方法に関し、より詳しくは複数の出力手段を有す
る出力装置の出力設定の制御を行う出力制御装置及びそ
の制御方法に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】近年、セントロニクスインターフェース
等のインターフェースを介してホストコンピュータ（出
力制御装置）とプリンタ（出力装置）とを接続し、情報
処理を行う情報処理システムが盛んに研究開発され、実
用化されてきている。

【０００３】この種の情報処理システムでは、例えばプ
リンタとしてレーザビームプリンタを使用する場合は、
ホストコンピュータからレーザビームプリンタに印刷情
報が入力されるとレーザビームプリンタは印刷情報を解
析し、次いで出力データとしてビットマップデータに展
開し、ビットマップデータに基づいて変調されたレーザ
ビームを感光ドラムに走査露出させて画像記録を行う。

【０００４】また、通常、ホストコンピュータにはプリ
ンタでの印刷を機能させるプログラム（アプリケーショ
ン）が１つ以上が組み込まれており、同時にこれらアプ
リケーションから特定のプリンタへ印刷を仲介し、より
詳細な印刷制御を行うプログラム（プリンタドライバ）
も組み込まれている。

【０００５】また、プリンタ及び複写機の多機能化に伴
って、ホストコンピュータに接続して利用する複合機
（ＭＦＰ：Multiple Function Peripheral）が実用化さ
れている。これらは一般に、印刷機能に加えてファクシ
ミリ機能やファイリング機能なども併せ持っており、印
刷機能と同様、接続しているホストコンピュータから利
用できる。

【０００６】さらに、上述のような情報処理システムで
は、複合機に接続されたホストコンピュータから前記の
ような多様な機能を選択して利用することができる制御
言語を有しており、ホストコンピュータからデータデー
タと共に適切な制御コードを送付することで、ホストコ
ンピュータにあるデータを複合機の排紙トレイから印刷
出力したり、遠隔地のファクシミリ受信機に送信した
り、複合機に接続された記憶装置にファイリングするな
ど、任意の出力先に出力することができる。またこのよ
うな環境では、データの内容に合わせてユーザが出力先
を選択することもできる。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
情報処理システムの場合、ユーザは出力しようとするデ
ータに合わせて適切な出力先を毎回選択する必要があ
る。さらに、選択した出力先に合った詳細な設定を行わ
なければならない。例えば、印刷出力の場合には排紙手
段や給紙手段、ファクシミリ送信の場合には相手先の電
話番号、ファイリングの場合には保存ファイル名、とい
った具合に出力する機能毎に異なる項目の設定を行う必
要がある。そして、各出力機髄が高機能であるほど設定
項目が多くなり、ユーザが出力する度に行う操作は煩雑
になる傾向にあるため、誤操作を起こしやすくなってし
まっている。

【０００８】本発明はこのような問題点に鑑みてなされ
たものであって、ユーザが出力先とその詳細設定を容易
に設定できる出力制御装置、その制御方法、出力制御プ
ログラムを記録した媒体、並びに情報処理システムを提
供することを目的とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】上記の課題を克服する目
的を達成するために、本発明による出力制御装置は以下
の構成を有する。すなわち、

【００１０】データ印刷時に複数の出力手段の中から所
望の出力手段を出力先として選択する選択手段を備えた
出力制御装置であって、出力先として１つ以上の出力手
段を登録する登録手段と、データ出力時に、登録手段に
登録されている出力先から所望の出力先を少なくとも１
つ選択する出力先選択手段と、出力先選択手段によって
選択された出力先にデータを送信するよう設定する出力
先設定手段とを備えることを特徴とする。

【００１１】さらに、上記の課題を克服する目的を達成
するために、本発明による出力制御装置の制御方法は以
下の構成を有する。すなわち、

【００１２】データ印刷時に複数の出力手段の中から所
望の出力手段を出力先として選択する選択手段を備えた
出力制御装置の制御方法であって、出力先として１つ以
上の出力手段を登録する登録工程と、データ出力時に、
登録工程によって登録された出力先から所望の出力先を
少なくとも１つ選択する出力先選択工程と、出力先選択
工程によって選択された出力先にデータを送信するよう
設定する出力先設定工程とを有することを特徴とする。

【００１３】さらに、上記の課題を克服する目的を達成
するために、本発明による記憶媒体は以下の構成を有す
る。すなわち、

【００１４】データ印刷時に複数の出力手段の中から所
望の出力手段を出力先として選択する選択手段を備えた
出力制御装置を制御するプログラムを格納するコンピュ
ータ可読の記憶媒体であって、前記プログラムは、出力
先として１つ以上の出力手段を登録する登録ステップ
と、データ出力時に、登録ステップで登録されている出
力先から所望の出力先を少なくとも１つ選択する出力先
選択ステップと、出力先選択ステップによって選択され
た出力先にデータを送信するよう設定する出力先設定ス
テップとを備えることを特徴とする。

【００１５】

【発明の実施の形態】

［第１の実施形態］以下、本発明の実施の形態を図面に
基づいて説明する。

【００１６】本発明に係る情報処理システムを構成し、
且つファクシミリ送信機態及びファイリング機能を有す
る出力装置の例として、レーザビームプリンタを挙げる
ことができる。図１は、本実施形態に適用されるレーザ
ビームプリンタの内部構造を示す側断面図である。

