JPH09330335A - Device and method for learning and classifying message - Google Patents

Device and method for learning and classifying message

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Publication number
JPH09330335A
JPH09330335A JP8151115A JP15111596A JPH09330335A JP H09330335 A JPH09330335 A JP H09330335A JP 8151115 A JP8151115 A JP 8151115A JP 15111596 A JP15111596 A JP 15111596A JP H09330335 A JPH09330335 A JP H09330335A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
classification
message
keyword
learning
classification condition
Prior art date
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Pending
Application number
JP8151115A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Fuminobu Ogawa
文伸 小川
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Mitsubishi Electric Corp
Original Assignee
Mitsubishi Electric Corp
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Mitsubishi Electric Corp filed Critical Mitsubishi Electric Corp
Priority to JP8151115A priority Critical patent/JPH09330335A/en
Publication of JPH09330335A publication Critical patent/JPH09330335A/en
Pending legal-status Critical Current

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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To classify and store received messages and thereby, lighten the burden of a classifying process on a user, by learning a key word which is common to the messages as a new classification condition, and classifying and storing subsequent received messages in a storage means under the classification condition. SOLUTION: A storage control means 2 stores a received message in a corresponding classification of a 1st storage means 3 when the message meets classification conditions. When the received message meets none of the classification conditions, it is stored in a 2nd storage means 4. The message receiver when receiving the message stored in the 2nd storage means 4 opens the message to confirm its contents, and classifies the message as predetermined and stores it in the 1st storage means 3. A classification condition learning means 6 reads respective stored messages on the basis of respective classifications in the 1st storage means 3 and learns the classification conditions corresponding to the respective classifications on the basis of extracted key words.

Description

【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は電子メールやファク
シミリに代表されるメッセージング・システムにおける
受信メッセージの分類、蓄積に関するものである。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to classification and storage of received messages in a messaging system represented by electronic mail and facsimile.

【0002】[0002]

【従来の技術】従来の受信メッセージの分類整理に関す
るものとして例えば特開平7−212392号に示され
るものがある。これは受信した電子メールを件名、コメ
ント等の予め設定した重要度に応じて分類して識別子I
Dを付加して分類蓄積するものである。他の例として特
開平3−175763号も同様の趣旨のものである。こ
のように従来のものは受信に先立ち受信側または送信側
で予め識別子を付与し、これに基づいて分類する方法を
採っていた。
2. Description of the Related Art For example, Japanese Patent Application Laid-Open No. 7-212392 discloses a conventional method for classifying received messages. This is an identifier I by classifying received e-mails according to preset importance such as subject and comment.
D is added and classified and accumulated. As another example, Japanese Patent Laid-Open No. 3-175763 has the same meaning. As described above, the conventional method adopts a method of assigning an identifier in advance on the receiving side or the transmitting side prior to receiving and classifying based on this.

【0003】メッセージング・システム以外でも、例え
ば特開平7−78186号に示されるデータベースでの
再分類等において、特定の項目を属性として登録し、こ
の属性に注目して分類処理をするものがある。
Other than the messaging system, for example, in reclassification in a database disclosed in Japanese Patent Laid-Open No. 7-78186, there is a system in which a specific item is registered as an attribute and the classification process is performed by paying attention to this attribute.

【0004】[0004]

【発明が解決しようとする課題】従来のメッセージング
装置は上記のように構成されており、受信メッセージの
自動分類にあたっては、予め分類の条件を識別子等の付
与をしておいて、この識別子または属性で分類させるの
で、分類項目が増加する場合や分類を詳しく行う場合は
事前の労力が大きくなり、または予測外の分類となる場
合は分類ができないという課題があった。
The conventional messaging device is configured as described above, and when automatically classifying received messages, a classification condition is given in advance with an identifier or the like, and this identifier or attribute is used. Since there is an increase in the number of classification items or detailed classification, the labor in advance becomes large, or classification becomes unpredictable if there is an unexpected classification.

【0005】この発明は以上の課題を解決するためにな
されたもので、分類装置が学習して以後の受信メッセー
ジを分類、蓄積することでユーザの分類処理の負担を軽
減した分類装置を得ることを目的とする。
The present invention has been made in order to solve the above problems. A classifying apparatus learns and classifies and stores subsequent received messages to obtain a classifying apparatus that reduces the burden of classification processing on the user. With the goal.

【0006】[0006]

【課題を解決するための手段】この発明に係るメッセー
ジ学習分類装置は、受信メッセージを後述の分類条件に
基づいて区分して蓄積する第1の蓄積手段と、この分類
区分で区分されない受信メッセージを未学習の区分に蓄
積する第2の蓄積手段と、この未学習区分である第2の
蓄積手段に蓄積されたメッセージを第1の蓄積手段に対
応する区分に分類すると、この分類された区分の受信メ
ッセージ中のキーワードを抽出するキーワード抽出手段
と、第1の区分に対応する区分に分類された複数のメッ
セージに共通するキーワードを新しい分類条件として学
習する分類条件学習手段とを備え、学習した分類条件を
保持してこの分類条件に基づいて以後の受信メッセージ
を第1の蓄積手段に区分して蓄積するようにした。
A message learning classifying apparatus according to the present invention comprises a first accumulating means for classifying and accumulating a received message based on a classification condition which will be described later, and a received message which is not classified by this classification classification. When the second accumulation means for accumulating in the unlearned section and the message accumulated in the second accumulation means which is this unlearned section are classified into the section corresponding to the first accumulation section, The learned classification is provided with keyword extraction means for extracting a keyword in the received message and classification condition learning means for learning as a new classification condition a keyword common to a plurality of messages classified into a category corresponding to the first category. The conditions are held, and subsequent received messages are divided and stored in the first storage means based on this classification condition.

【0007】また更に、特定のキーワードに対して他の
用語を同一のキーワードとみなすキーワード変換テーブ
ルを付加し、以後の受信メッセージを第1の蓄積手段に
区分する場合には、キーワード変換テーブルを参照して
共通するキーワードの範囲を拡げて区分し蓄積するよう
にした。
Furthermore, when a keyword conversion table that regards other terms as the same keyword is added to a specific keyword and the subsequent received messages are classified into the first storage means, refer to the keyword conversion table. Then, the range of common keywords is expanded and classified and accumulated.

【0008】また更に、保持している学習した分類条件
となるキーワードと任意のキーワードを表示し、これら
表示した任意のキーワードを指定されると、上記指定さ
れたキーワードを上記学習した分類条件のキーワードに
加えて拡大した分類条件とする分類条件変更手段を付加
し、以後の受信メッセージを第1の蓄積手段に区分する
場合には、分類条件変更手段で得られた分類条件に従っ
て区分し蓄積するようにした。
[0008] Furthermore, when the held keywords as the learned classification conditions and arbitrary keywords are displayed, and the displayed arbitrary keywords are designated, the specified keywords are the learned classification condition keywords. In addition to the above, a classification condition changing means for expanding the classification condition is added, and when the received message thereafter is classified into the first accumulating means, the classification message is classified and accumulated according to the classification condition obtained by the classification condition changing means. I chose

【0009】また更に、メッセージの所定の領域を指定
する所定領域抽出手段を付加し、以後の受信メッセージ
を第1の蓄積手段に区分する場合には、受信メッセージ
の上記所定領域のキーワードを分類条件に従って区分し
蓄積するようにした。
Further, when a predetermined area extracting means for designating a predetermined area of the message is added and the subsequent received message is divided into the first accumulating means, the keyword of the predetermined area of the received message is classified. According to the above, it was divided and accumulated.

