JPH10116276A - 文書処理方法および装置 - Google Patents
文書処理方法および装置Info
- Publication number
- JPH10116276A JPH10116276A JP8270326A JP27032696A JPH10116276A JP H10116276 A JPH10116276 A JP H10116276A JP 8270326 A JP8270326 A JP 8270326A JP 27032696 A JP27032696 A JP 27032696A JP H10116276 A JPH10116276 A JP H10116276A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】構造化文書のレイアウトを行う際に、１文書内
に複数の書式を容易に設定できる文書処理方法および装
置を提供する。 【解決手段】構造化文書の論理的な構造に対して、書式
設定を行い書式情報管理手段（６）によって管理された
書式情報を、文書のレイアウトを行う際に書式情報取得
手段（２）によって取得し、該取得した書式情報を文書
に適用してページレイアウト手段（５）によりページレ
イアウトを行う。
に複数の書式を容易に設定できる文書処理方法および装
置を提供する。 【解決手段】構造化文書の論理的な構造に対して、書式
設定を行い書式情報管理手段（６）によって管理された
書式情報を、文書のレイアウトを行う際に書式情報取得
手段（２）によって取得し、該取得した書式情報を文書
に適用してページレイアウト手段（５）によりページレ
イアウトを行う。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】この発明は、文書処理方法お
よび装置に関し、特に文書のレイアウトを行う際に１文
書内で複数の書式を容易に設定することができる文書処
理方法および装置に関する。
よび装置に関し、特に文書のレイアウトを行う際に１文
書内で複数の書式を容易に設定することができる文書処
理方法および装置に関する。
【０００２】
【従来技術】文書から目次や索引等を自動的に生成して
元の文書と合わせて表示、印刷等の処理を行うのに適し
た文書フォーマットとしてＳＧＭＬ（Ｓｔａｎｄａｒｄ
Ｇｅｎｅｒａｌｉｚｅｄ Ｍａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕ
ａｇｅ）等の標準規格に代表される構造化文書がある。
元の文書と合わせて表示、印刷等の処理を行うのに適し
た文書フォーマットとしてＳＧＭＬ（Ｓｔａｎｄａｒｄ
Ｇｅｎｅｒａｌｉｚｅｄ Ｍａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕ
ａｇｅ）等の標準規格に代表される構造化文書がある。
【０００３】構造化文書であるＳＧＭＬは、文書自体に
はレイアウト情報は記述されておらず、文書の要素（例
えば、報告書ならばタイトルや日付、報告先等）ごとに
“タグ”と呼ばれる文書要素を識別するための符号を付
してある。
はレイアウト情報は記述されておらず、文書の要素（例
えば、報告書ならばタイトルや日付、報告先等）ごとに
“タグ”と呼ばれる文書要素を識別するための符号を付
してある。
【０００４】タグは文書要素の開始を示す開始タグ
（“＜要素名＞”と記述）と文書要素の終了を示す終了
タグ（“＜／要素名＞”と記述）があり、開始タグと終
了タグの間に文書要素を記述する。
（“＜要素名＞”と記述）と文書要素の終了を示す終了
タグ（“＜／要素名＞”と記述）があり、開始タグと終
了タグの間に文書要素を記述する。
【０００５】また、ＳＧＭＬは文書の他に文書型定義
（ＤＴＤ：Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｔｙｐｅ Ｄｅｆｉｎｉ
ｔｉｏｎ）が必要であり、ＤＴＤにはタグの定義や文書
構造の定義（例えば、報告書ならば日付は１回のみ出現
する等、マニュアルなどでは章の中には節が出現し、章
の中に章は出現しない等）等が記述されている。
（ＤＴＤ：Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｔｙｐｅ Ｄｅｆｉｎｉ
