JPH10302002A - 統合ワークフロー定義・実行方法及びシステム及び統合ワークフロー定義・実行プログラムを格納した記憶媒体 - Google Patents

統合ワークフロー定義・実行方法及びシステム及び統合ワークフロー定義・実行プログラムを格納した記憶媒体

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JPH10302002A
JPH10302002A JP10973897A JP10973897A JPH10302002A JP H10302002 A JPH10302002 A JP H10302002A JP 10973897 A JP10973897 A JP 10973897A JP 10973897 A JP10973897 A JP 10973897A JP H10302002 A JPH10302002 A JP H10302002A
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JP10973897A
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Ichigaku Asano
一学 浅野
Takeya Mukaikakiuchi
岳弥 向垣内
Masahiro Morita
昌宏 森田
Haruo Hayamizu
治夫 速水
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Original Assignee
Nippon Telegraph and Telephone Corp
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    • Y02P—CLIMATE CHANGE MITIGATION TECHNOLOGIES IN THE PRODUCTION OR PROCESSING OF GOODS
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  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 連携ワークの一覧を可能とし、連携ワークの
定義の食い違いをなくし、同じ仕事をする複数のワーク
フロー管理システム間でワーク定義の再利用が可能な統
合ワークフロー定義・実行方法及びシステム及び統合ワ
ークフロー定義・実行プログラムを格納した記憶媒体を
提供する。 【解決手段】 本発明は、他のワークフロー管理システ
ム間と連携する連携ワークを一元的に記述し、一元的に
記述された連携ワークから各ワークフロー管理システム
で実行するワーク定義部分を取り出して、ワーク定義部
分を実行可能な形態に変換し、実行するワークフロー管
理システムにロードし、実行する。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】統合ワークフロー定義・実行
方法及びシステム及び統合ワークフロー定義・実行プロ
グラムを格納した記憶媒体に係り、特に、複数の人が関
わる一連の業務の流れをコンピュータ上にワークフロー
に記述しておき、ワークフローの流れに従って、文書を
個人に送付したり、アプリケーションの起動を行ったり
等、流れを実現し、管理する統合ワークフロー定義・実
行方法及びシステム及び統合ワークフロー定義・実行プ
ログラムを格納した記憶媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】ワークフローは仕事の流れを手順的かつ
明示的に記述したルールである。図７は、ワークフロー
の記述例を示す。同図に示すワークフロー１００は、複
数のアクティビティ１０１〜１０８を有する。アクティ
ビティとは、業務を構成する仕事の単位であり、ワーク
フロー１００は、アクティビティをノードとするグラフ
構造で記述する。
【０００３】業務が開始されると、即ち、ワークフロー
１００が開始されると、アクティビティ１０１から実行
が開始される。アクティビティ１０１は文書を個人に送
付したり、アプリケーションの起動を行ったりする。ア
クティビティ１０１が終了すると、アクティビティ１０
２の実行が同様に開始される。同様にアクティビティ１
０４とアクティビティ１０７の実行が並行して開始され
る。アクティビティ１０４が終了すると、アクティビテ
ィ１０５の実行が開始され、これと並行してアクティビ
ティ１０７の実行が終了すると、アクティビティ１０８
の実行が開始される。アクティビティ１０５とアクティ