【0010】また更に、受信メッセージの予め定めた項
目の情報を抽出して表示する受信メッセージ・リスト表
示手段を付加し、要求があれば受信メッセージに上記項
目情報を抽出し受信メッセージ・リストとして表示する
ようにした。
Further, a reception message list display means for extracting and displaying information on predetermined items of the reception message is added, and when requested, the above item information is extracted from the reception message and displayed as a reception message list. I decided to do it.

【0011】この発明に係るメッセージ学習分類方法
は、受信メッセージを予め学習した分類条件で区分する
第1の蓄積ステップと、学習した分類条件で区分できな
い場合は未学習の区分に蓄積する第2の蓄積ステップ
と、未学習の区分に蓄積されたメッセージを所定の区分
に分類すると、この所定の区分の受信メッセージ中のキ
ーワードを抽出するキーワード抽出ステップと、この所
定の区分に分類されたどのメッセージにも共通して出現
するキーワードを新しい分類条件として学習する分類条
件学習ステップとを備えた。
The message learning classification method according to the present invention includes a first accumulation step of dividing a received message according to a previously learned classification condition and a second accumulation step of dividing a received message into an unlearned classification when the received message cannot be classified according to the learned classification condition. When the accumulation step and the message accumulated in the unlearned section are classified into a predetermined section, the keyword extraction step of extracting the keyword in the received message of this predetermined section and the message classified into this predetermined section Also has a classification condition learning step of learning a keyword that appears in common as a new classification condition.

【0012】[0012]

【発明の実施の形態】BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION

実施の形態1.本発明の実施の形態の1のメッセージ学
習分類装置について説明する。図1は、本発明の実施の
形態1のメッセージング装置の構成図である。図におい
て、1は相手からメッセージを受信する受信手段、2は
受信したメッセージを各分類区分に対応する分類条件に
従って分類し、蓄積手段に蓄積する蓄積制御手段、3は
受信したメッセージを蓄積する第1の蓄積手段、4は受
信したメッセージを分類区分別に蓄積する第2の蓄積手
段、7は受信した各メッセージからキーワードを抽出す
るキーワード抽出手段、5は受信したメッセージを分類
するための各分類区分に対応する分類条件を保持する分
類条件保持手段、6は受信したメッセージを分類するた
めの分類条件を各メッセージから抽出されたキーワード
に基づき決定、或いは、更新する分類条件学習手段であ
る。図2は、分類条件保持手段のキーワード保持状況と
メッセージ蓄積手段の蓄積状況の例を示す図である。ま
た、図3ないし図5は、具体的な受信メッセージの例を
示す図である。
Embodiment 1. The message learning classification device according to the first embodiment of the present invention will be described. 1 is a configuration diagram of a messaging device according to a first embodiment of the present invention. In the figure, 1 is a receiving means for receiving a message from the other party, 2 is a storage control means for classifying the received message according to a classification condition corresponding to each classification category, and accumulating in the accumulating means, 3 is a first for accumulating the received message. 1 storage means, 4 is second storage means for storing received messages according to classification categories, 7 is keyword extraction means for extracting keywords from each received message, and 5 is each classification category for classifying received messages The classification condition holding means for holding the classification condition corresponding to is a classification condition learning means for determining or updating the classification condition for classifying the received message based on the keyword extracted from each message. FIG. 2 is a diagram showing an example of the keyword holding status of the classification condition holding means and the storage status of the message storage means. 3 to 5 are diagrams showing specific examples of received messages.

【0013】次に、上記構成の装置の動作について説明
する。受信手段1がメッセージを受信すると、蓄積制御
手段2は、分類条件保持手段5に保持されている各分類
区分に対応する分類条件と、受信したメッセージとの合
致性を判定し、受信したメッセージが分類条件に合致し
ている場合は、第1の蓄積手段3の対応する分類区分に
蓄積する。また、受信したメッセージが各分類条件のい
ずれにも合致しない場合は、第2の蓄積手段4に蓄積す
る。メッセージング装置のユーザ、即ち、メッセージの
受信者は、いずれの分類区分にも属さない第2の蓄積手
段4に蓄積されたメッセージを受信した場合、これを開
封し内容を確認した後、このメッセージを予め定めた分
類区分のいずれかに分類し、第1の蓄積手段3に蓄積す
る。分類条件学習手段6は、第1の蓄積手段3内の各分
類区分に基づいて各分類毎に蓄積された各メッセージを
読み出し、後に述べる抽出されたキーワードを基に各分
類区分に対応する分類条件を学習する。
Next, the operation of the apparatus having the above configuration will be described. When the receiving means 1 receives the message, the storage control means 2 determines the matching between the received message and the classification condition corresponding to each classification category held in the classification condition holding means 5, and the received message is If the classification conditions are met, the data is stored in the corresponding classification section of the first storage means 3. If the received message does not match any of the classification conditions, it is stored in the second storage means 4. When the user of the messaging device, that is, the receiver of the message, receives the message stored in the second storage unit 4 that does not belong to any of the classification categories, the message is opened, the contents are confirmed, and then this message is displayed. The data is classified into one of the predetermined classification categories and stored in the first storage means 3. The classification condition learning means 6 reads each message accumulated for each classification based on each classification category in the first accumulation means 3, and the classification condition corresponding to each classification category based on the extracted keywords described later. To learn.

【0014】この分類条件の学習を、更に具体的に説明
する。第1の蓄積手段3に対して、図2に示すように、
例えば、「釣り関係」、「カラオケ関係」、「ゴルフ関
係」の3つの分類区分があり、分類条件保持手段5に
は、既に「カラオケ関係」という分類区分の分類条件は
キーワード「カラオケ」、「ゴルフ関係」という分類区
分の分類条件はキーワード「ゴルフ」という分類条件が
設定されており、「釣り関係」という分類区分に対応す
る分類条件は設定されていないとする。また、ここでは
キーワード抽出手段7は、各メッセージ内の文字列を解
析し、日本語の「名詞」をキーワードとして出力するも
のとする。分類条件学習手段は、各メッセージから抽出
されたキーワードの中から各メッセージに共通に使用さ
れているものを抽出し、これに基づいて分類条件の決定
/更新を行うものとする。即ち、メッセージA、メッセ
ージB、・・・、メッセージXから抽出されたキーワー
ドの集合を、それぞれKA={KA1,KA2,・・
・,KA1}、KB={KB1,KB2,・・・,KB
m}、・・・、KX={KX1,KX2,・・・,KX
n}とすれば、各集合の積であるKA∩KB∩・・・∩
KXに基づいて分類条件を決定するものとする。
The learning of this classification condition will be described more specifically. For the first storage means 3, as shown in FIG.
For example, there are three classification categories, "fishing-related", "karaoke-related", and "golf-related", and the classification condition holding unit 5 already has the keywords "Karaoke" and "Karaoke-related" as the classification conditions. It is assumed that a classification condition of the keyword “golf” is set as the classification condition of the classification category “golf-related”, and a classification condition corresponding to the classification category of “fishing-related” is not set. In addition, here, the keyword extracting means 7 analyzes the character string in each message and outputs the Japanese "noun" as a keyword. The classification condition learning means extracts a keyword commonly used in each message from the keywords extracted from each message, and determines / updates the classification condition based on this. That is, a set of keywords extracted from the message A, the message B, ..., The message X is KA = {KA1, KA2, ...
., KA1}, KB = {KB1, KB2, ..., KB
m}, ..., KX = {KX1, KX2, ..., KX
n}, the product of each set is KA∩KB∩ ... ∩
The classification condition shall be determined based on KX.