【００１７】レーザビームプリンタ１の主な構成は、装
置本体２の上面に設けられたスイッチ部やＬＥＤ表示部
等を有する操作パネル３と、所定の印刷動作を行う印刷
本体部４と、入力される文字データや制御データを解析
して印刷本体部４の印刷動作を制御する印刷制御装置５
とを含む。

【００１８】印刷本体部４の主な構成は、記録媒体であ
る所定の記録用紙（カット紙）を収納する給紙トレイ
や、任意数の段になった給紙カセット、あるいはその両
方を備える給紙手段７と、任意数の搬送ローラ８を介し
て供給される記録紙にトナー像を転写する静電ドラム９
と、静電ドラム９にレーザ光を照射する光学系１０と、
色材として所定色のトナーを収納し且つ静電ドラム９の
周囲に配設された現像器１１と、現像器１１により現像
されたトナー像を定着させる定着器１２と、記録紙に印
刷されたデータを排紙ローラ１３を介して装置外部に排
出する排紙部１４とを含む。

【００１９】また、光学系１０は、所定波長のレーザ光
を射出する半導体レーザ１５と、半導体レーザ１５を駆
動するレーザドライバ１７と、回転多面鏡１８と、回転
多面鏡１８を介して入光するレーザ光を反射させて静電
ドラム９上に該レーザ光を供給する反射鏡１９とを備え
ている。

【００２０】このような構成を有するレーザビームプリ
ンタ１は、出力制御装置としてのホストコンピュータ２
２（図２）から供給される文字コード等の印刷データや
フォームデータ或いはマクロ命令等を記憶すると共に、
これら各種データに基づいて文字パターンやフォームパ
ターン等を作成し、記録用紙に像を形成する。すなわ
ち、印刷制御装置５からビデオ信号がレーザドライバ１
７に入力すると、半導体レーザ１５からレーザ光が射出
される。レーザ光のオン・オフはビデオ信号に応じて切
り替わる。レーザ光は回転多面鏡１８で左右方向に振ら
れて静電ドラム９上を走査し、静電ドラム９上に文字パ
ターン等の静電潜像を形成させる。現像器１１はこの静
電潜像を現像する、つまり静電ドラム９上にトナーを付
着させてトナー像を形成させる。トナー像は給紙手段７
から給紙された記録紙に転写され、定着器１２により定
着される。その後記録紙は排紙ローラ１３を介して排出
部１４に排出される。

【００２１】図２は本発明に係る情報処理システムの全
体構成を示すブロック図であって、レーザビームプリン
タ１はプリンタ用外部記憶装置２０に接続可能であっ
て、レーザビームプリンタ１は所定の双方向性インター
フェース動作を司るインターフェースケーブル２１を介
してホストコンピュータ（出力制御装置）２２に接続す
る。尚、本実施形態の形態ではインターフェースケーブ
ル２１を介してレーザビームプリンタ（複合機）１とホ
ストコンビュータ２２とが接続されている場合を示して
いるが、ＬＡＮ（ローカル・エリア・ネットワーク）等
の所定通信網を介して接続された情報処理システムにつ
いても同様に適用できる。

【００２２】ホストコンピュータ２２は、操作者が任意
のデータを入力するためのキーボード２３と、入力され
たデータの表示等を行う表示部（ＣＲＴ）２４と、プー
トプログラムや種種のアプリケーションプログラム、フ
ォントデータ、ユーザファイル、編集ファイルなどが記
憶されたフレキシブルディスクやハードディスク等の外
部記憶装置２５と、情報制御装置２６とを備えている。

【００２３】情報制御装置２６は、キーボード２３から
のキー入力データやポインティングデバイス（不図示）
により指示された入力データを制御するキーボードコン
トローラ（ＫＢＣ）２７と、ＣＲＴ２４を制御するＣＲ
Ｔコントローラ（ＣＲＴＣ）２８と、外部記憶装置２５
とのアクセスを制御するディスクコントローラ（ＤＫ
Ｃ）２９と、レーザビームプリンタ１との通信制御処理
を実行するプリンタコントローラ（ＰＲＴＣ）３０と、
ワークエリア等としての機能を有するＲＡＭ３１と、所
定の印刷制御プログラム等を格納するＲＯＭ３２と、情
報処理装置２６全件の制御を司るＣＰＵ３４と、上記各
構成要素を接続するシステムバス３３とを備える。

【００２４】ＲＯＭ３２はさらに、データの処理時に使
用するフォントデータを記憶するフォント用ＲＯＭ３５
と、所定のデータ処理プログラムや印刷制御プログラム
を格納するプログラム用ＲＯＭ３６と、上記データ処理
を行うときに使用される各種データを記憶するデータ用
ＲＯＭ３７とを有し、ＣＰＵ３４は上記データ処理プロ
グラムに従って、図形、イメージ、文字、表（表計算を
含む）などが混在したデータ処理を行う。このときワー
クエリアとしてＲＡＭ３１を用いる。ＣＰＵ３４は、Ｒ
ＡＭ３１に設けられた表示データ領域へのアウトライン
フォントの展開（ラスタライズ）処理を実行し、ＣＲＴ
２４上でのウィジウィグ（ＷＹＳＩＷＹＧ：What You S
ee Is What You Get）が可能であって、ＣＲＴ２４に表
示されたデータをそのまま印刷出力する。また、ＣＰＵ
３４は、ポインティングデバイス等で指示されたコマン
ドデータに基づき登録された様々なウィンドウを開き、
様々なデータ処理を実行する。