ビティ１０８の実行が終了すると、アクティビティ１０
６の実行が開始される。アクティビティ１０６の実行が
終了すると、ワークフロー１００の実行が終了し、業務
が終了する。
【０００４】図７のように記述されたワークフローを管
理・実行するコンピュータシステムをワークフロー管理
システムと言い、その一例を図８に示す。図８におい
て、ワークフロー管理システム２００は、サーバコンピ
ュータ２０１、クライアントコンピュータ２０２〜２０
４を有する。クライアントコンピュータ２０２〜２０４
は、それぞれサーバコンピュータ２０１にＬＡＮ等で接
続される。サーバコンピュータ２０１は、ワークフロー
を保持し、実行・管理を行う。クライアントコンピュー
タ２０２〜２０４は、主に、グラフィックユーザインタ
フェースにより、ワークフローの記述を行う機能と、サ
ーバコンピュータ２０１から指示されるアクティビティ
を実行する機能とがある。
【０００５】図９は、従来の統合ワークフロー管理シス
テムの構成を示す。同図には、２つのワークフロー管理
システム３００、３１０がネットワーク３２０を介して
接続される例が記載されている。ワークフロー管理シス
テム３００とワークフロー管理システム３１０は、異な
るベンダのワークフロー管理システムである。ワークフ
ロー管理システム３００は、サーバコンピュータ３０１
と、クライアントコンピュータ３０２〜３０４から構成
され、ＬＡＮ等で接続されている。一方、ワークフロー
管理システム３１０は、サーバコンピュータ３１１とク
ライアントコンピュータ３１２〜３１４から構成され、
ＬＡＮ等で接続されている。サーバコンピュータ３０１
とサーバコンピュータ３１１は、ネットワーク３２０で
接続され、電子メールでの通信が可能である。なお、ネ
ットワーク３２０は、インターネット等である。
【０００６】図１０は、定義しようとする統合ワークフ
ロー動作を説明するための図である。同図には、２つの
ワークフロー管理システム４００，４１０がある。ワー
クフロー管理システム４００の組織４３０のワークフロ
ー４５０は、アクティビティ４０１〜４０８のアクティ
ビティを有する。
【０００７】ワークフロー管理システム４１０の組織４
４０のワークフロー４６０は、アクティビティ４１１〜
４１５を有する。このように、異なる組織４３０、４４
０に属しており、異なるベンダのワークフロー管理シス
テム４００，４１０に属している。また、この２つのワ
ークフロー管理システム４００，４１０間は、文書４２
１〜４２３がやりとりされる。
【０００８】これらのワークフロー管理システムは、図
９に示すサーバコンピュータ３０１、３１１上にそれぞ
れ存在する。アクティビティ４０１〜４０８とアクティ
ビティ４１１〜４１５は、それぞれベンダの異なるワー
クフロー管理システム４００，４１０に属している。業
務が開始されると、アクティビティ４０１から実行が開
始される。アクティビティ４０１は、文書を個人に送付
したり、アプリケーションの起動を行ったりする。アク
ティビティ４０１が終了すると、アクティビティ４０２
の実行が同様に開始される。アクティビティ４０２は、
他の組織４４０のワークフロー４６０と連携をとるため
に、組織４４０へ文書４２１を送信する。文書４２１を
送る際には、ワークフロー４６０を起動させる指示も併
せて送られる。
【０００９】文書４２１を受けたワークフロー４６０
は、実行を開始し、アクティビティ４１１から実行を開
始する。この時点からワークフロー４５０とワークフロ
ー４６０は、並行動作し、それぞれのアクティビティを
実行していく。ワークフロー４５０でアクティビティ４
０３まで実行が進むと、組織４４０のワークフロー４６
０と連携をとるために、文書４２２をアクティビティ４
１３へ送信する。ワークフロー４６０では、アクティビ
ティ４１３の実行が開始されると、ワークフロー４５０
と連携するため文書４２２の受信を行う。このとき、文
書４２２が先に到着すれば、サーバコンピュータ３１１
でバッファリングされる。
【００１０】実行がアクティビティ４１３までくると、
アクティビティ４１３により文書４２２は読み取られ
る。逆に、文書４２２の到着より先にアクティビティ４
１３の実行が開始されると、アクティビティ４１３の実
行は、文書４２２の到着まで待たされ、文書４２２の到
着により、文書４２２を読み取り、実行を再開する。ワ
ークフロー４６０でアクティビティ４１４へ実行が進む
と、組織４３０のワークフロー４５０と連携をとるため
に、文書４２３をアクティビティ４０７へ送信する。こ
の後、アクティビティ４１４は実行を続け、終了する
と、ワークフロー４６０の実行は終了する。ワークフロ