【0015】受信手段1が、例えば、図3と図4に示す
ようなメッセージを受信した場合、キーワード抽出手段
7は、図3に示すメッセージを読み出し、「釣り」、
「こんにちは」、「北」、「今度」、「日曜日」、「行
き」をキーワードとして抽出し、また、図4に示すメッ
セージを読み出し、「釣り」、「こんにちは」、
「東」、「大会」、「お知らせ」をキーワードとして抽
出する。いずれのメッセージから抽出されたキーワード
も「カラオケ」及び「ゴルフ」という分類条件に合致し
ないため、蓄積制御手段2は、これらのメッセージを第
2の蓄積手段4に蓄積する。メッセージを受信したユー
ザは、図3,図4の2つのメッセージを開封し、その内
容を判定し、両メッセージを第1の蓄積手段3の「釣り
関係」という分類項目に蓄積する。分類条件学習手段6
は、適当なタイミングで第1の蓄積手段3において、
「釣り関係」という分類項目に蓄積された図3と図4に
示すメッセージから抽出されたキーワード群{「釣
り」、「こんにちは」、「北」、「今度」、「日曜
日」、「行き」}及び{「釣り」、「こんにちは」、
「東」、「大会」、「お知らせ」}から両メッセージに
共通に使用されている「こんにちは」と「釣り」の2つ
のキーワードを抽出し、「こんにちは」*「釣り」を分
類条件とし、これを分類条件保持手段に保持する。ここ
で、“*”は、論理積を意味し、「こんにちは」*「釣
り」は、「こんにちは」及び「釣り」の両キーワードを
含むという条件を意味する。
When the receiving means 1 receives a message as shown in FIGS. 3 and 4, for example, the keyword extracting means 7 reads the message shown in FIG.
"Hello", "North", "now", "Sunday", to extract the "go" as a keyword, also, read the message shown in FIG. 4, "fishing", "Hello",
Extract “East”, “Meeting”, and “Notification” as keywords. Since the keywords extracted from none of the messages do not match the classification conditions of "karaoke" and "golf", the storage control means 2 stores these messages in the second storage means 4. The user who receives the message opens the two messages shown in FIGS. 3 and 4, determines the contents, and stores both messages in the classification item “fishing relation” of the first storage means 3. Classification condition learning means 6
At the proper timing in the first storage means 3,
"Fishing relation" 3 stored in the classification item of the keywords extracted from the message shown in FIG. 4 { "fishing", "Hello", "North", "turn", "Sunday", "go"} and { "fishing", "Hello",
"East", "Games", and the extracted "Notice" is used in common to both the message from} "Hello," the two keywords of "fishing", and classification conditions the "Hello" * "fishing", which Is held in the classification condition holding means. Here, "*" means logical AND, "Hello" * "fishing" refers to a condition that includes both keywords of "Hello" and "fishing".

【0016】更に、この状態で図5に示すような新たな
メッセージを受信したユーザが、このメッセージを第1
の蓄積手段3における「釣り関係」という分類項目に蓄
積した場合、キーワード抽出手段7は、このメッセージ
から{「釣り」、「誘い」、「南」、「最近」、「初
め」、「今度」、「教え」}をキーワードとして抽出す
る。分類条件学習手段は、図3,図4,図5の全てのメ
ッセージに共通なキーワードである「釣り」を新たな分
類条件とし、分類条件保持手段5の内容を更新する。こ
れ以降、「釣り」というキーワードを含む、例えば、図
3,4,5に示すようなメッセージが受信された場合、
蓄積制御手段2は、これらのメッセージを第1の蓄積手
段3における「釣り関係」という分類区分に蓄積する。
Further, in this state, the user who receives the new message as shown in FIG.
In the case of accumulating in the classification item “fishing relation” in the accumulating means 3 of, the keyword extracting means 7 extracts {“fishing”, “invitation”, “south”, “recent”, “beginning”, “next time” from this message. , "Teaching"} as keywords. The classification condition learning means updates the contents of the classification condition holding means 5 with “fishing”, which is a keyword common to all the messages in FIGS. 3, 4, and 5, as a new classification condition. After that, if a message including the keyword “fishing” is received, for example, as shown in FIGS.
The accumulation control means 2 accumulates these messages in the classification section “fishing relation” in the first accumulation means 3.

【0017】このように、分類条件学習手段により分類
条件を自動的に決定することで、ユーザが繁雑な分類条
件の設定作業を行う必要がなくなり、ユーザのメッセー
ジの操作/処理環境におけるユーザの負荷が軽減される
効果がある。また、メッセージの分類区分に対応する分
類条件をユーザ自らの意思で分類したメッセージの内容
から決定するため、分類条件がユーザ希望に添うものと
なり、ユーザのメッセージの操作/処理環境を向上させ
る効果がある。更に、メッセージの分類区分に対応する
分類条件を学習により動的に変更するため、分類条件が
より正確なものとなる効果がある。なお、本実施の形態
では、第1の蓄積手段と第2の蓄積手段を独立した蓄積
手段として構成した例を示したが、同一の蓄積手段を論
理的に分割し、第1の蓄積手段と第2の蓄積手段の双方
の目的に使用しても同様の効果が得られる。
By automatically determining the classification conditions by the classification condition learning means in this way, the user does not need to perform complicated setting work of the classification conditions, and the load on the user in the user's message operation / processing environment. Has the effect of being reduced. In addition, since the classification condition corresponding to the classification category of the message is determined from the contents of the message classified by the user's own will, the classification condition will be in accordance with the user's wish, and the effect of improving the operation / processing environment of the user's message can be obtained. is there. Further, since the classification condition corresponding to the classification classification of the message is dynamically changed by learning, there is an effect that the classification condition becomes more accurate. In addition, in the present embodiment, an example in which the first accumulating means and the second accumulating means are configured as independent accumulating means is shown, but the same accumulating means is logically divided into the first accumulating means and the first accumulating means. The same effect can be obtained by using it for both purposes of the second storage means.

【0018】実施の形態2.本発明の実施の形態2にお
けるメッセージ学習分類装置について、図を用いて説明
する。図6は、本発明の実施の形態2のメッセージング
装置の構成図である。図において、8は異なる複数のキ
ーワードをこれらを代表する共通の1つのキーワードに
変換するキーワード変換テーブルである。なお、1〜7
については、図1と同様の要素のため説明を省略する。
また、図7は、図6のキーワード変換テーブルの内容の
例を示す図である。図8は、キーワード保持を示す図
で、図9は、他の受信メールを示す図である。
Embodiment 2. A message learning classification device according to the second embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings. FIG. 6 is a configuration diagram of a messaging device according to the second embodiment of the present invention. In the figure, reference numeral 8 is a keyword conversion table for converting a plurality of different keywords into one common keyword representing them. 1 to 7
As for the above, the description is omitted because it is the same element as in FIG.
FIG. 7 is a diagram showing an example of the contents of the keyword conversion table of FIG. FIG. 8 is a diagram showing keyword holding, and FIG. 9 is a diagram showing another received mail.