【００２５】一方、出力制御装置５は、ホストコンピュ
ータ２２から出力データが入力される入力部３８と、印
刷本体部４との間でインターフェース動作を司る印刷本
体部インターフェース３９と、プリンタ用外部記憶装置
２０及びファイリング用外部記憶装置４９とのアクセス
を制御するディスクコントローラ（ＤＫＣ）４０と、出
力データ展開領域や環境データ格納領域及びＮＶＲＡＭ
等を有するプリンタ用ＲＡＭ４１と、所定のデータが予
め記憶されているプリンタ用ＲＯＭ４２と、加入電話回
線と接続するモデム４８と、出力制御装置５全体の制御
を司るプリンタ用ＣＰＵ４４と、各構成要素を接続する
システムバス４３とを備える。

【００２６】プリンタ用ＲＯＭ４２はさらに、印刷本体
部４への出力データを生成するときに使用されるフォン
トデータを記憶するフォント用ＲＯＭ４５と、所定の制
御プログラムを格納するプログラム用ＲＯＭ４６と、ホ
ストコンピュータ２２で使用される各種データを記憶す
るデータ用ＲＯＭ４７とを備える。プリンタ用ＣＰＵ４
４は、印刷本体部インターフェース３９を介して接続さ
れた印刷本体部４に出力データとしての画像信号を出力
する。また、入力部３８を介してホストコンピュータ２
２とレーザビームプリンタ１との双方向通信が可能なの
で、ＣＰＵ３４はレーザビームプリンタ１の印刷データ
をホストコンピュータ２２に通知できる。さらに、プリ
ンタ用ＲＡＭ４１は、増設ポート（不図示）を介して増
設されることによって、メモリ容量を拡張できる。

【００２７】プリンタ用外部記憶装置２０には、フォン
トデータや異なる言語系のプリンタ制御言語を解釈する
エミュレーションプログラムなどのフォームデータが記
憶されている。

【００２８】なお、内蔵フォントに加えてオプションフ
ォントカードや複数のエミュレーションプログラムを格
納した複数個のプリンタ用外部記憶装置２０が接続でき
るような構成にしてもよく、またこれらプリンタ用外部
記憶装置２０がＮＶＲＡＭを有し、操作パネル３からの
プリンタ設定データを記憶するように構成しても良い。

【００２９】モデム４８は、ホストコンピュータ２２か
ら送られてくる印刷データの出力先にファクシミリが指
示されたとき、加入電話回線を介して相手先のファクシ
ミリ受信機に接続し、展開した出力データを送信するた
めに使用される。

【００３０】ファイリング用外部記憶装置４９は、ホス
トコンピュータ２２から送られてくる出力データの出力
先にファイリングが指示されたとき、出力データを保存
するために使用される。

【００３１】図３は、ＲＯＭ３２に格納された所定の出
力制御プログラムがＲＡＭ３１にロードされ実行可能と
なった状態のメモリマップ６９の一例を示す。メモリマ
ップ６９は、基本Ｉ／Ｏプログラム記憶領域６０と、Ｏ
Ｓ記憶領域６１と、出力設定制御プログラム記憶領域６
２と、出力先登録制御プログラム記憶領域６３と、関連
データ記憶領域６４と、ワークエリア６５とを有する。

【００３２】本実施形態では、ＲＯＭ３２に格納された
出力制御プログラムおよび関連データをＲＡＭ３１にロ
ードして実行させる例を示したが、この他にフレキシブ
ルディスク等の媒体に記録された出力制御プログラムお
よび関連データを一旦ハードディスクに格納（インスト
ール）しておき、出力制御プログラムを動作させる時に
ハードディスクからＲＡＭ３１にロードするようにして
もよい。

【００３３】また、出力制御プログラムを記録する媒体
は、フレキシブルディスク以外にＣＤ−ＲＯＭ、ＩＣメ
モリカード等であってもよい。

【００３４】図４は、ホストコンピュータ２２に接続さ
れる外部記憶装置２５の一例としてフレキシブルディス
クを使用した場合のメモリマップ５９の一例である。メ
モリマップ５９は、ボリューム情報記憶領域５０と、デ
ィレクトリ情報紀憶領域５１と、所定の出力制御プログ
ラム（例えば出力設定制御プログラム、出力先登録制御
プログラム等）を格納するプログラム格納領域５２と、
上記出力制御プログラムにおいて使用される関連データ
（例えば出力先候補情報、デフォルト出力設定情報（プ
リンタ用、ファクシミリ送信用、ファイリング用等）、
表示用リソース等）を記憶するデータ記憶領域５３とを
有している。

【００３５】図５は、ホストコンピュータ２２に接続さ
れる外部記憶装置２５の一例としてフレキシブルディス
クを使用した場合を示すものである。図４に例示したメ
モリマップのフレキシブルディスクをホストコンピュー
タ２２と接続したフレキシブルディスクドライブに読み
取らせることによって、出力制御プログラムはホストコ
ンピュータ２２に供給される。

【００３６】本実施形態では、予め出力先のリストを登
録しておく（以下、出力先登録制御処理）。実際にデー
タを出力するとき、予め登録しておいた出力先リストの
中から所望の出力先を選択し、出力先を設定する（以
下、出力設定制御処理）。