ー４５０ではアクティビティ４０７が文書４２３を受け
取り、実行を進める。アクティビティ４０６の実行が終
了すると、ワークフロー４５０の実行が終了し、業務が
終了する。
【００１１】図１１は、従来の統合ワークフローの定義
方法を説明するための図である。同図に、２つのワーク
フロー管理システム５００、５１０があり、ワークフロ
ー管理システム５００は、アクティビティ５０１〜５０
８を有するワークフローを有する。また、ワークフロー
管理システム５１０は、アクティビティ５１１〜５１５
を有するワークフローを有する。
【００１２】なお、同図において、連携のための定義項
目５２１〜５２３、及び５３１〜５３３がある。ワーク
フロー１（アクティビティ５０１〜５０８からなる）
と、定義項目５２１〜５２３は、ワークフロー管理シス
テム５００上で定義を行う。また、ワークフロー２（ア
クティビティ５１１〜５１５からなる）と、定義項目５
３１〜５３３は、ワークフロー管理システム５１０上で
定義を行う。定義項目５２１と５３１、定義項目５２２
と５３２、定義項目５２３と５３３は、それぞれ１つの
連携を表すための対になった定義で、内容が一部重複し
ている。連携以外の部分は、勿論、連携部分も分割して
それぞれのワークフロー管理システムで定義する。
【００１３】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記の
従来の統合ワークフロー管理システムの定義方法では、
連携ワークフローの定義を一覧できない。また、連携部
分の細かい部分で食い違いが生じる危険性がある。ま
た、同じ仕事をする複数のワークフロー管理システムが
あっても、ワーク定義の再利用ができないという問題が
ある。
【００１４】また、同じ仕事をする複数のワークフロー
管理システムがあっても、ワーク定義の再利用ができな
いという問題がある。本発明は、上記の点に鑑みなされ
たもので、連携ワークの一覧を可能とし、連携ワークの
定義の食い違いをなくし、同じ仕事をする複数のワーク
フロー管理システム間でワーク定義の再利用が可能な統
合ワークフロー定義・実行方法及びシステム及び統合ワ
ークフロー定義・実行プログラムを格納した記憶媒体を
提供することを目的とする。
【００１５】
【課題を解決するための手段】図１は、本発明の原理を
説明するための図である。本発明は、サーバコンピュー
タと複数のクライアントコンピュータとが接続されて構
成されるワークフロー管理システムを、ネットワークを
介して複数組接続して構成される統合ワークフロー管理
システムにおける統合ワークフロー定義・実行方法にお
いて、他のワークフロー管理システム間と連携する連携
ワークを一元的に記述し（ステップ１）、一元的に記述
された連携ワークから各ワークフロー管理システムで実
行するワーク定義部分を取り出して（ステップ２）、ワ
ーク定義部分を実行可能な形態に変換し（ステップ
３）、実行するワークフロー管理システムにロードし
（ステップ４）、実行する（ステップ５）。
【００１６】図２は、本発明の原理構成図である。本発
明は、サーバコンピュータと複数のクライアントコンピ
ュータとが接続されて構成されるワークフロー管理シス
テムを、ネットワークを介して複数組接続して構成され
る統合ワークフロー管理システムにおける統合ワークフ
ロー定義・実行システムであって、ワークフロー管理シ
ステム間で連携するワークである連携ワークを一元的に
定義する定義手段１０と、定義手段１０で定義されたワ
ークから各ワークフロー管理システムで実行形式に変換
する変換手段２０と、変換手段２０で変換された実行形
式に基づいて実行する実行手段３０とを有する。
【００１７】本発明の統合ワークフロー定義・実行プロ
グラムを格納した記憶媒体は、サーバコンピュータと複
数のクライアントコンピュータとが接続されて構成され
るワークフロー管理システム間で連携するワークである
連携ワークを一元的に定義する定義プロセスと、定義プ
ロセスで定義されたワークから各ワークフロー管理シス
テムで実行形式に変換する変換プロセスと、変換プロセ
スで変換された実行形式に基づいて実行する実行プロセ
スからなる統合ワークフロー定義・実行プログラムを格
納する。
【００１８】これにより、本発明では、連携ワークを一
元的に記述しているので、連携ワークの一覧が可能であ
り、連携部分での定義の食い違いが避けられ、また、同
じ仕事をする複数のワークフロー管理システム間でワー
クフロー定義の再利用が可能となる。
【００１９】
【発明の実施の形態】図３は、本発明の統合ワークフロ
ーの定義方法を説明するための図である。同図に示すワ
ークフロー定義システム６００には、２つの組織が存在