【0019】次に、上記構成の装置の動作について説明
する。分類条件保持手段に、図2に示すような分類条件
が保持されている場合を例に取り説明する。この状態
で、図3,図4及び図5に示すようなメッセージを受信
し、ユーザが内容を見て区分し、分類学習手段が学習し
たとすると、実施の形態1にて説明したように、分類条
件保持手段5内に保持された分類条件は更新され、分類
条件保持手段には、図8に示すように、「釣り関係」と
いう分類区分に対応する分類条件はキーワード「釣
り」、「カラオケ関係」という分類区分の分類条件はキ
ーワード「カラオケ」、「ゴルフ関係」という分類区分
の分類条件はキーワード「ゴルフ」という分類条件が保
持される。ここで、キーワード変換テーブル8は、例え
ば、図8に示すような異なる複数のキーワードと、これ
らを代表する代表キーワードとの対応表であり、この表
に基づいて分類条件保持手段5は、これを同意である複
数のキーワードとして1つの代表キーワードに変換す
る。
Next, the operation of the apparatus having the above structure will be described. The case where the classification condition holding means holds the classification conditions as shown in FIG. 2 will be described as an example. In this state, if the user receives a message as shown in FIGS. 3, 4 and 5, and the user sees the contents and classifies them and the classification learning means learns, as described in the first embodiment, The classification condition held in the classification condition holding means 5 is updated, and the classification condition holding means stores the classification conditions corresponding to the classification category "fishing relation" in the keywords "fishing" and "karaoke" as shown in FIG. The classification condition of the classification category of "relationship" holds the keyword "Karaoke", and the classification condition of the classification category of "golf relationship" holds the classification condition of the keyword "golf". Here, the keyword conversion table 8 is, for example, a correspondence table of a plurality of different keywords as shown in FIG. 8 and a representative keyword representing them, and the classification condition holding means 5 uses this table based on this table. It is converted into one representative keyword as a plurality of consented keywords.

【0020】この状態で、図9に示すようなメッセージ
を受信すると、キーワード「fishing」は、蓄積
制御手段2により「釣り」に解釈され、「釣り関係」に
分類されて第1の蓄積手段3に蓄積される。このよう
に、キーワード変換テーブルにより、同意の複数のキー
ワードを1つの代表キーワードに変換することで、同意
のキーワードを含むにも関わらず、同じキーワードを含
まないために正しく分類されないことを防止することが
可能となり、より正確なメッセージ分類が可能となる。
In this state, when a message as shown in FIG. 9 is received, the keyword "fishing" is interpreted by the accumulation control means 2 as "fishing", classified as "fishing relation", and stored in the first accumulation means 3. Accumulated in. As described above, by converting a plurality of consent keywords into one representative keyword by using the keyword conversion table, it is possible to prevent the same keywords from being included but not correctly classified because they do not include the same keyword. It becomes possible to classify messages more accurately.

【0021】実施の形態3.本発明の実施の形態3のメ
ッセージ学習分類装置について、図10を用いて説明す
る。図10のメッセージング装置において、9は学習に
より得られた分類条件を変更する分類条件変更手段であ
る。なお、1〜7については、図1と同様の装置のため
説明を省略する。更に、この例では、分類条件変更手段
9は、分類条件表示手段と分類条件入力手段から構成さ
れる。また、図11は、図10の構成の装置によりキー
ワードを拡げた場合の分類条件保持手段によるキーワー
ド保持の例を示す図である。
Embodiment 3 A message learning classification device according to the third embodiment of the present invention will be described with reference to FIG. In the messaging device of FIG. 10, 9 is a classification condition changing means for changing the classification condition obtained by learning. The description of 1 to 7 is omitted because it is the same device as in FIG. Further, in this example, the classification condition changing means 9 is composed of a classification condition display means and a classification condition input means. FIG. 11 is a diagram showing an example of keyword holding by the classification condition holding means when keywords are expanded by the device having the configuration of FIG.

【0022】次に、上記構成の装置の動作について説明
する。分類条件保持手段に、図2に示すような分類条件
が保持されている場合を例に取り説明する。この状態
で、図3,図4及び図5に示すようなメッセージを受信
し、ユーザが内容を見て区分し、分類学習手段が学習し
たとすると、実施の形態1にて説明したように、分類条
件保持手段5内に保持された分類条件は更新され、分類
条件保持手段には、図8に示すように、「釣り関係」と
いう分類区分に対応する分類条件はキーワード「釣り」
という分類条件が保持される。この状態で、図9に示す
ようなメッセージを受信した場合、このメッセージは、
分類条件保持手段5に保持された各分類条件のいずれに
も該当しないため、第2の蓄積手段4に蓄積される。し
かしながら、当該メッセージは、「釣り」に関するもの
であり、本来であれば、第1の蓄積手段3に「釣り関
係」として蓄積されるべきである。
Next, the operation of the apparatus having the above configuration will be described. The case where the classification condition holding means holds the classification conditions as shown in FIG. 2 will be described as an example. In this state, if the user receives a message as shown in FIGS. 3, 4 and 5, and the user sees the contents and classifies them and the classification learning means learns, as described in the first embodiment, The classification condition held in the classification condition holding means 5 is updated, and the classification condition holding means stores the classification condition corresponding to the classification category “fishing relation” as shown in FIG.
The classification condition is held. In this state, when the message as shown in FIG. 9 is received, this message is
Since it does not correspond to any of the classification conditions held in the classification condition holding means 5, it is stored in the second storage means 4. However, the message is related to “fishing” and should be stored as “fishing relation” in the first storage means 3 as it should be.

【0023】そこで、ユーザは、分類区分の分類条件を
変更する。例えば、図8に示すような分類条件が設定さ
れている場合、分類条件表示手段は、各分類項目に対応
する分類条件を可視化して表示する。これにより、ユー
ザは、「釣り関係」という分類区分に対応する分類条件
はキーワード「釣り」、「カラオケ関係」という分類区
分の分類条件はキーワード「カラオケ」、「ゴルフ関
係」という分類区分の分類条件はキーワード「ゴルフ」
であることを知る。「釣り関係」という分類区分に対応
する分類条件を変更すべく、分類条件入力手段によりユ
ーザは、「釣り関係」という分類区分に対応する分類条
件として「釣り」+「fishing」を入力する。こ
こで“+”は、論理和を意味し、「釣り」+「fish
ing」は、キーワード「釣り」又はキーワード「fi
shing」を含むという条件を意味する。分類条件入
力手段は、入力された分類条件「釣り」+「fishi
ng」を、「釣り関係」という分類区分に対応する分類
条件として分類条件保持手段5に保持する。
Therefore, the user changes the classification condition of the classification category. For example, when the classification condition as shown in FIG. 8 is set, the classification condition display means visualizes and displays the classification condition corresponding to each classification item. As a result, the user can find that the classification condition corresponding to the classification category "fishing relation" is the keyword "fishing", and the classification condition for the classification category "karaoke relation" is the keyword "karaoke" and the classification condition for the golf category "golf relation". Is the keyword "golf"
Know that In order to change the classification condition corresponding to the classification category "fishing relationship", the user inputs "fishing" + "fishing" as the classification condition corresponding to the classification category "fishing relationship" by the classification condition input means. Here, “+” means a logical sum, and “fishing” + “fish”
ing is the keyword “fishing” or the keyword “fi
The term "shing" is included. The classification condition input means uses the inputted classification condition “fishing” + “fishi”.
ng ”is held in the classification condition holding means 5 as a classification condition corresponding to the classification category“ fishing relationship ”.

【0024】こうして以降は、図9に示すメッセージを
受信しても、図11に示すように、第1の蓄積手段3に
「釣り関係」に分類されて蓄積される。このように、分
類条件変更手段により、分類条件を変更できるようにし
たので、学習が不十分な場合や学習では対応できない分
類条件を設定することが可能となり、よりユーザの要求
に適合したメッセージ分類が可能となる。
Thus, thereafter, even if the message shown in FIG. 9 is received, as shown in FIG. 11, the message is stored in the first storage means 3 classified as "fishing relation". As described above, since the classification condition changing means can change the classification condition, it becomes possible to set the classification condition when learning is insufficient or learning cannot cope, and the message classification more suitable for the user's request is obtained. Is possible.