【００３７】図６は、出力先登録制御処理のフローチャ
ートである。本処理は、キーボード２３もしくはポイン
ティングデバイス（不図示）の操作によって関連するプ
ログラムやデータ等がＲＡＭ３１にロードされてから実
行される。

【００３８】まず、ステップＳ１０で図７に示されるよ
うな出力先侯補情報を外部記憶装置２５から読み出す。
図７は、外部記憶装置２５等に記憶されている出力先侯
補情報のリスト７０を例示するものであって、レーザビ
ームプリンタ１がサポートする出力手段のうち、出力制
御プログラムによりホストコンピュータ２２から利用可
能な出力手段名（例えば、プリンタ、ファクシミリ送
信、ファイリング）がリスト７０の各項目７１に記憶さ
れている。

【００３９】次にステップＳ１１へすすみ、ステップＳ
１０で読み出した出力先候補情報をホストコンピュータ
２２のＣＲＴ２４に表示する。

【００４０】図８は、ステップＳ１１のときにホストコ
ンピュータ２２のＣＲＴ２４に表示されるＧＵＩ（Grap
hical User Interface）画面８０の一例を示すものであ
る。図８の場合、ユーザは画面に表示された出力手段を
示すボタン（プリンタボタン８１、ファクシミリ送信ボ
タン８２、ファイリングボタン８３）をキーボード２３
もしくはポインティングデバイス（不図示）の操作によ
って選択することができるようになっている。

【００４１】次にステップＳ１２で出力先候補から出力
手段が選択されたかどうかを判断する。出力手段が選択
されていると判断されると、ステップＳ１３へすすみ、
出力手段がプリンタであるかどうかを判断する。出力手
段がプリンタでない場合、ステップＳ１４へすすみ、出
力手段がファクシミリであるかどうかを判断する。ステ
ップＳ１４で出力手段がファクシミリでないと判断され
ると、ステップＳ１５へすすみ、出力手段がファイリン
グであるかどうかを判断する。ステップＳ１５で出力手
段がファイリングでないと判断されると、ステップＳ１
２へ戻ってユーザの選択を待つ。

【００４２】ステップＳ１３で出力手段がプリンタであ
ると判断された場合、外部記憶装置２５からプリンタ用
デフォルト出力設定情報を読み出し（ステップＳ１
６）、これを基にプリンタ用設定画面（不図示）をＣＲ
Ｔ２４に表示させる（ステップＳ１７）。この設定画面
上で、印刷出力を行う際に必要な給紙手段や排紙手段、
出力先などを詳細に設定できるようにする。例えば、プ
リンタ１にソータが装備されていれば、どのビンに排紙
するのかを設定する。このとき、予めソータの各ビンに
宛先名を割り当てておくとメールボックスのように宛先
名のみでソータのビン指定ができるようになる。例えば
１段目のビンを「管理課」用、２段目のビンを「資材
課」用に設定すると、排紙先を「１段目」、「２段目」
でなく、「管理課」、「資材課」と具体的に表すことが
でき、排紙先を容易に特定できる。

【００４３】一方、ステップＳ１４で出力手段がファク
シミリであると判断された場合、外部記憶装置２５から
ファクシミリ送信用デフォルト出力設定情報を読み出し
（ステップＳ１８）、これを基にファクシミリ送信用設
定画面（不図示）をＣＲＴ２４に表示させる（ステップ
Ｓ１９）。この設定画面上で、ファクシミリ送信を行う
際に必要な送信先の電話番号や発信人名称などを詳細に
設定できるようにするとよい。例えば、送信先の名称毎
に電話番号や出力手段設定のリストを作成しておけば、
送信先を選択するだけでファクシミリ送信が行える。

【００４４】一方、ステップＳ１５で出力手段がファイ
リングであると判断された場合、外部記憶装置２５から
ファイリング用デフォルト出力設定情報を読み出し（ス
テップＳ２０）、これを基にファイリング用設定画面
（不図示）をＣＲＴ２４に表示させる（ステップＳ２
１）。この設定画面上で、ファイリングを行う際に必要
な保存ファイル名や保存形式などを詳細に設定できるよ
うにする。例えば、ファイル名毎に保存先等を設定して
おくと、データを頻繁に更新して保存する際の操作が容
易になる。また、ファイリング機能を利用してデータの
受け渡しを行っているような環境であれば、データを受
け渡しする相手の名前や部署名のついた特定フォルダを
設定しておくと、データの受け渡しが容易に行える。

【００４５】なお、出力手段の名称として特定の宛先名
（例えばデータを出力する先の部署名や受取人名などの
論理名）を任意に設定してもよい。このようにすれば出
力手段を隠蔽することができ、出力先を選択するだけ
で、データを予め設定しておいた出力手段に出力するこ
とができる。つまり、各出力先へのデータ出力が宛先名
で仮想化され、出力手段に関わる詳細設定を隠蕨するこ
とができるため、出力手段を意識することなくデータ出
力を行える。例えば、大阪支店へのファクシミリ送信を
「大阪支店」、名古屋支店へのファクシミリ送信を「名
古屋支店」と設定しておけば、「大阪支店」や「名古屋
支店」を選択するだけで自動的にデータが大阪支店や名
古屋支店にファクシミリ送信される。このようにすれ
ば、プリンタ、ファクシミリ、ファイリングといった出
力手段を考慮しなくてもデータを出力できる。