ｔｉｏｎ）が必要であり、ＤＴＤにはタグの定義や文書
構造の定義（例えば、報告書ならば日付は１回のみ出現
する等、マニュアルなどでは章の中には節が出現し、章
の中に章は出現しない等）等が記述されている。
【０００６】ＳＧＭＬは、上述した文書とＤＴＤの他に
ＳＧＭＬ宣言が必要であり、ＳＧＭＬ宣言は、文書に使
われているコードや要素名などの最大文字数、“＜＞”
がタグであること等が記述されている。これらの文書、
ＤＴＤ、ＳＧＭＬ宣言の３要素がＳＧＭＬの構成要素と
なっている。
ＳＧＭＬ宣言が必要であり、ＳＧＭＬ宣言は、文書に使
われているコードや要素名などの最大文字数、“＜＞”
がタグであること等が記述されている。これらの文書、
ＤＴＤ、ＳＧＭＬ宣言の３要素がＳＧＭＬの構成要素と
なっている。
【０００７】上述したようにＳＧＭＬの文書はタグ付け
された文書要素の羅列であり、レイアウト情報や文字の
大きさ等は一切記述されていないため、ＳＧＭＬ文書の
表示や印刷を行うには、別に文書処理装置等が必要であ
る。
された文書要素の羅列であり、レイアウト情報や文字の
大きさ等は一切記述されていないため、ＳＧＭＬ文書の
表示や印刷を行うには、別に文書処理装置等が必要であ
る。
【０００８】この文書処理装置では、ＳＧＭＬ文書にレ
イアウトに必要なスタイルデータを適用することで、文
書のレイアウトを行うことができる。
イアウトに必要なスタイルデータを適用することで、文
書のレイアウトを行うことができる。
【０００９】文書のレイアウトにおいては、文書に表現
力を持たせるために文書の途中でページ書式を変更した
い場合がある。この文書の途中でページ書式を変更する
文書処理装置としては特開平５−２４２０８６が提案さ
れている。
力を持たせるために文書の途中でページ書式を変更した
い場合がある。この文書の途中でページ書式を変更する
文書処理装置としては特開平５−２４２０８６が提案さ
れている。
【００１０】この装置では、入力する文字の位置を示す
カーソル位置が、現在どのページ上にあるかを検出し、
そのページの書式に合わせて入力された文字のレイアウ
トを行う。
カーソル位置が、現在どのページ上にあるかを検出し、
そのページの書式に合わせて入力された文字のレイアウ
トを行う。
【００１１】同様の方法でＳＧＭＬ文書のレイアウトを
行った場合のレイアウト結果例を図５に示す。
行った場合のレイアウト結果例を図５に示す。
【００１２】図５において、ページ５０には表紙として
「Ａ４縦置き１段組縦組み」が指定され、ページ５１乃
至５３は本文領域として「Ａ４縦置き２段組横組み」が
指定されている。ページ５４は表領域として「Ａ４横置
き１段組横組み」が、ページ５５乃至５７は後書き領域
として「Ａ４縦置き１段組横組み」が指定されている。
「Ａ４縦置き１段組縦組み」が指定され、ページ５１乃
至５３は本文領域として「Ａ４縦置き２段組横組み」が
指定されている。ページ５４は表領域として「Ａ４横置
き１段組横組み」が、ページ５５乃至５７は後書き領域
として「Ａ４縦置き１段組横組み」が指定されている。
【００１３】ところが、文書のレイアウトを行った結
果、表が大きいために２ページにわたってレイアウトさ
れることがあり、この場合には後書き領域であるページ
５５に表がレイアウトされてしまうことが考えられる。
果、表が大きいために２ページにわたってレイアウトさ
れることがあり、この場合には後書き領域であるページ
５５に表がレイアウトされてしまうことが考えられる。
【００１４】
【発明が解決しようとする課題】構造化文書では、文書
の論理的な内容によってレイアウト結果は異なるので、
レイアウト前にページ毎に書式を指定すると、上述のよ
うに文書の内容と書式が異なってしまうことがある。そ
のため、ページ単位の書式設定を行うには一度レイアウ
トを行ってから書式を設定する必要があるが、書式の設
定によりレイアウト結果が変わることが考えられ、文書
の内容と書式を一致させることは困難である。
の論理的な内容によってレイアウト結果は異なるので、
レイアウト前にページ毎に書式を指定すると、上述のよ
うに文書の内容と書式が異なってしまうことがある。そ
のため、ページ単位の書式設定を行うには一度レイアウ