【0025】実施の形態4.本発明の実施の形態4のメ
ッセージ学習分類装置について、図12を用いて説明す
る。図12のメッセージング装置において、10はメッ
セージ内の所定の領域を抜き出す所定領域抽出手段であ
る。なお、1〜7については、図1と同様の要素のため
説明省略する。
Embodiment 4 A message learning classification device according to the fourth embodiment of the present invention will be described with reference to FIG. In the messaging device of FIG. 12, 10 is a predetermined area extracting means for extracting a predetermined area in the message. Since 1 to 7 are the same elements as in FIG. 1, the description thereof will be omitted.

【0026】次に、上記構成の装置の動作について説明
する。受信手段1がメッセージを受信すると、蓄積制御
手段2は、分類条件保持手段5に保持されている各分類
区分に対応する分類条件と、受信したメッセージとの合
致性を判定し、受信したメッセージが分類条件に合致し
ている場合は、第1の蓄積手段3の対応する分類区分に
蓄積する。また、受信したメッセージが各分類条件のい
ずれにも合致しない場合は、第2の蓄積手段4に蓄積す
る。但し、この場合の合致性の判定の範囲を受信メッセ
ージの所定領域に含まれるキーワードのみを対象とす
る。
Next, the operation of the apparatus having the above configuration will be described. When the receiving means 1 receives the message, the storage control means 2 determines the matching between the received message and the classification condition corresponding to each classification category held in the classification condition holding means 5, and the received message is If the classification conditions are met, the data is stored in the corresponding classification section of the first storage means 3. If the received message does not match any of the classification conditions, it is stored in the second storage means 4. However, the matching determination range in this case is limited to only the keywords included in the predetermined area of the received message.

【0027】所定領域抽出について、更に、具体的に説
明する。この所定領域は、当然のことながら、分類条件
学習手段6が学習する範囲領域も指定する。所定領域と
して「メッセージの最初に出現した単語“subjec
t:”の次の文字から改行まで」を設定した場合につい
て説明する。受信したメッセージが図3,図4に示すよ
うなものである場合、所定領域抽出手段10の図3,図
4に示す各メッセージに対応する出力は、それぞれ“釣
りへ行こう”と“釣り”となる。分類条件学習手段5
は、受信したメッセージの内容全てを読み込むのではな
く、この所定領域のみを参照し、両メッセージに共通に
含まれるキーワード「釣り」を分類条件として、分類条
件保持手段5に保持する。その他の動作については、実
施の形態1記載の装置の動作と同様のため説明を省略す
る。このように、所定領域抽出手段10を設け、分類条
件を学習するために参照するメッセージの範囲を限定す
ることにより、学習のための演算処理数が減少し、学習
迅速が速くなるという効果がある。また、電子メールな
どの場合、“subject:”の項に、メッセージの
内容を代表するキーワードが多く含まれることが多いた
め、精度の高い分類条件を設定することが可能となる。
The specific area extraction will be described more specifically. As a matter of course, the predetermined region also specifies the range region where the classification condition learning means 6 learns. As a predetermined area, "the word that appears at the beginning of the message" subjec "
The case where t: "from the character after the line to a line feed" is set will be described. When the received message is as shown in FIGS. 3 and 4, the outputs of the predetermined area extracting means 10 corresponding to the messages shown in FIGS. 3 and 4 are “let's go fishing” and “fishing”, respectively. Becomes Classification condition learning means 5
Does not read the entire contents of the received message, but refers only to this predetermined area, and holds the keyword “fishing” commonly included in both messages as a classification condition in the classification condition holding means 5. Other operations are the same as the operations of the apparatus described in the first embodiment, and therefore the description thereof is omitted. As described above, by providing the predetermined area extraction unit 10 and limiting the range of the message to be referred to for learning the classification condition, the number of calculation processes for learning is reduced, and the learning speed is increased. . Further, in the case of e-mail or the like, since the term “subject:” often contains many keywords that represent the content of the message, it is possible to set highly accurate classification conditions.

【0028】実施の形態5.本発明の実施の形態5のメ
ッセージ学習分類装置について、図13を用いて説明す
る。図13のメッセージング装置において、11はファ
クシミリ文書を受信するファクシミリ受信手段、12は
ファクシミリ発信元よりファクシミリ通信プロトコルに
従い、送付される発信元名称情報をファクシミリ文書に
付加する発信元名称情報付加手段である。その他の2〜
10については、図12の要素と同様のため説明を省略
する。また、図14は、受信メッセージに発信元情報を
付加した例を示す図である。
Embodiment 5 A message learning classification device according to the fifth embodiment of the present invention will be described with reference to FIG. In the messaging device of FIG. 13, 11 is a facsimile receiving means for receiving a facsimile document, and 12 is a sender name information adding means for adding sender name information sent from a facsimile sender according to a facsimile communication protocol. . Other 2
The description of 10 is omitted because it is the same as the element of FIG. FIG. 14 is a diagram showing an example in which sender information is added to a received message.

【0029】次に、上記構成の装置の動作について説明
する。ファクシミリ受信手段11は、ファクシミリ通信
プロトコルに従って、ファクシミリ文書を受信すると同
時に、ファクシミリ通信プロトコルに従って、発信元名
称情報を受信する。発信元名称情報付加手段12は、フ
ァクシミリ受信手段11が受信したファクシミリ文書に
対し、図13に示すように、発信元名称情報のサイズと
文字列である発信元名称情報を付加し、受信メッセージ
とする。蓄積制御手段2は、分類条件保持手段5に保持
されている各分類区分に対応する分類条件と、受信した
メッセージに含まれる発信元名称情報との合致性を判定
し、受信したメッセージが分類条件に合致している場合
は、第1の蓄積手段3の対応する分類区分に蓄積する。
また、受信したメッセージが各分類条件のいずれにも合
致しない場合は、第2の蓄積手段4に蓄積する。
Next, the operation of the apparatus having the above structure will be described. The facsimile receiving unit 11 receives the facsimile document according to the facsimile communication protocol and at the same time receives the sender name information according to the facsimile communication protocol. As shown in FIG. 13, the sender name information adding means 12 adds the sender name information, which is the size and character string of the sender name information, to the facsimile document received by the facsimile receiving means 11 to generate a received message. To do. The storage control unit 2 determines the matching between the classification condition corresponding to each classification classification held in the classification condition holding unit 5 and the sender name information included in the received message, and the received message is classified as the classification condition. If it matches, the data is stored in the corresponding classification section of the first storage means 3.
If the received message does not match any of the classification conditions, it is stored in the second storage means 4.

【0030】メッセージ受信者は、いずれの分類区分に
も属さないで、第2の蓄積手段4に蓄積されたメッセー
ジを受信した場合、これを開封し、内容を確認後、この
メッセージを予め定めた分類区分のいずれかに分類し、
第1の蓄積手段3に蓄積する。所定領域抽出手段10
は、予め定めた条件、即ち、この場合は発信元名称情報
領域を抽出する。分類条件学習手段6は、所定領域抽出
手段10により抽出された第1の蓄積手段3内の各分類
区分に基づいて蓄積された各メッセージ内の発信元名称
情報から、各分類区分に対応する分類条件を決定する。
このように、ファクシミリ通信プロトコルに従い、送付
される発信元名称情報に基づいて分類条件を学習するよ
うにしたため、ファクシミリ文書の分類を行うことが可
能となり、メッセージの操作/処理環境をより一層向上
させることができる。
When the message receiver does not belong to any of the classification categories and receives the message accumulated in the second accumulating means 4, it opens the message, confirms the content, and then predetermines this message. Classify into one of the classification categories,
It is stored in the first storage means 3. Predetermined area extraction means 10
Extracts a predetermined condition, that is, the source name information area in this case. The classification condition learning means 6 uses the source name information in each message accumulated based on each classification division in the first storage means 3 extracted by the predetermined area extraction means 10 to classify corresponding to each classification division. Determine the conditions.
As described above, since the classification conditions are learned based on the sender name information that is sent according to the facsimile communication protocol, it becomes possible to classify a facsimile document and further improve the message operation / processing environment. be able to.