【００４６】ステップＳ２２では、各設定画面でのユー
ザ操作を監視し、設定が完了すると、ステップＳ２３へ
すすみ、ユーザの設定を基にして図９に示されるような
構成の出力設定情報を作成する。図９は、ステップ２３
で作成される出力設定情報のリスト９０を示すものであ
って、各出力先で共通の設定項目を記憶する共通設定情
報記憶領域９１と、プリンタ出力に関する設定項目を記
憶するプリンタ用設定情報記憶領域９２と、ファクシミ
リ送信に関する設定項目を記憶するファクシミリ送信用
設定情報記憶領域９３と、ファイリング出力に関する設
定項目を記憶するファイリング用設定情報記憶領域９４
とを含む。

【００４７】次にステップＳ２４へすすみ、ステップＳ
２３で作成した出力設定情報を外部記憶装置２５に保存
する。

【００４８】次にステップＳ２５へすすみ、設定した出
力先と出力手段と出力設定情報とを図１０に示されるよ
うな出力先リスト１００に登録する。図１０は、データ
を出力するための出力制御プログラムで使用される出力
先リスト１００の例を示すものであって、出力先の宛先
名を記憶する宛先名記憶領域１０１と、出力手段の種別
を記憶する出力手段記憶領域１０２と、出力手段に設定
された出力設定情報を記憶する出力設定情報記憶領域１
０３とを有する。例えば図１０のリスト１００の１行目
には、宛先名に「管理課」、出力手段に「プリンタ」、
出力設定情報に「出力設定情報＃１」が記憶されてい
る。図１０の出力設定情報は、図９と同様に構成されて
いる。

【００４９】ステップＳ２６で、出力先リスト１００へ
の追加がないかを確認する。追加がある場合はステップ
Ｓ１２へ戻り、追加がない場合は、本出力先登録制御処
理は終了する。

【００５０】次に実際に出力する際の手順について説明
する。図１１は、出力手順を示すフローチャートを示
す。ホストコンピュータ２２は、ユーザによって出力先
が選択されると（ステップＳ１１１）、後述する手順に
従いデータの出力先を設定し（ステップＳ１１２）、プ
リンタ（複合機）１を介して設定された出力先にデータ
を送信する（ステップＳ１１３）。

【００５１】図１２は、ステップＳ１１２で行われる出
力設定制御処理の手順を示すフローチャートである。

【００５２】本処理は、出力開始前にキーボード２３も
しくはポインティングデバイス（不図示）を操作して関
連するプログラムやデータ等をＲＡＭ３１にロードして
から実行される。

【００５３】ステップＳ１で、図１０に示されるような
登録済みの出力先リスト１００を外部記憶装置２５から
読み出す。但し、出力先登録制御処理が事前に実行され
ていない場合には、出力先リスト１００は存存しないの
で読み出しは行われず、従来通りの設定を行うか、出力
先リスト１００を作成することになる。また、従来通り
の設定をした後で、設定した条件等を出力先リスト１０
０に追加できるようにしてもよい。

【００５４】ステップＳ２へすすみ、ステップＳ１で読
み出した出力先リストに基づいて出力設定画面をＣＲＴ
２４に表示する。図１３は、ステップＳ２でＣＲＴ２４
に表示される出力設定のＧＵＩ（Graphical User Inter
face）画面１２０の一例を示すもので、登録された出力
先リスト１００を列挙した図である。

【００５５】ステップＳ２により表示されるＣＲＴ２４
の初期状態は、出力先リスト１００の所定の項目（例え
ば最初の項目）が選択されている状態にしておくとよい
（ステップＳ３）。

【００５６】ステップＳ４にすすみ、ＣＲＴ２４に表示
された出力設定画面１２０からキーボード２３もしくは
ポインティングデバイス（不図示）によって出力先を選
択するようにユーザに通知する。例えば図１３に示され
るＧＵＩ画面の場合では、ユーザがポインティングデバ
イス（不図示）で任意の出力先ボタン１２１をクリック
したり、キーボード２３で出力先ボタン１２１を選択す
ることによって、出力先が選択できるようにしておくと
よい。

【００５７】ステップＳ５でユーザによる出力先の選択
が確認できたら、ステップＳ６へすすみ、出力先リスト
１００から選択された項目を取得する。続いて、出力設
定情報記憶領域１０３に保存されている出力設定情報か
ら、選択された出力先の情報を読み出し（ステップＳ
７）、図１０に示される構成の出力設定情報を初期化す
る（ステップＳ８）。この後、ステップＳ１１３へすす
む。

【００５８】このように出力先リストを予め作成してお
けば、データを出力するとき、出力先の選択が容易にな
る。

【００５９】尚、本発明は上述した実施の形態に限定さ
れるものではない。以下に、その他の実施形態について
説明する。

【００６０】［第２の実施形態］上記実施の形態では、
ホストコンピュータが制御を行う形態について説明して
きたが、ホストコンピュータ以外で制御を行ってもよ
い。

【００６１】例えば、ＭＦＰに上記実施の形態の出力制
御プログラム及び関連データを実装し、ＭＦＰのオペレ
ーションパネルに設けられた画面に、上記実施の形態で
ＣＲＴ２４に表示した設定画面を表示し、同オペレーシ
ョンパネルに設けられた操作キーで表示した設定画面を
操作できるようにする。また、作成した出力先リストは
ＭＦＰに内蔵された不揮発性メモリに保存される。この
ように構成すると、ＭＦＰでも出力手段の制御を行うこ
とができる。