し、それぞれワークフローを有している。アクティビテ
ィ６０１〜６０８とアクティビティ６１１〜６１５が別
個の組織のアクティビティである。このワークフロー定
義システム６００は、これらのアクティビティを連携の
ための定義項目６２１〜６２３を用いて、当該ワークフ
ロー定義システム６００上で、ワークフロー管理システ
ム間で連携して実行するワークである連携ワークを定義
する。
【００２０】アクティビティ６０１〜６０８は、「組織
１」の「ワークフロー１」として定義し、アクティビテ
ィ６１１〜６１５は、「組織２」の「ワークフロー２」
として定義している。定義項目６２１は、『文書Ａ』を
「組織１」の「ワークフロー１」から「組織２」の「ワ
ークフロー２」へ渡すことを定義している。定義項目６
２２は、『文書Ｂ』を「組織１」の「ワークフロー１」
から「組織２」の「ワークフロー２」へ渡すことを定義
している。定義項目６２３は、『文書Ｃ』を「ワークフ
ロー２」から、「組織１」の「ワークフロー１」に渡す
ことを定義している。
【００２１】この統合ワークフローの定義は、それぞれ
のワークフロー管理システムで実行される前に図１１の
従来の統合ワークフローの定義と同様なものに変換さ
れ、それぞれのワークフロー管理システムへロードされ
て実行され、連携ワークが実現される。
【００２２】
【実施例】以下、図面と共に本発明の実施例を説明す
る。図４は、本発明の一実施例の統合ワークフロー定義
を各ワークフロー管理システムでの実行形式に変換する
方法を説明するための図（その１）である。ワークフロ
ー定義システム７００において、変換前定義情報７２１
から、『文書Ａを組織１から組織２へ送る』ことが定義
されている。また、アクティビティ１１は、図３に示す
ワークフロー２の先頭のアクティビティ（６１１）であ
ることからワークフロー２を起動することがわかる。こ
のようにワークフロー定義システム７００において定義
されている状態から、変換処理により、ワークフロー管
理システム７５０では、変換後定義情報７７１として、
「組織１」において、『アクティビティ２（６０２）が
文書Ａを組織２に送る／ワークフロー２を起動』が定義
されている。
【００２３】また、ワークフロー管理システム７６０で
は、「ワークフロー管理システム２」で実行可能な形態
に変換され、変換後定義情報７８１として、組織２にお
いて、『アクティビティ２（６０２）から文書Ａを取得
する』が定義されている。図５は、本発明の一実施例の
統合ワークフロー定義を各ワークフロー管理システムで
の実行形式に変換する方法を説明するための図（その
２）である。
【００２４】同図において、ワークフロー定義システム
８００では、変換前定義情報８２２から、文書Ｂを組織
２のアクティビティ１３に送ることが定義されている。
同様に、変換前定義情報８２２から、文書Ｂは、組織１
のアクティビティ３から送られることがわかるので、変
換部定義情報８８２を生成する。図６は、本発明の一実
施例の統合ワークフロー定義を各ワークフロー管理シス
テムでの実行形式に変換する方法を説明するための図
（その３）である。
【００２５】ワークフロー定義システム９００の変換前
定義情報９２３から、文書Ｃを組織１のアクティビティ
７に送ることが分かる。これにより、変換後定義情報９
８３を生成する。同様に、変換前定義情報９２３から
『文書Ｃ』は、「組織２」のアクティビティ１４から送
られることが分かるので、変換後定義情報９７３を生成
する。
【００２６】なお、上記の実施例において、各処理をプ
ログラムとして展開し、ワークフロー管理システム間で
連携するワークである連携ワークを一元的に定義する定
義プロセスと、定義されたワークから各ワークフロー管
理システムで実行形式に変換する変換プロセスと、変換
された実行形式に基づいて実行する実行プロセスからな
る一連のプログラムを可搬記憶媒体に格納することも可
能である。
【００２７】なお、本発明は、上記の実施例に限定され
ることなく、特許請求の範囲内で種々変更・応用が可能
である。
【００２８】
【発明の効果】上述のように、本発明によれば、連携ワ
ークの一覧が可能であり、連携部分での定義の食い違い
を回避でき、また、同じ仕事をする複数のワークフロー
管理システム間でワーク定義の再利用が可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の原理を説明するための図である。
【図２】本発明の原理構成図である。
【図３】本発明の統合ワークフローの定義方法を説明す
るための図である。
【図４】本発明の一実施例の統合ワークフロー定義を各
ワークフロー管理システムでの実行形式に変換する方法