【0031】実施の形態6.本発明の実施の形態6のメ
ッセージ学習分類装置について、図15を用いて説明す
る。図15のメッセージング装置において、13は第1
の蓄積手段及び第2の蓄積手段に分類蓄積された各メッ
セージの種別、受信時刻、ユーザがメッセージを読み出
したか否かを示すフラグ、メッセージの分類区分及び分
類条件を可視化して画面上に表示出力する受信メッセー
ジ・リスト表示手段、14はメッセージの内容や受信メ
ッセージ・リストを表示する表示手段である。なお、そ
の他の番号の要素は、他の図と同様のため説明を省略す
る。また、図16は、受信メッセージ・リスト表示手段
により可視化され、表示される受信メッセージと付加情
報の表示例を示す図である。
Embodiment 6 FIG. A message learning classification device according to the sixth embodiment of the present invention will be described with reference to FIG. In the messaging device of FIG. 15, 13 is the first
Of the messages stored in the storage means and the second storage means, the reception time, the flag indicating whether or not the user has read the message, the classification category of the message, and the classification conditions are visualized and output on the screen. The received message list display means 14 is for displaying the contents of the message and the received message list. Note that the other numbered elements are the same as those in the other figures, and thus the description thereof is omitted. FIG. 16 is a diagram showing a display example of the received message and the additional information which are visualized and displayed by the received message list display means.

【0032】次に、上記構成の装置の動作について説明
する。実施の形態1で説明したように、受信手段1が受
信したメッセージは、分類条件保持手段5に保持された
分類条件に従い分類され、第1又は第2の蓄積手段に蓄
積される。また、ファクシミリ文書受信手段11が受信
したファクシミリ文書は、分類条件保持手段5に保持さ
れた分類条件に従い分類され、第1又は第2の蓄積手段
に蓄積される。受信メッセージ・リスト表示手段は、図
16に示すように、第1又は第2の蓄積手段に蓄積され
た受信メッセージの種別(この例では、ファクシミリ文
書又は電子メール)、受信時刻、ユーザがメッセージを
読み出したか否かを示すフラグ、メッセージの分類区分
及び分類条件をユーザの要求に応じて可視化し、表示手
段14に表示する。また、ユーザが認識していない新た
な受信メッセージが存在する場合は、その旨をユーザに
通知すべく可視化し、表示手段14に表示する。このよ
うに、受信メッセージの種別、受信時刻、ユーザがメッ
セージを読み出したか否かを示すフラグ、メッセージの
分類区分及び分類条件を受信メッセージのリストを可視
化して表示することで、ユーザのメッセージ管理環境を
向上させることが可能となる。
Next, the operation of the apparatus having the above structure will be described. As described in the first embodiment, the message received by the receiving means 1 is classified according to the classification condition held by the classification condition holding means 5 and accumulated in the first or second accumulating means. Further, the facsimile document received by the facsimile document receiving means 11 is classified according to the classification condition held by the classification condition holding means 5 and accumulated in the first or second accumulating means. As shown in FIG. 16, the received message list display means displays the type of received message (facsimile document or electronic mail in this example) stored in the first or second storage means, the reception time, and the message displayed by the user. The flag indicating whether or not it has been read out, the classification category of the message, and the classification condition are visualized according to the user's request, and displayed on the display means 14. Further, when there is a new received message that the user does not recognize, it is visualized so as to notify the user, and is displayed on the display unit 14. In this way, the message management environment of the user is displayed by visualizing and displaying the list of the received message, the type of the received message, the reception time, the flag indicating whether or not the user has read the message, the message classification category and the classification conditions. It becomes possible to improve.

【0033】実施の形態7.上記各実施の形態は、装置
として説明した。上記趣旨は、汎用の計算機を用いてソ
フトウェア等で構成しても良い。本実施の形態では、処
理ステップの積み重ねとして自動分類を行う方法を説明
する。本発明の実施の形態7のメッセージ学習分類方法
を、図17を用いて説明する。図17のメッセージング
方法において、S1は相手からメッセージを受信する受
信ステップ、S2は受信したメッセージを各分類項目に
対応する分類条件に従って分類し、蓄積を制御する蓄積
制御ステップ、S3は受信したメッセージを蓄積する第
1の蓄積ステップ、S4は受信したメッセージを分類区
分別に蓄積する第2の蓄積ステップ、S5は受信したメ
ッセージを各区分に分類するために分類条件を保持する
分類条件保持ステップ、S6は受信したメッセージを分
類するための分類条件を学習により決定する分類条件学
習ステップである。
Embodiment 7 The above embodiments have been described as devices. The above purpose may be configured by software using a general-purpose computer. In the present embodiment, a method of performing automatic classification as a stack of processing steps will be described. A message learning classification method according to the seventh embodiment of the present invention will be described with reference to FIG. In the messaging method of FIG. 17, S1 is a reception step of receiving a message from the other party, S2 is a storage control step of classifying the received message according to classification conditions corresponding to each classification item and controlling storage, and S3 is a reception message. A first accumulation step of accumulating, S2 a second accumulation step of accumulating received messages by classification category, S5 a classification condition retaining step of retaining classification conditions for classifying the received message into each category, and S6 This is a classification condition learning step of determining classification conditions for classifying received messages by learning.

【0034】次に、動作について説明する。受信ステッ
プS1にてメッセージを受信すると、蓄積制御ステップ
S2では、分類条件保持ステップにて保持される各分類
区分に対応する分類条件と受信したメッセージとの合致
性を判定し、受信したメッセージが分類条件に合致して
いる場合は、第1の蓄積ステップS3にて対応する分類
項目に蓄積する。また、受信したメッセージが各分類条
件のいずれにも合致しない場合は、第2の蓄積ステップ
S4にて対応する未学習区分に蓄積する。
Next, the operation will be described. When the message is received in the receiving step S1, in the storage control step S2, the matching between the received condition and the classification condition corresponding to each classification classification held in the classification condition holding step is determined, and the received message is classified. If the condition is met, the corresponding classification item is stored in the first storage step S3. If the received message does not match any of the classification conditions, it is stored in the corresponding unlearned section in the second storage step S4.

【0035】メッセージの受信者は、第2の蓄積ステッ
プにて蓄積されたいずれの分類項目にも属さない未学習
区分のメッセージを開封し、内容を確認した後、このメ
ッセージを予め定めた分類項目のいずれかに分類し、第
1の蓄積ステップにて蓄積する。分類条件学習ステップ
S6では、第1の蓄積ステップにて各分類区分に基づい
て蓄積された各メッセージを読み出し、各分類区分に対
応する分類条件を決定する。具体的には、キーワードを
抽出し、更に各受信メッセージに全ての共通するキーワ
ードを分類条件として得る。なお、分類条件学習の具体
的な動作については、実施の形態1で説明したものと同
様のため説明を省略する。
The recipient of the message opens the message in the unlearned category that does not belong to any of the category items accumulated in the second accumulation step, confirms the content, and then determines this message as the predetermined category item. It is classified into any of the above, and is accumulated in the first accumulation step. In the classification condition learning step S6, each message accumulated based on each classification category in the first accumulation step is read out and the classification condition corresponding to each classification category is determined. Specifically, the keywords are extracted, and further, all common keywords are obtained as classification conditions in each received message. Note that the specific operation of the classification condition learning is the same as that described in the first embodiment, so description thereof will be omitted.