【００６２】［第３の実施形態］また、上記の実施の形
態では、単一のＭＦＰに設けられた出力手段を利用して
各出力手段に出力しようとするものであったが、ＬＡＮ
等のネットワークを介して接続される複数のＭＦＰ或い
は単機能の出力装置とホストコンピュータからなるシス
テムでも適用できる。

【００６３】例えば、ホストコンピュータからネットワ
ークを介して利用できる複数の出力装置の各出力手段と
出力能力を検出する処理を用意し、検出結果を図７に示
したような出力先候補情報とし、図６の出力先登録制御
処理のステップＳ１１で表示される出力先侯補選択画面
に、検出された出力手段を列挙する。続いて、選択され
た出力手段の出力能力に見合った詳細設定を行い、出力
先リストに登録する。

【００６４】このように複数の出力装置をホストコンピ
ュータから統合的に利用できるように構成することで、
多機能なＭＦＰだけでなくシステム内の複数の出力装置
を有効に利用することができる。

【００６５】［第４の実施形態］また、上記の実施の形
態では、システム内に接続される出力装置の出力手段を
明示的に指定することで出力先設定を作成していたが、
個々の出力手段を隠蔽して出力手段の種類（プリンタ、
ファクシミリ送信など）だけを指定するようにしてもよ
い。

【００６６】例えば、第３の実施形態のようなシステム
において、利用可能なプリンタ１〜５がある場合、出力
先登録制御処理においてプリンタ１〜５を１つのグルー
プにして登録し、グループ名を単に「プリンタ」として
おく。出力設定制御処理で「プリンタ」が選択された場
合、プリンタ１〜５の中から空いているプリンタを選択
して、データ出力を行う。

【００６７】また送信に使われるファクシミリ送信装置
が複数ある場合、相手先のファクシミリ受信機にデータ
が出力されることが目的なので、ファクシミリ送信装置
を限定する必要は全くない。例えば、第３の実施形態の
ようなシステムにおいて、利用可能なファクシミリ送信
装置１〜５がある場合、出力先登録制御処理においてフ
ァクシミリ送信装置１〜５を１つのグループにして登録
し、グループ名を単に「ファクシミリ」としておく。出
力設定制御処理で「ファクシミリ」が選択された場合、
ファクシミリ送信装置１〜５の中から空いているファク
シミリ送信装置を選択して、データ出力を行う。このよ
うに、送信に使用する出力装置を動的に決定することが
可能になる。

【００６８】以上のように構成することで、システム内
にある複数の出力装置を有効に利用することができると
ともに、同種の出力装置の使い分けを効率的に行うこと
ができる。

【００６９】［第５の実施形態］また、上記の実施の形
態では、出力手段毎に設定を行ってデータを出力するも
のであったが、複数の出力手段を１つのグループにまと
めて登録し、データ出力の際にグループ内の全ての出力
先から出力できるようにしてもよい。このとき、図６を
用いて説明した出力先登録制御処理において、複数の出
力手段を１つの宛先名でグループ化して登録し、これを
図１２を用いて説明した出力設定制御処理で選択できる
ようにしておく。

【００７０】あるいは図１２を用いて説明した出力設定
制御処理時に、複数の出力先を選択し、選択された出力
手段全てからデータが出力されるようにしてもよい。

【００７１】このように構成することで、異なるメディ
アの出力機器から同一データを同時に出力させることが
できる。つまり、ＬＡＮ等のネットワークで接続された
場所のプリンタに出力させるたり、遠隔地のファクシミ
リ受信機に公衆回線を介して送付したり、手元のファイ
リングシステムに保存して共有化したり、といったこと
が一度の出力で行えるようになり、同じデータを相手先
のメディアごとに出力する手間が省ける。

【００７２】［第６の実施形態〕また、上記の実施の形
態では、一つの出力先に１種類の出力手段を登録してい
たが、異なる種類の出力手段を登録できるようにしても
よい。

【００７３】例えば、図６を用いて説明した出力先登録
制御処理で、異なる種類の出力手段を１つのグループと
して登録する。データを出力する際、図１２を用いて説
明した出力設定制御処理によって指定された出力先に含
まれる出力手段を出力先リストから抽出して、空いてい
る出力手段を優先的に使用する。

【００７４】このように構成することで、複数の出力装
置がある場合に、使用可能な状態の出力装置を自動的に
選択して出力することができるため、異なる種類の出力
装置を効率的に利用することができる。

【００７５】例えば、相手先にネットワークを介して接
続されたプリンタと公衆回線に接続されたファクシミリ
とがある環境であれば、プリンタが使用中であればファ
クシミリへと、電話回線がビジーであればプリンタへ
と、ユーザの介入なしに自動選択することができ、「デ
ータを相手先に届ける」という目的を容易に達成するこ
とができる。

【００７６】［第７の実施形態］また、上記の実施の形
態では、一般的なＭＦＰでサポートされるプリンタ機
能、ファクシミリ機能、ファイリング機能を出力手段と
して挙げていたが、データを別の場所にコピーする手段
（出力手段）であれば何れにも適用することができる。
また、媒介する経路や出力されるデータの形態には限定
されないため、モデムや赤外線通信機器を利用したデー
タ通信であったり、インターネットを介したｆｔｐサー
ビスなどであってもよい。