トを行ってから書式を設定する必要があるが、書式の設
定によりレイアウト結果が変わることが考えられ、文書
の内容と書式を一致させることは困難である。
【００１５】そこで、この発明は文書の論理的な構造に
対して書式設定を行うことで、文書の途中で変更する書
式をレイアウト前に容易に設定できる文書処理方法およ
び装置を提供することを目的とする。
対して書式設定を行うことで、文書の途中で変更する書
式をレイアウト前に容易に設定できる文書処理方法およ
び装置を提供することを目的とする。
【００１６】
【課題を解決するための手段】上述した目的を達成する
ため、この発明では、構造化文書に書式指定情報等を定
義したスタイルデータを適用してレイアウトを行う文書
処理方法において、前記書式指定情報は木構造で表現さ
れる前記構造化文書の構成要素に対して定義され、該書
式情報に基づいてレイアウトが行われることを特徴とす
る。
ため、この発明では、構造化文書に書式指定情報等を定
義したスタイルデータを適用してレイアウトを行う文書
処理方法において、前記書式指定情報は木構造で表現さ
れる前記構造化文書の構成要素に対して定義され、該書
式情報に基づいてレイアウトが行われることを特徴とす
る。
【００１７】ここで、前記書式指定情報の定義は、定義
を行った前記構成要素と該構成要素の下部要素に対して
有効となるように構成することができる。
を行った前記構成要素と該構成要素の下部要素に対して
有効となるように構成することができる。
【００１８】また、前記書式指定情報は、前記構成要素
毎に異なる定義をする指定情報を含むように構成するこ
とができる。
毎に異なる定義をする指定情報を含むように構成するこ
とができる。
【００１９】また、この発明では、構造化文書に書式指
定情報等を定義したスタイルデータを適用してレイアウ
トを行う文書処理装置において、前記書式指定情報は木
構造で表現される前記構造化文書の構成要素に対して定
義され、該書式情報に基づいてレイアウトを行う手段を
具備することを特徴とする。
定情報等を定義したスタイルデータを適用してレイアウ
トを行う文書処理装置において、前記書式指定情報は木
構造で表現される前記構造化文書の構成要素に対して定
義され、該書式情報に基づいてレイアウトを行う手段を
具備することを特徴とする。
【００２０】ここで、前記書式指定情報の定義は、定義
を行った前記構成要素と該構成要素の下部要素に対して
有効となるように構成することができる。
を行った前記構成要素と該構成要素の下部要素に対して
有効となるように構成することができる。
【００２１】また、前記書式指定情報は、前記構成要素
毎に異なる定義をする指定情報を含むように構成するこ
とができる。
毎に異なる定義をする指定情報を含むように構成するこ
とができる。
【００２２】
【発明の実施の形態】以下、この発明に係わる文書処理
方法および装置の一実施例を添付図面を参照して詳細に
説明する。
方法および装置の一実施例を添付図面を参照して詳細に
説明する。
【００２３】図１は、この発明に係わる文書処理方法お
よび装置の一実施例を示したブロック図である。
よび装置の一実施例を示したブロック図である。
【００２４】また、図２は文書の論理構造の一例を示し
た図であり、図３は図１の実施例における処理の流れを
示したフローチャート、図４は文書レイアウト結果の一
例を示した図である。
た図であり、図３は図１の実施例における処理の流れを
示したフローチャート、図４は文書レイアウト結果の一
例を示した図である。
【００２５】図１において、文書処理装置１０は、キー
ボードやファイル等から文書やデータ等を入力する入力
手段１、文書に書式を設定する書式情報取得手段２、磁
気ディスクや磁気テープ等の記憶装置３、レイアウトさ
れた文書を画面表示または印刷する表示手段４、文書の
レイアウトを行うページレイアウト手段５、書式情報の
管理を行う書式情報管理手段６で構成される。
ボードやファイル等から文書やデータ等を入力する入力
手段１、文書に書式を設定する書式情報取得手段２、磁
気ディスクや磁気テープ等の記憶装置３、レイアウトさ
れた文書を画面表示または印刷する表示手段４、文書の
レイアウトを行うページレイアウト手段５、書式情報の
管理を行う書式情報管理手段６で構成される。