【0036】このように、分類条件学習ステップにより
分類条件を自動的に決定することで、ユーザが繁雑な分
類条件の設定作業を行う必要がなくなり、ユーザのメッ
セージ操作/処理環境におけるユーザの負荷が軽減され
る効果がある。また、メッセージの内容から決定するた
め、分類条件がユーザの希望に添うものとなり、ユーザ
のメッセージの操作/処理環境を向上させる効果があ
る。更に、メッセージの分類区分に対応する分類条件を
学習により動的に変更するため、分類条件がより正確な
ものとなる効果がある。なお、図18ないし図21は、
それぞれ実施の形態3ないし実施の形態6に対応するメ
ッセージ学習分類方法の動作フローを示す図である。各
動作は、上記と同様であり、冗長になるので詳細説明は
省略する。
By automatically determining the classification conditions in the classification condition learning step in this way, the user does not need to perform complicated classification condition setting work, and the load on the user in the message operation / processing environment of the user is reduced. Has the effect of being reduced. Further, since the contents of the message are used for the determination, the classification conditions meet the user's wishes, and the operation / processing environment of the user's message is improved. Further, since the classification condition corresponding to the classification classification of the message is dynamically changed by learning, there is an effect that the classification condition becomes more accurate. 18 to 21 are
FIG. 16 is a diagram showing an operation flow of a message learning classification method corresponding to each of the third to sixth embodiments. Each operation is the same as the above, and since it becomes redundant, detailed description will be omitted.

【0037】[0037]

【発明の効果】この発明におけるメッセージ学習分類装
置は上記したように、受信メッセージを学習分類条件で
区分蓄積する第1の蓄積手段と、未学習の区分に蓄積す
る第2の蓄積手段と、第2の蓄積手段中のメッセージを
区分すると区分対応のメッセージ中のキーワードを抽出
するキーワード抽出手段と、第1の区分対応のメッセー
ジに共通するキーワードを新しい分類条件として学習す
る分類条件学習手段を備えたので、以後の受信メッセー
ジを学習して分類でき、複雑な分類作業を省く効果があ
る。
As described above, the message learning classifying apparatus according to the present invention includes the first accumulating means for accumulating the received message in the classified classification condition, the second accumulating means for accumulating in the unlearned classification, and the second accumulating means. A keyword extracting means for extracting a keyword in a message corresponding to a category when the message in the second accumulating means is classified, and a classification condition learning means for learning a keyword common to the messages corresponding to the first classification as a new classification condition. Therefore, subsequent received messages can be learned and classified, which has the effect of omitting complicated classification work.

【0038】また更に、特定のキーワードを拡げるキー
ワード変換テーブルを付加したので、分類作業の軽減が
更に高まる効果がある。
Furthermore, since a keyword conversion table for expanding a specific keyword is added, there is an effect that the classification work is further reduced.

【0039】また更に、特定キーワードと任意のキーワ
ードを分類条件表示してキーワードの追加指定で分類条
件のキーワードを拡大する分類条件変更手段を付加した
ので、分類作業の軽減が更に高まる効果がある。
Further, since the classification condition changing means for displaying the specific keyword and the arbitrary keyword and displaying the classification condition and expanding the keyword of the classification condition by additionally designating the keyword is added, there is an effect that the classification work is further reduced.

【0040】また更に、所定領域抽出手段を付加したの
で、メッセージの分類条件との合致性の判定及びキーワ
ードの抽出処理が簡単になり短縮できる効果がある。
Furthermore, since the predetermined area extracting means is added, there is an effect that determination processing of matching with message classification conditions and keyword extraction processing can be simplified and shortened.

【0041】また更に、受信メッセージの特定項目情報
を表示する受信メッセージ・リスト表示手段を付加した
ので、キーワードによる分類処理が更に簡単になる効果
がある。
Furthermore, since the received message list display means for displaying the specific item information of the received message is added, there is an effect that the classification process by the keyword is further simplified.

【0042】この発明に係るメッセージ学習分類方法
は、学習分類条件で区分する第1の蓄積ステップと、区
分できない場合は未学習区分として蓄積する第2の蓄積
ステップと、未学習区分のメッセージを所定の区分に分
類するとこの区分の受信メッセージ中のキーワードを抽
出するキーワード抽出ステップと、どのメッセージにも
共通して出現するキーワードを学習する分類条件学習ス
テップとを備えたので、以後の受信メッセージを学習し
て分類でき、複雑な分類作業を省く効果がある。
In the message learning classification method according to the present invention, a first accumulation step of classifying by the learning classification condition, a second accumulation step of accumulating as an unlearned section when the classification cannot be performed, and a message of the unlearned section are predetermined. When the message is classified into the categories, the keyword extraction step of extracting the keywords in the received message of this category and the classification condition learning step of learning the keywords commonly appearing in any message are provided. This makes it possible to classify them in a simple manner, which has the effect of eliminating complicated classification work.

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

【図1】 本発明の実施の形態1におけるメッセージ学
習分類装置の構成ブロック図である。
FIG. 1 is a configuration block diagram of a message learning classification device according to a first embodiment of the present invention.

【図2】 分類条件保持手段のキーワード保持状況とメ
ッセージ蓄積手段の蓄積状況の例を示す図である。
FIG. 2 is a diagram showing an example of a keyword holding status of a classification condition holding means and a storage status of a message storage means.

【図3】 具体的な受信メッセージを示す図である。FIG. 3 is a diagram showing a specific received message.

【図4】 具体的な受信メッセージを示す図である。FIG. 4 is a diagram showing a specific received message.

【図5】 具体的な受信メッセージを示す図である。FIG. 5 is a diagram showing a specific received message.

【図6】 本発明の実施の形態2におけるメッセージ学
習分類装置の構成ブロック図である。
FIG. 6 is a configuration block diagram of a message learning classification device according to a second embodiment of the present invention.

【図7】 図6のキーワード変換テーブルの内容の例を
示す図である。
7 is a diagram showing an example of the contents of the keyword conversion table of FIG.

【図8】 分類条件保持手段のキーワード保持状況の例
を示す図である。
FIG. 8 is a diagram showing an example of a keyword holding state of a classification condition holding unit.

【図9】 具体的な受信メッセージを示す図である。FIG. 9 is a diagram showing a specific received message.

【図10】 本発明の実施の形態3におけるメッセージ
学習分類装置の構成ブロック図である。
FIG. 10 is a configuration block diagram of a message learning classification device according to a third embodiment of the present invention.

【図11】 分類条件保持手段のキーワード保持状況の
例を示す図である。
FIG. 11 is a diagram showing an example of a keyword holding state of a classification condition holding unit.

【図12】 本発明の実施の形態4におけるメッセージ
学習分類装置の構成ブロック図である。
FIG. 12 is a configuration block diagram of a message learning classification device according to a fourth embodiment of the present invention.

【図13】 本発明の実施の形態5におけるメッセージ
学習分類装置の構成ブロック図である。
FIG. 13 is a configuration block diagram of a message learning classification device according to a fifth embodiment of the present invention.