【００７７】

【他の実施形態】なお、本発明は、複数の機器（例えば
ホストコンピュータ，インタフェイス機器，リーダ，プ
リンタなど）から構成されるシステムに適用しても、一
つの機器からなる装置（例えば、複写機，ファクシミリ
装置など）に適用してもよい。

【００７８】また、本発明の目的は、前述した実施形態
の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記
録した記憶媒体を、システムあるいは装置に供給し、そ
のシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵ
やＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを
読出し実行することによっても、達成されることは言う
までもない。

【００７９】この場合、記憶媒体から読出されたプログ
ラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現するこ
とになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は
本発明を構成することになる。

【００８０】プログラムコードを供給するための記憶媒
体としては、例えば、フロッピディスク，ハードディス
ク，光ディスク，光磁気ディスク，ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ
−Ｒ，磁気テープ，不揮発性のメモリカード，ＲＯＭな
どを用いることができる。

【００８１】また、コンピュータが読出したプログラム
コードを実行することにより、前述した実施形態の機能
が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示
に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレ
ーティングシステム）などが実際の処理の一部または全
部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が
実現される場合も含まれることは言うまでもない。

【００８２】さらに、記憶媒体から読出されたプログラ
ムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボード
やコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わる
メモリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に
基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わ
るＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、そ
の処理によって前述した実施形態の機能が実現される場
合も含まれることは言うまでもない。

【００８３】

【発明の効果】上述したように本発明によれば、出力先
を詳細な設定と共に予め登録しているので、データ出力
時は登録された中から出力先を選択すれば自動的にデー
タが出力され、出力先の詳細な設定をする手間が省け
る。

【００８４】また本発明は、 ＭＦＰ単独の制御から複
数の出力装置を有する情報処理システム内での制御にま
で利用することができ、システム内にある複数の出力装
置を有効に利用することができるとともに、同種の出力
装置の使い分けを効率的に行うことができる。

【００８５】また本発明を利用すれば、異なるメディア
の出力機器に同一データを同報出力させることができる
ようになる。ＬＡＮ等のネットワークで接続された場所
のプリンタに出力させたり、遠隔地のファクシミリ受信
機に公衆回線を介して送付したり、手元のファイリング
システムに保存して共有化したり、といったことが一度
の出力で行えるようになり、同じデータを相手先に合わ
せて幾度も出力する手間を省くことができ有効である。

【００８６】また本発明を利用すれば、データを受け取
る相手先に複数の出力装置がある場合でも、使用可能な
状態の出力装置を自動的に選択して出力することができ
るため、効率的に異なる種類の出力装置を利用すること
ができる。

【００８７】また本発明を利用すれば、相手先がネット
ワークを介して接続されたプリンタと公衆回線に接続さ
れたファクシミリとを備える環境であれば、プリンタが
使用中であればファクシミリへと、電話回線がビジーで
あればプリンタへと、ユーザの介入なしに自動選択する
ことができ、「データを相手先に届ける」という目的を
容易に達成することができ、より有効である。

【００８８】また本発明は、データを別の場所にコピー
する手段（出力手段）であれば何れにも適用することが
できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る情報処理システムを構成するレー
ザビームプリンタの内部構造を示す側断面図である。

【図２】本発明に係る情報処理システム構成の一実施の
形態を示すブロック図である。

【図３】出力制御プログラムがＲＡＭ３１にロードされ
実行可能となった状態のメモリマップ６９の一例を示す
図である。

【図４】外部記憶装置２５のメモリマップ５９の一例を
示す図である。

【図５】外部記憶装置２５としてフレキシブルディスク
を使用した場合を示す図である。

【図６】出力先登録制御処理のフローチャートである。

【図７】出力先候補情報のリスト７０の構成例を示す図
である。

【図８】出力先候補情報をＣＲＴ２４で表示した画面の
一例を示す図である。

【図９】出力設定情報のリスト９０の構成例を示す図で
ある。

【図１０】出力先リスト１００の構成例を示す図であ
る。

【図１１】出力制御処理のフローチャートである。

【図１２】出力設定制御処理のフローチャートである。

【図１３】ＣＲＴ２４に表示される出力設定画面の一例
を示す図である。

【符号の説明】

１ レーザビームプリンタ（出力装置） ３ 操作パネル ２０ プリンタ用外部記憶装置 ２１ 双方向インターフェースケーブル ２２ ホストコンピュータ（出力制御装置） ２３ キーボード（入力手段） ２４ ＣＲＴ（表示手段） ２５ 外部記憶装置 ３４ ＣＰＵ ４１ プリンタ用ＲＡＭ ４４ プリンタ用ＣＰＵ