【００２６】また、図２において、文書ノード２０は表
紙ノード２１−１、本文ノード２２−１、後書きノード
２３−１からなり、本文ノード２２−１は章ノード２２
−２１、２２−２２、２２−２３等から構成される。ま
た、章ノード２２−２２には表ノード２２−３２が含ま
れている。
紙ノード２１−１、本文ノード２２−１、後書きノード
２３−１からなり、本文ノード２２−１は章ノード２２
−２１、２２−２２、２２−２３等から構成される。ま
た、章ノード２２−２２には表ノード２２−３２が含ま
れている。
【００２７】ここで、図３を参照して、文書の基本スタ
イルを「Ａ４縦置き１段組、横組み」として、表紙には
表紙スタイル「Ａ４縦置き１段組、縦組み」を、本文に
は本文スタイル「Ａ４縦置き２段組、横組み」を、表に
は表スタイル「Ａ４横置き１段組、横組み」を指定した
スタイルデータを図２に示す構造の文書に適用した場合
の文書処理の流れを説明する。
イルを「Ａ４縦置き１段組、横組み」として、表紙には
表紙スタイル「Ａ４縦置き１段組、縦組み」を、本文に
は本文スタイル「Ａ４縦置き２段組、横組み」を、表に
は表スタイル「Ａ４横置き１段組、横組み」を指定した
スタイルデータを図２に示す構造の文書に適用した場合
の文書処理の流れを説明する。
【００２８】書式情報２が文書とスタイルデータを入力
手段１または記憶装置３から取得すると文書処理が開始
され（ステップ１０１）、論理構造のツリーのルートで
ある文書ノード２０を注目ノードとしてセットする（ス
テップ１０２）。
手段１または記憶装置３から取得すると文書処理が開始
され（ステップ１０１）、論理構造のツリーのルートで
ある文書ノード２０を注目ノードとしてセットする（ス
テップ１０２）。
【００２９】この時点では書式情報が登録されていない
のでステップ１０４は実行されず、レイアウトの対象と
なる文書ノード２０に設定されている基本スタイルをレ
イアウト処理のカレント情報として書式情報管理手段６
に登録する（ステップ１０５）。
のでステップ１０４は実行されず、レイアウトの対象と
なる文書ノード２０に設定されている基本スタイルをレ
イアウト処理のカレント情報として書式情報管理手段６
に登録する（ステップ１０５）。
【００３０】注目ノードである文書ノード２０をルート
としたときに、最後にレイアウトされるのは後書きノー
ド２３−１の内容であるので、後書きノード２３−１を
終了対象ノードとしてセットし（ステップ１０６）、レ
イアウト処理のカレント情報である基本スタイルで文書
ノード２０のレイアウトを行うが（ステップ１０７）、
文書ノード２０にはノード以外の内容が存在しないので
実際にはレイアウトは行われない。
としたときに、最後にレイアウトされるのは後書きノー
ド２３−１の内容であるので、後書きノード２３−１を
終了対象ノードとしてセットし（ステップ１０６）、レ
イアウト処理のカレント情報である基本スタイルで文書
ノード２０のレイアウトを行うが（ステップ１０７）、
文書ノード２０にはノード以外の内容が存在しないので
実際にはレイアウトは行われない。
【００３１】文書ノード２０は、終了対象ノードではな
く（ステップ１０８でＮＯ）、次のレイアウト対象ノー
ドである表紙ノード２１−１が存在するので（ステップ
１１０でＹＥＳ）、表紙ノード２１−１を注目ノードと
して（ステップ１１１）ステップ１０３以降を繰り返
す。
く（ステップ１０８でＮＯ）、次のレイアウト対象ノー
ドである表紙ノード２１−１が存在するので（ステップ
１１０でＹＥＳ）、表紙ノード２１−１を注目ノードと
して（ステップ１１１）ステップ１０３以降を繰り返
す。
【００３２】注目ノードである表紙ノード２１−１には
表紙スタイルが設定されており（ステップ１０３でＹＥ
Ｓ）、この時点では基本スタイルがカレント情報として
登録されているので、基本スタイルを書式情報管理手段
６にスタックとして積むとともに（ステップ１０４）、
レイアウトの対象ノードとなる表紙２１−１に設定され
ている表紙スタイルをレイアウト処理のカレント情報と
して書式情報管理手段６に登録する（ステップ１０
５）。
表紙スタイルが設定されており（ステップ１０３でＹＥ
Ｓ）、この時点では基本スタイルがカレント情報として
登録されているので、基本スタイルを書式情報管理手段