【図14】 受信メッセージに発信元情報を付加した例
を示す図である。
FIG. 14 is a diagram showing an example in which sender information is added to a received message.

【図15】 本発明の実施の形態6におけるメッセージ
学習分類装置の構成ブロック図である。
FIG. 15 is a configuration block diagram of a message learning classification device according to a sixth embodiment of the present invention.

【図16】 受信メッセージ・リストの表示手段による
表示例を示す図である。
FIG. 16 is a diagram showing a display example of a received message list display means.

【図17】 本発明の実施の形態7におけるメッセージ
学習分類方法を示す動作フロー図である。
FIG. 17 is an operational flowchart showing a message learning classification method according to the seventh embodiment of the present invention.

【図18】 本発明の実施の形態7における他のメッセ
ージ学習分類方法を示す動作フロー図である。
FIG. 18 is an operation flowchart showing another message learning classification method according to the seventh embodiment of the present invention.

【図19】 本発明の実施の形態7における他のメッセ
ージ学習分類方法を示す動作フロー図である。
FIG. 19 is an operational flowchart showing another message learning classification method according to the seventh embodiment of the present invention.

【図20】 本発明の実施の形態7における他のメッセ
ージ学習分類方法を示す動作フロー図である。
FIG. 20 is an operational flowchart showing another message learning classification method according to the seventh embodiment of the present invention.

【図21】 本発明の実施の形態7における他のメッセ
ージ学習分類方法を示す動作フロー図である。
FIG. 21 is an operational flowchart showing another message learning classification method according to the seventh embodiment of the present invention.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

2 蓄積制御手段、3 第1の蓄積手段、4 第2の蓄
積手段、5 分類条件保持手段、6 分類条件学習手
段、7 キーワード抽出手段、8 キーワード変換テー
ブル、9 分類条件変更手段、10 所定領域抽出手
段、11 ファクシミリ受信手段、12 発信元情報付
加手段、13 受信メッセージ・リスト表示手段。
2 accumulation control means, 3 first accumulation means, 4 second accumulation means, 5 classification condition holding means, 6 classification condition learning means, 7 keyword extraction means, 8 keyword conversion table, 9 classification condition changing means, 10 predetermined area Extraction means, 11 Facsimile reception means, 12 Source information addition means, 13 Received message list display means.

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.6 識別記号 庁内整理番号 FI 技術表示箇所 G06F 15/401 310A ─────────────────────────────────────────────────── ─── Continuation of the front page (51) Int.Cl. 6 Identification code Internal reference number FI Technical display location G06F 15/401 310A

Claims (6)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 受信メッセージを後述の分類条件に基づ
いて区分して蓄積する第1の蓄積手段と、 上記分類区分で区分されない受信メッセージを未学習の
区分に蓄積する第2の蓄積手段と、 上記未学習区分である第2の蓄積手段に蓄積されたメッ
セージを第1の蓄積手段に対応する区分に分類すると、
該区分の受信メッセージ中のキーワードを抽出するキー
ワード抽出手段と、 上記第1の区分に対応する区分に分類された複数のメッ
セージに共通するキーワードを新しい分類条件として学
習する分類条件学習手段とを備え、 上記学習した分類条件を保持して該分類条件に基づいて
以後の受信メッセージを第1の蓄積手段に区分して蓄積
するメッセージ学習分類装置。
1. A first accumulating unit for classifying and accumulating a received message based on a classification condition described later, and a second accumulating unit for accumulating a received message that is not classified by the classification class in an unlearned class. When the messages accumulated in the second accumulating means which is the unlearned category are classified into the categories corresponding to the first accumulating means,
A keyword extracting means for extracting a keyword in the received message of the category and a classification condition learning means for learning a keyword common to a plurality of messages classified into the category corresponding to the first category as a new classification condition. A message learning classifying device which holds the learned classification conditions and divides and stores subsequent received messages in a first accumulating unit based on the classification conditions.
【請求項2】 特定のキーワードに対して他の用語を同
一のキーワードとみなすキーワード変換テーブルを付加
し、以後の受信メッセージを第1の蓄積手段に区分する
場合には、上記キーワード変換テーブルを参照して共通
するキーワードの範囲を拡げて区分し蓄積することを特
徴とする請求項1記載のメッセージ学習分類装置。
2. When a keyword conversion table that regards other terms as the same keyword is added to a specific keyword and subsequent received messages are classified into the first storage means, refer to the keyword conversion table. The message learning classifying apparatus according to claim 1, wherein the range of common keywords is expanded and classified and accumulated.
【請求項3】 保持している学習した分類条件となるキ
ーワードと任意のキーワードを表示し、該表示した任意
のキーワードを指定されると、上記指定されたキーワー
ドを上記学習した分類条件のキーワードに加えて拡大し
た分類条件とする分類条件変更手段を付加し、以後の受
信メッセージを第1の蓄積手段に区分する場合には、上
記分類条件変更手段で得られた分類条件に従って区分し
蓄積することを特徴とする請求項1記載のメッセージ学
習分類装置。
3. A keyword which is held as a learned classification condition and an arbitrary keyword are displayed, and when the displayed arbitrary keyword is designated, the designated keyword becomes the keyword of the learned classification condition. In addition, when a classification condition changing unit for expanding the classification condition is added and subsequent received messages are classified into the first accumulating unit, it is classified and accumulated according to the classification condition obtained by the classification condition changing unit. The message learning classification device according to claim 1, wherein:
【請求項4】 メッセージの所定の領域を指定する所定
領域抽出手段を付加し、以後の受信メッセージを第1の
蓄積手段に区分する場合には、受信メッセージの上記所
定領域のキーワードを分類条件に従って区分し蓄積する
ことを特徴とする請求項1ないし請求項3いずれか記載
のメッセージ学習分類装置。
4. When a predetermined area extracting means for designating a predetermined area of a message is added and subsequent received messages are classified into the first storage means, the keyword of the predetermined area of the received message is classified according to the classification condition. The message learning classification device according to any one of claims 1 to 3, wherein the message learning classification device is classified and accumulated.
【請求項5】 受信メッセージの予め定めた項目の情報
を抽出して表示する受信メッセージ・リスト表示手段を
付加し、要求があれば受信メッセージに上記項目情報を
抽出し受信メッセージ・リストとして表示することを特
徴とする請求項1ないし請求項3いずれか記載のメッセ
ージ学習分類装置。
5. A received message list display means for extracting and displaying information on predetermined items of a received message is added, and when requested, the above item information is extracted from the received message and displayed as a received message list. The message learning classification device according to any one of claims 1 to 3, characterized in that.
【請求項6】 受信メッセージを予め学習した分類条件
で区分する第1の蓄積ステップと、 上記学習した分類条件で区分できない場合は未学習の区
分に蓄積する第2の蓄積ステップと、 上記未学習の区分に蓄積されたメッセージを所定の区分
に分類すると、該所定の区分の受信メッセージ中のキー
ワードを抽出するキーワード抽出ステップと、 上記所定の区分に分類されたどのメッセージにも共通し
て出現するキーワードを新しい分類条件として学習する
分類条件学習ステップとを備えたメッセージ学習分類方
法。
6. A first accumulating step of classifying a received message according to pre-learned classification conditions, a second accumulating step of accumulating in a non-learned category if the learned message cannot be classified by the learned classification condition, When a message accumulated in the category is classified into a predetermined category, a keyword extraction step of extracting a keyword in a received message of the predetermined category and a message commonly appear in any of the messages classified into the predetermined category A message learning classification method comprising a classification condition learning step of learning a keyword as a new classification condition.
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