を説明するための図（その１）である。
【図５】本発明の一実施例の統合ワークフロー定義を各
ワークフロー管理システムでの実行形式に変換する方法
を説明するための図（その２）である。
【図６】本発明の一実施例の統合ワークフロー定義を各
ワークフロー管理システムでの実行形式に変換する方法
を説明するための図（その３）である。
【図７】ワークフローの記述例である。
【図８】ワークフロー管理システムの構成図である。
【図９】従来の統合ワークフロー管理システムの構成図
である。
【図１０】定義しようとする統合ワークフロー動作を説
明するための図である。
【図１１】従来の統合ワークフローの定義方法を説明す
るための図である。
【符号の説明】
１０ 定義手段 ２０ 変換手段 ３０ 実行手段 １００，４５０，４６０ ワークフロー １０１〜１０８，４０１〜４０８，４１１〜４１５，５
０１〜５０８，５１１〜５１５，６０１〜６０８，６１
１〜６１５，７０２，７１１，８０３，８１３，８７
２，８８２，９０７，９１４，９５７，９６４ アクテ
ィビティ ２００，３００，３１０，４００，４１０，５００，５
１０，７５２、７６１ワークフロー管理システム ２０１，３０１，３１１ サーバコンピュータ ２０２〜２０４，３０２〜３０４，３１２〜３１４ ク
ライアントコンピュータ ３２０ ネットワーク ４２１〜４２３ 文書 ４３０，４４０ 組織 ５２１〜５２３，５３１〜５３３，６２１〜６２３ 連
携のための定義項目 ６００ ワークフロー定義システム ７００，８００，９００ 連携ワークの定義 ７２１，８２２，９２３ 変換前の連携のための定義情
報 ７５０，７６０，８５０，８６０，９５０，９６０ 変
換後の実行可能な形式 ７７１，７８１，９７３，９８３ 変換後の連携のため
の定義情報 ８５０，８６０ 変換後の実行可能な形式
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 速水 治夫 東京都新宿区西新宿三丁目19番２号 日本 電信電話株式会社内

Claims (3)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 サーバコンピュータと複数のクライアン
    トコンピュータとが接続されて構成されるワークフロー
    管理システムを、ネットワークを介して複数組接続して
    構成される統合ワークフロー管理システムにおける統合
    ワークフロー定義・実行方法において、 他のワークフロー管理システム間と連携する連携ワーク
    を一元的に記述し、 一元的に記述された連携ワークから各ワークフロー管理
    システムで実行するワーク定義部分を取り出して、 前記ワーク定義部分を実行可能な形態に変換し、 実行するワークフロー管理システムにロードし、実行す
    ることを特徴とする統合ワークフロー定義・実行方法。
  2. 【請求項２】 サーバコンピュータと複数のクライアン
    トコンピュータとが接続されて構成されるワークフロー
    管理システムを、ネットワークを介して複数組接続して
    構成される統合ワークフロー管理システムにおける統合
    ワークフロー定義・実行システムであって、 前記ワークフロー管理システム間で連携するワークであ
    る連携ワークを一元的に定義する定義手段と、 前記定義手段で定義されたワークから各ワークフロー管
    理システムで実行形式に変換する変換手段と、 前記変換手段で変換された実行形式に基づいて実行する
    実行手段とを有することを特徴とする統合ワークフロー
    定義・実行システム。
  3. 【請求項３】 サーバコンピュータと複数のクライアン
    トコンピュータとが接続されて構成されるワークフロー
    管理システム間で連携するワークである連携ワークを一
    元的に定義する定義プロセスと、 前記定義プロセスで定義されたワークから各ワークフロ
    ー管理システムで実行形式に変換する変換プロセスと、 前記変換プロセスで変換された実行形式に基づいて実行
    する実行プロセスからなる統合ワークフロー定義・実行
    プログラムを格納することを特徴とする統合ワークフロ
    ー定義・実行プログラムを格納した記憶媒体。
JP10973897A 1997-04-25 1997-04-25 統合ワークフロー定義・実行方法及びシステム及び統合ワークフロー定義・実行プログラムを格納した記憶媒体 Pending JPH10302002A (ja)

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