６にスタックとして積むとともに（ステップ１０４）、
レイアウトの対象ノードとなる表紙２１−１に設定され
ている表紙スタイルをレイアウト処理のカレント情報と
して書式情報管理手段６に登録する（ステップ１０
５）。
【００３３】ここで、注目ノードである表紙ノード２１
−１の下部にはノードが存在しないため、表紙ノード２
１−１をルートとしたときの終了対象ノードは表紙ノー
ド２１−１となる。表紙ノード２１−１を終了対象ノー
ドとしてセットし（ステップ１０６）、表紙スタイルで
表紙ノード２１−１の内容２１−２をレイアウトすると
（ステップ１０７）、表紙ノード２１−１は終了対象ノ
ードであるから（ステップ１０８でＹＥＳ）書式スタッ
クを１つ取り出して、つまり基本スタイルを取り出して
レイアウト処理のカレント情報として登録する（ステッ
プ１０９）。
−１の下部にはノードが存在しないため、表紙ノード２
１−１をルートとしたときの終了対象ノードは表紙ノー
ド２１−１となる。表紙ノード２１−１を終了対象ノー
ドとしてセットし（ステップ１０６）、表紙スタイルで
表紙ノード２１−１の内容２１−２をレイアウトすると
（ステップ１０７）、表紙ノード２１−１は終了対象ノ
ードであるから（ステップ１０８でＹＥＳ）書式スタッ
クを１つ取り出して、つまり基本スタイルを取り出して
レイアウト処理のカレント情報として登録する（ステッ
プ１０９）。
【００３４】同様の動作を繰り返しレイアウト処理が行
われていくが、注目ノードが章ノード２２−２１となっ
た場合には、章ノード２２−２１には書式の設定がなさ
れていないため（ステップ１０３でＮＯ）、その時点で
カレント情報となっている本文スタイルが適用される
（ステップ１０７）。
われていくが、注目ノードが章ノード２２−２１となっ
た場合には、章ノード２２−２１には書式の設定がなさ
れていないため（ステップ１０３でＮＯ）、その時点で
カレント情報となっている本文スタイルが適用される
（ステップ１０７）。
【００３５】以降同様の処理を繰り返すため説明は省略
するが、参考として注目ノードの推移を述べる。
するが、参考として注目ノードの推移を述べる。
【００３６】注目ノードは、文書ノード２０から表紙ノ
ード２１−１、本文ノード２２−１、章ノード２２−２
１、章ノード２２−２２、表ノード２２−３２、章ノー
ド２２−２３と推移し、最終的には後書きノード２３−
１が注目ノードとなる。
ード２１−１、本文ノード２２−１、章ノード２２−２
１、章ノード２２−２２、表ノード２２−３２、章ノー
ド２２−２３と推移し、最終的には後書きノード２３−
１が注目ノードとなる。
【００３７】レイアウト処理が終了すると、レイアウト
結果が表示手段４によって画面表示または印刷され、文
書処理は終了する（ステップ１１２）。
結果が表示手段４によって画面表示または印刷され、文
書処理は終了する（ステップ１１２）。
【００３８】図４はレイアウト結果の一例を示した図で
ある。
ある。
【００３９】図４において、ページ５０は表紙スタイ
ル、ページ５１乃至５３は本文スタイル、ページ５４、
５５は表スタイル、ページ５６、５７は基本スタイルが
適用されている。
ル、ページ５１乃至５３は本文スタイル、ページ５４、
５５は表スタイル、ページ５６、５７は基本スタイルが
適用されている。
【００４０】この発明に係わる文書処理方法および装置
では、書式の指定を論理構造毎に行うので、レイアウト
の結果として表が複数ページにわたる場合でも、内容と
書式が異なることはない。
では、書式の指定を論理構造毎に行うので、レイアウト
の結果として表が複数ページにわたる場合でも、内容と
書式が異なることはない。
【００４１】また、表スタイル等の後に復帰する書式
（図２の例では本文スタイル）を再度指定する必要はな
い。つまり、論理構造の文書のノードに設定した書式
は、そのノードの下部にのみ適用され、書式を設定して
いないノードに対しては、その上部のノードに設定され
た書式が適用される。
（図２の例では本文スタイル）を再度指定する必要はな
い。つまり、論理構造の文書のノードに設定した書式
は、そのノードの下部にのみ適用され、書式を設定して
いないノードに対しては、その上部のノードに設定され
た書式が適用される。
【００４２】