Claims (18)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 データ印刷時に複数の出力手段の中から
   所望の出力手段を出力先として選択する選択手段を備え
   た出力制御装置であって、 出力先として１つ以上の出力手段を登録する登録手段
   と、 データ出力時に、前記登録手段に登録されている出力先
   から所望の出力先を少なくとも１つ選択する出力先選択
   手段と、 前記出力先選択手段によって選択された出力先にデータ
   を送信するよう設定する出力先設定手段とを備えること
   を特徴とする出力制御装置。
2. 【請求項２】 前記複数の出力手段のそれぞれは、プリ
   ンタと、ファクシミリと、ファイリングと、モデムや赤
   外線通信機器を介するデータ通信手段のいずれかを含む
   ことを特徴とする請求項１に記載の出力制御装置。
3. 【請求項３】 前記登録手段は、さらに前記出力手段が
   プリンタの場合は、給紙手段や排紙手段の設定を登録
   し、 前記出力手段がファクシミリの場合は、送信先の名称や
   発信人の名称、ファクシミリ番号を登録し、 前記出力手段がファイリングの場合は、保存ファイル名
   や保存形式を登録し、 前記出力手段がモデムや赤外線通信機器を介するデータ
   通信手段の場合は、アドレスを登録することを特徴とす
   る請求項２に記載の出力制御装置。
4. 【請求項４】 前記登録手段は、複数の出力先を所望の
   グループにまとめて登録できることを特徴とする請求項
   １から３のいずれかに記載の出力制御装置。
5. 【請求項５】 前記出力先設定手段は、選択された出力
   先が複数の出力手段を含む場合、空いている出力手段に
   データを送信するよう設定することを特徴とする請求項
   １から４のいずれかに記載の出力制御装置。
6. 【請求項６】 前記出力先設定手段は、選択された出力
   先が複数の出力手段を含む場合、全ての出力手段にデー
   タを送信するよう設定することを特徴とする請求項１か
   ら５のいずれかに記載の出力制御装置。
7. 【請求項７】 データ印刷時に複数の出力手段の中から
   所望の出力手段を出力先として選択する選択手段を備え
   た出力制御装置の制御方法であって、 出力先として１つ以上の出力手段を登録する登録工程
   と、 データ出力時に、前記登録工程によって登録された出力
   先から所望の出力先を少なくとも１つ選択する出力先選
   択工程と、 前記出力先選択工程によって選択された出力先にデータ
   を送信するよう設定する出力先設定工程とを有すること
   を特徴とする制御方法。
8. 【請求項８】 前記複数の出力手段のそれぞれは、プリ
   ンタと、ファクシミリと、ファイリングと、モデムや赤
   外線通信機器を介するデータ通信手段のいずれかを含む
   ことを特徴とする請求項７に記載の制御方法。
9. 【請求項９】 前記登録工程は、さらに前記出力手段が
   プリンタの場合は、給紙手段や排紙手段の設定を登録
   し、 前記出力手段がファクシミリの場合は、送信先の名称や
   発信人の名称、ファクシミリ番号を登録し、 前記出力手段がファイリングの場合は、保存ファイル名
   や保存形式を登録し、 前記出力手段がモデムや赤外線通信機器を介するデータ
   通信手段の場合は、アドレスを登録することを特徴とす
   る請求項８に記載の制御方法。
10. 【請求項１０】 前記登録工程は、複数の出力先を所望
    のグループにまとめて登録できることを特徴とする請求
    項７から９のいずれかに記載の制御方法。
11. 【請求項１１】 前記出力先設定工程は、選択された出
    力先が複数の出力手段を含む場合、空いている出力手段
    にデータを送信するよう設定することを特徴とする請求
    項７から１０のいずれかに記載の制御方法。
12. 【請求項１２】 前記出力先設定工程は、選択された出
    力先が複数の出力手段を含む場合、全ての出力手段にデ
    ータを送信するよう設定することを特徴とする請求項７
    から１１のいずれかに記載の制御方法。
13. 【請求項１３】 データ印刷時に複数の出力手段の中か
    ら所望の出力手段を出力先として選択する選択手段を備
    えた出力制御装置を制御するプログラムを格納するコン
    ピュータ可読の記憶媒体であって、前記プログラムは、 出力先として１つ以上の出力手段を登録するための登録
    ステップと、 データ出力時に、前記登録ステップで登録されている出
    力先から所望の出力先を少なくとも１つ選択するための
    出力先選択ステップと、 前記出力先選択ステップによって選択された出力先にデ
    ータを送信するよう設定する出力先設定ステップとを備
    えることを特徴とする記憶媒体。
14. 【請求項１４】 前記複数の出力手段のそれぞれは、プ
    リンタと、ファクシミリと、ファイリングと、モデムや
    赤外線通信機器を介するデータ通信手段のいずれかを含
    むことを特徴とする請求項１３に記載の記憶媒体。
15. 【請求項１５】 前記登録ステップは、さらに前記出力
    手段がプリンタの場合は、給紙手段や排紙手段の設定を
    登録し、 前記出力手段がファクシミリの場合は、送信先の名称や
    発信人の名称、ファクシミリ番号を登録し、 前記出力手段がファイリングの場合は、保存ファイル名
    や保存形式を登録し、 前記出力手段がモデムや赤外線通信機器を介するデータ
    通信手段の場合は、アドレスを登録することを特徴とす
    る請求項１４に記載の記憶媒体。
16. 【請求項１６】 前記登録ステップは、複数の出力先を
    所望のグループにまとめて登録できることを特徴とする
    請求項１３から１５のいずれかに記載の記憶媒体。
17. 【請求項１７】 前記出力先設定ステップは、選択され
    た出力先が複数の出力手段を含む場合、空いている出力
    手段にデータを送信するよう設定することを特徴とする
    請求項１３から１６のいずれかに記載の記憶媒体。
18. 【請求項１８】 前記出力先設定ステップは、選択され
    た出力先が複数の出力手段を含む場合、全ての出力手段
    にデータを送信するよう設定することを特徴とする請求
    項１３から１７のいずれかに記載の記憶媒体。