【発明の効果】以上説明したようにこの発明によれば、
構造化文書の論理的な構造に対して書式の設定を行うこ
とで、利用者はレイアウトを気にすることなく１文書内
に複数の書式を設定することが可能となるので、文書作
成時の作業の軽減を図ることができるとともに、表現力
のある文書を容易に作成することができる。
構造化文書の論理的な構造に対して書式の設定を行うこ
とで、利用者はレイアウトを気にすることなく１文書内
に複数の書式を設定することが可能となるので、文書作
成時の作業の軽減を図ることができるとともに、表現力
のある文書を容易に作成することができる。
【図１】この発明に係わる文書処理方法および装置の一
実施例を示したブロック図。
実施例を示したブロック図。
【図２】文書の論理構造の一例を示した図。
【図３】図１の実施例における処理の流れを示したフロ
ーチャート。
ーチャート。
【図４】文書レイアウト結果の一例を示した図。
【図５】従来の方法で行った文書レイアウト結果の一例
を示した図。
を示した図。
１ 入力手段 ２ 書式情報取得手段 ３ 記憶装置 ４ 表示手段 ５ ページレイアウト手段 ６ 書式情報管理手段 １０ 文書処理装置 ２０ 文書ノード ２１−１ 表紙ノード ２２−１ 本文ノード ２２−２１、２２−２２、２２−２３ 章ノード ２２−３２ 表ノード ２３−１ 後書きノード
Claims (6)
- 【請求項１】 構造化文書に書式指定情報等を定義した
スタイルデータを適用してレイアウトを行う文書処理方
法において、 前記書式指定情報は木構造で表現される前記構造化文書
の構成要素に対して定義され、該書式情報に基づいてレ
イアウトが行われることを特徴とする文書処理方法。 - 【請求項２】 前記書式指定情報の定義は、 定義を行った前記構成要素と該構成要素の下部要素に対
して有効となることを特徴とする請求項１記載の文書処
理方法。 - 【請求項３】 前記書式指定情報は、 前記構成要素毎に異なる定義をする指定情報を含むこと
を特徴とする請求項１記載の文書処理方法。 - 【請求項４】 構造化文書に書式指定情報等を定義した
スタイルデータを適用してレイアウトを行う文書処理装
置において、 前記書式指定情報は木構造で表現される前記構造化文書
の構成要素に対して定義され、該書式情報に基づいてレ
イアウトを行う手段を具備することを特徴とする文書処
理装置。 - 【請求項５】 前記書式指定情報の定義は、 定義を行った前記構成要素と該構成要素の下部要素に対
して有効となることを特徴とする請求項４記載の文書処
理装置。 - 【請求項６】 前記書式指定情報は、 前記構成要素毎に異なる定義をする指定情報を含むこと
を特徴とする請求項４記載の文書処理装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP8270326A JPH10116276A (ja) | 1996-10-11 | 1996-10-11 | 文書処理方法および装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP8270326A JPH10116276A (ja) | 1996-10-11 | 1996-10-11 | 文書処理方法および装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH10116276A true JPH10116276A (ja) | 1998-05-06 |
Family
ID=17484715
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP8270326A Pending JPH10116276A (ja) | 1996-10-11 | 1996-10-11 | 文書処理方法および装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH10116276A (ja) |
-
1996
- 1996-10-11 JP JP8270326A patent/JPH10116276A/ja active Pending
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